Domanda di licenziamento via mail con preavviso. Avviso di licenziamento di un dipendente. Presentare un reclamo on-line

Esistono diversi modi per trasferire un documento al datore di lavoro:

La pratica dimostra che il primo e il secondo metodo sono i più popolari. Il trasferimento a una segretaria non è popolare a causa della sua bassa prevalenza, ma l'invio tramite vaglia postale è dovuto a ulteriori complicazioni e sfumature (vedi sotto).

IMPORTANTE! Si consiglia di preparare la domanda in 2 copie. Ciò è dovuto al fatto che su una copia è posto un segno di accettazione: è questo documento che rimane nelle mani del dipendente.

In futuro, può proteggerlo da qualsiasi tentativo di trattenerlo sul posto di lavoro.

È possibile inviare un documento tramite posta e in quali casi?

Come abbiamo scoperto sopra, una lettera di dimissioni può effettivamente essere inviata per posta. Questa opportunità è offerta da quasi tutte le organizzazioni e imprese di lavoro. Tuttavia, di solito questo metodo il trasferimento viene scelto dal lavoratore quando non sono disponibili altre modalità per comunicare al datore di lavoro la volontà di porre fine al rapporto di lavoro.

Ci sono anche molti altri motivi per inviare una domanda per posta:

Cosa è necessario fare per questo?

Per inviare una domanda per posta, è necessario vieni in qualsiasi filiale delle poste russe o qualsiasi servizio di corriere.

Con me stesso devi portare:

1. lettera di dimissioni.
2. Dettagli del destinatario.
3. Passaporto.

L'impiegato delle poste ti chiederà di compilare un modulo in cui sono richieste le seguenti informazioni:

• nome del destinatario (nome dell'organizzazione) e il suo indirizzo postale.
• Nome completo, dettagli del passaporto del mittente, ecc.

Successivamente, il mittente deve scegliere se inviare la lettera con o senza notifica. Successivamente, l'addetto alle poste timbra la busta e indica su di essa un numero univoco, necessario per il tracciamento.

Come assicurarsi che il manager abbia ricevuto definitivamente il documento?

Per assicurarti che la lettera trovi il suo destinatario, devi:

1. assicurati che tutti i dettagli siano inseriti correttamente.
2. Assicurati che anche tutti i dettagli del mittente siano accurati.
3. Controlla se le date sono inserite correttamente e se la firma è corretta.

IMPORTANTE! Per essere completamente sicuri che la lettera arrivi al destinatario, è consigliabile selezionare il tipo di lettera “notifica” durante la registrazione di un invio postale. In questo caso, il mittente saprà esattamente chi e quando arriverà la sua lettera.

È possibile inviare elettronicamente?

Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, è possibile presentare una domanda di licenziamento in qualsiasi forma - di conseguenza, licenziamento per causa e-mail ha il diritto di esistere. Un'altra domanda è: in quale forma dovrebbe essere compilato?

In che formato deve essere la domanda inviata via email? Molte persone lo presumono erroneamente copia scannerizzata la domanda verrà accettata dal datore di lavoro, poiché su di essa è ancora presente la firma. Infatti tale dichiarazione non avrà valore legale.

Di questo genere la domanda dovrà consistere in un documento digitale contenente firma elettronica. Solo con la firma elettronica la domanda avrà valore legale e potrà essere accettata dal datore di lavoro.

A chi dovrebbe essere indirizzato?

Il licenziamento via e-mail è un metodo piuttosto impopolare, quindi non esistono disposizioni legislative chiare questa edizione NO. Pertanto potrà essere indirizzato un messaggio con richiesta di riduzione qualsiasi persona responsabile delle questioni relative al personale nell'organizzazione del mittente. Come assicurarsi che la domanda arrivi e sia valida?

Affinché la lettera di candidatura abbia valore legale è necessario assicurarsi che:

• tutti i dati in esso contenuti sono affidabili.
• Sul documento viene apposta una firma elettronica rilasciata da un centro di certificazione.

C'è solo un modo per essere sicuri che una lettera sia stata inviata al destinatario giusto: guardare la cartella “messaggi inviati” e assicurarsi che il testo che richiede la riduzione sia stato inviato all'indirizzo corretto.

