Regolamento per l'utilizzo della posta elettronica aziendale. Aspetti legali del controllo della posta elettronica. Buona Giornata della Conoscenza

3.1. La posta elettronica viene utilizzata per lo scambio all'interno del SI dell'Organizzazione (posta elettronica interna) e delle reti pubbliche (posta elettronica esterna) di informazioni di servizio sotto forma di messaggi elettronici e documenti in in formato elettronico.

3.2. Per garantire il funzionamento della posta elettronica, è consentito utilizzare software commerciale incluso nel Registro dei software consentiti e specificato nel PC Passport.

3.3. Garantire il funzionamento del servizio di posta elettronica è effettuato da specialisti del dipartimento IT.

3.4. L'accesso dei dipendenti dell'Organizzazione alla posta elettronica interna viene fornito quando la postazione di lavoro è connessa all'IS dell'Organizzazione. L'accesso dei dipendenti dell'Organizzazione alla posta elettronica esterna viene fornito quando la postazione di lavoro è connessa a Internet.

3.5. Quando usi la posta elettronica, devi:

3.5.1. Rispettare i requisiti del presente regolamento.

3.5.2. Utilizzare la posta elettronica esclusivamente per lo svolgimento dei propri compiti ufficiali.

3.5.3. Prima di inviare un messaggio verificare la correttezza dell'indirizzo e-mail del destinatario inserito.

3.5.4. Comunicare agli amministratori SI eventuali fatti di violazione delle prescrizioni del presente Regolamento.

3.6. Quando si utilizza la posta elettronica è vietato:

3.6.1. Utilizzare la posta elettronica per scopi personali.

3.6.3. Invia email contenenti:

3.6.3.1. Le informazioni riservate, nonché le informazioni che costituiscono un segreto commerciale, tranne quando rientrano nelle funzioni ufficiali del mittente e il metodo di trasmissione è sicuro, concordato in anticipo con gli amministratori IP.

3.6.3.2. Informazioni, in tutto o in parte, protette da copyright o altri diritti, senza il permesso del proprietario.

3.6.3.3. Informazioni, file o software che possono interrompere o limitare la funzionalità di qualsiasi software e hardware, nonché fornire accesso non autorizzato, nonché collegamenti alle informazioni di cui sopra.

3.6.3.4. Informazioni minacciose, calunniose, oscene, nonché informazioni che offendono l'onore e la dignità di altre persone, materiali che incitano all'odio etnico, incitano alla violenza, incitano ad attività illegali, ecc.

3.6.5. Di propria iniziativa, inviare messaggi elettronici (anche di massa) (se l'invio non è correlato all'esercizio delle funzioni ufficiali).

3.6.6. Utilizzare un indirizzo e-mail per iscriversi a una mailing list periodica di materiali da Internet non correlati allo svolgimento delle funzioni ufficiali.

3.6.7. Pubblica il tuo indirizzo e-mail o l'indirizzo e-mail di altri dipendenti dell'Organizzazione su risorse pubbliche Internet (forum, conferenze, ecc.).

3.6.8. Fornire ai dipendenti dell'Organizzazione (ad eccezione degli amministratori IP) e a terzi l'accesso alla propria casella di posta elettronica.

3.6.9. Crittografa i messaggi di posta elettronica senza previa approvazione degli amministratori IS.

3.6.10. Reindirizzare le email dalle caselle di posta personali a quelle aziendali.

3.7. L'Organizzazione si riserva il diritto di accedere ai messaggi elettronici dei dipendenti ai fini della loro archiviazione e conservazione centralizzata, nonché di monitorare il rispetto dei requisiti del presente Regolamento.

3.8. Se un dipendente dell'Organizzazione è sospettato di uso improprio della posta elettronica, viene avviato un audit interno, condotto da una commissione, la cui composizione è determinata dal Capo dell'Organizzazione.

3.9. Dopo aver chiarito le circostanze, viene redatto un atto di indagine sull'incidente e sottoposto al capo dell'unità strutturale per l'adozione di misure in conformità con le normative locali dell'Organizzazione e la legislazione vigente. Il rapporto di indagine sull'incidente e le azioni intraprese devono essere inoltrate al reparto IT.

3.10. Tutti i messaggi elettronici e i documenti in formato elettronico trasmessi via e-mail sono soggetti a verifica obbligatoria per l'assenza di malware.

Ciao! La situazione è la seguente: un dipendente tempo di lavoro, ha utilizzato la posta aziendale per scopi personali da un computer di lavoro. Durante il controllo delle informazioni trasmesse, è stato rivelato il fatto della divulgazione di informazioni commerciali. L'operaio è stato licenziato. Accesso alla posta bloccato. Successivamente, la dipendente si è rivolta a noi chiedendo di fornire l'accesso alla posta elettronica, poiché conteneva i suoi dati personali e la sua corrispondenza. Se siamo obbligati a fornire al dipendente l'accesso alla posta o abbiamo il diritto di rifiutarlo.

• Domanda: N. 2631 del: 26-04-2016.

Essenzialmente domanda posta riportiamo quanto segue.

Nell'art. 22 del Codice del lavoro della Federazione Russa elenca i diritti e gli obblighi fondamentali del datore di lavoro, che includono: l'obbligo di fornire lavoro, previsto dal contratto di lavoro; fornire ai dipendenti attrezzature e altri mezzi necessari per lo svolgimento delle loro mansioni lavorative; informare i dipendenti contro la firma delle normative locali adottate direttamente correlate alle loro attività lavorative; richiedere ai dipendenti di adempiere ai loro doveri lavorativi.

In virtù dell'art. 21 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un dipendente ha diritto a un luogo di lavoro che soddisfa i requisiti normativi statali per la protezione del lavoro e le condizioni previste dal contratto collettivo ed è obbligato ad adempiere coscienziosamente ai compiti lavorativi assegnatigli dal contratto di lavoro.

In conformità con l'art. 209 del Codice del lavoro della Federazione Russa, per luogo di lavoro di un dipendente si intende il luogo in cui il dipendente deve trovarsi o dove deve arrivare in relazione al suo lavoro e quale direttamente o indirettamente sotto il controllo del datore di lavoro. Un luogo di lavoro può essere una parte dello spazio in cui uno o più dipendenti svolgono funzioni lavorative (chiarimenti del Ministero del Lavoro russo).

Secondo l'art. 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa, per orario di lavoro si intende il tempo durante il quale il dipendente, in conformità con le regole dell'orario di lavoro interno e i termini del contratto di lavoro, deve svolgere mansioni lavorative.

Pertanto, da parte vostra (il datore di lavoro), sono state adottate tutte le misure necessarie per fornire al dipendente tutti i mezzi necessari per il lavoro, in particolare un computer e l'accesso alla posta elettronica aziendale. Il diritto di utilizzare le attrezzature del datore di lavoro dovrebbe figurare nel contratto di lavoro o in una legge locale, mentre tali attrezzature sono di proprietà del datore di lavoro. La questione della concessione dell'accesso alle attrezzature del datore di lavoro dovrebbe essere decisa da lui.

Pertanto, fornire a un dipendente l'accesso alla posta elettronica aziendale è un diritto del datore di lavoro e non un suo obbligo. Poiché l'e-mail aziendale non è destinata alla comunicazione personale dei dipendenti ed è il proprietario dell'azienda cassetta postaleè un datore di lavoro, il rifiuto di fornire a un dipendente l'accesso alla posta aziendale non viola i diritti del dipendente.

Attenzione! Le informazioni fornite nell'articolo sono aggiornate al momento della sua pubblicazione.

"Responsabile delle risorse umane. Lavoro d'ufficio del personale", 2010, N 10

Campione Campione

Appendice n. 5

La politica di posta elettronica è l'elemento più importante della politica aziendale informazioni di sicurezza e inseparabile da esso. L'e-mail è di proprietà dell'azienda e può essere utilizzata soltanto per scopi commerciali. L'uso della posta elettronica per altri scopi è severamente vietato. Il contenuto della casella di posta elettronica di un dipendente può essere controllato senza preavviso su richiesta di un dirigente diretto o superiore.

Quando si lavora con sistema aziendale Ai dipendenti della società è vietato inviare messaggi di posta elettronica:

• utilizzare l'indirizzo posta aziendale per la registrazione degli abbonamenti, senza previo accordo con i dipendenti DIT;
• pubblicare il proprio indirizzo o gli indirizzi di altri dipendenti dell'azienda su risorse Internet pubbliche (forum, conferenze, ecc.);
• inviare messaggi con allegati la cui dimensione totale supera i 5 megabyte;
• aprire gli allegati nei messaggi in arrivo senza previa scansione antivirus, anche se il mittente del messaggio è ben noto;
• effettuare invii massivi di messaggi di posta (più di 10) a destinatari esterni senza il loro consenso. Queste azioni sono classificate come spam e sono illegali;
• effettuare l'invio massivo di messaggi pubblicitari senza previo accordo con i dipendenti DIT;
• invio tramite posta elettronica di materiali contenenti virus o altri codici, file o programmi informatici progettati per interrompere, distruggere o limitare la funzionalità di qualsiasi apparecchiatura o programma informatico o di telecomunicazione, per accesso non autorizzato, e numeri seriali a commerciale prodotti software e programmi per la loro generazione, accessi, password e altri mezzi per ottenere l'accesso non autorizzato a risorse a pagamento su Internet, nonché collegamenti alle informazioni di cui sopra;
• distribuire materiale protetto da copyright che violi brevetti, marchi, segreti commerciali, diritti d'autore o altri diritti di proprietà e/o diritti d'autore e diritti correlati di terzi;
• diffondere informazioni il cui contenuto e la cui direzione sono vietati dalle leggi internazionali e russe, compresi materiali contenenti informazioni dannose, minacciose, calunniose, oscene, nonché informazioni che offendono l'onore e la dignità altrui, materiali che incitano all'odio etnico, incitano alla violenza , invitano a commettere attività illegali, inclusa la spiegazione della procedura per l'uso di esplosivi e altre armi, ecc.;
• diffondere informazioni accesso limitato rappresentare un segreto commerciale;
• fornire a chiunque una password per accedere alla tua casella di posta.

Sono d'accordo con queste regole