Incluso nel pacchetto MS Office. Microsoft Office: pacchetto software per casa e ufficio

La possibilità di elaborazione elettronica di vari documenti può essere definita uno dei motivi principali della distribuzione di massa di computer personale, sia tra gli utenti domestici che nel settore aziendale. Sono finite le macchine da scrivere, i manoscritti e anche le lettere ordinarie si vedono sempre più raramente scritte a mano. Al giorno d'oggi, quasi tutti gli stampati e i documenti: diplomi o abstract, riviste o libri, dichiarazioni o appunti, rapporti o presentazioni, vengono creati su un computer. Dopotutto, un documento elettronico può essere corretto, alterato, integrato, inviato via e-mail, stampato su carta o pubblicato su Internet in qualsiasi momento. collaborazione sopra. Probabilmente non sbaglierò se dico che quasi tutte le persone che si sono sedute al computer hanno dovuto occuparsi dell'elaborazione di documenti di testo, e per molti questo è stato il motivo del loro primo incontro con un PC.

Nonostante tutti i moderni sistemi operativi dispongano di strumenti integrati per lavorare con dati di testo, le loro capacità non possono essere paragonate a software speciali, le cosiddette applicazioni per ufficio. Sono progettati per elaborare tutti i tipi di documentazione elettronica sul computer dell'utente e quindi, di norma, sono costituiti da diversi componenti con un'interfaccia simile e una buona interazione tra loro. Le suite per ufficio più famose includono: Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office e iWork (per Mac OS). Ciascuno dei prodotti in quest'area ha il proprio set di componenti, soluzioni di design e, naturalmente, funzionalità. Nel nostro articolo di oggi faremo conoscenza con una delle soluzioni per ufficio più popolari per gli utenti, sviluppata da Microsoft: MS Office.

STORIA DELLO SVILUPPO

Questa popolare suite per ufficio ha visto la luce per la prima volta nel 1992 e all'inizio del suo viaggio comprendeva 4 applicazioni, che rimangono ancora fondamentali: Word, Excel, PowerPoint e Mail. Access è stato aggiunto a questo gruppo nel 1994 e Shedule+ nel 1995. Nel '97, l'applicazione di posta elettronica Mail e il calendario Shedule+ sostituiscono l'agenda di Outlook e aggiungono l'editor di foto. Nel 1999 è apparsa l'applicazione Publisher per la preparazione delle pubblicazioni, è apparso il programma per la creazione di siti Web FrontPage e PhotoEditor è stato sostituito da PhotoDraw. Dopo il rilascio di Office XP nel 2001, l'editor di immagini PhotoDraw è finalmente scomparso dalla suite per ufficio e, nel 2003, FrontPage. Allo stesso tempo, in Office 2003 appare una nuova applicazione per la raccolta e la gestione dei dati: InfoPath.

In generale, la suite per ufficio 2003 di Microsoft sta diventando un prodotto di grande successo. È stato lì che è stato introdotto un nuovo design delle icone in stile WindowsXP, che senza dubbio ha influenzato l'attrattiva di questa soluzione.

E le stesse applicazioni per ufficio sono maturate nel corso degli anni di sviluppo e alcuni formati (.doc, .xls) sono diventati lo standard nel flusso di documenti della maggior parte delle aziende. Ancora oggi, 8 anni dopo, molti utenti continuano a utilizzare MS Office 2003, non volendo padroneggiare l'interfaccia rivoluzionaria introdotta per la prima volta dagli sviluppatori all'inizio del 2007.

In Office 2007, il colosso del software ha deciso di abbandonare il familiare menu di sistema, sostituendolo con un'interfaccia Ribbon basata su barre degli strumenti separate da schede. I pulsanti sulle barre multifunzione, a differenza delle barre degli strumenti, possono avere dimensioni diverse, ad esempio quelli necessari più spesso possono essere più grandi e al loro interno possono essere posizionati campioni degli stili utilizzati.

I pulsanti stessi sono raggruppati in gruppi per argomento. I pulsanti utilizzati raramente sono generalmente nascosti, ma comunque accessibili tramite un menu a discesa.

Gli esperti Microsoft affermano che questo approccio innovativo consente di raccogliere tutte le funzioni in un unico posto, aumentando così la comodità interfaccia utente e ti aiuta a usare Office in modo più efficace. È vero, gli utenti stessi hanno accolto con freddezza cambiamenti così radicali e sono state espresse molte critiche nei confronti degli sviluppatori.

Tuttavia, l'interfaccia a barra multifunzione consente agli utenti di utilizzare molto di più più funzionalità suite per ufficio, perché la maggior parte di essi ora è in bella vista, non nascosta nel menu. Alla stessa Microsoft nuovo sistema il management vede il futuro e ciò è confermato dall'ultimo sviluppo dell'azienda in questo settore: Office 2010.

Con il rilascio di Microsoft Office 2010, la barra multifunzione è stata radicalmente ridisegnata e migliorata, cosa riconosciuta anche dagli oppositori dell'interfaccia della barra multifunzione. Inoltre, sono state apportate modifiche allo stile di design del feed, che è stato accolto positivamente anche dagli utenti. Pertanto ora poche persone hanno dubbi sul fatto che la suite per ufficio di Microsoft continuerà a svilupparsi in questa direzione.

Attualmente, la suite per ufficio di applicazioni Microsoft viene creata per i sistemi operativi della famiglia Windows e AppleMac OS X e dispone di edizioni a 32 e 64 bit.

COMPONENTI APPLICATIVI

Ora diamo uno sguardo più da vicino alle applicazioni che fanno parte di MS Office utilizzando l'esempio dell'ultima versione di questo pacchetto: Office 2010. Va notato che per comodità di posizionamento del prodotto sul mercato, il pacchetto Office ne ha diversi edizioni, su cui la disponibilità di alcune applicazioni in esso. Ad esempio, l'ultimo Office ne ha sei: "Elementary", "Home and Study", "Home and Business", "Standard", "Professional" e "Professional Plus".

