үй › кеңес беру › Жаңа құжаттардың әдепкі параметрлерін өзгертіңіз. Кесу, көшіру және қою. «ё» әрпінің талабы

Жаңа құжаттардың әдепкі параметрлерін өзгертіңіз. Кесу, көшіру және қою. «ё» әрпінің талабы

Тапсырманы өңдеуді, құжатты көрсетуді, басып шығаруды және т.б. теңшеу үшін Word бағдарламасының кеңейтілген опцияларын пайдаланыңыз.

Файл > Қосымша.

Өңдеу опциялары Сөздер мен абзацтарды бөлектеу, ауыстыру және пішімдеу опцияларын орнатыңыз.
Мазмұнды және пішімдеуді бір құжатқа, басқа құжатқа немесе басқа қолданбаға қою жолын таңдаңыз.
Сурет өлшемі мен сапасы Ашық құжатқа немесе барлық жаңа құжаттарға қолданылатын кескін өлшемі мен сапа параметрлерін орнатыңыз.
Диаграмма Диаграмманы өзгерткен кезде деректер нүктелерімен бірге жылжу үшін теңшелетін пішімдеу мен белгілерді орнатыңыз.
Пішімдеу, мәтін және сурет опцияларын таңдаңыз.
Экран Өлшем бірліктерін таңдаңыз, айналдыру жолақтарының дисплейін орнатыңыз және Соңғы құжаттар тізіміндегі құжаттардың санын көрсетіңіз.
Мөр Құжаттың басып шығару параметрлерін оңтайландырыңыз немесе қағаз өлшемін өзгертіңіз.
Сақтау Сақтық көшірмелерді сақтауды, үлгі өзгерістерін автоматты түрде сақтауды және автоматты сақтауды конфигурациялаңыз.
Word бағдарламасының басқа нұсқасында қараған кезде құжаттың сыртқы түрі бірдей болып қалатынына көз жеткізіңіз.
Жалпы Word бағдарламасы өзгертулерді басу арқылы сақтайтын қалталарды көрсетіңіз Файл орындары. Бұл бөлімде құжаттарды жоба режимінде ашуға да рұқсат бере аласыз.
Орналасу опциялары: Таңбалар аралығы сияқты орналасуды реттеңіз ашық құжатнемесе барлық жаңа құжаттар.

Word қосымша опцияларын орнату үшін таңдаңыз Файл> түймесін, содан кейін сол жақ аумақта басыңыз Қосымша.

Бұл мақалада

Өңдеу опциялары

Параграфтарды бөлектеңіз.

Курсорды жылжытыңыз.

Ауыстыру режимін пайдаланыңыз.

Пішімдеу жазбасын сақтаңыз. Стильпәрменін қойып, ұяшықтарды белгілеңіз Абзацтарды пішімдеу, Қаріпті пішімдеуЖәне Пішімдеу тізімдері.

Пішімдеу жазбасын сақтаңыз.

Үлгіге негізделген мәнерді жаңартыңыз.Мәнді таңдаңыз Нөмірленген және маркерленген тізімдер үшін алдыңғы үлгіні пайдаланыңызнөмірленудің осы стильмен нөмірленбеген абзацтарға қосылуын болдырмау үшін. таңдаңыз Осы стильдегі барлық абзацтарға нөмірлеуді немесе таңбалауышты қосыңызосы стиль қолданылған барлық абзацтарды нөмірлеу үшін.

Тегін енгізуге рұқсат етіңіз.

Әдепкі абзац стилі.

Автоматты аяқтауды пайдаланыңыз.Автомәтін жазбасының алғашқы төрт таңбасын терген кезде бүкіл жазба ұсынылуы үшін осы опцияны таңдаңыз. Содан кейін құжатқа толық автомәтін жазбасын қосу немесе басқа мәтінді енгізуді жалғастыру үшін ENTER пернесін басуға болады. Автомәтінді пайдаланғыңыз келмесе, осы құсбелгіні алып тастаңыз.

Курсорды жылжытыңыз.

Логикалық.

Табиғи.

Фрагмент.

Бұл опция мәтінді өңдеу оңнан солға қарай тілдер үшін қосылған жағдайда ғана қолжетімді.

Блоктау.

Үздіксіз.

Теру кезінде ауыстырыңыз.

Ескерту:

IME белсендіріңіз.

Ескерту:Бұл опция мәтінді өңдеу үшін Шығыс Азия тілін қолдауы қосылған және Шығыс Азия енгізу әдісі өңдегіші орнатылған болса ғана қолжетімді.

IME режимі. IME қасиеттері

Пішімдеуді біріктіру .

Тек мәтінді сақтаңыз.

Басқа құжатқа қойыңыз.

Бастапқы пішімдеуді сақтаңыз (әдепкі).

Пішімдеуді біріктіру. Бұл опция көшірілген мәтінге тікелей қолданылатын пішімдеу опцияларының көпшілігін қайта анықтайды, бірақ бұл опциялар таңдалған мәтіннің бір бөлігіне ғана қолданылса, қалың және көлбеу сияқты бөлектеу үшін пайдаланылатын пішімдеу опцияларын сақтайды. Мәтін енгізілген абзацтың стильдік сипаттамалары мәтінге қолданылады. Қойылған мәтін сонымен қатар оның алдындағы мәтіннің дереу пішімдеу немесе таңба мәнері сипаттарын қолданады.

Тек мәтінді сақтаңыз. Бұл опцияны таңдау барлық пішімдеу опцияларын өшіреді және суреттер мен кестелер сияқты барлық мәтіндік емес элементтерді жояды. Мәтінде өзі енгізілген абзацтың стиль қасиеттері және оның алдындағы мәтіннің дереу пішімдеу немесе таңба мәнері сипаттары болады. Графикалық элементтер жойылады және кестелер абзацтар тізбегіне түрлендіріледі.

Пішімдеуді біріктіру.

Басқа бағдарламалардан қойыңыз.

Пішімдеуді біріктіру. Бұл мән көшірілген мәтінге тікелей қолданылатын пішімдеу опцияларының көпшілігін қайта анықтайды, бірақ олар таңдалған мәтіннің бір бөлігіне ғана қолданылса, қою және курсив сияқты бөлектеу үшін пайдаланылатын пішімдеу опцияларын сақтайды. Мәтін енгізілген абзацтың стильдік сипаттамалары мәтінге қолданылады. Сіз қоятын мәтін мәтіннің тікелей пішімдеуін де оның алдындағы бірден қолданады.

Сызбаларды орау.

Мәтінде.

Жақтаудың айналасында.

Контур бойымен.

Мәтіннің артында.

Мәтін алдында.

арқылы.

Жоғары және төмен.

Кесу және көшіру кезінде басып шығарылмайтын таңбаларды қосыңыз. Word құжатынан мәтінді қию немесе көшіру және оны кәдімгі мәтін ретінде қою (мысалы, Блокнот бағдарламасына) кезінде курсордың оңнан солға қозғалысын сақтау үшін осы құсбелгіні қойыңыз.

Қою опциялары түймелерін көрсету. Бұл құсбелгі таңдалса, мазмұнды қойғанда түймешік көрсетіледі. Қою опциялары. Түйме Қою опцияларытілқатысу терезесінің осы бөлімінде көрсетілген параметрлерді қайта анықтау немесе өзгерту үшін пайдаланылады Word опциялары .

Бос орындарды қарастырыңыз.

Қою опциялары Бос орындарды қарастырыңыз.

үшін пайдаланыңыз. Стандартты емес.

Стильдердің орынды мінез-құлқы. Кірістірубөлім Кесу, көшіру және қоюсанатында Қосымша.

Microsoft PowerPoint бағдарламасынан қою кезінде пішімдеуді біріктіріңіз.

Microsoft Excel бағдарламасынан қою кезінде дұрыс пішімдеу. Бұл параметр Excel бағдарламасынан деректерді қойғанда нәтижелерді басқарады. Бұл құсбелгі қойылса, қойылған деректер кестеге орналастырылады және диаграммалар ретінде емес, кескіндер ретінде кірістіріледі. OLE нысандары.

Сурет өлшемі мен сапасы

Сурет өлшемі мен сапасы. Барлық жаңа құжаттар

Өңдеу деректерін жою.Тек өзгертілген сызбаны сақтау үшін осы опцияны таңдаңыз. Бастапқы сызба деректері енді қолжетімді болмайды.

Файлдағы кескіндерді қыспаңыз.Суреттерді толық өлшемде сақтау үшін осы құсбелгіні қойыңыз. Бұл әкелуі мүмкін үлкен өлшемфайл.

Әдепкі шығыс сапасы.Бұл параметр қысылған кескіндердің ажыратымдылығын анықтайды. Тізімнен бір дюймге пиксель мәнін таңдаңыз.

Бір дюймге 220 пиксель.Құжатты басып шығаруды жоспарласаңыз, осы опцияны таңдаңыз.

Бір дюймге 150 пиксель.Экранда көрсетілетін құжаттар үшін осы опцияны таңдаңыз.

Бір дюймге 96 пиксель.Жіберілуі қажет құжаттар үшін осы мәнді таңдаңыз электрондық пошта.

Құжат мазмұнын көрсету

Мәтіндік анимацияны көрсету.

Ескерту:

Бұл опция мәтінді өңдеу оңнан солға қарай тілдер үшін қосылған жағдайда ғана қолжетімді.

Бетбелгілерді көрсету.

Мәтін жиектерін көрсету.

Кесу белгілерін көрсетіңіз.

Өрісті көлеңкелеу. Әрқашаннемесе Таңдалған кезде

Сандар.

араб.

үнді.

Контекст.

Жүйе.

Ай аттары.

Бұл опция мәтінді өңдеу үшін араб тілін қолдау мүмкіндігі қосылған жағдайда ғана қолжетімді.

араб.

Ағылшын тілі (транслитерация).

Диакритика.

Диакритиканың түсі.

Қаріп. .

Өлшем. Жоба және контур режимдерінде нобай қаріптерін пайдаланыңыз.

Бағыт.

Бұл опция мәтінді өңдеу оңнан солға қарай тілдер үшін қосылған жағдайда ғана қолжетімді.

Оңнан солға қарай.

Оңнан солға қарай.Бұл мән таңдалғанда, құжаттардағы мәтін бағыты оңнан солға қарай орнатылады. Мысалы, абзацтар құжаттың оң жағынан басталады, ал мәтін оңнан солға қарай көрсетіледі.

Қаріп ауыстыру. Тілқатысу терезесін ашу үшін басыңыз Қаріп ауыстыру

Экран

Соңғы құжаттар.

Ескерту:

Өлшем бірлігі.

Таңба енін пайдаланыңыз.

