Descripción general del software gratuito para la publicación (creación de un diseño de impresión). Sistema de gestión de imprenta ASystem. Programas de video para imprimir

Apoyo al país:
Sistema operativo: ventanas
Familia: Sistema Universal de Contabilidad
Objetivo: Automatización empresarial

Programa para imprimir

Las principales características del programa:

Formarás una única base de datos de clientes con toda la información de contacto necesaria

Cada empleado podrá planificar el contacto con cualquier cliente, marcándolo en el programa para no olvidar nada

Al configurar una estimación de costos para cada tipo de trabajo realizado, puede acelerar el proceso de cálculo de cualquier pedido tanto como sea posible.

Se pueden generar automáticamente contratos, formularios, especificaciones de pedidos y mucho más

Cualquier archivo se puede adjuntar a cada pedido, por ejemplo, con un diseño de pedido

El programa permite dividir automáticamente el pedido en descensos para impresión offset

Un proveedor puede trabajar en nuestro sistema, constatando la disponibilidad de los materiales necesarios para la ejecución de cada pedido

También tendrá la oportunidad de mantener registros de inventario: recibir materiales, transferir a producción y cancelar

Incluso en el taller, cada empleado podrá tomar un determinado trabajo para ejecutarlo con su credencial y marcar el hecho de que está listo.

Todos los departamentos interactuarán entre sí como un único mecanismo exitoso.

Puede analizar fácilmente qué productos son populares entre usted

El sistema mostrará estadísticas de pedidos para cada cliente en el contexto de sus productos

Todos los pagos realizados estarán bajo su control total

Tendrás todos los informes detallados de cada caja registradora o cuenta en cualquier divisa

Cada una de tus decisiones de marketing será tenida en cuenta y analizada por el número de nuevos clientes y pagos

El informe mostrará cuál de los clientes no ha pagado por completo sus compras o con cuál de los proveedores aún no ha pagado por completo

Todos los movimientos financieros estarán bajo su completo control. Puede rastrear fácilmente en qué gasta más dinero durante cualquier período

Sus maestros y gerentes se pueden comparar fácilmente de acuerdo con varios criterios: el número de clientes, los servicios prestados, las ganancias y la productividad

Tendrás "a mano" información visual de las órdenes pendientes para el día en curso

El programa mostrará todas las estadísticas de pedidos del periodo seleccionado para el análisis de pedidos, trabajo del personal, plazos y producción

Puedes averiguar fácilmente qué Consumibles Requerido para pedidos de cualquier día.

Conveniente lista de tareas de corte de papel optimiza las actividades de sus empleados

El programa le dirá qué productos necesita comprar y le permitirá generar automáticamente un pedido.

En cualquier momento en cualquier almacén podrá consultar información detallada sobre el consumo, disponibilidad y movimiento de cada producto

La integración con las últimas tecnologías te permitirá sorprender a tus clientes y ganarte una merecida reputación como la empresa más moderna.

La función ultramoderna de comunicación con el PBX le permitirá ver los detalles de la persona que llama, sorprender al cliente dirigiéndose inmediatamente a él por su nombre, sin perder un segundo buscando información.

Los datos necesarios se pueden cargar en su sitio para controlar el estado del pedido, mostrar el costo de los servicios, ¡hay muchas posibilidades!

Programa especial guarda una copia de todos sus datos en el programa en un horario sin la necesidad de dejar de trabajar en el sistema, archiva automáticamente y le notifica que está listo

Reservar
proceso de copiar

Comunicación con terminales de pago para que los clientes paguen sus pedidos no solo en la tienda, sino también en la terminal más cercana. Dichos pagos se mostrarán automáticamente en el programa.

Pago
terminales

El sistema de planificación le permite configurar un cronograma Copia de reserva, recibir informes importantes estrictamente en un momento determinado y establecer cualquier otra acción del programa

Se garantizará un control confiable mediante la integración con cámaras: el programa en los subtítulos de la transmisión de video indicará los datos sobre el pago recibido y otros información importante

Puede ingresar rápidamente los datos iniciales necesarios para que el programa funcione. Para esto, se utiliza la entrada manual conveniente o la importación de datos.

La interfaz del programa es tan fácil que incluso un niño puede resolverlo rápidamente.

Hemos completado la automatización comercial para muchas organizaciones:

Idioma de la versión básica del programa: RUSO

También puede solicitar la versión internacional del programa, en la que puede ingresar información en CUALQUIER IDIOMA del mundo. Incluso la interfaz puede ser traducida fácilmente por usted mismo, ya que todos los nombres se colocarán en un archivo de texto separado.

