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Come rimuovere la fine di una cella in Word. Segni di formattazione invisibili in Microsoft Word. Inserimento, eliminazione o sostituzione del contenuto della cella

Una delle regole di base per creare correttamente documenti in Word è l'ortografia. Non prenderla nel modo sbagliato, perché non ha nulla a che fare con la grammatica o lo stile di scrittura.

Se vuoi che Word allinei bene il testo e mantenga la spaziatura corretta tra i paragrafi, devi assicurarti di non inserire spazi aggiuntivi tra le parole e nelle celle, che i paragrafi inizino correttamente e che i rientri siano regolati in modo che il documento appaia formattato correttamente.

Sarebbe molto difficile identificare spazi o luoghi specifici in un documento in modo casuale doppio tocco TAB invece di uno se non erano presenti segni di formattazione. Questi caratteri non sono stampabili e ci mostrano dove sono stati utilizzati i tasti SPAZIO, TAB, INVIO o dove si trova il testo nascosto.

Senza di essi sarebbe quasi impossibile creare un documento formattato correttamente: occorrerebbe molto tempo per correggere gli errori che impediscono il corretto allineamento di testo e oggetti.

In genere, i segni di formattazione vengono nascosti finché non vengono resi visibili premendo ¶ nella scheda " casa» in Word (Fig. 1).

Riso. 1

Inoltre, puoi utilizzare le scorciatoie da tastiera CTRL+* O Ctrl+Maiusc+8 per attivare/disattivare i simboli di formattazione "Mostra\Nascondi". La commutazione della visualizzazione dei caratteri di formattazione ha due posizioni:

ON – si accende visualizza tutti i caratteri di formattazione.

OFF – disabilita visualizzare i caratteri di formattazione dietro tranne quelli che decidi di lasciare visibili finché non modifichi le impostazioni. Dove puoi scegliere quali simboli di formattazione devono rimanere visibili/nascosti dopo aver premuto il pulsante ¶?

Clicca il "File» , e quindi fare clic su "Opzioni"(Fig. 2).

Fig.2

Fare clic su " Schermo"e cona sinistra, sotto " Mostra sempre questi segni di formattazione»seleziona quali segni di formattazione vuoi rendere sempre visibili, anche dopo la disattivazione (Fig. 3).

Riso. 3

In Word sono presenti vari segni di formattazione, talvolta chiamati caratteri non stampabili. Diamo un'occhiata a quelli principali.

Carattere spaziale

I punti sono segni di formattazione per gli spazi tra le parole. Una pressione sulla barra spaziatrice – un punto (Fig. 4).

Riso. 4

Simbolo del paragrafo

Il simbolo (¶) rappresenta la fine di un paragrafo. Dopo questo carattere inizia Word nuovo paragrafo e sposta il cursore su una nuova riga (Fig. 5).

Riso. 5

Quando si preme un tasto nel documento viene inserito un segno di paragrafo accedere sulla tastiera. Il testo tra questi due caratteri è definito come un paragrafo e ha una serie di proprietà che possono essere regolate indipendentemente dal resto del testo (o dei paragrafi), come l'allineamento (sinistra e destra, centrato e giustificato), la spaziatura prima e dopo paragrafi e interlinea, numerazione, ecc.

Carattere di tabulazione

La pressione della scheda (TAB) è indicata da una freccia rivolta verso destra (Figura 6):

Riso. 6

Traduzione di linea

Un avanzamento riga rappresenta un punto in cui una riga si interrompe e il testo continua su una nuova riga. È possibile inserire una nuova riga premendo Maiusc+Invio.

La funzione dell'avanzamento riga è molto simile a quella del segno di paragrafo e ha un effetto simile, tranne per il fatto che i nuovi paragrafi non vengono definiti quando si verifica un avanzamento riga (Figura 7).

Riso. 7

Testo nascosto

Il testo nascosto è una linea tratteggiata sotto il testo designato come nascosto (Figura 8).

Riso. 8

Quando disattivi i segni di formattazione, il testo sopra apparirà così (Fig. 9):

Riso. 9

Il testo nascosto non viene stampato. MA! Come nascondere il testo? È molto semplice ;)

Seleziona il testo che vuoi nascondere

Fare clic con il tasto destro sul testo selezionato e fare clic su Carattere (Fig. 10)

Riso. 10

Premere " Nascosto"(Fig. 11)

Riso. undici

Perché dobbiamo nascondere il testo? Principalmente per personalizzare un documento o un modello di testo per soddisfare requisiti specifici. Puoi anche nascondere il testo se non vuoi stamparlo questo momento, ma non voglio eliminarlo.

Torniamo ai segni di formattazione.

Ancora

Un'ancora rappresenta un punto del testo in cui alcuni oggetti nel documento sono stati modificati e l'oggetto ancoraggio ha un effetto sul comportamento di questo oggetto nel testo. In altre parole, l'oggetto di ancoraggio, come un gancio o un anello, è acceso lato posteriore quadri che servono per appendere un quadro al muro.

L'ancora è una piccola icona a forma di ancora di una nave (Fig. 12).

Riso. 12

È stato stabilito che nelle celle questo segno indica la fine dell'ultimo paragrafo nella cella o alla sua fine. Riflette la formattazione della cella (Fig. 13).

Il rispetto degli standard di ortografia è una delle regole chiave quando si lavora documenti di testo. Non è solo una questione di grammatica o di stile di scrittura, ma anche di corretta formattazione del testo nel suo complesso. I segni di formattazione nascosti o, più semplicemente, i caratteri invisibili ti aiuteranno a verificare se hai posizionato correttamente la spaziatura tra i paragrafi e se hai aggiunto spazi o tabulazioni extra in MS Word.

Non sempre, infatti, è possibile determinare la prima volta in cui nel documento è stata utilizzata una pressione ripetuta accidentale di un tasto "TABELLA" o premendo la barra spaziatrice due volte anziché una. Sono proprio i caratteri non stampabili (segni di formattazione nascosti) che consentono di identificare i punti “problematici” nel testo. Questi caratteri non vengono stampati o visualizzati nel documento per impostazione predefinita, ma abilitarli e personalizzare le opzioni di visualizzazione è semplice.

Per abilitare i segni di formattazione nascosti nel testo, devi solo premere un pulsante. È chiamato "Mostra tutti i personaggi", e si trova nella scheda "Casa" nel gruppo strumenti "Paragrafo".

Puoi abilitare questa modalità non solo con il mouse, ma anche con l'aiuto dei tasti "CTRL+*" sulla tastiera. Per disattivare la visualizzazione dei caratteri invisibili, è sufficiente premere nuovamente la stessa combinazione di tasti o pulsante sul pannello accesso veloce.

Impostazione della visualizzazione dei caratteri nascosti

Per impostazione predefinita, quando questa modalità è attiva, vengono visualizzati tutti i segni di formattazione nascosti. Se lo disabiliti, tutti i simboli contrassegnati nelle impostazioni del programma stesso verranno nascosti. Allo stesso tempo, puoi rendere alcuni segnali sempre visibili. I simboli nascosti sono configurati nella sezione Opzioni.

1. Aprire la scheda sulla barra di accesso rapido "File" e poi vai alla sezione "Opzioni".

2. Selezionare un elemento "Schermo" e seleziona le caselle necessarie nella sezione "Mostra sempre questi segni di formattazione sullo schermo".

Nota: I segni di formattazione che hanno un segno di spunta accanto saranno sempre visibili, anche quando la modalità è disabilitata "Mostra tutti i personaggi".

Segni di formattazione nascosti

Nella sezione delle opzioni di MS Word discussa sopra, puoi vedere quali caratteri invisibili ci sono. Diamo uno sguardo più da vicino a ciascuno di essi.

Caratteri di tabulazione

Questo carattere non stampabile consente di vedere la posizione nel documento in cui è stato premuto il tasto. "TABELLA". Viene visualizzato come una piccola freccia che punta verso destra. Per maggiori dettagli consultare la tabella in editor di testo da Microsoft puoi farlo nel nostro articolo.

Carattere spaziale

Anche gli spazi sono caratteri non stampabili. Quando abilitato "Mostra tutti i personaggi" sembrano punti in miniatura situati tra le parole. Un punto - uno spazio, quindi se ci sono più punti significa che è stato commesso un errore durante la digitazione: la barra spaziatrice è stata premuta due volte o anche più volte.

Oltre a uno spazio normale, in Word puoi anche utilizzare uno spazio unificatore, che può essere utile in molte situazioni. Questo segno nascosto sembra un cerchio in miniatura situato nella parte superiore della linea. Maggiori dettagli su cos'è questo segno e perché potrebbe essere necessario sono scritti nel nostro articolo.

Segno di paragrafo

Il simbolo "pi", che, tra l'altro, è raffigurato sul pulsante "Mostra tutti i personaggi", rappresenta la fine di un paragrafo. Questa è la posizione nel documento in cui è stato premuto il tasto "ACCEDERE". Immediatamente dopo questo carattere nascosto inizia un nuovo paragrafo, il puntatore del cursore viene posizionato all'inizio della nuova riga.

Il frammento di testo situato tra due segni pi greco è un paragrafo. Le proprietà di questa parte di testo possono essere modificate indipendentemente dalle proprietà del resto del testo nel documento o in altri paragrafi. Tali proprietà includono l'allineamento, la spaziatura tra righe e paragrafi, la numerazione e una serie di altri parametri.