Бұл опция мәтінді өңдеу Шығыс Азия тілдері үшін қосылған болса ғана қолжетімді.

Солға айналдыру жолағы.

Бұл опция мәтінді өңдеу оңнан солға қарай тілдер үшін қосылған жағдайда ғана қолжетімді.

СызғышТопта Көрсету немесе жасырутаспа қойындысында Көру

Бұл опция мәтінді өңдеу оңнан солға қарай тілдер үшін қосылған жағдайда ғана қолжетімді.

Аппараттық кескінді өңдеуді жеделдетуді өшіріңіз. 3D кескіндерін, пішін әсерлерін және мәтінді көрсету үшін компьютердің бейне адаптерін пайдаланғыңыз келмесе, осы құсбелгіні қойыңыз.

Мөр

Фондық басып шығару.

Кері тәртіпте басып шығару.

XML тегтерін басып шығару.

Жазылған түзетулері бар өрістерді басып шығару алдында жаңартуға рұқсат беріңіз.Түзетуді қадағалау кезінде енгізілген барлық өріс кодтарын басып шығарады.

Беттің орналасуы

Қағаз беру.

Осы құжатты басып шығару кезінде

Осы құжатты басып шығару кезінде. Барлық жаңа құжаттарпараметрді жасалған барлық құжаттарға қолдану үшін.

Сақтау

Құжатты ортақ пайдалану кезінде сапаны сақтаңыз

Осы параметрлер қолданылатын құжатты таңдаңыз. Тізімде ашық құжаттың атын басыңыз немесе таңдаңыз Барлық жаңа құжаттарпараметрді жасалған барлық құжаттарға қолдану үшін.

Жалпы

Анимация әсерлері.

Ескерту: КөруТопта Құжат көріністерітаңдаңыз Жоба

Тұтынушы жіберген Office.com мазмұнын көрсету).Берілген мазмұнға қосымша пайдаланушы жасаған үлгілер мен кескіндерді қараңыз Microsoft Office.

Пошталық мекенжай.

Орналасқан жері. Орналасқан жері Өзгертужәне жаңа қалтаны көрсетіңіз.

Веб-құжат опциялары. Веб-құжат опциялары

Үйлесімділік

Әдеттегідей ашыңыз

Бұл опция мәтінді өңдеу Шығыс Азия тілдері үшін қосылған болса ғана қолжетімді.

Әдеттегідей ашыңыз.

Орналасу опциялары Стандартты емес.

Белгілеу опциялары.

Word қосымша опцияларын орнату үшін түймесін басыңыз Microsoft Office түймесі, таңдаңыз Word опциялары, содан кейін сол жақ аумақта түймесін басыңыз Қосымша.

Бұл мақалада

Өңдеу опциялары

Таңдалған фрагментті ауыстырыңыз. Таңбаларды енгізу кезінде таңдалған мәтінді жою үшін осы құсбелгіні қойыңыз. Бұл құсбелгі алынып тасталса, Microsoft Office Wordтаңдалған мәтіннің алдына жаңа мәтінді кірістіреді және таңдалған мәтінді жоймайды.

Сөздерді автоматты түрде бөлектеңіз. Бір сөздің бір бөлігін және келесі сөздің бір бөлігін таңдаған кезде бүкіл сөздерді таңдау үшін осы құсбелгіні қойыңыз. Бұл опция қосулы кезде, сөзді екі рет басқанда Word сөзді және одан кейінгі бос орынды да таңдайды.

Мәтінді сүйреп апаруға рұқсат етіңіз. Таңдалған мәтінді жылжыту және көшіру үшін сүйреп апаруға мүмкіндік беру үшін осы құсбелгіні қойыңыз. Мәтінді жылжыту үшін оны таңдап, жаңа орынға сүйреңіз. Мәтінді көшіру үшін оны таңдап, CTRL пернесін басып тұрып жаңа орынға сүйреңіз.

Гиперсілтемені таңдау үшін CTRL + басыңыз. Гиперсілтемелер мәтінін өзгертуді жеңілдету үшін осы құсбелгіні қойыңыз. Егер бұл құсбелгі қойылса, сілтемені басу үшін CTRL пернесін басып тұру керек. Бұл опция өшірілген болса, сілтемені басқан кезде Word бағдарламасы сілтемеге өтіп, сілтеме мәтінін өзгертуді қиындатады.

Автофигураларды кірістіру кезінде кенепті автоматты түрде жасаңыз. Егер бұл құсбелгі қойылса, құжатқа сызу нысандарын, сондай-ақ қолмен сызбаларды және қолмен жазылған мәтінді кірістіргенде, олардың айналасында кенеп жасалады. Кенептің көмегімен сызба мен кескін нысандарын бір нысан ретінде реттеу және жылжыту оңайырақ.

Параграфтарды бөлектеңіз. Егер бұл құсбелгі қойылса, онда бүкіл абзацты таңдаған кезде абзац белгісі бөлектеледі. Абзац белгісі таңдауға қосылғанда, абзацты қию және қою бос абзацты қалдырмайды және абзац пішімі автоматты түрде сақталады.

Курсорды жылжытыңыз. Егер бұл құсбелгі қойылса, курсор жоғары немесе төмен жылжу кезінде қозғалады. Айналдырудан кейін СОЛҒА КӨРСЕТКІ, ОҢ ЖАҚ КӨРСЕТКІ, ЖОҒАРЫ КӨРСЕТКІ немесе ТӨМЕН КӨРСЕТКІ пернелерін басқанда, курсор бұрын болған жердің орнына ағымдағы бетке жылжиды.

Кірістіру және ауыстыру режимдерін ауыстыру үшін INS пернесін пайдаланыңыз. Бұл құсбелгі қойылса, кірістіру және ауыстыру режимдері INS пернесі арқылы ауыстырылады.

Ауыстыру режимін пайдаланыңыз. Бұл құсбелгі қойылса, таңбаларды енгізген кезде бар мәтін әр пернені басу үшін бір таңба ауыстырылады. Егер құсбелгі қойылса Кірістіру және ауыстыру режимдерін ауыстыру үшін INS пернесін пайдаланыңыз, содан кейін бұл режим INS пернесі арқылы қосылады және өшіріледі.

Нөмірлеу кезінде иврит әріптерін пайдаланып тырнақша қойыңыз. Егер бұл құсбелгі қойылса, нөмірлеу қашан қосылады қос тырнақша (").

Бұл опция мәтінді өңдеу үшін еврей қолдауы қосылған жағдайда ғана қолжетімді.

Мәнерлерді жаңарту туралы ескерту. Бұл құсбелгі қойылса, мәнер қолданылатын мәтінді тікелей өзгертіп, содан кейін өзгертілген мәтінге мәнерді қайта қолдансаңыз, ескерту көрсетіледі. Ескерту терезесінде мәнерді не негізінде жаңартуға болады соңғы өзгерістер, немесе мәнер пішімдеу опцияларын қайта қолданыңыз.

Маркерленген және нөмірленген тізімдер үшін "Қалыпты" мәнерді пайдаланыңыз. Бұл құсбелгі қойылса, тізім мәнерлері Тізім абзац мәнері емес, Қалыпты абзац мәнеріне негізделеді.

Пішімдеу жазбасын сақтаңыз. Бұл құсбелгі қойылса, пішімдеу теру кезінде бақыланады. Бұл басқа жерде бірдей пішімдеуді қолдануды жеңілдетеді. Бұл опцияны пәрменді пайдаланбас бұрын қосу керек Пішімі бірдей мәтінді таңдаңызВ контекстік мәзірол таңдалған мәтінді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басқан кезде пайда болады. Пайдаланылған пішімдеу опцияларының тізімін көрсету үшін аймақта таңдаңыз Стильпәрменін қойып, ұяшықтарды белгілеңіз Абзацтарды пішімдеу, Қаріпті пішімдеуЖәне Пішімдеу тізімдері.

Жалау форматындағы сәйкессіздіктер. Бұл құсбелгі қойылған кезде, пішімделуі құжаттарыңызда қолданылатын басқа пішімдеуге ұқсас, бірақ бірдей емес мәтіннің асты көк толқынды сызықпен сызылады. Бұл опцияны пайдалану үшін, сіз де таңдауыңыз керек Пішімдеу жазбасын сақтаңыз.

Тегін енгізуге рұқсат етіңіз. Бұл құсбелгі қойылған кезде, құжаттың бос аймағына мәтінді, кескіндерді, кестелерді және басқа элементтерді екі рет басу арқылы кірістіруге болады. Тегін теру мүмкіндігі абзацтарды автоматты түрде енгізеді және оларды екі рет шертетін элементке сәйкестендіру үшін туралайды. Бұл мүмкіндік тек Орналасу көрінісінде және веб-құжат көрінісінде қол жетімді.

Әдепкі абзац стилі.Еркін теруді пайдаланған кезде мәтінге қолданғыңыз келетін мәнерді таңдаңыз.

Курсорды жылжытыңыз. Бұл параметр көрсеткі пернелерді басқан кезде курсордың қозғалатын бағытын анықтайды.

Бұл опция мәтінді өңдеу оңнан солға қарай тілдер үшін қосылған жағдайда ғана қолжетімді.

Логикалық.Курсорды мәтіннің ағымдағы бөлігіндегі жазу бағытына қарай жылжытады. Мысалы, араб тілі арқылы, содан кейін арқылы өту үшін көрсеткі пернелерді пайдаланған кезде Ағылшынша мәтінбір сөйлемде курсор араб мәтіні бойынша оңнан солға қарай жылжиды, содан кейін ағылшын сөзінің ең сол жақ таңбасына өтіп, солдан оңға қарай жылжиды.

Табиғи.Курсорды келесі таңбаға жылжытады. Мысалы, бір сөйлемде араб, содан кейін ағылшын мәтіні бойынша жылжу үшін көрсеткі пернелерді пайдалансаңыз, курсор мәтін бағытына қарамастан оңнан солға жылжиды.

Фрагмент. Бұл опция таңдау аймағы кеңейген кезде мәтіннің қалай бөлектелетінін анықтайды.

Бұл опция мәтінді өңдеу оңнан солға қарай тілдер үшін қосылған жағдайда ғана қолжетімді.

Блоктау.Бұл опция таңдалғанда, мәтінді жол бойынша таңдағанда, барлық таңдалған жолдар бірдей таңдау еніне ие болады.

Үздіксіз.Мәтінді жол бойынша таңдау кезінде блоктың соңғы жолының енін өзгертуге болады.

