Formattazione dell'intero documento. Formattare i documenti in Word. Elaborazione di informazioni testuali. Elaboratori di testi

Dopo aver modificato il testo, è necessario modificarne l'aspetto, ad es. formattare il documento o formattarlo. Word 2007 ti consente di formattare caratteri, paragrafi, tabelle, pagine, sezioni e il documento nel suo insieme.

Gli attributi di formattazione dei caratteri includono: carattere tipografico, dimensione del carattere, stile del carattere (grassetto, corsivo, sottolineato), colore di evidenziazione del testo, colore del testo, maiuscole e minuscole, spaziatura delle parole e così via.

Le opzioni di formattazione dei paragrafi includono: allineamento del testo (sinistra o destra, centro, larghezza), rientri di paragrafo, rientri della prima riga di paragrafi, interlinea, riempimento del colore di sfondo, elenchi puntati e numerati, ecc.

Gli elementi di formattazione della tabella includono: bordi e ombreggiatura (per maggiori dettagli, vedere Lavorare con le tabelle).

I principali parametri di formattazione (design) delle pagine: bordi del campo di lavoro (margini in alto, in basso, a sinistra, a destra), dimensioni della pagina, orientamento della pagina.

La formattazione delle sezioni include la creazione di nuove sezioni dalla pagina successiva o nella pagina corrente, le intestazioni delle sezioni, la creazione di colonne e così via.

La formattazione del documento nel suo insieme è la formattazione dei numeri di pagina, la progettazione di un sommario autoassemblato o manuale, ecc.

In Word 2007, i principali strumenti di formattazione per testo, paragrafi e tabelle si trovano nella scheda Home. Per una rapida formattazione manuale di caratteri (testo) e paragrafi, è possibile utilizzare i comandi nel gruppo Carattere e Paragrafo nella scheda Home.

Riso. 2.1.4.1

Inoltre, i comandi di formattazione sono disponibili sulla Mini barra degli strumenti, che appare quando si sposta il puntatore del mouse su una selezione di testo.

Riso. 2.1.4.2

Va notato che esiste un altro strumento per la formattazione rapida del testo: questo è il pulsante "Format Painter" nel gruppo "Appunti" nella scheda "Home", che consente di copiare le impostazioni di formattazione di un frammento e trasferirlo in un altro frammento di testo quando viene selezionato.

Riso. 2.1.4.3

Per modificare in modo rapido e simultaneo più attributi di formattazione di caratteri e paragrafi, puoi utilizzare Stili veloci dal gruppo Stili nella scheda Home.

Riso. 2.1.4.4

Gli stili sono progettati per decorare il testo del documento e i suoi paragrafi. Per la formattazione manuale di caratteri e paragrafi, vengono utilizzati non solo i pulsanti per la formattazione rapida, ma anche le finestre di dialogo Carattere e Paragrafo, che vengono attivate rispettivamente dai pulsanti della scheda Home nei gruppi Carattere e Paragrafo.

Formattazione del testo passo dopo passo

Predefinito nuovo documento viene creato nello stile Normale, il che significa che tutto il testo ha lo stesso aspetto. Ma con l'aiuto degli strumenti di formattazione, puoi sempre modificare l'aspetto del documento. Per fare ciò, seleziona un carattere, un frammento o un paragrafo e fai clic sul pulsante richiesto con il puntatore del mouse per applicare un formato diverso.

Formattiamo il documento di testo che abbiamo creato e modificato nella sezione "Inserimento e modifica del testo dei documenti", uno screenshot del quale è mostrato nella Figura 2.1.4.5.

Riso. 2.1.4.5

Passaggi di formattazione del testo del documento:

• apri il documento modificato e cambia lo stile "Normale" in "Nessuna spaziatura", per fare ciò, fai clic sul pulsante "Nessuna spaziatura" nel gruppo di stili;
• impostare il carattere (tipo di carattere) Times New Roman, dimensione 12 punti - selezionare tutto il testo, posizionarci sopra il puntatore del mouse e selezionare il carattere nella Mini-barra degli strumenti che appare: Times New Roman e dimensione 12 punti;
• giustificare il testo in larghezza, per fare ciò selezionare tutto il testo e fare clic sul pulsante Adatta alla larghezza nel gruppo Paragrafo;
• impostare il rientro della prima riga, per fare ciò selezionare il testo, cliccare sul pulsante Paragrafo e nella finestra di dialogo che si apre impostare il valore di rientro della prima riga a 1,25 cm;
• aggiungi un'intestazione al testo (Il mio primo documento), imposta il livello dell'intestazione su di esso: Intestazione 1 e allinealo al centro, per fare ciò seleziona l'intestazione, fai clic sul pulsante Intestazione 1 nel gruppo degli stili (l'intestazione è formattato utilizzando lo stile di intestazione integrato "Intestazione 1"), quindi sul pulsante centrale nel gruppo Paragrafo;
• nel primo paragrafo, al frammento di testo (Il mio primo documento), assegna lo stile - corsivo, sottolineato, per questo seleziona il frammento specificato e fai clic sui pulsanti Corsivo e Sottolineato;
• impostare le dimensioni del margine della pagina: superiore e inferiore - 2 cm, sinistra - 2,5 cm, destra - 1,5 cm, per questo, nella scheda "Layout di pagina", fare clic sul pulsante per avviare la finestra di dialogo "Imposta pagina" nella " gruppo Imposta pagina".

Di conseguenza, otteniamo il testo formattato del documento, uno screenshot del quale è mostrato nella Figura 2.1.4.6.

