Consultant Plus Law Navigator یک سرویس آنلاین نیست. همکاری بین جستجوی سریع و ناوبر قانونی. جستجوی سریع اطلاعات
سوال: چگونه سریع پیدا کنیم اطلاعات مهمبرای موقعیت های عملی مختلف؟
دامنه مسائل حقوقی که متخصصان در یک سازمان با آن مواجه هستند بسیار گسترده است. راهنمای حقوقی ConsultantPlus همیشه به ما کمک می کند در زمان صرفه جویی کنیم و اطلاعات مهم را برای چندین درخواست به طور همزمان روشن کنیم.
مرحله 1: در هر نمایه، از هر پنجره ای از سیستم ConsultantPlus، می توانید به Legal Navigator بروید. دکمه ای به همین نام روی پنل قرار دارد دسترسی سریع.
در نوار جستجو یک یا دو کلمه پرس و جو می کنیم. در سمت چپ، گروه های مورد نیاز مفاهیم را یک به یک مطالعه می کنیم.
مرحله 2: در سمت راست، مفاهیم کلیدی سرنخ را که پرس و جوی ما را روشن می کند (آنها با رنگ هایلایت شده اند) بررسی کنید. می توانید حداکثر 5 درخواست را انتخاب کنید و لیستی از اسناد بسازید.
تمام قطعات یافت شده برجسته می شوند. با استفاده از فلش های "یافتن" در بالای متن، ما به سرعت از یک قطعه به قطعه دیگر حرکت می کنیم و سند را مطالعه می کنیم.
نتیجه: سریع! مهم ترین و نه بیشتر!
در کارگاه آموزشی یاد خواهید گرفت که چگونه فهرستی از اسناد را بر اساس تاریخ تصویب یا اصلاح آنها بسازید. کار کارآمدبا سامانه ConsultantPlus.
دوست داشت؟ با دوستانتان به اشتراک بگذارید
مشاور آموزشی پلاس
آژانس فدرال برای آموزش
مؤسسه آموزشی دولتی
آموزش عالی حرفه ای
دانشگاه فنی دولتی ولگوگراد
موسسه فنی کامیشین (شعبه)
سیستم مرجع قانونی
"ضمانت"
آموزش
تایید شده توسط انجمن آموزشی و روش شناختی هیئت مدیره موسسات آموزشی تخصصی متوسطه منطقه ولگوگراد به عنوان کمک آموزشی برای موسسات آموزشی آموزش متوسطه حرفه ای منطقه ولگوگراد.
RPK "پلی تکنیک"
ولگوگراد
داوران: شورای آموزشی و روش شناسی دانشکده پلی تکنیک کامیشین معاونت اول. مدیر KPK؛ معلم علوم کامپیوتر KPK
کوخاروا - سیستم حقوقی "گارانت": کتاب درسی. راهنما / VolgSTU, Volgograd, 2007. – 60 p.
مفاهیم اساسی و روش های مؤثر کار با مرجع و نظام حقوقی «گارانت» در نظر گرفته شده است. مسائل مربوط به کار با اطلاعات کامل، سیستماتیک و به سرعت به روز شده در مورد قوانین، و همچنین امکان استفاده از ابزارهای نرم افزاری برای جستجو، تجزیه و تحلیل و پردازش این اطلاعات بیان شده است. برای جذب بهتر مطالب ارائه شده، ارائه می کنیم وظایف عملی. می توانید کیفیت درک خود را از مطالب با استفاده از سوالات تستی که برای هر بخش به طور جداگانه ارائه شده است بررسی کنید.
در نظر گرفته شده برای دانش آموزانی که در تخصص های آموزش متوسطه حرفه ای تحصیل می کنند، در رشته "انفورماتیک و ریاضیات".
ایل. 39. جدول. 4. کتابشناسی: 3 عنوان.
با تصمیم شورای تحریریه و انتشارات منتشر شد
دانشگاه فنی دولتی ولگوگراد
الکساندر الکساندرویچ اپوف، لیودمیلا ایوانونا کوخاروا
مرجع و نظام حقوقی "گارانت"
آموزش
ویرایشگر:
چیدمان کامپیوتر
Templan 2007، pos. شماره 65.
امضا برای چاپ فرمت 60×84 1/16.
کاغذ ورق. چاپ آفست.
مشروط فر ل 3.75. مشروط خودکار ل 3.63.
تیراژ 100 نسخه. شماره سفارش.
دانشگاه فنی دولتی ولگوگراد
400131 ولگوگراد، پروسپ. آنها را ، 28.
RPK "پلی تکنیک"
دانشگاه فنی دولتی ولگوگراد
400131 ولگوگراد، خ. سووتسکایا، 35.
ISBN -7 Ó Volgogradsky
حالت
فنی
دانشگاه، 2007
معرفی................................................. .......................................................... ............. | |
1. شروع و پایان کار ...................................... ........ ................ | |
1.1. راه اندازی سیستم گارانت اف 1...................................... ......... ...... | |
1.2. خروج از سیستم............................................... . ................... | |
1.3. افتتاح پایگاه اطلاع رسانی................................................ ..... | |
2. منوی اصلی ...................................... ..................................... | |
2.1. پانل ناوبری................................................ ..................... | |
2.2. بخش های منوی اصلی ...................................... ................................... | |
2.3. پنجره اضافی ................................................ ................... | |
2.4. اجرای دستورات ...................................... ........ ............. | |
2.5. کار با ویندوز ...................................... ............................ | |
2.6. کمک گرفتن................................................ ........................... | |
2.7. سوالات کنترلی................................................ ............. | |
3. کار با اسناد ...................................... ......................... | |
3.2. هایلایت رنگ................................................ ................... | |
3.3. اطلاعات اضافی در مورد سند: راهنما، پاسخگویان، خبرنگاران، کارت سند ...................... | |
3.4. جستجوی عبارت در متن یک سند ...................................... | |
3.5. نشانک ها ................................................ ...................................................... | |
3.6. چرخه عمر سند ..................................................... ..................... | |
3.7. سرمقاله ها ................................................ .......................................... | |
3.8. روشن کردن ماشین زمان……………………………………… | |
3.9. سوالات کنترلی................................................ .......... | |
4. جستجوی اسناد ...................................... .......................................... | |
4.1. انواع جستجو ..................................................... .................................... | |
4.2. جستجو بر اساس جزئیات ..................................................... ...................... ................ | |
4.3. جزئیات اولیه سند ..................................................... ...... | |
4.4. جستجو بر اساس موقعیت ..................................................... ................................. | |
4.6. سوالات کنترلی................................................ ............. | |
5. فهرست اسناد. کار با پوشه ها...................................... ......... | |
5.1. ساختار فهرست ................................................ ..................... | |
5.2. مشاهده لیست ..................................................... ......................................... | |
5.3. باز کردن اسناد ................................................ ........................ | |
5.4. مرتب سازی لیست ..................................................... .... ................... | |