Тапсырысты тексеруді пайдаланыңыз. Егер бұл құсбелгі қойылса, енгізілген әрбір таңба дыбыс белгісі, диакритикалық белгі немесе дауысты дыбыс бұрын енгізілген дауыссыз дыбыстың алдында немесе одан кейін немесе жоғарыда немесе астында реттілікпен дұрыс пайдаланылуы тексеріледі.

Бұл опция мәтінді өңдеу үшін күрделі таңба теру қосылғанда ғана қолжетімді.

Теру кезінде ауыстырыңыз.Бұл құсбелгі қойылғанда, екі таңбаны бір мәтін блогында бірге пайдалану мүмкін болмаса, бұрын енгізілген таңба жаңасымен ауыстырылады.

Шығыс Азия латын қаріптері. Бұл құсбелгі қойылса, таңдалған мәтінге азиялық шрифт қолданылған кезде латын таңбалары таңдалған азиялық шрифтпен ауыстырылады. Егер бұл құсбелгі алынып тасталса, хабарлама мәтініне азиялық қаріпті қолданғанда латын таңбалары өзгеріссіз қалады.

Бұл опция мәтінді өңдеу Шығыс Азия тілдері үшін қосылған болса ғана қолжетімді.

Айналадағы мәтін тіліне сәйкес пернетақта орналасуын автоматты түрде ауыстырыңыз. Бұл құсбелгі қойылса, пернетақта орналасуы мен қаріп курсор орналасқан мәтін тіліне байланысты өзгереді. Бұл құсбелгі алынып тасталса, тек қаріп өзгереді.

Бұл опция мәтінді өңдеу үшін Шығыс Азия тілін қолдауы қосылған және Шығыс Азия енгізу әдісі өңдегіші орнатылған болса ғана қолжетімді.

Ауыстыру режиміне ауысу үшін бұрынғы IME режимін пайдаланыңыз. Бұл құсбелгі қойылса, операциялық жүйемен жұмыс істейтін компьютерде енгізу әдісі өңдегішін (IME) пайдаланған кезде енгізілген таңбалар бар таңбаларды ауыстырады. Microsoft Windows XP. Егер Word бағдарламасы Windows Vista операциялық жүйесі орнатылған компьютерде орнатылған болса, бұл опция қол жетімді емес, себебі Қайта анықтау режиміне автоматты түрде қолдау көрсетіледі.

IME белсендіріңіз. Бұл құсбелгі қойылғанда, енгізу әдісі өңдегіші (IME) іске қосылады. Бұл опция өшірілсе, IME іске қосылмайды.

IME TrueInline режимі. Бұл опция таңдалғанда, енгізу әдісі өңдегішін қолдайтын компьютерлер табиғи тіл интерфейсін пайдаланады.

IME режимі. Тілқатысу терезесін ашу үшін басыңыз IME қасиеттері. Бұл диалогтық терезе мәтінді, пернетақтаны, таңбаларды түрлендіруді және белсенді енгізу әдісі өңдегішінің басқа параметрлерін орнатуға немесе өзгертуге мүмкіндік береді.

Кесу, көшіру және қою

Бір құжаттың ішіне кірістіру. Бұл параметр көшірілген құжатқа мазмұн қойған кездегі әдепкі әрекетті анықтайды. Ашылмалы тізімнен келесілердің бірін таңдаңыз:

Бастапқы пішімдеуді сақтаңыз (әдепкі). Бұл құсбелгі қойылғанда, көшірілген мәтінге қолданылатын таңба мәнерлері мен тікелей пішімдеу сақталады. Тікелей пішімдеу қаріп өлшемі, курсив және абзац стилінде жоқ басқа параметрлер сияқты сипаттарды қамтиды.

Бұл опция көшірілген мәтінге тікелей қолданылатын пішімдеу опцияларының көпшілігін қайта анықтайды, бірақ бұл опциялар таңдалған мәтіннің бір бөлігіне ғана қолданылса, қалың және көлбеу сияқты бөлектеу үшін пайдаланылатын пішімдеу опцияларын сақтайды. Мәтін енгізілген абзацтың стильдік сипаттамалары мәтінге қолданылады. Қойылған мәтін сонымен қатар оның алдындағы мәтіннің дереу пішімдеу немесе таңба мәнері сипаттарын қолданады.

Басқа құжатқа қойыңыз. Бұл параметр Word бағдарламасына басқа құжаттан көшірілген мазмұнды қойған кездегі әдепкі әрекетті анықтайды. Ашылмалы тізімнен келесілердің бірін таңдаңыз:

Бастапқы пішімдеуді сақтаңыз (әдепкі). Бұл опция көшірілген мәтінге қолданылатын пішімдеуді сақтайды. Көшірілген мәтінмен байланысты барлық мәнер анықтамалары мақсатты құжатқа көшіріледі.

Соңғы фрагментті пішімдеуді пайдаланыңыз. Бұл опция көшірілген мәтінге тікелей қолданылатын пішімдеу опцияларының көпшілігін қайта анықтайды, бірақ бұл опциялар таңдалған мәтіннің бір бөлігіне ғана қолданылса, қалың және көлбеу сияқты бөлектеу үшін пайдаланылатын пішімдеу опцияларын сақтайды. Мәтін енгізілген абзацтың стильдік сипаттамалары мәтінге қолданылады. Қойылған мәтін сонымен қатар оның алдындағы мәтіннің дереу пішімдеу немесе таңба мәнері сипаттарын қолданады.

Стиль анықтамалары қайшы келгенде басқа құжатқа қойыңыз. Бұл параметр көшірілген мәтінмен байланыстырылған мәнер мәтін қойылған құжатта анықталған мәнерден басқаша болғанда, басқа құжаттан көшірілген мазмұнды Word бағдарламасына қойған кездегі әдепкі әрекетті анықтайды. Ашылмалы тізімнен келесілердің бірін таңдаңыз:

Түпнұсқа пішімдеуді сақтаңыз. Бұл опция сақтайды сыртқы түріқойылған мәтінге «Қалыпты» стильді қолдану және тікелей пішімдеу арқылы көшірілген мәтін. Тікелей пішімдеу қаріп өлшемі, курсив және көшірілген мәтін мәнерінде анықталған параметрлерді қайта анықтайтын басқа параметрлер сияқты сипаттарды қамтиды.

Соңғы фрагмент мәнерлерін пайдаланыңыз (әдепкі). Бұл опция көшірілген мәтінмен байланысты стиль атауын сақтайды, бірақ мәтін қойылған құжаттың мәнер анықтамасын пайдаланады. Тақырып 1 мәнері бар мәтінді бір құжаттан екінші құжатқа көшіріп жатырсыз делік. Бастапқы құжатта «1-тақырып» стилі «Arial шрифт, қалың, 14 пт», ал мақсатты құжатта «Cambria шрифті, қалың, 16 пт» деп анықталған. Параметрді пайдаланған кезде Соңғы фрагмент мәнерлерін пайдаланыңызкірістірілген мәтін «1-тақырып» стилі болады, Cambria шрифті, қалың, 16 пт.

Соңғы фрагментті пішімдеуді пайдаланыңыз. Бұл опция көшірілген мәтінге тікелей қолданылатын пішімдеу опцияларының көпшілігін қайта анықтайды, бірақ бұл опциялар таңдалған мәтіннің бір бөлігіне ғана қолданылса, қалың және көлбеу сияқты бөлектеу үшін пайдаланылатын пішімдеу опцияларын сақтайды. Мәтін тағайындалған құжаттың стиль анықтамасын қабылдайды.

Басқа бағдарламалардан қойыңыз. Бұл параметр басқа бағдарламадан көшірілген мазмұнды қойған кездегі әдепкі әрекетті анықтайды. Ашылмалы тізімнен келесілердің бірін таңдаңыз:

Соңғы фрагментті пішімдеуді пайдаланыңыз. Бұл опция көшірілген мәтінге тікелей қолданылатын пішімдеу опцияларының көпшілігін қайта анықтайды, бірақ бұл опциялар таңдалған мәтіннің бір бөлігіне ғана қолданылса, қалың және көлбеу сияқты бөлектеу үшін пайдаланылатын пішімдеу опцияларын сақтайды. Мәтін енгізілген абзацтың стильдік сипаттамалары мәтінге қолданылады. Сіз қоятын мәтін мәтіннің тікелей пішімдеуін де оның алдындағы бірден қолданады.

Сызбаларды орау. Бұл параметр Word бағдарламасының құжат мәтініне қатысты кескіндерді қалай кірістіретінін анықтайды. Мәтінге кескіндерді кірістіруге, олардың мәтінмен бірге қозғалуына, мәтінді айналдыруға орнатуға немесе суретті мәтіннің алдына немесе артына қоюға болады. Ашылмалы тізімнен келесілердің бірін таңдаңыз:

Мәтінде. Таңдалған кезде кескін абзацқа мәтін сияқты кірістіріледі. Бұл әдепкі мән. Мәтін қосылған немесе жойылған кезде сурет қозғалады. Кескіннің орнын өзгерту үшін оны мәтін сияқты сүйреп апаруға болады.

Жақтаудың айналасында. Бұл мән таңдалғанда, мәтін оның айналасындағы шаршының барлық жағындағы сызбаны айналдырады. Мәтінді қосу немесе жою кескінді жылжытпайды, бірақ оны сүйреп апаруға болады.

Контур бойымен. Бұл мәнді таңдаған кезде, мәтін кескіннің айналасында оның қисық контуры бойынша өтеді. Мәтінді қосу немесе жою кескінді жылжытпайды, бірақ оны сүйреп апаруға болады.

Мәтіннің артында. Бұл мән таңдалғанда, сурет мәтіннің артындағы бөлек қабатқа кірістіріледі. Сурет жақтауы жоқ. Мәтінді қосу немесе жою кескінді жылжытпайды, бірақ оны сүйреп апаруға болады.

Мәтін алдында. Бұл мән таңдалғанда, сурет мәтіннен бұрын бөлек қабатқа кірістіріледі. Сурет жақтауы жоқ. Мәтінді қосу немесе жою кескінді жылжытпайды, бірақ оны сүйреп апаруға болады.

арқылы. Бұл мәнді таңдаған кезде, мәтін жарты ай сияқты ойыс пішінді толтырып, суреттің айналасына айналады. Мәтінді қосу немесе жою кескінді жылжытпайды, бірақ оны сүйреп апаруға болады.

Жоғары және төмен. Бұл мән таңдалғанда, мәтін суреттің жан-жағына оралмайды. Мәтінді қосу немесе жою кескінді жылжытпайды, бірақ оны сүйреп апаруға болады.

«Тек мәтінді сақтау» режимінде мәтінді қою кезінде таңбалауыштарды және нөмірлеуді сақтаңыз. Бұл құсбелгі қойылса, нөмірлеу және таңбалауыштар мәтіндік таңбаларға түрлендіріледі.

