Asiakirjojen skannaus Canon-tulostimella. Skannaus tulostimella - hyödyllisiä vinkkejä. Ohjelmisto valmistajilta

Varmistamme, että tietokoneessa on tulostimeen tarvittavat ajurit. Tämä tehdään "laitehallinta", "kuvantamislaite" -välilehdellä.

Jaksotus:

1. Avaa ja käynnistä Faksi- ja skannaustyökalut.
2. Valitse yläpaneelista "uusi tarkistus" -välilehti ja aseta sen parametrit.
3. Valitse, mitä haluat skannata - valokuvan tai tekstidokumentin.
4. Aloita skannaus tuloksen esikatselulla tai ilman sitä. Napsauta "skannaa" -painiketta. Tämän jälkeen asiakirja tuli saataville "skannatut asiakirjat" -välilehdeltä.

Lisäohjelmisto

Asiakirjan skannaus on helpompaa asentamalla tietokoneellesi 3 Mt:n ScanLite-ohjelma.

Ohjelma on helppokäyttöinen, mutta sen avulla voit suorittaa vain vähän vaihtoehtoja:

• kirjoita asiakirjan nimi - tämä on tehtävä jatkuvasti;
• merkitse kansio, johon asiakirja tallennetaan;
• skannaa painamalla käynnistyspainiketta.

Tarvitset jotain muuta, jotta voit skannata nopeasti ja tunnistaa tarkasti tekstiä, kuvia, PDF-tiedostoja ohjelmisto. ABBYY FineReader on hyvä ohjelma.

Voi tallentaa skannaustulokset sovelluksiin:

• Microsoft Word;
• Excel;
• PowerPoint;
• Adobe Acrobat;
• WordPerfect;
• OpenOffice Writer.

ABBYY FineReaderilla on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja se tukee noin 200 kieltä ja sanakirjaa.

Edistyneemmille käyttäjille asiakirjan skannausohjelma tulostimesta tietokoneelle antaa sinun käyttää "asetukset" -välilehteä ja valita muodon, värin ja laadun.

Kun yrität saada valokuvaa hyvä laatu sinun on käytettävä tuotetta "VueScan".

Tulostin ja monitoimilaite HP Deskjet 2130, Minolta, Nikon, Polaroid, Epson L210, Canon PIXMA MP 250, Canon i-SENSYS MF3010 toimivat hyvin tämän ohjelman kanssa.

Edut:

• — poistaa viat automaattisesti;
• - tukahduttaa viljaa;
• — voit tallentaa tiedostoja raakatiedostoon ja käsitellä niitä, kun laite on sammutettu;
• - Ohjelma toimii hyvin negatiivien, diojen ja muiden läpinäkyvien kuvien kanssa.

Eri merkkisten laitemerkkien liittämisen ominaisuudet

Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle tulostimesta ei ole vaikeaa, varsinkin jos otat huomioon yhteysominaisuudet. Paljon riippuu siitä, kuinka hyvin tietokone näkee tulostimen, kopiokoneen, skannerin ja monitoimilaitteet.

Asiakirjan skannaus tietokoneelle Canon-tulostimesta: liitä tietokone, tulostin ja skanneri verkkoon, asenna tarvittavat ohjelmistot, avaa skannerin kansi ja aseta asiakirja lasipinnalle ja napsauta "aloita skannaus" tarvittaessa. , asettamalla sen parametrit valmiiksi. Kun olet nähnyt tuloksen näytössä, napsauta "tuo"-välilehteä. Jos asiakirja on kuva, se riittää, jos se on tekstiä, se on tunnistettava ABBYY FineReaderin avulla ja tallennettava tietokoneelle.

