مقررات استفاده از ایمیل شرکتی جنبه های قانونی کنترل ایمیل روز دانش را تبریک می گویم

3.1. ایمیل برای تبادل اطلاعات رسمی در داخل IS سازمان (ایمیل داخلی) و شبکه های عمومی (ایمیل خارجی) در قالب پیام ها و اسناد الکترونیکی در در قالب الکترونیکی.

3.2. برای اطمینان از عملکرد ایمیل، مجاز به استفاده از نرم افزارهای تجاری است که در رجیستر نرم افزار تایید شده و در گذرنامه PC مشخص شده است.

3.3. اطمینان از عملکرد سرویس ایمیل توسط متخصصان بخش فناوری اطلاعات انجام می شود.

3.4. دسترسی کارکنان سازمان به ایمیل داخلی زمانی فراهم می شود که ایستگاه کاری به IS سازمان متصل باشد. دسترسی کارکنان سازمان به ایمیل خارجی در صورت اتصال ایستگاه کاری به اینترنت فراهم می شود.

3.5. هنگام استفاده از ایمیل باید:

3.5.1. الزامات این آیین نامه را رعایت کنید.

3.5.2. از ایمیل صرفاً برای انجام وظایف شغلی خود استفاده کنید.

3.5.3. قبل از ارسال پیام، بررسی کنید که آدرس ایمیل گیرنده به درستی وارد شده باشد.

3.5.4. مدیران IP را از هر گونه واقعیت نقض الزامات این مقررات مطلع کنید.

3.6. هنگام استفاده از ایمیل ممنوع است:

3.6.1. از ایمیل برای اهداف شخصی استفاده کنید.

3.6.3. ارسال پیام های ایمیل حاوی:

3.6.3.1. اطلاعات محرمانه و همچنین اطلاعاتی که یک راز تجاری را تشکیل می دهد، به جز زمانی که این بخشی از وظایف رسمی فرستنده باشد و روش انتقال امن باشد، از قبل با مدیران IP توافق شده است.

3.6.3.2. اطلاعات، به طور کامل یا جزئی، توسط حق چاپ یا سایر حقوق، بدون اجازه مالک محافظت می شود.

3.6.3.3. اطلاعات، فایل‌ها یا نرم‌افزارهایی که می‌توانند عملکرد هر نرم‌افزار یا سخت‌افزاری را مختل یا محدود کنند و همچنین دسترسی غیرمجاز و همچنین پیوندهایی به اطلاعات فوق را فراهم کنند.

3.6.3.4. اطلاعات تهدیدآمیز، تهمت‌آمیز، ناپسند و همچنین اطلاعاتی که هتک حرمت و حیثیت دیگران باشد، مطالبی که موجب تنفر قومی، تحریک خشونت، دعوت به فعالیت‌های غیرقانونی و غیره شود.

3.6.5. به ابتکار خودتان، پیام های الکترونیکی (از جمله انبوه) ارسال کنید (اگر ارسال پستی مربوط به انجام وظایف رسمی نباشد).

3.6.6. از آدرس ایمیل خود برای اشتراک در خبرنامه های دوره ای مطالبی از اینترنت استفاده کنید که به انجام وظایف رسمی مرتبط نیستند.

3.6.7. خود را منتشر کنید آدرس ایمیلو یا آدرس ایمیل سایر کارکنان سازمان در منابع عمومی اینترنتی (تالارها، کنفرانس ها و غیره).

3.6.8. امکان دسترسی کارکنان سازمان (به استثنای مدیران IS) و اشخاص ثالث به صندوق پست الکترونیکی آنها.

3.6.9. رمزگذاری پیام های الکترونیکی بدون تایید قبلی از سوی مدیران IS.

3.6.10. ایمیل‌ها را از صندوق‌های پستی شخصی به صندوق‌های پستی شرکتی هدایت کنید.

3.7. سازمان حق دسترسی به پیام های الکترونیکی کارکنان را به منظور بایگانی و ذخیره سازی متمرکز و همچنین نظارت بر رعایت الزامات این آیین نامه برای خود محفوظ می دارد.