Енгізу үшін INS пернесін пайдаланыңыз. Бұл құсбелгі қойылса, INSERT пернесі Office алмасу буферінің мазмұнын құжатқа қою үшін пайдаланылады.

Қою опциялары түймелерін көрсету . Бұл құсбелгі таңдалса, мазмұнды қойғанда түймешік көрсетіледі. Қою опциялары. Түйме Қою опцияларытілқатысу терезесінің осы бөлімінде көрсетілген параметрлерді қайта анықтау немесе өзгерту үшін пайдаланылады Word опциялары.

Бос орындарды қарастырыңыз. Бұл құсбелгі қойылса, мәтінді қойғанда пішімдеу автоматты түрде реттеледі. Осы құсбелгіні қойғаннан кейін орнату үшін түймені басуға болады Қосымша опцияларкірістірулер.

Бұл түйме диалогтық терезені ашу үшін пайдаланылады. Мәтінді біріктіру, қию және қою үшін әдепкі әрекетті орнату үшін осы тілқатысу терезесін пайдаланыңыз. Әдепкі әрекетті түймені пайдаланып қайта анықтауға болады Қою опциялары, ол алмасу буферінің мазмұнын құжатқа қойғанда пайда болады. Бұл түйме опция орнатылған жағдайда ғана қолжетімді Бос орындарды қарастырыңыз.

үшін пайдаланыңыз. Алдын ала орнатылған опцияларды таңдау үшін тізімдегі элементті басыңыз. Өз параметрлеріңізді орнату үшін таңдаңыз Стандартты емес.

Сөйлемдер мен сөздер арасындағы қашықтықты дұрыс қою. Егер бұл құсбелгі қойылса, мәтінді жойған кезде қосымша бос орындар жойылады, ал мәтінді алмасу буферінен қойғанда қажетті бос орындар қосылады.

Қою кезінде абзацтар арасындағы қашықтықты дұрыс қойыңыз. Бұл құсбелгі қойылса, бос абзацтар жасалмайды және абзацтар арасындағы аралық тураланады.

Кірістіру кезінде кестелерді дұрыс пішімдеу және туралау. Бұл параметр кестелердің пішімделуін және туралануын басқарады. Бұл құсбелгі қойылғанда, жеке ұяшықтар мәтін ретінде енгізіледі, кестелердің бөліктері бар кестеге жолдар ретінде кірістіріледі (ешбір кірістірілген кесте жасалмайды) және бар кестеге кесте кірістіру кезінде кірістірілген кесте сәйкес келетіндей пішімделеді. бар кесте.

Стильдердің орынды мінез-құлқы. Бұл құсбелгі қойылғанда ештеңе болмайды. Мазмұнды кірістіру кезінде мәнерлер әрекетін дәл баптау үшін топтағы опцияларды орнатыңыз Кірістірубөлім Кесу, көшіру және қоюсанатында Қосымша.

Microsoft Office PowerPoint бағдарламасынан қою кезінде пішімдеуді біріктіріңіз. Бұл параметр мазмұнды қою кезінде нәтижелерді басқарады PowerPoint презентациялары. Бұл құсбелгі қойылғанда, қоршаған мәтіннің немесе кестенің пішімі қойылған мәтінге қолданылады, соңғы пайдаланылған таңбалауыш, нөмірлеу немесе тізім стилі қойылған тізімге және кестелер, гиперсілтемелер, сияқты элементтердің көрінісі қолданылады. кескіндер, OLE нысандары және пішіндер PowerPoint бағдарламасындағы сияқты өзгеріссіз қалады.

Microsoft Office Excel бағдарламасынан қою кезінде дұрыс пішімдеу. Бұл параметр Excel бағдарламасынан деректерді қойғанда нәтижелерді анықтайды. Бұл құсбелгі қойылғанда, қойылған деректер кестеге орналастырылады және диаграммалар OLE нысандары ретінде емес, кескіндер ретінде кірістіріледі.

Енгізілген және айналадағы тізімдерді біріктіріңіз. Бұл құсбелгі қойылса, тізімге енгізілген элементтер қоршаған тізімдегі элементтермен сәйкестендіріледі.

Құжат мазмұнын көрсету

Белгілеу режимінде фондық түстер мен суреттерді көрсету. Фондық түстер мен фондық кескіндерді көрсету үшін осы құсбелгіні қойыңыз.

Мәтінді құжат терезесінің жиегі бойымен орау. Бұл құсбелгі қойылған кезде, мәтін құжат терезесінің жиегіне оралып, хабарды экранда оқуды жеңілдетеді.

Толтырғыш сурет жақтауларын көрсету. Бұл құсбелгі қойылғанда, құжаттағы әрбір суреттің орнына бос жақтау пайда болады. Бұл көптеген сызбалары бар құжатта айналдыруды жылдамдатады.

Суреттер мен жазуларды көрсету. Бұл құсбелгі қойылғанда, Word сызу құралдарының көмегімен жасалған нысандар Орналасу көрінісінде және веб-құжат көрінісінде пайда болады. Бұл құсбелгіні алып тастаса, суреттер көрсетілмейді, бұл суреттер саны көп құжаттарды көрсетуді жылдамдатады. Бұл құсбелгі алынып тасталса да, суреттер басып шығарылады.

Мәтіндік анимацияны көрсету. Егер бұл құсбелгі қойылса, хабарлама мәтіннің анимациясын көрсетеді. Басып шығару кезінде мәтіннің қалай көрінетінін көру үшін осы құсбелгіні алып тастаңыз.

Бұл опцияны Word 2007 нұсқасынан бұрынғы Word нұсқаларында жасалған құжаттардағы анимациялық мәтінді көру үшін пайдалануға болады. Word бағдарламасының ағымдағы нұсқасы бұдан былай анимациялық мәтін жасауды қолдамайды.

Басқару таңбаларын көрсету. Бұл құсбелгі қойылған кезде экранда оңнан солға қарай тілдерге арналған басқару таңбалары көрсетіледі.

Бұл опция мәтінді өңдеу оңнан солға қарай тілдер үшін қосылған жағдайда ғана қолжетімді.

Бетбелгілерді көрсету. Бұл құсбелгі қойылса, бетбелгілер экранда көрсетіледі. Егер элемент үшін бетбелгі орнатылған болса, ол ішінде болады шаршы жақшалар([...]). Бетбелгі орынға орнатылса, ол I-тәрізді көрсеткіш ретінде пайда болады. Жақшалар мен I-маркерлер басып шығарылмайды.

Смарт тегтерді көрсету. Бұл құсбелгі қойылса, смарт тег ретінде танылған мәтіннің асты күлгін нүктелі сызықпен сызылады.

Мәтін жиектерін көрсету. Бет жиектерін, мәтін бағандарын және абзацтарды орналастыруды көрсету үшін нүктелі сызықтарды көрсету үшін осы құсбелгіні қойыңыз. Бұл жиектер тек таңбалау мақсатында және басып шығарылмайды.

Кесу белгілерін көрсетіңіз. Жиек бұрыштарын көрсету үшін осы құсбелгіні қойыңыз.

Мәндерінің орнына өріс кодтарын көрсетіңіз. Егер бұл құсбелгі қойылса, құжаттардағы өріс мәндерінің орнына олардың кодтары көрсетіледі. Мысалы, «2008 жылғы 4 ақпан» мәнінің орнына код көрсетіледі ( TIME @\"d, MMMM, YYYY" ). Өріс мәндерін көру үшін осы құсбелгіні алып тастаңыз.

Бұл параметрдің мәніне қарамастан, сіз әрқашан ALT+F9 пернелер тіркесімін пайдаланып кодтар мен өріс мәндері арасында ауыса аласыз.

Өрісті көлеңкелеу. Бұл параметр өрістердің қандай жағдайларда көлеңкеленетінін анықтайды. Өрістерді көлеңкелеу үшін тізімнен опцияны таңдаңыз Әрқашаннемесе Таңдалған кезде. Көлеңкеленген өрістерді анықтау оңайырақ. Көлеңке экранда пайда болады, бірақ басып шығарылған кезде пайда болмайды.

Сандар. Бұл параметр құжаттарда сандар қалай көрсетілетінін анықтайды. Тізімнен опцияны таңдаңыз.

Бұл опция мәтінді өңдеу үшін араб тілін қолдау мүмкіндігі қосылған жағдайда ғана қолжетімді.

араб.Бұл мән таңдалған кезде сандар ағылшын және басқа еуропалық тілдерде сөйлейтін пайдаланушыларға таныс пішімде көрсетіледі.

үнді.Бұл мән таңдалған кезде сандар араб және хинди тілінде сөйлейтін пайдаланушыларға таныс пішімде көрсетіледі.

Контекст.Таңдалған кезде сандар айналадағы мәтін тіліне сәйкес көрсетіледі.

Жүйе.Бұл опцияны таңдаған кезде сандар басқару тақтасында орнатылған аймақтық параметрлерге сәйкес көрсетіледі.

Ай аттары. Бұл параметр батыс (григориан) күнтізбелік ай атауларының араб мәтінінде қалай көрсетілетінін анықтайды. Тізімнен опцияны таңдаңыз.

Бұл опция мәтінді өңдеу үшін араб тілін қолдау мүмкіндігі қосылған жағдайда ғана қолжетімді.

араб.Бұл мәнді таңдау араб айларының атауларын пайдаланады.

Ағылшын тілі (транслитерация).Бұл мән таңдалған кезде Батыс (Григориан) күнтізбесіндегі айлардың атаулары араб әріптерімен ағылшынша айтылуымен жазылады.

Француз (транслитерация).Бұл мән таңдалған кезде Батыс (Григориан) күнтізбесі айларының атаулары араб әріптерімен французша айтылуымен жазылады.

Диакритика. Бұл құсбелгі қойылса, құжаттарда диакритика көрсетіледі.

Бұл опция диакритиканы пайдаланатын тілдер үшін мәтінді өңдеу қосылған жағдайда ғана қолжетімді.

Диакритиканың түсі.Бұл опция бастапқы құжаттағы екпіндердің түсіне қарамастан барлық екпіндерді көрсету үшін түсті көрсетуге мүмкіндік береді. Тізімнен түсті таңдаңыз.

Жоба және контур режимдерінде нобай қаріптерін пайдаланыңыз. Ресурсы шектеулі компьютерлерде бұл опцияны таңдау құжаттарды экранда көрсетуді жылдамдатады.

Қаріп. Құжат жобалары үшін пайдалануға болатын қаріптер тізімі. Бұл опция құсбелгі қойылғанда ғана қолжетімді Жоба және контур режимдерінде нобай қаріптерін пайдаланыңыз.