Kuinka skannata asiakirja tietokoneellesi HP-tulostimesta? Suoritettavat toimenpiteet eivät eroa Canonin kanssa työskentelyn ominaisuuksista. Mutta siinä on yksi ominaisuus: HP Deskjet 2130 on monitoiminen mustesuihkulaite, jonka avulla voit skannata ja kopioida, mutta joka sisältää myös tulostimen. Mahdollisuus väri- ja valokuvatulostukseen. Nopeus 5,5 - 7,5 sivua minuutissa. Kaikki riippuu budjetista ulkomuoto, riippuen siitä, mistä käyttöliittymästä pidät. Saman ohjelman kuin Canonin avulla voit skannata asiakirjan tietokoneellesi Deskjet 2130 -tulostimesta.

Voit skannata käyttämällä Epson L210:tä tällä ei-budjettilaitteella, joka on erinomainen tulostimeksi ja jättää paljon toivomisen varaa asiakirjojen skannaamiseen. Valokuvien skannauslaadun suhteen se on huonompi kuin HP.

Jos valitset kotiin tai pieneen toimistoon MF3010:n ja Deskjet 2130:n väliltä, ​​sinun on otettava huomioon, että ne ovat molemmat valmistettu edullisesta muovista. MF3010:n ergonomisemmat mitat, tulostus- ja skannauslaatu ovat huonompia kuin Deskjet 2130, mutta parempia kuin Samsungissa.

Jotta voit tehdä ostopäätöksesi, harkitse PIXMA MP250 -tulostinta, jossa on uusi mustesuutintekniikka, joka tuottaa rakeetonta asiakirja- ja kuvatulostusta. MP250 käynnistyy nopeasti ja voi automaattisesti tunnistaa asiakirjan koon, skannata ja tulostaa. Mutta tässä on tietty vaara, kun tietokone on asetettu tulostamaan 1 asiakirja, se voi tulostaa useita.

Skannaus temppuja

Asiakirjan skannaamiseksi sinun on tiedettävä pieniä vivahteita:

• — aseta resoluutioksi 300 dpi;
• — käytä kehystä valitaksesi skannattavan alueen;
• — tallenna tif- tai bmp-muodossa, koska jpg:n muoto on pienempi.

Kun skannaat valokuvia, muista käyttää esikatselutoimintoa, jotta voit tehdä muutoksia ajoissa. Voit valita kuvan suunnan minkä tahansa, mutta resoluutio määrää kuvan laadun. Kuinka tulostin voi välittää tämän selkeän ja yksityiskohtaisen kuvan? Voiko tämän kuvan lähettää postitse, vai painaako se paljon ja joudun silti pienentämään tiedostokokoa? Vastaamalla näihin kysymyksiin riittävästi voit säästää aikaasi valokuvien skannaamiseen.

Oikean tulostimen valitsemiseksi sinun on ymmärrettävä, mihin sitä tarvitaan: kotiin, toimistoon, kouluun, valokuvien tulostamiseen, tekstitiedostoja, millainen tietokone on saatavilla, mitkä ovat laatuvaatimukset. Pitäisikö sen olla laser vai mustesuihku? Tällä hetkellä saatavilla on pienikokoinen tulostin, jossa on sisäänrakennettu akku, joka voidaan helposti synkronoida tabletin, puhelimen tai kannettavan tietokoneen kanssa Wi-Fi-yhteyden kautta. Mobiili tulostin sen omistaja ei voi olla riippuvainen elämämme jatkuvasti muuttuvista olosuhteista.

Nykyään voit valita tietokoneen pelaamiseen tai ammattikäyttöön, tavallisiin arjen tarpeisiin ja vakaviin tehtäviin. Kun laitteisto on yhteensopiva siihen liitettyjen laitteiden kanssa, omistajan elämästä tulee huoletonta ja nautinnollista.

Asiakirjan tai valokuvan skannaus tietokoneelle on usein käytetty toimenpide niin jokapäiväisessä elämässä kuin ammatillisessa toiminnassamme. Tämän toiminnon avulla voimme muuntaa minkä tahansa asiakirjan digitaaliseen muotoon sen myöhempää käsittelyä, lähettämistä vastaanottajalle tai tallennusta varten.

