Зертхана: қол жеткізу. Зертхана: Access Lab Report ms қатынасу
Уфа мемлекеттік авиациялық техникалық университеті
Информатика кафедрасы
Зертханалық жұмыс No4
Мәліметтер қорын құру және өңдеудің ақпараттық технологияларыкөмегіменХАНЫМҚОСУXP.
INEC студенті
К-122 тобы
Кизка Н.Д.
Тексерілді:
Филосова Е.И.
Есеп беруҚОСУ.
1) Кестелер құру.
ACCESS жүйесінде кестелер құру үшін Дерекқордағы конструктор элементін пайдаланып кесте құруды таңдау керек. Конструкторда біз Field Properties және бізге тікелей қажет өрістерді толтырамыз. Біз өзімізге қажетті кестелерді осылай жасаймыз.(Клиенттер, Іске асыру)
2) Деректер схемасын құру.
Деректер схемасын жасау үшін басқару тақтасындағы белгішені қолданамыз.
Оны ашқаннан кейін «Кестені қосу» командасы арқылы кестелерге қажеттісін енгіземіз және бізге қажетті өрісті бір кестеден екінші кестеге жай ғана апару арқылы өрістер арасында байланыс орнатамыз.
3) Сұрыптау.
Сұрыптау үшін бізге кілт емес кестені ашып, деректерді сұрыптау үшін Жазбалар/Сүзгі/Қосымша сүзгіні пайдалану керек.
4) Сұраулар арқылы деректерді таңдау.
Сұраныс жасау үшін біз Query Builder пайдаланамыз.
мәтін өрісіндегі нақты мән (мысалы, бір санаттағы өнімдерді таңдау).
кез келген сандық өрістегі мәндер ауқымы (мысалы, құны 1000 рубльден асатын өнімдерді таңдаңыз).
кез келген мәтін өрісіндегі мәндер ауқымы (мысалы, аттары M-S әріптерінен басталатын өнімдерді табыңыз).
мәтін өрісіндегі мәндердің дәл сәйкес келмеуі (мысалы, бір қалада тұратын клиенттерді табу).
логикалық ЖӘНЕ, бір сандық өрістің екі мәнін байланыстыратын (мысалы, құны 200-ден асатын және 500 рубльден аз тауарлар).
екі түрлі өрістің мәндерін байланыстыратын логикалық ЖӘНЕ (мысалы, бүгін сатылған құны 200 рубльден асатын тауарлар).
логикалық НЕМЕСЕ, бір мәтіндік өрістегі екі мәнді байланыстыратын (мысалы, белгілі бір категорияның өнімдері).
екі түрлі өрістің мәндерін байланыстыратын логикалық НЕМЕСЕ (мысалы, белгілі бір күнде сатылған тауарлар немесе құны кемінде 100 рубль болатын тауарлар).
Мәтіндік өрістегі ЕМЕС оператор (мысалы, белгілі бір санаттан басқа барлық өнімдер).
5) Өрнекті құрастырушы арқылы сұраныстар құру.
Бастапқы кестедегі бірнеше мәтіндік өрістердің мәндерін біріктіру арқылы өрістердің бірі алынатын дерекқор сұрауын жасаңыз.
6) Қорытынды сұрауларды құру.
Сандық өрістердің бірінің мәнін екі есе арттыратын жазбаны жаңарту сұрауын жасаңыз.
Бір санаттағы өнімдер туралы барлық жазбалар жойылатын Өнімдер кестесінің көшірмесіне қарсы сұрау жасаңыз.
Өнімдер кестесінің көшірмесіне қосу сұрауын жасаңыз, онда жазбалар кез келген шартқа сәйкес Өнімдер кестесінен көшірмеге қосылады.
Әрбір клиент үшін әр санаттағы тауарлардың жалпы көлемін есептейтін айқас сұрау жасаңыз.
Есептерді әзірлеу.
Есепті құру үшін есеп шеберін пайдалану керек, онда біз өзімізге қажетті кестелердің барлық өрістерін және есептеу өрістерін, сонымен қатар тақырып пішіні мен есеп түрін таңдаймыз.
Бақылау сұрақтары.
1. Қандай деректер моделі реляциялық деп аталады?
ДК-ге арналған ДҚБЖ ең алдымен қарапайым екі өлшемді кестелердегі мәліметтерді ұсынудың қарапайымдылығымен және біркелкілігімен ерекшеленетін реляциялық модельді қолдайды.
Деректерді өңдеудің негізгі логикалық құрылымдық бірлігі кесте жолы – жазба болып табылады. Жазбаның құрылымы оны құрайтын өрістердің құрамымен анықталады. Жазба өрістерінің жиыны пәндік аймақтың кейбір мәнін сипаттайтын логикалық байланысты мәліметтерге сәйкес келеді. Деректерді өңдеуге арналған ДҚБЖ типтік функциялары: деректерді алу, қосу, жою, өзгерту.
Microsoft Access аты болуы мүмкін кез келген нысандарды шақырады, бұл нысандар кестелер, сұраныстар, пішіндер, макростар және модульдер.
Реляциялық деректер үлгісінде бір-көп қатынасын қалай жүзеге асыруға болады?
Байланыс үшін біз Бағалау нысанын қолданамыз. Әрбір студенттің бірнеше пәндер бойынша бағасы бар, сондықтан Оқушылар мен Бағалар арасындағы байланыс «Бірден көпке» (1: M) болады. Әрбір пәнді көптеген студенттер қабылдайды, сондықтан Пәндер мен Бағалар арасындағы байланыс «Бірден көпке» болады.
Кесте құрылымына не кіреді?
Кесте құрылымы мыналарды қамтиды: Өріс атауы, Деректер түрі, Ескерту және Өріс сипаттары.
4. Кестедегі өрістердің қасиеттері қалай анықталады?
Кесте конструкторында Field Properties тармағын таңдап, оларға осы кестенің бізге қажетті қасиеттерін орнату қажет.
5. Сұраныс құрастырушы терезесінің негізгі элементтерін атаңыз.
Өріс, Кесте аты, Сұрыптау, Көрсету, Таңдау шарттары немесе.
6. Сұраныстағы таңдау шарттарын логикалық ЖӘНЕ және логикалық НЕМЕСЕ қалай жазуға болады?
Өрнек құрастыру құралын пайдаланып, шартта Не немесе Нені көрсету керек.
7. Сұрауда есептелетін өріс қалай құрылады?
Кейбір нәтижелерді есептеу үшін Өрнек құрастырушыны пайдаланып өрістегі кейбір функцияларды жобалау керек.
8. Жиынтық және айқас сұраулар не үшін қолданылады?
Кез келген Нәтижелерді қорытындылау үшін, мысалы, орташа немесе максималды мәнді есептеу.
Ал кросс-сұрау көмегімен сіз бірнеше критерийлер бойынша топтастыруды қарастыратын соңғы сұраулардың деректерін нақтырақ көрсете аласыз (атап айтқанда, екі). Бұл жағдайда бірінші топтау сипаттамасына сәйкес өріс мәндері жол тақырыптарына, ал екіншісіне сәйкес баған тақырыптарына айналуы мүмкін.
9. Кестелерді өңдеу үшін әрекетті сұрауларды қалай пайдалануға болады?
Мысалы, кез келген жазбаны жою немесе басқа кестеден Жаңарту, Қосу, Кірістіру үшін Жою сұрауын пайдалануға болады.
10. Пішін құрастырушы терезесі қандай бөлімдерден тұрады?
Қалыптастыру процесінде нақтыланған осындай бөлімдерден.
РФ БІЛІМ ЖӘНЕ ҒЫЛЫМ МИНИСТРЛІГІ
МӘСКЕУ МЕМЛЕКЕТТІК ЭЛЕКТРОНИКА-МАТЕМАТИКА ИНСТИТУТЫ
(техникалық университет)
Информатика кафедрасы
No7 зертханалық жұмысқа
« Microsoft Кеңсе .
Мәліметтер қорын басқару жүйесі
ҚОСУ»
Оқушы: Малофеев С.А. C-12
Мұғалім: Восков Л.С.
Мәскеу 2008 ж
Теорияны аяқтады:
Негіздер
ДЕРЕКТЕР ҚОРЫ және Дерекқорды басқару жүйелері (ДҚБЖ)
Бнегіздері DМәліметтер базасы (ДҚ) компьютерде сақтауға және кең ауқымды ақпараттың үлкен көлемін тиімді пайдалануға арналған:
кітапханалардағы кітаптар, журналдар мен газеттер туралы,
дүкендердегі тауарлар мен зауыттардағы өнімдер туралы,
мұражайлардағы және әртүрлі коллекциялардағы экспонаттар туралы,
фирмалардың, кәсіпорындардың және мекемелердің барлық қызметкерлері туралы,
әуежайлардағы барлық әуе кемелерінің рейстері, билеттер бағасы және орындардың қолжетімділігі туралы,
станциялардан барлық пойыздардың жүру кестесі туралы, билеттер құны және орындардың болуы туралы,
Мемлекеттік жол қозғалысы қауіпсіздігі инспекциясында (МАИ) тіркелген барлық автокөліктер, соның ішінде ұрланған автокөліктер туралы;
туристік агенттіктер мен туристік агенттіктердегі барлық турлар, соның ішінде соңғы минуттар туралы,
қазіргі және көптеген жылдар бұрынғы әлемнің кез келген жеріндегі ауа-райы туралы және т.б.
Барлық ДҚБЖ, соның ішінде ACCESS ДҚБЖ, мүмкіндік береді:
Деректер қорын жылдам жасаңыз, оларды толықтырыңыз және өзгертіңіз.
Деректер базасында қажет нақты деректерді жылдам табыңыз.
Дерекқордағы деректерді әртүрлі критерийлер бойынша сұрыптау (мысалы, алфавит бойынша).
Сұрауларыңыздың негізінде экранға деректердің ішкі жиынын шығарыңыз, яғни. берілген критерийді қанағаттандыру.
Талдау және шешім қабылдау үшін дерекқор деректері бойынша статистикалық есептеулерді орындау.
Арнайы мақсаттар үшін таңдалған деректерді басып шығару, мысалы. сертификаттарды, есептерді және т.б. дайындау.
Excel кестелері сияқты дерекқор кестелері бағандар мен жолдардан тұрады. Бұл жағдайда дерекқордағы бағандар « деп аталады. АЛАЛАР«және олардың нақты атаулары бар
(аты-жөні» АЛАЛАР»), Excel кестелеріндегі атау ретінде латын әліпбиінің әріптері емес. Мұндай бағандар, яғни. Дерекқор кестелерінде 255-ке дейін өріс болуы мүмкін (Excelдегі сияқты).
Дерекқор кестелеріндегі әрбір жол « ЖАЗУ АРҚЫЛЫ" және Excel электрондық кестесіндегі жол сияқты өзінің сериялық нөмірі бар. Жолдар саны, яғни дерекқор кестелеріндегі жазбалар іс жүзінде шектеусіз.
Барлық » ЖАЗБАЛАР«Дерекқор кестесіндегі (жолдар) әрбір ұяшықта міндетті түрде атына сәйкес ақпараттың бірдей түрін қамтиды» АЛАЛАР». Бұл дерекқор кестесі мен Excel электрондық кестесінің негізгі айырмашылығы. Мысалы, өріс атауы бар бағанда " ТОЛЫҚ АТЫ»(«Дерекқор кестесін қараңыз» студент" келесі бетте) барлық жазбаларда (яғни барлық жолдарда) сіз адамдардың нақты есімдерін көресіз;
өріс атауы бар бағанда « ҚҰДАЙ« барлық жазбаларда (яғни барлық жолдарда) сіз студенттердің нақты туған жылдарын көресіз;
өріс атауы бар бағанда « Н.Г" барлық жазбаларда (яғни, барлық жолдарда) белгілі бір студенттік топ нөмірлерін көресіз.
Мәліметтер қоры бір емес, бірнеше байланысты кестелерді қамтуы мүмкін. қоспағанда Кестелер – Мәліметтер қорының негізгі объектісі – мәліметтер базасында басқа да объектілер болуы мүмкін, атап айтқанда:
Пішін (бір немесе бірнеше). Пішін – бұл мәліметтерді енгізу және оны қарау үшін ыңғайлы, мәліметтер базасы кестелерінен деректерді экранға шығару тәсілі.
Сұраныс (бір немесе бірнеше). Сұрау – таңдау және таңдау тәсілі экран шығысысіз көрсеткен шарттарға сәйкес дерекқор кестелеріндегі деректер.
Есеп беру (бір немесе бірнеше). Есеп және таңдау тәсілі болып табылады басып шығару
Макро (бір немесе бірнеше). Макрос - бұл деректер қорымен белгілі бір операцияларды орындайтын, мысалы, есептерді басып шығаратын макрокомандалар жиынтығы.
Модуль (бір немесе бірнеше). Модуль – дерекқорда тривиальды емес тапсырмаларды орындау үшін қолданылатын Access Basic бағдарламалау тіліндегі бағдарлама.
Барлық тізімделген нысандар, егер олар жасалған болса, кеңейтімі бар Дерекқор файлының бөлігі болып табылады . mdb.
Сіз Access 2000 үйренесіз - соңғы нұсқасыбағдарламасы, бірақ оның Access 97 нұсқасынан айырмашылығы аз, сондықтан екі нұсқа да қазіргі уақытта пайдаланылады.
Бұл практикалық жұмысҚолданатын Access нұсқасына қарамастан, деректер қорын жасау, өзгерту және пайдаланудың барлық негізгі операцияларын меңгеруге мүмкіндік береді.
ACCESS ДҚБЖ БАСТАУ
Windows операциялық жүйесін іске қосқаннан кейін экранның көрінісі өте әртүрлі болуы мүмкін, бірақ монитор экранында (жұмыс үстеліңізде) және төменгі жағында тапсырмалар тақтасында (төменгі жағындағы тар жолақ) әрқашан көптеген бағдарлама белгішелері, файлдар мен қалталар болады. Бастау түймесі бар экран).
Экранның бір жерінде Access бағдарламасының белгішесі болса, оған тінтуір меңзерін қойып, бағдарламаны іске қосу үшін тінтуірді екі рет басыңыз.
Экранда Access бағдарламасының белгішесі болмаса, «Бастау» түймесін басу арқылы жүйенің негізгі мәзірін ашыңыз, ондағы «Бағдарламалар» тармағын таңдаңыз, содан кейін автоматты түрде ашылатын екінші мәзірде «Microsoft Access» түймесін басыңыз. элементін таңдап, есептеу үшін осы бағдарламаны іске қосыңыз.
Әдеттегі бағдарламалық құрал ашылады Windows терезесі«Microsoft Access» тақырыбымен және онда (1-сурет):
Жаңа деректер қорын құруға немесе бұрыннан барын ашуға арналған Microsoft Access диалогтық терезесі.
Тақырып жолының астындағы МӘЗІР жолағы (Файлды өңдеу көрінісін кірістіру құралдарының анықтамалық терезесі),
«Көру» мәзіріндегі «Құралдар тақтасы» пәрменін пайдалану арқылы қосылатын және өшірілетін мәзір жолының астындағы СТАНДАРТТЫ ҚҰРАЛДАР ТАБЫСЫ. Барлық құралдарда құралдың үстіне тінтуір көрсеткісін қойғанда автоматты түрде пайда болатын «белгі» болады.
Терезенің төменгі жағындағы БАҒДАРЛАМА МӘРТЕБЕСІ ЖОЛДАУЫ. Ол дерекқор және Access жұмыс режимі туралы ағымдағы ақпаратты көрсетеді.
