نحوه پیوند دادن فایل های word و excel. نمونه هایی از پیوند دادن اسناد پیوند دادن اسناد Word. چگونه اکسل یک کتاب کار را دوباره محاسبه می کند و چرا باید از نوسانات اجتناب کنید...

برای اتصال دو اسناد Wordمی توانید از دستور استفاده کنید درج ویژه(منو ویرایش کنید) یا فرمان فایل(منو درج کنید).

در مواردی که نیاز به درج بخشی از سند دارید، باید از دستور استفاده کنید درج ویژه.

از آنجایی که متن در اسناد مختلف ممکن است قالب بندی متفاوتی داشته باشد، برای اینکه متن پیوند داده شده در قالب سند مقصد در کادر فهرست درج شود. چگونهکادر محاوره ای درج ویژهشما باید یک گزینه را انتخاب کنید متن بدون قالب.

هنگامی که مکان نما در داخل ناحیه پیوند دهنده سند هدف قرار دارد، کل منطقه خاکستری می شود. اگرچه متن پیوند شده را می توان در سند هدف ویرایش کرد، اما تغییرات ایجاد شده در حین ویرایش با به روز رسانی پیوند از بین می رود. پس زمینه خاکستری به شما یادآوری می کند که قسمت انتخاب شده نباید ویرایش شود. اگر ناحیه اتصال برجسته نشده است، دستور را انتخاب کنید گزینه ها(منو سرویس) و روی برگه چشم اندازلیست کشویی سایه زنی میدانیخط را انتخاب کن" هنگام برجسته کردن" یا " همیشه».

برای مشاهده نام فایل هایی که عناصر درج شده با آنها مرتبط است را در سند هدف مشاهده کنید، دستور را انتخاب کنید گزینه هامنو سرویسو روی زبانه چشم اندازچک باکس را فعال کنید کدهای فیلد. در این حالت، سند اطلاعات درج شده را نمایش نمی دهد، بلکه نشانه هایی از ارتباط با فایل های منبع را نشان می دهد.

اطلاعات مربوط به وجود و ماهیت پیوندها در کادر گفتگوی پیوندها (فرمان اتصالاتمنو ویرایش کنید) (شکل 7.7).

برنج. 7.7. کادر محاوره ای فرمان اتصالات

در صورت انتخاب دکمه مربوطه، پیوندها می توانند به طور خودکار به روز شوند. هنگام تنظیم گزینه بنا به درخواستبه روز رسانی اتفاق می افتد:

هنگام باز کردن یا چاپ فایل سند مقصد؛

هنگامی که کلید تازه سازی فیلد F9 را فشار می دهید.

پیوند یک صفحه گسترده اکسل و یک سند Word

روش پیوند یک صفحه گسترده اکسل و یک سند Word مانند پیوند دو سند Word است که در بالا مورد بحث قرار گرفت.

اکثر نکته مهمهنگام پیوند دادن یک جدول به یک سند، باید قالب را انتخاب کنید.

هنگام انتخاب فرمت یک شیجدول به عنوان یک شی برنامه اکسل درج می شود و با دوبار کلیک کردن روی این شی می توان آن را در اکسل ویرایش کرد.

برای درج جدول به عنوان جدول و نه به صورت متن ساده، قالب را انتخاب کنید متن RTF. این معمولاً شامل ویرایش عرض ستون و ارتفاع ردیف می شود تا جدول مرتب به نظر برسد.

اگر قالب را انتخاب کنید متن بدون قالب، جدول نه به عنوان یک جدول، بلکه به عنوان متن ساده با داده های سلول های مختلف توسط تب ها از هم جدا می شود.

هنگام انتخاب فرمت ها طراحیو شطرنجیجدول به صورت تصویر درج می شود و با دوبار کلیک بر روی تصویر توسط اکسل ویرایش می شود. هنگام پیوند یک نمودار اکسل به یک سند Word، همیشه باید قالب را انتخاب کنید طراحی.

به طور کلی، Word به خوبی برای ادغام یک صفحه گسترده اکسل در یک سند به عنوان یک شی "آماده شده است". یک دکمه در نوار ابزار استاندارد Word وجود دارد. اضافه کردن جدول اکسل l.، که برای درج جدول اکسل به عنوان یک شی در یک سند Word استفاده می شود. پس از کلیک بر روی این دکمه و انتخاب اندازه جدول، یک جدول خالی در سند درج می شود.

هنگام جاسازی اشیا، تمام اقدامات مشابه پیوند انجام می شود، فقط گزینه فعال می شود درج کنیدبجای بستن. هنگامی که یک سند تعبیه شده است، هیچ ارتباطی با اطلاعات منبع وجود ندارد، با این حال، امکان ویرایش سند تعبیه شده با ابزارها و ابزارهای برنامه منبع باقی می ماند.