Pertanto, la trasmissione di una lettera di dimissioni per posta avviene anche tra gli altri metodi di trasmissione di un documento.

Se un dipendente non si presenta al lavoro e viene licenziato, è possibile inviargli un avviso di licenziamento tramite posta. L'importante è completare tutto senza errori per dimostrare il tuo caso in tribunale.

A volte solo le Poste Russe aiuteranno il datore di lavoro a dimostrare di aver fatto tutto legalmente. Ad esempio, un dipendente deve essere licenziato, ma è in congedo per malattia a lungo termine o è completamente assente dal lavoro.

Quando tutto arriva al punto che ci sarà una controversia di lavoro, il datore di lavoro ha bisogno della prova di aver avvertito il dipendente del licenziamento. Il tribunale non riconosce come prove ammissibili le stampe di messaggi elettronici o le informazioni di un operatore di telecomunicazioni sulle telefonate. È necessario confermare che il dipendente sia stato informato per iscritto e firmato. In questo caso la posta aiuterà, ma è importante seguire le regole per l'invio di una lettera.

Qual è la lettera migliore per inviare un avviso di licenziamento?

Per inviare la corrispondenza si utilizzano lettere: semplici, raccomandate, con valore dichiarato (di valore). Sono accettati in modi diversi dal mittente e rilasciati al destinatario (clausola 10 delle Regole per la fornitura dei servizi postali, approvate con Ordinanza del Ministero delle Telecomunicazioni e delle Comunicazioni di massa della Russia del 31 luglio 2014 n. 234, di seguito cosiddetto Regolamento per la prestazione dei servizi postali). Scopriamo quale opzione è adatta agli obiettivi del datore di lavoro.

Una semplice lettera. Per spedirla basta acquistare una busta all'ufficio postale, apporre dei francobolli e depositare la lettera nella cassetta della posta più vicina. In questo caso non verrà emesso un assegno con i dati dell'invio, del destinatario e del destinatario e il destinatario non firmerà di aver ricevuto la notifica.

Il postino lo metterà nella cassetta della posta del dipendente e non sarà possibile risalire a quando ciò è accaduto. Pertanto, il datore di lavoro non avrà la prova dell’invio di tale lettera. Quando stiamo parlando riguardo al licenziamento, non dovresti usare semplici lettere per inviare avvisi e altri documenti importanti.

Lettera ordinata. Questa opzione è migliore, ma non priva di inconvenienti. Tali lettere vengono inviate all'ufficio postale. Lì, alla spedizione viene assegnato un numero: un identificatore postale tratteggiato di 14 cifre (ad esempio, 12345678910112). Utilizzando questo numero il datore di lavoro saprà se l'avviso è stato consegnato al dipendente oppure no.

Il numero dell'articolo, le informazioni sul mittente e sul destinatario sono indicati nella ricevuta, che viene rilasciata presso l'ufficio postale al momento dell'invio della lettera. L'avviso di licenziamento è consegnato al destinatario contro firma. Pertanto, se invii documenti tramite posta raccomandata, puoi monitorarlo. Lo svantaggio principale è che dovrai dimostrare esattamente cosa è stato investito in questo oggetto. Tuttavia, a volte la legge richiede che il datore di lavoro invii una lettera raccomandata.

Ad esempio, se un dipendente remoto ha preso conoscenza dell'ordine di licenziamento sotto forma di documento elettronico, il datore di lavoro deve inviargli una copia di tale ordine tramite posta raccomandata (articolo 312.5 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Lettera preziosa. Questo è il massimo migliore opzione. Al ricevimento, alla lettera viene assegnato un numero e al mittente viene consegnato un assegno. Al dipendente verrà consegnato un avviso contro firma. Il vantaggio delle lettere di valore rispetto a quelle raccomandate è che potete fare un inventario degli allegati (esempio sotto).

Campione. Elenco degli allegati alla lettera

Indica cosa viene inviato nella lettera. Ad esempio, un avviso di licenziamento sotto forma di licenziamento, una lettera con la richiesta di ricevere un libro di lavoro, ecc. Il mittente stesso determina il costo dell'investimento.

L'inventario è redatto in duplice copia. Uno viene incluso nella lettera, l'altro rimane nelle mani del mittente. Questa copia confermerà quale documento il datore di lavoro ha inviato al dipendente. Se la legge non specifica quale categoria di lettere scegliere, utilizza preziosa.

