ms кеңсе пакетіне кіреді. Microsoft office – үйге және кеңсеге арналған бағдарламалық пакет

Түрлі құжаттарды электронды өңдеу мүмкіндігін жаппай таратудың негізгі себептерінің бірі деп атауға болады дербес компьютерлер, үйдегі пайдаланушылар арасында да, корпоративтік секторда да. Жазу машинкалары, қолжазбалар, тіпті қарапайым әріптер де қолмен жазылған сирек кездеседі. Қазіргі уақытта кез келген дерлік баспа өнімдері мен құжаттар: дипломдар немесе рефераттар, журналдар немесе кітаптар, мәлімдемелер немесе жазбалар, баяндамалар немесе презентациялар компьютерде жасалады. Өйткені, электронды құжатты кез келген уақытта түзетуге, өзгертуге, толықтыруға, электронды пошта арқылы жіберуге, қағазға басып шығаруға немесе желіде орналастыруға болады. бірлескен жұмысоның үстінде. Компьютерде отырған әрбір адам дерлік мәтіндік құжаттарды өңдеумен айналысуға мәжбүр болды десем, қателеспеспін, және көпшілігі үшін бұл ДК-мен алғашқы танысудың себебі болды.

Барлық заманауи операциялық жүйелерде мәтіндік деректермен жұмыс істеуге арналған кірістірілген құралдар бар екеніне қарамастан, олардың мүмкіндіктерін кеңсе қосымшалары деп аталатын арнайы бағдарламалық қамтамасыз етумен салыстыруға болмайды. Олар пайдаланушының компьютерінде электрондық құжаттаманың барлық түрлерін өңдеуге арналған және сондықтан, әдетте, ұқсас интерфейсі және бір-бірімен жақсы әрекеттесуі бар бірнеше компоненттерден тұрады. Ең танымал кеңсе люкстерін атауға болады Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office және iWork (Mac OS үшін). Осы саладағы өнімдердің әрқайсысында өз компоненттері, дизайн шешімдері және әрине бар функционалдылық. Біздің бүгінгі мақалада біз Microsoft әзірлеген пайдаланушылар үшін ең танымал кеңсе шешімдерінің бірі - MS Office-пен танысамыз.

ДАМУ ТАРИХЫ

Бұл ең танымал кеңсе жинағы алғаш рет 1992 жылы шығарылды және саяхатының басында ол әлі де негізгі болып қала беретін 4 қолданбаны қамтиды: Word, Excel, PowerPoint және Mail. 1994 жылы бұл топқа Access қосылды, ал 1995 жылы - Shedule+. '97 жылы Пошта және Shedule+ күнтізбесі Outlook ұйымдастырушысын ауыстырады және Фото өңдегішін қосады. 1999 жылы Publisher баспа қолданбасы пайда болды, FrontPage сайтын құру бағдарламасы және PhotoEditor PhotoDraw бағдарламасына ауыстырылды. 2001 жылы Office XP шығарылғаннан кейін PhotoDraw кескін өңдегіші офистік пакеттен, ал 2003 жылы FrontPage қолданбасынан жойылады. Сонымен бірге Office 2003 жаңа деректерді жинау және басқару қолданбасы InfoPath ұсынады.

Жалпы, Microsoft корпорациясына арналған 2003 жылғы кеңсе жиынтығы өте табысты өнімге айналуда. Дәл осында WindowsXP стиліндегі жаңа белгіше дизайны енгізілді, бұл сөзсіз бұл шешімнің тартымдылығына әсер етті.

Ал кеңсе қосымшаларының өзі даму жылдарында жетілді, ал кейбір пішімдер (.doc, .xls) көптеген кәсіпорындардың жұмыс процесінде стандартқа айналды. Тіпті бүгінгі күні, 8 жылдан кейін көптеген пайдаланушылар 2007 жылдың басында әзірлеушілер алғаш рет енгізген революциялық интерфейсті меңгергісі келмей, MS Office 2003 пайдалануды жалғастыруда.

Office 2007 нұсқасында бағдарламалық жасақтама гиганты таныс жүйелік мәзірден бас тартуды шешті, оны қойындымен бөлінген құралдар тақталарына негізделген таспа интерфейсімен ауыстырды. Таспалардағы түймелер, құралдар тақталарынан айырмашылығы, әртүрлі өлшемдерде болуы мүмкін, мысалы, жиі қажет болатындар үлкенірек болуы мүмкін және олардың ішінде қолданбалы стильдердің үлгілері болуы мүмкін.

Түймелердің өзі тақырып бойынша топтастырылған. Сирек қолданылатын түймелер әдетте жасырылады, бірақ әлі де ашылмалы мәзір арқылы қол жеткізуге болады.

Майкрософт бұл инновациялық тәсіл пайдаланушы тәжірибесін жақсарту үшін барлық мүмкіндіктерді бір жерде біріктіретінін айтады. пайдаланушы интерфейсі, және Office бағдарламасын тиімдірек пайдалануға көмектеседі. Рас, қолданушылардың өздері мұндай түбегейлі өзгерістерді салқын қарсы алды және әзірлеушілерге көптеген сын айтылды.

Дегенмен, таспа интерфейсі пайдаланушыларға көп нәрсені пайдалануға мүмкіндік береді қосымша мүмкіндіктерофис жиынтығы, өйткені олардың көпшілігі қазір көзге көрінетіндіктен, мен мәзірде терең жасырмаймын. Майкрософттың өзінде жаңа жүйебасшылық болашақты көреді және компанияның осы саладағы соңғы дамуы – Office 2010 мұны растайды.

Microsoft Office 2010 шығарылымымен Ribbon түбегейлі қайта жасалды және жетілдірілді, оны тіпті таспа интерфейсінің қарсыластары да мойындайды. Сонымен қатар, лента дизайнының стиліне өзгерістер енгізілді, оны пайдаланушылар да оң қабылдады. Сондықтан, қазір Microsoft корпорациясының кеңсе жиынтығы осы бағытта дамитынына күмәнданатындар аз.

Қазіргі уақытта Windows отбасының операциялық жүйелеріне арналған Microsoft кеңсе қосымшаларының жиынтығы жасалуда және Apple Mac OS X және 32 биттік және 64 биттік басылымдары бар.

ҚОЛДАНБА КОМПОНЕНТТЕРІ

Енді осы пакеттің соңғы нұсқасын – Office 2010 нұсқасын қолданып, MS Office құрамына кіретін қолданбаларды егжей-тегжейлі қарастырайық.Нарықта өнімді орналастыру ыңғайлылығы үшін кеңсе жиынтығында бірнеше нұсқа бар екенін атап өткен жөн. басылымдар, онда белгілі бір қосымшалар бар. Мысалы, соңғы Office нұсқасында олардың алтауы бар: Basic, Home & Student, Home & Business, Standard, Professional және Professional Plus.

Кестеден көріп отырғанымыздай, заманауи кеңсе жиынтығы оның шығарылымына байланысты 2-ден 10-ға дейін әртүрлі қосымшаларды қамтуы мүмкін.

Microsoft Word(сөз)- мәтіндік құжаттармен жұмыс істеуге арналған қосымша. Бұл мәтіндік процессор көптеген жылдар бойы қолданылғандардың ішіндегі ең танымалы болды осы сәт. Сондықтан «doc» құжат пішімі қазіргі жұмыс үрдісі үшін іс жүзінде стандартқа айналды және көптеген бәсекелес бағдарламалар бұл форматпен үйлесімділікке қолдау көрсетеді.

