Word, Outlook, Internet Explorer. Пайдалы кеңестер. Қосымша өңдеу немесе әзірлеу тілін таңдау және Office Word Excel поштасы microsoft Outlook бағдарламасында тіл параметрлерін орнату

Мен бұл кіріспе сөзді дүкен сөресінен кітап алып, не жазылғанын, кімге арналғанын түсінгісі келетіндер үшін жазып отырмын.

1. Бұл жалпы атаумен бүгінгі таңда кең таралған кеңсе бағдарламалары бойынша оқу құралы Microsoft бумасы Office 2007 («пакет» - өйткені онда көптеген бағдарламалар бар; орыс тілінде ол жай ғана «офис» деп аталады). Бұл оқулық сипаттайды:

Word мәтіндік редакторы;

Excel электрондық кесте редакторы;

PowerPoint презентациясының бағдарламалық құралы;

Outlook пошталық бағдарламасы.

2. Бұл оқулық жаңадан бастаушыларға арналған. Бірақ! Сіз компьютерді қосуды, құжатты жасауды және пернетақтадағы дұрыс пернені қалай табуға болатынын білуіңіз керек.

Егер сіз шынымен де компьютерге қалай жақындау керектігін білмесеңіз, мен «Әйелдерге арналған компьютер» кітабымнан бастауды ұсынамын.

3. Бұл оқу құралы жаңадан бастаған пайдаланушыны супер кәсіби деңгейге жеткізуді мақсат етпейді. Мұнда біз қарапайым қолданушының жұмысына қажетті нәрселерді қарастырамыз.

Бірақ мен сізге бұл кітаптағы білім кез келген мәтінді дұрыс теру және басып шығару, Excel бағдарламасындағы кестені түсіну, PowerPoint бағдарламасында керемет презентация жасау және электрондық хат жіберу үшін жеткілікті болатынына кепілдік беремін.

4. Кітап тілі мүмкіндігінше «адам», күрделі компьютерлік терминдерсіз.

Назар аударыңыз! Бұл кітапта қамтылған бағдарламалар сипатталады Microsoft Office 2007.Егер сізде «офистің» басқа нұсқасы болса, кітаптағы иллюстрациялар экранда көргеніңізге сәйкес келмейді. Оған қоса, кітаптың сызбаларын операциялық жүйеде жасадым Windows 7.Сондықтан, егер сізде басқа операциялық жүйе болса, кескіндер де сәл өзгеше болуы мүмкін.

Баспагерден

Пікірлеріңізді, ұсыныстарыңызды және сұрақтарыңызды мына мекенжайға жіберіңіз: Электрондық пошта (Питер баспасы, компьютерлік басылым).

Біз сіздің пікіріңізді білгіміз келеді!

Баспагердің веб-сайтында http://www.piter.comсен табасың егжей-тегжейлі ақпараткітаптарымыз туралы.

Microsoft Word мәтіндік редакторы

Сөздің сыртқы түрі

Негізгі қойынды

Қарау

Мәзір Office түймелері

Word опциялары

Біріншіден, теория туралы бірнеше сөз.

Алғы сөзде айтқанымдай, сіз компьютеріңізге орнатылған болуыңыз керек операциялық жүйе Windows 7және де пакет Microsoft Office 2007.Бұл бүгінгі күнге дейінгі ең жаңа және соңғы нұсқалар Windows және MicrosoftКеңсе.

Бағдарламалар қамтылмаған Microsoft композициясыКеңсе кез келген кеңседе, мектепте, емханада немесе тіпті үйде жұмыс істеу мүмкін емес шығар. Біздің өмірімізге компьютерлер неғұрлым көп енсе, соғұрлым адамдар осы бағдарламалармен жұмыс істеуге мәжбүр болады.

Ащы шындық компьютерге отыруға мәжбүр болғандардың көпшілігі өз өмірін жеңілдетуге тырыспайды және олар жұмыс істейтін бағдарламалардың мүмкіндіктерін зерттеуге аз уақыт жұмсайтыны өкінішті. Көбінесе бәріміз үшін қымбат уақыт бір түймені басу арқылы жасауға болатын нәрсеге жұмсалады.

Бірақ сіз бұл оқулықты сатып алғандықтан, біз оны бірге тез анықтаймыз. Microsoft Office бағдарламалары өте қарапайым.

Оның не екенін білесің бе интерфейс?Бұл сыртқы түріжұмысыңызды жеңілдететін бағдарлама, оның қабығы.

Сонымен, «офис» бағдарламаларының интерфейсі өте «достық». Барлық дерлік түймелер таңбаланған және анықтама бар. Кеңсе интерфейсінің ең үлкен құндылығы - оларда барлық бағдарламалар үшін біреуі бар. Яғни, әрбір келесі бағдарламамен сіз оны оңайырақ және оңай түсінуге болады.

Енді жұмысқа барудан қорықпайсың ба? Олай болса, бастайық!

1. Компьютерді қосайық!

2. Өзіңіздің жұмыс қалтаңызды жасаңыз.Біз мұны компьютерді бітеп алмау үшін жасаймыз. Егер сіз басқа біреуге жұмыс істесеңіз ше?

Мұны істеу үшін түймені басыңыз Бастау

Ол экранның төменгі сол жақ бұрышында орналасқан. Пайда болған мәзірде таңдаңыз Құжаттама.Біз компьютер иесінің құжаттар кітапханасын аштық (ол бұл туралы бізді қатты ренжітпесін деп үміттенеміз) (1.1-сурет).

Енді компьютерді шкаф деп елестетіп көріңіз, оның ішінде сізге жеке сөре керек.

Терезенің жоғарғы жағында түймені көресіз Жаңа папка?Оны басыңыз.

Күріш. 1.1.Құжаттар кітапханасының терезесі

Экранда жаңа туған қалта пайда болды, оның аты бөлектелген (1.2-сурет).

Күріш. 1.2.Жаңадан жасалған қалта

Атын теріңіз Ал бұл менің құжаттарым. Сіз оны тердіңіз бе? басыңыз Енгізіңізнемесе экранның бос жерінде тінтуірдің түймесін басыңыз. Енгізілген атауды растадық.

Егер қалтаның атын енгізу кезінде сіз (кездейсоқ немесе әдейі) әріпті емес, бұл жағдайда қабылданбайтын (бұл қаншалықты қорқынышты естіледі!) таңбалардың бірін теруге тырыссаңыз, хабарлама пайда болады (1.3-сурет). . Одан файл аты мен қалта атауында қандай таңбалар болмауы керек екенін білуге ​​болады.

Күріш. 1.3.Мұндай таңбалар файл атауында болмауы керек (және болуы да мүмкін емес).

Енді кітапханада Құжаттамасіздің жеке қалтаңыз бар.

