Word chm бойынша иллюстрациялық оқулық. Мәтінді қалың, көлбеу немесе астын сызу әдісі

И.Крайнский

Word 2007. Танымал оқу құралы

Кіріспе

Microsoft WordБүгінгі таңда бұл мәтінмен жұмыс істеуге арналған ең көп қолданылатын бағдарлама. Оның танымалдылығын оның жақсы ойластырылған архитектурасымен, кең мүмкіндіктерімен және салыстырмалы түрде үйренуге оңай болуымен түсіндіруге болады. Ол мәтінді теру және басып шығару үшін, сондай-ақ мәтінді суреттермен безендіру және кестелерді кірістіру сияқты күрделірек тапсырмалар үшін қолайлы.

Қолыңызда ұстаған кітап танымал мәтіндік редактордың ең жаңа нұсқасы - Microsoft Word 2007-нің қыр-сырын түсінуге көмектеседі. Оның көмегімен сіз әртүрлі күрделіліктегі тапсырмаларды орындауды үйренесіз және жаңа жұмыс әдістерімен танысасыз.

Кітап құрылымы

Кітап 11 тараудан тұрады. Әрбір тарау белгілі бір мәселеге арналған және оны шешуге арналған қадамдық нұсқауларды қамтиды. Осылайша, оқыту ұсынылған теориялық материалды бекітуге мүмкіндік беретін кітапта сипатталған мысалдарды қайталауға негізделген. Microsoft Word бағдарламасын теңшеуге көп көңіл бөлінеді, пайдалы функциялар көптеген бағдарлама мәзірлерінде қамтылған, сондықтан пайдаланушыға әрқашан түсінікті бола бермейді.

Кітапты оқуды бірінші тараудан бастаған дұрыс, өйткені материалды ұсыну «қарапайымнан күрделіге» принципі бойынша құрылған. Сондықтан, басылымды ортасынан ашып, сіз, мысалы, бұл материалдың қамтылғанын біле тұра, авторлар еркін қолданатын осы немесе басқа терминнің мағынасын түсінбеуіңіз мүмкін. Екінші жағынан, бұл жағдайда сіз әрқашан сізге түсініксіз материалға назар аударылған тарауға оралуға болады.

Кітап өздігінен және қосымша оқуға бейімделген егжей-тегжейлі сипаттамаларорындалған әрекеттердің көп саны иллюстрациялар, сондай-ақ түсініктемелер мен пайдалы кеңестер бар.

Бірінші тарауда орнату туралы Microsoft бумасы Office, әсіресе Word бағдарламалары. Бұл тақырыпқа назар аудару керек, өйткені бағдарламаны дұрыс орнату мүмкіндігі болашақта онымен сәтті жұмыс істеудің қажетті шарты болып табылады. Microsoft Word сияқты күрделі бағдарлама көптеген құрамдас бөліктерден тұрады және егер процесс барысында олардың кез келгені жоқ екені анықталса, бағдарламамен тиімді жұмыс істеу үшін оны әрқашан қосымша орнатуға болады.

Бірінші тарауда сіз Word интерфейсі және оны теңшеу жолы туралы негізгі ақпаратты табасыз.

2–4 тараулар құжаттармен жұмыс істеу негіздерін қамтиды. Оларды оқығаннан кейін сіз мәтінмен негізгі операцияларды жылдам орындауды, деректерді енгізуді және өңдеуді және дұрыс пішімдеу арқылы құжаттарға ұқыпты көрініс беруді үйренесіз.

5–8 тараулар Microsoft Word бағдарламасының қол жетімділік мүмкіндіктеріне арналған. Олар кестелермен, графикалық элементтермен және гиперсілтемелермен қалай жұмыс істеу керектігін айтады. Бұл тараулар, алғашқы төртеуінен айырмашылығы, міндетті емес. Оларда сипатталған мүмкіндіктер нақты тапсырмаларды орындау үшін қажет. Сіз бұл тақырыптарды егжей-тегжейлі зерделеу керек пе, әлде олармен үстірт танысу жеткілікті ме, соны өзіңіз шеше аласыз.

9-тарау Microsoft Word бағдарламасындағы жұмысты автоматтандырудың қуатты құралы болып табылатын макростар туралы, сондықтан бұл тақырыпты меңгеру бағдарламада әлдеқайда тиімді жұмыс істеуге және өзін нағыз кәсіпқой ретінде сезінуге көмектеседі.

10-тарау құжаттарды басып шығаруға дайындау және оларды басып шығаруды қамтиды. Оны зерттегеннен кейін сіз монитор экранында құжаттармен жұмыс істеуді ғана емес, оларды басып шығаруды да үйренесіз. Мәтінді немесе сандық деректерді оқу мүмкін болмағандықтан, сіз жасаған құжаттарды қайта басып шығарудың қажеті жоқ, өйткені сіз бірнеше қарапайым қадамдар арқылы қағаз парағындағы құжаттың қажетті орнына жету жолын үйренесіз.

