Formatear todo el documento. Formatear documentos en Word. Procesamiento de información textual. Procesadores de palabras

Después de editar el texto, debe cambiar su apariencia, es decir. redactar un documento o darle formato. Word 2007 le permite formatear caracteres, párrafos, tablas, páginas, secciones y todo el documento.

Los atributos de formato de caracteres incluyen: tipo de fuente, tamaño de fuente, estilo de fuente (negrita, cursiva, subrayado), color de resaltado del texto, color del texto, mayúsculas y minúsculas, espacio entre caracteres en una palabra, etc.

Los parámetros de formato de párrafo incluyen: alineación del texto (izquierda o derecha, centrado, justificado), sangrías de párrafo, sangrías de primera línea de párrafos, interlineado, relleno de color de fondo, viñetas y numeración de listas, etc.

Los elementos del formato de una tabla incluyen: bordes y sombreado (lo veremos con más detalle en la sección Trabajar con tablas).

Parámetros básicos de formato (diseño) de página: límites del área de trabajo (márgenes en la parte superior, inferior, izquierda, derecha), dimensiones de la página, orientación de la página.

Formatear secciones incluye la creación de nuevas secciones desde la página siguiente o en la página actual, encabezados de sección, creación de columnas, etc.

Formatear el documento en su conjunto significa formatear los números de página, diseñar un índice autoensamblado o manual, etc.

En Word 2007, las principales herramientas para dar formato a texto, párrafos y tablas se encuentran en la pestaña Inicio. Para formatear rápidamente caracteres (texto) y párrafos de forma manual, puede utilizar los comandos del grupo Fuente y párrafo en la pestaña Inicio.

Arroz. 2.1.4.1

Además, los comandos de formato están disponibles en la mini barra de herramientas, que aparece cuando pasa el mouse sobre un fragmento de texto seleccionado.

Arroz. 2.1.4.2

Cabe señalar que existe otra herramienta para formatear texto rápidamente: este es el botón "Copiar formato" en el grupo "Portapapeles" en la pestaña "Inicio", que le permite copiar las opciones de formato de un fragmento y transferirlo a otro fragmento de texto al seleccionarlo.

Arroz. 2.1.4.3

Para cambiar rápida y simultáneamente varios atributos de formato de caracteres y párrafos, puede utilizar Estilos rápidos del grupo Estilos en la pestaña Inicio.

Arroz. 2.1.4.4

Los estilos están destinados al diseño de texto y párrafos de documentos. Para formatear caracteres y párrafos manualmente, use no solo los botones de formato rápido, sino también los cuadros de diálogo Fuente y Párrafo, que se activan mediante botones en la pestaña Inicio en los grupos Fuente y Párrafo, respectivamente.

Instrucciones paso a paso para formatear texto.

Por defecto nuevo documento se crea en el estilo Normal, lo que significa que todo el texto tiene el mismo aspecto. Pero con la ayuda de las herramientas de formato siempre puedes cambiar la apariencia del documento. Para hacer esto, seleccione un carácter, fragmento o párrafo y haga clic en el botón deseado para aplicar un formato diferente.

Formateemos el documento de texto que creamos y editamos en la sección "Ingresar y editar texto del documento", cuya captura de pantalla se presenta en la Figura 2.1.4.5.

Arroz. 2.1.4.5

Etapas del formato del texto del documento:

• abra el documento editado y cambie el estilo “Normal” a “Sin espaciado”, para ello haga clic en el botón “Sin espaciado” en el grupo de estilos;
• configure la fuente (tipo de fuente) Times New Roman, tamaño 12 puntos: seleccione todo el texto, pase el puntero del mouse sobre él y en la Mini barra de herramientas que aparece, seleccione la fuente: Times New Roman y tamaño 12 puntos;
• alinear el texto al ancho, para ello seleccione todo el texto y haga clic en el botón Justificar en el grupo Párrafo;
• establezca la sangría de primera línea, para hacer esto seleccione el texto, haga clic en el botón Párrafo y en el cuadro de diálogo que se abre, establezca la sangría de primera línea en 1,25 cm;
• agregue un encabezado al texto (Mi primer documento), establezca su nivel de encabezado: Título 1 y alinéelo con el centro, para hacer esto, seleccione el encabezado, haga clic en el botón Título 1 en el grupo de estilos (el encabezado tiene formato usando el estilo de título incorporado “Título 1”) y luego en el botón Centro en el grupo Párrafo;
• en el primer párrafo, asigne un estilo a un fragmento de texto (Mi primer documento): cursiva, subrayado; para ello, seleccione el fragmento especificado y haga clic en los botones Cursiva y Subrayado;
• establezca los tamaños de los márgenes de la página: superior e inferior - 2 cm, izquierdo - 2,5 cm, derecho - 1,5 cm, para hacer esto, en la pestaña "Diseño de página", haga clic en el botón para iniciar el cuadro de diálogo "Configuración de página" en el Grupo "Configuración de página".