Word көмегімен әдемі жобаланған, кәсіби сапалы құжаттарды оңай жасауға және оларды реттеуге болады. Мәтінді сәндеуге арналған көптеген опциялардан басқа, сізде әртүрлі көмекші құралдар бар: кесте дизайнері, кескінді өңдеу құралдары, дайын пішіндерді кірістіру, диаграмма және бағаналы графиктердің дизайнері, ақпаратты көрнекі түрде көрсету үшін SmarArt графикалық нысандарын кірістіру, және көптеген басқалар. Бұл ретте пайдаланушылар жобалар мен құжаттарда бірге жұмыс істей алады, сонымен қатар оларды бір уақытта өңдей алады.

Microsoft Office Excel (Excel)- электрондық кестелермен жұмыс істеуге арналған қосымша. Word жағдайындағыдай, ол нарықта жетекші орын алады, сондықтан құжаттың осы түріне арналған xls пішімі де іс жүзінде стандарт болып табылады.

Excel қолданбасы деректерді талдау, сондай-ақ оларды басқару және алмасу үшін кең мүмкіндіктер ашады. Деректерді визуализациялаудың қуатты құралдары, мәтінмен бірге ұяшықта орналастырылған шағын диаграммалар арқылы деректерді қорытындылау (ұшқын сызықтар), сондай-ақ деректердің үлкен көлемін жылдам сүзу нәтижелерді тиімді салыстыруға, маңызды үрдістерді қадағалауға және бөлектеуге көмектеседі. Электрондық кесте файлдарын басқа пайдаланушылармен бөлісу үшін Интернетке оңай жүктеп салуға болады.

Microsoft OneNote (VanNote)- жазбаларды сақтауға және олармен бір, оңай қол жетімді жерде жұмыс істеуге арналған қолданба. Мәтінмен де, суреттермен де, бейне және аудио жазбалармен де жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Жазу кітапшасын ортақ пайдалану қашықтағы пайдаланушылармен бір уақытта ескертпелер жасау және өңдеу мүмкіндігін береді немесе деректерді жаңартып отыру үшін жай ғана синхрондауға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, басқа Office қолданбаларында жұмыс істегенде немесе жазбалар жасауға болады Internet Explorer, және OneNote сіз жасаған мазмұнмен идеяларды автоматты түрде байланыстыруға мүмкіндік беретін жазбаны қосқанда сіз көрген түпнұсқа құжаттағы орынға сілтеме береді.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- презентацияларды дайындауға арналған өтінім. Жоғары сапалы динамикалық презентацияларды жасауға және басқаруға мүмкіндік береді. Дыбыстық және визуалды эффектілердің көмегімен (бейне және анимация қосу) сіз көрушілерге оңай жасаумен қатар, көру қызықты болатын анық және тиімді суретті ұсынуға мүмкіндік аласыз.

PowerPoint көмегімен мультимедиалық мазмұнды қосып қана қоймай, сонымен қатар әртүрлі көркемдік және бейне әсерлерін қолдана отырып өңдеуге болады. Қолданба сонымен қатар слайдтардың динамикалық көлемді өту эффектілері мен шынайы анимация әсерлерін пайдалануға мүмкіндік береді.

Microsoft Outlook (Outlook)- жеке ұйымдастырушы, оған мыналар кіреді: күнтізбе, тапсырмаларды жоспарлаушы, жазбалар, электрондық пошта менеджері және мекенжайлар кітабы. Бұл қолданба бірнеше электрондық пошта тіркелгісін бір жерде басқаруға мүмкіндік береді, бұл бірнеше хабарламаларды тексеруден әлдеқайда ыңғайлы пошта жәшіктерібөлек. Сондай-ақ сізде барлық күнтізбелерді басқаруға арналған жалғыз құрал бар, өйткені Outlook бағдарламасында бір үлкен және оқиғаларға толы кестеде шатастырмау үшін оқиғалардың әрбір санаты үшін олардың кез келген санын жасауға болады.

Outlook 2010 таңдаулы әлеуметтік желілерге қосылуға және онда болып жатқан әртүрлі оқиғаларды орталықтандырылған бақылауға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, сіз барлық контактілеріңізді Hotmail немесе Gmail қызметтерінен және сіз бір жерде тұрған достарыңыздың барлық байланыс ақпаратының жаңартуларын тасымалдай аласыз. әлеуметтік желі, мысалы, Facebook, Outlook контактілерінде де автоматты түрде көрсетіледі.

Microsoft Publisher (баспагер)- кәсіби сапалы басылымдар мен маркетингтік материалдардың барлық түрлерін жасауға, теңшеуге және таратуға арналған қосымша. Тіпті осы салада тәжірибесі болмаса да графикалық дизайн, әртүрлі үлгілермен брошюралар, ақпараттық бюллетеньдер, визиткалар, ашық хаттар, электрондық пошта материалдары және басқа да жарияланымдар жасай аласыз.

Пайдаланушылар кәсіби кескінді өңдеу құралдарына қол жеткізе алады, заманауи технологияларнысанды теңестіру, динамикалық жарияланымдарды жасау мүмкіндігі, кеңейтілген типографиялық мәтіндік дизайн опциялары және жасалған материалды және оны таратуды алдын ала қараудың ыңғайлы құралы. Жарияланымдармен бөлісу және тарату мүмкіндігі де ұмытылмайды.

MicrosoftҚол жеткізу- Мәліметтер қорын құруға және басқаруға арналған қосымшалар. Бұл қуатты жеке деректерді басқару құралы корпоративтік секторға, шағын бизнеске және коммерциялық емес ұйымдарға көбірек бағытталған, бірақ оны қарапайым пайдаланушылар да пайдалана алады, мысалы, үйдегі аудио-бейне кітапханаларды каталогтау үшін.

Access 2010 дерекқорларға қатынасу және ортақ пайдаланудың жаңа жолдарын қосады. Деректер қорларын тікелей Интернет арқылы көруге және өңдеуге болады, ал бұл қолданбасы жоқ пайдаланушылар веб-пішіндерді және есептерді шолғыш арқылы аша алады.

MicrosoftInfoPath (Infopass)- деректерді жинауға және басқаруға арналған қосымша. Әдетте ұйымдар озық бизнес пайдаланушыларға немесе әзірлеушілерге бағытталған өздерінің бизнес-процестерін оңтайландыру үшін пайдаланады және үйдегі ДК пайдаланушыларын қызықтыруы екіталай.

InfoPath ұйымға қажетті шешім түріне негізделген ақпаратты жылдам және үнемді жинау және оларды бизнес жүйелеріне қосу үшін күрделі электрондық пішіндерді жасауға мүмкіндік береді.

SharePoint жұмыс кеңістігі (Sharpoint жұмыс кеңістігі) -жалғыз арнайы SharePoint Workspace ортасында құжаттар мен олардың кітапханаларымен бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндігін жақсартатын қолданба.