11-тарау сілтемені сипаттайды Microsoft жүйесі Word және Word пайдаланушылары жиі қойылатын сұрақтарға жауап береді.

Кітап кімге арналған?

Кітап негізінен Windows операциялық жүйесімен және оның негізгі қолданбаларымен жұмыс істеу тәжірибесі бар, бірақ әлі таныс емес пайдаланушыларға арналған. Microsoft бағдарламасыСөз. Жарияланым қолданбаны үйренуде сіздің сенімді көмекшіңіз болады және қарапайым түсініктерден бастап күрделі тапсырмаларға дейін толық Word оқу курсын аяқтауға мүмкіндік береді. Материалды барынша тиімді меңгеру үшін кітаппен бірінші тараудан соңғысына дейін дәйекті түрде жұмыс істеу ұсынылады және барлық жаттығуларды орындауды ұмытпаңыз. Әрбір жаттығу жаңа дағдыларды алуға, сондай-ақ алынғандарды бекітуге көмектеседі.

Сонымен қатар, кітап бұрыннан таныс пайдаланушылар үшін де пайдалы болады Microsoft ортасы Office, әсіресе Word, бірақ білімін тереңдетуді немесе оқуды қалайды жаңа нұсқасықолданбалар. Оларды теориялық материал қызықтыруы мүмкін және пайдалы кеңестер, және мұндай оқырмандардан жаттығуларды орындау талап етілмейді.

Баспагерден

Пікірлеріңізді, ұсыныстарыңызды және сұрақтарыңызды мына мекенжайға жіберіңіз: dgursk [электрондық пошта қорғалған](Питер баспасы, компьютерлік басылым).

Біз сіздің пікіріңізді білгіміз келеді!

Баспагердің http://www.piter.com веб-сайтында таба аласыз егжей-тегжейлі ақпараткітаптарымыз туралы.

Microsoft Word негіздері

1.1. Microsoft орнатуСөз

Бағдарламамен жұмыс істеуді бастамас бұрын оны орнату керек. Орнату процесінде бағдарламаны іске қосу және дұрыс жұмыс істеу үшін қажетті файлдар компьютерге көшіріледі және жүйелік тізілімге өзгертулер енгізіледі. Егер компьютерді тұрғын үймен салыстыратын болсақ, орнату дегеніміз оған жаңа жалға алушыны көшіруді білдіреді деп айта аламыз.

Кейбір компаниялар компьютерлер сатады бағдарламалық қамтамасыз ету, сондықтан қолданбаларды орнату қажеттілігін ешқашан кездестірмеген шығарсыз. Егер компьютерде Microsoft Office пакеті, атап айтқанда Word 2007 орнатылған болса, келесі тарауға өтуге және қандай да бір себептермен бағдарламаны қайта орнату қажет болған жағдайда немесе оның жұмысында ақаулар туындаған жағдайда ғана осы тарауға сілтеме жасай аласыз.

Ескерту

Орнатуды қажет етпейтін бағдарламалар бар, бірақ олар Microsoft Office сияқты қуатты пакеттерден гөрі, негізінен шағын утилиталар.

Microsoft Word бағдарламасын орнату, көптеген басқа бағдарламалар сияқты, setup.exe файлын іске қосу арқылы басталады. EXE кеңейтімі файлдың орындалатынын көрсетеді, яғни оның құрамында қандай да бір бағдарлама бар (бұл жағдайда орнату бағдарламасы). Файл атауы (орнату) ағылшын тілінен «орнату» деп аударылған. Бұл файл Microsoft Office орнату файлдары бар дискіде (әдетте түбірлік қалтада) орналасқан.

Ескерту

CD автоматты түрде іске қосылса және экранда орнату терезесі пайда болса, бұл файлды іске қосу қажет болмауы мүмкін.

Ең танымал мәтіндік редактордың жаңа нұсқасы Microsoft Word құжаттармен жұмыс істеуді одан да ыңғайлы және тиімді ету үшін толықтырылды және кеңейтілді. Word 2010 бағдарламасы бүкіл топ бірлесіп жұмыс істей алатын қуаттырақ құжаттарды жасауға көмектесетін көптеген мүмкіндіктерді қосты. Қолданбаны жылдам түсіну және оның 100% мүмкіндіктерін пайдалану үшін сізге тұрақты және егжей-тегжейлі нұсқаулық қажет. Бұл кітаптың мақсаты Microsoft Office бағдарламасына сенімді емес жаңадан бастағандар үшін де, Word 2010-мен танысуды бастаған Microsoft Word бағдарламасының ескі әуесқойлары үшін де пайдалы болады.

