Sistema de información automatizado: conceptos básicos, estructura y clasificación. Sistema de identificación automática AIS incluye

Ensayo

SOBRE EL TEMA: Sistema de información automatizado. El principio de funcionamiento utilizando un ejemplo de un sistema específico.

Terminado estudiante del grupo EU-091-1

Buimov S. V.

Comprobado Arte. Rdo. Schmidt T.S.

Novokuznetsk 2012

Introducción. 3

1. Sistema de información automatizado. 4

2. El principio de funcionamiento de un sistema de información automatizado utilizando el ejemplo de 1C:Enterprise. 18

Conclusión. 26

Lista de fuentes utilizadas. 27

Introducción

Desarrollo rápido equipo de computadora llevó a que los sistemas de información basados ​​​​en el uso de tecnologías de la información y las comunicaciones, que son los principales medios técnicos para almacenar, procesar y transmitir información, comenzaran a generalizarse cada vez más. Estos sistemas de información se denominan automatizados. Se basan en el uso medios especiales y métodos de transformación de la información, es decir. tecnologías de la información automatizadas.

Un sistema de información automatizado (AIS) es un conjunto de métodos y modelos de información, económicos y matemáticos, técnicos, software, herramientas tecnológicas y personal de especialistas, diseñados para procesar información y tomar decisiones de gestión. La creación de un AIS ayuda a mejorar la eficiencia productiva de una entidad económica y asegura la calidad de la gestión. La mayor eficacia de AIS se logra optimizando los planes de trabajo de empresas, firmas e industrias, desarrollando rápidamente decisiones operativas, maniobrando claramente recursos materiales y financieros, etc. Por tanto, el proceso de gestión en el contexto del funcionamiento de los sistemas de información automatizados se basa en modelos económicos y organizativos que reflejan más o menos adecuadamente las propiedades estructurales y dinámicas características del objeto.

Por supuesto, no puede haber una repetición completa del objeto en el modelo, pero se pueden descuidar detalles que no son esenciales para el análisis y la toma de decisiones de gestión. Los modelos tienen su propia clasificación, divididos en probabilísticos y deterministas, funcionales y estructurales. Estas características del modelo dan lugar a una variedad de tipos de sistemas de información.

sistema de información automatizado

Los sistemas de información automatizados son un conjunto de diversas herramientas diseñadas para recopilar, preparar, almacenar, procesar y proporcionar información que satisfaga las necesidades de información de los usuarios. AIS combina los siguientes componentes:

1) herramientas y reglas del lenguaje utilizadas para seleccionar, presentar y almacenar información, para mostrar una imagen del mundo real en un modelo de datos, para presentar la información necesaria al usuario;

2) fondo de información del sistema;

3) formas y métodos de organizar los procesos de procesamiento de información;

4) complejo software, implementando algoritmos para convertir información;

5) complejo medios tecnicos operando en el sistema;

6) personal que da servicio al sistema.

Los principales objetivos de la automatización empresarial son:

1. Recopilación, procesamiento, almacenamiento y presentación de datos sobre las actividades de la organización y el entorno externo en una forma conveniente para el análisis y uso financiero y de cualquier otro tipo al tomar decisiones de gestión.

2. Automatización de las operaciones comerciales (operaciones tecnológicas) que constituyen la actividad objetivo de la empresa.

3. Automatización de procesos que aseguren la implementación de actividades centrales.

AIS es actualmente muy popular. En este artículo se analizará qué es y por qué es único. Fue creado en la República de Bashkortostán para proporcionar un enfoque integrado y automatizar numerosas tareas.

Funciones del programa

AIS ayudará a resolver muchos problemas. ¿Qué es, cuáles son sus áreas de aplicación?

• mantener un libro de calificaciones electrónico;
• control y registro de asistencia;
• suministro de contabilidad alimentaria automatizada;
• cálculo del salario de los padres;
• llevar un diario electrónico;
• introducción de una forma de pago de alimentos no monetaria.