ТЕОРИЯ: ДЕРЕКТЕР ҚОРЫНДА СҰРАҚТАРДЫ ҚҰРУ ЖӘНЕ ПАЙДАЛАНУ
ДЕРЕКТЕР
Көпшілігі тиімді әдісДерекқорды пайдалану арқылы жасалуда» Өтініштер». Сұраныс– бұл сіз көрсеткен критерийлер бойынша дерекқор кестелерінен деректерді таңдау және көрсету тәсілі.ТЕОРИЯ: ДЕРЕКТЕР ҚОРЫНДА ЕСЕПТЕРДІ ҚҰРУ ЖӘНЕ ПАЙДАЛАНУ
қоспағанда " Кестелер", "Пішін« Және » Сұраулар"Дерекқор файлында бір немесе бірнеше болуы мүмкін" Есептер". "Есеп беру « таңдау тәсілі болып табылады және басып шығаруДерекқор кестелерінің деректері пайдаланушы талап ететін пішінде, яғни. Сізге.ТЕОРИЯ: ДЕРЕКТЕР БАЗЫНЫҢ СХЕМАСЫН ҚҰРУ – 3-КЕЗЕҢ
Дерекқор схемасын жасау осы дерекқорға енгізілген кестелер арасындағы немесе дәлірек айтқанда, осы кестелердің нақты өрістері арасындағы қатынастарды анықтау болып табылады.
Кестелер байланыстырылған кезде олардың біріндегі өзгерістер автоматты түрде екіншісіне ауысады. Кестелерді байланыстырудың негізгі мақсаты – мәліметтер қорындағы ақпараттың қайталануын болдырмау.
Қосылымдардың мағынасын түсінудің ең оңай жолы - сіз жасап жатқан нақты деректер қорының мысалы, яғни. Тәрбие процесі. Бұл дерекқордың қосылу диаграммасы суретте көрсетілген. 3.
Терезеде Тәрбие процесі: дерекқор түймешігін басыңыз Деректер схемасықұралдар тақтасында. Ашылған терезеде Кестені қосу, бетбелгіні таңдаңыз Кестелержәне түймені басу арқылы қосу, оны терезеге қойыңыз Деректер схемасыбарлық кестелер. Содан кейін түймені басыңыз Жабық. Нәтижесінде терезеде Деректер схемасыбарлық дерекқор кестелері ұсынылады Тәрбие процесіөрістер тізімдерімен.
Күріш. 3.Мәліметтер базасының схемасы Тәрбие процесі
Қатынастарды бос кестелермен орнату керек, әйтпесе қатынастардың қасиеттерін үйлестіруде проблемалар туындауы мүмкін.
ТЕОРИЯ: Мәліметтер қорында есептерді құру және пайдалану.
Көп кестелік есептерді құрастыру
Бір үстелмен бірге Есептерге қол жеткізубірнеше өзара байланысты деректер қоры кестелерінен деректерді шығаруды қамтамасыз ететін күрделі есептерді жасауға мүмкіндік береді. Көп кестелік есепте өзара байланысты деректерді көрсету үшін қажетті қосылымдар деректер схемасына сәйкес автоматты түрде орнатылады.
Көп кестелік есептер негізгі бөлікті және қосылған бөлікті, яғни ішкі есепті қамтуы мүмкін. Бұл бөліктердің әрқайсысы өз кестесіне негізделген.
Көп кестелік есептерде ішкі есептерді қосуды талап етпей-ақ әртүрлі кестелердің өрістері болуы мүмкін.
Бірден көпке қатынастағы кестелер үшін есеп құруды қарастырайық. Бұл қатынаста бір кесте негізгі кесте, екіншісі бағынышты кесте болып табылады. Мұндай есептің құрылысы есептің негізі ретінде негізгі немесе бағынышты кестені таңдауға байланысты өз ерекшеліктеріне ие.
31-жаттығу. Негізгі кестеге негізделген негізгі бөлігі бар көп кестелік есеп
Күріш. 19. Бөлімшелер бойынша есеп беру схемасы
Мысал ретінде кестелерді пайдалана отырып, көп кестелік есепті құру технологиясын қарастырайық КАФЕДРА ЖӘНЕ ОҚЫТУШЫ. Сізге кафедралар туралы ақпаратты, соның ішінде оқытушылардың тізімдерін қамтитын есеп дайындау керек делік.
Әрбір кафедра бойынша кестелік бөлімде оқытушылар тізімін көрсету керек. Мұндай мәліметтерді кестеден алуға болады Мұғалім.Ұсынылған макет есептің негізгі кестесі ретінде кестені таңдауға негіз береді БӨЛІМ, және кесте МҰҒАЛІМVATEL- мұғалімдер тізімі бар ішкі форма үшін деректер көзі ретінде.
Есептің орналасуы. Кафедралар бойынша оқытушылар тізімі бар есептің макетін суретте көрсетілгендей болуы керек деп есептейік. 19. Макет жобасына сәйкес есепте әрбір бөлім бойынша мәліметтер, оның ішінде аты-жөні, коды және телефон нөмірі, сондай-ақ басшының аты-жөні мен фотосуреті көрсетілуі тиіс. Бұл деректер кестеде көрсетілген БӨЛІМ.
Жаттығуларды орындады:
1-жаттығу. Бір кесте түрінде қарапайым мәліметтер қорын құру
2-жаттығу: Тінтуірдің көмегімен немесе «Формат» мәзіріндегі «Баған ені» командасын пайдаланып баған енін өзгерту
Жаттығу 3. «Кірістіру» және «Жою» өрістері, сонымен қатар кестедегі «Өрістердің» (бағандардың) ретін өзгерту.
4-жаттығу. Қызметкерлердің «фотосуреттері» бар жаңа өрісті кірістіру
Жаттығу 5. Кестеге жаңа мәліметтерді енгізу, жазбаларды өңдеу және жою
6-жаттығу. Мәліметтер қоры кестесіндегі мәліметтерді сұрыптау
7-жаттығу. Үлкен дерекқор кестелеріндегі үлгі бойынша жазбаларды іздеу және белгілі бір өрістің мазмұнын іздеу және ауыстыру
8-жаттығу. Мәліметтер қорының жаңа объектісі – «Сұраныс» құру және пайдалану.
9-жаттығу. «Параметрі бар сұрау» жасау және пайдалану.
10-жаттығу. Мәліметтер қорында жаңа объект құру – «Формалар».
11-жаттығу. Мәліметтер қорының жаңа объектісі – «Есеп» құру және пайдалану.
12-жаттығу. Параметрі бар сұрау негізінде параметрі бар есепті құру
13-жаттығу. «Кесте» режимінде «Топтық» кестені жобалау
14-жаттығу. «Шебер» режимінде «Мұғалімдер» кестесін жобалау
15-жаттығу. «Дизайн» режимінде «Бөлім» кестесін жобалау
16-жаттығу. Зерттеу және үлгерім кестелерін Жобалау режимінде жобалау
17-жаттығу. Мәліметтер қоры кестелері арасында байланыс орнату.
18-жаттығу: Кестелер арасындағы байланысты жою
19-жаттығу. «Мамандық», «Мұғалімдер» және «Топтар» кестелеріне деректерді тікелей енгізу
20-жаттығу. Жобалау режимінде сұранысты қалыптастыру
21-жаттығу. «Топ оқушыларының тізімі» құрама пішінін құруға дайындық.
22-жаттығу: Шеберді екі кестеге пішін құру үшін пайдалану
23-жаттығу. Пішін түрін таңдау
24-жаттығу: Пішінді атау және оны ашу
25-жаттығу: Дизайн көрінісінде пішінді өңдеу
26-жаттығу: Ішкі пішінді өңдеу
27-жаттығу: Пішін режиміне ауысу және кестелерді жүктеу
28-жаттығу. Негізгі кестеге негізделген негізгі бөлімі бар көп кестелік есеп
29-жаттығу: Есептің негізгі бөлігін құру
30-жаттығу. Автоматты есеп құру.
31-жаттығу: Бағынышты есепті аяқтау
32-жаттығу: Ішкі есепті қосу.
Бақылау тапсырмасының орындалғаны туралы есеп:
Мәліметтер базасы:
Мәліметтер базасының кестелерін толтыру.
Деректер базасының сілтемелерін құру:
Кіріспе ҚОСУ
Біз Access мүмкіндіктерін және осы ДҚБЖ көмегімен шешуге болатын есептердің түрлерін қарастырамыз. Сондай-ақ:
Access – мәліметтер қорын басқару жүйесі (МҚБЖ).
Access пайдаланудеректерді сақтауға және алуға, ақпаратты ыңғайлы түрде ұсынуға және қайталанатын тапсырмаларды автоматтандыруға арналған.
Access көмегімен деректерді енгізу, өңдеу және күрделі есептерді шығару үшін қарапайым және ыңғайлы пішіндерді әзірлеу.
Хостинг үшін Access 97 пайдалану Пішіндерге қол жеткізу Web-беттерде HTML құжаттары түрінде және Интернет/Интранет түйіндерімен деректер алмасу.
Деректерді іріктеуді, сұрыптауды және іздеуді қамтамасыз ететін Мысал бойынша сұрау (QBE) механизміне Access жүйесінде қолдау көрсету.
Access макростарының көмегімен кодтаусыз қолданбаларды жасаңыз.
Электрондық кестені және дерекқорды пайдаланушылар Access бағдарламасында қолданылатын көптеген негізгі ұғымдармен таныс болуы керек.
Кез келген жұмысты бастамас бұрын бағдарламалық өнім, оның мүмкіндіктерін және шешуге арналған есептердің түрлерін түсіну маңызды. MicrosoftAccess 97 (бұдан әрі жай ғана Access) қолдануы тек пайдаланушының қиялымен шектелетін көп қырлы өнім болып табылады.
Қол жеткізу - бұл, ең алдымен, мәліметтер қорын басқару жүйесі(ДҚБЖ). Осы санаттағы басқа өнімдер сияқты, ол деректерді сақтауға және алуға, ақпаратты ыңғайлы түрде ұсынуға және жиі қайталанатын операцияларды автоматтандыруға арналған (мысалы, есеп, есеп, жоспарлау және т.б.). бірге Қол жеткізуҚарапайым және ыңғайлы деректерді енгізу пішіндерін әзірлеуге, сондай-ақ деректерді өңдеуге және күрделі есептерді шығаруға болады.
Access – қуатты Windows қолданбасы; Алғаш рет ДҚБЖ өнімділігі Microsoft Windows пайдаланушыларының қолында болатын ыңғайлылықпен үздіксіз үйлеседі. Бұл екі өнім де Microsoft корпорациясының туындысы болғандықтан, олар бір-бірімен тамаша әрекеттеседі. Access астында жұмыс істейді Windows басқару 95 немесе WindowsNT, онымен жұмыс істегенде пайдаланушы барлығына қол жеткізе алады Windows артықшылықтары. Кез келген Windows қолданбасынан деректерді Access бағдарламасына және керісінше қиюға, көшіруге және қоюға болады; Access бағдарламасында пішін жобасын жасауға және оны пішін дизайнеріне кірістіруге болады.
Windows 95 және Microsoft Office 97 құрамдастарында (Excel, Word, PowerPoint және Outlook) OLE (Object Linking and Embedding) нысандарымен Access бағдарламасын шынайы дерекқордың операциялық ортасына айналдыра аласыз. Жаңа Интернет кеңейтімдері арқылы WorldWideWeb деректерімен тікелей әрекеттесетін пішіндерді жасауға және оларды келесі көрініске аударуға болады. HTML тілі, ол InternetExplorer және NetscapeNavigator сияқты өнімдермен жұмыс істейді.
Осының барлығымен Access тек ДҚБЖ ғана емес. Қалай қатынастық Access ДҚБЖ деректердің барлық түрлеріне қол жеткізуді қамтамасыз етеді және бір уақытта бірнеше деректер қоры кестелерін пайдалануға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, сіз деректер құрылымын айтарлықтай жеңілдете аласыз, осылайша тағайындалған тапсырмаларды орындауды жеңілдете аласыз. Access кестесін негізгі компьютерде немесе серверде сақталған деректермен байланыстыруға болады. Екінші жағынан, Paradox немесе dBASE ортасында жасалған кестелерді пайдалануға болады. Алынған нәтижелерді Excel электрондық кестелеріндегі деректермен тез және оңай байланыстыруға және біріктіруге болады. Microsoft Office 97 ортасында жұмыс істей отырып, пайдаланушы толық үйлесімді Access және Word, Excel және PowerPoint бағдарламаларына қол жеткізе алады.
Access – мәліметтер қорын басқаруға арналған соңғы пайдаланушы құралдарының жиынтығы. Оған кестелер, пішіндер, сұраулар және есептерді құрастырушылар кіреді. Бұл жүйені қолданбаларды әзірлеу ортасы ретінде де қарастыруға болады. Тапсырмаларды автоматтандыру үшін макростарды немесе модульдерді пайдалану арқылы тікелей бағдарламалау тілдерінде жазылған қолданбалар сияқты қуатты пайдаланушыға бағытталған қолданбаларды жасауға болады. Оларға түймелер, мәзірлер және диалогтық терезелер. VBA бағдарламасында бағдарламалау арқылы сіз Access сияқты қуатты бағдарламалар жасай аласыз. Іс жүзінде көптеген Access құралдары (мысалы, шеберлер мен дизайнерлер) VBA тілінде жазылған.
Access бағдарламасының күші мен қол жетімділігі оны бүгінгі нарықтағы ең жақсы дерекқорды басқару жүйесіне айналдырады. Алдымен, соңғы пайдаланушы деңгейінде Access бағдарламасымен танысайық. Содан кейін біз VBA-дағы бағдарламалау элементтері және Интернетпен әрекеттесу сияқты күрделірек элементтерге көшеміз.
Ол не ұсынады? Қол жеткізу
1.Шын реляциялық деректер қорының моделі
Толығымен Access-те енгізілген реляциялық мәліметтер базасын басқару.Жүйе бастапқы және сыртқы кілттерді қолдайды және ядро деңгейінде деректер тұтастығын қамтамасыз етеді (бұл сәйкессіз жаңарту немесе жою операцияларын болдырмайды). Сонымен қатар, Access бағдарламасындағы кестелер оның қалай енгізілгеніне қарамастан қате енгізуді болдырмайтын деректерді тексеру құралдарымен жабдықталған және әрбір кесте өрісінің өзіндік пішімі және стандартты сипаттамалары бар, бұл деректерді енгізуді айтарлықтай жеңілдетеді. Access барлық қажетті өріс түрлерін қолдайды, соның ішінде мәтін, сан, санауыш, валюта, күн/уақыт, MEMO, логикалық, гиперсілтеме және OLE нысан өрістері. Арнайы өңдеу кезінде өрістерде мәндер болмаса, жүйе қамтамасыз етеді толық қолдаубос мәндер.
Access-те реляциялық деректерді өңдеу жүйенің икемді архитектурасына байланысты кез келген қажеттіліктерді қанағаттандыра алады. Сонымен бірге Access файлдық сервер режимінде дербес ДҚБЖ ретінде немесе SQLServer сияқты өнімдердің клиенттік құрамдас бөлігі ретінде пайдаланылуы мүмкін. Сонымен қатар. Access бағдарламасы ODBC (OpenDatabaseConnectivity) протоколын қолдайды, ол SQLServer, Oracle, Sybase және тіпті IBM негізгі компьютерлері үшін DB/2 сияқты көптеген әртүрлі пішімдердің дерекқорларына қосылуға мүмкіндік береді.
Access транзакцияны тұтастыққа кепілдікпен өңдеуді қолдайды. Сонымен қатар, пайдаланушы деңгейіндегі қауіпсіздік қамтамасыз етілген, бұл жеке пайдаланушылар мен бүкіл топтар үшін деректерге қол жеткізуді басқаруға мүмкіндік береді.
