PDF-tiedostojen zoomaus. Sivun koon ja rajauksen muuttaminen. Käyttämällä verkkopalvelua ILovePdf

PDF-tiedostot, joissa on paljon graafisia elementtejä, näyttävät hyviltä, ​​mutta ne siirretään eteenpäin sähköposti– täydellinen piina tällaisten asiakirjojen suuren koon vuoksi. Tiedoston liittämistä kirjeeseen ei tarvitse odottaa kauan, koska voit pienentää sen kokoa käytännössä ilman laadun heikkenemistä. Onneksi on monia tapoja tehdä tämä - valitse haluamasi.

On kuitenkin syytä huomata, että puolet alla luetelluista menetelmistä on mahdollista vain käyttämällä tietokoneellesi asennettua Adoben Acrobat DC:tä. Tämä on maksullinen tuote, mutta 30 päivän kokeiluversio on täysin ilmainen. Se on saatavana virallisella Adobe Systemsin verkkosivustolla.

CutePDF:n tai muun PDF-muuntimen käyttäminen

Voit pienentää PDF-tiedoston kokoa jollakin muuntimella, esimerkiksi CutePDF. Sen avulla voit muuntaa tiedostoja mistä tahansa tulostettavasta formaatista PDF-muotoon sekä muuttaa asiakirjan kokoa lisäämällä tai vähentäen kuvien ja tekstin laatua. Kun asennat tämän tuotteen, a virtuaalinen tulostin, joka muuntaa asiakirjat PDF-muotoon tulostuksen sijaan.

1. Lataa CutePDF viralliselta verkkosivustolta (ilmainen) ja asenna. Älä unohda asentaa muunninta sen mukana, muuten mitään ei tapahdu "Tulosta" -painikkeen napsautuksen jälkeen.

2. Avaa tiedosto ohjelmassa, joka tukee sen muotoa ja pystyy tulostamaan asiakirjoja. Jos se on PDF-tiedosto, voit avata sen Adobe Reader; ja jos tiedosto on doc- tai docx-muodossa, se toimii Microsoft Word. Napsauta "Tiedosto"-valikkokohtaa ja valitse "Tulosta".

3. Kun tulostusasetusikkuna avautuu, valitse tulostinluettelosta CutePDF Writer.

4. Napsauta "Tulostimen ominaisuudet" -painiketta, napsauta avautuvassa ikkunassa "Lisäasetukset" -painiketta ja valitse sisällön näyttölaatu. Pakkaa tiedosto haluttuun kokoon valitsemalla alkuperäistä laatua alhaisempi laatu.

5. Napsauta "Tulosta"-painiketta ja tallenna tiedosto haluamaasi paikkaan. Vain PDF on käytettävissä tallennettavaksi riippumatta siitä, missä muodossa asiakirja alun perin oli.

Verkkotyökalujen käyttö

Jos et halua ladata ja asentaa mitään, voit pakata PDF-tiedoston online-tilassa. Asiakirjojen pakkaaminen ja muuntaminen verkossa on nopeaa ja kätevää.

1. Etsi Internetistä sopiva työkalu, kuten Smallpdf. Toisin kuin muut vastaavat verkkotyökalut, tässä käyttäjä ei ole rajoitettu ladattavien asiakirjojen koon ja lukumäärän suhteen.

2. Vieraillessasi verkkosivustolla lataa vaadittu asiakirja. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla merkintää ja valitsemalla tiedosto Explorerilla tai vetämällä tiedostoa hiiren vasemmalla painikkeella ja pudottamalla se haluamallesi alueelle. Voit myös lisätä dokumentin Dropboxista tai Google Drivesta.

3. Kun prosessi on valmis, napsauta "Voit tallentaa tiedoston" -painiketta ja valitse sille sijainti tietokoneeltasi. Lataa pakattu dokumentti Google Driveen tai Dropboxiin napsauttamalla vastaavaa kuvaketta painikkeen oikealla puolella.

Smallpdf:n lisäksi Internetissä on monia muita online-kompressoreita: Pakkaa PDF, Online2pdf, PDFzipper ja muut. Jotkut sallivat sinun ladata jopa 50 megatavun kokoisia tiedostoja, toiset - jopa 100 megatavua, toisilla ei ole lainkaan rajoituksia, mutta ne suorittavat työnsä suunnilleen samalla tasolla.

Adobe Acrobatissa

Puristaa PDF-tiedosto Voit tehdä sen Adobe Acrobat DC:ssä, mutta et ilmaisessa Adobe Readerissa.

1. Avattuasi asiakirjan Acrobatissa napsauta "Tiedosto"-valikkokohtaa, valitse "Tallenna toisena" ja napsauta riviä "Supistettu PDF-tiedosto".