3.8. در صورتی که کارمند سازمان مشکوک به سوء استفاده از ایمیل باشد، حسابرسی داخلی توسط کمیسیونی که ترکیب آن توسط رئیس سازمان تعیین می شود، آغاز می شود.

3.9. بر اساس شرایط مشخص شده، گزارش بررسی حادثه تهیه و جهت انجام اقدامات مطابق مقررات محلی سازمان و قوانین جاری به رئیس واحد ساختاری ارائه می شود. گزارش بررسی حادثه و اطلاعات مربوط به اقدامات انجام شده منوط به انتقال به بخش فناوری اطلاعات است.

3.10. تمام پیام‌ها و اسناد الکترونیکی که از طریق ایمیل ارسال می‌شوند، برای عدم وجود بدافزار مشمول تأیید اجباری هستند.

سلام! وضعیت به شرح زیر است: یک کارمند، در زمان کاری، از ایمیل شرکتی از رایانه کاری برای اهداف شخصی استفاده می کند. هنگام بررسی اطلاعات ارسال شده، واقعیت افشای اطلاعات تجاری فاش شد. کارمند اخراج شد. دسترسی به ایمیل مسدود شده است. متعاقباً، کارمند با بیانیه ای با ما تماس گرفت و خواستار دسترسی به ایمیل شد، زیرا حاوی اطلاعات شخصی و مکاتبات او بود. آیا ما موظف هستیم که دسترسی کارمند به نامه را فراهم کنیم یا حق داریم از آن امتناع کنیم.

• سوال: شماره 2631 مورخ: 1395/04/26.

اساسا سوال پرسیده شدهموارد زیر را گزارش می کنیم.

در هنر. 22 قانون کار فدراسیون روسیه حقوق و تعهدات اساسی کارفرما را فهرست می کند که عبارتند از: تعهد به ارائه کار مقرر در قرارداد کار؛ تأمین تجهیزات و سایر وسایل مورد نیاز کارکنان برای انجام وظایف شغلی خود. آشنا کردن کارمندان، در مقابل امضا، با مقررات محلی مصوب که مستقیماً با فعالیت های کاری آنها مرتبط است. کارکنان را ملزم به انجام وظایف شغلی خود می کند.

به موجب هنر. طبق ماده 21 قانون کار فدراسیون روسیه، کارمند حق دارد در محل کار خود که الزامات نظارتی ایالتی برای حفاظت از کار و شرایط مقرر در قرارداد جمعی را برآورده کند و موظف است وظایف کاری خود را که توسط قرارداد کار به او محول شده است انجام دهد. .

مطابق با هنر. 209 قانون کار فدراسیون روسیه، محل کار کارمند به عنوان مکانی است که کارمند باید در آنجا باشد یا جایی که باید در ارتباط با کار خود به آنجا برسد و به طور مستقیم یا غیر مستقیم تحت کنترل کارفرما می باشد. محل کار ممکن است بخشی از فضایی باشد که در آن یک یا چند کارمند وظایف کاری را انجام می دهند (توضیحات وزارت کار روسیه).

با توجه به هنر. 91 قانون کار فدراسیون روسیه، زمان کار به عنوان زمانی است که در طی آن یک کارمند، مطابق با مقررات داخلی کار و شرایط قرارداد کار، باید وظایف کار را انجام دهد.

بنابراین، از طرف شما (کارفرما) تمام اقدامات لازم برای ارائه کلیه ابزارهای لازم برای کار، به ویژه رایانه و دسترسی به ایمیل شرکتی برای کارمند انجام شده است. حق استفاده از تجهیزات کارفرما باید در قرارداد کار یا در یک قانون محلی منعکس شود و این تجهیزات متعلق به کارفرما است. موضوع دسترسی به تجهیزات کارفرما باید توسط خود کارفرما تعیین شود.