Skannausmenettely on lähes sama kaikille valmistajien, kuten HP:n, Canonin ja Epsonin, oheislaitteille. Pääehto on, että heidän laitteistossaan on skanneri; et voi elää ilman sitä!

Jopa aloitteleva tietokoneen käyttäjä voi skannata; siinä ei ole mitään monimutkaista. Sinun tarvitsee vain suorittaa muutama yksinkertainen vaihe ja skannaus on valmis!

Asiakirjan skannausprosessi.

Jokainen skannauslaite on varustettu tarvittavalla ohjelmistolla, joka on tallennettu levylle. Ennen työn aloittamista sinun on ladattava ohjelmat levyltä tietokoneellesi. Jos levy puuttuu, kaikki tarvittavat ohjelmat löytyvät Internetistä, ne voidaan ladata ilmaiseksi.

Tarkastellaan tätä prosessia käyttämällä esimerkkinä HP Photo Smart 210 MFP -laitetta.

Tämä on 3 in 1 -monitoimilaite: tulostin, skanneri ja kopiokone. MFP varustettu Wi-Fi-moduuli, mikä mahdollistaa sen toteuttamisen langaton yhteys tietokoneen kanssa.
Älä keskity tähän aiheeseen, yhteys tietokoneeseen on muodostettu - aloitetaan alustavat valmistelut asiakirjan skannaamiseksi:

Kaikki! Tekstin tai valokuvien skannaus ja tallennus on valmis! Nyt voit käsitellä skannauksen asiakirjan sopivassa editorissa, lähettää sen postitse tai lähettää pilvitallennustilaan!

Jos sinulla on kysyttävää, jätä ne kommentteihin!

saksien käyttö

Windowsin sisäänrakennettu näytönkaappausapuohjelma toimii riittävän hyvin, mutta se ei ole yhtä luotettava tai monipuolinen, kun on tarkoitus tallentaa tilannekuva näytöstä.

Huomioon! Snipping Tool mahdollistaa joko yksittäisen valitun ikkunan tai valitun alueen valitsemisen hiirellä. Sisäänrakennettu huomautus- ja jakamistoiminto on myös vakiona.

Kuvakaappauksen ottaminen Lightshotilla

Huomioon! Se on kätevää kolmannen osapuolen ohjelma, jonka avulla voit muokata niitä välittömästi, lisätä allekirjoituksia, alleviivauksia ja nuolia. Lisäksi voit ladata kuvakaappauksia kehittäjän palvelimelle ja jakaa kuvasi linkin kenelle tahansa.

Lightshot toimii paljon samalla tavalla kuin Snipping Tool, mutta se on nopeampi ja mahdollistaa välittömän kuvakaappauksen ottamisen, mikä ei ole niin helppoa tavallisessa Windows-apuohjelmassa.

Video - Kuinka ottaa kuvakaappaus

Nämä ovat perus-, yksinkertaisimpia ja suosituimpia tapoja ottaa kuvakaappaus. Tässä ei kuitenkaan vielä kaikki, on vielä pari vinkkiä, jotka auttavat sinua ratkaisemaan ongelmasi:

1. "Print Screen" ("prt sc") kopioi nykyisen näytön. Voit liittää sen kuvankäsittelyohjelmistoon haluamallasi tavalla.
2. Alt + Print Screen tallentaa vain valitun ikkunan.
3. Jos sinun on lisättävä kuvakaappaus Wordiin, Google-dokumentteihin tai Microsoft Office Online-tilassa sinun ei tarvitse tallentaa sitä erillisenä kuvana tietokoneellesi. Voit liittää sen heti asiakirjaan. Tämä ei vahingoita itse kuvakaappausta, mutta nopeuttaa työtäsi.

Toivomme xnj vinkkiemme auttavan sinua ottamaan kuvakaappauksen, ja valitset yhden menetelmistä päämenetelmäksi.