3. Word бағдарламасын іске қосыңыз.

Мұны істеу үшін түймені қайтадан басыңыз Бастау

Ол экранның төменгі сол жақ бұрышында орналасқан. Содан кейін сызықты басыңыз Барлық бағдарламалар,қалтаны басыңыз Microsoft Office,содан кейін элементті басыңыз Microsoft Office Word 2007 (1.4-сурет).

Күріш. 1.5. Microsoft Office Word 2007 терезесі

Жоғарғы жолды қараңыз. Орталықта бағдарламаның атауы ( Microsoft Word ) және құжат атауы ( Құжат), жоғарғы оң жақ бұрышта терезені кішірейту, кішірейту (үлкейту) және жабу үшін белгішелер бар.

.

Microsoft Word барлығын жасай алады. Ол мәтінді теруге, содан кейін кез келген уақытта, кез келген жерде мәтінге кез келген түзету енгізуге, содан кейін осы мәтінді орналастыруға, яғни оны пішімдеуге мүмкіндік береді.

Орналасумәтін – экрандағы, содан кейін қағаздағы мәтіннің әдемі орналасуы.

Outlook бағдарламасына қоса, Microsoft Office қолданбаларының жиынтығы Word мәтіндік редакторы, Excel электрондық кесте өңдегіші, PowerPoint электрондық көрсетілім қолданбасы және дерекқор қолданбасы сияқты кең таралған қолданбаларды қамтиды. Деректерге қол жеткізу.

Бұл қосымшалардың барлығы тәуелсіз және өзін-өзі қамтамасыз етеді, бірақ оларды бірлесіп пайдалану кеңсе жұмысын ұйымдастыруда шынымен шексіз мүмкіндіктер ашады. Outlook бағдарламасын Microsoft Office жиынтығына енгізілген басқа қолданбалармен пайдалану мыналарды орындауға мүмкіндік береді:

• барлық қуатты пайдаланып хабарлар жасаңыз мәтіндік редакторСөз. Outlook пішімдеу тақтасы ұсынатын салыстырмалы түрде нашар (жеткілікті болса да) мүмкіндіктермен салыстырғанда, Word бағдарламасы әр түрлі стильдер мен дизайн үлгілері бар, кірістірілген нысандарды және т.б. қамтитын толыққанды құжаттарды жасауға қабілетті. Outlook және Word бағдарламаларының өзара әрекеттесуі. осы тараудың бірінші бөлімінде талқыланатын болады. Сонымен қатар, бұл бөлімде барлық Office қолданбаларына ортақ құрал талқыланады - маршрут бойынша бөлу;
• Excel электрондық кесте өңдегішінің толық қуатын пайдаланып хабарлар жасаңыз. Құрылған кестені тек тіркелген файл ретінде ғана емес, хабарлама ретінде де оңай жіберуге болады. Бұл мүмкіндікосы тараудың екінші бөлімінде талқыланады. Сонымен қатар, осы бөлімде біз барлық Microsoft қолданбаларына ортақ құрал туралы айтатын боламыз - құжаттарды ортақ папкаға орналастыру;
• PowerPoint арқылы өткізілетін электрондық конференцияға қатысу үшін жиналыстар жасаңыз. Электрондық конференция құру жоғарыда талқыланған Microsoft NetMeeting қолданбасын пайдаланумен тікелей байланысты («Желі жиналысы» 11.5 бөлімін қараңыз). PowerPoint бағдарламасы Outlook бағдарламасымен қалай жұмыс істейтіні үшінші бөлімде талқыланады;
• ақпаратты көрсету үшін қашықтағы дерекқорға қосыла алатын Microsoft Access көмегімен хабарламалар жасаңыз. Outlook және Access бағдарламаларын бірге пайдалану Outlook қалталарынан деректерді Access кестелеріне жылдам экспорттауға және импорттауға мүмкіндік береді. Бұл мүмкіндік осы тараудың төртінші және соңғы бөлімінде талқыланады.

Outlook және Word

Outlook және Word арасындағы өзара әрекеттесу ең типтік мысал болуы мүмкін. ынтымақтастық. Пайдаланушы Microsoft Word бағдарламасын хабарлама редакторы ретінде көрсете алатынын жоғарыда айттым.

18.1-мысал. Word хабарлама редакторы ретінде

(Outlook қолданбасын пайдалану)

> Құралдар > Параметрлер хабарламасы

Microsoft Word бағдарламасын хабарлама өңдегіші ретінде пайдаланыңыз

RTF пішіміндегі хабарламаларды оқу үшін Microsoft Word бағдарламасын пайдаланыңыз

Word бағдарламасын пайдаланудың мысалы ретінде бұйра мәтінді және берілген кітаптың құрылымын көрсететін диаграмманы қамтитын хабарлама жасауды қарастырыңыз.

Word көмегімен хабарлама құру

Word көмегімен хабарлама жасаудың екі жолы бар:

• Word қолданбасын іске қосыңыз, құжат жасаңыз және > Файл > Жіберу > Хабарлама пәрменін таңдаңыз.
• Пәрменді таңдау арқылы Outlook бағдарламасында тікелей > Әрекеттер > Жаңа хабарлама > Microsoft Word көмегімен (18.1-сурет).

Суреттен көрініп тұрғандай, хабарламаның мәні өзгерген жоқ, алушыларды енгізу өрістері мен хабарлама тақырыбы қалады, қолтаңба мен панель автоматты түрде қосылады. Сурет салу(Сызу), дегенмен құралдар тақтасы айтарлықтай байытылды Пішімдеу(Пішімдеу).

Күріш. 18.1. Outlook хабары (Microsoft Word редакторы)

Бұйра мәтін енгізу

Сонымен, алдымен WordArt нысанын пайдаланып хабарламамызға әдемі тақырып жасайық.

18.2-мысал. WordArt нысанын кірістіру

> Кірістіру > Сурет салу > WordArt

Қажетті мәтін мәнерін таңдаңыз OK

Мәтін:= Кітап құрылымыҚалың Жарайды

(Пішім тақтасы) Орталықта

Біздің әрекеттеріміздің нәтижесінде ортасында сары градиент толтырылған әдемі безендірілген мәтін пайда болады (18.2-сурет).

Сипаттарды өзгерту үшін осы нысанныңБір аттас құралдар тақтасындағы түймелерді пайдалануға болады. Біздің жағдайда толтыру түсін сарыдан көкке өзгертейік.

Күріш. 18.2. Хабарламадағы WordArt мәтіні

Күріш. 18.3. Диалогтық терезе Толтыру әдістері

18.3-мысал. WordArt нысан сипаттарын өзгерту

(WordArt құралдар тақтасында)

WordArt нысан пішімі Түс және сызықтар

Түсті толтыру әдістері...

