A teljes dokumentum formázása. Dokumentumok formázása Wordben. Szöveges információk feldolgozása. Szövegszerkesztők

A szöveg szerkesztése után meg kell változtatni a megjelenését, pl. dokumentumot készíteni vagy formázni. A Word 2007 lehetővé teszi a karakterek, bekezdések, táblázatok, oldalak, szakaszok és a teljes dokumentum formázását.

A karakterformázó attribútumok a következők: betűtípus, betűméret, betűstílus (félkövér, dőlt, aláhúzott), szövegkiemelés színe, szöveg színe, kis- és nagybetűk, szóközök a karakterek között stb.

A bekezdés formázási paraméterei a következők: szövegigazítás (balra vagy jobbra, középre igazítva, sorkizárt), bekezdésbehúzások, bekezdések első sorának behúzásai, sorköz, háttérszín kitöltése, felsorolásjelek és listaszámozás stb.

A táblázat formázásának elemei a következők: szegélyek és árnyékolás (részletesebben a Táblázatok kezelése című részben nézzük meg).

Alapvető oldalformázási (tervezési) paraméterek: a munkaterület határai (margók fent, lent, balra, jobbra), oldalméretek, oldaltájolás.

A szakaszok formázása magában foglalja az új szakaszok létrehozását a következő oldalról vagy az aktuális oldalon, szakaszfejléceket, oszlopok létrehozását stb.

A dokumentum egészének formázása oldalszámok formázását, automatikusan összeállított vagy manuális tartalomjegyzék kialakítását stb.

A Word 2007-ben a szöveg, a bekezdések és a táblázatok formázására szolgáló fő eszközök a Kezdőlap lapon találhatók. A karakterek (szöveg) és bekezdések gyors kézi formázásához használhatja a Kezdőlap lap Betűtípus és bekezdés csoportjában található parancsokat.

Rizs. 2.1.4.1

Emellett formázási parancsok is elérhetők a Mini eszköztárban, amely akkor jelenik meg, ha az egeret egy kiválasztott szövegrész fölé viszi.

Rizs. 2.1.4.2

Meg kell jegyezni, hogy van egy másik eszköz a szöveg gyors formázásához - ez a "Kezdőlap" lap "Vágólap" csoportjában található "Format Painter" gomb, amely lehetővé teszi egy töredék formázási beállításainak másolását és átvitelét egy másik szövegrészlet, amikor kiválasztja.

Rizs. 2.1.4.3

Több karakter- és bekezdésformázási attribútum gyors és egyidejű módosításához használhatja a Gyorsstílusokat a Kezdőlap Stílusok csoportjában.

Rizs. 2.1.4.4

A stílusok a dokumentum szövegének és bekezdéseinek tervezésére szolgálnak. Karakterek és bekezdések kézi formázásához ne csak a gyorsformázó gombokat használja, hanem a Betűtípus és Bekezdés párbeszédpaneleket is, amelyeket a Kezdőlap lap Betűtípus és Bekezdés csoportjában lévő gombjai aktiválnak.

Lépésről lépésre a szöveg formázásához

Alapértelmezett új dokumentumot Normál stílusban jön létre, ami azt jelenti, hogy minden szöveg ugyanúgy néz ki. A formázási eszközök segítségével azonban mindig megváltoztathatja a dokumentum megjelenését. Ehhez válasszon ki egy karaktert, töredéket vagy bekezdést, és kattintson a kívánt gombra egy másik formátum alkalmazásához.

Formázzuk meg a "Dokumentum szövegének bevitele és szerkesztése" részben létrehozott és szerkesztett szöveges dokumentumot, amelynek képernyőképe a 2.1.4.5. ábrán látható.

Rizs. 2.1.4.5

A dokumentum szövegformázásának szakaszai:

• nyissa meg a szerkesztett dokumentumot, és módosítsa a „Normál” stílust „Szóköz nélkül”, ehhez kattintson a „Szóköz nélkül” gombra a stíluscsoportban;
• betűtípus beállítása (betűtípus) Times New Roman, mérete 12 pont - jelölje ki az összes szöveget, mutasson rá az egérmutatóval és a megjelenő Mini eszköztárban válassza ki a betűtípust: Times New Roman és mérete 12 pont;
• igazítsa a szöveget a szélességhez, ehhez jelölje ki az összes szöveget, és kattintson a Bekezdés csoportban az Igazítás gombra;
• állítsa be az első sor behúzását, ehhez jelölje ki a szöveget, kattintson a Bekezdés gombra és a megnyíló párbeszédablakban állítsa be az első sor behúzását 1,25 cm-re;
• adjunk hozzá egy címsort a szöveghez (Első dokumentumom), állítsuk be a címsor szintjét: Címsor 1 és igazítsuk középre, ehhez válasszuk ki a címsort, kattintsunk a Címsor 1 gombra a stílusok csoportban (a címsor formázása a beépített címsorstílust „Címsor 1”), majd a Bekezdés csoport Középső gombjára;
• az első bekezdésben rendeljen hozzá egy szövegrészlethez (My first document) stílust - dőlt, aláhúzott, ehhez válassza ki a megadott töredéket, majd kattintson a Dőlt és az Aláhúzott gombra;
• állítsa be az oldalmargó méreteket: felső és alsó - 2 cm, bal - 2,5 cm, jobb - 1,5 cm, ehhez az "Oldalelrendezés" fülön kattintson a gombra az "Oldalbeállítások" párbeszédpanel megnyitásához. "Oldalbeállítások" csoport .

Ennek eredményeként megkapjuk a dokumentum formázott szövegét, melynek képernyőképe a 2.1.4.6. ábrán látható.

Rizs. 2.1.4.6

Nagyméretű dokumentumoknál (absztraktok, szakdolgozatok és szakdolgozatok) a karakterek, bekezdések és oldalak formázása mellett a szakaszok és a dokumentum egészének formázása is megtörténik. A nagyméretű dokumentum formázásának ezeket a szakaszait a következő részben tekintjük át: Munka nagyméretű dokumentumokkal a Word 2007-ben.

