Koti › Ongelmia › Käytännöllinen työ olap-tekniikalla excelissä. Julkaisut. Moniulotteisen tiedon valmistelu

Käytännöllinen työ olap-tekniikalla excelissä. Julkaisut. Moniulotteisen tiedon valmistelu

Ihme lähellä...

Työn aikana minun piti usein tehdä monimutkaisia raportteja, koko ajan yritin löytää niistä jotain yhteistä tehdäkseni niistä yksinkertaisempia ja yleismaailmallisia, kirjoitin ja julkaisin jopa artikkelin tästä aiheesta "Osipov-puu ”. He kuitenkin kritisoivat artikkeliani ja sanoivat, että kaikki esiin ottamani ongelmat on jo pitkään ratkaistu MOLAP.RU v.2.4:ssä (www.molap.rgtu.ru) ja suosittelivat katsomaan pivot-taulukoita EXCELissä.
Se osoittautui niin yksinkertaiseksi, että kun kiinnitin nerokkaat pienet käteni siihen, sain erittäin yksinkertainen piiri tietojen purkamiseen 1C7:stä tai mistä tahansa muusta tietokannasta (jäljempänä 1C tarkoittaa mitä tahansa tietokantaa) ja analysointia OLAPissa.
Mielestäni monet OLAP-latausjärjestelmät ovat liian monimutkaisia, valitsen yksinkertaisuuden.

Ominaisuudet :

1. Vain EXCEL 2000 vaaditaan työskentelyyn.
2. Käyttäjä voi itse suunnitella raportteja ilman ohjelmointia.
3. Purku 1C7:stä paikkaan yksinkertainen muoto tekstitiedosto.
4. Kirjanpitokirjauksia varten on jo olemassa yleinen purkukäsittely, joka toimii kaikissa kokoonpanoissa. Muiden tietojen purkamiseen käytetään näytekäsittelyä.
5. Voit suunnitella raporttilomakkeita etukäteen ja soveltaa niitä sitten erilaisiin tietoihin suunnittelematta niitä uudelleen.
6. Kaunis hyvä suoritus. Ensimmäisessä pitkässä vaiheessa tiedot ensin tuodaan EXCELiin tekstitiedostosta ja rakennetaan OLAP kuutio, ja sitten tämän kuution pohjalta voidaan melko nopeasti rakentaa mikä tahansa raportti. Esimerkiksi 3 kuukauden tavaramyynnin tiedot myymälässä, jonka valikoima on 6000 tavaraa, ladataan EXCELiin 8 minuutissa Cel600-128M:llä, luokitus tavaroittain ja ryhmittäin (OLAP-raportti) lasketaan uudelleen 1 minuutissa.
7. Tiedot ladataan 1C7:stä kokonaisuudessaan määritetylle ajanjaksolle (kaikki liikkeet, kaikille varastoille, yrityksille, tileille). EXCELiin tuonnissa on mahdollista käyttää suodattimia, jotka lataavat vain tarvittavat tiedot analysointiin (esim. kaikista liikkeistä, vain myynnistä).
8. Tällä hetkellä on kehitetty menetelmiä liikkeiden tai jäämien analysointiin, mutta ei liikkeitä ja jäämiä yhdessä, vaikka tämä on periaatteessa mahdollista.

Mikä on OLAP : (www.molap.rgtu.ru)

Oletetaan, että sinulla on kauppaverkosto. Anna kaupankäyntitoimintojen tiedot ladata osoitteeseen tekstitiedosto tai pöytä kuten:

Päivämäärä - tapahtumapäivä
Kuukausi - toimintakuukausi
Viikko - toimintaviikko
Tyyppi - osto, myynti, palautus, poisto
Vastapuoli - operaatioon osallistuva ulkopuolinen organisaatio
Tekijä - laskun laatinut henkilö

Esimerkiksi 1C:ssä tämän taulukon yksi rivi vastaa yhtä laskun riviä, jotkut kentät (urakoitsija, päivämäärä) on otettu laskun otsikosta.

Analyysitiedot ladataan OLAP-järjestelmään yleensä tietyn ajanjakson ajaksi, josta periaatteessa voidaan erottaa toinen jakso kuormitussuodattimien avulla.

Tämä taulukko on OLAP-analyysin lähde.

Raportoi	mitat	Data	Suodattaa
Kuinka monta tuotetta ja millä summalla myydään päivässä?	Päivämäärä, tuote	Määrä, määrä	View="sale"
Mitkä vastapuolet toimittivat mitä tavaroita mistäkin summasta kuukaudessa?	Kuukausi, urakoitsija, tuote	Summa	View="osto"
Minkä summan minkä tyyppisten laskujen operaattorit kirjasivat koko raportointijaksolta?		Summa

Käyttäjä päättää itse, mitkä taulukon kentistä ovat Dimensiot, mitkä tiedot ja mitä suodattimia käytetään. Järjestelmä itse rakentaa raportin visuaaliseen taulukkomuotoon. Mitat voidaan sijoittaa raporttitaulukon rivi- tai sarakeotsikoihin.
Kuten näet, yhdestä yksinkertaisesta taulukosta saat paljon tietoa erilaisten raporttien muodossa.

Kuinka käyttää itse :

Pura tiedot jakelupaketista tarkalleen c:\fixin hakemistoon (kaupankäyntijärjestelmässä on mahdollista c:\reports) . Lue readme.txt ja noudata kaikkia siinä olevia ohjeita.

Ensin sinun on kirjoitettava käsittely, joka lataa tiedot 1C:stä tekstitiedostoon (taulukkoon). Sinun on määritettävä ladattavien kenttien kokoonpano.
Esimerkiksi valmis yleinen käsittely, joka toimii missä tahansa kokoonpanossa ja purkaa kirjaukset tietyn ajanjakson ajaksi OLAP-analyysiä varten, purkaa seuraavat kentät analysointia varten:

Kun etuliitteiden Dt (Kt) alla on Debit (Credit), Ryhmä on tämän alikonton ryhmä (jos sellainen on), Section on ryhmän ryhmä, Luokka on osaryhmä.

Kaupankäyntijärjestelmässä kentät voivat olla seuraavat:

Tietojen analysointiin käytetään taulukoita "Analysis of movements.xls" ("Analysis of Accounting.xls"). Kun avaat makroja, älä poista makroja käytöstä, muuten et voi päivittää raportteja (makrot laukaisevat ne VBA-kielellä). Nämä tiedostot ottavat alkutietonsa tiedostoista C:\fixin\motions.txt (C:\fixin\buh.txt), muuten ne ovat samat. Siksi sinun on ehkä kopioitava tietosi johonkin näistä tiedostoista.
Jotta tietosi ladataan EXCELiin, valitse tai kirjoita oma suodatin ja napsauta "Ehdot"-välilehden "Luo" -painiketta.
Raporttisivut alkavat etuliitteellä "Lähettäjä". Mene raporttisivulle, napsauta "Päivitä" ja raportin tiedot muuttuvat viimeisimpien ladattujen tietojen mukaan.
Jos et ole tyytyväinen vakioraportteihin, käytettävissä on OtchTemplate-arkki. Kopioi se kohteeseen uusi lehti ja mukauta raporttinäkymää käyttämällä tämän arkin pivot-taulukkoa (pivot-taulukoiden käyttämisestä - missä tahansa EXCEL 2000 -kirjoissa). Suosittelen, että määrität raportit pienelle tietojoukolle ja suoritat ne sitten suuressa taulukossa, koska taulukon uudelleenpiirtämistä ei voi poistaa käytöstä aina, kun raportin asettelu muuttuu.

Tekniset huomautukset :

Kun lataat tietoja 1C:stä, käyttäjä valitsee kansion, johon tiedosto ladataan. Tein tämän, koska on todennäköistä, että lähitulevaisuudessa ladataan useita tiedostoja (jäännöksiä ja liikkeitä). Napsauta sitten Resurssienhallinnassa "Lähetä" --> "OLAP-analyysiin EXCEL 2000:ssa" -painiketta, tiedot kopioidaan valitusta kansiosta C:\fixin-kansioon. (Jotta tämä komento näkyy "Lähetä"-komennon luettelossa, sinun on kopioitava tiedosto "For OLAP analysis in EXCEL 2000.bat" hakemistoon C:\Windows\SendTo) Siksi lataa tiedot välittömästi ja anna nimet motions.txt- tai buh.txt-tiedostoihin.