Come si può vedere dalla tabella, una moderna suite per ufficio può contenere da 2 a 10 applicazioni diverse, a seconda della sua edizione.

Microsoft Word(Parola)- un'applicazione per lavorare con documenti di testo. Questo elaboratore di testi è stato il più popolare tra tutti quelli utilizzati in questo momento. Ecco perché il formato di documento “doc” è diventato lo standard de facto per la moderna gestione dei documenti e molti programmi concorrenti supportano la compatibilità con questo formato.

Con Word puoi creare facilmente documenti dal design accattivante e di qualità professionale e organizzarli. Oltre a molteplici opzioni di stile del testo, hai a disposizione una varietà di strumenti di supporto: un generatore di tabelle, strumenti di modifica delle immagini, inserimento di forme già pronte, un generatore di grafici e istogrammi, inserimento di oggetti grafici SmarArt per la presentazione visiva delle informazioni e molti altri. Allo stesso tempo, gli utenti possono collaborare su progetti e documenti, nonché modificarli contemporaneamente.

Microsoft Office Excel (Excel)- Applicazione per lavorare con fogli di calcolo. Come nel caso di Word, occupa una posizione di leadership nel mercato e quindi anche il formato “xls” per questo tipo di documenti è uno standard di fatto.

L'applicazione Excel apre ampie possibilità per l'analisi dei dati, nonché per la loro gestione e scambio. Potenti strumenti di visualizzazione dei dati, riepilogo dei dati utilizzando piccoli grafici che si inseriscono in una cella con testo (linee sparkline) e filtraggio rapido di grandi volumi di dati ti aiutano a confrontare in modo efficace i risultati, monitorando ed evidenziando tendenze importanti. I file dei fogli di calcolo possono essere facilmente inviati a Internet per essere condivisi con altri utenti.

Microsoft OneNote (VanNote)- un'applicazione per archiviare note e collaborare con esse in un unico luogo facilmente accessibile. Ti consente di lavorare sia con testo che con immagini, nonché con note video e audio.

La condivisione dei tuoi taccuini ti dà la possibilità di creare e modificare note contemporaneamente con utenti remoti o semplicemente di sincronizzare i tuoi dati per assicurarti che siano aggiornati. Puoi anche prendere appunti mentre lavori in altre applicazioni di Office o Internet Explorer e OneNote fornirà un collegamento alla posizione nel documento originale che stavi visualizzando quando hai aggiunto la nota, consentendoti di collegare automaticamente le idee al contenuto che crei.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- applicazione per la preparazione delle presentazioni. Consente di creare e gestire presentazioni dinamiche di alta qualità. Utilizzando effetti sonori e visivi (aggiungendo video e animazioni), puoi presentare agli spettatori un'immagine chiara e potente, facile da creare quanto divertente da guardare.

Utilizzando PowerPoint, puoi non solo aggiungere, ma anche modificare contenuti multimediali, utilizzando una varietà di effetti artistici e video. L'applicazione consente inoltre di utilizzare effetti dinamici di modifica delle diapositive volumetriche ed effetti di animazione realistici.

Microsoft Outlook- un'agenda personale, che comprende: un calendario, un pianificatore di attività, note, un gestore di posta elettronica e una rubrica. Questa applicazione ti consente di gestire più account di posta elettronica in un unico posto, il che è molto più conveniente che controllare i messaggi in diversi account cassette postali separatamente. Inoltre hai a disposizione un unico mezzo per gestire tutti i calendari, perché in Outlook puoi crearne un numero qualsiasi per ciascuna categoria di eventi, in modo da non confonderti in un unico grande calendario pieno di eventi.

Outlook 2010 ti consente di connetterti ai tuoi social network preferiti e tenere traccia centralmente dei vari eventi che accadono lì. Inoltre, puoi trasferire tutti i tuoi contatti dai servizi Hotmail o Gmail e tutti gli aggiornamenti alle informazioni di contatto dei tuoi amici con cui sei nella stessa rete sociale, come Facebook, si riflettono automaticamente anche nei contatti di Outlook.

Editore Microsoft- un'applicazione per creare, personalizzare e distribuire tutti i tipi di pubblicazioni e materiali di marketing di qualità professionale. Anche senza esperienza nel settore graphic design, con una varietà di modelli, puoi creare brochure, newsletter, biglietti da visita, cartoline, materiale per e-mail e altre pubblicazioni.

Gli utenti hanno a disposizione strumenti professionali di editing delle immagini, tecnologie moderne allineamento degli oggetti, capacità di creare pubblicazioni dinamiche, capacità tipografiche avanzate per la progettazione del testo e un mezzo conveniente per visualizzare in anteprima il materiale creato e distribuirlo. Non è stata dimenticata anche la possibilità di condividere e distribuire le pubblicazioni.

MicrosoftAccesso- applicazioni per la creazione e la gestione di database. Questo efficace strumento di gestione dei dati personali è rivolto principalmente al settore aziendale, alle piccole imprese e alle organizzazioni no-profit, anche se gli utenti comuni possono trovarne impiego, ad esempio, per catalogare le biblioteche audio-video domestiche.

Access 2010 aggiunge nuovi modi per accedere e condividere i database. La visualizzazione e la modifica dei database possono essere eseguite direttamente tramite Internet e gli utenti che non dispongono di questa applicazione possono aprire moduli Web e report tramite un browser.

MicrosoftInfoPath- un'applicazione per la raccolta e la gestione dei dati. Di norma viene utilizzato dalle organizzazioni per ottimizzare i propri processi aziendali, è destinato a utenti aziendali esperti o sviluppatori e difficilmente interessa agli utenti di PC domestici.

InfoPath consente di creare moduli elettronici complessi per acquisire informazioni in modo rapido ed economico in base al tipo di soluzione di cui la tua organizzazione ha bisogno e collegarle ai sistemi aziendali.