Мәзір файлы. Microsoft корпорациясының сахна артында Office Word 2010.
Word 2007 бағдарламасымен жұмыс істей бастағаннан кейін көптеген пайдаланушылар Office түймешігінде жасырылған пәрмендерді бірден таба алмады - бұл түйменің қолданба интерфейсіне органикалық түрде біріктірілгені соншалық, ол бөлек функционалдық емес, оның бөлігі болып көрінді. Word 2010 бағдарламасында мұндай проблемалар болмайды - бұл жерде Office түймесі жоқ және таспада табылмайтын барлық пәрмендер бөлек Файл мәзірінде орналастырылған. Бұл қуатты жаңа функция барлық қолданбаларда бар Кеңсе пакеті, мазмұн қолданбалар арасында әр түрлі болады, сонымен қатар Файл қойындысының түсі де өзгереді. Word 2010 үшін бұл көк, өйткені көк - қолданбаның негізгі түсі және оның логотипінің түсі.

Сонымен, Файл мәзірінде оның мазмұнын толтыруға және өңдеуге емес, жалпы құжатқа және қолданба параметрлеріне қатысты барлық командалар бар: басқа форматта сақтау, басып шығару және осыған қатысты барлық параметрлер, орнату құжатқа қол жеткізу, анықтаманы қарау және т.б. Файл мәзіріндегі пәрмендер тізімінде олардың біріншілерінің ішінде Сақтау, Басқаша сақтау, Ашу және Жабу сияқты негізгі командаларды көресіз. Бұл пәрмендерді келесі тарауда толығырақ қарастырдық, дәл осы тарауда Word 2010 бағдарламасының жаңа мүмкіндіктеріне назар аударғымыз келді. Сондықтан өзгертілген пәрмендерді қарастырайық.

Тегін жүктеу электрондық кітапыңғайлы форматта қараңыз және оқыңыз:
Microsoft Word 2010, Бастауыштан кәсіпқойға дейін, Nesen A.V., 2011 - fileskachat.com кітабын жүктеп алыңыз, жылдам және тегін жүктеп алыңыз.

• Python, қолданбаларды жасау, кәсіпқойлар кітапханасы, Чан В., 2015 ж
• Машинамен оқыту теориясы мен тәжірибесі, Воронина В.В., Михеев А.В., Ярушкина Н.Г., Святов К.В., 2017 ж.

Келесі оқулықтар мен кітаптар:

• U-SYS коммуникациялық платформасын құру, қолдану және жобалау принциптері, Росляков А.В., Крылов П.С., 2013 ж.

Microsoft Word — Microsoft Office жиынтығының немесе компьютерде бөлек орнатылған бағдарламаның бөлігі болуы мүмкін мәтіндік редактор. Бағдарлама әріптерді жазу үшін және әртүрлі түрлеріграфикалар мен кескіндерді қамтуы мүмкін құжаттар. Бұл нұсқаулық Microsoft Word бағдарламасын ашу, іске қосу, жасау және сақтау жолын түсіндіреді жаңа құжатоперациялық бөлмені пайдалану Windows жүйелері 7.

Бірдеңе болмай қалуы немесе дұрыс болмауы мүмкін деп қорықпа. Бұл бағдарлама пайдаланушылар үшін жасалған және оны пайдалану мүмкіндігінше ыңғайлы ету үшін ең кішкентай бөлшектерге дейін ойластырылған. Және, әрине, әрбір тапсырмада ең бастысы - жаттығу, қателесуден қорықпа. Егер сіз қате түймені байқаусызда бассаңыз, қайтаруға мүмкіндік беретін жоғарғы сол жақ бұрышта әрқашан қисық көрсеткі болады. соңғы әрекет. Мұны Ctrl және Z пернелер тіркесімін пайдалану арқылы да жасауға болады.

Бастамас бұрын соңғы кеңес егжей-тегжейлі нұсқаулар Windows мәтіндік редакторын пайдалану үшін - . Бұл әсіресе үлкен мәтіндермен немесе маңызды құжаттамамен жұмыс істегенде маңызды. Кез келген нәрсе болуы мүмкін: электр қуаты өшіп қалуы мүмкін, ноутбук зарядсызданып, өшуі мүмкін және ешкім бұзылудан қорғалмаған. Маңызды файлдарды жоғалту, содан кейін оларды қалпына келтіруге бірнеше сағат жұмсау ең жағымды тәжірибе емес. Тек жоғарғы сол жақ бұрыштағы дискетті мезгіл-мезгіл басу жеткілікті.

Бағдарламаны Microsoft Office астындағы Бастау мәзірінен табуға болады. Мыналарды орындаңыз қадамдық нұсқауларқұжатты Microsoft Word бағдарламасында іске қосу үшін.

Бағдарлама навигациясы

Мәтінді таңдау (ерекшелеу) әдісі

Мәтінді таңдау немесе бөлектеу таңдауды стиль, қаріп және/немесе түс бойынша өзгертуге, тіпті қажет болса сөздерді ауыстыруға мүмкіндік береді. Құжаттағы мәтінді таңдау үшін осы қадамдық нұсқауларды орындаңыз.

1-қадам.Тінтуір мәтінді таңдау үшін қолданылады. Меңзер жылжытқанда өзгереді.