Riso. 2.1.4.6

Per documenti di grandi dimensioni (abstract, tesine e tesi), oltre alla formattazione di caratteri, paragrafi e pagine, viene eseguita la formattazione delle sezioni e del documento nel suo insieme. Tratteremo questi passaggi per la formattazione di un documento di grandi dimensioni nella sezione: Lavorare con documenti di grandi dimensioni in Word 2007.

I documenti di grandi dimensioni (documenti strutturati contenenti più pagine) tendono a essere divisi in sezioni. La creazione di nuove sezioni dalla pagina successiva o nella pagina corrente, l'inserimento di intestazioni e piè di pagina per le sezioni precedenti e successive, la creazione di colonne di giornale fanno tutti parte dei passaggi di formattazione del documento.

Le interruzioni di sezione vengono eseguite nella scheda Layout pagina, gruppo Imposta pagina, pulsante Interruzioni. L'inserimento di intestazioni e piè di pagina viene eseguito nella scheda Inserisci nel gruppo Intestazione e piè di pagina e l'utilizzo di intestazioni e piè di pagina viene eseguito nella scheda Progettazione visualizzata sulla barra multifunzione quando si lavora con intestazioni e piè di pagina.

La formattazione del documento nel suo insieme è la formattazione dei numeri di pagina, la progettazione di un sommario autoassemblato o manuale, ecc. I numeri di pagina vengono inseriti nella scheda Inserisci nel gruppo Intestazioni e piè di pagina. Nella finestra di dialogo è necessario impostare le opzioni relative al formato del numero di pagina: Formato numero, Includi numero capitolo, Numerazione pagine (Continua o Inizia da). Il sommario viene aggiunto al documento nella scheda Collegamenti nel gruppo Sommario, il pulsante Sommario.

Lavorare con frammenti di testo: selezione, copia, spostamento, cancellazione. Formattazione dei caratteri. Lettera iniziale. Formattazione del paragrafo. Formattazione della pagina. Intestazioni e piè di pagina. Sezioni di documenti. Stili di formattazione.

Condividi il lavoro sui social network

Se questo lavoro non ti soddisfa, c'è un elenco di lavori simili in fondo alla pagina. Puoi anche utilizzare il pulsante cerca

Argomento 2. Formattazione dei documenti.

1. Lavorare con frammenti di testo: selezione, copia, spostamento, cancellazione.
2. Formattazione dei caratteri. Lettera iniziale.
3. Formattazione del paragrafo.
4. Formattazione della pagina. Intestazioni e piè di pagina. Sezioni di documenti.
5. Stili di formattazione.
6. Disposizione del testo in più colonne.

2.1. Lavorare con frammenti di testo: selezione, copia, spostamento, cancellazione.

Frammento è una parte del testo specificato (evidenziato) dall'utente.

La dimensione minima di un frammento è di un carattere, la massima è l'intero testo del documento.

La selezione può essere effettuata sia con il mouse che con la tastiera.

Selezione tramite tastiera:

Obbligatorio per l'assegnazione	Scorciatoia da tastiera
Uno o più caratteri	Tenendo premuto un tasto Spostare , premere il tasto freccia destra finché non vengono evidenziati i caratteri richiesti.
Frammento di testo dal cursore alla fine della riga	Maiusc + Fine
Frammento di testo dal cursore all'inizio della riga	Maiusc + Casa.
Parola dopo il cursore	Con trl + maiusc + freccia destra.
Parola prima del cursore	Con trl + maiusc + freccia sinistra.
Una parte di testo dal cursore alla fine del paragrafo	Con trl + maiusc + freccia giù.
Una parte di testo dal cursore all'inizio del paragrafo	Con trl + maiusc + freccia su.
Una parte di testo dal cursore alla fine del documento	Con trl + Maiusc + Fine .
Una parte di testo dal cursore all'inizio del documento	Con trl + Maiusc + Home .
Intero documento	Con trl + a. Barra multifunzione Home  Seleziona  Seleziona tutto.

Selezione con il mouse:

Obbligatorio per l'assegnazione	Bisogno di fare
Parola	Specificare la parola desiderata e fare doppio clic con il pulsante sinistro.
Linea	Sposta il puntatore del mouse sul margine sinistro in modo che si trasformi in una freccia, posiziona questa freccia accanto alla linea e fai clic una volta sul pulsante sinistro
Offerta	Fare clic sulla frase desiderata tenendo premuto il tasto con tr.
Paragrafo	Triplo clic sinistro su un paragrafo. Fare doppio clic davanti a questo paragrafo nella barra di selezione.
Qualsiasi Frammento	Posizionare il puntatore del mouse nell'angolo del frammento selezionato e allungare l'area di selezione.
Intero documento	Triplo clic nella barra di selezione.

Per selezionare un frammento di blocco, posiziona il cursore in qualsiasi angolo del blocco, premi il tasto alt e, senza rilasciarlo, allungare l'area. Per selezionare più frammenti non contigui, puoi utilizzare qualsiasi metodo, ma allo stesso tempo premere il tasto Ctrl .

Il frammento di testo selezionato può essere cancellato (keys Elimina o Backspace ), tagliare o copiare negli appunti.

Puoi copiare o spostare un frammento attraverso gli appunti o con il mouse.

L'algoritmo per copiare (spostare) utilizzando gli appunti:

1. Selezionare il frammento da copiare (spostare).
2. Mettilo negli appunti. Si può fare diversi modi:
3. Imposta il cursore sulla posizione della copia.
4. Incolla il cursore dagli appunti:

Il contenuto degli appunti viene salvato durante la sessione o finché non viene inserita una nuova informazione. IN Microsoft Word Gli appunti 2007 contengono 24 celle. È possibile visualizzare il loro contenuto facendo clic sul pulsante. Appunti sulla barra multifunzione Home.