اغلب، هنگام حل وظایف مختلف اداری، داده ها را در صفحات گسترده اکسل یا در صفحات گسترده ذخیره و پردازش می کنیم ویرایشگر متنکلمه. علاوه بر این، بیشتر این داده ها به هم مرتبط هستند. به عنوان مثال، یک جدول اکسل یا قطعه آن در Word کپی و جایگذاری می شود.
مزایای این رویکرد آشکار است: کاربر در انتخاب رسانه ذخیره سازی داده ها مقید نیست.
با این حال، یک نقطه ضعف قابل توجه نیز وجود دارد، یعنی: اگر داده های جدول منبع تغییر کند، باید مطمئن شویم که این داده ها در تمام اسناد مرتبط تصحیح می شوند. بنابراین، موضوع کپی، جاسازی و پیوند داده ها از اسناد مختلف بسیار مرتبط است. در این فیلم آموزشی می خواهم به شما بگویم که با چه سه روشی می توانیم داده ها را از اکسل به ورد کپی کنیم و همچنین نحوه برقراری ارتباط بین این داده ها.

اولین و رایج ترین روشی که تقریباً همه استفاده می کنند، کپی و چسباندن معمول داده ها با استفاده از کلیپ بورد میانی است. جدول اکسل یا قطعه آن را انتخاب می کنیم، دکمه "کپی" را در نوار ابزار فشار می دهیم، مکان نما را در ویرایشگر متن در محل مورد نظر قرار می دهیم و دکمه "جای گذاری" را فشار می دهیم.
جدول به دست آمده معمولی ترین جدول Word است. ما می توانیم آن را به شکل دلخواه قالب بندی یا ویرایش کنیم: داده ها را تغییر دهیم یا اضافه کنیم. در این صورت جدول اصلی اکسل به هیچ وجه تغییر نمی کند. به همین ترتیب، اگر من هر تغییری در جدول اصلی ایجاد کنم، چیزی در جدول کپی شده تغییر نخواهد کرد. ساده، اما نه خیلی راحت.
راه دوم برای کپی کردن داده ها شامل قرار دادن یک جدول اکسل در یک سند Word به عنوان یک شی کامل است. این بار در هنگام کپی از حالت paste مخصوص داده استفاده می کنیم. مانند قبل، جدول داده ها در دو سند ما به هم مرتبط نیست، که ناخوشایند است. با این حال، کار در متن ویرایشگر کلمه، ما یک صفحه گسترده کامل اکسل در دسترس داریم که می توانید فرمول ها را وارد کنید، نمودارها را ایجاد کنید و همه چیز کار خواهد کرد.
آخرین و سومین راه کپی کردن داده ها شامل پیوند دادن آنها در یک فرآیند چسباندن ویژه است. توسط ظاهرجدول ظاهر شده هیچ تفاوتی با موارد قبلی ندارد، با این حال، در واقع، این یک شی کاملا متفاوت است، متفاوت از موارد قبلی. این بار دیگر جدولی پیش روی ما نیست، بلکه پیوندی به منبع داده اصلی است. اگر با اصل داده های اکسلاتفاقی می افتد، ما بلافاصله این تغییرات را در یک سند Word خواهیم دید. برای انجام این کار، داده های مرتبط باید به موقع به روز شوند. پس از بستن سند متنی دریافتی، به ویرایش صفحه گسترده اکسل ادامه خواهیم داد. سپس، هنگام باز کردن مجدد یک سند متنی، Word به ما هشدار می دهد که سند حاوی داده های مرتبط است که بستگی به آن دارد منبع خارجیو ما را به به روز رسانی آنها دعوت می کند.

یک پردازشگر کلمه با برخی از قابلیت‌های اولیه صفحه‌گسترده ترکیبی فوق‌العاده را ایجاد می‌کند. شما می توانید به سادگی در یک سند متنی معمولی جاسازی کنید مایکروسافت وردجداول اکسل

جاسازی صفحات گسترده اکسل اساسا شامل یک کپی کوچک از برنامه است. هنگام ویرایش بخشی از یک سند اکسل، به تمام عناصر دسترسی دارید کنترل های اکسلمثل اینکه از Excel به عنوان استفاده می کنید برنامه جداگانه. می‌توانید مقادیر استاندارد متن و اعداد و مهم‌تر از همه، فرمول‌هایی را که مستقیماً به پنجره کوچک Excel اعمال می‌شوند، اضافه کنید.

برای درج جدول اکسل در Word 2016، روی تب "Insert" در بالای پنجره کلیک کنید و سپس روی دکمه "Table" کلیک کنید. از منوی کشویی روی «صفحه گسترده اکسل» کلیک کنید.

به عنوان مثال. سلول های استاندارد را با مقادیر پر کردم و از یکی از رایج ترین فرمول های جمع برای سلول های ستون آخر استفاده کردم. بنابراین، برای مقدار "Total" برای "Product1" در سلول E2، از فرمول "SUM(B2:D2)" استفاده می کنم تا هر سه مقدار را به ردیف اضافه کنم و به طور خودکار کل کل من را دریافت کنم. می توانید از هر کدام استفاده کنید فرمول اکسل، که در این نسخه داخلی برنامه دوست دارید.

