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Cambie la configuración predeterminada para documentos nuevos. Corta, copia y pega. Requisito de la letra "ё"

Utilice las opciones avanzadas de Word para personalizar la edición de tareas, la visualización de documentos, la impresión y más.

Archivo > Además.

Opciones de edición Establezca opciones para resaltar, reemplazar y dar formato a palabras y párrafos.
Elija cómo desea pegar contenido y formato dentro del mismo documento, en otro documento o en otra aplicación.
Tamaño y calidad de la imagen Establezca las configuraciones de tamaño y calidad de imagen que se aplican a un documento abierto o a todos los documentos nuevos.
Diagrama Configure etiquetas y formatos personalizados para moverse junto con los puntos de datos a medida que cambia su gráfico.
Elija opciones de formato, texto e imagen.
Pantalla Seleccione las unidades de medida, configure la visualización de las barras de desplazamiento y especifique la cantidad de documentos en la lista Documentos recientes.
Sello Optimice la configuración de impresión del documento o cambie el tamaño del papel.
Preservación Configure guardar copias de seguridad, guardar automáticamente los cambios de plantilla y guardar automáticamente.
Asegúrese de que la apariencia de su documento siga siendo la misma cuando se vea en otra versión de Word.
Son comunes Especifique las carpetas en las que Word guardará los cambios haciendo clic en Ubicaciones de archivos. En esta sección también puedes permitir la apertura de documentos en modo borrador.
Opciones de diseño para: Ajuste el diseño, como el espaciado entre caracteres, para documento abierto o todos los documentos nuevos.

Para configurar las opciones avanzadas de Word, seleccione Archivo> y luego, en el panel izquierdo, haga clic en Además.

En este articulo

Opciones de edición

Resalta los párrafos.

Mueve el cursor.

Utilice el modo de reemplazo.

Mantenga un registro del formateo. Estilo comando y marque las casillas Dar formato a los párrafos, Formato de fuente Y Listas de formato.

Mantenga un registro del formato.

Actualice el estilo según la muestra. Selecciona valor Utilice la plantilla anterior para listas numeradas y con viñetas para evitar que se agregue numeración a párrafos no numerados con este estilo. Seleccionar Agregue numeración o viñetas a todos los párrafos con este estilo para numerar todos los párrafos que tienen aplicado este estilo.

Permitir entrada libre.

Estilo de párrafo predeterminado.

Utilice el autocompletado. Seleccione esta opción para que se sugiera la entrada completa cuando escriba los primeros cuatro caracteres de una entrada de Autotexto. Luego puede presionar ENTRAR para agregar la entrada de Autotexto completa al documento o continuar ingresando otro texto. Si no desea utilizar Autotexto, desmarque esta casilla de verificación.

Mueve el cursor.

Booleano.

Natural.

Fragmento.

Esta opción solo está disponible si la edición de texto está habilitada para idiomas de derecha a izquierda.

Bloquear.

Continuamente.

Reemplace mientras escribe.

Nota:

Activar IME.

Nota: Esta opción solo está disponible si la compatibilidad con idiomas de Asia oriental está habilitada para la edición de texto y está instalado el editor de métodos de entrada de Asia oriental.

Modo IME. Propiedades IME

Fusionar formato .

Guarde sólo texto.

Pegar en otro documento.

Mantenga el formato original (predeterminado).

Fusionar formato. Esta opción anula la mayoría de las opciones de formato aplicadas directamente al texto copiado, pero conserva las opciones de formato que se utilizan para resaltar, como negrita y cursiva, si esas opciones se aplican solo a una parte del texto seleccionado. Se aplican al texto las características de estilo del párrafo en el que se insertó el texto. El texto pegado también aplica las propiedades de formato inmediato o estilo de carácter del texto inmediatamente anterior.

Guarde sólo texto. Al seleccionar esta opción se desactivan todas las opciones de formato y se eliminan todos los elementos que no son de texto, como imágenes y tablas. El texto tiene las propiedades de estilo del párrafo en el que se inserta y las propiedades inmediatas de formato o estilo de carácter del texto que lo precede inmediatamente. Se eliminan los elementos gráficos y las tablas se convierten en una secuencia de párrafos.

Fusionar formato.

Pegar de otros programas.

Fusionar formato. Este valor anula la mayoría de las opciones de formato aplicadas directamente al texto copiado, pero conserva las opciones de formato que se utilizan para resaltar, como negrita y cursiva, si se aplican solo a una parte del texto seleccionado. Se aplican al texto las características de estilo del párrafo en el que se insertó el texto. El texto que pega también aplica el formato inmediato del texto inmediatamente anterior.

Envuelva los dibujos.

En el texto.

Alrededor del marco.

A lo largo del contorno.

Detrás del texto.

Antes del texto.

A través de.

Arriba y abajo.

Agregue caracteres que no se puedan imprimir al cortar y copiar. Seleccione esta casilla de verificación para mantener el movimiento del cursor de derecha a izquierda al cortar o copiar texto de un documento de Word y pegarlo como texto sin formato (por ejemplo, en el Bloc de notas).

Mostrar botones de opciones de pegado. Si esta casilla de verificación está seleccionada, se mostrará un botón cuando pegue contenido. Opciones de pegado. Botón Opciones de pegado se utiliza para anular o cambiar la configuración especificada en esta sección del cuadro de diálogo Opciones de palabras .

Considere los espacios.

Opciones de pegado considerar espacios.

Usar para. No estándar.

Comportamiento razonable de los estilos. Insertar sección Cortar, copiar y pegar en categoría Además.

Combine el formato al pegar desde Microsoft PowerPoint.

Formato correcto al pegar desde Microsoft Excel. Esta configuración controla los resultados cuando pega datos desde Excel. Si esta casilla de verificación está marcada, los datos pegados se colocan en una tabla y los gráficos se insertan como imágenes en lugar de como objetos OLE.

Tamaño y calidad de la imagen

Tamaño y calidad de la imagen. Todos los documentos nuevos

Eliminar datos de edición. Seleccione esta opción para guardar solo el dibujo modificado. Los datos del dibujo original ya no estarán disponibles.

No comprima imágenes en el archivo. Marque esta casilla para guardar imágenes en tamaño completo. Esto puede llevar a talla grande archivo.

Calidad de salida predeterminada. Esta configuración determina la resolución de las imágenes comprimidas. Seleccione un valor de píxeles por pulgada de la lista.

220 píxeles por pulgada. Seleccione esta opción si planea imprimir el documento.

150 píxeles por pulgada. Seleccione esta opción para los documentos que se verán en la pantalla.

96 píxeles por pulgada. Seleccione este valor para los documentos que deben enviarse por correo electrónico.

Mostrar contenido del documento

Mostrar animación de texto.

Nota:

Esta opción solo está disponible si la edición de texto está habilitada para idiomas de derecha a izquierda.

Mostrar marcadores.

Mostrar bordes de texto.

Mostrar marcas de recorte.

Sombreado de campo. Siempre o Cuando se selecciona

Números.

Arábica.

Indio.

Contexto.

Sistema.

Nombres de los meses.

Esta opción solo está disponible si la compatibilidad con el idioma árabe está habilitada para la edición de texto.

Arábica.

Inglés (transliteración).

Diacríticos.

Color de los signos diacríticos.

Fuente. .

Tamaño. Utilice fuentes de borrador en los modos borrador y esquema.

Dirección.

Esta opción solo está disponible si la edición de texto está habilitada para idiomas de derecha a izquierda.

De derecha a izquierda.

De derecha a izquierda. Cuando se selecciona este valor, la dirección del texto en los documentos se establece de derecha a izquierda. Por ejemplo, los párrafos comienzan en el lado derecho del documento y el texto aparece de derecha a izquierda.

Sustitución de fuentes. Haga clic para abrir el cuadro de diálogo Sustitución de fuentes

Pantalla

Últimos documentos.

Nota:

Unidad de medida.

Utilice el ancho de caracteres.

Esta opción solo está disponible si la edición de texto está habilitada para los idiomas de Asia oriental.

Barra de desplazamiento izquierda.

Esta opción solo está disponible si la edición de texto está habilitada para idiomas de derecha a izquierda.

Gobernante en grupo Mostrar u ocultar en la pestaña de la cinta Vista

Esta opción solo está disponible si la edición de texto está habilitada para idiomas de derecha a izquierda.

