قالب بندی کل سند قالب بندی اسناد در Word پردازش اطلاعات متنی واژه پردازها

پس از ویرایش متن، باید ظاهر آن را تغییر دهید، یعنی. یک سند تهیه کنید یا آن را قالب بندی کنید. Word 2007 به شما امکان می دهد کاراکترها، پاراگراف ها، جداول، صفحات، بخش ها و کل سند را قالب بندی کنید.

ویژگی های قالب بندی کاراکتر عبارتند از: نوع قلم، اندازه فونت، سبک فونت (پررنگ، مورب، زیرخط دار)، رنگ برجسته متن، رنگ متن، حروف کوچک، فاصله بین کاراکترها در یک کلمه و غیره.

پارامترهای قالب بندی پاراگراف عبارتند از: تراز متن (چپ یا راست، در مرکز، توجیه)، تورفتگی پاراگراف، تورفتگی در خط اول پاراگراف ها، فاصله بین خطوط، پر کردن رنگ پس زمینه، گلوله ها و شماره گذاری لیست و غیره.

عناصر قالب بندی جدول عبارتند از: حاشیه ها و سایه زنی (در بخش کار با جداول با جزئیات بیشتر به آن نگاه خواهیم کرد).

پارامترهای اصلی قالب بندی صفحه (طراحی): مرزهای منطقه کاری (حاشیه در بالا، پایین، چپ، راست)، ابعاد صفحه، جهت گیری صفحه.

قالب بندی بخش ها شامل ایجاد بخش های جدید از صفحه بعدی یا در صفحه فعلی، سرصفحه های بخش، ایجاد ستون ها و غیره است.

قالب‌بندی سند به‌عنوان یک کل به معنای قالب‌بندی شماره‌های صفحه، طراحی فهرست مطالب به‌صورت خودکار یا دستی و غیره است.

در Word 2007 ابزارهای اصلی قالب بندی متن، پاراگراف ها و جداول در تب Home قرار دارند. برای قالب‌بندی سریع کاراکترها (متن) و پاراگراف‌ها، می‌توانید از دستورات موجود در گروه فونت و پاراگراف در تب Home استفاده کنید.

برنج. 2.1.4.1

علاوه بر این، دستورات قالب‌بندی در نوار ابزار کوچک در دسترس هستند، که وقتی ماوس خود را روی یک قطعه متن انتخابی می‌برید ظاهر می‌شود.

برنج. 2.1.4.2

لازم به ذکر است که ابزار دیگری برای قالب بندی سریع متن وجود دارد - این دکمه "Format Painter" در گروه "Clipboard" در برگه "Home" است که به شما امکان می دهد گزینه های قالب بندی یک قطعه را کپی کنید و آن را به آن منتقل کنید. وقتی آن را انتخاب می کنید، قطعه دیگری از متن را انتخاب می کنید.

برنج. 2.1.4.3

برای تغییر سریع و همزمان چندین ویژگی قالب‌بندی نویسه و پاراگراف، می‌توانید از Quick Styles از گروه Styles در تب Home استفاده کنید.

برنج. 2.1.4.4

سبک ها برای طراحی متن و پاراگراف های سند در نظر گرفته شده اند. برای قالب‌بندی دستی کاراکترها و پاراگراف‌ها، نه تنها از دکمه‌های قالب‌بندی سریع، بلکه از کادر محاوره‌ای فونت و پاراگراف نیز استفاده کنید که به ترتیب توسط دکمه‌های تب Home در گروه‌های فونت و پاراگراف فعال می‌شوند.

دستورالعمل های گام به گام برای قالب بندی متن

پیش فرض سند جدیدبه سبک Normal ایجاد می شود، به این معنی که همه متن ها یکسان به نظر می رسند. اما با کمک ابزارهای قالب بندی، همیشه می توانید ظاهر سند را تغییر دهید. برای انجام این کار، یک کاراکتر، قطعه یا پاراگراف را انتخاب کنید و روی دکمه مورد نظر کلیک کنید تا فرمت دیگری اعمال شود.

بیایید سند متنی را که ایجاد و ویرایش کردیم در قسمت «ورود و ویرایش متن سند» که اسکرین شات آن در شکل 2.1.4.5 ارائه شده است، فرمت کنیم.

برنج. 2.1.4.5

مراحل قالب بندی متن سند:

• سند ویرایش شده را باز کنید و سبک "Normal" را به "Without Spacing" تغییر دهید، برای انجام این کار، روی دکمه "Without Spacing" در گروه styles کلیک کنید.
• فونت را تنظیم کنید (تایپ فونت) Times New Roman، اندازه 12 امتیاز - تمام متن را انتخاب کنید، با نشانگر ماوس روی آن نگه دارید و در نوار ابزار Mini که ظاهر می شود، فونت را انتخاب کنید: Times New Roman و اندازه 12 امتیاز.
• متن را با عرض تراز کنید؛ برای این کار، تمام متن را انتخاب کنید و روی دکمه Justify در گروه Paragraph کلیک کنید.
• تورفتگی خط اول را تنظیم کنید، برای این کار متن را انتخاب کنید، روی دکمه پاراگراف کلیک کنید و در کادر محاوره ای باز شده، تورفتگی خط اول را روی 1.25 سانتی متر قرار دهید.
• یک عنوان به متن اضافه کنید (اولین سند من)، سطح عنوان آن را تنظیم کنید: عنوان 1 و آن را در مرکز تراز کنید، برای این کار، عنوان را انتخاب کنید، روی دکمه Heading 1 در گروه سبک ها کلیک کنید (عنوان با استفاده از قالب بندی می شود. سبک سرفصل داخلی "Heading 1")، و سپس روی دکمه مرکز در گروه Paragraph.
• در پاراگراف اول، به یک قطعه متن (اولین سند من) یک سبک اختصاص دهید - ایتالیک، با زیر خط، برای انجام این کار، قطعه مشخص شده را انتخاب کنید و روی دکمه های Italic و Underlined کلیک کنید.
• اندازه حاشیه صفحه را تنظیم کنید: بالا و پایین - 2 سانتی متر، چپ - 2.5 سانتی متر، راست - 1.5 سانتی متر، برای انجام این کار، در برگه "Page Layout"، روی دکمه کلیک کنید تا کادر محاوره ای "تنظیمات صفحه" در کادر باز شود. گروه "تنظیمات صفحه".

در نتیجه، متن فرمت شده سند را دریافت می کنیم که تصویری از آن در شکل 2.1.4.6 ارائه شده است.

برنج. 2.1.4.6

برای اسناد بزرگ (چکیده، ترم و پایان نامه)، علاوه بر قالب بندی کاراکترها، پاراگراف ها و صفحات، قالب بندی بخش ها و کل سند نیز انجام می شود. این مراحل قالب بندی یک سند بزرگ را در بخش کار با اسناد بزرگ در Word 2007 در نظر خواهیم گرفت.