2. Napsauta avattavasta luettelosta ohjelman versiota, jonka kanssa asiakirjasi tulee olla yhteensopiva. Valittuaan eniten uusi versio, voit pakata tiedoston niin paljon kuin mahdollista, mutta on olemassa vaara, että siihen ei pääse käsiksi aiemmat versiot"Akrobaatti".

3. Napsauta "Ok"-painiketta, odota pakkausprosessin valmistumista ja tallenna pakattu asiakirja haluamaasi paikkaan.

Toinen PDF-pakkausmenetelmä Adobe Acrobat DC:ssä

Jos sinulla on asennettuna Adobe Acrobat ja sinun on pakattava tietokoneellasi oleva asiakirja, on paljon suositeltavaa käyttää edellistä menetelmää. Samaa menetelmää voidaan käyttää, kun haluttu tiedosto ladataan esimerkiksi Google Driveen ja sinun on ladattava se pienentämällä samalla sen kokoa.

1. Kirjaudu Google Driveen tililtäsi, kaksoisnapsauta PDF-tiedostoa, jonka haluat pakata, ja napsauta tulostinkuvaketta avataksesi tulostusnäytön.

2. Napsauta avautuvassa ikkunassa avattavaa luetteloa ja valitse rivi Adobe PDF.

3. Napsauta "Ominaisuudet"-painiketta, avaat toisen ikkunan, jossa sinun on valittava "Paperi ja tulostuslaatu" -välilehti ja napsauta sitten "Advanced"-painiketta ikkunan alaosassa.

4. Valitse pudotusvalikosta (katso kuvakaappaus alla) haluamasi asiakirjan laatu, napsauta ikkunan alareunassa "Ok"-painiketta, sitten kahdessa seuraavassa ikkunassa myös "Ok".

5. Tallenna supistettu tiedosto tietokoneellesi.

Adobe Acrobatin ja Microsoft Wordin käyttö

Tämän PDF-dokumenttien pakkausmenetelmän ydin on, että muunnat ensin tiedoston yhdestä muodosta toiseen ja muunnat sen sitten takaisin.

1. Avaa PDF-dokumentti Adobe Acrobatin kautta, siirry "Tiedosto"-valikkoon ja valitse "Tallenna nimellä".

2. Napsauta "Valitse toinen kansio" -painiketta ja valitse sitten tiedostotyyppi " Word-asiakirja(*.docx)" ja tallenna sijainti. Napsauta "Tallenna".

3. Kun olet avannut asiakirjan Microsoft Wordissa, napsauta kohtaa "Tiedosto" ja valitse "Tallenna Adobe PDF -muodossa" -alikohta.

PDF Optimizerin käyttäminen

Tämä menetelmä PDF-tiedostojen koon pienentämiseen edellyttää myös Adobe Systemsin ohjelmiston käyttöä.

1. Avaa dokumentti, jota haluat pienentää Adobe Acrobatilla. Siirry seuraavaksi "Tiedosto"-valikkoon, napsauta "Tallenna muuna" -riviä ja valitse "Optimoitu PDF-tiedosto" käynnistääksesi PDF-dokumentin optimoijan.

2. Napsauta avautuvassa "PDF-optimointi"-ikkunassa "Arvioi tilankäyttö" -painiketta nähdäksesi, mitkä elementit vievät kuinka paljon tilaa tiedostossa (tavuina ja prosentteina).

3. Kun olet arvioinut, mitä voidaan vähentää ja mitä ei ole järkevää pakata, sulje ikkuna napsauttamalla "Ok"-painiketta ja aseta tarvittavat pakkausparametrit. Napsauta tätä varten ikkunan vasemmassa osassa yhtä tai toista kohdetta ja muuta parametreja oikeassa osassa.

4. Voit poistaa kuvia, muuttaa ne värillisistä mustavalkoisiksi, pakata niitä, muuttaa resoluutiota, muuttaa sisäänrakennettuja fontteja jne. Kun olet "pelannut tarpeeksi" parametreilla, napsauta "Ok"-painiketta ja tallenna optimoitu tiedosto haluttuun hakemistoon.

Tapa pakata PDF-tiedostoja Mac OS X:ssä

PDF-dokumentit luotu käyttöjärjestelmä Mac OS X on kooltaan huomattavasti suurempi kuin Adobe Acrobatilla luodut tiedostot, joilla on sama sisältö. Jos olet Mac OS X -käyttäjä ja haluat pienentää luomasi PDF-tiedoston kokoa, toimi seuraavasti:

  1. Avaa TextEdit-sovellus, napsauta sitten "File" ohjelmavalikosta ja valitse sitten "Print".
  2. Avautuvan ikkunan vasemmassa alakulmassa näet PDF-nimisen painikkeen. Napsauta sitä ja sitten riviä "Pakkaa PDF" avattavassa luettelossa. Tuloksena on kompaktimpi PDF-tiedosto.