Deshabilite la aceleración del procesamiento de imágenes de hardware. Seleccione esta casilla de verificación si no desea utilizar el adaptador de video de su computadora para representar formas 3D, efectos de formas y texto.

Sello

Impresión de fondo.

Imprima en orden inverso.

Impresión de etiquetas XML.

Permita que los campos que contienen correcciones registradas se actualicen antes de imprimir. Imprime todos los códigos de campo que se insertaron durante el seguimiento de revisiones.

Diseño de página

Alimentador de papel.

Al imprimir este documento

Al imprimir este documento. Todos los documentos nuevos para aplicar la configuración a todos los documentos creados.

Preservación

Mantener la calidad al compartir un documento

Seleccione el documento al que se aplican estas configuraciones. En la lista, haga clic en el nombre del documento abierto o seleccione Todos los documentos nuevos para aplicar la configuración a todos los documentos creados.

Son comunes

Efectos de animación.

Nota: Vista en grupo Vistas de documentos seleccionar Borrador

Mostrar contenido de Office.com enviado por el cliente). Ver plantillas e imágenes creadas por el usuario además del contenido proporcionado oficina de microsoft.

Dirección de envio.

Ubicación. Ubicación Cambiar y especifique una nueva carpeta.

Opciones de documentos web. Opciones de documentos web

Compatibilidad

Abierto como siempre

Esta opción solo está disponible si la edición de texto está habilitada para los idiomas de Asia oriental.

Abierto como siempre.

Opciones de diseño No estándar.

Opciones de marcado.

Para configurar las opciones avanzadas de Word, haga clic en botón de microsoft office, seleccionar Opciones de palabras y luego, en el panel izquierdo, haga clic en Además.

En este articulo

Opciones de edición

Reemplace el fragmento seleccionado. Seleccione esta casilla de verificación para eliminar el texto seleccionado a medida que ingresa caracteres. Si esta casilla de verificación está desactivada, Microsoft palabra de oficina inserta texto nuevo antes del texto seleccionado y no elimina el texto seleccionado.

Resalte palabras automáticamente. Seleccione esta casilla de verificación para seleccionar palabras completas cuando selecciona parte de una palabra y parte de la siguiente. Cuando esta opción está activada, Word también selecciona la palabra y el espacio que le sigue cuando hace doble clic en una palabra.

Permitir que se arrastre el texto. Seleccione esta casilla de verificación para permitirle arrastrar y soltar el texto seleccionado para moverlo y copiarlo. Para mover texto, selecciónelo y arrástrelo a una nueva ubicación. Para copiar texto, selecciónelo y arrástrelo a una nueva ubicación mientras mantiene presionada la tecla CTRL.

CTRL + clic para seleccionar un hipervínculo. Seleccione esta casilla de verificación para que sea más fácil cambiar el texto de los hipervínculos. Si esta casilla de verificación está seleccionada, debe mantener presionada la tecla CTRL mientras hace clic para seguir el enlace. Si esta opción está deshabilitada, cuando hace clic en un enlace, Word navega hasta el enlace, lo que dificulta cambiar el texto del enlace.

Crea automáticamente un lienzo al insertar formas automáticas. Si esta casilla de verificación está seleccionada, cuando inserte objetos de dibujo en un documento, así como dibujos y texto escrito a mano, se creará un lienzo a su alrededor. Tener un lienzo hace que sea más fácil organizar y mover objetos de dibujo e imagen como un solo objeto.

Resalta los párrafos. Si esta casilla de verificación está marcada, al seleccionar un párrafo completo, la marca del párrafo se resaltará. Cuando se incluye una marca de párrafo en una selección, cortar y pegar un párrafo no deja un párrafo en blanco y el formato del párrafo se conserva automáticamente.

Mueve el cursor. Si esta casilla de verificación está marcada, el cursor se moverá al desplazarse hacia arriba o hacia abajo. Cuando presiona las teclas FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO después de desplazarse, el cursor se mueve a la página actual en lugar de donde estaba anteriormente.

Utilice la tecla INS para alternar los modos de inserción y reemplazo. Si esta casilla de verificación está marcada, los modos de inserción y reemplazo se alternarán usando la tecla INS.

Utilice el modo de reemplazo. Si esta casilla de verificación está seleccionada, cuando ingrese caracteres, el texto existente se reemplazará un carácter por cada pulsación de tecla. Si la casilla de verificación está marcada Utilice la tecla INS para alternar los modos de inserción y reemplazo, luego este modo se activa y desactiva con la tecla INS.

Agregue comillas al numerar usando letras hebreas. Si esta casilla de verificación está marcada, cuándo se agregará la numeración doble comillas (").

Esta opción solo está disponible si la compatibilidad con hebreo está habilitada para la edición de texto.

Advertencia de actualización de estilos. Si esta casilla de verificación está seleccionada, se mostrará una advertencia si cambia directamente el texto al que se aplica un estilo y luego vuelve a aplicar el estilo al texto modificado. En la ventana de advertencia, puede actualizar el estilo según Últimos cambios o vuelva a aplicar las opciones de formato de estilo.

Utilice el estilo "Normal" para listas numeradas y con viñetas. Si esta casilla de verificación está seleccionada, los estilos de lista se basarán en el estilo de párrafo Normal en lugar del estilo de párrafo de Lista.

Mantenga un registro del formateo. Si esta casilla de verificación está seleccionada, se realizará un seguimiento del formato a medida que escriba. Esto facilita aplicar el mismo formato en otros lugares. Esta opción debe estar habilitada antes de usar el comando. Seleccionar texto que tenga el mismo formato V Menú de contexto que aparece al hacer clic derecho en el texto seleccionado. Para mostrar una lista de las opciones de formato utilizadas, seleccione en el área Estilo comando y marque las casillas Dar formato a los párrafos, Formato de fuente Y Listas de formato.

Inconsistencias en el formato de la bandera. Cuando esta casilla de verificación está seleccionada, el texto cuyo formato es similar, pero no idéntico, a otro formato que se utiliza en sus documentos se subraya con una línea ondulada azul. Para utilizar esta opción, también debe seleccionar la opción Mantenga un registro del formato.

Permitir entrada libre. Cuando esta casilla de verificación está seleccionada, puede insertar texto, imágenes, tablas y otros elementos en un área en blanco de su documento haciendo doble clic en ella. La función de escritura libre inserta automáticamente párrafos y los alinea para que se ajusten al elemento en el que hace doble clic. Esta función sólo está disponible en la Vista Diseño y en la Vista Documento Web.

Estilo de párrafo predeterminado. Seleccione el estilo que desea aplicar al texto cuando utilice la escritura libre.

Mueve el cursor. Esta configuración determina la dirección en la que se mueve el cursor cuando presiona las teclas de flecha.

Esta opción solo está disponible si la edición de texto está habilitada para idiomas de derecha a izquierda.

Booleano. Mueve el cursor según la dirección de escritura en el texto actual. Por ejemplo, cuando se utilizan las teclas de flecha para navegar por árabe y luego por texto en inglés en una oración, el cursor se moverá a través del texto árabe de derecha a izquierda y luego saltará al carácter más a la izquierda de la palabra en inglés y continuará moviéndose de izquierda a derecha.

Natural. Mueve el cursor al siguiente carácter. Por ejemplo, si utiliza las teclas de flecha para moverse por el texto en árabe y luego en inglés en la misma oración, el cursor se moverá de derecha a izquierda independientemente de la dirección del texto.

Fragmento. Esta opción determina cómo se resalta el texto cuando se expande el área de selección.

Esta opción solo está disponible si la edición de texto está habilitada para idiomas de derecha a izquierda.

Bloquear. Cuando se selecciona esta opción, cuando selecciona texto línea por línea, todas las líneas seleccionadas tienen el mismo ancho de selección.

Continuamente. Al seleccionar texto línea por línea, puede cambiar el ancho de la última línea del bloque.

Utilice la verificación de pedidos. Si esta casilla de verificación está marcada, se verificará que cada carácter ingresado se use correctamente en secuencia como marca de tono, marca diacrítica o vocal arriba o abajo, antes o después de una consonante ingresada previamente.

Esta opción solo está disponible si la escritura de caracteres complejos está habilitada para la edición de texto.

Reemplace mientras escribe. Cuando esta casilla de verificación está marcada, el carácter ingresado anteriormente se reemplaza por uno nuevo si los dos caracteres no se pueden usar juntos en el mismo bloque de texto.

