Оле сияқты өрістің ерекшелігі неде. Негізгі деректер түрін іздеу. OLE нысанын орналастыру

БӨЛІМ кестесінде ФОТО өрісі бар, онда бастың форматында сақталған фотосуреті болуы керек. графикалық редактор.gif кеңейтімі бар файлды бояу. Мұндай өрістің деректер түрі OLE нысан өрісі ретінде анықталуы керек. Бұл нысан кесте өрістерін толтыру сатысында өріске орналастырылады. Нысан ендірілген немесе байланыстырылуы мүмкін.

Пікір қалдыру

OLE (Object Linking and Embedding) – объектілер түріндегі ақпаратты тасымалдау әдісі. Windows қолданбалары. OLE нысан өрісі - бұл басқа қолданбадағы нысандарға сілтеме жасауға немесе нысанды дерекқорға ендіруге мүмкіндік беретін құрал. Объектілер қарапайым және пішімделген мәтіндер, сызбалар, диаграммалар, аудио файлдар (.WAV), MIDI форматындағы музыка (Music Instrumental Digital Interface), анимациялық файлдар (.FLI, .MMM), бейнеклиптер (.AVI), басқа электрондық кестелер болуы мүмкін. осы құралды қолдайтын қолданбалар. Access, OLE қолдайтын, басқа қолданбалармен толығымен біріктірілген Microsoft бумасыКеңсе.

Енгізілген нысан дерекқор файлында сақталады және әрқашан қол жетімді. Енгізілген нысаны бар ұяшықты екі рет басу арқылы нысан жасалған қолданбаны пайдаланып нысанды өңдеуге болады.

Байланысты нысан нысан файлында сақталады. Нысан файлын дерекқордан тәуелсіз жаңартуға болады. Соңғы өзгерістерпішінді немесе есепті келесі рет ашқанда көрсетіледі. Мәліметтер қорымен жұмыс істеу кезінде объектіні көруге және өңдеуге де болады.

Өңделген байланыстырылған нысан дерекқор файлында емес, нысан файлында сақталады. Нысанды байланыстыру дерекқор файлына қосқыңыз келмейтін үлкен нысандармен, сондай-ақ бірнеше пішіндер мен есептерде пайдаланылатын нысандармен жұмыс істегенде пайдалы. Егер байланыстырылған файлнысан жылжытылды, қосылымды қайта орнату керек.

Пікір қалдыру

OLE нысанын пішінде немесе есепте көрсету үшін «Қосылған нысан жақтауы» басқару элементін жасау керек (4, 6 тарауларды қараңыз).

MEMO Field деректер түрін пайдалану

ПӘН кестесі ПРОГРАММА өрісін береді, онда ұзын мәтіндік деректер болады – қысқа курс бағдарламасы. Мұндай өріс үшін деректер түрі таңдалады – Field MEMO (Memo). Бұл өріске деректерді енгізу тікелей кестеде немесе + пернелерін басу арқылы шақырылған енгізу аймағы арқылы жүзеге асырылуы мүмкін.

Пәндер бойынша бағдарламалардың мәтіндері кейбірінде дайындалса мәтіндік редактор, Мысалы, Microsoft Word, және бөлек файлдарда сақталады, бұл өрістің түрін OLE нысан өрісіне (OLE нысаны) орнату және оған мәндерді енгізу кезінде файлдармен байланыс орнату ыңғайлы.

Гиперсілтеме түрі бар өрістер сол немесе басқа дерекқордың объектілеріне өту үшін пайдаланылады Деректерге қол жеткізу, әртүрлі қолданбаларда жасалған құжаттарға Microsoft Office, және жергілікті немесе орналасқан желілік дискілер, веб-серверлердің беттеріне және басқа ресурстардың құжаттарына Интернет желілерінемесе интранет. Гиперсілтемені басу оны жасаған қолданба ашатын құжатқа апарады. Кестелерде, формаларда және есептердегі гиперсілтемелерді құру төменде егжей-тегжейлі қарастырылады. МҰҒАЛІМ кестесі өрісінде гиперсілтеме жасау да сонда талқыланады.

Құрама бастапқы кілтті анықтау

СТУДЕНТ кестесінде құрама негізгі (бірегей) кілт NG және NS өрістерін қамтиды. Мұны кестені құрастыру режимінде анықтау үшін пернені басып тұрып таңбалау аймағын басу арқылы осы өрістердің екеуін де таңдау керек. Содан кейін Негізгі кілт құралдар тақтасының түймешігін басыңыз.