De hecho, AIS es multifuncional. El personal educativo puede evaluar qué significa esto y cómo puede ayudar. El resultado del fructífero trabajo del proyecto fue el producto de tarjeta “Tarjeta Escolar”. Representa un identificador electrónico.

Funcionalidad del programa:

1. Viaje preferencial en transporte público.
2. Pase electrónico a la escuela.
3. Pagar las comidas en el comedor escolar o en el buffet mediante un monedero electrónico.

No todo el mundo sabe qué es la “Educación” AIS. El sistema es práctico porque tiene en cuenta todos los requisitos para seguridad de información, los cuales están definidos por la Ley Federal de Datos Personales. Se encuentra en operación comercial desde octubre de este año. Actualmente, el programa aún no se ha extendido tanto y pocas personas saben qué es la "Educación" del AIS. Quienes se conectan al producto tienen la oportunidad de recibir asesoramiento y apoyo y soporte metodológico.

Características del "Diario Electrónico"

El sistema de información automatizado “Diario Electrónico” es un sistema absolutamente gratuito, práctico y universal. Está diseñado para mantener un diario y un diario electrónico.

La revista electrónica fue creada teniendo en cuenta los requisitos estatales del programa de educación y desarrollo para automatizar el proceso escolar. El producto ayuda a crear un espacio de comunicación común donde los participantes en actividades educativas reciben información sobre temas de interés.

Ventajas del "Diario Electrónico"

¿Qué fue lo principal al desarrollar la sección "Diario electrónico" del AIS "Educación"? Los especialistas aprovecharon la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con los clientes directos. La ventaja del producto es su facilidad de uso. Muchas veces ha sido reconocido como un sistema en el que se puede trabajar a nivel intuitivo gracias a interfaz sencilla. El "Diario electrónico" AIS puede ser dominado por profesores de cualquier edad. Presenta un alto rendimiento, soporte al usuario accesible y un funcionamiento confiable.

Versión gratuita

Aquí se ofrecen una gran cantidad de funciones.

1. Puede llevar un diario electrónico para complejos educativos complejos.
2. Se proporciona el trabajo de las unidades preescolares.
3. Las instituciones educativas pueden pasar completamente a registrar el rendimiento académico en en formato electrónico y olvídate de llevar un diario en papel para siempre.
4. El programa proporciona la función de generar una versión impresa de la revista estándar al final del año académico.
5. En el programa podrás rellenar información sobre educación adicional, educación en el hogar y la familia.
6. Gracias a un sistema flexible de configuración de parámetros, es posible mantener un diario electrónico teniendo en cuenta las numerosas características del proceso educativo que se lleva a cabo en instituciones educativas de diversos tipos.
7. En los parámetros se puede configurar cualquier sistema de evaluación, clasificación de tipos de trabajo, métodos de cálculo de subtotales y reglas de certificación.

Los usuarios comprenden muy rápidamente cómo trabajar con el programa y qué es AIS. El producto ofrece una gran cantidad de funciones que automatizan operaciones de rutina.

Cumplimiento de los requisitos

El programa cumple con los estándares modernos. Implica integración teniendo en cuenta los servicios de una ciudad o una región específica, cumple con las recomendaciones para mantener los libros de calificaciones en formato electrónico y los requisitos para la seguridad del almacenamiento y procesamiento de datos personales.

Productos de información

Los desarrolladores ofrecen a los usuarios una elección flexible de sistema de información. Es capaz de garantizar el pleno funcionamiento de las instituciones educativas y la interacción con los padres de los estudiantes.

Las instituciones educativas pueden adquirir el producto AIS. Puede averiguar qué es y cómo utilizar el programa de forma gratuita después del registro. Tiene todas las funciones necesarias para el trabajo completo en la escuela secundaria.

Para el trabajo de la administración se ha desarrollado un lugar de trabajo automatizado “Director de Directores”. Le ayudará a facilitar su trabajo en términos de planificación y seguimiento de las actividades de aprendizaje. Con su ayuda será más fácil organizar el proceso de certificación y solucionar otros problemas de gestión.

