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Cosa c'è di speciale in un campo come ole. Tipo di dati anagrafici di ricerca. Posizionamento oggetto OLE

La tabella DEPARTMENT ha un campo PHOTO, che deve contenere una fotografia del capo, memorizzata nel formato redattore grafico Dipingi in un file con estensione .gif. Il tipo di dati di tale campo deve essere definito come campo oggetto OLE. Questo oggetto viene inserito nel campo nella fase di compilazione dei campi della tabella. Un oggetto può essere incorporato o collegato.

COMMENTO

OLE (Object Linking and Embedding) è un metodo per trasferire informazioni sotto forma di oggetti tra Applicazioni Windows. Un campo oggetto OLE è un mezzo che consente di collegarsi a oggetti in un'altra applicazione o incorporare un oggetto in un database. Gli oggetti possono essere testi semplici e formattati, immagini, diagrammi, file audio (.WAV), musica in formato MIDI (Music Instrumental Digital Interface), file di animazione (.FLI, .MMM), clip video (.AVI), fogli di calcolo da altri applicazioni che supportano questo strumento. Access, che supporta OLE, è completamente integrato con altre applicazioni Pacchetto Microsoft Ufficio.

L'oggetto incorporato è archiviato in un file di database ed è sempre accessibile. Facendo doppio clic su una cella contenente un oggetto incorporato, è possibile modificare l'oggetto utilizzando l'applicazione in cui è stato creato.

L'oggetto associato viene salvato in un file oggetto. Il file oggetto può essere aggiornato indipendentemente dal database. Ultimi cambiamenti verrà visualizzato la prossima volta che aprirai il modulo o il report. Quando si lavora con un database, è anche possibile visualizzare e modificare un oggetto.

L'oggetto collegato modificato verrà salvato nel file oggetto anziché nel file di database. Il collegamento degli oggetti è utile quando si lavora con oggetti di grandi dimensioni che non si desidera includere in un file di database, nonché con oggetti utilizzati in più moduli e report. Se file collegato l'oggetto è stato spostato, è necessario ristabilire la connessione.

COMMENTO

Per visualizzare un oggetto OLE in una maschera o in un report, è necessario creare un controllo “Attached Object Frame” (vedere Capitoli 4, 6).

Utilizzo del tipo di dati campo MEMO

La tabella SOGGETTO fornisce un campo PROGRAMMA, che conterrà dati di testo lunghi: un breve programma del corso. Per tale campo viene selezionato il tipo di dati: Campo MEMO (Memo). L'inserimento dei dati in questo campo può essere effettuato direttamente nella tabella, oppure tramite l'area di inserimento richiamata premendo i tasti +.

Se i testi dei programmi nelle materie sono preparati in alcuni editor di testo, Per esempio, Microsoft Word e sono memorizzati in file separati, è conveniente impostare il tipo di questo campo su Campo oggetto OLE (Oggetto OLE) e, quando si inseriscono valori al suo interno, stabilire una connessione con i file.

I campi con il tipo Collegamento ipertestuale vengono utilizzati per navigare verso oggetti dello stesso o di un altro database Accedi ai dati, ai documenti creati in varie applicazioni Microsoft Office e situato su locale o unità di rete, a pagine di server Web e documenti di altre risorse in Reti Internet o intranet. Facendo clic su un collegamento ipertestuale si accede al documento, che viene aperto dall'applicazione che lo ha creato. La creazione di collegamenti ipertestuali in tabelle, moduli e report verrà discussa in dettaglio di seguito. Qui viene discussa anche la creazione di un collegamento ipertestuale nel campo della tabella TEACHER.

Definizione di una chiave primaria composita

Nella tabella STUDENTE la chiave primaria composta (univoca) comprende i campi NG e NS. Per determinarlo in modalità progettazione tabella, è necessario selezionare entrambi questi campi facendo clic sull'area di marcatura tenendo premuto il tasto. Quindi fare clic sul pulsante della barra degli strumenti Chiave primaria.

Le chiavi composite sono definite in modo simile nelle tabelle PRESTAZIONI DI STUDIO.