Мәтінмәнге сезімтал анықтама және Кеңсе Көмекші
Майкрософттың анықтама жүйесі әлі де жаңа және тәжірибелі пайдаланушылар үшін саладағы ең жақсы жүйе болып табылады. Access бағдарламасы тек басу арқылы қол жеткізуге болатын мәтінмәнге сезімтал анықтаманы қамтамасыз етеді
Access 97 жүйесінде Microsoft OfficeAssistant және ScreenTips қолданбасын ұсынды. Кеңестербір нәрсенің қысқаша түсіндірмесін қамтиды. Жүйе он ықтимал көмекші кейіпкердің толық галереясын ұсынады (сіз өз қалауыңыз бойынша кез келген адамды таңдай аласыз). Егер көмекшісіЕгер сіз одан шаршасаңыз, оны өшіре аласыз.
Шеберлер мен конструкторларды пайдалану оңай
Мастер(Шебер) жұмыс уақытын минуттарға айналдыра алады. Магистрлер жасалған нысанның мазмұнына, стиліне және форматына қатысты жетекші сұрақтар қояды; содан кейін олар қажетті нысанды автоматты түрде жасайды. Access бағдарламасына кіреді жүзге жуық шебер дерекқорларды, қолданбаларды, кестелерді, пішіндерді, есептерді, диаграммаларды, белгілерді, басқару элементтерін және сипаттарды жобалауға көмектесу. Сіз тіпті әртүрлі мәселелерді шешу үшін шеберлерді теңшей аласыз.
Сыртқы файлдарды импорттау, экспорттау және байланыстыру
Access көптеген белгілі файл пішімдерін, соның ішінде dBASE, FoxPro, Excel, SQLServer, Oracle, Btrieve, көптеген ASCII мәтін пішімдерін (оның ішінде бекітілген жол ұзындығы немесе белгіленген бөлгіші бар) және HTML деректерін импорттауға және экспорттауға мүмкіндік береді. Импорттау нәтижесінде Access кестесі құрылады; Access кестесін экспорттау көрсетілген пішімдегі файлды жасайды.
Байланыстыру(бұрын аталған қосылу) Access кестесін жасамай-ақ сыртқы деректерді пайдалануға болатынын білдіреді. Сіз dBASE, FoxPro, Excel, ASCII және SQL деректерімен ұқсас қатынастарды орната аласыз. Өте күшті мүмкіндік Access кестелерін олардың сыртқы кестелерімен байланыстырып, содан кейін оларды ортақ пайдалану; бұл Access, dBASE, FoxPro және SQLServer кестелеріне қатысты.
Пішіндер мен есептер WYSIWYG
Пішін және есеп құрастырушы терезелері бірдей интерфейске ие және пайдаланушыға көптеген опцияларды береді. Пішін немесе есеп WYSIWYG принципіне сәйкес жасалған (WhatYouSeeIsWhatYouGet – сіз не көрсеңіз, соны аласыз). Басқа басқару элементін қосу арқылы пайдаланушы жасалған пішіннің қалай өзгеретінін көреді.
Пішіндер мен есептерге мәтін ұяларын, радио түймелерді, құсбелгілерді, жолдарды және тіктөртбұрыштарды қосуға болады және оларды түс пен көлеңке арқылы жобалауға болады. Сонымен қатар, сіз бүкіл суреттерді, диаграммаларды, ішкі пішіндерді және ішкі есептерді қоса аласыз. Бұл ретте деректерді ұсынудың барлық параметрлері толығымен пайдаланушы бақылауында қалады. Пішіндер көптеген беттерді қамтуы мүмкін және есептерде деректерді топтау мен қорытындылаудың көптеген деңгейлері болуы мүмкін.
Пішіндер мен есептерді көруге болады алдын ала қарау режимінде,масштабты өзгерту арқылы құстың көрінісін қамтамасыз ету. Дизайн режимінде үлкен нақты файлдың өңделуін күтудің қажеті болмас үшін есепті жалған деректермен көруге болады.
Есеп құрастырушы он деңгейге дейін топтастыру мен сұрыптауға мүмкіндік беретін өте қуатты құрал. Оның арқасында тек екі өтуде алуға болатын пайыздар мен қорытындыларды көрсететін есептерді жасауға болады. Тарату белгілерін және поштаны тарату тізімдерін қамтитын есептердің көптеген түрлерін жасауға болады.
Көп кестелік сұраулар және қатынастар
Access-тің ең қуатты мүмкіндіктерінің бірі оның ең маңыздысы. Қатынастар кестелерді графикалық түрде қосуға мүмкіндік береді. Сіз тіпті файлдарды көрсететін кестелерді байланыстыра аласыз әртүрлі түрлері(Access кестесі және dBASE кестесі сияқты). Мұндай сілтемеден кейін кестелер біртұтас болып шығады, енді олардағы кез келген деректерге қатысты сұрауларды құруға болады. Арнайы өрістерді таңдауға, сұрыптау ретін анықтауға, есептелген өрнектерді жасауға және қажетті жазбаларды таңдау шартын енгізуге болады. Сұрау нәтижелерін кесте, пішін немесе есеп ретінде көрсетуге болады. Пайдаланушыдан қосылымдарды алдын ала орнату талап етілмейді, оның орнына жай ғана сұрау құрастырушысын енгізіңіз (мысалы, нақты есепті құрастырғыңыз келгенде).
Сұраулар басқа жағдайларда да қолданылады. Қорытындыларды есептейтін сұрауларды жасауға, топтастырылған кестелерді көрсетуге және жаңа кестелерді құруға болады. Сұрауды тіпті кестелердегі деректерді жаңарту, жазбаларды жою және бір кестені екіншісіне қосу үшін пайдалануға болады.
Графиктер мен диаграммалар
Access бағдарламасы Microsoft Word, Excel, PowerPoint және Project сияқты графикалық қолданбаларды пайдаланады. Ол графикалар мен диаграммалардың жүздеген түрлерін жасауға, оларды нақты қажеттіліктеріңізге қарай теңшеуге мүмкіндік береді. Бағаналы графиктерді, бағаналы диаграммаларды, дөңгелек диаграммаларды, беттік диаграммаларды және басқа диаграммаларды 2D және 3D форматында жасауға болады. Олар міндетті түрде әртүрлі түстермен және өрнектермен безендірілген мәтінмен бірге болуы мүмкін. Мәндерді дөңгелек диаграммалардың бағандарында немесе бөліктерінде көрсетуге болады. Диаграмма кескіндерін кез келген ыңғайлы көру бұрышынан шығарылатындай етіп бұруға болады. Мұның барлығы AccessGraph бағдарламасымен қамтамасыз етілген.
Мүмкіндіктер DDE Және OLE
DDE (DynamicDataExchange) және OLE (ObjectLinkingandEmbedding) көмегімен Access пішіндері мен есептеріне жаңа нысандардың барлық түрлерін қосуға болады. Мұндай объектілер дыбыс, суреттер, диаграммалар, тіпті бейнеклиптер болуы мүмкін. OLE нысандарын (мысалы, нүктелік кескіндер) немесе құжаттарды ендіруге болады мәтіндік процессорлар(Word немесе WordPerfect) немесе Excel электрондық кестелеріне қосылыңыз. Бұл нысандарды олардың дерекқорына байланыстыру арқылы пайдаланушы динамикалық пішіндер мен есептерді жасай алады және бірдей ақпаратты әртүрлі Windows қолданбалары.
қол жеткізу ғаламтор
Access енді қолданбаға Интернетке/интранетке қосылуға мүмкіндік беретін барлық мүмкіндіктерді қамтамасыз етеді. Бір рет басу арқылы кестелерді, сұрауларды, пішіндерді және есептерді HTML пішімінде сақтауға болады. Сәйкес шебер тіпті жаңадан бастаған адамға HTML кодтарын объектіден веб-бетке тасымалдауға мүмкіндік береді, бұл оларды Интернетті шарлайтын кез келген адамның пайдалануына қол жетімді етеді! Гиперсілтемелер Web бетінде орналасқан деректерге Access пішіндерінен тікелей қол жеткізуге мүмкіндік береді.
Көптеген адамдар веб-беттерге деректерді орналастыруды веб-әкімшілер жасауы керек деп санайды. Access 97 бұл операцияны кез келген пайдаланушы сәтті орындай алатынын анық көрсетеді. Бұл ретте оған Web-беттегі орналастыру шебері көмектеседі, ол таңдалған деректер қоры объектілерін HTML пішіміне түрлендіруді және оларды осы формада Web-парақшаға тасымалдауды қамтамасыз етеді. Бұл шеберді пайдалана отырып, сіз статикалық немесе динамикалық беттерді жасай аласыз, оларды веб-серверге тасымалдай аласыз және өз бетіңізді жасай аласыз. басты бетжәне тіпті барлық HTML беттері үшін стандартты көрініс пен сезім жасау үшін үлгілерді пайдаланыңыз!
Кірістірілген функциялар
Access жүзден астамды қамтиды функциялары(орындалған кезде мәнді қайтаратын шағын кірістірілген бағдарламалар) әр түрлі тапсырмаларды орындайды. Мәліметтер қорын, жолдарды, күн және уақыт форматындағы сандарды, математикалық, іскерлік және қаржылық манипуляциялау функциялары бар. Оларды пішіндерде, есептер мен сұрауларда есептелген өрнектер жасау үшін пайдалануға болады.
Макростар: бағдарламалаусыз бағдарламалау
Бағдарламашы емес (немесе жай ғана кодтауды қаламайтын озық пайдаланушылар) үшін Access макростарды қамтамасыз етеді. Олар белгілі бір тапсырмаларды автоматтандыруға мүмкіндік береді. Жақын елу макросдеректерді өңдеуге, мәзірлер мен диалогтық терезелерді жасауға, пішіндер мен есептерді ашуға, бір сөзбен айтқанда, кез келген дерлік тапсырманың орындалуын автоматтандыруға мүмкіндік береді. Макростарды пайдалану арқылы сіз барлық деректерді өңдеу тапсырмаларының шамамен 90% шеше аласыз.
Модульдер: Көрнекі Негізгі үшін Қолданбалар мәліметтер базасын программалау
Access - толық функционалды бағдарламалау тілі бар қосымшаларды әзірлеу ортасы. VBA тілі (бұрын AccessBasic деген атпен белгілі) бағдарламалауға объектілі-бағытталған тәсілді жүзеге асырады және бағдарламашыға елестететін кез келген нәрсені дерлік жасауға мүмкіндік береді. Бұл қуатты құрылымдық бағдарламалау тілі. Ол толықтай кеңейтіледі және кез келген динамикалық сілтеме кітапханаларында (DLL) API процедураларын қолдайды. операциялық жүйелер Windows 95 және WindowsNT.
Толық мүмкіндіктері бар әзірлеу ортасы көптеген қуатты қолдайды заманауи мүмкіндіктер: өңдеу және жөндеуге арналған көп терезе режимі, автоматты тексерусинтаксис, тоқтау нүктелері, қадамдық орындау және тіпті енгізген пәрмендер үшін экрандағы опцияларды көрсететін синтаксистік анықтама.
Кез келген дерекқормен бұрыннан жұмыс істеген болсаңыз да, бұл Access бағдарламасымен бәрі бірден біркелкі болады дегенді білдірмейді. Сіз dBASE, FoxPro және Paradox сияқты реляциялық ДҚБЖ негізгі сарапшысы бола аласыз, бірақ Windows ортасында дерекқорлармен жұмыс істеу тәжірибесі жоқ.
Біріншіден, сіз Windows жүйесін жақсырақ білуіңіз керек: жұмыс істеу Paint редакторы, Word немесе Excel бағдарламаларымен тәжірибе жасаңыз, тінтуірді дұрыс пайдалануды үйреніңіз. Excel бағдарламасында диаграмма құру, шеберлердің бірінің қызметтерін пайдаланып, анықтамалық жүйеге хабарласқан жөн. Мұның бәрі болашақта Access-ті меңгеру кезінде көмектеседі. Жаңа терминдерге де үйрену керек.
Электрондық кесте пайдаланушыларына арналған ақпарат
Тәжірибелі Excel (немесе 1-2-3) пайдаланушысы Access пен Excel көптеген жолдармен ұқсас екенін байқайды. Біріншіден, бұл екі бағдарлама да Windows өнімдері, сондықтан ол Access бағдарламасымен жұмыс істеу кезінде қолданылатын Windows конвенцияларымен бұрыннан таныс болуы керек. Кестелердің пайда болуы және Қол жеткізу сұрауларыэлектрондық кестелердің сыртқы түріне сәйкес келеді және аталады деректер кестелері ( деректер тізімі ). Кесте жолдары мен бағандарының өлшемдерін жұмыс кезіндегідей өзгертуге болады Excel парақтары. Негізінде Access 97 жүйесіндегі деректерді енгізу режимі енгізу режиміне сәйкес келеді Excel деректері. Сізге тек деректерді енгізу және баған тақырыптарын анықтау қажет; Access қалғанын автоматты түрде жасайды.
Access, Excel сияқты, WYSIWYG режимін қолдайды және онымен жұмыс істейді графикалық қолданба MicrosoftGraph. Осылайша, пайдаланушының екі жүйеде де бірдей типтегі диаграммаларды құру мүмкіндігі әрқашан болады. Access бағдарламасы Excel бағдарламасында қолданылатынға ұқсас диаграмма шеберін де қамтиды.
Excel сияқты Access 97 жиынтық кесте шеберін қамтиды; шын мәнінде, сіз оны Excel жиынтық кестелерін жасау үшін пайдалана аласыз: дерекқорлардағы ақпарат Деректерге қол жеткізу Excel электрондық кестелеріне оңай тасымалданады. Access дерекқорларын Excel кестелерімен байланыстыруға болады. Екі өнімде де бірдей интерфейсті пайдаланып сұрауларды жасауға және сұрыптауды орындауға болады. (Сұраулар жасау және деректерді сұрыптау үшін Excel мәзірлерін бұрыннан пайдаланған болсаңыз, сіз бұл ұғымдармен бұрыннан таныс боласыз.) Қысқасы, Access 97 барлық Office 97 өнімдерімен үйлесімді.
Дәріс 1.
Негізгі жұмыс принциптері
Microsoft Access-те мәліметтер қорымен.
1.3. Мәліметтер базасын құру.
1.4. Кестелермен жұмыс.
1.5. Деректер түрлері.
1.6. Өріс қасиеттері.
1.7. Негізгі өрістер.
1.8. Мәліметтер қорындағы кестелер арасындағы байланыстарды анықтау.
1.9. Microsoft Access-те деректердің тұтастығын қамтамасыз ету.
1.1. «Дерекқор» дегеніміз не.
Іскерлік немесе жеке өмірде әр түрлі дереккөздерден алынған деректермен жиі жұмыс істеуге тура келеді, олардың әрқайсысы белгілі бір қызмет түрімен байланысты. Барлық осы деректерді үйлестіру арнайы білім мен ұйымдастырушылық дағдыларды талап етеді. Microsoft Access әртүрлі көздерден алынған ақпаратты бір реляциялық дерекқорға біріктіреді. Құрылған пішіндер, Сұраулар және Есептер деректерді жылдам және тиімді жаңартуға, сұрақтарға жауап алуға, қажетті деректерді іздеуге, деректерді талдауға және есептерді басып шығаруға мүмкіндік береді.
Мәліметтер базасында әрбір көзден алынған ақпарат жеке кестеде сақталады. Бірнеше кестелердің деректерімен жұмыс істегенде кестелер арасында байланыс орнатылады.
Сұрау белгілі бір шарттарға сәйкес келетін деректерді іздеу және таңдау үшін жасалады. Сұраулар сонымен қатар бірден бірнеше жазбаларды жаңартуға немесе жоюға, кірістірілген немесе арнайы есептеулерді орындауға мүмкіндік береді.
Пішіндер кестеге деректерді тікелей қарау, енгізу немесе өзгерту үшін қолданылады. Пішін бір немесе бірнеше кестелерден деректерді таңдауға және оны стандартты немесе реттелетін орналасуды пайдаланып экранда көрсетуге мүмкіндік береді.
Есеп деректерді талдау немесе белгілі бір жолмен басып шығару үшін қолданылады. мысалы, деректерді топтастыратын және қорытындыларды есептейтін есепті жасауға және басып шығаруға болады.