El módulo para preparar formularios impresos de certificados incluye funciones y servicios adicionales. Ayudarán a resolver con mayor precisión problemas específicos en cualquier institución educativa.

Capacidades AIS

Para consultar una póliza OSAGO electrónica o en papel, existe una base de datos AIS RSA. Le permite verificar el estado del formulario por su número. Además, es posible determinar el automóvil asegurado bajo un formulario específico, su número de placa, número de carrocería, código VIN y averiguar por qué el seguro no es válido.

Es popular comprobar el KBM del conductor utilizando la base de datos AIS RSA. Utilizando el coeficiente bonus-malus, es posible determinar el costo de una póliza MTPL. En 2013, se hizo imposible contratar una póliza sin solicitar este coeficiente utilizando el sistema automatizado de la Unión Rusa de Aseguradoras de Automóviles.

Multifuncionalidad del "Diario Electrónico"

Se ha desarrollado un diario electrónico gratuito para padres de estudiantes. Gracias al sistema controles parentales Se le da la oportunidad de revisar todos los datos referentes al rendimiento académico. La información se puede presentar en forma de mensaje SMS, un informe sobre correo electrónico sobre comentarios y nuevas calificaciones, noticias escolares, seguimiento del progreso y análisis estadístico de pruebas.

La revista electrónica escolar representa un paso moderno en el campo de la tecnología de la información. Su principal ventaja es su facilidad de uso, una ayuda indispensable para automatizar el proceso educativo. El producto es de uso gratuito. Antes de comenzar a utilizar el programa, es útil conocer las características del sistema, los productos y estudiar las secciones sobre la escuela, para padres y socios.

Ventajas del producto

Dependiendo de la composición del paquete, puedes conectar la escuela a una modificación específica del programa. AIS "Educación" "Diario Electrónico" es un diario electrónico gratuito que contiene todo lo necesario para trabajar. Los módulos se habilitan después del registro en el sistema.

La estación de trabajo "Jefe del Director" es sistema único resolver problemas. Con su ayuda, podrá gestionar y seguir el proceso educativo. Está destinado a la administración de una institución educativa. Se creó una función adicional para las necesidades de una institución educativa específica.

Funciones de diario/diario electrónico

Éstos son sólo los principales:

1. Dar calificaciones.
2. Ajustar diversos sistemas de evaluación.
3. Personalice símbolos y signos para la evaluación, duplique las evaluaciones según lo desee.
4. Admite tipos de trabajos y conjuntos de tipos.
5. Corregir asociaciones metodológicas.
6. Limite la fecha de edición de la revista.
7. Configure manualmente las capacidades de edición.

Definición de modelo lógico de información (ILM). Arquitectura de un banco de datos de tres niveles. Lenguajes de bases de datos.

Modelo Lógico de Información (ILM) es un conjunto de objetos de información (entidades) del área temática y conexiones entre ellos.

Arquitectura de un banco de datos de tres niveles:

Interno es el nivel más cercano al almacenamiento físico, es decir. asociado con métodos de almacenamiento de información en dispositivos de almacenamiento físico.

El externo es el más cercano a los usuarios, es decir. se ocupa de las formas en que se presentan los datos a los usuarios individuales.

El nivel conceptual es un nivel intermedio entre los dos primeros; en otras palabras, este es el enlace de control central, donde se presenta la base de datos en la forma más general, que combina los datos utilizados por todas las aplicaciones que trabajan con esta base de datos. De hecho, el nivel conceptual refleja un modelo generalizado del área temática (objetos del mundo real) para la cual se creó la base de datos. Como cualquier modelo, un modelo conceptual refleja sólo las características significativas, desde el punto de vista del procesamiento, de los objetos del mundo real.

Lenguajes de bases de datos - SQL

El concepto de modelo de datos. Tipos de modelos de datos.

Modelo de datos es una teoría formal de representación y procesamiento de datos en un sistema de gestión de bases de datos (DBMS), que incluye al menos tres aspectos:

1) aspecto estructural: métodos para describir tipos y estructuras lógicas de datos en una base de datos;

2) aspecto de manipulación: métodos de manipulación de datos;

3) aspecto de integridad: métodos para describir y mantener la integridad de la base de datos.