Fuentes latinas del este de Asia. Si esta casilla de verificación está marcada, los caracteres latinos se reemplazarán con la fuente asiática seleccionada cuando se aplique una fuente asiática al texto seleccionado. Si esta casilla de verificación está desactivada, al aplicar una fuente asiática al texto del mensaje, los caracteres latinos permanecerán sin cambios.

Esta opción solo está disponible si la edición de texto está habilitada para los idiomas de Asia oriental.

Cambie automáticamente la distribución del teclado según el idioma del texto circundante. Si esta casilla de verificación está seleccionada, la distribución del teclado y la fuente cambiarán según el idioma del texto en el que esté colocado el cursor. Si esta casilla de verificación está desactivada, solo cambia la fuente.

Esta opción solo está disponible si la compatibilidad con idiomas de Asia oriental está habilitada para la edición de texto y está instalado el editor de métodos de entrada de Asia oriental.

Utilice el modo IME heredado para cambiar al modo de reemplazo. Si esta casilla de verificación está seleccionada, los caracteres que ingrese reemplazarán los caracteres existentes cuando use el Editor de métodos de entrada (IME) en una computadora que ejecuta el sistema operativo. Microsoft Windows XP. Si Word está instalado en una computadora que ejecuta Windows Vista, esta opción no está disponible porque el modo Anulación se admite automáticamente.

Esta opción solo está disponible si la compatibilidad con idiomas de Asia oriental está habilitada para la edición de texto y está instalado el editor de métodos de entrada de Asia oriental.

Activar IME. Cuando esta casilla de verificación está seleccionada, se inicia el Editor de métodos de entrada (IME). Si esta opción está desactivada, el IME no se iniciará.

Esta opción solo está disponible si la compatibilidad con idiomas de Asia oriental está habilitada para la edición de texto y está instalado el editor de métodos de entrada de Asia oriental.

Modo IME TrueInline. Cuando se selecciona esta opción, las computadoras que admiten el editor de métodos de entrada utilizan una interfaz de lenguaje natural.

Esta opción solo está disponible si la compatibilidad con idiomas de Asia oriental está habilitada para la edición de texto y está instalado el editor de métodos de entrada de Asia oriental.

Modo IME. Haga clic para abrir el cuadro de diálogo Propiedades IME. Este cuadro de diálogo le permite configurar o cambiar texto, teclado, conversión de caracteres y otras configuraciones para el editor de método de entrada activo.

Esta opción solo está disponible si la compatibilidad con idiomas de Asia oriental está habilitada para la edición de texto y está instalado el editor de métodos de entrada de Asia oriental.

Cortar, copiar y pegar

Inserción dentro de un documento. Esta configuración determina el comportamiento predeterminado cuando pega contenido en el mismo documento desde el que se copió. En la lista desplegable, seleccione una de las siguientes opciones:

Mantenga el formato original (predeterminado). Cuando esta casilla de verificación está seleccionada, se conservan los estilos de caracteres y el formato directo aplicado al texto copiado. El formato directo incluye características como el tamaño de fuente, cursiva y otros parámetros que no están presentes en el estilo de párrafo.

Esta opción anula la mayoría de las opciones de formato aplicadas directamente al texto copiado, pero conserva las opciones de formato que se utilizan para resaltar, como negrita y cursiva, si esas opciones se aplican solo a una parte del texto seleccionado. Se aplican al texto las características de estilo del párrafo en el que se insertó el texto. El texto pegado también aplica las propiedades de formato inmediato o estilo de carácter del texto inmediatamente anterior.

Pegar en otro documento. Esta configuración determina el comportamiento predeterminado cuando pega contenido copiado de otro documento en Word. En la lista desplegable, seleccione una de las siguientes opciones:

Mantenga el formato original (predeterminado). Esta opción conserva el formato aplicado al texto copiado. Todas las definiciones de estilo asociadas con el texto copiado se copian en el documento de destino.

Utilice el formato del fragmento final. Esta opción anula la mayoría de las opciones de formato aplicadas directamente al texto copiado, pero conserva las opciones de formato que se utilizan para resaltar, como negrita y cursiva, si esas opciones se aplican solo a una parte del texto seleccionado. Se aplican al texto las características de estilo del párrafo en el que se insertó el texto. El texto pegado también aplica las propiedades de formato inmediato o estilo de carácter del texto inmediatamente anterior.

Pegar en otro documento cuando las definiciones de estilo entren en conflicto. Esta configuración determina el comportamiento predeterminado al pegar contenido copiado de otro documento en Word cuando el estilo asociado con el texto copiado es diferente del estilo definido en el documento en el que se pega el texto. En la lista desplegable, seleccione una de las siguientes opciones:

Mantenga el formato original. Esta opción guarda apariencia texto copiado aplicando el estilo "Normal" al texto pegado y formateándolo directamente. El formato directo incluye características como el tamaño de fuente, cursiva y otras configuraciones que anulan las configuraciones definidas en el estilo de texto copiado.

Utilice estilos de fragmento final (predeterminado). Esta opción conserva el nombre del estilo asociado con el texto copiado, pero utiliza la definición de estilo del documento en el que se pega el texto. Digamos que estás copiando texto con el estilo Título 1 de un documento a otro. En el documento de origen, el estilo "Título 1" se define como "fuente Arial, negrita, 14 pt", y en el documento de destino se define como "fuente Cambria, negrita, 16 pt". Al utilizar el parámetro Usar estilos de fragmento final el texto insertado tendrá el estilo "Título 1", fuente Cambria, negrita, 16 pt.

Utilice el formato del fragmento final. Esta opción anula la mayoría de las opciones de formato aplicadas directamente al texto copiado, pero conserva las opciones de formato que se utilizan para resaltar, como negrita y cursiva, si esas opciones se aplican solo a una parte del texto seleccionado. El texto adopta la definición de estilo del documento de destino.

Pegar de otros programas. Esta configuración determina el comportamiento predeterminado cuando pega contenido copiado de otro programa. En la lista desplegable, seleccione una de las siguientes opciones:

Utilice el formato del fragmento final. Esta opción anula la mayoría de las opciones de formato aplicadas directamente al texto copiado, pero conserva las opciones de formato que se utilizan para resaltar, como negrita y cursiva, si esas opciones se aplican solo a una parte del texto seleccionado. Se aplican al texto las características de estilo del párrafo en el que se insertó el texto. El texto que pega también aplica el formato inmediato del texto inmediatamente anterior.

Envuelva los dibujos. Esta configuración determina cómo Word inserta imágenes en relación con el texto del documento. Puede insertar imágenes en el texto, permitir que se muevan junto con el texto, configurar el texto para que se ajuste o colocar una imagen delante o detrás del texto. En la lista desplegable, seleccione una de las siguientes opciones:

En el texto. Cuando se selecciona, la imagen se inserta en el párrafo como si fuera texto. Este es el valor predeterminado. La imagen se mueve a medida que se agrega o elimina texto. Para cambiar la posición de una imagen, puedes arrastrarla de la misma forma que el texto.

Alrededor del marco. Cuando se selecciona este valor, el texto se ajusta alrededor del gráfico en todos los lados del cuadrado que lo rodea. Agregar o eliminar texto no mueve la imagen, pero puedes arrastrarla.

A lo largo del contorno. Cuando selecciona este valor, el texto fluye alrededor de la imagen a lo largo de su contorno irregular. Agregar o eliminar texto no mueve la imagen, pero puedes arrastrarla.

Detrás del texto. Cuando se selecciona este valor, la imagen se inserta en una capa separada detrás del texto. No hay ningún marco de imagen. Agregar o eliminar texto no mueve la imagen, pero puedes arrastrarla.

Antes del texto. Cuando se selecciona este valor, la imagen se inserta en una capa separada antes del texto. No hay ningún marco de imagen. Agregar o eliminar texto no mueve la imagen, pero puedes arrastrarla.

A través de. Cuando selecciona este valor, el texto se ajusta alrededor de la imagen, llenando una forma cóncava, como una luna creciente. Agregar o eliminar texto no mueve la imagen, pero puedes arrastrarla.

Arriba y abajo. Cuando se selecciona este valor, el texto no se ajusta a los lados de la imagen. Agregar o eliminar texto no mueve la imagen, pero puedes arrastrarla.

Conserve las viñetas y la numeración al pegar texto en el modo "Mantener solo texto". Si esta casilla de verificación está seleccionada, la numeración y las viñetas se convertirán en caracteres de texto.