Tiedoston arkistointi

Varmistaaksesi, että asiakirja vie vähemmän tilaa tietokoneeltasi, voit arkistoida sen jollakin arkistointiohjelmalla, esimerkiksi 7Zip tai WinRAR. Molemmat ohjelmat ovat melko suosittuja, mutta ensimmäinen jaetaan ilmaiseksi, ja toisen käyttökustannukset ovat rajoitetun ajan. kokeiluversio, joudut maksamaan.

Jos haluat pakata asiakirjan 7Zip-arkistointityökalulla, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten hiiren vasemmalla painikkeella ensin 7Zip-riviä ja sitten merkintää "Lisää tiedostoon "tiedoston_nimi". Sitten arkisto luodaan automaattisesti.

Jos haluat asettaa tietyt parametrit ennen arkistointia, valitse "Lisää arkistoon" -rivi. Sitten avautuu alla olevan kuvakaappauksen kaltainen ikkuna.

Arkistointia käyttämällä voit pienentää merkittävästi asiakirjan kokoa sekä luoda arkiston, joka koostuu useista tiedostoista, jotka on pakattu ja yhdistetty toisiinsa. Tämä helpottaa niiden tallentamista ja lähettämistä sähköpostitse. Ennen kuin lähetät arkistoidun PDF-tiedoston, varmista, että vastaanottajalla on myös arkistointilaite asennettuna, muuten hän ei voi avata arkistoa.

Huomautus: Adobe Acrobat ja Adobe Reader eivät ole sama asia. Reader on ilmainen, mutta sen ominaisuudet PDF-tiedostojen muokkaamiseen ovat erittäin rajalliset, joten voit pienentää vain asiakirjojen kokoa Acrobatissa. Adobe Acrobat on kuitenkin maksullinen ohjelma. Ja jos sinulla ei ole sitä etkä halua ostaa sitä, käytä muita vaihtoehtoja PDF-dokumenttien pakkaamiseen, jotka eivät liity siihen.

Nyt monilla tietokoneilla on jo kovalevyjä koko vaihtelee sadoista gigatavuista useisiin teratavuihin. Mutta silti jokainen megatavu on arvokas, varsinkin kun me puhumme nopeasta lataamisesta muille tietokoneille tai Internetiin. Siksi tiedostojen kokoa on usein pienennettävä, jotta ne olisivat kompakteja.

On monia tapoja pakata PDF-tiedosto haluttuun kokoon, jotta voit käyttää sitä mihin tahansa tarkoitukseen, kuten lähettää sen sähköpostitse hetkessä. Kaikilla menetelmillä on hyvät ja huonot puolensa. Jotkut painonpudotusvaihtoehdot ovat ilmaisia, kun taas toiset ovat maksullisia. Tarkastelemme niistä suosituimpia.

Tapa 1: Söpö PDF-muunnin

Cute PDF -ohjelma korvaa virtuaalisen tulostimen ja mahdollistaa minkä tahansa PDF-dokumentin pakkaamisen. Painon pudottamiseksi sinun on vain määritettävä kaikki oikein.

On syytä muistaa, että laadun heikkeneminen edellyttää tiedostojen pakkaamista, mutta jos asiakirjassa oli kuvia tai kaavioita, ne voivat tietyissä olosuhteissa muuttua lukukelvottomaksi.

Tapa 2: PDF-kompressori

Äskettäin PDF-ohjelma Kompressori oli juuri saamassa vauhtia eikä ollut niin suosittu. Mutta sitten liian nopeasti se sai paljon negatiivisia arvosteluja Internetissä, ja monet käyttäjät eivät lataaneet sitä juuri heidän takiaan. Tähän on vain yksi syy - vesikirjautuminen ilmainen versio, mutta jos tämä ei ole kriittinen, voit ladata sen.

Ohjelma pakkasi tiedoston, jonka alkuperäinen koko oli hieman yli 100 kilotavua, 75 kilotavuun.

Tapa 3: Tallenna PDF pienemmässä koossa Adobe Reader Pro DC:llä

Adobe Reader Pro on maksullinen ohjelma, mutta se tekee hienoa työtä pienentäen minkä tahansa ohjelman kokoa PDF-dokumentti.


Menetelmä on erittäin nopea ja melko usein pakkaa tiedoston lähes 30-40 prosenttia.