جداول اکسل اساساً تعداد بی نهایت ردیف و ستون دارند، اما وقتی از این داده ها به عنوان جدول در یک سند Word استفاده می کنید، این عملی نیست. برای تغییر مقدار خطوط قابل مشاهدهو ستون‌ها، روی نقاط لنگر، مربع‌های سیاهی که در هر گوشه و در وسط حاشیه اطراف صفحه‌گسترده اکسل ظاهر می‌شوند، کلیک کرده و بکشید.

پس از اتمام ویرایش این مقادیر، می‌توانید روی هر قسمت دیگر از سند Word کلیک کنید و قالب‌بندی پیش‌فرض به یک جدول اصلی مناسب برای چاپ یا توزیع از طریق فرمت‌های قابل خواندن مانند PDF باز می‌گردد. در اینجا می‌توانید عرض و ارتفاع جدول را طوری تنظیم کنید که با قالب‌بندی سند Word مطابقت داشته باشد بدون اینکه تعداد ستون‌ها یا ردیف‌های قابل مشاهده را تغییر دهید.

برای شروع دوباره ویرایش صفحه‌گسترده، روی آن دوبار کلیک کنید تا کنترل‌های اکسل را بازگردانید.

همچنین می‌توانید یک فایل اکسل موجود را جاسازی کنید، که اگر می‌خواهید داده‌هایی را که قبلاً جمع‌آوری کرده‌اید به اشتراک بگذارید، مفید است. در جدول "Insert"، روی دکمه "Object" (مربع کوچک با حاشیه آبی در بخش "Text") کلیک کنید:

در پنجره ای که ظاهر می شود، روی «Create from File» کلیک کنید، سپس روی «Browse» کلیک کنید تا صفحه گسترده اکسل را در درایو رایانه خود باز کنید. شما همچنین چند گزینه دیگر دارید. با انتخاب گزینه Link to File، جدولی که در Word مشاهده می کنید به صفحه گسترده واقعی اکسل مرتبط می شود، در صورتی که در همان مکان هایی که زمانی که پیوند داده شده اند ذخیره شده باشند. تغییراتی که در هر جایی ایجاد می کنید در جای دیگر منعکس می شود. همچنین می توانید گزینه As Icon را انتخاب کنید تا صفحه گسترده به صورت یک نماد ساده در سند Word نمایش داده شود که با کلیک بر روی آن صفحه گسترده در اکسل باز می شود.

وقتی کارتان تمام شد، فقط روی OK کلیک کنید تا جدول جایگذاری شود.

بسته به قالب ورد، ممکن است لازم باشد اندازه آن را تغییر دهید یا اندازه آن را تغییر دهید تا همه چیز قابل مشاهده باشد.

توجه داشته باشید:این مقاله به هدف خود رسیده است و به زودی بازنشسته خواهد شد. برای جلوگیری از خطاهای «صفحه یافت نشد»، پیوندهایی را که می‌دانیم حذف می‌کنیم. اگر پیوندهایی به این صفحه ایجاد کرده‌اید، لطفاً آن‌ها را حذف کنید و با هم از سازگاری داده‌ها در سراسر وب اطمینان حاصل می‌کنیم.

هنگام کار با آفیس، راه های مختلفی برای اشتراک گذاری داده ها بین برنامه ها وجود دارد. یکی از راه‌ها این است که داده‌ها را کپی و جای‌گذاری کنید، اما می‌توانید آن‌ها را به منبع پیوند دهید تا به‌طور خودکار به‌روزرسانی شوند، یا آن را جاسازی کنید تا با باز کردن فایل، داده‌ها را به‌صورت دستی به‌روزرسانی کنند. علاوه بر این، استفاده از یک شیء پیوندی به شما امکان می دهد پیوندی به بخشی از یک فایل، مانند چندین سلول در یک کاربرگ اکسل ایجاد کنید.

مزایا و معایب پیوند و تعبیه

کلمه

در منو درج کنیدمورد کلیک کنید یک شیو یک گزینه را انتخاب کنید از فایل.

فایلی را که می خواهید به آن پیوند دهید را پیدا کرده و انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید گزینه ها.

کادر را علامت بزنید پیوند به فایل ».

مشاوره: به عنوان یک نماد.

روی دکمه کلیک کنید درج کنید خوباگر از اکسل استفاده می کنید

تغییر داده های مرتبط

در منو ویرایش کنیدیک تیم انتخاب کنید اتصالات.

اگر تیم اتصالاتدر دسترس نیست، به این معنی است که هیچ داده مرتبطی در فایل وجود ندارد.

در فصل فایل اصلی متن باز.

در منو درج کنیدمورد کلیک کنید یک شیو یک گزینه را انتخاب کنید از فایل.

