Cómo vincular archivos de Word y Excel. Ejemplos de vinculación de documentos Vinculación de documentos de Word. Cómo Excel vuelve a calcular un libro y por qué se debe evitar la volatilidad...
Para conectar dos documentos de palabra puedes usar el comando Inserto especial(menú Editar) o comando Archivo(menú Insertar).
En los casos en los que necesites insertar parte de un documento, deberás utilizar el comando Inserto especial.
Debido a que el texto puede tener un formato diferente en diferentes documentos, para garantizar que el texto que se vincula se pegue en el formato del documento de destino en el cuadro de lista Cómo caja de diálogo Inserto especial debes seleccionar una opción Texto sin formato.
Cuando el cursor está dentro de una región vinculable del documento de destino, toda la región aparece atenuada. Aunque el texto vinculado se puede editar en el documento de destino, los cambios realizados durante la edición se perderán cuando se actualice el vínculo. El fondo gris le recuerda que la parte seleccionada no debe editarse. Si el área de comunicación no está resaltada, seleccione Opciones(menú Servicio) y en la pestaña Vista en la lista desplegable Sombreado de campo seleccione la línea " Cuando se selecciona" o " Siempre».
Para ver los nombres de los archivos en el documento de destino a los que están asociados los elementos insertados, seleccione el comando Opciones menú Servicio y en la pestaña Vista activar la casilla de verificación Códigos de campo. En este caso, el documento no mostrará la información insertada, sino indicaciones de la conexión con los archivos fuente.
La información sobre la presencia y naturaleza de los enlaces se muestra en el cuadro de diálogo Enlaces (comando Conexiones menú Editar) (Figura 7.7).
Arroz. 7.7. Cuadro de diálogo de comando Conexiones
Los enlaces se pueden actualizar automáticamente si se selecciona el botón correspondiente. Al instalar la opción Bajo pedido se produce la actualización:
al abrir o imprimir un archivo de documento de destino;
al presionar la tecla de acceso directo de actualización de campo F9.
Vincular una tabla de Excel y un documento de Word
El procedimiento para vincular una tabla de Excel y un documento de Word no es diferente del de vincular dos documentos de Word discutidos anteriormente.
Mayoría punto importante Al vincular una tabla a un documento, es cuestión de elegir un formato.
Al elegir un formato Un objeto la tabla se insertará como un objeto de la aplicación Excel y se podrá editar en Excel haciendo doble clic en este objeto.
Para insertar una tabla como tabla en lugar de como texto sin formato, seleccione el formato Texto RTF. En este caso, normalmente hay que editar el ancho de las columnas y el alto de las filas para que la tabla se vea ordenada.
Si seleccionas el formato Texto sin formato, la tabla no se insertará como una tabla, sino como texto plano, con los datos de las diferentes celdas separados por tabulaciones.
Al elegir formatos Dibujo Y Ráster la tabla se inserta como una imagen y se editará usando Excel haciendo doble clic en la imagen. Al vincular un gráfico de Excel a un documento de Word, siempre debe seleccionar el formato Dibujo.
En general, Word está bien preparado para integrar una tabla de Excel en un documento como objeto. La barra de herramientas estándar de Word tiene un botón Agregar tabla de Excel l., que se utiliza para insertar una tabla de Excel como objeto en un documento de Word. Al hacer clic en este botón y seleccionar el tamaño de la tabla, se insertará una tabla en blanco en su documento.
Al incrustar objetos, todas las acciones se realizan de manera similar a la vinculación, solo la opción está activada Insertar en lugar de Para atar. Al incrustar un documento, no hay conexión con la información de origen, pero sigue siendo posible editar el documento incrustado utilizando las herramientas y medios de la aplicación de origen.
Muy a menudo, al resolver diversas tareas de oficina, almacenamos y procesamos datos en hojas de cálculo de Excel o editor de texto Palabra. Además, la mayoría de las veces estos datos están interconectados. Por ejemplo, se copia y pega una tabla de Excel o un fragmento de ella en Word.
Las ventajas de este enfoque son obvias: el usuario no está vinculado a la elección del medio de almacenamiento de datos.