Per spostare un frammento con il mouse, basta selezionarlo e trascinarlo nella posizione desiderata tenendo premuto il tasto sinistro.

Per copiare un frammento con il mouse è necessario selezionarlo e trascinarlo tenendo premuto il tasto destro del mouse. Dal menu contestuale proposto selezionare Avanti Copia .

Ci sono casi in cui il frammento di testo selezionato può essere erroneamente distrutto. Nell'editore Word ha un pulsante (Annulla) situato sul pannello accesso veloce. Facendo clic su questo pulsante, è possibile tornare in sequenza agli stati precedenti del documento.

2.2. Formattazione dei caratteri. Lettera iniziale.

Qualsiasi documento può essere rappresentato come una raccolta di alcuni oggetti interconnessi. Ogni oggetto ha un certo insieme di proprietà (attributi) inerenti solo ad esso. A seconda dei valori impostati di questi attributi, l'oggetto potrebbe avere un aspetto diverso nel documento.

Parola consente la formattazione in due modi:

1) dopo aver digitato;

2) o impostare gli attributi di progettazione necessari prima del processo di digitazione.

La prima opzione richiede:

1. specificare (evidenziare) un frammento di testo per il quale verranno impostati nuovi parametri di progettazione;
2. impostare i valori degli attributi del disegno attraverso i comandi di sezione Carattere della barra multifunzione Home o chiamando la finestra Font utilizzando il menu contestuale.

La seconda opzione prevede la seguente sequenza di operazioni di formattazione:

1. digita il testo fino a quando non è richiesto un design speciale per il prossimo frammento di input;
2. impostare nuove opzioni di design;
3. continuare a digitare; il formato dei caratteri impostato verrà applicato a tutti i caratteri immessi, gli attributi di paragrafo impostati verranno applicati a un paragrafo di testo;
4. dopo aver completato il set, disabilitare la formattazione speciale installata.

Simbolo è la principale unità grafica del testo. È la sequenza di caratteri che forma il testo. Il simbolo ha i seguenti attributi:

• tipo di carattere (carattere tipografico);
• dimensione del carattere (dimensione);
• stile (normale, grassetto, corsivo o sottolineato);
• colore (sfondo e simbolo stesso);
• indice (posizione relativa alla linea di riferimento della linea);
• crenatura (modifica della dimensione della spaziatura tra lettere adiacenti per migliorare l'aspetto e la leggibilità del testo);
• effetti visivi (modifica e animazione).

Tutte le operazioni di formattazione si applicano solo agli oggetti selezionati.

Font un insieme di immagini grafiche di lettere di un particolare alfabeto e di tutti i segni e numeri ad esso correlati. I caratteri sono anche chiamati caratteri tipografici. Possono essere suddivisi secondo alcuni criteri nelle seguenti tipologie:

1) Caratteri Matrix (bitmap).creato con il cosiddetto metodo bitmap. Un file con questo tipo di carattere memorizza bitmap di ciascun carattere all'interno di una griglia di punti di dimensioni fisse. Gli svantaggi dei caratteri a matrice includono un significativo deterioramento della qualità dell'immagine quando si modifica la dimensione del carattere, il suo ridimensionamento. I contorni delle lettere assumono una forma a gradini, si verifica un cosiddetto effetto scala.

Font scalabili (vettoriali).non avere questo svantaggio. Il modo per creare tali caratteri è codificare il contorno del carattere sotto forma di linee rette e curve. I caratteri scalabili sono spesso indicati come caratteri. VERO Touré. Caratteristica distintiva tali caratteri nell'elenco dei caratteri nel campo Carattere sulla barra degli strumenti Formattazione, sono preceduti da un monogramma composto da due lettere T.

2) Di aspetto i caratteri possono essere serif (con serif) e tritato . I caratteri serif (ad esempio, T imes Nuovo Romano ) hanno piccole bandiere serif alle estremità. L'appuntamento diretto dei serif aumenta la leggibilità del testo, poiché durante la lettura l'occhio si fissa più facilmente sulla linea. I caratteri seghettati (ad esempio, A vero ) hanno lettere lisce e arrotondate e sono progettate per evidenziare le intestazioni in un documento. Oltre a quelli denominati, esistono i cosiddetti caratteri tipografici speciali che possono essere utilizzati per imitare il testo scritto a mano (ad esempio, copione stile libero) o scrivere note, formule di composti chimici, ecc. (Per esempio, Aliante).

3) La larghezza dei caratteri può essere spaziatura fissa (es. Courier New ) e proporzionale. Tutte le lettere nei caratteri a spaziatura fissa hanno la stessa larghezza e quindi lo stesso numero di caratteri si adatterà sempre a una riga. Nei caratteri proporzionali, ogni lettera ha una larghezza diversa (ad esempio, la lettera "Ж" è più larga della lettera "A"), e quindi può esserci un numero diverso di caratteri in una riga. Quando si utilizzano caratteri proporzionali, ricordare che non è possibile allineare il testo nelle righe utilizzando il tasto Spazio.

Non tutti i caratteri supportano la visualizzazione cirillica.

Dimensione del font (altezza, dimensione) è la distanza tra la parte superiore della lettera più alta dell'alfabeto e la parte inferiore della lettera più bassa.

La dimensione del carattere è indicata in punti (p T). 1r t = 1/72" = 0,352 mm. È inoltre possibile utilizzare caratteri di dimensioni non elencate (ad esempio, 15 o 12,5).

Per cambiare lo stile del personaggio, ci sono dei pulsanti sulla barra multifunzione Home.

Bottoni vengono utilizzati per modificare il colore del simbolo e il colore dello sfondo su cui questo simbolo viene visualizzato.