Tekstitiedostomuoto:
Tekstitiedoston ensimmäisellä rivillä on sarakeotsikot erotettuna merkillä "|", loput rivit sisältävät näiden sarakkeiden arvot "|:llä" erotettuina.

Tekstitiedostojen tuomiseen Exceliin käytetään Microsoft Queryä (osa EXCELiä), jonka toimintaa varten tuontihakemistossa (C:\fixin) on oltava shema.ini-tiedosto, joka sisältää seuraavat tiedot:

ColNameHeader=Tosi
Muoto = Rajoitettu(|)
MaxScanRows=3
CharacterSet=ANSI
ColNameHeader=Tosi
Muoto = Rajoitettu(|)
MaxScanRows=3
CharacterSet=ANSI

Selitys: motions.txt ja buh.txt ovat osion nimi, vastaa tuodun tiedoston nimeä, kuvaa tekstitiedoston tuomisen Exceliin. Muut parametrit tarkoittavat, että ensimmäinen rivi sisältää sarakkeiden nimet, sarakkeiden erotin on "|", merkistö on Windows ANSI (DOS - OEM).
Kentän tyyppi määritetään automaattisesti sarakkeen sisältämien tietojen (päivämäärä, numero, merkkijono) perusteella.
Kenttäluetteloa ei tarvitse kuvata missään - EXCEL ja OLAP määrittelevät itse, mitkä kentät tiedostossa on ensimmäisen rivin otsikoiden perusteella.

Huomio, tarkista alueasetukset "Ohjauspaneeli" --> "Alueasetukset". Käsittelyssäni numerot ladataan pilkkuerottimella ja päivämäärät ovat muodossa "PP.KK.VVVV".

Kun napsautat "Luo"-painiketta, tiedot ladataan "Base"-taulukon pivot-taulukkoon, ja kaikki "Return"-taulukoiden raportit ottavat tiedot tästä pivot-taulukosta.

Ymmärrän, että MS-tautien ystävät SQL Server ja tehokkaat tietokannat alkavat nurista, että kaikki on liian yksinkertaistettua minulle, että prosessointini kuolee vuosittaiseen näytteeseen, mutta ennen kaikkea haluan antaa OLAP-analyysin edut keskisuurille organisaatioille. Sijoittaisin tämän tuotteen vuosittaiseksi analyysityökaluksi tukkukauppiaille, neljännesvuosittaiseksi analyysiksi vähittäiskauppiaille ja operatiiviseksi analyysiksi mille tahansa organisaatiolle.

Minun piti puuhailla VBA:n kanssa niin, että tiedot otettiin tiedostosta, jossa oli mikä tahansa kenttäluettelo ja raporttilomakkeita oli mahdollista valmistaa etukäteen.

Kuvaus työstä EXCELissä (käyttäjille):

Ohjeet raporttien käyttöön:
1. Lähetä ladatut tiedot analysoitavaksi (tarkista järjestelmänvalvojalta). Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, johon olet ladannut tiedot 1C:stä, ja valitse "Lähetä"-komento ja sitten "OLAP-analyysiin EXCEL 2000:ssa".
2. Avaa Motion Analysis.xls-tiedosto
3. Valitse Suodattimen arvo, tarvitsemasi suodattimet voidaan lisätä "Arvot"-välilehdelle.
4. Napsauta "Luo"-painiketta, ja ladatut tiedot ladataan EXCELiin.
5. Kun tiedot on ladattu EXCELiin, voit tarkastella erilaisia raportteja. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Päivitä" -painiketta valitussa raportissa. Raporttisivut alkavat sanalla Rep.
Huomio! Kun olet muuttanut suodattimen arvoa, sinun on napsautettava "Luo"-painiketta uudelleen, jotta EXCEL-tiedot ladataan uudelleen lataustiedostosta suodattimien mukaisesti.

Käsittely demosta:

Käsittely motionsbuh2011.ert on viimeisin versio tapahtumien purkamisesta Accounting 7.7:stä analysoitavaksi Excelissä. Siinä on "Liitä tiedostoon" -valintaruutu, jonka avulla voit ladata tietoja osissa jaksoittain, liittää ne samaan tiedostoon ja olla lataamatta samaan tiedostoon uudelleen:

Käsittely motionswork.ert lataa myyntitiedot analysoitavaksi Excelissä.

Raportoi esimerkkejä:

Shakki lähettämällä:

Operaattoreiden työmäärä laskutyypeittäin:

P.S. :

On selvää, että samanlaisen järjestelmän mukaan voit järjestää tietojen purkamisen 1C8:sta.
Vuonna 2011 minuun otti yhteyttä käyttäjä, jonka piti viimeistellä tämä käsittely 1C7:ssä, jotta se voisi ladata suuria tietomääriä. Löysin ulkoistajan ja tein tämän työn. Kehitys on siis varsin ajankohtainen.

Motionsbuh2011.ert-käsittelyä on parannettu käsittelemään suuria datalatauksia.

Valitse asiakirja arkistosta, jota haluat tarkastella:

18,5 kt autot.xls

14 kt maat.xls

Excel pr.r. 1.docx

Kirjasto
materiaaleja

Käytännön työ 1

"MS Excelin tarkoitus ja käyttöliittymä"

Täyttämällä tämän aiheen saat:

1. Opi suorittamaan laskentataulukoita;

2. Korjaa peruskäsitteet: solu, rivi, sarake, solun osoite;

3. Opi syöttämään tietoja soluun ja muokkaamaan kaavapalkkia.

5. Kuinka valita kokonaisia rivejä, sarake, useita vierekkäisiä soluja ja koko taulukko.

Harjoittele: Tutustu MS Excel -ikkunan peruselementteihin.

Juosta Microsoft ohjelma Excel. Katso tarkkaan ohjelmaikkunaa.

Asiakirjat, jotka on luotu sovelluksellaEXCEL , kutsutaantyökirjoja ja sinulla on laajennus. XLS. Uudessa työkirjassa on kolme laskentataulukkoa nimeltä SHEET1, SHEET2 ja SHEET3. Nämä nimet on lueteltu näytön alareunan välilehdillä. Voit vaihtaa toiseen taulukkoon napsauttamalla tämän taulukon nimeä.

Työtaulukon toiminnot:

Tehtävätaulukon uudelleennimeäminen. Aseta hiiren osoitin laskentataulukon selkään ja kaksoisnapsauta vasenta painiketta tai soita kontekstivalikko ja valitse Nimeä uudelleen.Nimeä taulukko "WORKOUT"

Lisää laskentataulukko . Valitse välilehti "Sheet 2", jonka eteen haluat lisätä uuden arkin, ja käyttämällä pikavalikkoalisää uusi arkki ja anna sille nimi "Sample" .

Työtaulukon poistaminen. Valitse välilehti "Sheet 2" ja käyttämällä pikavalikkoapoistaa .

Solut ja solualueet.

Työtila koostuu riveistä ja sarakkeista. Rivit on numeroitu 1 - 65536. Sarakkeet on merkitty latinalaisilla kirjaimilla: A, B, C, ..., AA, AB, ..., IV, yhteensä - 256. Rivin ja sarakkeen leikkauskohdassa on solu. Jokaisella solulla on oma osoitteensa: sarakkeen nimi ja sen rivin numero, jonka leikkauskohdassa se sijaitsee. Esimerkiksi A1, CB234, P55.

Useiden solujen kanssa työskentelemiseksi on kätevää yhdistää ne "alueiksi".

Alue on soluja, jotka on järjestetty suorakulmioon. Esimerkiksi A3, A4, A5, B3, B4, B5. Jos haluat kirjoittaa alueen, käytä ": »: A3:B5

8:20 - kaikki solut riveillä 8-20.

A:A - kaikki sarakkeen A solut.

N:R - kaikki solut sarakkeissa H - R.