Utilice la tecla INS para insertar. Si esta casilla de verificación está seleccionada, la tecla INSERTAR se utilizará para pegar el contenido del portapapeles de Office en el documento.

Mostrar botones de opciones de pegado . Si esta casilla de verificación está seleccionada, se mostrará un botón cuando pegue contenido. Opciones de pegado. Botón Opciones de pegado se utiliza para anular o cambiar la configuración especificada en esta sección del cuadro de diálogo Opciones de palabras.

Considere los espacios. Si esta casilla de verificación está seleccionada, el formato se ajusta automáticamente cuando pega texto. Después de marcar esta casilla, puede hacer clic en el botón para configurar Opciones adicionales inserciones.

Este botón se utiliza para abrir el cuadro de diálogo. Utilice este cuadro de diálogo para establecer el comportamiento predeterminado para fusionar, cortar y pegar texto. El comportamiento predeterminado se puede anular usando el botón Opciones de pegado, que aparece cuando pegas el contenido del portapapeles en un documento. Este botón solo está disponible si la opción está configurada considerar espacios.

Usar para. Haga clic en un elemento de la lista para seleccionar opciones preestablecidas. Para establecer sus propios ajustes, seleccione No estándar.

Corregir el espaciado entre oraciones y palabras. Si esta casilla de verificación está marcada, cuando elimine texto, se eliminarán los espacios adicionales y cuando pegue texto del portapapeles, se agregarán los espacios necesarios.

Corregir el espaciado entre párrafos al pegar. Si esta casilla de verificación está seleccionada, no se crean párrafos en blanco y el espacio entre párrafos se alinea.

Formato correcto y alineación de tablas al insertar. Esta configuración controla el formato y la alineación de las tablas. Cuando esta casilla de verificación está seleccionada, las celdas individuales se insertan como texto, partes de las tablas se insertan como filas en una tabla existente (no se crea ninguna tabla anidada) y, al insertar una tabla en una tabla existente, la tabla insertada se formatea para que coincida. la tabla existente.

Comportamiento razonable de los estilos. No sucede nada cuando esta casilla de verificación está seleccionada. Para ajustar cómo se comportan los estilos al insertar contenido, configure las opciones en el grupo Insertar sección Cortar, copiar y pegar en categoría Además.

Combine el formato al pegar desde Microsoft Office PowerPoint. Esta configuración controla los resultados al pegar contenido desde presentaciones de power point. Cuando esta casilla de verificación está seleccionada, el formato del texto o tabla circundante se aplica al texto pegado, la última viñeta, numeración o estilo de lista utilizado se aplica a la lista pegada y la apariencia de elementos como tablas, hipervínculos, Las imágenes, los objetos OLE y las formas siguen siendo los mismos, como en PowerPoint.

Formato correcto al pegar desde Microsoft Office Excel. Esta configuración determina los resultados al pegar datos desde Excel. Cuando esta casilla de verificación está seleccionada, los datos pegados se colocan en una tabla y los gráficos se insertan como imágenes en lugar de objetos OLE.

Fusionar listas insertadas y circundantes. Si esta casilla de verificación está marcada, los elementos insertados en la lista coincidirán con los elementos de la lista circundante.

Mostrar contenido del documento

Muestra colores de fondo e imágenes en modo de marcado. Seleccione esta casilla de verificación para mostrar los colores de fondo y las imágenes de fondo.

Ajusta el texto a lo largo del borde de la ventana del documento. Cuando esta casilla de verificación está seleccionada, el texto se ajusta alrededor del borde de la ventana del documento, lo que hace que el mensaje sea más fácil de leer en la pantalla.

Mostrar marcos de imágenes de marcador de posición. Cuando esta casilla de verificación está seleccionada, aparece un marco en blanco en lugar de cada imagen del documento. Esto acelera el desplazamiento en un documento con muchos dibujos.

Mostrar imágenes e inscripciones. Cuando esta casilla de verificación está seleccionada, los objetos creados con las herramientas de dibujo de Word aparecen en la Vista Diseño y en la Vista Documento Web. Si esta casilla de verificación está desactivada, no se mostrarán imágenes, lo que acelerará la visualización de documentos con una gran cantidad de imágenes. Las imágenes se imprimirán incluso si esta casilla de verificación está desactivada.

Mostrar animación de texto. Si esta casilla de verificación está marcada, el mensaje mostrará una animación del texto. Para ver cómo se verá el texto cuando se imprima, desmarque esta casilla.

Puede utilizar esta opción para ver texto animado en documentos creados en versiones de Word anteriores a Word 2007. La versión actual de Word ya no admite la creación de texto animado.

Mostrar caracteres de control. Cuando esta casilla de verificación está seleccionada, los caracteres de control para los idiomas que se escriben de derecha a izquierda se muestran en la pantalla.

Esta opción solo está disponible si la edición de texto está habilitada para idiomas de derecha a izquierda.

Mostrar marcadores. Si esta casilla de verificación está marcada, los marcadores se mostrarán en la pantalla. Si se establece un marcador para un elemento, está contenido en corchetes([...]). Si un marcador está configurado en una ubicación, aparece como un puntero en forma de I. Los corchetes y los marcadores I no se imprimen.

Mostrar etiquetas inteligentes. Si esta casilla de verificación está seleccionada, el texto reconocido como etiqueta inteligente se subrayará con una línea de puntos de color púrpura.

Mostrar bordes de texto. Seleccione esta casilla de verificación para mostrar líneas de puntos para indicar la ubicación de los márgenes de la página, las columnas de texto y los párrafos. Estos bordes sirven únicamente para marcar y no están impresos.

Mostrar marcas de recorte. Seleccione esta casilla de verificación para mostrar los ángulos de los márgenes.

Muestra códigos de campo en lugar de sus valores. Si esta casilla está marcada, en lugar de los valores de los campos en los documentos, se mostrarán sus códigos. Por ejemplo, en lugar del valor "4 de febrero de 2008" se mostrará el código (HORA @\"d, MMMM, AAAA"). Para ver los valores de los campos, desmarque esta casilla de verificación.

Independientemente del valor de este parámetro, siempre puede cambiar entre códigos y valores de campo usando la combinación de teclas ALT+F9.

Sombreado de campo. Esta configuración determina bajo qué condiciones se sombrearán los campos. Para sombrear campos, seleccione una opción de la lista Siempre o Cuando se selecciona. Los campos sombreados son más fáciles de identificar. El sombreado aparece en la pantalla pero no aparece cuando se imprime.

Números. Esta configuración determina cómo se muestran los números en los documentos. Seleccione una opción de la lista.

Esta opción solo está disponible si la compatibilidad con el idioma árabe está habilitada para la edición de texto.

Arábica. Cuando se selecciona este valor, los números se muestran en un formato familiar para los usuarios que hablan inglés y otros idiomas europeos.

Indio. Cuando se selecciona este valor, los números se muestran en un formato familiar para los usuarios de habla árabe e hindi.

Contexto. Cuando se selecciona, los números se muestran según el idioma del texto circundante.

Sistema. Cuando selecciona esta opción, los números se muestran de acuerdo con la configuración regional establecida en el panel de control.

Nombres de los meses. Esta configuración determina cómo se muestran los nombres de los meses del calendario occidental (gregoriano) en el texto árabe. Seleccione una opción de la lista.

Esta opción solo está disponible si la compatibilidad con el idioma árabe está habilitada para la edición de texto.

Arábica. Al seleccionar este valor se utilizarán nombres de meses en árabe.

Inglés (transliteración). Cuando se selecciona este valor, los nombres de los meses del calendario occidental (gregoriano) se escribirán en pronunciación inglesa en letras árabes.

Francés (transliteración). Cuando se selecciona este valor, los nombres de los meses del calendario occidental (gregoriano) se escribirán en pronunciación francesa en letras árabes.

Diacríticos. Si esta casilla de verificación está seleccionada, los signos diacríticos se mostrarán en los documentos.

Esta opción solo está disponible si la edición de texto está habilitada para idiomas que usan signos diacríticos.

Color de los signos diacríticos. Esta opción le permite especificar un color para mostrar todos los signos diacríticos, independientemente del color de los signos diacríticos en el documento fuente. Seleccione un color de la lista.

Utilice fuentes de borrador en los modos borrador y esquema. En computadoras con recursos limitados, seleccionar esta opción acelera la visualización de documentos en pantalla.