Белгілі бір әрекеттерді автоматты түрде орындау үшін пішіндерді ашу немесе есептерді басып шығару сияқты бір немесе бірнеше макрокомандалардың жиынын қамтитын макростар пайдаланылады. Макростар жиі орындалатын тапсырмаларды автоматтандыру үшін пайдалы болуы мүмкін. Мысалы, пайдаланушы түймені басқанда, есепті басып шығаратын макросты іске қосуға болады.
Кейде дерекқордағы кез келген терезеден немесе белгілі бір оқиғаны өңдеуге арналған процедурадан іске қосылуы керек жеке процедураны жасау қажет. Бір программалық блокқа жинақталған Visual Basic тіліндегі осындай процедуралар жиынтығы модуль деп аталады. Модульдердің екі негізгі түрі бар: класс модульдері және стандартты модульдер. Сынып модульдері белгілі бір пішінмен немесе есеппен байланысты пішін модульдері және есеп модульдері болып табылады. Олар көбінесе оқиғаларды өңдеуге арналған процедураларды қамтиды (мысалы, пернені басу) және сіз бірінші оқиға процедурасын жасаған кезде автоматты түрде жасалады. Стандартта
Мәліметтер қоры терезесінде оның барлық объектілерімен жұмыс істеуге болады. Белгілі бір түрдегі нысандарды көру үшін сәйкес қойындыны таңдаңыз (мысалы, «Кестелер»).
Оң жақтағы түймелерді пайдаланып, бар нысандарды жасауға және өзгертуге болады.
1.2. Мәліметтер базасын жобалау.
Кестелерді, пішіндерді және басқа нысандарды жасамас бұрын, дерекқор құрылымын орнату керек. Мәліметтер қорының жақсы құрылымы үйлесімді, тиімді мәліметтер базасын құрудың негізі болып табылады.
Мәліметтер базасын жобалау қадамдары:
1.Мәліметтер қорын құру мақсатын, оның негізгі функцияларын және құрамында болу керек ақпаратты анықтау. Деректер базасы онымен тікелей жұмыс істейтіндердің талаптарына сай болуы керек. Ол үшін мәліметтер базасы қамтуы тиіс тақырыптарды, ол шығаруы тиіс есептерді анықтау, формаларды талдау қажет. қазіргі уақыттамәліметтерді жазу, құрылатын мәліметтер базасын жақсы жобаланған, ұқсас деректер базасымен салыстыру үшін қолданылады.
2. Мәліметтер қорында болуы керек кестелердің құрылымын қағазда әзірлеу. Кестелерді жобалау кезінде келесі негізгі принциптерді басшылыққа алу ұсынылады:
Кестедегі мәліметтер қайталанбауы керек. Кестелер арасында қайталанулар болмауы керек. Белгілі бір ақпарат тек бір кестеде сақталса, оны тек бір жерде өзгерту керек болады. Бұл жұмысты тиімдірек етеді, сонымен қатар әртүрлі кестелердегі сәйкес келмейтін ақпарат мүмкіндігін жояды. Мысалы, бір кестеде тұтынушы мекенжайлары мен телефон нөмірлері болуы керек.
Әрбір кестеде тек бір тақырып бойынша ақпарат болуы керек. Әрбір тақырып бойынша ақпарат бір-бірінен тәуелсіз кестелерде болса, өңделуі әлдеқайда жеңіл. Мысалы, тапсырыс жойылған кезде тұтынушы ақпараты дерекқорда қалуы үшін тұтынушы мекенжайлары мен тапсырыстары бөлек кестелерде сақталады.
3.Кестеде қажетті өрістерді анықтаңыз. Әрбір кестеде әртүрлі тақырып туралы ақпарат бар, ал кестедегі әрбір өріс кестенің тақырыбы туралы бөлек ақпаратты қамтиды. Мысалы, тұтынушы деректерінің кестесінде компания аты, мекенжайы, қала, ел және телефон нөмірі үшін өрістер болуы мүмкін. Әрбір кесте үшін өрістерді жобалау кезінде мыналарды есте сақтаңыз:
Әрбір өріс кестенің тақырыбымен байланысты болуы керек.
Кесте барлық қажетті ақпаратты қамтуы керек.
Ақпарат ең кіші логикалық бірліктерге бөлінуі керек (Мысалы, жалпы Аты өрісі емес, Аты және Тегі өрістері).
4.Кілт өрісін орнатыңыз. Microsoft Access бағдарламасы әртүрлі кестелердегі деректерді, мысалы, тұтынушы деректерін және оның тапсырыстарын байланыстыру үшін әрбір кестеде кестедегі әрбір жазбаның жеке мәнін көрсететін өріс немесе өрістер жиыны болуы керек. Бұл өріс немесе өрістер жиыны бастапқы кілт деп аталады.
5.Кестелер арасындағы байланыстарды анықтаңыз. Деректерді кестелер бойынша таратып, негізгі өрістерді анықтағаннан кейін әртүрлі кестелердегі деректерді байланыстыру үшін схеманы таңдау керек. Ол үшін кестелер арасындағы байланыстарды анықтау керек.
6. Дерекқор құрылымын қайта қарап шығыңыз және ықтимал кемшіліктерді анықтаңыз. Кестелер деректермен толтырылмаған кезде мұны осы кезеңде жасаған жөн.
7.Деректерді қосу және басқа дерекқор объектілерін жасау. Егер кесте құрылымдары талаптарға сай болса, онда барлық мәліметтерді енгізуге болады. Содан кейін кез келген сұрауларды, пішіндерді, есептерді, макростарды және модульдерді жасауға болады.
8. Microsoft Access-те талдау құралдарын пайдалану. Microsoft Access-те дерекқор құрылымын жақсартуға арналған екі құрал бар. Кестені талдау шебері кестені зерттейді, қажет болған жағдайда жаңа құрылым мен қатынастарды ұсынады, сонымен қатар оны қайта өңдейді. Өнімділік анализаторы барлық дерекқорды зерттейді, оны жақсарту бойынша ұсыныстар жасайды және оларды жүзеге асырады.
1.3. Мәліметтер базасын құру.
Microsoft Access деректер қорын құрудың екі әдісін қолдайды. Сіз бос дерекқорды жасай аласыз, содан кейін оған кестелерді, пішіндерді, есептерді және басқа нысандарды қосуға болады.
Бұл әдіс ең икемді, бірақ әрбір дерекқор элементінің жеке анықтамасын қажет етеді. Сондай-ақ шебердің көмегімен бірден деректер базасын құруға болады
барлық қажетті кестелер, формалар және есептер бар белгілі бір түрі. Бұл ең қарапайым жолмәліметтер қорын бастапқы құру. Екі жағдайда да сізде мүмкіндік болады
құрылған деректер қорын өзгерту және кеңейту уақыты.
Егер сіз жаңа дерекқор жасап жатсаңыз (тек осы жағдайда), Файл диалогтық терезесі пайда болады. жаңа базадеректер», онда жасалған файлдың атын және орнын көрсету керек
Дерекқор. Microsoft Access дерекқор файлында .mdb кеңейтімі бар. Дерекқордың көшірмесін алу үшін оны қамтитын файлды көшіру керек, өйткені
Microsoft Access бағдарламасынан шыққан кезде деректер өзгерістері автоматты түрде сақталады. Дегенмен, Microsoft Access бағдарламасындағы кез келген дерекқор нысанының құрылымын өзгерткен кезде, шығу алдында өзгертулерді сақтағыңыз келетінін растау сұралады.
1.4. Кестелермен жұмыс.
Кесте белгілі бір мәселе бойынша ақпаратты сақтайды, мысалы, «Өнімдер» кестесінде тек өнімдер туралы ақпарат, ал «Жабдықтаушылар» кестесінде тек тауарларды жеткізетін компаниялар туралы ақпарат бар. Мәліметтердің қайталанбауын және оларды шығару кезінде қателердің болмауын қамтамасыз ету үшін әртүрлі типтегі мәліметтерді әртүрлі кестелерге бөлу қажет. Кестедегі деректер бағандарға («өрістер») және жолдарға («жазбалар») реттелген.
Кестемен жұмыс істеудің екі режимі бар. Құралдар тақтасындағы арнайы түймені басу арқылы Дизайн режимін немесе Кесте режимін таңдауға болады.
Кесте дизайны көрінісінде жаңа өрістерді қосу немесе бар кесте өрістерін жою және теңшеу арқылы толық кестені жасауға болады.
Өріс қосу үшін өріс атын енгізіп, кесте терезесінің жоғарғы жағына теріңіз. Өрістің атын өзгерту үшін Өріс атауы бағанында оның атын өзгертіңіз.
Деректер түрі өріске қандай деректер түрін енгізуге болатынын анықтайды. Мысалы, валюта өрісіне мәтін енгізуге рұқсат етілмейді. Сәйкес деректер түрін таңдау деректердің сұрыптау, есептеулер және басқа операциялар үшін дұрыс пішінде енгізілуін қамтамасыз етеді. Деректер түрін анықтау немесе өзгерту үшін Деректер түрі бағанын таңдап, өрістегі ашылмалы таңбаны басып, тізімнен деректер түрін таңдаңыз.
Әрбір өрістің қасиеттері бар, оларды өзгерту арқылы өріс деректерін сақтау, өңдеу және көрсетуді басқаруға болады. Мысалы, «Қолма-қол ақша» пішімі үшін цифрлық топ бөлгіші және валюта таңбасы (1,234 г) автоматты түрде қосылады. Өріс сипатын орнату үшін оны кесте құрастырушы терезесінің жоғарғы жағында және терезенің төменгі жағында таңдап, осы сипаттың мәнін енгізіңіз немесе тізімнен таңдаңыз. Қол жетімді сипаттар жиыны өрістің деректер түрімен анықталады.
Кестедегі әрбір жазбаны анықтау үшін кілт деп аталатын бірегей белгі қолданылады. Мемлекеттік нөмір көлікті бірегей түрде анықтайтыны сияқты, кілт жазбаны бірегей түрде анықтайды. Кесте аралық қатынастарды құру үшін кестелердегі негізгі өрістер пайдаланылады. Кілтті анықтау үшін қажетті өрісті сипаттайтын жолды таңдап, құралдар тақтасындағы Кілт түймешігін басыңыз.
Кесте көрінісінде кестелік деректерді қосасыз, өңдейсіз немесе көресіз. Сондай-ақ емлені тексеруге және кестелік деректерді басып шығаруға, жазбаларды сүзуге және сұрыптауға, өзгертуге болады сыртқы түрікестелерді қосу немесе бағандарды қосу немесе жою арқылы кесте құрылымын өзгерту.
Жазбаларды қосу үшін құралдар тақтасындағы Жаңа жазба түймешігін пайдаланыңыз. Бұл түймені басқан кезде кестенің соңында бос жол пайда болады.
Жазбаларды жою үшін жазбаның кез келген өрісін таңдап, құралдар тақтасындағы Жазбаны жою түймесін басыңыз.
Кестедегі жолдарды бір немесе бірнеше бағандардың мазмұнына қарай сұрыптауға болады. Ол үшін сұрыпталатын өрісті таңдап, құралдар тақтасындағы «Өсуі бойынша сұрыптау» немесе «Кемуі бойынша сұрыптау» түймесін басыңыз.
Сүзу пішіндегі белгілі бір жазбаларды ғана көруге мүмкіндік береді. Сүзгілеріңіз келетін деректерді таңдап, құралдар тақтасындағы Таңдау бойынша сүзу түймесін басыңыз. Сүзгіні өзгерту үшін Сүзгіні өзгерту түймесін басыңыз. Толығырақ сүзу шартын орнату үшін Жазбалар мәзіріндегі Сүзгі пәрменін және Кеңейтілген сүзгі ішкі пәрменін таңдаңыз. Кәдімгі немесе кеңейтілген сүзгіні қолдану үшін құралдар тақтасындағы Сүзгіні қолдану түймешігін басыңыз.
1.5. Деректер түрлері.
Деректер түрі өріске қандай деректер түрін енгізуге болатынын анықтайды. Мысалы, валюта өрісіне мәтін енгізуге рұқсат етілмейді. Сәйкес деректер түрін таңдау деректердің сұрыптау, есептеулер және басқа операциялар үшін дұрыс пішінде енгізілуін қамтамасыз етеді. Microsoft Access келесі деректер түрлерін қолдайды:
Мәтін
Телефон нөмірлері сияқты есептеулерді қажет етпейтін мәтін немесе сандар.
MEMO өрісі
Ұзын мәтін немесе мәтін мен сандар комбинациясы.
Сандық
Есептеулерді жүргізу үшін қолданылатын сандық мәліметтер.
Күн уақыты
100-ден 9999-ға дейінгі жылдарға қатысты күндер мен уақыттарды қоса алғанда.
Ақшалай
Математикалық есептеулерде қолданылатын ақшалай мәндер мен сандық мәліметтер.
Есептегіш
Бірегей дәйекті түрде артады (1-ге) немесе кездейсоқ сандар, әрқайсысын қосқанда автоматты түрде енгізіледі жаңа жазбаВ
Логикалық
Логикалық мәндер, сондай-ақ екі мүмкін мәннің біреуін қамтуы мүмкін өрістер (True/False, Иә/Жоқ).
OLE нысан өрісі
Нысан (мысалы, электрондық кесте Microsoft Excel, құжат Microsoft Word, сурет, дыбыс жазбасы немесе екілік пішімдегі басқа деректер) байланыстырылған немесе Microsoft Access кестесіне ендірілген.
Гиперсілтеме
Гиперсілтеме адресін білдіретін әріптер мен сандар тізбегі.
Ауыстыру шебері
Тізімнен немесе басқа кестеден тұрақты мәндер немесе мәндер жиынын қамтитын құрама жолақтан мәндерді таңдауды ұсынатын өрісті жасайды. Бұл опцияны ұяшықтағы тізімнен таңдау өріс түрін анықтайтын Іздеу шеберін іске қосады.
Дәріс 2
Мәліметтерді енгізу және өңдеу
Деректерді енгізу
Кесте режимінде барлық енгізілген деректер көрсетіледі. Тек кесте құрылымы жасалған болса, бұл кестеде әлі деректер жоқ дегенді білдіреді. Бос кестеде жазу маркері (үшбұрышты көрсеткіштің суреті оңға қарай) әдетте кестенің бірінші жолында орнатылады.
Өріске мән енгізу үшін (кесте көрінісінде) курсорды сол өріске апарып, мәнді теріңіз. Жазбаны өңдеу кезінде пост маркер қарындаштың көрінісін алады. Жаңа жазбаны енгізген кезде (маркерінде қарындаш бар) келесі жол автоматты түрде пайда болады (оның маркерінде жаңа жазбаны көрсету үшін жұлдызша бар). Жаңа рекордтық маркер әрқашан кестенің соңғы жолын белгілейді.
Жаңа жазбаны енгізу кезінде курсор әдетте кестенің бірінші өрісіне қойылады.
Орындалатын операцияға және жазба түріне байланысты жазба таңбалауышы төрт пішіннің бірін қабылдай алады.
Ағымдағы жазбаның маркері.
Өңделген жазбаның маркері.
Бұғатталған жазба маркері (жұмыс істегенде
көп ойыншы режимі).
Жаңа енгізу маркері.
Жазбаны сақтау
Қосылған немесе өзгертілген жазба басқа жазбаға өткенде немесе кестені жапқанда автоматты түрде сақталады.Сонымен бірге жазба маркері өзінің пішінін өзгертеді: қарындаш оң жаққа бағытталған көрсеткіге айналады.