5.5. فیلتر کردن لیست ...................................... ........................ | |
5.6. ذخیره یک لیست در یک پوشه و مشاهده لیست ذخیره شده ................................... .......................................................... ...................... | |
5.7. ادغام و متقاطع لیست ها ...................................................... ...... | |
5.8. سوالات کنترلی................................................ ............. | |
6. چاپ اسناد، کپی و ذخیره در یک فایل......... | |
6.1. انتخاب یک متن ..................................................... ...................... | |
6.2. چاپ متن ..................................................... ...................... | |
6.3. نوشتن در یک فایل ................................ .......................................... | |
6.4. کپی کردن در کلیپ بورد................................................ ..................... | |
6.5. ارسال به Word ..................................................... ....................... | |
6.6. سوالات کنترلی................................................ ............. | |
7. راه اندازی سیستم «گارانت» ...................................... ............................ | |
7.1. تنظیمات پیکربندی ................................................ ......... | |
7.2. تنظیمات صفحه................................................ ................... | |
7.3. سبک های ویرایش................................................ ......... .......... | |
7.4. سوالات کنترلی................................................ ............. | |
8. اطلاعات مرجع ...................................... ............... | |
8.1. نمای کلی آیتم های منوی فرمان ...................................... ..... | |
8.2. استفاده از صفحه کلید ..................................................... .... .... | |
9. واژه نامه اصطلاحات ...................................... ....................................... | |
10. تکالیف تستی ...................................... ....................... | |
11. فهرست ادبیات استفاده شده ...................................... ...... |
معرفی
سیستم حقوقی مرجع "گارانت" (SPS) یک برنامه رایانه ای است که حاوی اطلاعات کامل، سیستماتیک و به سرعت به روز شده در مورد قوانین و همچنین نرم افزارجستجو، تجزیه و تحلیل و پردازش این اطلاعات. اجزای اصلی SPS عبارتند از: بانک اطلاعاتی حاوی متون اسناد و اطلاعات کمکی و همچنین پوسته نرم افزاری که ابزارهای خدماتی برای کار با بانک اطلاعات را فراهم می کند. محتوای بانک اطلاعات سامانه گارانت بسته به نیاز اطلاعاتی هر مشتری به صورت جداگانه تعیین می شود. در این حالت از پوسته نرم افزاری جهانی استفاده می شود و همه کاربران از طریق یک رابط مشترک که برای همه یکسان است با سیستم تعامل دارند.
اجازه دهید تعدادی از مزایای ارائه شده توسط ارسال الکترونیکی اطلاعات با پردازش قانونی اولیه اسناد متصل را فهرست کنیم. ما تأکید می کنیم که تمام این عملکردها دقیقاً با پردازش اولیه دقیق اسناد دریافتی انجام شده توسط وکلای شرکت ارائه می شود.
1. ذخیره سازی فشرده اطلاعات. SPS به ذخیره سازی فشرده اسناد و مواد تحلیلی لازم برای کار کمک می کند. پردازش داده‌های ویژه این امکان را فراهم می‌کند که بیش از یک میلیون سند را که مجموعه‌های بزرگی از سیستم گارانت را تشکیل می‌دهند، در یک پایگاه داده نسبتاً کوچک قرار دهند. تعداد اسناد موجود در پایگاه داده فعلی را می توان در پنجره مشاهده کرد اطلاعات کیت.
2. یک سند خاص را جستجو کنید. ATP ابزاری برای جستجوی سریع اسناد لازم در میان میلیون ها قانون تشکیل دهنده است. با داشتن اطلاعاتی در مورد جزئیات سند، آن را با استفاده از ابزار پیدا خواهید کرد جستجو بر اساس جزئیات. این به دسترسی به مطالب مشاوره منتشر شده در رسانه ها کمک خواهد کرد.
3. جستجو برای اسناد توسط شاخه های قانون. کلیه اطلاعات حقوقی موجود در سیستم گارانت بر اساس یک طبقه بندی کلی حقوقی طبقه بندی می شود. ناوبر قانونی به شما امکان می دهد یک انتقال متوالی را از طریق ساختار درختی طبقه بندی کننده انجام دهید، که در آن طیف موضوعات تحت پوشش مرحله به مرحله روشن می شود. در نتیجه، لیستی از اسناد تنظیم کننده موضوع حقوقی انتخاب شده توسط کاربر در طول فرآیند ناوبری نمایش داده می شود.
4. جستجوی اسناد بر اساس موقعیت. "Garant" جستجوی اسنادی را ارائه می دهد که یک مشکل عملی را توصیف می کنند. حتی بدون داشتن اطلاعاتی در مورد جزئیات سند، می توانید به راحتی مجموعه ای از قوانین قانونی را دریافت کنید که به یک سوال خاص پاسخ می دهد. برای این کار کافیست یک یا چند موقعیت را در پنجره انتخاب کنید جستجو بر اساس موقعیت.
5. رسید اطلاعات اضافیدر مورد سند کاربر ATP به روابط خود، تاریخچه تغییرات، نظرات وکلای سیستم گارانت و سایر اطلاعات تحلیلی در مورد سند دسترسی دارد. توضیحاتی در مورد تمامی احتمالات در صفحات این بخش ارائه شده است مستندات.
6. به روز رسانی سریع کل مجموعه اسناد. به روز رسانی های مخابراتی که از طریق اینترنت انجام می شود به شما این امکان را می دهد که اسناد جدید را تقریباً در همان روز انتشار دریافت کنید.
1. شروع و پایان کار
1.1. راه اندازی سیستم Garant F1
اگر از یک برنامه مدیریت فایل استفاده می کنید ( مدیر دور، باید انتخاب کنید درایو شبکه N: و فایل: garant را اجرا کنید. exe اگر از دسکتاپ استفاده می کنید، باید نماد My Computer را انتخاب کنید، سپس مسیر زیر را دنبال کنید: GarantF1 در "Fileserver" (H:)\garant. exe برای فراخوانی سریع سیستم، می توانید یک کلید ترکیبی اختصاص دهید یا یک میانبر روی دسکتاپ ایجاد کنید. شما می توانید در مورد این ویژگی ها از اسناد ویندوز خود مطلع شوید. اگر سیستم گارانت برای اولین بار روی رایانه شما راه اندازی شود، یا از شما می خواهد که ثبت نام کنید یا این کار را به تنهایی انجام دهید. این یک نمایه کاربر سیستم جدید ایجاد می کند که برای ذخیره اطلاعات شخصی شما ضروری است.
ثبت نام خود در سیستم به شما این امکان را می دهد که با انتخاب یک لاگین شخصی و رمز عبور برای ورود به گارانت، یک پروفایل کاربری ایجاد کنید. برای ثبت نام روی لینک کلیک کنید کاربر جدید b در پنجره ثبت نام این سیستم پیشنهاد می کند که تعدادی فیلد را با پیروی از قوانین ساده پر کند. ادامه کار پس از پر کردن صحیح تمام فیلدهای مورد نیاز امکان پذیر خواهد بود (شکل 1).
https://pandia.ru/text/78/526/images/image004_14.jpg" width="420" height="232 src=">
برنج. 2. منوی اصلی
منوی اصلی شامل بلوک های زیر است: ناوبر قانونی, اطلاعات مرجع, آخرین اسناد باز , جستجو بر اساس جزئیات, جستجو بر اساس موقعیت, جستجو بر اساس منبع انتشار, فرهنگ لغت.