Como resultado, obtenemos el texto formateado del documento, cuya captura de pantalla se presenta en la Figura 2.1.4.6.

Arroz. 2.1.4.6

Para documentos de gran tamaño (resúmenes, trabajos finales y disertaciones), además de formatear caracteres, párrafos y páginas, se realiza el formateo de las secciones y del documento en su conjunto. Consideraremos estas etapas para formatear un documento grande en la sección: Trabajar con documentos grandes en Word 2007.

Los documentos grandes (documentos estructurados que contienen varias páginas) normalmente se dividen en secciones. Crear nuevas secciones a partir de la página siguiente o en la página actual, insertar un encabezado y pie de página para las secciones anterior y siguiente, crear columnas de periódico son todos pasos en el formato del documento.

Los saltos de sección se realizan en la pestaña Diseño de página en el grupo Configurar página, botón Saltos. La inserción de encabezados y pies de página se realiza en la pestaña Insertar en el grupo Encabezados y pies de página, y el trabajo con encabezados y pies de página se realiza en la pestaña Diseño, que aparece en la Cinta cuando se trabaja con encabezados y pies de página.

Formatear el documento en su conjunto significa formatear los números de página, diseñar un índice autoensamblado o manual, etc. Los números de página se insertan en la pestaña Insertar en el grupo Encabezado y pie de página. En el cuadro de diálogo, debe configurar las opciones de formato del número de página: Formato de número, Incluir número de capítulo, Numeración de página (Continuar o Comenzar desde). Se agrega una tabla de contenido al documento en la pestaña Enlaces del grupo Tabla de contenido, botón Tabla de contenido.

Trabajar con fragmentos de texto: seleccionar, copiar, mover, eliminar. Formato de caracteres. Letra inicial. Dar formato a los párrafos. Formato de página. Encabezados y pies de pagina. Secciones del documento. Estilos de formato.

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Tema 2. Formateo de documentos.

1. Trabajar con fragmentos de texto: seleccionar, copiar, mover, eliminar.
2. Formato de caracteres. Letra inicial.
3. Dar formato a los párrafos.
4. Formato de página. Encabezados y pies de pagina. Secciones del documento.
5. Estilos de formato.
6. Formatear texto en varias columnas.

2.1. Trabajar con fragmentos de texto: seleccionar, copiar, mover, eliminar.

Fragmento esta es una parte del texto especificado (resaltado) por el usuario.

El tamaño mínimo del fragmento es un carácter, el máximo es el texto completo del documento.

La selección se puede realizar con el ratón o con el teclado.

Seleccione usando el teclado:

Requerido para seleccionar	Atajo de teclado
Uno o más personajes	Mientras mantiene presionada la tecla Cambio , presione la tecla flecha correcta hasta que se resalten los caracteres requeridos.
Un fragmento de texto desde el cursor hasta el final de la línea.	Mayús + Fin.
Un fragmento de texto desde el cursor hasta el comienzo de la línea.	Mayús + Inicio.
Palabra después del cursor	Con trl + mayús + flecha derecha.
Palabra antes del cursor	Con trl + mayús + flecha izquierda.
Un fragmento de texto desde el cursor hasta el final del párrafo.	Con trl + mayús + flecha hacia abajo.
Fragmento de texto desde el cursor hasta el principio del párrafo.	Con trl + mayús + flecha arriba.
Un fragmento de texto desde el cursor hasta el final del documento.	Con trl+Mayús+Fin.
Un fragmento de texto desde el cursor hasta el comienzo del documento.	Con trl+Mayús+Inicio.
Documento completo	Con trl+a. Cinta Inicio  Seleccionar  Seleccionar todo.

Seleccionando con el ratón:

Requerido para seleccionar	Necesito hacer
Palabra	Especifique la palabra deseada y haga doble clic con el botón izquierdo.
Línea	Mueva el puntero del mouse hacia el margen izquierdo para que se convierta en una flecha, coloque la flecha al lado de la línea y haga clic izquierdo una vez
Oferta	Haga clic en la frase deseada mientras presiona la tecla Con trl.
Párrafo	Haga triple clic con el botón izquierdo del mouse en un párrafo. Haga doble clic al lado de este párrafo en la barra de selección.
cualquier fragmento	Coloque el puntero del mouse en la esquina del fragmento seleccionado y estire el área de selección.
Documento completo	Haga triple clic en la barra de selección.

Para seleccionar un fragmento de bloque, coloque el cursor en cualquier esquina del bloque, presione la tecla Alt. y, sin soltarlo, estirar la zona. Para seleccionar varios fragmentos no adyacentes, puede utilizar cualquier método, pero al mismo tiempo presione la tecla Control.

El fragmento de texto seleccionado se puede eliminar (teclas Eliminar o retroceder ), cortar o copiar al portapapeles.