Жазбаны сақтау үшін бастапқы кілт өрісіне жарамды мәнді енгізу керек.Негізгі кілт мәні Мән шарты сипатында енгізілген деректер түріне, бірегейлігіне және басқа мәнді тексеру ережелеріне сәйкес тексеріледі ( Валидация Ереже )
Болдырмау түймесі ( Болдырмау Ағымдағы Өріс / Жазба ), құралдар тақтасында орналасқан, тек ағымдағы жазбаға енгізілген өзгертулерді болдырмауға мүмкіндік береді. Келесі жазбаға өткеннен кейін бұл түйме қалыпты болдырмау режиміне оралады.Ал келесі жазбаны өзгерткеннен кейін, бұрынғыға өзгертуді енді қайтара алмайсыз.
Жазбалар->Жазбаны сақтау пәрмені арқылы ағымдағы жазбаны дискіге сақтауға болады ( Жазбалар -> Сақтау Жазбалар ) немесе пернелер тіркесімі< Shift + Енгізіңіз >.
Енгізілген мәліметтердің дұрыстығын тексеру
Деректер түрін автоматты түрде тексеру
Access кейбір деректер түрлерін ешқандай араласусыз автоматты түрде тексереді. Осы деректер түрлерін қамтитын өрістер үшін , қасиеттерді толтырудың қажеті жоқ Мән бойынша шарт. Осы деректер түрлерін тізіп көрейік.
Сан
Валюта
Күні/Уақыты
Логикалық (Иә/Жоқ)
Сан және Валюта жарамды сандық мәндерді енгізуге мүмкіндік береді. Access бағдарламасы Сан өрісіне әріп енгізуге мүмкіндік берсе де, осы өрістен шығуға әрекеттенсеңіз, хабарламасы бар диалогтық терезе пайда болады. «Енгізілген мән деректер түрі немесе өріс өлшемі сипаттарына сәйкес келмейді»Қате хабары басқа қабылданбайтын таңбаларды немесе бірнеше ондық нүктелерді енгізсеңіз немесе Сан түрінің белгілі бір өлшем деректер өрісі үшін тым үлкен санды енгізуге әрекеттенсеңіз де пайда болады.
Күн/Уақыт өрістері күн мен уақыт мәндерінің дұрыстығын тексереді. Уақытты 44:44:44 немесе Күн/Уақыт өрісіне жай әріпті енгізуге әрекеттенсеңіз, қате диалогтық терезесі пайда болады.
Логикалық (Иә/Жоқ) Келесі жиын мәндерінің біреуін ғана енгізуге болады: Иә, True (Қосулы) немесе логикалық Иә және Жоқ (Жоқ) үшін нөлден басқа кез келген сан, Жалған (жалған), Өшірулі (Өшірулі) немесе 0 үшін логикалық № Пішім сипатында сіз өзіңіздің логикалық мәндеріңізді (Иә/Жоқ) анықтай аласыз, бірақ әдетте стандартты мәндер пайдаланылады.
Мәліметтерді енгізу әдістері
Әртүрлі типтегі өрістерге мәліметтерді енгізу жүзеге асырылады әртүрлі жолдар. Кейбір деректер түрлері үшін мәннің жарамдылығы автоматты түрде тексеріледі. Дегенмен, кейбір кестелерді жасаған кезде стандартты емес (пайдаланушы анықтайтын) пішімдерде деректерді енгізу және ValidationRule сипатында олар үшін жарамдылық ережелерін орнату қажет болуы мүмкін. Әрі қарай қараймыз әртүрлі жолдармәлімет енгізу. |
Стандартты мәтін енгізу
«Менің студенттерім» кестесіне енгізілген үш өріс Мәтін типті өрістер болды. FamNameName1 өрістерінде деректерді енгізу үшін енгізу маскасы пайдаланылады. Мәнді кіші әріптермен енгізсеңіз, ол көрсетіледі: бірінші әріп – бас әріп, қалғандары – кіші әріп. Мәтіннің ерекше мағыналары бар-жоғын тексеруге және белгіленген пішімде көрсетуге болады.
Кейде мәтін сияқты өрісте ( Мәтін ) бірнеше жолдан тұратын мәнді енгізу керек. Жаңа жолды қосу үшін пернелер тіркесімін басыңыз< Ctrl + Енгізіңіз >. Бұл мүмкіндік мекенжай өрісіндегі, сондай-ақ Memo өрісіндегі жолдарды пішімдеу үшін пайдалы.
Күн/уақыт деректерін енгізу
Мәндер ммм yy пішімінде енгізіледі. 4/8/96 енгізіп, осы өрістен шыққанда осылай болады. Access мәнді Arg 96 ретінде көрсетеді. Кесте шын мәнінде 4/8/92 мәнін сақтайды және курсорды осы өріске қою арқылы оны көрсетуге болады. Екінші жағынан, Arg өрісіне 96 санын енгізуге болады, ал Arg 96 мәні кестеде сақталады.
Күн/Уақыт түрінің өрісі үшін #1/1/70# AndDate() арасындағы мәнде шартты анықтауға болады. Бұл шарт енгізілген туған күн 1970 жылдың 1 қаңтары мен ағымдағы күн аралығына сәйкес келуі керек екенін көрсетеді.
Пішімдер деректердің қанша жад алатынына емес, қалай көрсетілетініне әсер етеді.
Деректерді тексеру арқылы мәтіндік деректерді енгізу
Мәтіндік өріске орнатылған сипат болуы мүмкін Мән бойынша шарт.Ол кіріс деректерін мәндермен шектейді (мысалы, F, M, C). Осы өріске F, M және C мәндерінен басқа мәндерді енгізуге әрекеттенсеңіз, келесідей хабарламасы бар диалогтық терезе пайда болады: Бұл өріске тек M, F немесе C мәнін енгізуге болады. үшін "хабарлама туралы" қасиетінің мәнімен анықталады. қате" үшін осы саланың.
| мәнінің шартын тексере отырып, сандық деректерді енгізу
Сандық өрістер үшін деректерді тексеру ережелері көрсетілген. Нәтиже өрісі үшін Мән шарты сипаты бағалау мәнін шектеу үшін орнатылады (>=2 және<=5). При нарушении этого правила появится диалоговое окно с сообщением об ошибке. Это сообщение определяется содержимым свойства сообщения об ошибке для данного поля.
OLE деректерін енгізу
Фото деп аталатын OLE нысан өрісін нысанның (суреттің) өзі экранда көрсетілмесе де толтыруға болады. Келесі нысандарды OLE түрінің өрісінде сақтауға болады.
Растрлық кескіндер.
Дыбыстық файлдар.
Графиктер және (диаграммалар).
Word немесе Excel.
OLE серверімен танылған нысан Access бағдарламасында OLE түрінің өрісі ретінде сақталуы мүмкін.OLE нысандары әдетте көруге, естуге немесе пайдалануға болатын пішіндерге енгізіледі. OLE нысанын кестеге орналастырған кезде сіз нысанның сипаттамасы бар мәтінді көресіз (мысалы, OLE түрінің өрісінде PaintbrushPicture жазуын көруге болады). Объектіні енгізудің екі жолы бар.
Буферден қою.
Кірістіру->Объект командасын орындағаннан кейін пайда болатын диалогтық терезеден кірістіру
MEMO деректерін енгізу
Recenzia өрісінде MEMO типті деректер бар. Бұл түр әрбір жазба үшін 64 000 байтқа дейін мәтін енгізуге мүмкіндік береді. Кесте енгізілген мәтіннің бір бөлігін ғана көрсетеді. басу арқылы
Кестедегі жазбаларды жылжыту
Әдетте, деректерді енгізгеннен кейін жиі кейбір өзгерістер енгізу қажет болады.Бұл келесі себептерге байланысты болуы мүмкін:
Жаңа ақпарат алынды
Қателер анықталды
Жаңа жазбаларды қосу керек
Деректерді өзгерту үшін алдымен кестені ашыңыз.Дерекқор терезесінде кестелер тізімінде аты жазылған жолды екі рет басу арқылы кестені Деректер парағы көрінісінде ашыңыз.
Егер сіз TableDesign режимінде болсаңыз, деректерге өзгертулер енгізу үшін Кесте көрінісіне кіру үшін Көріністер түймешігін басыңыз.
Жазбалар арқылы шарлау
Кез келген жазбаға өту үшін оның үстіне курсорды қоюға немесе оны тінтуірмен шертуге болады.Бірақ кестелер өте үлкен болса, онда қажетті жазбаға жылдам өту мәселесі әсіресе өткір болады.
Жазбалар арасында жылжу үшін тік айналдыру жолағын пайдалануға болады. Айналдыру жолағындағы көрсеткі түймелері жазба маркерін бір шерту үшін тек бір орынға жылжытуға мүмкіндік береді.Сондықтан жылдамырақ жылжу үшін (бір уақытта бірнеше жазбалар арқылы) жылжыту жолағындағы жүгірткіні пайдаланған дұрыс.Сонымен қатар тінтуірді шертуге болады. жүгірткі мен жылжыту жолағындағы түйме арасындағы аймақты алға жылжыту үшін көптеген позицияларға жылжытыңыз.
Өңдеу->Өту командасы кестенің айналасында жылдам қозғалудың бірнеше нұсқаларын ұсынады.
Деректер парағы көрінісіндегі терезенің төменгі жағында орналасқан бес өту түймешігін жазбалар бойынша шарлау үшін де пайдалануға болады. Бұл түймелерді басу кез келген жазбаға өтуге мүмкіндік береді. Жазба нөмірін білсеңіз (берілген жазба үшін жол нөмірі) , жазба нөмірі өрісін басыңыз, жазба нөмірін енгізіңіз және пернені басыңыз
Үстелді айналып жүргенде, айналдыру жолағындағы сұрауларға назар аударыңыз. Жазбадағы кез келген өрісті басқанша Access жазба нөмірі өрісін жаңартпайды.
Орнату нүктесін іздеу
Жазба нөмірін біле отырып, оған өтіп, белгілі бір өрісті табуға болады, бірақ көп жағдайда жазбадан белгілі бір мәнді табу керек болады.Оны үш жолмен жасауға болады:
Өңдеу->Табу (Edrt->Табу) командасын таңдаңыз.
Құралдар тақтасында орналасқан FindSpecifiedText түймешігін басыңыз (ол бинокльді көрсетеді).
Пернелер тіркесімін пайдаланыңыз
Осы әдістердің кез келгенін пайдаланған кезде диалогтық терезе пайда болады. Тек белгілі бір өрісті іздеу үшін оған курсорды қойыңыз (және мұны диалогтық терезені ашпас бұрын орындаңыз). Диалогтық терезеде SearchOnlyCurrentField құсбелгісін қойыңыз, Access бағдарламасы тек көрсетілген өрісте іздейді.
Бұл диалогтық терезе әртүрлі іздеу параметрлерін орнатуға мүмкіндік береді. FindWhat мәтін жолағына іздеген мәнді енгізіңіз. Мәнді өрісте көрсетілгендей немесе келесі жолды пайдаланып енгізуге болады: ерекше кейіпкерлер:
* - Таңбалардың кез келген санына сәйкес келеді
Бір кейіпкерге сәйкес келеді
# - бір санға сәйкес келеді
Бұл таңбалардың қалай жұмыс істейтінін түсіну үшін AB әрпінен басталатын барлық мәндерді тапқыңыз келеді делік. Ол үшін AB* енгізіңіз.
Енді 001 таңбаларымен аяқталатын мәндерді тапқыңыз келеді делік. Бұл жағдайда енгізіңіз. *001 . AB таңбаларынан басталып, 001 таңбаларымен аяқталатын және арасында тек екі таңбадан тұратын кез келген мәнді іздеу үшін енгізу керек. AB??001. Егер сізге «ko» әрпімен аяқталатын барлық фамилияларды табу қажет болса, Бродский және Чайковский сияқты мәндерді іздеу үшін енгізіңіз. *ко.
Сәйкестік ашылмалы тізімі үш таңдауды қамтиды:
Өрістің кез келген бөлігімен (AnyPartofField)
Тұтас өрістер
Өріс басынан (StartofField)
Стандартты опция WholeField болып табылады.Мысалы, мән Pet мәніне тең болса, Pet мәні табылады. Егер өрістің кез келген бөлігімен (AnyPartofField) опциясы таңдалса, іздеу нәтижесінде Петров, Петровский мәндері шығарылады. Шпетный және т.б. Параметрмен іздеу нәтижесінде (StartofО) өрістің басынан Петров, Петровский мәндері табылады.
Іздеу ашылмалы тізімінде Жоғары, Төмен, Барлығы жинағынан бір немесе бірнеше опцияны таңдауға болады.
Ағымдағы өрісте ғана (SearchOnlyCurrentField) опция түймешігін таңдаған кезде, мән тек бір өрісте ізделеді.Сәйкестік регистрі құсбелгісі бас және кіші әріптердің ажыратылатынын анықтайды. Әдепкі бойынша олар бір-бірінен ерекшеленбейді.Іздеу кезінде Pet, pet, Петр және Петров мәнін табады. MatchCase құсбелгісін қойғанда, үлкен және кіші әріптерді ескеретін іздеу жолын енгізу керек.
Әлбетте, Сан, Валюта және Күн/Уақыт деректер түрлері үшін регистр сезімталдығы мағынасы жоқ.) Сәйкестік регистрі құсбелгісін қойғанда, Access SearchFieldsAsFormatted құсбелгісін елемейді.(Кесте өрістерін пішімдеген болсаңыз, осы құсбелгіні қойыңыз) мысалы, 1982 жылдың сәуірінде туылғандардың барлығының жазбалары үшін DateBirth өрісінен іздеу керек. Ол үшін SearchFieldsasFormatted опциясын белгілеп, 92 сәуірді енгізіңіз. Бұл құсбелгіні қоймасаңыз, іздеу нақты күні бойынша орындалуы керек. туған, мысалы, 4/8/92 деп іздеңіз
SearchFieldsasFormatted құсбелгісін пайдалану іздеуді айтарлықтай баяулатуы мүмкін.
Іздеу Бірінші табу немесе Келесіні табу түймешігін басқан кезде басталады. Мәнді тапқаннан кейін Access оны таңдайды. Бірінші сәйкес мәнді табу үшін «Табу» түймесін басыңыз. Келесі мәнді табу үшін Келесіні табу түймешігін басыңыз.Іздеу процесінде диалогтық терезе ашық қалады. Сондықтан, қажетті мәнді тапқаннан кейін, диалогтық терезені жабу үшін Жабу түймесін басыңыз
Деректер парағы көрінісіндегі мәндерді өзгерту
Мәнді өзгерту үшін оған өтіп, қажетті түзетулерді енгізіңіз. Мәнді өңдеудің бірнеше себептері болуы мүмкін.
Жаңа мән қосу.
Бар мәнді ауыстыру
Бар мәнді өзгерту
Егер өріс бос болса, жай ғана жаңа мән енгізіңіз.Өріске кез келген жаңа мәндерді енгізген кезде, жаңа жазбаларды енгізу кезіндегідей ережелерді орындаңыз.
Бар мәнді ауыстыру
Пернетақтаны немесе тінтуірді пайдаланып өрісті таңдауға болады Пернетақтаны пайдаланған кезде өрістің мазмұны бөлектеледі (Ол инверттелген түрде көрсетіледі) Кез келген пернені басқан кезде өрістің мазмұны жойылады және оған сәйкес таңбамен ауыстырылады. перне басылды Пернені басу
Тінтуірдің көмегімен өрістің мазмұнын келесі жолдармен таңдауға болады:
Өрістің сол жақ жиегін басыңыз (мұнда көрсеткіш үлкен плюс белгісіне өзгереді)
Өрісті екі рет басыңыз (мәтінде бос орын болса, бұл әдіс жұмыс істемейді)
Тінтуір меңзерін өрістің мазмұны бойынша солдан оңға қарай басып, сүйреңіз
Өріс мазмұнының кез келген бөлігін таңдап, пернені басыңыз
Бар мәнді DefaultValue сипатындағы әдепкі мәнмен ауыстыру үшін мәнді бөлектеп, пернелер тіркесімін басыңыз.
