چه برنامه هایی در بسته مایکروسافت آفیس گنجانده شده است. شرح ترکیب بسته مایکروسافت آفیس

در اوایل دهه 60، دانشمند آمریکایی جوزف لیکلیدر (که به درستی یکی از پدران اینترنت امروزی به حساب می‌آید) پیشنهاد کرد که هدف اصلی رایانه‌ها باید خودکار کردن کارهای روزمره یک فرد باشد. در زمانی که خیلی ها تصوری از وجود نداشتند علوم کامپیوتر، این ایده فقط یک شوخی حرفه ای به نظر می رسید. اعتقاد بر این بود که رایانه ها منحصراً برای حل برخی از مسائل اساسی جدید و بسیار پیچیده ریاضی طراحی شده اند.

علم و زندگی // تصاویر

در پنجره اصلی برنامه پاورپوینت مجموعه ای از اسلایدها (بخشی از یک ارائه) را می بینید که به وسیله این بسته تهیه شده است. در بالای آن، منوی "Slide Show" باز می شود که در آن تمام گزینه های نمایشی ممکن قابل مشاهده است. و این دور از همه احتمالات است.

یکی از عملکردهای برنامه OUTLOOK برنامه ریزی فعالیت های شما (تقویم) است.

امروزه، بسیاری هنوز فکر می کنند که ایجاد صفحات وب - تعداد زیادی از طراحان وب "باحال" است. با این حال، با استفاده از یک ویرایشگر مدرن HTML، ایجاد یک صفحه وب به آسانی نوشتن یک نامه تجاری است. تصویر صفحه وب ایجاد شده توسط نویسنده را نشان می دهد.

با این حال، دامنه فناوری رایانه به سرعت در حال گسترش است و این دقیقاً به دلیل پیشرفت به سمت مشکلات عملی سنتی در زمینه های مختلف فعالیت های انسانی است. در ابتدا، انواع محاسبات اقتصادی، ذخیره سازی و پردازش داده های آرشیوی، کنترل فرآیند بود.

با ظهور اواسط دهه 1980 کامپیوترهای شخصی، که نه تنها برای شرکت ها، بلکه برای افراد نیز قابل دسترسی است، طیف وسیعی از مسائل عملی حل شده توسط رایانه شروع به رشد تصاعدی کرد. امروزه حداقل 40 درصد از رایانه‌های شخصی کاربران خانگی هستند و 90 درصد از قدرت محاسباتی همه رایانه‌ها (از جمله رایانه‌های موجود در شرکت‌ها) برای خودکارسازی انواع کارهای روزمره استفاده می‌شود. در عین حال، رشد بهره‌وری نیروی کار نه تنها با افزایش سرعت انجام برخی عملیات، بلکه عمدتاً با ترکیب چندین عملکرد متفاوت با هم حاصل می‌شود. این حتی یک کاربر بی تجربه را قادر می سازد تا مشکلاتی را که قبلاً فقط در اختیار افراد حرفه ای بود، حل کند.

بسته های نرم افزاری اداری

در میان فراوانی نرم افزارهای کاربردی، می توان گروهی از برنامه ها را مشخص کرد که مشکلات وسیع ترین هدف را حل می کنند و بنابراین، به یک درجه یا درجه دیگر، هر کاربر رایانه صرف نظر از حرفه او مورد نیاز است. در سال های اخیر به این گونه بسته های نرم افزاری آفیس می گویند.

اگرچه بسیاری از توسعه دهندگان جهان (به عنوان مثال، کورل و سان) در ایجاد برنامه های آفیس مشغول هستند، شرکت مایکروسافت (مایکروسافت) در این زمینه پیشرو است و در واقع استانداردهای چنین نرم افزاری را تعیین می کند. شایان ذکر است که برای دستیابی به موفقیت در بازار، محصولات مایکروسافت حدود یک دهه پیش باید وارد رقابت سختی با محصولات مورد علاقه آن زمان مانند ویرایشگر متن WordPerfect و صفحات گسترده Lotus 1-2-3 می شدند.

با شروع توسعه مجموعه های اداری، مایکروسافت بلافاصله هدف خود را از ایجاد نه تعیین کرد برنامه های فردی، اما مجموعه کاملی از برنامه های کاربردی به هم پیوسته و مکمل یکدیگر به نام Microsoft Office (Microsoft Office). همانطور که سیستم توسعه یافته است، برنامه های کاربردی جدید در آن ظاهر شده اند، و همچنین عملکرد برنامه های ایجاد شده قبلی گسترش یافته است و نیازهای رو به رشد کاربر "متوسط" را برآورده می کند. در طول شش سال گذشته، مایکروسافت چهار نسخه از MS Office را منتشر کرده است: 4.0 (1996)، 95، 97 و 2000. آخرین نسخه (MS Office 2000) در پنج نسخه با ترکیب برنامه های مختلف به فروش می رسد: "Standard"، " کسب و کار کوچک، "حرفه ای"، "پیشرفته" و "برای توسعه دهندگان". کیت "For Developers" (به طور دقیق تر، نسخه Developer، زیرا فقط در نسخه انگلیسی ارائه شده است)، بر خلاف نسخه های دیگر، حاوی ابزارهای برنامه نویسی اضافی است. نسخه "Extended" شامل برنامه های زیر است: Word (Word)، Excel (Excel)، Access (Exes)، PowerPoint (PowerPoint)، Outlook (Outlook)، FrontPage (Frant Page)، Publisher (Publisher)، PhotoDraw (FotoDro) ، ابزار کسب و کار کوچک. بدهیم توضیح کوتاهاین برنامه ها

1. WORD - پردازشگر متن

واژه پرداز از لحاظ تاریخی اولین و پرکاربردترین برنامه آفیس است: همه باید متون را بنویسند و قالب بندی کنند. ده سال پیش، چنین برنامه هایی "ویراستار" نامیده می شدند، اما امروزه این اصطلاح دیگر نشان دهنده قابلیت های افزایش یافته آنها نیست.

ظهور واژه‌پردازها نه حتی فن‌آوری، بلکه، اگر دوست داشته باشید، رویکرد ایجاد متن‌های متنوع، از گزارش به رئیس درباره تعطیلات گرفته تا یک اثر ادبی را به‌طور اساسی تغییر داد. پیش از این، تهیه یک سند طولانی، مانند یک گزارش تحقیقاتی 100 صفحه ای، تا یک ماه کار چند نفر طول می کشید (بدون احتساب تهیه نسخه دست نویس). در همان زمان، بخش بزرگی از زمان صرف توضیح دادن به تایپیست شد که چگونه دست نوشته را بفهمد (به یاد بیاورید میان‌آهنگ اجرا شده توسط ولادیمیر وینوکور: "ما اینجا بازی می‌کنیم، اینجا بازی نمی‌کنیم، اصلاً به آن نگاه نکنید. ، اما این قطعه - در سمت معکوس"و غیره)، سپس بررسی شود که چه اتفاقی افتاده است و توضیحاتی را برای تایپیست تکرار کند که چه چیزی باید اصلاح شود. و وقتی گزارش آماده شد، مشخص شد که یک بخش و چند پاراگراف از دست رفته است. چقدر مشکل تهیه و درج شده است. از تصاویر ایجاد شده - ارزشش را ندارد و به یاد داشته باشید ...

امروزه، کارکردهای واژه پرداز بسیار فراتر از کار با متون است (تایپ، ویرایش، قالب بندی، بررسی خودکاراملا، نوشتن چکیده و غیره). Word به شما این امکان را می دهد که انواع جداول، نمودارها، تصاویر، فرمول ها و غیره را با شماره گذاری خودکار و ارجاع متقابل آنها در متن ایجاد کنید. در نتیجه، کاربر می تواند با استفاده از مواد گرافیکی و قالب بندی های مختلف، یک سند پیچیده با حجم تقریبا نامحدود تهیه کند.

و با این حال تأکید می کنیم که برای تهیه اسناد "صرفاً متنی"، قابلیت های برنامه WordPad ارائه شده با سیستم عامل ویندوز کاملاً کافی است.

2. EXCEL - کار با میزهای الکترونیکی

این برنامه برای هر کسی که با داده های ارائه شده در قالب جداول سروکار دارد مورد نیاز است. به این شکل است که می‌توانیم بیشتر اطلاعات مربوط به فعالیت‌های روزانه‌مان را ارائه کنیم: دفترچه آدرس، فایل‌های ویدئو کاست، هزینه‌های خانه و غیره.