Бұл құрал көп мүмкіндіктері бар бір жұмыс кеңістігін қажет ететін орта ұйымдардағы және ірі кәсіпорындардағы бизнес топтарына бағытталған. жалпыға қолжетімділікдеректерге, сондай-ақ оларды бірлесіп өңдеуге және үй пайдаланушылары үшін пайдалы болуы екіталай.

MicrosoftLync (сілтеме) -таныс байланыс құралдарын біріктіретін қолданба. Ол орта бизнес пен ірі кәсіпорындар үшін шешім ретінде орналастырылған. Жылдам хабар алмасу, жиналыстар және дауыстық байланыс мүмкіндіктерін біріктіреді. Клиентте тергіш, көрнекі дауыстық пошта, контактілер мен белсенді сөйлесу тізімдері сияқты жиі қолданылатын мүмкіндіктерді табуды және оларға қол жеткізуді жеңілдететін құралдар тақтасы бар.

ҚОРЫТЫНДЫ

Microsoft Office 2010 заманауи пакетін құрайтын барлық компоненттерді қарап шыққаннан кейін, қорытындылау уақыты келді.

Мұндай әмбебап шешімдер жиынтығы кез келген пайдаланушыны қанағаттандыра алатыны сөзсіз. Құрылғанның сапа деңгейі электрондық құжаттаросы кеңсе жиынтығына енгізілген құралдарды пайдалану шынымен де өте жоғары және тіпті жаңадан бастағандар үшін де қолжетімді. Сондықтан Microsoft Office-тің кейбір пішімдері әлемдегі жұмыс үрдісінің көпшілігі үшін іс жүзінде стандарттар ретінде қабылданады.

Мүмкін, көптеген адамдар бұл кеңсе жиынтығы ақылы екенін біледі (немесе болжайды), оның құны мен таралуы оның шығарылымына тікелей байланысты. Үй пайдаланушылары үшін мүмкін болатын 6 нұсқаның тек 4-еуі ғана қолжетімді: «Бастапқы», «Үй және оқу», «Үй және кеңсе» және «Кәсіби». Сонымен бірге, екі ең көп қамтылған «Бастапқы» басылым екенін атап өткен жөн танымал қолданбалар- Word және Excel, тегін таратылады және операциялық жүйесі алдын ала орнатылған жаңа компьютерлерде ғана Windows жүйесі. «Стандарт» және «Кәсіби плюс» басылымдары тек корпоративтік клиенттер арасында таратылады.

Үй пайдаланушылары үшін ең бюджеттік нұсқа үйге және студенттерге арналған Office болады. Бүгінгі күні оның құны 2990 рубльді құрайды. Ол төрт қолданбаны қамтиды: Word мәтіндік редакторы, Excel электрондық кесте өңдегіші, OneNote ескертпе алу қолданбалары және жасау қолданбасы. PowerPoint презентациялары. Мұндай джентльмен жиынтығы үйде құжаттармен жұмыс істейтін көптеген пайдаланушыларға сәйкес келеді деп айта аламыз. Сондай-ақ, үйге және оқуға арналған қосымшалардың кеңсе жиынтығы коммерциялық мақсатта (пайда үшін) және коммерциялық емес ұйымдарға, сондай-ақ мемлекеттік органдарға арналмағанын ескеріңіз.

Дегенмен, бұл басылымда Outlook сияқты компоненттің болмауы - жеке ұйымдастырушыжәне жақсы электрондық пошта клиенті, кейбіреулер үшін бұл олардың назарын үйге және бизнеске арналған Office нұсқасына аударуға себеп болады. Рас, бұл компоненттер жиынтығы үшін оны пайдалану мақсатына (бизнес префиксінде көрсетілгендей) ешқандай шектеулер жоқ, бұл өнімнің құнына бірден әсер етеді, ол екі еседен асады және қазіргі уақытта 6990 рубльді құрайды. Менің ойымша, көптеген адамдар үшін Outlook үшін 4000 рубльді артық төлеу негізсіз болып көрінеді және бұл басылымды үйге сатып алу энтузиастардың құқығы болып қала береді.

Office Professional екі қосымша қондырмасынан тұрады, сәйкесінше Publisher және Access, жариялау және дерекқор қолданбалары. Бірақ 17 990 рубльдің құны бұл өнімнің бизнесті пайдалануға бағытталғанын анық көрсетеді.

Сонымен, егер сізге Microsoft Office өнімі ұнайтын болса, онда үйдегі компьютерде қолдануға арналған қосымшалардың ең оңтайлы жиынтығы - Office Home және Student. Ал, кеңсе қосымшаларын меңгеруді енді бастағандардың барлығы үшін біз жақын арада осы басылымға енгізілген қосымшалардың әрқайсысы бойынша толығырақ материалдар дайындаймыз.

Кәсіби дағдылар бөлімінде немесе Қосымша Ақпараткөпшілігі компьютерді білуді көрсетеді. Бірақ әркім тізім жасай алмайды компьютерлік бағдарламалартүйіндеме үшін. Әрине, сіз шынымен қалай жұмыс істеу керектігін білетін бағдарламалық жасақтаманы ғана көрсеткен дұрыс. Өйткені, жалдаушы сізден сұхбатта өз дағдыларыңызды көрсетуді сұрауы мүмкін.

Жазу ережелері

Кадр қызметкерлері компьютермен жұмыс істеуге қатысы жоқ лауазымға үміткер адамдарға да компьютерлік дағдылар туралы жазуға кеңес береді. Бұл техниканы меңгеру деңгейін сипаттай отырып, сіз қалай пайдалану керектігін білетін бағдарламалар тізімін көрсете аласыз. Сондай-ақ компьютерді қай деңгейде білетініңізді жазуыңыз керек. Сіз оны келесідей белгілей аласыз:

• сенімді компьютер пайдаланушысы;
• орташа деңгей;
• компьютерді меңгерудің бастапқы деңгейі.

Бірақ белгілі бір бағдарламаларды білу туралы егжей-тегжейлі бояуға тұрарлық емес. Әрбір өтініш беруші осы бағанның келесі үлгісін пайдалана алады:

Жетілдірілген пайдаланушы. Негізгі MS Office бағдарламаларымен (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графикалық редакторлармен ( сурет менеджері, CorelDRAW), электрондық хат-хабарларды жіберуге және алуға арналған бағдарламалар (Outlook Express). Интернеттен қажетті ақпаратты жылдам іздей аламын, әртүрлі браузерлермен (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer) жұмыс істей аламын. Windows операциялық жүйесінің мүмкіндіктерін жақсы білу.

Бұл бөлімнің әмбебап нұсқасы сәл басқаша көрінуі мүмкін:

Орташа компьютерлік дағдылар. MS Office бағдарламаларымен жұмыс істей білу (Excel, Word-пен жұмыс тәжірибесі), интернет арқылы қажетті ақпаратты іздеу және жүктеп алу (Opera, Firefox браузерлерімен жұмыс істеу), электрондық поштаны жібере аламын.