اسناد بزرگ (اسناد ساختاریافته حاوی چندین صفحه) معمولاً به بخش‌هایی تقسیم می‌شوند. ایجاد بخش های جدید از صفحه بعدی یا در صفحه فعلی، درج سرصفحه و پاورقی برای بخش های قبلی و بعدی، ایجاد ستون های روزنامه همه مراحل قالب بندی سند هستند.

وقفه های بخش در برگه Page Layout در گروه Page Setup، دکمه Breaks انجام می شود. درج هدر و پاورقی در سربرگ Insert در گروه Header and Footers و کار با سربرگ و پاورقی در تب Design انجام می شود که هنگام کار با سربرگ و پاورقی روی Ribbon ظاهر می شود.

قالب‌بندی سند به‌عنوان یک کل به معنای قالب‌بندی شماره‌های صفحه، طراحی فهرست مطالب به‌صورت خودکار یا دستی و غیره است. شماره صفحه در تب Insert در گروه Header and Footer درج می شود. در کادر محاوره ای، باید گزینه های قالب شماره صفحه را تنظیم کنید: قالب شماره، شامل شماره فصل، شماره گذاری صفحه (ادامه یا شروع از). فهرست مطالب در برگه پیوندها در گروه فهرست مطالب، دکمه فهرست مطالب به سند اضافه می شود.

کار با قطعات متن: انتخاب، کپی، جابجایی، حذف. قالب بندی کاراکترها نامه اولیه قالب بندی پاراگراف ها قالب بندی صفحه سرصفحه ها و پاورقی ها. بخش هایی از سند سبک های قالب بندی

کار خود را در شبکه های اجتماعی به اشتراک بگذارید

اگر این کار به درد شما نمی خورد، در پایین صفحه لیستی از آثار مشابه وجود دارد. همچنین می توانید از دکمه جستجو استفاده کنید

مبحث 2. قالب بندی اسناد.

1. کار با قطعات متن: انتخاب، کپی، جابجایی، حذف.
2. قالب بندی کاراکترها نامه اولیه
3. قالب بندی پاراگراف ها
4. قالب بندی صفحه سرصفحه ها و پاورقی ها. بخش هایی از سند
5. سبک های قالب بندی
6. قالب بندی متن در چندین ستون

2.1. کار با قطعات متن: انتخاب، کپی، جابجایی، حذف.

قطعه این بخشی از متنی است که توسط کاربر مشخص شده (هایلایت شده).

حداقل اندازه قطعه یک کاراکتر است، حداکثر کل متن سند است.

انتخاب را می توان با ماوس یا با صفحه کلید انجام داد.

با استفاده از صفحه کلید انتخاب کنید:

برای انتخاب لازم است	میانبر صفحه کلید
یک یا چند شخصیت	در حالی که کلید را نگه داشته ایدتغییر مکان ، کلید را فشار دهیدفلش راست تا زمانی که کاراکترهای مورد نیاز برجسته شوند.
قطعه ای از متن از مکان نما تا انتهای خط	Shift + E nd.
قطعه ای از متن از مکان نما تا ابتدای خط	Shift + Home.
کلمه پشت مکان نما	با trl + shift + فلش سمت راست.
کلمه قبل از مکان نما	با trl + shift + فلش چپ.
بخشی از متن از مکان نما تا انتهای پاراگراف	با trl + shift + فلش پایین.
بخشی از متن از مکان نما تا ابتدای پاراگراف	با trl + shift + فلش بالا.
بخشی از متن از مکان نما تا انتهای سند	با trl + Shift + End.
بخشی از متن از مکان نما تا ابتدای سند	با trl + Shift + Home.
کل سند	با trl + a. نوار اصلی  انتخاب  انتخاب همه.

انتخاب با ماوس:

برای انتخاب لازم است	نیاز به انجام
کلمه	کلمه مورد نظر را مشخص کرده و با دکمه سمت چپ دوبار کلیک کنید.
خط	نشانگر ماوس را به سمت چپ حرکت دهید تا تبدیل به یک فلش شود، فلش را در کنار خط قرار دهید و یکبار کلیک چپ کنید.
پیشنهاد	با فشردن کلید روی جمله مورد نظر کلیک کنیدبا trl.
پاراگراف	روی دکمه سمت چپ ماوس روی یک پاراگراف سه بار کلیک کنید. در کنار این پاراگراف در نوار انتخاب دوبار کلیک کنید.
هر قطعه	نشانگر ماوس را در گوشه قطعه انتخاب شده قرار دهید و ناحیه انتخاب را بکشید.
کل سند	در نوار انتخاب سه بار کلیک کنید.

برای انتخاب یک قطعه بلوک، مکان نما را در هر گوشه ای از بلوک قرار دهید، کلید را فشار دهیدجایگزین و بدون رها کردن آن، ناحیه را کشش دهید. برای انتخاب چندین قطعه غیر مجاور، می توانید از هر روشی استفاده کنید، اما در همان زمان کلید را فشار دهید Ctrl

قطعه متن انتخاب شده را می توان حذف کرد (کلیدهایحذف یا Backspace )، برش داده یا در کلیپ بورد کپی کنید.

شما می توانید یک قطعه را با استفاده از کلیپ بورد یا با استفاده از ماوس کپی یا جابجا کنید.

الگوریتم کپی (حرکت) با استفاده از کلیپ بورد:

1. قطعه مورد نظر برای کپی (انتقال) را انتخاب کنید.
2. آن را روی کلیپ بورد قرار دهید. این میتواند انجام شود راه های مختلف:
3. مکان نما را در محل کپی قرار دهید.
4. جای‌گذاری مکان‌نما از کلیپ بورد:

محتویات کلیپ بورد در طول جلسه کاری یا تا زمانی که اطلاعات جدیدی روی آن قرار داده شود ذخیره می شود. که درمایکروسافت ورد کلیپ بورد 2007 شامل 24 سلول است. با کلیک روی دکمه می توانید محتویات آنها را مشاهده کنیدکلیپ بورد روی روبان صفحه اصلی.

برای جابجایی یک قطعه با استفاده از ماوس، کافی است آن را انتخاب کنید و در حالی که دکمه سمت چپ را نگه دارید، آن را به محل مورد نظر بکشید.

برای کپی کردن یک قطعه با استفاده از ماوس، باید آن را انتخاب کرده و با نگه داشتن دکمه سمت راست ماوس، آن را بکشید. از منوی زمینه پیشنهادی، next را انتخاب کنیدکپی 🀄.