Tapa 4: Optimoitu tiedosto Adobe Readerissa

Tätä menetelmää varten tarvitset jälleen Adobe Reader Pron. Täällä joudut hieman muokkaamaan asetuksia (jos haluat), tai voit jättää kaiken ohjelman itse ehdottamaan.


Tapa 5: Microsoft Word

Tämä menetelmä saattaa tuntua kömpelöltä ja käsittämättömältä joillekin, mutta se on melko kätevä ja nopea. Joten ensin tarvitset ohjelman, joka voi tallentaa PDF-dokumentin tekstimuodossa (voit etsiä sitä Adobe-riviltä, ​​esimerkiksi Adobe Reader tai etsiä analogeja) ja Microsoft Wordin.


Näin voit pienentää PDF-tiedoston kokoa puolitoista tai kaksi kertaa kolmessa yksinkertaisessa vaiheessa. Tämä johtuu siitä, että DOC asiakirja tallennetaan PDF-muotoon heikoimmilla asetuksilla, mikä vastaa muuntimen kautta tapahtuvaa pakkausta.

Tapa 6: Arkistointi

Yleisin tapa pakata mitä tahansa asiakirjaa, myös PDF-tiedostoa, on arkistointi. Työssä on parempi käyttää 7-Zipiä tai WinRARia. Ensimmäinen vaihtoehto jaetaan ilmaiseksi, mutta toinen ohjelma pyytää koeajan päätyttyä uusimaan lisenssin (vaikka voit työskennellä ilman sitä).


PDF-tiedosto on nyt pakattu ja sitä voidaan käyttää aiottuun tarkoitukseen. Sen lähettäminen postitse on nyt paljon nopeampaa, koska sinun ei tarvitse odottaa kauan asiakirjan liittämistä kirjeeseen, kaikki tapahtuu välittömästi.

Olemme pohtineet eniten parhaat ohjelmat ja tapoja pakata PDF-tiedosto. Kirjoita kommentteihin, mikä menetelmä oli sinulle helpoin ja nopein pakata tiedosto, tai ehdota omia käteviä vaihtoehtojasi.

Kysymys tiedostokoon pienentämisestä pdf muodossa usein aktiivinen tietokoneen käyttäjä. Tämä johtuu skannattujen kuvien suuresta painosta. Tästä johtuen asiakirja vie levyllä satoja megatavuja. Katsotaanpa ongelmaa tarkemmin.

Adobe Readerin käyttäminen

Voit pienentää asiakirjasi kokoa Adobe Acrobat Readerin ilmaisella versiolla. Pakkausominaisuus on käytettävissä vain maksullisella tilauksella. Apuohjelma asennetaan ilman ongelmia, joten ryhdytään suoraan töihin.

Siirry aloitusvalikosta "Tiedosto"-välilehteen. Napsauta "Avaa" ja valitse asiakirja. Tässä esimerkissä käytämme oppikirjaa, joka painaa 69,9 MB. Se koostuu kokonaan painetun julkaisun skannatuista sivuista. Voit myös avata asiakirjan napsauttamalla sitä Tiedostonhallinta. Siirry kuvakaappauksessa näkyvään valikkoon.


Jätä oletusarvot kutsuttuun ikkunaan. Valitse pakatun pdf-tiedoston tallennuspaikka. Esimerkkitiedosto painaa nyt 33,3 MB. Puristus kesti noin kaksi minuuttia. Kuvien laatu on heikentynyt. Tämä ei ehkä ole havaittavissa verkkosivustolla tai tietokoneella. Tulostuksen jälkeen kuvat ovat kuitenkin sumeita tai täysin epäselviä. Tämän menetelmän haittana on, että edistyneelle käyttäjälle ei ole joustavaa asetusta.

Jos asennus vaaditaan lisäparametreja, niin optimoija auttaa. Avaa tarvitsemamme asiakirja. Napsauta alla olevassa kuvassa näkyvää painiketta.


Asetuksia on vähän, mutta ne näyttävät vaikealta hallita. Määrittelemme tärkeimmät. Ne sijaitsevat vasemmanpuoleisessa valikossa "Kuvat". Alasnäyte määrittää kuvien resoluution. Parametrin oikealla puolella voit asettaa ppi (pikseliä tuumaa kohti). Ei erittäin suositeltavaa tulostukseen. Suositellaan kuvien sijoittamiseen sivustolle. Alla voit määrittää pakkaustyypin. ZIP-tiedostoa käytetään yksinkertaisiin kuviin, joissa on ylivoimaisesti yksi väri. JPEG - kaikille kuville. Sen parannettu versio on JPEG2000.