Градиент

Бір түсті Түс1 Көк

Люк түрі Орталықтан

Параметрлер (18.3-сурет)

Диаграмманы енгізу

Біз қарастыратын келесі қадам - ​​бұл Word бағдарламасындағы жаңалықтардың бірі болып табылатын диаграмманы енгізу.

18.4-мысал. Диаграмманы енгізу

> Кірістіру > Ұйым диаграммасы...

Диаграмма түрін таңдау (18.4-сурет)

Күріш. 18.4. Диалогтық терезе Диаграммалар кітапханасы

Хабарлама мәтінінде таңдалған диаграмманы көрсететін толтырғыш пайда болады. Бірақ ол бір «түбірден» және тек үш «тармақтан» тұрады, ал бұл кітап төрт бөлімнен тұрады. Басқа тармақты қосып, диаграмма стилін өзгертейік.

18.5-мысал. Диаграммаға тармақ қосу

(Диаграмманың түбірін бөлектеңіз)

(Ұйым диаграммасы тақтасында) Кескін қосыңыз

Автоматты пішімдеу

Диаграмма мәнерін таңдаңыз: Бедерлі градиент

Енді диаграмма мәтінін енгізу ғана қалды. Ол үшін диаграмма түйіндерінің бірінде тінтуірдің сол жақ батырмасын бір рет басып, сәйкес мәтінді енгізіңіз. Word көмегімен өңделген және пішімделген хабарламаның соңғы нұсқасы суретте көрсетілген. 18.5.

Күріш. 18.5. Қорытынды хабарлама

Хабарлама жасалғаннан кейін өрістерді толтыру ғана қалады Кімге(Бұл) және Тақырып(Тақырып), содан кейін түймесін басыңыз Жіберу(Жіберу).

Түсініктеме

Біздің хабарымыз HTML пішімінде сақталған және жіберілгендіктен, кейбір пішімдеу жоғалуы немесе өзгертілуі мүмкін. Word бағдарламасында хабарлар жасағанда осыны есте сақтаңыз! Кейде жасалған хабарламаларды тіркеме ретінде тіркеген дұрыс.

Мұнда біз Outlook және басқа Office қолданбаларының бірге жұмыс істеуінің жалпы принципін ғана қарастырғанымызды тағы бір рет еске саламыз. Объектілерді кірістіруден басқа (олардың ішінде екіден көп) пішіндер, жақтаулар, стильдер, кестелер, өрістер бар... Тізім жалғасуда. Microsoft Office қолданбаларының әлемі кең және шын мәнінде көп функциялы. Оны Outlook және басқа қолданыстағы қолданбалармен қатар үйреніңіз. Түбінде жолды жүрген адам меңгереді...

Құжатты маршрут бойынша тарату

Маршрут бойынша құжатты тарату(Маршруттау) – құжатты белгілі бір реттілікпен әріптестерге электрондық пошта арқылы жіберу. Жіберу реті деп аталады құжат бағыты.

Құжатты алғаннан кейін адресат өзінің өзгертулері мен ескертулерін енгізіп, құжатты маршрут бойынша әрі қарай жібере алады. Маршруттың соңында құжатты маршруттау тізімінде көрсетілген барлық алушылар қарағаннан кейін құжатты қайтаруды сұрауға немесе ол арналған пайдаланушыны көрсетуге болады, мысалы, жоба менеджері.

18.6-мысал. Құжатты маршрут бойынша жіберу

> Файл > Ашу… (қажетті құжатты ашыңыз)

> Файл > Жіберу > Жол бойы. . .

Нашатырев Антон Кімге

Моховиков Олег Кому

Хабарлама мәтіні:= Құрметті әріптестер! Қоса беріліп отырған құжатты оқып, жазылғандар туралы өз ойларыңыз бен пікірлеріңізді білдіріңіз. Алдын ала рахмет, Егор Усаров.

кезекпен

Аяқтағаннан кейін қайтару

Күйді қадағалау

Жіберу

Түсініктеме

Осы бағдарламаны іске қосу кезінде Outlook қауіпсіздік тілқатысу терезелері сізге үшінші тараптың бұрмалауы және Outlook деректеріне кіру туралы ескертеді. Бұл жағдайда әрқашан рұқсат беруге келісіңіз (ақыр соңында, бұл сұрау сіздің әрекеттеріңізден туындайды және сіз оны күтесіз).

Белгіленген бағытты құжатты дереу жібермей, кейінірек жасау үшін тіркей аласыз. Мұны істеу үшін бағдарламаның соңғы қадамында түймені басу керек қосу(Слип қосу).

> Файл > Жіберу > Келесі алушы...

Құжатты Нашатырев Антонға жіберіңіз

Құжатты маршрут бойынша жіберуден бас тарту және маршрутты толығымен ажырату үшін түймені басу керек. Таза(Таза).

Мысалға қайта оралайық. Түйме басылғаннан кейін Жіберу(Бағдар), хабарлама өрісте көрсетілген мәтінмен автоматты түрде жасалады Хабарлама мәтіні(Хабарлама мәтіні) және жіберу қажет қоса берілген құжатпен (Cурет 18.6). Бірінші алушы (біздің мысалда бұл Антон Нашатырев) жауапкершілікпен конфигурацияланған деп есептейік, яғни ол қабылданған хабарламаны қараусыз қалдырмайды немесе оны оқымай жоймайды, бірақ оған дұрыс жауап береді: ол тек поштаны ғана оқиды емес. хабарлама, бірақ және оған қоса берілген құжаттың өзі және оны оқып қана қоймай, оған өзінің тілектері мен пікірлерін қосады, содан кейін оны келесі тілшіге жібереді. Мұның қалай болатынын бақылауға тырысайық.

Жіберілген құжаттың өзін ашу үшін алушы хабарламадағы тіркелген құжат белгішесін екі рет басу керек. Әрі қарай, алушы құжатқа әдеттегідей өзгертулер енгізеді. Жұмыстың соңында ол құжатты маршрут бойынша әрі қарай жіберуі керек.

>Файл>Жіберу>Келесі алушы...

«Олег Моховиков» құжатын жіберу

Күріш. 18.6. Құжатты тарату бар хабарлама

Осыдан кейін не болады? Біріншіден, хабарлама жіберулер тізіміндегі келесі алушыға - Олег Моховиковқа жіберіледі. Ол енгізілген өзгертулері бар құжатты оқып, өзі жасай алады. Екіншіден, бастапқы жіберушіге құжат жіберу тізімі бойынша жылжыған кезде хабарланады, себебі диалогтық терезе Маршрут(Бағыттау слипі) құсбелгі қойылды Күйді қадағалау(Трек күйі).

Егер бәрі ойдағыдай болса, құжат бүкіл жіберу тізімі таусылғанша тарату тізімі арқылы жылжытылады. осы құжаттың. Маршруттағы соңғы алушыдан өзгертілген құжатты жіберу бастамашысына қайтару сұралады, осылайша шеңбер жабылады.