ممکن است مواردی وجود داشته باشد که قطعه متن انتخاب شده به اشتباه از بین برود. در ویرایشگر Word یک دکمه دارد (لغو) واقع در پانل دسترسی سریع. با کلیک بر روی این دکمه می توانید به صورت متوالی به حالت های قبلی سند بازگردید.

2.2. قالب بندی کاراکترها نامه اولیه

هر سندی را می توان به عنوان مجموعه ای از برخی اشیاء مرتبط به هم نشان داد. هر شی دارای یک مجموعه خاص و منحصر به فرد از ویژگی ها (ویژگی ها) است. بسته به مقادیر مجموعه ای از این ویژگی ها، شی ممکن است به شکل متفاوتی در سند ظاهر شود.

کلمه به شما امکان می دهد به دو روش قالب بندی کنید:

1) یا پس از تایپ؛

2) یا ویژگی های طراحی لازم را قبل از فرآیند تایپ تنظیم کنید.

گزینه اول نیاز دارد:

1. نشان دادن (انتخاب) قطعه ای از متن که پارامترهای طراحی جدید برای آن تنظیم می شود.
2. مقادیر ویژگی های طراحی را با استفاده از دستورات بخش تنظیم کنیدفونت نواری Home یا با فراخوانی پنجره Font با استفاده از منوی زمینه

گزینه دوم شامل دنباله عملیات قالب بندی زیر است:

1. متن را تایپ کنید تا قالب بندی ویژه قطعه ورودی بعدی مورد نیاز باشد.
2. تنظیم پارامترهای طراحی جدید؛
3. ادامه تایپ قالب کاراکتر مجموعه برای همه کاراکترهای وارد شده اعمال خواهد شد، برای یک پاراگراف متن ویژگی های قالب بندی پاراگراف مجموعه اعمال می شود.
4. پس از تکمیل مجموعه، قالب بندی ویژه نصب شده را غیرفعال کنید.

سمبل این واحد گرافیکی اصلی متن است. این توالی شخصیت ها است که متن را تشکیل می دهد. نماد دارای ویژگی های زیر است:

• نوع فونت (تایپ حروف)؛
• اندازه فونت (اندازه فونت)؛
• سبک (معمول، پررنگ، مورب یا زیرخط)؛
• رنگ (پس زمینه و خود نماد)؛
• شاخص (موقعیت نسبت به خط مرجع خط)؛
• kerning (تغییر اندازه فاصله حروف بین حروف مجاور برای بهبود ظاهر و خوانایی متن).
• جلوه های بصری (اصلاح و انیمیشن).

تمام عملیات قالب بندی فقط برای اشیاء انتخاب شده اعمال می شود.

فونت مجموعه ای از تصاویر گرافیکی از حروف الفبای خاص و تمام علائم و اعداد مربوط به آن. به فونت ها تایپ فیس نیز می گویند. آنها را می توان با توجه به برخی ویژگی ها به انواع زیر تقسیم کرد:

1) فونت های ماتریسی (رستر).با استفاده از روش به اصطلاح بیت مپ ایجاد می شوند. فایلی با چنین فونتی تصاویر بیت مپ هر کاراکتر را در شبکه ای از نقاط با اندازه ثابت ذخیره می کند. از معایب فونت های ماتریسی می توان به کاهش قابل توجه کیفیت تصویر در هنگام تغییر اندازه قلم یا مقیاس آن اشاره کرد. خطوط خطوط شکل پلکانی به خود می گیرند و به اصطلاح جلوه پلکانی را ایجاد می کنند.

فونت های مقیاس پذیر (بردار).این عیب را ندارند راه ایجاد چنین فونت هایی کدگذاری طرح کلی کاراکتر به صورت خطوط مستقیم و منحنی است. اغلب فونت های مقیاس پذیر را فونت می نامنددرست است، واقعی توره. ویژگی متمایزچنین فونت هایی در لیست فونت ها در قسمت Font در نوار ابزار Formatting قبل از آنها یک مونوگرام متشکل از دو حرف T وجود دارد.

2) توسط ظاهرفونت ها را می توان باسریف ها (با سریف ها) و خرد شده . فونت های Serif (مانند Tایمز نیو رومن ) در انتها پرچم های سریف کوچکی داشته باشید. هدف مستقیم سریف ها افزایش خوانایی متن است، زیرا در حین خواندن چشم راحت تر روی خط ثابت می شود. فونت های زنجیره ای (به عنوان مثال، Aریال ) دارای حروف صاف و گرد هستند و برای برجسته کردن سرفصل ها در یک سند طراحی شده اند. علاوه بر موارد ذکر شده، حروف به اصطلاح خاص وجود دارد که می توان از آنها برای شبیه سازی متن دست نویس استفاده کرد (به عنوان مثال،اسکریپت آزاد) یا یادداشت های ضبط، فرمول های ترکیبات شیمیایی و غیره. (مثلا،بال زدن).

3) عرض فونت ها می تواند باشد monospace (به عنوان مثال، Courier New) و متناسب. همه حروف در فونت های monospace عرض یکسانی دارند و بنابراین تعداد کاراکترهای یکسان همیشه می تواند در یک خط قرار بگیرد. در فونت های متناسب، هر حرف دارای عرض متفاوتی است (به عنوان مثال، حرف "F" پهن تر از حرف "A" است) و بنابراین می تواند تعداد کاراکترهای متفاوتی در هر خط وجود داشته باشد. هنگام استفاده از فونت های متناسب، به یاد داشته باشید که نمی توانید با استفاده از Spacebar، متن را روی خطوط تراز کنید.

همه فونت ها از نمایش الفبای سیریلیک پشتیبانی نمی کنند.

اندازه فونت (ارتفاع، نقطه) فاصله بین بالای بلندترین حرف الفبا و پایین ترین حرف است.

اندازه قلم در نقاط نشان داده شده است (صت). 1r t = 1/72" = 0.352 میلی‌متر. همچنین می‌توانید از اندازه فونت‌هایی استفاده کنید که فهرست نشده‌اند (مثلاً 15 یا 12.5).

به منظور تغییر سبک شخصیت ها، دکمه هایی وجود داردروی روبان صفحه اصلی

دکمه ها برای تغییر رنگ نماد و رنگ پس زمینه ای که نماد روی آن نمایش داده می شود استفاده می شود.

هنگام انتخاب فونت برای چاپ یک سند، معیار اصلی خوانایی آن است. فونت انتخابی نباید توجه را از محتوای سند منحرف کند. تنوع را فقط می توان با متن کتیبه های عنوان اجزای مختلف سند (عنوان) معرفی کرد.

نامه اولیه یک حرف با طراحی زیبا در ابتدای جمله، پاراگراف یا بخش است. می توانید با دستور یک نامه تشکیل دهیدحرف اولیه روی روبان درج شود.