Valokuvien ja asiakirjojen skannaus tietokoneelle on yksi yleisimmistä toiminnoista arjessa ja erilaisissa ammatillisissa toimissa. Onnistuneesti suoritettu toimenpide auttaa digitoimaan asiakirjat jatkokäsittelyä, säilytystä ja lähetystä varten. Prosessi on yksinkertainen ja helppokäyttöinen, joten tulostimesta tietokoneeseen skannaus on tavallisten ihmisten ulottuvilla. Tärkeintä on suorittaa oikea toimintosarja, jonka opit tästä artikkelista.

Skannausprosessi

Kaikkien HP:n, Canonin tai Samsungin (SCX-sarja) valmistamien erikoislaitteiden skannausmenettely on identtinen. Jokainen uusi skannauslaite otetaan käyttöön yhdessä levyn kanssa, jolle on tallennettu tarvittavat ajurit. Jos sinulla ei ole tarvittavaa ohjelmistoa, voit ladata sen Internetistä. Käyttäjät, jotka skannaavat tulostimella ensimmäistä kertaa, huomaavat, että jos ohjeita noudatetaan tarkasti, prosessi ei vie paljon aikaa ja vaivaa.

Jotta voit skannata onnistuneesti monitoimilaitteella, sinun on suoritettava seuraavat vaiheet:

1. Esiasenna tarvittavat ajurit. Jos niissä ei ole tulostinta, lataa ne sopivilta sivustoilta.
2. Aseta skannattava kohde sopivalle paneelille kuvio tai teksti lasia kohti.
3. Kytke MFP päälle, jos se ei ole kytketty verkkoon.
4. Siirry "Laitteet ja tulostimet" -osioon. Se sijaitsee pääohjauspaneelissa.
5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella laitteen kuvaketta avataksesi kontekstivalikon.
6. Aseta parametrit.
7. Valitse "Aloita skannaus" -toiminto.
8. Napsauta ja aloita prosessi.

Tärkeä! Voit esikatsella tulosta valitsemalla laitteen vastaavan toiminnon - "Esikatsele" -painikkeen.

Skannaa tekstiä PC:lle

Käyttöjärjestelmässä on kaksi vaihtoehtoa asiakirjojen skannaamiseen: teksti ja kuva. Niiden välinen ero on se, että jos skanneri luo tekstistä kuvan oletusarvoisesti, sitä ei voi enää muokata. Skannatun asiakirjan korjaamiseksi käyttäjän on käytettävä tunnistusta - lisäohjelmistoa. Se on yleensä saatavilla tulostimen mukana toimitetulla levyllä. Jos levy katoaa tarvittava ohjelma Voit ladata sen, muista vain, että jokaisella skannerilla on omat ohjaimensa.

Työskentely onnistuneesti tekstiasiakirja Käyttäjät noudattavat tätä menettelyä:

1. Liitä skanneri tietokoneeseen tai kannettavaan tietokoneeseen.
2. Asenna olemassa olevat ajurit.
3. Määritä laite skannausta varten Scanner Wizard -ohjelman avulla.
4. Nosta skannauslaitteen kansi.
5. Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin puhtaalle lasille.
6. Laske laitteen kansi alas.
7. Napsauta "Ohjauspaneelissa" "Laitteisto ja äänet".
8. Siirry näkyviin tulevaan "Laitteet ja tulostimet" -osioon.
9. Valitse "Aloita skannaus".
10. Aseta asiakirjalle sopivat parametrit.
11. Katso mitä tapahtuu valitsemalla "Esikatselu"-toiminto.
12. Tee tarvittavat korjaukset.
13. Napsauta "Skannaus"-toimintoa.
14. Tallenna tulos tietokoneellesi tai tulosta se.

Skannaa ohjelmistolla

Jos skannatun tekstin kanssa on vielä tehtävää, käyttäjän on käytettävä ohjelmistoa. Lisäksi lisälaitteet auttavat saavuttamaan paremman kuvanlaadun ja tekevät prosessista tehokkaamman ja mukavamman.