Процесті жылдамдату үшін құжатты бір-бірден емес, барлығына бірден жіберуге болады. Бұл жағдайда біріктіру өзгерістері жіберушінің иығына түседі.

Outlook және Excel

Кітаптың басынан бастап хабарлама жасағанда біз хабарламаның негізгі мәтіні ретінде жай мәтінді емес, кестені беруді мақсат еттік. Excel құралдарын пайдалану тек кестелерді кірістіру мәселесін ғана емес, сонымен қатар байланысты компоненттерді де оңай шешуге мүмкіндік береді (мысалы, Excel диаграммалары).

Outlook және Excel бірге жұмыс істеу мысалы ретінде кітаптың әрбір бөлігінің беттерінің саны туралы деректері бар кестені және кітаптың әрбір бөлігінің пайызын графикалық түрде көрсететін Excel диаграммасын қамтитын хабарламаны жіберуді қарастырыңыз.

Excel бағдарламасында хабарлама жасау

Word бағдарламасы сияқты хабарды екі жолмен жасауға болады. Бірақ егер Word бағдарламасында біз екінші опцияны таңдасақ (Outlook-тан хабарлама жасау), енді кестені Excel қолданбасынан тікелей жіберуді қарастырайық.

Күріш. 18.7. Outlook хабары (редактор Microsoft Excel)

18.9-мысал. Excel бағдарламасында хабарлама жасау

>Файл > Жіберу > Хабар

Ағымдағы парақты хабардың негізгі бөлігіне қосыңыз

Тақырыбы:= Статистика

Кіріспе:= Бұл хабарда...

Түсініктеме

Кіріспе өрісінде пайдаланушы енгізе алады мәтіндік хабар(түсініктеме) кестенің алдында.

Жоғарыда айтылғандай, біз суретте көрсетілген кестені жіберуді қарастырамыз. 18.10. Бұл кезеңде кесте тек мәтінді қамтиды және қосымша пішімдеу жоқ.

Кестемен жұмыс

Кестені қамтитын хабарламаны жібермес бұрын, оны пішімдеген жөн: тақырыпты бөлектеңіз, шекараларды ерекшелеңіз және т.б.. Бірақ Outlook мүмкіндіктері кестені пішімдеуге ғана емес, сонымен қатар оның логикасы бойынша жұмыс істеуге мүмкіндік береді. 18.10 мысалында біз кітаптың барлық беттерінің қосындысын қамтитын тағы бір жолды - «Барлығы» қостық, содан кейін кестені сәйкесінше сәндедік.

Хабарлама мәтіні ұяшыққа сыймаса, оның шекарасын кеңейтуге болады. Ол үшін тінтуір меңзерін ұяшықтардың аты немесе нөмірленуі бар түйіспеге апарыңыз (меңзер екі жақты көрсеткі түрінде болады) және тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, бағанның немесе жолдың шекараларын жылжытыңыз. қажетті қашықтыққа дейін.

18.10 мысал. Excel кестесімен жұмыс

(Өңдеу)

A6:= Барлығы

Wb Autosum (Пішімдеу)

A1:Вб (тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып таңдаңыз)

> Формат > Автоматты пішімдеу...

Күріш. 18.8. Excel электрондық кестесімен пішімделген хабарлама

Түсініктеме

Автоматты мәнерді пайдаланудан басқа, аттас құралдар тақтасындағы түймелерді пайдаланып қосымша пішімдеуді қолдануға болады.

Excel диаграммасын кірістіру

Excel мүмкіндіктерін және осы қолданбаны Outlook бағдарламасымен пайдалануды көрсетудің келесі қадамы жұмыс парағындағы деректерді анық графикалық пішінде көрсететін диаграмма құру болып табылады.

18.11-мысал. Excel диаграммасын кірістіру

> Кірістіру > Диаграмма... Стандартты

Circular түрі

Диаграмма тақырыбы:= Түпнұсқада Outlook

Деректер қолтаңбалары ортақ

Күріш. 18.9. Құрылған диаграмма

Түсініктеме

Диаграмманы құруды бастамас бұрын біз A2:B6 ауқымын таңдамаған болсақ, оны кейінірек Диаграмма шеберінің екінші қадамында орнатуға болар еді. Бұл жағдайда Деректер ауқымы өрісіне күрделі формуланы қолмен енгізу мүлдем қажет емес. Тінтуірдің көмегімен жұмыс парағында қажетті диапазонды таңдау жеткілікті, таңдауға кедергі келтірмеу үшін шебердің диалогтық терезесі жиырылады және формула автоматты түрде пайда болады.

Диаграмма енгізілгеннен кейін ол сіз пайдаланып жатқан кестемен қабаттасуы мүмкін. Диаграмманы жылжыту үшін оны таңдап, тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, қажетті орынға сүйреңіз.

Енді диаграмманың өзіне тікелей қарайық. Өлшемі өте кішкентай деректер шеңберінің өзін қоспағанда, барлық элементтер анық және әдемі көрсетіледі. Диаграмманың аумағын үлкейту үшін шеңбер мен мәтіндік түсініктемелер жазылған көрінбейтін шаршыны басу керек (18.9-сурет). Бұрыштарында таңдау тұтқалары бар төртбұрышты жақтау пайда болады. Осы тұтқаларды іліңіз және шеңбер қажетті өлшемге жеткенше таңдау жақтауын созып, сүйреңіз.

Сонымен, хабарлама жіберуге толығымен дайын, хабарлама алушының мекенжайын енгізу және түймені басу ғана қалады. Парақ жіберу(Осы парақты жіберіңіз).

Біздің хабарламамыз пайдаланушыға қалай көрсетілетіні ерекше қызығушылық тудырады, өйткені, біріншіден, ол HTML пішіміне түрлендіріледі, екіншіден, әрбір алушыда Excel бағдарламасы орнатылмауы мүмкін. Хабарламаларды жіберіп, алғаннан кейін мына мекенжайға өтіңіз Вқалта Кіріс жәшігі(Кіріс жәшігі) және жасалған хабарламаны ашыңыз (Cурет 18.10).

Күріш. 18.10. Кесте мен диаграмма бар хабарлама алынды

Біріншіден, сіз көріп отырғандай, өріске енгізілген мәтін Кіріспе(Кіріспе) кестенің алдында тұрады және одан сызықпен бөлінеді. Екіншіден, кесте пішімі сақталады. Ақырында, біз мақтан тұтамыз - диаграмма жасалғанға (формат, деректер және т.б.) толығымен сәйкес келеді. Жетіспейтін жалғыз нәрсе - біз хабарламамызды Outlook емес, Excel бағдарламасынан жасағандықтан қолтаңба жоқ. Бұл ақауды жіберу алдында > .Кірістіру > Қолтаңба > Құрметпен пәрменін орындау арқылы түзетуге болады.

18.12 мысал. Қол қою

> Кірістіру > Қолтаңба > Құрметпен

Түсініктеме

Жалпы айтқанда, кейде қажет болмаса, хабарламаларды қосымша өңдеу және пішімдеу қажет. Кестені жасағаннан кейін ( Excel көмегімен) пайдаланушы әрқашан хабарламаны аша алады және өңдей алады: қолтаңбаны немесе бірқатар қосымша пікірлерді енгізу, сонымен қатар фон қосу, сурет қосу және т.б.

Алмасу қалтасы

Exchange қалталарымен жұмыс істеу маршрутты тарату сияқты барлық Office қолданбаларына ортақ. Бұл мүмкіндіктің мәні белсенді құжатты Microsoft Exchange серверінің жалпы қалталарына орналастыру болып табылады. Осылайша, пайдаланушы бұл құжатқа жұмыс тобының барлық мүшелеріне рұқсат береді.

18.13-мысал. Exchange қалтасына жіберу

> Файл > Жіберу > Exchange қалтасы…

Қалтаны таңдаңыз < Общая папка>

Құжатты ортақ қалтаға орналастырғаннан кейін әрбір пайдаланушы ақпаратты қарау терезесіндегі сәйкес сілтемені басу арқылы оны аша алады (18.11-сурет).

Outlook және PowerPoint

Microsoft PowerPoint – бұл әмбебап презентация құралы. Презентацияны жасағаннан кейін пайдаланушы оны ретінде көрсете алады жергілікті компьютер, және бүкіл жұмыс тобы үшін онлайн презентация жасаңыз. PowerPoint көрсетілімі HTML пішімінде жеткізіледі, сондықтан қатысушыларға оны көру үшін браузер ғана қажет Internet Explorer 4.0. Осылайша, презентация бүкіл компанияда да, әртүрлі жерлерде орналасқан шағын топ мүшелері арасында да жүзеге асырылуы мүмкін. Қатысушылар саны шектелмейді, бірақ презентацияға 16-дан астам тыңдаушы қатысса, оны өткізу үшін арнайы Microsoft NetShow Server сервер қосымшасын пайдалану қажет.

Кез келген жиналыстың проблемасы - оны жоспарлау. Әрине, конференцияны өткізу үшін спикердің тілегімен қатар қатысушылардың келісімі де қажет. Кезекті конференция жағдайында барлық қатысушылардың қатысуы олардың барлығының бірге және шамамен бір уақытта конференцияға арналған бөлмеде жиналуымен расталады. Баяндамашы Outlook бағдарламасы арқылы кез келген басқа жиналыс сияқты PowerPoint электрондық конференциясын жоспарлай алады.

Күріш. 12.18. Презентация және диалог Презентацияны трансляциялауды жоспарлау

18.14-мысал. Хабар таратуды жоспарлау PowerPoint презентациялары

> Слайд шоу > Тікелей трансляция > Орнату және жоспарлау...

Сипаттама:= «Microsoft Outlook 2002 түпнұсқада»(18.12-сурет)

Параметрлер... Таратуды орнату (Cурет 18.13)

Дисплей режимі Өлшемін өзгерту

Тағайындау…

Атын енгізіңіз немесе таңдаңыз:< презентацияға қатысушылар

Міндетті

Жіберу

(Таратылым жоспарланғаны туралы хабарлайтын диалогтық терезе пайда болады)

Күріш. 18.13. Диалогтық терезе Тарату опциялары

Түсініктеме

Коммутаторлар Тек дыбыс(Тек аудио) және Бейне және дыбыс(Бейне және аудио) жүргізушінің компьютері микрофонмен және бейнекамерамен, ал қатысушылардың компьютерлері аудио және бейнені ойнатуға арналған жабдықпен жабдықталған болса, орнатудың мағынасы бар. Біздің мысалда біз мұны қабылдамаймыз, сондықтан құсбелгі қойылған Жоқ(Жоқ).

Автоматты түрде толтырылған жиналыс нысаны (18.14-сурет) бұрын талқыланғандармен бірдей, 2-тарау, Күнтізбе және 10-тарау, Outlook бағдарламасында бірлесіп жұмыс істеу бөлімін қараңыз.

Түсініктеме

Тұсаукесерді кең аудиторияға тікелей трансляциялаудың бірден-бір міндетті шарты – компьютердің желіге қосылуы (жаһандық немесе жергілікті). Техникалық жағдайлар рұқсат етпесе, қосымша мүмкіндіктерді пайдалануға болмайды.

Қатысушылардың уақыты мен құрамы туралы келіскеннен кейін сіз тікелей демонстрацияның өзіне өтуіңізге болады.

Күріш. 18.14. Кездесу формасы

18.15 мысал. Тұсаукесердің тікелей эфирі

> Слайд шоу > Тікелей трансляция > Трансляцияны бастау...

Жоспарланған конференцияны өткізген кезде баяндамашы оны Outlook 2002 бағдарламасындағы жиналысты жоспарлау интерфейсі арқылы таратуды жоспарлап отыр. Көрсетілген уақытта қатысушылардың компьютер экрандарында жиналысты еске салу терезесі пайда болады, онда қатысушы түймені басқаннан кейін түймені көреді. презентацияның кіріспе беті жүктелетін болады (18.15-сурет). Баяндамашы слайдтардың өзгеруін басқарады. Қатысушылардың компьютер экрандарында слайдтар кәдімгі слайд көрсетіліміндегідей көрсетіледі.

Күріш. 18.15. Тікелей көрсетілімге арналған негізгі бет

Тұсаукесер барысында қатысушылар жеке талқылаулар жүргізе алады, баяндамашыға сұрақтар қоя алады және Outlook арқылы электрондық пошта арқылы жауап ала алады.

Outlook және Access

Microsoft Access әмбебап деректер қорын басқару жүйесі, ал Outlook әмбебап ақпаратты басқару жүйесі болып табылады. Осы анықтамаларға сүйене отырып, бұл қолданбалардың өзара ақпарат алмасудың қандай да бір құралдары бар деп болжауға болатыны заңды. Бірақ ақпарат алмасудан басқа, Word немесе Excel сияқты Outlook бағдарламасы Microsoft Access құралдарын пайдаланып хабарламалар жасай алады. Тек осы жағдайда ғана бұл құралдар пішімдеу немесе өңдеу саласында емес, жіберу және жариялау үшін деректерді беру саласында.

Бұл бөлімде Outlook мекенжай кітабынан Access дерекқорына ақпаратты импорттау және жаңа ғана импорттаған ақпаратты қамтитын хабарды жасау мысалын қарастырамыз.

