Système d'information automatisé : concepts de base, structure et classification. Le système d'identification automatique AIS comprend

Essai

SUR LE THÈME : Système d'information automatisé. Le principe de fonctionnement à l'aide d'un exemple de système spécifique.

Complétéétudiant du groupe EU-091-1

Buymov S.V.

Vérifié Art. Tour. Schmidt T.S.

Novokouznetsk 2012

Introduction. 3

1. Système d'information automatisé. 4

2. Le principe de fonctionnement d'un système d'information automatisé à l'aide de l'exemple de 1C:Enterprise. 18

Conclusion. 26

Liste des sources utilisées. 27

Introduction

Développement rapide équipement informatique a conduit au fait que les systèmes d'information basés sur l'utilisation des technologies informatiques et de communication, qui sont les principaux moyens techniques de stockage, de traitement et de transmission de l'information, ont commencé à se généraliser. De tels systèmes d'information sont appelés automatisés. Ils sont basés sur l'utilisation moyens spéciaux et des méthodes de conversion d'informations, c'est-à-dire technologies de l’information automatisées.

Un système d'information automatisé (AIS) est un ensemble de méthodes et de modèles informationnels, économiques et mathématiques, de techniques, de logiciels, d'outils technologiques et d'un personnel de spécialistes, conçus pour traiter l'information et prendre des décisions de gestion. La création d'un AIS contribue à augmenter l'efficacité de production d'une entité économique et assure la qualité de la gestion. La plus grande efficacité de l'AIS est obtenue en optimisant les plans de travail des entreprises, des sociétés et des industries, en élaborant rapidement des décisions opérationnelles, en manœuvrant clairement les ressources matérielles et financières, etc. Ainsi, le processus de gestion dans le cadre du fonctionnement des systèmes d'information automatisés repose sur des modèles économiques et organisationnels qui reflètent plus ou moins adéquatement les propriétés structurelles et dynamiques caractéristiques de l'objet.

Bien entendu, il ne peut y avoir une répétition complète de l'objet dans le modèle, mais des détails qui ne sont pas essentiels à l'analyse et à la prise de décision de gestion peuvent être négligés. Les modèles ont leur propre classification, divisée en probabiliste et déterministe, fonctionnel et structurel. Ces caractéristiques du modèle donnent naissance à une variété de types de systèmes d'information.

Système d'information automatisé

Les systèmes d'information automatisés sont un ensemble de divers outils conçus pour collecter, préparer, stocker, traiter et fournir des informations qui répondent aux besoins d'information des utilisateurs. AIS combine les composants suivants :

1) outils et règles linguistiques utilisés pour sélectionner, présenter et stocker des informations, pour afficher une image du monde réel dans un modèle de données, pour présenter les informations nécessaires à l'utilisateur ;

2) fonds d'information du système ;

3) les voies et méthodes d'organisation des processus de traitement de l'information ;

4) complexe logiciel, mettant en œuvre des algorithmes de conversion d'informations ;

5) complexe moyens techniques opérant dans le système ;

6) le personnel assurant l'entretien du système.

Les principaux objectifs de l’automatisation d’entreprise sont :

1. Collecte, traitement, stockage et présentation de données sur les activités de l'organisation et l'environnement externe sous une forme pratique pour l'analyse financière et toute autre analyse et utilisation lors de la prise de décisions de gestion.

2. Automatisation des opérations commerciales (opérations technologiques) qui constituent l'activité cible de l'entreprise.

3. Automatisation des processus qui assurent la mise en œuvre des activités principales.

L'AIS est actuellement très populaire. De quoi s’agit-il et pourquoi il est unique seront discutés dans cet article. Il a été créé en République du Bachkortostan pour proposer une approche intégrée et automatiser de nombreuses tâches.

Fonctions du programme

L'AIS aidera à résoudre de nombreux problèmes. Qu'est-ce que c'est, quels sont ses domaines d'application ?

• maintenir un carnet de notes électronique ;
• contrôle et enregistrement des présences ;
• fourniture de comptabilité alimentaire automatisée;
• calcul de l'indemnité parentale ;
• tenir un journal électronique;
• introduction d'un mode de paiement autre qu'en espèces pour la nourriture.