2.3. قالب بندی پاراگراف ها

ظاهر یک سند تا حد زیادی نه تنها به قالب بندی کاراکترهای متن، بلکه به طراحی پاراگراف ها نیز بستگی دارد. پاراگراف یکی از عناصر ساختاری اصلی یک سند است.

در یک واژه پردازکلمه یک پاراگراف به عنوان بخشی از متن بین دو ضربه کلید تعریف می شودوارد . طول پاراگراف ممکن است متفاوت باشد. می تواند از یک کلمه تشکیل شده باشد، یا می تواند کل صفحه را اشغال کند. هنگام نوشتن متن، باید در نظر داشته باشید که درک پاراگراف های بسیار طولانی دشوار است.

پاراگراف پارامترهای خاص خود را دارد:

• لایه گذاری؛
• روش تراز ردیف (چپ، راست، مرکز، توجیه)؛
• موقعیت در صفحه؛
• تورفتگی خط اول؛
• فاصله خطوط؛
• فاصله بین پاراگراف ها

قالب بندی پاراگرافتنظیم یا تغییر پارامترهای آن می‌توانید پاراگراف‌ها را مستقیماً هنگام تایپ یا پس از اتمام تایپ قالب‌بندی کنید. قالب بندی را می توان با استفاده از کادر محاوره ای فراخوانی شده توسط دستور انجام دادپاراگراف منوی زمینه و همچنین استفاده از بخشپاراگراف صفحه اصلی و صفحه آرایی.

در یک ویرایشگر متنکلمه چهار راه برای تراز کردن متن وجود دارد.

تراز چپ.با آن، خطوط از لبه سمت چپ صفحه در همان موقعیت شروع می شوند و بسته به تعداد کاراکترهای خط، در موقعیت های مختلف به سمت راست ختم می شوند. این ترازبندی است که بهترین استفاده را هنگام تایپ کردن دارد.

تراز وسط.متن مرکزی برای سرفصل ها و بلوک های بسیار کوتاه متن مفید است.

تراز سمت راست.با این روش تراز، متن در لبه سمت راست تراز می شود و هر حرف جدید حرف قبلی را به چپ می برد، به طوری که خطوط کاملاً با لبه سمت راست تراز می شوند. این نوع تراز برای دستیابی به اهداف خاص استفاده می شود. گاهی اوقات می توان از این روش برای سرفصل ها نیز استفاده کرد.

تراز عرضی.هنگام استفاده از این روش هم ترازیکلمه متن را هم راست و هم به چپ تراز می کند و به جای نویسه های از دست رفته، فاصله های اضافی را بین کلمات وارد می کند. متن فرمت شده با استفاده از توجیه زیبا و مرتب به نظر می رسد. بهتر است بعد از تمام تغییرات ویرایشی، بلافاصله قبل از چاپ سند، تراز عرض را اعمال کنید.

نوار ابزار قالب بندی شامل چهار دکمه است که هر کدام مربوط به یکی از حالت های بالا برای قالب بندی متن و هر پاراگراف است.

برای اینکه یک پاراگراف همانطور که وارد می شود قالب بندی شود، باید پارامترهای لازم را تنظیم کنید و تنها پس از آن متن را وارد کنید.

عملیات تراز برای کل پاراگراف اعمال می شود. با این حال، دو عملیات وجود دارد که فقط برای خط اول یک پاراگراف اعمال می شود. این تیم ها هستندتورفتگی و برآمدگی . این دستورات در کادر محاوره ای نصب می شوندپاراگراف در فیلد خط اول . تورفتگی های پاراگراف و خط اول را نیز می توان با استفاده از خط کش مختصات افقی تنظیم کرد.

با استفاده از خط‌کش مختصات می‌توانید عملیات قالب‌بندی پاراگراف مانند تنظیم حاشیه‌های راست و چپ، تعیین تورفتگی‌ها و برآمدگی‌ها و تعریف توقف‌های زبانه را انجام دهید.

حاشیه فاصله بین متن و لبه صفحه است. تورفتگی پاراگراف فاصله متن از حاشیه را تعیین می کند. تورفتگی ها به شما این امکان را می دهند که متن یک پاراگراف را از پاراگراف دیگر جدا کنید یا به صورت بصری پاراگراف های جداگانه را در یک سند برجسته کنید. خط اول یک پاراگراف (خط اول نسبت به خطوط دیگر سمت راست افست شده است) برای پاراگراف هایی با خط "قرمز" یا با "تورفتگی" تورفتگی کنید. پاراگراف تورفته پاراگرافی است که در آن هر سطر به جز سطر اول تورفتگی دارد، به عبارت دیگر سطر اول در سمت چپ خطوط دیگر پاراگراف افست می شود. این نوع قالب بندی معمولاً در لغت نامه ها، دایره المعارف ها و کتاب های مرجع استفاده می شود.

خط کش همیشه با پاراگرافی که مکان نما ورودی در آن قرار دارد مرتبط است.

قسمت تاریک نوار مختصات مربوط به حاشیه های صفحه تنظیم شده است.

نوار لغزنده بالایی به شکل مثلث میزان فرورفتگی خط اول پاراگراف را نشان می دهد.

نوار لغزنده پایین به شکل مثلث نشان دهنده فرورفتگی سمت چپ خطوط باقی مانده پاراگراف (به جز اولین) است.

نوار لغزنده مربع کنترلی است که همیشه در زیر نشانگر مثلثی پایین حاشیه پاراگراف سمت چپ قرار دارد. وقتی آن را می کشید، هر دو دستگیره حاشیه سمت چپ (بالا و پایین) با هم حرکت می کنند و در عین حال موقعیت خود را نسبت به یکدیگر حفظ می کنند. این طرح پاراگراف خاص را می توان هنگام طراحی اپی گراف، نقل قول و غیره استفاده کرد.

نوار لغزنده سمت راست مرز سمت راست پاراگراف را نشان می دهد.

قسمت سبک خط کش اندازه میدان کاری سند را نشان می دهد. لغزنده ها باید فقط در ناحیه نور خط کش مختصات قرار گیرند.

برای تنظیم ویژگی های پاراگراف اضافی، مانند فاصله بین خطوط و تورفتگی پاراگراف، باید کادر محاوره ای را فراخوانی کنید.پاراگراف با استفاده از منوی زمینه

فاصله خطوط(یا پیشرو) فاصله بین خطوط در یک پاراگراف است. مقدار فاصله برابر با 1/6 اینچ یا 12 pتی

افزایش فاصله خطوط، خواندن خطوط طولانی تر را آسان تر می کند، به عنوان مثال. به شما امکان می دهد از اندازه فونت کوچکتر استفاده کنید. مقدار فاصله خطوط به صورت خطوط یا نقاط برای تنظیم دقیق تر مشخص می شود.