Құрама кілттер STUDY PERFORMANCE кестелерінде ұқсас анықталған.

Жаттығу

Кесте құрылымын құру ОҚУ, ОРЫНДАУ. Кестелерді құру кезінде А қосымшасында берілген параметрлерді пайдаланыңыз.

А.1-кесте. СТУДЕНТ кестесінің өріс қасиеттерінің сипаттамасы

Өріс атауы	Негізгі өріс	Бірегей өріс	Міндетті өріс	Деректер түрі	Өлшем	Ондық бөлшек саны	Өріс қолтаңбасы
Н.Г	Иә		Иә	Мәтін			Топ
Н.С	Иә		Иә	Мәтін			Топтағы оқушы саны
Толық аты			Иә	Мәтін			Толық аты
ҚҰДАЙ			Жоқ	Сандық	Тұтас		Туған жылы
АДРЕС			Жоқ	Мәтін
PBALL			Жоқ	Сандық	Қалқымалы нүкте 4 байт		Өту ұпайы

А.2-кесте. GROUP кесте өрістерінің қасиеттерінің сипаттамасы

А.3-кесте. БӨЛІМДЕР кестесінің өріс қасиеттерінің сипаттамасы

Өріс атауы	Негізгі өріс	Бірегей өріс	Міндетті өріс	Деректер түрі	Өлшем	Ондық бөлшек саны	Өріс қолтаңбасы
CCAF	Иә	Иә	Иә	Мәтін			Код
NKAF			Жоқ	Мәтін			Аты
ТЕЛ			Жоқ	Мәтін
ZAV			Жоқ	Мәтін			Менеджердің толық аты-жөні бөлім
ФОТО			Жоқ	OLE нысан өрісі			Менеджердің суреті

А.4-кесте. TEACHER кестесінің өріс қасиеттерінің сипаттамасы

Өріс атауы	Негізгі өріс	Бірегей өріс	Міндетті өріс	Деректер түрі	Өлшем	Өріс қолтаңбасы
TABN	Иә	Иә	Иә	Мәтін		қойындысы. саны
Толық аты			Иә	Мәтін		Мұғалімнің толық аты-жөні
ST			Жоқ	Мәтін		Үш. дәрежесі
З.В			Жоқ	Мәтін		Үш. дәреже
CCAF			Иә	Мәтін		Бөлім коды

А.5-кесте. SUBJECT кестесінің өріс қасиеттерінің сипаттамасы

Өріс атауы	Негізгі өріс	Бірегей өріс	Міндетті өріс	Деректер түрі	Өлшем	Өріс қолтаңбасы	Құн бойынша шарт	Қате туралы хабар
КП	Иә	Иә	Иә	Мәтін		Элемент коды
NP			Жоқ	Мәтін		Элемент аты
КӨРІҢІЗ			Жоқ	Сандық	Тұтас	Жалпы сағаттар	>0 Және<=300	Сағат саны 300-ден аспауы керек
LEK			Жоқ	Сандық	Тұтас	Дәрістер
т.б			Жоқ	Сандық	Тұтас	Жаттығу
Төтенше жағдай			Жоқ	Сандық	Тұтас	семестрлер
PROG				MEMO өрісі		Бағдарлама

А.6-кесте. STUDY кестесінің өріс қасиеттерінің сипаттамасы

Өріс атауы	Негізгі өріс	Бірегей өріс	Міндетті өріс	Деректер түрі	Өлшем	Ондық бөлшек саны	Өріс қолтаңбасы
Н.Г	Иә		Иә	Мәтін			Ном. топтар
КП	Иә		Иә	Мәтін			Код. пән
TABN	Иә		Иә	Мәтін			қойындысы. n. Аян.
VIDZ	Иә		Иә	Мәтін			Мамандық түрі
КӨРІҢІЗ			Жоқ	Сандық	Тұтас		Сәр. пәндік балл
ГОЛ. GR			Жоқ	Сандық	Пл. нүкте 4 байт