فایل مورد نظر را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید گزینه ها.

علامت را بردارید پیوند به فایل .

مشاوره:اگر می خواهید فقط یک نماد نمایش داده شود که می توانید برای مشاهده جزئیات روی آن کلیک کنید، کادر را علامت بزنید به عنوان یک نماد.

روی دکمه کلیک کنید درج کنیداگر از Word یا دکمه استفاده می کنید خوباگر از اکسل استفاده می کنید

تغییر داده های جاسازی شده

روی یک شی جاسازی شده دوبار کلیک کنید.

تغییرات خود را انجام دهید و آنها را ذخیره کنید.

در منو فایلدستور را انتخاب کنید

در منو ویرایش کنیدیک تیم انتخاب کنید کپی 🀄.

در منو ویرایش کنیدیک تیم انتخاب کنید درج ویژه، و سپس - آیتم درج لینک.

در زمینه چگونه ورق مایکروسافت اکسل و روی دکمه کلیک کنید خوب.

پاورپوینت

جاسازی داده ها از یک فایل به فایل دیگر

روی مکانی که می خواهید فایل را در آن جاسازی کنید کلیک کنید.

در منو درج کنیدمورد را انتخاب کنید یک شی، و سپس - از یک فایل.

اگر می خواهید یک برگه اکسل را جاسازی کنید، باید اولین برگه در کتاب کار باشد.

روی دکمه کلیک کنید درج کنیدو سپس دکمه خوب.

تغییر داده های جاسازی شده

تغییرات لازم را انجام دهید.

یک برگه را باز کنید فایلو دکمه را فشار دهید تازه کردن.

در منو فایلیک تیم انتخاب کنید بستن و بازگشت به [نام فایل].

توجه داشته باشید که تغییرات در فایل تعبیه شده ذخیره می شوند.

داده ها را از یک فایل کپی کنید و آن را به عنوان یک شی پیوند یا جاسازی شده جایگذاری کنید

داده‌هایی را که می‌خواهید جای‌گذاری کنید (مثلاً محدوده‌ای از سلول‌ها در یک کاربرگ اکسل) انتخاب کنید.

در منو ویرایش کنیدیک تیم انتخاب کنید کپی 🀄.

به فایل دیگری بروید و روی مکانی که می‌خواهید داده‌های کپی شده را جای‌گذاری کنید، کلیک کنید.

در منو ویرایش کنیدیک تیم انتخاب کنید درج ویژه.

در زمینه چسباندن به عنوانبرای مثال نوع شی را انتخاب کنید برگه مایکروسافت اکسلو روی دکمه کلیک کنید خوب.

برتری داشتن

پیوند داده ها بین فایل های Word و Excel

اگر داده ها در یک فایل اکسل و اطلاعات مربوط به آن در یک فایل Word هستند، می توانید آنها را پیوند دهید تا به روز رسانی آسان تر شود. به عنوان مثال، فرض کنید می خواهید آخرین اطلاعات درآمد فروش را با گزارش وضعیت ماهانه مرتبط کنید. گزارش یک سند Word است و اطلاعات درآمد فروش در یک برگه اکسل است. پس از پیوند سند و برگه، داده های گزارش وضعیت به طور خودکار با تغییر اطلاعات درآمد فروش به روز می شوند. همچنین ممکن است که دستورالعمل های یک سند Word باید در چندین مورد درج شود فایل های اکسل. اگر از اتصال داده استفاده می کنید، تغییرات دستورالعمل ها به طور خودکار در همه فایل های اکسل منعکس می شود.

روی جایی که می خواهید پیوند را وارد کنید کلیک کنید.

در منو درج کنیدمورد کلیک کنید یک شیو یک گزینه را انتخاب کنید از فایل.

فایلی را که می خواهید به آن پیوند دهید انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید گزینه ها.

کادر را علامت بزنید پیوند به فایل ».

مشاوره:اگر می خواهید فقط یک نماد نمایش داده شود که می توانید برای مشاهده جزئیات روی آن کلیک کنید، کادر را علامت بزنید به عنوان یک نماد.

روی دکمه کلیک کنید درج کنیداگر از Word یا دکمه استفاده می کنید خوباگر از اکسل استفاده می کنید

تغییر داده های مرتبط

در منو داده هایک تیم انتخاب کنید تغییر لینک ها.

در فصل فایل اصلیفایل مورد نظر را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید متن باز.

تغییرات لازم را انجام دهید.

روی فایل لینک شده کلیک کنید. لطفا توجه داشته باشید که تغییرات در فایل وجود دارد.