هنگام استفاده از متن های گرفته شده از اینترنت، باید به فاصله بین پاراگراف ها (0 pt) توجه کنید.

همچنین در برگهموقعیت در صفحهمی‌توانید گزینه‌های زیر را فعال یا غیرفعال کنید: خطوط آویزان را ممنوع کنید، پاراگراف‌ها را نشکنید، از صفحه جدید جدا نشوید.

در اسناد طولانی، اکثر پاراگراف ها یکسان قالب بندی می شوند. به طور دقیق تر، معمولاً چندین گزینه قالب بندی پاراگراف وجود دارد که در یک سند مجدداً استفاده می شود.

هر بار که متن را تغییر می دهید قالب بندی دستی پاراگراف ناخوشایند است، به خصوص که به احتمال زیاد قبلاً پاراگراف را آن طور که می خواهید قالب بندی کرده اید. واژه پردازکلمه این مشکل را با اجازه دادن به قالب بندی الگو و با اعمال سبک های قالب بندی از پیش تعریف شده حل می کند.

برای انجام قالب بندی مطابق نمونه، باید مکان نما را روی پاراگرافی که روش قالب بندی مورد نظر را دارد قرار دهید و روی دکمه کلیک کنید.فرمت نمونه(نوار صفحه اصلی ). در مرحله بعد روی پاراگرافی که می خواهید قالب آن را تغییر دهید کلیک کنید و دقیقاً همان قالبی است که به عنوان نمونه انتخاب کرده اید.

2.4. قالب بندی صفحه سرصفحه ها و پاورقی ها. بخش هایی از سند

در مرحله اول هنگام تهیه یک سند در یک واژه پردازمایکروسافت ورد شما باید پارامترهای صفحه را تنظیم کنید. این موارد شامل اندازه و جهت ورق، اندازه حاشیه ها و غیره است. هنگام تعیین اندازه صفحه، به دستگاه چاپ مراجعه کنید. بنابراین، یک برگه با فرمت A4 را می توان بر روی هر یک از چاپگرهای مدرن چاپ کرد، در حالی که فرمت A3 فقط با اصلاحات ویژه چاپگرها پشتیبانی می شود. جهت صفحه می تواند عمودی (ارتفاع ورق بیشتر از عرض است) یا افقی (ارتفاع ورق کمتر از عرض باشد). برای تنظیم پارامترهای صفحه، از دستور نوار Layout استفاده کنیدفیلدها  فیلدهای سفارشی. با این کار یک کادر محاوره ای باز می شودتنظیمات صفحه

در این پنجره سه بخش وجود دارد: حاشیه ها، اندازه کاغذ، منبع کاغذ.

زمینه های اینها فضاهای سفید در صفحه اطراف متن تایپ شده هستند.

اندازه آنها را می توان به درخواست کاربر کاهش و افزایش داد (اما نمی توان آنها را به طور کامل از بین برد، زیرا هر چاپگر دارای منطقه ای غیرقابل دسترسی برای چاپ است که توسط آن نظارت می شود.پنجره ها ). اندازه و نوع فیلدها و همچنین موقعیت سرصفحه ها و پاورقی ها در قسمت فیلدها تنظیم شده است. اندازه و جهت کاغذ در قسمت Paper Size تنظیم شده است.

سربرگ و پاورقی همان متن برای گروهی از صفحات نامیده می شود ( تصویر گرافیکی)، خارج از متن اصلی سند در حاشیه صفحه چاپ شده قرار دارد.

سربرگ و پاورقی وجود دارد. سرصفحه ها و پاورقی ها شامل شماره صفحه سریال هستند.

شماره گذاری صفحات به صورت خودکار یا با دستور کاربر انجام می شودشماره صفحه (درج روبان).

سرصفحه ها و پاورقی ها می توانند در سراسر سند یکسان باشند، اما می توانند متفاوت باشند: در صفحات زوج و فرد (کادر گفتگوتنظیمات صفحه برگه منبع کاغذ، در صفحه اول و بعدی (باکس گفتگوتنظیمات صفحه برگه منبع کاغذ، در بخش های مختلف.

فصل این بخشی از سند است که دارد پارامترهای مشخص شدهقالب بندی صفحه برای قرار دادن یک پارتیشن جدید باید دستور را اجرا کنیدمی شکند (نوار صفحه آرایی) و مشخص کنید که بخش جدید باید از کجا شروع شود (از صفحه بعد، در صفحه فعلی، از صفحه زوج، از صفحه فرد). به طور مشابه، می توانید وارد کنید صفحه جدیددر بخش (نوارصفحه آرایی Breaks  صفحه جدید یا Insert tab page break).

برای باز کردن هدرها و پاورقی ها، دستورات را اجرا کنیدهدر صفحهیا پاورقی(درج نوار ). متن سند محو می شود و قسمت های سرصفحه و پاورقی و یک نوار ظاهر می شودسازنده ( کار با هدر و پاورقی) . این پنل شامل دکمه های زیر است: شماره صفحه، تاریخ (این فیلد به طور خودکار به روز می شود) و زمان (زمان فعلی)، گزینه های صفحه مانند قبلی، سرصفحه/پانویس، رفتن به قبلی، رفتن به بعدی (رفتن بین انواع متفاوتسرصفحه/پانویس)، بستن و غیره

شما می توانید یک پس زمینه در هدر و پاورقی ایجاد کنید. برای انجام این کار، در حالت هدر-پانویس، تصویری را با بسته بندی مجموعه پشت متن در صفحه وارد کنید یا پس‌زمینه‌ای را روی نوار انتخاب کنید.صفحه آرایی.

الگوریتم ایجاد هدر و پاورقی مختلف برای بخش های مختلف:

2.5. سبک های قالب بندی

سبک قالب بندیاین مجموعه ای از تمام پارامترهای طراحی است که قالب یک پاراگراف یا کاراکتر را تعیین می کند.

سبک های موجود در لیست کشویی فهرست شده اندتغییر سبک ها بر روی نوار قرار داردخانه . هنگام شروع کار با برنامهکلمه این لیست شامل لیستی از سبک های پیش فرض است. وقتی یکی از سبک های ارائه شده را انتخاب می کنید این لیست، قالب پاراگراف فعلی (پارگرافی که مکان نما در آن قرار دارد) یا قالب قطعه انتخاب شده تغییر می کند.