Solun osoite voi sisältää laskentataulukon nimen: Sheet8!A3:B6.

2. Valitse solut Excelissä

Mitä korostamme

Toiminnot

yksi solu

Napsauta sitä tai siirrä valintaa nuolinäppäimillä.

merkkijono

Napsauttamalla rivin numeroa.

Sarake

Klikkaamalla sarakkeen nimeä.

Solualue

Vedä hiiren osoitin alueen vasemmasta yläkulmasta oikeaan alakulmaan.

Useita alueita

Valitse ensimmäinen, paina SCHIFT + F 8, valitse seuraava.

Koko pöytä

Napsauta "Valitse kaikki" -painiketta (tyhjä painike sarakkeiden nimien vasemmalla puolella)

Voit muuttaa sarakkeen leveyttä ja rivin korkeutta vetämällä niiden välisiä reunoja.

Käytä vierityspalkkeja määrittääksesi kuinka monta riviä taulukossa on ja mikä on viimeisen sarakkeen nimi.
Huomio!!! Päästäksesi nopeasti taulukon loppuun vaaka- tai pystysuunnassa, sinun on painettava näppäinyhdistelmiä: Ctrl+→ - sarakkeiden loppu tai Ctrl+↓ - rivien loppu. Pikapaluu taulukon alkuun - Ctrl+Home.

Syötä soluun A3 taulukon viimeisen sarakkeen osoite.

Kuinka monta riviä taulukossa on? Kirjoita solun B3 viimeisen rivin osoite.

3. EXCELissä voit syöttää seuraavan tyyppisiä tietoja:

Numerot.

Teksti (kuten otsikot ja selittävä materiaali).

Funktiot (esimerkiksi summa, sini, juuri).

Kaavat.

Tiedot syötetään soluihin. Tietojen syöttämistä varten haluttu solu on valittava. Tietojen syöttämiseen on kaksi tapaa:

Napsauta vain solua ja kirjoita haluamasi tiedot.

Napsauta solua ja kaavapalkissa ja syötä tiedot kaavapalkkiin.

Paina Enter.

Kirjoita nimesi soluun N35, keskitä se soluun ja käytä lihavointia.
Syötä nykyinen vuosi soluun C5 kaavapalkin avulla.

4. Muuta tietoja.

Valitse solu ja paina F2 ja muuta tietoja.

Valitse solu e napsauta kaavapalkissa ja muuta siellä olevia tietoja.

Voit muuttaa kaavoja käyttämällä vain toista menetelmää.

Muuta solun tietoja N35, lisää sukunimesi. käyttämällä mitä tahansa menetelmää.

5. Kaavojen syöttäminen.

Kaava on aritmeettinen tai looginen lauseke, jolla lasketaan taulukossa. Kaavat koostuvat soluviittauksista, operaatiomerkeistä ja funktioista. rouva EXCELillä on erittäin iso setti sisäänrakennetut toiminnot. Niiden avulla voit laskea tietyn solualueen arvojen summan tai aritmeettisen keskiarvon, laskea talletusten korot jne.

Kaavat alkavat aina yhtäläisyysmerkillä. Kun kaava on syötetty vastaavaan soluun, laskennan tulos tulee näkyviin, ja itse kaava näkyy kaavapalkissa.

Toiminta

Esimerkkejä

Lisäys

A1+B1

Vähennyslasku

A1 - B2

Kertominen

B3*C12

Division

A1 / B5

Eksponentointi

A4 ^3

=, <,>,<=,>=,<>

suhteen merkkejä

Voit käyttää kaavoissa sulkeita muuttaaksesi toimintojen järjestystä.

Automaattinen täydennys.

Erittäin kätevä työkalu, jota käytetään vain MS EXCELissä, on viereisten solujen automaattinen täydennys. Esimerkiksi vuoden kuukausien nimet on kirjoitettava sarakkeelle tai riville. Tämä voidaan tehdä manuaalisesti. Mutta on olemassa paljon kätevämpi tapa:

Syötä haluttu kuukausi ensimmäiseen soluun, esimerkiksi tammikuu.

Valitse tämä solu. Valintakehyksen oikeassa alakulmassa on pieni neliö - täyttökahva.

Siirrä hiiren osoitin täyttömerkin kohdalle (se on ristin muotoinen), samalla kun pidät hiiren vasenta painiketta painettuna, vedä merkkiä haluamaasi suuntaan. Tässä tapauksessa solun nykyinen arvo näkyy kehyksen vieressä.

Jos sinun on täytettävä jokin numerosarja, sinun on kirjoitettava kaksi ensimmäistä numeroa vierekkäisiin kahteen soluun (esimerkiksi 1 A4:ään ja 2 B4:een), valitaan nämä kaksi solua ja venytetään valinta-aluetta merkki haluamaasi kokoon.

Valittu asiakirja katseltavaksi Excel pr.r. 2.docx

Kirjasto
materiaaleja

Käytännön työ 2

"Tietojen ja kaavojen syöttäminen MS Excelin laskentataulukon soluihin"

· Syötä tiedot soluihin eri tyyppiä: teksti, numeerinen, kaavat.

Harjoittele: Suorita vaaditut tiedot ja yksinkertaiset laskelmat taulukossa.

Tehtävän suoritustekniikka:

1. Suorita ohjelma Microsoft Excel.

2. soluunA1 arkki 2 kirjoita teksti: "Koulun perustamisvuosi". Korjaa solun tiedot millä tahansa tiedoillasi.

3. soluunKOHDASSA 1 syötä numero - koulun perustamisvuosi (1971).

4. soluunC1 syötä numero - kuluva vuosi (2016).

Huomio! Huomaa, että MS Excelissä tekstitiedot tasataan vasemmalle, kun taas numerot ja päivämäärät tasataan oikealle.

5. Korosta soluD1 , syötä näppäimistön avulla kaava koulun iän laskemiseksi:=C1-B1

Huomio! Kaavat alkavat aina yhtäläisyysmerkillä«=». Solujen osoitteet on syötettävä latinalaisin kirjaimin ilman välilyöntejä. Solujen osoitteet voidaan syöttää kaavoihin ilman näppäimistöä, vaan yksinkertaisesti napsauttamalla vastaavia soluja hiirellä.

6. Poista solun sisältöD1 ja syötä kaava uudelleen hiirellä. SolussaD1 asennusmerkki«=» ja napsauta sitten soluaC1, Huomaa, että tämän solun osoite ilmestyiD1, laittaa kyltin«–» ja napsauta soluaB1 , klikkaus(Tulla sisään).

7. soluunA2 syötä tekstiä"Ikäni".

8. soluunB2 syötä syntymävuotesi.

9. soluunC2 syötä kuluva vuosi.

10. Kirjoita soluunD2 kaava ikäsi laskemiseksi kuluvana vuonna(=C2-B2).

11. Korosta soluC2. Syötä seuraavan vuoden numero. Huomaa uudelleenlaskenta solussaD2 tapahtui automaattisesti.

12. Määritä ikäsi vuonna 2025. Voit tehdä tämän korvaamalla vuosiluvun solussaC2 päällä2025.

Itsenäinen työ

Harjoittele: Laske ET:n avulla, riittääkö 130 ruplaa ostamaan kaikki tuotteet, jotka äitisi tilasi sinulle, ja riittääkö sirujen ostaminen 25 ruplalla?

Harjoitustekniikka:
o Kirjoita soluun A1 "Ei".
o Syötä soluihin A2, A3 "1", "2", valitse solut A2, A3, osoita oikeaan alakulmaan (mustan ristin pitäisi ilmestyä), venytä soluun A6
o Kirjoita soluun B1 "Nimi"
o Kirjoita soluun C1 "Hinta ruplina"
o Kirjoita soluun D1 "Määrä"
o Kirjoita soluun E1 "kustannus" jne.
o Kustannus-sarakkeessa kaikki kaavat kirjoitetaan englanniksi!
o Kaavoihin kirjoitetaan muuttujien sijaan solujen nimet.
o Kun painat Enter-näppäintä kaavan sijaan, näkyviin tulee välittömästi numero - laskennan tulos

o Laske itse kokonaissumma.