Puede copiar o mover un fragmento usando el portapapeles o el mouse.

Algoritmo para copiar (mover) usando el portapapeles:

1. Seleccione el fragmento que desea copiar (mover).
2. Colóquelo en el portapapeles. Se puede hacer diferentes caminos:
3. Coloque el cursor en la ubicación de la copia.
4. Pegar cursor desde el portapapeles:

El contenido del portapapeles se guarda durante la sesión de trabajo o hasta que se coloca una nueva información en él. EN Microsoft Word El portapapeles de 2007 contiene 24 celdas. Puedes ver su contenido haciendo clic en el botón Portapapeles en la cinta Inicio.

Para mover un fragmento con el mouse, simplemente selecciónelo y arrástrelo a la ubicación deseada mientras mantiene presionado el botón izquierdo.

Para copiar un fragmento con el mouse, debe seleccionarlo y arrastrarlo mientras mantiene presionado el botón derecho del mouse. En el menú contextual propuesto, seleccione siguiente Copiar.

Puede haber casos en los que el fragmento de texto seleccionado se destruya por error. en el redactor Word tiene un botón (Cancelar) ubicado en el panel acceso rapido. Al hacer clic en este botón, puede volver secuencialmente a estados anteriores del documento.

2.2. Formato de caracteres. Letra inicial.

Cualquier documento se puede representar como una colección de algunos objetos interrelacionados. Cada objeto tiene un conjunto único y determinado de propiedades (atributos). Dependiendo de los valores establecidos para estos atributos, el objeto puede aparecer de manera diferente en el documento.

Palabra le permite formatear de dos maneras:

1) ya sea después de escribir;

2) o establecer los atributos de diseño necesarios antes del proceso de mecanografía.

La primera opción requiere:

1. indicar (seleccionar) un fragmento de texto para el cual se establecerán nuevos parámetros de diseño;
2. establecer los valores de los atributos de diseño usando comandos de sección Fuente de cinta Inicio o llamando a la ventana Fuente usando el menú contextual.

La segunda opción implica la siguiente secuencia de operaciones de formato:

1. escriba texto hasta que se requiera un formato especial del siguiente fragmento de entrada;
2. establecer nuevos parámetros de diseño;
3. seguir escribiendo; el formato de caracteres establecido se aplicará a todos los caracteres ingresados, para un párrafo de texto se aplicarán los atributos de formato de párrafo establecidos;
4. Después de completar el conjunto, desactive el formato especial instalado.

Símbolo esta es la unidad gráfica principal del texto. Es la secuencia de caracteres la que forma el texto. El símbolo tiene los siguientes atributos:

• tipo de fuente (tipo de letra);
• tamaño de fuente (tamaño de fuente);
• estilo (normal, negrita, cursiva o subrayado);
• color (fondo y símbolo en sí);
• índice (posición relativa a la línea de referencia de la línea);
• kerning (cambiar el tamaño del espacio entre letras adyacentes para mejorar la apariencia y legibilidad del texto);
• efectos visuales (modificación y animación).

Todas las operaciones de formato se aplican sólo a los objetos seleccionados.

Fuente un conjunto de imágenes gráficas de las letras de un alfabeto en particular y todos los signos y números relacionados con él. Las fuentes también se denominan tipos de letra. Se pueden dividir según algunas características en los siguientes tipos:

1) Fuentes matriciales (rasterizadas)se crean utilizando el llamado método de mapa de bits. Un archivo con dicha fuente almacena imágenes de mapa de bits de cada carácter dentro de una cuadrícula de puntos de un tamaño fijo. Las desventajas de las fuentes matriciales incluyen un deterioro significativo en la calidad de la imagen al cambiar el tamaño de la fuente o escalarla. Los contornos de las letras adquieren una forma escalonada, creando el llamado efecto escalera.

Fuentes escalables (vectoriales)no tiene esta desventaja. La forma de crear este tipo de fuentes es codificar el contorno del carácter en forma de líneas rectas y curvas. Muy a menudo, las fuentes escalables se denominan fuentes. Verdadero Ture. Rasgo distintivo dichas fuentes en la lista de fuentes en el campo Fuente en la barra de herramientas Formato están precedidas por un monograma que consta de dos letras T.

2) Por apariencia las fuentes pueden ser con serifas (con serifas) y picadas . Fuentes serif (como T veces nuevo romano ) tienen pequeñas banderas serif en los extremos. El propósito directo de las serifas es aumentar la legibilidad del texto, ya que durante la lectura el ojo se fija más fácilmente en la línea. Fuentes en cadena (por ejemplo, A rial ) tienen letras suaves y redondeadas y están diseñadas para resaltar los títulos de un documento. Además de los mencionados, existen los llamados tipos de letra especiales que pueden usarse para simular texto escrito a mano (por ejemplo, Guión de estilo libre) o registrar notas, fórmulas de compuestos químicos, etc. (Por ejemplo, Volando).