Fuente. Lista de fuentes que se pueden utilizar para borradores de documentos. Esta opción solo está disponible cuando la casilla de verificación está marcada Utilice fuentes de borrador en los modos borrador y esquema.

Tamaño. Tamaño de fuente para borradores. Esta opción solo está disponible cuando la casilla de verificación está marcada Utilice fuentes de borrador en los modos borrador y esquema.

Dirección. Esta configuración controla la dirección del texto en documentos nuevos.

Esta opción solo está disponible si la edición de texto está habilitada para idiomas de derecha a izquierda.

Sustitución de fuentes. Haga clic para abrir el cuadro de diálogo Sustitución de fuentes. Esto le permite determinar si el documento activo contiene fuentes que no están instaladas en su computadora. Si las fuentes utilizadas en su documento no están instaladas en su computadora, puede usar este cuadro de diálogo para especificar fuentes de reemplazo.

Pantalla

Número de documentos en la lista de archivos recientes. Ingrese un número entre 1 y 50 para indicar la cantidad de elementos en la lista Últimos documentos.

Los atajos de teclado sólo se pueden asignar a los primeros nueve archivos de la lista. Estos documentos se pueden abrir presionando del 1 al 9 después de presionar ALT+F.

Unidad de medida. Seleccione la unidad de medida que se utilizará en la regla horizontal y en Cuadros de diálogo.

Ancho de la barra de estilo en los modos borrador y estructura. Para mostrar un área con los nombres de los estilos aplicados al texto, ingrese un número decimal positivo, como 0,5, en este campo. Para ocultar la barra de estilo, ingrese 0 (cero).

Utilice el ancho de caracteres. Si esta casilla de verificación está seleccionada, el ancho de los caracteres se utilizará como base para la alineación del texto, como en las reglas verticales y horizontales.

Esta opción solo está disponible si la edición de texto está habilitada para los idiomas de Asia oriental.

Mostrar píxeles para herramientas HTML. Si esta casilla de verificación está seleccionada, los cuadros de diálogo de las herramientas HTML utilizarán píxeles como unidad de medida predeterminada.

Mostrar todas las ventanas en la barra de tareas. Seleccione esta casilla de verificación para mostrarla en la barra de tareas de Microsoft icono de Windows para cada ventana abierta en un programa de Microsoft Office. Si desactiva esta casilla de verificación, solo aparecerá un icono en la barra de tareas para cada aplicación abierta.

Incluya atajos de teclado en la información sobre herramientas. Si esta casilla de verificación está seleccionada, los atajos de teclado se mostrarán en la información sobre herramientas.

Mostrar barra de desplazamiento horizontal. Seleccione esta casilla de verificación para mostrar una barra de desplazamiento horizontal en la parte inferior de la ventana del documento.

Mostrar barra de desplazamiento vertical. Seleccione esta casilla de verificación para mostrar una barra de desplazamiento vertical en el costado de la ventana del documento.

Barra de desplazamiento izquierda. Seleccione este valor para colocar una barra de desplazamiento vertical en el lado izquierdo de la ventana del documento. Úselo cuando trabaje con documentos que contengan texto de derecha a izquierda.

Esta opción solo está disponible si la edición de texto está habilitada para idiomas de derecha a izquierda.

Mostrar regla vertical en modo de marcado. Si esta casilla de verificación está seleccionada, se mostrará una regla vertical en la ventana del documento. En este caso, también deberá marcar la casilla Gobernante en grupo Mostrar u ocultar en la pestaña de la cinta Vista, que está incluido en Interfaz de usuario Microsoft Office fluido.

Mostrar regla derecha en modo de marcado. Cuando esté marcada, aparecerá una regla vertical en el lado derecho de la ventana del documento.

Esta opción solo está disponible si la edición de texto está habilitada para idiomas de derecha a izquierda.

Optimice la ubicación de los letreros para mejorar el diseño en lugar de la legibilidad. Si esta casilla de verificación está marcada, los caracteres se mostrarán en la pantalla exactamente como aparecen en la impresión, teniendo en cuenta los bloques de texto. Habilitar esta opción puede provocar un espaciado entre caracteres inconsistente. Para mejorar la legibilidad, esta opción debe estar desactivada.

Sello

Utilice calidad de borrador. Imprime un documento con un formato mínimo, lo que puede acelerar el proceso de impresión. Muchas impresoras no admiten esta función.

Impresión de fondo. Imprimir documentos en fondo, que le permite seguir trabajando mientras imprime. El funcionamiento y la impresión simultáneos requieren una gran cantidad de memoria disponible. Si su documento experimenta ralentizaciones inaceptables durante la impresión, desactive esta casilla de verificación.

Imprima en orden inverso. Imprima las páginas en orden inverso a partir de última página documento. No utilice esta opción al imprimir sobres.

Impresión de etiquetas XML. Imprime etiquetas XML para elementos XML presentes en un documento XML. Debe haber un esquema adjunto al documento y los elementos definidos por ese esquema deben aplicarse al documento. Las etiquetas aparecerán en el documento impreso.

Imprima códigos de campo en lugar de sus valores. Imprima códigos de campo en lugar de valores de campo (por ejemplo, ( HORA @\"MMMM, d, AAAA " ) en lugar del valor "4 de febrero de 2008").

Imprima en el anverso de la hoja para impresión dúplex. Imprima el anverso de cada hoja en una impresora que no admita la impresión a doble cara. Las páginas se imprimen en orden inverso, de modo que cuando vaya a imprimir en el reverso, las páginas se impriman en el orden correcto.

Imprima en el reverso del papel para impresión dúplex. Imprimir sobre parte trasera cada hoja en una impresora que no admite la impresión dúplex. Las páginas se imprimen en el orden ascendente necesario para imprimir en hojas impresas en orden inverso.

Escale el contenido para que se ajuste al tamaño de papel A4 o Carta. Ajusta automáticamente las páginas del documento impresas en papel Carta al tamaño de papel A4 y viceversa. Esta opción solo se aplica si el papel de tamaño A4 o Carta en la impresora no coincide con el tamaño de papel seleccionado en la pestaña Diseño de página en palabra. Esta configuración solo afecta la impresión y no cambia el formato del documento.

Alimentador de papel. Muestra el método de alimentación de papel predeterminado de la impresora. Para aceptar la configuración de la impresora, seleccione Usar la configuración de la impresora. Para configurar un método de servicio específico, selecciónelo de la lista. Las opciones enumeradas dependen de la configuración de su impresora.

Al imprimir este documento

Al imprimir este documento. Seleccione el documento al que se aplican estas opciones de impresión. En la lista, haga clic en el nombre del documento abierto o seleccione Todos los documentos nuevos para aplicar la configuración a todos los documentos creados.

Imprimir posdata sobre texto. Imprime código PostScript si el documento contiene campos PRINT.

Imprime sólo los datos del formulario. Imprime los datos ingresados en un formulario web sin imprimir el formulario en sí.

Preservación

Solicite guardar la plantilla Normal.dot. Cuando cierre Word, mostrará un mensaje pidiéndole que guarde los cambios que realizó en la plantilla predeterminada. Debido a que los cambios en la plantilla predeterminada afectan a todos los documentos nuevos, es deseable que esta alerta indique que la plantilla ha cambiado. Si la casilla de verificación está desactivada, los cambios se guardan automáticamente sin que se le solicite.

Crea siempre una copia de seguridad. Crea una copia de seguridad cada vez que guardes un documento. La nueva copia de seguridad reemplaza a la existente. Word agrega la palabra "Copiar" y la extensión WBK al nombre de archivo de todas las copias de seguridad. Copias de seguridad se guardan en la misma carpeta que el documento original.

Copiar archivos eliminados a esta computadora y actualizarlos cuando se guarden. Guardar temporalmente una copia local de un archivo almacenado en una red o unidad extraíble. Cuando guarda una copia local, todos los cambios que realice se guardan en la copia original. Si no tiene acceso al archivo original, se le pedirá que guarde el archivo en otra ubicación para evitar la pérdida de datos.

Permitir guardar en segundo plano. Guarde documentos mientras trabaja con ellos. Cuando un documento se guarda en segundo plano, aparece un indicador en la barra de estado.

Mantener la calidad al compartir un documento

Mantener la calidad al compartir un documento. Seleccione el documento al que se aplican estas configuraciones. En la lista, haga clic en el nombre del documento abierto o seleccione Todos los documentos nuevos para aplicar la configuración a todos los documentos creados.