Мамандықтардың ерекшеліктері

Жұмысқа көмектесетін бағдарламалар туралы білімді тізімдеу қажет бірқатар мамандықтар бар. Әрине, сипаттаманы осыдан бастаған дұрыс негізгі ақпараткомпьютерді меңгеру деңгейі және негізгі бағдарламалармен жұмыс істеу қабілеті туралы. Мысалы, бухгалтердің түйіндемесінде бұл баған келесідей болуы мүмкін:

Сенімді компьютер пайдаланушысы. MS Access, Word, PowerPoint, Excel сияқты негізгі Microsoft Office бағдарламаларын білу, олармен жұмыс істей білу. электрондық пошта(оның ішінде Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Әртүрлі браузерлерде тамаша интернет дағдылары (Opera-да жұмыс істеген, Google Chrome, Mozilla Firefoxжәне басқалар). Мамандандырылған компьютерлік бағдарламаларды білу: 1С: Бухгалтерлік есеп 7.7 және 8, Parus, Клиент-Банк жүйелері.

Бағдарламалық қамтамасыз етудің барлық түрлерінің тым ұзақ тізімі кері әсер етуі мүмкін: жұмыс беруші сіздің біліміңіз өте үстірт екенін шешеді.

Сауда менеджері лауазымына үміткер компьютердің негізгі бағдарламаларының тізімінен басқа, мамандандырылған бағдарламаларды білуін көрсетсе жақсы болар еді. Оның түйіндемесінде «кәсіби дағдылар» бағанының көрсетілген бөлімі келесідей болуы мүмкін:

Құзыретті пайдаланушы деңгейі. Іздеу дағдылары арнайы ақпаратИнтернетте, әртүрлі браузерлермен жұмыс тәжірибесі (соның ішінде Explorer, Opera, Chrome және т.б.). Linux және Windows операциялық жүйелерімен жұмыс істеу негіздерін, негізгі кеңсе бағдарламаларын, мәтінді және графикалық редакторлар(Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). «BEST», 1С: Enterprise («Сауда және қойма» спецификациясы) мамандандырылған жүйелерімен жұмыс істеу дағдылары, тұтынушылармен қарым-қатынасты реттейтін CRM жүйесімен жұмыс істеу тәжірибесі.

Егер лауазым белгілі бір бағдарламаларды тереңірек білуді талап етсе, онда олар көрсетілуі керек. Сонымен, PHP бағдарламашысы лауазымы үшін ДК-мен жұмыс істеу қабілетінен басқа, сізге мыналар қажет болуы мүмкін: PHP, API әлеуметтік желілері, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS білімі.

Соңғы жағдайда сіз өз біліміңізге және жұмыс берушінің талаптарына назар аударуыңыз керек.

Егер жаңа бағдарламаларды меңгеру сізге қиындық тудырмаса, оны бөлімнің соңында атап өткен жөн.

Microsoft Office — Microsoft корпорациясы жұмыс істеу үшін жасаған кеңсе қолданбаларының жиынтығы Microsoft жүйелері Windows және Apple Mac OS X. Бұл пакетте жұмыс істеуге арналған бағдарламалық құрал бар әртүрлі түрлеріқұжаттар: мәтіндер, электрондық кестелер, дерекқорлар және т.б. Microsoft Office – OLE нысан сервері және оның функцияларын басқа қолданбалар, сонымен қатар Microsoft Office қосымшаларының өздері де пайдалана алады. VBA тілінде жазылған сценарийлер мен макростарды қолдайды

Microsoft Office құрылымы

Microsoft Office бірнеше басылымдарда шығарылады. Пакеттегі басылымдар мен баға арасындағы айырмашылықтар. Олардың ішіндегі ең толықы мыналарды қамтиды:

• Microsoft Office Word – мәтіндік процессор. Windows және Apple Mac OS X жүйелерінде қол жетімді. Әртүрлі күрделіліктегі құжаттарды дайындауға мүмкіндік береді. OLE, үшінші тарап плагиндерін, үлгілерін және т.б. қолдайды. Соңғы нұсқадағы негізгі пішім ашық Microsoft Office Open XML ретінде орналастырылған, ол XML түріндегі мәтінді, сондай-ақ барлық қажетті графиканы қамтитын ZIP мұрағаты болып табылады. Ең кең таралғаны - .doc кеңейтімі бар Microsoft Word 97-2000 екілік файл пішімі. Өнім мәтіндік процессорлар нарығында жетекші орынға ие және оның форматтары көптеген кәсіпорындардың жұмыс процесінде іс жүзінде стандарт ретінде пайдаланылады. Word бағдарламасы Microsoft Works бағдарламасының кейбір басылымдарында да қолжетімді. Негізгі бәсекелестер OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect және Apple Pages (тек Mac OS платформасында), сондай-ақ кейбір ескертпелермен AbiWord (мүмкіндіктері жеткілікті болса, көлемі мен жылдамдығы аз болған жағдайда) төмен ресурстарды қажет ететін жұмыс маңыздырақ).
• · Microsoft Office Excel – электрондық кесте. Кез келген күрделіліктегі электрондық кестелерді жасау үшін барлық қажетті функцияларды қолдайды. Нарықта жетекші орын алады. соңғы нұсқасы«.xlsx» кеңейтімімен OOXML пішімін пайдаланады, т.б ерте нұсқалары".xls" кеңейтімі бар екілік пішімді пайдаланды. Windows және Apple Mac OS X үшін қол жетімді. Негізгі бәсекелестер OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro және Apple Numbers (тек Mac OS платформасында).
• · Microsoft Office Outlook (Outlook Express-пен шатастырмау керек) жеке коммуникатор болып табылады. Outlook бағдарламасына мыналар кіреді: күнтізбе, тапсырмаларды жоспарлаушы, жазбалар, электрондық пошта менеджері, мекенжайлар кітабы. Желілік ынтымақтастықты қолдайды. Пошта клиентінің негізгі бәсекелестері: Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Жеке деректер менеджерінің негізгі бәсекелестері Mozilla, Lotus Organizer және Novell Evolution болып табылады. Windows жүйесінде қол жетімді. Apple Mac OS X баламасы — Microsoft Entourage, бірақ Microsoft корпорациясы Entourage-ді ауыстырып, Outlook бағдарламасын mac:2011 жүйесіне арналған Office бағдарламасымен қайтаруды көздеп отыр.
• Microsoft Office PowerPoint – презентацияларды дайындауға арналған қолданба Microsoft Windowsжәне Apple Mac OS X. Негізгі бәсекелестер OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect және Apple Keynote болып табылады.
• · Microsoft Office Access – мәліметтер қорын басқаруға арналған қолданбалы бағдарлама.
• · Microsoft Office InfoPath, деректерді жинау және басқару қолданбасы ақпарат жинау процесін жеңілдетеді.
• · Microsoft Office Communicator – адамдар арасындағы жан-жақты байланысты ұйымдастыруға арналған. Microsoft Office Communicator 2007 қарапайым жылдам хабар алмасу, сондай-ақ дауыстық және бейне сұхбаттар арқылы байланысу мүмкіндігін береді. Бұл қолданба Microsoft Office бағдарламалық пакетінің бөлігі болып табылады және онымен тығыз біріктірілген, бұл оған Microsoft Office отбасының кез келген бағдарламасымен бірге жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
• · Microsoft Office Publisher – басылымдарды дайындауға арналған қосымша.
• · Microsoft Office Visio іскери және техникалық диаграммалау қолданбасы концепциялар мен жалпы бизнес деректерін диаграммаларға түрлендіруге мүмкіндік береді.
• · Microsoft Office Project – жобаларды басқару.
• · Microsoft Query – мәліметтер қорынан ақпаратты қарау және таңдау.
• · Microsoft Office OneNote — жазбаларды түсіруге және оларды басқаруға арналған қолданба.
• · Microsoft Office Groove 2007 – ынтымақтастықты қолдауға арналған қосымша.
• Microsoft Office SharePoint Designer – қолданбаларды құруға арналған құрал Microsoft платформасы SharePoint және SharePoint сайтын теңшеу.
• · Microsoft Office Picture Manager – суреттермен жұмыс.
• · Microsoft Office Document Image Writer -- виртуалды принтер, ол Microsoft құжатты кескіндеу пішіміне басып шығарады
• · Microsoft Office диагностикасы - зақымдалған Microsoft Office қолданбаларын диагностикалау және жөндеу.
• · Microsoft Office бұрын Microsoft FrontPage қолданбасын қамтыған, бірақ Microsoft корпорациясы бұл қолданбаны Office қызметінен пайдаланудан бас тартуды және оны әзірлеуді тоқтатуды шешті. Microsoft Office 2007 нұсқасында FrontPage орнына Microsoft SharePoint Designer қойылды.