جاسازی داده ها از یک فایل به فایل دیگر

اگر می خواهید رابطه بین دو فایل حفظ شود و فایل اصلی با تغییر فایل دیگر نیازی به به روز رسانی نداشته باشد، می توانید داده ها را جاسازی کنید. به عنوان مثال، زمانی که نمی خواهید گزارش وضعیت هنگام ایجاد تغییرات در کاربرگ اکسل به روز شود، یا نمی خواهید کاربرگ اکسل تغییرات دستورالعمل ها را منعکس کند، می توانید داده ها را جاسازی کنید. از آنجایی که تمام اطلاعات در یک فایل ذخیره می شود، جاسازی داده ها در شرایطی مفید است که می خواهید نسخه آنلاین فایل را برای کاربرانی که به فایل جاسازی شده دسترسی ندارند ارسال کنید.

روی مکانی که می خواهید فایل را در آن جاسازی کنید کلیک کنید.

در منو درج کنیدمورد کلیک کنید یک شیو یک گزینه را انتخاب کنید از فایل.

فایل مورد نظر برای جاسازی را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید گزینه ها.

اگر می خواهید یک برگه اکسل را جاسازی کنید، باید اولین برگه در کتاب کار باشد.

مشاوره:اگر می خواهید فقط یک نماد نمایش داده شود که می توانید برای مشاهده جزئیات روی آن کلیک کنید، کادر را علامت بزنید به عنوان یک نماد.

علامت را بردارید پیوند به فایلو دکمه را فشار دهید درج کنیداگر از Word یا از خوبدر صورت استفاده برنامه اکسل.

تغییر داده های جاسازی شده

روی فایل تعبیه شده دوبار کلیک کنید.

تغییرات لازم را انجام دهید.

در منو فایلیک تیم انتخاب کنید تازه کردن.

توجه داشته باشید که تغییرات در فایل تعبیه شده ذخیره می شوند.

داده ها را از یک فایل کپی کنید و آن را به عنوان یک شی پیوند یا جاسازی شده جایگذاری کنید

در منو ویرایش کنیدیک تیم انتخاب کنید کپی 🀄.

به فایل دیگری بروید و روی مکانی که می‌خواهید داده‌های کپی شده را جای‌گذاری کنید، کلیک کنید.

در منو ویرایش کنیدیک تیم انتخاب کنید درج ویژه، و سپس - آیتم درج لینک.

در زمینه چگونهبرای مثال نوع شی را انتخاب کنید سند مایکروسافت وردو روی دکمه کلیک کنید خوب.

کلمه

پیوند داده ها بین فایل های Word و Excel

اگر داده ها در یک فایل اکسل و اطلاعات مربوط به آن در یک فایل Word هستند، می توانید آنها را پیوند دهید تا به روز رسانی آسان تر شود. به عنوان مثال، فرض کنید می خواهید آخرین اطلاعات درآمد فروش را با گزارش وضعیت ماهانه مرتبط کنید. گزارش یک سند Word است و اطلاعات درآمد فروش در یک برگه اکسل است. پس از پیوند سند و برگه، داده های گزارش وضعیت به طور خودکار با تغییر اطلاعات درآمد فروش به روز می شوند. همچنین ممکن است که دستورالعمل های یک سند Word باید در چندین فایل اکسل جای گذاری شوند. اگر از اتصال داده استفاده می کنید، تغییرات دستورالعمل ها به طور خودکار در همه فایل های اکسل منعکس می شود.

متن باز.

تغییرات لازم را انجام دهید.

به یاد داشته باشید که تغییرات در فایل لینک شده موجود است.

جاسازی داده ها از یک فایل به فایل دیگر

اگر می خواهید رابطه بین دو فایل حفظ شود و فایل اصلی با تغییر فایل دیگر نیازی به به روز رسانی نداشته باشد، می توانید داده ها را جاسازی کنید. به عنوان مثال، زمانی که نمی خواهید گزارش وضعیت هنگام ایجاد تغییرات در کاربرگ اکسل به روز شود، یا نمی خواهید کاربرگ اکسل تغییرات دستورالعمل ها را منعکس کند، می توانید داده ها را جاسازی کنید. از آنجایی که تمام اطلاعات در یک فایل ذخیره می شود، جاسازی داده ها در شرایطی مفید است که می خواهید نسخه آنلاین فایل را برای کاربرانی که به فایل جاسازی شده دسترسی ندارند ارسال کنید.

مثلا ورقو روی دکمه کلیک کنید تغییر دادن.

تغییرات لازم را انجام دهید.

در منو فایلیک تیم انتخاب کنید بستن و بازگشت به [نام فایل].

توجه داشته باشید که تغییرات در فایل تعبیه شده ذخیره می شوند.

داده ها را از یک فایل کپی کنید و آن را به عنوان یک شی پیوند یا جاسازی شده جایگذاری کنید

شما می توانید یک پیوند به بخشی از یک فایل ایجاد کنید. به عنوان مثال، در یک گزارش وضعیت ماهانه، ممکن است بخواهید به جای به کل کاربرگ، به محدوده خاصی از سلول ها در کاربرگ اکسل پیوند دهید. به عنوان مثال، می توانید به جای کل سند، پیوندی به دستورالعمل های خاص از یک سند Word ایجاد کنید.

