Töltsön le egy programot a dokumentumok számítógépre történő nyomtatásához. Mi annak az alkalmazásnak a neve, ahol nyomtathat? Szöveg beírása – a szöveggel való munka alapjai. A legegyszerűbb szövegszerkesztők

Üdv mindenkinek kedveseim! Épp tegnap jöttem rá: sok olvasóm nagyon rosszul ismeri a számítógépeket. Vagyis itt arról beszélek, hogyan lehet pénzt keresni az internet használatával, néhány remek szolgáltatásról, amellyel pénzt spórolhatunk utazás közben, de az egész olyan, mint az őrület, mert a számítógépek sötét erdőt jelentenek néhány vendégem számára.

Ezért ma úgy döntöttem, hogy kijavítom ezt a hiányosságot, és egy nagyon részletes történettel kezdem a számítógépen történő szövegbevitelről. Így...

Ebben a cikkben:

1. Program szöveggel való munkához

Szöveges elektronikus dokumentum létrehozásához léteznek speciális programok. Lehetővé teszik szöveg nyomtatását, azaz dokumentumelrendezés létrehozását elektronikus formában, amely ezután kinyomtatható számítógépre, vagy áttölthető egy flash meghajtóra.

Nagyon sok ilyen program létezik, de a legnépszerűbbek közül csak néhány van.

1 — Microsoft Office Szó
2 -Munkaasztal
3 - Író (ritkán használt, külön kell telepíteni).

2. Hogyan találja meg a kívánt programot a számítógépén

A családomtól tudom, hogy egy kezdő számára az első szakaszban a legnehezebb ezeknek a programoknak a megtalálása és megnyitása.

Ahhoz, hogy megbirkózzon ezzel a feladattal, meg kell értenie, hogyan néznek ki a program ikonjai. Leggyakrabban ez egy dokumentum ikon a betűvel W, vagy mint az utóbbi esetben - a betűvel A(így jelöljük a WordPad programot):

Nézze meg alaposan az asztalt és az alábbi eszköztárat, a programok jól látható helyen, például az én asztalomon helyezhetők el (egyébként itt van, ne ijedjen meg):

Ha nem talál ilyesmit, próbálkozzon a második módszerrel:

1 - indítsa el a panelt Rajt vagy egyszerűen kattintson a bal alsó sarokban lévő kerek ikonra, megnyílik egy menü.

Ebben meg kell találni egy mezőt a fájlok kereséséhez, úgy hívom Keressen programokat és fájlokat:

Ebben a mezőben adja meg a keresett program nevét. Például beírom a Word szót és megkapom Microsoft programok Office Word:

Ha beírom a WordPad szót, akkor ezt a programot találja számomra:

Ezt követően egyszerűen rákattint a talált programra, és megnyílik előtted egy működő ablak, amelyben dokumentumot hozhat létre: szöveget nyomtathat, szerkeszthet és menthet.

3. Munka dokumentummal és szöveg szerkesztése

Tehát előtted van egy munkaterület, az úgynevezett üres lap. Itt nyomtathat szöveget és tetszés szerint szerkesztheti.

Általában a kezdők, amikor látják ezt a lapot és rengeteg gombot, eltévednek, és nem tudják, mit tegyenek. Az agyrobbanást leginkább a billentyűzet okozza: nem világos, hol és mit kell megnyomni.

Tehát nem kell félned ettől, biztosan rá fogsz jönni. Ehhez csak nézze meg ezt az informatív videót; minden nagyon egyszerű, és részletesen elmagyarázza a program főbb jellemzőit.

Mindenképpen nézze meg ezt az informatív videót az elejétől a végéig, és ne felejtse el megismételni az összes lépést az előadó után. Ez óriási lépést fog tenni a szövegszerkesztők tanulásában.

Ezután már csak gyakorolnod kell, és akkor szó szerint bármilyen szöveges programban navigálhatsz, hiszen mindegyik nagyjából egyforma.

4. Szöveg mentése

Miután elkészítette a dokumentumot, elmentheti. Ehhez keresse meg a bal felső sarokban a menüt előhívó gombot, és ebből a menüből válassza ki Mentés máskéntés például bármilyen alkalmas formátum Word dokumentum:

Megjelenik egy ablak, amelyben kiválaszthatja:

1. hova kell menteni a fájlt (általában az asztalt választom,
2. mi legyen a fájl neve (adjon meg egy megfelelő nevet),
3. és a fájl formátumát (nem változtatom meg, hagyom alapértelmezettnek).

Kész! Ez a fájl most megjelenik a számítógép asztalán.

Bármit megtehet ezzel a dokumentummal. Például tedd egy pendrive-ra, küldd el ezen keresztül email, nyissa meg további szerkesztéshez vagy törléshez.

Egyébként, ha nagy dokumentumon dolgozik, javaslom, hogy készítsen közbenső mentéseket. És minél gyakrabban, annál jobb.

5. Szöveges fájl átvitele flash meghajtóra

Minden nagyon egyszerű.

1. Helyezze be a flash meghajtót a számítógépbe.

2. Keresse meg és nyissa meg az asztalon A számítógépem(vagy egyszerűen Számítógép).

3. A megnyíló ablakban látnia kell Kivehető meghajtó, kattintson rá 2-szer:

Megnyílik egy üres ablak, amit most hagyunk:

4. Most keresse meg a szövegfájlunkat, amelyet az előző bekezdésben mentettünk az asztalra. Kattintson rá a JOBB egérgombbal, és a megjelenő menüben válassza ki Másolat:

5. Most térjen vissza a 3. lépésben megnyitott cserélhető meghajtóhoz, kattintson a szabad mezőre a JOBB egérgombbal, és válassza Beszúrás:

A dokumentum másolásra kerül, és ebben a mezőben jelenik meg:

Ez az, most a flash meghajtó eltávolítható a számítógépből.

6. Dokumentum nyomtatása nyomtatón

Tegyük fel, hogy van nyomtatója, az már csatlakoztatva van a számítógéphez, és megfelelően be van állítva. A nyomtató csatlakoztatásáról és a beállításokról most nem beszélek, mivel ez egy külön cikk témája.

De ha már mindent beállított, akkor szó szerint 2 kattintással kinyomtathatja a dokumentumot. Először azonban győződjön meg arról, hogy a nyomtató be van kapcsolva, és rendelkezik-e a szükséges mennyiségű papírral.

1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot:

2 . Keresse meg és nyissa meg a menüt a bal felső sarokban, és válasszon belőle Fóka, majd újra Fóka:

Megnyílik egy ablak egy csomó beállítással, de ne féljen tőlük, mindegyik meglehetősen egyszerű.

Itt választhat nyomtatót, ha több van belőle, a dokumentum példányszámát, lapformátumát, nyomtatási színét stb.

De ha nincs szüksége konkrét beállításokra, mindent alapértelmezettként hagyhat, és kattintson az OK gombra.

A nyomtató elkezdi a nyomtatást, és Ön megkapja a dokumentumot. Mellesleg, így nemcsak szöveges dokumentumot, hanem más fájlokat is nyomtathat, a séma ugyanaz lesz.

7. Legyen „ÖN” a számítógépével, és javítsa az életét

Ne legyen közös nyelv a számítógéppel ma nagy probléma. Ha 5 éve még mentség volt, hogy nem tudtunk technológiával dolgozni, ma ez óriási akadályt jelent minden kezdő számára. Ennek oka, hogy ma szinte minden szakma kapcsolatba kerül a számítógéppel így vagy úgy.

Amikor egy nagy katonai vállalatnál dolgoztam, telepítették új verzió tervezési program. Nekem nem okozott gondot, csak egy új shell.

Ez hasonlítható kedvenc cukorkáim frissített csomagolásához: nem hagytam abba, hogy kevesebbet vásároljak, hanem egyszerűen gyorsan alkalmazkodtam az új csomagoláshoz.

De sok alkalmazott számára ez szó szerint katasztrófa volt, annyira függtek a programfelülettől, és az agyuk olyan kétségbeesetten ellenállt minden újdonságnak. Ennek eredményeként még az új felületen való munkára is kiképezték őket.

A mai nap nem a legjobb idő erre orosz cégek, és nem is kell találgatnom, kit bocsátanak el először...

És egy teljesen ellentétes példa is a való életből.

A mérnök több mint 40 éves tapasztalattal rendelkezik, folyamatosan fejleszti és elsajátítja nemcsak a számítógépet, hanem az összes modern mérnöki programot is. Egy ilyen szakembert nem akarnak elengedni, szükség van rá, keresett, és egy nyelvet beszél fiatal beosztottjaival.

Ez csak egy példa. Most gondoljon arra, hogy a számítógép használatának lehetősége mennyi lehetőséget nyit meg az interneten keresztüli távoli pénzkeresésre. Még a szövegszerkesztő használatának megtanulása után is írhat .

A számítógép ismerete ma már elengedhetetlen. Nem számít, hol tanulsz, ma már rengeteg hasznos anyag, tanfolyam és iskola található az interneten.

itt befejezem. Remélem, hogy a cikk hasznos volt az Ön számára, és segített megérteni a főbb pontokat. Menj előre, fejlődj, légy jobb. Mára ennyi, köszönöm a figyelmet és viszlát!

Microsoft Word– szöveges dokumentumok létrehozására, szerkesztésére és feldolgozására tervezett program. Ez a program számos eszközzel és panellel felszerelve, amelyek gyors adatfeldolgozást és szövegnyomtatást tesznek lehetővé. A Microsoft Word az első helyen áll az erre a célra szolgáló programok között, mert funkcionalitásában és praktikusságában nincs párja. Ha szükséges, töltsön le egy ingyenes programot a létrehozáshoz Word dokumentumok az alábbi linket követheti.

A Microsoft Word a Microsoft fejlesztői által létrehozott szövegszerkesztő. Ezt a programot bármely irodában, cégnél és vállalatnál használják. A szöveges dokumentumok létrehozását és nyomtatását régóta alkalmazzák a szerződések megkötésekor és a cégek közötti tranzakciók megkötésekor.

A Microsoft Word szövegszerkesztővel nagyméretű dokumentumokat hozhat létre. A programban hivatkozások és tartalomjegyzékek segítségével készíthetünk jelentést, jegyzetet, absztrakt vagy többszintű szöveges munkát.

Képernyőképek

A felhasználó képeket, táblázatokat és egyéb fájlokat illeszthet be a dokumentum bármely részébe, és kereteket hozhat létre a dokumentumban. A Microsoft Word támogatja az analitikai adatok kiszámításához használt diagramok és összetett képletek létrehozását.

A programban jelszó megadásával titkosíthatunk egy dokumentumot. A Microsoft Word listák, számozott oldalak, automatikus tartalomjegyzékek, hiperhivatkozások és egyéb elemek létrehozására szolgáló eszközökkel rendelkezik, amelyek megkönnyítik a nagy szöveges dokumentumokkal való munkát.

A felhasználó formázhatja a kész szöveget, és hozzáadhat olyan elemeket, amelyek megkönnyítik a szöveges adatok megtekintését. A Microsoft Word programban módosíthatja a betűtípus stílusát, megadhatja a méretet, aláhúzott betűtípust hozhat létre, félkövéren jelölheti ki a szövegrészleteket, és még sok minden mást tehet.

Videó áttekintése a Word 2016-ról

Ezt a szövegszerkesztőt egyszerűen és kényelmesen tervezték. A Word nem igényel különleges készségeket vagy további képzést a dokumentum létrehozásához és feldolgozásához. Az összes kezelőszerv és eszköz megjelenik a panelen, szükség esetén a felhasználó testreszabhatja az ikonok megjelenítését és további funkciókat adhat hozzá.

Ha probléma adódik a szöveg feldolgozása során, vagy nem világos, hogyan kell végrehajtani egy műveletet vagy hozzáadni egy elemet, használhatja a beépített súgót. A Microsoft Word súgója nagyon kényelmes, és fejezeteket tartalmaz, amelyek segítségével gyorsan a kívánt témára ugorhat.

A Microsoft Word 2007 újratervezett. Minden panel és eszköz külön részablakban van elhelyezve, ami leegyszerűsíti az elem kiválasztását. A tervezés újratervezésének ezt a megközelítését sok olyan felhasználó nem szerette, akik hozzászoktak a program korábbi verzióihoz.

Egy bizonyos számú felhasználó számára a frissített programfelület újdonsággá vált, és a régi kialakítás rajongói negatív visszajelzést adtak. A Microsoft Word olyan lapok segítségével jön létre, amelyeken a program főmenüjének egy adott eleméhez tartozó objektumok és eszközök találhatók. Ez az átmenet a klasszikus menüés a „füles” listák nem mindenkinek tetszenek, de ennek a felületnek számos előnye van. Most egy menü összes funkciója egy lapon található, ami nagyon kényelmes, ha gyakran kell hozzáférnie az eszközökhöz.

Ez a program gyenge számítógépeken is működik. A szövegszerkesztő lehetővé teszi szövegek feldolgozását és új elemek hozzáadását. A Microsoft Word 2007 funkcionalitásban nem különbözik előző verziók programokat. A program stabilan működik új generációs operációs rendszereken.

A Microsoft Word lehetővé teszi sablonok, névjegykártyák, nagy oldalszámú tesztpapírok és egyéb szöveges dokumentumok létrehozását többszintű szerkezettel. A szövegszerkesztőben makrókat és szkripteket hozhat létre, amelyek automatizálják a felhasználó munkáját.

A dokumentumokkal való munka sok időt vesz igénybe a felhasználóktól, különösen az irodai dolgozóktól. De sok olyan program létezik, amely bizonyos folyamatok automatizálásával jelentősen optimalizálhatja a kézi munkát a dokumentumokkal való munka során. Ezen megoldások közül sok könnyen használható, nagyon kényelmes és olcsó, ezért a felhasználók széles köre számára elérhető. Az ilyen programokról és majd beszélünk ebben a cikkben.

Iratszervezés

Azok a felhasználók, akiknek nagy számmal kell megküzdeniük elektronikus dokumentumokat, jól ismert az a helyzet, amikor a katalógusok és alkönyvtárak szigorú rendszere ellenére is sok időbe telik a megfelelő dokumentum megtalálása. A probléma megoldásának egyik lehetősége egy speciális katalogizáló program használata, melynek fő feladata az adatok rendszerezése, rendezése, ami végső soron biztosítja a szükséges információk gyors keresését. Nagyon sokféle ilyen katalogizáló létezik a piacon, és mindegyikük vagy lemezek, mappák és fájlok, vagy bizonyos speciális információk (filmek, érmék, bélyegek stb.) katalogizálására összpontosít. Minden univerzális katalogizáló, amely lehetővé teszi mappák és fájlok katalogizálását, alkalmas dokumentumok katalogizálására. különböző típusok. Az ilyen megoldások közül a legjobb a WhereIsIt csomag (http://www.whereisit-soft.com/), de meglehetősen drága, és sok felhasználó számára egyértelműen feleslegesek a képességei. A legtöbb ember számára elegendő a WinCatalog Standard csomag használata.

Egy másik lehetőség, hogy a kapcsolódó dokumentumokat összetett, hierarchikusan strukturált dokumentumokká egyesítik, amelyeket ezeknek a struktúráknak megfelelő adatfájlokban tárolnak. Az ilyen strukturált dokumentumokban sokkal kényelmesebb a navigálás és a szükséges információk megtalálása a dokumentumon belüli strukturálási és speciális keresési lehetőségeknek köszönhetően. Ezenkívül az ilyen strukturálás lehetővé teszi külső keresések végrehajtását és dokumentumok keresését a bennük szereplő szövegrészletek alapján. Például a Maple csomagot hierarchikusan felépített dokumentumok létrehozására tervezték.

WinCatalog szabvány

Fejlesztő: WinCatalog.com

Elosztási méret: 1,62 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Elosztás módja: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Ár: 200 dörzsölje.

A WinCatalog Standard egy könnyen használható, többfunkciós katalogizáló, tiszta orosz nyelvű felülettel (1. ábra). A csomag lehetővé teszi az adatok katalogizálását bármilyen számítógéphez csatlakoztatható adathordozóról: hajlékonylemezekről, merevlemezekről és hálózati meghajtókról, normál CD-kről és hanglemezekről, Zip lemezekről stb. Segítségével bármilyen mappát és fájlt rendezhet és rendezhet, függetlenül azok helyétől. Az adatokat manuálisan (közvetlenül virtuális mappákba) vagy lemezek szkennelésével (beleértve az ott található ZIP-archívumot is) beviheti a katalógusba - ebben az esetben a könnyebb tájékozódás érdekében a lemezekről kinyert mappákat és fájlokat jobb, mint virtuális mappákba rendezni, ami a támogatásnak köszönhetően a drag & drop műveletek nem sok időt vesznek igénybe.

Rizs. 1. WinCatalog Standard felület

Az általános katalóguskezelés egyszerű és kényelmes. Az adatok tematikus mappákra bontása nagymértékben leegyszerűsíti a tájékozódást, a mappák és beágyazott elemeik elhelyezése pedig egyszerűen húzással módosítható. Speciális keresés (név, megjegyzés, méret és módosítás dátuma szerint; 2. ábra), amely támogatja a logikai műveleteket és a kereséshez egy adott mappa kiválasztásának lehetőségét, valamint a kulcsszavakat is figyelembe véve (megfontoltan adhatók hozzá az egyes könyvtárelemekhez), lehetővé teszi a kívánt dokumentum gyors megtalálását és ismétlődések keresését - távolítsa el a duplikált elemeket a gyűjteményből. A dokumentációkatalógus egészének vagy egy részének CVS-fájlba exportálása lehetővé teszi az adatok más alkalmazásban (például MS Excelben) történő feldolgozását, a HTML-fájlba exportálás pedig kényelmes a katalógus nyomtatásához.

Rizs. 2. Keressen dokumentumokat a WinCatalog Standard alkalmazásban

Juhar 6.25

Fejlesztő: Crystal Office Systems

Elosztási méret: Maple - 5,3 MB, Maple Professional - 5,89 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows (minden verzió)

Elosztás módja: shareware (30 napos demo verzió: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Ár: Maple - 21,95 USD, Maple Professional - 30,95 USD

A Maple egy könnyen használható dokumentumkezelő, amely lehetővé teszi a különböző anyagok kombinálását hierarchikus struktúrákés végül megkapja a strukturált dokumentumokat: üzleti terveket, jelentéseket, elemző feljegyzéseket, brosúrákat stb. Az ilyen hierarchikus dokumentumfákban a különféle információk áttekinthetőbben jelennek meg, és bármely dokumentum megtalálása sokkal egyszerűbb, mint a szokásos katalogizálással. A Maple-ben készített dokumentumok megtekintéséhez speciális megjelenítőre, a Maple Readerre van szükség, amely ingyenesen letölthető a következő címről: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). A csomag felhasználóbarát felülettel rendelkezik (3. ábra), és annyira könnyen megtanulható, hogy még a program orosz nyelvű lokalizációjának hiánya sem lesz akadály a legtöbb felhasználó számára, ezért ezt a döntést a legszélesebb közönségnek ajánlható.

Rizs. 3. Maple program felület

A menedzser két változatban érhető el: alap Maple és kiterjesztett Maple Professional. A bővített verzió alapvető különbségei közé tartozik az olyan kiegészítő funkciók jelenléte, mint a dokumentumkeresés, a nyelvtani ellenőrzés, a fájltitkosítás és a hierarchikus struktúrák biztonsági mentése.

A Maple bármely dokumentumának alapja a csomópontok hierarchikus fája, az alcsomópontok egymásba ágyazásának szintje, amelyben, valamint számuk korlátlan. Minden csomópont egy külön dokumentumot jelent, amely nem csak szöveget tartalmaz (közvetlenül beírva, a vágólapról beillesztve vagy RTF, DOC, WRI és HTML dokumentumokból importálva), hanem táblázatos anyag, grafikák, hivatkozások a végleges dokumentum vagy fájlok alapvető töredékeire stb. A dokumentumok elkészítésekor lehetőség van egy szabványos funkciókészlet használatára a szöveggel való munkához: betűtípus és -méret módosítása, listák létrehozása, bekezdések formázása, stílusok használata stb. Az MS Word-be való integráció lehetővé teszi a beépített helyesírás-ellenőrző használatát MS Word a nyelvtan ellenőrzéséhez és a szinonimák kereséséhez nem csak angolul, hanem oroszul is. A beépített redundanciarendszer lehetővé teszi tömörített létrehozását biztonsági másolatok hierarchikus dokumentumok (ZIP és CAB formátumban). A beépített titkosítási varázsló segít titkosítani az érzékeny dokumentumokat a Blowfish kriptográfiai algoritmussal. A Finder kereső modul pedig lehetővé teszi, hogy gyorsan megtaláljuk a szükséges dokumentumokat névtöredék, szerző, megjegyzések, tartalom szerint (4. ábra), stb.

Rizs. 4. Keresés a dokumentumokban tartalom szerint
bennük a Maple szöveget

Gyors hozzáférés a dokumentumokhoz

A dokumentumok számítógépes elkészítésének technológiája feltételezi, hogy a létrehozott dokumentumokat utólag ismételten felhasználják. Például egy új dokumentum kidolgozásakor szükség lehet egy-két bekezdésre a tegnapi dokumentumból ill új dokumentumotÁltalában a régi másolata, de megváltozott változó információval stb.

Sajnos a felhasználó nem mindig emlékszik a tegnapelőtt létrehozott fontos dokumentum nevére, és néha fogalma sincs arról, hol keresse. Természetesen a dokumentumoknak értelmes elnevezéseket kell adni, és el kell menteni őket, ragaszkodva az egyértelmű katalogizáláshoz, de sajnos ez másként történik, a sietség, a zavaró hívások stb. Ennek eredményeként a szükséges dokumentum keresése sok értékes időt vehet igénybe - elvégre egyáltalán nem tény, hogy a Windows Start menüből elérhető legfrissebb dokumentumokra mutató hivatkozási listáján keresztül tudja majd megnyitni. . A tény az, hogy ezt a listát:

• 15 dokumentumra korlátozva - ez azt jelenti, hogy a valószínűsége annak, hogy például egy héttel ezelőtti dokumentumokat tartalmazzanak, gyakorlatilag nulla;
• nem teszi lehetővé a dokumentum megkeresését, ha emlékszik a szöveg egy részére, de elfelejtette a fájl nevét;
• nem tartalmazza az azonos nevű (de egyidejűleg eltérő) dokumentumokat, amelyeket azonos néven, de különböző mappákban mentettek el, ami pl. együtt dolgozni a dokumentum felett annak több változatának kialakításával.

Van egy másik probléma is – az előirányzott Windows lista A friss dokumentumok a bizalmas adatok kiszivárogtatásának egyik csatornája, mivel ezen keresztül bármely felhasználó (beleértve a támadót is) eligazodhat a tulajdonos számítógépes tevékenységének természetében. Ezért ajánlatos ezt a listát rendszeresen tisztítani, például segédprogramok segítségével eltávolítani a „szemét” adatokat a lemezről. Ennek eredményeként paradoxnak tűnő helyzet áll elő: ha a felhasználó rendszeresen megsemmisíti a nemrégiben használt dokumentumokkal kapcsolatos információkat biztonsági okokból, akkor elveszíti gyors hozzáférés nekik, és máskülönben azt kockáztatja, hogy behatolók áldozatává váljon. Van azonban egy kiút - használhatja az ActualDoc speciális segédprogramot, amely kiterjeszti a Windows képességeit a legújabb dokumentumokkal való munkavégzés szempontjából.

Ha a szükséges dokumentum már régen készült, és ezért nem jelenhet meg a nemrég megnyitott dokumentumok listájában (mind a Windowsba beépített, mind az ActualDoc listában), akkor meg kell keresnie. Itt egy másik probléma is felmerül - a felhasználó általában nem emlékszik a dokumentum nevére (valamint a létrehozásának dátumára), de tudja, hogy mely kulcsszavak jelennek meg a szövegben. Ez azt jelenti, hogy egy dokumentumot a benne lévő szöveg töredékei alapján kell keresnie - sajnos, ez a feladat bár beépítve megoldható Windows használatával vagy például Word, de nagyon középszerű. És a lényeg nem csak az, hogy egy ilyen keresés nem teljesen nyilvánvaló, és lassan hajtódik végre - néha ezzel együtt lehet élni. Ennél is fontosabb, hogy nem minden fájl található – a keresés során nem veszik figyelembe az orosz nyelv morfológiai jellemzőit, így azok a fájlok, amelyekben a keresett szavak más-más kisbetűs végződéssel rendelkeznek, nem találhatók meg. Ugyanakkor speciális keresőprogramok, mint például a „Snoop” (http://www.isleuthhound.com/ru/), a Superior Search (http://superiorsearch.ru/), az „Archivarius 3000” és a Phoenix Search (http ://indexlab.net/), gyorsan megtalálja a szükséges dokumentumokat, függetlenül azok helyétől. Az említett megoldások közül ár/minőség arányban számunkra az Archivarius 3000 csomag tűnik a legvonzóbbnak.

ActualDoc 3.5

Fejlesztő: Flexigen szoftver

Elosztási méret: Normál - 4,1 MB, Professzionális - 3,6 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows 2000/XP/2003/Vista

Elosztás módja: Standard - ingyenes (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (14 napos demo verzió - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc .alkalmazás)

Ár: Standard – ingyenes, Professzionális – 19,95 USD

Az ActualDoc egy új dokumentumkezelő, amely megjegyzi a használt dokumentumokat, és gyors és biztonságos hozzáférést biztosít hozzájuk. A program egyszerű és intuitív, felhasználóbarát felülettel rendelkezik, támogatja az orosz nyelvet (5. ábra), és gyakorlatilag nem igényel időt az elsajátítására, különösen azért, mert egy átfogó súgórendszerrel egészül ki, ezért nélkülözhetetlen eszközzé válhat. professzionális és otthoni felhasználók számára egyaránt.

Rizs. 5. ActualDoc programfelület

Az ActualDoc nyilvántartást vezet korlátlan számú dokumentum letöltéséről a felhasználó által megadott időszakon belül (alapértelmezés szerint 60 nap), több mint 40 fájlformátumot támogat (szöveges és grafikus fájlok, MS Office dokumentumok és HTML dokumentumok, PDF fájlok stb.), és lehetővé teszi ezek bármelyikének gyors letöltését. A szükséges dokumentum megtalálása a programkörnyezetben nem jelent problémát. Ha a memorizált dokumentumok tekercsének száma viszonylag kicsi, akkor közvetlenül a listából választhatja ki a dokumentumot. Ellenkező esetben bölcsebb lenne először a lehetséges jelöltek listáját szűréssel korlátozni (idő szerinti szűrés lehetséges). O intervallum, kiterjesztés és kategória szerint) vagy keressen dokumentumnév alapján (általában) vagy a benne szereplő szövegrészlet alapján (az orosz szövegben azonban nem mindig sikerül). Van egy másik módja a kívánt dokumentum gyors megnyitásának - a beépített könyvjelzők segítségével (ugyanaz, mint a internet böngésző; rizs. 6), amely az egyes gyakran használt dokumentumokhoz rendelhető, és jelentősen felgyorsítja a hozzáférést, mivel nincs szükség keresésre. A kiválasztott dokumentum a beépített megjelenítőben - megtekintésre, keresésre és másolásra, valamint külső alkalmazásban - szerkesztésre elérhető és felhasználható teljes körű feldolgozásra, információk szelektív másolására belőle, vagy a dokumentum elküldésére email. Ugyanakkor maga a dokumentumok listája elrejthető a kíváncsi szemek elől, és jelszóval védhető - ebben az esetben a legutóbb használt fájlok nem jelennek meg a menüben Start -> Dokumentumok.

Rizs. 6. Dokumentum megnyitása könyvjelzőn keresztül
az ActualDoc-ban

A csomag két változatban érkezik: az ingyenes alap Standard és a fizetős Professional. Lehetőségek ingyenes verzió nem teszi lehetővé a dokumentumok megtekintését a beépített megjelenítőkben, használja a keresési funkciót (ennek eredményeként a dokumentumokat csak vizuálisan, a teljes vagy szűrt lista megtekintésével keresheti), egyéni kategóriákat hozhat létre és könyvjelzőket szerkeszthet.

Archivis 3000 (3,82)

Fejlesztő: Likasoft

Elosztási méret: 3 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Elosztás módja: shareware (30 napos demo verzió - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Ár: diákengedély - 195 rubel, személyi engedély - 295 rubel, kereskedelmi engedély - 900 rubel.

« Az Archivist 3000" az optimális megoldás gyors keresés dokumentumok 18 különböző nyelven (köztük orosz, angol, német és francia), a felhasználók széles körét megcélozva. A program azonnali hozzáférést biztosít a merevlemezen, a hálózaton és a cserélhető meghajtókon (CD, DVD, ZIP, stb.) található dokumentumokhoz, és minden népszerű dokumentumtípussal (PDF fájlok, MS Office dokumentumok, szöveges fájlok stb.) használható. ). Kereshet archívumokban (ZIP, RAR stb.), e-mail üzenetekben (Outlook, Outlook Express, The Bat! stb.) és a hozzájuk csatolt fájlokban. Ezenkívül támogatott a Lotus Notes és Lotus Domino adatbázisokban, valamint az ICQ, Odigo IM és Miranda IM üzenetadatbázisokban való keresés.

A rendszeres kulcsszó vagy kulcsszókészlet szerinti keresés mellett a program támogatja a speciális keresési módot is logikai függvények használatával, és nemcsak tartalom, hanem fájlnév, módosítási dátum, méret, dokumentumtípus, kódolás stb. alapján is tud dokumentumokat keresni. 7. ábra). Köszönet teljes támogatás Unicode, a keresés nem csak egy nyelvű dokumentumokban, hanem többnyelvű dokumentumokban is helyesen történik (például orosz és német szöveggel egyszerre). Lehetőség van dokumentumok távolról keresésére az interneten keresztül, majd a talált dokumentumokhoz bármely Internet böngészőn, például Internet Exploreren keresztül hozzá lehet férni. A keresési eredmények kivonat módban jeleníthetők meg, amikor a kiválasztott dokumentumok legjelentősebb (releváns) töredékei jelennek meg a talált szavak kiemelésével, illetve táblázat módban, amikor rövid tájékoztatás dokumentumokról (8. kép), amelyek alapján rendezhetők.

Rizs. 7. Keressen dokumentumokat az Archivist 3000 környezetben

Rizs. 8. A keresési eredmények megjelenítésének lehetőségei
az "Archivarius 3000"-ben

Szabványos dokumentumok kitöltése

A formanyomtatványok elkészítése azon felhasználók idejének jelentős részét foglalja el, akik feladatkörükből adódóan a biztosítóknál, bankoknál, közjegyzői irodákban, különféle szolgáltatásokat nyújtó társaságoknál stb. Az ilyen dokumentumokat általában szövegben hozzák létre Szószerkesztő az eredetileg kidolgozott alapdokumentumok alapján, amelyekben néhány változó információ egyszerűen lecserélődik. Ebben nincs semmi bonyolult, de a nagy mennyiségű dokumentációnál elkerülhetetlenek a hibák - például véletlenül rossz helyre írhat be adatokat, vagy törölhet több szót a dokumentumból, stb. Ezért kívánatos, hogy csak azok a mezők legyenek nyitva, amelyekbe adatokat kell bevinni, és minden más szöveg blokkolva legyen. A fejlesztők lehetőséget biztosítottak ilyen dokumentumok Wordben történő létrehozására. Elegendő egy sablonsorozatot kidolgozni a szervezetben használt összes szabványos dokumentumhoz, minden sablonhoz, hogy megtiltsa az állandó adatok megváltoztatását (parancs Eszközök -> Védelem beállítása -> Tiltson minden változtatást, kivéve az adatbevitelt az űrlapmezőkbe), és betanítja a felhasználókat dokumentumok létrehozására sablonok segítségével. A szabványos dokumentumok esetében, ahol viszonylag kevés a változó információ, az ilyen sablonok elégségesek ahhoz, hogy jelentősen felgyorsítsák a dokumentumok elkészítésének folyamatát és csökkentsék a hibák kockázatát.

A gyakorlatban azonban számos szabványos dokumentumot használnak, amelyekben a változó információk a kötet felét is elfoglalják, és a változó adatok egy része többször is megismétlődik ilyen vagy olyan formában (9. ábra) - például teljes név. különböző esetekben a megadott dátumokra vagy összegekre vonatkozó szavak stb. Ebben az esetben a Word sablonok használata nem sokat segít, mivel a dokumentumok kitöltése még sablonok használatával is sok időt vesz igénybe, mivel minden változó adatot manuálisan kell megadni.

Rizs. 9. Példa egy nagy volumenű dokumentumra
változó információ

Van még egy jellemzője a szabványos dokumentumok elkészítésének - gyakran nem egy dokumentumot, hanem egyszerre több dokumentumot kell elkészíteni (például egy letétkezelő banki szerződés megkötéséhez három vagy négy típusú megállapodás szükséges aláírás). Így ugyanazt az információt különböző dokumentumokba kell bevinni, ami szintén sok időt vesz igénybe, és ennek megfelelően nő a hibázás valószínűsége. Az ilyen dokumentumokat sokkal gyorsabban készítheti el a szabványos dokumentumok elkészítésének automatizálására tervezett speciális alkalmazásokkal, mint például az AutoDoc vagy a Blitz Document. Ezek az alkalmazások is sablonok használatán alapulnak, amelyek a hagyományos Word sablonoktól eltérően nem csak az erre szolgáló mezőkbe teszik lehetővé az adatok bevitelét (amihez a felhasználónak egy űrlapkészletet kell kitöltenie adatokkal), hanem a bevitt adatokat programozott módon is képes átalakítani, például képes szavakban számokat helyettesíteni, szavak és kifejezések nyelvtani esetek szerinti deklinációját stb. Emiatt a szükséges dokumentumok gyorsan kitöltésre kerülnek, az elkövethető hibák száma pedig nagyságrenddel kevesebb, mint a hagyományos Wordben történő elkészítésekor. Ezen túlmenően a szabványos dokumentumok speciális megoldásokkal történő létrehozása azért is vonzó, mert minden elkészült dokumentum automatikusan katalógusba kerül, és a jövőben nem okoz gondot a megtalálásuk, valamint a felhasználónak nem kell ismernie a dokumentumkészítés fortélyait, mert minden jogi árnyalat már figyelembe veszik a sablonokban.

AutoDoc 1.2

Fejlesztő: EleWise

Elosztási méret: 6 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows 2000/XP/2003

Elosztás módja: shareware (funkcionálisan korlátozott demo verzió - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Ár:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rubel, "AvtoDoc-Server" - 2980 rubel, "AvtoDoc-Client" - 1490 rubel.

Az "AutoDoc" egy olyan program, amely lehetővé teszi, hogy automatizálja és felgyorsítsa a szabványos dokumentumok kitöltésének folyamatát az MS Word használatával létrehozott sablonok segítségével, valamint archívumot tartson fenn az ezen sablonokkal készült dokumentumokból és rekordokból. Az új dokumentumok létrehozásának folyamata rendkívül automatizált - csak válassza ki a kívánt üzleti forgatókönyvet a forgatókönyvek általános listájából (az üzleti forgatókönyv egy testreszabott sablont jelent), és töltse ki a beviteli űrlapot a szükséges adatokkal (10. ábra). A létrehozott dokumentum megtekinthető, menthető, kinyomtatható, vagy megnyitható Wordben további szerkesztés céljából.

Rizs. 10. Dokumentum létrehozása az „AutoDoc” szkript használatával

A beépített szkriptek száma csekély (11. ábra), de bővíthető egyedi szkriptekkel, amelyek létrehozási folyamata a súgóban részletesen és egyértelműen bemutatásra kerül, és teljes mértékben a varázsló vezérli, ezért elérhető a legtöbb felhasználó. Egy új szkript fejlesztése öt lépésből áll: a szkript nevének beírása, sablon létrehozása, változók meghatározása, a szkript beállítása és tesztelése, valamint elmentése további szerkesztésre (12. ábra). A sablon elkészítése első ránézésre nehézségeket okozhat, mivel azt kézzel kell elkészíteni a Wordben, és ehhez egy szkriptnyelv ismerete szükséges. De a gyakorlatban minden sokkal egyszerűbb - elég megérteni, hogy a változókat be kell írni göndör fogszabályozó, és eléjük kerül a $ jel, az összes többi szöveget a szokásos módon nyomtatjuk (13. ábra). Új sablonok nem csak a semmiből hozhatók létre, hanem a meglévő sablonok vagy kész dokumentumok alapján is - az első esetben csak módosítani kell a szkript beállításait, és tesztelni kell a megváltozott beállításokkal, a másodikban pedig meg kell nyitni egy kész dokumentumot, a változó információkat cserélje ki változókra és adja meg sablonként. A változók többféle típusúak lehetnek, beleértve azokat is, amelyek lehetővé teszik:

• egyszerre több mezőbe írjon be adatokat: teljes név, útlevéladatok, szervezeti adatok stb.;
• válasszon egy változó értéket egy értékkészletből;
• különféle műveletek és átalakítások végrehajtása: kiszámítja egy szám százalékát vagy egy összeg ÁFA-ját, konvertálja a számot karakterláncra, adja meg az aktuális dátumot stb.;
• jelöljön meg egy szót vagy kifejezést egy bizonyos esetben stb.

Az AutoDoc üzleti szcenáriók szerint készített dokumentumok áttekinthető felépítésű rekordok formájában kerülnek mentésre, így szűréssel vagy kereséssel bármikor megtalálhatja a kívánt dokumentumot, megtekintheti, kinyomtathatja, újragenerálhatja vagy törölheti.

Rizs. 11. „AutoDoc” ablak a beépített csoportok listájával
üzleti forgatókönyvek

Rizs. 12. Új szkript fejlesztése az AutoDoc programban

Rizs. 13. Példa az „AutoDoc” sablon szövegére,
amelyben négy változó jelenik meg: „szám”,
„hónap”, „szervezet” és „teljes név”

A programot két változatban szállítjuk: egyfelhasználós - "AvtoDoc-Personal" és többfelhasználós (hálózat), amelyet két modul képvisel - "AvtoDoc-Server" és "AvtoDoc-Client". Az egyfelhasználós verzióban az összes rendszerelem a következő helyen található helyi számítógép, és egy többfelhasználós adatbázisban a szkriptek, sablonok és rekordok a szerveren vannak telepítve, a felhasználói számítógépeken pedig csak a kliens rész van telepítve, ami lehetővé teszi a szerveren tárolt összes AutoDoc anyag használatát.

Blitz-dokumentum 3.4.1

Fejlesztő: BlitzSoft

Elosztási méret: 991 KB

Munka ellenőrzés alatt: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Elosztás módja: shareware (funkcionálisan korlátozott demo verzió - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Ár: 500 dörzsölje.

A Blitz Document egy kompakt program szabványos dokumentumok automatikus létrehozásához szkriptsablonok használatával. Lehetővé teszi a beépített sablonok alapján a dokumentumok gyors generálását, amelyek száma meghaladja a 30-at (14. ábra), vagy egyedi szkripteket, amelyek beépített sablonok vagy üres elrendezések alapján fejleszthetők. A dokumentum elkészítése kész szkript segítségével rendkívül egyszerű – csak válassza ki a szkript típusát, és kövesse a varázsló utasításait, aki lelkiismeretesen végigvezeti a felhasználót a dokumentumkészítés minden szakaszán (15. ábra). Az elkészült dokumentum megtekinthető, kinyomtatható, szerkeszthető a beépített szövegszerkesztőben (változó és állandó adatok is javíthatók), illetve Wordben szerkesztésre megnyitható.

Rizs. 14. A beépített Blitz Document szkriptek listája

Rizs. 15. Szkriptelt dokumentum készítése
Blitz dokumentum

A létrehozott sablonok fejlesztése némileg bonyolultabb, de a legtöbb felhasználó lehetőségei közé tartozik. Igaz, ennek a funkciónak az elsajátítása eltart majd egy ideig, mivel sajnos a programhoz mellékelt referencia információk kellően képzett felhasználók számára készültek (nagyon ritka, illusztrációkat vagy példákat nem tartalmaz). Technikailag egy új sablon létrehozása két lépésből áll: kiválasztunk egy beépített sablont vagy elrendezést, amely alapján új sablont fejlesztünk, és a benne foglalt állandó és változó adatok szekvenciális beállítását (16. ábra). Az állandó adatok valós formájukban kerülnek bevitelre, de nem közvetlenül a szövegbe, hanem párbeszédpaneleken keresztül. A változó információk a párbeszéd során is módosulnak, és már nem kerülnek be közvetlenül, hanem helyettesítő karakterekkel ellátott változók váltják fel, amelyeket a programban használt szkriptnyelv figyelembevételével terveztek. A szkriptek nemcsak megjeleníthetik a dokumentumgenerálás során beírt szöveget, hanem egy adathelyettesítési vagy -transzformációs parancsrendszer segítségével megváltoztathatják azt. Például rendelkezésre áll:

Rizs. 16. Új sablon kidolgozása az elrendezés alapján
a Blitz Documentben

• Szavak és kifejezések ragozása nyelvtani esetek szerint;
• számok átalakítása karakterláncokká;
• a naptári dátumok karakterláncokká alakítása;
• a jogi és üzleti dokumentumokban használt számítások elvégzése;
• a szöveg módosítása a beírt adatok értékétől függően stb.

A Blitz Document segítségével létrehozott dokumentumokat strukturált naplókba menti a rendszer – ez lehetővé teszi, hogy gyorsan navigáljon a dokumentációban, és szinte azonnal hozzáférjen a szükséges anyagokhoz, például kinyomtatásuk érdekében. Emellett a dokumentumok virtuális állományokba csoportosíthatók, ami kényelmes az adatbázisban megjelenő, egy-egy témához vagy objektumhoz kapcsolódó anyagok gyors eléréséhez.

OCR szöveg a beolvasott dokumentumokban

Azok a felhasználók, akiknek gyakran kell papíralapú dokumentumokat (könyvek, újságok, magazinok vagy faxok oldalait) elektronikusan szerkeszthető formátumba konvertálniuk, nem nélkülözhetik a karakterfelismerő rendszert vagy az OCR (Optical Character Recognition) rendszert, amelyet arra terveztek, hogy a papíralapú dokumentumokból automatikusan beírjon szöveget. egy számítógépbe. Elméletileg használhatja az ABBYY FineReader programját vagy a Cognitive Technologies CuneiForm programját – mindkettő megbízhatóan működik és nagy felismerési pontossággal rendelkezik. A FineReader csomagnak azonban van egy egyszerűsített és otthoni felhasználók számára megfizethető változata, az ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, amely vonzóbbá teszi a szélesebb közönség számára.

ABBYY FineReader 8.0

Fejlesztő: ABBYY szoftver

Elosztási méret: 40,5 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Elosztás módja: shareware (a FineReader Home Editionnek nincs demóverziója, a FineReader Professional Edition funkcionálisan korlátozott demóverziója – http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Ár: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader - tökéletes megoldás olyan dokumentumok felismerésére, amelyekben nem csak a szöveg, hanem a terv is felismerhető, ami biztosítja a táblázatok, képek pontos továbbítását és a szöveg oszlopokra bontását (17. ábra). A program könnyen használható, képes felismerni a többnyelvű (179 nyelv támogatott) és többoldalas dokumentumokat. Lehetőség van a teljes dokumentum vagy annak egyes oldalainak felismerésére. Az eredmény elmenthető az egyik általános formátumban: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT vagy PDF. Lehetőség van a felismerési eredmények lépésről lépésre mentésére a hibák kiküszöbölése érdekében. A felismerési eredmények közvetlen exportálása Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect és Adobe Acrobat. A beépített helyesírás-ellenőrző (36 nyelvre) segít felgyorsítani az eredmény ellenőrzését, a Microsoft Word-del való integráció pedig lehetővé teszi, hogy közvetlenül a Wordből hívja meg a programot anélkül, hogy elterelné a figyelmet a szöveggel való munkáról.

Rizs. 17. Az okmányfelismerés eredménye
az ABBYY FineReader Home Editionben

A program két változatban jelenik meg: a kezdőknek készült FineReader Home Edition és a profiknak szánt FineReader Professional Edition. A professzionális verzió lehetővé teszi a felismerési paraméterek kezelését (módváltás, felismerés végrehajtása betanítással), és gazdagabb felismerési funkciókkal rendelkezik (PDF fájlok, digitális kamerával rögzített szövegek felismerése stb.). Ezenkívül a Professional Edition több különböző mentési formátumot biztosít, és a Screenshot Reader segédprogrammal lehetővé tette a vonalkódok felismerését és a képernyőképek gyors felismerését.

Dokumentumok konvertálása PDF formátumból

Ma minden műszaki dokumentációt PDF formátumban szállítunk, amelyben az ingyenes Adobe Acrobat Reader segédprogramot használják a dokumentumok megtekintéséhez. De gyakran van szükség a PDF-fájlok töredékeinek használatára, amikor saját dokumentumokat készít vagy PDF formátumú anyagokat szerkeszt (például cikk, szerződés, jelentés stb.). Az első esetben szöveg- és/vagy képtöredékeket kell kivonnia PDF-fájlokból (elméletileg ez megtehető az Acrobat Reader beépített eszközeivel, de nagyon közepes eredménnyel). A második esetben a PDF dokumentumokat szerkeszthető formátumba kell konvertálnia (például Word formátumba), miközben megőrzi az eredeti dokumentum kialakítását, amit az Acrobat Reader nem is biztosít. Ilyenkor ők jönnek a segítségre speciális közművek, amelyek közül a legvonzóbbak az ABBYY PDF Transformer és a PDF2Word csomagok (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Megvizsgáljuk az elsőt - bár drágább, orosz nyelvű felülettel rendelkezik, és lehetővé teszi a PDF-fájlok több szerkeszthető formátumba való konvertálását, és nem csak az angol, hanem az orosz szöveget is képes helyesen felismerni.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Fejlesztő: ABBYY szoftver

Elosztási méret: 52 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows 2000 (SP2 vagy újabb)/XP/Server 2003

Elosztás módja: shareware (15 napos demo verzió - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Ár: 1490 dörzsölje.

Az ABBYY PDF Transformer egy segédprogram PDF dokumentumok Microsoft Word dokumentumformátumokká (18. ábra), Excel, valamint HTML- és TXT-fájlokká konvertálására. A csomag intuitív felülettel rendelkezik, és nagyon könnyen használható, így még a kezdő felhasználók is elsajátíthatják.

Az ABBYY PDF Transformer bármilyen PDF-fájlt konvertálhat, beleértve a szövegréteg nélküli fájlokat is (az ilyen fájlok leggyakrabban szkennelt dokumentumokból származnak, és szövegképet jelentenek), és megfelelően feldolgozza a támogatott nyelvek bármilyen kombinációját (beleértve az oroszt és Angol). A segédprogram pontosan megőrzi a forrásdokumentum kialakítását (képek, táblázatok, oszlopelrendezés, hivatkozások), és lehetővé teszi az átalakítási és mentési lehetőségek kezelését. Például egyértelműen meghatározhatja azokat a területeket, amelyeket a programnak szövegként vagy képként kell érzékelnie (ami összetett kialakítású PDF fájlok esetén fontos), elmentheti a kész dokumentumot az eredetivel megegyező kialakítással, vagy oszlopként szöveg (képekkel vagy anélkül - opcionális) stb. Szükség esetén lehetőség van az egyes oldalak vagy akár töredékeik szelektív konvertálására. Ezenkívül az ABBYY PDF Transformer fordított konverziót is végezhet, lehetővé téve PDF fájlok létrehozását Microsoft Word dokumentumokból, Excel táblázatokból, PowerPoint prezentációk, Visio diagramok és HTML fájlok, valamint szinte minden olyan alkalmazásból, amely támogatja a dokumentumok nyomtatását (ez a virtuális nyomtató PDF-XChange az ABBYY PDF Transformer 2.0-hoz).

Ma egyszerűen lehetetlen elképzelni, hogy bármilyen irányú és bonyolultságú dokumentummal dolgozzon számítógépes információfeldolgozó eszközök használata nélkül. Az írógépek korszaka a múlté. A legtöbb esetben, ha nem vesz konkrét információkat vagy számításokat, akkor szövegeket kell feldolgozni. Nézzük meg a legnépszerűbb és legelterjedtebb ingyenes programokat bizonyos típusú dokumentumokkal való munkavégzéshez. Különös figyelmet fordítsunk a tesztfájlokra.

Programok a dokumentumok kezeléséhez: áttekintés

Mint ismeretes, a felhasználók többsége számítógépes rendszerek A Windows operációs rendszer alapján szívesebben dolgoznak a szabványos MS Office alkalmazáscsomaggal, amely szinte minden alkalomra tartalmaz programokat.

Manapság azonban nagyon sok alternatív fejlesztést lehet találni, amelyek programokat is biztosítanak bármilyen típusú dokumentumokkal való munkavégzéshez, amelyek a maguk módján funkcionalitás nem rosszabbak az MS Office csomagnál, sőt bizonyos esetekben meg is haladják azt.

A fejlesztőtől függetlenül minden csomag tartalmaz olyan alkalmazásokat, amelyek lehetővé teszik szöveges fájlok, táblázatok, adatbázisok létrehozását, megtekintését és szerkesztését, valamint grafikus objektumok vagy akár multimédia feldolgozását.

Office programcsomag a Microsofttól

Először nézzük meg a Microsoft jól ismert irodai programcsomagját. Univerzálisnak tekinthető, mivel az üzleti életben használt dokumentumok feldolgozására szolgáló programok itt vannak a legszélesebb körben képviselve.

Nem meglepő, hogy sok fejlesztő nem találta fel újra a kereket, és egyszerűen lemásolta a legtöbb alkalmazást, beleértve analógjaikat is a saját csomagjában. Maga az MS Office számos fő alkalmazást tartalmaz, amelyek közül leggyakrabban a Word, az Excel és az Access használatos.

Ha konkrétan szöveges dokumentumokról beszélünk, akkor a Word a DOC/DOCX formátum ősatyja, amelyet ma már szinte az összes harmadik féltől származó csomag támogat. A fejlesztők azonban ennek sem álltak félre, és idővel bevezették szerkesztőjükbe azt a lehetőséget, hogy a szabványos formátumoktól eltérő formátumokkal dolgozzanak, amelyeket más fejlesztők alapértelmezés szerint használnak.

Hiszen ha megnézi például egy szöveges dokumentum megnyitásának vagy mentésének lehetőségeit, itt még támogatást is találhat PDF fájlok. De erről majd később.

Valójában maga az Office teljesen ingyenesen letölthető és telepíthető, csak egy termékaktiváló kulcsra van szüksége. Ez senkit nem akadályoz meg, mert egy kis segédprogram, a KMS Activator segítségével megtehető. Más ingyenes csomagoknál ez a kötelező aktiválási vagy regisztrációs követelmény nem érvényes.

Alternatív fejlesztések

Az irodai programok fejlesztésének hajnalán az MS Office vezető pozíciót foglalt el, mivel alkotói egyetlen készletbe foglalhatták a teljesen különböző típusú dokumentumokkal való munkavégzésre szolgáló programokat, amelyek lehetővé tették a velük való munkavégzésre szolgáló eszköz létrehozását. , ahogy most mondják, a „mindent az egyben” szabványnak.

A vezető szerep megőrzése azonban túl sokáig lehetetlennek bizonyult, mivel meglehetősen komoly versenytársak jelentek meg a piacon. Először a Lotus Pro csomag lett ilyen, majd valamivel később egy újabb komoly fejlesztés jelent meg Open Office néven. Egyébként sok szakértő nem csak a Microsoft közvetlen versenytársának nevezi ezt a csomagot, hanem felhívja a felhasználók figyelmét arra is, hogy olyan kiegészítő eszközöket is tartalmaz, amelyekkel a szabványos MS Office nem rendelkezik.

A legegyszerűbb szövegszerkesztők

De koncentráljunk a szöveges fájlokra, amelyek ma a leggyakoribbak a dokumentumkezelésben. Megtekintéshez és információhoz a legegyszerűbb, sokak számára látható alkalmazások használhatók, például a Notepad, amely a szabványos Windows-készletben található. Igen, valóban, a Jegyzettömbben kizárólag szöveggel lehet dolgozni, hasonlóan ahhoz, mint a Norton Commanderben DOS rendszerek alatt. Itt minden szinte ugyanaz, csak a Notepadnek van grafikus héja. Magától értetődik, hogy nem kell beszélni semmilyen szövegformázásról, tervezésről vagy további objektumok beszúrásáról.

De kevesen tudják, hogy a Notepad és a hozzá hasonló, szöveges dokumentumokkal való munkavégzésre szolgáló programok támogatják a legtöbb ma ismert programozási nyelv szintaxisát, ezért a programozók és alkalmazásfejlesztők szívesebben dolgoznak ilyen szerkesztőkkel.

Szabványos programok Word dokumentumokkal való munkavégzéshez

Most néhány szó az analógjairól. Tekintsünk egy példát, amikor a felhasználó „tiszta” rendszerrel rendelkezik a számítógépén. Ha valaki nem tudja, az eredeti Windows csomag nem tartalmazza az irodai csomagot, azt külön kell telepíteni. Ezért sokan nem is veszik észre, hogy a rendszer tartalmaz ingyenes program Word dokumentumokkal való munkavégzéshez (a rendszerbe „be van építve”).

A WordPad (Viewer) alkalmazásról beszélünk. Megnyithatja és megtekintheti Word fájlok, azonban a dokumentum szerkesztésére nincsenek speciális lehetőségek. Természetesen kényelmetlen, de jobb, mint a semmi.

Ha azonban nem rendelkezik Word programmal, egy ilyen szövegfájlt más módon is megnyithat. Ez segíteni fog Adobe Reader, Acrobat vagy Acrobat Reader. Bármely ilyen, grafikát tartalmazó szöveges dokumentumokkal foglalkozó program lehetővé teszi szinte bármilyen szövegformátumú fájlok megnyitását vagy tartalmuk importálását. Az alkalmazás típusától függően változnak a szerkesztési lehetőségek, de ha nincs is ilyen eszköz, a fájlokat mindenképpen megtekintheti.

Következtetés

Természetesen egyszerűen lehetetlen figyelembe venni az összes irodai típusú alkalmazást. Azonban még a Word dokumentumokat vagy szöveges fájlokat illetően is meg lehet jegyezni, hogy a velük való munka meglehetősen egyszerű lehet. Ha tényleg nincs kéznél semmi, akkor a legelterjedtebb webböngészők segítségével is megtekintheti az ilyen típusú fájlokat, nem beszélve arról, hogy elmentheti őket felhőszolgáltatásokban való szerkesztés lehetőségével. Egyébként sok közülük lehetővé teszi olyan módosítások egyidejű végrehajtását, amelyek automatikusan megjelennek az összes felhasználó számára Ebben a pillanatban csatlakozik egy távoli szerkesztőhöz a szerveren.

A számítógép megvásárlása után a felhasználó általában csupasz rendszert kap, minimális alkalmazáskészlettel. Hogyan írjunk szöveget számítógépen, ha nincs szövegszerkesztő. És az első dolog, amit egy új felhasználó megtesz, az az, hogy elkezdi keresni a Word Microsoft-tól való telepítésének módjait. Miért van rá szükséged? Nos, ha Ön valóban profi, akkor szüksége van erre a programra. De miért kell ez egy kezdőnek? Írni néhány sornyi szöveget, és ennyi.

A Microsoft irodai programcsomag funkcionalitása óriási, és a professzionális használathoz szükséges. Kis jegyzetek, cikkek írásához szövegszerkesztő, amely már benne van Windows rendszer. Valószínűleg nem is sejtette, hogy már van ilyen programja. És nincs szükség engedély nélküli verzió vásárlására vagy használatára.

Program WordPad szöveg nyomtatására Windows alatt

A Wordpad egy program létrehozására, szerkesztésére és a Windows rendszerben. A következő szöveges dokumentumformátumokat támogatja: TXT, ODT, RTF.
Az ebben a szövegszerkesztőben létrehozott szövegek különböző betűtípusokkal tervezhetők. A szimbólumok színnel kiemelhetők és különböző stílusúak. A szövegbe rajzot vagy fényképet illeszthet be.

Kinézet WordPad programok

Kinézet WordPad szövegszerkesztő hasonlít a Microsoft® Word-re, de minimális eszközöket tartalmaz. A dokumentum tetején egy vonalzó található. Segítségével beállíthat egy piros vonalat egy bekezdésben. Az előnézeti funkció pedig lehetővé teszi a teljes oldal megtekintését.

A Wordpad program felületéről további leírást olvashat a cikkben.

A WordPad futtatása Windows rendszeren

Nyomja meg a menüt Rajt és a program keresősávjába beírjuk Munkaasztal . A szövegszerkesztő neve megjelenik a listában. Kattintson rá, és nyissa meg a programot.

A WordPad szerkesztő felhívása

Egy fehér papírlapot látunk magunk előtt. Most már kinyomtathatja a szöveget.

Alapvető gépelési technikák

• A kulcs segítségével szóközt kell tenni a szavak közé Hely (a legnagyobb gomb a billentyűzeten).
• A számok feletti felső sorból egy nagybetű vagy jel nyomtatható a gomb egyidejű megnyomásával Váltás a kívánt kulcsot egy betűvel vagy jellel.
• Az írásjelek azokkal a szavakkal együtt kerülnek elhelyezésre, amelyek után íródnak. A kötőjelet mindkét oldalon szóközök különböztetik meg.
• Helytelen betű vagy szimbólum kijavításához nem kell a teljes szót törölnie. Csak kattintson utána az egérmutatóval, és nyomja meg a gombot Backspace .

A gépelt szöveg mentése

Nyomja meg a menü gombot, és válassza ki az elemet Megment .
A megnyíló ablakban nevet kell adnia a dokumentumnak, és meg kell adnia a mentés helyét. Itt módosíthatja a fájl típusát (az alapértelmezett az univerzális RTF).

Szövegfájl mentése

Több részletes utasításokat A szöveggel való munkavégzésről a program súgójában olvashat bővebben.

Hogyan lehet kinyomtatni egy mentett fájlt

Miután elmentette a szöveget, kinyomtathatja egy nyomtatón. Ha a nyomtató csatlakozik a számítógéphez, kövesse az alábbi lépéseket.

A műtőben Windows rendszer 7 Kattintson a WordPad program bal felső sarkában található gombra az ábrán látható módon. Ha a rendszer másik verziója van, akkor ez egy gomb lesz Fájl . Ezután válassza ki Fóka . Három lehetőség áll rendelkezésére:

Hogyan lehet átmásolni egy flash meghajtóra

Ha nincs lehetősége kinyomtatni a fájlt a nyomtatón, akkor át kell vinnie a szöveget egy flash meghajtóra, és ki kell nyomtatnia egy másik számítógépen vagy laptopon egy csatlakoztatott nyomtatóval. Csatlakoztassa a flash meghajtót a számítógéphez.

Fájl küldése flash meghajtóra

Nyissa meg a mentett mappát szöveges fájl. Kattintson rá jobb gombbal. Válasszon ki egy elemet Küld . Kövesse a jobbra mutató nyilat, válassza ki a flash meghajtónkat, és kattintson rá a bal gombbal.

Figyelem! A flash meghajtó neve eltér a képernyőképen láthatótól.

Most nyissa meg a flash meghajtót, és ellenőrizze, hogy a másolt fájl ott van-e.

Remélem, átfogó választ kapott a következő kérdésre: „Hogyan írjunk be szöveget számítógépen, nyomtassunk ki és helyezzünk flash meghajtóra?” De ha még mindig nem rendelkezik elegendő funkcióval, próbálja meg. Elegendő funkcióval rendelkezik a szöveggel való munkához.

A Wordpaddal ellentétben táblázatokat adhat hozzá. Tartalmaz egy prezentációkészítő programot és egy táblázatszerkesztőt is. Egyébként a Write szerkesztőben ebből a csomagból létrehozom . Megpróbál. Ha nem tetszik, telepítse a Microsoft Word-et. De ne feledje, hogy ez fizetős termék.

PS: A modern gyerekek írógépen próbálnak gépelni

Kedves olvasó! Végig nézted a cikket.
Választ kaptál a kérdésedre?Írj néhány szót a megjegyzésekbe.
Ha nem találta meg a választ, jelezze, mit keresett.