Näytä tulos opettajalle!

Valittu asiakirja katseltavaksi Excel pr.r. 3.docx

Kirjasto
materiaaleja

Käytännön työ 3

MS Excel. Luo ja muokkaa laskentataulukkoasiakirja»

Suorittamalla tämän aiheen opit:

 Luo ja täytä taulukko tiedoilla;

 Muotoile ja muokkaa solun tietoja;

 Käytä taulukossa yksinkertaisia kaavoja;

 Kopioi kaavat.

Harjoittele:

1. Luo taulukko, joka sisältää juna-aikataulut Saratovin asemalta Samaran asemalle. "Aikataulu"-taulukon yleisnäkymä on esitetty kuvassa.

2. Valitse soluA3 , muuta sana "kultainen" sanaksi "Hieno" ja paina -näppäintäTulla sisään .

3. Valitse soluA6 , napsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella kahdesti ja korvaa "Gloomy" sanalla "Veselkovo"

4. Valitse soluA5 siirry kaavapalkkiin ja korvaa "Sennaya" sanalla "Sennaya 1".

5. Täydennä taulukkoa "Aikataulu" laskelmilla junien pysähtymisajoista kussakin paikkakunnassa. (lisää sarakkeet) Laske kokonaispysähdysaika, kokonaismatka-aika, aika, joka kuluu junan matkaan paikasta toiseen.

Tehtävän suoritustekniikka:

1. Siirrä Lähtöaika-sarake sarakkeesta C sarakkeeseen D. Voit tehdä tämän seuraavasti:

Valitse lohko C1:C7; valitse joukkueLeikata .
Aseta kohdistin soluun D1;
Suorita komentoLisää ;
Tasaa sarakkeen leveys vastaamaan otsikon kokoa.;

2. Kirjoita soluun C1 teksti "Pysäköinti". Tasaa sarakkeen leveys vastaamaan otsikon kokoa.

3. Luo kaava, joka laskee pysäköintiajan paikkakunnalla.

4. Sinun on kopioitava kaava lohkoon C4:C7 käyttämällä täyttökahvaa. Voit tehdä tämän seuraavasti:
Aktiivisen solun ympärillä on kehys, jonka kulmassa on pieni suorakulmio, tarttumalla siihen ja laajentamalla kaava alas soluun C7.

5. Kirjoita soluun E1 teksti "Matka-aika". Tasaa sarakkeen leveys vastaamaan otsikon kokoa.

6. Luo kaava, joka laskee ajan, joka kuluu junan matkaan paikasta toiseen.

7. Muuta lohkojen C2:C9 ja E2:E9 numeromuotoa. Voit tehdä tämän seuraavasti:

Valitse solulohko C2:C9;
Etusivu - Muoto - Muut numeromuodot - Aika ja asetusparametrit (tunnit:minuutit) .

Paina näppäintäOK .

8. Laske kokonaispysäköintiaika.
Valitse solu C9;
Napsauta painikettaAutomaattinen summa työkalurivillä;
Vahvista solulohkon C3:C8 valinta ja paina -näppäintäTulla sisään .

9. Kirjoita teksti soluun B9. Voit tehdä tämän seuraavasti:

Valitse solu B9;
Kirjoita teksti "Pysäköintiaika yhteensä". Tasaa sarakkeen leveys vastaamaan otsikon kokoa.

10. Poista solun C3 sisältö.

Valitse solu C3;
Suorita päävalikon komento Muokkaa - Tyhjennä tai napsautaPoistaa näppäimistöllä;
Huomio! Tietokone laskee automaattisesti uudelleen määrän solussa C9!!!

Suorita komento Peruuttaa tai napsauta vastaavaa painiketta työkalupalkissa.

11. Kirjoita teksti "Matkailuaika yhteensä" soluun D9.

12. Laske matkan kokonaisaika.

13. Väritä taulukko ja korosta taulukon reunat.

Itsenäinen työ

Laske laskentataulukollaExcelkoululaisten kulut, jotka aikovat lähteä retkelle toiseen kaupunkiin.

Valittu asiakirja katseltavaksi Excel pr.r. 4.docx

Kirjasto
materiaaleja

Käytännön työ 4

"Linkit. MS Excelin sisäänrakennetut toiminnot".

Suorittamalla tämän aiheen opit:

Kopioi, siirrä ja täytä automaattisesti yksittäisiä soluja ja alueita.

Tee ero linkkien välillä (absoluuttinen, suhteellinen, sekalainen)

Käytä laskelmissa Excelin sisäänrakennettuja matemaattisia ja tilastollisia toimintoja.

MS Excel sisältää 320 sisäänrakennettua toimintoa. Yksinkertaisin tapa Täydellisten tietojen saaminen jostakin niistä on valikon käyttäminenViite . Mukavuuden vuoksi funktiot Excelissä on jaettu luokkiin (matemaattiset, taloudelliset, tilastolliset jne.).
Kunkin funktion kutsu koostuu kahdesta osasta: funktion nimestä ja suluissa olevista argumenteista.

Pöytä. Sisäänrakennetut toiminnot Excelissä

* Kirjoitettu ilman argumentteja.

Pöytä . Linkkien tyypit

Harjoittele.

1. Hinta 1 kWh on asetettu. sähkö- ja mittarilukemat edelliseltä ja kuluvalta kuukaudelta. On tarpeen laskea kuluneen ajanjakson sähkönkulutus ja kulutetun sähkön hinta.

Työtekniikka:

1. Tasaa teksti soluissa. Valitse solut A3:E3. Etusivu - Muoto - Solumuoto - Tasaus: vaakasuunnassa - keskitetty, pystysuunnassa - keskitetty, näyttö - rivitys.

2. Kirjoita soluun A4: Sq. 1, kirjoita soluun A5: Sq. 2. Valitse solut A4:A5 ja käytä automaattisen täydennysmerkintää asuntojen numerointiin 7 asti mukaan lukien.

5. Täytä solut B4:C10 kuvan mukaan.

6. Syötä soluun D4 kaava sähkön/energian kulutuksen selvittämiseksi. Ja täytä alla olevat rivit automaattisen täydennyksen tunnuksella.

7. Syötä soluun E4 kaava sähkön hinnan löytämiseksi=D4*$B$1. Ja täytä alla olevat rivit automaattisen täydennyksen tunnuksella.

Huomautus!
Automaattisen täytön yhteydessä solun B1 osoite ei muutu,
koska absoluuttinen viite asetetaan.

8. Syötä soluun A11 teksti "Tilastotiedot", valitse solut A11:B11 ja napsauta työkalupalkin "Yhdistä ja keskitä" -painiketta.

9. Syötä soluihin A12:A15 kuvan mukainen teksti.

10. Napsauta solua B12 ja kirjoita matemaattinen funktioSUMMA Voit tehdä tämän napsauttamalla kaavapalkissamerkin mukaanfx ja valitse funktio ja vahvista solualue.

11. Vastaavasti funktiot asetetaan soluihin B13:B15.

12. Suoritit laskelmat taulukossa 1, nimeä se uudelleen nimellä Sähkö.

Itsenäinen työ

Harjoitus 1:

Laske ikäsi kuluvasta vuodesta vuoteen 2030 automaattisen täydennyksen avulla. Syntymävuosi on ehdoton viite. Suorita laskelmat taulukossa 2. Nimeä taulukko 2 uudelleen Ikäksi.

Harjoitus 2: Luo taulukko esimerkin mukaan.Soluissaminä5: L12 jaD13: L14 pitäisi olla kaavoja: AVERAGE, COUNTIF, MAX, MIN. solujaB3: H12 ovat täynnä sinun tietojasi.

Valittu asiakirja katseltavaksi Excel pr.r. 5.docx

Kirjasto
materiaaleja

Käytännön työ 5

Suorittamalla tämän aiheen opit:

 Tekniikat laskentataulukkoasiakirjan luomiseen;

 Määritä käytetyille tiedoille tyyppi;

 Kaavojen ja sääntöjen luominen linkkien muuttamiseen niissä;

 Käytä laskelmissa Excelin sisäänrakennettuja tilastotoimintoja.