در صورت نیاز به تهیه یک سبک جدیدبرای استفاده در یک سند، باید سبکی را انتخاب کنید که تغییر کند و دستور را اجرا کنیدانتخاب را به عنوان یک سبک سریع جدید ذخیره کنید. در کادر محاوره ایایجاد یک سبک باید استایل جدید را نامگذاری کنید و ظاهر تعریف شده توسط این سبک را تغییر دهید. اگر کادر انتخاب Add to list of quick styles را فعال کنید، سبک ایجاد شده به قالب برنامه استاندارد اضافه می شودکلمه ، پس از آن می توان از این سبک در اسناد دیگر استفاده کرد. هنگامی که یک سبک برای یک نوع پاراگراف تعریف می کنید، به سادگی سبک جدید را اعمال می کنید و پاراگراف به طور خودکار مطابق با ویژگی های سبک قالب بندی می شود. هر زمان که ویژگی‌های قالب‌بندی مرتبط با یک سبک معین را تغییر دهید، تمام پاراگراف‌هایی که در آن اعمال می‌شود به‌طور خودکار دوباره قالب‌بندی می‌شوند.

مزایای استفاده از سبک ها نسبت به قالب بندی ساده هنگام کار بر روی اسناد بزرگ با ساختار پیچیده آشکار می شود. مزایای اصلی اینها عبارتند از:

• توانایی قالب بندی بخش های مختلف یک سند به طور مداوم؛
• توانایی قالب بندی سریع پاراگراف ها؛
• توانایی طراحی استاندارد اسناد با استفاده از سبک های ایجاد شده قبلی؛
• امکان ایجاد فهرست خودکار مطالب برای یک سند.

2.6. قالب بندی متن در چندین ستون

برای تقسیم متن به ستون، باید آن را انتخاب کرده و دستور را اجرا کنیدستون ها (نوار صفحه آرایی). در کادر محاوره ای که باز می شود، تعداد ستون ها را انتخاب کنید. به طور پیش فرض عرض آنها یکسان است، اما می توان آن را اصلاح کرد، به عنوان مثال، با استفاده از نشانگرهای روی خط کش.

اگر چندین ستون متن به طور کامل در یک صفحه قرار داده شود، دستورشکاف  در صفحه فعلیمی توانید طول ستون ها را یکسان کنید.

در کادر محاوره ایستون ها می توانید تعداد و نوع ستون ها، عرض آنها، فاصله بین ستون ها را مشخص کنید و همچنین یک جداکننده تنظیم کنید.

صفحه 6

کارهای مشابه دیگری که ممکن است مورد توجه شما قرار گیرد.vshm>
1083.		ترکیب و محتوای اسناد نظارتی تعیین کننده دوره های نگهداری اسناد	35.3 کیلوبایت
	روش نگهداری اسناد در سازمان. مدت زمان نگهداری اسناد در سازمان. ترکیب و محتوا اسناد نظارتیتعیین مدت نگهداری اسناد در جریان فعالیت های همه شرکت ها، تعداد زیادی اسناد با ارزش و اهمیت متفاوت ایجاد می شود.
4453.		انواع اسناد در مدیریت مدل و نمونه برخی از اسناد مدیریتی	12.75 کیلوبایت
	مجموعه تمام اسناد مدیریتی خاص تولید شده در فعالیت های مدیریتی را می توان به زیرمجموعه هایی تقسیم کرد که هر کدام شامل اسنادی هستند که دارای الگوهای یکسان یا مشابه هستند. هر یک از این زیر مجموعه ها نوع خاصی از سند را تشکیل می دهند که نام خاص خود را دارد.
3507.		قالب بندی کاراکترها و پاراگراف ها	16.81 کیلوبایت
	نحوه ایجاد یک سند جدید در متن واژه پردازفایل ویرایش جدید ایجاد فایل ذخیره ایجاد فایل ویرایش جدید نحوه درج فرمول در یک واژه پرداز درج کلمهابزار ابزار درج شی معادله مایکروسافت شی فایل معادله مایکروسافت درج جدول معادله مایکروسافت نحوه ذخیره یک سند فایل ذخیره به عنوان یک نام وارد کنید و مکان ذخیره را وارد کنید و روی OK کلیک کنید. درج فایل یک نام وارد کنید و مکان را ذخیره کنید و روی OK کلیک کنید. جدول ذخیره نحوه تغییر...
8331.		بسته های نرم افزاری یکپارچه مجموعه آفیس Microsoft Office 2003، 2007 و 2010. ابزارهایی برای خودکارسازی توسعه اسناد در MSWord. ابزارهایی برای ایجاد اسناد پیچیده مسائل امنیتی کامپیوتر: ویروس ها و اقدامات متقابل	26.36 کیلوبایت
	در کیت ها گنجانده شده است مایکروسافت آفیس 2003 2010 شامل برنامه های کاربردی عمومی است: واژه پرداز MS Word; پردازشگر صفحه گسترده صفحات گسترده MS Excel; سیستم مدیریت پایگاه داده MS ccess; ابزار آماده سازی ارائه پاورپوینت MS; ابزاری برای سازماندهی کار گروهی MS Outlook. در مقایسه با نسخه های قبلیدر آن، مانند سایر برنامه های کاربردی همه منظوره بسته MS Office، ویژگی های جدید زیر اضافه شده است: یک رابط جدید و جذاب تر. استفاده در ویندوز برنامه ...
6200.		جزئیات سند	238.65 کیلوبایت
	سیستم های مستندسازی یکپارچه سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری. عناصر آموزشی: جزئیات سند.
6201.		فرم های اسناد	38.09 کیلوبایت
	فرم سند یک برگ کاغذ استاندارد با جزئیاتی است که نویسنده یک سند رسمی را شناسایی می کند. برای تولید فرم های اسناد از فرمت های کاغذی A4 و A5 استفاده می شود (GOST 9327-60 "کاغذ و محصولات کاغذی").
4447.		ایجاد الگوهای اسناد	9.26 کیلوبایت
	الگو مجموعه ای از پارامترها را تعریف می کند که بر اساس آنها سند قالب بندی می شود. این پارامترها شامل سبک قلم، اندازه حاشیه، فاصله بین خطوط و غیره است. علاوه بر این، قالب ها می توانند حاوی عناصر زیر باشند ...
6960.		نگهداری اسناد سازمانی	16.81 کیلوبایت
	نامگذاری پرونده ها - لیستی از سرفصل ها (نام) پرونده هایی است که در شرکت باز شده است و دوره های ذخیره آنها را نشان می دهد. نامگذاری پرونده ها - لیستی سیستماتیک از نام پرونده های باز شده در سازمان که نشان دهنده دوره های ذخیره آنها است که به روش مقرر تهیه شده است.
3945.		زبان های نشانه گذاری سند	9.99 کیلوبایت
	محتوای یک سند روی کاغذ می تواند صرفا متنی باشد و همچنین حاوی تصاویر باشد. به طور معمول، محتوای یک سند به هیچ ترتیب تصادفی ارائه نمی شود، بلکه ساختار خاصی دارد. ساختار ترکیب و ترتیب قسمت های بلوک سند است. سبک یک سند، شکلی را که محتویات آن در یک دستگاه خاص مانند چاپگر یا نمایشگر نمایش داده می شود، تعیین می کند.
4459.		اهداف اسناد مدیریتی	9.5 کیلوبایت
	از متن زیر مشخص خواهد شد که این یک موضوع پیچیده است، توسعه دقیقی که نیاز به تحقیق در تلاقی اسناد مدیریت و مدیریت دارد. اما با این وجود، ما اطمینان داریم که میزان بسط نظری این موضوع کافی است

پردازشگر متن MS WORD

هدف کار:کسب مهارت کاربردی در استفاده از واژه پرداز MS Word در تهیه، ویرایش و طراحی اسناد متنی، نمودارها، نمودارها، نقشه ها.