Almacene etiquetas inteligentes como propiedades XML en páginas web. Seleccione esta casilla de verificación para guardar todas las etiquetas inteligentes de un documento como código XML en un archivo HTML.

Guarde los datos del formulario en un archivo de texto delimitado. Guarda los datos ingresados en un formulario web como un registro único en formato de texto sin formato delimitado por tabulaciones. Luego, el contenido del archivo se puede importar a la base de datos.

Incorporar datos lingüísticos. Almacene datos lingüísticos como entradas de voz y escritura a mano.

Implementar etiquetas inteligentes. Utilice esta opción para guardar etiquetas inteligentes como parte del documento.

Son comunes

acompañamiento sonoro eventos. Agregar sonidos a acciones o eventos específicos en Word y otros programas edición 2007 sistemas microsoft Oficina. Por ejemplo, Word podría generar señal de sonido al final de cualquier proceso. Para cambiar el sonido asociado con un evento, abra la carpeta Sonidos y dispositivos de sonido en el Panel de control. Se requiere una tarjeta de sonido para reproducir la mayoría de los sonidos.

Efectos de animación. Animar cuando mueve el puntero en Word y otras aplicaciones de Office. Al seleccionar esta casilla de verificación, también aparecen animaciones para acciones como imprimir, guardar, formatear automáticamente y buscar y reemplazar.

Confirme la conversión del formato del archivo al abrirlo. Esta opción le permite seleccionar el convertidor de archivos que se utiliza para abrir archivos creados en otro programa. Para seleccionar automáticamente un convertidor, desmarque esta casilla.

Actualiza automáticamente las conexiones cuando se abren. Actualización automática contenido asociado con otros archivos cada vez que abre el documento.

Permitir abrir un documento en modo borrador. Seleccione esta opción para poder abrir el documento en vista Borrador.

Para que los documentos se abran en modo borrador de forma predeterminada, seleccione esta casilla de verificación y luego en el Vista en grupo Vistas de documentos seleccionar Borrador. Realice los cambios necesarios en el documento y guárdelo.

Apertura en segundo plano de páginas web. Seleccione esta casilla de verificación para abrir páginas web en segundo plano mientras trabaja. Cuando se abre una página en segundo plano, aparece un indicador en la barra de estado.

Permitir paginación en segundo plano. Renumeración automática de páginas de documentos mientras se trabaja. Esta opción sólo está disponible en los modos Borrador y Esquema. Si esta casilla de verificación está desactivada, los números de página que se muestran en la barra de estado no se actualizan hasta que se habilita el modo de diseño de página.

Mostrar errores de la interfaz de usuario del complemento. Muestra mensajes de error de programas que cambian la interfaz de usuario. Esta opción es especialmente útil para desarrolladores. soluciones de software, ya que permite obtener información para depurar configuraciones.

Dirección de envio. La dirección postal que se utiliza como dirección de devolución predeterminada en cartas y sobres.

Ubicación. Una lista de carpetas predeterminadas que contienen documentos, plantillas y otros elementos que crea o usa en Word. En el cuadro de diálogo Ubicación seleccione el elemento que desea cambiar y luego haga clic en el botón Cambiar y especifique una nueva carpeta.

De forma predeterminada, las plantillas y las carpetas de inicio se consideran confiables. Si las cambia, asegúrese de que las nuevas carpetas también estén protegidas.

Opciones de documentos web. Haga clic en este botón para abrir un cuadro de diálogo Opciones de documentos web. Utilice este cuadro de diálogo para seleccionar opciones para crear páginas web usando Word.

Configuración del servicio. Haga clic en este botón para abrir un cuadro de diálogo Configuraciones de servicio. Utilice este cuadro de diálogo para seleccionar configuraciones para espacios de trabajo compartidos.

Compatibilidad

Documentos Word 6.0 y 95 (inglés). Establecer opciones para la conversión de texto. Anteriormente, se utilizaban programas de terceros para admitir los idiomas chino y coreano en la versión en inglés de Microsoft Windows. Si el uso de estos complementos hace que el texto aparezca incorrectamente en los documentos que abre, puede usar estas opciones para convertir el documento. Después de abrir exitosamente el archivo, establezca este parámetro en Abierto como siempre, porque de lo contrario los archivos guardados en el formato correcto podrían no abrirse correctamente.

Esta opción solo está disponible si la edición de texto está habilitada para los idiomas de Asia oriental.

Abierto como siempre. Seleccione esta opción después de abrir el archivo para asegurarse de que el texto se muestre correctamente.

Detecta automáticamente la escritura del este de Asia. Seleccione esta opción si no está seguro de si el documento contiene escritura del este de Asia. Word intentará detectar la escritura del este de Asia y mostrar el texto correctamente.

Configuración de compatibilidad para el archivo

Configuración de compatibilidad para el archivo. Seleccione el documento al que se aplican estas configuraciones. En la lista, haga clic en el nombre del documento abierto o seleccione Todos los documentos nuevos para aplicar la configuración a todos los documentos creados.

Marque el documento como si hubiera sido creado en. Seleccione el editor de texto que desea utilizar para abrir el documento. Opciones en la lista Opciones de diseño varían según el editor seleccionado. Para establecer su propia configuración, seleccione No estándar.

Opciones de marcado. Lista de parámetros para el marcado de documentos. Marque las casillas de las opciones que desee.

En todas las versiones Microsoft Word Hay un conjunto de configuraciones predeterminadas que afectan las fuentes, los estilos, las sangrías y mucho más. Se pueden cambiar para que al crear un nuevo documento no tenga que configurar manualmente los parámetros necesarios cada vez.
Hay varias formas de hacer esto.
La primera es cambiar la configuración de la plantilla Normal, a partir de la cual se crean todos los documentos. Si no los has cambiado previamente, cuando crees un nuevo documento de Microsoft Word, será el que se abrirá.
¿Cómo cambiar la configuración? Para hacer esto, abra los parámetros de cada sección. Por ejemplo, para configurar otros configuración de fuente predeterminada, haga clic en el pequeño icono en la sección correspondiente.

Seleccione el tamaño, estilo y fuente apropiados y haga clic "Por defecto". A continuación debes elegir la segunda opción. "Todos los documentos basados en la plantillaNormal». Después de la aplicación, puedes cerrar el programa sin siquiera guardar los cambios. Cuando crea un documento nuevo de Microsoft Word en blanco, se utilizarán las configuraciones que especifique.
Vale la pena señalar que las nuevas configuraciones se aplican automáticamente al estilo Normal. Si desea volver a él en el futuro, le recomendamos crear un nuevo estilo. Esta es la segunda forma de establecer nuevas configuraciones predeterminadas.

Haga clic en el icono para expandir todos los estilos y haga clic en "Crea un estilo". Después de eso, haga clic derecho sobre él y seleccione "Cambiar". En la ventana que se abre, especifique los parámetros requeridos.

No es necesario confundir plantilla y estilo. La plantilla especifica una gran cantidad de configuraciones que siempre se abrirán si especifica cuáles son necesarias de forma predeterminada. El estilo afecta sólo a algunos elementos visuales. Se puede utilizar para cambiar ocasionalmente la fuente, el estilo y otros detalles menores en una sola clave.
Después de cambiar la plantilla Normal, la configuración que aplicó se considerará predeterminada. Si has cambiado mucho y quieres volver atrás, esta tarea se puede simplificar.
Vaya a la siguiente ruta en su explorador: "C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates" y elimine la plantilla Normal. La próxima vez que cree un nuevo documento de Microsoft Word, se creará nuevamente con la configuración original. Esto no afectará nada más que la configuración predeterminada del documento.

También puede crear copias adicionales de la plantilla Normal en la carpeta Plantillas para no tener que cambiar la configuración cada vez.
De manera similar, puede cambiar casi todos los parámetros de un documento de Word en cuyas ventanas de configuración habrá un botón "Predeterminado".
Para la versión Microsoft Word 2003, el algoritmo de acciones es el mismo. Apertura configuraciones detalladas cualquier parámetro: desde fuente hasta estilo, indicar cambios y hacer clic "Por defecto". Elegir "Aplicar a la plantillaNormal» y haga clic en Aceptar.