Esercizio

Creare una struttura tabellare STUDIARE, PRESTARE. Quando si creano tabelle, utilizzare i parametri presentati nell'Appendice A.

Tabella A.1. Descrizione delle proprietà del campo della tabella STUDENTE

Nome del campo	Campo chiave	Campo unico	Campo obbligatorio	Tipo di dati	Misurare	Numero di cifre decimali	Firma sul campo
NG	SÌ		SÌ	Testo			Gruppo
NS	SÌ		SÌ	Testo			Numero dello studente nel gruppo
Nome e cognome			SÌ	Testo			Nome e cognome
DIO			NO	Numerico	Totale		Anno di nascita
INDIRIZZO			NO	Testo
PBALL			NO	Numerico	Con galleggiante punto 4 byte		Punteggio per passare

Tabella A.2. Descrizione delle proprietà dei campi della tabella GRUPPO

Tabella A.3. Descrizione delle proprietà del campo della tabella DEPARTMENT

Nome del campo	Campo chiave	Campo unico	Campo obbligatorio	Tipo di dati	Misurare	Numero di cifre decimali	Firma sul campo
CCAF	SÌ	SÌ	SÌ	Testo			Codice
NKAF			NO	Testo			Nome
TEL			NO	Testo
ZAV			NO	Testo			Nome completo del manager Dipartimento
FOTO			NO	Campo oggetto OLE			Foto del direttore

Tabella A.4. Descrizione delle proprietà del campo della tabella TEACHER

Nome del campo	Campo chiave	Campo unico	Campo obbligatorio	Tipo di dati	Misurare	Firma sul campo
TAB	SÌ	SÌ	SÌ	Testo		Tab. numero
Nome e cognome			SÌ	Testo		Nome completo dell'insegnante
ST			NO	Testo		Uh. grado
ZV			NO	Testo		Uh. rango
CCAF			SÌ	Testo		Codice dipartimento

Tabella A.5. Descrizione delle proprietà del campo della tabella SUBJECT

Nome del campo	Campo chiave	Campo unico	Campo obbligatorio	Tipo di dati	Misurare	Firma sul campo	Condizione sul valore	Messaggio di errore
KP	SÌ	SÌ	SÌ	Testo		Codice articolo
NP			NO	Testo		Nome dell'elemento
OROLOGIO			NO	Numerico	Totale	Ore totali	>0 E<=300	Il numero di ore non deve superare le 300
LEK			NO	Numerico	Totale	Lezioni
ECCETERA			NO	Numerico	Totale	Pratica
Emergenza			NO	Numerico	Totale	semestri
PROG				campo MEMO		Programma

Tabella A.6. Descrizione delle proprietà del campo della tabella STUDY

Nome del campo	Campo chiave	Campo unico	Campo obbligatorio	Tipo di dati	Misurare	Numero di cifre decimali	Firma sul campo
NG	SÌ		SÌ	Testo			Nominativo gruppi
KP	SÌ		SÌ	Testo			Codice. soggetto
TAB	SÌ		SÌ	Testo			Tab. N. Rev.
VIDZ	SÌ		SÌ	Testo			Tipo di occupazione
OROLOGIO			NO	Numerico	Totale		Mercoledì punteggio del soggetto
PUNTO. GR			NO	Numerico	Dal pl. punto 4 byte

Tabella A.7. Descrizione delle proprietà dei campi della tabella ACHIEVEMENT

Nome del campo	Campo chiave	Campo unico	Campo obbligatorio	Tipo di dati	Misurare	Numero di cifre decimali	Firma sul campo
NG	SÌ		SÌ	Testo			Numero del gruppo
NS	SÌ		SÌ	Testo			Nominativo alunno
KP	SÌ		SÌ	Testo			Codice articolo
TAB	SÌ		SÌ	Testo			Tab. N. insegnante
VIDZ	SÌ		SÌ	Testo			Tipo di attività
GRADO			NO	Numerico	Totale

Immissione dei dati nelle tabelle del database

Campo oggetto OLE(Collegamento e incorporamento di oggetti): l'ultimo tipo di campo selezionato dall'elenco. Ha solo due proprietà: una firma e un parametro di “campo obbligatorio”. Campi di questo tipo non memorizzano informazioni in quanto tali, ma contengono collegamenti a oggetti che possono essere inclusi nel database utilizzando il protocollo di scambio dati OLE. Tali oggetti possono essere, ad esempio, file grafici. Anche il miglior DBMS non è in grado di fornire l'archiviazione di tutti i tipi di rappresentazione delle informazioni esistenti oggi. Sì, questo non è necessario. È sufficiente comunicare con un'applicazione che funzioni con l'uno o l'altro tipo di file. Questo è il motivo per cui esiste il protocollo OLE.

Per incorporare un oggetto OLE in una cella di campo è necessario posizionare il cursore su di esso e, facendo clic con il tasto destro del mouse, richiamare il menu contestuale. Seleziona il comando lì Inserisci oggetto. Il programma aprirà una finestra di dialogo per selezionare il tipo di oggetto. L'oggetto in questo caso viene identificato con l'applicazione in cui può essere creato o modificato. Nel caso in cui l'interruttore sia selezionato in questa finestra Creare nuovo, si apre l'applicazione corrispondente, il cui lavoro è leggermente diverso dal solito. Pertanto, l'utente non ha la possibilità di aprire un file esistente per renderlo un oggetto. Ad esempio, se viene selezionato un documento Word e il documento finito è già su disco, dovrai aprirlo separatamente nell'editor, copiarlo negli appunti, quindi andare nella finestra del documento associata ad Access e incollare il contenuto degli appunti. Se l'oggetto viene creato, come si suol dire, "da zero", il lavoro nell'applicazione selezionata avviene nel solito modo. Viene modificato anche il comando per uscire dall'applicazione. In questo caso non è più possibile chiudere l'applicazione e ritrovarsi in Windows; si può solo ritornare in Access.

La seconda opzione per inserire un oggetto è selezionare un pulsante di opzione Crea da file nella finestra Inserimento di un oggetto. In questo caso si presuppone che il file esista già ed è necessario stabilire una connessione con esso. Access aprirà una finestra di apertura del documento e, dopo aver selezionato il file desiderato, determinerà quale applicazione deve essere aperta per funzionare con esso. Tieni presente che più applicazioni possono corrispondere allo stesso tipo di file. Ad esempio, i file con estensione BMP vengono utilizzati da vari editor grafici. L'applicazione Access selezionata si avvia e apre il file selezionato dall'utente. L'inserimento dell'oggetto termina dopo la chiusura del programma.

Immissione e modifica dei dati in modalità Tabella

Il DBMS passa alla modalità Tabella quando si preme il pulsante. La finestra della tabella utilizza caratteri speciali per visualizzare la voce nuova e quella attualmente modificata.

Fig.5. Finestra Tabella in modalità Tabella

Ogni tabella contiene un record vuoto che segue l'ultimo record esistente ed è destinato all'inserimento di nuovi dati. Per entrare posizionare il cursore nel campo della tabella e inserire i dati sulla tastiera. Per passare al campo successivo utilizzare il tasto TAB, per passare al campo precedente - SHIFT+TAB. Il record viene salvato automaticamente quando si passa a un altro record (l'indicatore del record lungo il bordo sinistro della tabella cambia forma: al posto della matita appare un triangolo), ovvero non è richiesto un salvataggio speciale dei dati nella tabella. Per spostarsi tra i record, è possibile utilizzare i pulsanti sullo schermo nella parte inferiore della finestra della tabella (al primo, successivo, ultimo record).

Alcuni campi non possono essere modificati: si tratta dei “Contatori”, campi calcolati e campi che vengono bloccati da un altro utente quando lavora collettivamente con una tabella. Se il database è stato aperto in modalità di sola lettura, anche l'immissione dei dati non sarà disponibile.

Modifica dei dati include le seguenti operazioni di base: sostituzione dei valori dei dati, eliminazione di record, aggiunta di record. Per correggere i dati nella modalità "Tabella", vengono utilizzati metodi "manuali": il cursore del mouse viene spostato nel punto da modificare nella tabella, viene selezionato un frammento (un campo, record o colonna separato) e vengono immessi nuovi dati , i dati vengono inseriti dal buffer oppure i dati vengono eliminati utilizzando il tasto DELETE.