جداول می توانند حاوی داده هایی با فرمت های بسیار متفاوت (رشته های کاراکتر، تاریخ و غیره) باشند، اما به طور کلی، بسته اکسل بر روی پردازش داده های عددی متمرکز است. ساده‌ترین مثال، جمع کردن ستون‌ها و ردیف‌های جدول است. محاسبه ارزش توابع مشخص شده توسط کاربر (مثلاً درصد افزایش هزینه های خانه داری بر حسب مورد) دشوارتر نیست. یکی از جذاب ترین ویژگی های بسته نمایش سریع و بصری داده ها در قالب نمودارها، نمودارها و نقشه های مختلف است.

ترکیب برنامه های کاربردی در نسخه های مختلف مایکروسافت آفیس

برنامه های کاربردی	هدف	استاندارد	کسب و کار کوچک	حرفه ای	تمدید شده
	سامانهی مدیریت پایگاه داده
	صفحات گسترده
صفحه اول	ابزاری برای ایجاد و نگهداری وب سایت ها
	مدیر ایمیل و زمان بندی کار
	ویرایشگر گرافیک تجاری
	برنامه ارائه
	نشر رومیزی
	واژه پرداز
ابزارهای کسب و کار کوچک	تماس و مدیر مشتری

صفحات گسترده ابزاری ایده آل برای سازماندهی حسابداری، پردازش داده های تجربی و گردآوری گزارش ها از اشکال مختلف است.

3. دسترسی - سیستم مدیریت پایگاه داده

ظهور Access به عنوان بخشی از برنامه های آفیس در سال های 1992-1993 به درستی می تواند یک رویداد مهم نامیده شود، زیرا قبل از آن اعتقاد بر این بود که ایجاد سیستم های مدیریت پایگاه داده (DBMS) توسط متخصصان منحصراً با تجربه بوده است.

نیازی به ترس نیست: یک DBMS اصلا آنقدر که به نظر می رسد ترسناک نیست. در واقع، صفحات گسترده اکسل که در بالا توضیح داده شد، در واقع یک سیستم مدیریت پایگاه داده کوچک، یعنی مجموعه ای منظم از اطلاعات ساختاریافته هستند. اما صفحات گسترده دو محدودیت دارند: محدوده ارائه شده توسط ظرفیت حافظه دسترسی تصادفیکامپیوتر و نمایش دو بعدی داده ها در قالب سطر و ستون.

DBMS رابطه‌ای (عملاً همه سیستم‌هایی که امروزه واقعاً استفاده می‌شوند، از جمله Access، به عنوان «رابطه‌ای» طبقه‌بندی می‌شوند) با جداول مشابهی کار می‌کنند، اما داده‌ها در رسانه‌های ذخیره‌سازی خارجی ذخیره می‌شوند و جداول با ارجاعات متقابل به هم مرتبط می‌شوند.

ساده‌ترین مثال از چنین سازمان‌دهی داده‌ها، فهرست‌نویسی یک مجموعه سی‌دی صوتی است. شما می توانید اطلاعات کامل ترانه سرا را در یک جدول، اطلاعات هنرمند را در جدول دیگر و داده های آهنگ های فردی را در یک جدول ذخیره کنید. در این صورت آخرین جدول دارای لینک های لازم به دو مورد اول خواهد بود تا کاربر به راحتی به عنوان مثال تولد نویسنده خود را با نام آهنگ متوجه شود.

Access یک DBMS بسیار محبوب و مفید است که می توان از آن برای ایجاد سیستم های کوچک محلی و حرفه ای بسیار جدی استفاده کرد. به هر حال، یادگیری فناوری توسعه Access و DBMS برای حرکت از اصول برنامه نویسی به حل مشکلات پیچیده تولید بسیار مفید است.

4. POWERPOINT - آماده سازی ارائه های بصری

برنامه هایی مانند پاورپوینت نسبتاً اخیراً ظاهر شدند، اما امروزه به دستیار قابل اعتمادی برای همه افرادی تبدیل شده اند که حداقل گاهی مجبور به ارائه سخنرانی یا گزارش در مقابل مخاطبان هستند (که گاهی اوقات می تواند تنها توسط یک شنونده ارائه شود).

قبلاً اعتقاد بر این بود که مطالب گویا فقط برای گزارش‌هایی لازم است که در طی آن جداول پیچیده، نمودارها و فرمول‌های ریاضی باید نشان داده شوند. امروزه نمایش تصویری پایان نامه های اصلی حتی یک گزارش متنی ساده در حال تبدیل شدن به سبک عمومی پذیرفته شده است.

هر کسی که تا به حال ارائه های فنی (دفاع از یک پروژه فارغ التحصیلی یا گزارش در شورای علمی و فنی) داشته باشد، می تواند به یاد داشته باشد که تهیه متن یک گزارش 15 دقیقه ای حداکثر یک یا دو روز طول کشیده است. و برای ایجاد ده ها پوستر یا اسلاید حداقل یک ماه کار طول کشید و ابتدا طرح توسط خود سخنران کشیده شد و سپس یک طراح حرفه ای کار کرد. در سال های اخیر تعداد «سخنران» به شدت افزایش یافته است (مثلاً به دلیل ظهور مدیران فروش) و آنها مجبورند نه هر شش ماه یک بار، بلکه تقریباً هر هفته صحبت کنند و دائماً محتوای سخنرانی ها و تصاویر را تغییر دهند.

با کمک برنامه هایی مانند پاورپوینت، می توان ده اسلاید را تنها در یک یا دو ساعت توسط یک نفر - خود نویسنده - ساخت. و اگر در آینده نیاز به اصلاح داشته باشید، چند دقیقه طول می کشد.

برای شنوندگان، نمایش مواد آماده شده مانند یک نمایش اسلاید سنتی انجام می شود، اما علاوه بر تصاویر ثابت، می توانید از صدا، ویدئو و جلوه های بصری مختلف استفاده کنید.

به هر حال، پاورپوینت را می توان برای چیزی بیشتر از صحبت کردن در مقابل یک مخاطب استفاده کرد. بسیاری از کاربران خانگی با این برنامه کار می کنند، به عنوان مثال، هنگام ایجاد معرفی های گرافیکی برای ویدیوهای خود.

5. چشم انداز - ارسال شخصی شما

اگرچه Outlook تنها چند سالی است که وجود دارد، اما در حال حاضر برای بسیاری از کاربران به یک ضرورت تبدیل شده است. Outlook شامل یک دفترچه آدرس، یک دفترچه خاطرات برای ورودی‌های جاری، یک برنامه‌ریز هفتگی برای برنامه‌ریزی فعالیت‌ها، ارتباط با دنیای خارج از طریق ایمیل، و همچنین انجام بسیاری از عملکردهای مفید دیگر است.

اکثر مردم همیشه یک دفترچه یادداشت با خود دارند و اگر جایی آن را فراموش کنند، خود را بدون دست می یابند. هنگامی که شروع به استفاده از Outlook می کنید، بلافاصله متوجه خواهید شد که چقدر زمان بدون آن را از دست داده اید.

یکی از چشمگیرترین ویژگی های این برنامه، قابلیت زمان بندی کار خودکار و قابلیت ردیابی کار است. با روشن کردن رایانه در صبح و دانلود Outlook، بلافاصله یادآوری تمام کارهای برنامه ریزی شده برای روز را دریافت خواهید کرد. و حتی در مورد این واقعیت که یکی از عزیزان شما باید تولدش را تبریک بگوید، که در چرخه زندگی روزمره کاملاً فراموش کرده اید. در طول روز، این برنامه رویدادهای برنامه ریزی شده را تا نزدیکترین ثانیه به شما یادآوری می کند.

Outlook همچنین می تواند به طور موثر برای زمان بندی فعالیت های گروهی مورد استفاده قرار گیرد. به عنوان مثال، هنگام کار در یک شبکه کامپیوتریسازمانی، می توانید از Outlook برای مشاهده برنامه زمان آزاد کارمندانی که می خواهید آنها را به جلسه دعوت کنید، استفاده کنید، به طور خودکار راحت ترین زمان را برای همه انتخاب کنید و آن را در برنامه های مدعوین قرار دهید (هر یک از آنها این کار را انجام می دهند. بلافاصله اعلان مربوطه را دریافت کنید).

علاوه بر این، Outlook شامل یک سیستم مدیریت ایمیل و تلفن با ویژگی های غنی است.

اگر از بین تمام ویژگی‌های Outlook، فقط به سیستم ایمیل نیاز دارید، می‌توانید خود را به قابلیت‌های برنامه Outlook Express که با ویندوز ارائه می‌شود محدود کنید.