Sin embargo, también existe un inconveniente importante, a saber: si los datos de la tabla fuente cambian, debemos asegurarnos de que estos datos se corrijan en todos los documentos relacionados. Por tanto, el tema de copiar, incrustar y vincular datos de varios documentos resulta muy relevante. En este video tutorial, quiero contarte tres formas en que podemos copiar datos de Excel a Word, así como cómo establecer una conexión entre estos datos.
La tabla resultante es una tabla de Word muy común y corriente. Podemos formatearlo o editarlo como queramos: cambiar o añadir datos. En este caso, la tabla original de Excel no cambia de ninguna manera. Asimismo, si hago algún cambio en la tabla original, nada cambiará en la tabla copiada. Simple, pero no del todo conveniente.
El segundo método para copiar datos implica insertar una tabla de Excel en un documento de Word como un objeto completo. Esta vez, al copiar, usaremos el modo Pegado especial. Como antes, la tabla con datos en nuestros dos documentos no está vinculada entre sí, lo cual es un inconveniente. Sin embargo, trabajar en texto editor de palabras, ahora tenemos a mano una tabla de Excel completa, en la que puede ingresar fórmulas, crear gráficos y todo funcionará.
El último y tercer método para copiar datos implica vincularlos durante un pegado especial. Por apariencia La tabla que aparece no es diferente a las anteriores, pero en realidad es un objeto completamente diferente, diferente a las anteriores. Esta vez no vemos una tabla, sino un enlace a la fuente de datos original. Si con el original datos de excel Si pasa cualquier cosa, inmediatamente veremos estos cambios en el documento de texto de Word. Para lograrlo, los datos asociados deben actualizarse rápidamente. Habiendo cerrado el documento de texto resultante, continuaremos editando la tabla de Excel. Luego, cuando volvemos a abrir el documento de texto, Word nos advierte que el documento contiene datos relacionados que dependen de fuente externa y nos invita a actualizarlos.
Un procesador de textos con algunas funciones básicas de hoja de cálculo constituye una combinación fantástica. Puedes incrustarlo en un documento de texto normal con bastante facilidad. Microsoft Word Tablas de Excel.
La implementación de hojas de cálculo de Excel implica básicamente una pequeña copia del programa. Al editar una sección de Excel de un documento, tiene acceso a todos los elementos gestión de excel como si estuvieras usando Excel como programa separado. Puede agregar texto estándar y valores numéricos y, lo que es más importante, fórmulas que se aplican directamente a la miniventana de Excel.
Para insertar una tabla de Excel en Word 2016, haga clic en la pestaña Insertar en la parte superior de la ventana y luego haga clic en el botón Tabla. Haga clic en "Tabla de Excel" en el menú desplegable.
He aquí un ejemplo. Llené las celdas estándar con valores y utilicé una de las fórmulas de suma más comunes para las celdas de la última columna. Entonces, para el valor "Total" de "Producto1" en la celda E2, uso la fórmula "SUM(B2:D2)" para sumar los tres valores a la fila y obtener automáticamente mi total. Puedes usar cualquier fórmula excel, que te gusta en esta versión integrada del programa.
Las tablas de Excel tienen básicamente un número infinito de filas y columnas, pero esto no resulta práctico cuando se utilizan esos datos como una tabla en un documento de Word. Para cambiar cantidad líneas visibles y columnas, haga clic y arrastre los puntos de anclaje, los cuadrados negros que aparecen en cada esquina y en el medio del cuadro alrededor de la tabla de Excel.
Cuando haya terminado de editar estos valores, puede hacer clic en cualquier otra parte del documento de Word y el formato predeterminado volverá a la tabla base, adecuada para imprimir o distribuir a través de formatos legibles como PDF. Aquí puede ajustar el ancho y el alto de la tabla para que coincida mejor con el formato de su documento de Word sin cambiar la cantidad de columnas o filas visibles.
Para comenzar a editar la hoja de cálculo nuevamente, haga doble clic en ella para recuperar los controles de Excel.