Estructura lógica de datos y operaciones sobre datos en un modelo jerárquico.

Bases de datos jerárquicas Se puede representar como un árbol que consta de objetos de diferentes niveles. Nivel superior ocupa un objeto, el segundo - objetos del segundo nivel, etc.

Operaciones sobre datos:

Agregar a la base de datos nueva entrada. Para el registro raíz, es necesario generar un valor clave.

Cambie el valor de los datos de un registro recuperado previamente. Los datos clave no deben cambiarse.

Eliminar un determinado registro y todos sus registros subordinados.

Recuperar el registro raíz por valor clave; también se permite la visualización secuencial de registros raíz;

Recuperar el siguiente registro (el siguiente registro se recupera en el orden en que se recorre el árbol hacia la izquierda).

Modelo de datos relacionales. Un lenguaje de consulta basado en cálculo relacional.

Modelo de datos relacionales (RDM)- modelo lógico de datos, teoría aplicada de la construcción de bases de datos, que es una aplicación a los problemas de procesamiento de datos de ramas de las matemáticas como la teoría de conjuntos y la lógica de primer orden.

calculo relacional- lenguaje no procesal. En cálculo relacional, una consulta se crea definiendo una tabla de consulta en un solo paso.

Diseño de una estructura de base de datos relacional basada en la normalización. El concepto de normalización, descomposición de las relaciones. Descomposición de la relación con la preservación de la información.

Normalización:

primera forma normal (1NF);

segunda forma normal (2NF);

tercera forma normal (3NF);

forma normal de Boyce-Codd (BCNF);

cuarta forma normal (4NF);

quinta forma normal, o forma normal de unión de proyección (5NF o PJ/NF).

Normalización de las relaciones– se trata de un aparato formal de restricciones a la formación de relaciones que elimina la duplicación y garantiza la coherencia de los datos almacenados en la base de datos.

Descomposiciones de relaciones– esta es la eliminación de la duplicación excesiva en las relaciones.

Formas normales de relaciones.

forma normal - una propiedad de una relación en un modelo de datos relacional, que la caracteriza desde el punto de vista de la redundancia, que potencialmente puede conducir a resultados lógicamente erróneos al muestrear o cambiar datos. La forma normal se define como un conjunto de requisitos que debe satisfacer una relación.

Método entidad-relación. Conceptos básicos del método: entidad, atributo de entidad, clave de entidad, relación entre entidades, grado de conexión, clase de membresía de instancias de entidad, diagramas de instancia ER, diagramas de tipo ER.

Método entidad-relación También se llama método de “diagrama ER”: en primer lugar, ER es una abreviatura de las palabras Esencia (esencia) y Relación (relación); en segundo lugar, el método se basa en el uso de diagramas llamados diagramas de instancia ER y tipo ER. diagramas, respectivamente.

Esencia– representa un objeto cuya información se almacena en la base de datos.

atributo de entidad– representa una propiedad de una entidad.

Clave de entidad– un atributo o conjunto de atributos utilizados para identificar un ejemplar de una entidad.

Relación entre entidades– implica una dependencia entre los atributos de estas entidades.

Grado de conexión– es una característica de la relación entre entidades, que puede ser de los siguientes tipos: 1:1, 1:M, M:1, M:M.;

Clase de membresía de instancia de entidad– es obligatorio si todas las instancias de esta entidad deben participar en la relación en cuestión; de lo contrario, la clase de membresía de la entidad es opcional.

Diagramas de instancias de ER: el diagrama de instancias de ER muestra qué disciplina específica (DBMS, C++, etc.) enseña cada profesor.

diagramas tipo ER

Objeto y estructura general Seleccionar operador. Opciones para registrar condiciones en criterios de selección de filas.

SELECCIONAR - declaración DML lenguaje SQL, devolviendo un conjunto de datos (muestra) de una base de datos que cumple una condición determinada.