А.7-кесте. ЖЕТІСТІК кестесінің өрістерінің қасиеттерін сипаттау

Өріс атауы	Негізгі өріс	Бірегей өріс	Міндетті өріс	Деректер түрі	Өлшем	Ондық бөлшек саны	Өріс қолтаңбасы
Н.Г	Иә		Иә	Мәтін			Топ нөмірі
Н.С	Иә		Иә	Мәтін			Ном. студент
КП	Иә		Иә	Мәтін			Элемент коды
TABN	Иә		Иә	Мәтін			қойындысы. n. мұғалім
VIDZ	Иә		Иә	Мәтін			Әрекет түрі
БАҒА			Жоқ	Сандық	Тұтас

Мәліметтер қорының кестелеріне мәліметтерді енгізу

OLE нысан өрісі(Объектілерді байланыстыру және ендіру) – тізімнен таңдалған соңғы өріс түрі. Оның тек екі қасиеті бар: қолтаңба және «міндетті өріс» параметрі. Бұл түрдегі өрістер ақпаратты сақтамайды, бірақ OLE деректер алмасу протоколы арқылы дерекқорға қосуға болатын нысандарға сілтемелерді қамтиды. Мұндай объектілер, мысалы, графикалық файлдар болуы мүмкін. Тіпті ең жақсы ДҚБЖ бүгінгі күні бар ақпаратты ұсынудың барлық түрлерін сақтауды қамтамасыз ете алмайды. Иә, бұл қажет емес. Файлдың бір немесе басқа түрімен жұмыс істейтін қолданбамен байланысу жеткілікті. Сондықтан OLE протоколы бар.

Өріс ұяшығына OLE нысанын ендіру үшін оған курсорды қойып, тінтуірдің оң жақ түймешігін басу арқылы контекстік мәзірді шақыру керек. Онда пәрменді таңдаңыз Объектіні енгізу. Бағдарлама нысан түрін таңдау үшін диалогтық терезені ашады. Бұл жағдайда нысан оны жасауға немесе өңдеуге болатын қосымшамен сәйкестендіріледі. Осы терезеде қосқыш таңдалған жағдайда Жаңасын жасау, сәйкес қолданба ашылады, оның жұмысы әдеттегіден біршама ерекшеленеді. Осылайша, пайдаланушының бар файлды нысанға айналдыру үшін оны ашу мүмкіндігі жоқ. Мысалы, Word құжаты таңдалса және дайын құжат дискіде болса, оны өңдегіште бөлек ашып, алмасу буферіне көшіріп, Access бағдарламасымен байланысты құжат терезесіне өтіп, мазмұнын қою керек. алмасу буферінен. Егер нысан, олар айтқандай, «нөлден» жасалған болса, таңдалған қолданбада жұмыс әдеттегідей орындалады. Қолданбадан шығу пәрмені де өзгертілген. Бұл жағдайда қолданбаны жабу және Windows жүйесінде аяқтау бұдан былай мүмкін емес, тек Access бағдарламасына оралуға болады.

Объектіні кірістірудің екінші нұсқасы - радио түймені таңдау Файлдан жасаутерезеде Объектіні енгізу. Бұл жағдайда файл бұрыннан бар деп болжанады және онымен байланыс орнату қажет. Access құжатты ашу терезесін ашады және қажетті файлды таңдағаннан кейін онымен жұмыс істеу үшін қандай қолданбаны ашу керектігін анықтайды. Бірнеше қолданбаның бір файл түріне сәйкес келетінін ескеріңіз. Мысалы, BMP кеңейтімі бар файлдарды әртүрлі графикалық редакторлар пайдаланады. Таңдалған Access қолданбасы пайдаланушы таңдаған файлды іске қосады және ашады. Нысанды енгізу бағдарламаны жапқаннан кейін аяқталады.

Кесте режимінде деректерді енгізу және өңдеу

Түйме басылғанда ДҚБЖ Кесте режиміне ауысады. Кесте терезесі жаңа және ағымдағы өңделген жазбаны көрсету үшін арнайы таңбаларды пайдаланады.