Metodi per selezionare i frammenti:

Campo evidenziato facendo doppio clic con il mouse,

Documentazione(linea) viene selezionata facendo clic sulla cella grigia vuota vicino al bordo sinistro della finestra,

Colonna evidenziato facendo clic sull'intestazione della colonna,

Frammento rettangolare: selezionare un campo in un angolo, premere il tasto SHIFT e, senza rilasciarlo, selezionare il campo nell'angolo opposto (o trascinare il mouse).

Intero tavolo evidenziato cliccando sul rettangolo grigio nell'angolo in alto a sinistra della tabella.

Per copiare i dati da una tabella all'altra (o alla stessa tabella) viene utilizzato il buffer di Windows:

· selezionare i dati necessari in una tabella;

· cliccare sul pulsante "Copia" della barra degli strumenti;

· recarsi nel campo di destinazione (puntandolo con il mouse o spostando il cursore con i tasti TAB),

· Fare clic sul pulsante "Inserisci" sulla barra degli strumenti.

Formato logico

Formato valuta

Formato numero

Formato testo

Tipi di dati

La dimensione del campo di testo può variare da 1 a 255 caratteri.

Il tipo di campo numerico può accettare valori dal seguente elenco:

byte- numeri interi compresi tra 0 e 4.255;

Totale- numeri interi da - 32768 a 32767;

lungo intero - numeri interi da - 2147483648 a 2147483647;

virgola mobile (4 byte)- numeri compresi tra - 3.402823E38 e 3.402823E38;

virgola mobile (8 byte) - numeri che vanno da meno 1.79769313486232E308 a più 1.79769313486232E308.

Formato data/ora

Per tipo di dati Appuntamento Di seguito è disponibile una serie di formati di campo insieme agli esempi:

Formato completo (impostato per impostazione predefinita) 15/04/94 05:30:10 RM

Formato data breve 15/04/94

Formato orario lungo 17:30:10

Formato orario medio 05:30 RM

Formato breve 17:30

Per impostazione predefinita, il formato valuta è costituito da numeri scritti con due cifre decimali, separati da gruppi di cifre e annotati "R." alla fine. L'utente può scrivere nella riga Formato del campo modello per il tuo formato. Supponiamo che tu debba inserire importi in dollari. Quindi è necessario posizionare il cursore sulla parola Monetario e sostituirlo con un modello di formato, ad esempio, in questo modo: # ###$ .

Formato contatore

I campi del tipo “contatore” svolgono una funzione specifica: l'identificazione automatica dei record della tabella. Pertanto, un campo di questo tipo presenta poche proprietà che potrebbero essere modificate. Innanzitutto un contatore è sempre un numero. In secondo luogo, il suo valore aumenta automaticamente. Access offre due opzioni per modificare il contatore: coerente E casuale. La prima opzione è comoda perché consente di numerare le voci. La seconda opzione può essere utilizzata se è necessario creare un sistema per la codifica dei record in una tabella protetto da azioni imprudenti dell'operatore.

Una cella in un campo booleano può contenere solo uno dei due valori: SÌ O NO. Access offre altre due opzioni per denominare i tipi booleani: Vero falso E Acceso spento. Indipendentemente dal formato del campo scelto, il campo logico verrà rappresentato nella tabella come un insieme di caselle di controllo. Quando si fa clic su una casella di controllo con il mouse, nel quadrato viene visualizzata l'immagine di un segno di spunta, che corrisponde a un valore booleano SÌ. Reimpostare una casella di controllo significa assegnare un valore booleano a un campo di cella NO. L'utilizzo dei campi booleani può essere diverso, ad esempio nei questionari o per creare controlli.

La seconda opzione per inserire un oggetto è selezionare il pulsante di opzione Crea da file nella finestra Inserimento di un oggetto. IN In questo caso si presuppone che il file esista già ed è necessario stabilire una connessione con esso. Access aprirà una finestra di apertura del documento e, dopo aver selezionato il file desiderato, determinerà quale applicazione deve essere aperta per funzionare con esso.