Come confermare che un dipendente ha ricevuto una lettera

Esistono due modi per confermare che un dipendente ha ricevuto una lettera raccomandata o di valore. Il primo è presentare una notifica di consegna firmata dal dipendente, il secondo è stampare le informazioni dal sito web dell'impresa unitaria dello Stato federale “Russian Post” pochta.ru.

La notifica di consegna ha la priorità, poiché la legge prevede che le informazioni siano comunicate al dipendente contro firma. Se il dipendente firma l'avviso di consegna, il tribunale lo accetta come prova che il datore di lavoro gli ha familiarizzato con il documento.

Avviso di consegna. Questo è un modulo con il quale è possibile inviare lettere raccomandate e di valore. Ci sono notifiche semplici e personalizzate. È meglio pagare la raccomandata perché viene spedita secondo le stesse regole della raccomandata. A tale notifica viene assegnato un numero separato e può essere monitorata sul sito web delle poste russe dell'impresa unitaria dello Stato federale.

Quando una lettera raccomandata o certificata di licenziamento arriva all'ufficio postale del luogo di residenza del dipendente, il postino la consegnerà all'indirizzo indicato sull'invio. Se il dipendente è a casa, il postino annoterà sul retro della ricevuta di consegna a chi e quando ha consegnato la lettera. Il destinatario firmerà la ricevuta di consegna. La comunicazione firmata dal dipendente verrà restituita via posta al datore di lavoro.

Tracciamento della lettera sul sito web dell'impresa unitaria dello Stato federale "Russian Post". Puoi tracciare un invio postale utilizzando l'identificatore postale con codice a barre sul sito web dell'impresa unitaria dello Stato federale "Russian Post" pochta.ru/tracking. Inserisci il numero di 14 cifre in un modulo speciale sul sito web (esempio sotto).

Informazioni sullo stato della lettera sul sito web dell'impresa unitaria dello Stato federale "Russian Post" pochta.ru

* Clicca sull'immagine per ingrandirla

Gli impiegati delle poste entrano nel sistema di tracciabilità articoli postali informazioni sullo stato della lettera. Se sul sito web appare lo stato "Ricevuta dal destinatario", significa che il dipendente ha ricevuto la lettera. Pertanto, anche se l'avviso di consegna non è stato restituito al datore di lavoro, una stampa dal sito web di Russian Post confermerà la consegna della lettera.

Cosa fare se il dipendente non ha ricevuto la notifica di licenziamento

Un dipendente non può ricevere una lettera dal datore di lavoro per motivi oggettivi. Ad esempio, non vive all'indirizzo che ha detto al datore di lavoro, è andato in vacanza in un'altra città, ecc. Ma in una situazione di conflitto, il dipendente spesso non lo segue deliberatamente all'ufficio postale, per non dare al datore di lavoro la possibilità di dimostrare di aver fatto tutto secondo la legge.

La procedura per la consegna delle lettere raccomandate e di valore è la seguente. Il postino te li consegna a casa due volte. Se per la prima volta non trova in casa il dipendente e i familiari adulti, li lascerà dentro cassetta postale Avviso modulo 22 con invito a ricevere una lettera via posta.

Se l'impiegato non viene a ritirare la lettera entro cinque giorni lavorativi, il postino la riconsegnerà a casa vostra. Se al momento del recapito secondario non è stato possibile recapitare l'avviso e il destinatario non si è presentato, la lettera viene conservata presso l'ufficio postale per 30 giorni di calendario dalla data di ricevimento. Quindi vengono restituiti al mittente (clausola 34 delle Regole per la fornitura dei servizi postali).

Gli impiegati delle poste inseriscono informazioni nel sistema di tracciabilità dei pacchi sui tentativi di consegna della lettera o sul rifiuto del destinatario di riceverla.

Se la lettera non è stata consegnata al dipendente, il datore di lavoro deve fornire la prova di aver adottato tutte le misure per avvisare o trovare il dipendente (decisione del tribunale cittadino di Mosca del 20 aprile 2015 n. 4g/3-3660/15). Non sarebbe male redigere un atto in cui si affermi che l’avviso di licenziamento non può essere notificato.

Puoi sostenere in tribunale che un dipendente ha abusato dei suoi diritti se ha rifiutato di ricevere una lettera o ha cambiato indirizzo di residenza senza informare il datore di lavoro.

Tuttavia, spesso è impossibile per un dipendente essere presente al momento del licenziamento per motivi oggettivi. In questo caso, il Codice del lavoro prevede anche altri formati per notificare alla direzione la volontà di interrompere la collaborazione. In particolare, una lettera di dimissioni inviata per posta.

È importante ricordare che tali documenti devono essere inviati solo se non è disponibile altro metodo.

È possibile inviare la domanda via mail?

L'algoritmo per comunicare alla direzione la decisione di risolvere il rapporto di lavoro è prescritto nella parte 1 dell'articolo 80 del Codice del lavoro. Le condizioni che devono essere soddisfatte sono:

• espressione scritta della volontà del dipendente;
• Il termine per la presentazione della domanda è entro e non oltre due settimane prima della data di licenziamento.

Allo stesso tempo, la struttura e il contenuto di un documento scritto non sono in alcun modo regolati dalle norme del codice e degli altri statuti. Un documento correttamente redatto deve contenere i seguenti dettagli obbligatori:

• dati del funzionario e dell'organizzazione a cui si rivolge la persona dimissionaria;
• NOME E COGNOME. e la posizione del dipendente;
• Titolo del documento;
• testo di notifica;
• data di formazione della carta;
• firma personale del dipendente.

Il testo del documento può essere scritto a mano o stampato. In un documento stampato lo spazio per la firma e la sua decodifica viene compilato manualmente.

Come inviare una domanda per posta? Il più semplice e modo conveniente- mediante lettera, ma non mediante lettera ordinaria, bensì tramite lettera raccomandata con obbligo di avviso di recapito e di consegna al destinatario. Al mittente viene rilasciata una ricevuta attestante l'avvenuto invio, nonché la data e l'ora di accettazione della lettera presso l'ufficio postale. Dovresti anche utilizzare l'opzione "inventario allegati".

Quando inizia il conto alla rovescia?

Le due settimane obbligatorie prima del giorno del licenziamento vengono conteggiate non dal momento in cui viene scritta la domanda, ma dalla data in cui la lettera viene ricevuta dal destinatario.

In caso di consegna personale di una domanda all'amministrazione aziendale, il dipendente può conoscere la data della sua accettazione, ma quando si invia un documento per posta è quasi impossibile prevedere i tempi di consegna, nonché la probabilità e la durata della consegna. il ritardo (puoi provare a calcolarlo a partire dalla data di consegna riportata sull'avviso che viene restituito al mittente). Per evitare problemi in questo caso, conviene inviare la notifica in anticipo oppure, al posto della data, indicare “dopo 2 settimane dalla data di ricezione”. Pertanto, il licenziamento tramite posta avverrà entro i termini stabiliti dalla legge. La norma delle due settimane può essere ignorata se il dipendente non può continuare a svolgere le proprie mansioni lavorative per motivi indipendenti dalla sua volontà.

Cosa fare se la lettera viene restituita

La lettera di dimissioni non può raggiungere il datore di lavoro per posta. Spesso la lettera viene restituita al destinatario. Cosa fare in questo caso? Questa situazione può verificarsi nei seguenti casi:

• restituzione della busta al momento della spedizione;
• errore da parte degli operatori degli uffici postali del destinatario;
• evitamento intenzionale da parte del datore di lavoro di ricevere la lettera.

La prima cosa che devi fare è verificare con il datore di lavoro e gli impiegati delle poste i motivi della restituzione della busta e cercare di risolvere la questione con il gestore a tuo favore. Se l'ex capo rifiuta di accettare la situazione, inviate la vostra candidatura tramite telegramma o ancora tramite lettera con avviso di ricevimento. Se il datore di lavoro rifiuta di rilasciare il visto al ricevimento della notifica, sarà l'ufficio postale stesso ad apporre un contrassegno al momento della consegna del telegramma. Ma il conto alla rovescia dei tuoi 14 giorni minimi durante i quali sei tenuto a essere al lavoro non inizia dalla data di consegna del preavviso, ma dal giorno successivo.