Сонау 60-жылдардың басында американдық ғалым Джозеф Ликлидер (қазіргі уақытта Интернеттің әкелерінің бірі болып саналады) компьютерлердің негізгі мақсаты адамның күнделікті жұмысын автоматтандыру болуы керек деп ұсынды. Көптеген адамдар бар екендігі туралы білмеген кезде есептеу техникасы, бұл ой кәсіпқойдың әзіліндей болып көрінді. Компьютерлер тек кейбір түбегейлі жаңа және өте күрделі математикалық есептерді шешуге арналған деп есептелді.

Ғылым және өмір // Иллюстрациялар

PowerPoint бағдарламасының негізгі терезесінде осы бума арқылы дайындалған слайдтар жиынын (презентацияның фрагменті) көруге болады. Оның үстіне «Слайд-шоу» мәзірі кеңейтілген, онда барлығы ықтимал опциялардемонстрациялар. Және бұл барлық мүмкіндіктерден алыс.

OUTLOOK бағдарламасының функцияларының бірі - әрекеттеріңізді жоспарлау (Күнтізбе).

Бүгінгі күні көпшілік әлі де Web-беттерді жасауды тек «крутой» Web-дизайнерлердің ісі деп ойлайды. Дегенмен, заманауи HTML редакторын пайдалану арқылы Web-парақ жасау іскерлік хат жазу сияқты оңай. Суретте автор жасаған веб-парақ көрсетілген.

Дегенмен, компьютерлік технологияның ауқымы қарқынды түрде кеңейді және бұл адам қызметінің әртүрлі салаларындағы дәстүрлі практикалық мәселелерге ілгерілеумен байланысты. Әуелгіде бұл әртүрлі экономикалық есептеулер, мұрағаттық мәліметтерді сақтау және өңдеу, процесті бақылау болды.

80-жылдардың ортасында тек кәсіпорындарға ғана емес, жеке тұлғаларға да қолжетімді дербес компьютерлердің пайда болуымен компьютер шешетін практикалық мәселелердің ауқымы экспоненциалды түрде өсе бастады. Бүгінгі таңда ДК-нің кем дегенде 40 пайызы үй пайдаланушылары болып табылады және барлық компьютерлердің есептеу қуатының 90 пайызы (кәсіпорындардағыларды қоса алғанда) әртүрлі күнделікті жұмыстарды автоматтандыру үшін пайдаланылады. Сонымен бірге еңбек өнімділігінің өсуіне белгілі бір операцияларды орындау жылдамдығын арттыру арқылы ғана емес, негізінен бірнеше бір-бірінен айырмашылығы бар функцияларды біріктіру арқылы қол жеткізіледі. Бұл тіпті тәжірибесіз пайдаланушыға бұрын тек кәсіби мамандарға қол жетімді болған мәселелерді шешуге мүмкіндік береді.

ОФИС БАҒДАРЛАМАЛЫҚ ПАКЕТТЕРІ

Қолданылатындардың көптігінің арасында бағдарламалық қамтамасыз етуең кең мақсаттағы есептерді шешетін, сондықтан, қандай да бір дәрежеде оның мамандығына қарамастан әрбір компьютер пайдаланушысына қажет бағдарламалар тобын бөліп көрсетуге болады. Соңғы жылдары мұндай бағдарламалық пакеттер кеңсе деп аталады.

Көптеген әлемдік әзірлеушілер (мысалы, Corell және Sun) кеңсе бағдарламаларын жасаумен айналысса да, Microsoft корпорациясы (Microsoft) бұл салада көшбасшы болып табылады, шын мәнінде мұндай бағдарламалық қамтамасыз ету үшін стандарттарды белгілейді. Айта кету керек, нарықта табысқа жету үшін Microsoft өнімдері шамамен он жыл бұрын сол кездегі таңдаулылармен қатаң бәсекелестікке түсуге мәжбүр болды, мысалы. мәтіндік редактор WordPerfect және Lotus электрондық кестелері 1-2-3.

Кеңсе жинақтарын әзірлеуді бастаған Майкрософт бірден жоқ жасау мақсатын қойды жеке бағдарламалар, бірақ Microsoft Office (Microsoft Office) деп аталатын өзара байланысты және бір-бірін толықтыратын қосымшалардың тұтас кешені. Жүйе дамыған сайын онда жаңа қосымшалар пайда болды, сонымен қатар «орташа» пайдаланушының өсіп келе жатқан талаптарын қанағаттандыра отырып, бұрын жасалған бағдарламалардың функциялары кеңейді. Соңғы алты жылда Microsoft корпорациясы MS Office бағдарламасының төрт нұсқасын шығарды: 4.0 (1996), 95, 97 және 2000. Соңғы нұсқасы (MS Office 2000) бағдарламалар құрамы әртүрлі бес басылымда сатылады: «Стандартты», « Шағын бизнес», «Кәсіби», «Жетілдірілген» және «Әзірлеушілер үшін». «Әзірлеушілерге арналған» жинағы (дәлірек айтқанда, әзірлеуші ​​​​шығарылымы, өйткені ол тек ағылшын нұсқасында жеткізіледі) басқа басылымдардан айырмашылығы, қосымша бағдарламалау құралдарын қамтиды. «Кеңейтілген» басылым келесі қолданбаларды қамтиды: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (FotoDro) , Шағын бизнес құралдары. берейік қысқаша сипаттамасыбұл бағдарламалар.

1. WORD – МӘТІН ПРОЦЕССОРЫ

Мәтіндік процессор тарихи түрде ең бірінші және ең көп қолданылатын кеңсе қолданбасы болып табылады: әркім мәтіндерді жазу және пішімдеу керек. Он жыл бұрын мұндай бағдарламалар «редакторлар» деп аталды, бірақ бүгінде бұл термин олардың жоғарылаған мүмкіндіктерін көрсетпейді.