3) El ancho de las fuentes puede ser monoespacio (por ejemplo, Courier New) y proporcional. Todas las letras en fuentes monoespaciadas tienen el mismo ancho y, por lo tanto, siempre puede caber el mismo número de caracteres en una línea. En las fuentes proporcionales, cada letra tiene un ancho diferente (por ejemplo, la letra "F" es más ancha que la letra "A") y, por lo tanto, puede haber un número diferente de caracteres por línea. Cuando utilice fuentes proporcionales, recuerde que no puede alinear texto en líneas usando la barra espaciadora.

No todas las fuentes admiten la visualización del alfabeto cirílico.

Tamaño de fuente (altura, punto) es la distancia entre la parte superior de la letra más alta del alfabeto y la parte inferior de la más baja.

El tamaño de fuente se indica en puntos (p t). 1 р t = 1/72" = 0,352 mm. También puede utilizar tamaños de fuente que no figuran en la lista (por ejemplo, 15 o 12,5).

Para cambiar el estilo de los personajes, hay botones. en la cinta Inicio.

Botones sirven para cambiar el color del símbolo y el color de fondo en el que se muestra el símbolo.

Al elegir una fuente para imprimir un documento, el criterio principal es su legibilidad. La fuente elegida no debe distraer la atención del contenido del documento. La diversidad sólo puede introducirse mediante el texto de las inscripciones de título de los distintos componentes del documento (encabezamientos).

Letra inicial es una letra bellamente diseñada al comienzo de una oración, párrafo o sección. Puedes formar una letra con el comando. Letra inicial en cinta Insertar.

2.3. Dar formato a los párrafos.

La apariencia de un documento depende en gran medida no sólo del formato de los caracteres del texto, sino también del diseño de los párrafos. Un párrafo es uno de los principales elementos estructurales de un documento.

En un procesador de textos Palabra un párrafo se define como la porción de texto entre dos pulsaciones de teclas Ingresar . La longitud del párrafo puede variar. Puede constar de una palabra o ocupar toda la página. A la hora de redactar el texto debes tener en cuenta que los párrafos muy largos son difíciles de entender.

El párrafo tiene sus propios parámetros:

• relleno;
• método de alineación de filas (izquierda, derecha, centro, justificado);
• posición en la página;
• incidente de primera linea;
• Espaciado entre líneas;
• espaciado entre párrafos.

Formato de párrafoconfigurar o cambiar sus parámetros. Puede dar formato a los párrafos directamente mientras escribe o después de terminar de escribir. El formateo se puede realizar utilizando el cuadro de diálogo llamado por el comando Párrafo menú contextual, además de utilizar la sección El párrafo alimenta Inicio y Diseño de página.

En un editor de texto Palabra Hay cuatro formas de alinear el texto.

Alineación izquierda.Con él, las líneas comienzan en el borde izquierdo de la página en la misma posición y terminan a la derecha en diferentes posiciones dependiendo de la cantidad de caracteres en la línea. Esta es la alineación que se utiliza mejor al escribir.

Alineación central.El texto centrado es útil para títulos y bloques de texto muy cortos.

Alineación correcta.Con este método de alineación, el texto se alinea con el borde derecho y cada nueva letra mueve la anterior hacia la izquierda, de modo que las líneas quedan perfectamente alineadas con el borde derecho. Este tipo de alineación se utiliza para lograr propósitos especiales. A veces, este método también se puede utilizar para los títulos.

Alineación de ancho.Al utilizar este método de alineación Palabra alinea el texto tanto a la derecha como a la izquierda, insertando espacios adicionales entre las palabras en lugar de los caracteres faltantes. El texto formateado con justificación se ve bonito y ordenado. Es mejor aplicar la alineación del ancho después de todos los cambios editoriales, inmediatamente antes de imprimir el documento.

La barra de herramientas de formato contiene cuatro botones, cada uno de los cuales corresponde a uno de los modos anteriores para formatear texto y cualquier párrafo.

Para que un párrafo tenga formato tal como se ingresa, debe configurar los parámetros necesarios y solo luego ingresar el texto.

Las operaciones de alineación se aplican a todo el párrafo. Sin embargo, hay dos operaciones que sólo se aplican a la primera línea de un párrafo. estos son los equipos Sangría y saliente . Estos comandos se instalan en el cuadro de diálogo. Párrafo en el campo Primera línea . Las sangrías de párrafo y primera línea también se pueden configurar usando la regla de coordenadas horizontales.

Con la regla de coordenadas, puede realizar operaciones de formato de párrafos, como ajustar los márgenes derecho e izquierdo, establecer sangrías y protuberancias y definir tabulaciones.