5-сурет. Кесте режиміндегі кесте терезесі

Әрбір кестеде соңғы бар жазбадан кейінгі және жаңа деректерді енгізуге арналған бос жазба бар. Енгізу үшін курсорды кесте өрісіне қойып, пернетақтадан деректерді енгізіңіз. Келесі өріске өту үшін TAB пернесін, алдыңғы өріске өту үшін - SHIFT+TAB пернелерін пайдаланыңыз. Жазба басқа жазбаға ауысқанда автоматты түрде сақталады (кестенің сол жақ шекарасындағы жазу маркері пішінін өзгертеді: қарындаштың орнына үшбұрыш пайда болады), яғни кестедегі мәліметтерді арнайы сақтау қажет емес. Жазбалар арасында жылжу үшін кесте терезесінің төменгі жағындағы экрандық түймелерді (бірінші, келесі, соңғы жазбаға) пайдалануға болады.

Кейбір өрістерді өзгерту мүмкін емес: бұл «есептеуіштер», есептелген өрістер және бір кестемен бірлесіп жұмыс істегенде басқа пайдаланушы құлыптаған өрістер. Егер дерекқор тек оқуға арналған режимде ашылған болса, деректерді енгізу де қол жетімді емес.

Деректерді өңдеукелесі негізгі операцияларды қамтиды: деректер мәндерін ауыстыру, жазбаларды жою, жазбаларды қосу. «Кесте» режимінде деректерді түзету үшін «қолмен» әдістер қолданылады: тінтуір курсоры кестеде өзгертілетін орынға жылжытылады, фрагмент (бөлек өріс, жазба немесе баған) таңдалады және жаңа деректер енгізіледі. , деректер буферден енгізіледі немесе DELETE пернесі арқылы деректер жойылады.

Фрагменттерді таңдау әдістері:

Өрістінтуірді екі рет басу арқылы бөлектеледі,

Жазба(сызық) терезенің сол жақ шекарасының жанындағы бос сұр ұяшықты басу арқылы таңдалады,

Бағанбаған тақырыбын басу арқылы бөлектеледі,

Тік бұрышты фрагмент: бір бұрыштағы өрісті таңдап, SHIFT пернесін басып, оны жібермей, қарсы бұрыштағы өрісті таңдаңыз (немесе тінтуірді сүйреңіз).

Бүкіл үстелкестенің жоғарғы сол жақ бұрышындағы сұр төртбұрышты басу арқылы бөлектеледі.

Деректерді көшіру үшінбір кестеден екіншісіне (немесе бір кестеге) Windows буфері пайдаланылады:

· бір кестеде қажетті мәліметтерді таңдау;

· құралдар тақтасындағы «Көшіру» түймесін басыңыз;

· тағайындалған өріске өту (тінтуірдің көмегімен меңзерді немесе TAB пернелерімен курсорды жылжыту арқылы),

· Құралдар тақтасындағы «Кірістіру» түймесін басыңыз.

Логикалық формат

Валюта пішімі

Сан пішімі

Мәтін пішімі

Деректер түрлері

Мәтін өрісінің өлшемі 1-ден 255 таңбаға дейін болуы мүмкін.

Сандық өріс түрі келесі тізімнен мәндерді қабылдай алады:

байт- 0-ден 4,255-ке дейінгі бүтін сандар;

тұтас- 32768-ден 32767-ге дейінгі бүтін сандар;

ұзақбүтін - 2147483648-ден 2147483647-ге дейінгі бүтін сандар;

өзгермелі нүкте (4 байт)- - 3,402823E38-ден 3,402823E38-ге дейінгі сандар;

өзгермелі нүкте (8 байт) -минус 1,79769313486232E308 мен плюс 1,79769313486232E308 аралығындағы сандар.

Күн/уақыт пішімі

Деректер түрі үшін Күн уақытыТөменде мысалдармен бірге берілген өріс пішімдерінің жинағы бар:

Толық пішім (әдепкі бойынша орнатылған) 15.04.94 05:30:10 RM

Қысқа күн пішімі 15/04/94

Ұзақ уақыт форматы 17:30:10

Орташа уақыт форматы 05:30 RM

Қысқа уақыт форматы 17:30

Әдепкі бойынша валюта пішімі екі ондық таңбамен жазылған, сандар топтарымен бөлінген және белгіленетін сандар болып табылады «Р.»соңында. Пайдаланушы жолға жаза алады Өріс пішіміпішіміңізге арналған үлгі. Доллар сомаларын енгізу керек делік. Содан кейін курсорды сөзге қою керек Ақшалайжәне оны пішім үлгісімен ауыстырыңыз, мысалы, келесідей: # ###$ .