La impresión debe mantener registros para cada pedido. Nuestro software de impresión lo ayudará a registrarse y encontrar pedidos rápidamente. Cada orden de impresión se emite a un gerente específico que solo puede trabajar con sus propias órdenes. Y el jefe controlará el trabajo de todos los gerentes. Además, la lista de pedidos se clasificará por estado del pedido. Puede trabajar con pedidos anticipados y aquellos que se han puesto en producción. El programa de impresión se puede entregar en una forma extendida o ligera. La versión extendida del programa incluirá el cálculo de costos por pedido, lo que le permitirá calcular fácilmente el costo de los tipos de trabajo requeridos. La estimación de costos se puede personalizar para diferentes trabajos.

La gestión de la industria gráfica se realiza sobre: ​​impresión, laminación, barniz UV, hendido, plegado, troquelado, gofrado, estampado en caliente, VSHRA y otros trabajos. La automatización de la industria de la impresión le permite hacer su propia lista de trabajos realizados y completar el cálculo para cada uno. Sistema de transferencia de orden de impresión, le permite transferir la orden al siguiente ejecutante. Esto asegura el control de la ubicación del pedido en cada etapa de la producción. La gestión de impresión automatiza cada etapa de la cadena tecnológica. Esta cadena también involucrará: gerentes, jefe de marketing, operadores y diseñadores, tecnólogos de producción, proveedores y otros empleados de la organización. La contabilidad en la industria de la impresión se puede llevar hasta el taller, donde cada empleado o capataz podrá anotar quién tomó qué trabajo, cuándo y cómo lo realizó.

El control de impresión se puede realizar con el apoyo de códigos de barras, luego cada trabajador del taller podrá iniciar sesión en el programa utilizando una credencial personal. La contabilidad en la industria de la impresión será muy fácil con nuestro sistema especializado de contabilidad de gestión. ¡El software especial para la impresión será su asistente indispensable!

El programa puede ser utilizado por:

Programas de video para imprimir

Después de ver el siguiente video, puede familiarizarse rápidamente con las capacidades del programa USU: el Sistema de contabilidad universal. Si no ves lo subido Video de Youtube, asegúrese de escribirnos, ¡encontraremos otra forma de mostrar la demostración!

Posibilidades de control y gestión del programa de impresión

• El control en la industria de la impresión comienza con la organización de una única base de clientes en el programa;
• Para cada cliente en el programa de contabilidad, puede ver su historial de pedidos durante cualquier período de tiempo;
• Opcionalmente, se agrega la contabilización de materiales en el programa de impresión;
• La gestión contable ayudará a aumentar el prestigio;
• La gestión de costos de impresión y procesos tecnológicos será más fácil y rápida utilizando nuestro programa;
• Puede generar fácilmente un informe sobre los resultados de las actividades en el programa sin educación especial, el programa es simple y fácil de usar;
• Nuestros empleados podrán automatizar e instalar el programa de forma remota a través de Internet;
• La mejora de la calidad de los productos fabricados se puede hacer fácilmente con la ayuda del programa;
• El programa podrá llevar registros de saldos, recibos y consumos de diversos materiales;
• La dirección de la poligrafía operativa incluye el trabajo con el encargo de los empleados distintos;
• Las órdenes pueden transferirse con la fijación del tiempo de transferencia y la orden estando en ejecución;
• La gestión contable con el programa USU ayudará a aumentar el prestigio;
• La gestión de procesos será más fácil y rápida utilizando nuestro programa;
• El programa de planificación cuenta con una amplia gama de herramientas de gestión;
• Puede generar fácilmente un informe sobre los resultados de las actividades en el programa sin tener una educación especial;
• Nuestros empleados podrán automatizar el programa de forma remota a través de Internet;
• Un sistema de motivación del personal en una organización se puede crear fácilmente usando un programa que simplifique el trabajo de los empleados;
• La mejora de la calidad de los productos fabricados se puede llevar a cabo fácilmente utilizando un sistema de contabilidad universal;
• El desarrollo de un sistema de apoyo a la decisión es un asunto responsable, del cual depende mucho la empresa;
• ¡Es fácil analizar la organización de la gestión con nosotros!
• La hoja de tiempo en Excel es un inconveniente. En el programa, puede realizar todas las acumulaciones de forma rápida y precisa;
• El programa imprime un formulario de pedido para imprimir;
• El formulario de pedido del gerente puede diferir del formulario de pedido del tecnólogo, que ya se transferirá a producción en forma de especificación;
• Los sistemas de gestión de impresión pueden incluir la estimación de pedidos;
• El gerente simplemente describe los tipos de trabajo y software para la impresión, calcula el costo por ellos;
• Puede descargar programas para imprimir desde esta página;
• El software de impresión puede generar automáticamente precio de oferta y factura de pago;
• El software de impresión también se puede utilizar para crear otros documentos necesarios;
• El sistema de contabilidad Polygraphy automatiza el trabajo de un tecnólogo;
• Los tecnólogos pueden cambiar la especificación del gerente, dividir el trabajo por imposición, seleccionar la imprenta y hacer una lista de materiales requeridos;
• El programa de impresión también mantiene registros de pedidos, teniendo en cuenta el trabajo del proveedor, quien anotará en el programa si todos los bienes y materiales están disponibles para cumplir con cada pedido individual;
• El programa de impresión permite que incluso los TCP y los trabajadores de la tienda trabajen en una sola base de datos;
• Los empleados del taller seleccionan el trabajo y, al finalizar, ingresan el resultado en el programa de contabilidad de impresión;
• ¡Las órdenes de impresión y el control del color en la impresión estarán bajo el control vigilante de la electrónica cuando utilice nuestro programa especializado!

Descargar software para imprimir contabilidad

A continuación se muestran los enlaces de descarga. Puede descargar una presentación gratuita del software en formato PowerPoint y una versión demo. Además, la versión de demostración tiene ciertas limitaciones: en términos de tiempo de uso y funcionalidad.

El software para impresión debe resolver de manera conveniente y efectiva los problemas asociados con la producción principal, es decir, ofrecer una descripción conveniente y correcta del proceso de fabricación de productos de impresión, calcular el pedido, automatizar la planificación y recopilación de datos de producción reales, proporcionar herramientas para analizar los resultados del trabajo. Y por supuesto, Asegurar la implementación de las decisiones de gestión. a través de la adecuación de las reglas para la ejecución de funciones comerciales automatizadas.

No hay tantos programas especializados para imprimir en el mercado. Básicamente, se ofrecen algunas soluciones "universales", por ejemplo, versiones adaptadas de sistemas contables, sistemas CRM.

A menudo, hay programas que se crearon para una producción específica y, en gran medida, se pueden considerar como una solución comercial para una amplia gama de impresoras.

Nuestra empresa se dedica al desarrollo e implementación de software para la gestión de una imprenta. Nuestros principales productos de software son los sistemas de control ASystem y PrintEffect.

Nuestros programas resuelven los problemas de automatización de los procesos comerciales de una imprenta, así como la planificación y el análisis económico de la producción de impresión. Estos son programas especializados diseñados específicamente para la producción de impresión.

Ofrecemos programas para imprentas de cualquier escala. Si ASystem se utiliza con éxito en las imprentas más grandes del país, entonces PrintEffect Lite es un programa para pequeñas producciones a nivel de imprenta.

Ofrecemos:

Sistema de gestión empresarial de impresión ASystem

Potente sistema de gestión para medianas y grandes empresas de impresión. El sistema es configurable para cualquier composición de equipos, cualquier proceso tecnológico y cualquier tipo de productos de impresión.

Este es un programa muy funcional, cuenta con interfaces especializadas para procesar y calcular órdenes de impresión para empaques flexibles y de cartón, etiquetas flexográficas, productos de libros de tapa dura. Se admite la tecnología de cálculo y planificación de la fabricación de productos fabricados mediante la tecnología de impresión web desde varios roles.

El precio del proyecto es de 765 mil rublos. El precio incluye el trabajo de implementación y el soporte técnico.

Sistema de gestión empresarial de impresión PrintEffect

Sistema de control para pequeñas industrias gráficas. Por su propósito, este programa está cerca de ASystem, pero tiene una serie de limitaciones funcionales. El programa está diseñado para imprentas dedicadas a la impresión de hojas, la producción de souvenirs, así como la impresión de gran formato. Este programa está especialmente desarrollado teniendo en cuenta la autoimplementación por parte de los especialistas de la imprenta.

PrintEffect es un producto en caja, el costo es de 105 mil rublos. Los trabajos de implementación se pueden pedir por separado.