Area di lavoro SharePoint (area di lavoro Sharppoint) - un'applicazione che migliora la capacità di collaborare sui documenti e sulle relative raccolte in un unico ambiente speciale SharePoint Workspace.

Questo strumento è più rivolto ai gruppi aziendali di organizzazioni di medie e grandi dimensioni che necessitano di un unico spazio di lavoro con ampie capacità accesso pubblico ai dati, nonché alla loro modifica congiunta ed è improbabile che sia utile agli utenti domestici.

MicrosoftLync- un'applicazione che combina mezzi comuni di comunicazione. Posizionato come soluzione per le medie e grandi imprese. Combina le funzionalità di messaggistica istantanea, organizzazione di riunioni e comunicazione vocale. Il client dispone di una barra degli strumenti che semplifica la ricerca e l'accesso alle funzionalità utilizzate di frequente come il dialer, la segreteria visiva e gli elenchi di contatti e conversazioni attive.

CONCLUSIONE

Dopo aver considerato tutti i componenti che compongono la moderna suite Microsoft Office 2010, è tempo di fare il punto.

Non c'è dubbio che un tale insieme di soluzioni versatili possa soddisfare quasi tutti gli utenti. Il livello qualitativo del creato documenti elettronici con gli strumenti inclusi in questa suite per ufficio è davvero molto elevato e accessibile anche ai principianti. Questo è il motivo per cui alcuni formati di Microsoft Office sono accettati come standard de facto per la maggior parte del flusso di documenti nel mondo.

Molte persone probabilmente sanno (o immaginano) che questa suite per ufficio è a pagamento e il suo costo e la sua distribuzione dipendono direttamente dalla sua edizione. Delle 6 opzioni disponibili, solo 4 sono disponibili per gli utenti domestici: “Elementare”, “Per casa e studio”, “Per casa e ufficio” e “Professionale”. Va tenuto presente che l'edizione “iniziale”, contenente la maggior parte dei due applicazioni popolari- Word ed Excel, distribuiti gratuitamente e solo con i nuovi computer che hanno il sistema operativo preinstallato Sistema Windows. Le edizioni “Standard” e “Professional Plus” sono distribuite solo ai clienti aziendali.

L'opzione più economica per gli utenti domestici sarebbe la suite Office Home and Student. Oggi il suo costo è di 2990 rubli. Viene fornito con quattro app: Word, un foglio di calcolo Excel, OneNote e un'app per prendere appunti. Presentazioni PowerPoint. Possiamo dire che un set da gentiluomo è adatto alla maggior parte degli utenti che lavorano con documenti a casa. Tieni inoltre presente che la suite Office di applicazioni per la casa e lo studio non è destinata all'uso per scopi commerciali (a scopo di lucro) e per organizzazioni senza scopo di lucro, nonché in enti governativi.

Eppure l'assenza in questa edizione di un componente come Outlook - organizzatore personale e un buon client di posta elettronica, per alcuni sarà un motivo per rivolgere la propria attenzione all'edizione Office per la casa e il lavoro. È vero, per questo insieme di componenti non ci sono più restrizioni sullo scopo del suo utilizzo (come indicato dal prefisso aziendale), che si riflette immediatamente nel costo del prodotto, che è più che raddoppiato e attualmente ammonta a 6990 rubli . Penso che per molti pagare più del dovuto 4.000 rubli per Outlook sembrerà irragionevole e l'acquisto di questa edizione per la casa rimane una prerogativa degli appassionati.

Office Professional contiene due componenti aggiuntivi: Publisher e Access, applicazioni rispettivamente per la creazione di pubblicazioni e l'utilizzo dei database. Ma il prezzo di 17.990 rubli indica chiaramente che questo prodotto è destinato all'uso aziendale.

Pertanto, se ti piace il prodotto Microsoft Office, il set di applicazioni più ottimale da utilizzare sul tuo PC di casa sarà Office for Home and Student. Bene, per tutti coloro che hanno appena iniziato a padroneggiare le applicazioni per ufficio, presto prepareremo materiali più dettagliati su ciascuna delle applicazioni incluse in questa edizione.

Nella sezione competenze professionali o Informazioni aggiuntive molti indicano conoscenze informatiche. Ma non tutti riescono a stilare un elenco programmi per computer per un curriculum. Naturalmente è meglio indicare solo i software con cui sai davvero come lavorare. Dopotutto, il reclutatore potrebbe chiederti di mostrare le tue capacità proprio durante il colloquio.

Regole di scrittura

I funzionari delle risorse umane consigliano di scrivere sulle competenze informatiche anche a coloro che fanno domanda per una posizione non correlata al lavoro su un PC. Quando descrivi il tuo livello di competenza in questa tecnica, puoi indicare un elenco di programmi che sai come utilizzare. Devi anche annotare a quale livello conosci il computer. Puoi indicarlo come segue:

• utente PC sicuro;
• livello medio;
• competenze informatiche di livello base.

Ma non vale la pena descrivere in dettaglio la tua conoscenza di determinati programmi. Ogni richiedente può utilizzare questo esempio di scrittura di questa colonna:

Utente avanzato. Capacità di lavorare con i programmi di base di MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), editor grafici ( Gestore delle immagini, CorelDRAW), programmi per l'invio e la ricezione di corrispondenza elettronica (Outlook Express). Posso cercare rapidamente le informazioni necessarie su Internet, posso lavorare con vari browser (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Buona conoscenza delle funzionalità del sistema operativo Windows.

La versione universale di questa sezione potrebbe apparire leggermente diversa:

Competenze informatiche intermedie. Capacità di lavorare con i programmi MS Office (esperienza con Excel, Word), cercare e scaricare le informazioni necessarie tramite Internet (funziona con i browser Opera, Firefox), può inviare e-mail.