Valitse asettamisen jälkeen tiedoston tallennuspaikka. Verrataan optimoidun asiakirjan ja alkuperäisen laatua. Vasemmalla on alkuperäinen tiedosto, oikealla on pakattu tiedosto.


Laadun muutokset ovat näkymättömiä, vaikka kuvaa suurennettaisiin kolme kertaa.

Kolmannen osapuolen ohjelmistojen käyttäminen

PDF Compressor sopii vapaan analogin rooliin.


Ohjelman intuitiivinen käyttöliittymä ja kevyt paino vetoavat jokaiseen käyttäjään. Avaa asiakirja napsauttamalla ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa Lisää tiedostoja -painiketta. Voit myös vetää tiedoston suoraan ohjelman työalueelle.

Optimoi napsauttamalla "Aloita pakkaus". Painike sijaitsee yläosassa keskellä. Ensin sinun on asetettava pakkausparametrit napsauttamalla "Pakkausasetukset" -painiketta.


Asetusvalikon avaamisen jälkeen saat ilmoituksen lisenssin ostamisesta. Häntä tarvitaan hienosäätö puristus. Napsauta "Jatka" ja valitse "Pakkaus"- ja "Optimointi"-välilehtien valintaruudut. Sulje ikkuna ja napsauta "Aloita pakkaus".

Pakkausprosessin aikana esimerkkioppikirjan paino laski 69,9 megatavusta 56,9 megatavuun. Verrataanpa laatua. Vasemmalla on dokumentti ennen optimointia, oikealla on sen jälkeen.


Tulos on huonompi kuin Adobe Acrobat Reader. Nyt sisällä pakattu tiedosto vääristymä on havaittavissa. Ohjelman etuna on, että voit pakata tiedoston täysin ilmaiseksi. Näin ollen - huonoin laatu ja isompi koko. Apuohjelman logo lisätään myös ensimmäiselle sivulle.

WinRARin käyttö

WinRAR - ilmainen ohjelma mahdollisuus ostaa lisenssi. Luotu tiedostojen sijoittamiseksi arkistoon ja niiden pakkaamiseen. Laatu ei muutu. Alkuperäinen on noudettavissa arkistosta milloin tahansa.

Taloustyöalue näyttää tiedostojärjestelmä Sinun tietokoneesi. Valitse kansio luodaksesi arkiston. Napsauta "Lisää". Painike on vasemmassa yläkulmassa. Tässä on arkiston asetusvalikko.


Olemme kiinnostuneita "Yleiset"-välilehden avattavasta "Pakkausmenetelmä"-luettelosta.


Heidän nimensä puhuvat puolestaan. Nopea, vähemmän aikaa vievä, sillä on myös alhainen puristussuhde. Maksimilla on päinvastaiset ominaisuudet.

Asiakirjat lisätään "Tiedostot"-välilehdeltä.


Esimerkin tiedosto pakattiin muutamassa sekunnissa. Tiedoston paino on muuttunut 69,9 megatavusta 68,3 megatavuun. Johtopäätös: WinRAR ei toimi hyvin pdf-tiedostojen kanssa. Ohjelman etuna on, että alkuperäinen säilyy muuttumattomana.

Käyttämällä verkkopalvelua ILovePdf

Kätevä ratkaisu on verkkopalvelut pdf-tiedostojen käsittelyyn. ILovePdf ei voi vain muokata tiedoston sisältöä, vaan myös pienentää sen kokoa.


Aloitamme napsauttamalla suurta punaista "Valitse PDF-tiedostot" -painiketta. Resurssienhallinta avautuu, jossa määritämme polun pdf-dokumenttiin.


Kun olet valinnut sen alta, pakkausasetukset tulevat näkyviin. He eivät tarvitse kommentteja. Jätetään suositellut parametrit. Aivan alareunassa on "Pakkaa PDF" -painike. Klikkaa sitä.

Puristusprosessin jälkeen pääsemme uusi sivu ja paina isoa punaista painiketta uudelleen.


Yllä olevassa kuvakaappauksessa meille kerrottiin myös asiakirjan painon muutoksista. 69,9 Mt:n sijaan oppikirja painaa nyt 55,9 MB. Tulos on samanlainen kuin PDF Compressor -sovelluksessa. Erona on, että sinun ei tarvitse ladata tai asentaa mitään. Verrataanpa laatua. Vasemmalla on optimoitu asiakirja, oikealla alkuperäinen.


Pieni laadun heikkeneminen on havaittavissa, se ei vaikuta tiedon havaitsemiseen.

SmallPdf-verkkopalvelun käyttäminen

Tämän palvelun avulla voit ladata tiedostoja Google Drivesta tai DropBoxista. Tietokoneelta asiakirjat lähetetään Explorerin kautta tai vetämällä tiedosto selainikkunaan.


Napsauta suurta punaista painiketta. Jos haluat pienentää tiedostokokoa pdf-muodossa, sinun ei tarvitse napsauttaa mitään. Se tapahtuu heti lataamisen jälkeen. Lataa sitten asiakirja napsauttamalla "Lataa tiedosto" -painiketta.


Palvelusta asiakirja voidaan lähettää Google Driveen tai DropBoxiin (viereiset painikkeet). Kuvassa näkyy pakatun asiakirjan tilavuus. Tiedoston koko on muuttunut 69,9 megatavusta 59,2 megatavuun. Hieman enemmän kuin edellinen palvelu. Tarkastetaan laatu. Vasemmalla on pakattu pdf, oikealla alkuperäinen.


SmallPdf pystyi pakata tiedoston käytännössä ilman laadun heikkenemistä. Palvelun haittapuoli on pakkausasetusten puute.

Lopuksi totean, että arkistointilaitteet eivät toimi hyvin PDF-dokumenttien kanssa, ja paras pakkaustapa on online-palveluita ja tavallinen Adobe-työkalu.

Hyvää päivää!

PDF-tiedostot näyttävät kelpaavan kaikille, mutta niissä on yksi kulmakivi... Tosiasia on, että joidenkin PDF-tiedostojen koko on kaukana "ihanteellisesta" usein, kun ne painavat jopa 100÷500 MB, joskus jopa 1 Gt ! Lisäksi tällainen tiedostokoko ei aina ole perusteltu: ts. siinä ei ole mitään erittäin tarkkaa grafiikkaa, joka vie niin paljon tilaa.

Tietenkin, kun olet tekemisissä tällaisen koon kanssa, on vaikeuksia siirtää sitä muihin tietokoneisiin, tabletteihin, puhelimiin (Esimerkiksi puhelimessasi ei yksinkertaisesti ehkä ole tarpeeksi muistia kymmenille vastaaville tiedostoille!) .

Tällaisissa tapauksissa voit pienentää PDF-tiedoston kokoa "jonkin verran" pakkaamalla sitä. Muuten, voit suorittaa pakkausta eri tavoilla. Itse asiassa tämän päivän artikkeli käsittelee tätä...

Muuten! Jos poistat joitain sivuja PDF-dokumentista, voit pienentää sen kokoa. Jos tämä vaihtoehto sopii sinulle, suosittelen tätä huomautusta:

Menetelmä nro 1: arkistointi

Ehkä yksinkertaisin ja ilmeisin on lisätä PDF-tiedostoja arkistoon. Näin ollen joskus on mahdollista pienentää merkittävästi niiden kokoa. Lisäksi yhden arkistotiedoston kopioiminen tietokoneesta toiseen on paljon nopeampaa ja kätevämpää (epä tusinan tai jopa sadan PDF-dokumentin sijaan) .

Lisäys! Parhaat ilmaiset arkistaattorit Windowsille -

Tiedoston lähettämiseen arkistoon riittää 1-2 hiiren napsautusta. Esimerkiksi niin suositussa arkistaattorissa kuin 7-Zip (löytyy myös yllä olevasta linkistä) : napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse näkyviin tulevasta valikosta "Lisää arkistoon..." . Katso kuvakaappaus alla.

Itse asiassa tiedostoni pakattiin melkein 3 kertaa! Esimerkki alla.

Menetelmän edut:

  • arkiston purkamisen jälkeen PDF-tiedosto ei menetä laatuaan;
  • Useimmat nykyaikaiset tiedostot voivat avata ZIP-arkistomuodot;
  • yksi arkistotiedosto (jossa on satoja PDF-tiedostoja) kopioidaan paljon nopeammin kuin saman tekeminen samoilla tiedostoilla lisäämättä niitä arkistoon.

Tämän menetelmän haitat:

  • avataksesi tiedoston sinun on purettava se arkistosta (ja kaikkiin tietokoneisiin/puhelimiin/tablet-laitteisiin ei välttämättä ole asennettu tarvittavaa arkistointia);
  • Kaikkia tiedostoja ei voi pakata yhtä hyvin: yksi voidaan pakata erittäin kunnollisesti, toinen 0,5%...
  • Joitakin arkistomuotoja valittaessa tiedostojen pakkaaminen voi viedä huomattavasti aikaa.