Se dopo 14 giorni il datore di lavoro non ti restituisce il libretto di lavoro e il pagamento in contanti, puoi denunciarlo in pretura, non più sul posto di lavoro, poiché proceduralmente non sei più dipendente di questa organizzazione.

Un dipendente ha il diritto di dimettersi in qualsiasi momento, anche durante malattia, ferie o assenza dal lavoro per altri motivi. In questi casi di solito è impossibile presentare la domanda di persona e il dipendente la invia tramite lettera o telegramma. Consideriamo se il datore di lavoro è obbligato ad accettare tale dichiarazione, come determinare la data del licenziamento e quali regole si applicano se il ritiro di una lettera di dimissioni viene ricevuto per posta.

È valida una dichiarazione inviata da un dipendente tramite lettera o telegramma?

Il Codice del lavoro non stabilisce esattamente come un dipendente deve presentare una lettera di dimissioni al datore di lavoro ( prima parte art. 80 Codice del lavoro della Federazione Russa). Rostrud ha precisato che la legge non vieta ad un dipendente di presentare di propria spontanea volontà le dimissioni scritte in alcun modo, anche tramite posta ( lettera di Rostrud del 5 settembre 2006 n. 1551–6). I tribunali sono d’accordo con questo ( sentenza d'appello del tribunale della città di Mosca del 18 ottobre 2016 nella causa n. 33–41424/2016). Pertanto, una domanda inviata per posta ha la stessa forza di una domanda presentata dal dipendente personalmente al dipartimento Risorse umane.

I tribunali valutano diversamente una lettera di dimissioni ricevuta sotto forma di telegramma. Dopotutto, non può essere diretto dal dipendente stesso, ma da qualcuno al suo posto. Contestualmente è possibile inviare un telegramma contrassegnato con “certificato”. Per fare ciò, il mittente presenta un documento di riconoscimento e firma il telegramma in presenza di un operatore che ne certifica la firma (clausola , Requisiti approvati con ordinanza del Ministero dell'Informazione e delle Comunicazioni della Russia dell'11 settembre 2007 n. 108).

A volte i tribunali indicano che è impossibile stabilire la volontà di un dipendente da un telegramma non certificato (sentenza di appello del tribunale della città di Mosca del 13 aprile 2015 n. 4g/4–3742/15 , del 30 gennaio 2015 n. 33–2900/2015). Tuttavia, se il dipendente ha chiarito in altro modo che vuole dimettersi, ad esempio, presentandosi il giorno del licenziamento per ritirare un libro di lavoro e uno stipendio, il tribunale può riconoscere come forma di domanda adeguata un telegramma non autenticato () .

Così, il datore di lavoro deve accettare la lettera di dimissioni inviata dal dipendente tramite lettera o telegramma. Se la firma del dipendente nel telegramma non è certificata e ci sono dubbi sul fatto che sia stato lui a inviarlo, accertarsi che il dipendente abbia espresso la volontà di dimettersi. Ad esempio, contattatelo telefonicamente, chiedetegli di duplicare la domanda in una lettera o in un telegramma certificato. Conversazione telefonica Con il previo consenso del dipendente, è possibile registrare e salvare questa registrazione in caso di controversia legale.

Anna MALENKOVA, Responsabile contabilità risorse umane, Gazprom Neft PJSC (San Pietroburgo)

Una lettera di dimissioni ricevuta via e-mail può essere accettata se certificata da una firma elettronica

Viene data priorità alla forma scritta delle dimissioni ( prima parte art. 80 Codice del lavoro della Federazione Russa). Il documento deve indicare direttamente il richiedente, cioè contenere la sua firma. In questo caso, un messaggio elettronico firmato con firma elettronica è riconosciuto equivalente a un documento con firma autografa, salvo diversamente stabilito dalle leggi federali ( Arte. 6 della legge del 6 aprile 2011 n. 63-FZ). Pertanto, un dipendente ha il diritto di presentare una lettera di dimissioni via e-mail se è certificata da una firma elettronica. Altrimenti, tale dichiarazione non avrà valore legale.

Allo stesso tempo, si ritiene che sia possibile utilizzare una firma elettronica nel flusso di documenti tra un dipendente e un datore di lavoro solo quando è espressamente previsto dalla legge, ad esempio quando si lavora a distanza ( Arte. 312.1 Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, se possibile, chiedere al dipendente di scrivere una lettera di dimissioni scritta.