El margen es la distancia entre el texto y el borde de la página. La sangría de párrafo determina la distancia del texto desde el margen. Las sangrías le permiten separar el texto de un párrafo de otro o resaltar visualmente párrafos individuales en un documento. Sangra la primera línea de un párrafo (la primera línea está desplazada con respecto a otras líneas a la derecha) para los párrafos con una línea "roja" o con una "sangría". Un párrafo sangrado es un párrafo en el que cada línea excepto la primera tiene sangría; en otras palabras, la primera línea está desplazada a la izquierda de las otras líneas del párrafo. Este tipo de formato se suele utilizar en diccionarios, enciclopedias y libros de referencia.

La regla siempre está asociada al párrafo en el que se encuentra el cursor de entrada.

La parte oscura de la barra de coordenadas corresponde a los márgenes de página establecidos.

El control deslizante superior en forma de triángulo indica la cantidad de sangría de la primera línea del párrafo.

El control deslizante inferior en forma de triángulo indica la sangría izquierda de las líneas restantes del párrafo (excepto la primera).

El control deslizante cuadrado es un control que siempre se encuentra debajo del marcador triangular inferior del borde izquierdo del párrafo. Cuando lo arrastra, ambos controladores del borde izquierdo (superior e inferior) se mueven juntos mientras mantienen su posición entre sí. Este diseño de párrafo especial se puede utilizar al diseñar epígrafes, citas, etc.

El control deslizante derecho indica el borde derecho del párrafo.

La parte clara de la regla indica el tamaño del campo de trabajo del documento. Los controles deslizantes deben colocarse solo dentro del área clara de la regla de coordenadas.

Para establecer atributos de párrafo adicionales, como el interlineado y la sangría de párrafo, debe abrir el cuadro de diálogo Párrafo usando el menú contextual.

Espaciado entre líneas(o interlineado) es la distancia entre líneas en un párrafo. Valor de intervalo igual a 1/6 de pulgada o 12 p t.

Aumentar el interlineado hace que las líneas más largas sean más fáciles de leer, es decir, le permite utilizar un tamaño de fuente más pequeño. La cantidad de interlineado se especifica en líneas o en puntos para una configuración más precisa.

Cuando utilice texto extraído de Internet, debe prestar atención al espacio entre párrafos (0 pt).

También en la pestañaPosición en la páginaPuede habilitar o deshabilitar las siguientes opciones: prohibir líneas colgantes, no romper párrafo, no arrancar de la página siguiente, de la página nueva.

En documentos largos, la mayoría de los párrafos tienen el mismo formato. Más precisamente, suele haber varias opciones de formato de párrafo que se reutilizan dentro de un documento.

Es inconveniente formatear manualmente un párrafo cada vez que cambias el texto, especialmente porque lo más probable es que ya tengas un párrafo formateado como deseas. Procesador de textos Palabra resuelve este problema permitiendo el formato de patrones y aplicando estilos de formato predefinidos.

Para realizar el formateo según la muestra, debe colocar el cursor en el párrafo que tiene el método de formato deseado y hacer clic en el botónFormato de muestra(cinta Inicio ). A continuación, haga clic en el párrafo cuyo formato desea cambiar y se verá exactamente igual que el formato que seleccionó como muestra.

2.4. Formato de página. Encabezados y pies de pagina. Secciones del documento.

En la primera etapa al preparar un documento en un procesador de textos. Microsoft Word necesita configurar los parámetros de la página. Estos incluyen el tamaño y orientación de la hoja, el tamaño de los márgenes, etc. Al especificar el tamaño de página, consulte el dispositivo de impresión. Por lo tanto, una hoja de formato A4 se puede imprimir en cualquiera de las impresoras modernas, mientras que el formato A3 sólo se admite mediante modificaciones especiales de las impresoras. La orientación de la página puede ser vertical (la altura de la hoja es mayor que el ancho) u horizontal (la altura de la hoja es menor que el ancho). Para configurar los parámetros de la página, use el comando de cinta Diseño de página Campos  Campos Personalizados. Esto abre un cuadro de diálogo. Configuración de página .

Hay tres secciones en esta ventana: Márgenes, Tamaño del papel, Origen del papel.

Campos Estos son los espacios en blanco en la página que rodean el texto escrito.

Sus tamaños se pueden reducir y aumentar a petición del usuario (sin embargo, no se pueden destruir por completo, ya que cada impresora tiene un área inaccesible para imprimir, la cual es monitoreada por ventanas ). El tamaño y tipo de campos, así como la posición de los encabezados y pies de página, se configuran en la sección Campos. El tamaño y la orientación del papel se configuran en la sección Tamaño del papel.

Encabezado y pié de página el mismo texto para un grupo de páginas se llama ( imagen grafica), ubicado fuera del texto principal del documento en los márgenes de la página impresa.

Hay encabezados y pies de página. Los encabezados y pies de página incluyen números de página de serie.