Menetelmä numero 2: pakkaus käyttämällä laadun alentamista (DPI)

DPI on pisteiden määrä tuumalla. Mitä enemmän pisteitä tuumalla, sitä parempi on näytettävän kuvan laatu (ja sitä suurempi tiedosto painaa). Kun tallennat PDF-tiedoston uudelleen, voit luonnollisesti määrittää uuden pistemäärän tuumalla (DPI) ja siten pienentää tiedoston kokoa (ja sen laatua).

Huomaan kuitenkin heti, että aina kun DPI:tä pienennetään, kuvanlaatu heikkenee (monissa tapauksissa et huomaa eroa silmällä!).

Voit tehdä samanlaisen toimenpiteen monissa ohjelmissa : Adobe Acrobat (ei pidä sekoittaa Adobe Readeriin), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office jne. Annan alla pari ilmaista esimerkkiä...

1) Ilmainen toimisto ()

Hyvä ja ilmainen toimistopaketti (olen aiemmin suositellut sitä vaihtoehtona MS Officelle). Sen arsenaalissa on DRAW-ohjelma, joka voi helposti ja helposti tehdä muutoksia PDF-tiedostoon (mukaan lukien DPI:n muuttaminen). Katsotaanpa tarkemmin...

Käynnistä DRAW käynnistämällä Libre Office ja valitsemalla valikosta "DRAW Drawing".

Näyttöön tulee ikkuna, jossa on monia tallennusvaihtoehtoja. Täällä voit muuttaa pakkauslaatua, resoluutiota (DPI) ja muita parametreja. Yleisesti ottaen olen korostanut tärkeimmät asiat alla olevassa kuvakaappauksessa.

Kun olet asettanut parametrit, napsauta vientipainiketta luodaksesi uuden tiedoston.

Nopeaa, yksinkertaista ja helppoa! Eikö ole?

2) Söpö PDF-kirjoittaja ()

Tämä ilmainen ohjelma "luo" asennuksen jälkeen erillisen erikoisrivin asiakirjaa tulostettaessa (pakkaukseen tarvittavilla ominaisuuksilla)...

Nuo. asenna se ja avaa sitten jokin PDF-tiedosto esimerkiksi Adobe Readerissa (voidaan käyttää missä tahansa muussa PDF-lukijassa) ja paina "Tulosta" (yhdistelmä Ctrl+P).

Valitse sitten rivi " Söpö PDF-kirjoittaja", ja avaa sen "Ominaisuudet".

CutePDF Writerin ominaisuudet

Sitten sinun on avattava tulostuslaatu-välilehti ja siirryttävä kohtaan "Lisäasetukset".

Täällä voit asettaa tulostuslaadun DPI:ssä (ja muissa parametreissa).

HUOMAUTUS.

Muuten, sinun on asennettava molemmat tiedostot, jotka ovat saatavilla ohjelman virallisella verkkosivustolla!

Menetelmän edut:

  • emme menetä yhteensopivuutta (tiedosto pysyy samana PDF-muodossa);
  • operaatio menee melko nopeasti;
  • DPI-muutosoperaatio voidaan suorittaa kymmenillä eri ohjelmilla.

Tämän menetelmän haitat:

  • joissakin tapauksissa laatu laskee merkittävästi (esimerkiksi jos käsittelet järjestelmiä ja korkealaatuisia salkkuja, tämä vaihtoehto ei todennäköisesti toimi).

Menetelmä numero 3: muuntaminen DjVU-muotoon

DjVU-muoto tarjoaa keskimäärin vahvemman pakkauksen kuin PDF. Ja meidän on myönnettävä, että DjVU on yksi harvoista formaateista, joka todella kilpailee sen kanssa.

Muuntaaksesi PDF-tiedostosta DjVU:ksi, mielestäni on parempi käyttää yhtä pientä apuohjelmaa - PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

of. verkkosivusto: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

Huomaa: Huomaa, että apuohjelma lukee joskus väärin venäjäksi kirjoitettujen tiedostojen "nimet".

PDF to DjVU - pieni apuohjelma

Se on erittäin helppokäyttöinen: lisää vain haluamasi tiedosto (Add PDF), aseta asetukset (sinun ei tarvitse koskettaa mitään) ja paina painiketta "Luo DjVU". "Musta" ikkuna tulee näkyviin hetkeksi, jonka jälkeen ohjelma ilmoittaa, että tiedosto on muunnettu uudelleen.

Muuten, DjVU tiedosto ohjelma sijoittaa sen samaan kansioon, jossa alkuperäinen PDF oli. Katso esimerkkinä alla oleva kuvakaappaus. Muuttamatta laatua (ja ohjelman avulla voit muuttaa DPI:tä) onnistuimme vähentämään tiedoston viemää tilaa lähes 2 kertaa!