2-қадам. Меңзерді қажетті фрагменттің басына жылжытыңыз. Тінтуірдің сол жақ түймесін басып тұрыңыз. Бұл әрекетті орындау кезінде меңзерді таңдауды тоқтатқыңыз келетін жерге жылжытыңыз. Тінтуірді жылжытқанда мәтін ерекшеленеді. Таңдауыңызды аяқтағаннан кейін тінтуірдің сол жақ батырмасын жіберіңіз.

Таңдалған мәтінді енді пішімдеуге немесе өзгертуге болады.

Ctrl+C пернелерінің көмегімен мәтінді көшіруге болады. Мәтінді жою - Backspace.

Шрифті және өлшемін өзгерту

Келесі қадамдар жазбаңызды қызықтырақ және тартымды етуге көмектеседі. Мәтінді әртүрлі тәсілдермен өзгертуге болады.

Мәтінді туралау

Кейде сіз жасап жатқан құжат абзацтардың басқа орналасуын талап етуі мүмкін. Әдепкі бойынша, мәтін солға тураланады. Дегенмен, мәтінді оңға немесе ортаға туралауға болады.

Ескертуде!Барлық мәтінді таңдаңыз Ctrl + A.

Таңдалған мәтінді пернелер тіркесімін пайдаланып өзгертуге болады, бұл кейде оңайырақ:

1. Орталық - мәтінді таңдаңыз, Ctrl + E пернелер тіркесімін басыңыз.
2. Оңға туралаңыз - Ctrl + R.
3. Ені - Ctrl + J.
4. Солға - Ctrl + L.

Мәтінді қалың, көлбеу немесе астын сызу әдісі

Қаріп мәнерін өзгерту мүмкіндігі құжатыңызды қызықтырақ етеді. Қалың немесе курсив сияқты әр түрлі мәтін мәнерлері оны ерекше ете алады. Тақырыптар үшін астын сызу пайдалы болуы мүмкін.

• қалың - Ctrl + B;
• курсив - Ctrl + I;
• астын сызу - Ctrl + U.

Көшіру және қою

Бұл екі функцияның маңыздылығы туралы айтудың қажеті жоқ. Олар біздің уақытымызды айтарлықтай үнемдейді және жазу машинкалары кезіндегідей қайта термей-ақ кірістіруге мүмкіндік береді.

Мұны жылдам пернелер арқылы да жасауға болады. Барлығы соңғы кездегідей: мәтінді көшіру үшін Ctrl және C пернелерін бір уақытта басыңыз, ал қою үшін Ctrl және V пернелерін басыңыз.

Нөмірленген немесе маркерленген тізімді қалай жасауға болады

Нөмірленген немесе таңбаланған тізімдерді пайдалану элементтерді бөлектеуге немесе маңызды қадамдарды, иерархияны немесе бір нәрсенің ретін көрсетуге көмектеседі.

Жаңа элементтерді қосуды тоқтату және стандартты мәтінге оралу үшін құжаттың жоғарғы жағындағы нөмірлеу белгішесін қайтадан басыңыз.

Маркерленген тізім сол принцип бойынша жасалады, айырмашылығы тек 1 қадам. «Нөмірлеу» батырмасының орнына «Маркерлер» түймесін басыңыз, ол оң жақта орналасқан.

Тізімді жасаудың тағы бір жолы бар. Біріншіден, пайдаланушы барлық тізім элементтерін енгізеді, олардың әрқайсысы міндетті түрде жаңа жолда. Барлық элементтер терілгеннен кейін, олардың барлығын таңдап, тізімнің қандай түріне байланысты нөмірлеуді немесе маркерлерді басыңыз.

Сіз бірдей нәтиже аласыз. Бұл әртүрлі жолдарал бұл жерде дұрыс пен бұрыс жоқ, ең бастысы мақсат орындалады. Сізге ыңғайлы әдісті қолданыңыз.

Олар ақпаратты құрылымдауға және оны неғұрлым көрнекі түрде ұсынуға көмектеседі. Сіз бұл шеберліксіз жасай алмайсыз.

1. 1-қадам.Жоғарғы құралдар тақтасында Кірістіру қойындысына өтіңіз.
2. 2-қадам.Кесте белгішесін басыңыз. Сіздің алдыңызда ұяшықтар санын таңдау қажет терезе ашылады. Мұны сандарды қолмен енгізу арқылы да жасауға болады. Ол үшін пайда болған панельде «Кестені салу» аймағын басыңыз.

Сізге тек өрістерді толтыру жеткілікті. Егер сізге кенеттен қосымша жолдар немесе бағандар қажет болса, бәрін қайта жасаудың қажеті жоқ. Кесте аймағында тінтуірдің сол жақ түймешігін басыңыз. Пайда болған мәзірде «Кірістіру» түймесін басып, сәйкес опцияны таңдаңыз.