6. صفحه اول - ابزاری برای ایجاد و پشتیبانی از گره های وب

هرکسی که حداقل چند بار از اینترنت بازدید کرده است، ایده بسیار خوبی از وب سایت ها دارد: مجموعه ای از صفحات وب طراحی شده خاص که با پیوندهای متقابل پیوند داده شده اند. پنج سال پیش، اعتقاد بر این بود که ایجاد وب سایت ها - بسیاری از کاست باریک از حرفه ای. و 99.99 ... درصد از کاربران اینترنت "خواننده" ماندند، اما نه "نویسنده" و حتی بیشتر از آن "کدنویس".

اما وضعیت به سرعت در حال تغییر است. امروزه هیچ کس نمی تواند از ظهور وب سایت های شخصی شگفت زده شود. همانطور که یکی از جوک های مربوط به این موضوع می گوید: "شما از اینترنت خسته شده اید: سگ شما نیز صفحه وب خود را دارد." با این حال، اکنون این گفته برای بسیاری دیگر یک شوخی نیست، بلکه یک واقعیت است. سعی کنید وب سایت شخصی خود را در مورد کار، سرگرمی ها، مسافرت و موارد دیگر ایجاد کنید.بسیاری از ISP ها آدرس لازم را به صورت رایگان و حداکثر 50 مگابایت برای اطلاعات شما ارائه می دهند که برای شروع کافی است. بلافاصله خواهید دید که این نه تنها یک فعالیت هیجان انگیز، بلکه یک فعالیت مفید است. شاید صفحه شما حاوی اطلاعاتی نباشد که برای کل دنیا جالب باشد، اما بدون شک توجه دوستان و عزیزان شما را به خود جلب خواهد کرد. برای مثال، با وب سایت خود، می توانید اقوام متعددی را که در سراسر جهان پراکنده شده اند، گرد هم بیاورید. و این در حال حاضر زیاد است.

FrontPage به شما کمک می کند تا وب سایت خود را ایجاد و توسعه دهید. برای استفاده از آن، نیازی به دانستن برنامه نویسی ندارید - فقط به میل به تسلط بر برنامه نیاز دارید. به هر حال، حرفه وب مستر امروزه یکی از مشاغل کمیاب و معتبر است. و FrontPage به شما در تسلط بر آن کمک می کند.

اگر می‌پرسید آیا ارزش صرف هزینه برای نرم‌افزارهای اضافی را دارد، به خاطر داشته باشید که ویندوز دارای FrontPage Express است که می‌تواند شما را در چند قدم اولیه در طراحی وب هدایت کند.

7. PUBLISHER - DESKTOP PUBLISHING SYSTEM

همانطور که قبلا ذکر شد، Word به ایجاد اسناد متنی نسبتاً پیچیده با انواع طراحی گرافیکی کمک می کند. اما نمی توان با آن کیفیت چاپ بالایی داشت. برای این کار باید از سیستم انتشار دسکتاپ Publisher استفاده کنید که اخیراً به عنوان بخشی از MS Office ظاهر شده است.

اگرچه بسیاری از عملکردهای Word و Publisher همپوشانی دارند، وظیفه اصلی Word تشکیل محتوای سند است و Publisher پیاده سازی سند در قالب یک نشریه چاپی با کیفیت بالا است. اغلب از Publisher برای تولید کتابچه های رنگارنگ، کاتالوگ ها، کارت های دعوت، منوهای مهمانی ها، آدرس های تبریک و غیره استفاده می شود. این برنامه شامل تمام ابزارها، قالب ها و جاهای خالی لازم برای این کار است. یک کتابخانه بزرگ از چیدمان ها فرصتی برای آشنایی با تجربیات به دست آمده توسط ناشران و طراحان حرفه ای فراهم می کند.

یکی از وظایف اصلی برنامه PhotoDraw پردازش تصاویر به دست آمده از عکس ها می باشد. از یک عکس واقعی از سگ خود، می توانید یک هیولای تقریباً مربعی برای ترساندن قلدرها یا یک Schnauzer غول پیکر بسیار باریک بسازید.

8. PHOTODRAW - گرافیک تجاری و ویرایشگر تصویر

برای ویرایش نسبتاً ساده تصاویر گرافیکیممکن است کافی باشد برنامه های رنگ آمیزیو تصویربرداری همراه با ویندوز. اما برای عملیات پیچیده تر، ابزارهای جدی تری مورد نیاز خواهد بود.

پیش از این، پردازش تصویر نیز در حوزه متخصصان بسیار ماهر بود و سیستم‌های شناخته شده مدت‌هاست که جایگاه پیشرو را در اینجا اشغال کرده‌اند. فتوشاپو کورل دراو. با این حال، امروزه چنین وظایفی به طور فزاینده ای مورد نیاز است تا توسط کاربران "معمولی" حل شود. به عنوان مثال، اگر شما درگیر عکاسی هستید، پردازش کامپیوتری می تواند به طور قابل توجهی کیفیت تصاویر را بهبود بخشد، عکس های ظاهراً کاملاً خراب، اما برای شما بسیار عزیز است. کار با گرافیک به سادگی برای طراحی زیبا و اصلی وب سایت شما، انتشارات چاپی یا ارائه در پاورپوینت ضروری است.

اگرچه PhotoDraw هنوز تا حدودی از قابلیت های محصولات فوق از Adobe و Corell پایین تر است، اما عملکردهای آن برای حل بسیاری از وظایف مفید در سطح بالا کاملاً کافی است. باید در نظر داشت که یک بسته گرافیکی حرفه ای تقریباً به اندازه کل مجموعه برنامه های MS Office 2000 هزینه دارد.

9. تماس و مدیر مشتری

این برنامه برای اولین بار به عنوان بخشی از MS Office 2000 ظاهر شد. برای مدیریت یک پایگاه داده با اطلاعات شرکای تجاری (تامین کنندگان و خریداران)، کنترل تراکنش ها و وضعیت مالی یک تجارت کوچک طراحی شده است.

در اصل، این وظایف را می توان با استفاده از برنامه های دیگر آفیس انجام داد، اما استفاده از یک ابزار تخصصی هنوز راحت تر است. علاوه بر این، مشکل این است که چنین اطلاعاتی اغلب در برنامه های مختلف انباشته می شود (چیزی در Outlook است، چیزی در سیستم حسابداری)، و رئیس یک کسب و کار کوچک باید تمام اطلاعات لازم را برای تجزیه و تحلیل و کنترل جمع آوری کند.

به هر حال ، Dispatcher دارای فیلتری است که به شما امکان می دهد داده ها را از محبوب ترین سیستم حسابداری در کشور ما ، 1C: Enterprise به آن منتقل کرده و پردازش کنید.

بسیاری از عملکردها، اما... کافی نیست

بنابراین، می بینیم: مجموعه های اداری بسیار زیادی وجود دارد و هر یک از آنها پتانسیل بالایی دارند. ولی در کار عملیاغلب معلوم می شود که شما هنوز برخی از ویژگی ها را ندارید. یا معلوم می شود که طرح پردازش اطلاعات پیشنهادی برای شما مناسب نیست.

به نظر می رسد که یک برنامه آفیس را می توان با اجرای توابعی که در ابتدا وجود نداشتند یا با ترکیب چندین برنامه متفاوت در یک مجموعه راحت تر کرد. چنین فرصت هایی توسط برنامه Microsoft Office Extensions (یا افزونه های Microsoft Office) ارائه می شود.

بسته نرم افزاری مایکروسافت آفیس مدت هاست که در بین کاربران تمام سطوحی که از اسناد آفیس در کار خود استفاده می کنند محبوبیت پیدا کرده است. تعجب آور نیست، زیرا هر برنامه موجود در مجموعه استاندارد نه تنها دارای قابلیت های منحصر به فرد ذاتی است. برنامه های کاربردی از این نوع با یکدیگر و با سایر محصولات نرم افزاری جایگزین سازگار هستند.

MS Office چیست؟

از تاریخ مشخص است که بسته مایکروسافت آفیس در ابتدا با در نظر گرفتن روندهای آن زمان برای کار با آن توسعه داده شد اسناد متنی، صفحات گسترده، ارائه ها، پایگاه های داده و ایمیل. بعداً ، برخی از ابزارهای اضافی شروع به گنجاندن در آن کردند.

مایکروسافت آفیس به خودی خود مجموعه ای از برنامه های کاربردی برای پردازش اسناد از هر نوع است. بسیاری از کاربرانی که از ویژگی های استاندارد یک برنامه کاربردی خاص موجود در لیست برنامه های مایکروسافت آفیس استفاده می کنند، اغلب قابلیت های آن را دست کم می گیرند. واقعیت این است که تقریباً هر برنامه می تواند نه تنها با اسناد استاندارد، به اصطلاح، الگو کار کند. قرار دادن گرافیک و صدا در هر سند و در هر برنامه ای بسیار ساده است.