PS

Alla on muutamia muita verkkopalveluita, jotka voivat suorittaa samanlaisen muunnostoiminnon.

Menetelmän edut:

  • suurin tiedostopakkaus (eli levytilan säästäminen!);
  • tiedosto voidaan avata välittömästi lukijassa, aivan kuten PDF:n kanssa (eli se ei ole arkisto).

Tämän menetelmän haitat:

  • Suuret tiedostot vaativat huomattavan muunnosajan;
  • laatu saattaa "menettyä" muuntamisen aikana (joten tarkista tärkeät kaaviot manuaalisesti nähdäksesi kuinka ne pakattiin);
  • DjVU-muoto tukee vähemmän ohjelmia kuin PDF.

Menetelmä 4: Online-työkalujen käyttäminen

Erinomainen sivusto nopeaan pakkaamiseen ja muuntamiseen muodosta toiseen. Jopa 20-30 Mt:n tiedostot käsitellään kirjaimellisesti 10-15 sekunnissa! Palvelu ei vaikuta dokumenttien merkintöihin, linkkeihin, valikoihin jne. elementteihin. Pakkaaminen johtuu grafiikasta (eli PDI-parametrista).

Toinen yleispalvelu PDF-tiedostojen nopeaan muuntamiseen DjVU-muotoon tai PDF-tiedoston pakkaamiseen muotoa muuttamatta. Tulosta ei voi vain ladata tietokoneellesi, vaan myös lähettää välittömästi pilviasemalle: Google Drive, Dropbox...

Palvelu tarjoaa 3 pakkaustasoa: minimaalinen, normaali ja äärimmäinen. Se toimii erittäin nopeasti, käsittelee 3-040 Mt:n tiedostot 5-10 sekunnissa. (ainakin näin kävi kymmenien testitiedostojeni kanssa) .

Tiedostot on pakattu // Palvelu "I love DPF"

Huomaan myös, että tässä palvelussa voit jakaa PDF-tiedoston useisiin osiin, muuntaa sen muihin muotoihin, yhdistää useita PDF-tiedostoja jne. Yleisesti ottaen se on melko monikäyttöinen palvelu, suosittelen tutustumaan!

Edut:

  • ei tarvitse asentaa ohjelmia tietokoneellesi;
  • palveluita voidaan käyttää jopa mobiililaitteista;
  • Pääsääntöisesti pienten tiedostojen pakkaus palveluissa on nopeampaa.

Vikoja:

  • luottamuksellisuus (luulen, että kaikki eivät päätä lähettää joitain asiakirjojaan tuntemattomalle palvelulle);
  • tarve ladata/ladata tiedostoja palveluun (jos Internet ei ole kovin nopea ja tiedostoja on paljon, siitä tulee päänsärky).

Lisäykset aiheeseen ovat tervetulleita...

Jos sidottava kirja on suuri, tulee sisäreunojen olla huomattavasti suurempia kuin ulkoisia. Saimme yli 600-sivuisen kirjan. Asiakas lähetti PDF-tiedoston tulostettavaksi. Mutta siinä on vain yksi saalis: sisäiset marginaalit eivät ole tarpeeksi suuria. Niitä on lisättävä ulkoisten kenttien vuoksi. Kuinka tehdä se?

Avaa PDF Acrobatissa. Siirry kohtaan Asiakirja - Rajaa sivuja.

Etsi Muuta sivun kokoa (juuri tämän paneelin alapuolelta). Sivumme parametrit ovat A4 (210 x 297). Meidän on lisättävä sisäisiä marginaaleja 1 cm ja vähennettävä ulkoisia marginaaleja samalla 1 cm:llä, ottaen huomioon parilliset ja parittomat sivut.

Asetamme mukautetut tiedostomitat – 220 x 297 (eli leveyttä on lisätty 10 mm). Poista valinta Center-vaihtoehdosta. Määritä oikealla sivualue, jolle tätä tulee käyttää: Kaikki, Vain parilliset sivut.

Sen pitäisi näyttää tältä (parit ovat kooltaan suurempia, parittomat pienempiä, emme ole vielä työskennelleet niiden kanssa):

Työskentelemme parittomilla luvuilla: Aseta mukautettu tiedostokoko – 220 x 297, poista valinta "Keskitetty", aseta siirtymäksi 10 mm X-asteikolla, valitse sivualue (Kaikki, Vain parittomat sivut).

Nyt meillä on näin:

Marginaalit ovat erilaisia, ottaen huomioon parilliset ja parittomat sivut. Sisämarginaalia kasvatetaan 1 cm kaikkialla.




Yläosa