Ohjelmiston prosessi käyttämällä esimerkkiä skannauksesta Sensys-tulostimella:

1. Asenna laite ja ohjelmisto.
2. Avaa ohjelmien luettelo.
3. Käynnistä sovellus olemassa olevaa tulostinmallia varten.
4. Napsauta "Skannaus".
5. Ohjelmisto kehottaa sinua muuttamaan skannausparametreja.
6. Tee tarvittavat muokkaukset.
7. Määritä tallennuspaikka.
8. Voit tehdä korjauksia esikatselemalla tiedostoa.
9. Skannaa tulos.
10. Säilytä valmistetussa säilytyspaikassa.

Tärkeä! Jos annat dokumentille nimen tallennuksen yhteydessä, se on helpompi löytää myöhemmin. Tämä koskee myös irrotettavaa tietovälinettä.

Skannaus Paintilla

Skannaa käyttämällä yksinkertaista perinteistä graafinen editori nauttii myös erinomaisista käyttäjien suosituksista. Tämä apuohjelma on jo käytössä käyttöjärjestelmä Windows.

Paint-työskentelytapa sisältää seuraavat toiminnot:

1. Etsi editorin pikakuvake seuraavaa polkua pitkin: "Käynnistä" - "Kaikki ohjelmat" - "Lisävarusteet".
2. Valitse "Tiedosto"-valikosta rivi "Skannerista tai kamerasta".
3. Päätä parametreista.
4. Skannaa asiakirja.

Tärkeä! Jos päällä järjestelmälaite Windows 7, 8 tai 10 on asennettu, voit kirjoittaa ohjelman hakupalkin avulla.

Skannausasetusten asettaminen

Hyvälaatuisen skannauksen saamiseksi sinun on asetettava erityisiä parametreja. Tarkkuus – pisteiden määrä tuumalla – riippuu näistä asetuksista.Mitä parempi tarkkuus, sitä parempi skannauskuvan laatu.Takana tämä toiminto DPI on vastuussa.

Suosituimmat DPI-indikaattorit ovat:

• 100-200. Se eroaa kuvansiirron nopeudessa. Laatu on huonompi.
• 300-400. Optimaalinen arvo, jos aiot työskennellä tekstidokumenttien kanssa.
• 500-600. Suunniteltu skannaukseen maksimaalisella yksityiskohtien siirrolla. Erinomainen laatu.

Tärkeä! Käyttäjät Paint-editori huomaa nopean ja helpon parametrien muutoksen sen avulla.

Valokuvien skannaus

Takana ovat ajat, jolloin valokuvia voitiin kehittää vain valokuvastudioissa. Digitaalisten teknologioiden myötä tämä prosessi on yksinkertaistunut huomattavasti, ja käyttäjä voi ottaa ja tulostaa valokuvia ilman yhteyttä asianmukaisiin palveluihin.

Pääasia on valita oikeat asetukset ja noudata tarvittavaa menettelyä:

1. Liitä monitoimilaite tietokoneeseen.
2. Kytke laite päälle.
3. Määritä väri tietokoneen sovelluksessa.
4. Aseta haluamasi "Photo"-muoto.
5. Aseta korkeimmat DPI-asetukset.
6. Tee skannaus.
7. Tallenna tulos.

• Kun tulostat valokuvia skannerilla, sinun on varmistettava läpinäkyvyys ja lasin täydellinen puhtaus. Jos likaa on, jopa vähäistä, valokuvat osoittautuvat huonolaatuisiksi.
• Älä nosta skannerin kantta tulostuksen aikana tai muuta asetuksia prosessin alkamisen jälkeen.
• Asiantuntijat suosittelevat grafiikkaeditorin käyttöä kuvan säätämiseksi onnistuneesti ennen tulostusta.

Kuten näet, tulostimen tai monitoimilaitteen käyttäminen valokuvien ja kaikkien asiakirjojen skannaamiseen on erittäin yksinkertainen prosessi. Jos epäilet edelleen jotain, visuaalinen mestarikurssi tällaisten tehtävien suorittamisesta auttaa sinua. Katso se alla olevalta videolta.