Өлшем. Нобайлар үшін қаріп өлшемі. Бұл опция құсбелгі қойылғанда ғана қолжетімді Жоба және контур режимдерінде нобай қаріптерін пайдаланыңыз.

Бағыт. Бұл параметр жаңа құжаттардағы мәтін бағытын басқарады.

Бұл опция мәтінді өңдеу оңнан солға қарай тілдер үшін қосылған жағдайда ғана қолжетімді.

Қаріп ауыстыру. Тілқатысу терезесін ашу үшін басыңыз Қаріп ауыстыру. Бұл белсенді құжатта компьютерде орнатылмаған қаріптердің бар-жоғын анықтауға мүмкіндік береді. Құжатта пайдаланылған қаріптер компьютерде орнатылмаған болса, ауыстырылатын қаріптерді көрсету үшін осы диалогтық терезені пайдалануға болады.

Экран

Соңғы файлдар тізіміндегі құжаттар саны. Тізімдегі элементтердің санын көрсету үшін 1 мен 50 арасындағы санды енгізіңіз Соңғы құжаттар.

Пернелер тіркесімдерін тізімдегі алғашқы тоғыз файлға ғана тағайындауға болады. Бұл құжаттарды ALT+F пернелер тіркесімін басқаннан кейін 1-9 пернесін басу арқылы ашуға болады.

Өлшем бірлігі. Көлденең сызғышта және ішке қолданылатын өлшем бірлігін таңдаңыз диалогтық терезелер.

Жоба және құрылым режимдеріндегі мәнер жолағы ені. Мәтінге қолданылатын мәнерлер атаулары бар аумақты көрсету үшін осы өріске 0,5 сияқты оң ондық санды енгізіңіз. Мәнер жолағын жасыру үшін 0 (нөл) мәнін енгізіңіз.

Таңба енін пайдаланыңыз. Бұл құсбелгі қойылса, таңбалардың ені мәтінді туралау үшін негіз ретінде пайдаланылады, мысалы, тік және көлденең сызғыштар.

Бұл опция мәтінді өңдеу Шығыс Азия тілдері үшін қосылған болса ғана қолжетімді.

HTML құралдары үшін пикселдерді көрсету. Бұл құсбелгі қойылса, HTML құралдарының тілқатысу терезелері пикселдерді әдепкі өлшем бірлігі ретінде пайдаланады.

Тапсырмалар тақтасындағы барлық терезелерді көрсетіңіз. Microsoft тапсырмалар тақтасында көрсету үшін осы құсбелгіні қойыңыз Windows белгішесі Microsoft Office бағдарламасында ашылған әрбір терезе үшін. Бұл құсбелгіні алып тастасаңыз, әрбір ашық қолданба үшін тапсырмалар тақтасында бір ғана белгіше пайда болады.

Құрал кеңестеріне пернелер тіркесімін қосыңыз. Бұл құсбелгі таңдалса, пернелер тіркесімдері құралдар кеңестерінде көрсетіледі.

Көлденең айналдыру жолағын көрсету. Құжат терезесінің төменгі жағында көлденең айналдыру жолағын көрсету үшін осы құсбелгіні қойыңыз.

Тік айналдыру жолағын көрсету. Құжат терезесінің бүйірінде тік айналдыру жолағын көрсету үшін осы құсбелгіні қойыңыз.

Солға айналдыру жолағы.Құжат терезесінің сол жағына тік айналдыру жолағын орналастыру үшін осы мәнді таңдаңыз. Оны оңнан солға мәтіні бар құжаттармен жұмыс істегенде пайдаланыңыз.

Бұл опция мәтінді өңдеу оңнан солға қарай тілдер үшін қосылған жағдайда ғана қолжетімді.

Белгілеу режимінде тік сызғышты көрсету. Егер бұл құсбелгі қойылса, құжат терезесінде тік сызғыш көрсетіледі. Бұл жағдайда сіз де құсбелгіні қоюыңыз керек СызғышТопта Көрсету немесе жасырутаспа қойындысында Көру, құрамына кіреді Пайдаланушы интерфейсі Microsoft Office Fluent.

Оң жақ сызғышты белгілеу режимінде көрсету.Белгіленген кезде құжат терезесінің оң жағында тік сызғыш пайда болады.

Бұл опция мәтінді өңдеу оңнан солға қарай тілдер үшін қосылған жағдайда ғана қолжетімді.

Белгілерді оқу мүмкіндігінен гөрі орналасу үшін оңтайландырыңыз. Егер бұл құсбелгі қойылса, мәтін блоктарын ескере отырып, таңбалар экранда дәл басып шығарылған кезде көрсетіледі. Бұл опцияны қосу таңбалар аралығының сәйкес келмеуіне әкелуі мүмкін. Оқуды жақсарту үшін бұл опцияны өшіру керек.

Мөр

Нобай сапасын пайдаланыңыз. Құжатты ең аз пішімдеумен басып шығарады, бұл басып шығару процесін жылдамдатады. Көптеген принтерлер бұл мүмкіндікті қолдамайды.

Фондық басып шығару. Құжаттарды басып шығару фон, бұл басып шығару кезінде жұмысты жалғастыруға мүмкіндік береді. Бір мезгілде жұмыс істеу және басып шығару қол жетімді жадтың үлкен көлемін қажет етеді. Егер құжат басып шығару кезінде рұқсат етілмейтін баяулауларға тап болса, осы құсбелгіні алып тастаңыз.

Кері тәртіпте басып шығару. бастап кері ретпен беттерді басып шығарыңыз соңғы бетқұжат. Хатқалталарды басып шығару кезінде бұл опцияны пайдаланбаңыз.

XML тегтерін басып шығару. XML құжатында бар XML элементтері үшін XML тегтерін басып шығарады. Құжатқа бекітілген схема болуы керек және сол схемамен анықталған элементтер құжатқа қолданылуы керек. Тегтер басып шығарылған құжатта пайда болады.

Мәндерінің орнына өріс кодтарын басып шығарыңыз. Өріс мәндерінің орнына өріс кодтарын басып шығарыңыз (мысалы, "УАҚЫТ @\"MMMM, d, YYYY" ) "4 ақпан, 2008" мәнінің орнына).

Дуплексті басып шығару үшін парақтың алдыңғы жағына басып шығарыңыз. Дуплексті басып шығаруды қолдамайтын принтерде әрбір парақтың алдыңғы жағын басып шығарыңыз. Беттер кері ретпен басып шығарылады, осылайша сіз артқы жағында басып шығаруға өткенде, беттер дұрыс ретпен басып шығарылады.

Дуплексті басып шығару үшін қағаздың артқы жағына басып шығарыңыз. Басып шығару қосулы артқы жағыдуплексті басып шығаруды қолдамайтын принтердегі әрбір парақ. Беттер кері ретпен басылған парақтарда басып шығару үшін қажетті өсу ретімен басып шығарылады.

Мазмұнды A4 немесе Letter қағаз өлшеміне сәйкестендіру үшін масштабтау. Letter қағазында басып шығарылған құжат беттерін автоматты түрде A4 қағаз өлшеміне және керісінше реттейді. Бұл опция принтердегі A4 немесе Letter өлшемді қағаз қойындысында таңдалған қағаз өлшеміне сәйкес келмесе ғана қолданылады. Беттің орналасуы Word бағдарламасында. Бұл параметр тек басып шығаруға әсер етеді және құжат пішімдеуін өзгертпейді.

Қағаз беру. Принтердің әдепкі қағаз беру әдісін көрсетеді. Принтер параметрлерін қабылдау үшін таңдаңыз Принтер параметрлерін пайдаланыңыз. Арнайы қызмет көрсету әдісін орнату үшін оны тізімнен таңдаңыз. Тізімдегі опциялар принтер конфигурациясына байланысты.

Осы құжатты басып шығару кезінде

Осы құжатты басып шығару кезінде. Осы басып шығару опциялары қолданылатын құжатты таңдаңыз. Тізімде ашық құжаттың атын басыңыз немесе таңдаңыз Барлық жаңа құжаттарпараметрді жасалған барлық құжаттарға қолдану үшін.

Мәтіннің үстінен Postscript басып шығару. Құжатта PRINT өрістері болса, PostScript кодын басып шығарады.

Пішіндегі деректерді ғана басып шығарады. Веб-пішінге енгізілген деректерді пішіннің өзін басып шығармай басып шығарады.

Сақтау

Normal.dot үлгісін сақтауды сұрау. Word бағдарламасын жапқанда, әдепкі үлгіге енгізілген өзгерістерді сақтауды сұрайтын хабарды көрсетіңіз. Әдепкі үлгідегі өзгертулер барлық жаңа құжаттарға әсер ететіндіктен, бұл ескерту үлгінің өзгергенін көрсетуі керек. Құсбелгі алынып тасталса, өзгертулер сұраусыз автоматты түрде сақталады.

Әрқашан сақтық көшірме жасаңыз. Құжатты сақтаған сайын сақтық көшірме жасаңыз. Жаңа сақтық көшірме барын ауыстырады. Word бағдарламасы барлық сақтық көшірмелердің файл атауына «Көшіру» сөзін және WBK кеңейтімін қосады. Сақтық көшірмелербастапқы құжатпен бірдей қалтада сақталады.

Көшіру жойылған файлдаросы компьютерге орнатыңыз және сақталған кезде оларды жаңартыңыз. Желіде немесе алынбалы дискіде сақталған файлдың жергілікті көшірмесін уақытша сақтау. Жергілікті көшірмені сақтаған кезде, сіз жасаған кез келген өзгертулер түпнұсқа көшірмеде сақталады. Түпнұсқа файлға кіру мүмкіндігіңіз болмаса, деректердің жоғалуын болдырмау үшін файлды басқа жерде сақтау сұралады.

Фонды сақтауға рұқсат етіңіз. Олармен жұмыс істеу кезінде құжаттарды сақтаңыз. Құжат фондық режимде сақталған кезде, күй жолағында көрсеткіш пайда болады.

Құжатты ортақ пайдалану кезінде сапаны сақтаңыз

Құжатты ортақ пайдалану кезінде сапаны сақтаңыз. Осы параметрлер қолданылатын құжатты таңдаңыз. Тізімде ашық құжаттың атын басыңыз немесе таңдаңыз Барлық жаңа құжаттарпараметрді жасалған барлық құжаттарға қолдану үшін.

Смарт тегтерді веб-беттерде XML сипаттары ретінде сақтаңыз. Құжаттағы барлық смарт тегтерді HTML файлында XML коды ретінде сақтау үшін осы құсбелгіні қойыңыз.