Conceptos de sistema automatizado (AS), sistema de información (IS) y sistema de información automatizado (AIS). Principios básicos del AIS. Estructura AIS. Clasificación AIS.

Sistema automatizado (AS) Es un sistema formado por el personal y un conjunto de herramientas de automatización de sus actividades, implementando tecnologías de la información para realizar las funciones establecidas.

Sistema de informacion es un conjunto de hardware, software, soporte organizacional y personal diseñado para brindar a las personas adecuadas la información adecuada de manera oportuna.

Sistema de información automatizado (AIS) es un conjunto de métodos y modelos de información, económicos y matemáticos, técnicos, software, herramientas tecnológicas y especialistas, destinados al procesamiento de información y la toma de decisiones de gestión.

Principios de diseño AIS:

· El principio de eficiencia, es decir. Los beneficios de un nuevo sistema automatizado deberían ser mayores que sus costos.

· El principio de control, es decir. El sistema de información debe tener mecanismos para proteger la propiedad de la empresa; sus datos deben ser lo suficientemente confiables para tomar decisiones de gestión.

· El principio de compatibilidad, es decir. El diseño del sistema tendrá en cuenta los factores organizativos y humanos de la empresa.

· El principio de flexibilidad exige que el sistema sea ampliable sin grandes cambios

·El principio de sistematicidad nos permite estudiar un objeto como un todo en la interrelación de todos sus elementos. Con base en el enfoque de sistemas, también se utiliza un método de modelado, que permite simular los procesos en estudio, primero para el análisis y luego para la síntesis de los sistemas que se crean.

· El principio de desarrollo es la actualización continua de los componentes funcionales y de soporte del sistema.

· El principio de estandarización y unificación implica el uso de la experiencia ya acumulada en el diseño e implementación de AIS y AIT a través de la programación. elementos típicos, lo que le permite reducir los costos de creación de AIS y AIT.

Clasificación AIS:

Desde el grado de automatización.

Dependiendo de la escala del sistema o del método de automatización de los controles:

Por funciones del sistema

Por tipo de funciones de gestión automatizada:

Por nivel de especialización:

Por la naturaleza de la relación con el entorno de información externo:

2. Definiciones de banco de datos (BD), área temática, base de datos (BD) y sistema gestor de bases de datos (SGBD). Requisitos básicos para BnD. Componentes BnD.

Base de datos es un sistema de datos especialmente organizados (bases de datos), software, herramientas técnicas, lingüísticas, organizativas y metodológicas diseñadas para garantizar la acumulación centralizada y el uso colectivo multipropósito de los datos.

Definición del área temática Es la parte más crítica del proceso de predefinición y planificación del proyecto.

Base de datos (DB) – un conjunto de información organizada relacionada con un área temática específica, destinada al almacenamiento a largo plazo en la memoria externa de una computadora y al uso permanente.

Sistema de gestión de bases de datos (DBMS)- un conjunto de software y herramientas lingüísticas para fines generales o especiales que proporcionan gestión de la creación y uso de bases de datos.

Requisitos básicos para BnD:

Adecuación de la información al estado del área temática;

Velocidad y rendimiento;

Simplicidad y facilidad de uso;

Uso masivo;

Protección de Datos;

Posibilidad de ampliar el abanico de tareas a resolver.

Componentes BnD:

1. Bases de datos

2. Sistemas de gestión de bases de datos (DBMS)

3. Base de datos del diccionario (directorio)

3. Conceptos básicos de bases de datos: información, datos, conocimiento. Composición y roles de los usuarios de bases de datos.

Información- información sobre algo, independientemente de la forma de su presentación.

Datos- presentación de hechos e ideas en una forma formalizada adecuada para su transmisión y procesamiento en algún proceso de información.

Conocimiento- una forma de existencia y sistematización de los resultados de la actividad cognitiva humana.

Composición de la base de datos:

Nombre de campo, Tipo de campo, Tamaño de campo, Formato, Máscara de entrada, Firma, Valor predeterminado, Condición de valor, Mensaje de error, Campo obligatorio, Líneas vacías, Campo indexado.