Есептегіш пішімі

«Есептеуіш» типті өрістер белгілі бір функцияны орындайды - кесте жазбаларын автоматты түрде анықтау. Сондықтан мұндай өрістің өзгертуге болатын қасиеттері аз. Біріншіден, есептегіш әрқашан сан болып табылады. Екіншіден, оның мәні автоматты түрде артады. Access есептегішті өзгертудің екі нұсқасын ұсынады: дәйектіЖәне кездейсоқ.Бірінші опция ыңғайлы, себебі ол жазбаларды нөмірлеуге мүмкіндік береді. Екінші опцияны оператордың абайсыз әрекеттерінен қорғалған кестедегі жазбаларды кодтау жүйесін құру қажет болған жағдайда пайдалануға болады.

Логикалық өрістегі ұяшықта екі мәннің біреуі ғана болуы мүмкін: Иәнемесе Жоқ. Access логикалық түрлерді атау үшін тағы екі опцияны ұсынады: True/FalseЖәне Қосу өшіру.Қай өріс пішімін таңдағаныңызға қарамастан, логикалық өріс кестеде құсбелгілер жиыны ретінде көрсетіледі. Тінтуірдің көмегімен құсбелгіні басқанда, логикалық мәнге сәйкес келетін шаршыда құсбелгі кескіні пайда болады. Иә. Құсбелгіні қалпына келтіру ұяшық өрісіне логикалық мәнді тағайындауды білдіреді Жоқ.Логикалық өрістерді пайдалану әртүрлі болуы мүмкін, мысалы, сауалнамаларда немесе басқару элементтерін жасау үшін.

OLE нысан өрісі(Object Linking and Embedding) – тізімнен таңдалған соңғы өріс түрі. Оның тек екі қасиеті бар: қолтаңба және «міндетті өріс» параметрі. Бұл түрдегі өрістер ақпаратты сақтамайды, бірақ OLE деректер алмасу протоколы арқылы дерекқорға қосуға болатын нысандарға сілтемелерді қамтиды. Мұндай объектілер, мысалы, графикалық файлдар болуы мүмкін.

Өріс ұяшығына OLE нысанын ендіру үшін оған курсорды қойып, тінтуірдің оң жақ түймешігін басу арқылы контекстік мәзірді шақыру керек. Онда пәрменді таңдаңыз Объектіні енгізу. Бағдарлама нысан түрін таңдау үшін диалогтық терезені ашады. Бұл жағдайда нысан оны жасауға немесе өңдеуге болатын қосымшамен сәйкестендіріледі.

Объектіні кірістірудің екінші нұсқасы - радио түймені таңдау Файлдан жасау терезеде Объектіні енгізу. INБұл жағдайда файл бұрыннан бар деп болжанады және онымен байланыс орнату қажет. Access құжатты ашу терезесін ашады және қажетті файлды таңдағаннан кейін онымен жұмыс істеу үшін қандай қолданбаны ашу керектігін анықтайды.

OLE нысан өрісінің деректерін пайдалану

OLE нысан өрісі – бұл басқа қолданбадағы нысандармен байланыс орнатуға немесе дерекқорға нысанды ендіруге мүмкіндік беретін құрал. Объектілер қарапайым және пішімделген мәтіндер, сызбалар, диаграммалар, дыбыс жазу файлдары (.WAV), MIDI форматындағы музыка (музыкалық аспаптық цифрлық интерфейс), анимациялық файлдар (.FLI, .MMM), бейнеклиптер (.AVI), электрондық кестелер болуы мүмкін. осы құралды қолдайтын басқа қолданбалар. Бағдарламалық құрал қолданбасы Қол жеткізу OLE қолдайтын, пакеттегі басқа қолданбалармен толығымен біріктірілген Microsoft Кеңсе .

Енгізілген нысан дерекқор файлында сақталады және әрқашан қол жетімді. Енгізілген нысаны бар ұяшықты екі рет басу арқылы нысан жасалған қолданбаны пайдаланып нысанды өңдеуге болады.

Байланыстырылған нысан нысан файлында сақталады. Нысан файлын дерекқордан тәуелсіз жаңартуға болады. Соңғы өзгертулер кестені келесі рет ашқанда көрсетіледі. Мәліметтер қорымен жұмыс істеу кезінде объектіні көруге және өңдеуге де болады. Пішінде немесе есепте OLE нысанын көрсету үшін Тіркелген нысан жақтауын басқару элементін жасау керек.