Utilizzo del tipo di dati del campo oggetto OLE

Un campo oggetto OLE è un mezzo che consente di stabilire una connessione con oggetti in un'altra applicazione o incorporare un oggetto in un database. Gli oggetti possono essere testi semplici e formattati, disegni, diagrammi, file di registrazioni audio (.WAV), musica in formato MIDI (interfaccia digitale strumentale musicale), file di animazione (.FLI, .MMM), clip video (.AVI), fogli di calcolo da altre applicazioni che supportano questo strumento. Applicazione software Accesso supportando OLE, si integra completamente con le altre applicazioni della suite Microsoft Ufficio .

Oggetto incorporato viene salvato nel file del database ed è sempre disponibile. Facendo doppio clic sulla cella contenente l'oggetto incorporato, è possibile modificare l'oggetto utilizzando l'applicazione in cui è stato creato.

Oggetto collegato viene salvato nel file oggetto. Il file oggetto può essere aggiornato indipendentemente dal database. Le ultime modifiche verranno visualizzate la prossima volta che aprirai la tabella. Quando si lavora con un database, è anche possibile visualizzare e modificare un oggetto. Per visualizzare un oggetto OLE in una maschera o in un report, è necessario creare un controllo Frame oggetto allegato.

Ad esempio, nella tabella LEMM FREQUENCY aggiungeremo un campo SOUND, che dovrebbe contenere un record della pronuncia della parola lemma in formato (.WAV). Se sul disco sono presenti file audio con la pronuncia di singole parole della tabella FREQUENCY_LEMM, è possibile associare ciascuno di questi file audio al campo SOUND della tabella. Per fare ciò, apri la tabella FREQUENCY_LEMMA e ordinala in base al campo lemma in ordine crescente (fai clic sulla freccia accanto al nome del campo LEMMA e quindi seleziona Ordina dalla A alla Z). L'ordinamento viene effettuato per facilitare la ricerca della parola desiderata. Quindi selezioneremo una parola per la quale esiste un file audio, ad esempio "nonna". Successivamente posizionare il cursore sul campo SUONO della registrazione con LEMMA = nonna e premere il tasto destro del mouse. Si aprirà un menu a discesa in cui è necessario selezionare Inserisci oggetto. Si aprirà una finestra in cui è necessario fare clic sul pulsante Crea da file e quindi selezionare il file audio sul disco con la pronuncia della parola “nonna”. Il testo appare nel campo SUONO Pacchetto. Ora se fai doppio clic su questa iscrizione, verrà chiamato il programma per la riproduzione di file audio (di solito player finestre Media) e si sentirà la parola “nonna”. Le stesse azioni dovrebbero essere eseguite con tutte le parole per le quali esistono file audio. Come risultato di questa operazione, le parole della tabella di cui è possibile ascoltarne il suono verranno contrassegnate di conseguenza (Fig. 14.9).

Riso. 14.9.

Utilizzo dei dati dei collegamenti ipertestuali

Tipo di dati speciale Collegamento ipertestuale Collegamento ipertestuale ) consente di memorizzare collegamenti ipertestuali nei campi della tabella del database Accesso. I campi con il tipo Collegamento ipertestuale vengono utilizzati per navigare verso oggetti dello stesso o di un altro database Accesso ai documenti creati in varie applicazioni Microsoft Office e situati su unità locali o di rete, su pagine di server Web e documenti di altre risorse su Internet. Facendo clic su un collegamento ipertestuale si accede al documento, che viene aperto dall'applicazione che lo ha creato.

Per allegare collegamenti ipertestuali ai dati del database, è necessario eseguire la seguente sequenza di azioni. Aggiungiamo un campo DICTIONARY alla tabella FREQUENCY_LEMM, che conterrà collegamenti ipertestuali alle voci del dizionario su Internet con le definizioni di questo lessema.

In modalità Progettazione, imposta il tipo di questo campo = Collegamento ipertestuale.

Cercheremo su Internet il significato di parole obsolete della fiaba che non sono del tutto chiare al lettore moderno, ad esempio "macina", "boiardo", "kochetok".