Harjoitus 1. Laske eläneiden päivien määrä.

Työtekniikka:

1. Käynnistä Excel-sovellus.

2. Kirjoita soluun A1 syntymäaikasi (päivä, kuukausi, vuosi - 20.12.97). Korjaa tietojen syöttö.

3. Tarkastele erilaisia päivämäärämuotoja(Etusivu - Solumuoto - Muut numeromuodot - Päivämäärä) . Muunna päivämäärä tyypiksiHH.MM.YYYY. Esimerkki, 14.03.2001

4. Harkitse useita päivämäärämuotoja solussa A1.

5. Syötä tämän päivän päivämäärä soluun A2.

6. Laske solussa A3 elättyjen päivien määrä kaavan avulla. Tulos voidaan esittää päivämääränä, jolloin se tulee muuntaa numeeriseksi.

Tehtävä 2. Opiskelijoiden ikä. Tietyn opiskelijaluettelon ja heidän syntymäaikansa mukaan. Selvitä, kuka on syntynyt aikaisemmin (myöhemmin), määritä, kuka on vanhin (nuorin).

Työtekniikka:

1. Hae tiedosto Ikä. Tekijä: paikallinen verkko: Avaa Omat verkkopaikat -kansio –Pomo-Yleiset asiakirjat - Luokka 9, etsi ikätiedosto. Kopioi se millä tahansa tiedolla tai lataa tältä sivulta sovelluksen alareunassa.

2. Laske opiskelijoiden ikä. Iän laskemiseksi sinun on käytettävä funktiotaTÄNÄÄN Valitse tämän päivän nykyinen päivämäärä, siitä vähennetään opiskelijan syntymäaika, sitten tuloksena olevasta päivämäärästä YEAR-funktiolla, päivämäärästä erotetaan vain vuosi. Vähennä saadusta luvusta 1900 - vuosisata ja saa opiskelijan ikä. Kirjoita soluun D3 kaava=Vuosi(TÄNÄÄN()-S3)-1900 . Tulos voidaan esittää päivämääränä, jolloin se tulee muuntaanumeerinen tyyppi.

3. Määritä aikaisin syntymäpäivä. Kirjoita soluun C22 kaava=MIN(C3:C21) ;

4. Määritä nuorin opiskelija. Kirjoita soluun D22 kaava=MIN(D3:D21) ;

5. Määritä viimeisin syntymäpäivä. Kirjoita soluun C23 kaava=MAX(C3:C21) ;

6. Määritä vanhin oppilas. Kirjoita soluun D23 kaava=MAX(D3:D21) .

Itsenäinen työ:
Tehtävä. Tee tarvittavat laskelmat opiskelijoiden kasvusta eri mittayksiköissä.

Valittu asiakirja katseltavaksi Excel pr.r. 6.docx

Kirjasto
materiaaleja

Käytännön työ 6

MS Excel. Tilastofunktiot” Osa II.

Tehtävä 3. Käsittele tiedot tilastofunktioilla laskentataulukon avulla. Luokan opiskelijoista annetaan tiedot, mukaan lukien vuosineljänneksen keskipistemäärä, ikä (syntymävuosi) ja sukupuoli. Selvitä poikien keskipistemäärä, erinomaisten opiskelijoiden osuus tytöistä ja ero eri-ikäisten opiskelijoiden keskipisteissä.

Ratkaisu:
Täytä taulukko alkutiedoilla ja suorita tarvittavat laskelmat.Kiinnitä huomiota solujen "GPA" (numeerinen) ja "syntymäpäivä" (päivämäärä) arvojen muotoon.

Taulukossa käytetään lisäsarakkeita, jotka ovat välttämättömiä tehtävässä esitettyihin kysymyksiin vastaamiseen -opiskelijan ikä ja on opiskelijaerinomainen opiskelija ja tyttö samanaikaisesti.
Iän laskemiseen käytettiin seuraavaa kaavaa (käyttämällä solun G4 esimerkkiä):

=KOKONAISLUKU((TÄNÄÄN()-E4)/365,25)

Kommentoidaanpa sitä. Oppilaan syntymäaika vähennetään tämän päivän päivämäärästä. Siten saamme oppilaan syntymästä kuluneiden päivien kokonaismäärän. Jakamalla tämä luku 365,25:llä (todellinen päivien lukumäärä vuodessa, 0,25 päivää normaalille vuodelle korvataan karkausvuodella), saadaan opiskelijan vuosien kokonaismäärä; lopuksi korostamalla koko osaa - opiskelijan ikä.

Se, onko tyttö erinomainen opiskelija, määritetään kaavalla (käyttämällä solun H4 esimerkkiä):

=JOS(JA(D4=5;F4="w");1,0)

Aloitetaan peruslaskelmista.
Ensinnäkin on määritettävä tyttöjen keskimääräinen pistemäärä. Määritelmän mukaan tyttöjen kokonaispistemäärä on jaettava heidän lukumäärällään. Näihin tarkoituksiin voit käyttää taulukkolaskentaprosessorin vastaavia toimintoja.

=SUMMA(F4:F15"W",D4:D15)/COUNTIF(F4:F15"W")

SUMIF-toiminnon avulla voit summata arvot vain niissä alueen soluissa, jotka täyttävät määritetyn kriteerin (tapauksessamme lapsi on poika). COUNTIF-funktio laskee määritetyt kriteerit täyttävien arvojen määrän. Siten saamme mitä tarvitsemme.
Erinomaisten opiskelijoiden osuuden laskemiseksi kaikkien tyttöjen joukossa laskemme erinomaisten tyttöjen lukumäärän tyttöjen kokonaismäärään (tässä käytämme arvojoukkoa yhdestä apusarakkeesta):

=SUMMA(H4:H15)/LASKEJOS(F4:F15"W")

Lopuksi määritämme eron eri-ikäisten lasten keskimääräisissä pisteissä (käytämme laskelmissa apusarakettaIkä ):

=ABS(SUMIF(G4:G15,15,D4:D15)/COUNTIF(G4:G15,15)-
SUMMA(G4:G15,16,D4:D15)/COUNTIF(G4:G15,16))

Huomaa, että solujen G18:G20 datamuoto on numeerinen, kahden desimaalin tarkkuudella. Siten ongelma on täysin ratkaistu. Kuvassa on esitetty ratkaisun tulokset tietylle tietojoukolle.

Valittu asiakirja katseltavaksi Excel pr.r. 7.docx

Kirjasto
materiaaleja

Käytännön työ 7

"Kaavioiden luominen MS Excelillä"

Suorittamalla tämän aiheen opit:

 Luo kaavioita taulukkoon syötettyjen tietojen perusteella.

 Muokkaa kaaviotietoja, sen tyyppiä ja ulkonäköä.

Mikä on kaavio. Kaavio on tarkoitettu tietojen graafiseen esittämiseen. Viivoja, palkkeja, sarakkeita, sektoreita ja muita visuaalisia elementtejä käytetään taulukon soluihin syötettyjen numeeristen tietojen näyttämiseen. Kaavion ulkonäkö riippuu sen tyypistä. Kaikilla kaavioilla ympyräkaaviota lukuun ottamatta on kaksi akselia: vaaka on luokka-akseli ja pystysuora arvoakseli. 3D-kaavioita luotaessa lisätään kolmas akseli - sarjaakseli. Usein kaavio sisältää elementtejä, kuten ruudukon, otsikot ja selitteen. Ruudukkoviivat ovat laajennuksia akseleilta löytyvistä jaoista, otsikoilla selitetään kaavion yksittäisiä elementtejä ja siinä esitettävän tiedon luonnetta, selite auttaa tunnistamaan kaaviossa esitetyt tietosarjat. Kaavioita voi lisätä kahdella tavalla: upota ne nykyiseen laskentataulukkoon ja lisää erillinen kaaviotaulukko. Jos itse kaavio kiinnostaa, se asetetaan erilliselle arkille. Jos haluat tarkastella kaaviota ja tietoja, joiden perusteella se on rakennettu, samanaikaisesti, luodaan upotettu kaavio.