Мысалы, LEMM FREQUENCY кестесіне SOUND өрісін қосамыз, онда лемма сөзінің (.WAV) форматында айтылу жазбасы болуы керек. Егер сіздің дискіңізде FREQUENCY_LEMM кестесіндегі жеке сөздердің айтылуы бар дыбыс файлдары болса, әрбір осындай дыбыстық файлды кестенің SOUND өрісімен байланыстыруға болады. Ол үшін ЖИІЛІК_LEMMA кестесін ашыңыз және оны лемма өрісі бойынша өсу ретімен сұрыптаңыз (LEMMA өрісі атауының жанындағы көрсеткіні басып, Адан Яға дейін сұрыптау опциясын таңдаңыз). Сұрыптау қажетті сөзді табуды жеңілдету үшін жасалады. Содан кейін біз аудио файлы бар сөзді таңдаймыз, мысалы, «әже». Әрі қарай LEMMA = әже бар жазбаның SOUND өрісіне курсорды қойып, тінтуірдің оң жақ батырмасын басу керек. Ашылмалы мәзір ашылады, онда Объектіні кірістіру таңдау керек. Терезе ашылады, онда «Файлдан жасау» түймесін басу керек, содан кейін «әже» сөзінің айтылуы бар дискідегі дыбыстық файлды таңдау керек. Мәтін SOUND өрісінде пайда болады Пакет. Енді осы жазуды екі рет шертсеңіз, дыбыстық файлдарды ойнатуға арналған бағдарлама шақырылады (әдетте ойнатқыш Windows БАҚ) және «әже» сөзі естіледі. Дыбыс файлдары бар барлық сөздермен бірдей әрекеттерді орындау керек. Осы операцияның нәтижесінде олардың дыбысын тыңдауға болатын кестедегі сөздер сәйкесінше белгіленеді (14.9-сурет).

Күріш. 14.9.

Гиперсілтеме деректерін пайдалану

Арнайы деректер түрі Гиперсілтеме Гиперсілтеме ) дерекқор кестесінің өрістерінде гиперсілтемелерді сақтауға мүмкіндік береді Қол жеткізу. Гиперсілтеме түрі бар өрістер сол немесе басқа дерекқордың объектілеріне өту үшін пайдаланылады Қол жеткізу әртүрлі қолданбаларда жасалған құжаттарға Microsoft Office және жергілікті немесе желілік дискілерде, веб-серверлердің беттеріне және Интернеттегі басқа ресурстардың құжаттарына орналасады. Гиперсілтемені басу оны жасаған қолданба ашатын құжатқа апарады.

Дерекқор деректеріне гиперсілтемелерді тіркеу үшін келесі әрекеттер тізбегін орындау керек. FREQUENCY_LEMM кестесіне DICTIONARY өрісін қосамыз, онда осы лексеманың анықтамалары бар Интернеттегі сөздік жазбаларына гиперсілтемелер болады.

Дизайн режимінде осы өрістің түрін орнатыңыз = Гиперсілтеме.

Біз Интернеттен қазіргі оқырманға түсініксіз ертегінің ескірген сөздерінің мағынасын іздейміз, мысалы, «диірмен тасы», «бояр», «кочеток».

Интернетте бірінші сөз («диірмен тасы») үшін біз қол диірменінің бөліктері бейнеленген сызбаны ғана таба алдық, олардың арасында екі кішкентай диірмен тасы бар, бұл «диірмен тастары» деп есептейік (club-kaup.narod. ru/rec/arcussr/tablell2 .jpg). «Жерновцы» сөзі орыс тілінің сөзжасам дәстүрі бойынша диірмен тасы сөзінен кішірейткіш ретінде жасалған. Екінші сөз – «бояр» үшін Уикисөздікте (ru.wiktionary.org/wiki/boyarin) сөздік жазбасы бар. Үшінші сөз, кочеток, «Академик сөздіктер және энциклопедиялар» сайтында Ушаков сөздігінің электронды нұсқасында (dic.academic.ru/dic.nsf/ushakov/842550) табылды.