Пішін деректерін бөлінген мәтіндік файлға сақтаңыз. Веб-пішінге енгізілген деректерді қойындымен бөлінген кәдімгі мәтін пішімінде жалғыз жазба ретінде сақтайды. Содан кейін файлдың мазмұнын дерекқорға импорттауға болады.

Лингвистикалық мәліметтерді енгізу. Дауыс және қолжазба енгізу сияқты лингвистикалық деректерді сақтаңыз.

Смарт тегтерді енгізу. Бұл опцияны құжаттың бөлігі ретінде смарт тегтерді сақтау үшін пайдаланыңыз.

Жалпы

Дыбыс сүйемелдеуоқиғалар. Word және басқа бағдарламалардың 2007 нұсқасындағы нақты әрекеттерге немесе оқиғаларға дыбыстарды қосыңыз Microsoft жүйелеріКеңсе. Мысалы, Word шығаруы мүмкін дыбыстық сигналкез келген процестің соңында. Оқиғаға байланысты дыбысты өзгерту үшін Басқару тақтасындағы Дыбыстар және дыбыс құрылғылары қалтасын ашыңыз. Көптеген дыбыстарды ойнату үшін дыбыс картасы қажет.

Анимация әсерлері. Word және басқа Office қолданбаларында меңзерді жылжытқанда анимациялаңыз. Бұл құсбелгіні таңдау басып шығару, сақтау, автоматты пішімдеу және табу және ауыстыру сияқты әрекеттер үшін анимациялардың пайда болуына да себеп болады.

Ашу кезінде файл пішімін түрлендіруді растаңыз. Бұл опция басқа бағдарламада жасалған файлдарды ашу үшін пайдаланылатын файл түрлендіргішін таңдауға мүмкіндік береді. Түрлендіргішті автоматты түрде таңдау үшін осы құсбелгіні алып тастаңыз.

Ашылған кезде қосылымдарды автоматты түрде жаңартыңыз. Автоматты жаңартуқұжатты ашқан сайын басқа файлдармен байланысты мазмұн.

Құжатты жоба режимінде ашуға рұқсат ету. Құжатты нобай көрінісінде аша алу үшін осы опцияны таңдаңыз.

Құжаттарды нобай режимінде әдепкі бойынша ашу үшін осы құсбелгіні, содан кейін түймесін басыңыз КөруТопта Құжат көріністерітаңдаңыз Жоба. Құжатқа қажетті өзгерістерді енгізіп, оны сақтаңыз.

Веб-беттердің фондық ашылуы. Жұмыс кезінде фондық режимде веб-беттерді ашу үшін осы құсбелгіні қойыңыз. Бет фондық режимде ашылғанда, күй жолағында көрсеткіш пайда болады.

Фондық беттерге рұқсат беріңіз. Жұмыс кезінде құжат беттерін автоматты түрде қайта нөмірлеу. Бұл опция тек нобай және контур режимдерінде қолжетімді. Бұл құсбелгі алынып тасталса, күй жолағында көрсетілетін бет нөмірлері бет орналасуы режимі қосылғанша жаңартылмайды.

Қосымша пайдаланушы интерфейсінің қателерін көрсету. Пайдаланушы интерфейсін өзгертетін бағдарламалардан қате туралы хабарларды көрсету. Бұл опция әзірлеушілер үшін әсіресе пайдалы бағдарламалық шешімдер, себебі ол жөндеу параметрлері үшін ақпаратты алуға мүмкіндік береді.

Пошталық мекенжай. Хаттар мен конверттерде әдепкі қайтару мекенжайы ретінде пайдаланылатын пошта мекенжайы.

Орналасқан жері. Word бағдарламасында жасаған немесе пайдаланатын құжаттар, үлгілер және басқа элементтерді қамтитын әдепкі қалталардың тізімі. Диалогтық терезеде Орналасқан жеріөзгерткіңіз келетін элементті таңдап, түймесін басыңыз Өзгертужәне жаңа қалтаны көрсетіңіз.

Әдепкі бойынша, үлгілер мен іске қосу қалталары сенімді болып саналады. Оларды өзгертсеңіз, жаңа қалталардың да қорғалғанына көз жеткізіңіз.

Веб-құжат опциялары. Тілқатысу терезесін ашу үшін осы түймені басыңыз Веб-құжат опциялары. Word көмегімен веб-беттерді жасау опцияларын таңдау үшін осы диалогтық терезені пайдаланыңыз.

Қызмет параметрлері. Тілқатысу терезесін ашу үшін осы түймені басыңыз Қызмет параметрлері. Ортақ жұмыс кеңістігіне арналған параметрлерді таңдау үшін осы тілқатысу терезесін пайдаланыңыз.

Үйлесімділік

Word 6.0 және 95 құжаттары (ағылшын тілі). Мәтінді түрлендіру опцияларын орнатыңыз. Бұрын Microsoft Windows жүйесінің ағылшын нұсқасында қытай және корей тілдерін қолдау үшін үшінші тарап бағдарламалары пайдаланылды. Осы қондырмаларды пайдалану сіз ашқан құжаттарда мәтіннің қате көрсетілуіне себеп болса, құжатты түрлендіру үшін осы опцияларды пайдалана аласыз. Файлды сәтті ашқаннан кейін осы параметрді орнатыңыз Әдеттегідей ашыңыз, себебі әйтпесе дұрыс пішімде сақталған файлдар дұрыс ашылмауы мүмкін.

Бұл опция мәтінді өңдеу Шығыс Азия тілдері үшін қосылған болса ғана қолжетімді.

Әдеттегідей ашыңыз.Мәтіннің дұрыс көрсетілуін қамтамасыз ету үшін файлды ашқаннан кейін осы опцияны таңдаңыз.

Шығыс Азия жазуын автоматты түрде анықтау.Құжатта Шығыс Азия жазуы бар-жоғына сенімді болмасаңыз, осы опцияны таңдаңыз. Word шығыс азиялық жазуды анықтауға және мәтінді дұрыс көрсетуге тырысады.

Файл үшін үйлесімділік параметрлері

Файл үшін үйлесімділік параметрлері. Осы параметрлер қолданылатын құжатты таңдаңыз. Тізімде ашық құжаттың атын басыңыз немесе таңдаңыз Барлық жаңа құжаттарпараметрді жасалған барлық құжаттарға қолдану үшін.

Құжатты жасалғандай етіп белгілеңіз. Құжатты ашу үшін пайдаланғыңыз келетін мәтіндік редакторды таңдаңыз. Тізімдегі опциялар Орналасу опцияларытаңдалған өңдегішке байланысты өзгереді. Өз конфигурацияңызды орнату үшін таңдаңыз Стандартты емес.

Белгілеу опциялары. Құжатты белгілеуге арналған параметрлер тізімі. Қажетті опциялар үшін ұяшықтарды белгілеңіз.

Барлық нұсқаларында Microsoft WordҚаріптерге, стильдерге, шегіністерге және т.б. әсер ететін әдепкі параметрлер жинағы бар. Оларды өзгертуге болады, сондықтан жаңа құжатты жасау кезінде қажетті параметрлерді әр уақытта қолмен орнату қажет емес.
Мұны істеудің бірнеше жолы бар.
Біріншісі - Қалыпты үлгінің параметрлерін өзгерту, соның негізінде барлық құжаттар жасалады. Егер сіз оларды бұрын өзгертпеген болсаңыз, жаңа Microsoft Word құжатын жасағанда, ол ашылатын құжат болады.
Параметрлерді қалай өзгертуге болады? Ол үшін әр бөлімнің параметрлерін ашыңыз. Мысалы, басқасын орнату үшін әдепкі қаріп параметрлері үшін сәйкес бөлімдегі шағын белгішені басыңыз.

Сәйкес өлшемді, стильді және қаріпті таңдап, басыңыз «Әдепкі».Содан кейін сіз екінші опцияны таңдауыңыз керек «Барлық құжаттар үлгіге негізделгенҚалыпты». Қолданудан кейін бағдарламаны өзгертулерді сақтамай-ақ жабуға болады. Жаңа бос Microsoft Word құжатын жасаған кезде сіз көрсеткен параметрлер пайдаланылады.
Айта кетейік, жаңа параметрлер Қалыпты стильге автоматты түрде қолданылады. Болашақта оған қайта оралғыңыз келсе, жасауды ұсынамыз жаңа стиль. Бұл жаңа әдепкі параметрлерді орнатудың екінші жолы.

Барлық стильдерді кеңейту үшін белгішені басыңыз және басыңыз «Стиль жасау».Осыдан кейін оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдаңыз «Өзгерту».Ашылған терезеде қажетті параметрлерді көрсетіңіз.

Үлгі мен стильді шатастырудың қажеті жоқ. Үлгі әдепкі бойынша қайсысы қажет екенін көрсетсеңіз, әрқашан ашылатын параметрлердің үлкен санын көрсетеді. Стиль кейбір көрнекі элементтерге ғана әсер етеді. Оны кейде бір пернеде қаріпті, стильді және басқа ұсақ бөлшектерді өзгерту үшін пайдалануға болады.
Қалыпты үлгіні өзгерткеннен кейін сіз қолданған параметрлер әдепкі болып саналады. Егер сіз көп нәрсені өзгертсеңіз және қайта оралғыңыз келсе, бұл тапсырманы жеңілдетуге болады.
Зерттеушіңізде келесі жолға өтіңіз: “C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates” және Қалыпты үлгіні жойыңыз. Келесі жолы жаңа Microsoft Word құжатын жасағанда, ол бастапқы параметрлермен қайтадан жасалады. Бұл әдепкі құжат параметрлерінен басқа ештеңеге әсер етпейді.

Сондай-ақ, Қалыпты үлгінің қосымша көшірмелерін Үлгілер қалтасында жасауға болады, осылайша әр уақытта параметрлерді өзгерту қажет емес.
Сол сияқты, сіз Word құжатының барлық дерлік параметрлерін «Әдепкі» түймесі болатын параметрлер терезелерінде өзгерте аласыз.
Microsoft Word 2003 нұсқасы үшін әрекеттер алгоритмі бірдей. Ашылу егжей-тегжейлі параметрлеркез келген параметр: қаріптен стильге дейін өзгерістерді көрсетіңіз және басыңыз «Әдепкі».Таңдау "Үлгіге қолдануҚалыпты» және OK түймесін басыңыз.