También es posible incrustar un archivo de Excel existente, lo cual resulta útil si intentas compartir datos que ya has acumulado. En la tabla Insertar, haga clic en el botón Objeto (el pequeño cuadrado con un borde azul en la sección Texto):
En la ventana que aparece, haga clic en "Crear desde archivo", luego haga clic en "Examinar" para abrir la hoja de cálculo de Excel en el disco de su computadora. También tienes un par de opciones más. Al seleccionar la opción Vincular a archivo, la tabla que ve en Word se mantiene vinculada a la hoja de cálculo de Excel real, siempre que estén almacenadas en las mismas ubicaciones que cuando las vinculó. Los cambios que hagas en cualquier lugar se reflejan en el otro. También puede seleccionar la opción Como icono para mostrar la hoja de cálculo como un icono simple en su documento de Word, en el que puede hacer clic para abrir la hoja de cálculo en Excel.
Cuando haya terminado, simplemente haga clic en "Aceptar" para insertar la tabla.
Dependiendo de formato de palabra Es posible que deba cambiar su tamaño o cambiar su tamaño para asegurarse de que todo sea visible.
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Cuando se trabaja con Office, existen varias formas de compartir datos entre aplicaciones. Una forma es copiar y pegar los datos, pero también puede vincularlos a una fuente para que se actualice automáticamente o incrustarlos para que solo actualice los datos manualmente al abrir el archivo. Además, el uso de un objeto vinculado le permite crear un vínculo a parte de un archivo, como varias celdas en una hoja de cálculo de Excel.
Ventajas y desventajas de vincular e incrustar
Palabra
En el menú Insertar haga clic en el elemento Un objeto y selecciona una opción Desde el archivo.
Busque y seleccione el archivo al que desea que apunte el enlace y haga clic en el botón Opciones.
Revisa la caja enlace al archivo ».
Consejo: como un icono.
Clic en el botón Insertar DE ACUERDO si estás usando Excel.
Cambiar datos vinculados
En el menú Editar selecciona un equipo Conexiones.
si el equipo Conexiones no disponible significa que no hay datos asociados en el archivo.
en el capitulo Archivo original Fuente abierta.
En el menú Insertar haga clic en el elemento Un objeto y selecciona una opción Desde el archivo.
Seleccione el archivo deseado y haga clic en el botón Opciones.
Desmarcar enlace al archivo .
Consejo: Si solo desea mostrar un icono en el que puede hacer clic para ver los detalles, seleccione el icono como un icono.
Clic en el botón Insertar si estás usando Word, o el botón DE ACUERDO si estás usando Excel.
Cambiar datos incrustados
Haga doble clic en el objeto incrustado.
Realice sus cambios y guárdelos.
En el menú Archivo seleccionar comando.
En el menú Editar selecciona un equipo Copiar.
En el menú Editar selecciona un equipo Inserto especial, y luego - elemento Insertar el link.
en el campo Cómo Hoja Microsoft Excel y presione el botón DE ACUERDO.
PowerPoint
Incrustar datos de un archivo en otro
Haga clic en la ubicación donde desea incrustar el archivo.
En el menú Insertar seleccione un artículo un objeto, y luego - desde el archivo.
Si necesita incrustar una hoja de Excel, debe ser la primera del libro.
Clic en el botón Insertar y luego el botón DE ACUERDO.
Cambiar datos incrustados
Haz los cambios necesarios.
Abre la pestaña archivo y presione el botón Actualizar.
En el menú Archivo selecciona un equipo Cerrar y volver a [nombre de archivo].
Tenga en cuenta que los cambios se guardan en el archivo incrustado.
Copiar datos de un solo archivo y pegarlos como un objeto vinculado o incrustado
Seleccione los datos que desea pegar (por ejemplo, un rango de celdas en una hoja de cálculo de Excel).
En el menú Editar selecciona un equipo Copiar.
Busque otro archivo y haga clic donde desea pegar los datos copiados.
En el menú Editar selecciona un equipo Inserto especial.
en el campo Pegar como seleccione el tipo de objeto, por ejemplo Hoja de Microsoft Excel y presione el botón DE ACUERDO.