La numeración de páginas se realiza automáticamente o mediante comando del usuario. Número de página (Insertar cinta).

Los encabezados y pies de página pueden ser los mismos en todo el documento, pero pueden variar: en páginas pares e impares (cuadro de diálogoConfiguración de página Pestaña Origen del papel), en la primera página y en las siguientes (cuadro de diálogoConfiguración de página Pestaña Origen del papel), en diferentes apartados.

Capítulo esta es la parte del documento que tiene parámetros especificados formato de página. Para insertar una nueva partición es necesario ejecutar el comando Se rompe (cinta Diseño de página) e indique dónde debe comenzar la nueva sección (desde la página siguiente, en la página actual, desde la página par, desde la página impar). Del mismo modo, puedes insertar nueva pagina en sección (cintaDiseño de página Saltos  Nueva página o Insertar salto de página con pestaña).

Para abrir encabezados y pies de página, ejecute los comandosEncabezado de página o pie de página(inserto de cinta ). El texto del documento se desvanecerá y aparecerán áreas de encabezado y pie de página y una cinta Constructor ( Trabajar con encabezados y pies de página) . Este panel contiene los siguientes botones: número de página, fecha (este campo se actualiza automáticamente) y hora (hora actual), opciones de página como en la anterior, encabezado/pie de página, ir al anterior, ir al siguiente (ir entre diferentes tipos encabezado/pie de página), cerrar, etc.

Puede crear un fondo en encabezados y pies de página. Para hacer esto, en el modo de encabezado y pie de página, inserte una imagen con el conjunto ajustado Detrás del texto en la página o seleccione un fondo en la cintaDiseño de página.

Algoritmo para crear diferentes encabezados y pies de página para diferentes secciones:

2.5. Estilos de formato.

Estilo de formatoEsta es una colección de todos los parámetros de diseño que determinan el formato de un párrafo o carácter.

Los estilos disponibles se enumeran en la lista desplegable Cambiar estilos ubicado en la cinta hogar . Al comenzar a trabajar con el programa. Palabra esta lista contiene una lista de estilos predeterminados. Cuando seleccionas uno de los estilos presentados en esta lista, cambia el formato del párrafo actual (el párrafo en el que se encuentra el cursor) o el formato del fragmento seleccionado.

Si necesitas prepararte un nuevo estilo para usar en un documento, debe seleccionar el estilo que cambiará y ejecutar el comandoGuardar la selección como un nuevo estilo rápido. En el cuadro de diálogo Creando un estilo debe nombrar el nuevo estilo y cambiar la apariencia definida por este estilo. Si habilita la casilla Agregar a la lista de estilos rápidos, el estilo creado se agregará a la plantilla del programa estándar. Palabra , después de lo cual este estilo se puede utilizar en otros documentos. Una vez que defina un estilo para un tipo de párrafo, simplemente aplique el nuevo estilo y el párrafo se formateará automáticamente de acuerdo con los atributos del estilo. Siempre que cambia los atributos de formato asociados con un estilo determinado, todos los párrafos a los que se aplica se reformatean automáticamente.

Las ventajas de utilizar estilos sobre el formato simple se revelan cuando se trabaja en documentos grandes con una estructura compleja. Las principales ventajas de estos son:

• la capacidad de formatear diferentes partes de un documento de manera consistente;
• la capacidad de reformatear párrafos rápidamente;
• la capacidad de diseñar documentos de forma estándar utilizando estilos creados previamente;
• la capacidad de crear una tabla de contenido automática para un documento.

2.6. Formatear texto en varias columnas.

Para dividir el texto en columnas, debe seleccionarlo y ejecutar el comando Columnas (cinta Diseño de página). En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione el número de columnas. Por defecto tienen el mismo ancho, pero esto se puede corregir, por ejemplo, usando marcadores en la regla.

Si varias columnas de texto se colocan enteramente en una página, entonces el comando Brecha  En la página actualPuedes hacer que las columnas tengan la misma longitud.

En el cuadro de diálogo columnas Puede especificar el número y tipo de columnas, su ancho, el espacio entre columnas y también establecer un separador.

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PROCESADOR DE TEXTO MS WORD

Objetivo del trabajo: Adquirir habilidades prácticas en el uso del procesador de textos MS Word en la preparación, edición y diseño de documentación de texto, gráficos, diagramas y dibujos.

MS Word- poderoso programa universal preparación de documentos de texto.

Las técnicas básicas en un editor de texto son:

· Edición: escribir (ingresar) texto. Operaciones de texto: borrar, insertar, buscar, reemplazar, copiar y mover.

· Formato: transformar la apariencia del texto y su ubicación en la página: seleccionar la fuente, su tamaño, estilo y color de los caracteres, establecer la ubicación del texto en la página (alineación a la izquierda, derecha, centro, ancho) , sangrías, distancia entre líneas, etc. d.