Particolarità delle professioni

Esistono numerose specialità per le quali è necessario elencare la conoscenza dei programmi che aiutano a lavorare. Naturalmente è meglio iniziare la descrizione con informazioni generali sul livello di competenze informatiche e sulla capacità di lavorare con programmi di base. Ad esempio, nel curriculum di un contabile questa colonna potrebbe assomigliare a questa:

Utente di computer sicuro. Conoscenza dei programmi base di Microsoft Office come MS Access, Word, PowerPoint, Excel, capacità di lavorare per e-mail(incluso in Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Eccellenti competenze Internet in vari browser (ha lavorato in Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox e altri). Conoscenza di programmi informatici specializzati: 1C: Contabilità 7.7 e 8, Parus, Sistemi Cliente-Banca.

Un elenco troppo lungo che elenca tutti i tipi di software può avere l'effetto opposto: il datore di lavoro deciderà che la tua conoscenza è molto superficiale.

Sarebbe bello se un candidato alla posizione di responsabile delle vendite, oltre all'elenco dei programmi PC di base, indicasse anche la conoscenza di quelli specializzati. Nel suo curriculum, la sezione specificata della colonna “competenze professionali” potrebbe assomigliare a questa:

Livello di utente competente. Capacità di ricerca informazioni specializzate su Internet, esperienza con vari browser (tra cui Explorer, Opera, Chrome e altri). Conoscenza delle nozioni di base per lavorare con i sistemi operativi Linux e Windows, programmi per ufficio di base, testo e redattori grafici(Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Competenze nel lavorare con sistemi specializzati “BEST”, 1C:Enterprise (specifica “Commercio e magazzino”), esperienza nel lavorare con un sistema CRM che regola i rapporti con i clienti.

Se la posizione richiede una conoscenza più approfondita di determinati programmi, è necessario indicarli. Quindi, per la posizione di programmatore PHP, oltre alla capacità di lavorare con un PC, potresti aver bisogno di quanto segue: conoscenza di PHP, API dei social media, API di WordPress, CSS, HTML, JS, CSS.

In quest’ultimo caso, devi concentrarti sulle tue conoscenze e sui requisiti del datore di lavoro.

Se padroneggiare nuovi programmi non ti causa alcuna difficoltà, vale la pena menzionarlo alla fine della sezione.

Microsoft Office: suite di applicazioni Office creata da Microsoft per i sistemi operativi Sistemi Microsoft Windows e Apple Mac OS X. Questo pacchetto include il software con cui lavorare vari tipi documenti: testi, fogli di calcolo, database, ecc. Microsoft Office è un server di oggetti OLE e le sue funzioni possono essere utilizzate da altre applicazioni, oltre che dalle stesse applicazioni Microsoft Office. Supporta script e macro scritti in VBA

Composizione di Microsoft Office

Microsoft Office è disponibile in diverse edizioni. Differenze tra le edizioni nella composizione del pacchetto e nel prezzo. Il più completo di essi contiene:

• · Microsoft Office Word: elaboratore di testi. Disponibile per Windows e Apple Mac OS X. Consente di preparare documenti di varia complessità. Supporta OLE, plugin di terze parti, modelli e altro. Il formato principale nell'ultima versione è posizionato come Microsoft Office Open XML aperto, ovvero un archivio ZIP contenente testo in formato XML, oltre a tutta la grafica necessaria. Il formato di file binario più comune è Microsoft Word 97-2000 con estensione .doc. Il prodotto occupa una posizione di leadership nel mercato degli elaboratori di testi e i suoi formati sono utilizzati come standard de facto nel flusso di documenti della maggior parte delle aziende. Word è disponibile anche in alcune edizioni di Microsoft Works. I principali concorrenti sono OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect e Apple Pages (solo sulla piattaforma Mac OS), nonché, con alcune riserve, AbiWord (nei casi in cui le sue capacità sono sufficienti e il volume e la velocità ridotti di lavoro con un basso fabbisogno di risorse sono più importanti).
• · Microsoft Office Excel: processore di fogli di calcolo. Supporta tutte le funzioni necessarie per creare fogli di calcolo di qualsiasi complessità. Occupa una posizione di leadership nel mercato. Ultima versione utilizza il formato OOXML con estensione “.xlsx”, altro prime versioni utilizzava un formato binario con estensione “.xls”. Disponibile per Windows e Apple Mac OS X. I principali concorrenti sono OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro e Apple Numbers (solo piattaforma Mac OS).
• · Microsoft Office Outlook (da non confondere con Outlook Express) è un comunicatore personale. Outlook include: calendario, pianificazione attività, note, gestione posta elettronica, rubrica. La collaborazione di rete è supportata. I principali concorrenti del client di posta elettronica sono Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. I principali concorrenti del gestore dei dati personali sono Mozilla, Lotus Organizer e Novell Evolution. Disponibile per Windows. L'equivalente per Apple Mac OS X è Microsoft Entourage, ma Microsoft intende sostituire Entourage e riportare Outlook nel pacchetto Office per mac:2011.
• · Microsoft Office PowerPoint: un'applicazione per preparare presentazioni Microsoft Windows e Apple Mac OS X. I principali concorrenti sono OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect e Apple Keynote.
• · Microsoft Office Access è un'applicazione per la gestione dei database.
• · Microsoft Office InfoPath, un'applicazione di raccolta e gestione dei dati, semplifica il processo di raccolta delle informazioni.
• · Microsoft Office Communicator: progettato per organizzare una comunicazione completa tra le persone. Microsoft Office Communicator 2007 offre la possibilità di comunicare tramite semplici conversazioni di messaggistica istantanea, voce e video. Questa applicazione fa parte del pacchetto software Microsoft Office ed è strettamente integrato con esso, consentendogli di funzionare insieme a qualsiasi programma della famiglia Microsoft Office.
• · Microsoft Office Publisher: un'applicazione per la preparazione delle pubblicazioni.
• · Microsoft Office Visio, un'applicazione di creazione di diagrammi tecnici e aziendali, consente di trasformare concetti e dati aziendali comuni in diagrammi.
• · Microsoft Office Project: gestione dei progetti.
• · Microsoft Query: visualizzazione e selezione di informazioni dai database.
• · Microsoft Office OneNote è un'applicazione per la registrazione e la gestione delle note.
• · Microsoft Office Groove 2007: un'applicazione per supportare la collaborazione.
• · Microsoft Office SharePoint Designer: uno strumento su cui creare applicazioni Piattaforma Microsoft Personalizzazioni di siti SharePoint e SharePoint.
• · Microsoft Office Picture Manager: lavorare con le immagini.
• · Scrittore di immagini di documenti di Microsoft Office -- stampante virtuale stampa nel formato Microsoft Document Imaging
• · Microsoft Office Diagnostics: diagnostica e ripara le applicazioni Microsoft Office danneggiate.
• · Microsoft Office includeva in precedenza l'applicazione Microsoft FrontPage, ma Microsoft ha deciso di rimuovere questa applicazione da Office e di interromperne lo sviluppo. In Microsoft Office 2007, FrontPage è stato sostituito da Microsoft SharePoint Designer.