Ақпарат алмасу

Ең алдымен Access бағдарламасын ашып, мәліметтер базасын жасаңыз. Содан кейін біздің мақсатымыз Outlook мекенжай кітабындағы деректерден тұратын кесте жасау болады.

18.16 мысал. Outlook бағдарламасынан Access бағдарламасына деректерді импорттау

> Файл > Сыртқы деректер > Импорттау…

Outlook файл түрі (Exchange/Outlook импорттау шебері автоматты түрде іске қосылады)

> Мекенжай кітаптары > Outlook контактілерінің мекенжай кітабы

Жаңа кестеде

(Бұл қадамда импортталған деректердің параметрлерін анықтау және оны мүлде импорттау қажеттігін анықтау сұралады)

Импорттамаңыз

Кестеге импорттау:= Контактілер

Күріш. 18.16. Импортталған деректері бар Microsoft Access кестесі

Импорттан кейін, күткендей, Access бағдарламасында жаңа кесте пайда болады Байланыстар, Outlook мекенжай кітабындағы ақпаратты қамтиды. Импорттау нәтижесі суретте көрсетілген. 18.16.

Access деректер бетімен жұмыс істеу

Келесі мысалды қарастырайық. Жобаға қатысушылардың бірі мәліметтер қорын құрды делік, оның ақпараты басқа команда мүшелері үшін қызықты, мүмкін қажет. Бұл мәселенің бірнеше шешімі бар, бірақ біз Access деректер бетін қамтитын хабарды жіберу опциясына тоқталамыз. Шын мәнінде, хабарламада жай ғана дерекқорға қосылатын және деректерді көрсететін ActiveX нысаны бар HTML беті бар.

18.17 мысал. Access деректер бетімен хабарлама жасаңыз

> Әрекеттер > Жаңа хабарламаны пайдалану... > Microsoft Office >Microsoft Access деректер беті

(Кіру шебердің көмегімен ашылады Жаңа бетдеректерге қол жеткізу)

Конструктор

Деректер көзін таңдаңыз:=< Мәліметтер қоры>

Процедураларды аяқтағаннан кейін деректер торы бар бет ашылады. Сондықтан, ең алдымен, сіз бетте болатын ақпарат өрістерін орналастыруыңыз керек. Мұны істеу үшін кесте торына қажетті өрістерді сүйреп, оның атын ауыстырыңыз, мысалы Контактілер.Содан кейін хабарды алушылардың атын енгізіп, түймені басыңыз Көшірмесін жіберіңіз.

Хабарламаны жібермес бұрын пайдаланушы оның алушыға қалай көрсетілетінін көре алады. Ол үшін > Файл > веб-бетті алдын ала қарау пәрменін таңдаңыз. Веб-шолғыш жүктелген бетпен ашылады, ол хабарламаны алушы үшін дәл осылай көрсетіледі.

Күріш. 18.23. Access деректері бар веб-бет

Түймелерді пайдалану Артқа және келесі,кесте деректері бойынша шарлауға болады Контактілер.Сондай-ақ, сәйкес кіру параметрлерін көрсету арқылы кестені өңдеуге (жазбаларды қосу немесе жою), деректерді сүзуді ұйымдастыруға және т.б. болады. Бірақ бұл осы кітаптың ауқымынан тыс.

Түйіндеме

Сонымен, осы тарауда Office және Outlook қолданбаларының бірге жұмыс істеу мүмкіндігін қарастырдық. Шынында да, Outlook бағдарламасын Word, Excel, PowerPoint және Access ұсынған құралдармен бірге пайдалану бай хабарларды жасауға және ақпаратты ортақ пайдалануды және оған қол жеткізуді жеңілдетуге мүмкіндік береді.

• Сөз.Хабарды пішімдеу. Word бағдарламасын әдепкі өңдегіш ретінде пайдалану. Құжатты маршрут бойынша тарату.
• Excel.Кесте мен диаграмма арқылы хабарлама жасаңыз. Құжаттарды Exchange серверіндегі жалпы қалталарға орналастыру.
• Power point.Презентацияны көрсету үшін онлайн жиналыс ұйымдастырыңыз.
• Қол жеткізу. Outlook бағдарламасынан Access бағдарламасына деректерді импорттау. Access деректер бетін қамтитын хабарлама жасаңыз.

MS Word кеңсеңіздің жұмысын жылдамдату үшін бірнеше пернелер тіркесімін ұсынады. Егер сізге MS Word бағдарламасын көп қолдану қажет болса, бірнеше пайдалы пернелер тіркесімін үйрену ұсынылады - Бұл сізге жылдам жұмыс істеуге көмектеседі. Басуға болады Ctrl+Bмәтін жасау жуан, Ctrl+Uмәтіннің астын сызу үшін. Бұл пернелер тіркесімдері MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint және т.б. сияқты Microsoft Office бағдарламасының барлық бөліктерінде жұмыс істейді.

Дегенмен, әдепкі бойынша, MS Word қамтамасыз етпейді пәрменді сызып тастауға арналған таңбаша.Сызып тастау жиі қолданылатын пәрмен болса да, Microsoft жасамағаны таңқаларлық. сызып тастауға арналған пернелер тіркесімдері.Бірақ жақсы нәрсе, біз MS Word бағдарламасын осындай пернелер тіркесімін жасау үшін конфигурациялай аламыз жылдам қол жеткізу. Бүгін мен сізге қалай орнату керектігін үйретемін жылдам жолмәтінді сызып тастау.

сызу дегеніміз не?

Кейде құжатта белгілі бір мәтін қажет емес, бірақ оны жойғыңыз келмейді. Мұндай жағдайларда мәтінді сызып тастауға болады. Мәтіннің бір бөлігі кейінірек пайдалану үшін (тіпті кейінірек қосу үшін) құжатта қалады, бірақ сонымен бірге сызылған сызулар оқырманға мәтіннің бұдан былай маңызды емес екенін көрсетеді. Бұл келесідей көрінеді: сызылған

MS Word бағдарламасында сызылған таңбашаны қалай орнатуға болады

Келесі процесті тек бір рет орындау керек, содан кейін таңдалған пернені басу арқылы мәтінді сызып тастауға болады.

Кез келген MS Word құжатын ашыңыз.Сіз тіпті бос құжатты аша аласыз.

Ctrl + D пернелерін басыңызҚаріп тілқатысу терезесін ашу үшін. Бұл терезе қаріпті пішімдеу опцияларын көрсетеді.

Қазір Ctrl + Alt пернелерін басыңызжәне осы екі пернені басып тұру арқылы қосу пернесін басыңызсандық пернетақтада (Numpad).

Курсор бір пішіндегі қалампырға өзгереді. Ctrl + Alt пернелерін босатыңыз және Қаріп тілқатысу терезесіндегі Сызу опциясын басыңыз (жоғарыдағы суретте қызыл шеңбер ретінде көрсетілген).