Junto con los conceptos de "sistema de control", "sistema de información de gestión", que se discutieron anteriormente, también existen los conceptos de "sistema automatizado, AS" y "sistema de información automatizado, AIS". Estos sistemas pertenecen a la clase de sistemas complejos, por regla general, no tanto por su gran dimensión física, sino por la polisemia de las relaciones estructurales entre sus componentes. En el marco del análisis de sistemas, los sistemas complejos se estudian dividiéndolos en elementos: se supone que un sistema complejo es un todo que consta de partes interconectadas que no se pueden determinar a priori, pero que se construyen o seleccionan en el proceso de descomposición ( físico o conceptual) del sistema original. Por tanto, antes de pasar al estudio de los AIS, en particular los sistemas de información económica, consideraremos la terminología y los enfoques para la clasificación de los sistemas de información (SI) en el caso general.

Cabe señalar que la propiedad intelectual, según el nivel de consideración, puede ser:

• analistas o informantes especializados;
• divisiones de información y análisis de organizaciones;
• servicios de información o institutos de información;
• sistemas mundiales de información y redes de intercambio de información.

Etapas de desarrollo de los sistemas de información. La historia del desarrollo de la propiedad intelectual y los propósitos de su uso en diferentes etapas se presentan en la tabla. 3.1.

Tabla 3.1. Cambiar el enfoque en el uso de los sistemas de información

Período de tiempo	Concepto de uso de información	Tipo de sistemas de información	Propósito de uso
	Flujo en papel de documentos de liquidación.	Sistemas de información para el procesamiento de documentos de liquidación en máquinas contables electromecánicas.	Incrementar la velocidad de procesamiento de documentos. Simplificar el procesamiento de facturas y el procesamiento de nóminas
	Asistencia básica en la elaboración de informes.	Sistemas de información de gestión para información de producción.	Acelerar el proceso de presentación de informes
	Control de gestión de ventas (sales)	Sistemas de Soporte a la Decisión. Sistemas para la alta dirección	Desarrollo de la solución más racional.
	La información es un recurso estratégico que proporciona una ventaja competitiva.	Sistemas de información estratégica. Oficinas automatizadas	Supervivencia y prosperidad de la empresa.

Propiedades de los sistemas de información.(principios fundamentales de construcción y funcionamiento):

• el principio de primera persona: determina el derecho a tomar decisiones y el orden de responsabilidad en los distintos niveles de gestión;
• el principio de un enfoque de sistemas: en el proceso de diseño de un SI, se lleva a cabo un análisis del objeto de control en su conjunto y el sistema de control del mismo. Proporciona la entrada única de información al sistema y su uso repetido; unidad base de información;
• software integral;
• principio de fiabilidad - garantizado diferentes caminos, por ejemplo, duplicación de elementos del sistema o su redundancia;
• el principio de desarrollo continuo: el sistema se amplía sin cambios organizativos importantes;
• el principio de economía: los beneficios de un nuevo sistema de información deben superar sus costos;
• el principio de compatibilidad: tener en cuenta la estructura organizativa de la empresa, así como los intereses y calificaciones de las personas.

Cualquier sistema de información puede analizarse, construirse y gestionarse sobre la base de principios generales para la construcción de sistemas;

La siguiente clasificación de propiedad intelectual se basa en una serie de características esenciales que determinan funcionalidad y características constructivas sistemas modernos; También se tuvo en cuenta el volumen de tareas a resolver, los medios técnicos utilizados, la organización del funcionamiento, etc. (Fig. 3.6).

Arroz. 3.6.

Por tipo de datos almacenados La propiedad intelectual se divide en fáctica y documental. Sistemas fácticos diseñado para almacenar y procesar datos estructurados en forma de números y textos. Se pueden realizar varias operaciones con dichos datos.

EN sistemas documentales La información se presenta en forma de documentos que constan de títulos, descripciones, resúmenes y textos. La búsqueda de datos no estructurados se realiza mediante funciones semánticas. Los documentos seleccionados se proporcionan al usuario y prácticamente no se realiza el procesamiento de datos en dichos sistemas.