بنابراین، دسترسی کارمند به ایمیل شرکتی حق کارفرماست نه یک تعهد. از آنجایی که ایمیل شرکتی برای ارتباط شخصی بین کارکنان و به دلیل این واقعیت که صاحب شرکت در نظر گرفته نشده است صندوق پستیکارفرما است، پس امتناع کارمند از دسترسی به نامه های شرکتی، حقوق کارمند را نقض نمی کند.

توجه! اطلاعات ارائه شده در مقاله در زمان انتشار جاری است.

"افسر پرسنل. مدیریت سوابق پرسنلی"، 1389، N 10

نمونه تقریبی

پیوست شماره 5

خط مشی ایمیل یک عنصر حیاتی از خط مشی کل شرکت است. امنیت اطلاعاتو از آن جدایی ناپذیر است. ایمیل متعلق به شرکت است و می توان از آن استفاده کرد فقطبرای اهداف رسمی استفاده از ایمیل برای مقاصد دیگر اکیدا ممنوع است. محتویات صندوق پست الکترونیکی کارمندان را می توان بدون اطلاع قبلی به درخواست مدیر مستقیم یا مافوق بررسی کرد.

هنگام کار با سیستم شرکتیارسال ایمیل به کارکنان شرکت ممنوع است:

• از آدرس استفاده کنید پست شرکتیبرای ثبت اشتراک، بدون تایید قبلی از کارکنان DIT؛
• آدرس خود یا سایر کارمندان شرکت را در منابع عمومی اینترنتی (تالارها، کنفرانس ها و غیره) منتشر کنید.
• ارسال پیام با فایل های پیوست شده، که حجم کل آنها بیش از 5 مگابایت است.
• باز کردن فایل‌های پیوست در پیام‌های دریافتی بدون اینکه ابتدا آنها را با ابزارهای ضد ویروس اسکن کنید، حتی اگر فرستنده نامه به خوبی شناخته شده باشد.
• ارسال انبوه پیام های ایمیل (بیش از 10) به مخاطبین خارجی بدون رضایت آنها. این اقدامات به عنوان هرزنامه طبقه بندی می شوند و غیرقانونی هستند.
• ارسال انبوه پیام های تبلیغاتی را بدون تایید قبلی از کارکنان DIT انجام دهید.
• ارسال از طریق پست الکترونیکی مواد حاوی ویروس یا سایر کدهای رایانه ای، فایل ها یا برنامه هایی که برای ایجاد اختلال، تخریب یا محدود کردن عملکرد رایانه یا تجهیزات مخابراتی یا برنامه ها برای دسترسی غیرمجاز طراحی شده اند، و همچنین شماره سریالبه تجاری محصولات نرم افزاریو برنامه هایی برای تولید آنها، لاگین ها، رمزهای عبور و سایر ابزارها برای دسترسی غیرمجاز به منابع پولی در اینترنت، و همچنین پیوندهایی به اطلاعات فوق؛
• توزیع مطالب دارای حق چاپ که بر هر گونه حق اختراع، علامت تجاری، اسرار تجاری، حق چاپ یا سایر حقوق مالکانه و/یا حق چاپ و حقوق مربوط به شخص ثالث تأثیر می گذارد.
• انتشار اطلاعاتی که محتوا و جهت آن توسط قوانین بین‌المللی و روسیه ممنوع است، از جمله مطالبی که حاوی اطلاعات مضر، تهدیدآمیز، تهمت‌آمیز، ناپسند، و همچنین اطلاعاتی که به شرافت و حیثیت دیگران توهین می‌کند، مطالبی که به تحریک نفرت ملی کمک می‌کند، تحریک خشونت، دعوت به ارتکاب فعالیت های غیرقانونی، از جمله توضیح روش استفاده از مواد منفجره و سایر سلاح ها و غیره؛
• انتشار اطلاعات دسترسی محدودنشان دهنده یک اسرار تجاری؛
• برای هر کسی یک رمز ورود به صندوق پستی خود ارائه دهید.

من با این قوانین موافقم