Sobresalir
Vincular datos entre archivos de Word y Excel
Si los datos están en un archivo de Excel y la información relacionada está en un archivo de Word, puede vincular ambos para facilitar la actualización. Por ejemplo, supongamos que desea vincular los últimos ingresos por ventas a un informe de estado mensual. El informe es un documento de Word y los datos de ingresos por ventas están en una hoja de Excel. Una vez que vincule el documento y la hoja de trabajo, los datos en el informe de estado se actualizarán automáticamente cuando cambie la información de sus ingresos por ventas. También es posible que sea necesario insertar instrucciones de un documento de Word en varios archivos excel. Si utiliza el enlace de datos, los cambios en las instrucciones se reflejarán automáticamente en todos los archivos de Excel.
Haga clic donde desee insertar el enlace.
En el menú Insertar haga clic en el elemento Un objeto y selecciona una opción Desde el archivo.
Seleccione el archivo al que desea que apunte el enlace y haga clic en el botón Opciones.
Revisa la caja enlace al archivo ».
Consejo: Si solo desea mostrar un icono en el que puede hacer clic para ver los detalles, seleccione el icono como un icono.
Clic en el botón Insertar si estás usando Word, o el botón DE ACUERDO si estás usando Excel.
Cambiar datos vinculados
En el menú datos selecciona un equipo cambiar conexiones.
en el capitulo Archivo original seleccione el archivo deseado y haga clic en el botón Fuente abierta.
Haz los cambios necesarios.
Haga clic en el archivo asociado. Tenga en cuenta que hay cambios en el archivo.
Incrustar datos de un archivo en otro
Si desea conservar la relación entre dos archivos, sin que el archivo principal se actualice cuando el otro archivo cambie, puede incrustar los datos. Por ejemplo, puede incrustar datos en situaciones en las que no desea que el informe de estado se actualice cuando se realizan cambios en una hoja de cálculo de Excel, o no desea que la hoja de cálculo de Excel refleje los cambios en las instrucciones. Dado que toda la información se almacena en un único archivo, la incrustación de datos es útil en situaciones en las que desea enviar una versión en línea de un archivo a usuarios que no tienen acceso al archivo incrustado.
Haga clic en la ubicación donde desea incrustar el archivo.
En el menú Insertar haga clic en el elemento Un objeto y selecciona una opción Desde el archivo.
Seleccione el archivo que desea incrustar y haga clic en el botón Opciones.
Si necesita incrustar una hoja de Excel, debe ser la primera del libro.
Consejo: Si solo desea mostrar un icono en el que puede hacer clic para ver los detalles, seleccione el icono como un icono.
Desmarcar Enlace al archivo y presione el botón Insertar, si estás usando Word, o el botón DE ACUERDO, si se usa aplicacion excel.
Cambiar datos incrustados
Haga doble clic en el archivo incrustado.
Haz los cambios necesarios.
En el menú archivo selecciona un equipo Actualizar.
Tenga en cuenta que los cambios se guardan en el archivo incrustado.
Copiar datos de un solo archivo y pegarlos como un objeto vinculado o incrustado
En el menú Editar selecciona un equipo Copiar.
Busque otro archivo y haga clic donde desea pegar los datos copiados.
En el menú Editar selecciona un equipo Inserto especial, y luego - elemento Insertar el link.
en el campo Cómo seleccione el tipo de objeto, por ejemplo Documento de Microsoft Word y presione el botón DE ACUERDO.
Palabra
Vincular datos entre archivos de Word y Excel
Si los datos están en un archivo de Excel y la información relacionada está en un archivo de Word, puede vincular ambos para facilitar la actualización. Por ejemplo, supongamos que desea vincular los últimos ingresos por ventas a un informe de estado mensual. El informe es un documento de Word y los datos de ingresos por ventas están en una hoja de Excel. Una vez que vincule el documento y la hoja de trabajo, los datos en el informe de estado se actualizarán automáticamente cuando cambie la información de sus ingresos por ventas. También es posible que las instrucciones de un documento de Word deban pegarse en varios archivos de Excel. Si utiliza el enlace de datos, los cambios en las instrucciones se reflejarán automáticamente en todos los archivos de Excel.
Fuente abierta.
Haz los cambios necesarios.
Recuerde que los cambios están contenidos en un archivo vinculado.