Kaavio tallennetaan ja tulostetaan työkirjan mukana.

Kun kaavio on luotu, siihen on mahdollista tehdä muutoksia. Ennen kuin teet mitään toimintoja kaavioelementeillä, valitse ne napsauttamalla niitä hiiren vasemmalla painikkeella. Tämän jälkeen avaa kontekstivalikko hiiren oikealla painikkeella tai käytä vastaavia painikkeitaKaavion työkalupalkki .

Tehtävä: Käytä laskentataulukkoa piirtämään funktio Y=3,5x–5. Missä X saa arvot -6:sta 6:een 1:n askelin.

Työtekniikka:

1. Käynnistä Excel-laskentataulukko.

2. Kirjoita soluun A1 "X", soluun B1 "Y".

3. Valitse solualue A1:B1, kohdista solujen teksti keskelle.

4. Kirjoita soluun A2 -6 ja soluun A3 -5. Täytä alla olevat solut automaattisen täytön merkillä parametriin 6 asti.

5. Kirjoita soluun B2 kaava: =3,5*A2–5. Käytä automaattisen täydennyksen merkkiä laajentaaksesi tätä kaavaa tietoparametrien loppuun.

6. Valitse koko luomasi taulukko ja aseta sen ulko- ja sisärajat.

7. Valitse taulukon otsikko ja täytä sisäalue.

8. Valitse loput taulukon solut ja täytä sisäalue eri värillä.

9. Valitse koko taulukko. Valitse valikkopalkista Lisää -Kaavio , Tyyppi: Piste, Näkymä: Piste sileillä kaarevilla.

10. Siirrä taulukkoa taulukon alle.

Itsenäinen työ:

Piirrä funktio y=synti(x)/ xsegmentillä [-10;10] askeleella 0,5.

Näytä funktion kaavio: a) y=x; b) y = x 3 ; c) y=-x segmentillä [-15;15] vaiheessa 1.

Avaa "Cities"-tiedosto (siirry verkkokansioon - 9. luokka-Cities).

Laske keskustelun hinta ilman alennusta (sarake D) ja keskustelun hinta alennuksella (sarake F).

Luo kaksi ympyräkaaviota visuaalista esitystä varten. (1- kaavio keskustelun hinnasta ilman alennusta; 2- kaavio keskustelun hinnasta alennuksella).

Valittu asiakirja katseltavaksi Excel pr.r. 8.docx

Kirjasto
materiaaleja

Käytännön työ 8

KARAFIJIEN JA PIIRUSTUSTEN RAKENNUS VÄLINEILLÄ MS EXCEL

1. Piirustuksen rakentaminen"SATEENVARJO"

Tässä ovat funktiot, joiden kaaviot ovat mukana tässä kuvassa:

y1 = -1/18x 2 + 12, xО[-12;12]

y2 = -1/8x 2 +6, xО[-4;4]

y3= -1/8(x+8) 2 + 6, xО[-12; -4]

y4= -1/8(x-8) 2 + 6, хО

y5= 2(x+3) 2 – 9, хн[-4;0]

y6=1.5(x+3) 2 – 10, xО[-4;0]

- Suorita MS EXCEL

- SellissäA1 syötä muuttujan nimitysX

· - Täytä solualue A2:A26 numeroilla -12 - 12.

Jokaiselle funktion kaaviolle esittelemme kaavat peräkkäin. Jos y1 = -1/8x 2 + 12, xО[-12;12], varten
y2 = -1/8x 2 +6, xО[-4;4] jne.

Toimien järjestys:

Aseta kohdistin soluunKOHDASSA 1 ja astu sisääny1

soluunKLO 2 syötä kaava=(-1/18)*A2^2 +12

Klikkaus Tulla sisään näppäimistöllä

Toiminnon arvo lasketaan automaattisesti.

Laajenna kaava soluun A26

Samoin solussaC10 (koska löydämme funktion arvon vain väliltä x alkaen [-4; 4]) syötetään kaava funktion kuvaajalley2 = -1/8x 2 +6. JNE.

Tuloksena pitäisi olla seuraava ET

Kun kaikki funktioiden arvot on laskettu, voitrakentaa kaavioita nämätoimintoja

Valitse solualue A1:G26

Valitse työkalupalkistaLisää valikko → Kaavio

Valitse Ohjattu kaavio -ikkunassaPiste → Valitse haluamasi näkymä → Napsauta Ok .

Tuloksena pitäisi olla seuraava kuva:

Yksilötyötehtävä:

Piirrä funktioiden kuvaajat yhteen koordinaattijärjestelmään.x -9:stä 9:ään 1:n askelin . Hanki piirustus.

1. "Pisteet"

2. "Kissa" Tietojen suodatus (valinta). taulukossa voit näyttää vain ne rivit, joiden solujen sisältö täyttää määritetyn ehdon tai useita ehtoja. Toisin kuin lajittelussa, tietoja ei järjestetä uudelleen suodatettaessa, vaan vain ne tietueet, jotka eivät täytä määritettyjä valintaehtoja, piilotetaan.

Tietojen suodatus voidaan tehdä kahdella tavalla:käyttämällä automaattista tai edistynyttä suodatinta.

Tarvitset automaattisen suodattimen käyttämiseen:

o aseta kohdistin pöydän sisään;

o valitse joukkueTiedot - Suodatin - Automaattinen suodatin;

o laajentaa sarakkeen luetteloa, jonka perusteella valinta tehdään;

o valitse arvo tai ehto ja aseta valintaehdot valintaikkunassaMukautettu automaattisuodatin.

Jos haluat palauttaa kaikki lähdetaulukon rivit, valitse rivi kaikki suodattimen avattavasta luettelosta tai valitse komentoTiedot - Suodatin - Näytä kaikki.

Peruuta suodatustila asettamalla kohdistin taulukon sisään ja valitsemalla valikkokomento uudelleenTiedot - Suodatin - Automaattinen suodatin (poista valinta).

Tarkennetun suodattimen avulla voit luoda useita valintaehtoja ja suorittaa monimutkaisempaa laskentataulukkotietojen suodatusta määrittämällä valintakriteerit useille sarakkeille. Tietueiden suodatus edistyneellä suodattimella suoritetaan valikkokomennollaTiedot - Suodatin - Edistynyt suodatin.

Harjoittele.

Luo taulukko kuvan esimerkin mukaisesti. Tallenna se nimellä Sort.xls.

Tehtävän suoritustekniikka:

1. Avaa Sort.xl-asiakirja

3. Suorita valikkokomentoTiedot - Lajittelu.

4. Valitse ensimmäinen lajitteluavain "Nouseva" (Kaikki taulukon osastot lajitellaan aakkosjärjestyksessä).

Muista, että meidän on tulostettava joka päivä luettelo myymälässä olevista tuotteista (joissa on nollasta poikkeava saldo), mutta tätä varten meidän on ensin hankittava sellainen luettelo, ts. suodattaa tiedot.

5. Aseta kehyskohdistin tietotaulukon sisään.

6. Suorita valikkokomentoTiedot - Suodatin

7. Poista taulukoiden valinnat.

8. Jokaisessa taulukon otsikon solussa on nyt "Nuoli alas" -painike, sitä ei tulosteta, joten voit asettaa suodatusehdot. Haluamme jättää kaikki merkinnät nollasta poikkeavaan jäännökseen.

9. Napsauta sarakkeessa näkyvää nuolipainikettaJäljellä oleva määrä . Näyttöön tulee luettelo, josta voit valita. Valitse riviKunto. Aseta ehto: > 0. NapsautaOK . Taulukon tiedot suodatetaan.

10. Sijasta täydellinen luettelo tavarat, saamme luettelon tähän mennessä myydyistä tuotteista.

11. Suodatinta voidaan parantaa. Jos valitset lisäksi osaston, saat luettelon toimittamattomista tuotteista osastoittain.

12. Nähdäksesi jälleen luettelon kaikista myymättömistä tavaroista kaikille osastojen osalta, sinun on valittava kriteeri "Kaikki" "Osasto"-luettelosta.