مایکروسافت وورد- قدرتمند برنامه جهانیتهیه اسناد متنی

تکنیک های اساسی در یک ویرایشگر متن هستند:

· ویرایش – تایپ (ورود) متن. عملیات متن: حذف، درج، جستجو، جایگزینی، کپی و جابجایی.

· قالب بندی - تغییر شکل ظاهر متن و مکان آن در صفحه: انتخاب فونت، اندازه، سبک و رنگ کاراکترها، تنظیم مکان متن در صفحه (تراز به چپ، راست، مرکز، عرض) ، تورفتگی ها، فاصله بین خطوط و غیره د.

قبل از عملیات قالب بندی، عملیات انتخاب قسمت مورد نیاز (قطعه) سند انجام می شود.

تکنیک های انتخاب

1. بلوک متن - حرکت نشانگر ماوس از ابتدای قطعه انتخاب شده به انتهای آن در حالی که دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید.

2. Word – روی دکمه سمت چپ ماوس روی کلمه دوبار کلیک کنید.

3. پاراگراف – در هر نقطه از پاراگراف سه بار کلیک کنید یا در حاشیه سمت چپ صفحه مقابل پاراگراف دوبار کلیک کنید.

4. جمله – با فشردن کلید Ctrl روی هر کلمه ای از جمله کلیک کنید.

5. Line – در حاشیه سمت چپ صفحه مقابل خط کلیک کنید.

6. کل سند - سه بار در حاشیه سمت چپ در هر صفحه کلیک کنید.

بیایید به مفاهیم اساسی که هنگام کار با ویرایشگرهای متن ضروری هستند نگاه کنیم.

نماد کوچکترین عنصری است که یک ویرایشگر متن می تواند مدیریت کند (حروف، اعداد، علائم نگارشی و غیره).

کلمه مجموعه ای از کاراکترها است که در دو طرف با فاصله (فضاهای خالی) یا علائم نگارشی (نقطه، کاما و غیره) مشخص شده اند.

خط به مجموعه ای از کلمات یا کاراکترها گفته می شود که در یک خط (بدون خط فاصله) مرتب شده اند.

جمله مجموعه ای از نمادها و کلمات است که از هر دو طرف با علائم نقطه گذاری (نقطه، علامت تعجب یا سؤال، بیضی) محدود می شود.

پاراگراف بخشی از متن است که بین دو فشار کلید Enter (ورود، فید خط) قرار دارد.

صفحه قطعه ای از متن است که با خطوط تقسیم صفحه مشخص می شود.

حاشیه ها قسمت هایی از صفحه هستند که نمی توان متن را در آنها قرار داد.

تورفتگی - فاصله از مرزهای حاشیه چپ و راست تا متن.

خط قرمز اولین خط پاراگراف است که در سمت راست فرو رفته است.

ویژگی متن پارامتری است که می توان آن را تغییر داد (اندازه کاراکتر، فونت، رنگ، تورفتگی و غیره).

یک سبک گروهی از ویژگی های متن انتخاب شده توسط کاربر است که با یک نام منحصر به فرد شناسایی شده و با هم ذخیره می شود.

پاورقی متن استانداردی است که در بالا (یا پایین) هر صفحه یک سند ظاهر می شود.

سند مجموعه ای از نمادها، کلمات، جملات یا صفحاتی است که به طور منطقی به هم پیوسته اند و یک ساختار کامل (تمام) واژگانی (زبان، متن) را تشکیل می دهند.

متن مجموعه ای از کاراکترها، کلمات، جملات است که بخشی از یک سند است.

یک قطعه بخشی پیوسته از یک سند است.

بلوک یک قطعه متن انتخاب شده است.

قالب بندی روشی است که به متن یک سند شکل دلخواه می دهد.

فونت مجموعه ای از حروف (نمادها) است که یک الفبا را بازتولید می کند. بر اساس شکل ظاهری به 2 گروه سریف و سان سرف (خرد شده) تقسیم می شوند. Monospace - همه کاراکترها دارای عرض یکسان هستند. متناسب - عرض هر کاراکتر متفاوت است.

نوع قلم (تایپ) - ویژگی های نوشتاری یک مجموعه کامل از کاراکترها را تعیین می کند.

سبک یکی از چهار سبک برای به تصویر کشیدن شخصیت ها است.

اندازه نقطه - فاصله بین نزول بالا و پایین.

نقطه واحد اندازه گیری ارتفاع فونت است.

پیشرو فاصله بین خطوط پایه خطوط مجاور است. این در نقاط اندازه گیری می شود و شامل اندازه فونت و فاصله بین خطوط است.

Aprosh یک فضای بین حرفی است.

ردیابی - تنظیم چگالی مجموعه کاراکترها، جابجایی و پخش همه حروف به همان میزان.

Kerning - تنظیم دستی فاصله بین حروف.

قالب بندی سند

به دو صورت قابل انجام است:

1. پارامترها تنظیم می شوند، سپس متن وارد می شود.

2. متن وارد می شود، سپس پارامترها تنظیم می شوند.

قالب بندی کاراکترها در کادر محاوره ای Font:

· "فرمت" → "قلم"؛

· منوی زمینه;

· روی فلش در گروه فونت تب Home کلیک کنید.

پنجره "Font" دارای 3 زبانه است: فونت، فاصله، انیمیشن.

هنگام قالب بندی کاراکترها، پارامترهای زیر تنظیم می شوند:

1. تنظیم سبک – انتخاب فونت.

2. تنظیم ابعاد. اندازه (اندازه نقطه) - نشان داده شده در نقاط 1 pt = 1/72 اینچ≈ 0.035 میلی متر. اندازه ها از 8 تا 72 قابل تنظیم هستند. 28 pt=1 سانتی متر، 72 pt=1"=2.54 سانتی متر.