داده‌هایی را که می‌خواهید جای‌گذاری کنید (مثلاً محدوده‌ای از سلول‌ها در یک کاربرگ اکسل) انتخاب کنید.

در منو ویرایش کنیدیک تیم انتخاب کنید کپی 🀄.

به فایل دیگری بروید و روی مکانی که می‌خواهید داده‌های کپی شده را جای‌گذاری کنید، کلیک کنید.

در منو ویرایش کنیدیک تیم انتخاب کنید درج ویژه، و سپس - آیتم درج لینک.

در زمینه چگونهبرای مثال نوع شی را انتخاب کنید برگه مایکروسافت اکسلو روی دکمه کلیک کنید خوب.

پاورپوینت

جاسازی داده ها از یک فایل به فایل دیگر

اگر می خواهید رابطه بین دو فایل حفظ شود و فایل اصلی با تغییر فایل دیگر نیازی به به روز رسانی نداشته باشد، می توانید داده ها را جاسازی کنید. به عنوان مثال، فرض کنید می خواهید آخرین اطلاعات درآمد فروش را در گزارش وضعیت ماهانه خود قرار دهید. گزارش است ارائه پاورپوینت، و داده های درآمد فروش در یک برگه اکسل است. هنگامی که یک برگه در یک ارائه جاسازی می شود، فایل ها پیوند داده می شوند.

روی مکانی که می خواهید فایل را در آن جاسازی کنید کلیک کنید.

در منو درج کنیدمورد کلیک کنید یک شیو یک گزینه را انتخاب کنید از فایل ایجاد کنید.

فایلی را که می خواهید جاسازی کنید پیدا کرده و انتخاب کنید.

اگر می خواهید یک برگه اکسل را جاسازی کنید، باید اولین برگه در کتاب کار باشد.

روی دکمه کلیک کنید درج کنیدو سپس دکمه خوب.

اگر داده های فایل تعبیه شده نمایش داده نمی شود، دسته تغییر اندازه را بکشید تا محتویات فایل ظاهر شود.

تغییر داده های جاسازی شده

روی فایل تعبیه شده کلیک کنید.

در منو ویرایش کنیدنشانگر ماوس را روی آیتم حرکت دهید شی [نوع شی]، مثلا ورقو روی دکمه کلیک کنید تغییر دادن.

تغییرات لازم را انجام دهید.

در منو فایلیک تیم انتخاب کنید بستن و بازگشت به [نام فایل].

توجه داشته باشید که تغییرات در فایل تعبیه شده ذخیره می شوند.

داده ها را از یک فایل کپی کنید و آن را به عنوان یک شی پیوند یا جاسازی شده جایگذاری کنید

شما فقط می توانید بخشی از یک فایل را جاسازی کنید. به عنوان مثال، در گزارش وضعیت ماهانه، ممکن است نخواهید کل کاربرگ اکسل را جاسازی کنید، بلکه فقط محدوده خاصی از سلول ها را روی آن قرار دهید.

داده‌هایی را که می‌خواهید جای‌گذاری کنید (مثلاً محدوده‌ای از سلول‌ها در یک کاربرگ اکسل) انتخاب کنید.

در منو ویرایش کنیدیک تیم انتخاب کنید کپی 🀄.

به فایل دیگری بروید و روی مکانی که می‌خواهید داده‌های کپی شده را جای‌گذاری کنید، کلیک کنید.

در منو ویرایش کنیدیک تیم انتخاب کنید درج ویژه.

در زمینه چسباندن به عنوانبرای مثال نوع شی را انتخاب کنید برگه مایکروسافت اکسلو روی دکمه کلیک کنید خوب.

برتری داشتن

پیوند داده ها بین فایل های Word و Excel

اگر داده ها در یک فایل اکسل و اطلاعات مربوط به آن در یک فایل Word هستند، می توانید آنها را پیوند دهید تا به روز رسانی آسان تر شود. به عنوان مثال، فرض کنید می خواهید آخرین اطلاعات درآمد فروش را با گزارش وضعیت ماهانه مرتبط کنید. گزارش یک سند Word است و اطلاعات درآمد فروش در یک برگه اکسل است. پس از پیوند سند و برگه، داده های گزارش وضعیت به طور خودکار با تغییر اطلاعات درآمد فروش به روز می شوند. همچنین ممکن است که دستورالعمل های یک سند Word باید در چندین فایل اکسل جای گذاری شوند. اگر از اتصال داده استفاده می کنید، تغییرات دستورالعمل ها به طور خودکار در همه فایل های اکسل منعکس می شود.

فایل منبع فایل مورد نظر را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید متن باز.

تغییرات لازم را انجام دهید.

به یاد داشته باشید که تغییرات در فایل لینک شده موجود است.