Бар мәнді алдыңғы жазбадағы бірдей өрістегі мәнмен ауыстыру үшін пернелер тіркесімін басыңыз<Сtrl+"(кавычки)>
Баспағаныңызға көз жеткізіңіз<С1г1+-(минус)>, өйткені бұл жағдайда ағымдағы жазба жойылады
Бар мәнді өзгерту
Бар мәнді түзету үшін бүкіл мәнді ауыстырудың орнына сол мәндегі кез келген таңбаның алдынан басыңыз. Тінтуір меңзерін белгілі бір таңбаның алдына қою арқылы сіз кірістіру режимін қосасыз және жаңа мән енгізген кезде бар мәндер оңға жылжиды. Пернені басқаннан кейін
Өңдеу әдістері
| Өріс ішінде қозғалу | -> және пернелерін басу арқылы<- |
| Өріске мән енгізу | Кірістіру орнын таңдап, мәнді енгізіңіз |
| Толық өріс мазмұнын таңдау | F2 пернесін басыңыз немесе екі рет басыңыз |
| Мәнді жаңасымен ауыстыру | Бүкіл өрісті таңдап, жаңасын енгізіңіз |
| Алдыңғы өрістен ауыстыру | Ctrl+’(апостроф) |
| Әдепкі мәнмен ауыстырыңыз | Ctrl+Alt+кеңістік |
| Жол үзілімін енгізу (мәтін, жазба) | Ctrl+Enter |
| Техникалық жолды сақтау | Shift+Enter немесе басқа жолға өту |
| Ағымдағы күнді енгізу | Ctrl+;(нүктелі үтір) |
| Ағымдағы уақытты енгізіңіз | Ctrl+:(қос нүкте) |
| Жаңа жазба қосу | Ctrl++(плюс) |
| Жазбаны жою | Ctrl+-(минус) |
| Опция түймелерін ауыстыру | Ғарыш |
| Ағымдағы жазбаға өзгертулерден бас тарту | Esc немесе бас тарту түймесі |
Өңдеу мүмкін емес өрістер
Өңдеу мүмкін емес өрістер бар.Ондай өрістердің түрлері
Әрекеттерден бас тарту
Кейде құралдар тақтасында орналасқан Болдырмау түймесі сұр түсті және оны пайдалану мүмкін емес. Бірақ жазбаны өңдеуді бастағаннан кейін ол қолжетімді болады және оны ағымдағы өрістегі жазбалардан бас тарту үшін пайдалануға болады. Кілт сонымен қатар операциялардан бас тарту үшін қолданылады.
Өңдеу->Болдырмау командасы операцияларды болдырмау үшін де қолданылады және Пәрмен аты қайтарылатын әрекетке байланысты өзгереді.
Өрістегі мәнді өзгертуден бас тарту үшін Өңдеу->Теруді болдырмау пәрменін таңдаңыз немесе құралдар тақтасында орналасқан Болдырмау түймесін пайдаланыңыз. Басқа өріске көшкеннен кейін алдыңғы өріске жасалған өзгертулерді Өңдеу->Ағымдағы өрісті/жазбаны қалпына келтіру пәрмені немесе Болдырмау түймесі арқылы қайтаруға болады. Өңдеу->Ағымдағы өрісті/жазбаны қалпына келтіру пәрмені (Өңдеу->УндоCurrentField/Жазу) арқылы сақталмаған ағымдағы жазбаның барлық өзгерістерін болдырмауға болады. Жазбаны сақтағаннан кейін оған енгізілген өзгертулерді Өңдеу->Сақталған жазбаны болдырмау пәрменін таңдау арқылы жоюға болады. Дегенмен, келесі жазбаны өңдегеннен кейін, бұл өзгерістерді қайтару мүмкін емес.
Мәндерді көшіру және қою
Деректерді буферге көшіруді немесе жоюды арнайы Access функциясы емес, Microsoft Windows 95/NT жүйесінің өзі орындайды. Буферден көшірілген немесе жойылған мәнді басқа өріске қоюға немесе құралдар тақтасында орналасқан Өңдеу->Қою командасын немесе Қою түймешігін пайдаланып жазуға болады. Буферге жою, буферден көшіру және қою операциялары әртүрлі Windows қолданбалары арасында да, Access бағдарламасының өзінде де деректер алмасу үшін қолданылады. Бұл әдісті қолдана отырып, сіз бүкіл жазбаларды басқа кестелерге немесе тіпті басқа дерекқорларға көшіре аласыз, сонымен қатар Microsoft Word және Excel бағдарламаларымен деректермен алмасуға болады.
Мәндерді ауыстыру
Өңдеу->Ауыстыру мәзірінің пәрмені үлгі бойынша іздеуге және ауыстыруға мүмкіндік береді. Осы пәрменді таңдағаннан кейін немесе пернелерді басқаннан кейін < Ctrl + Х > экранда диалогтық терезе пайда болады,
Бұл диалогтық терезе Правка->Табу командасын таңдағаннан кейін пайда болатын терезеге өте ұқсас. Тек үлгі мәтін өрісіне (FindWhat) қоса, оның ауыстыру өрісі де бар. Пернені басқан кезде іздеу басталады
Жаңа жазбаларды қосу
Кесте көрінісіне жазба қосу үшін курсорды соңғы жолға (жазба маркері жұлдызшаға ұқсайды) орналастырып, жаңа жазба енгізіңіз.Жаңа жазбаға өту үшін пәрменді таңдауға болады.
Кірістіру->Жазу ->Жазу), құралдар тақтасында орналасқан Жаңа жазба түймесін басыңыз, жылжыту түймелерін немесе Өңдеу->Өту->Жаңа жазу пәрменін пайдаланыңыз.
(Өңдеу->Өту->Жаңа). Сондай-ақ соңғы жазбаға өтіп, түймесін басуға болады< | >Кейде бірнеше жаңа жазбаларды қосып, бар жазбаларды уақытша көрінбейтін Мәзір пәрменін жасау қажет
Records->DataEntry барлық жазбалардың экранын уақытша тазалауға мүмкіндік береді, содан кейін жаңа жазбаларды кедергісіз өңдеуге болады. Барлық жазбаларды қалпына келтіру үшін пәрменді таңдаңыз
Жазбалар->Сүзгіні жою/Сұрыптау
Жазбаларды жою
Жазбалардың ерікті санын жою үшін оларды таңдап, түймесін басыңыз
Бұл диалогтық терезенің әдепкі параметрі Иә түймешігін таңдау болып табылады.Сондықтан пернені басқан кезде
Көршілес (яғни көрші) жазбаларды таңдау үшін бірінші жазбаның маркерін басып, тінтуір меңзерін оңға) таңдағыңыз келетін жазбалардың соңғысына сүйреңіз.
Бағандарды қосу, өзгерту немесе жою
Access 97 бағдарламасындағы деректер парағы көрінісінде бағандарды қосу, жою және атын өзгерту мүмкіндігі қауіпке толы. Мәселе мынада, бұл операциялар деректер құрылымын өзгертеді.Өздеріңіз білетіндей, TableDesign режимінде өзгертулер енгізілгенде, негізгі деректер құрылымы өзгереді.Бірақ Кесте дизайны режимінде сіз тіпті енгізілген өзгерістердің толық салдарын сезінбеуіңіз мүмкін. , басқа пайдаланушылар үшін дерекқорларды жасағанда, олардың кесте көрінісінде өзгертулер жасай алмайтындығына көз жеткізу керек.
Деректер парағы көрінісінде бағанды жою
Деректер парағы көрінісінде бағанды жою үшін оны таңдап, түймесін басыңыз
Деректер парағы көрінісінде баған қосыңыз
Деректер парағы көрінісінде жаңа бағанды қосу үшін Кірістіру^Баған пәрменін таңдаңыз, ол курсор орналасқан бағанның оң жағында Өріс»1 тақырыбымен баған жасайды. Содан кейін сол бағанның енгізуіне жаңа деректерді енгізуге болады.
Жаңа бағанды қосқанда кестенің құрылымы өзгереді (яғни оған жаңа өріс қосылады). Кестені сақтаған кезде Access оған енгізілген мәндер негізінде қосылған өрістің қасиеттерін анықтайды.
Өріс атауын өзгерту (баған тақырыбы)
Жаңа бағанды қосқанда кестені сақтамас бұрын оның тақырыбын өзгерткен жөн. Мұны істеу үшін оны екі рет басып, қажетті өзгерістерді енгізіңіз. Кестені сақтау кезінде бұл тақырып кесте құрылымында өріс атауы ретінде пайдаланылады.
Баған тақырыбын өзгерту арқылы кестедегі өрістің атын өзгертесіз. Ал егер ол пішіндерде, есептерде, сұрауларда, макростарда немесе модульдерде қолданылса, онда бұл нысандар оларға тиісті түзетулер енгізбейінше жұмыс істемейді. Өріс атауын өзгертудің бұл әдісі жағымсыз салдарға толы, сондықтан оны тәжірибелі пайдаланушылар ғана қолданған жөн.
Жазбаларды көрсету
Жазбаларды қосу немесе өзгерту үшін тінтуірдің немесе мәзір пәрмендерін пайдалануға болады. Пішім мәзірін немесе тінтуірдің пәрмендерін пайдалана отырып, өрістердің ретін өзгертуге, бағандарды жасыруға және бекітуге, жол биіктігі мен баған енін өзгертуге, басқа қаріпті таңдауға, тіпті тор сызықтарын көрсетуге немесе жоюға болады.
Өрістердің ретін өзгерту
Әдепкі бойынша, Access деректер парағы көрінісіндегі өрістерді кестеде немесе сұрауда көрінетін ретпен көрсетеді. Дегенмен, кейде олардағы деректерді талдауды жеңілдету үшін кейбір өрістерді бір-бірінің қасына қою керек. Өрістердің ретін өзгерту үшін бағанды таңдап, оны жаңа орынға сүйреңіз.
Бағандарды бір уақытта немесе топтарда таңдап, сүйреуге болады. Атау өрісінің кестенің басында орналасуын қалайсыз делік. Ол үшін мына қадамдарды орындаңыз:
1. Тінтуір меңзерін өрістің (бағанның) атының үстіне қойыңыз (ол төмен көрсеткі түрінде болады).
2. Сол жерде тінтуір түймесін басып тұрыңыз. Нәтижесінде бүкіл Атау бағаны таңдалады. Түймені босатыңыз.
3.Бағандардың бірінің атын тағы бір рет басып, оны басып тұрыңыз; Көрсеткіш жақтауы бар көрсеткі ретінде пайда болады.
Бұл бағанды кестенің сол жақ шетіне сүйреңіз. Тінтуір түймесін босатыңыз, сонда баған кестенің басына өтеді.
Осылайша бір немесе бірнеше таңдалған өрістерді солға, оңға немесе тіпті оң жақтан тыс жылжытуға болады! айқай терезе шекарасы.
Деректер парағы көрінісінде өрістерді жылжыту кесте құрылымын өзгертпейді.
Өріс енін өзгерту
Өрістің (яғни, бағанның) енін өзгерту үшін оны диалогтық терезеде (мұнда ол таңбалар санымен анықталады) немесе баған тақырыбының оң жақ жиегін сүйреп апару керек (тінтуір көрсеткіші екі жақты көрсеткі бар крестке өзгерту).
Баған енін өзгерту үшін екі қарапайым қадамды орындаңыз:
1. Курсорды екі баған тақырыбының арасына олардың бөлетін жолына қойыңыз.
2. Бағанның жиегін тарылту үшін солға немесе кеңейту үшін оңға қарай сүйреңіз.
Ең жақсы сәйкестік принципіне (ең ұзын элементке негізделген) негізделген баған енін лезде өзгерту үшін баған тақырыбының оң жақ жиегін екі рет басу керек.
Баған енін өзгерту/кестедегі өрістің өлшемін өзгертпейді: сіз оның құрамындағы деректер үшін қаралған бағанның өлшемдерін жай ғана өзгертесіз.
Баған енін өзгертудің тағы бір жолы бар: Формат^ColumnWidth командасын орындау керек немесе баған тақырыбын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден ColumnWidth командасын таңдау керек. ColumnWidth тілқатысу терезесі пайда болады. Мұнда сіз сұрай аласыз
баған ені, таңбалар санымен өлшенеді. Әдепкі енді анықтау үшін Стандартты ен құсбелгісін қойыңыз.
Бағанның оң жақ шекарасын алдыңғы бағанның шекарасына жеткенше солға сүйреу сол бағанды жасырады. Егер ColumnWidth тілқатысу терезесінде мәнді 0 мәніне орнатсаңыз, дәл солай болады. Сондықтан жасырын бағанды қайтадан көрсету үшін Format^UnhideColumns іске қосыңыз.
Жазбаның биіктігін өзгерту (жол)
Жазбаның (яғни, жолдың) биіктігін өзгерту үшін тінтуір меңзерін жазбаның шекарасына (жазба маркері аймағында) орналастырып, жолдың жоғарғы шекарасын сүйреңіз немесе Пішім ^ Жол биіктігі пәрменін таңдаңыз. Жолдың биіктігін ұлғайту қажеттілігі мәтінді үлкенірек қаріппен немесе мәтіннің бірнеше жолында орналастыру қажет болған жағдайда туындайды.
Жазбаның шекарасын сүйрегенде тінтуірдің меңзері өзгереді.Жол биіктігін өзгерту үшін мына қадамдарды орындаңыз.
1. Меңзерді жазу маркері аймағындағы екі жол арасындағы бөлу сызығына қойыңыз.
2. Кішірейту үшін сызық жиегін жоғары немесе сызық биіктігін арттыру үшін төмен сүйреңіз.
Жол биіктігін өзгерту кесте көрінісіндегі барлық жолдардың биіктігін бір уақытта өзгертуге әкеледі.
Жол биіктігін өзгертудің тағы бір жолы бар: Format^RowHeight командасын таңдаңыз. Диалогтық терезе пайда болады, онда сызық биіктігін нүктелермен енгізуге болады. Әдепкі биіктікті таңдау үшін StandardHeight құсбелгісін қойыңыз.
Егер жазбаның шекарасын жоғары сүйрегенде, ол алдыңғы жазбаның шекарасымен қиылыса, онда барлық| сызықтар жасырылады. RowHeight тілқатысу терезесін 0-ге жақын мәнге орнатсаңыз (мысалы, 0,1) дәл осылай болады. Бұл жағдайда жолдарды экранға шығару үшін Формат^Жол биіктігі (Формат=>Жол биіктігі) командасын орындап, жол биіктігіне стандартты мәнді орнатыңыз.
Тор дисплейі
Әдетте экранда жолдар мен бағандардың шекаралары ретінде қызмет ететін сызықтары бар тор көрсетіледі. Пішім"=>Ұяшықтар (Формат^Ұяшықтар) пәрменін пайдаланып, бұл тордың көрсетілетінін немесе көрсетілмейтінін және оның қалай көрінетінін анықтауға болады. (Тор көрінісі диалогтық терезесі (Ұяшық әсерлері).)
Дисплей қаріпін өзгерту
Дисплей қаріп өлшемін өзгерткен кезде жол және баған өлшемдері автоматты түрде өзгереді. Әдепкі бойынша, Access барлық деректерді кесте көрінісінде 8 нүктелі MSSansSerif қаріпінде және Тұрақты салмақта көрсетеді. Экранның шрифті болғандықтан, оның дұрыс басып шығарылмайтынын байқауыңыз мүмкін. Сондықтан Arial шрифті өлшемі 8 кегльді және Regular стилін қолданған дұрыс. Қаріп түрін, өлшемін және стилін өзгерту үшін Format"=>Font(Fonnat^Font) командасын таңдаңыз.
Дисплей қаріпін өзгерту бүкіл кестеге әсер етеді. Экранда қосымша ақпаратты көру үшін шағын қаріп өлшемін таңдаңыз. Қажетті құрал-жабдықтарыңыз болса, көбірек ауыстырыңыз жоғары ажыратымдылық. Ал әріптердің үлкенірек болуын қаласаңыз, қаріп өлшемін үлкейтіңіз.