13. Jotta raportit eivät hämmenny, lisää päivämäärä, joka muuttuu automaattisesti tietokoneen järjestelmäajan mukaanKaavat - Lisää funktio - Päivämäärä ja aika - Tänään .

Itsenäinen työ

MS Excel. Tilastofunktiot»

1 tehtävä (yleinen) (2 pistettä).

Käsittele tiedot tilastofunktioilla laskentataulukon avulla.
1. Luokan (10 henkilöä) opiskelijoista annetaan tiedot, mukaan lukien matematiikan yhden kuukauden arvosanat. Laske viisi-, nelos-, kakkos- ja kolmosluku, selvitä kunkin opiskelijan keskipistemäärä ja koko ryhmän keskiarvopisteet. Luo kaavio, joka kuvaa ryhmän arvosanojen prosenttiosuutta.

2.1 tehtävä (2 pistettä).

Neljä ystävää matkustaa kolmella kulkuvälineellä: junalla, lentokoneella ja laivalla. Nikolai ui 150 km höyrylaivalla, matkusti 140 km junalla ja lensi 1100 km lentokoneella. Vasily purjehti 200 km höyrylaivalla, matkusti 220 km junalla ja lensi 1160 km lentokoneella. Anatoli lensi 1200 km lentokoneella, matkusti 110 km junalla ja purjehti 125 km höyrylaivalla. Maria matkusti 130 km junalla, lensi 1500 km lentokoneella ja purjehti 160 km veneellä.
Rakenna laskentataulukko yllä olevien tietojen perusteella.

Lisää taulukkoon sarake, joka näyttää kunkin kaverin matkustamien kilometrien kokonaismäärän.

Laske kilometrien kokonaismäärä, jonka kaverit matkustivat junassa, lensivät koneessa ja purjehtivat veneellä (jokainen kuljetusmuoto erikseen).

Laske kaikkien ystävien kilometrien kokonaismäärä.

Määritä ystävien matkustamien kilometrien enimmäis- ja vähimmäismäärä kaikille liikennemuodoille.

Määritä kaikkien liikennemuotojen keskimääräinen kilometrimäärä.

2.2 tehtävä (2 pistettä).

Luo taulukko "Euroopan järvet" käyttämällä seuraavia tietoja pinta-alasta (neliökilometristä) ja syvyydestä (m): Laatoka 17 700 ja 225; Onega 9510 ja 110; Kaspianmeri 371 000 ja 995; Venern 5550 ja 100; Chudskoje Pihkovan kanssa 3560 ja 14; Balaton 591 ja 11; Geneve 581 ja 310; Vättern 1900 ja 119; Konstanz 538 ja 252; Mälaren 1140 ja 64. Selvitä pinta-alaltaan suurin ja pienin järvi, syvin ja matalin järvi.

2.3 tehtävä (2 pistettä).

Luo taulukko "Euroopan joet" käyttämällä seuraavia pituuden (km) ja altaan pinta-alan (tuhatta neliökilometriä) tietoja: Volga 3688 ja 1350; Tonava 2850 ja 817; Rein 1330 ja 224; Elba 1150 ja 148; Veiksel 1090 ja 198; Loire 1020 ja 120; Ural 2530 ja 220; Don 1870 ja 422; Seine 780 ja 79; Thames 340 ja 15. Määritä pisin ja lyhin joki, laske jokien kokonaispinta-ala, jokien keskimääräinen pituus Venäjän Euroopan osassa.

3 tehtävää (2 pistettä).

Pankki kirjaa useille organisaatioille myönnettyjen lainojen maksujen oikea-aikaisuuden. Lainasumma ja organisaation jo maksama summa ovat tiedossa. Velallisille määrätään sakkoja: jos yritys maksoi lainaa takaisin yli 70 prosenttia, sakko on 10 prosenttia velasta, muuten sakko on 15 prosenttia. Laske sakko kullekin organisaatiolle, keskimääräinen sakko, kokonaisrahoitus, jonka pankki aikoo saada lisäksi. Määritä budjettijärjestöjen keskimääräinen sakko.

Etsi materiaalia mihin tahansa oppituntiin,

Analytiikan, OLAPin ja tietovarastojen ongelmat kiinnostavat yhä enemmän venäläisiä IT-asiantuntijoita. Tähän mennessä tietokonelehdistömme ja Internet ovat julkaisseet paljon hyvää, akateemista esittelymateriaalia tästä aiheesta, mukaan lukien johdantomateriaalit. Tuomme huomiosi artikkelin, jossa yritämme tarkoituksella selittää OLAP:ia "sormilla" käyttämällä erityistä esimerkkiä. Käytäntö osoittaa, että tällainen selitys on tarpeen joillekin IT-ammattilaisille ja erityisesti loppukäyttäjille.

Joten OLAP *1 ensimmäisenä likiarvona, "sormilla", voidaan määritellä erityiseksi tapaksi analysoida tietoja ja luoda raportteja. Sen ydin on tarjota käyttäjälle moniulotteinen taulukko, joka automaattisesti tiivistää tiedot eri osissa ja mahdollistaa interaktiivisen hallinnan laskelmia ja raportin muotoa. Tässä artikkelissa kerrotaan OLAPin tekniikasta ja perustoiminnoista elintarviketukkukauppaa harjoittavan yrityksen laskujen analysoinnin esimerkissä.

*1. OLAP - On-Line Analytical Processing, operatiivisten tietojen analysointi.

Työkaluna harkitaan yksinkertaisimman ja edullisimman luokan OLAP-järjestelmää, OLAP-asiakasohjelmaa *1. Esimerkiksi OLAP-asiakkaiden lukumäärästä valitaan yksinkertaisin tuote - Intersoft Labin Contour Standard. (Selvyyden vuoksi myöhemmin artikkelissa yleisesti hyväksytyt OLAP-termit on lihavoitu ja niihin liitetään englanninkieliset vastineet.)

*1. Lisätietoja OLAP-järjestelmien luokituksesta on artikkelissa "OLAP Made in Russia", PC Week/RE, nro 3/2001.

Joten aloitetaan järjestelmän kanssa. Ensin sinun on kuvattava tietolähde (tietolähde) - polku taulukkoon ja sen kenttiin. Tämä on käyttäjän tehtävä, joka tuntee tietokannan fyysisen toteutuksen. Loppukäyttäjille se kääntää taulukon nimen ja sen kentät verkkotunnuksen termeiksi. "Datalähteen" takana on paikallinen taulukko, taulukko tai SQL-palvelinnäkymä tai tallennettu toimintosarja.

Todennäköisesti tietyssä tietokannassa laskuja ei tallenneta yhteen, vaan useisiin taulukoihin. Lisäksi joitain kenttiä tai tietueita ei ehkä käytetä analysointiin. Siksi luodaan sitten näyte (tulosjoukko tai kysely), jossa määritetään seuraavat: algoritmi taulukoiden yhdistämiseksi avainkenttien mukaan, suodatusehdot ja palautettujen kenttien joukko. Kutsutaan valikoimaamme "Laskut" ja laitetaan siihen kaikki tietolähteen "Laskut" kentät. Siten IT-asiantuntija piilottaa tietokannan fyysisen toteutuksen loppukäyttäjältä luomalla semanttisen kerroksen.

Sitten OLAP-raportti konfiguroidaan. Tämän voi tehdä alan asiantuntija. Ensinnäkin tasaisen datanäytteen kentät jaetaan kahteen ryhmään - faktoihin (fakta tai mitta) ja mittauksiin (mitat). Faktat ovat numeroita, ja mittaukset ovat "leikkauksia", joissa tosiasiat tehdään yhteenveto. Esimerkissämme mitat ovat: "Alue", "Kaupunki", "Asiakas", "Tuote", "Päivämäärä", ja tosiasia on yksi - laskun "Summa"-kenttä. Itse asiassa yksi tai useampi aggregointialgoritmi on valittava. OLAP pystyy paitsi summaamaan tuloksia, myös suorittamaan monimutkaisempia laskelmia aina tilastolliseen analyysiin asti. Useiden aggregointialgoritmien valitseminen luo virtuaalisia, laskettuja faktoja. Esimerkissä on valittu yksi aggregointialgoritmi - "Summa".