Residencia en grado de automatización procesos de información En el sistema de gestión de una empresa (organización), el SI se divide en manual, automático y automatizado.

Manual Los sistemas de información se caracterizan por la ausencia de medios técnicos modernos para el procesamiento de la información y la realización de todas las operaciones por parte de humanos.

EN automático Y C todas las operaciones de procesamiento de información se realizan sin intervención humana.

Automatizado Y S implican la participación en el proceso de procesamiento de información tanto por medios humanos como técnicos, con el papel principal en la implementación. operaciones de rutina El procesamiento de datos se asigna al ordenador. Es esta clase de sistemas la que corresponde al concepto moderno de "sistema de información" y al concepto moderno de "sistema automatizado".

GOST 34.003-90 proporciona la siguiente definición.

Sistema automatizado (AS) - Es un sistema compuesto por personal y un conjunto de herramientas de automatización de sus actividades, implementando la tecnología de la información de las funciones establecidas.

Complejo de equipos de automatización (CAS)- la totalidad de todos los componentes del AS, a excepción de las personas. Usuario de CA - una persona que participa en la operación del AS o utiliza los resultados de su operación.

A su momento, sistema de información automatizado (AIS) puede definirse como un complejo de tecnologías de información automatizadas incluidas en el SI destinadas a Servicio de información - un proceso tecnológico continuo organizado de preparación y emisión de información científica, de gestión y de otro tipo a los consumidores utilizada para la toma de decisiones, de acuerdo con sus necesidades para mantener operaciones efectivas.

Procesos, componentes y estructuras AIS. La Figura 3.7 muestra la estructura de un proceso tecnológico AIS general típico, o la representación de AIS como un conjunto de subsistemas funcionales. recolección, entrada, procesamiento, almacenamiento, recuperación, distribución información.

Evidentemente, muchos elementos del circuito son alternativos:

modelo de objeto puede estar ausente o identificado con una base de datos (DB), que a menudo se interpreta como información

Arroz.

modelo funcional del área temática, estructural (para el caso bases de datos tabulares y fácticas) o significativo (para el caso bases de datos documentales). En los sistemas expertos (ES), aparece el modelo de objeto (área temática) base de conocimientos(BZ), que es desarrollo procesal conceptos de base de datos (por esencia, una base de datos es un objeto no procesal);

• modelo de objetos y base de datos puede estar ausente (y, en consecuencia, los procesos de almacenamiento y recuperación de datos) si el sistema transforma dinámicamente la información y genera documentos de salida sin guardar la información original, intermedia y resultante. Si Tampoco hay conversión de datos, entonces tal objeto no es un sistema de información (no realiza actividades de información), a debe clasificarse como otras clases de sistemas (por ejemplo, un canal de transmisión de información, etc.);
• procesos de entrada y recopilación de datos son opcionales porque todo lo necesario y suficiente para que AIS funcione, es posible que la información ya esté en la base de datos y en el modelo, etc.

Dependiendo de naturaleza del procesamiento de datos Los AIS se dividen en recuperación de información y decisión de información.

Recuperación de información Los sistemas ingresan, sistematizan, almacenan y emiten información a solicitud del usuario sin transformaciones complejas de datos. Por ejemplo, sistemas de información para servicios bibliotecarios, reservas y venta de billetes de transporte, reservas de hoteles, etc.

Información decisiva Los sistemas también realizan operaciones de procesamiento de información según un algoritmo específico. Por naturaleza del uso de la información de salida Estos sistemas suelen dividirse en gerentes Y asesorando. Información resultante gerentes AIS se transforma directamente en decisiones humanas. Estos sistemas se caracterizan por tareas computacionales y procesamiento de grandes volúmenes de datos. Por ejemplo, AIS para planificación de producción o pedidos, contabilidad. Asesoramiento Los AIS producen información que una persona tiene en cuenta y tiene en cuenta a la hora de tomar decisiones de gestión, en lugar de iniciar acciones específicas. Estos sistemas imitan los procesos inteligentes de procesamiento de conocimientos en lugar de datos (por ejemplo, sistemas expertos).