Tulostimet ja skannerit ovat melko yleisiä toimistolaitteita. Tarve niille on äärimmäisen suuri, sillä dokumenttia tai tiedon lähettämistä tulostimesta tietokoneelle joutuu lähes päivittäin, varsinkin asiakirjojen hallinnassa. Tässä artikkelissa opimme käyttämään tulostimen ja skannerin hyödyllisiä lisätoimintoja - opimme kopioimaan asiakirjoja ja skannata ne optimaalisesti.

Yhden passin kopion valokopioimiseksi tai tärkeän asiakirjan skannaamiseksi tietokoneelle ei tarvitse ollenkaan juosta lähimpään kioskille "valokopio-tuloste" -kyltillä, riittää, kun on käsillä nykyaikainen laite, joka osaa kopioida tietoja. Nykyään melko monet mallit tukevat tätä ominaisuutta. Tulostin ei ole pitkään aikaan ollut laite, jonka toiminnallisuus on rajoitettu vain tulostamiseen. Useimmiten moderni monitoimilaite ei ole vain itse tulostin, vaan myös skanneri ja kopiokone.

Useimmat kopiokoneet voivat siirtää skannatut tiedot tietokoneeseen, mukaan lukien sekä mustesuihku- että kopiokone lasertulostimet. Nykyään kysymys kuulostaa hieman erilaiselta: mitkä laitteet eivät voi kopioida ja lähettää skannattuja tietoja tulostimesta tietokoneeseen? Useimmiten tulostusominaisuudet rajoittuvat vain edullisimpiin tulostuslaitteiden malleihin. Jokainen valmistaja valmistaa eri hintaluokkien malleja ja vastaavasti ominaisuuksia; tämä on syytä muistaa valittaessa tällaisia ​​​​laitteita. Keski- ja korkeahintasegmentin tuotevalikoimassa on täysi valikoima ominaisuuksia.

Jotta voit selvittää, onko laitteessa skanneri ja kopiokone, on parasta tarkastella sen ominaisuuksia. Joskus se on kuitenkin melko pinnallista tutkia kehoa. Jos laitteen päällä on kansi, jonka alla on lasipinta, niin tässä laitteessa on yllä kuvatut toiminnot. Tulostin on pääsääntöisesti varustettu vain vastaanottoalustalla tyhjälle paperille ja tulostaa sen pystysuunnassa ylöspäin, kun taas MFP-laitteessa tulostettu tuote tulee ulos päästä, skannerialueen alta.

Tärkeää: jos et ole varma laitteen ominaisuuksista, on parasta tutkia sen dokumentaatiota, joka sisältää kaikki tiedot. Kun käytät muutaman minuutin asiakirjan tutkimiseen, saat paljon enemmän tietoa kuin itse laitteen pinnallinen tarkastus.

Opi käyttämään skanneria itse

Skannaus on yksi yleisimmistä toimenpiteistä toimistotyö, tämä koskee kaikkea: asiakirjoja, yrityskirjallisuutta, artikkelitiedostoja, valokuvia jne. On vaikea kuvitella yritystä, joka ei tiedä mitä skannaus on eikä käytä sitä päivittäisessä toiminnassa.

Kotona sisään Jokapäiväinen elämä Skanneria tarvitaan joskus yhtä paljon, koska... auttaa sinua nopeasti ja helposti digitoimaan kuvia, valokuvia ja asiakirjoja siirtämällä ne tietokoneellesi. Mutta vaikka skanneri onkin melko yleinen ja tuttu laite, se vaatii oikean asenteen. Älä yritä käyttää laitetta ilman asianmukaista koulutusta, koska se voi johtaa kalliisiin vaurioihin.

Valmistautuminen työhön

Joten, jotta voit käyttää skanneria, sinun on noudatettava muutamia yksinkertaisia ​​​​vaiheita.