3. سبک را تنظیم کنید: منظم، مورب، پررنگ و مورب پررنگ. راه های خط کشی؛

4. رنگ را مشخص کنید - هر بسته به قابلیت های چاپگر.

5. تعریف جلوه ها (اصلاح) - خط خطی، بالانویس، زیرنویس، فرورفته، برجسته، طرح کلی، با سایه.

6. تنظیم فاصله افقی بین کاراکترها - معمولی، پراکنده، فشرده.

7. تنظیم موقعیت نماد نسبت به خط مرجع (بالا یا زیر خط مرجع بدون کاهش اندازه مانند مرحله 5).

روش قالب بندی کلی:

1. یک قطعه را انتخاب کنید.

2. پنجره "Font" را باز کنید و حالت ها و مقادیر پارامتر را تنظیم کنید.

لغو قالب بندی:

1. فشار دادن Ctrl+Z.

2. بر روی دکمه نصب شده کلیک کنید.

ما قبلاً بیش از یک بار در مورد ابزارهای کار با متن در MS Word ، در مورد پیچیدگی های طراحی ، اصلاح و ویرایش آن نوشته ایم. ما در مورد هر یک از این عملکردها در مقاله های جداگانه صحبت کردیم، اما برای اینکه متن جذاب تر و خواناتر شود، به اکثر آنها نیاز دارید و به ترتیب درست انجام می شوند.

دقیقاً نحوه قالب بندی صحیح متن در یک سند مایکروسافت وردو صحبت خواهیم کرددر این مقاله.

قبلاً در مورد نحوه تغییر فونت در Word نوشته ایم. به احتمال زیاد، در ابتدا متن را با فونتی که دوست داشتید تایپ کردید و اندازه مناسب را انتخاب کردید. در مقاله ما می توانید در مورد نحوه کار با فونت ها اطلاعات بیشتری کسب کنید.

پس از انتخاب فونت مناسب برای متن اصلی (هنوز برای تغییر عنوان و عنوان فرعی عجله نکنید)، کل متن را مرور کنید. شاید برخی از قطعات نیاز به ایتالیک یا پررنگ داشته باشند، چیزی باید تاکید شود. در اینجا نمونه ای از ظاهر یک مقاله در وب سایت ما آورده شده است.

انتخاب هدر

به احتمال 99.9% مقاله ای که می خواهید قالب بندی کنید عنوان داشته باشد و به احتمال زیاد دارای عنوان فرعی نیز باشد. البته باید از متن اصلی جدا شوند. می توانید این کار را با استفاده از سبک های داخلی Word انجام دهید و می توانید در مقاله ما درباره نحوه کار با این ابزارها اطلاعات بیشتری کسب کنید.

اگر استفاده می کنید آخرین نسخه MS Word، سبک های اضافی برای طراحی سند را می توان در برگه یافت "طرح"در یک گروه با نام خود توضیحی "قالب بندی متن".

تراز متن

به طور پیش فرض، متن در یک سند به سمت چپ تراز می شود. با این حال، در صورت لزوم، می توانید با انتخاب یکی از گزینه های مناسب، تراز کل متن یا یک قطعه انتخاب شده را مطابق با نیاز خود تغییر دهید:

در لبه سمت چپ؛

متمرکز؛

در لبه سمت راست؛

با عرض.

دستورالعمل های ارائه شده در وب سایت ما به شما کمک می کند تا متن را به درستی در صفحات سند قرار دهید. قطعات متنی که با رنگ قرمز در تصویر برجسته شده اند و فلش های مرتبط با آنها نشان می دهد که کدام سبک تراز برای این بخش های سند انتخاب شده است. بقیه محتوای فایل طبق استاندارد تراز شده است، یعنی تراز چپ.

تغییر فواصل

فاصله پیش فرض بین خطوط در MS Word 1.15 است، با این حال، همیشه می توان آن را به بزرگتر یا کوچکتر (قالب) تغییر داد و همچنین می توانید هر مقدار مناسب را به صورت دستی تنظیم کنید. بیشتر دستورالعمل های دقیقاطلاعاتی در مورد نحوه کار با فواصل، تغییر و سفارشی کردن آنها در مقاله ما پیدا خواهید کرد.

علاوه بر فاصله بین خطوط، در Word می توانید فاصله بین پاراگراف ها را هم قبل و هم بعد از آنها تغییر دهید. مجدداً، می‌توانید مقدار الگوی مناسب خود را انتخاب کنید یا مقدار خود را به صورت دستی تنظیم کنید.

توجه داشته باشید:اگر عنوان و زیرعنوان هایی که در شما هستند سند متنی، با استفاده از یکی از سبک های داخلی طراحی شده است، فاصله یک اندازه مشخص بین آنها و پاراگراف های زیر به طور خودکار تنظیم می شود و بستگی به سبک طراحی انتخاب شده دارد.

افزودن لیست های گلوله ای و شماره گذاری شده

اگر سند شما حاوی لیست است، نیازی به شماره گذاری یا حتی برچسب گذاری دستی آنها نیست. مایکروسافت ورد ابزارهای ویژه ای را برای این اهداف فراهم می کند. آنها، مانند ابزارهای کار با فواصل، در گروه قرار دارند "پاراگراف"، برگه "خانه".

1. قطعه متنی را که می‌خواهید به فهرست گلوله‌دار یا شماره‌دار تبدیل کنید، انتخاب کنید.

2. یکی از دکمه های ( "نشانگرها"یا "شماره گذاری") در کنترل پنل در گروه "پاراگراف".

3. قطعه متن انتخاب شده بسته به ابزاری که انتخاب کرده اید به یک لیست گلوله ای یا شماره گذاری شده زیبا تبدیل می شود.

مشاوره:اگر منوی دکمه های مسئول لیست ها را گسترش دهید (برای انجام این کار، روی فلش کوچک سمت راست نماد کلیک کنید)، می توانید سبک های طراحی لیست اضافی را مشاهده کنید.

مشاوره:اگر در حین اجرای یک سند، هنگام انجام یک یا عملیات دیگر برای قالب بندی آن، اشتباه کرده اید، همیشه می توانید آن را اصلاح کنید، یعنی آن را لغو کنید. برای انجام این کار، کافی است روی فلش گرد (اشاره به سمت چپ) که در کنار دکمه قرار دارد کلیک کنید "صرفه جویی". همچنین، برای لغو هر عملی در Word، چه قالب بندی متن یا هر عملیات دیگری، می توانید از کلید ترکیبی استفاده کنید "CTRL+Z".

ما می توانیم با خیال راحت اینجا را تمام کنیم. اکنون دقیقاً می دانید که چگونه متن را در Word قالب بندی کنید، و آن را نه تنها جذاب، بلکه بسیار خوانا، طراحی شده مطابق با الزامات می کند.