Miembro correspondiente de la Academia Rusa de Ciencias Naturales Yu. Chernyshov (Universidad Forestal Estatal de Moscú)

Popular últimamente editor de palabras bastante fácil de aprender. Comienzan a trabajar con él con conocimientos mínimos de informática. En principio, esto es cierto, pero a menudo los usuarios se enfrentan a una situación típica de Word: un movimiento incorrecto del mouse o de las flechas del cursor, especialmente al editar, y Word "se desvía" del tamaño de fuente y el formato de párrafo establecidos en el texto. . Lo mismo sucede al copiar un fragmento de texto de otro archivos de texto o aplicaciones.

Corregir el error no es difícil, pero la mayoría de los usuarios de Word, por regla general, no siguen la regla principal: ¡finalmente lea las malditas instrucciones! - No sé cómo hacerlo. ¿Qué está pasando con Word y cómo configurarlo?

Cuando abre un documento nuevo, Word comienza leyendo el archivo Normal.dot. En diferentes Versiones de Windows y Word este archivo se encuentra en carpetas diferentes: Word-97 en Windows-98 lo almacena en C:\Program Files\Microsoft Office; Word-98 - en C:\Program Files\Microsoft Office\Templates (plantillas); Word-XP - en C:\Windows\Datos de programa\Microsoft\Templates; Word-2000 en Windows-2000/NT - en C:\Documentos y configuraciones\Usuario\Datos de programa\Microsoft\Templates, etc. En cualquier caso, el archivo Norton.dot se puede encontrar, por ejemplo, utilizando el programa Buscar en el menú Inicio. Este archivo almacena todas las configuraciones iniciales, en particular el formato de estilo "normal", que, de hecho, es en lo que Word "se extravía". El formato de este estilo es diferente en las diferentes versiones de Word: en Word-98, la fuente Times está configurada en 10 puntos, alineada a la izquierda; en Word-2000 y XR, lo mismo, pero el tamaño de fuente es de 12 puntos. Además, en Normal.dot, de forma predeterminada, la separación de palabras está prohibida, se almacena una lista de menús y muchas otras configuraciones (opciones).

Para configurar el editor de Word en "su tamaño favorito" de una vez por todas, ejecútelo. Cierra el nuevo documento que se abre inmediatamente. Seleccione "abrir archivo" e ingrese .dot en el campo "tipo de archivo". Vaya a la carpeta donde se encuentra Normal.dot. Asegúrese de que no haya ningún archivo ~Normal.dot (este archivo temporal puede permanecer desde el primer documento). Elimínelo, por ejemplo, usando Explorer. Abra Normal.punto.

Ahora es el momento de configurar todos los documentos futuros con las opciones con las que prefiere trabajar. Primero, el estilo Normal. Abra el menú "Formato" - "Estilo" (ver figura). En esta ventana, haga clic en el botón "personalizar" y, en la nueva ventana, haga clic en el botón "formato". Seleccione el tipo y tamaño de fuente, establezca la alineación del párrafo en ancho y establezca la sangría del párrafo en la primera línea en 1 cm (corresponde aproximadamente a lo que se aceptaba en los GOST antiguos: cinco caracteres de fuente de 12 puntos). Vea si está satisfecho con otras configuraciones de estilo "informal". Si lo desea, puede personalizar otros estilos (por ejemplo, títulos) y utilizarlos en el futuro. Es útil ir al menú "Herramientas" - "Idioma", configurar la separación de palabras y eliminar los guiones predeterminados de las letras mayúsculas.

En el ítem "Autocorrección" del mismo menú, se puede recomendar realizar las siguientes operaciones:

cancelar la sustitución de la letra siguiente al período por una mayúscula (de lo contrario, digamos, aparecerán las frases "mil rublos" en los documentos económicos). Esto es más fácil que deshacer presionando Ctrl + Z o ejecutando el mouse en el menú de edición;
elimine la numeración automática de párrafos desmarcando la casilla "Aplicar a listas" (recuerde, ¿alguna vez ha tenido que editar un número de párrafo?);
agregue el reemplazo de dos guiones al escribir en un guión. No todo el mundo sabe que se debe colocar un guión usando las teclas Ctrl + "menos grises" (en teclado numérico arriba a la derecha) o a través del menú "Insertar" - "Símbolo", por lo que no lo utilice;
Examine cuidadosamente otros reemplazos y decida si son necesarios.

Es útil establecer márgenes de página y también insertar números de página donde sean necesarios, como en la parte superior central de la página. Es mejor tener esa numeración en el documento de inmediato que recordarla al comenzar cada nueva página.

Aquellos que abren con frecuencia archivos desde un disquete o utilizan archivos antiguos como plantillas para crear nuevos documentos deben desactivar el modo Autoguardado. En el primer caso, sectores defectuosos o falta de espacio libre solicitar una copia del archivo en un disquete puede provocar un mal funcionamiento de Word o incluso provocar la pérdida del archivo. (Por cierto, nunca extraiga un disquete de la unidad antes de cerrar Word: Esto dará como resultado una pantalla azul que indica que el programa ha fallado). En el segundo, los cambios se guardarán periódicamente, pero se perderá la versión original del archivo de plantilla. Si tiene miedo de perder información debido a cortes de energía, es mejor comprar un dispositivo de suministro de energía ininterrumpida.

Sin embargo, vale la pena recordar que instalación de palabras Se introdujeron valores predeterminados para los usuarios estadounidenses y sus estilos de documentos. No tienen nada que ver con los estándares adoptados en el trabajo de oficina en Rusia. Además, a muchos usuarios experimentados no les gusta que se les imponga un estilo de documento y un método de escritura.

Finalmente, siga los pasos finales: cierre el archivo Normal.dot, abra un nuevo documento y verifique la configuración de Word. Ya ha aprendido a personalizar Word y espero que lo utilice en el futuro.

Cabe señalar que la nueva configuración de Word solo tendrá efecto al crear nuevos documentos. Los documentos antiguos conservarán la misma configuración y, cuando se carguen, el estilo "Normal" permanecerá en su forma anterior. Si desea aplicar la nueva configuración a documentos antiguos con los que tendrá que trabajar mucho, seleccione todo el texto (Ctrl + A), cópielo (Ctrl + C), luego abra un nuevo documento, seleccione "pegado especial". y selecciona la opción "texto sin formato". Luego, todo el texto se insertará en el estilo “normal” y también se reemplazarán los estilos de encabezado. Sin embargo, este estilo también se aplicará a las tablas, lo que muy probablemente dará como resultado cambios no deseados y será necesario reformatearlos. Se debe realizar el mismo pegado especial al copiar fragmentos de otros documentos.

Y algunos consejos más útiles..

Guardando un archivo. Pruebe este experimento: abra un documento nuevo y guárdelo inmediatamente. Vuelve a abrir un documento nuevo, escribe una frase y bórrala. Guarde el documento con un nombre diferente. El contenido de estos documentos es el mismo (no contienen texto), pero compare sus tamaños: el segundo documento será casi el doble de grande. ¿No se lo esperaban? El hecho es que Word es un intérprete; recuerda no solo el contenido del documento, sino también todos los comandos que usaste, incluidos los comandos "escribir texto" y "eliminar". Este hecho puede ser importante en dos casos: cuando copias un documento a un disquete y cuando envías un archivo por correo electrónico. En el primer caso, los kilobytes extra de un archivo con un tamaño de poco más de 1,4 MB impedirán que se guarde, en el segundo, además, existirá el peligro de que su destinatario, si lo desea, pueda leer las frases borradas y descubre lo que querías ocultarle. Entonces, primer consejo: Antes de guardar finalmente el documento terminado, especifique "seleccionar todo" (Ctrl + A) y copie todo el texto en un documento nuevo. Esta operación reducirá significativamente el tamaño del archivo y eliminará todas las correcciones.

Copiar. A menudo es necesario insertar gráficos de Excel o imágenes de PowerPoint en Word. Normalmente, para esto se utilizan los comandos "copiar" y "pegar". Pero intenta hacer doble clic en este gráfico en Word: se abrirá mesa completa Excel con todas las hojas y datos. Lo mismo ocurre con las presentaciones. El hecho es que Microsoft Office utiliza tecnología OLE (alineación de objetos). Esto permite que los cambios se realicen automáticamente en Word cuando los datos cambian en, por ejemplo, Excel. ¿Es esto realmente necesario? En la mayoría de los casos, basta con introducir la programación en un archivo, pero su tamaño aumentará injustificadamente. Es por eso segundo consejo: Pegue usando el comando Pegado especial y especifique la opción Metarchivo de Windows.