Incrustar datos de un archivo en otro
Si desea conservar la relación entre dos archivos, sin que el archivo principal se actualice cuando el otro archivo cambie, puede incrustar los datos. Por ejemplo, puede incrustar datos en situaciones en las que no desea que el informe de estado se actualice cuando se realizan cambios en una hoja de cálculo de Excel, o no desea que la hoja de cálculo de Excel refleje los cambios en las instrucciones. Dado que toda la información se almacena en un único archivo, la incrustación de datos es útil en situaciones en las que desea enviar una versión en línea de un archivo a usuarios que no tienen acceso al archivo incrustado.
Por ejemplo Hoja y presione el botón Cambiar.
Haz los cambios necesarios.
En el menú Archivo selecciona un equipo Cerrar y volver a [nombre de archivo].
Tenga en cuenta que los cambios se guardan en el archivo incrustado.
Copiar datos de un solo archivo y pegarlos como un objeto vinculado o incrustado
Puede crear un enlace a una parte de un archivo. Por ejemplo, en un informe de estado mensual, es posible que desee vincular un rango específico de celdas en una hoja de cálculo de Excel en lugar de toda la hoja de cálculo. Por ejemplo, es posible que desee vincular instrucciones específicas de un documento de Word en lugar de todo el documento.
Seleccione los datos que desea pegar (por ejemplo, un rango de celdas en una hoja de cálculo de Excel).
En el menú Editar selecciona un equipo Copiar.
Busque otro archivo y haga clic donde desea pegar los datos copiados.
En el menú Editar selecciona un equipo Inserto especial, y luego - elemento Insertar el link.
en el campo Cómo seleccione el tipo de objeto, por ejemplo Hoja de Microsoft Excel y presione el botón DE ACUERDO.
PowerPoint
Incrustar datos de un archivo en otro
Si desea conservar la relación entre dos archivos, sin que el archivo principal se actualice cuando el otro archivo cambie, puede incrustar los datos. Por ejemplo, supongamos que desea incluir la información más reciente sobre ingresos por ventas en su informe de estado mensual. El informe es Presentación de Powerpoint y los datos de ingresos por ventas están en una hoja de Excel. Después de insertar una hoja en una presentación, los archivos permanecen vinculados.
Haga clic en la ubicación donde desea incrustar el archivo.
En el menú Insertar haga clic en el elemento Un objeto y selecciona una opción Crear desde archivo.
Busque y seleccione el archivo que desea incrustar.
Si necesita incrustar una hoja de Excel, debe ser la primera del libro.
Clic en el botón Insertar y luego el botón DE ACUERDO.
Si los datos del archivo incrustado no son visibles, arrastre el controlador de cambio de tamaño hasta que aparezca el contenido del archivo.
Cambiar datos incrustados
Haga clic en el archivo incrustado.
En el menú Editar pase el mouse sobre el elemento Objeto [tipo de objeto], Por ejemplo Hoja y presione el botón Cambiar.
Haz los cambios necesarios.
En el menú Archivo selecciona un equipo Cerrar y volver a [nombre de archivo].
Tenga en cuenta que los cambios se guardan en el archivo incrustado.
Copiar datos de un solo archivo y pegarlos como un objeto vinculado o incrustado
Sólo puedes incrustar parte de un archivo. Por ejemplo, en un informe de estado mensual, es posible que desee incrustar no toda la hoja de Excel, sino solo un cierto rango de celdas dentro de ella.
Seleccione los datos que desea pegar (por ejemplo, un rango de celdas en una hoja de cálculo de Excel).
En el menú Editar selecciona un equipo Copiar.
Busque otro archivo y haga clic donde desea pegar los datos copiados.
En el menú Editar selecciona un equipo Inserto especial.
en el campo Pegar como seleccione el tipo de objeto, por ejemplo Hoja de Microsoft Excel y presione el botón DE ACUERDO.
Sobresalir
Vincular datos entre archivos de Word y Excel
Si los datos están en un archivo de Excel y la información relacionada está en un archivo de Word, puede vincular ambos para facilitar la actualización. Por ejemplo, supongamos que desea vincular los últimos ingresos por ventas a un informe de estado mensual. El informe es un documento de Word y los datos de ingresos por ventas están en una hoja de Excel. Una vez que vincule el documento y la hoja de trabajo, los datos en el informe de estado se actualizarán automáticamente cuando cambie la información de sus ingresos por ventas. También es posible que las instrucciones de un documento de Word deban pegarse en varios archivos de Excel. Si utiliza el enlace de datos, los cambios en las instrucciones se reflejarán automáticamente en todos los archivos de Excel.