A nagyméretű dokumentumok (több oldalt tartalmazó strukturált dokumentumok) jellemzően szakaszokra vannak osztva. Új szakaszok létrehozása a következő oldalról vagy az aktuális oldalon, fejléc és lábléc beszúrása az előző és következő szakaszokhoz, újságoszlopok létrehozása mind a dokumentum formázásának lépései.

A szakasztörések az Oldalbeállítás csoport Oldalelrendezés lapján, a Törések gombban végezhetők el. A fejlécek és láblécek beszúrása a Fejlécek és láblécek csoport Beszúrás lapján, a fejlécekkel és láblécekkel való munka a Tervezés lapon történik, amely a szalagon jelenik meg, ha fejlécekkel és láblécekkel dolgozik.

A dokumentum egészének formázása oldalszámok formázását, automatikusan összeállított vagy manuális tartalomjegyzék kialakítását stb. Az oldalszámok a Beszúrás lapon, a Fejléc és lábléc csoportban kerülnek beszúrásra. A párbeszédpanelen be kell állítania az oldalszám formátum beállításait: Számformátum, Fejezetszám szerepeltetése, Oldalszámozás (Folytatás vagy Kezdés). Egy tartalomjegyzék kerül a dokumentumba a Hivatkozások lapon a Tartalomjegyzék csoport Tartalomjegyzék gombjában.

Munka szövegrészletekkel: kijelölés, másolás, áthelyezés, törlés. Karakterek formázása. Kezdő levél. Bekezdések formázása. Oldal formázása. Fejlécek és láblécek. A dokumentum szakaszai. Formázási stílusok.

Ossza meg munkáját a közösségi hálózatokon

Ha ez a munka nem felel meg Önnek, az oldal alján található a hasonló művek listája. Használhatja a kereső gombot is

2. témakör Dokumentumok formázása.

1. Munka szövegrészletekkel: kijelölés, másolás, áthelyezés, törlés.
2. Karakterek formázása. Kezdő levél.
3. Bekezdések formázása.
4. Oldal formázása. Fejlécek és láblécek. A dokumentum szakaszai.
5. Formázási stílusok.
6. Szöveg formázása több oszlopban.

2.1. Munka szövegrészletekkel: kijelölés, másolás, áthelyezés, törlés.

Töredék ez a felhasználó által meghatározott (kiemelt) szövegrész.

A töredék minimális mérete egy karakter, a maximális a dokumentum teljes szövege.

A kiválasztás történhet egérrel vagy billentyűzettel is.

Válassza ki a billentyűzet segítségével:

Kiválasztáshoz kötelező	Billentyűparancs
Egy vagy több karakter	Miközben lenyomva tartja a gombot Váltás , nyomja meg a gombot jobb nyíl amíg a szükséges karakterek ki nem jelölődnek.
Szövegrészlet a kurzortól a sor végéig	Shift + E nd .
Szövegrészlet a kurzortól a sor elejéig	Shift + Home.
Szó a kurzor után	A trl + shift + jobbra nyíl segítségével.
Szó a kurzor előtt	A trl + shift + balra nyíl segítségével.
Szövegrészlet a kurzortól a bekezdés végéig	A trl + shift + lefelé mutató nyíl segítségével.
Szövegrészlet a kurzortól a bekezdés elejéig	A trl + shift + felfelé mutató nyíl segítségével.
Szövegrészlet a kurzortól a dokumentum végéig	A trl + Shift + End billentyűkkel.
Szövegrészlet a kurzortól a dokumentum elejéig	A trl + Shift + Home gombokkal.
A teljes dokumentum	A trl + a. Szalag Kezdőlap  Kijelölés  Összes kijelölése.

Kiválasztás egérrel:

Kiválasztáshoz kötelező	Meg kell csinálni
Szó	Adja meg a kívánt szót, és kattintson duplán a bal gombbal.
Vonal	Vigye az egérmutatót a bal margóra, hogy nyíl legyen, helyezze a nyilat a vonal mellé, és kattintson a bal egérgombbal egyszer
Ajánlat	Kattintson a kívánt mondatra, miközben lenyomja a billentyűt A trl.
Bekezdés	Kattintson háromszor a bal egérgombbal egy bekezdésre. Kattintson duplán a bekezdés mellett a kijelölősávban.
Bármilyen töredék	Helyezze az egérmutatót a kiválasztott töredék sarkába, és nyújtsa ki a kijelölési területet.
A teljes dokumentum	Kattintson háromszor a kijelölősávon.

Blokkrészlet kiválasztásához helyezze a kurzort a blokk bármely sarkába, és nyomja meg a gombot Alt és anélkül, hogy elengedné, nyújtsa ki a területet. Több, nem szomszédos töredék kiválasztásához bármilyen módszert használhat, de egyidejűleg nyomja meg a gombot Ctrl.

A kijelölt szövegrészlet törölhető (kulcsok Törlés vagy Backspace ), vágja ki vagy másolja a vágólapra.

Egy töredéket a vágólappal vagy az egérrel másolhat vagy helyezhet át.

A vágólap segítségével történő másolás (mozgatás) algoritmusa:

1. Válassza ki a másolni (áthelyezni) kívánt töredéket.
2. Helyezze a vágólapra. Meg lehet csinálni különböző utak:
3. Vigye a kurzort a másolás helyére.
4. Kurzor beillesztése a vágólapról:

A vágólap tartalma a munkamenet alatt vagy új információ elhelyezéséig mentésre kerül. BAN BEN Microsoft Word A 2007-es vágólap 24 cellát tartalmaz. A tartalmukat a gombra kattintva tekintheti meg Vágólap a Kezdőlap szalagon.

Egy töredék egérrel történő mozgatásához egyszerűen jelölje ki, és húzza a kívánt helyre, miközben lenyomva tartja a bal gombot.

Egy töredék egérrel történő másolásához ki kell jelölnie és húznia kell, miközben lenyomva tartja a jobb egérgombot. A javasolt helyi menüből válassza a Tovább lehetőséget Másolat.

Előfordulhatnak olyan esetek, amikor a kiválasztott szövegrészlet tévedésből megsemmisül. A szerkesztőben A Wordnek van egy gombja (Mégse) található a panelen gyors hozzáférés. Erre a gombra kattintva szekvenciálisan visszatérhet a dokumentum korábbi állapotaihoz.

2.2. Karakterek formázása. Kezdő levél.

Bármely dokumentum ábrázolható néhány egymással összefüggő objektum gyűjteményeként. Minden objektumnak van egy bizonyos, egyedi tulajdonságkészlete (attribútum). Az attribútumok beállított értékétől függően az objektum eltérően jelenhet meg a dokumentumban.

Szó kétféle formázást tesz lehetővé:

1) vagy gépelés után;

2) vagy állítsa be a szükséges tervezési attribútumokat a gépelési folyamat előtt.

Az első lehetőség megköveteli:

1. jelezze (válassza ki) azt a szövegrészt, amelyhez új tervezési paramétereket állít be;
2. állítsa be a tervezési attribútumok értékeit szakaszparancsokkal Szalagbetűtípus Kezdőlap vagy a Betűtípus ablak meghívásával a helyi menü segítségével.

A második lehetőség a következő formázási műveletsort tartalmazza:

1. addig írja be a szöveget, amíg a következő beviteli töredék speciális formázására nincs szükség;
2. új tervezési paraméterek beállítása;
3. folytassa a gépelést; a beállított karakterformátum az összes beírt karakterre, a szöveg egy bekezdésére a beállított bekezdésformázási attribútumok érvényesülnek;
4. A készlet befejezése után tiltsa le a telepített speciális formázást.

Szimbólum ez a szöveg fő grafikus egysége. A karakterek sorozata alkotja a szöveget. A szimbólum a következő tulajdonságokkal rendelkezik:

• betűtípus (betűtípus);
• betűméret (betűméret);
• stílus (normál, félkövér, dőlt vagy aláhúzott);
• szín (a háttér és maga a szimbólum);
• index (a vonal referenciavonalához viszonyított helyzet);
• levágás (a szomszédos betűk közötti betűköz méretének módosítása a szöveg megjelenésének és olvashatóságának javítása érdekében);
• vizuális effektusok (módosítás és animáció).

Minden formázási művelet csak a kiválasztott objektumokra vonatkozik.

Betűtípus egy adott ábécé betűinek és a hozzá kapcsolódó összes jelnek és számnak grafikus képeinek halmaza. A betűtípusokat betűtípusoknak is nevezik. Egyes jellemzők szerint a következő típusokra oszthatók:

1) Mátrix (raszteres) betűtípusokúgynevezett bitmap módszerrel jönnek létre. Az ilyen betűtípusú fájl minden karakter bittérképes képét tárolja egy rögzített méretű pontokból álló rácson belül. A mátrix betűtípusok hátrányai közé tartozik a képminőség jelentős romlása a betűméret megváltoztatásakor vagy méretezésekor. A betűk körvonalai lépcsőzetes formát öltenek, létrehozva az úgynevezett lépcsőhatást.

Méretezhető (vektoros) betűtípusoknincs ez a hátrányuk. Az ilyen betűtípusok létrehozásának módja a karakter körvonalának kódolása egyenes és ívelt vonalak formájában. A méretezhető betűtípusokat gyakran fontoknak nevezik Igaz Ture. Megkülönböztető tulajdonság az ilyen betűtípusokat a Formázás eszköztár Betűtípus mezőjének betűtípuslistájában egy két T betűből álló monogram előzi meg.

2) Által kinézet betűtípusokkal lehet serifeket (serifekkel) és apróra vágva . Serif betűtípusok (például T imes újrómai ) kis serif zászlók vannak a végén. A serifek közvetlen célja a szöveg olvashatóságának növelése, mivel olvasás közben a szem könnyebben rögzül a vonalon. Láncbetűtípusok (például A riál ) sima, lekerekített betűi vannak, és a dokumentum címsorainak kiemelésére szolgálnak. Az említetteken kívül léteznek úgynevezett speciális betűtípusok, amelyekkel kézzel írt szöveget lehet szimulálni (pl. Freestyle forgatókönyv) vagy feljegyzéseket, kémiai vegyületek képleteit stb. (Például, Szárnyzás).

3) A betűtípusok szélessége lehet monospace (például Courier New) és arányos. A monospace betűtípusok minden betűje azonos szélességű, ezért mindig ugyanannyi karakter fér el egy sorba. Az arányos betűtípusoknál minden betű más szélességű (például az „F” betű szélesebb, mint az „A”), ezért soronként eltérő számú karakter lehet. Ha arányos betűtípusokat használ, ne feledje, hogy a szóköz billentyűvel nem igazíthatja a szöveget a sorokhoz.

Nem minden betűtípus támogatja a cirill ábécé megjelenítését.

Betűméret (magasság, pont) az ábécé legmagasabb betűjének teteje és a legalacsonyabb betű alja közötti távolság.

A betűméret pontokban van feltüntetve (o t). 1р t = 1/72" = 0,352 mm. A felsorolásban nem szereplő betűméreteket is használhatja (például 15 vagy 12,5).

A karakterek stílusának megváltoztatása érdekében vannak gombok a Kezdőlap szalagon.

Gombok a szimbólum színének és a háttérszínnek a megváltoztatására szolgál, amelyen a szimbólum megjelenik.

A dokumentum nyomtatásához használt betűtípus kiválasztásakor a fő kritérium annak olvashatósága. A választott betűtípus nem vonhatja el a figyelmet a dokumentum tartalmáról. A változatosságot csak a dokumentum különböző összetevőinek (címsorok) címfeliratainak szövege adhatja meg.

Kezdő levél egy gyönyörűen megtervezett betű egy mondat, bekezdés vagy szakasz elején. A paranccsal betűt formálhatunk Kezdő betű a szalagon Betét.

2.3. Bekezdések formázása.

A dokumentum megjelenése nagyban függ nemcsak a szövegkarakterek formázásától, hanem a bekezdések kialakításától is. A bekezdés a dokumentum egyik fő szerkezeti eleme.

Szövegszerkesztőben Szó a bekezdés a szöveg két billentyűleütés közötti része Belép . A bekezdés hossza változhat. Ez állhat egy szóból, vagy elfoglalhatja az egész oldalt. A szöveg összeállításánál szem előtt kell tartani, hogy a nagyon hosszú bekezdéseket nehéz megérteni.

A bekezdésnek saját paraméterei vannak:

• párnázás;
• sorigazítási mód (balra, jobbra, középre, sorkizárt);
• pozíció az oldalon;
• első sor behúzás;
• sorköz;
• bekezdések közötti térköz.

Bekezdés formázásaparamétereinek beállítása vagy módosítása. A bekezdéseket közvetlenül gépelés közben vagy a gépelés befejezése után is formázhatja. A formázás a parancs által előhívott párbeszédpanel segítségével végezhető el Bekezdés helyi menüben, valamint a szakasz használatával Bekezdés feedek Kezdőlap és Oldal elrendezés.

Szövegszerkesztőben Szó A szöveg igazításának négy módja van.

Balra igazítás.Ezzel a sorok az oldal bal szélétől ugyanabban a pozícióban kezdődnek, és a sorban lévő karakterek számától függően a jobb oldalon különböző pozíciókban érnek véget. Ez az az igazítás, amelyet legjobban használni gépeléskor.

Középre igazítás.A középre állított szöveg hasznos fejlécekhez és nagyon rövid szövegblokkokhoz.

Jobb igazítás.Ezzel az igazítási módszerrel a szöveg a jobb szélhez igazodik, és minden új betű az előzőt balra mozgatja, így a sorok tökéletesen igazodnak a jobb szélhez. Ezt a fajta igazítást speciális célok elérésére használják. Néha ez a módszer címsorokhoz is használható.

Szélesség igazítása.Ennek az igazítási módszernek a használatakor Szó jobbra és balra igazítja a szöveget, és a hiányzó karakterek helyett további szóközöket szúr be a szavak közé. Az igazítással formázott szöveg szépen és ügyesen néz ki. A legjobb, ha minden szerkesztési változtatás után, közvetlenül a dokumentum nyomtatása előtt alkalmazza a szélességi igazítást.

A formázási eszköztár négy gombot tartalmaz, amelyek mindegyike megfelel a szöveg és bármely bekezdés formázására szolgáló fenti módok valamelyikének.

Ahhoz, hogy egy bekezdés a beíráskor formázott legyen, be kell állítani a szükséges paramétereket, és csak ezután kell beírni a szöveget.

Az igazítási műveletek a teljes bekezdésre vonatkoznak. Két művelet azonban csak a bekezdés első sorára vonatkozik. Ezek a csapatok Bemélyedés és túlnyúlás . Ezek a parancsok a párbeszédpanelen vannak telepítve Bekezdés az Első sor mezőben . A bekezdés és az első sor behúzása a vízszintes koordináta-vonalzóval is beállítható.

A koordinátavonalzó segítségével bekezdésformázási műveleteket hajthat végre, például a jobb és bal margók beállítását, behúzások és kiemelkedések beállítását, valamint tabulátorhelyek meghatározását.

A margó a szöveg és az oldal széle közötti távolság. A bekezdés behúzása határozza meg a szöveg távolságát a margótól. A behúzás lehetővé teszi az egyik bekezdés szövegének elválasztását a másiktól, vagy vizuálisan kiemelheti a dokumentum egyes bekezdéseit. Behúzás a bekezdés első sorában (az első sor a többi sorhoz képest jobbra van eltolva) a „piros” vonallal vagy „behúzással” rendelkező bekezdéseknél. A behúzott bekezdés olyan bekezdés, amelyben az első kivételével minden sor behúzott, vagyis az első sor a bekezdés többi sorától balra el van tolva. Ezt a formázást általában szótárak, enciklopédiák és kézikönyvek használják.

A vonalzó mindig ahhoz a bekezdéshez van társítva, amelyben a beviteli kurzor található.

A koordinátasáv sötét része a beállított oldalmargóknak felel meg.

A háromszög alakú felső csúszka jelzi a bekezdés első sorának behúzásának mértékét.

A háromszög alakú alsó csúszka a bekezdés többi sorának bal oldali behúzását jelzi (kivéve az elsőt).

A négyzet alakú csúszka egy vezérlő, amely mindig a bal oldali bekezdésszegély alsó háromszögjelölője alatt található. Ha húzza, mindkét bal oldali szegélyfogantyú (felső és alsó) együtt mozog, miközben megtartja egymáshoz viszonyított helyzetét. Ez a speciális bekezdéskialakítás használható epigráfok, idézetek stb. tervezésekor.

A jobb oldali csúszka a bekezdés jobb szélét jelzi.

A vonalzó világos része a dokumentum munkamezőjének méretét jelzi. A csúszkákat csak a koordinátavonalzó világos területén kell elhelyezni.

További bekezdésattribútumok, például sorköz és bekezdésbehúzás beállításához meg kell hívnia a párbeszédpanelt Bekezdés a helyi menü segítségével.

Sorköz(vagy kezdő) a sorok közötti távolság egy bekezdésben. Az intervallum értéke 1/6 hüvelyk vagy 12 p t.

A sortávolság növelésével a hosszabb sorok könnyebben olvashatóak, pl. lehetővé teszi kisebb betűméret használatát. A sortávolság mértéke sorokban vagy pontokban van megadva a pontosabb beállítás érdekében.

Internetről vett szöveg használatakor ügyeljen a bekezdések közötti térközre (0 pt).

A lapon isPozíció az oldalonA következő lehetőségeket engedélyezheti vagy letilthatja: lelógó sorok tiltása, bekezdés megszakítása, nem szakítás a következőtől, új oldaltól.

A hosszú dokumentumokban a legtöbb bekezdés azonos formázású. Pontosabban, általában több bekezdésformázási lehetőség is létezik, amelyeket újra felhasznál a dokumentumon belül.

Kényelmetlen a bekezdés manuális formázása minden alkalommal, amikor szöveget módosít, különösen azért, mert valószínűleg már van egy bekezdés a kívánt módon formázott. Szövegszerkesztő Szó megoldja ezt a problémát a mintaformázás engedélyezésével és az előre meghatározott formázási stílusok alkalmazásával.

A minta szerinti formázás végrehajtásához vigye a kurzort arra a bekezdésre, amelyiknek a formázási módja van, és kattintson a gombraMintaformátum(kazetta Home ). Ezután kattintson arra a bekezdésre, amelynek formátumát módosítani szeretné, és az pontosan ugyanúgy fog kinézni, mint a mintaként kiválasztott formátum.

2.4. Oldal formázása. Fejlécek és láblécek. A dokumentum szakaszai.

A dokumentum szövegszerkesztőben való elkészítésének első szakaszában Microsoft Word oldalparamétereket kell beállítani. Ide tartozik a lap mérete és tájolása, a margók mérete stb. Az oldalméret megadásakor lásd a nyomtatóeszközt. Így az A4 formátumú lap bármelyik modern nyomtatón nyomtatható, míg az A3 formátumot csak a nyomtatók speciális módosításai támogatják. Az oldal tájolása lehet álló (a lap magassága nagyobb, mint a szélesség) vagy fekvő (a lap magassága kisebb, mint a szélesség). Az oldalparaméterek beállításához használja az Oldalelrendezés szalagparancsot Mezők  Egyéni mezők. Ezzel megnyílik egy párbeszédpanel Oldalbeállítások.

Ebben az ablakban három rész található: Margók, Papírméret, Papírforrás.

Mezők Ezek a szóközök a gépelt szöveget körülvevő oldalon.

Méretük a felhasználó kérésére csökkenthető és növelhető (teljesen azonban nem semmisíthető meg, mivel minden nyomtatónak van egy nyomtatásra nem hozzáférhető területe, amelyet a ablakok ). A mezők mérete és típusa, valamint a fejlécek és láblécek helyzete a Mezők részben állítható be. A papír mérete és tájolása a Papírméret részben állítható be.

Fejléc és lábléc ugyanazt a szöveget egy oldalcsoporthoz hívják ( grafikus kép), amely a dokumentum fő szövegén kívül, a nyomtatott oldal margóján található.

Vannak fejlécek és láblécek. A fejlécek és láblécek sorozatszámokat tartalmaznak.

Az oldalszámozás automatikusan vagy felhasználói parancsra történik Oldalszám (Insert szalag).

A fejlécek és a láblécek a dokumentumban azonosak lehetnek, de változhatnak: páros és páratlan oldalakon (párbeszédpanelOldalbeállítások Papírforrás fül), az első és a következő oldalon (párbeszédpanelOldalbeállítások Papírforrás fül), különböző szakaszokban.

Fejezet a dokumentumnak ez az a része meghatározott paramétereket oldal formázása. Új partíció beillesztéséhez futtassa a parancsot Megszakad (szalag Oldal elrendezés), és jelölje meg, hol kezdődjön az új szakasz (a következő oldaltól, az aktuális oldalon, a páros oldaltól, a páratlan oldaltól). Hasonlóképpen beillesztheti új oldal részben (szalagOldal elrendezés Törések  Új oldal vagy Laptörés beszúrása).

A fejlécek és láblécek megnyitásához futtassa a parancsokatOldalfejléc vagy lábléc(szalag betét ). A dokumentum szövege elhalványul, a fejléc és lábléc területek, valamint egy szalag jelennek meg Konstruktor ( Fejlécekkel és láblécekkel végzett munka) . Ez a panel a következő gombokat tartalmazza: oldalszám, dátum (ez a mező automatikusan frissül) és idő (aktuális idő), oldalbeállítások az előzőhöz hasonlóan, fejléc/lábléc, ugrás az előzőre, ugrás a következőre (között különböző típusok fejléc/lábléc), bezárás stb.

A fejlécekben és láblécekben hátteret hozhat létre. Ehhez a fejléc-lábléc módban illesszen be egy képet a szöveg mögé, vagy válasszon hátteret a szalagonOldal elrendezés.

Algoritmus különböző fejlécek és láblécek létrehozásához a különböző szakaszokhoz:

2.5. Formázási stílusok.

Formázási stílusez az összes tervezési paraméter gyűjteménye, amely meghatározza egy bekezdés vagy karakter formátumát.

Az elérhető stílusok a legördülő listában vannak felsorolva Stílusok módosítása a szalagon található itthon . Amikor elkezd dolgozni a programmal Szó ez a lista tartalmazza az alapértelmezett stílusok listáját. Amikor kiválasztja a bemutatott stílusok egyikét ezt a listát, az aktuális bekezdés formátuma (az a bekezdés, amelyben a kurzor található) vagy a kiválasztott töredék formátuma megváltozik.

Ha készülni kell egy új stílus a dokumentumban való használathoz válassza ki a stílust, amely megváltozik, és hajtsa végre a parancsotMentse a kijelölést új gyorsstílusként. A párbeszédpanelen Stílus kialakítása el kell neveznie az új stílust, és módosítania kell a stílus által meghatározott megjelenést. Ha engedélyezi a Hozzáadás a gyorsstílusok listájához jelölőnégyzetet, a létrehozott stílus hozzáadódik a szabványos programsablonhoz Szó , amely után ez a stílus más dokumentumokban is használható. Miután meghatározta a stílust egy bekezdéstípushoz, egyszerűen alkalmazza az új stílust, és a bekezdés automatikusan a stílus attribútumai szerint formázódik. Amikor módosítja az adott stílushoz társított formázási attribútumokat, az összes bekezdés, amelyre alkalmazza, automatikusan újraformázódik.

A stílusok használatának előnyei az egyszerű formázással szemben akkor derülnek ki, ha összetett szerkezetű, nagyméretű dokumentumokon dolgozunk. Ezek fő előnyei a következők:

• a dokumentum különböző részeinek következetes formázásának képessége;
• a bekezdések gyors újraformázásának képessége;
• a dokumentumok szabványos tervezésének képessége korábban létrehozott stílusok használatával;
• egy dokumentum automatikus tartalomjegyzékének létrehozásának lehetősége.

2.6. Szöveg formázása több oszlopban.

Ha a szöveget oszlopokra szeretné osztani, akkor ki kell jelölnie, és futtassa a parancsot Oszlopok (szalag Oldal elrendezés). A megnyíló párbeszédpanelen válassza ki az oszlopok számát. Alapértelmezés szerint azonos szélességűek, de ez például a vonalzón lévő jelölők segítségével javítható.

Ha több szövegoszlop van elhelyezve egy oldalon, akkor a parancs Szakadék  Az aktuális oldalonazonos hosszúságúvá teheti az oszlopokat.

A párbeszédpanelen Oszlopok Megadhatja az oszlopok számát és típusát, szélességét, az oszlopok közötti távolságot, és beállíthat elválasztót is.

6. OLDAL

Egyéb hasonló művek, amelyek érdekelhetik.vshm>
1083.		A dokumentumok tárolási idejét meghatározó szabályozó dokumentumok összetétele és tartalma	35,3 KB
	A dokumentumok szervezeten belüli tárolásának eljárása. A dokumentumok tárolásának időtartama a szervezetben. Összetétel és tartalom szabályozó dokumentumokat a dokumentumok tárolási idejének meghatározása. Valamennyi vállalkozás tevékenysége során nagyszámú, változó értékű és jelentőségű dokumentum jön létre.
4453.		Dokumentumtípusok a menedzsmentben. Egyes vezetői dokumentumok modelljei és mintái	12,75 KB
	Az irányítási tevékenységek során keletkezett összes konkrét irányítási dokumentum halmaza részhalmazokra osztható, amelyek mindegyike azonos vagy hasonló mintázatú dokumentumokat tartalmaz. Ezen részhalmazok mindegyike egy bizonyos típusú dokumentumot alkot, amelynek saját neve van.
3507.		Karakterek és bekezdések formázása	16,81 KB
	Új dokumentum létrehozása szövegszerkesztőben Word fájl Létrehozás Szerkesztés létrehozás Fájl Mentés Fájl létrehozása Szerkesztés Létrehozás Képlet beszúrása szövegszerkesztőbe Szóbeszúrás Eszközök objektum Objektum beszúrása Microsoft-egyenlet Fájlobjektum Microsoft-egyenlet Táblázat beszúrása Microsoft-egyenlet Dokumentum mentése Fájl mentése másként írja be a nevet és a mentési helyet, majd kattintson az OK gombra. Fájlbeszúrás adjon meg egy nevet és a mentési helyet, majd kattintson az OK gombra. Táblázat mentése Hogyan változtass...
8331.		Integrált szoftvercsomagok. Office programcsomag Microsoft Office 2003, 2007 és 2010. Eszközök az MSWord dokumentumfejlesztés automatizálására. Eszközök összetett dokumentumok létrehozásához. Számítógép-biztonsági problémák: vírusok és ellenintézkedések	26,36 KB
	A készletek tartalmazzák Microsoft Office 2003 2010 általános célú alkalmazásokat tartalmaz: szövegszerkesztő MS Word; táblázatkezelő processzor MS Excel táblázatok; adatbázis-kezelő rendszer MS ccess; MS PowerPoint prezentáció előkészítő eszköz; csoportmunka szervezésének eszköze MS Outlook. Összehasonlítva előző verziók az MS Office csomag többi általános célú alkalmazásaihoz hasonlóan az alábbi újdonságokkal bővült: új, vonzóbb felület; alkalmazás ablakokban használható...
6200.		A dokumentum részletei	238,65 KB
	Egységes dokumentációs rendszerek. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere. Oktatási elemek: Dokumentumrészletek.
6201.		Dokumentum nyomtatványok	38,09 KB
	A dokumentum nyomtatvány egy szabványos papírlap, amely a hivatalos dokumentum szerzőjét azonosítja. A nyomtatványok készítéséhez A4-es és A5-ös papírformátumot használnak (GOST 9327-60 „Papír és papírtermékek”).
4447.		Dokumentum sablonok készítése	9,26 KB
	A sablon meghatároz egy paraméterkészletet, amely alapján a dokumentum formázásra kerül. Ezek a paraméterek közé tartozik a betűstílus, a margóméret, a sorköz stb. Ezenkívül a sablonok a következő elemeket tartalmazhatják...
6960.		Szervezeti dokumentumok tárolása	16,81 KB
	Fájlok nómenklatúrája - a vállalkozásnál megnyitott fájlok címsorainak (neveinek) listája, feltüntetve azok tárolási idejét. Az akták nómenklatúrái - a szervezetben megnyitott fájlok nevének rendszerezett listája, feltüntetve azok tárolási idejét, az előírt módon összeállítva.
3945.		Dokumentum jelölőnyelvek	9,99 KB
	A papíron lévő dokumentum tartalma lehet pusztán szöveges, és tartalmazhat képeket is. A dokumentum tartalma jellemzően nem véletlenszerű sorrendben jelenik meg, hanem bizonyos szerkezettel rendelkezik. A struktúra a dokumentumblokkok részeinek összetétele és sorrendje. A dokumentum stílusa határozza meg, hogy a tartalma milyen formában jelenik meg egy adott eszközön, például nyomtatón vagy kijelzőn.
4459.		A vezetői dokumentumok céljai	9,5 KB
	A következő szövegből kiderül, hogy összetett kérdésről, részletes fejlesztésről van szó, amely kutatást igényel a vezetői dokumentáció és a menedzsment metszéspontjában. Ennek ellenére biztosak vagyunk abban, hogy ennek a kérdésnek az elméleti kidolgozottsága elegendő

SZÖVEGFELDOLGOZÓ MS WORD

A munka célja: Gyakorlati ismeretek megszerzése az MS Word szövegszerkesztő használatával szöveges dokumentációk, grafikonok, diagramok, rajzok elkészítésében, szerkesztésében és tervezésében.

Miss szó– erős univerzális program szöveges dokumentumok elkészítése.

A szövegszerkesztő alapvető technikái a következők:

· Szerkesztés – szöveg beírása (bevitele). Szövegműveletek: törlés, beszúrás, keresés, csere, másolás és áthelyezés.

· Formázás - a szöveg megjelenésének és az oldalon elfoglalt helyének átalakítása: betűtípus kiválasztása, méretének, stílusának és karakterszínének kiválasztása, a szöveg helyének beállítása az oldalon (igazítás balra, jobbra, középre, szélességre) , behúzások, vonalak közötti távolság stb. d.

A formázási műveletet megelőzi a dokumentum kívánt részének (töredékének) kiválasztásának művelete.

Kiválasztási technikák.

1. Szövegblokk – az egérmutató mozgatása a kiválasztott töredék elejétől a végéig, miközben lenyomva tartja a bal egérgombot;

2. Szó – kattintson duplán a bal egérgombbal a szóra;

3. Bekezdés – tripla kattintás a bekezdés tetszőleges pontjára, vagy dupla kattintás az oldal bal margójára a bekezdéssel szemben;

4. mondat – kattintson a mondat bármely szavára, miközben lenyomva tartja a Ctrl billentyűt;

5. Sor – kattintson az oldal bal margójára a sorral szemben;

6. Teljes dokumentum – háromszor kattints a bal margóra bármelyik oldalon.

Nézzük meg azokat az alapfogalmakat, amelyek a szövegszerkesztőkkel való munka során szükségesek.

A szimbólum az a legkisebb elem, amelyet a szövegszerkesztő képes kezelni (betűk, számok, írásjelek stb.).

A szó karakterek halmaza, amelyeket mindkét oldalon szóközök (üres szóközök) vagy írásjelek (pont, vessző stb.) határolnak el.

A sor szavak vagy karakterek egy sorba rendezett halmaza (kötőjelek nélkül).

A mondat szimbólumok és szavak halmaza, amelyet mindkét oldalon írásjelek (pontok, felkiáltó- vagy kérdőjelek, ellipszisek) korlátoznak.

A bekezdés az Enter billentyű két lenyomása közötti szövegrész (enter, soremelés).

Az oldal egy szövegrész, amelyet oldalválasztó vonalak határolnak.

A margók az oldal azon részei, ahol nem lehet szöveget elhelyezni.

Behúzások – távolságok a bal és jobb margó határaitól a szövegig.

A piros vonal a bekezdés első sora, jobbra behúzva.

A szöveg attribútum egy megváltoztatható paraméter (karakterméret, betűtípus, szín, behúzás stb.).

A stílus a felhasználó által kiválasztott szövegattribútumok csoportja, amelyeket egyedi név azonosít, és együtt tárolnak.

A lábléc egy szabványos szöveg, amely a dokumentum minden oldalának tetején (vagy alján) jelenik meg.

A dokumentum szimbólumok, szavak, mondatok vagy oldalak halmaza, amelyek logikailag összekapcsolódnak, és teljes (kész) lexikális (nyelvi, szöveges) szerkezetet alkotnak.

A szöveg karakterek, szavak, mondatok halmaza, amely egy dokumentum részét képezi.

A töredék egy dokumentum folyamatos része.

A blokk egy kiválasztott szövegrész.

A formázás az az eljárás, amellyel egy dokumentum szövegét a kívánt formába adjuk.

A betűtípus betűk (szimbólumok) halmaza, amely egy ábécét reprodukál. Megjelenésük alapján 2 csoportra oszthatók: serif és sans serif (vágott). Monospace – minden karakter azonos szélességű; arányos – az egyes karakterek szélessége eltérő.

Betűtípus (betűtípus) - egy egész karakterkészlet írási jellemzőit határozza meg.

A stílus a karakterek ábrázolására szolgáló négy stílus egyike.

Pontméret – a felső és az alsó ereszkedő közötti távolság.

A pont a betűmagasság mértékegysége.

A vezető a szomszédos vonalak alapvonalai közötti távolság. Pontokban mérik, és a betűméretből és a sorok közötti távolságból áll.

Az Aprosh egy betűköz.

Követés – a karakterkészlet sűrűségének beállítása, az összes betű eltolása és szétosztása azonos mértékben.

Kerning – a betűk közötti távolság manuális beállítása.

Dokumentum formázása.

Kétféleképpen lehet megtenni:

1. beállítjuk a paramétereket, majd beírjuk a szöveget;

2. A szöveg beírása, majd a paraméterek beállítása.

Karakterek formázása a Font párbeszédpanelen:

· „Formátum” → „Betűtípus”;

· Helyi menü;

· Kattintson a nyílra a Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában;

A „Betűtípus” ablakban 3 fül található: betűtípus, térköz, animáció.

A karakterek formázásakor a következő paraméterek kerülnek beállításra:

1. stílus beállítása – betűtípus kiválasztása;

2. méretek beállítása. Méret (pontméret) – az 1 pontban feltüntetett pt = 1/72 hüvelyk≈0,035 mm. A méretek 8 és 72 között állíthatók be. 28 pt=1 cm, 72 pt=1"=2,54 cm.

3. Állítsa be a stílust: normál, dőlt, félkövér és félkövér dőlt; az aláhúzás módjai;

4. Adja meg a színt – a nyomtató képességeitől függően bármelyiket;

5. Az effektusok meghatározása (módosítás) - áthúzott, felső index, alsó index, süllyesztett, emelt, körvonal, árnyékkal;

6. a karakterek közötti vízszintes távolság beállítása - normál, ritka, tömörített;

7. a szimbólum pozíciójának beállítása a referenciavonalhoz képest (a referenciavonal felett vagy alatt a méret csökkentése nélkül, mint az 5. lépésben).

Általános formázási mód:

1. válasszon ki egy töredéket;

2. nyissa meg a „Font” ablakot, és állítsa be a módokat és a paraméterértékeket;

Formázás megszakítása:

1. Ctrl+Z lenyomása;

2. Kattintson a telepített gombra.

Nem egyszer írtunk már az MS Word szöveggel való munkavégzésének eszközeiről, tervezésének, módosításának és szerkesztésének bonyolultságáról. Ezekről a funkciókról külön cikkben beszéltünk, de ahhoz, hogy a szöveg vonzóbbá és könnyebben olvashatóvá váljon, a legtöbbre szükség lesz, mégpedig a megfelelő sorrendben.

Pontosan hogyan kell helyesen formázni a szöveget egy dokumentumban Microsoft WordÉs majd beszélünk ebben a cikkben.

Már írtunk arról, hogyan lehet betűtípust változtatni a Wordben. Valószínűleg kezdetben a kívánt betűtípussal írta be a szöveget, kiválasztva a megfelelő méretet. Cikkünkben többet megtudhat a betűtípusok használatáról.

Miután kiválasztotta a megfelelő betűtípust a főszöveghez (még ne rohanjon a címsorok és alcímek megváltoztatásával), menjen végig a teljes szövegen. Talán néhány töredéket dőlt vagy félkövér, valamit hangsúlyozni kell. Íme egy példa arra, hogyan nézhet ki egy cikk a webhelyünkön.

Fejléc kiválasztása

99,9% esély van arra, hogy a formázni kívánt cikknek van címe, és nagy valószínűséggel alcímei is vannak. Természetesen ezeket el kell választani a fő szövegtől. Ezt megteheti a beépített Word-stílusokkal, cikkünkben pedig többet megtudhat arról, hogyan kell ezekkel az eszközökkel dolgozni.

Ha használ legújabb verzió MS Word, további stílusok a dokumentumtervezéshez a lapon találhatók "Tervezés" magától értetődő nevű csoportban "Szöveg formázása".

Szöveg igazítás

Alapértelmezés szerint a dokumentum szövege balra igazodik. Szükség esetén azonban módosíthatja a teljes szöveg vagy egy kiválasztott töredék igazítását igényeinek megfelelően, a megfelelő lehetőségek valamelyikének kiválasztásával:

A bal szélen;

Középre állított;

A jobb szélen;

Szélesség szerint.

A weboldalunkon található utasítások segítenek a szöveg helyes elhelyezésében a dokumentum oldalain. A képernyőképen pirossal kiemelt szövegrészletek és a hozzájuk tartozó nyilak mutatják, hogy a dokumentum ezen részeihez melyik igazítási stílus van kiválasztva. A fájl többi része a szabványnak megfelelően igazodik, azaz balra igazítva.

Változó intervallumok

Az MS Wordben az alapértelmezett sortávolság 1,15, de ez mindig változtatható nagyobbra vagy kisebbre (sablon), és manuálisan is beállíthat bármilyen megfelelő értéket. Több részletes utasításokat Cikkünkben információkat talál az intervallumokkal való munkavégzésről, azok módosításáról és testreszabásáról.

A Wordben a sorok közötti távolságon kívül a bekezdések közötti távolság is módosítható, előttük és utánuk egyaránt. Ismét kiválaszthatja az Önnek megfelelő sablonértéket, vagy manuálisan beállíthatja a sajátját.

Jegyzet: Ha a címsor és az alcímek, amelyek az Ön szöveges dokumentum, amelyet a beépített stílusok valamelyikével terveztek, a köztük és a következő bekezdések közötti bizonyos méretű intervallum automatikusan beáll, és ez a kiválasztott tervezési stílustól függ.

Felsorolásos és számozott listák hozzáadása

Ha a dokumentum listákat tartalmaz, nincs szükség számozásra vagy akár kézzel történő címkézésre. A Microsoft Word speciális eszközöket biztosít erre a célra. Az intervallumokkal végzett munka eszközeihez hasonlóan a csoportban helyezkednek el "Bekezdés", fül "Itthon".

1. Jelölje ki azt a szövegrészt, amelyet felsorolásjeles vagy számozott listává szeretne alakítani.

2. Nyomja meg az egyik gombot ( „Jelölők” vagy „Számozás”) a csoport vezérlőpultján "Bekezdés".

3. A kiválasztott szövegrész egy gyönyörű pontozott vagy számozott listává alakul, attól függően, hogy melyik eszközt választotta.

Tanács: Ha kibontja a listákért felelős gombok menüjét (ehhez kattintson az ikontól jobbra lévő kis nyílra), további listatervezési stílusok jelennek meg.

Tanács: Ha egy dokumentum végrehajtása során egy vagy másik formázási művelet végrehajtása során hibát vétett, azt bármikor kijavíthatja, azaz törölheti. Ehhez egyszerűen kattintson a gomb mellett található (balra mutató) lekerekített nyílra "Megment". A Word bármely műveletének megszakításához, legyen az szövegformázás vagy bármilyen más művelet, használhat billentyűkombinációt "CTRL+Z".

Itt nyugodtan befejezhetjük. Most már pontosan tudja, hogyan kell szöveget formázni a Wordben, így nem csak vonzó, hanem jól olvasható, a követelményeknek megfelelően megtervezett.