2.1. نوار ناوبری
ترک کرد پنجره اصلیواقع شده نوار پیمایش (برنج. 3)، که شامل مجموعه ای پویا از تب ها برای مدیریت سیستم به عنوان یک کل و اشیاء مختلف باز شده در حین کار است. نوار ناوبریشامل بخش های زیر (به طور پیش فرض): منو, اسناد من. در صورت لزوم، می توانید بخش هایی مانند: لیست تنظیمات, اسناد تحت کنترل, فیلترها.
جابجایی بین صفحات با استفاده از تب ها انجام می شود. همه برگه ها همیشه در نوار پیمایش وجود ندارند. اکثر آنها فقط هنگام کار با اشیاء خاص ظاهر می شوند. برای جلوگیری از بهم ریختگی نوار ناوبری، این برگه ها به طور خودکار هنگام رفتن به صفحات دیگر پنهان می شوند.
برنج. 3. نوار ناوبری | به عنوان مثال: 1) برگه فیلترها هنگام کار با لیستی از اسناد نشان داده می شود، 2) برگه با فهرست محتویات سند فقط هنگام مشاهده متن سند مرتبط است، و 3) برگه با ویرایش اسناد ظاهر می شود. اگر در این سندتغییرات ایجاد شد. با استفاده از دکمه ضربدر در گوشه سمت راست بالای برگه می توانید هر یک از تب ها را مخفی کنید. برای برگرداندن یک تب مخفی، باید دستوری به همین نام را از منوی اصلی سیستم فراخوانی کنید. این سیستم کنترل های زیادی را برای نوار ناوبری فراهم می کند. با انجام دستکاری های زیر می توانید فضای کاری خود را به گونه ای سازماندهی کنید که برای شما راحت باشد: |
1. تغییر عرض. با حرکت دادن جداکننده بین ماوس انجام می شود نوار ناوبریو پنجره اصلیسیستم های.
2. پانل را جمع کنید. فلش در قسمت بالا سمت راست استفاده شده است نوارهای ناوبری: https://pandia.ru/text/78/526/images/image007_10.jpg" width="34" height="33 src=">. نوار ناوبریبه حالت تاشو خودکار می رود. در این حالت، پانل به طور خودکار زمانی که نشانگر ماوس در خارج از پانل قرار دارد جمع می شود و زمانی که نشانگر ماوس روی زبانه پانل قرار می گیرد، بزرگ می شود.
4. به حالت شناور بروید. عنوان پانل (تقسیم کننده دو نوار در بالای پانل) را با ماوس خود بگیرید و آن را به هر نقطه از صفحه بکشید. پانل جدا می شود و به حالت شناور می رود (شکل 4). پانل را می توان با کشیدن عنوان خود به لبه چپ یا راست پنجره به پنجره اصلی متصل کرد.
قواعد حقوقی" href="/text/category/normi_prava/" rel="bookmark">قوانین حقوقی یا ویژگی های دیگر. اساس این ساختار طبقه بندی کننده است. اطلاعات حقوقیسیستم "گارانت". اسنادی که بیش از یک هنجار را تحت تأثیر قرار می دهند در چندین بخش به طور همزمان قرار می گیرند.
به صورت بصری، ناوبر در دو نمای معادل ارائه می شود که در تصویر نشان داده شده است: در نمای درختی (در پانل ناوبری) و در پنجره اصلی. در نمای اول می توانید تمام سطوح طبقه بندی کننده را گسترش داده و مشاهده کنید، در حالی که در نمای دوم فقط محتوای یک سطح نمایش داده می شود. شما می توانید از هر یک از آنها در کار خود استفاده کنید.
قوانین تنظیمی" href="/text/category/akt_normativnij/" rel="bookmark">اقلام نظارتی، ترتیب انتشار و لازم‌الاجرا شدن آنها همیشه مهم است. اطلاعات در این مورد در مرجع سند موجود است.
2. رویه قضایی و داوری. شامل تصمیمات دادگاه قانون اساسی، دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه، دادگاه عالی فدراسیون روسیه، دادگاه های داوری فدرال مناطق و دادگاه های نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون است. این اطلاعات نه تنها برای وکلای حرفه ای، بلکه برای همه افرادی که در انعقاد قراردادها و حل و فصل اختلافات دخیل هستند ضروری است. همیشه نمی توان بدون ابهام روش اعمال یک قانون هنجاری را تعیین کرد. در چنین شرایطی است که انتخاب رویه قضایی که راهنمای اجرای قانون است، ضروری است.
3. معاهدات بین المللی. این بخش شامل کنوانسیون ها، اعلامیه ها، میثاق های بین المللی، معاهدات چند جانبه و دوجانبه بین روسیه و سایر کشورها از جمله کشورهای مشترک المنافع است. موافقت نامه های بین المللی تصویب شده توسط قوانین فدراسیون روسیه بخشی جدایی ناپذیر از سیستم حقوقی آن است. طبق قانون اساسی، حقوق بین الملل بر قوانین داخلی ارجحیت دارد. بنابراین، هنگامی که یک حسابدار مسائل مربوط به مالیات معاملات با خارجی را مطالعه می کند اشخاص حقوقیاو نه تنها به متون مقررات روسیه، بلکه به اسناد مربوطه حقوق بین الملل (مثلاً در مورد اجتناب از مالیات مضاعف) نیاز دارد.
4. توضیحات، نظرات، نمودارها. اینها مطالب تحلیلی هستند که توسط متخصصان مشهور یا مؤسسات انتشاراتی در زمینه حقوق و حسابداری تهیه شده اند. مطالب نویسنده به شما امکان می دهد نه تنها پیوندهایی به مقررات لازم برای مطالعه، بلکه توضیحات دقیق و شایسته در مورد کاربرد صحیح آنها را نیز بدست آورید. تأکید بر این نکته ضروری است که با گذشت زمان، تغییراتی در قوانین ناگزیر رخ می دهد و تعدادی از نظرات، توضیح ها و نمودارها به طور جزئی یا کامل ارتباط خود را از دست می دهند. بنابراین، هنگام تصمیم گیری، باید بر اساس مقررات جاری هدایت شوید.
5. پیش نویس قوانین. لوایح این بخش با یادداشت های توضیحی نویسندگان آنها همراه است که از آنها می توان مشخص کرد که قانونگذار در نتیجه تصویب یک قانون خاص چه چیزی را می خواهد به دست آورد. علاوه بر این، این سیستم سرنوشت هر لایحه را از لحظه ارسال برای بررسی تا لحظه امضای آن پیگیری می کند و در پرونده مربوط به لایحه منعکس می شود.
6. فرم های اسناد. شامل فرم های استاندارد اسناد در قالب های مختلف (Txt، Word، Excel): قراردادها، وکالتنامه ها، فرم های حسابداری، مالیاتی و گزارش های آماری مورد تایید ارگان های دولتی. این همچنین شامل فرم های قراردادی است که توسط وکلای گارانت تهیه شده است.
