Yrityssähköpostin käyttöä koskevat säännöt. Sähköpostivalvonnan oikeudelliset näkökohdat. Onnittelut Tietopäivän johdosta

3.1. Sähköpostia käytetään virallisten tietojen vaihtoon Organisaation IS:ssä (sisäinen sähköposti) ja julkisissa verkoissa (ulkoinen sähköposti) sähköisten viestien ja asiakirjojen muodossa sähköisessä muodossa.

3.2. Sähköpostin toiminnan varmistamiseksi on sallittua käyttää kaupallisia ohjelmistoja, jotka sisältyvät hyväksyttyjen ohjelmistojen rekisteriin ja jotka on määritelty PC Passportissa.

3.3. Sähköpostipalvelun toimivuudesta huolehtivat IT-osaston asiantuntijat.

3.4. Organisaation työntekijöiden pääsy sisäiseen sähköpostiin tarjotaan, kun työasema on kytketty Organisaation IS:ään. Organisaation työntekijöiden pääsy ulkoiseen sähköpostiin tarjotaan, kun työasema on yhteydessä Internetiin.

3.5. Kun käytät sähköpostia sinun tulee:

3.5.1. Noudata näiden sääntöjen vaatimuksia.

3.5.2. Käytä sähköpostia vain työtehtäviesi suorittamiseen.

3.5.3. Ennen kuin lähetät viestin, tarkista, että vastaanottajan sähköpostiosoite on annettu oikein.

3.5.4. Ilmoita IP-järjestelmänvalvojille kaikista näiden sääntöjen vaatimusten rikkomisesta.

3.6. Sähköpostia käytettäessä on kiellettyä:

3.6.1. Käytä sähköpostia henkilökohtaisiin tarkoituksiin.

3.6.3. Lähetä sähköpostiviestejä, jotka sisältävät:

3.6.3.1. Luottamukselliset tiedot sekä liikesalaisuuden muodostavat tiedot, paitsi jos se kuuluu lähettäjän virkatehtäviin ja siirtotapa on turvallinen, sovitaan etukäteen IP-vastaavien kanssa.

3.6.3.2. Tieto, kokonaan tai osittain, tekijänoikeudella tai muilla oikeuksilla suojattu ilman omistajan lupaa.

3.6.3.3. Tiedot, tiedostot tai ohjelmistot, jotka voivat häiritä tai rajoittaa minkä tahansa ohjelmiston tai laitteiston toimivuutta sekä tarjota luvattoman pääsyn, sekä linkit yllä oleviin tietoihin.

3.6.3.4. Uhkaavaa, herjaavaa, säädytöntä tietoa sekä muiden kunniaa ja ihmisarvoa loukkaavaa tietoa, materiaalia, joka yllyttää etniseen vihaan, yllyttää väkivaltaan, kehottaa laittomaan toimintaan jne.

3.6.5. Lähetä oma-aloitteisesti (mukaan lukien joukko) sähköisiä viestejä (jos postitus ei liity virkatehtävien hoitamiseen).

3.6.6. Käytä sähköpostiosoitettasi tilataksesi säännöllisiä uutiskirjeitä Internetin materiaaleista, jotka eivät liity virkatehtävien suorittamiseen.

3.6.7. Julkaise omasi sähköpostiosoite, tai organisaation muiden työntekijöiden sähköpostiosoitteet julkisissa Internet-resursseissa (foorumit, konferenssit jne.).

3.6.8. Tarjoa organisaation työntekijöille (paitsi IS-järjestelmänvalvojille) ja kolmansille osapuolille pääsy heidän sähköpostilaatikkoonsa.

3.6.9. Salaa sähköiset viestit ilman IS-järjestelmänvalvojien ennakkohyväksyntää.

3.6.10. Ohjaa sähköpostit henkilökohtaisista postilaatikoista yrityksen postilaatikoihin.

3.7. Organisaatio varaa oikeuden päästä käsiksi työntekijöiden sähköisiin viesteihin arkistointia ja keskitettyä tallennusta varten sekä näiden sääntöjen vaatimusten noudattamisen valvontaa varten.