Пернетақтаны теңшеу диалогтық терезесі ашылады. Курсорды өріске қойыңыз Жаңа басып шығару пернелер тіркесіміжәне опцияны сызып тастау үшін орнатқыңыз келетін пернелер тіркесімін басыңыз. Мен оны кидім Ctrl + Shift + S... Оны осылай орнатуға да болады. Курсорды енгізіңіз басыңыз - жаңа пернелер тіркесіміжәне Ctrl + Shift + S пернелерін басыңыз.

MS Word сіз басқан пернелерді автоматты түрде басып алады. Shift, Alt, Ctrl және пернелердің кез келген тіркесімін пайдалануға боладыбірге хат.Басқа пәрменге тағайындалған пернелер тіркесімін бассаңыз, MS Word сізге бұл ақпаратты көрсетеді. Бар таңбашаны қайта жазбаған дұрыс. Ctrl + Shift + - жақсы комбинация.

Түймені басыңыз Тағайындаусызылған таңбашаны орнату үшін.

Енді оның жұмыс істеп тұрғанын немесе жұмыс істемейтінін тексеру үшін MS Word құжатында бір нәрсені теріңіз. Мәтінді таңдап, Ctrl + Shift + S (немесе сіз таңдаған комбинацияны) басыңыз. Таңдалған мәтін бірден сызылады.

Сіз бұл шағын орнату кеңесін таптыңыз деп үміттенемін сызылған белгі MS Word бағдарламасында пайдалы. Егер сізде осы тақырып бойынша сұрақтарыңыз болса, осы беттегі түсініктемелер бөлімі арқылы маған сұраңыз. Мен сізге көмектесуге бар күшімді саламын. TechWelkin қолданбасын пайдаланғаныңыз үшін рахмет!

Outlook және Word арасындағы өзара әрекеттестік ынтымақтастықтың ең типтік мысалы болуы мүмкін. Пайдаланушы Microsoft Word бағдарламасын хабарлама редакторы ретінде көрсете алатынын жоғарыда айттым.

18.1-мысал. Word хабарлама редакторы ретінде

(Outlook қолданбасын пайдалану)

> Құралдар > Параметрлер хабарламасы

Microsoft Word бағдарламасын хабарлама өңдегіші ретінде пайдаланыңыз

RTF пішіміндегі хабарламаларды оқу үшін Microsoft Word бағдарламасын пайдаланыңыз

Word бағдарламасын пайдаланудың мысалы ретінде бұйра мәтінді және берілген кітаптың құрылымын көрсететін диаграмманы қамтитын хабарлама жасауды қарастырыңыз.

Word көмегімен хабарлама құру

Word көмегімен хабарлама жасаудың екі жолы бар:

• Word қолданбасын іске қосыңыз, құжат жасаңыз және > Файл > Жіберу > Хабарлама пәрменін таңдаңыз.
• Пәрменді таңдау арқылы Outlook бағдарламасында тікелей > Әрекеттер > Жаңа хабарлама > Microsoft Word көмегімен (18.1-сурет).

Суреттен көрініп тұрғандай, хабарламаның мәні өзгерген жоқ, алушыларды енгізу өрістері мен хабарлама тақырыбы қалады, қолтаңба мен панель автоматты түрде қосылады. Сурет салу(Сызу), дегенмен құралдар тақтасы айтарлықтай байытылды Пішімдеу(Пішімдеу).

Күріш. 18.1. Outlook хабары (Microsoft Word редакторы)

Бұйра мәтін енгізу

Сонымен, алдымен WordArt нысанын пайдаланып хабарламамызға әдемі тақырып жасайық.

18.2-мысал. WordArt нысанын кірістіру

> Кірістіру > Сурет салу > WordArt

Қажетті мәтін мәнерін таңдаңыз OK

Мәтін:= Кітап құрылымыҚалың Жарайды

(Пішім тақтасы) Орталықта

Біздің әрекеттеріміздің нәтижесінде ортасында сары градиент толтырылған әдемі безендірілген мәтін пайда болады (18.2-сурет).

Бұл нысанның қасиеттерін өзгерту үшін аттас құралдар тақтасындағы түймелерді пайдалануға болады. Біздің жағдайда толтыру түсін сарыдан көкке өзгертейік.

Күріш. 18.2. Хабарламадағы WordArt мәтіні

Күріш. 18.3. Диалогтық терезе Толтыру әдістері

18.3-мысал. WordArt нысан сипаттарын өзгерту

(WordArt құралдар тақтасында)

WordArt нысан пішімі Түс және сызықтар

Түсті толтыру әдістері...

Градиент

Бір түсті Түс1 Көк

Люк түрі Орталықтан

Параметрлер (18.3-сурет)

Диаграмманы енгізу

Біз қарастыратын келесі қадам - ​​бұл Word бағдарламасындағы жаңалықтардың бірі болып табылатын диаграмманы енгізу.

18.4-мысал. Диаграмманы енгізу

> Кірістіру > Ұйым диаграммасы...

Диаграмма түрін таңдау (18.4-сурет)

Күріш. 18.4. Диалогтық терезе Диаграммалар кітапханасы

Хабарлама мәтінінде таңдалған диаграмманы көрсететін толтырғыш пайда болады. Бірақ ол бір «тамырдан» және тек үш «тармақтан» тұрады, ал бұл кітап төрт бөлімнен тұрады. Басқа тармақты қосып, диаграмма стилін өзгертейік.

18.5-мысал. Диаграммаға тармақ қосу

(Диаграмманың түбірін бөлектеңіз)

(Ұйым диаграммасы тақтасында) Кескін қосыңыз

Автоматты пішімдеу

Диаграмма мәнерін таңдаңыз: Бедерлі градиент

Енді диаграмма мәтінін енгізу ғана қалды. Ол үшін диаграмма түйіндерінің бірінде тінтуірдің сол жақ батырмасын бір рет басып, сәйкес мәтінді енгізіңіз. Word көмегімен өңделген және пішімделген хабарламаның соңғы нұсқасы суретте көрсетілген. 18.5.

Күріш. 18.5. Қорытынды хабарлама

Хабарлама жасалғаннан кейін өрістерді толтыру ғана қалады Кімге(Бұл) және Тақырып(Тақырып), содан кейін түймесін басыңыз Жіберу(Жіберу).

Түсініктеме

Біздің хабарымыз HTML пішімінде сақталған және жіберілгендіктен, кейбір пішімдеу жоғалуы немесе өзгертілуі мүмкін. Word бағдарламасында хабарлар жасағанда осыны есте сақтаңыз! Кейде жасалған хабарламаларды тіркеме ретінде тіркеген дұрыс.