En effet, l’AIS est multifonctionnel. Ce que cela signifie et comment cela peut aider peut être évalué par le personnel éducatif. Le résultat d'un travail fructueux sur le projet a été le produit de carte « School Card ». Il représente un identifiant électronique.

Fonctionnalité du programme :

1. Déplacements préférentiels dans les transports en commun.
2. Pass électronique à l'école.
3. Payez vos repas à la cantine scolaire ou au buffet en utilisant un portefeuille électronique.

Tout le monde ne sait pas ce qu’est « l’éducation » AIS. Le système est pratique dans la mesure où il prend en compte toutes les exigences sécurité des informations, qui sont définis par la loi fédérale sur les données personnelles. Il est mis en exploitation commerciale depuis octobre de cette année. Actuellement, le programme ne s'est pas encore répandu aussi largement et peu de gens savent ce qu'est l'AIS « Éducation ». Ceux qui se connectent au produit ont la possibilité de bénéficier d'un accompagnement et d'un accompagnement consultatif et méthodologique.

Caractéristiques du "Journal électronique"

Le système d'information automatisé « Journal Electronique » est un système absolument gratuit, pratique et universel. Il est conçu pour tenir à jour un journal et un agenda électroniques.

Le journal électronique a été créé en tenant compte des exigences de l'État du programme d'éducation et de développement visant à automatiser le processus scolaire. Le produit contribue à créer un espace de communication commun où les participants aux activités éducatives reçoivent des informations sur des questions d'intérêt.

Avantages du « Agenda électronique »

Quel a été l'essentiel lors du développement de la section « Agenda électronique » de l'AIS « Éducation » ? Les spécialistes ont profité de la possibilité de travailler en étroite collaboration avec les clients directs. L'avantage du produit est sa facilité d'utilisation. Il a été reconnu à plusieurs reprises comme un système dans lequel vous pouvez travailler de manière intuitive grâce à interface simple. AIS « Journal électronique » peut être maîtrisé par les enseignants de tout âge. Il offre des performances élevées, un support utilisateur accessible et un fonctionnement fiable.

Version gratuite

Un grand nombre de fonctions sont proposées ici.

1. Vous pouvez tenir un journal électronique pour les complexes éducatifs complexes.
2. Le travail des unités préscolaires est assuré.
3. Les établissements d'enseignement peuvent complètement passer à l'enregistrement des performances académiques dans en format électronique et oubliez de tenir un journal papier pour toujours.
4. Le programme a pour fonction de générer une version imprimée du magazine standard à la fin de l'année universitaire.
5. Dans le programme, vous pouvez remplir des informations sur l'éducation supplémentaire, l'éducation à la maison et en famille.
6. Grâce à un système flexible de paramétrage, il est possible de tenir un journal électronique prenant en compte les nombreuses caractéristiques du processus éducatif réalisé dans des établissements d'enseignement de différents types.
7. Dans les paramètres, vous pouvez configurer n'importe quel système d'évaluation, classification des types de travail, méthodes de calcul des sous-totaux et règles de certification.

Les utilisateurs comprennent très rapidement comment travailler avec le programme et ce qu'est l'AIS. Le produit offre un grand nombre de fonctions qui automatisent les opérations de routine.

Conformité aux exigences

Le programme répond aux normes modernes. Il s'agit d'une intégration prenant en compte les services d'une ville ou d'une région spécifique, répondant aux recommandations de tenue des carnets de notes sous forme électronique et aux exigences de sécurité du stockage et du traitement des données personnelles.

Produits d'information

Les développeurs offrent aux utilisateurs un choix flexible de système d'information. Il est en mesure d'assurer le plein fonctionnement des établissements d'enseignement et l'interaction avec les parents d'élèves.

Les établissements d'enseignement peuvent acheter le produit AIS. Vous pouvez découvrir gratuitement de quoi il s'agit et comment utiliser le programme après votre inscription. Il possède toutes les fonctions nécessaires pour un travail à part entière au lycée.

Un lieu de travail automatisé « Directeur des directeurs » a été développé pour le travail de l'administration. Cela facilitera votre travail en termes de planification et de suivi des activités d’apprentissage. Avec son aide, il sera plus facile d'organiser le processus de certification et de résoudre d'autres problèmes de gestion.

Le module de préparation des formulaires imprimés de certificats comprend des fonctions et des services supplémentaires. Ils aideront à résoudre plus précisément les problèmes spécifiques de tout établissement d'enseignement.

Capacités AIS

Pour vérifier une police OSAGO électronique ou papier, il existe une base de données AIS RSA. Il permet de vérifier l'état du formulaire par son numéro. De plus, il est possible de déterminer la voiture assurée sous un formulaire spécifique, son numéro de plaque d'immatriculation, son numéro de carrosserie, son code VIN, et découvrir pourquoi l'assurance n'est pas valable.

Il est courant de vérifier le KBM du conducteur à l’aide de la base de données AIS RSA. Grâce au coefficient bonus-malus, il est possible de déterminer le coût d'un contrat MTPL. En 2013, il est devenu impossible de souscrire un contrat sans demander ce coefficient via le système automatisé de l'Union russe des assureurs automobiles.

Multifonctionnalité de « l'agenda électronique »

Un agenda électronique gratuit a été développé pour les parents d'élèves. Grâce au système controle parental a la possibilité d’examiner toutes les données concernant les performances académiques. Les informations peuvent être présentées sous la forme d'un message SMS, d'un rapport sur e-mail sur les commentaires et les nouvelles notes, l'actualité de l'école, le suivi des progrès et l'analyse statistique des tests.

Le journal électronique scolaire représente une étape moderne dans le domaine des technologies de l’information. Son principal avantage est sa facilité d’utilisation, une aide indispensable pour automatiser le processus éducatif. Le produit est gratuit à utiliser. Avant de commencer à utiliser le programme, il est utile de connaître les fonctionnalités du système, des produits et d'étudier les sections sur l'école, pour les parents et les partenaires.

Avantages du produit

Selon la composition du forfait, vous pouvez associer l'école à une modification spécifique du programme. AIS "Education" "Electronic Diary" est un journal électronique gratuit qui contient tout ce dont vous avez besoin pour travailler. Les modules sont activés après enregistrement dans le système.

Le poste de travail « Chef du Principal » est système unique Résoudre des problèmes. Avec son aide, vous pouvez gérer et surveiller le processus éducatif. Il est destiné à l'administration d'un établissement d'enseignement. Une fonction supplémentaire a été créée pour les besoins d'un établissement d'enseignement spécifique.

Fonctions de journal/agenda électronique

Voici juste les principaux :

1. Donnez des notes.
2. Ajuster divers systèmes d’évaluation.
3. Personnalisez les symboles et les panneaux pour l'évaluation, doublez les évaluations si vous le souhaitez.
4. Prise en charge des types de travaux et d'un ensemble de types.
5. Corriger les associations méthodologiques.
6. Limitez la date d’édition du journal.
7. Configurez manuellement les capacités d'édition.

Définition du modèle informationnel-logique (ILM). Architecture d'une banque de données à trois niveaux. Langues de base de données.

Modèle logique de l'information (ILM) est un ensemble d'objets d'information (entités) du domaine et des connexions entre eux.

Architecture d'une banque de données à trois niveaux :

Interne est le niveau le plus proche du stockage physique, c'est-à-dire associés aux méthodes de stockage d’informations sur des périphériques de stockage physiques.

L'externe est le plus proche des utilisateurs, c'est-à-dire il s'intéresse à la manière dont les données sont présentées aux utilisateurs individuels.

Le niveau conceptuel est un niveau intermédiaire entre les deux premiers ; en d'autres termes, il s'agit du lien de contrôle central, où la base de données est présentée sous la forme la plus générale, qui regroupe les données utilisées par toutes les applications travaillant avec cette base de données. En fait, le niveau conceptuel reflète un modèle généralisé du domaine (objets du monde réel) pour lequel la base de données a été créée. Comme tout modèle, un modèle conceptuel reflète uniquement les caractéristiques significatives, du point de vue du traitement, des objets du monde réel.

Langages de base de données - SQL

Le concept de modèle de données. Types de modèles de données.

Modèle de données est une théorie formelle de la représentation et du traitement des données dans un système de gestion de base de données (SGBD), qui comprend au moins trois aspects :

1) aspect structure : méthodes de description des types et des structures logiques de données dans une base de données ;

2) aspect manipulation : méthodes de manipulation des données ;

3) aspect intégrité : méthodes de description et de maintien de l'intégrité de la base de données.

Structure logique des données et opérations sur les données dans un modèle hiérarchique.

Bases de données hiérarchiques peut être représenté comme un arbre composé d’objets de différents niveaux. Haut niveau occupe un objet, le second - des objets du deuxième niveau, etc.

Opérations sur les données :

Ajouter à la base de données nouvelle entrée. Pour l'enregistrement racine, il est nécessaire de générer une valeur clé.

Modifiez la valeur des données d'un enregistrement précédemment récupéré. Les données clés ne doivent pas être modifiées.

Supprimez un certain enregistrement et tous ses enregistrements subordonnés.

Récupérez l'enregistrement racine par valeur de clé ; la visualisation séquentielle des enregistrements racine est également autorisée ;

Récupérer l'enregistrement suivant (l'enregistrement suivant est récupéré dans l'ordre de parcours vers la gauche de l'arborescence).

Modèle de données relationnel. Un langage de requête basé sur le calcul relationnel.

Modèle de données relationnelles (RDM)- modèle de données logique, théorie appliquée de la construction de bases de données, qui est une application aux problèmes de traitement de données de branches mathématiques telles que la théorie des ensembles et la logique du premier ordre.

Calcul relationnel- langage non procédural. En calcul relationnel, une requête est créée en définissant une table de requêtes en une seule étape.

Conception d'une structure de base de données relationnelle basée sur la normalisation. Le concept de normalisation, décomposition des relations. Décomposition des relations avec préservation de l'information.

Normalisation:

première forme normale (1NF) ;

deuxième forme normale (2NF) ;

troisième forme normale (3NF) ;

Forme normale de Boyce-Codd (BCNF) ;

quatrième forme normale (4NF);

cinquième forme normale, ou forme normale de projection-jonction (5NF ou PJ/NF).

Normalisation des relations– il s'agit d'un appareil formel de restrictions sur la formation de relations qui éliminent la duplication et garantissent la cohérence des données stockées dans la base de données.

Décompositions de relations– c’est l’élimination des duplications excessives dans les relations.

Formes normales de relations.

Forme normale - une propriété d'une relation dans un modèle de données relationnel, la caractérisant du point de vue de la redondance, ce qui peut potentiellement conduire à des résultats logiquement erronés d'échantillonnage ou de modification des données. La forme normale est définie comme un ensemble d'exigences auxquelles une relation doit satisfaire.

Méthode entité-relation. Concepts de base de la méthode : entité, attribut d'entité, clé d'entité, relation entre entités, degré de connexion, classe d'appartenance aux instances d'entité, diagrammes d'instance ER, diagrammes de type ER.

Méthode entité-relation est également appelée méthode « ER-diagram » : d'une part, ER est l'abréviation des mots Essence (essence) et Relation (relation), d'autre part, la méthode est basée sur l'utilisation de diagrammes appelés diagrammes d'instance ER et diagrammes d'instance ER. diagrammes, respectivement.

Essence– représente un objet dont les informations sont stockées dans la base de données.

Attribut d'entité– représente une propriété d’une entité.

Clé d'entité– un attribut ou un ensemble d'attributs utilisé pour identifier une instance d'une entité.

Relation entre entités– implique une dépendance entre les attributs de ces entités.

Degré de connexion– est une caractéristique de la relation entre entités, qui peut être des types suivants : 1:1, 1:M, M:1, M:M. ;

Classe d'appartenance à une instance d'entité– est obligatoire si toutes les instances de cette entité doivent participer à la relation en question, sinon la classe d'appartenance de l'entité est facultative.

Diagrammes d'instance ER - Le diagramme d'instance ER montre quelle discipline spécifique (SGBD, C++, etc.) est enseignée par chaque enseignant.

Diagrammes de type ER

Objet et structure générale Sélectionnez l'opérateur. Options d'enregistrement des conditions dans les critères de sélection de lignes.

SELECT - Instruction DML Langage SQL, renvoyant un ensemble de données (échantillon) d'une base de données qui répond à une condition donnée.

Notions de système automatisé (AS), de système d'information (IS) et de système d'information automatisé (AIS). Principes de base de l'AIS. Structure AIS. Classement AIS.

Système automatisé (AS) est un système composé de personnel et d'un ensemble d'outils d'automatisation pour leurs activités, mettant en œuvre les technologies de l'information pour exécuter les fonctions établies.

Système d'Information est un ensemble de matériel, de logiciels, de support organisationnel et de personnel conçu pour fournir aux bonnes personnes les bonnes informations en temps opportun.

Système d'information automatisé (AIS) est un ensemble de méthodes et modèles informationnels, économiques et mathématiques, techniques, logiciels, outils technologiques et spécialistes, destinés au traitement de l'information et à la prise de décisions de gestion.

Principes de conception de l'AIS :

· Le principe d'efficacité, c'est-à-dire les avantages d'un nouveau système automatisé devraient être supérieurs à ses coûts

· Le principe du contrôle, c'est-à-dire le système d'information doit disposer de mécanismes pour protéger les biens de l'entreprise ; ses données doivent être suffisamment fiables pour prendre des décisions de gestion

· Le principe de compatibilité, c'est-à-dire la conception du système prendra en compte les facteurs organisationnels et humains de l'entreprise

· Le principe de flexibilité exige que le système soit extensible sans changements majeurs

· Le principe de systématicité nous permet d'étudier un objet dans son ensemble dans l'interrelation de tous ses éléments. Basée sur l'approche systémique, une méthode de modélisation est également utilisée, qui permet de simuler les processus étudiés, d'abord pour l'analyse puis pour la synthèse des systèmes en cours de création.

· Le principe de développement est la mise à jour continue des composants fonctionnels et de support du système

· Le principe de normalisation et d'unification implique l'utilisation de l'expérience déjà accumulée dans la conception et la mise en œuvre de l'AIS et de l'AIT à travers la programmation. éléments typiques, ce qui vous permet de réduire les coûts de création d'AIS et d'AIT.

Classement AIS :

Du degré d'automatisation

Selon l'ampleur du système ou le mode d'automatisation des contrôles :

Par fonctions du système

Par type de fonctions de gestion automatisées :

Par niveau de spécialisation :

Par la nature de la relation avec l'environnement informationnel externe :

2. Définitions d'une banque de données (DB), d'un domaine, d'une base de données (DB) et d'un système de gestion de base de données (SGBD). Exigences de base pour BnD. Composants BnD.

Base de données est un système de données spécialement organisées (bases de données), de logiciels, d'outils techniques, linguistiques, organisationnels et méthodologiques conçus pour assurer l'accumulation centralisée et l'utilisation collective polyvalente des données.

Définition du domaine est la partie la plus critique du processus de pré-définition et de planification du projet.

Base de données (BD) – un ensemble d'informations organisées liées à un domaine spécifique, destinées à un stockage à long terme dans la mémoire externe d'un ordinateur et à une utilisation permanente.

Système de gestion de base de données (SGBD)- un ensemble de logiciels et d'outils linguistiques à usage général ou particulier permettant de gérer la création et l'utilisation de bases de données.

Exigences de base pour BnD :

Adéquation de l'information à l'état du domaine ;

Vitesse et performances ;

Simplicité et facilité d'utilisation ;

Utilisation massive ;

Protection des données;

Possibilité d'élargir l'éventail des tâches à résoudre.

Composants BnD :

1. Bases de données

2. Systèmes de gestion de bases de données (SGBD)

3. Base de données de dictionnaire (répertoire)

3. Concepts de base des bases de données : informations, données, connaissances. Composition et rôles des utilisateurs de la base de données.

Information- des informations sur quelque chose, quelle que soit la forme de sa présentation.

Données- présentation de faits et d'idées sous une forme formalisée adaptée à la transmission et au traitement dans certains processus d'information.

Connaissance- une forme d'existence et de systématisation des résultats de l'activité cognitive humaine.

Composition de la base de données :

Nom du champ, Type de champ, Taille du champ, Format, Masque de saisie, Signature, Valeur par défaut, Condition de la valeur, Message d'erreur, Champ obligatoire, Lignes vides, Champ indexé.

A côté des concepts de « système de contrôle », de « système d'information de gestion », évoqués ci-dessus, il existe également les concepts de « système automatisé, AS » et de « système d'information automatisé, AIS ». En règle générale, ces systèmes appartiennent à la classe des systèmes complexes, non pas tant en raison de leur grande dimension physique, mais en raison de la polysémie des relations structurelles entre leurs composants. Dans le cadre de l'analyse des systèmes, les systèmes complexes sont étudiés en les décomposant en éléments : on suppose qu'un système complexe est un tout constitué de parties interconnectées qui ne peuvent être déterminées a priori, mais sont construites ou sélectionnées en cours de décomposition ( physique ou conceptuel) du système original. Ainsi, avant de passer à l'étude des AIS, en particulier des systèmes d'information économiques, nous considérerons la terminologie et les approches de classification des systèmes d'information (SI) dans le cas général.

Il est à noter que la PI, selon le niveau de considération, peut être :

• des analystes ou informateurs spécialisés ;
• divisions d'information et d'analyse des organisations ;
• services d'information ou instituts d'information;
• systèmes d’information mondiaux et réseaux d’échange d’informations.

Étapes de développement des systèmes d'information. L'historique du développement de la propriété intellectuelle et les finalités de leur utilisation à différentes étapes sont présentés dans le tableau. 3.1.

Tableau 3.1. Changer l’approche d’utilisation des systèmes d’information

Période de temps	Concept d'utilisation de l'information	Type de systèmes d'information	But d'utilisation
	Flux papier des documents de règlement	Systèmes d'information pour le traitement des documents de règlement sur machines comptables électromécaniques	Augmenter la vitesse de traitement des documents. Simplifier le traitement des factures et le traitement de la paie
	Aide de base à la préparation des rapports	Systèmes d'information de gestion pour les informations de production	Accélérer le processus de reporting
	Contrôle de gestion des ventes (ventes)	Systèmes d'aide à la décision. Systèmes pour la haute direction	Développement de la solution la plus rationnelle
	L'information est une ressource stratégique qui offre un avantage concurrentiel	Systèmes d'information stratégiques. Bureaux automatisés	Survie et prospérité de l'entreprise

Propriétés des systèmes d'information(principes fondamentaux de construction et de fonctionnement) :

• le principe de la première personne - détermine le droit de prendre des décisions et l'ordre des responsabilités aux différents niveaux de gestion ;
• le principe d'une approche systémique - dans le processus de conception d'un SI, une analyse de l'objet de contrôle dans son ensemble et de son système de contrôle est effectuée. Permet la saisie unique d'informations dans le système et leur utilisation répétée ; unité base d'informations;
• logiciel complet;
• principe de fiabilité - assuré différentes façons, par exemple, la duplication d'éléments du système ou leur redondance ;
• le principe de développement continu - le système est étendu sans changements organisationnels majeurs ;
• le principe d'économie - les avantages d'un nouveau système d'information doivent dépasser ses coûts ;
• le principe de compatibilité - en tenant compte de la structure organisationnelle de l'entreprise, ainsi que des intérêts et des qualifications des personnes.

Tout système d'information peut être analysé, construit et géré sur la base de principes généraux de construction de systèmes ;

La classification suivante de la propriété intellectuelle est basée sur un certain nombre de caractéristiques essentielles qui déterminent Fonctionnalité et caractéristiques de construction systèmes modernes; le volume des tâches à résoudre, les moyens techniques utilisés, l'organisation du fonctionnement, etc. ont également été pris en compte (Fig. 3.6).

Riz. 3.6.

Par type de données stockées La propriété intellectuelle est divisée en factuelle et documentaire. Systèmes factuels conçu pour stocker et traiter des données structurées sous forme de chiffres et de textes. Diverses opérations peuvent être effectuées sur ces données.

DANS systèmes documentaires les informations sont présentées sous forme de documents composés de titres, de descriptions, de résumés et de textes. Les données non structurées sont recherchées à l'aide de fonctionnalités sémantiques. Les documents sélectionnés sont fournis à l'utilisateur et le traitement des données dans de tels systèmes n'est pratiquement pas effectué.

Basé sur degré d'automatisation processus d'information Dans le système de gestion d'une entreprise (organisation), le SI est divisé en manuel, automatique et automatisé.

Manuel Les systèmes d'information se caractérisent par l'absence de moyens techniques modernes de traitement de l'information et d'exécution de toutes les opérations par des humains.

DANS automatique Et C toutes les opérations de traitement de l’information sont effectuées sans intervention humaine.

automatique Et S impliquent la participation au processus de traitement de l'information par des moyens humains et techniques, avec un rôle principal dans la mise en œuvre opérations courantes Le traitement des données est confié à l'ordinateur. C'est cette classe de systèmes qui correspond au concept moderne de « système d'information » et au concept moderne de « système automatisé ».

GOST 34.003-90 fournit la définition suivante.

Système automatisé (AS) - Il s'agit d'un système composé de personnel et d'un ensemble d'outils d'automatisation pour leurs activités, mettant en œuvre la technologie de l'information des fonctions établies.

Complexe d'équipements d'automatisation (CAS)- la totalité de toutes les composantes de l'AS, à l'exception des personnes. Utilisateur CA - une personne participant au fonctionnement de l'AS ou utilisant les résultats de son fonctionnement.

À son tour, système d'information automatisé (AIS) peut être défini comme un ensemble de technologies de l'information automatisées incluses dans le SI destinées à Service d'information - un processus technologique continu organisé de préparation et de diffusion d'informations scientifiques, de gestion et autres aux consommateurs utilisées pour la prise de décision, conformément à leurs besoins pour maintenir des opérations efficaces.

Processus, composants et structures AIS. La figure 3.7 montre la structure d'un processus technologique global typique de l'AIS, ou la représentation de l'AIS comme un ensemble de sous-systèmes fonctionnels - collecte, saisie, traitement, stockage, récupération, distribution information.

Bien évidemment, de nombreux éléments du circuit sont alternatifs :

modèle objet peut être absent ou identifié à une base de données (DB), ce qui est souvent interprété comme information

Riz.

modèle international du domaine, structurel (pour le cas bases de données tabulaires et factuelles) ou significatif (pour le cas bases de données documentaires). Dans les systèmes experts (ES), le modèle d'objet (domaine) apparaît base de connaissances(BZ), qui est développement procédural les concepts d'une base de données (par essence, une base de données est un objet non procédural) ;

• modèle objet et base de données peut être absent (et, par conséquent, les processus de stockage et de récupération des données) si le système transforme dynamiquement les informations et génère des documents de sortie sans enregistrer les informations originales, intermédiaires et résultantes. Si Il n'y a pas non plus de conversion de données, alors un tel objet n'est pas un système d'information (il n'effectue pas activités d'information), a doit être classé comme d'autres classes de systèmes (par exemple, un canal de transmission d'informations, etc.) ;
• processus de saisie et de collecte de données sont facultatifs car tout ce qui est nécessaire et suffisant pour que l'AIS fonctionne, les informations peuvent déjà être dans la base de données et dans le modèle, etc.

En fonction de la nature du traitement des données Les AIS sont divisés en récupération d’informations et décision d’informations.

Récupération de l'information les systèmes saisissent, systématisent, stockent et émettent des informations à la demande de l’utilisateur sans transformations de données complexes. Par exemple, les systèmes d'information pour les services de bibliothèque, les réservations et ventes de titres de transport, les réservations d'hôtels, etc.

Informations décisives Les systèmes effectuent également des traitements d'informations selon un algorithme spécifique. Par nature de l'utilisation des informations de sortie De tels systèmes sont généralement divisés en gestionnaires Et conseiller. Informations résultantes gestionnaires L’AIS est directement transformé en décisions humaines. Ces systèmes se caractérisent par des tâches de calcul et le traitement de grands volumes de données. Par exemple, AIS pour la planification de la production ou les commandes, la comptabilité. Conseiller Les AIS produisent des informations qui sont prises en compte par une personne et prises en compte lors de la prise de décisions de gestion, plutôt que de lancer des actions spécifiques. Ces systèmes imitent les processus intelligents de traitement des connaissances plutôt que des données (par exemple, les systèmes experts).

En fonction de la champ d'application Les classes suivantes d'AIS sont distinguées.

Systèmes de gestion organisationnelle - sont conçus pour automatiser les fonctions du personnel de direction des entreprises industrielles et des installations non industrielles (hôtels, banques, magasins, etc.). Fonctions principales systèmes similaires sont : le contrôle et la régulation opérationnels, la comptabilité et l'analyse opérationnelles, la planification opérationnelle et à long terme, la comptabilité, la gestion des ventes, la gestion des approvisionnements et d'autres tâches économiques et organisationnelles.

Systèmes de contrôle de processus(TP) - servir à automatiser les fonctions du personnel de production pour contrôler et gérer les opérations de production. De tels systèmes prévoient généralement la présence de moyens développés pour mesurer les paramètres des processus technologiques (température, pression, composition chimique, etc.), des procédures de contrôle de l'admissibilité des valeurs des paramètres et de régulation des processus technologiques.

Systèmes de conception assistée par ordinateur(CAO) - conçu pour automatiser les fonctions des ingénieurs de conception, des concepteurs, des architectes et des concepteurs lors de la création de nouveaux équipements, structures ou technologies. Les principales fonctions de tels systèmes sont : les calculs d'ingénierie, la création de documentation graphique (dessins, schémas, plans), la création de documentation de conception, la modélisation des objets conçus.

Intégré (entreprise) AIS - sont utilisés pour automatiser toutes les fonctions d'une entreprise (société) et couvrent l'ensemble du cycle de travail, de la planification des activités à la vente des produits. Ils comprennent un certain nombre de modules (sous-systèmes) fonctionnant dans un seul espace d'informations et remplissant des fonctions pour prendre en charge les domaines d'activité pertinents.

Analyse état actuel Le marché des SI montre une tendance constante à la hausse de la demande de systèmes d’information de gestion organisationnelle. En outre, la demande continue de croître, notamment pour les systèmes intégrés. L'automatisation d'une fonction distincte, telle que la comptabilité ou la vente de produits finis, est considérée comme une étape achevée pour de nombreuses entreprises.

Dans l'AIS intégré, il y a fonctionnel Et fournir sous-systèmes. Les sous-systèmes fonctionnels fournissent des services d'information pour certains types d'activités caractéristiques des divisions structurelles d'une entreprise ou de fonctions de gestion. Intégration de sous-systèmes fonctionnels dans système unifié est réalisé grâce à la création et à l’exploitation de sous-systèmes de support.

Sous-système fonctionnel est un complexe de tâches avec un degré élevé d'échanges d'informations (connexions) entre les tâches. Dans ce cas, une tâche est comprise comme un certain processus de traitement de l'information avec un ensemble clairement défini d'informations d'entrée et de sortie. La composition des sous-systèmes fonctionnels est déterminée par la nature et les caractéristiques de l'activité automatisée, l'affiliation industrielle, la forme de propriété et la taille de l'entreprise. La division du SI en sous-systèmes fonctionnels peut reposer sur différents principes : sujet ; fonctionnel; problématique; mixte (sujet-fonctionnel).

Tableau 3.2. Sous-systèmes fonctionnels alloués selon le principe du sujet

gestion	Sous-systèmes fonctionnels
		Production	Fournir
Niveau stratégique	Nouveaux produits et services. Recherche et développement	Capacité de production. Sélection technologique	Sources matérielles. Prévisions de matières premières	Sources financières. Choisir un modèle de paiement des impôts
Tactique	Analyse et planification des volumes de ventes	Analyse et planification des programmes de production	Analyse et planification des volumes d'achats	Analyse et planification des flux de trésorerie
Niveau opérationnel	Traitement des commandes clients. Émission des factures et des factures	Traitement des ordres de fabrication	Opérations d'entrepôt. Acheter en ligne	Tenue des livres comptables

Riz. 3.8.

En utilisant principe du sujet des sous-systèmes sont identifiés qui sont chargés de gérer les ressources individuelles : gestion des ventes, gestion de la production, gestion financière, gestion du personnel, etc. Dans le même temps, les sous-systèmes envisagent de résoudre des problèmes à tous les niveaux de gestion, en assurant l'intégration verticale des flux d'informations (tableau 3.2 ).

Application principe fonctionnel }