Мәтіндік процессорлардың пайда болуы тіпті технологияны емес, егер қаласаңыз, бастыққа демалыс туралы есеп беруден әдеби шығармаға дейін әртүрлі мәтіндерді құру тәсілін түбегейлі өзгертті. Бұрын 100 беттік зерттеу есебі сияқты көлемді құжатты дайындау бірнеше адамның бір айға дейінгі еңбегін талап ететін (қолжазба нұсқасын дайындауды есептемегенде). Сонымен бірге терушіге қолжазбаны қалай түсінуге болатынын түсіндіруге көп уақыт жұмсалды (Владимир Винокурдың орындауындағы интермедияны еске түсіріңіз: «біз мұнда ойнаймыз, біз мұнда ойнамаймыз, оған мүлдем қарамаңыз). , бірақ бұл бөлік - at кері жағы"және т.б.), содан кейін не болғанын тексеріп, машинистка нені түзету керек екенін қайталап түсіндіріңіз. Ал есеп дайын болған кезде бір бөлім мен бірнеше абзацтар жоқ болып шықты. Дайындау мен кірістіруде қанша мәселе бар. иллюстрациялар пайда болды - бұл оған тұрарлық емес және есте сақтаңыз ...

Бүгінгі таңда мәтіндік процессорлардың функциялары мәтіндердің өздерімен жұмыс істеуден (теру, өңдеу, пішімдеу, автоматты тексеруорфография, реферат жазу және т.б.). Word мәтінде әртүрлі кестелерді, графиктерді, иллюстрацияларды, формулаларды және т.б олардың автоматты нөмірленуімен және айқас сілтемелерімен құруға мүмкіндік береді. Нәтижесінде пайдаланушы графикалық материалдарды және әртүрлі пішімдеуді қолдана отырып, көлемі шексіз дерлік күрделі құжатты дайындай алады.

Дегенмен, біз «таза мәтіндік» құжаттарды дайындау үшін WordPad бағдарламасының мүмкіндіктері бар екенін атап өтеміз. операциялық жүйе Windows.

2. EXCEL – ЭЛЕКТРОНДЫҚ ҮСТЕЛДЕРМЕН ЖҰМЫС

Бұл бағдарлама кесте түрінде берілген деректермен айналысатын кез келген адамға қажет. Дәл осы пішінде біз күнделікті іс-әрекетіміз туралы ақпараттың көпшілігін ұсына аламыз: мекенжайлық кітапшалар, бейнекассета файлдары, шаруашылық шығындары және т.б.

Кестелерде өте әртүрлі пішімдегі деректер болуы мүмкін (таңбалар жолдары, күндер және т.б.), бірақ жалпы алғанда, әрине, Excel бумасы сандық деректерді өңдеуге бағытталған. Ең қарапайым мысал - кестенің бағандары мен жолдары бойынша жинақтау. Пайдаланушы белгілеген функциялардың мәнін есептеу әлдеқайда қиын емес (айталық, бап бойынша үй шаруашылығына жұмсалған шығындардың пайыздық өсуі). Пакеттің ең тартымды мүмкіндіктерінің бірі - әртүрлі графиктер, диаграммалар және карталар түріндегі деректерді жылдам және көрнекі түрде көрсету.

MICROSOFT OFFICE ТҮРЛІ БАСЫЛЫМДАРЫНДАҒЫ ҚОЛДАНБАЛАР ҚҰРАМЫ

Электрондық кестелер бухгалтерлік есепті ұйымдастыруға, эксперименттік деректерді өңдеуге және алуан түрлі формадағы есептерді құрастыруға арналған тамаша құрал болып табылады.

3. ACCESS - ДЕРЕКТЕР ҚОРЫН БАСҚАРУ ЖҮЙЕСІ

1992-1993 жылдары офистік бағдарламалардың бөлігі ретінде Access-тің пайда болуын маңызды оқиға деп атауға болады, өйткені бұған дейін мәліметтер қорын басқару жүйелерін (ДҚБЖ) құру тек тәжірибелі мамандардың көп бөлігі болды деп есептелді.

Қорқудың қажеті жоқ: ДҚБЖ көрінетіндей қорқынышты емес. Шындығында, жоғарыда сипатталған Excel электрондық кестелері де шын мәнінде шағын деректер қорын басқару жүйесі, яғни құрылымдық ақпараттың реттелген жиынтығы болып табылады. Бірақ электрондық кестелерде екі шектеу бар: сыйымдылықпен берілген ауқым жедел жадыкомпьютер және деректердің жолдар мен бағандар түріндегі екі өлшемді көрінісі.

Реляциялық ДҚБЖ (іс жүзінде бүгінгі күні шын мәнінде қолданылатын барлық жүйелер, соның ішінде Access, «қатысты» деп жіктеледі) бірдей кестелермен жұмыс істейді, бірақ деректер сыртқы жадта сақталады және кестелер айқас сілтемелер арқылы байланысады.

Мұндай деректерді ұйымдастырудың қарапайым мысалы - аудио CD топтамасын каталогтау. Бір кестеде ән авторы туралы толық ақпаратты, екіншісінде орындаушы туралы ақпаратты және үшіншіде жеке ән деректерін сақтауға болады. Бұл жағдайда соңғы кестеде алғашқы екеуіне қажетті сілтемелер болады, осылайша пайдаланушы, мысалы, әннің аты бойынша оның авторының туған күнін оңай біле алады.

Access - бұл өте танымал және пайдалы ДҚБЖ, ол шағын жергілікті және өте маңызды кәсіби жүйелерді құру үшін қолданылады. Айтпақшы, Access және ДҚБЖ әзірлеу технологиясын үйрену бағдарламалау негіздерінен күрделі өндірістік есептерді шешуге көшу үшін өте пайдалы.

4. POWERPOINT – Көрнекі ПРЕЗЕНТАЦИЯЛАРДЫ ДАЙЫНДАУ

PowerPoint сияқты бағдарламалар салыстырмалы түрде жақында пайда болды, бірақ бүгінгі күні олар аудитория алдында анда-санда лекциялар немесе баяндамалар беруге тура келетін (кейде бір тыңдаушы ғана көрсете алады) барлығына сенімді көмекші болды.

Бұрын иллюстрациялық материал күрделі кестелер, графиктер және математикалық формулалар көрсетілуі керек есептер үшін ғана қажет деп есептелді. Бүгінгі таңда қарапайым мәтіндік есептің негізгі тезистерін көрнекі түрде көрсету жалпы қабылданған стильге айналуда.

Техникалық презентацияларды (дипломдық жобаны қорғау немесе ғылыми-техникалық кеңесте баяндама жасау) жасаған кез келген адам 15 минуттық баяндаманың мәтінін дайындауға ең көбі бір немесе екі күн кететінін есте сақтай алады. Ал оншақты плакат немесе слайд жасау үшін кем дегенде бір ай жұмыс қажет болды, ал нобайды алғашында спикердің өзі сызып тастады, содан кейін кәсіби суретші жұмыс істеді. Соңғы жылдары «сөйлеушілердің» саны күрт өсті (мысалы, сату бойынша менеджерлердің пайда болуына байланысты) және олар жарты жылда бір рет емес, апта сайын дерлік сөйлеуге мәжбүр, үнемі баяндамалар мен иллюстрациялардың мазмұнын өзгертеді.

PowerPoint сияқты бағдарламалардың көмегімен бір-екі сағаттың ішінде бір адам – автордың өзі оншақты слайд жасай алады. Ал болашақта қандай да бір түзетулер енгізу қажет болса, бұл бірнеше минутты алады.