Мұнда біз Outlook және басқа Office қолданбаларының бірге жұмыс істеуінің жалпы принципін ғана қарастырғанымызды тағы бір рет еске саламыз. Объектілерді кірістіруден басқа (олардың ішінде екіден көп) пішіндер, жақтаулар, стильдер, кестелер, өрістер бар... Тізім жалғасуда. Microsoft Office қолданбаларының әлемі кең және шын мәнінде көп функциялы. Оны Outlook және басқа қолданыстағы қолданбалармен қатар үйреніңіз. Түбінде жолды жүрген адам меңгереді...

Құжатты маршрут бойынша тарату

Маршрут бойынша құжатты тарату(Маршруттау) – құжатты белгілі бір реттілікпен әріптестерге электрондық пошта арқылы жіберу. Жіберу реті деп аталады құжат бағыты.

Құжатты алғаннан кейін адресат өзінің өзгертулері мен ескертулерін енгізіп, құжатты маршрут бойынша әрі қарай жібере алады. Маршруттың соңында құжатты маршруттау тізімінде көрсетілген барлық алушылар қарағаннан кейін құжатты қайтаруды сұрауға немесе ол арналған пайдаланушыны көрсетуге болады, мысалы, жоба менеджері.

18.6-мысал. Құжатты маршрут бойынша жіберу

> Файл > Ашу... (қажетті құжатты ашыңыз)

> Файл > Жіберу > Жол бойы. . .

Нашатырев Антон Кімге

Моховиков Олег Кому

Хабарлама мәтіні:= Құрметті әріптестер! Қоса беріліп отырған құжатты оқып, жазылғандар туралы өз ойларыңыз бен пікірлеріңізді білдіріңіз. Алдын ала рахмет, Егор Усаров.

кезекпен

Аяқтағаннан кейін қайтару

Күйді қадағалау

Жіберу

Түсініктеме

Осы бағдарламаны іске қосу кезінде Outlook қауіпсіздік тілқатысу терезелері сізге үшінші тараптың бұрмалауы және Outlook деректеріне кіру туралы ескертеді. Бұл жағдайда әрқашан рұқсат беруге келісіңіз (ақыр соңында, бұл сұрау сіздің әрекеттеріңізден туындайды және сіз оны күтесіз).

Белгіленген бағытты құжатты дереу жібермей, кейінірек жасау үшін тіркей аласыз. Мұны істеу үшін бағдарламаның соңғы қадамында түймені басу керек қосу(Слип қосу).

> Файл > Жіберу > Келесі алушы...

Құжатты Нашатырев Антонға жіберіңіз

Құжатты маршрут бойынша жіберуден бас тарту және маршрутты толығымен ажырату үшін түймені басу керек. Таза(Таза).

Мысалға қайта оралайық. Түйме басылғаннан кейін Жіберу(Бағдар), хабарлама өрісте көрсетілген мәтінмен автоматты түрде жасалады Хабарлама мәтіні(Хабарлама мәтіні) және жіберу қажет қоса берілген құжатпен (Cурет 18.6). Бірінші алушы (біздің мысалда бұл Антон Нашатырев) жауапкершілікпен конфигурацияланған деп есептейік, яғни ол қабылданған хабарламаны қараусыз қалдырмайды немесе оны оқымай жоймайды, бірақ оған дұрыс жауап береді: ол тек поштаны ғана оқиды емес. хабарлама, бірақ және оған қоса берілген құжаттың өзі және оны оқып қана қоймай, оған өзінің тілектері мен пікірлерін қосады, содан кейін оны келесі тілшіге жібереді. Мұның қалай болатынын бақылауға тырысайық.

Жіберілген құжаттың өзін ашу үшін алушы хабарламадағы тіркелген құжат белгішесін екі рет басу керек. Әрі қарай, алушы құжатқа әдеттегідей өзгертулер енгізеді. Жұмыстың соңында ол құжатты маршрут бойынша әрі қарай жіберуі керек.

>Файл>Жіберу>Келесі алушы...

Құжатты «Олег Моховиковқа» жіберу

Күріш. 18.6. Құжатты тарату бар хабарлама

Осыдан кейін не болады? Біріншіден, хабарлама жіберулер тізіміндегі келесі алушыға - Олег Моховиковқа жіберіледі. Ол енгізілген өзгертулері бар құжатты оқып, өзі жасай алады. Екіншіден, бастапқы жіберушіге құжат жіберу тізімі бойынша жылжыған кезде хабарланады, себебі диалогтық терезе Маршрут(Бағыттау слипі) құсбелгі қойылды Күйді қадағалау(Трек күйі).

Егер бәрі ойдағыдай болса, құжат сол құжаттың бүкіл тарату тізімі таусылғанша, құжат жіберу тізімі арқылы жылжытылады. Маршруттағы соңғы алушыдан өзгертілген құжатты жіберу бастамашысына қайтару сұралады, осылайша шеңбер жабылады.

Процесті жылдамдату үшін құжатты бір-бірден емес, барлығына бірден жіберуге болады. Бұл жағдайда біріктіру өзгерістері жіберушінің иығына түседі.

Сіз пайдаланып жатқан Word немесе Outlook нұсқасына байланысты қоюға болады Word құжатыжәне оған әртүрлі нысандарды қосыңыз (мысалы, PDF файлдары, диаграммалар немесе Excel парақтары) немесе байланыстыру немесе ендіру арқылы электрондық пошта хабары. Нысанды кірістіру үшін қойындыда Кірістірутүймешігін басыңыз Объект.

Жаңа нысан кірістіру

Word құжатына немесе электрондық пошта хабарына кірістіру үшін жаңа файл жасау үшін:

кеңес беру:

Бөлімдегі ақпарат Нәтижетаңдалған нысан түрі және құсбелгі күйі арқылы анықталады Белгіше ретінде(орнатылған немесе орнатылмаған). Бұл ақпарат нақты нені және қандай пішінде енгізу керектігін шешуге көмектеседі.

Енгізілген нысандағы деректерді өзгерту үшін оны екі рет басыңыз.

Бар файлды байланыстыру немесе ендіру

Бұрыннан жасалған нысанды байланыстыру немесе ендіру үшін:

Енгізілген нысандар және қатысты нысандар

Енгізілген нысандар Word файлының немесе электрондық пошта хабарының бөлігі болады және енгізілгеннен кейін бастапқы файлмен байланысын жоғалтады.

Қатысты объектілербастапқы файл өзгерген кезде жаңартуға болады. Байланысты деректер бастапқы файлда сақталады. Word файлы немесе пошта хабары (мақсатты файл) тек бастапқы файлдың орналасу ақпаратын сақтайды және байланысты деректердің көрінісін көрсетеді. Егер файл өлшемі маңызды болса, байланыстырылған нысандарды пайдаланыңыз.