La operación de formateo está precedida por la operación de seleccionar la parte requerida (fragmento) del documento.

Técnicas de selección.

1. Bloque de texto: mover el puntero del mouse desde el principio del fragmento seleccionado hasta su final mientras se mantiene presionado el botón izquierdo del mouse;

2. Palabra: haga doble clic con el botón izquierdo del mouse en la palabra;

3. Párrafo: haga triple clic en cualquier parte del párrafo o haga doble clic en el margen izquierdo de la página frente al párrafo;

4. oración: haga clic en cualquier palabra de la oración mientras presiona la tecla Ctrl;

5. Línea: haga clic en el margen izquierdo de la página frente a la línea;

6. Documento completo: haga triple clic en el margen izquierdo de cualquier página.

Veamos los conceptos básicos que son necesarios cuando se trabaja con editores de texto.

Un símbolo es el elemento más pequeño que puede manejar un editor de texto (letras, números, puntuación, etc.).

Una palabra es un conjunto de caracteres delimitados por ambos lados por espacios (espacios vacíos) o signos de puntuación (puntos, comas, etc.).

Una línea es un conjunto de palabras o caracteres dispuestos en una línea (sin guiones).

Una oración es un conjunto de símbolos y palabras, limitados en ambos lados por signos de puntuación (puntos, signos de exclamación o interrogación, elipses).

Un párrafo es una sección de texto entre dos pulsaciones de la tecla Intro (ingresar, salto de línea).

Una página es un fragmento de texto delimitado por líneas de división de página.

Los márgenes son áreas de la página donde no se puede colocar texto.

Sangrías: distancias desde los límites de los márgenes izquierdo y derecho hasta el texto.

La línea roja es la primera línea del párrafo, con sangría a la derecha.

El atributo de texto es un parámetro que se puede cambiar (tamaño de carácter, fuente, color, sangría, etc.).

Un estilo es un grupo de atributos de texto seleccionados por el usuario, identificados por un nombre único y almacenados juntos.

Un pie de página es un texto estándar que aparece en la parte superior (o inferior) de cada página de un documento.

Un documento es un conjunto de símbolos, palabras, oraciones o páginas que están interconectadas lógicamente y forman una estructura léxica (lenguaje, texto) completa (terminada).

El texto es un conjunto de caracteres, palabras, oraciones que forma parte de un documento.

Un fragmento es una parte continua de un documento.

Un bloque es un fragmento de texto seleccionado.

Formatear es el procedimiento de darle al texto de un documento la forma deseada.

Una fuente es un conjunto de letras (símbolos) que reproduce un alfabeto. Según su apariencia, se dividen en 2 grupos: serif y sans serif (picados). Monoespacio: todos los caracteres tienen el mismo ancho; proporcional: el ancho de cada carácter es diferente.

Tipo de fuente (tipo de letra): determinará las características de escritura de un conjunto completo de caracteres.

El estilo es uno de los cuatro estilos para representar personajes.

Tamaño del punto: la distancia entre los descendentes superior e inferior.

Un punto es una unidad de medida para la altura de la fuente.

El líder es la distancia entre las líneas de base de líneas adyacentes. Se mide en puntos y consta del tamaño de fuente y la distancia entre líneas.

Aprosh es un espacio entre letras.

Seguimiento: ajusta la densidad del conjunto de caracteres, desplaza y extiende todas las letras en la misma cantidad.

Kerning: ajuste manual de las distancias entre letras.

Formato de documentos.

Se puede hacer de dos maneras:

1. se configuran los parámetros y luego se ingresa el texto;

2. Se ingresa el texto y luego se configuran los parámetros.

Formatear caracteres en el cuadro de diálogo Fuente:

· “Formato” → “Fuente”;

· Menú de contexto;

· Haga clic en la flecha en el grupo Fuente de la pestaña Inicio;

La ventana "Fuente" tiene 3 pestañas: fuente, espaciado, animación.

Al formatear caracteres, se establecen los siguientes parámetros:

1. establecer el estilo – elegir una fuente;

2. establecimiento de dimensiones. Tamaño (tamaño en puntos): indicado en puntos 1 pt = 1/72 pulgadas≈0,035 mm. Los tamaños se pueden configurar de 8 a 72. 28 pt=1 cm, 72 pt=1"=2,54 cm.

3. Establezca el estilo: regular, cursiva, negrita y negrita cursiva; formas de subrayar;

4. Especifique el color (cualquiera según las capacidades de la impresora);

5. Definición de efectos (modificación): tachado, superíndice, subíndice, empotrado, elevado, delineado, con sombra;

6. establecer la distancia horizontal entre caracteres: normal, escasa, compactada;

7. establecer la posición del símbolo con respecto a la línea de referencia (por encima o por debajo de la línea de referencia sin reducir el tamaño como en el paso 5).