Quando si sceglie un carattere per la stampa di un documento, il criterio principale è la sua leggibilità. Il carattere scelto non deve sminuire il contenuto del documento. La diversità può essere introdotta solo dal testo dei titoli delle varie parti componenti il ​​documento (titoli).

lettera iniziale è una lettera dal design accattivante all'inizio di una frase, paragrafo, sezione. Puoi creare una lettera con il comando Lettera iniziale sul nastro Inserisci.

2.3. Formattazione del paragrafo.

L'aspetto di un documento dipende in larga misura non solo dalla formattazione dei caratteri del testo, ma anche dal design dei paragrafi. Un paragrafo è uno dei principali elementi strutturali di un documento.

In un elaboratore di testi Parola un paragrafo è definito come la porzione di testo tra due sequenze di tasti accedere . La lunghezza di un paragrafo può variare. Può essere costituito da una sola parola o può occupare l'intera pagina. Quando si redige il testo, tenere presente che i paragrafi molto lunghi sono difficili da leggere.

Il paragrafo ha i suoi parametri:

• trattini;
• metodo di allineamento della linea (sinistra, destra, centro, giustificato);
• posizione sulla pagina;
• rientro di prima riga;
• Interlinea;
• spaziatura tra i paragrafi.

Formattazione del paragrafoimpostandone o modificandone i parametri. Puoi formattare i paragrafi direttamente durante la digitazione o al termine. La formattazione può essere eseguita utilizzando la finestra di dialogo richiamata dal comando Paragrafo menu di scelta rapida, nonché utilizzando la sezione Nastro Paragrafo Home e Impaginazione.

In un editor di testo Parola Ci sono quattro modi per allineare il testo.

Allineamento a sinistra.Con esso, le righe iniziano sul bordo sinistro della pagina nella stessa posizione e terminano a destra in posizioni diverse, a seconda del numero di caratteri nella riga. È questo allineamento che viene utilizzato al meglio durante la digitazione.

Allineamento al centro.Centrare il testo è utile per intestazioni e blocchi di testo molto brevi.

Allineamento corretto.Con questo metodo di allineamento, il testo è allineato a destra e ogni nuova lettera sposta la precedente a sinistra, in modo che le linee siano perfettamente allineate a destra. Questo tipo di allineamento viene utilizzato per raggiungere scopi speciali. A volte questo metodo può essere utilizzato anche per le intestazioni.

Allineamento in larghezza.Quando si utilizza questo metodo di allineamento Parola allinea il testo, sia a destra che a sinistra, inserendo ulteriori spazi tra le parole al posto dei caratteri mancanti. Il testo formattato con l'allineamento giustificato appare gradevole e ordinato. È meglio applicare la giustificazione in larghezza dopo tutte le modifiche editoriali, appena prima di stampare il documento.

Sulla barra degli strumenti di formattazione sono posizionati quattro pulsanti, ognuno dei quali corrisponde a una delle modalità di formattazione del testo di cui sopra ea qualsiasi paragrafo.

Affinché la formattazione del paragrafo avvenga durante il suo inserimento, è necessario impostare i parametri necessari e solo successivamente inserire il testo.

Le operazioni di allineamento si applicano all'intero paragrafo. Tuttavia, ci sono due operazioni che si applicano solo alla prima riga di un paragrafo. Questi sono comandi Rientro e sporgenza . Questi comandi sono impostati nella finestra di dialogo Paragrafo nella casella Prima riga . I rientri del paragrafo e della prima riga possono anche essere impostati utilizzando il righello orizzontale.

Utilizzando il righello delle coordinate, è possibile eseguire operazioni di formattazione del paragrafo come l'impostazione dei margini destro e sinistro, l'impostazione di rientri e rientri e la definizione di tabulazioni.

Il margine è la distanza tra il testo e il bordo della pagina. Il rientro del paragrafo determina la distanza del testo dal margine. I rientri ti consentono di separare il testo di un paragrafo da un altro o di evidenziare visivamente singoli paragrafi in un documento. Evidenzia il rientro della prima riga del paragrafo (la prima riga è spostata rispetto alle altre righe a destra) per i paragrafi con una linea "rossa" o con un "rientro". Un paragrafo rientrato è un paragrafo in cui ogni riga tranne la prima è rientrata, in altre parole, la prima riga è sfalsata rispetto alle altre righe del paragrafo a sinistra. Questo tipo di formattazione viene solitamente utilizzato in dizionari, enciclopedie, libri di consultazione.

Il righello delle coordinate è sempre associato al paragrafo in cui si trova il punto di inserimento.

La parte scura del righello delle coordinate corrisponde ai margini della pagina impostati.

Il cursore superiore a forma di triangolo indica il rientro della prima riga del paragrafo.

Il cursore inferiore a forma di triangolo indica il rientro sinistro delle restanti righe del paragrafo (eccetto la prima).

Il dispositivo di scorrimento quadrato è un controllo che si trova sempre sotto la maniglia triangolare inferiore del bordo sinistro di un paragrafo. Durante il trascinamento, entrambi i marcatori del bordo sinistro (sia in alto che in basso) si spostano mantenendo la loro posizione l'uno rispetto all'altro. Questo speciale design di paragrafo può essere utilizzato nella progettazione di epigrafi, citazioni, ecc.

Il cursore destro indica il bordo destro del paragrafo.

La parte chiara del righello indica la dimensione dell'area di lavoro del documento. Il cursore deve essere posizionato solo all'interno dell'area chiara del righello delle coordinate.

Per impostare attributi di paragrafo aggiuntivi, come l'interlinea e il rientro del paragrafo, è necessario richiamare la finestra di dialogo Paragrafo utilizzando il menu contestuale.