All'inizio degli anni '60, lo scienziato americano Joseph Licklider (che oggi è giustamente considerato uno dei padri di Internet) espresse l'idea che lo scopo principale dei computer dovrebbe essere l'automazione del lavoro umano di routine. In un momento in cui molti non avevano idea dell'esistenza informatica, questa idea sembrava solo uno scherzo di un professionista. Si credeva che i computer fossero destinati esclusivamente alla risoluzione di alcuni problemi matematici fondamentalmente nuovi e molto complessi.

Scienza e vita // Illustrazioni

Nella finestra principale di PowerPoint puoi vedere una serie di diapositive (un frammento di una presentazione) preparate utilizzando gli strumenti di questo pacchetto. Sopra si apre il menu "Presentazione", in cui tutto possibili opzioni manifestazioni. E queste non sono tutte le possibilità

Una delle funzioni del programma OUTLOOK è la pianificazione delle tue attività (Calendario).

Oggi molte persone pensano ancora che la creazione di pagine Web sia dominio solo dei web designer “cool”. Tuttavia, utilizzando un moderno editor HTML, creare una pagina Web è facile come scrivere una lettera commerciale. L'immagine mostra una pagina Web creata dall'autore.

Tuttavia, l'ambito di applicazione della tecnologia informatica si stava rapidamente espandendo, proprio a causa dell'avanzamento verso i tradizionali problemi pratici in vari campi dell'attività umana. Inizialmente si trattava di diversi calcoli economici, della memorizzazione ed elaborazione dei dati d'archivio e della gestione dei processi tecnologici.

Con l'avvento dei personal computer a metà degli anni '80, accessibili non solo alle aziende, ma anche ai privati, la gamma di problemi pratici risolti dai computer ha cominciato a crescere in modo esponenziale. Oggi, almeno il 40% dei PC viene utilizzato da utenti domestici e il 90% della potenza di calcolo di tutti i computer (anche aziendali) viene utilizzato per automatizzare una serie di lavori di routine. Allo stesso tempo, un aumento della produttività del lavoro si ottiene non solo aumentando la velocità di esecuzione di determinate operazioni, ma, soprattutto, combinando insieme diverse funzioni disparate. Ciò consente anche a un utente inesperto di risolvere problemi che prima erano accessibili solo ai professionisti.

PACCHETTI SOFTWARE PER UFFICIO

Tra l'abbondanza di applicati Software Possiamo distinguere un gruppo di programmi che risolvono problemi con gli scopi più diversi e quindi, in un modo o nell'altro, sono necessari a ogni utente di computer, indipendentemente dalla sua professione. Negli ultimi anni tali pacchetti software sono stati chiamati software per ufficio.

Sebbene molti sviluppatori globali (ad esempio Corell e Sun) siano coinvolti nella creazione di programmi per ufficio, Microsoft Corporation (Microsoft) è il leader in quest'area, stabilendo di fatto gli standard per tali software. Vale la pena notare che per raggiungere il successo sul mercato, i prodotti Microsoft circa dieci anni fa dovevano entrare in una feroce concorrenza con quelli allora favoriti, ad esempio editor di testo Fogli di calcolo WordPerfect e Lotus 1-2-3.

Avendo iniziato lo sviluppo di suite per ufficio, Microsoft si è immediatamente posta l'obiettivo di creare programmi individuali, ma un intero complesso di applicazioni interconnesse e reciprocamente complementari chiamate Microsoft Office (Microsoft Office). Con lo sviluppo del sistema, sono apparse nuove applicazioni e le funzioni dei programmi creati in precedenza sono state ampliate, soddisfacendo le crescenti esigenze dell'utente “medio”. Negli ultimi sei anni, Microsoft ha rilasciato quattro versioni di MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 e 2000. L'ultima versione (MS Office 2000) è venduta in cinque edizioni con diversi programmi: Standard, Small Business, "Professional ", "Avanzate" e "Per sviluppatori". Il kit “For Developers” (più precisamente Developer Edition, poiché fornito solo nella versione inglese), a differenza delle altre edizioni, contiene strumenti di programmazione aggiuntivi. L'edizione "Avanzata" comprende le seguenti applicazioni: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Strumenti Per Piccole Imprese. Diamo breve descrizione questi programmi.

1. PAROLA - ELABORATORE DI TESTO

Un elaboratore di testi è storicamente la prima e più utilizzata applicazione per ufficio: tutti hanno bisogno di scrivere e formattare testi. Dieci anni fa tali programmi venivano chiamati “editori”, ma oggi questo termine non riflette più le loro accresciute capacità.