Archivo fuente seleccione el archivo deseado y haga clic en el botón Fuente abierta.
Haz los cambios necesarios.
Recuerde que los cambios están contenidos en un archivo vinculado.
Incrustar datos de un archivo en otro
Si desea conservar la relación entre dos archivos, sin que el archivo principal se actualice cuando el otro archivo cambie, puede incrustar los datos. Por ejemplo, puede incrustar datos en situaciones en las que no desea que el informe de estado se actualice cuando se realizan cambios en una hoja de cálculo de Excel, o no desea que la hoja de cálculo de Excel refleje los cambios en las instrucciones. Dado que toda la información se almacena en un único archivo, la incrustación de datos es útil en situaciones en las que desea enviar una versión en línea de un archivo a usuarios que no tienen acceso al archivo incrustado.
Por ejemplo Hoja y presione el botón Cambiar.
Haz los cambios necesarios.
En el menú Archivo selecciona un equipo Cerrar y volver a [nombre de archivo].
Tenga en cuenta que los cambios se guardan en el archivo incrustado.
Copiar datos de un solo archivo y pegarlos como un objeto vinculado o incrustado
Puede crear un enlace a una parte de un archivo. Por ejemplo, es posible que desee crear un vínculo no a toda la hoja de cálculo de Excel, sino sólo a un rango específico de celdas dentro de ella.
Selecciona los datos que deseas pegar (por ejemplo, varias oraciones en un documento de Word).
En el menú Editar selecciona un equipo Copiar.
Busque otro archivo y haga clic donde desea pegar los datos copiados.
En el menú Editar selecciona un equipo Inserto especial, y luego - elemento Insertar el link.
en el campo Cómo seleccione el tipo de objeto, por ejemplo Documento de Microsoft Word y presione el botón DE ACUERDO.
20.1 Información teórica
Hay muchas formas diferentes en que los programas pueden compartir datos. oficina de microsoft. Por ejemplo, Word ofrece varias formas de insertar datos de Microsoft Excel en un documento de Word. Puede copiar y pegar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word. Además, también puede insertar una hoja de cálculo en un documento de Word como un objeto vinculado o un objeto incrustado.
Las principales diferencias entre la vinculación de objetos y la incrustación de objetos son dónde se almacenan los datos y cómo se actualizan después de colocarlos en el documento.
Un objeto vinculado es un objeto (como una hoja de cálculo) creado en un archivo e insertado en otro archivo, manteniendo una relación entre los archivos. El objeto vinculado se puede actualizar al mismo tiempo que se actualiza el archivo fuente. El objeto vinculado no forma parte del archivo en el que se inserta.
Un objeto incrustado es un objeto (como una hoja de cálculo) insertado en un archivo. Una vez incrustado, el objeto pasa a formar parte del archivo. Cuando hace doble clic, el objeto incrustado se abre usando el programa en el que fue creado. Todos los cambios realizados en un objeto incrustado se reflejan en el archivo que lo contiene.
La vinculación y la incrustación se pueden realizar usando el portapapeles o usando el cuadro de diálogo "Insertar objeto", que se abre mediante el comando Objeto en el menú Insertar.
Para lograr esto trabajo de laboratorio Debería familiarizarse con la forma en que los programas de Microsoft Office comparten datos. La implementación mediante el cuadro de diálogo "Insertar objeto" se describe en el curso y en las fuentes de información recomendadas.
20.2 Propósito del trabajo
Adquirir habilidades prácticas para trabajar con programas Microsoft Excel y Word en el proceso de creación de documentos, copiar, vincular e incrustar un objeto de Microsoft Excel (hoja de cálculo) en un documento de Word.
20.3 Planteamiento del problema
Para completar la práctica de laboratorio, haga lo siguiente:
- cree un documento de Word de acuerdo con el ejemplo adjunto que se muestra en la Figura 20.1;
- cree un libro de trabajo en blanco, complete la hoja de trabajo de acuerdo con el ejemplo adjunto que se muestra en la Figura 20.2 y realice los cálculos necesarios;
- Pegue la hoja de cálculo de Excel creada en un documento de Word utilizando los siguientes métodos:
- como tablas de palabras;
- como objeto incrustado;
- como un objeto relacionado.