3.8. Jos organisaation työntekijää epäillään sähköpostin väärinkäytöstä, käynnistetään sisäinen tarkastus, jonka suorittaa toimikunta, jonka kokoonpanosta päättää organisaation johtaja.

3.9. Selvitettyjen olosuhteiden perusteella laaditaan tapahtuman tutkintaselostus, joka toimitetaan rakenneyksikön johtajalle järjestön paikallisten määräysten ja voimassa olevan lainsäädännön mukaisten toimenpiteiden toteuttamiseksi. Tapahtumatutkintaraportti ja tiedot toteutetuista toimenpiteistä siirretään IT-osastolle.

3.10. Kaikki sähköpostilla lähetetyt sähköiset viestit ja sähköisessä muodossa olevat asiakirjat ovat pakollisia haittaohjelmien varalta.

Hei! Tilanne on seuraava: työntekijä, sisään työaika, käytti yrityksen sähköpostia työtietokoneelta henkilökohtaisiin tarkoituksiin. Välitettyä tietoa tarkasteltaessa paljastui kaupallisen tiedon paljastaminen. Työntekijä erotettiin. Sähköpostiin pääsy on estetty. Tämän jälkeen työntekijä otti meihin yhteyttä lausunnossa, jossa vaadittiin pääsyä sähköpostiin, koska se sisälsi hänen henkilökohtaisia ​​tietojaan ja kirjeenvaihtoaan. Onko meillä velvollisuus tarjota työntekijälle pääsy postiin vai onko meillä oikeus kieltäytyä siitä?

• Kysymys: nro 2631, päivätty: 26.4.2016.

Pohjimmiltaan kysytty kysymys Raportoimme seuraavaa.

Art. Venäjän federaation työlain 22 §:ssä luetellaan työnantajan perusoikeudet ja velvollisuudet, joihin kuuluvat: työsopimuksessa määrätty velvollisuus tarjota työtä; työntekijöiden laitteiden ja muiden työtehtävien suorittamiseen tarvittavien välineiden tarjoaminen; tutustuttaa työntekijät allekirjoitusta vastaan ​​heidän työtoimintaansa suoraan liittyviin hyväksyttyihin paikallisiin määräyksiin; vaativat työntekijöitä suorittamaan työtehtävänsä.

Art. Venäjän federaation työlain 21 §:n mukaan työntekijällä on oikeus työpaikkaan, joka täyttää valtion työsuojelua koskevat säännökset ja työehtosopimuksessa määrätyt ehdot, ja hän on velvollinen täyttämään tunnollisesti hänelle työsopimuksessa määrätyt työtehtävänsä. .

Art. Venäjän federaation työlain 209 §:n mukaan työntekijän työpaikka ymmärretään paikaksi, jossa työntekijän on oltava tai jonne hänen tulee saapua työnsä yhteydessä ja joka on suoraan tai välillisesti työnantajan hallinnassa. Työpaikka voi olla osa tilaa, jossa yksi tai useampi työntekijä suorittaa työtehtäviä (Venäjän työministeriön selvennykset).

Art. Venäjän federaation työlain 91 §:ssä työajalla tarkoitetaan aikaa, jonka aikana työntekijän on sisäisten työmääräysten ja työsopimuksen ehtojen mukaisesti suoritettava työtehtäviä.

Siten sinun (työnantajan) puolelta on ryhdytty kaikkiin tarvittaviin toimenpiteisiin, jotta työntekijä saa käyttöönsä kaikki työhön tarvittavat työkalut, erityisesti tietokoneen ja pääsyn yrityksen sähköpostiin. Työnantajan kaluston käyttöoikeuden tulee ilmetä työsopimuksessa tai paikallisessa laissa, ja nämä välineet ovat työnantajan omaisuutta. Työnantajan on itse päätettävä työnantajan kaluston saamisesta.