تنها چیزی که می خواهم به آن توجه کنم این است که لیست برنامه های مایکروسافت آفیس در لیست نرم افزارهای رایگان گنجانده نشده است و بسیار گران است. با این حال، این کار کاربران ما را متوقف نمی کند. برای فعال سازی این بسته نرم افزاری می توانید به عنوان مثال از Mini KMS-Activator استفاده کنید که تقریبا با تمامی نسخه های آفیس کار می کند.

در برخی موارد، می‌توانید از نسخه‌های غیررسمی کیت توزیع نصب «OS» مانند «Windows XP Zver DVD» استفاده کنید، که در آن Microsoft Office قبلاً «کرک» یا فعال شده است.

هنگام استفاده از یک بسته غیر رسمی، گاهی اوقات ممکن است به دلیل عدم وجود مجموعه کاملی از ویژگی ها در هر یک از برنامه ها، مشکلاتی ایجاد شود. واضح است که چنین محصول نرم افزاری برای کاربر عادی مناسب است. اما برای افراد یا مشاغلی که در مورد این موضوع جدی هستند، بهترین گزینه خرید نسخه رسمی است.

لیست برنامه های Microsoft Office موجود در مجموعه استاندارد

بنابراین، بیایید سعی کنیم مجموعه استاندارد هر مجموعه اداری ارائه شده توسط مایکروسافت را در نظر بگیریم.

به عنوان یک قاعده، لیست برنامه های مایکروسافت آفیس شامل چندین مورد است برنامه های کاربردی استاندارد. آنها در هر بسته ای یافت می شوند و می توانند نیازهای کاربر را در هر شرایطی برآورده کنند.

مایکروسافت آفیس 2007: برنامه ها و برنامه ها

طبیعی است که برنامه های مایکروسافت آفیس 2007 شامل برنامه های مختلفی باشد که در نسخه های قبلی مجموعه گنجانده نشده بودند. علاوه بر این، ارزش توجه به این واقعیت را دارد که آنها نه تنها تغییر (یا مکمل) می کنند عملکردخود برنامه ها، در لیست برنامه های مایکروسافت آفیس گنجانده شده است. پوسته گرافیکی هر کدام محصول نرم افزاری. با این حال، خود مجموعه استاندارد بدون تغییر باقی می ماند.

به عنوان مثال، شامل چندین برنامه اصلی است. اینها MS Word، MS Excel، MS Power Point، MS Access و MS Outlook هستند. اینها، به اصطلاح، برنامه های اصلی آفیس مایکروسافت آفیس هستند. آنها همچنین ضروری ترین هستند.

مایکروسافت آفیس 2010 و بالاتر

ممکن است ابزارهای اضافی در نسخه های جدید Microsoft Office وجود داشته باشد. درست است، اغلب کاربران از آنها استفاده می کنند. برای مثال، برنامه هایی مانند MS Publisher، MS InfoPath Designer، MS SharePoint Workspace و MS NoteOne بسیار جالب به نظر می رسند. این ابزارها توانایی بسیاری از کارها را دارند و می توانند با بسیاری از محصولات نرم افزاری حرفه ای موجود در بازار فناوری مدرن فناوری اطلاعات رقابت کنند.

همانطور که قبلاً مشخص است، این برنامه ها با شروع نسخه مایکروسافت آفیس 2010 در دسترس قرار گرفتند. اگر MS Publisher قبلاً در برخی از نسخه ها وجود داشت، بقیه برنامه ها فقط از سال 2010 ظاهر شدند.

اکنون چند کلمه در مورد اجزای اصلی موجود در لیست برنامه های مایکروسافت آفیس.

مایکروسافت وورد

کار با متن و گرافیک شاید رایج ترین و مورد تقاضا باشد. این همان چیزی است که برنامه مایکروسافت برای آن ساخته شده است. آفیس ورد. این برنامه نه تنها از نظر پردازش متن فرصت های بسیار خوبی دارد. بسیاری حتی نمی‌دانند که در اینجا حتی می‌توانید فرمول‌های ریاضی با هر سطح پیچیدگی بنویسید، اشیاء گرافیکی را در قالب فایل‌های تکی یا نمایش اسلاید درج کنید، همه این‌ها را با همراهی صوتی تکمیل کنید یا حتی با استفاده از برنامه به سرعت صفحات وب ایجاد کنید. و ابزار کارآمد بر اساس الگوها.

MS Excel

کار با داده های جدولی دشوار است. اما MS Excel به سادگی این کار را انجام می دهد. در ابتدا، برنامه به منظور انجام محاسبات ریاضی، جبری و هندسی ایجاد شد. با گذشت زمان، عملکردهای برنامه به شدت گسترش یافته است. بنابراین، به عنوان مثال، امکان ساخت نمودار یا ایجاد نمودار یا هیستوگرام، حتی در یک نسخه سه بعدی، فراهم شد. ناگفته نماند تمام ویژگی های اپلیکیشن، شایان ذکر است که این یکی از قدرتمندترین ابزارها در زمینه کاربردی آن است.

پاورپوینت ام اس

مایکروسافت آفیس پاورپوینت به طور خاص برای ایجاد ارائه هایی که از گرافیک و صدا استفاده می کنند طراحی شده است. واضح است که چنین فرآیندهایی منابع فشرده هستند، اما خود برنامه دارای الگوها و راه حل های استاندارد زیادی است تا سیستم را بارگذاری نکند. اگر متوجه شدید، کاملاً همه چیز را می توان در ارائه درج کرد. عکس میخوای؟ لطفا! صدا میخوای؟ برای سلامت! پیوندی به یک منبع آنلاین می خواهید؟ مشکلی نیست! به طور کلی، حتی می توانید آموزش های تعاملی ایجاد کنید.

MS Access

این برنامه به سادگی برای بسیاری از کاربران عادی آشنا نیست، زیرا آنها تقریبا هرگز با (DB) کار نمی کنند. اما برای افراد آگاه، این برنامه فقط یک موهبت الهی است، زیرا نه تنها به شما امکان ایجاد یا ویرایش چنین داده‌هایی را می‌دهد، بلکه یکپارچه‌سازی دقیق با ابزارهای توسعه‌ی متعددی دارد و از بسیاری از اپلت‌های زبان، از جمله همان ویژوال بیسیک، جاوا، کار با آن پشتیبانی می‌کند. پایگاه های داده داده های SQLخوب، بودجه کافی برای پردازش داده ها وجود دارد.

ناشر ام اس

این برنامه یک ابزار جهانی برای انتشار سریع است. اول از همه، نه حتی بر بررسی قسمت متن، بلکه بر ایجاد، مثلاً، به اصطلاح برندسازی، انجام تحقیقات بازاریابی سفارشی شده برای نیازهای شخصی یک شرکت یا تاجر متمرکز است. به طور طبیعی، این همه آن چیزی نیست که این برنامه قادر به انجام آن است، اگرچه متعلق به برنامه های کاربردی سطح اولیه است.

MS Outlook

در نهایت، Outlook. این برنامه ای است که برای کار با ایمیل طراحی شده است. در مقایسه با ابزار استاندارد Outlook Express، این برنامه بسیار ارجح تر به نظر می رسد زیرا دارای آن است ویژگی های بیشترو فرصت ها متأسفانه Outlook Express به صورت پیش فرض (هنگام نصب خود سیستم عامل ویندوز) به عنوان مشتری بر روی سیستم نصب می شود. و خیلی ها به تغییر آن فکر نمی کنند. اما بیهوده! فرصت هایی برای MS Outlook، خیلی بیشتر. اما در اینجا ارزش دارد که خودتان ارزیابی کنید که این برنامه چه توانایی هایی دارد. پس از آزمایش اولیه، به نظر می رسد که بسیاری از Outlook Express را فراموش می کنند، زیرا آن را تقریبا یک اسباب بازی کودک می دانند.

برنامه های آنالوگ بدون پرداخت هزینه

همه اینها خوب است. اما همانطور که در بالا ذکر شد، بسته مایکروسافت آفیس پولی است. چه چیزی به ما پیشنهاد می کنند برنامه های رایگان?

در اینجا ارزش توجه به جایگزین را دارد توسعه نرم افزار. مجموعه اداری لوتوس (به ویژه سمفونی لوتوس) زمانی بسیار محبوب بود. اکنون تقریباً در هیچ کجا یافت نمی شود، با این حال، ارتباط خود را از دست نداده است.