اطلاعات مرجع.اطلاعات مرجع حاوی اخبار و بررسی قوانین، مراجع تجاری، تقویم مالیاتی حسابدار، و همچنین اطلاعاتی در مورد اسناد جدید و اطلاعات داغ در مورد خدمات است.
1. اطلاعات کسب و کار. اطلاعات اقتصادی و حقوقی پرکاربرد جمع آوری شده در یک مکان. بخش اطلاعات تجاری شامل تقویم تولید، فرم های گزارش مالیات و حسابداری، پویایی تغییرات حداقل دستمزد، نرخ ارز بانک مرکزی و نرخ های تامین مالی مجدد، فهرست راهنمای BIC و سایر مجموعه های موضوعی اطلاعات است. به عنوان مثال، حداقل دستمزد در سال های اخیر دو ده بار تغییر کرده است. برای تغییر آن به همین تعداد آیین نامه تصویب شد. برای ردیابی پویایی تغییرات در حداقل دستمزد، باید همه این اسناد را پیدا و مطالعه کنید. داشتن گواهی تجاری مناسب بسیار ساده می کند این کار. نظارت بر قانون، مروری بر مهم ترین تغییرات قانون در 6 هفته گذشته و همچنین اطلاعات مربوط به محصولات جدید در بلوک های اطلاعاتی تحلیلی است. لیست اسناد بر اساس موضوع تقسیم می شود. مهمترین اسناد با یک نظر مشخص شده اند توجه.
مرجع کامپیوتری سیستم حقوقی Consultant Plus (SPS K+) می باشد بسته نرم افزاری، که شامل مجموعه ای از اطلاعات حقوقی و ابزارهای نرم افزاری است که به متخصص اجازه می دهد با این مجموعه اطلاعات کار کند (جستجوی اسناد خاص یا قطعات آنها، تجزیه و تحلیل آنها و چاپ اطلاعات).
SPS K+ - خدمات اطلاعاتی را ارائه می دهد و کاربر باید به طور مستقل تصمیمات نهایی را در مورد مسائل حقوقی بگیرد.
SPS K+ یک رسانه است، اما منبع رسمی انتشار نیست، که باید هنگام تماس با نهادهای رسمی مورد توجه قرار گیرد. در همان زمان، ATP K + حاوی اطلاعاتی در مورد مکان این یا آن است سند هنجاری، که به کاربر اجازه می دهد در صورت لزوم به سرعت یک منبع رسمی پیدا کند.
سیستم ConsultantPlus به طور مداوم در حال تحول است: هر ساله فرصت های جدیدی ظاهر می شود که کارایی متخصصان را افزایش می دهد. قابلیت اطمینان فناوری های نرم افزاری ConsultantPlus بارها توسط گواهینامه های مایکروسافت برای سازگاری با سیستم عامل های ویندوز تایید شده است. سطح بالای کیفیت طراحی، توسعه و نگهداری SPS K+ نیز توسط گواهی تایید شده است.
سیستم مرجع قانونی ConsultantPlus بیشترین دسترسی را فراهم می کند انواع متفاوتاطلاعات حقوقی: از مقررات، مواد رویه قضایی، نظرات اسناد، صورتحساب ها، مشاوره های مالی، طرح های انعکاس معاملات در حسابداری تا فرم های گزارشگری و اسناد بسیار تخصصی.
برای سهولت بازیابی اطلاعات، تمام اسناد در آرایه اطلاعات یکپارچه ConsultantPlus (EIM) موجود است. این به شما این امکان را می دهد که اسناد لازم را بدون نگرانی در مورد نوع اطلاعات مربوط به آنها جستجو کنید و مجموعه اسناد مربوط به انواع مختلف اطلاعات حقوقی خود را ایجاد کنید. اسناد هر نوع ویژگی های خاص خود را دارند، بنابراین، برای راحتی کار با اطلاعات، کل IIM به 9 بخش تقسیم می شود که هر کدام شامل یک یا چند بانک اطلاعاتی (IB) است که از نظر محتوا مشابه هستند.
راه اندازی سیستم ConsultantPlus هیچ تفاوتی با راه اندازی هر برنامه WINDOWS ندارد و با دوبار کلیک کردن روی میانبر "ConsultantPlus" انجام می شود. پس از راه اندازی سیستم، پنجره Start روی صفحه ظاهر می شود که از آنجا می توانید بسته به وظیفه به قسمت های مختلف سیستم Consultant Plus بروید.
کار در SPS K+ به چند مرحله تقسیم می شود:
جستجوی اسناد لازم؛
مطالعه لیست اسناد یافت شده؛
کار با متن سند
در پنجره Start، با کلیک بر روی عنوان بخش "قانون گذاری" یک پنجره جستجو باز می شود. به طور پیش فرض، "کارت جستجو" باز می شود - ابزار جستجوی اصلی. علاوه بر کارت جستجو، پنجره دارای برگه هایی است (ابزارهای جستجوی دیگر):
« جستجوی سریع" - یک رشته برای وارد کردن یک پرس و جو (مانند موتورهای جستجوی اینترنتی) است. می‌توانید بلافاصله پس از راه‌اندازی ConsultantPlus، از پنجره Start، بدون اتلاف وقت برای انتخاب قسمت مورد نیاز سیستم و قسمت‌های Search Card، جستجو را آغاز کنید. فقط روی پیوند جستجوی سریع در پنجره Start کلیک کنید. جستجوی سریع همچنین به لطف پنل دسترسی سریع به راحتی از هر نقطه برنامه قابل دسترسی است - فقط باید روی دکمه جستجوی سریع در بالای پنجره کار کلیک کنید.
"ناوبر قانونی". با استفاده از Legal Navigator، می توانید اطلاعات مربوط به یک موضوع حقوقی خاص را جستجو کنید.
"اطلاعات مرجع". این برگه همچنین از طریق "پنجره شروع" با استفاده از پیوند "اطلاعات مرجع" قابل دسترسی است. از این برگه برای یافتن اطلاعات مرجع پرکاربرد استفاده کنید.
"بررسی ها". این برگه همچنین از پنجره Start از طریق پیوند "Reviews" قابل دسترسی است. این برگه برای بررسی اخبار و قانونگذاری استفاده می شود.
"کدها". این برگه همچنین از پنجره Start از طریق پیوند "Codes" قابل دسترسی است. این برگه برای رفتن فوری به لیست همه کدهای فدراسیون روسیه در نسخه های فعلی استفاده می شود.
"راهنماها" لیستی از پیوندها به اسناد تهیه شده توسط متخصصان ConsultantPlus است که به کاربران کمک می کند تا مسائل مختلف حرفه ای را بدون اتلاف وقت در جستجوی مستقل و تجزیه و تحلیل اطلاعات حل کنند. راهنماها حاوی اطلاعات ضروری در مورد طیف گسترده ای از مسائل عملی هستند - نتیجه گیری، گزینه ها، مواضع دادگاه، مثال ها و پیوندهایی به اسناد. راهنماها به طور مرتب به روز می شوند تا تغییرات در قوانین را منعکس کنند. سیستم ConsultantPlus راهنماهایی را برای همه گروه های کاربری اصلی ارائه می دهد: برای حسابداران، برای افسران پرسنل، برای وکلا.