OLAP-järjestelmien erityinen ominaisuus on dimensioiden ja tietojen luominen vanhemmille ajanjaksoille päivämäärästä ja näiden ajanjaksojen kokonaissumman automaattinen laskeminen. Valitaan ajanjaksot "Vuosi", "neljännes" ja "kuukausi", kun taas raportissa ei ole tietoja jokaiselta päivältä, mutta luodut ulottuvuudet "Vuosi", "neljännes" ja "kuukausi" tulevat näkyviin. Nimetään raportti "Myynnin analyysi" ja tallennetaan se. Työ analyysisovelluksen käyttöliittymän luomiseksi on valmis.

Nyt kun käytät tätä käyttöliittymää päivittäin tai kuukausittain, käyttäjä näkee taulukon ja kaavion, jossa laskut on yhteenveto nimikkeittäin, asiakkaina ja ajanjaksoina.

Jotta tietojen käsittelystä tulisi intuitiivista, työkaluja dynaamisen taulukon hallintaan ovat itse taulukon elementit - sen sarakkeet ja rivit. Käyttäjä voi siirtää, poistaa, suodattaa ja suorittaa muita OLAP-toimintoja. Taulukko laskee automaattisesti uudet välisummat ja loppusummat.

Esimerkiksi vetämällä ("siirrä" -toiminto) "Tuote" -sarake ensimmäiseen paikkaan, saamme vertailuraportin - "Tuotteiden myyntimäärien vertailu vuodelta". Jos haluat koota tietoja vuodelta, vedä "Neljännes"- ja "Kuukausi" -sarakkeet taulukon yläosaan - "mittausalue". Tälle alueelle siirretyt "neljännes"- ja "kuukausi"-mitat suljetaan ("suljettu ulottuvuus" -toiminto), eli jätetään pois raportista; vuoden tosiasiat kootaan yhteen. Huolimatta siitä, että mitat ovat suljettuja, voit asettaa tiettyjä vuosia, vuosineljänneksiä ja kuukausia tietojen suodattamiseen ("suodatin" -toiminto).

Selvyyden vuoksi muutetaan OLAP-taulukkoa kuvaavan kaavion tyyppiä ja sen sijaintia näytöllä.

Tietoihin perehtymällä ("drill down" -toiminto) saat tarkempaa tietoa meitä kiinnostavan tuotteen myynnistä. Klikkaamalla ”+”-merkkiä ”Kahvi”-tuotteen vieressä, näemme sen myyntimäärät alueittain. Uralin alueen avaamisen jälkeen saamme myyntivolyymit Uralin alueen kaupunkien kontekstissa, syventämällä Jekaterinburgin tietoja, voimme tarkastella tietoja tämän kaupungin tukkuostajista.

Voit myös käyttää avoimia mittauksia suodattimien asettamiseen. Vertaaksemme Moskovan ja Jekaterinburgin makeisten myynnin dynamiikkaa, asetamme suodattimet "Tuote"- ja "Kaupunki"-mitoille.

Sulje tarpeettomat mittaukset ja valitse kaavion tyyppi "Line". Tuloksena olevasta kaaviosta voit seurata myynnin dynamiikkaa, arvioida kausivaihteluita sekä tavaroiden myynnin laskun ja kasvun välistä suhdetta eri kaupungeissa.

Näin ollen olimme vakuuttuneita siitä, että OLAP-tekniikan avulla käyttäjä voi vapauttaa kymmeniä erilaisia raportteja yhdestä käyttöliittymästä hallitsemalla dynaamista OLAP-taulukkoa hiirellä. Sellaisen työkalun omistavan ohjelmoijan tehtävänä ei ole raporttilomakkeiden rutiinikoodaus, vaan OLAP-asiakkaan perustaminen tietokantoihin. Samalla raportin hallintamenetelmät ovat loppukäyttäjälle intuitiivisia.

Itse asiassa OLAP on laskentataulukoiden idean luonnollinen jatko ja kehitystyö. Pohjimmiltaan OLAP-visuaalinen käyttöliittymä on myös laskentataulukko, mutta se on varustettu tehokkaalla laskentakoneella ja erityisellä standardilla tietojen esittämiseen ja hallintaan. Lisäksi jotkut OLAP-asiakkaat on toteutettu MS Excelin lisäosina. Siksi miljoonas armeija "valkokauluksia", jotka luottavat laskentataulukoihin, hallitsee myös nopeasti OLAP-työkalut. Heille tämä on "samettivallankumous", joka tarjoaa uusia mahdollisuuksia, mutta ei vaadi uudelleenkoulutusta.

Jos lukija ei ole tämän artikkelin luettuaan menettänyt kiinnostusta OLAPiin, hän voi viitata alussa mainittuihin materiaaleihin. Tällaisten materiaalien kokoelmia on julkaistu useilla Internet-sivustoilla, mukaan lukien Intersoft lab -sivusto www.iso.ru. Sieltä voit myös ladata Kontur Standard -järjestelmän demoversion artikkelissa kuvatulla esimerkillä.

Asiakaspuolen OLAP-työkalut ovat sovelluksia, jotka laskevat ja näyttävät aggregoituja tietoja (summia, keskiarvoja, enimmäismääriä tai minimiarvoja), ja itse koostetut tiedot tallennetaan välimuistiin OLAP-työkalun osoiteavaruudessa.

Jos lähdetiedot sisältyvät työpöydän DBMS-järjestelmään, OLAP-työkalu itse suorittaa aggregoidun tiedon laskennan. Jos lähdetietojen lähde on palvelimen DBMS, monet asiakkaan OLAP-työkalut lähettävät SQL-kyselyitä, jotka sisältävät GROUP BY -lauseen, ja vastaanottavat sen seurauksena palvelimelta laskettuja koostetietoja.

Pääsääntöisesti OLAP-toiminnallisuus on toteutettu tilastotietojen käsittelytyökaluissa (StatSoft- ja SPSS-yritysten tuotteet ovat laajalti jaettuja tämän luokan tuotteiden joukossa Venäjän markkinoilla) ja joissakin laskentataulukoissa. Erityisesti Microsoft Excelissä on monimuuttuja-analyysityökaluja. Tällä tuotteella voit luoda ja tallentaa tiedostona pienen paikallisen moniulotteisen OLAP-kuution ja näyttää sen 2D- tai 3D-osuudet.

Sovelluspaketin lisäosat Microsoft Office tietojen poiminta ja käsittelyä varten ovat joukko toimintoja, jotka tarjoavat pääsyn tietojen poiminta- ja käsittelyominaisuuksiin Microsoft Office -sovelluksista ja mahdollistavat siten ennakoivan analyysin paikallinen tietokone. Johtuen siitä, että sisäänrakennetut palvelut Microsoftin alustat SQL Server -tietojen poiminta- ja käsittelyalgoritmit ovat saatavilla Microsoft Office -sovellusympäristöstä, ja yrityskäyttäjät voivat helposti poimia arvokasta tietoa monimutkaisista tietojoukoista muutamalla napsautuksella. Data Extraction and Processing Office Suite -apuohjelman avulla loppukäyttäjät voivat suorittaa analyyseja suoraan Microsoft Excel- ja Microsoft Visio -sovelluksissa.

SISÄÄN Microsoftin kokoonpano Office 2007 sisältää kolme erillistä OLAP-komponenttia:

Data Extraction and Processing Client for Excelin avulla voit luoda ja hallita SSAS-pohjaisia tiedonpoisto- ja käsittelyprojekteja Excel 2007:ssä.
taulukon jäsennystyökalut Excel-sovellukset antaa sinun käyttää SSAS:n sisäänrakennettuja tiedonpoiminta- ja käsittelytoimintoja Excel-laskentataulukoihin tallennettujen tietojen analysointiin;
Visio-sovelluksen tietojen poiminta- ja käsittelymallien avulla voit visualisoida päätöspuita, regressiopuita, klusterikaavioita ja riippuvuusverkkoja Visio-kaavioissa.

Taulukko 1.1. Oracle-tuotteet OLAPille ja Business Intelligencelle