Dependiendo de Ámbito de aplicación Se distinguen las siguientes clases de AIS.

Sistemas de gestión organizacional - están diseñados para automatizar las funciones del personal directivo tanto de empresas industriales como de instalaciones no industriales (hoteles, bancos, comercios, etc.). Funciones principales sistemas similares son: control y regulación operativa, contabilidad y análisis operativo, planificación operativa y de largo plazo, contabilidad, gestión de ventas, gestión de suministros y otras tareas económicas y organizativas.

Sistemas de control de procesos(TP): sirven para automatizar las funciones del personal de producción para controlar y gestionar las operaciones de producción. Dichos sistemas suelen prever la presencia de medios desarrollados para medir parámetros de procesos tecnológicos (temperatura, presión, composición química, etc.), procedimientos para monitorear la admisibilidad de los valores de los parámetros y regular los procesos tecnológicos.

Sistemas de diseño asistido por ordenador.(CAD): diseñado para automatizar las funciones de ingenieros de diseño, diseñadores, arquitectos, diseñadores al crear nuevos equipos, estructuras o tecnologías. Las funciones principales de dichos sistemas son: cálculos de ingeniería, creación de documentación gráfica (dibujos, diagramas, planos), creación de documentación de diseño, modelado de objetos diseñados.

Integrado (corporativo) AIS: se utilizan para automatizar todas las funciones de una empresa (corporación) y cubren todo el ciclo de trabajo, desde la planificación de actividades hasta la venta de productos. Incluyen una serie de módulos (subsistemas) que operan en un único espacio de información y realizan funciones para respaldar áreas de actividad relevantes.

Análisis estado actual El mercado de SI muestra una tendencia ascendente constante en la demanda de sistemas de información de gestión organizacional. Además, la demanda específica de sistemas integrados sigue creciendo. La automatización de una función separada, como la contabilidad o la venta de productos terminados, se considera una etapa completa para muchas empresas.

En el AIS integrado hay funcional Y Proporcionar subsistemas. Los subsistemas funcionales brindan servicios de información para ciertos tipos de actividades características de las divisiones estructurales de una empresa o funciones de gestión. Integración de subsistemas funcionales en sistema unificado se logra mediante la creación y operación de subsistemas de soporte.

Subsistema funcional Es un complejo de tareas con un alto grado de intercambios de información (conexiones) entre tareas. En este caso, se entiende por tarea un determinado proceso de procesamiento de información con un conjunto claramente definido de información de entrada y salida. La composición de los subsistemas funcionales está determinada por la naturaleza y características de la actividad automatizada, la afiliación industrial, la forma de propiedad y el tamaño de la empresa. La división del SI en subsistemas funcionales puede basarse en varios principios: sujeto; funcional; problemático; mixto (sujeto-funcional).

Tabla 3.2. Subsistemas funcionales asignados según el principio de sujeto.

gestión	Subsistemas funcionales
		Producción	Suministrar
Nivel estratégico	Nuevos productos y servicios. Investigación y desarrollo	Capacidad de producción. Selección de tecnología	Fuentes materiales. Previsión de productos básicos	Fuentes financieras. Elegir un modelo de pago de impuestos
Táctico	Análisis y planificación de volúmenes de ventas.	Análisis y planificación de programas de producción.	Análisis y planificación de volúmenes de compra.	Análisis y planificación del flujo de caja.
Nivel operacional	Procesamiento de pedidos de clientes. Emitir facturas y facturas	Procesamiento de órdenes de producción	Operaciones de almacén. Ordenes de compra	Mantenimiento de libros de contabilidad

Arroz. 3.8.

Usando principio de sujeto existen subsistemas encargados de gestionar los recursos individuales: gestión de ventas, gestión de producción, gestión financiera, gestión de personal, etc. Al mismo tiempo, los subsistemas consideran la resolución de problemas en todos los niveles de gestión, asegurando la integración vertical de los flujos de información (Cuadro 3.2).

Solicitud principio funcional }