Método de formato general:

1. seleccione un fragmento;

2. abra la ventana "Fuente" y configure los modos y valores de los parámetros;

Cancelar formato:

1. presionando Ctrl+Z;

2. Haga clic en el botón instalado.

Ya hemos escrito más de una vez sobre herramientas para trabajar con texto en MS Word, sobre las complejidades de su diseño, modificación y edición. Hablamos de cada una de estas funciones en artículos separados, pero para que el texto sea más atractivo y fácil de leer, necesitará la mayoría de ellas y hacerlo en el orden correcto.

Exactamente cómo formatear correctamente el texto en un documento Microsoft Word Y hablaremos en este articulo.

Ya hemos escrito sobre cómo cambiar fuentes en Word. Lo más probable es que inicialmente escribiste el texto en la fuente que te gustaba y elegiste el tamaño adecuado. Puede obtener más información sobre cómo trabajar con fuentes en nuestro artículo.

Una vez elegida la fuente adecuada para el texto principal (no se apresure a cambiar los títulos y subtítulos todavía), revise todo el texto. Quizás algunos fragmentos deban escribirse en cursiva o negrita, es necesario enfatizar algo. A continuación se muestra un ejemplo de cómo podría verse un artículo en nuestro sitio web.

Selección de encabezado

Existe un 99,9% de posibilidades de que el artículo que desea formatear tenga un título y lo más probable es que también tenga subtítulos. Por supuesto, deben estar separados del texto principal. Puede hacerlo utilizando los estilos integrados de Word y puede obtener más información sobre cómo trabajar con estas herramientas en nuestro artículo.

Si estas usando ultima versión MS Word, se pueden encontrar estilos adicionales para el diseño de documentos en la pestaña "Diseño" en un grupo con un nombre que se explica por sí mismo "Formato de texto".

Alineación del texto

De forma predeterminada, el texto de un documento está alineado a la izquierda. Sin embargo, si es necesario, puede cambiar la alineación de todo el texto o de un solo fragmento seleccionado para adaptarlo a sus necesidades seleccionando una de las opciones apropiadas:

En el borde izquierdo;

Centrado;

En el borde derecho;

Por ancho.

Las instrucciones presentadas en nuestro sitio web le ayudarán a colocar correctamente el texto en las páginas del documento. Los fragmentos de texto resaltados en rojo en la captura de pantalla y las flechas asociadas a ellos muestran qué estilo de alineación se selecciona para estas partes del documento. El resto del contenido del archivo está alineado según el estándar, es decir, alineado a la izquierda.

Intervalos de cambio

La distancia predeterminada entre líneas en MS Word es 1,15, sin embargo, siempre se puede cambiar a mayor o menor (plantilla) y también puede establecer manualmente cualquier valor adecuado. Más instrucciones detalladas Encontrará información sobre cómo trabajar con intervalos, cambiarlos y personalizarlos en nuestro artículo.

Además del espaciado entre líneas, en Word también puedes cambiar la distancia entre párrafos, tanto antes como después de ellos. Nuevamente, puede elegir el valor de plantilla que más le convenga o establecer el suyo propio manualmente.

Nota: Si el título y subtítulos que están en su Documento de texto, diseñado utilizando uno de los estilos integrados, el intervalo de un cierto tamaño entre ellos y los siguientes párrafos se establece automáticamente y depende del estilo de diseño seleccionado.

Agregar listas con viñetas y numeradas

Si su documento contiene listas, no es necesario numerarlas ni etiquetarlas manualmente. Microsoft Word proporciona herramientas especiales para estos fines. Ellos, al igual que las herramientas para trabajar con intervalos, se encuentran en el grupo. "Párrafo", pestaña "Hogar".

1. Seleccione un fragmento de texto que desee convertir en una lista numerada o con viñetas.

2. Presione uno de los botones ( “Marcadores” o “Numeración”) en el panel de control del grupo "Párrafo".

3. El fragmento de texto seleccionado se convierte en una hermosa lista numerada o con viñetas, según la herramienta que haya seleccionado.

Consejo: Si expande el menú de botones responsables de las listas (para hacer esto, haga clic en la pequeña flecha a la derecha del icono), podrá ver estilos de diseño de listas adicionales.

Consejo: Si durante la ejecución de un documento, al realizar una u otra operación para formatearlo, cometiste un error, siempre puedes corregirlo, es decir, cancelarlo. Para hacer esto, simplemente haga clic en la flecha redondeada (que apunta hacia la izquierda) ubicada al lado del botón "Ahorrar". Además, para cancelar cualquier acción en Word, ya sea formatear texto o cualquier otra operación, puedes utilizar una combinación de teclas. “CTRL+Z”.

Podemos terminar aquí con seguridad. Ahora sabe exactamente cómo formatear el texto en Word, haciéndolo no solo atractivo, sino también muy legible y diseñado de acuerdo con los requisitos.