Бұл негізгі білім мәтінмен жұмыс істеудің негізгі принциптерін қалыптастыруы керек. Негізгілеріне тоқталайық:

1. Мәтін жыпылықтайтын курсор орналасқан жерде және басқа еш жерде енгізіледі.
2. Таңбаны, сөзді, жолды, абзацты немесе бүкіл мәтінді өзгерту үшін алдымен оны таңдау керек. Компьютер нақты немен әрекет ету керектігін түсінуі керек.
3. Мәтінді таңдағаннан кейін онымен қалағаныңызды жасай аласыз. Сіз жаттығу жасай аласыз, фрагментті таңдай аласыз және «Басты» қойындысында орналасқан түймелерді кезекпен басыңыз. Сіз қандай мүмкіндіктерді бірге қолдануға болатынын және қайсысы бір-бірін жоққа шығаратынын байқайсыз.
4. Өзіңізді қорғау үшін өзгертулерді сақтауды ұмытпаңыз.
5. Сізге қолайлы мәселені шешудің сізге ыңғайлы әдістерін қолданыңыз.

Бейне - Жаңадан бастаушыларға арналған сөз

Біз ең танымал Microsoft Word мәтіндік редакторын оқып жатырмыз. Бұл материалда сіз жаңа құжат жасауды, мәтінді енгізуді, өңдеуді және пішімдеуді, тізімдерді жасауды, стильдерді қолдануды және т.б. үйренесіз.

Осы мақалада біз оқу материалдарының толық сериясын ашамыз, олардың көмегімен сіз жоғары сапалы мәтіндік құжаттарды ең жылдам жасауды үйренесіз. танымал қолданбабұл салада – Microsoft Word (Word). Мұндағы презентация өте қарапайым тілде болады, бұл алдымен осы редактормен ішінара таныс оқырмандарды қорқытуы мүмкін. Бірақ, маған сеніңіз, сіз бұл сериядан пайдалы ақпаратты таба аласыз.

Microsoft Word – кәсіби жобаланған құжаттарды жасау үшін қолданылатын мәтіндік редактор (процессор). Word атауы кездейсоқ таңдалған жоқ, өйткені ағылшын тілінен аударғанда «Сөз» дегенді білдіреді.

Word ең көп біріктіретініне рахмет заманауи құралдармәтінді пішімдеу, оны кез келген күрделіліктегі құжаттарды оңай жасау және оларды ұйымдастыру үшін пайдалануға болады. Бұған қоса, қуатты өңдеу және өзгерту құралдарымен бұл қолданба ыңғайлы ортаны қамтамасыз етеді ынтымақтастықбір құжатта бірнеше пайдаланушы.

Word оқулық топтамасының бірінші бөлімінде сіз жаңа құжат жасауды, мәтінді енгізуді және өңдеуді үйренесіз, сондай-ақ пішімдеудің кейбір негізгі түрлерімен танысасыз. Мұнда біз редактордың жаңа лента интерфейсімен танысуды бастаймыз. Сондай-ақ таңбаланған және белгіленбеген тізімдерді жасауды, құжат өрістерін өзгертуді және т.б. қарастырамыз.

БАҒДАРЛАМА ТЕРЕЗЕСІ

Сағат Word ашубағдарлама терезесі оның екі негізгі бөлігін көрсетеді: жоғарғы жағында орналасқан таспа (төмендегі суретте қызыл түспен белгіленген) және бағдарлама терезесінің барлығын дерлік алып жатқан бос құжат.

Таспада құжат пен оның мазмұны бойынша әртүрлі әрекеттерді орындауға (мысалы, мәтін өлшемін өзгерту немесе оны басып шығару) қолдануға болатын түймелер мен командалар жиынтығы кіреді. Құжат терезесінің өзі кәдімгі ақ қағазға ұқсайды және сынақ ақпаратының барлық түрлерін енгізуге арналған.

Сол жақтағы таспаның үстінде мәзір де бар жылдам іске қосу, ортасында құжаттың аты, ал жоғарғы оң жақ бұрышта бағдарлама терезесін кішірейту, өлшемін өзгерту және жабу батырмалары орналасқан.

Ашылған құжатта беттің жоғарғы сол жақ бұрышында курсорды, яғни кішкентай жыпылықтайтын тік сызықты көресіз. Бұл жол осы жерден бастап енгізген таңбалар пайда болатынын көрсетеді.

МӘТІНДІ ЕНГІЗУ ЖӘНЕ ӨҢДЕУ

Бағдарламаны ашқаннан кейін жай ғана теруді бастаңыз және сіз енгізген әріптер, сөздер мен сөйлемдер құжат бетінде пайда бола бастайды. Бір бетте, бірақ бір жол төмен теруді бастау үшін Enter пернесін басу керек. Enter пернесін қанша рет бассаңыз, өткізіп жіберген жолдар санына сәйкес келеді. Мәтінді енгізген кезде курсор бірте-бірте оңға жылжиды. Жолдың соңына жеткенде, әріптерді теруді жалғастырыңыз. Таңбалар мен кірістіру нүктесі келесі жолға автоматты түрде ауысады.