L'avvento degli elaboratori di testi non ha cambiato radicalmente nemmeno la tecnologia, ma, se vuoi, l'approccio stesso alla creazione di una varietà di testi, da un rapporto al capo su una vacanza a un'opera letteraria. In precedenza, la preparazione di un documento lungo, come un rapporto di ricerca di 100 pagine, richiedeva fino a un mese di lavoro da parte di più persone (senza contare la preparazione della versione scritta a mano). Allo stesso tempo, la maggior parte del tempo è stata spesa per spiegare al dattilografo come comprendere il manoscritto (ricordate l'interludio eseguito da Vladimir Vinokur: “suoniamo qui, non giochiamo qui, non guardare questo qui tutto, tranne questo pezzo - lato posteriore", ecc.), quindi per verificare cosa è successo e ripetere le spiegazioni al dattilografo su ciò che deve essere corretto. E quando il rapporto fu pronto, si scoprì che mancavano una sezione e diversi paragrafi. Quanti problemi la preparazione e inserimento di illustrazioni causato - non ne vale la pena e ricorda...

Oggi le funzioni degli elaboratori di testi vanno ben oltre l'ambito del lavoro con i testi stessi (digitazione, modifica, formattazione, controllo automatico ortografia, scrittura di un abstract, ecc.). Word consente di creare varie tabelle, grafici, illustrazioni, formule, ecc. nel testo con la loro numerazione automatica e riferimenti incrociati. Di conseguenza, l'utente può preparare un documento complesso di volume quasi illimitato utilizzando grafica e una varietà di formattazione.

Eppure, sottolineiamo che per la preparazione di documenti “puramente testuali”, le funzionalità del programma WordPad, fornito con sistema operativo Finestre.

2. EXCEL - LAVORARE CON LE TABELLE ELETTRONICHE

Questo programma è necessario per chiunque abbia a che fare con dati presentati sotto forma di tabelle. È in questa forma che possono essere presentate la maggior parte delle informazioni sulle nostre attività quotidiane: rubriche, archivi di videocassette, registrazione delle spese domestiche, ecc.

Le tabelle possono contenere dati in diversi formati (stringhe di caratteri, date, ecc.), ma in generale, ovviamente, il pacchetto Excel è focalizzato sull'elaborazione di dati numerici. L'esempio più semplice è la somma delle colonne e delle righe di una tabella. Non è molto più difficile calcolare il valore delle funzioni specificate dall'utente (ad esempio, l'aumento percentuale delle spese domestiche per articolo). Una delle caratteristiche più interessanti del pacchetto è la presentazione rapida e visiva dei dati sotto forma di una varietà di grafici, diagrammi e mappe.

COMPOSIZIONE DI APPLICAZIONI NELLE VARIE EDIZIONI DI MICROSOFT OFFICE

I fogli di calcolo sono uno strumento ideale per organizzare la contabilità, elaborare dati sperimentali e redigere report in un'ampia varietà di moduli.

3. ACCESSO - SISTEMA DI GESTIONE DEL DATABASE

L'apparizione di Access come parte dei programmi per ufficio nel 1992-1993 può essere giustamente definita un evento significativo, perché prima si credeva che la creazione di sistemi di gestione di database (DBMS) fosse dominio esclusivamente di professionisti esperti.

Non c’è bisogno di spaventarsi: un DBMS non è affatto così spaventoso come potrebbe sembrare. Infatti, i fogli di calcolo Excel sopra descritti sono in realtà anche un piccolo sistema di gestione di database, cioè un insieme ordinato di informazioni strutturate. Ma i fogli di calcolo hanno due limitazioni: il volume dato dalla capacità memoria ad accesso casuale computer e rappresentazione bidimensionale dei dati sotto forma di righe e colonne.

I DBMS relazionali (quasi tutti i sistemi oggi utilizzati, compreso Access, appartengono alla categoria “relazionale”) funzionano con le stesse tabelle, ma i dati sono archiviati su supporti di memorizzazione esterni e le tabelle sono interconnesse tramite riferimenti incrociati.

L'esempio più semplice di tale organizzazione dei dati è il mantenimento di un catalogo di una raccolta di CD audio. Una tabella può memorizzare informazioni complete sui cantautori, un'altra sugli artisti e una terza sui singoli brani. In questo caso, l'ultima tabella avrà i collegamenti necessari alle prime due, in modo che l'utente possa facilmente scoprire, ad esempio, il compleanno del suo autore dal titolo della canzone.

Access è un DBMS molto popolare e utile che può essere utilizzato per creare sia piccoli sistemi locali che sistemi professionali molto seri. A proposito, studiare la tecnologia di sviluppo di Access e DBMS è molto utile per passare dalle basi della programmazione alla risoluzione di problemi di produzione complessi.

4. POWERPOINT - PREPARAZIONE DI PRESENTAZIONI VISIVE

Programmi come PowerPoint sono apparsi relativamente di recente, ma oggi sono diventati un assistente affidabile per chiunque almeno qualche volta debba tenere conferenze o relazioni davanti a un pubblico (che a volte può essere rappresentato da un solo ascoltatore).

In precedenza, si riteneva che il materiale illustrativo fosse necessario solo per i rapporti in cui era necessario mostrare tabelle, grafici e formule matematiche complesse. Oggi, la visualizzazione visiva dei punti principali anche di un semplice rapporto testuale sta diventando uno stile generalmente accettato.

Chiunque abbia mai redatto relazioni tecniche (la difesa di un progetto di tesi o una relazione davanti a un consiglio tecnico-scientifico) può ricordare che per preparare il testo di un messaggio di 15 minuti ci volevano al massimo uno o due giorni. E la creazione di una dozzina di poster o diapositive ha richiesto almeno un mese di lavoro, e prima l'oratore stesso ha disegnato lo schizzo, e poi ha lavorato un disegnatore professionista. Negli ultimi anni, il numero dei "relatori" è aumentato notevolmente (ad esempio, a causa della comparsa dei responsabili delle vendite), e devono parlare non una volta ogni sei mesi, ma quasi settimanalmente, cambiando costantemente il contenuto delle loro presentazioni e illustrazioni .