Después de insertar una tabla de Excel en un documento de Word, elimine los datos de la celda G5 en todas las tablas y actualice los datos.
Arroz. 20.1
Arroz. 20.2
20.4 Ejecución del trabajo paso a paso.
20.4.1 Encender la computadora
Clic en el botón Fuerza en unidad del sistema ORDENADOR PERSONAL.
20.4.2 Inicie Microsoft Word y Excel
20.4.2.1 Inicie Microsoft Word usando el comando del Menú principal.
Después de iniciar Microsoft Word, la ventana de la aplicación "Documento 1 - Microsoft Word", que muestra un documento de texto en blanco basado en la plantilla Normal. Cree un documento de acuerdo con el ejemplo adjunto que se muestra en la Figura 20.1 y guárdelo.
20.4.2.2 Sin cerrar Word, inicie Microsoft Excel.
Después de iniciar Microsoft Excel, se abre la ventana de la aplicación, que muestra un libro de trabajo 1 en blanco con tres hojas de trabajo. Crear Nuevo libro y complete la hoja de trabajo de acuerdo con el ejemplo adjunto que se muestra en la Figura 20.2. Complete todos los cálculos (llene las filas y la columna Total y la fila Total) en la hoja de cálculo y guarde el archivo (libro de trabajo).
20.4.3 Insertar la hoja de cálculo de Excel creada en un documento de Word de varias maneras
20.4.3.1 Inserte la hoja de cálculo de Excel creada en un documento de Word como una tabla de Word.
- Vaya a su documento de Word, seleccione dónde insertar la tabla y haga clic en el botón Insertar en la barra de herramientas.
20.4.3.2 Insertar la hoja de cálculo de Excel generada en un documento de Word como un objeto incrustado.
Para hacer esto, siga estos pasos:
- seleccione un rango de celdas de la tabla;
- haga clic en el botón Copiar en la barra de herramientas;
- vaya al documento de Word, seleccione dónde insertar el objeto incrustado;
- coloque el interruptor en la posición Insertar;
20.4.3.3 Inserte la hoja de cálculo de Excel creada en un documento de Word como un objeto vinculado.
Para hacer esto, siga estos pasos:
- seleccione un rango de celdas de la tabla;
- haga clic en el botón Copiar en la barra de herramientas;
- vaya al documento de Word, seleccione dónde insertar el objeto vinculado;
- seleccione el comando Pegado especial del menú Editar;
- coloque el interruptor en la posición Enlace;
- En la lista Cómo, seleccione Hoja de Microsoft oficina excel(objeto) y haga clic en Aceptar.
20.4.4 Eliminar los datos de la celda G5 en todas las tablas insertadas en el documento de Word y actualizar los datos
20.4.4.1 Eliminar los datos de la celda G5 (número 128) de la tabla de Word creada mediante copia y actualizar los datos de toda la tabla.
Para esto:
- recalcular los datos en toda la tabla.
20.4.4.2 Eliminar los datos de la celda G5 (número 128) de la tabla de Word creada por el método de incrustación de objetos y actualizar los datos en toda la tabla.
Para esto:
- haga doble clic en el objeto incrustado (tabla) para abrirlo con programas excel en el que fue creado;
- elimine el número 128 en la celda G5;
- Haga clic fuera del cuadro del objeto incrustado para regresar a Word.
20.4.4.3 Eliminar los datos de la celda G5 (número 128) de la tabla de Word creada por el método de vinculación de objetos y actualizar los datos de toda la tabla.
Haz lo siguiente:
- haga doble clic en el objeto vinculado (tabla), se abrirá una ventana de la aplicación Excel con un libro abierto;
- elimine el número 128 en la celda G5;
- los datos de toda la tabla se recalcularán automáticamente;
- cierre Excel para volver a Word.
20.4.5 Apagar
Cuéntale a tu maestro sobre tu trabajo completado. Después de permitir el apagado, cierre los programas de su aplicación. Microsoft Word y Excel, después de lo cual podrá comenzar a realizar pruebas sobre el trabajo completado.