Kun ohjaimen asennus on valmis, sinun tunnistaa laitteen käyttöjärjestelmä. Se löytyy aina sopivasta osiosta (tulostimet ja faksit jne.). Yleensä laitteen nimi on sen mallin täydellinen nimitys, mukaan lukien aakkosellinen ja digitaalinen hakemisto. Haluttaessa nimi voidaan vaihtaa mihin tahansa muuhun järjestelmäasetusten kautta.

Kun olet asentanut ohjaimia ja synkronoinut laitteen järjestelmän kanssa, sinun on päätettävä, mitä ohjelmistoa käytät. Windows-käyttöjärjestelmäperhe tarjoaa oletuksena niihin sisäänrakennettuja ohjelmia, mutta tämä ei ole kaukana ainoasta ratkaisusta. Joka tapauksessa on tärkeää ymmärtää, että et voi tehdä ilman erikoisohjelmaa, joka vastaa skannausprosessista. Valittavana on suosituimpien joukosta: Adobe-tuotteet, XnView-tuotelinja ja yhtä kuuluisa VueScan. Tietenkin luettelo ohjelmista, jotka mahdollistavat skannauksen, on paljon suurempi, mutta yllä luetellut ovat tärkeimpiä.

Skannaus

Tarkistaaksesi skannerisi ominaisuudet (ja säädäksesi sitä tarvittaessa), käyttöliittymässä jokin seuraavista käynnissä olevia ohjelmia Napsauta "tiedosto" -vaihtoehtoa. Kun se avautuu, etsi "tuonti". Jos viimeinen haara sisältää laitteesi koko nimen, kaikki on kunnossa, se toimii oikein. Seuraavaksi sinun on tehtävä seuraava.

Kun kuva on tallennettu, se pysyy digitoituna ja on valmis käytettäväksi milloin tahansa. Se voidaan lähettää postitse, julkaista verkkosivustolla tai asettaa taustakuvansäästäjäksi työpöydällesi.

Skannausasetukset teksti- tai valokuvatilassa

Huolimatta siitä, että kaikkien valmistajien ohjaimet ovat erilaisia ​​​​ja niillä ei ole yhtä yleistä järjestelmää, kaikissa laitteissa on useita perusasetuksia poikkeuksetta.

Ensimmäinen mainitsemisen arvoinen asia on tämä on DPI. Kun käsittelet tekstiä, tämän kohteen arvo ei saa olla alle 300 (sama tulostimesta tai MFP-laitteesta). Mitä korkeampi se on, sitä tarkempi kuva on. Korkealla DPI-arvolla skannaus kestää hieman kauemmin, mutta teksti on todennäköisemmin luettavissa, eikä sinun tarvitse turvautua sen tunnistamiseen. Optimaalinen arvo on 300-400 DPI.

Toinen asia, johon sinun tulee kiinnittää huomiota, on värikylläisyys(värimaattisuus). Tässä on vain kolme vaihtoehtoa: mustavalkoisen, harmaan ja värillisen tekstin skannaus (aikakauslehdet, asiakirjat, julisteet jne.). Mitä korkeampi väri, sitä kauemmin skannaus kestää.

Valokuvatilassa tärkeintä on välttää kuvan hämärtymistä ja myös varmistaa, että kaikki reunat ovat tasaisesti pinnalla. Värit ja sävyt asetetaan esikatselutilassa asetuksissa, ennen kuin aloitat skannauksen tulostimesta.

On huomattava, että valokuvien digitoinnissa ei vain itse skannausprosessi ole tärkeä, vaan myös valmiin materiaalin jälkikäsittely erikoisohjelmilla.

Kuvia skannattaessa on suositeltavaa käyttää maksimaalisia selkeyden asetuksia, mikä minimoi mahdolliset epätarkkuudet itse prosessin aikana, vaikka se kestää 10-15 sekuntia kauemmin.