Қалың мәнері бар 10 кегльді Arial қаріпіне өзгерту үшін мына қадамдарды орындаңыз:
Формат^Шрифт таңдаңыз, сонда экранда диалогтық терезе пайда болады.
Қаріп өрісінде Arial таңдаңыз,
FontStyle өрісінде Қалың пәрменін таңдаңыз.
Өлшем өрісіне 10 енгізіңіз.
OK түймесін басыңыз.
Қаріптің атрибуттарын өзгерткен кезде, сол қаріптің үлгісі Үлгі аймағында пайда болады. Осылайша, кез келген өзгертулер жасамас бұрын, оларды көре аласыз. Қаласаңыз, қаріп түсін өзгертуге болады.
Бағандарды жасыру және көрсету
Бағанды жасыру үшін оның жиегін алдыңғы өріске апаруға немесе баған енін 0-ге орнатуға болады. Сондай-ақ, бір немесе бірнеше бағандарды жасыру үшін Пішім^Бағандарды жасыру пәрменін пайдалануға болады. Бір бағанды жасыру үшін мына қадамдарды орындаңыз:
1. Меңзерді жасырғыңыз келетін бағанның кез келген жеріне қойыңыз.
2. Пішім^Бағандарды жасыру пәрменін таңдасаңыз, баған жоғалады.Нәтижесінде ColumnWidth сипаты 0 мәніне орнатылады. Бірнеше бағандарды жасыру үшін алдымен оларды таңдау керек, содан кейін Пішім^Бағандарды жасыру ^ Бағандарды жасыру)
Жасырын бағанды Формат^ Бағандарды көрсету пәрмені арқылы қайтадан көрсетуге болады.Бұл Баған тізіміндегі сәйкес опцияларды белгілеу немесе алып тастау арқылы бағандарды таңдаулы түрде жасыруға немесе көрсетуге мүмкіндік беретін диалогтық терезені көрсетеді.
Бағандарды бекіту
Айналдыру кезінде белгілі бір кесте өрістерін әрқашан көрінетін етіп сақтауды қаласаңыз, Пішімдеу^Бағандарды бекіту пәрменін пайдаланыңыз.Мысалы, басқа ақпаратты табу қажет болғанда кестені жылжытқанда Атау өрісін әрқашан көрінетін ете аласыз. Мұздатылған бағандар барлық бағандардың сол жағына орналастырылады.Егер сіз бірнеше бағандарды қатырғыңыз келсе, онда олар іргелес болуы керек (Әрине, алдымен бағандарды бір-бірінің қасында болатындай етіп жылжытуға болады) Ал егер қажет болса осы бағандарды босатып, Пішім^Барлық бағандарды босату (Формат ^ UnfreezeAllColumns) пәрменін таңдаңыз.
Жазбаны сақтау
Access жазбаны қалдырған кезде сақтайды Жазбаны қалдырмай сақтау үшін пернелер тіркесімін басыңыз
Кесте көрінісінде жазбаларды сұрыптау және сүзу
Белгілі бір мәнді іздеу кезінде Access сәйкес жазбаны тауып көрсетеді.Бірақ бірнеше жазбалар берілген шартты қанағаттандырса, ыңғайлы болу үшін құралдар тақтасында орналасқан сұрыптау және сүзу түймелерінің көмегімен экранда тек оларды көрсету қажет болады (немесе Сүзгі және Сұрыптау командалары).Сұрыптау) Жазбалар мәзірінен) экранда тек жұмысқа қажетті жазбаларды шығаруға, сонымен қатар оларды қажетті ретпен жылдам сұрыптауға болады.Кестені толық сұрыптау үшін екі сұрыптау түймесі пайдаланылады және арнайы жазбаларды таңдау үшін үш сүзгі түймесі пайдаланылады.
Жылдам сұрыптау
Кейде жазбаларды белгілі бір ретпен сұрыптау қажет.Құралдар тақтасының сұрыптау түймелері бағандарды өсу немесе кему реті бойынша сұрыптауға мүмкіндік береді.Алдымен сұрыпталатын өрістерді таңдап, артуы бойынша сұрыптау (A-Z) немесе кемуі бойынша сұрыптау (Z) түймешігін басыңыз. -A) (Кему бойынша сұрыптау (Z-A))
Сұрыптау өрісін таңдау үшін оған курсорды кез келген жазба деңгейіне қою жеткілікті.Одан кейін сәйкес түймені басыңыз, сонда деректер бірден сұрыпталады.
Деректерді бірнеше өрістер бойынша сұрыптағыңыз келсе, бірнеше бағандарды таңдаңыз.Ол үшін алдымен бір бағанды таңдап, содан кейін түймесін басыңыз.
Жазбалардың бастапқы ретін қалпына келтіру үшін Records^RemoveFilter/Sort пәрменін пайдаланыңыз.
Жазбаларды басып шығару
Кесте жазбаларын жолдар мен бағандарға басып шығаруға болады. Ең қарапайым әдісті қолданыңыз - File"=> Print (Файл^Басып шығару) командасын таңдаңыз немесе құралдар тақтасында орналасқан Басып шығару түймесін басыңыз. Диалогтық терезе пайда болады.
Сіз Microsoft Windows 95/NT жүйесінде принтер орнаттыңыз делік. OK түймесін басып, Wy басып шығару үшін сіз таңдаған қаріппен (немесе оның ең жақын принтер баламасы) басып шығарыңыз. Басып шығару сонымен қатар кесте басып шығарылған кезде орнатылған барлық опцияларды көрсетеді. Жасырын бағандар басып шығарылмайды. Тор сызықтары CellsEffects тілқатысу терезесінде GridlinesShown тобындағы опция түймелері белгіленсе ғана басып шығарылады (оны Format^Cells арқылы шақыруға болады). Барлық деректерді орналастыру үшін басып шығару қажет болғанша көп бетті қажет етеді. Сонымен қатар, Access деректерді беттерге бөлуді автоматты түрде орындайды.
Кестені басып шығару
Келесі опцияларды таңдау арқылы Басып шығару тілқатысу терезесінен басып шығару процесін басқаруға болады.
Print (PrintRange) Бүкіл кестені немесе тек таңдалған беттерді немесе жазбаларды басып шығарады
Copies Көшірмелер санын анықтайды
Collate Басып шығарудың көшірмелерге сұрыпталуын анықтайды.
Сипаттар түймесі принтер параметрлерінің диалогтық терезесін ашады. Параметрлер түймесі өрістер мен тақырыптарды анықтауға мүмкіндік береді.
Алдын ала қарау
Кейде есепті басып шығару алдында кейбір күмәндар туындайды. Мысалы, жол биіктігі мен баған енін өзгерту немесе басқа қаріпті таңдау жақсы емес пе? Сондықтан, басып шығарар алдында, бәрі дұрыс екеніне көз жеткізу үшін әрқашан экранда есепті көрсету керек.
Ол үшін құралдар тақтасында орналасқан батырманы басып, File^PrintPreview командасын таңдаңыз. Нәтижесінде алдын ала қарау терезесі пайда болады.
PrintPreview түймесін басу сізді басып шығаруды алдын ала қарау режиміне апарады. Экран басып шығарылатын бірінші бетті көрсетеді және құралдар тақтасында жаңа түймелер пайда болады.
Беттерді шарлау үшін алдын ала қарау терезесінің төменгі жағында орналасқан түймелерді пайдалануға болады (деректер парағы көрінісіндегі жазбаларды жылжыту кезіндегідей).
Құралдар тақтасының түймелері қамтамасыз етеді жылдам қол жеткізукелесі басып шығару опцияларына:
Жабу Кесте көрінісіне қайтарады
Басып шығару Тілқатысу терезесін ашады
Бір бет режимінде бір бетті көрсетеді
Басып шығаруды алдын ала қарау
Екі бет режимінде екі бетті көрсетеді
Басып шығаруды алдын ала қарау
Масштабтауды таңдау дисплей масштабын үлкейтеді немесе азайтады
құжат
Екі беттен артық көру үшін Қарау^Беттер саны ( Көру ^ Беттер ), содан кейін 1, 2, 4, 8 немесе 12 таңдаңыз.
Кестені алдын ала қарауға қанағаттансаңыз және оны басып шығарғыңыз келсе, құралдар тақтасында орналасқан Басып шығару түймесін басыңыз. Егер шатастырсаңыз, Жабу түймесін басыңыз, сонда сіз деректерді өңдеуге немесе орналасуды өзгертуге болатын Деректер парағы көрінісіне ораласыз.
Қорытынды
Кесте режимінде деректерді енгізу, жолдар мен бағандар бойынша жылжыту және деректерді өзгерту, жолдар мен бағандарды жылжыту және олардың өлшемін өзгерту, кестелерді алдын ала қарау және басып шығару әдістері қарастырылады.
Кесте көрінісінде деректер жолдар (жазбалар) және бағандар (өрістер) түрінде көрсетіледі.
Кестеде жылдам қозғалу және курсорды кез келген жазбаға немесе өріске қою үшін айналдыру жолақтарын, курсор пернелерін, мәзір опцияларын және шарлау түймелерін пайдаланыңыз.
Деректер парағы түймешігін басу арқылы кез келген TableDesign терезесінен Деректер парағы режиміне ауысуға болады (сонымен қатар дерекқор терезесіндегі Ашу түймесін басуға болады).
Кестеге мәліметтерді енгізу кезінде сәйкес жол жаңа жазу маркерімен белгіленеді.
мен. Access автоматты түрде деректерді тексеруді жүзеге асырады әртүрлі түрлері(Сан, Валюта, Күн/Уақыт және Логикалық Иә/Жоқ түрлерін білдіреді). Сонымен қатар, кесте немесе пішін деңгейінде деректерді тексеру ережелерін қосуға болады.
OLE объектілері (мысалы, дыбыс, суреттер, графиктер, Word құжаттарыжәне сандық бейне жазбалар) Insert^Object командасы арқылы OLE түрінің өрісіне кірістіруге болады
Жазбалар бойынша жылдам жылжу үшін шарлау түймелерін (кестенің төменгі жағында орналасқан) пайдаланыңыз.
Көрсетілген мәндерді Өңдеу^Табу немесе Өңдеу^Ауыстыру пәрмені арқылы табуға және ауыстыруға болады.
Өріске әдепкі мәнді енгізу үшін түймесін басыңыз<Сп«1+А11>+бос орын және алдыңғы жазбадан өріс мәнін енгізу үшін -
Өрістердің кейбір түрлерінде деректерді өңдеу мүмкін емес.Бұл Есептегіш (АвтоNumber) типті өрістер, есептелген, блокталған, қол жетімсіз, блокталған жазбалары бар өріс, сонымен қатар сұраулардың кейбір түрлерінің өрістері.
Болдырмау функциясы өріс мәнін, ағымдағы жазбаны немесе сақталған жазбаны болдырмауға мүмкіндік береді. Жазбаны жою үшін оны таңдап, пернені басу керек , немесе Өңдеу=>Жою (Өңдеу^Жою) пәрменін таңдаңыз.
Өрістерді жаңа жолдармен қайта реттеу, көрсетілген баған енін немесе жол биіктігін өзгерту және әртүрлі қаріптерді таңдау арқылы кестенің көрінісін өзгертуге болады.
Бағандарды жасыруға және көрсетуге, мұздатуға және босатуға болады; Сондай-ақ экрандағы тор сызықтарын жоюға және көрсетуге болады.
Сұрыптау түймелерін пайдалану арқылы жазбалардың көрсетілу ретін бірден өзгертуге болады.
FilterbySelection және FilterbyForm түймелері кестедегі жазбалардың сұрыптау ретін немесе сүзу шарттарын анықтау үшін пайдаланылады.
File^Pnnt командасы кестені басып шығару үшін, ал File^PrintPreview командасы басып шығару алдында беттерді алдын ала қарау үшін пайдаланылады.
Microsoft Access 97 шеберлері
Мәліметтер қорын құру шебері
Кестені талдау шебері
Сұрау шебері
Мәліметтер қорын құру шебері
Мәліметтер қорын жасау шебері жаңадан бастағандарға да, кәсіпқойларға да Microsoft Access бағдарламасында жұмысты тез бастауға көмектеседі. 20-дан астам әртүрлі дерекқор түрлері бар кітапхананың ішінен нақты мақсатыңызға сәйкес келетінін таңдауға болады.
Деректерді импорттау/экспорттау шебері
Пайдаланушыда Microsoft Access-тен басқа форматта сақталған деректер болса, ол арнайы импорт/экспорт шеберін пайдалана алады. Бұл шебер мәтінді немесе электрондық кесте деректерін импорттау және экспорттау, сондай-ақ Microsoft Access деректерін мәтіндік файлдарға экспорттау кезінде деректерді икемді басқаруға мүмкіндік береді. Шебер дұрыс өріс бөлгіштерін, деректер түрлерін және т.б. таңдауға мүмкіндік береді... Шеберде түрлендіру процесін басқаруды жеңілдету үшін түрлендірілген деректерді алдын ала қарау мүмкіндігі бар.
Кестені талдау шебері
Бұл шебер үлкен «жалпақ» деректер кестесінен бірнеше кестелер мен олардың арасындағы қатынастары бар реляциялық дерекқорды жылдам жасауға мүмкіндік береді. Шебер бар кестені талдап, оны дерекқорға түрлендірудің ең жақсы жолын ұсынады.
Сұрау шебері
Қол жетімді деректерден таңдау жасау қажет болса, Сұрау шеберін пайдалануға болады. Бұл шебер бір немесе бірнеше кестелерден деректерді алу үшін автоматты түрде сұраулар жасайды. Жеке кесте өрістерін ерікті түрде байланыстыра отырып, бірнеше кестелермен жұмыс істеу мүмкіндігі басқаруға оңай және пайдалану тиімді икемді тармақталған деректер құрылымдарын жасауға мүмкіндік береді. Бұған қоса, шебер деректерді топтастыруға және қорытындыларды есептеуге мүмкіндік береді, мысалы, орналастыру күні бойынша топтастырылған тапсырыстарды санауға болады.
Деректерді ортақ пайдалану
Мәліметтер қорын бөлуге арналған арнайы шебер мәліметтер қорын екі файлға бөлуге мүмкіндік береді, оның біріншісінде деректері бар нақты кестелер, екіншісінде сұраныстар, формалар, макростар және модульдер болады. Бұл бірнеше қолданушылардың бір деректер массивін өңдеуін ұйымдастыру мәселесін шешеді. Бұл ретте желіде жұмыс істейтін пайдаланушылар жалпы деректер көзін пайдалана алады, пішіндерді, есептерді және белгілі бір жұмыс орнында деректерді өңдеу үшін пайдаланылатын басқа объектілерді өзгерте алады.
Интернет және интранет үшін шешімдер
Microsoft Access 97 құрамында Microsoft Access деректерін веб-серверге жариялауға мүмкіндік беретін сипаттар бар. Мысалы, HTML есептерді жасауға болатын пішімдердің тізіміне енгізілген және қазір деректерді серверде Microsoft Access есебі ретінде жариялау өте оңай.
Microsoft Access-те ақпаратты дерекқордан веб-серверге жылдам жылжытуға арналған арнайы шебері бар.
Microsoft кіріспе курсының жоспары Қол жеткізу 97 (MSA)
KNEU оқытушыларына арналған
Пререквизиттер: Windows және Windows қосымшаларымен (Word, Excel, т.б.) танысу.
1. Кіріспе.
1.1. MSA негізгі қасиеттері.
1.1.1 Реляциялық модель (иерархияға қарсы қатынастар)
1.1.2. Көп қолданушы ортасы.
1.1.3. Пайдаланушы интерфейсі.
1.2. Типтік қолданбалар (мысалдар) және қысқаша түсініктемелер.
