Mitkä ohjelmat sisältyvät Microsoft Office -pakettiin. Kuvaus Microsoft Office -paketin koostumuksesta

Jo 60-luvun alussa amerikkalainen tiedemies Joseph Licklider (jota pidetään oikeutetusti yhtenä Internetin isistä nykyään) ehdotti, että tietokoneiden päätarkoituksena tulisi olla ihmisen rutiinityön automatisointi. Aikana, jolloin monilla ei ollut aavistustakaan olemassaolosta tietokone Tiede, tämä idea vaikutti vain ammattilaisen vitsiltä. Uskottiin, että tietokoneet oli suunniteltu yksinomaan joidenkin täysin uusien ja erittäin monimutkaisten matemaattisten ongelmien ratkaisemiseen.

Tiede ja elämä // Kuvituksia

PowerPoint-ohjelman pääikkunassa näet joukon dioja (esityksen fragmentti), jotka on valmistettu tämän paketin avulla. Sen päälle avautuu "Diaesitys"-valikko, jossa näkyvät kaikki mahdolliset esittelyvaihtoehdot. Ja tämä on kaukana kaikista mahdollisuuksista.

Yksi OUTLOOK-ohjelman toiminnoista on toimintojesi suunnittelu (kalenteri).

Nykyään monet ajattelevat edelleen, että Web-sivujen luominen on vain "cool" Web-suunnittelijoiden joukko. Nykyaikaisella HTML-editorilla Web-sivun luominen on kuitenkin yhtä helppoa kuin liikekirjeen kirjoittaminen. Kuvassa on tekijän luoma verkkosivu.

Tietotekniikan laajuus on kuitenkin laajentunut nopeasti, ja se johtuu juuri etenemisestä kohti perinteisiä käytännön ongelmia ihmisen toiminnan eri aloilla. Aluksi se oli erilaisia ​​taloudellisia laskelmia, arkistotietojen tallentamista ja käsittelyä, prosessin ohjausta.

1980-luvun puolivälin tullessa henkilökohtaiset tietokoneet, joka on paitsi yritysten, myös yksityishenkilöiden käytettävissä, tietokoneella ratkaistavien käytännön ongelmien valikoima alkoi kasvaa eksponentiaalisesti. Nykyään vähintään 40 prosenttia tietokoneista on kotikäyttäjiä, ja 90 prosenttia kaikkien tietokoneiden (mukaan lukien yritysten) laskentatehosta käytetään automatisoimaan erilaisia ​​rutiinitehtäviä. Samalla työn tuottavuuden kasvu saavutetaan paitsi nopeuttamalla tiettyjen toimintojen suorittamista, vaan pääasiassa yhdistämällä useita eri toimintoja. Näin kokematonkin käyttäjä voi ratkaista ongelmia, jotka aiemmin olivat vain ammattilaisten saatavilla.

TOIMISTOOHJELMISTOPAKETIT

Sovellusohjelmistojen runsaudesta voidaan erottaa joukko ohjelmia, jotka ratkaisevat laajimman tarkoituksen olevia ongelmia ja joita siksi tavalla tai toisella tarvitsevat jokainen tietokoneen käyttäjä ammatistaan ​​riippumatta. Viime vuosina tällaisia ​​ohjelmistopaketteja kutsutaan toimistoksi.

Vaikka monet maailman kehittäjät (esimerkiksi Corell ja Sun) ovat mukana toimisto-ohjelmien luomisessa, Microsoft Corporation (Microsoft) on johtava tällä alalla ja asettaa itse asiassa standardit tällaisille ohjelmistoille. On syytä huomata, että saavuttaakseen markkinamenestyksen Microsoftin tuotteet joutuivat noin vuosikymmen sitten kilpailemaan kovassa kilpailussa silloisten suosikkien, kuten WordPerfect-tekstieditorin ja Lotus 1-2-3 -laskentataulukoiden kanssa.

Aloittaessaan toimistopakettien kehittämisen Microsoft asetti välittömästi tavoitteeksi luoda ei yksittäisiä ohjelmia, vaan koko joukko toisiinsa yhdistettyjä ja toisiaan täydentäviä sovelluksia nimeltä Microsoft Office (Microsoft Office). Järjestelmän kehittyessä siihen on ilmaantunut uusia sovelluksia, samoin kuin aiemmin luotujen ohjelmien toiminnot ovat laajentuneet tyydyttäen "keskivertokäyttäjän" kasvavia vaatimuksia. Viimeisten kuuden vuoden aikana Microsoft on julkaissut neljä MS Office -versiota: 4.0 (1996), 95, 97 ja 2000. Uusinta versiota (MS Office 2000) myydään viidessä versiossa eri ohjelmien koostumuksella: "Standard", " Small Business", "Professional", "Advanced" ja "For Developers". "Kehittäjille" -paketti (tarkemmin sanottuna Developer Edition, koska se toimitetaan vain englanninkielisenä versiona), toisin kuin muut versiot, sisältää lisäohjelmointityökaluja. "Extended"-versio sisältää seuraavat sovellukset: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (FotoDro) , Pienyritystyökalut. Annetaan Lyhyt kuvaus nämä ohjelmat.

1. WORD - TEKSTIPROSESSORI

Tekstinkäsittelyohjelma on historiallisesti ensimmäinen ja laajimmin käytetty toimistosovellus: jokaisen täytyy kirjoittaa ja muotoilla tekstejä. Kymmenen vuotta sitten tällaisia ​​ohjelmia kutsuttiin "editoreiksi", mutta nykyään tämä termi ei enää heijasta heidän lisääntyneitä ominaisuuksiaan.

Tekstinkäsittelyohjelmien tulo ei muuttanut radikaalisti edes tekniikkaa, vaan halutessasi myös lähestymistapaa erilaisten tekstien luomiseen, raportista pomolle lomasta kirjalliseen teokseen. Aikaisemmin pitkän asiakirjan, kuten 100-sivuisen tutkimusraportin, laatiminen kesti useilta ihmisiltä jopa kuukauden (käsinkirjoitetun version valmistelua lukuun ottamatta). Samaan aikaan leijonanosa ajasta meni selittämään konekirjoittajalle käsikirjoituksen ymmärtämistä (muistakaa Vladimir Vinokurin esittämä välisoitto: "soitamme täällä, emme soita täällä, älä katso sitä ollenkaan , mutta tämä kappale - klo kääntöpuoli" jne.), sitten tarkistaa mitä tapahtui ja toistaa selitykset konekirjoittajalle, mitä pitäisi korjata. Ja kun raportti oli valmis, kävi ilmi, että yksi osa ja useita kappaleita puuttui. Kuinka monta ongelmaa valmistelussa ja lisäyksessä aiheuttamista kuvista - se ei ole sen arvoista ja muista...

Nykyään tekstinkäsittelyohjelmien toiminnot menevät paljon pidemmälle kuin itse tekstien kanssa työskentely (kirjoitus, muokkaus, muotoilu, automaattinen tarkistus oikeinkirjoitus, abstraktin kirjoittaminen jne.). Wordin avulla voit luoda tekstiin erilaisia ​​taulukoita, kaavioita, piirroksia, kaavoja jne. automaattisella numeroinnilla ja ristiviittauksilla. Tämän seurauksena käyttäjä voi valmistaa monimutkaisen asiakirjan, jonka volyymi on lähes rajoittamaton, käyttämällä graafisia materiaaleja ja erilaisia ​​muotoiluja.

Ja silti korostamme, että "puhtaasti teksti" -asiakirjojen valmisteluun Windows-käyttöjärjestelmän mukana toimitetun WordPad-ohjelman ominaisuudet ovat aivan riittävät.

2. EXCEL - TYÖSTÄ ELEKTRONISTEN PÖYÖDIEN KANSSA

Tätä ohjelmaa tarvitsevat kaikki, jotka käsittelevät taulukoiden muodossa esitettyjä tietoja. Tässä muodossa voimme esittää suurimman osan tiedoista päivittäisistä toiminnoistamme: osoitekirjat, videokasettitiedostot, kotitalouskulut jne.

Taulukot voivat sisältää hyvinkin eri muotoisia tietoja (merkkijonoja, päivämääriä jne.), mutta yleisesti ottaen Excel-paketti on tietysti keskittynyt numeerisen tiedon käsittelyyn. Yksinkertaisin esimerkki on taulukon sarakkeiden ja rivien summaus. Ei ole paljon vaikeampaa laskea käyttäjän määrittämien toimintojen arvoa (esim. taloudenhoitokustannusten prosentuaalinen lisäys nimikkeittäin). Yksi paketin houkuttelevimmista ominaisuuksista on tietojen nopea ja visuaalinen esitys erilaisten kaavioiden, kaavioiden ja karttojen muodossa.

SOVELLUSTEN KOOSTUMUS ERI MICROSOFT OFFICE -VERSIOISSA

Sovellukset	Tarkoitus	Vakio	Pieni yritys	Ammattilainen	laajennettu
	Tietokannan ohjausjärjestelmä
	Laskentataulukot
Etusivu	Työkalu web-sivustojen luomiseen ja ylläpitoon
	Sähköpostipäällikkö ja työaikataulu
	Liiketoiminnan grafiikkaeditori
	Esittelyohjelma
	Työpöytäjulkaisu
	tekstinkäsittelyohjelma
Pienyritystyökalut	Yhteystiedot ja Asiakaspäällikkö

Taulukot ovat ihanteellinen työkalu kirjanpidon järjestämiseen, kokeellisten tietojen käsittelyyn ja monenlaisten raporttien kokoamiseen.

3. KÄYTTÖ - TIETOKANNAN HALLINTAJÄRJESTELMÄ

Accessin ilmestymistä osaksi toimisto-ohjelmia vuosina 1992-1993 voidaan perustellusti kutsua merkittäväksi tapahtumaksi, koska sitä ennen uskottiin, että tietokannanhallintajärjestelmien (DBMS) luominen oli yksinomaan kokeneiden ammattilaisten tehtävä.

Ei tarvitse pelätä: DBMS ei ole ollenkaan niin pelottava kuin miltä se saattaa näyttää. Itse asiassa yllä kuvatut Excel-taulukot ovat myös itse asiassa pieni tietokannan hallintajärjestelmä, eli järjestetty joukko jäsenneltyä tietoa. Mutta laskentataulukoilla on kaksi rajoitusta: kapasiteetin antama laajuus RAM-muisti tietokone ja kaksiulotteinen esitys tiedoista rivien ja sarakkeiden muodossa.

Relaatiotietokantajärjestelmä (käytännöllisesti katsoen kaikki nykyään käytettävät järjestelmät, Access mukaan lukien, luokitellaan "relaatioiksi") toimivat samojen taulukoiden kanssa, mutta tiedot tallennetaan ulkoisille tallennusvälineille ja taulukot on linkitetty ristiinviittauksilla.

Yksinkertaisin esimerkki tällaisesta tiedon järjestämisestä on CD-äänikokoelman luettelointi. Voit tallentaa täydelliset lauluntekijätiedot yhteen taulukkoon, artistitiedot toiseen ja yksittäiset kappaletiedot kolmanteen. Tässä tapauksessa viimeisessä taulukossa on tarvittavat linkit kahteen ensimmäiseen, jotta käyttäjä voi helposti selvittää esimerkiksi kirjoittajan syntymäajan kappaleen nimen perusteella.

Access on erittäin suosittu ja hyödyllinen tietokantajärjestelmä, jota voidaan käyttää sekä pienten paikallisten että erittäin vakavien ammattimaisten järjestelmien luomiseen. Muuten, Access- ja DBMS-kehitysteknologian oppiminen on erittäin hyödyllistä siirtyessä ohjelmoinnin perusteista monimutkaisten tuotantoongelmien ratkaisemiseen.

4. POWERPOINT - VISUAALISTEN ESITYSTEN VALMISTELU

PowerPointin kaltaiset ohjelmat ilmestyivät suhteellisen äskettäin, mutta nykyään niistä on tullut luotettava avustaja kaikille, jotka ainakin joskus joutuvat pitämään luentoja tai raportteja yleisön edessä (jota joskus voi edustaa vain yksi kuuntelija).

Aikaisemmin uskottiin, että havainnollistavaa materiaalia vaadittiin vain raporteissa, joissa piti esittää monimutkaisia ​​taulukoita, kaavioita ja matemaattisia kaavoja. Nykyään yksinkertaisenkin tekstiraportin pääteesien visuaalinen esittäminen on yleistymässä yleisesti hyväksyttyyn tyyliin.

Jokainen, joka on koskaan tehnyt teknisiä esitelmiä (tutkintotyön puolustaminen tai selvitys tieteellisessä ja teknisessä toimikunnassa), muistaa, että 15 minuutin raportin tekstin valmistelu kesti enintään yhden tai kaksi päivää. Ja tusinan julisteen tai dian luomiseen meni vähintään kuukausi, ja aluksi luonnoksen piirsi puhuja itse, ja sitten työskenteli ammattimainen piirtäjä. Viime vuosina "puhujien" määrä on lisääntynyt dramaattisesti (esimerkiksi myyntipäälliköiden ilmaantumisen vuoksi), ja heidän ei tarvitse puhua kerran kuuden kuukauden välein, vaan melkein viikoittain, jatkuvasti vaihtaen puheiden ja kuvien sisältöä.

PowerPointin kaltaisten ohjelmien avulla yksi henkilö - kirjoittaja itse - voi tehdä kymmenkunta diaa vain yhdessä tai kahdessa tunnissa. Ja jos sinun on tehtävä korjauksia tulevaisuudessa, se kestää muutaman minuutin.

Kuuntelijoille valmistetun materiaalin esittely sujuu samaan tapaan kuin perinteisessä diaesityksessä, mutta staattisten kuvien lisäksi voit käyttää ääntä, videota ja erilaisia ​​visuaalisia tehosteita.

Muuten, PowerPointia voidaan käyttää muuhunkin kuin vain puhumiseen yleisön edessä. Monet kotikäyttäjät käyttävät tätä ohjelmaa esimerkiksi luodessaan graafisia introja videoilleen.

5. OUTLOOK – HENKILÖKOHTAINEN LÄHETYS

Vaikka Outlook on ollut käytössä vasta muutaman vuoden, siitä on tullut jo välttämättömyys monille käyttäjille. Outlook sisältää osoitekirjan, päiväkirjan ajankohtaisista tiedoista, viikkosuunnittelijan toimintojen suunnittelua varten, kommunikoi ulkomaailman kanssa sähköpostitse ja suorittaa myös monia muita hyödyllisiä toimintoja.

Useimmat ihmiset kantavat aina muistikirjaa mukanaan, ja jos he unohtavat sen jonnekin, he joutuvat ilman käsiä. Kun aloitat Outlookin käytön, huomaat heti, kuinka paljon aikaa olet menettänyt ilman sitä.

Yksi tämän sovelluksen vaikuttavimmista ominaisuuksista on upouudet automatisoidut töiden ajoitus- ja tehtävien seurantaominaisuudet. Kun käynnistät tietokoneen aamulla ja lataat Outlookin, saat välittömästi muistutuksia kaikista päivälle suunnitelluista tehtävistä. Ja jopa siitä, että yhtä rakkaitasi on onniteltava hänen syntymäpäivänsä johdosta, jonka unohdit täysin jokapäiväisessä elämässä. Koko päivän ohjelma muistuttaa sinua ajoitetuista tapahtumista lähimmän sekunnin tarkkuudella.

Outlookia voidaan käyttää tehokkaasti myös ryhmätoimintojen ajoittamiseen. Esimerkiksi kun työskentelet yhdessä tietokoneverkko yritys, voit Outlookin avulla tarkastella kokoukseen kutsuttavien työntekijöiden vapaa-ajan aikataulua, valita automaattisesti kaikille sopivimman ajan ja "merkitä" sen kutsuttujen suunnitelmiin (jokainen heistä saada välittömästi vastaava ilmoitus).

Lisäksi Outlook sisältää monipuolisen sähköposti- ja puhelinhallintajärjestelmän.

Jos tarvitset kaikista Outlookin ominaisuuksista vain sähköpostijärjestelmän, voit rajoittua Windowsin mukana tulevan Outlook Express -ohjelman ominaisuuksiin.

6. ETUSIVU - TYÖKALU WEB-SOLUJEN LUOMINEN JA TUKI

Jokaisella, joka on käynyt Internetissä ainakin muutaman kerran, on erinomainen käsitys siitä, mitä Web-sivustot ovat: joukko erityisesti suunniteltuja Web-sivuja, jotka on linkitetty ristiin. Viisi vuotta sitten uskottiin, että Web-sivustojen luominen on kapea ammattilaisten joukko. Ja 99,99...% Internetin käyttäjistä pysyi "lukijina", mutta ei "kirjoittajina", ja vielä enemmän ei "koodaajina".

Mutta tilanne muuttuu nopeasti. Nykyään ketään ei voi yllättää henkilökohtaisten Web-sivustojen ilmestyminen. Kuten yksi tämän aiheen vitsistä sanoo: "Olet kyllästynyt Internetiin: koirallasi on myös oma web-sivu." Nyt tämä lausunto monille ei kuitenkaan ole enää vitsi, vaan todellisuutta. Kokeile luoda oma henkilökohtainen Web-sivusto työstäsi, harrastuksistasi, matkoistasi jne. Monet Internet-palveluntarjoajat tarjoavat tarvittavan osoitteen ilmaiseksi ja jopa 50 megatavua tiedoillesi, mikä on enemmän kuin tarpeeksi, jotta pääset alkuun. Näet heti, että tämä ei ole vain jännittävää, vaan myös hyödyllistä toimintaa. Ehkä sivusi ei sisällä tietoa, joka kiinnostaa koko maailmaa, mutta se epäilemättä kiinnittää ystävien ja rakkaiden huomion. Web-sivustosi avulla voit esimerkiksi tuoda yhteen lukuisia sukulaisia, jotka ovat hajallaan ympäri maailmaa. Ja tämä on jo paljon.

FrontPage auttaa sinua luomaan ja kehittämään Web-sivustoasi. Käyttääksesi sitä, sinun ei tarvitse osata ohjelmointia - tarvitset vain halun hallita ohjelma. Muuten, verkkovastaavan ammatti on nykyään yksi harvoista ja arvostetuimmista. Ja FrontPage auttaa sinua hallitsemaan sen.

Jos mietit, kannattaako käyttää rahaa lisäohjelmistoihin, muista, että Windows sisältää FrontPage Expressin, joka voi viedä sinut Web-suunnittelun ensimmäisten vaiheiden läpi.

7. JULKAISIJA - PÖYTÄJÄRJESTELMÄ

Kuten jo mainittiin, Word auttaa tekemään melko monimutkaisia ​​tekstidokumentteja erilaisilla graafisilla suunnitteluilla. Mutta sillä on mahdotonta saavuttaa korkeaa tulostuslaatua. Tätä varten sinun tulee käyttää julkaisujärjestelmää Publisher, joka on hiljattain ilmestynyt osana MS Officea.

Vaikka Wordin ja Publisherin monet toiminnot menevät päällekkäin, Wordin päätehtävänä on muodostaa dokumentin sisältö ja Publisherin toteuttaa dokumentti laadukkaana painetun julkaisun muodossa. Useimmiten Publisherilla valmistetaan värikkäitä esitteitä, luetteloita, kutsukortteja, juhlamenuja, onnitteluosoitteita jne. Ohjelma sisältää kaikki tähän tarvittavat työkalut, mallit ja aihiot. Laaja taittokirjasto tarjoaa mahdollisuuden tutustua ammattikustantajien ja suunnittelijoiden kokemukseen.

Yksi PhotoDraw-ohjelman päätehtävistä on valokuvista saatujen kuvien käsittely. Oikeasta koirasi valokuvasta voit tehdä lähes neliömäisen hirviön pelottelemaan kiusaajat tai erittäin hoikan jättisnautseri.

8. PHOTODRAW - TYÖGRAFIIKKA JA KUVAMUOKKAUS

Melko yksinkertaiseen editointiin graafisia kuvia saattaa riittää Maalausohjelmat ja kuvankäsittely Windowsin mukana. Mutta monimutkaisempiin toimintoihin tarvitaan vakavampia työkaluja.

Aiemmin kuvankäsittely oli myös korkeasti koulutettujen ammattilaisten alaa, ja tunnetut järjestelmät ovat olleet täällä pitkään johtavassa asemassa. Adobe Photoshop ja Corell Draw. Nykyään tällaiset tehtävät tarvitsevat kuitenkin yhä enemmän "tavallisten" käyttäjien ratkaistavaksi. Esimerkiksi, jos harjoitat valokuvausta, tietokonekäsittely voi parantaa merkittävästi kuvien laatua, "vetää ulos" näennäisesti täysin pilaantuneita, mutta sinulle erittäin rakkaita kuvia. Grafiikan parissa työskenteleminen on yksinkertaisesti välttämätöntä Web-sivustosi kauniille ja omaperäiselle suunnittelulle, tulostetuille julkaisuille tai esityksille PowerPointissa.

Vaikka PhotoDraw on edelleen jonkin verran huonompi kuin edellä mainittujen Adoben ja Corellin tuotteiden ominaisuudet, sen toiminnot riittävät ratkaisemaan monia hyödyllisiä tehtäviä korkealla tasolla. On syytä muistaa, että yksi ammattimainen grafiikkapaketti maksaa suunnilleen saman verran kuin koko MS Office 2000 -ohjelmasarja.

9. YHTEYSTIEDOT JA ASIAKASPÄÄLLIKKÖ

Tämä ohjelma ilmestyi ensimmäistä kertaa osana MS Office 2000:ta. Se on suunniteltu hallitsemaan tietokantaa, joka sisältää tietoja liikekumppaneista (toimittajat ja ostajat), valvomaan liiketoimia ja pienyrityksen taloudellista tilaa.

Periaatteessa nämä tehtävät voidaan suorittaa muilla Office-ohjelmilla, mutta on silti kätevämpää käyttää erikoistyökalua. Lisäksi ongelmana on, että tällaista tietoa kertyy usein eri ohjelmiin (jotain on Outlookissa, jotain kirjanpitojärjestelmässä), ja pienyrityksen johtajan on kerättävä kaikki tarvittavat tiedot analysointia ja valvontaa varten.

Muuten, Dispatcher sisältää suodattimen, jonka avulla voit siirtää siihen ja käsitellä tietoja maamme suosituimmasta kirjanpitojärjestelmästä 1C:Enterprise.

MONIA TOIMINTOJA, MUTTA... EI RIITTÄVÄÄ

Joten näemme: toimistopaketteja on melko paljon ja jokaisessa niistä on suuri potentiaali. Mutta sisään käytännön työ usein käy ilmi, että sinulta puuttuu vielä joitain ominaisuuksia. Tai käy ilmi, että ehdotettu tietojenkäsittelyjärjestelmä ei ole sinulle kovin sopiva.

Osoittautuu, että toimisto-ohjelmaa voidaan tehdä mukavammaksi toteuttamalla siihen toimintoja, joita ei alun perin ollut, tai yhdistämällä useita eri ohjelmia yhdeksi kokonaisuudeksi. Tällaisia ​​mahdollisuuksia tarjoaa Microsoft Office Extensions -ohjelma (tai Microsoft Officen lisäosat).

Microsoft Office -ohjelmistopaketti on jo pitkään saavuttanut suosiota kaikentasoisten käyttäjien keskuudessa, jotka käyttävät toimistoasiakirjoja työssään. Se ei ole yllättävää, koska jokaisella standardisarjaan kuuluvalla ohjelmalla ei ole vain ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka ovat vain sille ominaisia. Tämän tyyppiset sovellukset ovat yhteensopivia keskenään ja muiden vaihtoehtoisten ohjelmistotuotteiden kanssa.

Mikä on MS Office

Historiasta tiedetään, että Microsoft Office -paketti on alunperin kehitetty ottaen huomioon silloiset työskentelytrendit tekstiasiakirjoja, laskentataulukot, esitykset, tietokannat ja sähköposti. Myöhemmin siihen alettiin sisällyttää joitain lisäapuohjelmia.

Microsoft Office itsessään on kokoelma sovelluksia lähes kaikentyyppisten asiakirjojen käsittelyyn. Monet käyttäjät, jotka käyttävät tietyn Microsoft Office -ohjelmien luettelossa olevan sovelluksen vakioominaisuuksia, aliarvioivat usein sen ominaisuudet. Tosiasia on, että melkein jokainen ohjelma pystyy toimimaan paitsi tavallisten, niin sanotusti, malliasiakirjojen kanssa. On melko helppoa lisätä grafiikkaa ja ääntä mihin tahansa asiakirjaan ja mihin tahansa ohjelmaan.

Ainoa asia, jonka haluaisin huomauttaa, on, että Microsoft Office -ohjelmien luettelo ei sisälly ilmaisten ohjelmistojen luetteloon ja on melko kallis. Tämä ei kuitenkaan estä käyttäjiämme. Tämän ohjelmistopaketin aktivoimiseen voit käyttää esimerkiksi Mini KMS-Activator -ohjelmaa, joka toimii lähes kaikkien Office-versioiden kanssa.

Joissakin tapauksissa voit käyttää "OS"-asennusjakelusarjan epävirallisia julkaisuja, kuten "Windows XP Zver DVD", jossa Microsoft Office on jo "krakattu" tai aktivoitu.

Epävirallista pakettia käytettäessä saattaa joskus syntyä vaikeuksia, koska kussakin ohjelmassa ei ole täydellisiä ominaisuuksia. On selvää, että tällainen ohjelmistotuote sopii keskivertokäyttäjälle. Mutta ihmisille tai yrityksille, jotka suhtautuvat asiaan vakavasti, paras vaihtoehto olisi ostaa virallinen julkaisu.

Luettelo vakiosarjaan kuuluvista Microsoft Office -ohjelmista

Joten, yritetään harkita minkä tahansa Microsoftin tarjoaman toimistopaketin vakiosarjaa.

Yleensä Microsoft Office -ohjelmien luettelo sisältää useita vakiosovelluksia. Niitä löytyy mistä tahansa pakkauksesta ja ne voivat vastata käyttäjän tarpeisiin missä tahansa tilanteessa.

Microsoft Office 2007: Sovellukset ja ohjelmat

On luonnollista, että Microsoft Office 2007 -ohjelmat sisältävät erilaisia ​​sovelluksia, joita ei ollut aiemmissa versioissa. Lisäksi on syytä kiinnittää huomiota siihen, että ne eivät vain muutu (tai täydentävät). toiminnallisuutta itse sovellukset, jotka sisältyvät Microsoft Office -ohjelmien luetteloon. Jokaisen graafinen kuori ohjelmistotuote. Itse standardi pysyy kuitenkin ennallaan.

Se sisältää esimerkiksi useita pääsovelluksia. Näitä ovat MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access ja MS Outlook. Nämä ovat niin sanotusti Microsoft Officen perustoimistoohjelmia. Ne ovat myös kaikkein tarpeellisimmat.

Microsoft Office 2010 ja uudemmat

Microsoft Officen uusissa julkaisuissa saattaa olla lisäapuohjelmia. Totta, käyttäjät käyttävät niitä hyvin usein, esimerkiksi ohjelmat, kuten MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace ja MS NoteOne, näyttävät erittäin mielenkiintoisilta. Nämä apuohjelmat kykenevät moneen asiaan ja kilpailevat monien nykyaikaisilla IT-teknologiamarkkinoilla olevien ammattiohjelmistojen kanssa.

Kuten on jo selvää, nämä sovellukset tulivat saataville Microsoft Office 2010 -versiosta alkaen. Jos MS Publisher oli mukana joissakin julkaisuissa aiemmin, niin loput ohjelmat ilmestyivät vasta vuodesta 2010 alkaen.

Nyt muutama sana Microsoft Office -ohjelmien luettelon pääkomponenteista.

MS Word

Tekstin ja grafiikan parissa työskenteleminen on ehkä yleisintä ja kysytyintä. Sitä varten Microsoft-sovellus on tehty. Office Word. Ohjelmalla on suuria mahdollisuuksia paitsi tekstinkäsittelyssä. Monet eivät edes ymmärrä, että täällä voit jopa kirjoittaa kaiken monimutkaisia ​​matemaattisia kaavoja, lisätä graafisia objekteja yksittäisinä tiedostoina tai diaesityksinä, täydentää tätä kaikkea äänisäestyksellä tai jopa luoda verkkosivuja käyttämällä ohjelmaa nopeasti. ja tehokas työkalu, joka perustuu malleihin.

MS Excel

Taulukkotietojen kanssa työskentely on vaikeaa. Mutta MS Excel käsittelee tämän melko yksinkertaisesti. Aluksi sovellus luotiin matemaattisten, algebrallisten ja geometristen laskelmien suorittamiseen. Ajan myötä ohjelman toiminnot ovat laajentuneet huomattavasti. Joten esimerkiksi tuli mahdolliseksi rakentaa kaavioita tai luoda kaavioita tai histogrammeja, jopa kolmiulotteisessa versiossa. Puhumattakaan kaikista sovelluksen ominaisuuksista, on syytä huomata, että tämä on yksi tehokkaimmista työkaluista sovellusalueellaan.

MS PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint on suunniteltu erityisesti grafiikkaa ja ääntä käyttävien esitysten luomiseen. On selvää, että tällaiset prosessit ovat resurssivaltaisia, mutta sovelluksessa itsessään on monia malleja ja standardiratkaisuja, jotta järjestelmää ei kuormitettaisi. Jos ymmärrät, esitykseen voidaan lisätä aivan kaikki. Haluatko valokuvan? Ole kiltti! Haluatko äänen? Terveydelle! Haluatko linkin online-aineistoon? Ei ongelmaa! Yleensä voit jopa luoda interaktiivisia opetusohjelmia.

MS Access

Tämä sovellus ei yksinkertaisesti ole tuttu monille tavallisille käyttäjille, koska he eivät koskaan työskentele (DB) kanssa. Mutta asiantunteville ihmisille tämä sovellus on vain jumalan lahja, koska sen avulla voit paitsi luoda tai muokata tällaisia ​​​​tietoja, myös se on integroitu tiiviisti lukuisten kehitystyökalujen kanssa ja tukee monia kielisovelmia, mukaan lukien sama Visual Basic, Java. tietokannat SQL-tiedot jne. No, varoja on riittävästi tietojenkäsittelyyn.

MS Publisher

Tämä sovellus on yleinen työkalu nopeaan julkaisuun. Ensinnäkin se ei ole keskittynyt edes tekstiosan tarkistamiseen, vaan vaikkapa oman, niin sanotusti brändäyksen luomiseen, yrityksen tai liikemiehen henkilökohtaisiin tarpeisiin räätälöidyn markkinointitutkimuksen tekemiseen. Tämä ei tietenkään ole kaikki, mihin tämä ohjelma pystyy, vaikka se kuuluukin lähtötason sovelluksiin.

MS Outlook

Lopuksi Outlook. Tämä on ohjelma, joka on suunniteltu toimimaan sähköpostin kanssa. Verrattuna tavalliseen Outlook Express -apuohjelmaan tämä sovellus näyttää paljon paremmalta, koska siinä on lisää ominaisuuksia ja mahdollisuuksia. Valitettavasti Outlook Express on asennettu järjestelmään oletuksena asiakkaana (kun asennat itse Windows-käyttöjärjestelmän). Eikä moni ajattele sen vaihtamista. Mutta turhaan! Mahdollisuuksia MS Outlookiin, paljon muuta. Mutta tässä kannattaa itse arvioida, mihin tämä ohjelma pystyy. Ensimmäisen testin jälkeen näyttää siltä, ​​​​että monet unohtavat Outlook Expressin, koska se on melkein lasten lelu.

Analogiset ohjelmat ilman maksua

Kaikki tämä on hyvää. Mutta kuten edellä mainittiin, Microsoft Office -paketti on maksettu. Mitä he tarjoavat meille ilmaisia ​​ohjelmia?

Tässä kannattaa kiinnittää huomiota vaihtoehtoihin ohjelmistokehitys. Lotus-toimistopaketti (erityisesti Lotus Symphony) oli aikoinaan erittäin suosittu. Nyt sitä ei juuri löydy mistään, mutta se ei ole menettänyt merkitystään.

Voit käyttää myös täysin ilmaisia ​​ohjelmistotuotteita, kuten Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office jne. Tärkein ero Microsoft-tuotteeseen on, että kaikki nämä paketit eivät ole vain ilmaisia, vaan niissä on myös avoin lähde. Joten jokainen kehittäjä voi optimoida ne omiin tarpeisiinsa.

Totta, tässä on syytä huomata, että kaikki nämä "toimistot" ovat selvästi Microsoftin luoman takana. Huolimatta julistetusta maksuttomasta ja vahvasta jakelusta maailmassa, he eivät saaneet. Ainoa kilpailija on Google. Lisäksi tämän IT-jätin toimisto-ohjelmia käytetään pääasiassa vain mobiililaitteissa ja sitten Android-alustalla. Jokainen käyttäjä voi kuitenkin vapaasti valita, mitä käyttää työssään ja mikä on hänelle kätevintä.

Toisaalta, jos ymmärrät sen, tavallinen käyttäjä voi käyttää ilmaisia ​​ohjelmia - vaihtoehtoja Microsoft Office -ohjelmistolle. Kuitenkin, kuten käytäntö osoittaa, harvat ihmiset onnistuvat "ylimään" Microsoft Corporationin. Edes ensimmäinen kilpailija ei kestä tätä. Onhan se selvää, että kaikenlaisten toimistosovellusten kehittämisessä ei ole mukana yksi henkilö, vaan aikamme kirkkaimmat mielet. Joten käy ilmi, että Microsoft Office on pään (ellei kaksi) kilpailijoidensa yläpuolella.

Lopuksi on syytä huomata, että jokainen käyttäjä, vaikka hän ei tunne perusteellisesti kaikkia Microsoft Office -ohjelmistotuotteen ominaisuuksia, voi yksinkertaisesti "kaivaa" minkä tahansa yllä olevan ohjelman valikkoon ja löytää jotain uutta itselleen. Äärimmäisissä tapauksissa voit käyttää sisäänrakennettua ohjejärjestelmää tai lukea tärkeimmistä ominaisuuksista ja toiminnoista Internetistä. Onneksi tämä ei ole nyt ongelma.

Universaali sovellussarja työskentelyyn tekstitiedostoja(Word), laskentataulukot (Excel), esitykset (PowerPoint), sähköposti (Outlook), muistiinpanot (OneNote) ja muun tyyppiset asiakirjat. Ensimmäinen Microsoft Office -versio julkaistiin 27 vuotta sitten, mutta jatkuvan kehityksen ansiosta tämä tuote on edelleen yksi markkinoiden suosituimmista.

Microsoft Office -ohjelmistopaketin ohjelmissa yhdistyvät tehokkaat toiminnot ja helppokäyttöisyys. Siksi ne ovat erinomaisia ​​kaiken monimutkaisten toimistoasiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen. Lisäksi ne on integroitu Microsoftin pilvipalveluihin, joten voit käyttää tiedostoja millä tahansa laitteella ja tehdä yhteistyötä muiden ihmisten kanssa jaettujen asiakirjojen parissa.

Microsoft Office ylittää paljon perustoiminnot. Esimerkiksi tekstin kanssa työskentelyä varten Wordissa on sisäänrakennettu kääntäjä ja puheentunnistustoiminto, joka tulostaa käyttäjän sanelemat sanat. Ja OneNote tunnistaa kuvissa olevan tekstin.

2. iWork

• Alustat: macOS, iOS, web.
• Hinta: ilmainen.

Applen oma toimistopaketti, jonka kuka tahansa Mac-käyttäjä voi ladata ilmaiseksi. Melkein yhtä hyvä kuin Microsoftin vastineet, Pages, Numbers ja Keynote antavat sinun luoda asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä samalla kun muokkaat niitä kollegoiden kanssa macOS-, iOS- tai selaimessa.

• Hinta: ilmainen tai alkaen 1000 ruplaa vuodessa.

Tämä suosittu digitaalinen muistilehtiö on loistava työkalu suuren teksti-, kuva- ja äänimuistiinpanokokoelman hallintaan. Evernote tarjoaa merkintäjärjestelmän, jonka avulla voit merkitä lisätyt merkinnät. Käyttömukavuuden lisäämiseksi tunnisteet voidaan ryhmitellä ja upottaa toisiinsa. Tämän ainutlaatuisen lähestymistavan avulla on helppo jäsentää satoja ja jopa tuhansia muistiinpanoja ja tarvittaessa löytää nopeasti tarvitsemasi.

Tukee synkronointia laitteiden välillä ja mahdollistaa työskentelyn ilman verkkoyhteyttä.

4. Kipinä

• Hinta: ilmainen.

Ei mitään toimistotyö ei voi kuvitella ilman vuorovaikutusta postin kanssa. Spark auttaa sinua selvittämään postilaatikoiden tukoksia ja vastaamaan kollegoiden kirjeisiin mahdollisimman nopeasti. Hyvin harkitun käyttöliittymän, automaattisen kirjainten lajittelun, älykkään haun ja monien muiden hyödyllisten ominaisuuksien ansiosta työstäsi sähköpostin kanssa tulee todellinen nautinto.

• Hinta: ilmainen.

Toimistotyöntekijät joutuvat usein käsittelemään asiakirjoja PDF-muodossa. Tällaisissa tilanteissa on tärkeää, että sinulla on kätevä PDF-katseluohjelma. Ja vielä parempi - ohjelma, jolla voit paitsi tarkastella asiakirjoja, myös merkitä niitä. Foxit Reader on hyvä ehdokas tähän tehtävään. Se on nopea ja helppo hallita. Sen avulla voit lukea PDF-tiedostoja, tehdä muistiinpanoja tekstiin ja jättää kommentteja sivuille.

• Alustat: macOS, iOS, watchOS.
• Hinta: 3 790 ruplaa.

Päivittäisten tehtävien sujuvuus on täysin mahdotonta pitää mielessä, ja siksi ideoiden oikaiseminen ja asioiden suunnittelu on avain työssä menestymiseen. Todoistista poiketen Things on luotu huolellisesti ottaen huomioon kaikki käyttöliittymän ja suunnittelun yksityiskohdat, joten kaikkien asioiden saaminen järjestykseen on nopeaa ja kätevää. Filosofiaa tunnustaen sovellus auttaa organisoimaan työprojekteja, jäsentämään ja suunnittelemaan tehtäviä. Sinun tarvitsee vain täydentää ne.

• Alustat: Windows, macOS.
• Hinta: Ilmainen tai 25 dollaria.

Jos sopimattomat sivustot ja ohjelmat häiritsevät sinua liian usein työskennellessään, Cold Turkey Blocker auttaa sinua. Tämä sovellus estää kaikki häiriötekijät määrittämäsi ajan. Ennen viimeistä voimassaolopäivää et voi avata luettelossa olevia sivustoja ja ohjelmia. Cold Turkey Blocker voi ottaa käyttöön eston automaattisesti käyttäjän määrittämän aikataulun mukaan.

• Alustat: macOS, iOS.
• Hinta: 2 290 ruplaa.

MindNode on hyödyllinen kaikille monimutkaisten projektien parissa työskenteleville, ja sen avulla voit visualisoida idean kehityksen lopputuotteeksi. Tämän sovelluksen avulla voit ideoida, luoda mitä tahansa monimutkaisuutta ja jakaa sen nopeasti kollegoiden kanssa sekä viedä tehtäviä Thingsiin, OmniFocukseen ja muihin sovelluksiin tai palveluihin.

• Alustat: Windows, Android, iOS, Web.
• Hinta: Ilmainen tai alkaen 3,33 dollaria kuukaudessa.

Tämä pieni apuohjelma synkronoi tietokoneesi älypuhelimen, tabletin tai muiden laitteiden kanssa. Riittää, kun asennat Pushbullet-asiakkaat kaikkiin laitteisiin ja yhdistät ne jaettuun tiliin. Sen jälkeen näet kaikki mobiili-ilmoitukset tietokoneellasi ja voit siirtää muistiinpanoja, linkkejä ja pieniä tiedostoja gadgetien välillä.

Jos sinun mobiililaite toimii Androidilla, voit myös lähettää ja vastaanottaa SMS- ja messenger-viestejä suoraan tietokoneeltasi. Lisäksi Pushbullet integroi leikepöydät erilaisia ​​laitteita: Kaikki älypuhelimelle tai tabletille kopioidut tekstit voidaan liittää välittömästi tietokoneen tekstikenttään ja päinvastoin.

10. Karhu

• Alustat: macOS, iOS.
• Hinta: ilmainen tai 949 ruplaa vuodessa.

Yksinkertainen ja kevyt Evernoten analogi, jota voidaan käyttää ideoiden, koodin ja yleensä minkä tahansa tekstin tallentamiseen. karhulla on tehokas järjestelmä-tunnisteet alitunnisteilla, helppo haku ja tukee yksinkertaistettua Markdown-merkintää sekä valmiin tekstin vientiä eri muotoihin, mukaan lukien HTML, PDF ja DOCX. Ja sovelluksessa on ytimekäs käyttöliittymä ja kauniit suunnitteluteemat jokaiseen makuun.

• Alustat: macOS, iOS, watchOS.
• Hinta: 379 ruplaa.

Pomodoro-tekniikka on tunnettu tehokkuudestaan ​​ja sitä käytetään laajalti. Se sopii täydellisesti rutiinien ja ei kovin toimistotehtävien lumivyöryyn. FocusList-ajastimen avulla voit paitsi seurata työaikoja ja lepotaukoja, myös nähdä, kuinka kauan tietyt tehtävät kestävät. Ja tämä puolestaan ​​auttaa analysoimaan työnkulkua ja viivyttelemään vähemmän.

12. f.lux

• Alustat: Windows, macOS, Linux.
• Hinta: ilmainen.

Työpäivän aikana toimiston valaistus vaihtuu. Mutta värien lämpötila työnäytölläsi on aina sama kuin luonnollisessa päivänvalo ja iltalamppujen alla. Tämä ero voi saada näytön näyttämään liian kirkkaalta ja väsyttää silmäsi nopeasti. F.lux-ohjelma säätää näytön värit automaattisesti valaistusolosuhteiden mukaan. Samanlainen ominaisuus on sisäänrakennettu Windows 10:een, mutta f.lux on muokattavampi ja tarjoaa parhaan mahdollisen mukavuuden silmille.

13. Liitä

• Alustat: macOS.
• Hinta: 749 ruplaa.

Pieni apuohjelma, Paste, laajentaa huomattavasti leikepöydän ominaisuuksia, mikä on yksinkertaisesti korvaamaton työskenneltäessä erilaisten asiakirjojen ja laskentataulukoiden kanssa. Sovellus muistaa kopioidun tekstin, tiedostot ja linkit, mikä avaa kätevän pääsyn leikepöydän historiaan. Asetuksissa voit säätää muistiin tallennettujen kohteiden määrää, asettaa pikanäppäimiä ja mahdollistaa synkronoinnin kaikkien laitteidesi kanssa.

14. GIMP

• Alustat: Windows, macOS, Linux.
• Hinta: ilmainen.

Vaikka et olisi suunnittelija, muokkaat todennäköisesti kuvia erilaisiin toimistotehtäviin. Esimerkiksi valokuvan rajaaminen ja sen värien säätäminen seuraavaa esitystä tai viestiä varten yritysportaalissa. Photoshopin asentaminen tällaisiin tarkoituksiin on typerää. Sitä on helpompi käyttää ilmainen vaihtoehto- LINKUTTAA. Tämä editori on ehkä huonompi kuin Photoshop toimintojen määrässä. Mutta ei-ammattimaisiin tehtäviin se on varmasti enemmän kuin tarpeeksi.

• Alustat: macOS.
• Hinta: 229 ruplaa.

Mutta Look Up -sovellus pitää huolta terveydestäsi tai pikemminkin näöstäsi. Se auttaa vähentämään silmälihasten jännitystä tietokoneella työskentelystä ja muistuttaa 20 minuutin välein, että sinun on irtauduttava näytöstä muutamaksi sekunniksi ja katsottava kaukaisuuteen. Myös Look Upissa on valikoima yksinkertaisia ​​harjoituksia jäykän selän ja muiden lihasten venyttämiseen.

• Alustat: macOS, iOS, Windows.
• Hinta: 45 dollaria 4,16 dollaria kuukaudessa.

TextExpander säästää aikaa kaikille, jotka työskentelevät paljon tekstien parissa ja joutuvat syöttämään samat tiedot usein. Sen avulla voit määrittää pikanäppäimiä, jotka laajenevat välittömästi minkä tahansa kokoiseksi ennalta määritetyksi tekstiksi. Esimerkiksi TextExpanderilla voit lisätä sähköpostiviestejä, sähköpostivastauksia, maksutietoja ja muita tietoja, jotka kirjoitat usein manuaalisesti muutamalla napsautuksella. Synkronoinnin ansiosta pikanäppäimet ovat käytettävissä myös iOS:ssä, jossa syöttö tapahtuu TextExpander-näppäimistön kautta.

• Alustat: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Hinta: ilmainen tai alkaen 2 190 ruplaa vuodessa.

Todoistia voidaan käyttää tavallisena päivittäisenä tai työsuunnittelijana. Kaikki on normaalisti: luo tehtäviä, aseta muistutuksia, merkitse valmiit tehtävät.

Samaan aikaan tämän palvelun ominaisuudet riittävät monimutkaisimpien toimistoprojektien hallintaan monitasoisella rakenteella, suurella määrällä osallistujia ja alitehtäviä. Todoistilla on työkaluja tehtävähierarkian, tunnisteiden, suodattimien ja muiden edistyneiden ominaisuuksien delegoimiseen ja mukauttamiseen. Niiden ansiosta sovellus mukautuu helposti henkilökohtaisiin ja ammatillisiin tavoitteisiisi riippumatta siitä, kuinka suuria ne ovat.

Asentamalla Todoist-asiakkaan laitteellesi voit hallita tehtäviäsi myös offline-tilassa.

Mahdollisuutta käsitellä erilaisia ​​asiakirjoja sähköisesti voidaan kutsua yhdeksi tärkeimmistä syistä henkilökohtaisten tietokoneiden massajakelulle sekä kotikäyttäjien keskuudessa että yrityssektorilla. Kirjoituskoneet, käsikirjoitukset ovat poissa, ja jopa tavallisia kirjeitä nähdään harvoin käsin kirjoitettuina. Nykyään lähes kaikki painotuotteet ja asiakirjat: olivatpa ne diplomit tai abstraktit, aikakauslehdet tai kirjat, lausunnot tai muistiinpanot, raportit tai esitykset, luodaan tietokoneella. Sähköistä asiakirjaahan voi korjata, muuttaa, täydentää, lähettää sähköpostitse milloin tahansa. sähköposti, tulosta se paperille tai laita se verkkoon yhteistä työtä sen yli. Todennäköisesti en erehdy, jos sanon, että melkein jokaisen tietokoneen ääressä istuneen ihmisen on täytynyt käsitellä tekstiasiakirjoja, ja monille tämä oli syy ensimmäiseen tutustumiseen tietokoneeseen.

Huolimatta siitä, että kaikissa nykyaikaisissa käyttöjärjestelmissä on sisäänrakennetut työkalut tekstitietojen käsittelyyn, niiden ominaisuuksia ei silti voida verrata erityiseen ohjelmisto, niin sanotut toimistosovellukset. Ne on suunniteltu käsittelemään kaikenlaista sähköistä dokumentaatiota käyttäjän tietokoneella ja koostuvat siksi pääsääntöisesti useista komponenteista, joilla on samanlainen käyttöliittymä ja hyvä vuorovaikutus keskenään. Tunnetuimpia toimistopaketteja ovat Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office ja iWork (Mac OS:lle). Jokaisella tämän alueen tuotteella on omat komponenttinsa, suunnitteluratkaisunsa ja tietysti toiminnallisuutensa. Tämänpäiväisessä artikkelissamme tutustumme yhteen Microsoftin kehittämään suosituimmista toimistoratkaisuista käyttäjille - MS Office.

KEHITTYMISHISTORIA

Tämä suosituin toimistopaketti julkaistiin ensimmäisen kerran vuonna 1992, ja matkansa alussa se sisälsi neljä sovellusta, jotka ovat edelleen sille tärkeitä: Word, Excel, PowerPoint ja Mail. Vuonna 1994 Access lisättiin tähän ryhmään ja vuonna 1995 - Shedule+. Vuonna 1997 Mail ja Shedule+ -kalenteri korvaavat Outlook-järjestäjän ja lisäävät Photo Editorin. Vuonna 1999 ilmestyy julkaisusovellus Publisher, FrontPage-sivuston luontiohjelma ja PhotoEditor korvataan PhotoDrawlla. Office XP:n julkaisun jälkeen vuonna 2001 PhotoDraw-kuvaeditori katosi lopulta toimistopaketista ja vuonna 2003 FrontPage. Samaan aikaan Office 2003 esittelee uuden tiedonkeruu- ja hallintasovelluksen, InfoPathin.

Yleisesti ottaen Microsoftin vuoden 2003 toimistopaketista on tulossa erittäin menestyvä tuote. Juuri siinä esiteltiin uusi WindowsXP:n tyylinen ikonisuunnittelu, joka epäilemättä vaikutti tämän ratkaisun houkuttelevuuteen.

Ja itse toimistosovellukset ovat kypsyneet vuosien kehitystyön aikana, ja joistakin muodoista (.doc, .xls) on tullut standardi useimpien yritysten työnkulussa. Vielä nykyäänkin, kahdeksan vuoden jälkeen, monet käyttäjät jatkavat MS Office 2003:n käyttöä, koska he eivät halua hallita vallankumouksellista käyttöliittymää, jonka kehittäjät esittelivät ensimmäisen kerran vuoden 2007 alussa.

Office 2007:ssä ohjelmistojätti päätti luopua tutusta järjestelmävalikosta ja korvata sen välilehdillä eroteltuihin työkaluriveihin perustuvalla Ribbon-käyttöliittymällä. Nauhoissa olevat painikkeet, toisin kuin työkalurivit, voivat olla erikokoisia, esimerkiksi useammin tarvittavat painikkeet voivat olla suurempia, ja niiden sisällä voi olla näytteitä sovelletuista tyyleistä.

Itse painikkeet on ryhmitelty aiheen mukaan. Harvoin käytetyt painikkeet ovat yleensä piilossa, mutta ne ovat silti käytettävissä avattavan valikon kautta.

Microsoft sanoo, että tämä innovatiivinen lähestymistapa tuo kaikki ominaisuudet yhteen paikkaan paremman käyttökokemuksen saavuttamiseksi. käyttöliittymä ja auttaa sinua käyttämään Officea tehokkaammin. Totta, käyttäjät itse kohtasivat tällaiset radikaalit muutokset viileästi, ja kehittäjiä kohtaan esitettiin paljon kritiikkiä.

Nauhakäyttöliittymän avulla käyttäjät voivat kuitenkin käyttää monia muita toimistopaketin ominaisuuksia, koska suurin osa niistä on nyt näkyvissä, ei piilossa valikon syvällä. Itse Microsoftissa uusi järjestelmä johto näkee tulevaisuuden ja yrityksen viimeisin kehitys tällä alueella - Office 2010 toimii vahvistuksena tästä.

Microsoft Office 2010:n julkaisun myötä Ribbon on suunniteltu radikaalisti uudelleen ja parannettu, minkä tunnistavat jopa nauhakäyttöliittymän vastustajat. Lisäksi nauhasuunnittelun tyyliin tehtiin muutoksia, jotka myös käyttäjät ottivat myönteisesti vastaan. Siksi nyt harvat epäilevät, että Microsoftin toimistopaketti kehittyy edelleen tähän suuntaan.

Parhaillaan ollaan luomassa Microsoft Office -sovelluspakettia Windows-perheen käyttöjärjestelmille ja Apple Mac OS X ja siinä on 32- ja 64-bittiset versiot.

SOVELLUKSEN OSAT

Tarkastellaan nyt lähemmin niitä sovelluksia, jotka ovat osa MS Officea esimerkin avulla uusin versio tämä paketti - Office 2010. On huomattava, että tuotteen markkinoille sijoittamisen helpottamiseksi toimistopaketilla on useita versioita, joista tiettyjen sovellusten saatavuus siinä riippuu suoraan. Esimerkiksi uusimmassa Officessa on niitä kuusi: Basic, Home & Student, Home & Business, Standard, Professional ja Professional Plus.

Kuten taulukosta näkyy, moderni toimistopaketti voi sisältää versiosta riippuen 2-10 erilaista sovellusta.

Microsoft Word (Word)- sovellus tekstiasiakirjojen käsittelyyn. Tämä tekstinkäsittelyohjelma on ollut useiden vuosien ajan suosituin kaikista käytetyistä Tämä hetki. Siksi "doc"-asiakirjamuodosta on tullut nykyaikaisen työnkulun de facto standardi, ja monet kilpailevat ohjelmat tukevat yhteensopivuutta tämän muodon kanssa.

Wordin avulla voit helposti luoda kauniisti suunniteltuja, ammattilaatuisia asiakirjoja ja järjestää ne. Monien tekstin muotoiluvaihtoehtojen lisäksi käytössäsi on erilaisia ​​aputyökaluja: taulukkosuunnittelija, kuvankäsittelytyökalut, valmiiden muotojen lisääminen, kaavio- ja pylväsdiagrammien suunnittelija, SmarArt-graafisten objektien lisääminen tiedon visuaalista esittämistä varten, ja monet muut. Samalla käyttäjät voivat työskennellä yhdessä projektien ja asiakirjojen parissa sekä muokata niitä samanaikaisesti.

Microsoft Office Excel(Excel)- sovellus laskentataulukoiden kanssa työskentelemiseen. Kuten Wordin tapauksessa, sillä on johtava asema markkinoilla, ja siksi tämän tyyppisten asiakirjojen xls-muoto on myös tosiasiallinen standardi.

Excel-sovellus avaa laajat mahdollisuudet tiedon analysointiin, hallintaan ja vaihtoon. Tehokkaat tietojen visualisointityökalut, tietojen yhteenveto käyttämällä pieniä kaavioita, jotka sijoitetaan soluun tekstin (sparklines) kanssa, sekä suurten tietomäärien nopea suodatus auttavat sinua vertailemaan tuloksia tehokkaasti, seuraamaan ja korostamaan tärkeitä trendejä. Taulukkotiedostot voidaan helposti ladata Internetiin jaettavaksi muiden käyttäjien kanssa.

Microsoft OneNote (VanNote)- sovellus muistiinpanojen tallentamiseen ja yhteistyöhön niiden kanssa yhdessä, helposti saatavilla olevassa paikassa. Voit työskennellä sekä tekstin että kuvien sekä video- ja äänimuistiinpanojen kanssa.

Muistikirjan jakaminen antaa sinulle mahdollisuuden luoda ja muokata muistiinpanoja samanaikaisesti etäkäyttäjien kanssa tai yksinkertaisesti synkronoida tietosi pitääksesi ne ajan tasalla. Voit myös tehdä muistiinpanoja työskennellessäsi muissa Office-sovelluksissa tai Internet Explorer, ja OneNote tarjoaa linkin alkuperäisen asiakirjan sijaintiin, jota katselit muistiinpanon lisäämisen yhteydessä, jolloin voit liittää ideoita automaattisesti luomaasi sisältöön.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- sovellus esitysten valmisteluun. Voit luoda ja hallita korkealaatuisia dynaamisia esityksiä. Ääni- ja visuaalisten tehosteiden (lisäämällä videota ja animaatiota) avulla saat mahdollisuuden esittää katsojille selkeän ja tehokkaan kuvan, jonka luominen on yhtä helppoa kuin mielenkiintoista katsoa.

PowerPointin avulla voit paitsi lisätä, myös muokata multimediasisältöä käyttämällä erilaisia ​​taiteellisia ja videotehosteita. Sovelluksen avulla voit myös käyttää dynaamisia volumetrisiä diasiirtymätehosteita ja realistisia animaatiotehosteita.

Microsoft Outlook (Outlook)- henkilökohtainen järjestäjä, joka sisältää: kalenterin, tehtäväsuunnittelijan, muistiinpanot, sähköpostihallinnan ja osoitekirjan. Tämän sovelluksen avulla voit hallita useita sähköpostitilejä yhdessä paikassa, mikä on paljon kätevämpää kuin viestien tarkistaminen useassa paikassa postilaatikoita erikseen. Sinulla on myös yksi työkalu kaikkien kalentereiden hallintaan, koska Outlookissa voit luoda niitä kuinka monta tahansa kullekin tapahtumaluokalle, jotta et sekoitu yhteen suureen ja tapahtumarikkaaseen aikatauluun.

Outlook 2010:n avulla voit muodostaa yhteyden suosikkisosiaalisiin verkostoihisi ja seurata keskitetysti siellä tapahtuvia tapahtumia. Lisäksi voit siirtää kaikki yhteystietosi Hotmail- tai Gmail-palveluista sekä kaikki kavereidesi yhteystietopäivitykset, joiden kanssa olet samassa paikassa. sosiaalinen verkosto, kuten Facebook, näkyvät automaattisesti myös Outlook-yhteystiedoissasi.

Microsoft Publisher (julkaisija)- sovellus kaikenlaisten ammattitason julkaisujen ja markkinointimateriaalien luomiseen, mukauttamiseen ja jakeluun. Myös ilman kokemusta alalta graafinen suunnittelu, eri malleilla voit luoda esitteitä, uutiskirjeitä, käyntikortteja, postikortteja, sähköpostimateriaaleja ja muita julkaisuja.

Käyttäjillä on pääsy ammattimaisiin kuvankäsittelytyökaluihin, nykyaikaiset tekniikat objektien kohdistus, mahdollisuus luoda dynaamisia julkaisuja, edistyneet typografiset tekstisuunnitteluvaihtoehdot ja kätevä työkalu luodun materiaalin ja sen jakelun esikatseluun. Myöskään julkaisujen jakamisen ja jakelun mahdollisuutta ei unohdeta.

MicrosoftPääsy- Sovellukset tietokantojen luomiseen ja hallintaan. Tämä tehokas henkilötietojen hallintatyökalu on suunnattu enemmän yrityssektorille, pienyrityksille ja voittoa tavoittelemattomille järjestöille, vaikka sitä voivat käyttää myös tavalliset käyttäjät esimerkiksi kodin audio-videokirjastojen luetteloimiseen.

Access 2010 lisää uusia tapoja käyttää ja jakaa tietokantoja. Tietokantoja voi tarkastella ja muokata suoraan Internetin kautta, ja käyttäjät, joilla ei ole tätä sovellusta, voivat avata verkkolomakkeita ja raportteja selaimen kautta.

MicrosoftInfoPath (Infopass)- sovellus tietojen keräämiseen ja hallintaan. Organisaatiot käyttävät sitä tyypillisesti omien liiketoimintaprosessiensa optimointiin. Se on suunnattu edistyneille yrityskäyttäjille tai kehittäjille, ja se ei todennäköisesti kiinnosta kotitietokoneiden käyttäjiä.

InfoPathin avulla voit luoda kehittyneitä sähköisiä lomakkeita, joiden avulla voit nopeasti ja kustannustehokkaasti kerätä tietoja organisaation tarvitsemien ratkaisujen perusteella ja yhdistää ne liiketoimintajärjestelmiin.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) - sovellus, joka parantaa kykyä tehdä yhteistyötä asiakirjojen ja niiden kirjastojen parissa yhdessä omistetussa SharePoint Workspace -ympäristössä.

Tämä työkalu on suunnattu enemmän yritysryhmille keskisuurissa organisaatioissa ja suurissa yrityksissä, jotka tarvitsevat yhden työtilan monipuolisilla ominaisuuksilla. julkinen pääsy tietoihin sekä niiden yhteiseen muokkaamiseen, eikä siitä todennäköisesti ole hyötyä kotikäyttäjille.

MicrosoftLync (linkki) - sovellus, joka yhdistää tutut viestintätavat. Se on sijoitettu ratkaisuksi keskisuurille ja suurille yrityksille. Yhdistää pikaviestinnän, kokousten ja puheviestinnän ominaisuudet. Asiakkaalla on työkalurivi, jonka avulla on helppo löytää ja käyttää usein käytettyjä ominaisuuksia, kuten soittaja, visuaalinen puheposti sekä yhteystieto- ja aktiiviset keskusteluluettelot.

PÄÄTELMÄ

Kun olet tarkistanut kaikki komponentit, jotka muodostavat Microsoft Office 2010:n modernin paketin, on aika tehdä yhteenveto.

Ei ole epäilystäkään siitä, että tällainen valikoima monipuolisia ratkaisuja voi tyydyttää melkein kaikki käyttäjät. Luodun laatutaso sähköisiä asiakirjoja Tämän toimistopaketin sisältämien työkalujen käyttö on todella korkeatasoista ja saavutettavissa myös aloittelijoille. Tästä syystä jotkin Microsoft Officen muodot hyväksytään de facto standardeiksi suurimmassa osassa maailman työnkulkua.

Luultavasti monet ihmiset tietävät (tai arvaavat), että tämä toimistopaketti on maksullinen, ja sen hinta ja jakelu riippuvat suoraan sen painoksesta. 6 saatavilla olevasta vaihtoehtoja kotikäyttäjille vain 4 on saatavilla: "Alkuperäinen", "Kotiin ja opiskeluun", "Kotiin ja toimistoon" ja "Ammattimainen". Samalla on huomattava, että "Alkuperäinen" painos, joka sisältää kaksi eniten suosittuja sovelluksia- Word ja Excel, jaetaan ilmaiseksi ja vain uusilla tietokoneilla, jotka on esiasennettu käyttöjärjestelmä Windows. Painokset "Standard" ja "Professional Plus" jaetaan vain yritysasiakkaille.

Kotikäyttäjille edullisin vaihtoehto on Toimistopaketti kotiin ja opiskeluun. Tähän mennessä sen hinta on 2990 ruplaa. Se sisältää neljä sovellusta: Word-tekstieditori, Excel-laskentataulukkoeditori, OneNote-muistiinpanosovellukset ja luontisovellus. PowerPoint-esityksiä. Voimme sanoa, että tällainen herrasmiessarja sopii useimmille käyttäjille, jotka työskentelevät asiakirjojen kanssa kotona. Huomaa myös, että koti- ja opiskelusovellusten toimistopaketti ei ole tarkoitettu kaupalliseen käyttöön (voittoa tavoitteleviin) eikä voittoa tavoittelemattomiin järjestöihin eikä valtion virastoihin.

Ja silti sellaisen komponentin kuin Outlook puuttuminen tästä versiosta - henkilökohtainen järjestäjä ja hyvä sähköpostiohjelma, joillekin se on syy kääntää huomionsa kotiin ja yrityksille tarkoitettuun Office-versioon. Totta, tälle komponenttijoukolle ei ole enää rajoituksia sen käyttötarkoitukselle (kuten yrityksen etuliite osoittaa), mikä vaikuttaa välittömästi tuotteen hintaan, joka yli kaksinkertaistuu ja on tällä hetkellä 6 990 ruplaa. Luulen, että monille 4000 ruplan ylimaksu Outlookista näyttää kohtuuttomalta, ja tämän painoksen ostaminen kotiin on edelleen harrastajien etuoikeus.

Office Professional sisältää kaksi lisälaajennusta, Publisher ja Access, julkaisu- ja tietokantasovellukset, vastaavasti. Mutta 17 990 ruplan hinta osoittaa selvästi, että tämä tuote on keskittynyt yrityskäyttöön.

Joten jos pidät Microsoft Office -tuotteesta, optimaalisin sovellussarja kotitietokoneellesi on Office Home and Student. No, kaikille niille, jotka ovat vasta aloittamassa toimistosovellusten hallintaa, valmistelemme pian yksityiskohtaisempaa materiaalia jokaisesta tässä painoksessa olevista sovelluksista.