جاسازی داده ها از یک فایل به فایل دیگر

اگر می خواهید رابطه بین دو فایل حفظ شود و فایل اصلی با تغییر فایل دیگر نیازی به به روز رسانی نداشته باشد، می توانید داده ها را جاسازی کنید. به عنوان مثال، زمانی که نمی خواهید گزارش وضعیت هنگام ایجاد تغییرات در کاربرگ اکسل به روز شود، یا نمی خواهید کاربرگ اکسل تغییرات دستورالعمل ها را منعکس کند، می توانید داده ها را جاسازی کنید. از آنجایی که تمام اطلاعات در یک فایل ذخیره می شود، جاسازی داده ها در شرایطی مفید است که می خواهید نسخه آنلاین فایل را برای کاربرانی که به فایل جاسازی شده دسترسی ندارند ارسال کنید.

مثلا ورقو روی دکمه کلیک کنید تغییر دادن.

تغییرات لازم را انجام دهید.

در منو فایلیک تیم انتخاب کنید بستن و بازگشت به [نام فایل].

توجه داشته باشید که تغییرات در فایل تعبیه شده ذخیره می شوند.

داده ها را از یک فایل کپی کنید و آن را به عنوان یک شی پیوند یا جاسازی شده جایگذاری کنید

می توانید پیوندی به بخشی از یک فایل ایجاد کنید. به عنوان مثال، ممکن است نخواهید پیوندی به کل صفحه اکسل ایجاد کنید، بلکه فقط به محدوده خاصی از سلول های روی آن پیوند دهید.

داده‌هایی را که می‌خواهید جای‌گذاری کنید برجسته کنید (مثلاً چند جمله در یک سند Word).

در منو ویرایش کنیدیک تیم انتخاب کنید کپی 🀄.

به فایل دیگری بروید و روی مکانی که می‌خواهید داده‌های کپی شده را جای‌گذاری کنید، کلیک کنید.

در منو ویرایش کنیدیک تیم انتخاب کنید درج ویژه، و سپس - آیتم درج لینک.

در زمینه چگونهبرای مثال نوع شی را انتخاب کنید سند مایکروسافت وردو روی دکمه کلیک کنید خوب.

20.1 نظریه

روش های مختلفی برای اشتراک گذاری داده ها بین برنامه ها وجود دارد. مایکروسافت آفیس. به عنوان مثال، Word چندین راه برای درج داده های Microsoft Excel در یک سند Word ارائه می دهد. می توانید یک صفحه گسترده اکسل را کپی و در یک سند Word جایگذاری کنید. همچنین می توانید یک صفحه گسترده را به عنوان یک شی پیوند یافته یا یک شی جاسازی شده در یک سند Word وارد کنید.

تفاوت اصلی بین پیوند و جاسازی (جاسازی) اشیاء در محل ذخیره داده ها و نحوه به روز رسانی داده ها پس از قرار گرفتن در سند است.

یک شی پیوند داده شده یک شی (به عنوان مثال، یک صفحه گسترده) است که در یک فایل ایجاد شده و با پشتیبانی از پیوند بین فایل ها در فایل دیگری درج می شود. شی پیوند داده شده را می توان همزمان با به روز رسانی فایل منبع به روز کرد. شی پیوند داده شده بخشی از فایلی نیست که در آن درج شده است.

یک شی جاسازی شده یک شی (مانند صفحه گسترده) است که در یک فایل جاسازی شده است. پس از جاسازی، شی بخشی از فایل می شود. با دوبار کلیک کردن روی یک شی جاسازی شده، آن را با برنامه ای که در آن ایجاد شده باز می کند. هر تغییری که در یک شی جاسازی شده ایجاد می کنید در فایل حاوی آن منعکس می شود.

پیوند و جاسازی را می توان هم با استفاده از کلیپ بورد و هم با استفاده از کادر محاوره ای "Paste Object" که با دستور Object در منوی Insert فراخوانی می شود، انجام داد.

برای تحقق این امر کار آزمایشگاهییاد بگیرید که چگونه داده ها را بین برنامه های مایکروسافت آفیس به اشتراک بگذارید. پیاده سازی با استفاده از کادر محاوره ای "درج شی" در دوره سخنرانی و در منابع اطلاعاتی توصیه شده توضیح داده شده است.

20.2 هدف کار

کسب مهارت های کاربردی در کار با برنامه های Microsoft Excel و Word در فرآیند ایجاد اسناد، کپی، پیوند و جاسازی یک شی مایکروسافت اکسل (صفحه گسترده) در سند Word.

20.3 بیان مسئله

برای تکمیل آزمایشگاه موارد زیر را انجام دهید:

1. یک سند Word مطابق با نمونه پیوست شده نشان داده شده در شکل 20.1 ایجاد کنید.
2. یک کتاب خالی ایجاد کنید، کاربرگ را مطابق نمونه پیوست شده نشان داده شده در شکل 20.2 تکمیل کنید و محاسبات لازم را انجام دهید.
3. صفحه گسترده اکسل ایجاد شده را به روش های زیر در یک سند Word قرار دهید:
   • مانند جداول کلمه;
   • به عنوان یک شی جاسازی شده؛
   • به عنوان یک شی مرتبط

پس از درج جدول اکسل در سند Word، داده های سلول G5 را در تمام جداول حذف کرده و داده ها را به روز کنید.