همچنین می توانید از محصولات نرم افزاری کاملا رایگان مانند Google Docs، Zoho SoftMaker Free Office، Kingsoft Office و ... استفاده کنید. مهمترین تفاوت با محصول مایکروسافت این است که همه این بسته ها نه تنها رایگان هستند، بلکه دارای یک باز نیز هستند. منبع. بنابراین هر توسعه دهنده ای می تواند آنها را برای نیازهای خود بهینه کند.

درست است، در اینجا شایان ذکر است که همه این "دفاتر" به وضوح پشت آنچه توسط مایکروسافت ایجاد شده است قرار دارند. حتی با وجود اعلام رایگان و توزیع قوی در جهان، آنها دریافت نکردند. تنها رقیب گوگل است. علاوه بر این، برنامه های اداری این غول فناوری اطلاعات عمدتاً فقط در دستگاه های تلفن همراه و سپس در پلت فرم اندروید استفاده می شود. با این حال، هر کاربر آزاد است که انتخاب کند چه چیزی در کار خود استفاده کند و چه چیزی برای او راحت‌تر باشد.

از طرف دیگر، اگر متوجه شوید، یک کاربر معمولی می تواند از برنامه های رایگان استفاده کند - جایگزین هایی برای مجموعه Microsoft Office. با این حال، همانطور که تمرین نشان می دهد، تعداد کمی از افراد موفق به "سبقت گرفتن" از شرکت مایکروسافت می شوند. حتی اولین رقیب هم نمی تواند با این موضوع کنار بیاید. پس از همه، واضح است که نه یک نفر در توسعه برنامه های اداری از هر نوع، بلکه باهوش ترین ذهن های زمان ما درگیر است. بنابراین معلوم می شود که مایکروسافت آفیس یک سر (اگر نه دو) بالاتر از رقبای خود قرار دارد.

در پایان، شایان ذکر است که هر کاربر، حتی اگر تمام ویژگی های محصول نرم افزار مایکروسافت آفیس را کاملاً نداند، می تواند به سادگی در منوی هر یک از برنامه های فوق "کاوش کند" و چیز جدیدی برای خود بیابد. در موارد شدید، می توانید از سیستم کمک داخلی استفاده کنید یا در مورد ویژگی ها و عملکردهای اصلی در اینترنت مطالعه کنید. خوشبختانه الان مشکلی نیست.

مجموعه ای از برنامه های کاربردی برای کار با فایل های متنی(Word)، صفحات گسترده (Excel)، ارائه ها (PowerPoint)، نامه (Outlook)، یادداشت ها (OneNote) و انواع دیگر اسناد. اولین نسخه مایکروسافت آفیس 27 سال پیش منتشر شد، اما به لطف توسعه مداوم، این محصول همچنان یکی از محبوب ترین های موجود در بازار است.

برنامه های مجموعه Microsoft Office عملکرد قدرتمند و سهولت استفاده را با هم ترکیب می کنند. بنابراین، آنها برای ایجاد و ویرایش اسناد اداری با هر پیچیدگی عالی هستند. به علاوه، آنها با خدمات ابری مایکروسافت ادغام شده‌اند، بنابراین می‌توانید به فایل‌ها در هر دستگاهی دسترسی داشته باشید و در اسناد مشترک با افراد دیگر همکاری کنید.

مایکروسافت آفیس بسیار فراتر از عملکردهای اولیه است. به عنوان مثال، برای کار راحت با متن، Word دارای یک مترجم داخلی و یک عملکرد تشخیص گفتار است که کلمات دیکته شده توسط کاربر را چاپ می کند. و OneNote می تواند متن را در تصاویر تشخیص دهد.

2. iWork

• پلتفرم ها: macOS، iOS، وب.
• قیمت: رایگان.

مجموعه اداری اختصاصی اپل که هر کاربر مک می تواند آن را به صورت رایگان دانلود کند. تقریباً به خوبی همتایان مایکروسافت، Pages، Numbers و Keynote به شما امکان می‌دهند اسناد، صفحات گسترده و ارائه‌ها را در حین ویرایش با همکاران خود در macOS، iOS یا در مرورگر ایجاد کنید.

• قیمت: رایگان یا از 1000 روبل در سال.

این دفترچه یادداشت دیجیتال محبوب ابزاری عالی برای مدیریت مجموعه بزرگی از متن، تصویر و یادداشت های صوتی است. Evernote یک سیستم برچسب گذاری ارائه می دهد که می توانید از آن برای برچسب گذاری ورودی های اضافه شده استفاده کنید. برای راحتی بیشتر، برچسب ها را می توان گروه بندی و درون یکدیگر قرار داد. این رویکرد منحصربه‌فرد ساختن صدها و حتی هزاران یادداشت را آسان می‌کند و در صورت لزوم، به سرعت موارد مورد نیاز خود را پیدا می‌کند.

از همگام سازی بین دستگاه ها پشتیبانی می کند و به شما امکان می دهد بدون اتصال به شبکه کار کنید.

4. جرقه

• قیمت: رایگان.

هیچ یک دفتر کاربدون تعامل با نامه نمی توان تصور کرد. Spark به شما کمک می‌کند تا انسداد صندوق‌های ورودی را مرتب کنید و در اسرع وقت به نامه‌های همکاران پاسخ دهید. به لطف رابط کاربری کاملاً فکر شده، مرتب‌سازی خودکار حروف، جستجوی هوشمند و بسیاری از ویژگی‌های مفید دیگر، کار شما با ایمیل به یک لذت واقعی تبدیل می‌شود.

• قیمت: رایگان.

کارمندان اداری اغلب باید با اسناد و مدارک درگیر شوند فرمت PDF. در چنین شرایطی، داشتن یک نمایشگر PDF مفید در دسترس است. و حتی بهتر - برنامه ای که با آن نه تنها می توانید اسناد را مشاهده کنید، بلکه آنها را نیز حاشیه نویسی کنید. Foxit Reader نامزد خوبی برای این موقعیت است. مدیریت آن سریع و آسان است. با آن می توانید فایل های PDF را بخوانید، در متن یادداشت کنید و نظرات خود را در صفحات بنویسید.

• پلتفرم ها: macOS، iOS، watchOS.
• قیمت: 3790 روبل.

در نظر گرفتن جریان کارهای روزانه کاملاً غیرممکن است و بنابراین اصلاح ایده ها و برنامه ریزی چیزها کلید موفقیت در کار است. برخلاف Todoist، Things با دقت و توجه به جزئیات رابط کاربری و طراحی ایجاد شده است، به طوری که نظم دادن به تمام امور شما سریع و راحت است. این برنامه با اعتراف به فلسفه، به سازماندهی پروژه های کاری، ساختار و برنامه ریزی وظایف کمک می کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که آنها را کامل کنید.

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS.
• قیمت: رایگان یا 25 دلار.

اگر در حین کار اغلب با سایت ها و برنامه های نامناسب حواس تان پرت می شود، Cold Turkey Blocker به شما کمک خواهد کرد. این برنامه تمام حواس‌پرتی‌ها را برای زمانی که تعیین کرده‌اید مسدود می‌کند. تا تاریخ انقضا نمی توانید سایت ها و برنامه های موجود در لیست را باز کنید. مسدود کننده Cold Turkey می تواند مسدود کردن را به طور خودکار طبق یک برنامه زمانی تعریف شده توسط کاربر فعال کند.

• پلتفرم ها: macOS، iOS.
• قیمت: 2290 روبل.

MindNode برای هر کسی که با پروژه های پیچیده کار می کند مفید است و به شما امکان می دهد توسعه یک ایده را به یک محصول نهایی تجسم کنید. با این برنامه، می توانید طوفان فکری ایجاد کنید، هر گونه پیچیدگی ایجاد کنید و به سرعت آن را با همکاران به اشتراک بگذارید، و وظایف را به Things، OmniFocus و سایر برنامه ها یا خدمات صادر کنید.

• پلتفرم ها: ویندوز، اندروید، iOS، وب.
• قیمت: رایگان یا از 3.33 دلار در ماه.

این ابزار کوچک کامپیوتر شما را با گوشی هوشمند، تبلت یا ابزارهای دیگر همگام می کند. کافی است کلاینت های Pushbullet را روی همه دستگاه ها نصب کنید و آنها را به یک حساب مشترک متصل کنید. پس از آن، می توانید تمام اعلان های تلفن همراه را در رایانه خود ببینید و یادداشت ها، پیوندها و فایل های کوچک را بین ابزارک ها منتقل کنید.