Әрбір табылған сілтемені ЖИІЛІКТІ ЛЕММ кестесінің СӨЗДІК өрісіне көшіру керек. Содан кейін, осы өрістегі сілтемені басқан кезде, Интернет-шолғыш бағдарламасы іске қосылады және бөлек браузер терезесінде сәйкес веб-бетті ашады. Енгізілген гиперсілтемелері бар Access дерекқоры кестесінің көрінісі суретте көрсетілген. 14.10.

Access 2010 өріске нысандар қосу мүмкіндігіне ие OLE деректер түрімен. Деректер түрі ретінде көрсетілген жағдайда OLE (нысандарды байланыстыру және ендіру– нысанды байланыстыру және ендіру), содан кейін Access ДҚБЖ сыртқы сақтайды объектжалпы дерекқор файлында, оны сақтау үшін осы нысан жеке файл түрінде алатын орынға тең орын бөледі. астында нысандарСіз графикалық редакторларда, бейнеклиптерде, MS Office қолданбаларында және т.б. қолданбалар ретінде жасалған файлдарды түсінуіңіз керек. Кесте объект болып табылатын деректермен толтырылған кезде, OLE деректер түрі бар өрістің сәйкес орнында осы нысанды ашу үшін пайдалануға болатын бағдарлама туралы хабарлама жасалады. Объектіні көрсетубланкілер мен есептер бойынша ғана жүзеге асырылады.

Үшін нысанды енгізудалада OLE деректер түріүстелді ашу керек «Конструктор» режимі.Мысалы, жаңа өріс қосыңыз «Өнім фотосы».Деректер түрін таңдаңыз «OLE нысан өрісі», содан кейін кестені сақтаңыз.

Содан кейін «Кесте» режиміндедеректерді енгізу жолында тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз, ашылған мәзірде диалогтық терезе ашылатын командамен жолды таңдаңыз (3.38-сурет, 3.39-сурет).

Күріш. 3.38 Объектіні кірістіру

Күріш. 3.39 Access кестесіне жаңа объект қосуға арналған диалогтық терезе

Нысандарды деректер ретінде ендірудің екі нұсқасы бар екенін есте сақтаңыз. Бірінші нұсқа Access қолдайтын файлды жасау үшін стандартты қолданбаларды пайдалануды көздейді, екінші нұсқа кез келген файлды деректер көзі ретінде пайдалануға мүмкіндік беретін нысанды кірістіру болып табылады (3.40-сурет).

Күріш. 3.40 Access кестесіне файлдан жаңа нысан қосу

1. Файлдан объект құру.

Мәліметтер қорының объектісі болып табылатын және сыртқы файл болып табылатын деректерге келетін болсақ, бұл файлдардың болуы талап етіледі. Сондықтан, болашақта олардың дерекқорда қалай көрсетілетінін көру үшін бірнеше файлдарды жасау керек, сонымен қатар осы файлдарды өзгертуге тырысу керек. Мысалы, файлдағы нысанның фотосуреті болса Monitor.jpg(jpg – әмбебап фото пішімі). Бұл файлды дерекқорда сақтау үшін құсбелгіні қою керек (3.40-сурет) «Файлдан жасау», содан кейін 3.41-суретте көрсетілген терезе пайда болады. Түймені пайдалану «Шолу»қажетті файлды таңдау керек.

Күріш. 3.41 Мәліметтер базасында объект құру кезінде файлды табу

Өріс үшін сәйкес жолда, мысалы, «Өнім фотосы»сөз пайда болады «пакет», бұл файлдың оны жасаған қолданбаға байланғанын білдіреді. Сондықтан, деректер базасын қарау кезінде, ол сұраныс, пішін немесе есеп болсын, пайдаланушы белгіше ретінде файлдың суретін көреді, ал осы суретті екі рет басқанда, жүйе алдымен қолданбаны табады, содан кейін мазмұнын көрсетеді. файлдың (осы мысалда, фотосурет) ішіндегі. ​​. Ерекшелік - кеңейтіммен сақталған кескін файлдары .bmp(биттік карта пішімі). Дегенмен, Microsoft қолданбаларында жасалған файлдар пішіндер мен есептер дереу көрсетілетінін еске түсіру керек. Қорытынды қарапайым, фотосуреттерді Paint, Word, Power Point сияқты қолданбаларға енгізуге, бөлек файлдар ретінде сақтауға, содан кейін дерекқорға объект ретінде қосылуға болады. Әр түрлі Windows редакторларын пайдаланып бірнеше фото және мәтіндік файлдарды жасап көріңіз. Мысалы, Word құжатын ашуға, файлдан фотосуретті енгізуге, мәтін қосуға, содан кейін келесідей сақтауға болады: Monitor.docx(3.42-сурет).