Per la prima parola (“macina”) su Internet siamo riusciti a trovare solo un disegno raffigurante parti di un mulino a mano, tra le quali ci sono due piccole macine, supponiamo che si tratti di “macine” (club-kaup.narod. ru/rec/arcussr/tablell2 .jpg). La parola "zhernovtsy" è formata come diminutivo dalla parola macina secondo la tradizione della formazione delle parole russa. Per la seconda parola - "boyar" c'è una voce del dizionario in Wikizionario (ru.wiktionary.org/wiki/boyarin). La terza parola, kochetok, è stata trovata sul sito web "Dictionaries and Encyclopedia Academician" nella versione elettronica del Dizionario Ushakov (dic.academic.ru/dic.nsf/ushakov/842550).

Ogni collegamento trovato deve essere copiato nel campo DIZIONARIO della tabella FREQUENCY LEMM. Successivamente, quando si fa clic su un collegamento in questo campo, il programma del browser Internet si avvierà e aprirà la pagina Web corrispondente in una finestra del browser separata. Una vista di una tabella di database di Access con collegamenti ipertestuali inseriti è mostrata in Fig. 14.10.

Access 2010 ha la possibilità di aggiungere oggetti a un campo con tipo di dati OLE. Nel caso in cui il tipo di dati sia specificato come OLE (collegamento e incorporamento di oggetti– associazione e incorporamento di oggetti), il DBMS di accesso mantiene l'esterno un oggetto nel file di database generale, assegnando alla sua archiviazione tanto spazio quanto questo oggetto occupa sotto forma di un file separato. Sotto oggetti Dovresti comprendere i file creati come applicazioni in editor grafici, video clip, applicazioni MS Office, ecc. Quando una tabella viene riempita con dati che costituiscono un oggetto, nella posizione corrispondente del campo con il tipo di dati OLE viene generato un messaggio sul programma che può essere utilizzato per aprire questo oggetto. Visualizzazione di un oggetto verrà effettuata solo attraverso moduli e relazioni.

Per incorporando un oggetto in campo con Tipo di dati OLE devi aprire il tavolo Modalità "Costruttore". Aggiungi un nuovo campo, ad esempio "Foto del prodotto." Seleziona il tipo di dati "Campo oggetto OLE" e quindi salvare la tabella.

Poi in modalità "Tabella". nella riga per l'immissione dei dati, fare clic con il tasto destro del mouse, nel menu che si apre, selezionare la riga con il comando, che aprirà una finestra di dialogo (Fig. 3.38, Fig. 3.39).

Riso. 3.38 Inserimento di un oggetto

Riso. 3.39 Finestra di dialogo per aggiungere un nuovo oggetto a una tabella di Access

Ricorda che esistono due opzioni per incorporare oggetti come dati. La prima opzione prevede l'utilizzo di applicazioni standard per creare un file supportato da Access, la seconda opzione è inserire un oggetto, che consente di utilizzare qualsiasi file come origine dati (Fig. 3.40).

Riso. 3.40 Aggiunta di un nuovo oggetto a una tabella di Access da un file

1. Creare un oggetto da un file.

Quando si tratta di dati che sono un oggetto per il database e sono un file esterno, è necessario disporre di questi file. Pertanto, sarà necessario creare diversi file per vedere come verranno visualizzati nel database in futuro e provare anche a modificare questi file. Ad esempio, se nel file è presente la fotografia di un oggetto Monitor.jpg(jpg è un formato fotografico universale). Affinché questo file venga salvato nel database, è necessario selezionare la casella (Fig. 3.40) "Crea da file", al termine della quale apparirà la finestra mostrata in Figura 3.41. Utilizzando un pulsante "Revisione" dovresti selezionare il file richiesto.