"فرهنگ اصطلاحات" - نه تنها شامل اصطلاحاتی است که تعاریف آنها در مقررات آمده است (به عنوان مثال، تعریف اصطلاح "مالیات" در قانون مالیات فدراسیون روسیه آمده است، این همان است که در فرهنگ لغت استفاده می شود) همچنین شامل اصطلاحاتی است که به طور گسترده در تجارت استفاده می شود. فرهنگ لغت به طور مرتب با اصطلاحات جدید به روز می شود.
علاوه بر این، پنجره جستجو دارای برگه های "Folders"، "Bookmarks" و "History" است.
سیستم ConsultantPlus سه نوع منوی استاندارد را ارائه می دهد:
1) منوی اصلی، دستورات آن در خط بالای صفحه قرار دارد.
2) منوی تصویری (پانل دکمه) واقع در زیر اصلی؛
3) منوی زمینه، با فشار دادن دکمه سمت راست ماوس در یک مکان خاص روی صفحه نمایش فراخوانی می شود.
یک ابزار مهم برای استفاده از سیستم ConsultantPlus، سیستم کمک داخلی (F1) است.
برای اطلاعات بیشتر در مورد کار با SPS ConsultantPlus، به کتابچه راهنمای «سیستم‌های حقوقی مرجع: ConsultantPlus» (PIEF) مراجعه کنید.
ضمانت
توسعه سیستم اطلاعات"گارانت" توسط شرکت "گارانت-سرویس" اداره می شود. توسعه برنامه در آگوست 1990 آغاز شد. اولین نسخه Garant SPS در سال 1991 ارائه شد.
هنگام اتصال هر سند جدید به سیستم گارانت، یک چرخه کامل پردازش قانونی انجام می شود.
پس از انتقال به نمای الکترونیکیهر سند برای صحت متن رسمی آزمایش می شود. مصححان دوبار آن را بررسی می کنند.
قبل از اتصال به بانک اطلاعات، هر سند تحت پردازش قانونی اولیه قرار می گیرد:
تمام جزئیات خود را برای جستجوی سریع و آسان با استفاده از کارت درخواست ثبت کنید.
ارائه گواهی حاوی نام کامل سند، نام نهادی که آن را پذیرفته و تاریخ تصویب، شماره و تاریخ ثبت در وزارت دادگستری، روش لازم الاجرا شدن، فهرست نشریات رسمی و لیستی از تمام تغییرات سند؛
سند را در بخش خاصی از طبقه بندی کننده قرار دهید.
اتصال به جستجو بر اساس موقعیت
کارشناسان بخش حقوقی یک تجزیه و تحلیل حقوقی کامل از سند را در رابطه با ارتباط آن با کل قانون انجام می دهند. تغییرات و اضافات ایجاد می‌شود، تضادها شناسایی می‌شوند، فرمول‌بندی‌های پیچیده روشن می‌شوند، ارتباطات پنهانی بین اسنادی که پیوندهای رسمی با یکدیگر ندارند برقرار می‌شوند و فهرست‌هایی از پاسخ‌دهندگان مربوطه به‌طور خودکار ساخته می‌شوند.
سیستم گارانت دارای ابزارهای جستجوی قدرتمندی است که به شما امکان می دهد به سرعت اطلاعات قانونی لازم را پیدا کنید. انتخاب نوع جستجو بستگی به این دارد که چه اطلاعات اولیه ای در مورد موضوع یا سندی که به آن علاقه دارید دارید. انتخاب صحیح تا حد زیادی دقت و سرعت جستجو را تعیین می کند.
اطلاعات مربوط به کیت موجود را می توان با انتخاب اطلاعات help/kit در منوی بالا به دست آورد و برای دریافت راهنمایی در مورد کار با سیستم، فقط Help/Contents را انتخاب کنید یا کلید استاندارد F1 را فشار دهید. Menu/File/Configuration Settings به شما امکان می دهد رابط سیستم را پیکربندی کنید.
این سیستم دارای انواع جستجوی زیر است (به عنوان مثال، وقتی روی دکمه ای در نوار ابزار یا نوار ناوبری کلیک می کنید):
جستجوی اساسی؛
جستجو بر اساس جزئیات - جستجو با جزئیات دقیق.
جستجو بر اساس موقعیت - جستجو با توصیف وضعیت واقعی؛
در فرهنگ لغت توضیحی جستجو کنید
Basic Search یک ابزار جستجوی بسیار قدرتمند و در عین حال ساده است. این دانش GARANT است که در سال 2007 ایجاد شد و دائماً بهبود می یابد. جستجوی پایه به شما این امکان را می دهد که اطلاعات مورد نیاز خود را به صورت فوری و دقیق تنها با یک خط پرس و جو پیدا کنید. او نه تنها زبان رسمی، بلکه زبان زنده متخصصان - اختصارات، اختصارات، اصطلاحات حرفه ای و حتی عامیانه را نیز می فهمد. شروع به تایپ درخواست خود کنید و Dictionary of Popular Queries فوراً به شما می گوید که چگونه آن را با دقت بیشتری فرموله کنید. عبارت مورد نظر را از فرهنگ لغت انتخاب کنید - پاسخ فورا ظاهر می شود.
جستجو بر اساس جزئیات در صورت شناخته شدن جزئیات (شماره، نام، تاریخ، مرجع صادرکننده سند یا سایر جزئیات) استفاده می شود. جستجو بر اساس جزئیات ابزار دقیقی است که برای جستجوی اسناد با استفاده از اطلاعات شناخته شده قبلی (یا فرضی) در مورد سند طراحی شده است.
جستجو بر اساس موقعیت در صورتی استفاده می شود که معلوم نباشد کدام اسناد حاوی پاسخ سوالات شما هستند. جستجو بر اساس موقعیت یک توسعه منحصر به فرد ثبت اختراع شرکت Garant است. دایره المعارف موقعیت ها "Garant" شامل بیش از 100000 اصطلاح مفصل است ("Garant-Maximum. All Russia"). به لطف دایره المعارف موقعیت ها، هر فردی که در زمینه مورد نظر متخصص نباشد و جزئیات قانون نظارتی را نمی داند، می تواند پاسخ سؤال خود را در مجموعه عظیمی از داده ها بیابد و اسنادی را انتخاب کند که شرایط را توصیف می کند. آنها با استفاده از اصطلاحات آشنا، سؤالات را فرموله می کنند و قسمت های اولیه کلمات را به ترتیب در قسمت فیلتر زمینه وارد می کنند. در نتیجه، تمام موقعیت هایی که نام آنها با زمینه تایپ شده مطابقت دارد به وضوح در پنجره اصلی سیستم ارائه می شود.