Күріш. 3.42 Word бағдарламасында жасалған фотофайл

2. Жаңа объектілерді құру.

Дерекқорда жаңа нысандарды жасау арқылы сіз файл жасалған, содан кейін осы OLE түрін сипаттайтын өріске енгізілген қолданбаны пайдалануды білдіруіңіз керек. Жаңа нысандарды құру режимін бастау үшін кестені ашу керек «Кесте» режимі, опцияны таңдаңыз «Жаңа жасау»тілқатысу терезесінде (3.39-сурет), содан кейін тізімде таңдаңыз «Нысан түрі»(міндетті өтініш). Объектіні құру үшін Access қолдайтын қолданбалардың тізімі тізімде (3.43-сурет) бар, олар пәрменді іске қосқаннан кейін ашылады. «Объектіні енгізу» .

Күріш. 3.43 Файлдарды құру үшін пайдалануға болатын Access нысан түрлерінің тізімі

Файлдар түріндегі объектілерді құру үшін қолданбаларды пайдаланудың ыңғайлылығы, бұл файлдарды болашақта дербес түрде пайдалануға немесе мәліметтер базасында түзетуге болады.

қарастырайық объект құру опциясыдерекқор үшін пайдаланады бояу қолданбалары

Мысалы, дерекқор пайдаланушысы кейінірек ауыстыра немесе түзете алатын компанияның суреті мен мәтіні бар нысанды жасау қажет. Ол үшін тізімнен таңдау керек Растрлық кескін нысаны, объектіні құрудың одан әрі технологиясы 3.44-суретте көрсетілген.

1. Paint қолданбасын ашыңыз

2. Файлдан фотосуретті кірістіріңіз.

3. Мәтінді қосыңыз (қажет болса).

4. Файл ретінде сақтаңыз.

5. Қолданбаны жабыңыз.

Күріш. 3.44 Paint қосымшасында объект құру технологиясы

Жаттығу 3.11

1. Кестеде « Тауарлар» режимінде «Конструктор»атты жаңа баған қосыңыз «Өнім фотосы», деректер түрі OLE нысан өрісі», өзгерістерді сақтау.

2. Режимде «Үстел»алаңда «Өнім фотосы»жолды таңдаңыз «Файлдан нысанды енгізу», таңдаңыз (нүкте қою) «Жаңа жасау»және ашылмалы тізімнен көрсетіңіз Microsoft Word құжаты. Бұл мәтіндік редакторды ашады MS Word, мұнда осы жолға өнімге сәйкес суретті енгізу керек. Тікелей өңдегіште сақталған тізімнен суреттерді таңдаңыз («Кірістіру» қойындысы, «Сурет» белгішесі, оң жақтағы тілқатысу терезесіндегі «Бастау» түймесі) немесе басқа бағдарламалардан суретті кірістіріңіз. Өнімді өзіңіз салуға болатын Paint қолданбасын (биттік кескін нысаны) пайдалануға болады. Жасалған файлды жабыңыз, ол автоматты түрде дерекқорға, ол енгізілген жолға байланыстырылады.

3. үшін осы процедураны орындаңыз барлық сызықтарсенікі «Өнім» кестелері.

4. Өзгерістерді сақтаңыз.

Бақылау сұрақтары

1. OLE деректер типі бар дерекқорға қандай объектілерді енгізуге болады?

2. Кесте режимінде фотосуретті кестеге қалай кірістіруге болады?

3. Фото дерекқорда қай жерде пайда болады?

4. «Жаңа объект құру» әдісі мен «Файлдан құру» әдісінің айырмашылығы неде?

5. Өнімнің фотофайлының кеңейтімі бар болса, деректер базасына қалай орналастыру керек .png?

6. Деректер базасына объект ретінде енгізілген файлды компьютердің файлдық жүйесінде тікелей өңдеуге болады ма?

7. Мәліметтер қорына презентация қалай кірістіріледі?

8. Мәліметтер базасына қандай қолданбалы объектілерді енгізуге болады?