اگر شما دستگاه موبایلروی اندروید کار می کند، همچنین می توانید پیامک و پیام های پیام رسان را مستقیماً از رایانه خود ارسال و دریافت کنید. علاوه بر این، Pushbullet کلیپ بوردها را ادغام می کند دستگاه های مختلف: هر متن کپی شده در تلفن هوشمند یا رایانه لوحی را می توان بلافاصله در یک فیلد نوشتاری در رایانه جایگذاری کرد و بالعکس.

10. خرس

• پلتفرم ها: macOS، iOS.
• قیمت: رایگان یا 949 روبل در سال.

یک آنالوگ ساده و سبک از Evernote که می تواند برای ضبط ایده ها، کدها و به طور کلی هر متنی استفاده شود. خرس دارد سیستم قدرتمندبرچسب‌ها با برچسب‌های فرعی، جستجوی آسان، و پشتیبانی از نشانه‌گذاری ساده شده Markdown، و همچنین صادرات متن نهایی به فرمت‌های مختلف، از جمله HTML، PDF و DOCX. و این برنامه دارای یک رابط کاربری مختصر و تم های طراحی زیبا برای هر سلیقه است.

• پلتفرم ها: macOS، iOS، watchOS.
• قیمت: 379 روبل.

تکنیک پومودورو به دلیل اثربخشی آن به خوبی شناخته شده است و به طور گسترده مورد استفاده قرار می گیرد. برای انبوهی از کارهای معمولی و نه چندان اداری، کاملاً مناسب است. با استفاده از تایمر FocusList، نه تنها می توانید دوره های کاری و استراحت را پیگیری کنید، بلکه می توانید ببینید که چند کار چقدر طول می کشد. و این به نوبه خود به تجزیه و تحلیل گردش کار و به تعویق انداختن کمتر کمک می کند.

12. f.lux

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS، لینوکس.
• قیمت: رایگان.

در طول روز کاری، روشنایی در دفتر تغییر می کند. اما دمای رنگ‌ها روی صفحه نمایش کار شما همیشه مانند دمای طبیعی است نور روز، و زیر چراغ های عصرانه. این تفاوت باعث می شود صفحه نمایش بیش از حد روشن به نظر برسد و چشمان شما را به سرعت خسته کند. برنامه f.lux به طور خودکار رنگ های نمایشگر را متناسب با شرایط نوری تنظیم می کند. ویژگی مشابهی در ویندوز 10 تعبیه شده است، اما f.lux قابل تنظیم تر است و بهترین راحتی چشم را به شما می دهد.

13. چسباندن

• پلتفرم ها: macOS.
• قیمت: 749 روبل.

یک ابزار کوچک، چسباندن، قابلیت‌های کلیپ بورد را تا حد زیادی گسترش می‌دهد، که به سادگی هنگام کار با اسناد و صفحات گسترده مختلف بسیار ارزشمند است. برنامه متن، فایل ها و پیوندهای کپی شده را به خاطر می آورد و دسترسی راحت به تاریخچه کلیپ بورد را باز می کند. در تنظیمات، می توانید تعداد اشیاء حفظ شده را تنظیم کنید، کلیدهای میانبر را تنظیم کنید و همگام سازی را با همه دستگاه های خود فعال کنید.

14. GIMP

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS، لینوکس.
• قیمت: رایگان.

حتی اگر طراح نیستید، باز هم احتمالاً تصاویر را برای کارهای مختلف اداری ویرایش می کنید. به عنوان مثال، برش یک عکس و تنظیم رنگ آن برای ارائه یا پست بعدی در یک پورتال شرکتی. نصب فتوشاپ برای چنین اهدافی احمقانه است. استفاده از آن راحت تر است جایگزین رایگان- GIMP شاید این ویرایشگر از نظر تعداد توابع کمتر از فتوشاپ باشد. اما برای کارهای غیرحرفه ای قطعا بیش از اندازه کافی خواهد بود.

• پلتفرم ها: macOS.
• قیمت: 229 روبل.

اما اپلیکیشن Look Up از سلامتی یا بهتر است بگوییم بینایی شما مراقبت خواهد کرد. این به کاهش تنش عضلانی چشم ناشی از کار با رایانه کمک می کند، هر 20 دقیقه به شما یادآوری می کند که برای چند ثانیه از صفحه نمایش فاصله بگیرید و به دوردست نگاه کنید. همچنین در Look Up مجموعه ای از تمرینات ساده برای کشش سفت پشت و سایر عضلات وجود دارد.

• پلتفرم ها: macOS، iOS، Windows.
• قیمت: 45 دلار 4.16 دلار در ماه.

TextExpander باعث صرفه جویی در وقت برای همه کسانی می شود که زیاد با متون کار می کنند و مجبورند اغلب همان اطلاعات را وارد کنند. با استفاده از آن، می توانید میانبرهای صفحه کلید را تنظیم کنید که فوراً به یک متن از پیش تعریف شده با هر اندازه گسترش می یابد. برای مثال، با TextExpander، می‌توانید ایمیل، پاسخ‌های ایمیل، جزئیات پرداخت و هر اطلاعات دیگری را که اغلب به صورت دستی تایپ می‌کنید، با چند کلیک وارد کنید. به لطف همگام سازی، میانبرها در iOS نیز در دسترس خواهند بود، جایی که ورودی از طریق صفحه کلید TextExpander است.

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS، اندروید، iOS، وب.
• قیمت: رایگان یا از 2190 روبل در سال.

Todoist می تواند به عنوان یک برنامه ریز روزانه یا کاری معمولی استفاده شود. همه چیز طبق معمول است: ایجاد وظایف، تنظیم یادآوری، علامت گذاری وظایف تکمیل شده.

در عین حال، قابلیت های این سرویس برای مدیریت پیچیده ترین پروژه های اداری با ساختار چند سطحی، تعداد زیادی شرکت کننده و وظایف فرعی کافی خواهد بود. Todoist ابزارهایی برای تفویض و سفارشی سازی سلسله مراتب وظایف، برچسب ها، فیلترها و سایر ویژگی های پیشرفته دارد. با تشکر از آنها، برنامه به راحتی با اهداف شخصی و حرفه ای شما، مهم نیست که چقدر بزرگ باشند، سازگار می شود.

با نصب کلاینت Todoist بر روی دستگاه خود، می توانید کارهای خود را حتی زمانی که آفلاین هستید مدیریت کنید.

امکان پردازش الکترونیکی اسناد مختلف را می توان یکی از دلایل اصلی توزیع انبوه رایانه های شخصی چه در بین کاربران خانگی و چه در بخش شرکت ها نامید. دیگر ماشین‌های تحریر، دست نوشته‌ها و حتی حروف معمولی به ندرت دست‌نویس دیده می‌شوند. امروزه تقریباً هر ماده و اسناد چاپی: دیپلم یا چکیده، مجلات یا کتاب، بیانیه ها یا یادداشت ها، گزارش ها یا ارائه ها، بر روی رایانه ایجاد می شود. پس از همه، یک سند الکترونیکی را می توان در هر زمان اصلاح، تغییر، تکمیل، ارسال کرد. پست الکترونیک، آن را روی کاغذ چاپ کنید یا آن را آنلاین قرار دهید کار مشترکبیش از آن احتمالاً اشتباه نخواهم کرد اگر بگویم تقریباً هر شخصی که تا به حال پشت رایانه نشسته است باید با پردازش اسناد متنی سر و کار داشته باشد و برای بسیاری این دلیل اولین آشنایی با رایانه شخصی بود.

علیرغم این واقعیت که همه سیستم عامل های مدرن دارای ابزارهای داخلی برای کار با داده های متنی هستند، اما هنوز نمی توان قابلیت های آنها را با یک ابزار خاص مقایسه کرد. نرم افزار، به اصطلاح برنامه های اداری. آنها برای پردازش انواع اسناد الکترونیکی در رایانه کاربر طراحی شده اند و بنابراین، به عنوان یک قاعده، از چندین مؤلفه با رابط مشابه و تعامل خوب با یکدیگر تشکیل شده اند. معروف ترین مجموعه های اداری عبارتند از: Microsoft Office، OpenOffice.org، Corel WordPerfect Office، StarOffice، Lotus SmartSuite، Ashampoo Office و iWork (برای سیستم عامل مک). هر یک از محصولات در این زمینه مجموعه ای از اجزا، راه حل های طراحی و البته عملکرد خاص خود را دارند. در مقاله امروز خود با یکی از محبوب ترین راه حل های آفیس برای کاربران که توسط مایکروسافت توسعه داده شده است - MS Office آشنا می شویم.