Тыңдаушылар үшін дайындалған материалдарды көрсету дәстүрлі слайд-шоумен бірдей жүреді, бірақ статикалық кескіндерден басқа дыбысты, бейнені және әртүрлі көрнекі әсерлерді пайдалануға болады.

Айтпақшы, PowerPoint-ті аудитория алдында сөйлеу үшін ғана қолдануға болады. Көптеген үй пайдаланушылары, мысалы, бейнелері үшін графикалық кіріспелерді жасау кезінде осы бағдарламамен жұмыс істейді.

5. OUTLOOK - СІЗДІҢ ЖЕКЕ ЖІБЕРУ

Outlook бар болғаны бірнеше жыл болғанымен, ол көптеген пайдаланушылар үшін қажеттілікке айналды. Outlook кіреді мекенжай кітабы, ағымдағы жазбаларға арналған күнделік, іс-шараларды жоспарлауға арналған апталық жоспарлаушы, электрондық пошта арқылы сыртқы әлеммен байланысады, сонымен қатар басқа да көптеген пайдалы функцияларды орындайды.

Көптеген адамдар үнемі өздерімен бірге жүреді. дәптержәне, егер олар оны бір жерде ұмытып кетсе, олар қолсыз қалады. Outlook бағдарламасын пайдалануды бастағаннан кейін, онсыз жұмыс істеу уақытын жоғалтқаныңызды бірден түсінесіз.

Бұл қолданбаның ең әсерлі мүмкіндіктерінің бірі - жаңа автоматтандырылған жұмысты жоспарлау және тапсырмаларды бақылау мүмкіндіктері. Таңертең компьютерді қосып, Outlook бағдарламасын жүктегенде, сіз бірден бір күнге жоспарланған барлық тапсырмалар туралы еске салғыштарды аласыз. Тіпті сіздің жақын адамдарыңыздың бірін күнделікті өмір циклінде мүлдем ұмытып кеткен туған күнімен құттықтау керек екендігі туралы. Күні бойы бағдарлама жоспарланған оқиғаларды секундына дейін еске салады.

Outlook бағдарламасын топтық әрекеттерді жоспарлау үшін де тиімді пайдалануға болады. Мысалы, біреуінде жұмыс істегенде компьютерлік желікәсіпорында кездесуге шақырғыңыз келетін қызметкерлердің бос уақытының кестесін қарау үшін Outlook бағдарламасын пайдалана аласыз, барлығына ең қолайлы уақытты автоматты түрде таңдай аласыз және оны шақырылғандардың жоспарларында «қадағалай аласыз» (олардың әрқайсысы дереу тиісті хабарлама алады).

Сонымен қатар, Outlook мүмкіндіктері мол электрондық пошта мен телефонды басқару жүйесін қамтиды.

Егер Outlook бағдарламасының барлық мүмкіндіктерінің ішінде сізге тек пошта жүйесі қажет болса, Windows жүйесіне кіретін Outlook Express бағдарламасының мүмкіндіктерімен шектелуге болады.

6. FRONTPAGE – WEB-ТҮЙІНДЕРДІ ЖАСАУ ЖӘНЕ ҚОЛДАУ ҚҰРАЛЫ

Интернетке кем дегенде бірнеше рет кірген кез келген адам веб-сайттардың не екенін жақсы біледі: кросс сілтемелермен байланыстырылған арнайы әзірленген веб-беттер жиынтығы. Бес жыл бұрын веб-сайттарды құру – тар кастаның кәсіпқойлары деп есептелді. Ал интернет қолданушылардың 99,99...%-ы «оқырмандар» болып қала берді, бірақ «жазушы» емес, тіпті одан да көп «кодер» емес.

Бірақ жағдай тез өзгеруде. Бүгінгі таңда жеке веб-сайттардың пайда болуына ешкім таңғалмайды. Осы тақырыптағы әзілдердің бірінде айтылғандай: «Сіз интернеттен ауырып қалдыңыз: сіздің итіңіздің де өзінің веб-парақшасы бар». Алайда, қазір бұл мәлімдеме көпшілік үшін әзіл емес, шындық. Жұмысыңыз, хоббиіңіз, саяхатыңыз және т.б. туралы жеке веб-сайтыңызды жасап көріңіз.Көптеген интернет-провайдерлер сіздің ақпаратыңыз үшін қажетті мекенжайды тегін және 50 МБ-қа дейін береді, бұл сізді бастау үшін жеткілікті. Бұл тек қызықты ғана емес, сонымен қатар пайдалы әрекет екенін бірден көресіз. Мүмкін сіздің парақшаңызда бүкіл әлем үшін қызықты ақпарат болмайтын шығар, бірақ ол сіздің достарыңыз бен жақындарыңыздың назарын аударатыны сөзсіз. Сіз өзіңіздің веб-сайтыңызбен, мысалы, дүние жүзінде шашыраңқы көптеген туыстарыңызды біріктіре аласыз. Және бұл қазірдің өзінде көп.

FrontPage веб-сайтыңызды жасауға және дамытуға көмектеседі. Оны пайдалану үшін бағдарламалауды білудің қажеті жоқ – тек бағдарламаны меңгеруге деген ұмтылыс керек. Айтпақшы, веб-шебер мамандығы бүгінде тапшы және беделді мамандықтардың бірі болып табылады. Ал FrontPage оны меңгеруге көмектеседі.

Қосымша бағдарламалық құралға ақша жұмсауға тұрарлық па деген сұрақ туындаса, Windows жүйесінде веб-дизайндағы бірнеше алғашқы қадамдардан өтуге болатын FrontPage Express бар екенін есте сақтаңыз.

7. PUBLISER – СТАЛЬК БАСЫМ ЖҮЙЕСІ

Жоғарыда айтылғандай, Word әртүрлі графикалық дизайнмен өте күрделі мәтіндік құжаттарды жасауға көмектеседі. Бірақ онымен жоғары басып шығару сапасын алу мүмкін емес. Ол үшін жақында MS Office бөлігі ретінде пайда болған Publisher жұмыс үстелі баспа жүйесін пайдалану керек.

Word пен Publisher бағдарламаларының көптеген функциялары бір-біріне сәйкес келсе де, Word бағдарламасының негізгі міндеті құжаттың мазмұнын қалыптастыру, ал Publisher құжатты жоғары сапалы баспа басылымы түрінде жүзеге асыру болып табылады. Көбіне Publisher түрлі-түсті буклеттерді, каталогтарды, шақыру билеттерін, кештерге арналған мәзірлерді, құттықтау мекенжайларын және т.б. шығару үшін қолданылады. Бағдарламада бұл үшін қажетті барлық құралдар, шаблондар мен бос орындар бар. Макеттердің үлкен кітапханасы кәсіби баспагерлер мен дизайнерлердің жинаған тәжірибесімен танысуға мүмкіндік береді.

PhotoDraw бағдарламасының негізгі функцияларының бірі фотосуреттерден алынған кескіндерді өңдеу болып табылады. Сіздің итіңіздің нақты фотосуретінен сіз бұзақыларды қорқыту үшін төртбұрышты дерлік құбыжықты немесе өте жіңішке Гигант Шнаузерді жасай аласыз.