برنج. 20.1

برنج. 20.2

20.4 گام به گام کار کنید

20.4.1 رایانه شخصی را روشن کنید

روی دکمه کلیک کنید قدرتبر واحد سیستمکامپیوتر.

20.4.2 Microsoft Word و Excel را راه اندازی کنید

20.4.2.1 مایکروسافت ورد را با استفاده از دستور منوی اصلی راه اندازی کنید.

پس از راه اندازی مایکروسافت ورد، پنجره برنامه "سند 1 - مایکروسافت ورد"، که یک سند متنی خالی را بر اساس الگوی Normal نمایش می دهد. مطابق با الگوی پیوست شده نشان داده شده در شکل 20.1 یک سند ایجاد کنید و آن را ذخیره کنید.

20.4.2.2 بدون بستن Word، Microsoft Excel را راه اندازی کنید.

پس از راه اندازی مایکروسافت اکسل، یک پنجره برنامه باز می شود که یک کتاب کار خالی "کتاب 1" با سه کاربرگ را نشان می دهد. ايجاد كردن کتاب جدیدو برگه را مطابق با الگوی پیوست شده نشان داده شده در شکل 20.2 تکمیل کنید. تمام محاسبات (سطوح و ستون "Total" و ردیف "Total") را در صفحه گسترده انجام دهید و فایل (کتاب کار) را ذخیره کنید.

20.4.3 صفحه گسترده اکسل تولید شده را به روش های مختلف در یک سند Word قرار دهید

20.4.3.1 صفحه گسترده اکسل تولید شده را به عنوان جدول Word در یک سند Word قرار دهید.

• به سند Word خود بروید، محل درج جدول را انتخاب کنید و روی دکمه Insert در نوار ابزار کلیک کنید.

20.4.3.2 صفحه گسترده اکسل تولید شده را به عنوان یک شی جاسازی شده در یک سند Word وارد کنید.

برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:

• محدوده ای از سلول های جدول را انتخاب کنید.
• روی دکمه کپی در نوار ابزار کلیک کنید.
• به سند Word بروید، مکانی را برای درج شی جاسازی شده انتخاب کنید.
• سوئیچ را روی Insert قرار دهید.

20.4.3.3 صفحه گسترده اکسل تولید شده را به عنوان یک شیء پیوندی در یک سند Word وارد کنید.

برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:

• محدوده ای از سلول های جدول را انتخاب کنید.
• روی دکمه کپی در نوار ابزار کلیک کنید.
• به سند Word بروید، مکانی را برای درج شی پیوند یافته انتخاب کنید.
• دستور Paste Special را از منوی Edit انتخاب کنید.
• سوئیچ را در موقعیت Link قرار دهید.
• در لیست "As:"، Microsoft Sheet را انتخاب کنید آفیس اکسل(object) و روی OK کلیک کنید.

20.4.4 داده های سلول G5 را در تمام جداول درج شده در سند Word حذف کنید و داده ها را به روز کنید.

20.4.4.1 داده های سلول G5 (شماره 128) جدول Word ایجاد شده به روش کپی را حذف کنید و داده ها را در کل جدول به روز کنید.

برای این:

• داده های کل جدول را دوباره محاسبه کنید.

20.4.4.2 داده های سلول G5 (شماره 128) جدول Word ایجاد شده با روش جاسازی شی را حذف کنید و داده ها را در کل جدول به روز کنید.

برای این:

• روی شی (جدول) تعبیه شده دوبار کلیک کنید تا با آن باز شود برنامه های اکسلکه در آن ایجاد شد؛
• شماره 128 را در سلول G5 حذف کنید.
• برای بازگشت به Word خارج از فیلد شی جاسازی شده کلیک کنید.

20.4.4.3 داده های سلول G5 (شماره 128) جدول Word ایجاد شده با روش پیوند شی را حذف کنید و داده ها را در کل جدول به روز کنید.

موارد زیر را انجام دهید:

• روی شی مرتبط (جدول) دوبار کلیک کنید، یک پنجره برنامه اکسل با یک کتاب کار باز باز می شود.
• شماره 128 را در سلول G5 حذف کنید.
• داده های کل جدول به طور خودکار دوباره محاسبه می شود.
• برای بازگشت به Word برنامه اکسل را ببندید.

20.4.5 خاموش شدن

در مورد کار انجام شده به معلم گزارش دهید. پس از مجوز خاموش کردن، برنامه ها را ببندید مایکروسافت ورد و اکسل، پس از آن می توانید شروع به گذراندن آزمایشات روی کار انجام شده کنید.