Cosa fare se la lettera di dimissioni viene ricevuta via posta

Il termine di preavviso per il licenziamento decorre dal giorno successivo al ricevimento della domanda da parte del datore di lavoro. Il lavoratore è tenuto a notificare il licenziamento regola generale entro e non oltre due settimane (prima parte art. 80 Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, se la domanda perviene il 1° febbraio 2017, il dipendente viene licenziato il 15 febbraio 2017.

Quando un dipendente presenta una domanda per posta, è difficile rispettare il periodo di preavviso di due settimane. Il datore di lavoro può ricevere il documento quando mancano meno di due settimane alla data di licenziamento indicata dal dipendente. Ad esempio, la domanda conteneva una richiesta di licenziamento il 2 febbraio 2017 e il datore di lavoro l'ha ricevuta il 1 febbraio 2017. In questo caso il datore di lavoro ha due opzioni:
– soddisfare la richiesta del dipendente e risolvere il contratto di lavoro alla data da lui indicata;
– non essere d’accordo con la volontà del dipendente e risolvere il contratto due settimane dopo aver ricevuto la domanda.

Nel primo caso, il licenziamento anticipato avviene prima della scadenza del periodo di preavviso ( seconda parte art. 80 Codice del lavoro della Federazione Russa). Ciò è possibile solo previo accordo delle parti. Nella pratica giudiziaria, la questione su cosa fare in una situazione in cui il datore di lavoro non è d’accordo a soddisfare le esigenze del dipendente non è stata risolta. Ci sono due punti di vista su questo tema. In primo luogo, se il datore di lavoro non accetta il licenziamento anticipato, il contratto di lavoro viene risolto dopo due settimane o un altro periodo di preavviso stabilito dalla legge ( sentenza d'appello del tribunale regionale di Novosibirsk del 3 novembre 2015 nella causa n. 33–9544/2015). In secondo luogo, se il datore di lavoro non è d'accordo con il licenziamento anticipato, è impossibile risolvere il contratto dopo la scadenza del periodo di preavviso, poiché le parti non hanno concordato la data del licenziamento ( sentenza d'appello del tribunale regionale di Novgorod del 26 giugno 2013 nella causa n. 2-321-33-983).

La prima posizione è più comune nella pratica giudiziaria. È opportuno però non ignorare il secondo punto di vista, poiché è ancora sostenuto dai singoli giudici. Se possibile, è necessario contattare il dipendente e scoprire se accetta il licenziamento dopo la scadenza del periodo di preavviso stabilito dalla legge. Tuttavia, se il dipendente è assente dal lavoro, di solito non ha senso attendere la scadenza di questo periodo. Pertanto, puoi accettare di licenziare il dipendente alla data da lui specificata, il che aiuterà a evitare controversie.

In alcuni casi, un dipendente ha il diritto di dimettersi senza lavorare. Ad esempio, quando ci si iscrive a un'organizzazione educativa, si va in pensione, ci si trasferisce in un'altra area, ecc. ( parte terza Arte. 80 Codice del lavoro della Federazione Russa, clausola 1 Dichiarazioni approvate con delibera del 9 luglio 1980 Comitato statale per il lavoro dell'URSS n. 198 E Segretariato del Consiglio centrale dei sindacati di tutti i sindacati n. 12–21).

A volte un datore di lavoro riceve una domanda per posta dopo che è già arrivata la data di licenziamento specificata dal dipendente. Nella pratica giudiziaria, esiste un esempio in cui il tribunale ha riconosciuto legittimo il licenziamento in una data passata. La dipendente ha presentato la lettera di dimissioni il 2 novembre 2012. La lettera è pervenuta al datore di lavoro solo l'8 novembre. Con ordinanza del 9 novembre 2012 il contratto di lavoro è stato risolto il 2 novembre.

Successivamente, la dipendente ha presentato ricorso contro il licenziamento, insistendo sul fatto che avrebbe dovuto essere licenziata non prima del 22 novembre. Ma la Corte Suprema della Federazione Russa ha concordato con i tribunali di grado inferiore e ha ritenuto possibile licenziare in una situazione del genere il 2 novembre 2012. L'argomentazione del dipendente secondo cui il periodo di preavviso di due settimane per il licenziamento è iniziato a decorrere dal 9 novembre, la corte respinto ( sentenza della Corte Suprema della Federazione Russa dell'11 luglio 2014 n. 78-KG14-12).