1.2.1.Телефон кітапшасы
1.2.2. Мәліметтер базасы. «Кітапхана»
1.2.3. Шот-фактуралар/тапсырымдар есебі.
1.2.4. «Борей» демонстрациялық мәліметтер базасы.
1.3. MSA деректер қорының архитектурасы.
1.3.1. Кестелер деректерді сақтау болып табылады.
1.3.3. Формалар – мәліметтерге арналған графикалық интерфейс.
1.3.4. Есептер – деректерді басып шығару
1.3.5. Макростар мен модульдер – автоматтандыру.
2. Мәліметтер қорын құру.
2.1. Мәліметтер базасын жобалау.
2.2.Мәліметтер қорын құру кезеңдері.
2.3. Жаңа мәліметтер базасы.
2.4. Деректерді импорттау.
2.5. Өзгерістерді сақтау
3. Үстел дизайны.
3.1. Өрістер мен жазбалар.
3.2. Өріс түрлері
3.3. Әдепкі өріс мәндері
3.4. Енгізуді тексеру.
3.5. Енгізуді бүркемелеу
3.6. Кестелерді байланыстыру.
3.7. Негізгі кілттер.
4. Кестемен жұмыс.
4.1 Жолдар мен бағандарды пішімдеу.
4.2. Бағандарды мұздату, жасыру және реттеу.
4.3. Жылдам сұрыптау және сүзу.
4.4. Сұрыптау кезінде тіл нұсқасын орнату.
5. Сұрауларды құру.
5.1. Сұрауларды әзірлеу үшін QBE пайдалану.
5.2. Сұрыптау.
5.3 Өріс сипаттары
5.4. Критерийлерді таңдау.
5.5. Есептелген өрістер.
5.6 Өрнек құрастырушы.
5.7. Топтау және (қосалқы) қорытындылар.
5.8 Өріс сипаттары.
5.9. Көп кестелік сұраныстар (қарым-қатынастарды пайдалану).
6. Деректерді импорттау.
7 Пішіндердің негіздері.
7.1 Жоба терезесі, құралдар және палитра.
7.2. Пішіндерді құрудың және өңдеудің негізгі әдістері.
7.3. Басқару және басқару қасиеттері терезесі.
7.4 Пішіннің қасиеттері.
7.5. Пішіндерді және деректер көздерін байланыстыру.
7.6. Басқару және оны деректер көзіне байланыстыру.
7.6.1. Мәтін ұясы.
7.6.2. Тізім жолағы және аралас жолақ
7.6.3. Бокс тексерулері.
7.7 Пішін қасиеттерін көрсету.
7.8. Пішін жасау шеберін пайдалану.
8. Негізгі форма/ішкі форма (құрама форма).
9 Макростардың негіздері.
9.1. Оларды қалай дамыту керек: жазу арқылы жазбаңыз.
9.2. Макростарға шолу.
9.3. Макросты автоматты түрде орындау.
Пішіндердегі 10 басқару түймелері.
10.1 Макростардың мақсаты.
10.2. Түймешіктерді жасау үшін шеберді пайдалану.
11. Есептер.
11.1.Формалармен ұқсастықтары мен айырмашылықтары.
11.2.Топтар, топтық аралық қорытындылар және топтық үстіңгі деректеме/колонтитул.
12. Қарапайым қосымшаны құрыңыз.
ҚОСУ"
«Информатика» курсында
С-12 тобының студенті:
Мұғалім:
Мәскеу 2008 ж
Теориялық бөлім.
1)Мәліметтер қоры және деректер қорын басқару жүйелері (ДҚБЖ)
Мәліметтер базасы (ДҚ) компьютерде сақтауға және кең ауқымды ақпараттың үлкен көлемін тиімді пайдалануға арналған:
кітапханалардағы кітаптар, журналдар мен газеттер туралы,
дүкендердегі тауарлар мен зауыттардағы өнімдер туралы,
мұражайлардағы және әртүрлі коллекциялардағы экспонаттар туралы,
фирмалардың, кәсіпорындардың және мекемелердің барлық қызметкерлері туралы,
әуежайлардағы барлық әуе кемелерінің рейстері, билеттер бағасы және орындардың қолжетімділігі туралы,
станциялардан барлық пойыздардың жүру кестесі туралы, билеттер құны және орындардың болуы туралы,
Мемлекеттік жол қозғалысы қауіпсіздігі инспекциясында (МАИ) тіркелген барлық автокөліктер, соның ішінде ұрланған автокөліктер туралы;
туристік агенттіктер мен туристік агенттіктердегі барлық турлар, соның ішінде соңғы минуттар туралы,
қазіргі және көптеген жылдар бұрынғы әлемнің кез келген жеріндегі ауа-райы туралы және т.б.
Мәліметтер қорымен жұмыс істеу үшін ДҚБЖ – Мәліметтер қорын басқару жүйелері деп аталатын қолданбалы программалар қолданылады. Ең танымал МҚБЖ – Microsoft корпорациясының ACCESS бағдарламасы.
2)Барлық ДҚБЖ, соның ішінде ДҚБЖҚОСУрұқсат:
1. Деректер қорын жылдам жасаңыз, оларды толықтырыңыз және өзгертіңіз.
2. Деректер базасында қажет нақты деректерді жылдам табыңыз.
3. Мәліметтер қорындағы мәліметтерді әртүрлі критерийлер бойынша сұрыптау (мысалы, алфавит бойынша).
4. Сұрауларыңыздың негізінде, яғни берілген шартты қанағаттандыратын деректердің ішкі жиындарын экранға шығарып алыңыз.
5. Талдау және шешім қабылдау үшін деректер қорының деректері бойынша статистикалық есептеулерді орындау.
6. Белгілі бір мақсаттар үшін таңдалған деректерді басып шығару, яғни сертификаттарды, есептерді және т.б. дайындау.
Қарапайым түрде мәліметтер базасы Excel электрондық кестесіне ұқсас электрондық кесте болып табылады.
Excel кестелері сияқты дерекқор кестелері бағандар мен жолдардан тұрады. Бұл жағдайда дерекқордағы бағандар « деп аталады. АЛАЛАР«және олардың нақты атаулары бар (атауы» АЛАЛАР»), Excel кестелеріндегі атау ретінде латын әліпбиінің әріптері емес. Мұндай бағандардың саны 255-ке дейін болуы мүмкін, яғни дерекқор кестелеріндегі өрістер (Excelдегі сияқты).
Дерекқор кестелеріндегі әрбір жол « ЖАЗУ АРҚЫЛЫ" және Excel электрондық кестесіндегі жол сияқты өзінің сериялық нөмірі бар. Жолдар саны, яғни дерекқор кестелеріндегі жазбалар іс жүзінде шектеусіз.
Барлық » ЖАЗБАЛАР«Дерекқор кестесіндегі (жолдар) әрбір ұяшықта міндетті түрде атына сәйкес ақпараттың бірдей түрін қамтиды» АЛАЛАР». Бұл дерекқор кестесі мен Excel электрондық кестесінің негізгі айырмашылығы. Мысалы, өріс атауы бар бағанда " ТОЛЫҚ АТЫ»барлық жазбаларда (яғни барлық жолдарда) сіз адамдардың нақты фамилияларын көресіз;
өріс атауы бар бағанда « ҚҰДАЙ« барлық жазбаларда (яғни барлық жолдарда) сіз студенттердің нақты туған жылдарын көресіз;
өріс атауы бар бағанда « Н.Г" барлық жазбаларда (яғни, барлық жолдарда) белгілі бір студенттік топ нөмірлерін көресіз.
Мәліметтер қоры бір емес, бірнеше байланысты кестелерді қамтуы мүмкін.
қоспағанда Кестелер– Мәліметтер қорының негізгі объектісі – мәліметтер базасында басқа да объектілер болуы мүмкін, атап айтқанда:
Пішін(бір немесе бірнеше). Пішін – бұл мәліметтерді енгізу және оны қарау үшін ыңғайлы, мәліметтер базасы кестелерінен деректерді экранға шығару тәсілі.
Сұраныс(бір немесе бірнеше). Сұрау – сіз көрсеткен шарттарға сәйкес дерекқор кестелерінен деректерді таңдау және көрсету тәсілі.
Есеп беру(бір немесе бірнеше). Есеп – дерекқор кестелерінен деректерді пайдаланушы талап ететін пішінде таңдау және басып шығару тәсілі, яғни сіз.
Макро(бір немесе бірнеше). Макрос - бұл деректер қорымен белгілі бір операцияларды орындайтын, мысалы, есептерді басып шығаратын макрокомандалар жиынтығы.
Модуль(бір немесе бірнеше). Модуль – дерекқорда тривиальды емес тапсырмаларды орындау үшін қолданылатын Access Basic бағдарламалау тіліндегі бағдарлама.
Барлық тізімделген нысандар, егер олар жасалған болса, кеңейтімі бар Дерекқор файлының бөлігі болып табылады . mdb.
3)Көп кестелік мәліметтер қорын құру жұмысы 4 кезеңнен тұрады:
1-ші кезең. Мәліметтер қорының құрылымын жобалау, яғни Кестелер санын, олардың мақсаты мен құрамын анықтау.
2-ші кезең. Мәліметтер қоры кестелерін жобалау, яғни әрбір кесте үшін өрістерді, олардың түрлерін және қасиеттерін көрсету.
3-ші кезең. Мәліметтер қорының схемасын құру, яғни мәліметтер базасының кестелері арасындағы байланыстарды анықтау және орнату.
4-кезең. Дерекқордың бос кестелеріне деректерді енгізу.
Мәліметтер базасының құрылымын жобалау – 1 кезең
Мәліметтер базасының құрылымын жобалау– бұл деректер қорындағы Кестелер санын, олардың мақсаты мен құрамын анықтау. Қабылдауға мүмкіндік беретін Институт деректер базасын құру үшін қажетті 6 кестені («Студент», «Топ», «Кафедра», «Оқу», «Жетістік» және «Мұғалімдер») анықтағандықтан, бұл жұмысты орындадық. студенттердің жеке бөлімдерінде топ құрады, сонымен қатар студенттердің үлгерімін ескереді.
Мәліметтер қорының бос кестелерін жобалау – 2 кезең
Мәліметтер қорының кестелерін жобалау– бұл әрбір Кестедегі Өріс атауларының тапсырмасы және әрбір өрістің деректер типтері мен қасиеттерін анықтау. Кестелерді құрудың бірнеше жолы (режимдері) бар:
Конструктор режимі,
Үстел режимі,
Кесте шебері режимі.
Бұл әдістердің әрқайсысының өзіндік артықшылықтары мен кемшіліктері бар. Сіз жасап жатқан деректер қорының кестелерін құру үшін барлық үш әдісті қолдануға тырысасыз.
Осы нұсқаулықтың бірінші бөлімінде «Студент» және «Пән» кестелері бар деректер қоры жасалды.
4)Мәліметтер қорының схемасын құру – 3 кезең
Дерекқор схемасын жасау осы дерекқорға енгізілген кестелер арасындағы немесе дәлірек айтқанда, осы кестелердің нақты өрістері арасындағы қатынастарды анықтау болып табылады.
Кестелер байланыстырылған кезде олардың біріндегі өзгерістер автоматты түрде екіншісіне ауысады. Кестелерді байланыстырудың негізгі мақсаты – мәліметтер қорындағы ақпараттың қайталануын болдырмау.
Практикалық бөлім.
Зертханалық жұмыс семинары 33 жаттығудан тұрады: орындалған – 33
Мен Access элементтерін үйрендім, мысалы...
Қарапайым мәліметтер қорын құру:
тінтуірді» немесе «Формат» мәзіріндегі «Баған ені» пәрменін таңдаңыз:
«Параметрі бар сұрау» жасау және пайдалану:
Мәліметтер қорында жаңа объект құру – «Формалар»:
Мәліметтер қорының жаңа объектісі – «Есеп» құру және пайдалану:
https://pandia.ru/text/80/040/images/image006_30.jpg" ені="623" биіктігі="499 src=">
Пішін түрін таңдау:
Өзіндік жұмыс – тест.
https://pandia.ru/text/80/040/images/image012_16.jpg" ені="623" биіктігі="499 src=">
https://pandia.ru/text/80/040/images/image014_11.jpg" ені="623" биіктігі="499">
Зертханалық жұмысқа кеткен уақыт: 140 минут, оның ішінде:
Семинар: 80 мин;
Құжаттама: 45 мин;
25.1 Теориялық ақпарат
Зерттеу теориялық негізіДәріс курсында, «Access 2007 - 2010 деректер базасындағы есептер» бөлімінде немесе басқа ақпарат көздерінде талқыланған Access деректер базасында пішіндерді құру.
25.2. Жұмыс мақсаты
Шебер мен конструктор көмегімен Access дерекқорында есептерді құру.
25.3. Мәселенің тұжырымы
Бастапқы деректер:
- Пән аймағы: «Деканат» (студенттік өнер).
- Негізгі пәндік-маңызды нысандар: Студенттер, Студенттер топтары, Пәндер, Оқу үлгерімі.
Жұмыс жоспары:
- №23 зертханада жасалған мәліметтер қорынан ақпаратты көрсету үшін қажетті есептерді жасаңыз.
- Есептердің жұмыс істейтінін тексеріңіз (параметрлері бар есептер үшін бірнеше мәндерді пайдаланыңыз).
- Есептерді сақтаңыз.
- Зертханалық есеп дайындаңыз.
25.4. Жұмысты кезең-кезеңімен орындау
Есепті жасау үшін мына қадамдарды орындаңыз:
Күріш. 25.1
25.4.1. Есепті өңдеу
Есепті өңдеу үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- тақырып пен деректер аймағындағы студенттік код өрістерін алып тастаңыз;
- Тақырыптағы және деректер аймағындағы барлық өрістерді солға жылжытыңыз.
- Бет тақырыбындағы мәтінді өзгертіңіз:
- Есеп тақырыбы бөлімінде Оқушылар тармағын таңдаңыз.
- Меңзер тік жолаққа (енгізу курсоры) өзгеретіндей етіп Студенттер сөзінің оң жағына тінтуір меңзерін орналастырып, сол орынға шертіңіз.
- NTU «KhPI» енгізіп, Enter пернесін басыңыз.
- Жазбаны жылжытыңыз. Төменгі колонтитулда =Now() өрісін таңдап, оны Студенттер атауымен Есеп тақырыбына апарыңыз. Күн тақырыптың астында пайда болады.
- Есепті қарау үшін «Есеп құрастырушы» құралдар тақтасындағы «Алдын ала қарау» түймесін басыңыз.
25.4.2. Есепті пішімдеу
Есепті пішімдеу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
- «ХПИ» ҰТУ студенттері айдарын таңдаңыз.
- Қаріп түрін, қаріп стилін және түсін, сондай-ақ фон толтыру түсін өзгертіңіз.
- Есеп құрастырушы құралдар тақтасында есепті алдын ала қарау үшін Алдын ала қарау түймешігін басыңыз.
25.4.3. Есеп беру стилін өзгерту
Есеп мәнерін өзгерту үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
- Есеп құрастырушы құралдар тақтасында Автопішімдеу тілқатысу терезесін ашу үшін Автоматты пішімдеу түймесін басыңыз.
- «Есеп-автопішімдеу» нысан мәнерлер тізімінде Қатаң элементті, содан кейін OK түймешігін басыңыз. Есеп қатаң стильде пішімделеді.
- Алдын ала қарау режиміне ауысады. Есеп сіз таңдаған стильде көрсетіледі. Бұдан былай автопішімдеу терезесінде басқа мәнерді көрсетпейінше, Автоматты есеп функциясы арқылы жасалған барлық есептер қатаң мәнерге ие болады.
25.4.4. Жабу
Мұғалімге орындаған жұмысыңыз туралы айтыңыз. Өшіруге рұқсат бергеннен кейін қолданба бағдарламасын жабыңыз Microsoft Access, содан кейін сіз аяқталған жұмыс бойынша тестілеуді бастауға болады.