Sistema de gestión de ventas de la imprenta PrintEffect Lite

Sistema de gestión de ventas para una pequeña imprenta. De hecho, se trata de PrintEffect, que carece de las funciones de planificación y contabilidad de producción. El programa resuelve las funciones comerciales del departamento de ventas de la imprenta. En consecuencia, este programa no tiene la capacidad de calcular y analizar el costo real. Este también es un producto en caja. El precio es de 44.850 rublos.

Peculiaridades

Todos nuestros productos de software están basados ​​en tecnología cliente-servidor. Todos los datos se almacenan en el servidor de la base de datos. Las estaciones de trabajo cliente acceden al servidor solo cuando leen y guardan datos. Esta tecnología garantiza una alta fiabilidad y un rendimiento estable.

Las principales ventajas de nuestros programas son alta calidad, confiabilidad excepcional y seguridad de datos, la más amplia funcionalidad. Más de 450 imprentas en Rusia y países vecinos utilizan nuestros programas.

software de impresión

El programa para una imprenta debe tener en cuenta las características específicas del negocio de impresión y las características de los procesos tecnológicos para la producción de productos impresos.

Llamamos la atención de los usuarios potenciales sobre el hecho de que el sistema PrintEffect es un software especializado específicamente para una empresa de impresión. PrintEffect le permite describir con precisión el producto, su proceso de producción, hacer todos los cálculos necesarios para realizar un pedido y cumplirlo.

Por qué es importante

Un programa universal que pueda resolver todos los problemas de gestión empresarial, independientemente de la afiliación industrial, es un mito.

Si algún software se posiciona como universal, es un “constructor” que requiere mucho trabajo para ajustarse a las necesidades de una producción en particular, o es un sistema que resuelve una cierta gama, más bien limitada, de tareas típicas de la mayoría. empresas Y no solo imprimir, por ejemplo, sistemas contables, registros de personal, sistemas de control de acceso de personal, etc.

Nos encontramos con programas todo el tiempo. Presta atención a cómo haces las compras en un supermercado, paga los servicios Internet en casa Y comunicación celular, comprar boletos de tren o avión a través de Internet, comprar tours. Parece ser solo una compra, una tarea típica, se compra un producto o servicio. Pero en todas partes se utilizan sus programas.

Qué programa utilizar para gestionar la tipografía

Nuestra opinión es que debe utilizar dicho software que le permitirá ganar más dinero.

La imprenta es una empresa manufacturera. Los principales ingresos de las imprentas se obtienen a través de la venta de productos de la producción principal: productos de impresión. Para maximizar las ganancias, es necesario garantizar el trabajo coordinado de los principales servicios de la imprenta: el departamento de ventas, los departamentos de producción, los servicios de suministro.

Las divisiones restantes (administrativa y económica, contabilidad, seguridad, departamento de personal, etc.) simplemente sirven a la producción principal.

Por lo tanto, para garantizar una gestión de alta calidad de la imprenta, es necesario, en primer lugar, prestar atención a las características del negocio de impresión y utilizar un software que se adapte al máximo a las características y procesos específicos del negocio. proceso tecnológico imprenta.

La tecnología de impresión tiene una serie de características que no se encuentran en otras industrias. Por ejemplo, una descripción de un producto impreso utiliza conceptos como "tipo de producto", "formato", "número de rayas", "colorido", "material impreso", etc.

Para calcular correctamente y realizar un pedido de producción, es necesario tener en cuenta las características de la tecnología, por ejemplo, formatos, diseño, proporción de tiradas de elementos del producto, desperdicio tecnológico, tipos de acabados y costuras, parámetros del equipo, características del material, y mucho más. Un producto de software que se utiliza en la industria de la impresión debe tener todo esto en cuenta.

Nuestro software fue diseñado originalmente teniendo en cuenta todas las características de la producción de impresión. PrintEffect contiene interfaces para una descripción competente de la tecnología para cumplir con una orden de impresión, utiliza algoritmos estándar en el proceso de cálculo. Para registrar un hecho en producción, se ofrecen interfaces y opciones especializadas que le permiten recopilar datos contables de producción de alta calidad.

Como resultado, el sistema proporciona un análisis detallado del plan/hecho de la efectividad de la imprenta, incluso en cada paso del pedido. Al implementar el sistema, basta con configurar directorios de equipos, operaciones tecnológicas, materiales, que reflejen las especificidades de una producción en particular. Todo lo demás está inicialmente incluido en el sistema de control.