Interlinea(o interlinea) è la distanza tra le righe in un paragrafo. Valore dell'intervallo pari a 1/6 di pollice o 12 r T .

L'aumento dell'interlinea facilita la lettura di righe più lunghe, ad es. consente di utilizzare una dimensione del carattere più piccola. Il valore dell'interlinea è specificato in linee o in punti per un'impostazione più precisa.

Quando si utilizza un testo preso da Internet, è necessario prestare attenzione alla spaziatura tra i paragrafi (0 pt).

Anche sulla schedaPosizione sulla paginaè possibile abilitare o disabilitare le seguenti opzioni: divieto di righe orfane, non interrompere un paragrafo, non strappare dal successivo, da una nuova pagina.

Nei documenti lunghi, la maggior parte dei paragrafi è formattata allo stesso modo. Più specificamente, di solito ci sono più stili di paragrafo che vengono riutilizzati in un documento.

La formattazione manuale di un paragrafo ogni volta che si modifica il testo è scomoda, soprattutto se si considera che è probabile che esista già un paragrafo formattato nel modo desiderato. elaboratore di testi Parola risolve questo problema consentendo la formattazione personalizzata e applicando stili di formattazione predefiniti.

Per eseguire la formattazione secondo il campione, è necessario posizionare il cursore sul paragrafo che ha il metodo di formattazione desiderato e fare clic sul pulsanteFormato campione(nastro Casa ). Successivamente, fai clic sul paragrafo di cui desideri modificare il formato e apparirà esattamente come il formato selezionato come esempio.

2.4. Formattazione della pagina. Intestazioni e piè di pagina. Sezioni di documenti.

Il primo passo nella preparazione di un documento in un elaboratore di testi Microsoft Word è necessario impostare i parametri della pagina. Questi includono la dimensione e l'orientamento del foglio, la dimensione dei margini, ecc. Quando si specifica il formato pagina, sono guidati dal dispositivo di stampa. Pertanto, un foglio A4 può essere stampato su qualsiasi stampante moderna, mentre il formato A3 è supportato solo da speciali modifiche delle stampanti. L'orientamento della pagina può essere selezionato come verticale (l'altezza del foglio è maggiore della larghezza) o orizzontale (l'altezza del foglio è minore della larghezza). Per impostare le opzioni della pagina, utilizzare il comando Layout di pagina sulla barra multifunzione. Campi  Campi personalizzati. Questo apre una finestra di dialogo. Impostazioni della pagina.

Questa finestra ha tre sezioni: Margini, Formato carta, Origine carta.

campi è lo spazio libero sulla pagina che circonda il testo digitato.

Le loro dimensioni possono essere ridotte e aumentate su richiesta dell'utente (tuttavia non possono essere completamente distrutte, poiché ogni stampante ha un'area inaccessibile per la stampa, monitorata da finestre ). La dimensione e il tipo di campi, nonché la posizione di intestazioni e piè di pagina vengono impostati nella sezione Campi. Il formato e l'orientamento della carta sono impostati in Formato carta.

Piè di pagina viene chiamato lo stesso testo per un gruppo di pagine ( immagine grafica) situato al di fuori del testo principale del documento ai margini della pagina stampata.

Distingue tra intestazione e piè di pagina. Le intestazioni e i piè di pagina includono i numeri di serie delle pagine.

La numerazione delle pagine viene eseguita automaticamente o su comando dell'utente Numero di pagina (inserto a nastro).

Intestazioni e piè di pagina possono essere gli stessi in tutto il documento, ma possono differire: nelle pagine pari e dispari (dialog boxImpostazioni della pagina Scheda Origine carta), nella prima pagina e nelle successive (dialog boxImpostazioni della pagina Scheda Origine carta) in diverse sezioni.

Capitolo è la parte del documento che ha impostare i parametri formattazione della pagina. Per inserire una nuova partizione, è necessario eseguire il comando Rotture (nastro Impaginazione) e specificare da dove deve iniziare la nuova sezione (pagina successiva, pagina corrente, pagina pari, pagina dispari). Allo stesso modo, puoi inserire nuova pagina in sezione (nastroImpaginazione Interruzioni  Nuova pagina o interruzione di pagina della scheda Inserisci).

Per aprire intestazioni e piè di pagina, eseguire i comandiIntestazione di pagina O piè di pagina(Inserimento nastro ). Il testo nel documento svanirà e appariranno le aree di intestazione e piè di pagina e il nastro. costruttore ( Lavorare con intestazioni e piè di pagina) . Questo pannello contiene i seguenti pulsanti: numero di pagina, data (questo campo viene aggiornato automaticamente) e ora (ora corrente), impostazioni di pagina, come nel precedente, intestazione/piè di pagina, vai al precedente, vai al successivo (vai tra tipi diversi intestazioni e piè di pagina), chiudi, ecc.

Puoi creare uno sfondo nelle intestazioni e nei piè di pagina. Per fare ciò, nella modalità di intestazioni e piè di pagina, viene inserita un'immagine nella pagina con il wrapping impostato Dietro il testo o seleziona lo sfondo sul nastroImpaginazione.

Algoritmo per la creazione di intestazioni e piè di pagina diversi per sezioni diverse:

2.5. Stili di formattazione.

Stile di formattazioneè una raccolta di tutti i parametri di progettazione che determinano il formato di un paragrafo o di un carattere.

Gli stili disponibili sono elencati nell'elenco a discesa. Cambia stile situato sul nastro casa . All'inizio del programma Parola questo elenco contiene un elenco di stili predefiniti. Quando si sceglie uno degli stili presentati in questo elenco, cambia il formato del paragrafo corrente (il paragrafo in cui si trova il cursore) o il formato della selezione.