Traduzione di linea

Il carattere di nuova riga appare come una freccia curva, proprio come quella sul tasto "ACCEDERE" sulla tastiera. Questo simbolo indica il punto del documento in cui una riga si interrompe e il testo continua su una nuova (successiva). L'avanzamento riga forzato può essere aggiunto utilizzando i tasti "MAIUSC+INVIO".

Le proprietà del segno di avanzamento riga sono simili a quelle del segno di paragrafo. l'unica differenza è che quando vengono tradotte le nuove righe, i nuovi paragrafi non vengono definiti.

Testo nascosto

Puoi nascondere il testo in Word; ne abbiamo già parlato in precedenza. In modalità "Mostra tutti i personaggi" Il testo nascosto è indicato da una linea tratteggiata situata proprio sotto questo testo.

Se disattivi la visualizzazione dei caratteri nascosti, scomparirà anche il testo nascosto stesso e con esso la linea tratteggiata indicante.

Aggancia gli oggetti

Il simbolo di ancoraggio dell'oggetto, o ancora come viene chiamato, rappresenta una posizione in un documento in cui una forma o un oggetto grafico è stato aggiunto e quindi modificato. A differenza di tutti gli altri segni di formattazione nascosti, viene mostrato nel documento per impostazione predefinita.

Fine della cella

Questo simbolo può essere visto nelle tabelle. Quando si trova in una cella, segna la fine dell'ultimo paragrafo all'interno del testo. Inoltre, questo simbolo indica la fine effettiva della cella se è vuota.

Questo è tutto, ora sai esattamente cosa sono i segni di formattazione nascosti (caratteri invisibili) e perché sono necessari in Word.

Puoi modificare il contenuto di una cella direttamente nella cella. Puoi anche modificare il contenuto di una cella inserendo il testo nella casella della barra della formula.

Durante la modifica del contenuto Celle di Excel funziona in modalità modifica. Alcuni Funzioni di Excel funzionano diversamente o non sono disponibili in modalità modifica.

Quando Excel è in modalità di modifica, nell'angolo inferiore sinistro della finestra Programmi Excel appare Modificare Parola come mostrato nell'immagine qui sotto.

In che modo Excel funziona in modo diverso in modalità Modifica?

Nella modalità di modifica molti comandi non sono disponibili. Ad esempio, quando Excel è in modalità di modifica, non è possibile applicare la formattazione condizionale o modificare l'allineamento del contenuto della cella.

Inoltre, se Excel è in modalità di modifica, i tasti freccia funzionano diversamente. Invece di spostare il cursore tra le celle in modalità Modifica, i tasti freccia spostano il cursore nella cella.

Attivazione o disattivazione della modalità di modifica

Se non succede nulla quando provi a utilizzare la modalità Modifica, questa potrebbe essere disabilitata. Puoi attivare o disattivare la modalità di modifica modificando un'opzione di Excel.

Passaggio alla modalità di modifica

Per iniziare in modalità di modifica, esegui una delle seguenti operazioni:

Fare doppio clic sulla cella contenente i dati che si desidera modificare.

Viene avviata la modalità di modifica e il cursore viene posizionato nella cella nel punto in cui hai fatto doppio clic. Il contenuto della cella viene visualizzato anche nella barra della formula.

Fai clic sulla cella che contiene i dati che desideri modificare, quindi fai clic in un punto qualsiasi della barra della formula.

Verrà avviata la modalità di modifica e il cursore verrà posizionato nella barra della formula nella posizione selezionata.

Fare clic sulla cella che contiene i dati che si desidera modificare, quindi premere F2.

Verrà avviata la modalità di modifica e il cursore verrà posizionato alla fine del contenuto della cella.

Inserimento, eliminazione o sostituzione del contenuto della cella

Per inserire caratteri, fare clic sulla cella in cui si desidera inserirli, quindi immettere i nuovi caratteri.

Per eliminare i caratteri, fare clic sulla cella che si desidera eliminare, quindi premere il tasto BACKSPACE oppure selezionare i caratteri e quindi premere il tasto CANC.

Per sostituire caratteri specifici, selezionali e inserisci nuovi caratteri.

Per abilitare la modalità di sostituzione, in modo che i caratteri esistenti vengano sostituiti con quelli nuovi durante la digitazione, premere il tasto INSERT.

Nota: La modalità di sostituzione può essere attivata o disattivata solo in modalità di modifica. Quando la modalità Sostituisci è abilitata, il carattere a destra del punto di inserimento viene evidenziato nella barra della formula e verrà sovrascritto durante la digitazione.

Per iniziare una nuova riga di testo in un punto specifico di una cella, fai clic nel punto in cui desideri interrompere la riga, quindi premi Alt+Invio.