تاریخ توسعه

این محبوب ترین مجموعه اداری برای اولین بار در سال 1992 منتشر شد و در ابتدای راه خود شامل 4 برنامه کاربردی بود که هنوز هم برای آن اساسی هستند: Word، Excel، PowerPoint و Mail. در سال 1994 Access به این گروه اضافه شد و در سال 1995 - Shedule+. در سال 97، Mail و تقویم Shedule+ جایگزین سازمان‌دهنده Outlook شدند و ویرایشگر عکس را اضافه کردند. در سال 1999، برنامه انتشارات Publisher ظاهر شد، برنامه ایجاد سایت فرانت پیج و PhotoEditor با PhotoDraw جایگزین شد. پس از انتشار Office XP در سال 2001، ویرایشگر تصویر PhotoDraw سرانجام از مجموعه آفیس ناپدید شد و در سال 2003، FrontPage. در همان زمان، Office 2003 یک برنامه جدید جمع آوری و مدیریت داده ها، InfoPath را معرفی می کند.

به طور کلی، مجموعه آفیس سال 2003 برای مایکروسافت در حال تبدیل شدن به یک محصول بسیار موفق است. در آن بود که طراحی آیکون جدید به سبک WindowsXP معرفی شد که بدون شک بر جذابیت این راه حل تأثیر گذاشت.

و خود برنامه‌های اداری در طول سال‌های توسعه به بلوغ رسیده‌اند و برخی از قالب‌ها (doc.، .xls) به استانداردی در گردش کار اکثر شرکت‌ها تبدیل شده‌اند. حتی امروز، پس از 8 سال، بسیاری از کاربران همچنان از MS Office 2003 استفاده می کنند، و نمی خواهند بر رابط انقلابی که برای اولین بار توسط توسعه دهندگان در اوایل سال 2007 معرفی شد، تسلط پیدا کنند.

در آفیس 2007، غول نرم افزاری تصمیم گرفت که منوی سیستم آشنا را کنار بگذارد و آن را با یک رابط نواری بر اساس نوار ابزار جدا شده از تب جایگزین کرد. دکمه‌های روی روبان‌ها، بر خلاف نوار ابزار، می‌توانند اندازه‌های مختلفی داشته باشند، برای مثال، دکمه‌هایی که بیشتر مورد نیاز هستند می‌توانند بزرگ‌تر باشند و در داخل آن‌ها می‌توانند نمونه‌هایی از سبک‌های کاربردی باشند.

خود دکمه ها بر اساس موضوع گروه بندی می شوند. دکمه‌هایی که به ندرت استفاده می‌شوند معمولاً پنهان هستند، اما همچنان از طریق یک منوی کشویی قابل دسترسی هستند.

مایکروسافت می گوید این رویکرد نوآورانه تمام ویژگی ها را در یک مکان برای تجربه کاربری بهتر به ارمغان می آورد. رابط کاربریو به شما کمک می کند از Office به طور موثرتری استفاده کنید. درست است که خود کاربران با چنین تغییرات اساسی با خونسردی روبرو شدند و انتقادات زیادی علیه توسعه دهندگان بیان شد.

با این حال، رابط نواری به کاربران اجازه می دهد تا از بسیاری از ویژگی های مجموعه اداری استفاده کنند، زیرا اکثر آنها اکنون در معرض دید هستند و در اعماق منو پنهان نیستند. در خود مایکروسافت سیستم جدیدمدیریت آینده را می بیند و آخرین پیشرفت شرکت در این زمینه - Office 2010 تاییدی بر این امر است.

با انتشار مایکروسافت آفیس 2010، Ribbon به طور اساسی بازطراحی و بهبود یافته است که حتی توسط مخالفان رابط روبان تشخیص داده شده است. علاوه بر این تغییراتی در سبک طراحی روبان ایجاد شد که مورد استقبال کاربران نیز قرار گرفت. بنابراین، اکنون تعداد کمی از مردم شک دارند که مجموعه آفیس مایکروسافت به توسعه در این مسیر ادامه دهد.

در حال حاضر مجموعه اپلیکیشن های آفیس مایکروسافت برای سیستم عامل های خانواده ویندوز و اپل مک OS X و دارای نسخه های 32 بیتی و 64 بیتی است.

اجزای برنامه

حال بیایید نگاهی دقیق‌تر به برنامه‌هایی بیندازیم که بخشی از MS Office هستند آخرین نسخهاین بسته - Office 2010. لازم به ذکر است که برای راحتی موقعیت محصول در بازار، مجموعه آفیس دارای چندین نسخه است که در دسترس بودن برنامه های خاص در آن به طور مستقیم به آن بستگی دارد. به عنوان مثال، آخرین آفیس دارای شش مورد است: Basic، Home & Student، Home & Business، Standard، Professional و Professional Plus.

همانطور که از جدول مشخص است، یک مجموعه اداری مدرن بسته به نسخه آن می تواند از 2 تا 10 برنامه مختلف داشته باشد.

مایکروسافت ورد (ورد)- برنامه ای برای کار با اسناد متنی. این واژه پردازسالهاست که محبوب ترین مورد استفاده در آن بوده است این لحظه. به همین دلیل است که فرمت سند "doc" به استاندارد واقعی برای گردش کار مدرن تبدیل شده است و بسیاری از برنامه های رقیب از سازگاری با این قالب پشتیبانی می کنند.

با Word به راحتی می توانید اسنادی با طراحی زیبا و با کیفیت حرفه ای ایجاد کرده و آنها را سازماندهی کنید. علاوه بر گزینه های زیادی برای استایل دادن به متن، ابزارهای کمکی مختلفی در اختیار دارید: طراح جدول، ابزارهای ویرایش تصویر، درج اشکال آماده، طراح نمودار و نمودار میله ای، درج اشیاء گرافیکی SmarArt برای ارائه بصری اطلاعات، و خیلی های دیگر. در عین حال، کاربران می‌توانند روی پروژه‌ها و اسناد با هم کار کنند و به‌طور همزمان آن‌ها را ویرایش کنند.

مایکروسافت آفیس اکسل(برتری داشتن)- برنامه ای برای کار با صفحات گسترده. همانطور که در مورد Word، موقعیت پیشرو در بازار را اشغال می کند و بنابراین فرمت xls برای این نوع اسناد نیز استاندارد واقعی است.

برنامه اکسل فرصت های گسترده ای را برای تجزیه و تحلیل داده ها و همچنین مدیریت و تبادل آنها باز می کند. ابزارهای قدرتمند تجسم داده ها، خلاصه کردن داده ها با استفاده از نمودارهای کوچکی که در یک سلول به همراه متن (خطوط جرقه ای) قرار می گیرند، و همچنین فیلتر کردن سریع مقادیر زیادی از داده ها به شما کمک می کند نتایج را به طور موثر مقایسه کنید، روندهای مهم را ردیابی و برجسته کنید. فایل های صفحه گسترده را می توان به راحتی در اینترنت بارگذاری کرد تا با سایر کاربران به اشتراک گذاشته شود.

Microsoft OneNote (VanNote)- برنامه ای برای ذخیره یادداشت ها و همکاری با آنها در یک مکان واحد و به راحتی در دسترس. به شما امکان می دهد هم با متن و عکس و هم با یادداشت های ویدیویی و صوتی کار کنید.

به اشتراک گذاری نوت بوک به شما این امکان را می دهد که همزمان با کاربران راه دور یادداشت ها را ایجاد و ویرایش کنید، یا به سادگی داده های خود را همگام سازی کنید تا به روز نگه دارید. همچنین می‌توانید هنگام کار در سایر برنامه‌های Office یاداشت برداری کنید اینترنت اکسپلوررو OneNote پیوندی به مکانی در سند اصلی ارائه می دهد که هنگام افزودن یادداشت در حال مشاهده آن بودید و به شما امکان می دهد ایده ها را به طور خودکار با محتوایی که ایجاد می کنید مرتبط کنید.

مایکروسافت پاورپوینت (پاورپوینت)- یک برنامه برای تهیه ارائه. به شما امکان می دهد ارائه های پویا با کیفیت بالا ایجاد و مدیریت کنید. با کمک جلوه های صوتی و بصری (اضافه کردن ویدیو و انیمیشن)، شما این فرصت را دارید که تصویری واضح و موثر را به بینندگان ارائه دهید که ساختن آن آسان و تماشای آن جالب است.

با استفاده از پاورپوینت، نه تنها می توانید محتوای چند رسانه ای را اضافه کنید، بلکه می توانید با اعمال انواع جلوه های هنری و ویدیویی، محتوای چندرسانه ای را ویرایش کنید. این برنامه همچنین به شما امکان می دهد از جلوه های انتقال اسلاید حجمی پویا و جلوه های انیمیشن واقعی استفاده کنید.