Se hai bisogno di prepararti un nuovo stile da usare nel documento, devi selezionare lo stile che cambierà ed eseguire il comandoSalva selezione come nuovo stile rapido. Nella finestra di dialogo Creazione di stile è necessario dare un nome al nuovo stile e cambiare l'aspetto definito da questo stile. Se si attiva la casella di controllo Aggiungi a elenco stili rapidi, lo stile creato verrà aggiunto al modello di programma standard Parola , dopodiché questo stile può essere utilizzato in altri documenti. Dopo aver definito uno stile per un tipo di paragrafo, è sufficiente applicare il nuovo stile e il paragrafo verrà automaticamente formattato in base agli attributi di stile. Ogni volta che modifichi gli attributi di formattazione associati a questo stile, tutti i paragrafi a cui è applicato verranno riformattati automaticamente.

I vantaggi dell'utilizzo degli stili rispetto alla formattazione semplice si rivelano quando si lavora su documenti di grandi dimensioni con una struttura complessa. I principali di questi vantaggi sono:

• la capacità di formattare uniformemente diverse parti del documento;
• la capacità di riformattare rapidamente i paragrafi;
• la capacità di standardizzare i documenti utilizzando stili creati in precedenza;
• la possibilità di creare un sommario automatico per il documento.

2.6. Disposizione del testo in più colonne.

Per dividere il testo in colonne, selezionalo ed esegui il comando Altoparlanti (nastro Impaginazione). Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona il numero di colonne. Per impostazione predefinita, hanno la stessa larghezza, ma questo può essere risolto, ad esempio, utilizzando i marcatori sul righello.

Se diverse colonne di testo sono interamente posizionate su una pagina, allora il comando Gap  Nella pagina correntepuoi fare in modo che le colonne abbiano la stessa lunghezza.

Nella finestra di dialogo Altoparlanti puoi specificare il numero e il tipo di colonne, la loro larghezza, la spaziatura tra le colonne e anche impostare il separatore.

Pagina 6

Altri lavori correlati che potrebbero interessarti.vshm>
1083.		La composizione e il contenuto dei documenti normativi che determinano i termini di conservazione dei documenti	35,3KB
	Come vengono archiviati i documenti in un'organizzazione. Il periodo di conservazione dei documenti nell'organizzazione. Composizione e contenuto documenti normativi determinazione del periodo di conservazione dei documenti. Nel processo di attività di tutte le imprese, viene creato un gran numero di documenti di diverso valore e significato.
4453.		Tipi di documenti in gestione. Modelli di campioni di alcuni documenti gestionali	12,75 KB
	L'insieme di tutti i documenti di gestione specifici che si formano nelle attività di gestione può essere suddiviso in sottoinsiemi, ciascuno dei quali include documenti che hanno modelli modello uguali o simili. Ciascuno di questi sottoinsiemi forma un certo tipo di documento, che ha il proprio nome.
3507.		Formattazione di caratteri e paragrafi	16,81KB
	Come creare un nuovo documento in un word processor file di parole Nuovo Modifica crea File Salva Nuovo File Modifica Nuovo Come inserire formule in word processor Inserisci parola Strumenti oggetto Inserisci oggetto Microsoft eqution Oggetto file Microsoft eqution Inserisci tabella Microsoft eqution Come salvare un documento File salva con nome inserisci un nome e una posizione di salvataggio e fai clic su OK. File Inserisci immettere un nome e una posizione per il salvataggio e fare clic su OK. Tabella Salva Come modificare...
8331.		Pacchetti software integrati. Pacchetto software Office Microsoft Office 2003, 2007 e 2010. Strumenti per automatizzare lo sviluppo di documenti in MSWord. Strumenti per la creazione di documenti complessi. Problemi di sicurezza informatica: virus e contromisure	26,36KB
	Incluso nei kit Microsoft Office 2003 2010 include applicazioni generiche: word processor MS Word; foglio di calcolo foglio di calcolo MS Excel; sistema di gestione della banca dati MS accesso; uno strumento per la preparazione di presentazioni MS PowerPoint; uno strumento per organizzare il lavoro di gruppo MS Outlook. Paragonato a versione precedente esso, come altre applicazioni MS Office generiche, ha le seguenti nuove funzionalità: una nuova interfaccia più accattivante; utilizzare nelle finestre dell'applicazione...
6200.		Dettagli del documento	238,65KB
	Sistemi di documentazione unificati. Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa. Elementi didattici: Dettagli del documento.
6201.		Forme di documenti	38.09KB
	Un documento vuoto è un foglio di carta standard con dettagli che identificano l'autore di un documento ufficiale. Per la produzione di moduli di documenti vengono utilizzati i formati cartacei A4 e A5 (GOST 9327-60 "Carta e prodotti cartacei").
4447.		Crea modelli di documenti	9,26KB
	Il modello definisce un insieme di parametri in base ai quali verrà formattato il documento. Questi parametri includono lo stile del carattere, i margini, l'interlinea, ecc. Inoltre, i modelli possono contenere i seguenti elementi...
6960.		Conservazione dei documenti dell'organizzazione	16,81KB
	Nomenclatura dei casi - è un elenco di titoli (nomi) di casi avviati presso l'impresa, che indica i termini della loro conservazione. Nomenclature dei casi - un elenco sistematico dei nomi dei casi archiviati nell'organizzazione, indicando i termini della loro conservazione, redatto nel modo prescritto.
3945.		Linguaggi di markup dei documenti	9,99KB
	Il contenuto del documento su carta può essere puramente testuale e contenere anche immagini. Di solito il contenuto del documento non è presentato in un ordine arbitrario, ma ha una certa struttura. La struttura è la composizione e la sequenza delle parti dei blocchi del documento. Lo stile di un documento determina la forma in cui il suo contenuto viene visualizzato su un particolare dispositivo, come una stampante o un display.
4459.		Obiettivi dei documenti di gestione	9,5 KB
	Dall'ulteriore testo sarà chiaro che si tratta di una questione complessa, uno sviluppo dettagliato, che richiede una ricerca all'incrocio tra gestione e gestione dei record di gestione. Tuttavia, siamo fiduciosi che il grado di studio teorico di questo problema sia sufficiente.