Бастау керек болса жаңа абзац, ол үшін Enter пернесін басыңыз. Нәтижесінде курсор автоматты түрде жаңа жолдың басында пайда болады. Егер абзацтар арасындағы қашықтықты сәл үлкейту қажет болса, жаңа абзацты енгізуді бастамас бұрын Enter пернесін қайтадан басыңыз.

Терілген мәтіндегі қатені түзету қажет болса, курсорды қажет емес әріптің оң жағына қойып, Backspace пернесін басыңыз. Бұл жағдайда курсор оның сол жағындағы таңбаны жояды. Егер сөзді толығымен өшіру қажет болса, көрсетілген пернені сөз жоғалғанша мүмкіндігінше көп басыңыз. Қатені жоюдың тағы бір мүмкіндігі бар: курсорды сөздің басына, яғни оның сол жағына қойып, Del пернесін қажетті санды басыңыз.

Бірнеше кездейсоқ абзацтарды теру арқылы мәтінді енгізу және өңдеу дағдыларын жаттығыңыз немесе біз ұсынған нұсқаны теріңіз.

ҚАТЕЛЕРДІ ТҮЗЕУ

Мәтінді енгізу кезінде Word редакторыграмматикалық немесе емле қателерін толқынды жасыл немесе қызыл сызықпен ерекшелеу арқылы ескертеді. Жасыл астын сызу грамматикаңызды тексеру қажет екенін, ал қызыл астын сызу ықтимал емле қателерін немесе сөздің (мысалы, тиісті атау немесе жер атауы) танылмағанын, яғни Word редакторының сөздігінде жоқ екенін көрсетеді. .

Мұндай астын сызулармен не істеу керек? Ол үшін тінтуір курсорын асты сызылған сөздің үстіне апарып, оң жақ батырманы басу керек. Нәтижесінде ұсынылған түзету опциялары бар шағын терезе пайда болады. Қажетті сөзді таңдап, тінтуірдің сол жақ батырмасымен басыңыз. Сөз ауыстырылады және астын сызу жойылады. Егер сөз танылмаса, Word ешқандай опцияны ұсынбайды. Бұл астын сызулар түзетілмесе, олар құжаттың басып шығарылған беттерінде көрсетілмейтінін ескеріңіз.

Ұқсас әрекеттерді жасыл астын сызу арқылы жасауға болады. Бірақ Word бағдарламасы емле қателерін жақсы танитынын есте сақтаңыз, олардың көпшілігін түзету оңай, бірақ грамматикалық және қолдану қателерін өз бетіңізше табу әлдеқайда қиын. Егер сіз өзіңізді дұрыс деп ойласаңыз және Word сізге қате опцияларды берсе, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу мәзірінен сәйкес опцияны таңдау арқылы түзетуді өткізіп жіберіңіз және астын сызу жойылады.

Әрбір астын сызуға назар аударуды ыңғайсыз сезінсеңіз, теру кезінде оларды елемеуіңізге болады және теріп болғаннан кейін бүкіл құжаттың емлесі мен грамматикасын бірден тексеріңіз. Мұны істеу үшін қойындыны ашыңыз Қараутаспаның жоғарғы жағында және таңдаңыз ОрфографияТопта Орфография.

Егер таспамен жұмыс істеу сізде әлі де сұрақтар тудырса, бұл нүктеге кейінірек оралыңыз, өйткені онымен жұмыс істеу сипаттамасы төменде келтірілген.

МӘТІН ФРАГММЕНТТЕРІН БӨЛУ

Құжаттағы мәтінмен кез келген әрекеттерді орындау үшін оны таңдау керек, содан кейін таңдалған аймаққа қажетті команданы қолдану керек. Бүкіл сөзді немесе предлогты таңдау үшін оны екі рет басыңыз, содан кейін таңдалған аймақ көк түспен бөлектеледі.

Мәтіннің ерікті бөлігін таңдау үшін екі әдісті қолдануға болады. Бірінші жағдайда жыпылықтайтын курсорды таңдағыңыз келетін фрагменттің басына қойыңыз. Содан кейін Shift пернесін басып, оны жібермей, қажетті фрагменттің соңына басыңыз. Осыдан кейін қажетті мәтін таңдалғанын көрсету үшін көк фонмен бөлектеледі. Таңдауды алып тастау үшін құжаттың кез келген жерін басыңыз.

Екінші жағдайда, сонымен қатар жыпылықтайтын курсорды фрагменттің басына қойыңыз, бірақ бұл жолы тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, оның меңзерін қажетті фрагменттің соңына жылжытыңыз. Қажетті нәтижеге қол жеткізгеннен кейін түймені босату керек.

Мәтіннің әртүрлі бөліктерінде бірнеше фрагменттерді таңдау қажет болса, Ctrl пернесін пайдаланыңыз. Мәтіннің бірінші бөлімін кез келген жолмен таңдаңыз, содан кейін Ctrl пернесін басыңыз және оны жібермей, келесі бөлімді таңдаңыз, содан кейін пернені босатуға болады. Басқа фрагментті таңдау қажет болса, Ctrl пернесін қайтадан басып, жалғастырыңыз.

