Qué programas están incluidos en el paquete de Microsoft Office. Descripción del paquete de Microsoft Office

A principios de los años 60, el científico estadounidense Joseph Licklider (a quien hoy se considera legítimamente uno de los padres de Internet) expresó la idea de que el objetivo principal de las computadoras debería ser la automatización del trabajo humano rutinario. En una época en la que muchos no tenían idea de la existencia tecnologia computacional, esta idea parecía solo una broma de un profesional. Se creía que las computadoras estaban destinadas exclusivamente a resolver algunos problemas matemáticos fundamentalmente nuevos y muy complejos.

Ciencia y vida // Ilustraciones

En la ventana principal de PowerPoint puedes ver un conjunto de diapositivas (un fragmento de una presentación) preparadas con las herramientas de este paquete. Encima está el menú "Presentación de diapositivas", en el que están visibles todas las opciones de demostración posibles. Y estas no son todas las posibilidades.

Una de las funciones del programa OUTLOOK es planificar tus actividades (Calendario).

Hoy en día, mucha gente todavía piensa que la creación de páginas web es dominio exclusivo de los diseñadores web "geniales". Sin embargo, con un editor HTML moderno, crear una página web es tan fácil como escribir una carta comercial. La imagen muestra una página web creada por el autor.

Sin embargo, el ámbito de aplicación de la tecnología informática se estaba ampliando rápidamente, precisamente debido al avance hacia problemas prácticos tradicionales en diversos campos de la actividad humana. Al principio, estos incluían diversos cálculos económicos, almacenamiento y procesamiento de datos de archivo y gestión de procesos tecnológicos.

Desde su introducción a mediados de los años 80 Computadoras personales, accesible no sólo para las empresas, sino también para los individuos, la gama de problemas prácticos resueltos por computadora comenzó a crecer exponencialmente. Hoy en día, al menos el 40 por ciento de las PC son utilizadas por usuarios domésticos y el 90 por ciento de la potencia informática de todas las computadoras (incluidas las de las empresas) se utiliza para automatizar una variedad de trabajos rutinarios. Al mismo tiempo, se logra un aumento de la productividad laboral no solo aumentando la velocidad de realización de determinadas operaciones, sino, principalmente, combinando varias funciones dispares. Esto permite que incluso un usuario inexperto resuelva problemas que antes sólo eran accesibles a los profesionales.

PAQUETES DE SOFTWARE DE OFICINA

Entre la abundancia de software de aplicación, se puede distinguir un grupo de programas que resuelven problemas de una amplia variedad de propósitos y, por lo tanto, en un grado u otro, son necesarios para todo usuario de computadora, independientemente de su profesión. En los últimos años, estos paquetes de software se denominan software de oficina.

Aunque muchos desarrolladores globales (por ejemplo, Corell y Sun) participan en la creación de programas de oficina, Microsoft Corporation (Microsoft) es el líder en esta área y, de hecho, establece los estándares para dicho software. Vale la pena señalar que, para lograr el éxito en el mercado, los productos de Microsoft hace unos diez años tuvieron que competir ferozmente con los favoritos de entonces, como el editor de texto WordPerfect y las hojas de cálculo Lotus 1-2-3.

Habiendo comenzado el desarrollo de suites ofimáticas, Microsoft inmediatamente se propuso el objetivo de crear programas individuales, sino todo un complejo de aplicaciones interconectadas y mutuamente complementarias llamado Microsoft Office (Microsoft Office). A medida que el sistema se desarrolló, aparecieron nuevas aplicaciones y se ampliaron las funciones de los programas creados anteriormente, satisfaciendo las crecientes necesidades del usuario "medio". Durante los últimos seis años, Microsoft ha lanzado cuatro versiones de MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 y 2000. La última versión (MS Office 2000) se vende en cinco ediciones con diferentes programas: Standard, Small Business, "Professional ", "Avanzado" y "Para desarrolladores". El kit "Para desarrolladores" (más precisamente, Developer Edition, ya que solo se suministra en la versión en inglés), a diferencia de otras ediciones, contiene herramientas de programación adicionales. La edición "Avanzada" incluye las siguientes aplicaciones: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Herramientas para pequeñas empresas. vamos a dar Breve descripción estos programas.

1. WORD - PROCESADOR DE TEXTO

Un procesador de textos es históricamente la primera y más utilizada aplicación de oficina: todo el mundo necesita escribir y formatear textos. Hace diez años, estos programas se llamaban "editores", pero hoy este término ya no refleja sus mayores capacidades.

La llegada de los procesadores de texto no cambió radicalmente ni siquiera la tecnología, sino, si se quiere, el enfoque mismo para crear una variedad de textos, desde un informe al jefe sobre unas vacaciones hasta una obra literaria. Anteriormente, preparar un documento extenso, como un informe de investigación de 100 páginas, requería hasta un mes de trabajo de varias personas (sin contar la preparación de la versión manuscrita). Al mismo tiempo, la mayor parte del tiempo se dedicó a explicar al mecanógrafo cómo entender el manuscrito (recuerde el interludio realizado por Vladimir Vinokur: “jugamos aquí, no jugamos aquí, no mires esto en todos, menos esta pieza - parte trasera", etc.), luego comprobar lo sucedido y repetir las explicaciones al mecanógrafo sobre lo que hay que corregir. Y cuando el informe estuvo listo, resultó que faltaba una sección y varios párrafos. ¿Cuántos problemas la preparación y La inserción de ilustraciones causó - no vale la pena y recuerda...

Hoy en día, las funciones de los procesadores de texto van mucho más allá del ámbito de trabajo con textos en sí (escribir, editar, formatear, verificación automática ortografía, redacción de un resumen, etc.). Word permite crear diversas tablas, gráficos, ilustraciones, fórmulas, etc. en el texto con su numeración y referencias cruzadas automáticas. Como resultado, el usuario puede preparar un documento complejo de volumen casi ilimitado utilizando gráficos y una variedad de formatos.

Y, sin embargo, enfatizamos que para la preparación de documentos "puramente de texto", las capacidades del programa WordPad, suministrado con el sistema operativo Windows, son suficientes.

2. EXCEL - TRABAJO CON MESAS ELECTRÓNICAS

Este programa es necesario para cualquiera que trabaje con datos presentados en forma de tablas. Es de esta forma que se puede presentar la mayor parte de la información sobre nuestras actividades diarias: libretas de direcciones, archivos de videocasetes, registro de los gastos del hogar, etc.

Las tablas pueden contener datos en una variedad de formatos (cadenas de caracteres, fechas, etc.), pero en general, por supuesto, el paquete Excel se centra en procesar datos numéricos. El ejemplo más sencillo es sumar las columnas y filas de una tabla. No es mucho más difícil calcular el valor de las funciones especificadas por el usuario (por ejemplo, el aumento porcentual de los gastos del hogar por artículo). Una de las características más atractivas del paquete es la presentación rápida y visual de datos en forma de una variedad de gráficos, tablas y mapas.

COMPOSICIÓN DE APLICACIONES EN DIVERSAS EDICIONES DE MICROSOFT OFFICE

Aplicaciones	Objetivo	Estándar	Para pequeñas empresas	Profesional	Avanzado
	Sistema de administración de base de datos
	Hojas de cálculo
Portada (inglés)	Herramienta para crear y mantener sitios web.
	Gerente de programación de trabajo y correo electrónico
	editor de gráficos empresariales
	Programa de preparación de presentaciones.
	Publicación de escritorio
	Procesador de textos
Herramientas para pequeñas empresas	Gestor de contactos y clientes

Las hojas de cálculo son una herramienta ideal para organizar la contabilidad, procesar datos experimentales y elaborar informes de una amplia variedad de formas.

3. ACCESO - SISTEMA DE GESTIÓN DE BASE DE DATOS

La aparición de Access como parte de los programas de oficina en 1992-1993 puede considerarse con razón un acontecimiento importante, porque antes se creía que la creación de sistemas de gestión de bases de datos (DBMS) era competencia exclusiva de profesionales con experiencia.

No hay por qué asustarse: un DBMS no da tanto miedo como podría parecer. De hecho, las hojas de cálculo de Excel descritas anteriormente también son en realidad un pequeño sistema de gestión de bases de datos, es decir, un conjunto ordenado de información estructurada. Pero las hojas de cálculo tienen dos limitaciones: el volumen dado por la capacidad memoria de acceso aleatorio computadora y representación bidimensional de datos en forma de filas y columnas.

Los DBMS relacionales (casi todos los sistemas que se utilizan hoy en día, incluido Access, pertenecen a la categoría "relacional") funcionan con las mismas tablas, pero los datos se almacenan en medios de almacenamiento externos y las tablas están interconectadas mediante referencias cruzadas.

El ejemplo más simple de dicha organización de datos es mantener un catálogo de una colección de CD de audio. Una tabla puede almacenar información completa sobre compositores, otra sobre artistas y una tercera sobre canciones individuales. En este caso, la última tabla tendrá los enlaces necesarios a las dos primeras, para que el usuario pueda conocer fácilmente, por ejemplo, el cumpleaños de su autor por el título de la canción.

Access es un DBMS muy popular y útil que se puede utilizar para crear sistemas tanto locales pequeños como profesionales muy serios. Por cierto, estudiar la tecnología de desarrollo de Access y DBMS es muy útil para pasar de los conceptos básicos de programación a la resolución de problemas de producción complejos.

4. POWERPOINT - PREPARACIÓN DE PRESENTACIONES VISUALES

Programas como PowerPoint aparecieron hace relativamente poco tiempo, pero hoy en día se han convertido en un asistente fiable para cualquiera que, al menos a veces, tenga que dar conferencias o informes ante un público (que a veces puede estar representado por un solo oyente).

Anteriormente, se creía que se necesitaba material ilustrativo solo para informes en los que era necesario mostrar tablas, gráficos y fórmulas matemáticas complejas. Hoy en día, la visualización visual de los puntos principales, incluso de un simple informe de texto, se está convirtiendo en un estilo generalmente aceptado.

Cualquiera que haya realizado alguna vez informes técnicos (la defensa de un proyecto de tesis o un informe en un consejo científico y técnico) puede recordar que preparar el texto de un mensaje de quince minutos requería como máximo uno o dos días. Y la creación de una docena de carteles o diapositivas requirió al menos un mes de trabajo, y primero el propio orador hizo el boceto y luego trabajó un dibujante profesional. En los últimos años, el número de "oradores" ha aumentado considerablemente (por ejemplo, debido a la aparición de gerentes de ventas), y tienen que hablar no una vez cada seis meses, sino casi semanalmente, cambiando constantemente el contenido de sus presentaciones e ilustraciones. .

Utilizando programas como PowerPoint, una sola persona, el propio autor, puede crear una docena de diapositivas en sólo una o dos horas. Y si necesita hacer alguna corrección en el futuro, sólo le llevará unos minutos.

Para los oyentes, la demostración de los materiales preparados es aproximadamente la misma que con una presentación de diapositivas tradicional, pero además de imágenes estáticas, se pueden utilizar sonido, vídeo y diversos efectos visuales.

Por cierto, PowerPoint se puede utilizar no sólo para hablar frente a una audiencia. Muchos usuarios domésticos trabajan con este programa, por ejemplo, al crear protectores de pantalla gráficos para sus vídeos.

5. OUTLOOK - SU DESPACHADOR PERSONAL

Aunque Outlook se introdujo hace apenas unos años, ya se ha convertido en una necesidad para muchos usuarios. Outlook incluye una libreta de direcciones, un diario para las entradas actuales, un planificador semanal para planificar actividades, se comunica con el mundo exterior a través del correo electrónico y también realiza muchas otras funciones útiles.

La mayoría de la gente siempre lleva consigo una libreta y, si la olvidan en algún lugar, se quedan sin manos. Una vez que empieces a utilizar Outlook, inmediatamente te darás cuenta de cuánto tiempo has perdido trabajando sin él.

Una de las características más impresionantes de esta aplicación son las capacidades automatizadas completamente nuevas para programar y monitorear tareas. Cuando enciende su computadora por la mañana y carga Outlook, recibirá inmediatamente recordatorios sobre todas las tareas planificadas para el día. E incluso hay que felicitar a un ser querido por su cumpleaños, algo que usted olvidó por completo en el torbellino de la vida cotidiana. A lo largo del día, el programa le recordará hasta el segundo los eventos previstos.

Outlook también se puede utilizar eficazmente para planificar actividades grupales. Por ejemplo, cuando se trabaja en uno Red de computadoras empresa, puede utilizar Outlook para ver el horario de tiempo libre de los empleados que le gustaría invitar a una reunión, seleccionar automáticamente el horario más conveniente para todos y "marcarlo" en los planes de los invitados (cada uno de ellos recibir inmediatamente la notificación correspondiente).

Además, Outlook incluye un sistema rico en funciones para administrar las comunicaciones telefónicas y por correo electrónico.

Si de todas las funciones de Outlook solo necesitas el sistema de correo, puedes limitarte a las capacidades del programa Outlook Express incluido en Windows.

6. FRONTPAGE - HERRAMIENTA PARA CREACIÓN Y SOPORTE DE NODOS WEB

Cualquiera que haya visitado Internet al menos varias veces tiene una buena idea de lo que son los sitios web: son un conjunto de páginas web especialmente diseñadas e interconectadas mediante enlaces cruzados. Hace apenas cinco años se creía que la creación de sitios Web era competencia de una casta reducida de profesionales. Y el 99,99...% de los internautas seguían siendo “lectores”, pero no “escritores” y mucho menos “maquetadores”.

Pero la situación está cambiando rápidamente. Hoy en día, a nadie puede sorprenderle la aparición de sitios web personales. Como dice uno de los chistes sobre este tema: “Estás harto de Internet: tu perro también tiene su propia página web”. Sin embargo, ahora esta afirmación para muchos ya no es una broma, sino una realidad. Intente crear su propio sitio web personal sobre su trabajo, pasatiempos, viajes, etc. Muchos proveedores de Internet proporcionan la dirección necesaria de forma gratuita y hasta 50 MB para alojar su información, que es más que suficiente para comenzar. Inmediatamente verá que esta no solo es una actividad emocionante, sino también útil. Puede que tu página no contenga información que sea de interés para todo el mundo, pero sin duda atraerá la atención de tus amigos y familiares. Con la ayuda de su sitio web podrá, por ejemplo, reunir a numerosos familiares repartidos por todo el mundo. Y esto ya es mucho.

FrontPage le ayudará a crear y desarrollar su sitio web. Para usarlo, no necesita saber programación, solo necesita el deseo de dominar el programa. Por cierto, la profesión de Webmaster hoy en día es una de las escasas y más prestigiosas. Y FrontPage le ayudará a dominarlo.

Si se pregunta si vale la pena gastar dinero en la compra de programas adicionales, tenga en cuenta que Windows incluye FrontPage Express, que puede ayudarle a dar algunos primeros pasos para dominar el diseño web.

7. EDITORIAL - SISTEMA DE PUBLICACIÓN DE ESCRITORIO

Como ya se mencionó, Word le ayuda a crear documentos de texto bastante complejos con una variedad de diseños gráficos. Pero con su ayuda es imposible obtener una alta calidad de impresión. Para hacer esto, debe utilizar el sistema de autoedición Publisher, que apareció recientemente como parte de MS Office.

Aunque muchas funciones de Word y Publisher se superponen, la tarea principal de Word es formular el contenido del documento y Publisher es implementar el documento en forma de una publicación impresa de alta calidad. La editorial se utiliza con mayor frecuencia para producir folletos coloridos, catálogos, tarjetas de invitación, menús para fiestas, saludos, etc. El programa contiene todas las herramientas, plantillas y espacios en blanco necesarios para ello. Una gran biblioteca de diseños brinda la oportunidad de familiarizarse con la experiencia acumulada por editores y diseñadores profesionales.

Una de las principales funciones del programa PhotoDraw es el procesamiento de imágenes obtenidas a partir de fotografías. A partir de una foto real de tu perro, puedes hacer un monstruo casi cuadrado para asustar a los matones, o un Schnauzer gigante muy esbelto.

8. PHOTODRAW - GRÁFICOS EMPRESARIALES Y EDITOR DE IMÁGENES

Para una edición bastante sencilla imágenes gráficas puede ser suficiente Programas de pintura e Imágenes incluidas con Windows. Pero las operaciones más complejas requerirán herramientas más serias.

Anteriormente, el procesamiento de imágenes también era campo de actividad de profesionales altamente calificados, y sistemas conocidos ocupan desde hace mucho tiempo una posición de liderazgo en este ámbito. Adobe Photoshop y Corell Draw. Sin embargo, hoy en día estos problemas deben ser resueltos cada vez más por usuarios "normales". Por ejemplo, si se dedica a la fotografía, el procesamiento por computadora puede mejorar significativamente la calidad de las imágenes, "sacar" marcos aparentemente completamente estropeados, pero muy queridos para usted. Trabajar con gráficos es absolutamente necesario para lograr un diseño hermoso y original de su sitio web, publicaciones impresas o presentaciones de PowerPoint.

Aunque PhotoDraw sigue siendo algo inferior a las capacidades de los productos Adobe y Corell mencionados anteriormente, sus funciones son suficientes para resolver muchas tareas útiles a un alto nivel. Hay que tener en cuenta que un paquete de gráficos profesionales cuesta aproximadamente lo mismo que el paquete completo del programa MS Office 2000.

9. CONTACTO Y ADMINISTRADOR DE CLIENTES

Este programa apareció por primera vez como parte de MS Office 2000. Está diseñado para administrar una base de datos con información sobre socios comerciales (proveedores y clientes), para monitorear las transacciones y la situación financiera de una pequeña empresa.

En principio, estas tareas se pueden realizar utilizando otros programas incluidos en Office, pero aún es más cómodo utilizar una herramienta especializada. Además, el problema es que dicha información a menudo se acumula en diferentes programas (algunos en Outlook, otros en el sistema de contabilidad), y el director de una pequeña empresa necesita recopilar toda la información necesaria para su análisis y control.

Por cierto, Dispatcher incluye un filtro que permite transferir y procesar datos del sistema de contabilidad más popular de nuestro país, 1C:Enterprise.

HAY MUCHAS FUNCIONES PERO... NO SUFICIENTE

Entonces, vemos: hay muchos paquetes de oficina y cada uno de ellos tiene enormes capacidades. Pero en trabajo practico A menudo sucede que todavía le faltan algunas funciones. O resulta que el esquema de procesamiento de información propuesto no es muy adecuado para usted.

Resulta que un programa de Office puede resultar más conveniente implementando funciones que originalmente no existían o combinando varios programas dispares en un solo complejo. Estas capacidades las proporciona el programa Extensiones de Microsoft Office (o complementos para Microsoft Office).

El paquete de software Microsoft Office ha ganado popularidad durante mucho tiempo entre los usuarios de todos los niveles que utilizan documentos de Office en su trabajo. Esto no es sorprendente, porque cada programa incluido en el conjunto estándar no solo tiene capacidades únicas que le son exclusivas. Las aplicaciones de este tipo son compatibles entre sí y con otros productos de software alternativos.

¿Qué es MS Office?

Se sabe por la historia que el paquete Microsoft Office se desarrolló inicialmente teniendo en cuenta las tendencias de entonces para trabajar con documentos de texto, datos tabulares, presentaciones, bases de datos y correo electrónico. Posteriormente, empezó a incluir algunas utilidades adicionales.

Microsoft Office en sí es una colección de aplicaciones para procesar documentos de casi cualquier tipo. Muchos usuarios que utilizan las funciones estándar de una determinada aplicación incluida en la lista de programas de Microsoft Office a menudo subestiman sus capacidades. El hecho es que casi todos los programas son capaces de trabajar no solo con documentos de plantilla estándar, por así decirlo. Es absolutamente sencillo insertar gráficos y sonido en cualquier documento y en cualquier programa.

Lo único que me gustaría señalar es que la lista de programas de Microsoft Office no está incluida en la lista de software gratuito y es bastante cara. Sin embargo, esto no detiene a nuestros usuarios. Para activar este paquete de software, puede utilizar, por ejemplo, Mini KMS-Activator, que funciona con casi todas las versiones de Office.

En algunos casos, puede utilizar versiones no oficiales de una distribución de instalación del sistema operativo como “Windows XP Zver DVD”, en el que Microsoft Office ya está “pirateado” o activado.

Al utilizar un paquete no oficial, a veces pueden surgir dificultades debido a la falta de un conjunto completo de capacidades en cada programa. Está claro que un producto de software de este tipo será adecuado para el usuario medio. Pero para las personas o empresas que se toman en serio el asunto, la mejor opción sería comprar la versión oficial.

Lista de programas de Microsoft Office incluidos en el conjunto estándar

Entonces, intentemos mirar el conjunto estándar de cualquier suite ofimática ofrecida por Microsoft.

Como regla general, la lista de programas de Microsoft Office incluye varios aplicaciones estándar. Se encuentran en cualquier paquete y pueden satisfacer las necesidades del usuario en cualquier situación.

Microsoft Office 2007: aplicaciones y programas

Es natural que los programas de Microsoft Office 2007 incluyan varias aplicaciones que no estaban incluidas en otros. primeras versiones paquete. Además, vale la pena prestar atención al hecho de que no sólo funcionalidad las propias aplicaciones incluidas en la lista de programas de Microsoft Office. El shell gráfico de cada usuario también está sujeto a actualización. producto de software. Sin embargo, el conjunto de estándares en sí permanece sin cambios.

Por ejemplo, incluye varias aplicaciones básicas. Estos son MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access y MS Outlook. Estos son, por así decirlo, los programas ofimáticos básicos de Microsoft Office. También son los más necesarios.

Microsoft Office 2010 y paquete de software superior

Las nuevas versiones de Microsoft Office también pueden contener utilidades adicionales. Es cierto que los usuarios los utilizan muy a menudo, por ejemplo, programas como MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace y MS NoteOne parecen muy interesantes. Estas utilidades son capaces de hacer mucho y pueden competir con muchos productos de software profesionales presentes en el mercado moderno de tecnología de TI.

Como ya está claro, estas aplicaciones estuvieron disponibles a partir de la versión de Microsoft Office 2010. Mientras que MS Publisher estuvo presente en algunas versiones anteriores, otros programas aparecieron sólo a partir de 2010.

Ahora unas palabras sobre los componentes principales incluidos en la lista de programas de Microsoft Office.

MS Word

Trabajar con texto y gráficos es quizás el más común y el más demandado. Para esto se creó la aplicación de Microsoft. palabra de oficina. El programa tiene enormes capacidades no sólo en términos de procesamiento de textos. Mucha gente ni siquiera se da cuenta de que aquí es posible incluso escribir fórmulas matemáticas de cualquier nivel de complejidad, insertar objetos gráficos en forma de archivos individuales o presentaciones de diapositivas, complementar todo esto con audio o incluso crear páginas web utilizando el programa como Herramienta rápida y eficaz basada en plantillas.

Excel

Trabajar con datos tabulares es difícil. Pero MS Excel se las arregla con esto de manera bastante simple. Inicialmente, la aplicación fue creada con el fin de realizar cálculos matemáticos, algebraicos y geométricos. Con el tiempo, las funciones del programa se han ampliado enormemente. Por ejemplo, fue posible construir gráficos o tablas o histogramas incluso en forma tridimensional. Sin hablar de todas las capacidades de la aplicación, cabe destacar que se trata de una de las herramientas más potentes en su campo de aplicación.

MS Power Point

Microsoft Office PowerPoint fue diseñado específicamente para crear presentaciones que utilizan gráficos y sonido. Está claro que estos procesos consumen muchos recursos, pero la aplicación en sí tiene muchas plantillas y soluciones estándar para no cargar el sistema. Si lo piensas bien, puedes insertar absolutamente todo en una presentación. ¿Quieres una foto? ¡Por favor! ¿Quieres sonido? ¡Salud! ¿Le gustaría un enlace a un recurso de Internet? ¡Ningún problema! En general, incluso puedes crear manuales de formación interactivos.

Acceso MS

Esta aplicación simplemente no es familiar para muchos usuarios comunes, porque casi nunca trabajan con (la base de datos). Pero para las personas conocedoras, esta aplicación es simplemente una bendición, porque no solo les permite crear o editar dichos datos, sino que también tiene una estrecha integración con numerosas herramientas de desarrollo y admite muchos subprogramas de idiomas, incluidos Visual Basic, Java y trabajo con bases de datos. datos SQL etc. Bueno, aquí hay suficientes herramientas para el procesamiento de datos.

Editor de MS

Esta aplicación es una herramienta universal para publicaciones rápidas. En primer lugar, no se centra ni siquiera en comprobar la parte del texto, sino en crear, digamos, sus propios símbolos corporativos, por así decirlo, y realizar una investigación de mercados adaptada a las necesidades personales de una empresa o un empresario. Naturalmente, esto no es todo lo que este programa es capaz de hacer, aunque pertenece a aplicaciones de nivel básico.

MS Outlook

Finalmente, Outlook. Este es un programa diseñado para funcionar con correo electrónico. En comparación con la utilidad estándar Outlook Express, esta aplicación parece mucho preferible porque tiene más características y oportunidades. Desafortunadamente, el cliente instala Outlook Express en el sistema de forma predeterminada (al instalar el sistema operativo Windows). Y no mucha gente pensaría en cambiarlo. ¡Pero en vano! MS Outlook tiene muchas más posibilidades. Pero aquí vale la pena evaluar usted mismo de qué es capaz este programa. Después de la prueba inicial, creo que muchos simplemente se olvidarán de Outlook Express, considerándolo prácticamente un juguete para niños.

Programas analógicos sin pago.

Todo esto es bueno. Pero, como se mencionó anteriormente, el paquete de Microsoft Office es de pago. ¿Qué nos ofrecen? programas gratis?

Aquí vale la pena prestar atención a las alternativas. desarrollo de software. La suite ofimática Lotus (particularmente Lotus Symphony) alguna vez fue muy popular. Hoy en día casi no se encuentra en ninguna parte, pero sin embargo no ha perdido su relevancia.

También puede utilizar productos de software completamente gratuitos como Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office, etc. La diferencia más importante con el producto de Microsoft es que todos estos paquetes no solo son gratuitos, sino también de código abierto. fuente. Para que cualquier desarrollador pueda optimizarlos según sus propias necesidades.

Sin embargo, vale la pena señalar que todas estas “Oficinas” están claramente detrás de lo creado por Microsoft. Incluso a pesar de su declarada gratuidad y distribución generalizada en el mundo, no han recibido mucha atención. El único competidor es Google. Además, los programas de oficina de este gigante de TI se utilizan principalmente sólo en dispositivos móviles y luego en la plataforma Android. Sin embargo, cada usuario es libre de elegir qué utilizar en su trabajo y qué le resultará más conveniente.

Por otro lado, si nos fijamos bien, el usuario medio puede utilizar programas gratuitos, alternativas al paquete ofimático Microsoft Office. Sin embargo, como muestra la práctica, pocas personas logran "superar" a Microsoft Corporation. Ni siquiera el mayor competidor puede hacer frente a esto. Está claro que para desarrollar aplicaciones ofimáticas de cualquier tipo no interviene una sola persona, sino las mentes más brillantes de nuestro tiempo. Entonces resulta que Microsoft Office está muy por encima (si no dos) de sus competidores.

En conclusión, vale la pena señalar que cualquier usuario, incluso uno que no conozca a fondo todas las capacidades del software Microsoft Office, puede simplemente "buscar" en el menú de cualquiera de los programas anteriores y encontrar algo nuevo para sí mismo. Como último recurso, puede utilizar el sistema de ayuda integrado o leer sobre las características y funciones principales en Internet. Afortunadamente, esto ya no es un problema.

Un conjunto universal de aplicaciones para trabajar con archivos de texto(Word), hojas de cálculo (Excel), presentaciones (PowerPoint), correo electrónico (Outlook), notas (OneNote) y otro tipo de documentos. La primera versión de Microsoft Office se lanzó hace 27 años, pero gracias al constante desarrollo, este producto sigue siendo uno de los más populares del mercado.

Los programas del paquete Microsoft Office combinan una potente funcionalidad y facilidad de uso. Por tanto, son excelentes para crear y editar documentos ofimáticos de cualquier complejidad. Además, están integrados con los servicios en la nube de Microsoft, por lo que puedes acceder a archivos en cualquier dispositivo y colaborar en documentos compartidos con otros.

Microsoft Office va mucho más allá de la funcionalidad básica. Por ejemplo, para trabajar cómodamente con texto, Word tiene un traductor integrado y una función de reconocimiento de voz que imprime palabras dictadas por el usuario. Y OneNote puede reconocer texto en imágenes.

2.iTrabajo

• Plataformas: macOS, iOS, web.
• Precio: gratis.

La suite ofimática patentada de Apple, que cualquier usuario de Mac puede descargar de forma gratuita. Pages, Numbers y Keynote son casi tan buenos como sus homólogos de Microsoft, lo que le permite crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones mientras los edita con colegas en macOS, iOS o en el navegador.

• Precio: gratis o desde 1.000 rublos al año.

Este popular bloc de notas digital es una gran herramienta para gestionar una gran colección de notas de texto, imágenes y voz. Evernote ofrece un sistema de etiquetado que puedes utilizar para marcar tus entradas agregadas. Para mayor comodidad, las etiquetas se pueden agrupar y anidar unas dentro de otras. Este enfoque único le permite estructurar fácilmente cientos e incluso miles de notas y, si es necesario, encontrar rápidamente las que necesita.

Admite la sincronización entre dispositivos y le permite trabajar sin conectarse a Internet.

4. chispa

• Precio: gratis.

Ninguno trabajo de oficina Es imposible imaginarlo sin interactuar con el correo. Spark lo ayudará a ordenar su bandeja de entrada y responder los correos electrónicos de sus colegas lo más rápido posible. Gracias a una interfaz bien pensada, clasificación automática de letras, búsqueda inteligente y muchas otras funciones útiles, su trabajo con el correo se convertirá en un verdadero placer.

• Precio: gratis.

Los trabajadores de oficina a menudo tienen que lidiar con documentos en formato PDF. En tales situaciones, es importante tener a mano un visor de PDF conveniente. Y aún mejor: un programa con el que no sólo podrás ver documentos, sino también anotarlos. Un buen candidato para este puesto es Foxit Reader. Es rápido y fácil de usar. Con su ayuda, puedes leer archivos PDF, tomar notas en el texto y dejar tus comentarios en las páginas.

• Plataformas: macOS, iOS, watchOS.
• Precio: 3.790 rublos.

Es completamente imposible tener en cuenta el flujo de las tareas diarias y, por lo tanto, registrar ideas y planificar cosas es la clave del éxito en el trabajo. A diferencia de Todoist, Things se crea meticulosamente, prestando atención a cada detalle de la interfaz y el diseño, para que poner todas tus cosas en orden sea rápido y conveniente. Siguiendo la filosofía, la aplicación ayuda a organizar proyectos de trabajo, estructurar y planificar tareas. Todo lo que te queda es completarlos.

• Plataformas: Windows, macOS.
• Precio: Gratis o $25.

Si se distrae con demasiada frecuencia con sitios web y programas inapropiados mientras trabaja, Cold Turkey Blocker lo ayudará. Esta aplicación bloquea todas las distracciones durante el tiempo que establezcas. Hasta que expire el período, no podrá abrir los sitios y programas incluidos en la lista. Cold Turkey Blocker puede activar el bloqueo automáticamente según un cronograma especificado por el usuario.

• Plataformas: macOS, iOS.
• Precio: 2290 rublos.

MindNode será útil para cualquiera que trabaje con proyectos complejos y le permitirá visualizar el desarrollo de una idea hasta un producto final. Con esta aplicación, puede realizar una lluvia de ideas, crear cualquier complejidad y compartirlas rápidamente con colegas, así como exportar tareas a Things, OmniFocus y otras aplicaciones o servicios.

• Plataformas: Windows, Android, iOS, web.
• Precio: Gratis o desde $3.33 por mes.

Esta pequeña utilidad sincroniza su computadora con su teléfono inteligente, tableta u otros dispositivos. Todo lo que necesitas hacer es instalar clientes Pushbullet en todos los dispositivos y conectarlos a una cuenta común. Después de esto, podrá ver todas las notificaciones móviles en su computadora y transferir notas, enlaces y archivos pequeños entre dispositivos.

Si tu dispositivo móvil funciona en Android, también puedes enviar y recibir SMS y mensajes de mensajería instantánea directamente desde tu computadora. Además, Pushbullet integra portapapeles. diferentes dispositivos: cualquier texto copiado en un teléfono inteligente o tableta se puede pegar inmediatamente en un campo de texto en una computadora y viceversa.

10. oso

• Plataformas: macOS, iOS.
• Precio: gratis o 949 rublos al año.

Un análogo simple y liviano de Evernote, que puede usarse para registrar ideas, códigos y cualquier texto en general. oso tiene sistema poderoso etiquetas con subetiquetas, búsqueda sencilla y admite marcado Markdown simplificado, así como exportación de texto terminado a varios formatos, incluidos HTML, PDF y DOCX. La aplicación también cuenta con una interfaz lacónica y hermosos temas de diseño para todos los gustos.

• Plataformas: macOS, iOS, watchOS.
• Precio: 379 rublos.

La Técnica Pomodoro es bien conocida por su eficacia y es ampliamente utilizada. Para una avalancha de tareas rutinarias y no muy de oficina, es ideal. Con el temporizador FocusList, no sólo puede realizar un seguimiento de los períodos de trabajo y los descansos, sino también ver cuánto tiempo llevan determinadas tareas. Y esto, a su vez, te ayudará a analizar tu proceso de trabajo y procrastinar menos.

12. f.lux

• Plataformas: Windows, macOS, Linux.
• Precio: gratis.

Durante la jornada laboral, la iluminación de la oficina cambia. Pero la temperatura de los colores en su pantalla de trabajo es siempre la misma que en la pantalla natural. luz y bajo las lámparas del atardecer. Esta diferencia puede hacer que la pantalla parezca demasiado brillante y provocar fatiga ocular. f.lux ajusta automáticamente los colores de la pantalla a las condiciones de iluminación. Una función similar está integrada en Windows 10, pero f.lux contiene más configuraciones y le permite lograr la máxima comodidad para la vista.

13. Pegar

• Plataformas: macOS.
• Precio: 749 rublos.

La pequeña utilidad Pegar amplía significativamente las capacidades del portapapeles, que es simplemente invaluable cuando se trabaja con varios documentos y tablas. La aplicación recordará el texto, los archivos y los enlaces copiados, brindándole un cómodo acceso al historial de su portapapeles. En la configuración, puede configurar la cantidad de objetos recordados, configurar teclas de acceso rápido y habilitar la sincronización con todos sus dispositivos.

14. GIMP

• Plataformas: Windows, macOS, Linux.
• Precio: gratis.

Incluso si no eres diseñador, probablemente edites imágenes para diversas tareas de oficina. Por ejemplo, recorta una foto y ajusta sus colores para la siguiente presentación o publicación en un portal corporativo. Instalar Photoshop para tales fines es una estupidez. Es más fácil usarlo alternativa gratuita- GIMP. Este editor puede ser inferior a Photoshop en cuanto a la cantidad de funciones. Pero para tareas no profesionales seguro que será más que suficiente.

• Plataformas: macOS.
• Precio: 229 rublos.

Pero la aplicación Look Up se ocupará de tu salud, o más precisamente, de tu visión. Ayuda a reducir la tensión de los músculos oculares al trabajar en una computadora al recordarle cada 20 minutos que aparte la vista de la pantalla durante unos segundos y mire a lo lejos. Look Up también tiene una selección de ejercicios sencillos para estirar la espalda rígida y otros músculos.

• Plataformas: macOS, iOS, Windows.
• Precio: $45 $4.16 por mes.

TextExpander ahorrará tiempo a todos los que trabajan mucho con textos y se ven obligados a ingresar frecuentemente la misma información. Con su ayuda, puedes configurar atajos de teclado que se expandirán instantáneamente a texto predefinido de cualquier tamaño. Por ejemplo, con TextExpander puedes insertar correos electrónicos, respuestas a cartas, detalles de pago y cualquier otra información que a menudo escribes manualmente con un par de clics. Gracias a la sincronización, las abreviaturas también estarán disponibles en iOS, donde la entrada se realiza a través del teclado TextExpander.

• Plataformas: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Precio: gratis o desde 2190 rublos al año.

Todoist se puede utilizar como un planificador diario o de trabajo habitual. Todo es como de costumbre: crea tareas, establece recordatorios, marca las tareas completadas.

Al mismo tiempo, las capacidades de este servicio son suficientes para gestionar los proyectos de oficina más complejos con una estructura multinivel, una gran cantidad de participantes y subtareas. Todoist tiene herramientas para delegar y personalizar la jerarquía de tareas, etiquetas, filtros y otras funciones avanzadas. Gracias a ellos, la aplicación podrá adaptarse fácilmente a tus objetivos personales y profesionales, por muy grandes que sean.

Al instalar el cliente Todoist en tu dispositivo, podrás gestionar tareas incluso sin Internet.

La capacidad de procesar electrónicamente diversos documentos puede considerarse una de las principales razones de la proliferación masiva de computadoras personales, tanto entre los usuarios domésticos como en el sector corporativo. Atrás quedaron las máquinas de escribir, los manuscritos e incluso las cartas ordinarias son cada vez menos frecuentes escritas a mano. Hoy en día, casi todos los impresos y documentos: ya sean diplomas o resúmenes, revistas o libros, declaraciones o notas, informes o presentaciones, se crean en una computadora. Al fin y al cabo, un documento electrónico se puede corregir, modificar, complementar o enviar por correo electrónico en cualquier momento. correo electrónico, imprimir en papel o publicar en línea para colaboración encima de eso. Probablemente no me equivoque si digo que casi todas las personas que alguna vez se han sentado frente a una computadora han tenido que lidiar con el procesamiento de documentos de texto, y para muchos esta fue la razón de su primer contacto con una PC.

A pesar de que todos los sistemas operativos modernos tienen herramientas integradas para trabajar con datos de texto, sus capacidades aún no se pueden comparar con las especiales. software, las llamadas aplicaciones de oficina. Están diseñados para procesar todo tipo de documentación electrónica en el ordenador del usuario y, por tanto, suelen constar de varios componentes con una interfaz similar y una buena interacción entre sí. Las suites ofimáticas más conocidas incluyen Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office e iWork (para Mac OS). Cada uno de los productos de esta área tiene su propio conjunto de componentes, soluciones de diseño y, por supuesto, funcionalidad. En nuestro artículo de hoy, nos familiarizaremos con una de las soluciones de oficina más populares para los usuarios, desarrollada por Microsoft: MS Office.

HISTORIA DEL DESARROLLO

Esta popular suite ofimática vio la luz por primera vez allá por 1992 y al inicio de su andadura incluía 4 aplicaciones, que aún siguen siendo fundamentales para ella: Word, Excel, PowerPoint y Mail. Access se añadió a este grupo en 1994 y Shedule+ en 1995. En 1997, la aplicación de correo electrónico Mail y el calendario Shedule+ reemplazaron el organizador de Outlook y agregaron el Editor de fotografías. En 1999, apareció la aplicación Publisher para preparar publicaciones, el programa de creación de sitios web FrontPage y PhotoEditor fue reemplazado por PhotoDraw. Después del lanzamiento de Office XP en 2001, el editor de imágenes PhotoDraw finalmente desapareció de la suite ofimática y, en 2003, FrontPage. Al mismo tiempo, aparece una nueva aplicación de gestión y recopilación de datos en Office 2003: InfoPath.

En general, la suite ofimática 2003 de Microsoft se está convirtiendo en un producto de gran éxito. Fue allí donde se introdujo un nuevo diseño de iconos al estilo de Windows XP, lo que sin duda influyó en el atractivo de esta solución.

Y las propias aplicaciones de oficina han madurado a lo largo de los años de desarrollo, y algunos formatos (.doc, .xls) se han convertido en el estándar en el flujo de documentos de la mayoría de las empresas. Incluso hoy, 8 años después, muchos usuarios continúan usando MS Office 2003, sin querer dominar la revolucionaria interfaz introducida por primera vez por los desarrolladores a principios de 2007.

En Office 2007, el gigante del software decidió abandonar el familiar menú del sistema y lo reemplazó con una interfaz Ribbon basada en barras de herramientas separadas por pestañas. Los botones de las cintas, a diferencia de las barras de herramientas, se pueden diferentes tamaños, por ejemplo, los que se necesitan con más frecuencia pueden ser más grandes y en su interior pueden haber muestras de los estilos utilizados.

Los propios botones están agrupados en grupos por tema. Los botones que se utilizan con poca frecuencia suelen estar ocultos, pero aún se puede acceder a ellos a través de un menú desplegable.

Los expertos de Microsoft dicen que este enfoque innovador le permite reunir todas las funciones en un solo lugar, aumentando así la comodidad. interfaz de usuario y le ayuda a utilizar Office de forma más eficaz. Es cierto que los propios usuarios recibieron con frialdad cambios tan radicales y se expresaron muchas críticas hacia los desarrolladores.

Sin embargo, la interfaz de cinta permite a los usuarios utilizar muchas más funciones de la suite ofimática, ya que la mayoría de ellas ahora están a la vista, en lugar de estar ocultas en lo profundo del menú. En la propia Microsoft nuevo sistema La dirección ve el futuro y así lo confirma el último desarrollo de la empresa en este ámbito: Office 2010.

Con el lanzamiento de Microsoft Office 2010, Ribbon fue radicalmente rediseñado y mejorado, lo que es reconocido incluso por los oponentes de la interfaz Ribbon. Además, se realizaron cambios en el estilo de diseño del feed, que también fue bien recibido por los usuarios. Por lo tanto, ahora pocas personas tienen dudas de que la suite ofimática de Microsoft seguirá desarrollándose en esta dirección.

Actualmente, se está creando el paquete ofimático de aplicaciones de Microsoft para los sistemas operativos de la familia Windows y Mac de Apple OS X y tiene ediciones de 32 y 64 bits.

COMPONENTES DE LA APLICACIÓN

Ahora echemos un vistazo más de cerca a las aplicaciones que forman parte de MS Office usando el ejemplo de ultima versión Este paquete es Office 2010. Cabe señalar que para facilitar el posicionamiento del producto en el mercado, el paquete Office tiene varias ediciones, que determinan directamente la presencia de determinadas aplicaciones en el mismo. Por ejemplo, la última versión de Office tiene seis: “Elemental”, “Hogar y Estudio”, “Hogar y Negocios”, “Estándar”, “Profesional” y “Profesional Plus”.

Como puede verse en la tabla, una suite ofimática moderna puede contener de 2 a 10 aplicaciones diferentes, según su edición.

Microsoft Word (Palabra)- una aplicación para trabajar con documentos de texto. Este procesador de textos ha sido el más popular entre todos los utilizados en este momento. Es por eso que el formato de documento "doc" se ha convertido en el estándar de facto para la gestión de documentos moderna y muchos programas de la competencia admiten la compatibilidad con este formato.

Con Word, puede crear y organizar fácilmente documentos de calidad profesional y bellamente diseñados. Además de las múltiples opciones de estilo de texto, tiene a su disposición una variedad de herramientas de soporte: un diseñador de tablas, herramientas de edición de imágenes, inserción de formas ya preparadas, un diseñador de gráficos y gráficos de barras, inserción de objetos gráficos SmarArt para la presentación visual de información. y muchos otros. Al mismo tiempo, los usuarios pueden colaborar en proyectos y documentos, así como editarlos simultáneamente.

microsoft oficina excel(Sobresalir)- aplicación para trabajar con hojas de cálculo. Como en el caso de Word, ocupa una posición líder en el mercado y por ello el formato “xls” para este tipo de documentos también es un estándar de facto.

La aplicación Excel abre amplias posibilidades para el análisis de datos, así como para su gestión e intercambio. Las poderosas herramientas de visualización de datos, el resumen de datos mediante pequeños gráficos que caben en una celda con texto (minigráficos) y el filtrado rápido de grandes volúmenes de datos lo ayudan a comparar resultados de manera efectiva, rastrear y resaltar tendencias importantes. Los archivos de hojas de cálculo se pueden enviar fácilmente a Internet para compartirlos con otros usuarios.

Microsoft OneNote (VanNote)- una aplicación para almacenar notas y colaborar con ellas en una ubicación única y de fácil acceso. Le permite trabajar tanto con texto como con imágenes, así como con notas de video y audio.

Compartir sus cuadernos le brinda la posibilidad de crear y editar notas simultáneamente con usuarios remotos o simplemente sincronizar sus datos para asegurarse de que estén actualizados. También puede tomar notas mientras trabaja en otras aplicaciones de Office o explorador de Internet y OneNote proporcionará un vínculo a la ubicación en el documento original que estaba viendo cuando agregó la nota, lo que le permitirá vincular automáticamente ideas al contenido que cree.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- aplicación para la preparación de presentaciones. Le permite crear y administrar presentaciones dinámicas de alta calidad. Al utilizar efectos visuales y de sonido (agregando video y animación), puede presentar a los espectadores una imagen clara y poderosa que es tan fácil de crear como divertida de ver.

Con PowerPoint, no sólo puede agregar, sino también editar contenido multimedia, utilizando una variedad de efectos artísticos y de video. La aplicación también le permite utilizar efectos dinámicos de cambio de diapositivas volumétricos y efectos de animación realistas.