اگر نیاز به جستجوی تفسیر کلمات دارید، از جستجو در فرهنگ لغت توضیحی استفاده می شود. بر خلاف جستجوی سند، جستجوی تفسیر برای به دست آوردن تفسیری از یک اصطلاح یا عبارت اصطلاحی طراحی شده است. جستجو در فرهنگ لغت توضیحی اصطلاحات ساخته شده در Garant انجام می شود. فرهنگ لغت حاوی تفاسیر ده ها هزار اصطلاح در موضوعات اقتصادی و حقوقی است. منابع، دایره‌المعارف‌های داخلی و خارجی، کتب مرجع تخصصی، لغت‌نامه‌های توضیحی و تعاریف مقررات است.
بخش اطلاعات مرجع در منوی اصلی برای یافتن سریع اطلاعات مرجع (فرم های گزارش، نرخ مالیات، نرخ ارز، آدرس و شماره تلفن مقامات و موارد دیگر) استفاده می شود.
برای اطلاعات بیشتر در مورد کار با SPS Garant، به کتابچه راهنمای «سیستم‌های حقوقی مرجع: گارانت» (PIEF) مراجعه کنید.
کنترل سوالات
2. تعریف ATP، پارامترهای اصلی مشخص کننده ATP.
3. وظایف اصلی حل شده با کمک SPS. محدودیت در استفاده از ATP.
4. منابع اطلاعاتی به ATP.
5. رویکردهای اساسی برای تقسیم آرایه اطلاعات حقوقی به پایگاه های اطلاعاتی جداگانه در گارانت..
6. ویژگی های رویکرد شکستن مجموعه اطلاعات حقوقی اتخاذ شده توسط شرکت مشاور پلاس.
7. سیستم های مرجع قانونی ConsultantPlus. ترکیب و شرح مختصری ازسیستم ها بر اساس قوانین فدرال، محتوای امنیت اطلاعات هر سیستم.
8. سیستم های مرجع قانونی ضامن. ترکیب و شرح مختصری از سیستم ها بر اساس قوانین فدرال، محتوای امنیت اطلاعات هر سیستم.
9. راهنما برای سند، نقش و ویژگی های آن.
10. هدف و عناصر اصلی رسیدگی قانونی. ویژگی های پردازش قانونی اسناد در سیستم های Consultant Plus.
ناوبر قانونی ابزاری برای جستجوی هوشمند اسناد در مورد یک موضوع خاص است. با کمک آن می توانید اقدامات حقوقی اصلی فعلی و همچنین مطالبی از رویه قضایی و مشاوره مالی در مورد موضوع مورد بررسی را بیابید. فهرست اسنادی که با استفاده از Legal Navigator پیدا شده‌اند، حاوی اسناد و مدارک جاری است که به زودی لازم‌الاجرا می‌شوند.
ناوبر قانونی یک طبقه بندی است که توسعه آن از یک روش اساسی جدید و از نظر قانونی دقیق استفاده می کند که عینیت، دقت و دقت جستجوی اسناد مورد علاقه کاربر را تضمین می کند.
فرهنگ لغت مفاهیم کلیدی بر اساس قوانین حقوقی سیستم ساز ساخته شده است که پایه و اساس حل مسائل حقوقی، مالی و اقتصادی است. با توسعه خود قانون، دائماً در حال تغییر است. برای سهولت استفاده، مفاهیم کلیدی مرتبط در گروه هایی از مفاهیم ترکیب می شوند.
می توانید مستقیماً از پنجره Start با استفاده از پیوند مناسب و همچنین از طریق برگه به همین نام در پنجره جستجو از کارت جستجو به Legal Navigator بروید.
این دیکشنری Legal Navigator را باز می کند که به صورت بصری در دو پنجره ارائه می شود که با ساختار دو سطحی آن مطابقت دارد: مفاهیم کلیدی که در گروه هایی از مفاهیم کلیدی ترکیب شده اند. پنجره سمت چپ گروه هایی از مفاهیم را به ترتیب حروف الفبا نمایش می دهد، پنجره سمت راست مفاهیم کلیدی را نشان می دهد که با مفهوم فعال در متن مطابقت دارد. در حال حاضرگروهی از مفاهیم (یعنی گروهی از مفاهیم که مکان نما روی آن قرار دارد). علاوه بر این، نام گروه فعال در بالای فیلد قانونی بالای فهرست مفاهیم کلیدی این گروه تکراری است. هر مفهوم کلیدی از یک گروه معین از مفاهیم مربوط به فهرستی از اسناد مربوط به این موضوع است. بنابراین، جفت "گروه مفهومی/مفهوم کلید" نشانه دقیقی از اسناد مورد جستجو را ارائه می دهد.
این رابط دو پنجره ای است رابط استانداردبرای اتاق عمل سیستم های ویندوز. به عنوان مثال، Windows Explorer یک رابط دو پنجره ای دارد.
مفاهیم حقوقی مورد نظر شما در نوار جستجو تایپ می شود. کلمات باید به طور کامل نوشته شوند. همانطور که در بالا ذکر شد، برای جستجوی مجموعه‌ای از اسناد، باید جفت «گروه مفهوم/مفهوم کلید» را مشخص کنید.
برای جستجوی این جفت ها، فیلتری ارائه شده است که در مقایسه با فیلترهای موجود در دیکشنری های کارت جستجو، دارای دو ویژگی مهم مرتبط با رابط دو پنجره ای Legal Navigator است.
ویژگی اولشامل این واقعیت است که فیلتر کردن (انتخاب مفاهیم کلیدی) با در نظر گرفتن وقوع مقادیر مشخص شده در رشته جستجو و جفت "گروه مفهوم / مفهوم کلید" انجام می شود.
ویژگی دوماین است که انتخاب عناصر همیشه فقط در پنجره سمت چپ Legal Navigator (در میان گروه های مفاهیم کلیدی) رخ می دهد. در پنجره سمت راست، فقط مفاهیم کلیدی جستجو شده بدون کاهش لیست مفاهیم از گروه مربوطه برجسته می شوند. مفاهیم کلیدی که با پرس و جو مطابقت دارند به بالای لیست منتقل می شوند. در زیر آنها مفاهیم باقی مانده از گروه آمده است. این به کاربر اجازه می‌دهد تا ببیند چه مفاهیم کلیدی دیگری وجود دارد که اگرچه به‌لفظ منطبق نیستند، اما به مفاهیم مورد نظر نزدیک هستند و در صورت لزوم، آنها را انتخاب کنند. واقعیت این است که مفاهیم کلیدی بسیار دقیق هستند و جنبه های مختلف یک سوال می تواند به چندین مفهوم کلیدی یک گروه مرتبط باشد، بنابراین انتخاب دقیق مفاهیم کلیدی توسط مقادیر مشخص شده توسط کاربر در رشته جستجو می تواند منجر به از دست رفتن اطلاعات شود. برای کاربر لازم است. انتخاب فقط از میان گروه‌های مفاهیم چنین خطری را ایجاد نمی‌کند، زیرا گروه‌هایی از مفاهیم مسائل نسبتاً بزرگی را توصیف می‌کنند.