Siksi yrityksen sähköpostin käyttöoikeuden tarjoaminen työntekijälle on työnantajan oikeus, ei velvollisuus. Koska yrityssähköpostia ei ole tarkoitettu työntekijöiden väliseen henkilökohtaiseen viestintään, ja koska yrityksen omistaja postilaatikko on työnantaja, niin työntekijän pääsyn epääminen yrityksen postiin ei loukkaa työntekijän oikeuksia.

Huomio! Artikkelissa annetut tiedot ovat ajankohtaisia ​​julkaisuhetkellä.

"Henkilöstöpäällikkö. Henkilöstötietojen hallinta", 2010, N 10

Likimääräinen näyte

Liite nro 5

Sähköpostipolitiikka on tärkeä osa yrityksen laajuista politiikkaa. tietoturva ja erottamaton siitä. Sähköposti on yrityksen omaisuutta ja sitä voidaan käyttää vain virallisiin tarkoituksiin. Sähköpostin käyttö muihin tarkoituksiin on ehdottomasti kielletty. Työntekijän sähköpostilaatikon sisältö voidaan tarkastaa ilman ennakkoilmoitusta välittömän tai esimiehen pyynnöstä.

Kun työskentelet yritysjärjestelmä Sähköpostin lähettäminen yrityksen työntekijöille on kielletty:

• käytä osoitetta yrityksen posti liittymien rekisteröintiä varten ilman DIT:n työntekijöiden ennakkohyväksyntää;
• julkaista osoitteesi tai muiden yrityksen työntekijöiden osoitteet julkisissa Internet-resursseissa (foorumit, konferenssit jne.);
• lähettää viestejä liitetiedostoineen, joiden kokonaismäärä ylittää 5 megatavua;
• avaa saapuvien viestien liitetiedostot tarkistamatta niitä ensin virustorjuntatyökaluilla, vaikka kirjeen lähettäjä olisi hyvin tiedossa;
• lähettää massapostituksia sähköpostiviestejä (yli 10) ulkopuolisille vastaanottajille ilman heidän suostumustaan. Nämä toimet luokitellaan roskapostiksi ja ovat laittomia;
• suorittaa mainosviestien massapostitusta ilman DIT:n työntekijöiden lupaa;
• lähettää sähköpostitse viruksia tai muita tietokonekoodeja, tiedostoja tai ohjelmia, jotka on suunniteltu häiritsemään, tuhoamaan tai rajoittamaan minkä tahansa tietokoneen tai tietoliikennelaitteiston tai -ohjelmien toimivuutta luvatonta käyttöä varten, sisältävien materiaalien lähettäminen sähköpostitse, sekä sarjanumerot kaupalliseen käyttöön ohjelmistotuotteet ja ohjelmat niiden luomiseksi, kirjautumistunnukset, salasanat ja muut keinot saada luvaton pääsy maksullisiin Internetin resursseihin sekä linkit yllä oleviin tietoihin;
• tekijänoikeudella suojatun materiaalin jakelu, joka vaikuttaa mihin tahansa patenttiin, tavaramerkkiin, liikesalaisuuksiin, tekijänoikeuksiin tai muihin kolmannen osapuolen omistusoikeuksiin ja/tai tekijänoikeuksiin ja lähioikeuksiin;
• levittää tietoa, jonka sisältö ja suuntaaminen on kansainvälisen ja Venäjän lainsäädännön kiellettyä, mukaan lukien haitallista, uhkaavaa, herjaavaa, säädytöntä tietoa sisältävä aineisto sekä muiden kunniaa ja ihmisarvoa loukkaavaa tietoa, kansallista vihaa lietsottavaa aineistoa, yllyttäminen väkivaltaan, kehottaminen laittomaan toimintaan, mukaan lukien räjähteiden ja muiden aseiden käyttömenettelyn selittäminen jne.;
• levittää tietoa rajoitettu pääsy, edustaa liikesalaisuutta;
• anna kenelle tahansa, jolla on pääsysalasana postilaatikkoosi.

Olen samaa mieltä näistä säännöistä

__________ ___________ _______________
Päiväys Allekirjoitus Sukunimi