Si te inclinas por comprar algo "universal" producto de software, tenga en cuenta que deberá ingresar todos los detalles de impresión en el sistema usted mismo. Esta será una configuración bastante compleja, o tendrá que escribir una detallada tarea técnica y utilizar los servicios de los programadores.

La mayoría de los programas de publicación comercial son caros. Pero no se desespere, hay al menos dos excelentes programas gratuitos que pueden ayudarlo con la tarea específica de diseñar un diseño de impresión. Uno de estos programas está diseñado para pequeñas empresas y es una gran alternativa a Microsoft Publisher. El otro es un competidor serio de clase alta, no inferior a los programas comerciales multifuncionales.

Descripción general del software libre para publicación (creación de diseño de impresión)

Scribus es una solución completa de maquetación multiplataforma

El primer programa, el más avanzado - , con un espacio abierto código fuente. Inicialmente, Scribus fue diseñado solo para sistemas Linux, pero con el tiempo también comenzó a ser compatible con Mac OS X, OS2 y Windows.

Scribus es realmente un programa capaz de crear creaciones profesionales que se pueden imprimir inmediatamente sin necesidad de preprocesamiento. La lista de características es impresionante. Todo lo que necesita, incluida la compatibilidad con colores CMYK, separadores, gestión de perfiles de color ICC, creación de PDF y más. El procedimiento de diseño del diseño recuerda un poco a Gimp (un programa de código abierto bastante conocido). Además, Scribus puede importar y exportar datos desde Open Office, una poderosa alternativa a Microsoft Office.

Aunque, Scribus es muy, muy aplicación funcional, todavía interfaz de usuario ligeramente por detrás de sus hermanos comerciales. Por supuesto, el programa le permite usar diferentes plantillas de visualización (conchas), pero aún se siente la diferencia. Scribus tiene una amplia documentación y su desarrollo continúa hasta el día de hoy.

En general, Scribus pone más énfasis en la funcionalidad que en la belleza. Por lo tanto, este programa es más adecuado para quienes necesitan crear diseños impresos de cualquier complejidad.

PagePlus Starter Edition es un excelente producto para editores principiantes y organizaciones pequeñas

El segundo programa es de Serif, los creadores del famoso editor gratuito Imágenes de Photo Plus. PagePlusSE es una versión simplificada de PagePlus X8. por supuesto, en versión gratuita carece de muchas de las funciones de la versión comercial, pero la funcionalidad es más que suficiente para crear folletos, volantes, volantes y boletines relativamente simples que suelen utilizar las pequeñas empresas y las organizaciones benéficas. De hecho, la falta de funciones complejas hace que PagePlusSE sea mucho más comprensible y fácil de usar para usuarios novatos con necesidades de publicación normales.

El programa viene con buen conjunto plantillas listas(Se pueden descargar plantillas adicionales de Internet), de modo que incluso un usuario novato puede crear materiales impresos hermosos y presentables en poco tiempo. PagePlusSE tiene herramientas de procesamiento de texto e imágenes bastante buenas (pegar, cambiar el tamaño, etc.). También hay conjunto básico formularios: folletos plegables, tarjetas de presentación, formularios de cartas, etc. Las herramientas para administrar la paleta de colores están limitadas en algunos lugares, pero, sin embargo, son suficientes para la mayoría de las necesidades. Las restricciones también afectaron los formatos de archivo disponibles para guardar su trabajo (por ejemplo, no hay PDF).

Nota R: Sin embargo, puede usar el software de creación de PDF para sortear esta limitación.

Si hay algo que realmente distingue a PagePlus SE de sus pares, es sin duda su facilidad de uso. De hecho, la interfaz del programa está diseñada de tal manera que si está al menos un poco familiarizado con Microsoft Word y suites ofimáticas similares, suponga que ya sabe cómo usar PagePlus SE. En este caso, se siente bien que este producto esté basado en un software comercial.

Nota: Por supuesto, no debe asumir de ninguna manera que los productos gratuitos y de código abierto no pueden ser atractivos, hermosos y convenientes. Y que todos los productos comerciales tienen por defecto mejor interfaz. En realidad, esto no es siempre el caso. Simplemente, a diferencia de los productos gratuitos, el enfoque principal de los programas comerciales casi siempre debe incluir apariencia(interfaz, etc). De lo contrario, simplemente no pueden soportar la competencia.

Guía rápida (enlaces de descarga gratuita para editores)

escribano

Edición para principiantes de Page Plus