توصیه هابرای مثال در نوار جستجو وارد کنید نرخ های مالیات بر ارزش افزوده. در نتیجه، برای مثال، گروهی از مفاهیم باقی خواهند ماند مالیات بر ارزش افزوده، که در آن مفهوم کلیدی برجسته خواهد شد نرخ مالیات: اولی از کلمات داده شده در نام گروه و دومی در مفهوم کلید گنجانده شده است. (همچنین توجه داشته باشید که مفهوم کلید برجسته حاوی کلمه است نرخ هابه شکل گرامری متفاوت.)
هنگام جستجوی مفاهیم کلیدی، باید سعی کنید کلماتی را در نوار جستجو وارد کنید که دقیق ترین مشکل مورد نظر شما را توصیف می کنند. شما نباید کلمات زیادی بپرسید، در غیر این صورت احتمال زیادی وجود دارد که کلمه داده شده در مفهوم کلیدی قرار نگیرد. کلمات باید به طور کامل مشخص شوند. در این صورت، خود سیستم پایان های احتمالی کلمات را در نام مفاهیم کلیدی و گروه های آنها در نظر می گیرد. می توانید اختصارات پذیرفته شده را تنظیم کنید، به عنوان مثال، VAT، LLC، JSC، OSAGO، VUZ و غیره.
توصیه ها کلمه را در نوار جستجو وارد کنید OSAGO. یک گروه انتخاب خواهد شد بیمه عمومی مسئولیت مدنی. خود مخفف نه در نام گروه و نه در مفاهیم کلیدی این گروه وجود ندارد. می توانید نمایش کار با اختصارات را با انجام یک مثال جستجو ترکیب کنید. لطفاً توجه داشته باشید که اغلب نام کامل اصطلاح و مخفف آن در نام گروهی از مفاهیم یا مفاهیم کلیدی تکرار می شود. بنابراین، برای وضوح نمایش، گزینه ای را انتخاب کنید که علامت اختصاری در عنوان نمایش داده نمی شود.
برای انتخاب مفهوم یا گروه کلید، به ترتیب کادر سمت چپ مفهوم کلید یا نام گروه را علامت بزنید. می توانید چندین مفهوم یا گروه کلیدی را مشخص کنید. در این مورد، آنها به طور پیش فرض توسط یک شرط منطقی به هم متصل می شوند یا: اسنادی پیدا می شوند که حداقل با یکی از مفاهیم یا گروه های کلیدی انتخاب شده مطابقت دارند.
برای پیمایش سریع در پنجره سمت چپ (بر اساس گروه هایی از مفاهیم کلیدی)، می توانید از فهرست الفبایی استفاده کنید.
در صورت لزوم، می توانید لیست مفاهیم انتخاب شده را با استفاده از دکمه پاک کنید.
برای ایجاد فهرستی از اسنادی که با مفاهیم کلیدی انتخاب شده مطابقت دارند، روی دکمه کلیک کنید.
سیستم ConsultantPlus امکان جستجوی به اصطلاح جهانی را در متن یک سند پیاده سازی می کند که به شما امکان می دهد به سرعت بخش هایی از متن را پیدا کنید که مورد علاقه کاربر است. ما اولین بار هنگام مطالعه مبحث 4 با او ملاقات کردیم: اگر هنگام جستجوی یک سند از قسمت "متن سند" استفاده می شد ، پس هنگام ورود به سند به طور خودکار خود را در اولین قطعه حاوی کلمات مشخص شده در قسمت "متن سند" می یابیم. سپس با کلیک بر روی دکمه می‌توانیم تمام قطعات دیگر را به راحتی پیدا کنیم 
قسمت بالای پنجره، در سمت راست فیلدی که کلمات جستجو در آن نشان داده شده است (فیلد جستجوی متن جهانی).
هنگام استفاده از Legal Navigator، امکان جستجوی متنی جهانی این امکان را فراهم می کند که هنگام وارد کردن یک سند، فوراً به قطعه ای بروید که با یکی از مفاهیم کلیدی مشخص شده مطابقت دارد (به عبارت دیگر، به سند در نقطه ورودی مربوط به مفاهیم کلیدی مشخص شده؛ توجه داشته باشید که نقطه ورودی با یک نماد خاص در سمت چپ از قطعه متن مربوطه مشخص شده است).
SPS "مشاور"
کارت جستجو
در سال 1992، NPO VMI یک سیستم حقوقی نسل جدید را منتشر کرد - SPS Consultant Plus. این توسعه با در نظر گرفتن تجربه دهه های گذشته و در عین حال حاوی راه حل های جدید. مشاور پلاس بر اساس فناوری پیشرفتهو اصول منحصر به فرد سازمان خدمات. گامی جدی در ایجاد سیستم دسترسی به اطلاعات حقوقی در سراسر روسیه برداشته شده است. در فرآیند توسعه سیستم مرجع قانونی جدید مشاور پلاس، پیچیده ترین مشکلات با موفقیت حل شد. اولاً، بدون تأخیر، اطلاعات رایانه های کاربر را در تمام مناطق روسیه به روز کنید. در مرحله دوم، سازماندهی خدمات قابل اعتماد با کیفیت بالا برای کاربران. بنابراین، نه تنها یک محصول منحصر به فرد جدید ایجاد شد، بلکه یک شبکه خدمات همه روسی برای انتشار اطلاعات حقوقی عملاً از ابتدا سازماندهی شد. تحولات Consultant Plus پایه های توسعه یک صنعت جدید داخلی - صنعت انتشار اطلاعات حقوقی را ایجاد کرد.
امروزه شرکت Consultant Plus در بازار سیستم های مرجع قانونی روسیه پیشرو است. کاربران Consultant Plus بیش از 180000 سازمان در سراسر روسیه هستند. طبق مطالعات منظم انجام شده توسط سازمان های تحقیقاتی پیشرو، اکثریت قریب به اتفاق کاربران روسی با سیستم Consultant Plus کار می کنند - طبق برآوردهای مختلف، از 70 تا 79٪ شرکت ها آن را انتخاب می کنند. Consultant Plus بیش از دو برابر از نزدیکترین رقیب خود جلوتر است.
مرجع قانون اسناد کاربر
شکل 2. "مشاور پلاس"
جستجو توسط ناوبر قانونی
جستجوی متن کامل «جستجوی خودکار سند است که در آن متن کامل آن یا بخش‌های قابل توجهی از متن به عنوان تصویر جستجوی یک سند استفاده می‌شود» (7). در ATP، جستجوی متن کامل یک جستجوی نرم افزاری برای کلمات یا ترکیبی از کاراکترها به طور مستقیم در متن اسناد پایگاه داده است. این نوع جستجو در صورت عدم وجود اطلاعات دقیق در مورد سند انجام می شود. برای افزایش سرعت فرآیند از اطلاعات فرهنگ لغت نمایه استفاده می شود. امکان این نوع جستجو بر اساس نمایه سازی خودکار تمام متن اسناد است که در آن تمام کلمات موجود در متون به طور خودکار وارد فرهنگ لغت می شوند و شماره سندی را که کلمه در آن پیدا شده است نشان می دهد. چنین فرهنگ لغتی به ترتیب حروف الفبا ساختار یافته است، اما با یک فهرست الفبایی تفاوت دارد زیرا به طور خودکار همه کلمات متون را شامل می شود، و نه اصطلاحات قانونی انتخاب شده خاص. جستجوی تمام متن برای کلمات و عبارات در SPS یک جستجوی خودکار بر اساس استفاده از فرهنگ لغت است از این نوع. تکنیک خودکارانتخاب اسناد در هنگام شکل گیری نیازمند رویکرد فکری کتاب شناس و کاربر است پرس و جو جستجو، وجود چندین گزینه پرس و جو با استفاده از اصطلاحات و تعاریف مختلف مترادف.