Sistema de abreviaturas. Si tiene que escribir textos sobre el mismo tema con frecuencia, le recomendamos que desarrolle un sistema de abreviaturas, por ejemplo: kp - computadora; db - base de datos, etc. Es importante que la abreviatura en sí no sea una palabra. Si configura dichas abreviaturas en el menú Autocorrección, puede acelerar significativamente la entrada de texto. Word reemplazará automáticamente dichas combinaciones de letras con las palabras especificadas si van seguidas de un espacio o un signo de puntuación. En este caso, ingresar letras mayúsculas, por ejemplo DB, reemplazará las letras mayúsculas: BASE DE DATOS. Estas combinaciones no se reemplazan dentro de las palabras. Es cierto que tendrá que presionar la tecla Retroceso (flecha izquierda) para ingresar las terminaciones gramaticales de las palabras, pero puede acostumbrarse a esto si ingresa dicha "automatización". La autocorrección funcionará para todos los documentos nuevos y no requerirá la configuración del archivo Normal.dot.

Índices. Si sus textos contienen a menudo símbolos como m2 o índices, por conveniencia vale la pena crear una barra de herramientas "Índice" separada. Para hacer esto, seleccione el elemento "Configuración" en el menú "Herramientas", luego, usando el elemento "Crear", puede definir un nuevo panel. A continuación, abra la pestaña "Comandos" y en la categoría "Todos los comandos", busque los iconos para el subíndice y el superíndice Subíndice y Superíndice. Utilice el mouse para arrastrar los íconos apropiados al nuevo panel. Sin embargo, puedes prescindir del panel y simplemente arrastrar y soltar los iconos en la barra de herramientas existente.

En términos generales, cuantas más tablas, figuras y otros objetos haya en un documento, menos “manejable” se vuelve Word y la edición creará problemas psicológicos, más que técnicos. Aún tendrás que preguntarte dónde quedó el dibujo, por qué cambió el formato del párrafo y otras preguntas similares, ya que los consejos anteriores solo resuelven parcialmente el problema de la edición en Word. Se puede encontrar mucha información útil, en particular sobre el uso de Visual Basic para Word, en el libro de A. A. Orlov "Secretos y secretos de la computadora", publicado por la editorial "Radio y Comunicaciones" en 2001.

Si recientemente instaló (o reinstaló) Microsoft Office, probablemente se haya encontrado con el hecho de que Word obstinadamente no quiere recordar su configuración de fuente y párrafo y los cambia en cualquier oportunidad. Ahora intentaremos mostrarle “quién manda” y recordar nuestra configuración. En mi caso es Word 2007.

Entonces, inicie Word. Haga clic en el botón "Oficina" (el redondo en la esquina superior izquierda), seleccione el elemento del menú "Abrir":

En el lado izquierdo de la ventana que aparece, busque el elemento "Plantillas" y selecciónelo. Una lista de carpetas y documentos se abrió a la derecha. Allí encontramos un archivo llamado “Normal” y lo abrimos.

Ahora necesitamos configurar nuestros parámetros para todos los documentos nuevos. Comencemos con los parámetros de texto. En la pestaña "Inicio", busque la sección con configuración de fuentes y seleccione las que necesitemos. Por ejemplo, Times New Roman, tamaño 15.

A continuación, debe configurar los parámetros del párrafo. Para hacer esto, haga clic en la pequeña flecha en la esquina inferior derecha de la sección "Párrafo".

En la ventana que aparece, puedes configurar:

1. Alineación. Alineación horizontal del texto en un párrafo (en nuestro caso, elija alineación de ancho)

2. Sangrías. La cantidad de sangría del texto desde el borde de los márgenes de la página (deje ceros)

3. Sangría de primera línea. Creo que aquí todo está claro. (1,25 centímetros)

4. Intervalos antes y después. Esta es la distancia antes y después del párrafo. (también ponemos ceros)

5. Interlineado (establecido en simple)

Ya sólo queda configurar los márgenes de la página. Abra la pestaña "Diseño de página". En la sección Opciones de página, seleccione los tamaños de margen que necesita en la lista desplegable. Al hacer clic en el botón "Márgenes personalizados", puede establecer sus propios tamaños de márgenes.

Entonces, hemos establecido la configuración básica para usted. Ya sólo queda guardar nuestra plantilla. Para hacer esto, haga clic en el pequeño disquete al lado del botón "Office". Si no sabe qué es un disquete, presione la combinación de teclas Ctrl + S y cierre Word. Eso es todo. Ahora se crearán nuevos documentos con nuestra configuración.

La tarea principal para la mayoría de los usuarios era y sigue siendo escribir. De hecho, una computadora de oficina debe estar configurada para tal tarea y, de hecho, simultáneamente con la aparición sistemas operativos En el sentido en que lo entendemos ahora, se lanzaron los procesadores de texto. Han recorrido un largo camino evolutivo y, hasta el día de hoy, el estándar de facto en la industria se ha convertido en un producto de Microsoft llamado Word. Este programa brinda al usuario amplias oportunidades para editar y editar texto, su diseño y verificación.

De forma predeterminada, Word tiene parámetros óptimos, como márgenes, tamaño de fuente y interlineado. No es necesario cambiar uno de estos valores con mucha frecuencia, pero a veces surge esa tarea. Debido al hecho de que algunas organizaciones requieren un formato de documento especial, el usuario necesita saber cómo crear campos en Word, así como otros parámetros de texto.

Ajustes

Si aún no ha comenzado a escribir texto y desea configurar los campos según sea necesario de antemano, en Word, busque el elemento "Diseño de página" en la parte superior de la "Cinta". Esta sección contiene todas las configuraciones relacionadas con los parámetros de la hoja. Puede seleccionar un paquete de opciones preestablecidas; para hacer esto, a la izquierda, en la "segunda" línea de la cinta, busque el botón "Campos" y coloque el mouse sobre él. Hay un ícono de triángulo en la parte inferior. Esto significa que hay una lista desplegable debajo del botón. Entonces, en esta lista, debajo del botón "Campos", hay un conjunto de diseños, cada uno de los cuales se puede seleccionar y aplicar con un simple clic de un botón. Luego, para todo el texto que imprima, se crearán los campos que especificó. Como regla general, Word tiene en su conjunto estándar la mayoría de las configuraciones necesarias en el trabajo diario, así que intente utilizar este método primero.

Sin embargo, a veces esto todavía no es suficiente. Sucede que un documento tiene requisitos de diseño especiales y puede suceder que los conjuntos preestablecidos no cumplan con estos requisitos. Luego tendrás que configurar los campos manualmente. En Word, como en otros procesadores de texto del mercado, existe esa oportunidad y el usuario puede utilizarla libremente. Para hacer esto, debe encontrar la línea "Campos personalizados" en la parte inferior de la misma sección de formato de página y, además, en el mismo menú desplegable. Al hacer clic con el mouse se abrirá un cuadro de diálogo. ajustes manuales. En él, al hacer clic en los controles deslizantes junto a los elementos deseados, puede agrandar o reducir los campos, o eliminarlos por completo; Allí, si es necesario, puede cambiar la orientación de la página de vertical a horizontal. Se mostrará una muestra en la parte inferior de la ventana para guiarle sobre cómo se verá el texto en la página después de cambiar los parámetros. Incluso debajo de este ejemplo hay un elemento "Aplicar", en el que puede indicar si todo el documento se modificará de acuerdo con estas reglas.

Si ya comenzó a escribir texto y luego decidió cambiar los campos en Word, como comprenderá, no es necesario borrarlo todo. Puede configurar los parámetros de la página exactamente de la misma manera, aplicarlos a todo el documento y continuar trabajando. Pero cuando necesite cambiar o eliminar campos para un fragmento específico, simplemente selecciónelo con el mouse o usando las teclas de acceso rápido del teclado (coloque el cursor al comienzo del fragmento seleccionado, mantenga presionada la tecla Mayús y use las flechas para seleccionar el texto ), y luego en el cuadro de diálogo de cambio de campos en la ventana inferior, aplique la configuración solo al texto seleccionado.

Casos especiales

Algunos tipos de texto requieren un formato no estándar. Por ejemplo, si estás preparando un texto para una revista o un folleto. Una revista o un libro se caracteriza por tener márgenes especulares, cuando el margen izquierdo de la primera hoja tiene el mismo tamaño que el margen derecho de la siguiente. Para hacer esto, en la colección de campos en la sección "Diseño de página" hay un elemento con el nombre apropiado. Una vez que lo seleccione y lo aplique a todo el documento, puede volver a activarlo.

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