Ресей жаратылыстану ғылымдары академиясының корреспондент мүшесі Ю.Чернышов (Мәскеу мемлекеттік орман шаруашылығы университеті)

Соңғы уақытта танымал Word редакторыүйрену өте оңай. Олар онымен ең аз компьютерлік дағдылармен жұмыс істей бастайды. Негізінде бұл дұрыс, бірақ көбінесе пайдаланушылар Word бағдарламасына тән жағдайға тап болады: тінтуірдің немесе курсор көрсеткілерінің бір қате қозғалысы, әсіресе өңдеу кезінде, Word мәтінде орнатылған қаріп өлшемі мен абзац пішімінен «адысады». . Дәл осындай жағдай басқа мәтіннен мәтінді көшіру кезінде де болады мәтіндік файлдарнемесе қолданбалар.

Қатені түзету қиын емес, бірақ Word пайдаланушыларының көпшілігі, әдетте, негізгі ережені ұстанбайды: ақырында қарғыс атқан нұсқауларды оқыңыз! - мұны қалай істеу керектігін білмеймін. Word бағдарламасында не болып жатыр және оны қалай конфигурациялау керек?

Жаңа құжатты ашқан кезде Word бағдарламасы Normal.dot файлын оқудан басталады. Әртүрлі Windows нұсқаларыжәне Word бұл файл әртүрлі қалталарда орналасқан: Windows-98 жүйесіндегі Word-97 оны C:\Program Files\Microsoft Office ішінде сақтайды; Word-98 - C:\Program Files\Microsoft Office\Templates (үлгілер) ішінде; Word-XP - C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates ішінде; Windows-2000/NT жүйесінде Word-2000 - C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Templates т.б. Кез келген жағдайда, Norton.dot файлын, мысалы, Бастау мәзіріндегі Іздеу бағдарламасын пайдалану арқылы табуға болады. Бұл файл барлық бастапқы параметрлерді, атап айтқанда Word бағдарламасының «адасқаны» «қалыпты» стиль пішімін сақтайды. Бұл стильдің пішімі Word бағдарламасының әртүрлі нұсқаларында әртүрлі: Word-98-де Times шрифті 10 нүктеге орнатылады, солға тураланған; Word-2000 және XR - бірдей, бірақ қаріп өлшемі 12 нүкте. Сонымен қатар, Normal.dot файлында әдепкі бойынша сызықшаға тыйым салынады, мәзірлер тізімі және басқа да көптеген параметрлер (параметрлер) сақталады.

Word редакторын «сүйікті өлшемге» біржола орнату үшін оны іске қосыңыз. Бірден ашылатын жаңа құжатты жабыңыз. «Файлды ашу» тармағын таңдап, «файл түрі» өрісіне .dot енгізіңіз. Normal.dot орналасқан қалтаға өтіңіз. ~Normal.dot файлы жоқ екеніне көз жеткізіңіз (бұл уақытша файл бірінші құжатта қалуы мүмкін). Оны, мысалы, Explorer көмегімен жойыңыз. Normal.dot ашыңыз.

Енді барлық болашақ құжаттарды сіз жұмыс істегіңіз келетін опцияларға орнату уақыты. Бірінші - Қалыпты стиль. «Формат» - «Стиль» мәзірін ашыңыз (суретті қараңыз). Бұл терезеде «теңшеу» түймесін, ал жаңа терезеде «пішімдеу» түймесін басыңыз. Қаріп түрі мен өлшемін таңдап, абзацтың ені бойынша туралануын орнатыңыз және бірінші жолдағы абзац шегінісін 1 см-ге орнатыңыз (ол шамамен ескі ГОСТ-тарда қабылданғанға сәйкес келеді: 12 нүктелі қаріптің бес таңбасы). Басқа «кездейсоқ» стиль орнатуларына риза екеніңізді қараңыз. Қаласаңыз, басқа стильдерді (мысалы, тақырыптар) теңшеуге және оларды болашақта пайдалануға болады. «Құралдар» - «Тіл» мәзіріне өтіп, дефисті орнатып, бас әріптерден әдепкі сызықшаларды алып тастаған пайдалы.

Сол мәзірдің «Автотүзету» тармағында келесі әрекеттерді орындауға кеңес бере аласыз:

кезеңнен кейінгі әріпті бас әріппен ауыстыруды жою (әйтпесе, экономикалық құжаттарда «мың рубль» тіркестері пайда болады). Бұл Ctrl + Z пернелер тіркесімін басу немесе өңдеу мәзірінде тінтуірді іске қосу арқылы жоюдан оңайырақ;
«Тізімдерге қолдану» құсбелгісін алып тастау арқылы абзацтардың автоматты нөмірленуін алып тастаңыз (есіңде болсын, абзац нөмірін өңдеу керек болды ма?);
сызықшамен теру кезінде екі сызықшаны ауыстыруды қосыңыз. Ctrl + «сұр минус» пернелерінің көмегімен сызықша қою керектігін бәрі біле бермейді (қосу). сандық пернетақтажоғарғы оң жақ) немесе «Кірістіру» мәзірі арқылы - «Символ» және сондықтан оны пайдаланбаңыз;
басқа ауыстыруларды мұқият тексеріп, олардың қажеттігін шешіңіз.

Бет жиектерін орнату, сонымен қатар беттің жоғарғы ортасы сияқты қажет жерлерге бет нөмірлерін енгізу пайдалы. Әрбір жаңа бетті бастағанда бұл туралы есте сақтағаннан гөрі, құжатта мұндай нөмірлеудің болғаны жақсы.

Файлдарды иілгіш дискіден жиі ашатын немесе ескі файлдарды жаңа құжаттарды жасау үшін үлгі ретінде пайдаланатындар Автосақтау режимін өшіруі керек. Бірінші жағдайда ақаулы секторлар немесе болмауы бос орыниілгіш дискідегі файлдың көшірмесі Word бағдарламасының дұрыс жұмыс істемеуіне немесе тіпті файлдың жоғалуына әкелуі мүмкін. (Айтпақшы, дискетті ешқашан дискіден шығармаңыз жабу алдында Word: Бұл бағдарламаның бұзылғанын көрсететін көк экранға әкеледі). Екіншісінде өзгертулер мерзімді түрде сақталады, бірақ үлгі файлының бастапқы нұсқасы жоғалады. Егер сіз электр қуатының үзілуіне байланысты ақпаратты жоғалтудан қорқатын болсаңыз, үздіксіз электрмен жабдықтау құрылғысын сатып алған дұрыс.

Дегенмен, мұны еске түсірген жөн Word орнатуамерикандық пайдаланушылар және олардың құжат мәнерлері үшін әдепкі мәндер енгізілді. Олардың Ресейде іс жүргізуде қабылданған стандарттарға еш қатысы жоқ. Сонымен қатар, көптеген тәжірибелі пайдаланушылар оларға жүктелген құжат стилі мен теру әдісін ұнатпайды.

Соңында, соңғы қадамдарды орындаңыз: Normal.dot файлын жабыңыз, жаңа құжатты ашыңыз және Word параметрлерін тексеріңіз. Сонымен, сіз Word бағдарламасын теңшеуді үйрендіңіз және болашақта оны пайдаланасыз деп үміттенемін.

Айта кету керек, жаңа Word параметрлері жаңа құжаттарды жасаған кезде ғана күшіне енеді. Ескі құжаттар бірдей параметрлерді сақтайды және олар жүктелген кезде «Қалыпты» стиль ескі пішінде қалады. Егер сіз көп жұмыс істеуге тура келетін ескі құжаттарға жаңа параметрлерді қолданғыңыз келсе, барлық мәтінді таңдаңыз (Ctrl + A), оны көшіріңіз (Ctrl + C), содан кейін жаңа құжатты ашып, «арнайы қоюды» таңдаңыз. және «пішімделмеген мәтін» опциясын таңдаңыз. Содан кейін барлық мәтін «қалыпты» стильде енгізіледі және тақырып мәнерлері де ауыстырылады. Дегенмен, бұл стиль кестелерге де қолданылады, бұл қажетсіз өзгерістерге әкелуі мүмкін және оларды қайта пішімдеуге тура келеді. Дәл осындай арнайы қоюды басқа құжаттардан үзінділерді көшіру кезінде жасау керек.

Және тағы бірнеше пайдалы кеңестер.

Файлды сақтау. Бұл экспериментті қолданып көріңіз: жаңа құжатты ашып, оны дереу сақтаңыз. Жаңа құжатты қайта ашып, сөз тіркесін теріп, оны өшіріңіз. Құжатты басқа атпен сақтаңыз. Бұл құжаттардың мазмұны бірдей (оларда мәтін жоқ), бірақ олардың өлшемдерін салыстырыңыз: екінші құжат екі есе дерлік үлкен болады. Олар күткен жоқ па? Мәселе мынада, Word аудармашы болып табылады, ол құжаттың мазмұнын ғана емес, сонымен қатар сіз пайдаланған барлық командаларды, соның ішінде «мәтінді теру» және «жою» командаларын есте сақтайды. Бұл факт екі жағдайда маңызды болуы мүмкін: құжатты иілгіш дискіге көшіргенде және файлды электрондық пошта арқылы жібергенде. Бірінші жағдайда, өлшемі 1,4 МБ-тан сәл асатын файлдың қосымша килобайттары оның сақталуына кедергі жасайды, екіншісінде, сонымен қатар, сіздің алушы, егер қаласаңыз, өшірілген фразаларды оқи алады және одан нені жасырғыңыз келетінін біліңіз. Сонымен, бірінші кеңес: Аяқталған құжатты сақтау алдында «барлығын таңдау» (Ctrl + A) пәрменін көрсетіңіз және барлық мәтінді жаңа құжатқа көшіріңіз. Бұл операция файл өлшемін айтарлықтай азайтады және барлық түзетулерді жояды.

Көшіру. Көбінесе Excel бағдарламасындағы графиктерді немесе PowerPoint-тен Word бағдарламасындағы суреттерді кірістіру қажет. Әдетте бұл үшін «көшіру» және «қою» командалары қолданылады. Бірақ Word бағдарламасында осы графикті екі рет басып көріңіз: ол ашылады толық кестеБарлық парақтар мен деректермен Excel. Тұсаукесерлерде де солай болады. Мәселе мынада, Microsoft Office OLE (объектілерді туралау) технологиясын пайдаланады. Бұл, мысалы, Excel бағдарламасында деректер өзгерген кезде Word бағдарламасында өзгертулерді автоматты түрде жасауға мүмкіндік береді. Бұл шынымен қажет пе? Көп жағдайда кестені файлға енгізу жеткілікті, бірақ оның өлшемі негізсіз өседі. Сондықтан екінші кеңес: Арнайы қою пәрменін пайдаланып қойыңыз және Windows метафайл опциясын көрсетіңіз.

Қысқартулар жүйесі. Бір тақырып бойынша мәтіндерді жиі теруге тура келсе, қысқартулар жүйесін әзірлеуге кеңес бере аласыз, мысалы: kp - компьютер; db - дерекқор және т.б. Аббревиатураның өзі сөз емес болуы маңызды. Автотүзету мәзірінде мұндай аббревиатураларды орнатсаңыз, мәтін енгізуді айтарлықтай жылдамдатуға болады. Word бағдарламасы мұндай әріп тіркесімін автоматты түрде көрсетілген сөздермен ауыстырады, егер олардан кейін бос орын немесе тыныс белгісі қойылса. Бұл жағдайда бас әріптерді енгізу, мысалы, DB, бас әріптерді алмастырады - DATABASE. Бұл тіркестер сөздер ішінде ауыстырылмайды. Рас, сөздердің грамматикалық аяқталуын енгізу үшін Backspace пернесін (сол жақ көрсеткі) басу керек, бірақ мұндай «автоматтандыруды» енгізсеңіз, бұған үйрене аласыз. Автоматты түзету барлық жаңа құжаттар үшін жұмыс істейді және Normal.dot файлын орнатуды қажет етпейді.

Көрсеткіштер. Егер мәтіндеріңізде жиі m2 немесе индекстер сияқты белгілер болса, ыңғайлы болу үшін бөлек «Индекс» құралдар тақтасын жасаған жөн. Мұны істеу үшін «Құралдар» мәзіріндегі «Параметрлер» тармағын таңдаңыз, содан кейін «Жасау» элементін пайдаланып, жаңа панельді анықтауға болады. Әрі қарай, «Пәрмендер» қойындысын ашыңыз және «Барлық пәрмендер» санатында астыңғы және үстіңгі индекстің белгішелерін табыңыз. Сәйкес белгішелерді жаңа панельге апару үшін тінтуірді пайдаланыңыз. Дегенмен, сіз панельсіз жасай аласыз және белгішелерді бар құралдар тақтасына сүйреп апара аласыз.

Жалпы алғанда, құжатта кестелер, суреттер және басқа нысандар неғұрлым көп болса, Word соғұрлым «басқарылатын» аз болады және өңдеу техникалық емес, психологиялық проблемаларды тудырады. Сіз әлі де сызбаның қайда кеткенін, абзац пішімін неге өзгерткенін және басқа да осыған ұқсас сұрақтарды білуіңіз керек, өйткені жоғарыдағы кеңестер Word бағдарламасында өңдеу мәселесін тек ішінара шешеді. Көптеген пайдалы ақпаратты, атап айтқанда Word үшін Visual Basic-ті пайдалану туралы 2001 жылы «Радио және коммуникациялар» баспасында жарық көрген А.А.Орловтың «Компьютердің құпиялары мен құпиялары» кітабынан табуға болады.

Егер сіз жақында Microsoft Office бағдарламасын орнатқан болсаңыз (немесе қайта орнатқан болсаңыз), Word бағдарламасының қаріп пен абзац параметрлерін есте сақтағысы келмейтінін және оларды кез келген мүмкіндікте өзгертетінін кездестірген боларсыз. Енді біз оған «кім бастықты» көрсетуге тырысамыз және параметрлерімізді есте сақтаймыз. Менің жағдайда бұл Word 2007.

Сонымен, Word бағдарламасын іске қосыңыз. «Офис» түймесін басыңыз (жоғарғы сол жақ бұрыштағы дөңгелек), мәзірдің «Ашу» тармағын таңдаңыз:

Пайда болған терезенің сол жағында «Үлгілер» тармағын тауып, оны таңдаңыз. Оң жақта ашылған қалталар мен құжаттар тізімі. Біз ол жерден «Қалыпты» деп аталатын файлды тауып, оны ашамыз.

Енді біз барлық жаңа құжаттар үшін параметрлерді орнатуымыз керек. Мәтіндік параметрлерден бастайық. «Басты» қойындысында қаріп параметрлері бар бөлімді тауып, бізге қажетсін таңдаңыз. Мысалы, Times New Roman, өлшемі 15.

Әрі қарай параграф параметрлерін конфигурациялау керек. Мұны істеу үшін «Параграф» бөлімінің төменгі оң жақ бұрышындағы кішкентай көрсеткіні басыңыз.

Пайда болған терезеде конфигурациялауға болады:

1. Туралау. Абзацтағы мәтінді көлденеңінен туралау (біздің жағдайда ені бойынша туралауды таңдаңыз)

2. Шегіністер. Бет жиектерінің шетінен мәтін шегініс мөлшері (нөл қалдырыңыз)

3. Бірінші жол шегінісі. Менің ойымша, бұл жерде бәрі түсінікті. (1,25 см)

4. Бұрынғы және кейінгі интервалдар. Бұл абзацқа дейінгі және одан кейінгі қашықтық. (нөлдерді де қоямыз)

5. Жол аралығы (бір жолға орнатылған)

Тек бет жиектерін конфигурациялау ғана қалады. «Бет орналасуы» қойындысын ашыңыз. Бет параметрлері бөлімінде ашылмалы тізімнен қажетті жиек өлшемдерін таңдаңыз. «Теңшелетін шеттер» түймесін басу арқылы сіз өзіңіздің жеке маржа өлшемдерін орната аласыз.

Сонымен, біз сіз үшін негізгі параметрлерді орнаттық. Үлгімізді сақтау ғана қалады. Мұны істеу үшін «Офис» түймесінің жанындағы шағын дискетті басыңыз. Егер сіз иілгіш дискінің не екенін білмесеңіз, Ctrl + S пернелер тіркесімін басып, Word бағдарламасын жабыңыз. Осымен болды. Енді біздің параметрлерімізбен жаңа құжаттар жасалады.

Көптеген пайдаланушылар үшін басты міндет теру болды және болып қала береді. Кеңсе компьютері іс жүзінде мұндай тапсырма үшін конфигурациялануы керек және іс жүзінде сыртқы түрімен бір мезгілде операциялық жүйелербіз қазір түсінетін мағынада мәтіндік процессорлар шығарылды. Олар ұзақ эволюциялық жолдан өтті және осы күнге дейін саладағы іс жүзінде стандарт Word деп аталатын Microsoft өніміне айналды. Бұл бағдарлама қолданушыға мәтінді өңдеу және өңдеу, оны жобалау және тексеру үшін кең мүмкіндіктер береді.

Әдепкі бойынша, Word бағдарламасында шеттер, қаріп өлшемі және жол аралығы сияқты оңтайлы параметрлер бар. Бұл құндылықтардың бірін жиі өзгерту қажет емес, бірақ кейде мұндай міндет туындайды. Кейбір ұйымдар құжатты арнайы пішімдеуді талап ететіндіктен, пайдаланушы Word бағдарламасында өрістерді, сондай-ақ басқа мәтіндік параметрлерді қалай жасау керектігін білуі керек.

Параметрлер

Егер сіз әлі мәтін теруді бастамасаңыз және өрістерді алдын ала талап етілетіндей орнатқыңыз келсе, Word бағдарламасында «Таспаның» жоғарғы жағындағы «Бет орналасуы» тармағын табыңыз. Бұл бөлімде парақ параметрлеріне қатысты барлық параметрлер бар. Алдын ала орнатылған опциялар бумасын таңдауға болады, ол үшін таспаның «екінші» жолында сол жақта «Өрістер» түймесін тауып, тінтуірді оның үстіне апарыңыз. Төменгі жағында үшбұрыш белгішесі бар. Бұл түйменің астында ашылмалы тізім бар екенін білдіреді. Сонымен, бұл тізімде «Өрістер» түймесінің астындағы дизайн жиынтығы бар, олардың әрқайсысын таңдауға және түймені жай басу арқылы қолдануға болады. Содан кейін сіз басып шығаратын барлық мәтін үшін сіз көрсеткен өрістер жасалады. Әдетте, Word өзінің стандартты жинағында күнделікті жұмыста қажетті параметрлердің көпшілігіне ие, сондықтан алдымен осы әдісті қолданып көріңіз.

Дегенмен, кейде бұл әлі де жеткіліксіз. Құжаттың арнайы дизайн талаптары болуы мүмкін және алдын ала орнатылған жинақтар бұл талаптарға сәйкес келмеуі мүмкін. Содан кейін өрістерді қолмен орнатуға тура келеді. Нарықтағы басқа мәтіндік процессорлар сияқты Word бағдарламасында да мұндай мүмкіндік бар және пайдаланушы оны еркін пайдалана алады. Мұны істеу үшін сол бетті пішімдеу бөлімінде, сонымен қатар сол ашылмалы мәзірде төменгі жағындағы «Теңшелетін өрістер» жолын табу керек. Тінтуірді басу диалогтық терезені ашады қолмен орнату. Онда қажетті элементтердің жанындағы жүгірткілерді басу арқылы өрістерді үлкейтуге немесе кішірейтуге немесе оларды толығымен жоюға болады; Онда, қажет болса, бет бағытын портреттен альбомға өзгертуге болады. Параметрлерді өзгерткеннен кейін беттегі мәтіннің қалай көрінетінін нұсқау үшін терезенің төменгі жағында үлгі көрсетіледі. Тіпті осы үлгінің астында «Қолдану» тармағы бар, онда құжаттың осы ережелерге сәйкес өзгертілетінін немесе өзгертілмейтінін көрсетуге болады.

Егер сіз мәтінді теруді бастаған болсаңыз және Word бағдарламасындағы өрістерді өзгертуді шешсеңіз, түсінгеніңіздей, бәрін өшірудің қажеті жоқ. Бет параметрлерін дәл осылай орнатуға, оларды бүкіл құжатқа қолдануға және жұмысты жалғастыруға болады. Бірақ белгілі бір фрагмент үшін өрістерді өзгерту немесе жою қажет болғанда, оны жай ғана тінтуірмен немесе пернетақтадағы жылдам пернелерді пайдаланып таңдаңыз (курсорды таңдалған фрагменттің басына орналастырыңыз, Shift пернесін басып тұрып, мәтінді таңдау үшін көрсеткілерді пайдаланыңыз. ), содан кейін төменгі терезедегі өрістерді өзгерту диалогында параметрлерді тек таңдалған мәтінге қолданыңыз.

Ерекше жағдайлар

Мәтіннің кейбір түрлері стандартты емес пішімдеуді қажет етеді. Мысалы, журналға немесе брошюраға мәтін дайындап жатсаңыз. Журнал немесе кітап бірінші парақтың сол жақ жиегі келесінің оң жақ жиегімен бірдей болғанда, шеттердің айнадағы кескінімен сипатталады. Ол үшін «Бет орналасуы» бөліміндегі өрістер жинағында сәйкес атауы бар элемент бар. Оны таңдап, бүкіл құжатқа қолданғаннан кейін оны қайта қосуға болады

Санаттағы танымал: