Il primo sono i terminali di raccolta dati. Terminale mobile di raccolta dati. Design e caratteristiche tecniche del TSD

Il miglioramento del sistema contabile, il monitoraggio della circolazione delle merci, il trasferimento, l'archiviazione e l'analisi dei dati sono associati all'uso del moderno dispositivi mobili, consentendo di aumentare significativamente la velocità di lavoro durante l'esecuzione di operazioni standard di magazzino e commerciali.

Il terminale elettronico di raccolta dati (EDT) consente di gestire rapidamente il flusso delle merci in base alla lettura dei codici a barre. L'attrezzatura viene utilizzata non solo per la realizzazione di inventari, ma anche per generare fatture in entrata e in uscita, documenti per la circolazione delle merci, per verificare la correttezza dei cartellini dei prezzi e per redigere atti di rivalutazione.

Cos'è il TSD

TSD sta per terminale di raccolta dati. Nella maggior parte dei casi, questa attrezzatura viene utilizzata per l'inventario in magazzini, centri commerciali e centri di distribuzione.

Un terminale di raccolta dati standard è un minicomputer dotato di scanner, tastiera e display integrati. Il proprio sistema operativo consente di elaborare e salvare le informazioni ricevute per poi caricarle nella banca dati centrale.

Esternamente, il terminale TSD ricorda uno ispessito cellulare con molti pulsanti sul pannello. Il dispositivo si distingue per la notevole ergonomia: "si adatta" alla mano e non scivola fuori.

Come utilizzare il terminale di raccolta dati

Per registrare le informazioni è necessario dirigere un raggio laser sul codice a barre da scansionare. Dispositivo dentro Modalità automatica produrrà tutto il necessario ulteriori azioni sulla memorizzazione e trasmissione delle informazioni. Per apportare i chiarimenti e le correzioni necessarie è possibile utilizzare i pulsanti della tastiera o il touchscreen.

Lo schema standard per lavorare con TSD in un magazzino è il seguente: dirigere il raggio dello scanner sul codice a barre. Tutto il resto dipende dalla tua attenzione e velocità d'azione. Per scaricare informazioni da dispositivi di archiviazione è sufficiente inserirle in uno speciale dispositivo di comunicazione.

Evitare possibili errori e guasti nelle impostazioni, nonché per acquisire piena familiarità con la funzionalità del TSD, è necessario leggere le relative istruzioni prima di iniziare il lavoro modello specifico.

Perché hai bisogno di un terminale di raccolta dati?

L'utilizzo di un terminale di raccolta dati consente di ridurre al minimo la partecipazione del cosiddetto fattore umano durante l'esecuzione degli inventari, dell'accettazione e del rilascio delle merci. L'elaborazione e la trasmissione automatica delle informazioni contribuiscono a una significativa riduzione del numero di errori, che alla fine porta a una migliore organizzazione del lavoro e alla riduzione delle perdite di tempo.

Il TSD elettronico viene utilizzato:

• quando si effettuano inventari;
• all'atto dell'accettazione, dello svincolo e dei movimenti interni delle merci;
• controllare i cartellini dei prezzi sul punto vendita;
• servire i clienti alla cassa in modalità offline (per velocizzare il servizio) con emissione di ricevuta.

La funzionalità consente di caricare i dati sia durante l'installazione del terminale in una “presa” collegata al sistema, sia direttamente al momento della scansione.

Se è necessario espandere la gamma di opzioni, viene installato un software aggiuntivo che consente di analizzare la gamma di prodotti, gestire le azioni dell'operatore ed effettuare preordini.

Come funziona il terminale di raccolta dati?

Durante il processo di scansione, i dati vengono accumulati nella memoria del terminale o trasmessi immediatamente alla porta centrale tramite un canale radio (a seconda del modello).

Il TSD è collegato al computer tramite uno speciale supporto di comunicazione, che serve contemporaneamente caricabatterie per il terminale. È anche possibile trasferire e scambiare dati con utilizzando la connessione Wi-Fi, Bluetooth, infrarossi o USB (a seconda delle caratteristiche dell'attrezzatura di vendita).

I terminali radio vengono utilizzati nei casi in cui è necessario il caricamento continuo dei dati in un sistema centrale. Allo stesso tempo, le informazioni vengono immediatamente elaborate e consentono di eliminare rapidamente eventuali calcoli errati ed errori che si sono verificati. Il terminale radio, infatti, funge da parte comune sistema unificato. I dispositivi vengono utilizzati in grandi magazzini, ipermercati, centri di distribuzione e fabbriche, consentendo di ridurre le perdite di tempo e di avere informazioni reali sullo spostamento degli articoli in tempo reale.

Come scegliere un terminale per la raccolta dati

La corretta selezione del TSD elettronico per un magazzino garantisce un lavoro ininterrotto sulla raccolta e trasmissione delle informazioni al sistema centrale, garantendo così la stabilità dei processi di controllo e contabilità.

Quando acquisti un terminale, dovresti considerare i seguenti parametri:

• Compatibile con il sistema operativo delle principali apparecchiature commerciali. A utilizzando Windows CE Windows Mobileè possibile lavorare con un touch screen, ottenere colore e immagini grafiche. Sistema DOSè installato su terminali con display monocromatico e fornisce informazioni solo sotto forma di testo, tali TSD differiscono lungo termine lavorare senza ricarica (fino a un giorno).
• Software. Deve essere coerente con la capacità di integrare TSD in un sistema centralizzato. I software più funzionali e affidabili includono SOTI MobilControl, Logistic Solution, 1C, CITYSOFT Warehouse.
• Formato di raccolta dati– codici a barre lineari o PDF417, firme elettroniche, tag a radiofrequenza.
• Funzionalità e dimensioni della stanza– area vendita, magazzino, centro di distribuzione.
• Condizioni di lavoro speciali. Per utilizzare i terminali in condizioni industriali, sono necessarie protezione aggiuntiva da polvere e umidità, capacità di funzionamento a basse temperature (fino a – 30°C) e un alloggiamento resistente agli urti. Vengono presi in considerazione anche parametri come la distanza dall'oggetto scansionato, la presenza di luce solare, l'abbagliamento di vetro e plastica.

Gli specialisti nel lavoro con apparecchiature commerciali consigliano l'acquisto di TSD elettronici prodotti con i marchi di marchi noti: Motorola (Symbol), Casio, Datalogic, Opticon, Pidion, Honeywell, che consentono di caricare o trasmettere rapidamente informazioni online a un sistema centrale.

Tipi di TSD (breve panoramica)

La procedura per l'utilizzo del TSD dipende dal modello specifico e dalla sua funzionalità. In totale, gli esperti identificano sei tipi principali di terminali, in base allo scopo e al numero di opzioni programmate.

Più dispositivi semplici per raccogliere dati tramite scansione. Utilizzato per effettuare inventari in negozi, farmacie e piccoli magazzini. La correzione dei dati è possibile utilizzando i pulsanti sul pannello. I dati ottenuti a seguito della scansione vengono salvati sul dispositivo come file e le informazioni vengono caricate tramite una connessione cablata a un computer.

I dispositivi non supportano WAN o Wi-Fi.

PC portatile

Sono potenti dispositivi di piccole dimensioni (circa le dimensioni di un telefono cellulare) che combinano funzioni personal computer, scanner e telefono. Fornire accesso garantito alle informazioni remote situate nel database principale. Ideale per manager, ispettori, spedizionieri.

Supporta Wi-Fi, GPS, WAN (GPRS e 3G), Bluetooth.

I TSD a grandezza naturale sono piccoli blocchi con connessione senza fili con una banca dati. Sono simili nella funzionalità ai computer tascabili, ma hanno una maggiore efficienza e una tastiera completa.

I dispositivi vengono utilizzati attivamente nei grandi magazzini, nelle sale commerciali degli ipermercati, nei cantieri edili e nel trasporto merci: l'attrezzatura è protetta in modo affidabile dai fattori atmosferici ed è resistente alle variazioni di temperatura. Alcuni modelli sono progettati specificamente per l'uso subacqueo.

TSD con impugnatura a pistola

L'attrezzatura è progettata per funzionare condizioni difficili – Gli scanner a lungo raggio sono in grado di leggere i codici a barre da una distanza massima di 9 metri. In assenza di Wi-Fi, il terminale funziona come dispositivo di archiviazione. È particolarmente affidabile anche durante l'uso intensivo.

L'uso di un TSD con impugnatura a pistola nei centri di distribuzione, grandi magazzini, cantieri edili e terminal merci consente non solo di eseguire scansioni in modo rapido ed efficiente, ma è anche uno dei fattori che garantiscono la sicurezza dei dipendenti quando lavorano in quota.

TSD indossabile

Il vantaggio principale dei dispositivi è questo Quando lavori con loro, le tue mani rimangono libere. In realtà, questi sono gli stessi TSD con impugnatura a pistola, ma attaccati al polso. Lo scanner stesso è realizzato sotto forma di anello e viene messo al dito. Formato di controllo: voce. L'attrezzatura aumenta significativamente l'efficienza del lavoro, ma per qualche motivo non è particolarmente richiesta.

TSD dei trasporti

Si distinguono per l'elevata potenza di calcolo e vengono utilizzati durante la ricezione, la spedizione e l'assemblaggio di merci in condizioni di maggiore vibrazione - su piattaforme di carico e veicoli, in particolare, navi marittime.

Lo scanner è collegato al dispositivo separatamente, Nei terminali non è presente alcun laser integrato.

Quanto costa il TSD?

Un fattore importante nella scelta di un TSD è il suo prezzo. Il costo dell'attrezzatura dipende dall'insieme di opzioni, dal tipo di connessione e dalla marca. Vale la pena notare che anche i dispositivi più semplici (da 10 mila rubli) può facilitare notevolmente la raccolta di dati nel processo di inventario o di accettazione delle merci.

La maggiore richiesta è per i modelli di prezzo medio (22-27 mila rubli), consentendo di risolvere tempestivamente problemi di errori e malfunzionamenti durante il funzionamento.

I terminali di raccolta dati più costosi costano circa 80 mila rubli; i dispositivi si distinguono per una gamma ampliata di opzioni o sono progettati per eseguire lavori in condizioni specifiche.

FAQ

Come configurare TSD?

Il collegamento e la configurazione dei terminali di raccolta dati vengono effettuati secondo la Procedura di collegamento e predisposizione degli apparati di vendita al dettaglio.

Nella maggior parte dei casi, i TSD vengono messi in vendita con un sistema operativo installato e diversi programmi standard. Non sono presenti dischi per l'installazione. Tentativi indipendenti di collegare apparecchiature da parte di non specialisti possono portare alla "demolizione" dei programmi di fabbrica e alla necessità di eseguire il reflash del terminale. Il modello specifico è configurato in base al sistema operativo installato, al tipo di scanner e alla gamma di prodotti.

Se non sei un professionista, ha senso affidare la questione agli esperti della società di servizi che si occupa della tua attrezzatura commerciale.

Come riavviare il TSD?

Vengono considerati due tipi di riavvio: caldo e freddo.

Un avvio a caldo è simile al riavvio standard del PC e viene eseguito premendo uno o più pulsanti (uno di essi è rosso) a seconda del modello. L'avvio a freddo significa ripristinare tutti applicazioni installate e ripristino delle impostazioni di fabbrica. Ancora una volta, la combinazione dei pulsanti dipende dal modello specifico. Il riavvio può essere eseguito dai dipendenti della tua azienda.

Come passare un prefisso con distinzione tra maiuscole e minuscole a TSD?

Cos'è lo scarico delle merci in TSD?

Per scarico standard si intende lo scarico di documenti che indicano la merce con un codice a barre. TSD non legge i prodotti senza codici a barre. Per tenere conto di tali merci, è necessaria un'elaborazione di scarico modificata.

Come controllare il TSD: funziona o no?

Per verificare la funzionalità del TSD, basta premere il pulsante di accensione e scansionare qualsiasi codice a barre. Se il terminale presenta problemi segnale sonoro, allora l'attrezzatura è in ordine. In caso di problemi con il terminale, puoi contattare gli specialisti della nostra azienda chiamando il numero 2000-215, 2000-214.

Come collegare TSD a 1C?

Per connettere il terminale a 1C è necessario installare un driver speciale incluso nella confezione oppure scaricarlo dal sito del produttore. Successivamente è necessario configurare i parametri di connessione al TSD in 1C (porta, tasso di cambio, campi di cambio, ecc.)

Come reimpostare la password su TSD?

Per reimpostare la password, contatta i nostri specialisti aziendali.

Come scoprire l'imei TSD?

Le informazioni sull'IMEI sono contenute nelle impostazioni, nella sezione "Informazioni sul dispositivo".

Come eseguire il reflash del TSD?

Il reflash del TSD è esattamente il caso in cui dovresti contattare gli specialisti senza esitazione.

Come accettare merci pesate con TSD?

Per accettare merci pesate, sono necessarie impostazioni speciali del driver.

Lo sviluppo di qualsiasi entità aziendale, sia essa un'impresa industriale o un'organizzazione di servizi, è impossibile senza l'introduzione di moderne tecnologie che aiutano a migliorare i processi di contabilità e controllo della circolazione delle merci, archiviazione e analisi delle informazioni. A questo scopo sono stati sviluppati numerosi dispositivi speciali, compreso un terminale elettronico per la raccolta dei dati. Aiuta a risolvere efficacemente i problemi di contabilità rapida e accurata delle merci, controllo ed elaborazione dei dati, riducendo al minimo l'influenza del fattore umano. Cos'è il TSD e come utilizzare un dispositivo del genere? Le risposte a queste e ad altre domande possono essere trovate nell'articolo qui sotto.

Cos'è il TSD?

Un terminale di raccolta dati è un moderno minicomputer specializzato progettato per automatizzare il commercio, la contabilità di magazzino e altri processi. Il TSD elettronico è costituito da un processore, memoria ad accesso casuale, tastiera o display touch. Questo dispositivo è dotato di un lettore di codici a barre integrato. può funzionare perché ha un proprio sistema operativo.

Il funzionamento di questo dispositivo si basa sulla lettura dei codici a barre. Magazzini, ristoranti, farmacie, piccoli negozi e grandi megamercati utilizzano sempre più i TSD elettronici nelle loro attività.

Terminale di raccolta dati: come utilizzare?

La foto sotto dimostra la facilità d'uso del TSD. Per inserire le informazioni è sufficiente puntare il raggio laser dello scanner sul codice a barre. Il processore integrato riconosce il codice ed esegue automaticamente le ulteriori operazioni necessarie. È inoltre possibile inserire i dati utilizzando la tastiera o il touchscreen. Ciò è necessario se si verifica un errore durante la scansione.

Tali terminali possono funzionare sia all'interno che all'esterno. I dispositivi industriali funzionano con successo a basse temperature, in condizioni di elevata umidità o polvere pesante. Elevata resistenza agli urti e custodia impermeabile sono caratteristica distintiva tale TSD. Il terminale di acquisizione dati Motorola, ad esempio, è dotato di una testa di scansione che può ruotare. Ciò consente di leggere i dati da qualsiasi angolazione.

Le informazioni dal terminale vengono trasferite al sistema contabile dell’entità aziendale attraverso vari canali di comunicazione. Potrebbe essere a infrarossi, Bluetooth, Wi-Fi o USB. Dipende dal modello di TSD (terminale di raccolta dati).

Come utilizzare questo dispositivo? Tutto dipende dal tipo di terminale utilizzato. Esistono sei tipi principali di TSD: entry-level, pocket PC, full-size, con impugnatura a pistola, indossabile, da trasporto. Di seguito, ciascuno di questi tipi di dispositivi viene descritto in dettaglio e vengono forniti consigli per l'utilizzo di un particolare terminale.

Classe d'ingresso TSD

Questo è il tipo più semplice di terminali di raccolta dati. Tali dispositivi non supportano WAN o Wi-Fi. Tutti i risultati ottenuti come risultato della scansione o dell'immissione di informazioni dalla tastiera vengono salvati come file di testo. Per trasferire i dati al programma di contabilità, è necessario collegare il TSD (terminale di raccolta dati) al computer tramite un cavo.

Come utilizzare dispositivi di questo tipo? Sono particolarmente adatti per inventariare i saldi di magazzino e le immobilizzazioni o raccogliere dati senza collegarsi in tempo reale a un programma di contabilità.

PC portatile

Tali terminali sono dispositivi in ​​miniatura, ma allo stesso tempo potenti. Con il loro aiuto, i dipendenti mobili possono ottenere accesso completo alle informazioni contenute in un database situato in remoto. I PDA sono dotati di funzioni aggiuntive come Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS e 3G).

Un laptop, un telefono e uno scanner: tutti questi dispositivi possono sostituire con successo un simile TSD (terminale di raccolta dati). Come utilizzare il PDA? È ideale per i dipendenti che sono spesso in viaggio a causa delle loro mansioni. Potrebbero essere gestori del sito, autisti delle consegne e dipendenti del servizio di consegna.

TSD a grandezza naturale

I terminali di dimensioni standard sono simili ai computer tascabili. Il loro principale vantaggio è l'elevata efficienza operativa connessione senza fili alla banca dati. Tali dispositivi sono dotati di una tastiera completa. Integrato anche nei TSD a grandezza naturale diversi tipi scanner. Questo aiuta a risolvere tutti i tipi di problemi.

Tali dispositivi possono essere utilizzati sia all'interno di un centro di distribuzione che all'esterno, ad esempio nei cantieri o sui camion. Alcuni modelli di questi terminali possono funzionare sott'acqua.

TSD con impugnatura a pistola

Lo scopo dei terminali di raccolta dati con impugnatura a pistola è di lavorare in condizioni difficili con una connessione Wi-Fi. Tali dispositivi molto spesso non hanno la possibilità di connettersi reti mobili. Se ad un certo punto la possibilità di connettersi al Wi-Fi non è disponibile, il terminale può essere utilizzato come dispositivo di archiviazione dati.

Esistono molti modelli diversi di lettori di codici a barre integrati. Tra questi ci sono anche scanner a lungo raggio che possono essere dotati di TSD. Il terminale di raccolta dati con impugnatura a pistola, che ospita un dispositivo così potente, può leggere codici a barre da una distanza di oltre 9 metri.

Questi dispositivi sono altamente efficienti, durevoli e facili da usare. Grazie a queste qualità, i TSD con impugnatura a pistola vengono spesso utilizzati dai magazzinieri o dai conducenti di carrelli elevatori. Tali terminali sono ampiamente utilizzati anche nel commercio al dettaglio. Dopotutto, con un uso così intensivo, i dispositivi più semplici si rompono e falliscono rapidamente, ma i TSD con impugnatura a pistola non richiedono riparazioni o sostituzioni.

TSD indossabile

I terminali indossabili sono in grado di svolgere le stesse funzioni dei TSD con impugnatura a pistola, ma le mani dell'utente rimangono libere quando lavora con essi. Tale dispositivo è attaccato al polso del lavoratore; lo scanner compatto è realizzato sotto forma di un anello che deve essere messo al dito. Il dispositivo è controllato tramite voce.

I TSD indossabili non sono molto comuni, ma se utilizzati correttamente possono aumentare significativamente l’efficienza lavorativa.

TSD dei trasporti

I TSD da trasporto hanno un design robusto, che consente loro di resistere a vibrazioni abbastanza forti su piattaforme di carico e vari veicoli. Tali dispositivi non sono dotati di scanner integrato. Per più lavoro efficienteè necessario collegare un lettore di codici a barre portatile al TSD.

Molto spesso, tali dispositivi funzionano sul sistema operativo Windows Mobile, ma esistono modelli che funzionano su Linux o Windows XP. Ciò fornisce un elevato livello di potenza di calcolo di cui dispone il terminale elettronico. I TSD di questo tipo vengono utilizzati per l'accettazione di merci, la spedizione o il raggruppamento. Ciò accelera il processo di lavoro e riduce il numero di errori dovuti al fattore umano.

Conclusione

TSD è un moderno mini-computer specializzato. È progettato per automatizzare il commercio, la contabilità di magazzino e altri processi. Come utilizzare il terminale di raccolta dati? Non è difficile. Devi solo puntare il raggio laser dello scanner sul codice a barre. Dopo aver riconosciuto il codice, il processore integrato nel dispositivo eseguirà automaticamente le operazioni necessarie. Lo scopo principale dell'utilizzo di TSD è aumentare la produttività del lavoro per ridurre il tempo dedicato a operazioni monotone di raccolta ed elaborazione delle informazioni e per ridurre il numero di errori causati dal fattore umano.

È un dispositivo che sistematizza i dati relativi ai prodotti nella fase di ricezione, movimentazione interna, spedizione e contabilità. Ha uno schermo touch o normale e grazie ai pulsanti ricorda un telefono cellulare.

L'attivazione e l'esecuzione delle operazioni sono accompagnate da una segnalazione sonora e/o luminosa. A cui connettersi rete di computer,TSD utilizza Wi-Fi, IR o Bluetooth.

Lavorare con TSD in un magazzino

Proviamo a capirlo e rispondiamo alla domanda su TSD: cosa c'è nel magazzino? Terminale di raccolta datiè un mini-apparato informatico indipendente in grado di leggere i dati crittografati in codici e di trasmetterli per la successiva elaborazione. La capacità di accumulare informazioni consente di memorizzarle all'interno del terminale di raccolta dati, nonché di trasferirle al modulo con collegamento esterno in modalità batch e individualmente.

La scansione viene eseguita da un componente laser o LED. Il primo tipo di TSD riconosce bene le informazioni fino a una distanza di 30 cm, ma non importa

affronta le etichette usurate. Per i modelli costosi vengono forniti scanner per immagini e fotografici.

Se è impossibile leggere le informazioni a distanza ravvicinata, aiuteranno. Sono in grado di accumulare e identificare le informazioni ricevute su merci collocate in vagoni chiusi, scaricati da potenti apparecchiature a cui è impossibile avvicinarsi.

Quanto costa un terminale per la raccolta dati?

Il prezzo dei dispositivi è composto da 6 indicatori:

♦ Funzionalità di base. I terminali sono suddivisi in archiviazione (raccolta di informazioni) e trasmissione. Il primo tipo raccoglie solo informazioni, il secondo è inoltre in grado di trasmetterle ad altri moduli. I marchi fissi sono convenienti per lavorare in un unico posto, mentre quelli mobili tengono conto del movimento del lavoratore con il dispositivo. Quelli wireless sono considerati più convenienti, poiché eliminano grovigli e rotture accidentali del cavo di commutazione.
♦ Multiazione. Le macchine single-tasking funzionano su DOS. Prezzo economico, ma capace di malfunzionamenti - "congelamento". Il multitasking, adattato per Android e Windows, offre la possibilità di eseguire diverse attività in parallelo. Quelli multitasking sono in grado di integrarsi con il sistema EGAIS e condurre attività di contabilità delle materie prime a un livello tecnico più avanzato.
♦ Riconoscimento dei codici a barre. I modelli di terminale semplificati funzionano solo con codici lineari. Per gli analoghi bidimensionali sono necessari dispositivi più complessi. A volte è necessario leggere immagini e firme.
♦ Tipo di scanner. I terminali di immagine sono considerati i più costosi ed efficaci. Tuttavia, il loro acquisto non è sempre giustificato. Per leggere i codici bidimensionali non è sufficiente uno scanner LED, quindi viene utilizzato uno scanner laser. Se hai etichette lucide su carta irregolare o usurata, l'analogo LED è quasi insostituibile.
♦ Condizioni operative particolari. Quando devi lavorare in ambienti poco illuminati, per strada la sera e di notte, in ambienti non riscaldati e umidi, in condizioni di spazio molto limitato. È meglio acquistare scanner a due moduli che funzionino con tutti i tipi di etichette.
♦ Opzioni di progettazione aggiuntive. La presenza di un microfono e di una telecamera nel terminale è necessaria nei magazzini grandi o multipiano, quando i dipendenti possono comunicare a distanza su questioni lavorative.

Costo del terminale di raccolta dati parte da 20mila rubli.

Come scegliere il giusto modello TSD

Come lavorare con TSD in un magazzino è stato discusso sopra. Prima dell'acquisto, tenere conto delle condizioni in cui verrà utilizzato il terminale. Ciò riguarda le caratteristiche climatiche del territorio.

Importanti sono anche le dimensioni dell'assortimento del magazzino e la durata del lavoro durante la giornata. Vengono prese in considerazione la necessità di scansionare diversi tipi/tipi di etichette e la qualità dell'immagine del codice a barre.

Come scegliere il software del terminale

Il software deve essere adatto al modello selezionato del terminale di raccolta dati, garantendone il pieno funzionamento. Come integrazione prioritaria è stato scelto il modello di comparabilità con 1C. La seconda condizione è l’adattamento dell’algoritmo di funzionamento del terminale in relazione ai compiti assegnati. Altrimenti, dovrai selezionare il software adatto o migliorare il modello di raccolta dei dati del prodotto.

Terminali di raccolta dati: conclusione

La decisione di acquistare TSD spetta al direttore o al proprietario dell'azienda. Se siete interessati:

a) aumentare l'efficienza dei processi di magazzino;
b) contabilizzazione completa delle merci senza “duplicazione” dei codici;
c) ridurre gli errori commessi dai dipendenti;

allora dovresti assolutamente acquistare un terminale di raccolta dati.

Il terminale aiuterà:

♦ inserire nel database tutti i codici a barre senza eccezioni
♦ verificare la correttezza quantitativa dei prodotti spediti;
♦ adeguare il costo delle rimanenze;
♦ effettuare rapidamente un inventario dei saldi;
♦ analizzare i dati sulla merce ricevuta.

Ogni modello viene fornito con istruzioni dettagliate, che spiega come utilizzare TSD in un magazzino, nel reparto vendite e nei luoghi intermedi lungo il percorso delle merci.

Come dimostra la pratica, molte aziende manifatturiere e commerciali sono caratterizzate da imprecisione e mancanza di efficienza nella contabilità di beni e materiali nel magazzino e l'inventario a volte interrompe il processo lavorativo e richiede troppo tempo.

Problemi di magazzino che indicano che è giunto il momento di migliorare l'accuratezza della contabilità:

• riclassificazione delle merci;
• inventario irregolare, che rallenta la produzione e/o il commercio;
• mancato controllo sulla corretta collocazione in magazzino della merce ricevuta, tutto viene riposto in posti liberi o a discrezione dei magazzinieri;
• La ricerca della merce nel magazzino e l'assemblaggio dell'ordine richiedono molto tempo.

Tutti i problemi descritti possono portare a caos sia nel magazzino stesso che nei processi di magazzino, possibili danni ai prodotti e ai componenti immagazzinati, insoddisfazione del cliente a causa della lunga evasione degli ordini, costi dei materiali in caso di perdita di merce e difficoltà nel trovare qualcuno responsabile delle violazioni .

Soprattutto in tempi di crisi, quando è particolarmente importante ridurre al minimo le perdite e ottimizzare i processi aziendali, tali rischi devono essere eliminati. Pertanto, è particolarmente importante che il management formalizzi i problemi ed evidenzi i compiti e le ulteriori fasi per risolverli.

Il tuo magazzino deve affrontare queste sfide?

Se la tua azienda sta riscontrando i problemi di cui sopra, allora è il momento di pensare a risolvere i seguenti problemi aziendali:

1. Ridurre i tempi di ricerca e identificazione della merce in magazzino;
2. Eliminazione dello sfasamento della merce in magazzino;
3. Ridurre al minimo i tempi di inventario in magazzino;
4. Riduzione del fattore umano nello svolgimento delle operazioni di magazzino (ricezione e spedizione delle merci, prelievo degli ordini, ecc.).

Uno strumento che garantirà una contabilità accurata nel magazzino

Esiste un'ampia selezione di attrezzature specializzate per automatizzare le operazioni di magazzino e garantire l'accuratezza della contabilità: terminali di raccolta dati (di seguito denominati DCT).

TSD- Questo dispositivi portatili, dotato di lettore di codici a barre per la lettura dei codici prodotto per la loro identificazione e contabilizzazione (Fig. 1).

Integrando il lavoro di TSD e il sistema contabile 1C, è possibile risolvere molte aree problematiche del magazzino.

Figura 1 - TSD nelle operazioni di magazzino

Operazioni standard che TSD consente di eseguire:

1. Al ricevimento della merce. Quando la macchina consegna la merce direttamente al magazzino, il magazziniere carica il documento per la ricezione della merce nel TSD (in questo caso non va al computer e il gestore può delegare l'attività di ricezione direttamente al TSD) e legge i codici a barre delle merci in entrata. In questo caso, tutte le merci devono essere dotate di codice a barre. Se le merci in entrata non hanno codici a barre, puoi stamparli utilizzando stampante portatile etichette inviando un comando di stampa direttamente dal TSD. Se il prodotto dichiarato non corrisponde al prodotto reale, il negoziante vedrà immediatamente i dati sulla discrepanza sulla DST. Dopo aver caricato i dati su 1C, puoi riflettere l'effettivo arrivo della merce se utilizzi lo schema dell'ordine.
2. Quando si effettua un inventario. Il processo di inventario può essere eseguito in due modi: diversi modi. Innanzitutto il negoziante legge i codici a barre e il saldo e lo scostamento effettivi vengono immediatamente visualizzati sul TSD. In questo modo il negoziante può immediatamente ricercare la merce mancante, oppure valutare i motivi della carenza o dell'eccesso di merce e materiali. La seconda è che lo stesso negoziante crei un documento di inventario sulla TSD e legga gli articoli. Una volta sincronizzati i dati, le informazioni sulla quantità effettiva possono essere caricate nel documento di inventario di tua scelta per il confronto. Sulla base del foglio di inventario ricevuto, già in 1C, il manager può generare automaticamente documenti di ricevimento e storno delle merci in base alle discrepanze.
3. Al momento della spedizione della merce. Quando seleziona la merce, il negoziante carica anche gli ordini di assemblaggio sul TSD e legge i codici a barre delle merci selezionate. Se il prodotto di cui è stato letto il codice a barre non corrisponde all'ordine o è diverso in quantità, l'ordine non può essere elaborato sulla TSD e la TSD visualizza un errore.
4. Quando si spostano merci all'interno di un magazzino.

Perché per molte aziende l'acquisizione di TSD si trasforma in perdite monetarie e non in investimenti redditizi?

Molti proprietari, quando decidono di acquistare un TSD o di affidare questo compito ai propri subordinati, non tengono conto o non controllano la contabilità di molti fattori che influenzano l'efficienza dell'uso dell'attrezzatura.

Sulla base della nostra esperienza nell'attuazione del TSD presso le imprese in vari campi di attività, tipico Gli errori utente possono essere suddivisi nei seguenti gruppi:

1. Non esiste un algoritmo chiaramente strutturato per l'utilizzo dei codici a barre e lo stoccaggio delle merci in un magazzino. L'utilizzo delle tecniche di codici a barre in un magazzino è possibile con due modalità di registrazione delle merci in magazzino:
   • Memorizzazione degli indirizzi. Con questo metodo, il sistema contabile memorizza i dati su quanto e quali beni sono immagazzinati in ciascuna cella specifica. Allo stesso tempo, il dipendente deve seguire chiaramente le raccomandazioni del sistema su quale contenitore mettere la merce e da quale prelevare. Tutte le operazioni di posizionamento e selezione della merce vengono eseguite utilizzando un TSD, che legge il codice a barre del prodotto e il codice a barre della cella.
   • Contabilità delle informazioni. Nel sistema vengono inserite le informazioni in cui le merci dovrebbero essere approssimativamente immagazzinate, ma non ci sono informazioni su quali merci e in quali quantità si trovano in una cella specifica in questo momento tempo. I dipendenti possono posizionare e selezionare la merce in uno dei contenitori consigliati dal sistema, analizzandone autonomamente la disponibilità spazio libero. Non è necessario riflettere nel sistema utilizzando TSD in quale cella è stato inserito il prodotto o da quale è stato selezionato. Il sistema controlla la correttezza della merce selezionata e posizionata, nonché la sua quantità.
2. Non esiste alcuna formalizzazione dei compiti che TSD dovrebbe risolvere e comprendere requisiti necessari alla funzionalità.
3. Le condizioni in cui verrà utilizzata la TSD non vengono prese in considerazione.

Pertanto, l'attrezzatura acquistata o non risolve completamente tutti i problemi o, al contrario, ha troppe funzioni, il che crea l'impressione di uno spreco di denaro e dell'alto costo del software utilizzato.

Raccomandazioni che renderanno efficace il processo di attuazione e utilizzo del TSD

1. Selezione di un modello TSD
   • Metodo di raccolta dati: possibilità di scansionare codici a barre (sia lineari che bidimensionali) e tag radio (RFID). Tutto dipenderà dalla tecnologia di etichettatura del prodotto che sceglierai.
   • Caratteristiche dello schermo. Quali informazioni e in che misura vuoi vedere sullo schermo TSD.
   • Capacità di memoria: quante informazioni sulle unità commerciali il terminale può archiviare prima di trasferirle al sistema. La scelta dipenderà dal fatturato delle merci.
   • Livello della batteria: quanta durata della batteria può sopportare il terminale. Quanti turni di magazzinieri ha l'impresa, quanti TSD prevedi di acquistare e non dimenticare che TSD verrà utilizzato quotidianamente anche durante la ricezione, la spedizione di merci e il ritiro degli ordini.
   • Modalità di comunicazione con il sistema contabile (docking station, bluetooth o wi-fi).
   • Resistenza agli urti, resistenza al calore e altre caratteristiche del terminale che indicano la sua percezione di fattori esterni, che consentiranno di determinare quanto durerà il dispositivo. Il tuo magazzino è caldo o freddo, polveroso o sterile, situato all'aperto o al chiuso con scarsa ventilazione: in quali condizioni verrà utilizzato il TSD?
   • Garanzia del prezzo e del fornitore. L'acquisto di un terminale è un investimento significativo, in cui il rapporto qualità-prezzo è direttamente proporzionale, quindi prestare attenzione alla garanzia fornita dal fornitore, nonché alle condizioni aggiuntive per l'installazione, il collegamento e il test delle prestazioni.
2. Processo di attuazione del TSD

   È importante un approccio integrato per iniziare a utilizzare il TSD, in particolare un'adeguata integrazione con il sistema contabile. Raccomandiamo di dividere il processo di implementazione stesso nelle fasi presentate nella Tabella 1. Questo approccio ti consentirà di valutare i risultati intermedi e di adattare le tue azioni.

   Fase di implementazione	Risultato di un'implementazione riuscita
   Installazione e configurazione dei driver	Installazione del software sul TSD. Il driver è connesso e configurato per funzionare con una connessione remota
   Collegamento del TSD al sistema 1C e reti Wi-Fi, se necessario	Il TSD è collegato al sistema 1C. È connesso il trattamento per lo scambio di informazioni con TSD. Operazioni configurate contabilità di magazzino sul TSD: Durante la raccolta dei codici a barre, le merci vengono scansionate e riconosciute e ne viene inserita la quantità; Quando si spedisce la merce, la merce spedita dal magazzino viene controllata e ricalcolata; i saldi dei prodotti reali vengono visualizzati da 1C, i prezzi reali vengono visualizzati da 1C e vengono stampati i cartellini dei prezzi correnti del prodotto; durante la rivalutazione diventa possibile fissare nuovi prezzi o individuare quelli esistenti; Quando la merce viene ricevuta e arriva al magazzino, viene controllata e ricalcolata; In fase di inventario vengono verificati i dati presenti nel foglio inventario nel database 1C con l'effettiva disponibilità della merce in magazzino. È stato effettuato uno scambio di prova di documenti 1C e TSD.
   Collegamento di una stampante per etichette per codici a barre delle merci al sistema 1C	Le stampanti sono collegate. È stato sviluppato un modello di stampa delle etichette (se diverso da quello standard). Il cliente determina il tipo di etichetta

   Per chiarezza, la tabella fornisce una descrizione dell'integrazione di TSD con 1C. Se l'azienda utilizza un altro sistema contabile, per un funzionamento efficace deve garantire: l'accettazione degli articoli di inventario in un magazzino, il posizionamento degli articoli di inventario nelle celle di stoccaggio, la spedizione di articoli di inventario alle controparti, il rilascio di articoli di inventario ai dipartimenti su richiesta, l'inventario di articoli di inventario presso i locali del magazzino appropriati, movimento di articoli di inventario tra diversi locali di magazzino.

3. Selezione di un modello TSD

   Molto spesso, i negozianti e gli altri dipendenti che incontrano quotidianamente TSD nel loro lavoro possono sabotare deliberatamente o involontariamente il processo di attuazione. Pertanto è molto importante prevedere la predisposizione delle istruzioni, la formazione degli utenti, nonché un lavoro esplicativo e di riprogettazione del sistema di motivazione e demotivazione (se questo è utilizzato in azienda).

Effetti e benefici per l'impresa derivanti dall'introduzione del TSD

L’attuazione coerente del TSD, nonché il rispetto delle raccomandazioni fornite nell’articolo, consentirà di ottenere i seguenti vantaggi per le imprese:

• la capacità di monitorare le prestazioni dei magazzinieri e degli altri addetti al magazzino e aumentare la produttività;
• gestione efficace del carico di lavoro dei dipendenti attraverso l'integrazione con il sistema contabile: sarà possibile “trasferire” le persone da un ordine all'altro, monitorare la velocità e la qualità del completamento delle attività, ecc.;
• riduzione dei furti, delle perdite e degli errori dovuti a fattori umani;
• aumentare la velocità dei processi di magazzino (ricezione, posizionamento e spedizione delle merci, inventario);
• Migliorare la qualità del servizio al cliente innanzitutto aumentando la velocità di raccolta degli ordini.

Il vantaggio più importante per un imprenditore è una maggiore gestione del magazzino.

Quale TSD (), come usarlo e in quali condizioni sono necessari questi dispositivi, dovrebbe essere presentato a coloro che intendono istituire un sistema computerizzato per registrare la circolazione delle merci nella propria impresa commerciale.

La base di tutto sistema informativoè fornire a tutte le merci ricevute in un negozio o magazzino etichette con codici a barre, che contengono tutte le informazioni sul prodotto in forma codificata. Alcuni prodotti arrivano con un codice a barre stampato sulla confezione, mentre altri sono dotati di tali etichette già installate.

Al momento della vendita, il terminale installato sul posto di lavoro del cassiere, utilizzando uno scanner incluso nella sua struttura, legge le informazioni e le trasmette al computer di base, che memorizza un programma che tiene conto del movimento delle merci.

Ma non è solo alla cassa che è necessario avere informazioni sul prodotto. È necessario registrare tutte le merci in entrata, tracciarne il movimento fino al piano vendita e durante l'inventario è necessario verificare la quantità di merci nell'elenco con la loro effettiva disponibilità.

Ecco a cosa serve un terminale di raccolta dati: monitorare il movimento delle merci. È necessario avere una buona conoscenza di come lavorare con il terminale di raccolta dati e quali funzioni svolge.

Funzionalità del dispositivo

Se guardi qualsiasi terminale di raccolta dati, il suo principio di funzionamento è . In questo modo il sistema contabile riceve informazioni sui prodotti disponibili. Ma per poter ricevere tutto questo, deve prima decodificare il codice a barre, cosa che richiede lo sforzo di un computer portatile, quindi contattare il computer di base in modalità wireless e trasmettere queste informazioni.

Scansione di codici a barre

L'uso di un terminale di raccolta dati per la scansione può basarsi su varie tecnologie di scansione. È possibile illuminare il codice a barre per analizzare la riflessione utilizzando LED o un raggio laser. Quest'ultimo metodo è più efficiente e può distinguere immagini più piccole.

Per la sua struttura, lo scanner può funzionare su un piano, quindi il dispositivo deve essere portato al codice a barre, orientato con precisione. Gli scanner multipiano funzionano con qualsiasi angolazione rispetto al codice a barre e alla superficie su cui è stampato. Possono percepire codici bidimensionali che trasportano una maggiore quantità di informazioni.

Componente informatico

La prima domanda che si pone un merchandiser che prende in mano per la prima volta un TSD (terminale raccolta dati) è: come utilizzarlo? Non ci sono particolari difficoltà nell'utilizzo di questo dispositivo: il processore integrato fa tutto automaticamente. La possibilità di inserire informazioni da una tastiera o da un touch screen è necessaria principalmente per correggere il codice a barre letto se il suo danneggiamento porta ad un errore durante la scansione. Quindi puoi correggere la tecnica inserendo manualmente i numeri richiesti.

Dopo aver letto il codice, il dispositivo lo elabora, lo decodifica e in questa forma trasmette le informazioni al computer di base. Un'altra funzione è la memorizzazione delle informazioni. Se dovessi utilizzare il dispositivo oltre le capacità di comunicazione, il processore darà un comando a cui andare durata della batteria– in questo caso tutti i codici a barre scansionati vengono archiviati in memoria e solo dopo il ripristino della connessione vengono trasferiti in un pacchetto comune al computer host. Niente è perduto.

Funzionalità wireless

L'interfaccia wireless Bluetooth collega in modo affidabile i processori mobili e di base a una distanza non superiore a 10 metri. In un piccolo magazzino questo potrebbe essere abbastanza. Se stiamo parlando Per magazzini di grandi dimensioni in cui l'esercente deve spostarsi a circa 100 metri o più dalla base, è meglio utilizzare un'interfaccia diversa: Wi-Fi.

Come collegare due computer

Organizzare comunicazone wireless- non ancora abbastanza. È importante che siano collegati saldamente tra loro Software. Computer di base in esecuzione sistema operativo Di solito Windows riconosce facilmente la connessione di un terminale di raccolta dati e percepisce le informazioni trasmesse senza perdite. Se si riscontrano incongruenze a livello di software, è necessario utilizzare un driver speciale, a volte addirittura sviluppato da un programmatore.

Quando tutto sarà pronto

Pertanto, gli esperti di materie prime dell’azienda hanno ricevuto un DCT (terminale di raccolta dati) e gli è stato spiegato come usarlo e hanno ricevuto una formazione. Puoi iniziare a lavorare: basta esaminare tutti i prodotti e far scorrere il dispositivo sul codice a barre. Lavorare con il terminale di raccolta dati è estremamente semplice: l'unico compito è non perdere nulla. I dipendenti si abituano rapidamente e il processo di inventario accelera molte volte.