مشکل اصلی این است که در بیشتر موارد، کاربران اسنادی را بدون جزئیات دقیق از قبل، تنها بر اساس معنای کلی مشکل، نیاز دارند. استراتژی جستجوی متن کامل، بسته به موقعیت، انتخاب بهینه ترین الگوریتم جستجو را تعیین می کند. ATP ها اجرای قابلیت های جستجوی موضوعی (مشکل) و زمینه ای (تقریبی) را در مواردی که تمرکز موضوعی کلی اسناد شناخته شده است، امکان پذیر می کند. نتایج جستجوی موضوعی در شرایطی که مشکل یا مرزهای آن به طور نادرست یا نامشخص تعریف شده باشد، مؤثرتر است. نوع جستجوی متنی در موارد زیر توصیه می شود:
ناتوانی در فرمول بندی دقیق یک عبارت جستجو؛
مشکلات در تعریف دقیق اصطلاحات حقوقی که مشخصه این یا آن مشکل است، نیاز به دریافت حداکثر اسناد، حتی از راه دور مرتبط با مشکل مورد علاقه.
گاهی ممکن است نتیجه نهایی جستجوی متنی در قالب فهرستی از اسناد، علاوه بر موارد مهم، شامل موارد نامربوط و تصادفی نیز باشد. به عنوان مثال، در لیست اسناد درخواست "نمادهای دولتی فدراسیون روسیه"، همراه با قوانین اساسی "در مورد نشان دولتی فدراسیون روسیه"، "در مورد پرچم ایالتی فدراسیون روسیه"، "در مورد سرود ایالتی فدراسیون روسیه"، قانون فدرال شماره 99-FZ از 15 ژوئیه ، 2000 "در مورد قرنطینه گیاهان" نشان داده شده است ، جایی که ماده 17 می گوید: "ایالت خدمات قرنطینه گیاهان فدراسیون روسیه دارای پرچم ، پرچم و علامت شناسایی است ..."
هر نوع جستجو در هنگام استفاده دارای مزایا و معایب، مزایا و محدودیت های خاص خود است. بیشترین کارایی با ترکیب به دست می آید انواع مختلفجستجو کردن.
به عنوان مثال، هنگام انجام یک درخواست برای جستجوی مقرراتی که به رانندگان رده "C" اجازه رانندگی با یک تریلر با وزن بیش از 750 کیلوگرم را می دهد، در اسناد معروفی مانند "قوانین جاده" و قانون فدرال شماره جستجو کنید. 196- قانون فدرال اصلاح شده مورخ 03/02/99 "در مورد ایمنی راه" نتایج مثبتنداد. هنگام مراجعه به طبقه بندی کننده ها و کتاب مرجع موقعیتی با استفاده از کلمات کلیدی "حمل و نقل موتوری - ترافیک جاده ای"، لیستی از 72 سند ایجاد شد که 53 مورد معتبر بودند. بر اساس عنوان، هیچ یک از اسناد مرتبط نبود. بررسی کامل به زمان قابل توجهی برای کتابشناس نیاز دارد. در این مورد، با استفاده از ویژگی "متن سند"، یک درخواست شفاف سازی با استفاده از عملگر منطقی "AND" - "750 ماشین* تریلر*" فرموله شد. در نتیجه جستجو، قطعنامه شماره 1396 دولت فدراسیون روسیه مورخ 15 دسامبر 1999، با اصلاحات، یافت شد. مورخ 21 نوامبر 2001 شماره 808 «در مورد تصویب ضوابط قبولی در آزمون صلاحیت و صدور گواهینامه رانندگی» که در بند 7 به رانندگانی که حق رانندگی دارند اجازه می دهد. وسايل نقليهدسته "ج" "... آنها را نیز در حضور یک تریلر که حداکثر وزن مجاز آن از 750 کیلوگرم تجاوز نمی کند."
در نتیجه پردازش قانونی اولیه، تمام اسناد با مجموعه ای از اطلاعات اضافی همراه است که به شما امکان می دهد قوانین را مرور کنید و پویایی توسعه آن را دنبال کنید. پردازش حقوقی عبارت است از شناسایی روابط بین اسناد، ثبت ارتباطات شناسایی شده با استفاده از پیوندها، یادداشت ها، اطلاعات مرجع و همچنین ایجاد تجدید نظر در اسناد در هنگام تغییر. این پردازش قانونی سند هنگام وارد کردن آن به PDB است که پیش نیازهای واقعی را برای کاربر ایجاد می کند تا به سرعت سند مورد نیاز را پیدا کند.
هنگام کار با نسخه فعلی یک قانون هنجاری خاص، کاربر می تواند بلافاصله اطلاعاتی در مورد نسخه های گذشته سند به دست آورد، ارتباط پاسخ دهنده و خبرنگار سند را تعیین کند، پیوندی به منبع انتشار در قالب یک شرح کتابشناختی، نظرات سند را بخوانید پردازش قانونی اسناد همچنین به شناسایی تناقضات در هنجارهای اسناد مختلف کمک می کند، کاربر را در عناوین موضوعی و کلمات کلیدی راهنمایی می کند. به طور کلی، SPS یک طرح جدید برای ارائه اطلاعات در قالب یک پیاده سازی فرامتن بر روی اسناد مرتبط ایجاد می کند و با استفاده از پیوندها از یک سند به سند دیگر منتقل می شود.
قابلیت‌های جستجو، سیستم‌های ناوبری پیشرفته و راه‌حل‌های فن‌آوری منحصربه‌فرد تعبیه‌شده در SPS به ما امکان می‌دهد در مورد دگرگونی فعالیت‌های یک کتابشناس صحبت کنیم، که قبلاً فقط از یک مرجع سنتی و دستگاه بازیابی استفاده می‌کرد. ATP ها راحت هستند و وسیله موثرسازماندهی کار کتابشناسان مرتبط با ارائه اطلاعات حقوقی. در حال حاضر می توان گفت که ATP ها خود بخشی از دستگاه مرجع و بازیابی کتابخانه ها هستند. معرفی فعال منابع الکترونیکی، که SPS بخشی جدایی ناپذیر از آن است، فرصت های جدیدی را برای خدمات کتابشناختی باز می کند و ابزارهای جستجوی جدیدی را فراهم می کند و از کاربر دعوت می کند تا دائماً زرادخانه کار با اطلاعات قانونی خود را گسترش دهد.