Microsoft Outlook- un organizador personal, que incluye: un calendario, un planificador de tareas, notas, un administrador de correo electrónico y una libreta de direcciones. Esta aplicación le permite administrar múltiples cuentas de correo electrónico en un solo lugar, lo cual es mucho más conveniente que revisar mensajes en varias buzones por separado. También tienes a tu disposición un único medio para gestionar todos los calendarios, ya que en Outlook puedes crear cualquier número de ellos para cada categoría de eventos, para no confundirte en una gran agenda llena de eventos.

Outlook 2010 le permite conectarse a sus redes sociales favoritas y realizar un seguimiento centralizado de varios eventos que suceden allí. Además, podrás transferir todos tus contactos de los servicios de Hotmail o Gmail, y todas las actualizaciones de la información de contacto de tus amigos con los que estás en la misma red social, como Facebook, también se reflejan automáticamente en los contactos de Outlook.

Editor de Microsoft- una aplicación para crear, personalizar y distribuir todo tipo de publicaciones y materiales de marketing de calidad profesional. Incluso sin experiencia en el campo. diseño gráfico, con una variedad de plantillas, puede crear folletos, boletines, tarjetas de presentación, postales, materiales para correo electrónico y otras publicaciones.

Los usuarios tienen a su disposición herramientas profesionales de edición de imágenes, tecnologías modernas alineación de objetos, la capacidad de crear publicaciones dinámicas, capacidades tipográficas avanzadas para el diseño de texto y un medio conveniente para obtener una vista previa del material creado y distribuirlo. Tampoco se ha olvidado la posibilidad de compartir y distribuir publicaciones.

microsoftAcceso- aplicaciones para la creación y gestión de bases de datos. Esta eficaz herramienta de gestión de datos personales está dirigida principalmente al sector empresarial, pequeñas empresas y organizaciones sin ánimo de lucro, aunque los usuarios comunes pueden encontrarle utilidad, por ejemplo, para catalogar bibliotecas de audio y vídeo domésticas.

Access 2010 agrega nuevas formas de acceder y compartir bases de datos. La visualización y edición de bases de datos se puede realizar directamente a través de Internet, y los usuarios que no tengan esta aplicación pueden abrir formularios web e informes a través de un navegador.

microsoftRuta de información- una aplicación para recopilar y gestionar datos. Como regla general, lo utilizan las organizaciones para optimizar sus propios procesos comerciales, está destinado a desarrolladores o usuarios comerciales experimentados y es poco probable que sea de interés para los usuarios domésticos de PC.

InfoPath le permite crear formularios electrónicos complejos para capturar información de manera rápida y rentable según el tipo de solución que su organización necesita y conectarlos a los sistemas comerciales.

Espacio de trabajo de SharePoint (espacio de trabajo de Sharpoint) - una aplicación que mejora la capacidad de colaborar en documentos y sus bibliotecas en un único entorno especial de SharePoint Workspace.

Esta herramienta está más dirigida a grupos empresariales de organizaciones medianas y grandes empresas que necesitan un único espacio de trabajo con amplias capacidades. Acceso público a los datos, así como su edición conjunta y es poco probable que sea útil para los usuarios domésticos.

microsoftLync- una aplicación que combina medios de comunicación comunes. Posicionado como una solución para medianas y grandes empresas. Combina las capacidades de mensajería instantánea, organización de reuniones y comunicación por voz. El cliente tiene una barra de herramientas que facilita la búsqueda y el acceso a funciones de uso frecuente, como el marcador, el correo de voz visual y listas de contactos y conversaciones activas.

CONCLUSIÓN

Habiendo considerado todos los componentes que componen la moderna suite Microsoft Office 2010, es hora de hacer un balance.

No hay duda de que un conjunto de soluciones tan versátiles puede satisfacer a casi cualquier usuario. El nivel de calidad de lo creado. documentos electronicos con las herramientas incluidas en esta suite ofimática es realmente muy alto y accesible incluso para principiantes. Es por eso que algunos formatos de Microsoft Office se aceptan como estándares de facto para la mayor parte del flujo de documentos del mundo.

Probablemente mucha gente sepa (o adivine) que esta suite ofimática es de pago, y su coste y distribución dependen directamente de su edición. De los 6 disponibles opciones posibles Solo 4 están disponibles para usuarios domésticos: “Elemental”, “Para casa y estudio”, “Para casa y oficina” y “Profesional”. Hay que tener en cuenta que la edición “Inicial”, que contiene las dos más aplicaciones populares- Word y Excel, distribuidos de forma gratuita y sólo en ordenadores nuevos que lo tengan preinstalado. Sistema operativo Ventanas. Las ediciones "Standard" y "Professional Plus" se distribuyen únicamente a clientes corporativos.

La opción más económica para los usuarios domésticos sería paquete de oficina para el hogar y el estudio. Hoy su costo es de 2990 rublos. Incluye cuatro aplicaciones: editor de texto Word, editor de hojas de cálculo de Excel, aplicación para tomar notas OneNote y aplicación de creación presentaciones de power point. Podemos decir que este conjunto de caballeros es adecuado para la mayoría de los usuarios que trabajan con documentos en casa. Tenga en cuenta también que el conjunto de aplicaciones ofimáticas para el hogar y el estudio no está diseñado para su uso con fines comerciales (con fines de lucro) ni en organizaciones sin fines de lucro, ni en agencias gubernamentales.

Y, sin embargo, la ausencia en esta edición de un componente como Outlook. organizador personal y un buen cliente de correo electrónico, para algunos será un motivo para prestar atención a la edición Office para el hogar y la empresa. Es cierto que para este conjunto de componentes ya no existen restricciones sobre el propósito de su uso (como lo indica el prefijo comercial), lo que se refleja inmediatamente en el costo del producto, que es más del doble y actualmente asciende a 6990 rublos. . Creo que para muchos pagar de más 4.000 rublos por Outlook no parecerá razonable y comprar esta edición para el hogar sigue siendo prerrogativa de los entusiastas.

Office Professional contiene dos componentes adicionales: Publisher y Access, aplicaciones para crear publicaciones y trabajar con bases de datos, respectivamente. Pero el precio de 17.990 rublos indica claramente que este producto está destinado a uso comercial.

Entonces, si le gusta el producto Microsoft Office, el conjunto de aplicaciones más óptimo para usar en la PC de su hogar será Office para el hogar y los estudiantes. Bueno, para todos aquellos que recién comienzan a dominar las aplicaciones de oficina, pronto prepararemos materiales más detallados sobre cada una de las aplicaciones incluidas en esta edición.