Non è noto come i tribunali valuteranno il licenziamento oltre la data prevista in ciascun caso specifico. Pertanto, ti consigliamo di concordare una nuova data di licenziamento con il dipendente e chiedergli di riscrivere la domanda ( sentenza d'appello del tribunale cittadino di Mosca del 30 novembre 2012 nel caso n. 11–26310).

Il Codice del lavoro non specifica in quale forma un dipendente deve notificare al datore di lavoro la sua decisione di ritirare le proprie dimissioni. Cioè, in teoria, un dipendente può rifiutare verbalmente il licenziamento. Per evitare controversie, stabilire nella legge locale che la revisione debba essere rilasciata sotto forma di dichiarazione scritta.

Legge contro pratica

Cosa fare se un dipendente ritira la lettera di dimissioni tramite posta

Il lavoratore ha il diritto di ritirare la lettera di dimissioni mediante invio di un messaggio postale o telegrafico. Il datore di lavoro è obbligato ad accettare tale feedback. In questo caso il licenziamento non è formalizzato. Un'eccezione è il caso in cui un altro dipendente è stato invitato per iscritto a una posizione, al quale non può essere rifiutato di concludere un contratto di lavoro ( Arte. 80 Codice del lavoro della Federazione Russa, sentenza della Corte Suprema della Federazione Russa del 31 maggio 2013 n. 5-КГ13-43).

Ciò che conta è la data in cui il datore di lavoro ha ricevuto la domanda di richiamo. Pertanto, se è stato ricevuto il 15 febbraio e la data prevista per il licenziamento è il 16 febbraio, il tribunale riterrà che il dipendente abbia adeguatamente comunicato al datore di lavoro la sua intenzione di continuare a lavorare. In questo caso il licenziamento non è formalizzato ( parte quarta art. 80 Codice del lavoro della Federazione Russa).

Se il datore di lavoro ha ricevuto la revisione il giorno successivo al licenziamento o successivamente, di norma può essere ignorata. In uno dei casi, i tribunali di primo e secondo grado hanno considerato abuso di diritto il comportamento di un dipendente che ha inviato tardivamente il ritiro della sua lettera di dimissioni. Il dipendente ha capito che il datore di lavoro non avrebbe avuto il tempo di ricevere la lettera prima del giorno del licenziamento, ma non ha cercato di avvisarlo in altro modo ( sentenza d'appello del tribunale cittadino di Mosca del 30 novembre 2015 nella causa n. 33–44777/2015).

Allo stesso tempo, in ciascun caso specifico, i tribunali esprimono la loro valutazione sulle azioni delle parti. Ad esempio, la Corte Suprema della Federazione Russa si è schierata dalla parte di una dipendente che ha ritirato la sua lettera di dimissioni il 25 febbraio 2011, il giorno del licenziamento e dopo la fine della giornata lavorativa. Ma dobbiamo tenere conto del fatto che era in congedo per malattia. Il telegramma relativo al ritiro della lettera di dimissioni è stato ricevuto dall'operatore di telecomunicazioni alle 17:20 (la giornata lavorativa del datore di lavoro terminava alle 17:15). Il telegramma è stato ricevuto solo il 1 marzo 2011. Tuttavia, il tribunale ha indicato che il dipendente assente dal lavoro aveva il diritto di ritirare la domanda fino alla fine del giorno di calendario del 25 febbraio 2011. La camera giudiziaria ha inoltre osservato che il datore di lavoro non ha intrapreso alcuna azione per verificare l'intenzione della donna di licenziarsi (

Il licenziamento per corrispondenza è una procedura di risoluzione di un contratto di lavoro, alla quale ricorre un dipendente che non è in grado di presentare domanda di persona. Forse è in vacanza o in congedo per malattia. In questo caso, è importante determinare correttamente la data del licenziamento.