PROCESSORE DI TESTO MS WORD

Obiettivo del lavoro: Acquisire abilità pratiche nell'uso dell'elaboratore di testi MS Word nella preparazione, modifica e progettazione di documentazione testuale, grafici, diagrammi, disegni.

MS Word- potente programma universale preparazione di documenti di testo.

I passaggi di base in un editor di testo sono:

· Modifica - digitazione (input) di testo. Operazioni con il testo: cancella, inserisci, cerca, sostituisci, copia e sposta.

Formattazione - trasformazione dell'aspetto del testo e della sua posizione sulla pagina: viene selezionato il carattere, la sua dimensione, lo stile e il colore dei caratteri, viene impostata la posizione del testo sulla pagina (allineamento a sinistra, a destra, al centro, larghezza), rientri, interlinea, ecc. d.

L'operazione di formattazione è preceduta dall'operazione di selezione della parte richiesta (frammento) del documento.

Metodi di selezione.

1. Blocco di testo - spostando il puntatore del mouse dall'inizio del frammento selezionato alla sua fine con il tasto sinistro del mouse premuto;

2. Parola - fare doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;

3. Paragrafo - triplo clic su qualsiasi punto del paragrafo o doppio clic sul margine sinistro della pagina di fronte al paragrafo;

4. frase - clicca su qualsiasi parola della frase tenendo premuto il tasto Ctrl;

5. Linea - fare clic nel campo sinistro della pagina di fronte alla linea;

6. Intero documento: triplo clic sul margine sinistro di qualsiasi pagina.

Considera i concetti di base necessari quando lavori con gli editor di testo.

Un carattere è l'elemento più piccolo su cui opera un editor di testo (lettere, numeri, segni di punteggiatura, ecc.).

Una parola è un insieme di caratteri delimitati su entrambi i lati da spazi (spazi vuoti) o segni di punteggiatura (punti, virgole, ecc.).

Una riga è un insieme di parole o caratteri disposti in una riga (senza trattini).

Una frase è un insieme di caratteri e parole, limitato su entrambi i lati da segni di punteggiatura (punti, punti esclamativi o interrogativi, puntini di sospensione).

Paragrafo: una sezione di testo tra due pressioni del tasto Invio (input, avanzamento riga).

Una pagina è una porzione di testo delimitata da linee di separazione delle pagine.

I margini sono aree della pagina in cui non è possibile inserire il testo.

I rientri sono le distanze dai bordi dei margini sinistro e destro al testo.

Una linea rossa è la prima riga di un paragrafo rientrato a destra.

Attributo di testo: un parametro che può essere modificato (dimensione del carattere, font, colore, indentazione, ecc.).

Uno stile è un gruppo di attributi di testo selezionati dall'utente identificati da un nome univoco e memorizzati insieme.

Intestazione: testo standard visualizzato nella parte superiore (o inferiore) di ogni pagina del documento.

Un documento è un insieme di simboli, parole, frasi o pagine che sono logicamente interconnesse e formano una struttura lessicale (lingua, testo) completa (completa).

Testo: un insieme di caratteri, parole, frasi, che fa parte del documento.

Un frammento è una parte continua di un documento.

Un blocco è una porzione di testo selezionata.

La formattazione è il processo per dare al testo di un documento la forma desiderata.

Un font è un insieme di lettere (simboli) che riproduce un alfabeto. In apparenza, sono divisi in 2 gruppi: con serif e senza serif (tritati). Monospace - tutti i caratteri hanno la stessa larghezza; proporzionale: la larghezza di ciascun carattere è diversa.

Tipo di carattere (carattere tipografico): determina le caratteristiche della scrittura di un intero set di caratteri.

Font è uno dei quattro stili di carattere.

La dimensione in punti è la distanza tra i callout superiore e inferiore.

Un punto è un'unità di misura per l'altezza di un carattere.

L'interlinea è la distanza tra le linee di base delle linee adiacenti. Viene misurato in punti e consiste nella dimensione del carattere e nell'interlinea.

Aprosh è uno spazio tra le lettere.

Tracciamento: regolazione della densità di un set di caratteri, sposta e spinge tutte le lettere della stessa quantità.

La crenatura è la regolazione manuale della spaziatura delle lettere.

Formattazione del documento.

Si può fare in due modi:

1. vengono impostati i parametri, quindi viene inserito il testo;

2. viene inserito il testo, quindi vengono impostati i parametri.

Formatta i caratteri nella finestra di dialogo Carattere:

«Formato» → «Carattere»;

· Menù contestuale;

· Facendo clic sulla freccia nel gruppo Font della scheda Home;

La finestra "Font" ha 3 inserti: font, spaziatura, animazione.

Quando si formattano i caratteri, vengono impostati i seguenti parametri:

1. impostazione dello stile - scelta del font;

2. dimensionamento. Dimensione (dimensione) - indicare nei punti 1 pt \u003d 1/72 pollice ≈ 0,035 mm. Le dimensioni possono essere impostate da 8 a 72. 28 pt=1 cm, 72 pt=1"=2,54 cm.