Valokopion tekeminen tulostimella

Yksi yleisimmistä toimistotehtävistä on asiakirjojen valokopiointi. Sinun on kopioitava asiakirjat (passi, ajokortti jne.), tärkeät paperit, kirjat, muistiinpanot. Kopioinnin oppiminen on melko yksinkertaista; tehdäksesi tämän, sinun on noudatettava seuraavaa toiminta-algoritmia.

1. Varmista, että laite on kytketty verkkoon.
2. Tarkista tulostinohjaimet.
3. Tarkista asiakirjojen kunto lian, ryppyjen, kulumisen ja sormenjälkien varalta.
4. Avata yläkansi laitteet.
5. Aseta asiakirja varovasti sinne kopiopuoli alaspäin. Varmista, että paperi on tarkalleen laitteen merkkejä pitkin.
6. Paina "käynnistys"-painiketta (tulostimessa ja kopiokoneessa) tai "kopioi", jos se on monitoimilaite, ja sitten "käynnistys". Ota valmiit kopiot vastaanottoalustalta, poista lähde skannauslokerosta.

Tärkeää: kopioiden määrää säädetään laitteistossa painikkeilla (useimmiten nuolien muodossa).

Tulostimessa on myös useita lisäominaisuuksia. Voit esimerkiksi tehdä useita kopioita sivuista sovittamalla ne yhdelle paperiarkille. Miten tehdä kopio passista yhdellä sivulla Helpoin tapa selvittää se on seuraavasta videosta:

Mitä tehdä, jos laite ei skannaa

Syitä tähän ei ole monia.

Ennen kuin otat laitteen huoltoon, yritä yhdistää se toiseen tietokoneeseen, asentaa ajurit ja skannata jotain. Jos tämä ei toimi, vika voi olla vakava, ja sitä on vaikea korjata improvisoiduilla keinoilla.

Skannerien ja monitoimilaitteiden käyttötekniikat

On tärkeää muistaa, että skanneri maksaa rahaa, eikä vähän, joten jotta se palvelisi sinua mahdollisimman pitkään, sinun on noudatettava joitain sääntöjä. Mistä aloittaa? Ole mahdollisimman varovainen, kun käsittelet lasipinnoitetta - tämä on skannerin herkin elementti. Jos siinä on hankaumia, naarmuja ja likaa, se vaikuttaa varmasti digitoidun materiaalin laatuun. Pyyhi lasi säännöllisesti pölystä pehmeällä materiaalilla (esimerkiksi synteettisellä mokkanahalla).

1. Aina kun aiot skannata asiakirjaa, varmista, että paperi on puhdas eikä siinä ole likaa ja pölyä. Älä missään tapauksessa skannaa likaisia ​​esineitä tai käytä hankausainetta.
2. Vaikka laitteesi ei skannaa, älä kiirehdi korjaamaan ongelmaa itse.
3. Älä paina tai paina lasipintaa.
4. Älä koskaan yritä puhdistaa lasia jauheella tai runsaalla kosteudella, edellinen voi naarmuttaa pintaa ja jälkimmäinen voi kastella sähköosia.

Asiakirja on parasta valmistella skannattavaa etukäteen. Esimerkiksi, jos asiakirja ei ole säilynyt kovin hyvässä kunnossa, niin korkea resoluutio kaikki puutteet näkyvät siinä. Tutkia asiakirjan tila ennen kuin kysyt vaadittava lupa. Varmista myös, ettei paperin päällä ole teipin palasia tai muita kiinnitysmateriaaleja (niittejä jne.). Jos paperilla on selviä sormenjälkiä, on parasta poistaa ne pyyhekumilla tai flanellikankaalla.

Kaikkien skannaus- ja kopiointiominaisuuksien pätevän käytön oppiminen ei ole niin vaikeaa; sinun on vain osoitettava sinnikkyyttä ja kärsivällisyyttä, ja sitten kaikki tekniikat tottelevat sinua. Jos et ole varma itsestäsi, ensimmäisessä vaiheessa olisi parempi pitää kiinni yksinkertaiset ohjeet kunnes sinusta tuntuu, että voit käyttää skanneria ja kopioida itse.