8. PHOTODRAW - БИЗНЕС ГРАФИКАСЫ ЖӘНЕ БЕЙНЕЛЕР РЕДАКТОР

Қарапайым өңдеу үшін графикалық бейнелер Windows жүйесіне кіретін Paint және Imaging бағдарламалары жеткілікті болуы мүмкін. Бірақ күрделірек операциялар үшін күрделі құралдар қажет болады.

Бұрын кескінді өңдеу де жоғары білікті мамандардың саласы болды, ал белгілі жүйелер мұнда бұрыннан жетекші орынға ие болды. Adobe Photoshopжәне Corell Draw. Дегенмен, бүгінгі күні мұндай тапсырмаларды «қарапайым» пайдаланушылар шешуі қажет. Мысалы, егер сіз фотосуретпен айналысатын болсаңыз, онда компьютерлік өңдеу кескіндердің сапасын айтарлықтай жақсарта алады, толығымен бүлінген, бірақ сізге өте қымбат кадрларды «шығарып» алады. Графикамен жұмыс істеу - бұл PowerPoint бағдарламасында веб-сайтыңыздың, баспа басылымдарының немесе презентациялардың әдемі және түпнұсқа дизайны үшін қажет.

PhotoDraw әлі де Adobe және Corell жоғарыда аталған өнімдерінің мүмкіндіктерінен біршама төмен болса да, оның функциялары көптеген пайдалы тапсырмаларды жоғары деңгейде шешуге жеткілікті. Бір кәсіби графикалық пакеттің құны MS Office 2000 бағдарламаларының бүкіл жиынтығымен бірдей екенін есте ұстаған жөн.

9. БАЙЛАНЫС ЖӘНЕ ТҰТЫНУШЫ МЕНЕДЖЕРІ

Бұл бағдарлама MS Office 2000 бөлігі ретінде алғаш рет пайда болды. Ол бизнес серіктестер (жеткізушілер мен сатып алушылар) туралы мәліметтері бар мәліметтер қорын басқаруға, транзакцияларды және шағын бизнестің қаржылық жағдайын бақылауға арналған.

Негізінде, бұл тапсырмаларды Office басқа бағдарламалары арқылы орындауға болады, бірақ мамандандырылған құралды пайдалану әлдеқайда ыңғайлы. Сонымен қатар, мәселе мұндай ақпарат жиі әртүрлі бағдарламаларда жинақталады (бір нәрсе Outlook бағдарламасында, бірдеңе есеп жүйесінде) және шағын кәсіпорынның басшысы талдау және бақылау үшін барлық қажетті ақпаратты жинауы керек.

Айтпақшы, диспетчерге біздің еліміздегі ең танымал 1С: Enterprise есеп жүйесінен деректерді беруге және өңдеуге мүмкіндік беретін сүзгі кіреді.

ФУНКЦИЯЛАР КӨП, БІРАҚ... ЖЕТІСІ ЕМЕС

Сонымен, біз көріп отырмыз: кеңсе люкстері өте көп және олардың әрқайсысының әлеуеті зор. Бірақ ішінде практикалық жұмысКөбінесе сізде әлі де кейбір мүмкіндіктер жетіспейді. Немесе ұсынылған ақпаратты өңдеу схемасы сізге өте қолайлы емес болып шықты.

Офистік бағдарламаны ондағы бастапқыда болмаған функцияларды жүзеге асыру арқылы немесе бірнеше бөлек бағдарламаларды бір кешенге біріктіру арқылы ыңғайлы етуге болады екен. Мұндай мүмкіндіктерді Microsoft Office Extensions бағдарламасы (немесе Microsoft Office қосымшалары) қамтамасыз етеді.

Microsoft Office бағдарламасын бастамас бұрын кіріспе мақала. Компьютерлік технология саласындағы ең кең тараған өнім. Осы мақаланы оқыған әрбір адам, өзіңізге сұрақ қойыңыз - компьютер не үшін жасалған? Дұрыс! Компьютердегі жұмыс біріншіден ыңғайлы, екіншіден қолжетімді және үшіншіден автоматтандырылған болуы үшін. Оны анықтап көрейік.

Компьютерде ыңғайлы жұмыс - бұл белгілі бір нәтиже алу үшін ең аз әрекеттер. Мысалы, отыз слайдтан тұратын презентация жасау керек. Және мұның бәрі қолмен жасалуы керек! 30 слайдтың фонын салуға, мәтінді жазуға, графика мен фотосуреттерді кірістіруге қанша уақыт қажет? Менің ойымша, кем дегенде бір апта. Барлық отыз слайдқа фон кірістіру үшін сізге бір минуттан аз уақыт жұмсауға тура келеді! Бұл мәтінді, фотосуреттерді және графиканы жазуға немесе қоюға да қатысты. Осылайша сіз - instance in электронды форматтажәне басып шығарылған түрде, қажет болған жағдайда принтерде басып шығарыңыз. Бұл жағдайда электронды нұсқаны қалағаныңызша өңдеуге болады. Міне, компьютерде жұмыс істеу ыңғайлы. Сіз сұрайсыз, оған қол жұмысының және компьютердегі ыңғайлы жұмыстың қандай қатысы бар? Microsoft Office немесе аналогтары болмаса, егер сіз бағдарламашы болмасаңыз, оны компьютерде қолмен жасаудан гөрі ұзағырақ және қиынырақ болады. Жауап, менің ойымша, түсінікті.

Қолжетімділік Microsoft Office бағдарламалық пакетінің ақылы немесе тегін аналогтары болып табылады, оны кез келген компьютерлік дүкеннен сатып алуға немесе Интернеттен жүктеп алуға болады. Мұнда бәрі түсінікті.

Автоматтандыру. Ең бастысы, көбі өз жұмысында компьютерді пайдаланбайды. Мысал: Апталық есептеулер мен есептерді шығару керек. Мен осы бөлімнің келесі мақалаларында егжей-тегжейлі талқыланатын құпияны ашамын, бұл ҮЛГІЛЕР, электрондық кесте, макростар және басқа да көптеген пайдалы нәрселер. Бұл өз кезегінде дұрыс пайдаланылған жағдайда уақыт пен күш-жігерді айтарлықтай үнемдейді.

Microsoft Office - бұл мәтінмен, есептеулермен, кестелермен және суреттермен жұмыс істеуге арналған кеңсе жиынтығы. Бұл пакет ақылы, бірақ тегін аналогтары бар. Қазіргі уақытта бұл пакет компьютерге ғана емес, телефонға, коммуникаторға немесе планшетке де орнатуға болатын деңгейде. Бұл өнімді әлдеқайда функционалды етеді. Microsoft Office - бұл білім барлық жерде қажет болатын негізгі құрал. Мектепте, институтта, үйде, жұмыста ... Ал жақсы және сапалы білім сізге осы мақалада талдаған үш қасиетті де қолдана білуге ​​әкеледі.

Қосылған бағдарламаларды қарастырыңыз Microsoft құрамыкеңсе:

1. Word – мәтіндік редактор

2. Excel – Электрондық кестелер

3. PowerPoint – презентациялар құру

4. OneNote – ескертпе алу

5. Outlook – пошта қызметі

Біз Microsoft Office туралы толық білім алу үшін жұмыс істей алатын негізгі бағдарламалардың тізімін келтірдік. Сондай-ақ, бұл өнім компьютерге қатысты адам қызметінің барлық салаларындағы жұмыстың халықаралық форматы екенін атап өткім келеді.