Metodi di applicazione

Secondo Articolo 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il lavoratore che decide di licenziarsi deve comunicare per iscritto la sua intenzione al datore di lavoro con almeno due settimane di anticipo. Esistono diversi modi per farlo:

1. Presentare personalmente la richiesta pertinente al manager o al dipartimento Risorse umane.
2. Invia la tua lettera di dimissioni via posta al tuo datore di lavoro. In questo caso dovrà essere inviato all'organizzazione tramite raccomandata con avviso. È consigliabile che il richiedente compili un inventario dell'allegato per evitare disaccordi riguardo al contenuto della lettera. La procedura per la ricezione, l'elaborazione e la consegna delle lettere raccomandate è determinata dall'ordinanza del Ministero delle telecomunicazioni e delle comunicazioni di massa della Federazione Russa del 31 luglio 2014 n. 234.
3. Invia un telegramma. In conformità con l'ordinanza del Ministero dell'Informazione e delle Comunicazioni della Federazione Russa dell'11 settembre 2007 n. 108, per compilarlo sarà necessario:
   • passaporto o altro documento comprovante l'identità del mittente e un campione della sua firma;
   • modulo di domanda, il cui contenuto deve corrispondere integralmente al testo del telegramma.
   L’operatore che riceve il telegramma appone su di esso il marchio “Certificato”, confermando così la corrispondenza del testo e della firma del mittente.
4. Scrivi a un indirizzo e-mail, assicurati di confermare la lettera con una firma digitale elettronica. In conformità con il contenuto della legge federale del 04.06.2011 n. 63, documento elettronico, correttamente eseguito, ha la stessa forza giuridica del suo equivalente cartaceo.

Applicazione di esempio

Il fatto che un dipendente abbia il diritto di dimettersi a distanza è evidenziato non solo dall'assenza di un divieto diretto nella legislazione del lavoro, ma anche dal contenuto della lettera di Rostrud del 09/05/2006 n. 1551-6 e dalla pratica giudiziaria : Sentenza d'appello del tribunale cittadino di Mosca del 18/10/2016 n. 33-41424/2016 e del tribunale regionale di Rostov del 1 luglio 2014 n. 33-8091/2014).

Quando sparare

Nel caso della notifica a distanza delle dimissioni al datore di lavoro, ciò che conta è la data in cui la lettera è stata ricevuta dall'organizzazione e non la data in cui è stata inviata, quindi quando si risponde alla domanda del dipendente su come inviare una lettera di dimissioni per posta, disegnare la sua attenzione a questa circostanza. Pertanto, il “lavoro” di due settimane inizia il giorno di calendario successivo a quello in cui il datore di lavoro riceve la domanda. Se la lettera è stata inviata il 1 dicembre, ma è arrivata in azienda solo il 15, il conto alla rovescia del periodo di due settimane inizierà il 16 dicembre e la data di licenziamento sarà il 29 dicembre.

La legislazione sul lavoro prevede anche situazioni in cui un dipendente ha il diritto di dimettersi in un momento a lui conveniente. In particolare, tali casi includono l'ammissione a un istituto di istruzione superiore, il pensionamento, l'accertamento di violazioni della legge da parte del datore di lavoro, ecc.

Consideriamo casi specifici di determinazione della data di licenziamento.

Cosa fare con il calcolo e il libro di lavoro

Se il dipendente non ha potuto presentarsi di persona e ha inviato la lettera di dimissioni per posta, è possibile che anche lui non possa venire a ritirare il suo lavoro. In questo caso, devi inviare una notifica al suo indirizzo, che dovrebbe indicare:

• informazioni sulla risoluzione del contratto di lavoro: motivo e dettagli;
• un'offerta per inviare un libro di lavoro per posta;
• si prega di fornire il consenso scritto per la spedizione e l'indirizzo postale;
• informazioni sugli orari di apertura del servizio del personale, se il dipendente licenziato desidera comunque ritirare di persona il libretto di lavoro.

Inoltre, l'ultimo giorno di lavoro, l'azienda deve stipulare un accordo con il dipendente, pagandogli:

• salari per i giorni lavorati;
• indennità per ferie non godute;
• bonus, indennità di fine rapporto e altri pagamenti previsti da un contratto collettivo o di lavoro, o da altri regolamenti interni della società.

Se hai pagato lo stipendio in contanti, nell'avviso sopra aggiungi una clausola che indica che il dipendente deve venire tempo di lavoro e ritirare i soldi alla cassa.