3. Impostazione dello stile: normale, corsivo, grassetto e grassetto corsivo; metodi di sottolineatura;

4. Assegnazione del colore: qualsiasi funzionalità della stampante;

5. Definizione degli effetti (modifica) - barrato, apice, pedice, incassato, in rilievo, contorno, con ombra;

6. impostazione della distanza orizzontale tra i caratteri: normale, scaricata, compattata;

7. impostazione della posizione del simbolo rispetto alla linea di riferimento (sopra o sotto la linea di riferimento senza ridurre le dimensioni come al paragrafo 5).

Modo generale di formattazione:

1. selezionare un frammento;

2. aprire la finestra "Font" e impostare le modalità ei valori dei parametri;

Non formattare:

1. premendo i tasti Ctrl+Z;

2. fare clic sul pulsante installato.

Abbiamo ripetutamente scritto sugli strumenti per lavorare con il testo in MS Word, sulle complessità del suo design, modifica e modifica. Abbiamo parlato di ciascuna di queste funzioni in articoli separati, ma per rendere il testo più attraente, più facile da leggere, avrai bisogno della maggior parte di esse, inoltre, eseguite nell'ordine corretto.

Si tratta di come formattare correttamente il testo in un documento. Microsoft Word E sarà discusso in questo articolo.

Abbiamo già scritto su come cambiare i caratteri in Word. Molto probabilmente, inizialmente hai digitato il testo nel carattere che ti piaceva, scegliendo la dimensione appropriata. Puoi saperne di più su come lavorare con i caratteri nel nostro articolo.

Dopo aver scelto un carattere adatto per il corpo del testo (prendetevi il tempo necessario per modificare titoli e sottotitoli per ora), esaminate l'intero testo. Forse alcuni frammenti devono essere in corsivo o in grassetto, qualcosa deve essere sottolineato. Ecco un esempio di come potrebbe apparire un articolo sul nostro sito.

Intestazione evidenziata

C'è una probabilità del 99,9% che l'articolo che desideri formattare abbia un titolo e molto probabilmente anche i sottotitoli. Naturalmente, devono essere separati dal testo principale. Puoi farlo utilizzando gli stili di Word integrati e per maggiori dettagli su come lavorare con questi strumenti, puoi leggere il nostro articolo.

Se stai usando ultima versione MS Word, puoi trovare stili aggiuntivi per la progettazione del documento nella scheda "Progetto" in un gruppo con un nome parlante "Formattazione del testo".

Allineamento del testo

Per impostazione predefinita, il testo in un documento è allineato a sinistra. Tuttavia, se necessario, puoi modificare l'allineamento dell'intero testo o di una selezione separata di cui hai bisogno scegliendo una delle opzioni appropriate:

Bordo sinistro;

Centrato;

Bordo destro;

Per larghezza.

Le istruzioni presentate sul nostro sito Web ti aiuteranno a posizionare correttamente il testo sulle pagine del documento. I frammenti di testo nello screenshot evidenziati con un rettangolo rosso e le frecce ad essi associate mostrano quale stile di allineamento è selezionato per queste parti del documento. Il resto del contenuto del file è allineato secondo lo standard, cioè allineato a sinistra.

Cambiare gli intervalli

La distanza tra le righe in MS Word è 1,15 per impostazione predefinita, tuttavia, può sempre essere modificata in maggiore o minore (modello), nonché impostare manualmente qualsiasi valore adatto. Di più istruzioni dettagliate su come lavorare con gli intervalli, modificarli e personalizzarli, lo troverai nel nostro articolo.

Oltre alla spaziatura tra le righe, in Word puoi anche modificare la spaziatura tra i paragrafi, sia prima che dopo di essi. Ancora una volta, puoi scegliere un valore di modello adatto a te o impostarne uno manualmente.

Nota: Se l'intestazione e i sottotitoli presenti nel file documento di testo, sono formattati utilizzando uno degli stili incorporati, l'intervallo di una certa dimensione tra loro e i paragrafi successivi viene impostato automaticamente e dipende dallo stile di formattazione selezionato.

Aggiunta di elenchi puntati e numerati

Se il tuo documento contiene elenchi, non è necessario numerarli, tanto meno etichettarli manualmente. Microsoft Word fornisce strumenti speciali per questo scopo. Loro, come gli strumenti per lavorare con gli intervalli, si trovano nel gruppo "Paragrafo", scheda "Casa".

1. Selezionare una parte di testo che deve essere convertita in un elenco puntato o numerato.

2. Premere uno dei pulsanti ( "Marcatori" O "Numerazione") sul pannello di controllo nel gruppo "Paragrafo".

3. Il frammento di testo selezionato viene convertito in un bellissimo elenco puntato o numerato, a seconda dello strumento scelto.

Consiglio: Se espandi il menu dei pulsanti responsabili degli elenchi (per fare ciò, fai clic sulla piccola freccia a destra dell'icona), puoi vedere stili aggiuntivi per gli elenchi.

Consiglio: Se durante l'esecuzione di un documento, quando si esegue l'una o l'altra operazione per formattarlo, si commette un errore, è sempre possibile correggerlo, ovvero annullarlo. Per fare ciò, è sufficiente fare clic sulla freccia arrotondata (che punta a sinistra) situata accanto al pulsante "Salva". Inoltre, per annullare qualsiasi azione in Word, sia che si tratti di formattazione del testo o di qualsiasi altra operazione, è possibile utilizzare la combinazione di tasti "CTRL+Z".

Su questo possiamo tranquillamente concludere. Ora sai esattamente come formattare il testo in Word, rendendolo non solo attraente, ma ben leggibile, progettato secondo i requisiti proposti.