Utilizzando programmi come PowerPoint, una dozzina di diapositive possono essere realizzate in appena una o due ore da una sola persona, l'autore stesso. E se in futuro avrai bisogno di apportare correzioni, ci vorranno solo pochi minuti.

Per gli ascoltatori, la dimostrazione dei materiali preparati è più o meno la stessa di una presentazione tradizionale, ma oltre alle immagini statiche è possibile utilizzare audio, video e vari effetti visivi.

A proposito, PowerPoint può essere utilizzato non solo per parlare davanti a un pubblico. Molti utenti domestici lavorano con questo programma, ad esempio, quando creano screensaver grafici per i loro video.

5. PROSPETTIVE: IL TUO DISPATCHER PERSONALE

Sebbene Outlook sia stato introdotto solo pochi anni fa, è già diventato una necessità per molti utenti. Outlook include rubrica, un'agenda per le voci correnti, un'agenda settimanale per pianificare le attività, comunica con il mondo esterno via e-mail e svolge anche tante altre utili funzioni.

La maggior parte delle persone lo porta sempre con sé taccuino e se lo dimenticano da qualche parte, si ritrovano senza mani. Una volta che inizi a utilizzare Outlook, ti ​​renderai immediatamente conto di quanto tempo hai sprecato lavorando senza di esso.

Una delle caratteristiche più impressionanti di questa applicazione sono le funzionalità automatizzate completamente nuove per la pianificazione e il monitoraggio delle attività. Quando accendi il computer la mattina e carichi Outlook, riceverai immediatamente promemoria su tutte le attività pianificate per la giornata. E anche quello dei tuoi cari ha bisogno di congratulazioni per il suo compleanno, di cui ti sei completamente dimenticato nel turbinio della vita di tutti i giorni. Durante tutta la giornata, il programma ti ricorderà gli eventi pianificati al secondo.

Outlook può essere utilizzato efficacemente anche per pianificare attività di gruppo. Ad esempio, quando si lavora in uno rete di computer aziendale, puoi utilizzare Outlook per visualizzare la pianificazione del tempo libero dei dipendenti che vorresti invitare ad una riunione, selezionare automaticamente l'orario più conveniente per tutti e “picchettarlo” nei programmi degli invitati (ognuno di loro ricevere immediatamente una notifica corrispondente).

Inoltre, Outlook include un sistema ricco di funzionalità per la gestione delle comunicazioni email e telefoniche.

Se tra tutte le funzioni di Outlook hai bisogno solo del sistema di posta, puoi limitarti alle capacità del programma Outlook Express incluso in Windows.

6. FRONTPAGE - STRUMENTO PER LA CREAZIONE E IL SUPPORTO DEI NODI WEB

Chiunque abbia visitato Internet almeno diverse volte ha una buona idea di cosa siano i siti Web: sono un insieme di pagine Web appositamente progettate e collegate tra loro da collegamenti incrociati. Solo cinque anni fa si credeva che la creazione di siti Web fosse appannaggio di una ristretta casta di professionisti. E il 99,99% degli internauti sono rimasti “lettori”, ma non “scrittori” e certamente non “impaginatori”.

Ma la situazione sta cambiando rapidamente. Oggi nessuno può essere sorpreso dalla comparsa di siti Web personali. Come dice una delle battute su questo argomento: “Sei stufo di Internet: anche il tuo cane ha la sua pagina web”. Tuttavia, ora questa affermazione per molti non è più uno scherzo, ma una realtà. Prova a creare il tuo sito Web personale sul tuo lavoro, hobby, viaggi, ecc. Molti provider Internet forniscono gratuitamente l'indirizzo necessario e fino a 50 MB per ospitare le tue informazioni, il che è più che sufficiente per iniziare. Vedrai immediatamente che questa non è solo un'attività entusiasmante, ma anche utile. La tua pagina potrebbe non contenere informazioni che interesseranno il mondo intero, ma attirerà senza dubbio l'attenzione dei tuoi amici e familiari. Con l'aiuto del vostro sito Web potete, ad esempio, riunire numerosi parenti sparsi in tutto il mondo. E questo è già tanto.

FrontPage ti aiuterà a creare e sviluppare il tuo sito Web. Per usarlo non è necessario conoscere la programmazione: serve solo il desiderio di padroneggiare il programma. A proposito, la professione di Webmaster oggi è una delle più rare e prestigiose. E FrontPage ti aiuterà a padroneggiarlo.

Se ti stai chiedendo se valga la pena spendere soldi per acquistare programmi aggiuntivi, tieni presente che Windows include FrontPage Express, che può aiutarti a muovere i primi passi nella padronanza del web design.

7. EDITORE - SISTEMA PUBLISHING DESKTOP

Come già accennato, Word ti aiuta a creare documenti di testo abbastanza complessi con una varietà di progetti grafici. Ma con il suo aiuto è impossibile ottenere un'elevata qualità di stampa. Per fare ciò, dovresti utilizzare il sistema di desktop publishing Publisher, recentemente apparso come parte di MS Office.

Sebbene molte funzioni di Word e Publisher si sovrappongano, il compito principale di Word è formulare il contenuto del documento e Publisher è implementare il documento sotto forma di pubblicazione stampata di alta qualità. L'editore viene spesso utilizzato per produrre brochure colorate, cataloghi, biglietti d'invito, menu per feste, indirizzi di auguri, ecc. Il programma contiene tutti gli strumenti, i modelli e gli spazi vuoti necessari a questo scopo. Una vasta libreria di layout offre l'opportunità di conoscere l'esperienza accumulata da editori e designer professionisti.

Una delle funzioni principali del programma PhotoDraw è l'elaborazione delle immagini ottenute da fotografie. Da una foto reale del tuo cane, puoi creare un mostro quasi quadrato per spaventare i bulli, o uno Schnauzer gigante molto snello.

8. PHOTODRAW - GRAFICA AZIENDALE E EDITOR DI IMMAGINI

Per un editing abbastanza semplice immagini grafiche I programmi Paint e Imaging inclusi in Windows potrebbero essere sufficienti. Ma operazioni più complesse richiederanno strumenti più seri.

In precedenza, l'elaborazione delle immagini era anche il campo di attività di professionisti altamente qualificati e i sistemi noti occupano da tempo una posizione di leadership qui Adobe Photoshop e Corell Draw. Tuttavia, oggi tali problemi devono essere risolti sempre più dagli utenti “ordinari”. Ad esempio, se sei impegnato nella fotografia, l'elaborazione del computer può migliorare significativamente la qualità delle immagini, "tirare fuori" fotogrammi apparentemente completamente rovinati, ma molto cari a te. Lavorare con la grafica è assolutamente necessario per il design bello e originale del tuo sito Web, pubblicazioni stampate o presentazioni PowerPoint.

Sebbene PhotoDraw sia ancora leggermente inferiore alle capacità dei prodotti Adobe e Corell sopra menzionati, le sue funzioni sono abbastanza sufficienti per risolvere molti compiti utili ad alto livello. Va tenuto presente che un pacchetto di grafica professionale costa all'incirca quanto l'intero pacchetto di programmi MS Office 2000.

9. CONTATTO E RESPONSABILE CLIENTE

Questo programma è apparso per la prima volta come parte di MS Office 2000. È progettato per gestire un database con informazioni sui partner commerciali (fornitori e clienti), per monitorare le transazioni e le condizioni finanziarie di una piccola impresa.

In linea di principio, queste attività possono essere eseguite utilizzando altri programmi inclusi in Office, ma è comunque più conveniente utilizzare uno strumento specializzato. Inoltre, il problema è che tali informazioni vengono spesso accumulate in diversi programmi (alcune sono in Outlook, altre nel sistema contabile) e il capo di una piccola impresa deve raccogliere tutte le informazioni necessarie per l'analisi e il controllo.

A proposito, il Dispatcher include un filtro che ti consente di trasferire ed elaborare i dati dal sistema contabile più popolare nel nostro paese, 1C:Enterprise.

CI SONO MOLTE FUNZIONI MA... NON SUFFICIENTI

Quindi vediamo: ci sono molti pacchetti per ufficio e ognuno di essi ha enormi capacità. Ma in lavoro pratico Spesso si scopre che ti mancano ancora alcune funzioni. Oppure si scopre che lo schema di elaborazione delle informazioni proposto non è molto adatto a te.

Si scopre che un programma per ufficio può essere reso più conveniente implementando in esso funzioni che originariamente non erano presenti o combinando diversi programmi disparati in un unico complesso. Tali funzionalità sono fornite dal programma Microsoft Office Extensions (o dai componenti aggiuntivi per Microsoft Office).

Un articolo introduttivo prima di iniziare a conoscere Microsoft Office. Il prodotto più comune nel campo della tecnologia informatica. Tutti coloro che leggono questo articolo si pongono una domanda: perché è stato creato il computer? Giusto! In modo che lavorare su un computer sia in primo luogo conveniente, in secondo luogo accessibile e in terzo luogo automatizzato. Scopriamolo.

Il lavoro conveniente su un computer consiste in un minimo di azioni per ottenere un determinato risultato. Ad esempio, devi realizzare una presentazione di trenta diapositive. E tutto questo deve essere fatto manualmente!!! Quanto tempo impiegherai per disegnare uno sfondo per 30 diapositive, scrivere testo, inserire grafica e fotografie? Direi almeno una settimana. Per inserire uno sfondo per tutte e trenta le diapositive, dovrai impiegare meno di un minuto! Lo stesso vale per scrivere o inserire testi, foto e grafica. E allo stesso tempo ne riceverai una copia in formato elettronico e in forma stampata, se è necessario stamparlo su una stampante. In questo caso, la versione elettronica può essere modificata quanto vuoi. Questo è ciò che rende comodo lavorare su un computer. Potresti chiederti, cosa c'entrano il lavoro manuale e il lavoro conveniente su un computer? Dato che senza Microsoft Office o analoghi, se non sei un programmatore, sarà molto più lungo e difficile per te farlo su un computer che manualmente. La risposta, credo, è chiara.

La disponibilità sta nel fatto che il pacchetto software Microsoft Office è a pagamento oppure è possibile acquistare analoghi gratuiti in qualsiasi negozio di computer o scaricarli da Internet. Qui è tutto chiaro.

Automazione. La cosa più importante è che molte persone non lo usano quando lavorano al computer. Esempio: devi fare calcoli e rapporti ogni settimana. Ti svelo un segreto che verrà approfondito nei successivi articoli di questa sezione: TEMPLATES, fogli di calcolo, macro e tante altre cose utili. Il che a sua volta farà risparmiare notevolmente tempo e fatica, se utilizzato correttamente.

Microsoft Office è un pacchetto software per ufficio progettato per lavorare con testo, calcoli, tabelle e immagini. Questo pacchetto è a pagamento, ma ci sono analoghi gratuiti. Attualmente, questo pacchetto è a un livello tale che può essere installato non solo su un computer, ma anche su un telefono, un comunicatore o un tablet. Ciò rende il prodotto molto più funzionale. Microsoft Office è lo strumento principale, la cui conoscenza è richiesta quasi ovunque. A scuola, all'università, a casa, al lavoro... E una conoscenza buona e di alta qualità ti darà la capacità di applicare tutte e tre le qualità di cui abbiamo parlato in questo articolo.

Diamo un'occhiata ai programmi inclusi in Composizione Microsoft Ufficio:

1. Parola – editor di testo

2. Excel: fogli di calcolo

3. PowerPoint: creazione di presentazioni

4. OneNote: prendere appunti

5. Outlook: servizio di posta elettronica

Abbiamo elencato un elenco dei principali programmi con cui devi saper lavorare per avere una conoscenza completa di Microsoft Office. Vorrei anche menzionare che questo prodotto è un formato internazionale per lavorare in tutte le aree dell'attività umana legate al computer.