МӘТІН Пішімдеу

Назар аудару үшін маңызды ақпаратМысалы, мәтінді қалың, көлбеу немесе асты сызылған етіп жасауға болады. Бірақ бұл ұсақ-түйек нәрселер. Оның өлшемін, стилін, түсін, фонын өзгертуге және оған анимация элементтерін қолдануға болады. Бұл тіпті мәтінмен жұмыс істеу кезінде Word пайдаланушыларға беретін мүмкіндіктердің толық тізімі емес.

Енді мақаланың басында талқыланған таспаны (лента интерфейсі) еске түсіріп, оны қалай қолдануға болатынын білудің уақыты келді.

Жұмыс терезесінің жоғарғы жағында бірнеше қойындылар бар. Олардың әрқайсысында белгілі бір әрекеттер жиынтығы бар. Бізге екінші қойындыны таңдау керек - үй(егер ол таңдалмаса, тінтуірдің сол жақ батырмасын басу керек).

Әрбір қойындыда бірнеше элементтерді біріктіретін пәрмендері бар бірнеше топ бар. Қойындыда үйтопты табыңыз Қаріп(топтардың аттары арнаның төменгі жолында көрсетілген). Бұл топта мәтінге әртүрлі өзгертулер енгізуге мүмкіндік беретін бірнеше командалар мен түймелер бар.

Біздің жағдайда мәтіннің ерікті бөлігін немесе тұтас сөзді таңдаңыз, содан кейін оның стилін өзгерту үшін жоғарыда аталған топтағы сәйкес түймелерді басыңыз.

Суреттен көрініп тұрғандай, түймені басқаннан кейін Қалың, таңдалған мәтін өз стилін өзгертті. Енді түймелерді басу арқылы оны көлбеу және асты сызылған етіп жасайық курсивЖәне Стресті.

Бұл жағдайда астын сызу қалыпты тұтас немесе толқынды, нүктелі, қос және т.б. Ықтимал опциялардың толық тізімін көру үшін оң жақтағы үшбұрыш түймесін пайдаланыңыз.

Біздің мысалдан бір таңдауға пішімдеудің бірнеше түрін қолдануға болатынын көруге болады.

Өздеріңіз байқаған боларсыздар, топ ҚаріпҚаріп түрі мен түсін, оның өлшемін өзгертуге, қаріпті сызып тастауға немесе оны үстіңгі және астарлы белгілерге түрлендіруге, анимация немесе фон қосуға мүмкіндік беретін өте көп әртүрлі пайдалы түймелерден тұрады. Мәтін бөлігін таңдап, тиісті түймелерді басу арқылы оған осы пішімдеу опцияларының барлығын өзіңіз қолданып көріңіз.

СТИЛДЕР

Алдыңғы бөлімде қарастырылған өзгертулер енгізу әдісі тек бірнеше таңбалардың, сөздердің немесе сөйлемдердің пішімін өзгерту қажет болған жағдайда ғана ыңғайлы. Бір уақытта бүкіл құжатқа пішімдеудің бірнеше түрін қолдану стильдер.

Қойындыда стильдердің әртүрлі түрлері бар үйТопта Стильдер. Қаріпті, мәтін өлшемін, атрибуттарды және абзац пішімдеуін автоматты түрде өзгерту үшін стильді таңдау жеткілікті. Мысалы, бір уақытта қаріп мәнерін өзгертуге, мәтінді үлкейтуге және қалың пішімдеуді қосуға болады.

Суреттен көріп отырғаныңыздай, стильді таңдағаннан кейін деп аталады Тақырып 1, бірінші абзацымыз тақырыпқа айналды (қаріп өлшемі үлкейіп, түсі мен қалыңдығы өзгерді).

Тәжірибе жасау үшін қойындыда үйТопта СтильдерТінтуірді әртүрлі стильдердің үстіне бір-бірден апарыңыз. Осылайша, кез келген опцияны қолданғыңыз келгеннен кейін құжатта болатын өзгерістерді көре аласыз. Таңдалған стильді қолдану үшін тінтуірдің сол жақ түймешігімен шерту жеткілікті. Басқа стильдерді көру үшін көрсеткі блогының төменгі оң жақ бұрышындағы түймені басу арқылы жинақты ашуға болады Басқа.

ТІЗІМДЕР ЖАСАУ

Құжатта тізім жасау қажет болса, мұны қойындыда да жасауға болады үйТопта Параграф(ол топтың оң жағында Қаріп).

Жаттығу жасайық. Ең алдымен, Enter пернесін пайдаланып тізімге түрлендірілетін мәтінді әртүрлі абзацтарға бөліңіз. Сонымен бірге бұл жеке сөздер немесе тұтас сөйлемдер болуы мүмкін.

Біздің мысалда біз соңғы абзацты тізім ретінде пішімдеуді шештік.