Microsoft Outlook (Outlook)- سازمان دهنده شخصی، که شامل: تقویم، برنامه ریز وظایف، یادداشت ها، مدیر ایمیل و دفترچه آدرس است. این برنامه به شما امکان می دهد چندین حساب ایمیل را در یک مکان مدیریت کنید که بسیار راحت تر از بررسی پیام ها در چندین مکان است صندوق های پستیبصورت جداگانه. شما همچنین یک ابزار واحد برای مدیریت همه تقویم‌ها دارید، زیرا در Outlook می‌توانید هر تعداد از آنها را برای هر دسته از رویدادها ایجاد کنید تا در یک برنامه بزرگ و پر حادثه گیج نشوید.

Outlook 2010 به شما امکان می دهد به شبکه های اجتماعی مورد علاقه خود متصل شوید و رویدادهای مختلفی را که در آنجا اتفاق می افتد به طور متمرکز پیگیری کنید. علاوه بر این، می‌توانید تمام مخاطبین خود را از سرویس‌های هات‌میل یا جی‌میل و تمام به‌روزرسانی‌های اطلاعات تماس دوستانتان که با آن‌ها در ارتباط هستید، انتقال دهید. شبکه اجتماعیمانند فیس بوک نیز به طور خودکار در مخاطبین Outlook شما منعکس می شود.

Microsoft Publisher (ناشر)- برنامه ای برای ایجاد، سفارشی سازی و توزیع انواع نشریات با کیفیت حرفه ای و مواد بازاریابی. حتی بدون تجربه در این زمینه طراحی گرافیکی، با قالب های مختلف می توانید بروشور، خبرنامه، کارت ویزیت، کارت پستال، مطالب ایمیل و سایر نشریات ایجاد کنید.

کاربران به ابزارهای حرفه ای ویرایش تصویر دسترسی دارند، فن آوری های مدرنتراز شی، توانایی ایجاد انتشارات پویا، گزینه های طراحی متن تایپوگرافی پیشرفته و ابزاری مناسب برای پیش نمایش مطالب ایجاد شده و توزیع آن. امکان اشتراک و توزیع نشریات نیز فراموش نشده است.

مایکروسافتدسترسی داشته باشید- برنامه های کاربردی برای ایجاد و مدیریت پایگاه های داده. این ابزار قدرتمند مدیریت داده های شخصی بیشتر در بخش شرکت ها، مشاغل کوچک و سازمان های غیر انتفاعی است، اگرچه می تواند توسط کاربران عمومی نیز استفاده شود، به عنوان مثال، برای فهرست نویسی کتابخانه های صوتی و تصویری خانگی.

Access 2010 راه های جدیدی را برای دسترسی و اشتراک گذاری پایگاه های داده اضافه می کند. پایگاه های داده را می توان مستقیماً از طریق اینترنت مشاهده و ویرایش کرد و کاربرانی که این برنامه را ندارند می توانند فرم ها و گزارش های وب را از طریق مرورگر باز کنند.

مایکروسافتInfoPath (InfoPath)- برنامه برای جمع آوری و مدیریت داده ها. معمولاً توسط سازمان‌ها برای بهینه‌سازی فرآیندهای کسب‌وکار خود استفاده می‌شود، که هدف آن کاربران یا توسعه‌دهندگان حرفه‌ای تجاری است و بعید است که برای کاربران رایانه‌های خانگی مورد علاقه باشد.

InfoPath به شما امکان می دهد فرم های الکترونیکی پیچیده ای ایجاد کنید تا به سرعت و مقرون به صرفه اطلاعات را بر اساس نوع راه حل مورد نیاز یک سازمان جمع آوری کنید و آنها را به سیستم های تجاری متصل کنید.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) -برنامه ای که توانایی همکاری بر روی اسناد و کتابخانه های آنها را در یک محیط اختصاصی SharePoint Workspace افزایش می دهد.

این ابزار بیشتر برای گروه‌های تجاری در سازمان‌های متوسط ​​و شرکت‌های بزرگ که نیاز به یک فضای کاری واحد با ویژگی‌های غنی دارند، استفاده می‌شود. دسترسی عمومیبه داده ها، و همچنین ویرایش مشترک آنها و بعید است که برای کاربران خانگی مفید باشد.

مایکروسافتLync (پیوند) -برنامه ای که وسایل ارتباطی آشنا را ترکیب می کند. این به عنوان یک راه حل برای مشاغل متوسط ​​و شرکت های بزرگ قرار دارد. قابلیت‌های پیام‌رسانی فوری، جلسات و ارتباط صوتی را با هم ترکیب می‌کند. سرویس گیرنده دارای یک نوار ابزار است که یافتن و دسترسی به ویژگی های پرکاربرد مانند شماره گیر، پست صوتی تصویری، و لیست مخاطبین و مکالمه فعال را آسان می کند.

نتیجه

پس از بررسی تمام اجزایی که مجموعه مدرن مایکروسافت آفیس 2010 را تشکیل می دهند، وقت آن رسیده است که جمع بندی کنیم.

شکی نیست که چنین مجموعه ای از راه حل های همه کاره می تواند تقریباً هر کاربری را راضی کند. سطح کیفی ایجاد شده است اسناد الکترونیکیاستفاده از ابزارهای موجود در این مجموعه اداری واقعاً بسیار بالا و حتی برای مبتدیان قابل دسترسی است. به همین دلیل است که برخی از فرمت‌های مایکروسافت آفیس به‌عنوان استانداردهای واقعی برای بیشتر گردش کار در جهان پذیرفته شده‌اند.

احتمالاً بسیاری از مردم می دانند (یا حدس می زنند) که این مجموعه اداری پولی است و هزینه و توزیع آن به طور مستقیم به نسخه آن بستگی دارد. از 6 مورد موجود گزینه هابرای کاربران خانگی، تنها 4 مورد موجود است: "ابتدایی"، "برای خانه و مطالعه"، "برای خانه و محل کار" و "حرفه ای". در عین حال، لازم به ذکر است که نسخه اولیه شامل دو مورد بیشتر است برنامه های محبوب- ورد و اکسل به صورت رایگان و فقط با رایانه های جدید که از قبل نصب شده اند توزیع می شود سیستم عاملپنجره ها. نسخه های "Standard" و "Professional Plus" فقط بین مشتریان شرکتی توزیع می شود.

بودجه ترین گزینه برای کاربران خانگی خواهد بود پکیج اداریبرای خانه و مطالعه تا به امروز، هزینه آن 2990 روبل است. این شامل چهار برنامه است: ویرایشگر متن Word، ویرایشگر صفحه گسترده اکسل، برنامه های یادداشت برداری OneNote و یک برنامه ایجاد. ارائه های پاورپوینت. می توان گفت که چنین ست آقایان برای اکثر کاربرانی که در خانه با اسناد کار می کنند مناسب است. همچنین توجه داشته باشید که مجموعه آفیس اپلیکیشن های خانه و تحصیل برای مصارف تجاری (انتفاعی) و موسسات غیرانتفاعی و همچنین ارگان های دولتی در نظر گرفته نشده است.

و با این حال، عدم وجود مؤلفه ای مانند Outlook در این نسخه - سازمان دهنده شخصیو یک سرویس گیرنده ایمیل خوب، برای برخی دلیلی برای معطوف کردن توجه آنها به نسخه آفیس برای خانه و تجارت خواهد بود. درست است، برای این مجموعه از اجزا، دیگر هیچ محدودیتی در مورد هدف استفاده از آن وجود ندارد (همانطور که پیشوند تجاری نشان می دهد)، که بلافاصله بر هزینه محصول تأثیر می گذارد، که بیش از دو برابر می شود و در حال حاضر 6990 روبل است. من فکر می کنم برای بسیاری، پرداخت بیش از حد 4000 روبل برای Outlook غیر منطقی به نظر می رسد و خرید این نسخه برای خانه در انحصار علاقه مندان باقی می ماند.

Office Professional شامل دو افزونه اضافی به ترتیب Publisher و Access، انتشار و پایگاه داده است. اما هزینه 17990 روبل به وضوح نشان می دهد که این محصول بر روی استفاده تجاری متمرکز است.

بنابراین، اگر محصول مایکروسافت آفیس را دوست دارید، بهینه ترین مجموعه از برنامه ها برای استفاده در رایانه خانگی شما Office Home و Student است. خوب، برای همه کسانی که به تازگی شروع به تسلط بر برنامه های اداری کرده اند، به زودی مطالب دقیق تری را در مورد هر یک از برنامه های موجود در این نسخه آماده خواهیم کرد.