Riso. 3.41 Trovare un file durante la creazione di un oggetto nel database

Nella riga corrispondente al campo, ad esempio, "Foto del prodotto" apparirà la parola "Pacchetto", ciò significa che il file è legato all'applicazione che lo ha creato. Pertanto, quando si visualizza un database, sia esso una query, un modulo o un report, l'utente vedrà un'immagine del file come un'icona e facendo doppio clic su questa immagine, il sistema troverà prima l'applicazione e poi ne visualizzerà il contenuto del file (in questo esempio, una foto) in esso contenuto. . L'eccezione sono i file di immagine salvati con l'estensione .bmp(formato mappa di bit). Tuttavia, va ricordato che i file creati nelle applicazioni Microsoft verranno immediatamente visualizzati in moduli e report. La conclusione è semplice, le fotografie possono essere inserite in applicazioni come Paint, Word, Power Point, salvate come file separati e quindi collegate come oggetto al database. Prova a creare più file di foto e testo utilizzando diversi editor di Windows. Ad esempio, puoi aprire un documento Word, inserire una foto dal file, aggiungere testo e quindi salvare come: Monitor.docx(Fig. 3.42).

Riso. 3.42 File di foto creato in Word

2. Creazione di nuovi oggetti.

Per creazione di nuovi oggetti nel database si intende utilizzare un'applicazione in cui il file viene creato e quindi incluso nel campo che descrive il tipo di questo OLE. Per avviare la modalità di creazione di nuovi oggetti, è necessario aprire la tabella in Modalità "Tabella"., selezionare l'opzione "Creare nuovo" nella finestra di dialogo (Fig. 3.39), quindi selezionare nell'elenco "Tipo di oggetto"(applicazione obbligatoria). L'elenco delle applicazioni supportate da Access per la creazione di un oggetto è nell'elenco (Fig. 3.43), che si aprirà dopo aver eseguito il comando "Inserisci oggetto" .

Riso. 3.43 Elenco dei tipi di oggetti di Access che possono essere utilizzati per creare file

La comodità di utilizzare applicazioni per creare oggetti sotto forma di file è che in futuro questi file potranno essere utilizzati autonomamente o corretti nel database.

Consideriamo opzione di creazione dell'oggetto per il database, utilizzando applicazioni di verniciatura

Ad esempio, è necessario creare un oggetto con l'immagine di un'azienda e un testo, che l'utente del database potrà successivamente sostituire o correggere. Per fare ciò è necessario selezionare dall'elenco Oggetto Immagine bitmap, un'ulteriore tecnologia per la creazione di un oggetto è mostrata nella Figura 3.44.

1. Apri l'applicazione Paint

2. Inserisci una foto da un file.

3. Aggiungi testo (se necessario).

4. Salva come file.

5. Chiudere l'applicazione.

Riso. 3.44 Tecnologia per creare un oggetto nell'applicazione Paint

Esercizio 3.11

1. Nella tabella " Merce» in modalità "Costruttore" aggiungi una nuova colonna denominata "Foto del prodotto", tipo di dati " Campo oggetto OLE", Salvare le modifiche.

2. Nella modalità "Tavolo" in campo "Foto del prodotto" selezionare una riga "Inserisci oggetto da file", seleziona (metti un punto) "Creare nuovo" e dall'elenco a discesa specificare Documento Microsoft Word. Questo aprirà un editor di testo MS Parola, qui è necessario inserire un'immagine corrispondente al prodotto in questa riga. Seleziona le immagini dall'elenco memorizzato direttamente nell'editor (la scheda "Inserisci", l'icona "Immagine", il pulsante "Avvia" nella finestra di dialogo a destra) o inserisci un'immagine da altri programmi. Puoi utilizzare l'applicazione Paint (oggetto Immagine bitmap), dove puoi disegnare tu stesso il prodotto. Chiudi il file creato, verrà automaticamente collegato al tuo database, alla riga in cui è stato inserito.

3. Seguire questa procedura per tutte le linee il tuo Tabelle "Prodotti"..

4. Salva le modifiche.

Domande di controllo

1. Quali oggetti possono essere inseriti in un database con un tipo di dati OLE?

2. Come posso inserire una foto in una tabella in modalità Tabella?

3. Dove apparirà la foto nel database?

4. Qual è la differenza tra il metodo “Crea un nuovo oggetto” e il metodo “Crea da file”?

5. Come inserire un file di foto di un prodotto nel database se ha l'estensione .png?

6. È possibile modificare un file inserito come oggetto in un database direttamente nel file system del computer?

7. Come inserire una presentazione nel database?

8. Quali oggetti applicativi possono essere inseriti nel database?

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