Енді тізімге түрлендіргіңіз келетін мәтінді таңдаңыз. Абзац тобында түймені басыңыз Маркерлер. Мәтін маркерленген тізімге түрлендіріледі. Тізімді таңдаудан бас тартпай, түймесін басыңыз Нөмірлеунөмірленген тізім жасау үшін.

БЕТ ӨРІСТЕРІ

Бет жиектері - бет шеттерінің айналасындағы бос орын. Әдепкі бойынша, беттің үстіңгі, төменгі, сол және оң жағындағы жиектер ені сәйкесінше 2 см, 2 см, 3 см және 1,5 см. Бұл ең көп таралған жиек ені және көптеген құжаттар үшін жиі пайдаланылады. Бірақ егер сізге басқа өлшемдегі өрістер қажет болса, оларды қалай өзгерту керектігін білуіңіз керек. Басқа жиектер өлшемдері, мысалы, қысқа әріптер, рецепттер, шақырулар немесе өлеңдер жасағанда пайдалы болуы мүмкін.

Таспа өрістердің өлшемін өзгерту үшін де қолданылады. Тек осы жолы қойындыны пайдаланыңыз Беттің орналасуы. Оны таңдау үшін алдымен оны басу керек, содан кейін топта Бет параметрлеріэлементті таңдаңыз Өрістер. Сіздің алдыңызда өрістердің кескіндері (белгішелері) және олардың өлшемдері пайда болады.

Тізімнің бірінші мәні өріс болып табылады Қалыпты, ол белсенді осы сәт. Неғұрлым тар шеттер жасау үшін түймені басу керек Тар. Сол және оң жақ жиектерді әлдеқайда кеңірек еткіңіз келсе, басыңыз Кең. Маржа түрін таңдаған кезде, ол бүкіл құжатқа автоматты түрде қолданылады.

Өрістерді таңдаған кезде олардың белгішелерінің өң түсі өзгереді. Түймені қайта басқан кезде өрістер,Фон түсінің осы өзгерісінің арқасында сіз қандай өлшемді жиектер орнатылғанын анықтай аласыз.

ТЕРЕЗЕБАҚСАХНА

Жұмысыңызда енгізілген өзгерістерді жоғалтпау үшін оларды сақтау керек және мұны неғұрлым тезірек жасасаңыз, соғұрлым жақсы. Мұны істеу үшін таспадағы ең бірінші қойындыны ашыңыз Файл. Backstage деп аталатын үлкен терезе пайда болады, онда әртүрлі операцияларды орындауға болады, мысалы, құжаттарды сақтау, ашу, басып шығару және т.б.

Пайда болған терезенің сол жақ бөлігінде таңдаңыз Сақтау. Жаңа, кішірек терезе пайда болады. Бұл терезеде құжатты компьютерде қай жерде сақтағыңыз келетінін, сондай-ақ оның аты қандай болатынын көрсетуіңіз керек. Құжатты сақтағаннан кейін оны мерзімді түрде сақтау арқылы жұмысты жалғастырыңыз. Сондай-ақ кез келген уақытта Ctrl+S пернелер тіркесімін басу арқылы құжатты сақтау өте ыңғайлы.

Құжат басып шығаруға дайын болса, қойындыны қайта ашыңыз Файл. Ашылатын мәзірдің сол жағында пәрменді таңдаңыз Мөр. Жолды басу керек үлкен терезе пайда болады Мөр. Әрине, басып шығару құрылғысы - принтер немесе MFP - алдымен компьютерге қосылуы керек. Көптеген басқа жағдайларда сияқты, жылдам пернелерді пайдаланып құжатты басып шығаруға болады - бұл жағдайда пернелер тіркесімі Ctrl + P.

Жұмыстан кейін мәтіндік құжатаяқталды және құжат сақталады, файлды жабыңыз. Мұны істеу үшін қойындыны ашыңыз Файлжәне сол жақ аймақта басыңыз Жабық.

Құжатты жапқаннан кейін оны табу үшін тізімді қараңыз Соңғы құжаттар. Тізімдегі құжатты басыңыз, ол ашылады.

Қойындыдағы Word бағдарламасында жұмысты аяқтау үшін Файлкоманданы таңдаңыз Шығумәзірдің ең төменгі жағында немесе бағдарлама терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы крестті басыңыз.

ҚОРЫТЫНДЫ

Осымен ең танымал Microsoft Word мәтіндік редакторына арналған оқу материалдарының бірінші бөлімін аяқтауға рұқсат етіңіздер.

Алынған дағдыларды бекіту үшін бірнеше қысқа мәтіндерді өз бетінше теру және оларды қолдану арқылы алған білімдерін міндетті түрде жаттықтыру. әртүрлі элементтерпішімдеу.

Келесі бөлімде біз мәтін бөліктерін қию және қою, жол аралығын өзгерту, туралау, пішімдеу белгілерін пайдалану және т.б. үйренеміз.

Сондай-ақ оқыңыз: