үй › Мультимедиа › Word және excel файлдарын қалай байланыстыруға болады. Құжаттарды байланыстыру мысалдары Word құжаттарын байланыстыру. Excel жұмыс кітабын қалай қайта есептейді және неліктен құбылмалылықтан аулақ болу керек...

Word және excel файлдарын қалай байланыстыруға болады. Құжаттарды байланыстыру мысалдары Word құжаттарын байланыстыру. Excel жұмыс кітабын қалай қайта есептейді және неліктен құбылмалылықтан аулақ болу керек...

Екі қосу үшін Word құжаттарыпәрменін пайдалануға болады Арнайы кірістіру(мәзір Өңдеу) немесе пәрмен Файл(мәзір Кірістіру).

Құжаттың бір бөлігін енгізу қажет болған жағдайда, пәрменді пайдалану керек Арнайы кірістіру.

Мәтін әртүрлі құжаттарда әртүрлі пішімделуі мүмкін болғандықтан, байланыстырылатын мәтін мақсатты құжат пішімінде тізім жолағына қойылуын қамтамасыз ету үшін Қалайдиалогтық терезе Арнайы кірістіруопцияны таңдауыңыз керек Пішімделмеген мәтін.

Курсор тағайындалған құжаттың байланыстырылатын аймағының ішінде болғанда, бүкіл аймақ сұр түсті болады. Байланыстырылған мәтінді тағайындалған құжатта өңдеуге болатынымен, өңдеу кезінде жасалған өзгертулер сілтеме жаңартылған кезде жоғалады. Сұр фон таңдалған бөлікті өңдеуге болмайтынын еске салады. Егер байланыс аймағы бөлектелмесе, таңдаңыз Опциялар(мәзір Қызмет) және қойындыда Көруашылмалы тізімде Өрісті көлеңкелеужолды таңдау» Таңдалған кезде«немесе» Әрқашан».

Енгізілген элементтер байланыстырылған тағайындалған құжаттағы файлдардың атауларын көру үшін пәрменді таңдаңыз. Опциялармәзір Қызметжәне қойындыда Көруқұсбелгіні белсендіріңіз Өріс кодтары. Бұл жағдайда құжат кірістірілген ақпаратты емес, бастапқы файлдармен байланыс белгілерін көрсетеді.

Сілтемелердің болуы және сипаты туралы ақпарат Сілтемелер диалогтық терезесінде көрсетіледі (пәрмен Қосылымдармәзір Өңдеу) (7.7-сурет).

Күріш. 7.7. Пәрмен диалогтық терезесі Қосылымдар

Сәйкес түйме таңдалса, сілтемелер автоматты түрде жаңартылуы мүмкін. Опцияны орнату кезінде Сұраныс бойыншажаңарту орын алады:

тағайындалған құжат файлын ашу немесе басып шығару кезінде;

өрісті жаңарту пернелер тіркесімін басқан кезде F9.

Excel кестесі мен Word құжатын байланыстыру

Excel кестесі мен Word құжатын байланыстыру процедурасы жоғарыда қарастырылған екі Word құжатын байланыстырудан еш айырмашылығы жоқ.

Көпшілігі маңызды нүктеКестені құжатқа байланыстырғанда, пішімді таңдау мәселесі.

Пішімді таңдағанда Объекткесте Excel қолданбасының нысаны ретінде кірістіріледі және осы нысанды екі рет басу арқылы Excel бағдарламасында өңдеуге болады.

Кестені кәдімгі мәтін ретінде емес, кесте ретінде кірістіру үшін пішімді таңдаңыз RTF мәтіні. Бұл жағдайда кестені ұқыпты етіп көрсету үшін әдетте бағандардың енін және жолдардың биіктігін өңдеуге тура келеді.

Пішімді таңдасаңыз Пішімделмеген мәтін, кесте кесте ретінде емес, әр түрлі ұяшықтардағы деректер қойындылармен бөлінген кәдімгі мәтін ретінде кірістіріледі.

Пішімдерді таңдағанда Сурет салуЖәне Растркесте сурет ретінде кірістіріледі және суретті екі рет басу арқылы Excel көмегімен өңделеді. Excel диаграммасын Word құжатымен байланыстырған кезде әрқашан пішімді таңдау керек Сурет салу.

Жалпы алғанда Word бағдарламасы Excel кестесін құжатқа нысан ретінде біріктіруге жақсы дайындалған. Стандартты Word құралдар тақтасында түйме бар Excel кестесін қосыңызл., ол Excel кестесін Word құжатына нысан ретінде кірістіру үшін қолданылады. Осы түймені басу және кесте өлшемін таңдау құжатыңызға бос кесте кірістіреді.

Нысандарды ендіру кезінде барлық әрекеттер байланыстыруға ұқсас орындалады, тек опция белсендіріледі Кірістіруорнына Байлау үшін. Құжатты ендіру кезінде бастапқы ақпаратпен байланыс болмайды, бірақ бастапқы қолданбаның құралдары мен құралдарын пайдаланып ендірілген құжатты өңдеу мүмкіндігі қалады.

Көбінесе әртүрлі кеңсе тапсырмаларын шешу кезінде біз деректерді Excel электрондық кестелерінде сақтаймыз және өңдейміз мәтіндік редакторСөз. Сонымен қатар, көбінесе бұл деректер өзара байланысты. Мысалы, Excel кестесі немесе оның фрагменті Word бағдарламасына көшіріліп, қойылады.
Бұл тәсілдің артықшылықтары айқын: пайдаланушы деректерді сақтау құралдарын таңдауға байланысты емес.
Дегенмен, маңызды кемшілік те бар, атап айтқанда: егер бастапқы кестедегі деректер өзгерсе, онда біз бұл деректердің барлық қатысты құжаттарда түзетілуін қамтамасыз етуіміз керек. Сондықтан әртүрлі құжаттардан деректерді көшіру, кірістіру және байланыстыру тақырыбы өте өзекті болып шығады. Бұл бейне оқулықта мен Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына деректерді көшірудің қандай үш әдісін, сондай-ақ осы деректер арасындағы байланысты орнатуды айтқым келеді.

Барлығы дерлік қолданатын бірінші, ең кең таралған әдіс - аралық алмасу буферінің көмегімен деректерді әдеттегі көшіру және қою. Біз Excel кестесін немесе оның фрагментін таңдаймыз, құралдар тақтасындағы «Көшіру» түймесін басыңыз, мәтіндік редакторда курсорды қажетті орынға орналастырамыз және «Қою» түймесін басыңыз.
Алынған кесте өте қарапайым Word кестесі болып табылады. Біз оны қалауымызша пішімдей немесе өңдей аламыз: деректерді өзгерту немесе қосу. Бұл жағдайда бастапқы Excel кестесі ешбір жолмен өзгермейді. Сол сияқты, егер мен бастапқы кестеге қандай да бір өзгерістер енгізсем, көшірілген кестеде ештеңе өзгермейді. Қарапайым, бірақ мүлдем ыңғайлы емес.
Деректерді көшірудің екінші әдісі толыққанды нысан ретінде Word құжатына Excel кестесін кірістіруді қамтиды. Бұл жолы көшіру кезінде біз «Арнайы қою» режимін қолданамыз. Бұрынғыдай екі құжаттағы деректері бар кесте бір-бірімен байланыспаған, бұл ыңғайсыз. Дегенмен, мәтінмен жұмыс сөз редакторы, бізде қазір толыққанды Excel кестесі бар, оған формулаларды енгізуге, графиктерді құруға болады және бәрі жұмыс істейді.
Деректерді көшірудің соңғы, үшінші әдісі оларды арнайы қою кезінде байланыстыруды қамтиды. Авторы сыртқы түріпайда болған кестенің бұрынғылардан еш айырмашылығы жоқ, бірақ шын мәнінде ол бұрынғылардан мүлдем басқа нысан. Бұл жолы біз кестені емес, бастапқы деректер көзіне сілтемені көреміз. Түпнұсқамен болса Excel деректерікез келген нәрсе орын алса, біз бұл өзгерістерді Word мәтіндік құжатында бірден көреміз. Бұған қол жеткізу үшін байланысты деректер дереу жаңартылуы керек. Алынған мәтіндік құжатты жапқаннан кейін Excel кестесін өңдеуді жалғастырамыз. Содан кейін, мәтіндік құжатты қайта ашқанда, Word бағдарламасы құжатта байланысты деректер бар екенін ескертеді сыртқы көзжәне оларды жаңартуға шақырады.

Кейбір негізгі электрондық кесте мүмкіндіктері бар мәтіндік процессор керемет комбинация жасайды. Сіз оны қарапайым мәтіндік құжатқа оңай ендіруге болады Microsoft Word Excel кестелері.

Excel электрондық кестелерін енгізу негізінен бағдарламаның кішкентай көшірмесін қамтиды. Құжаттың Excel бөлімін өңдеу кезінде сіз барлық элементтерге қол жеткізе аласыз Excel басқару Excel сияқты пайдаланып жатқандай бөлек бағдарлама. Стандартты мәтінді және сандық мәндерді және, ең бастысы, Excel шағын терезесіне тікелей қолданылатын формулаларды қосуға болады.

Word 2016 бағдарламасында Excel кестесін кірістіру үшін терезенің жоғарғы жағындағы Кірістіру қойындысын басып, Кесте түймешігін басыңыз. Ашылмалы мәзірден «Excel кестесі» түймесін басыңыз.

Міне, мысал. Мен стандартты ұяшықтарды мәндермен толтырдым және соңғы бағандағы ұяшықтар үшін ең көп таралған қосынды формулаларының бірін қолдандым. Сонымен, E2 ұяшығындағы "Өнім1" үшін "Жалпы" мәні үшін жолға барлық үш мәнді қосу және автоматты түрде жалпы алу үшін "SUM(B2:D2)" формуласын қолданамын. Сіз кез келген пайдалана аласыз Excel формуласы, ол сізге бағдарламаның кірістірілген нұсқасында ұнайды.

Excel кестелерінде жолдар мен бағандардың шексіз саны бар, бірақ бұл деректерді Word құжатында кесте ретінде пайдаланған кезде бұл мүмкін емес. Саны өзгерту үшін көрінетін сызықтаржәне бағандарды таңдап, Excel кестесінің айналасындағы әрбір бұрышта және жолақтың ортасында пайда болатын бекіту нүктелерін, қара шаршыларды басып, сүйреңіз.

Осы мәндерді өңдеуді аяқтаған кезде, Word құжатының кез келген басқа бөлігін нұқуға болады және әдепкі пішімдеу PDF сияқты оқылатын пішімдер арқылы басып шығаруға немесе таратуға жарамды негізгі кестеге қайтарылады. Мұнда көрінетін бағандар мен жолдардың санын өзгертпестен, Word құжатының пішіміне жақсырақ сәйкестендіру үшін кестенің ені мен биіктігін реттеуге болады.

Электрондық кестені өңдеуді қайта бастау үшін Excel басқару элементтерін қайтару үшін оны екі рет басыңыз.

Сондай-ақ, бұрыннан жинақталған деректерді бөлісуге тырыссаңыз, бар Excel файлын ендіруге болады. Кірістіру кестесінде «Нысан» түймесін басыңыз (Мәтін бөліміндегі көк жиегі бар кішкентай шаршы):

Пайда болған терезеде «Файлдан жасау» түймесін басыңыз, содан кейін компьютердің дискісінде Excel электрондық кестесін ашу үшін «Шолу» түймесін басыңыз. Сізде тағы бірнеше нұсқа бар. «Файлға сілтеме» опциясын таңдау Word бағдарламасында көретін кестені нақты Excel электрондық кестесімен байланыстырған күйде сақтайды, тек олар байланыстырылған кездегідей орындарда сақталады. Кез келген жерде жасаған өзгерістер басқа жерде көрсетіледі. Электрондық кестені Word құжатындағы қарапайым белгіше ретінде көрсету үшін Белгіше ретінде опциясын таңдауға болады, оны Excel бағдарламасында электрондық кестені ашу үшін шертуге болады.

Аяқтаған кезде кестені кірістіру үшін жай ғана «OK» түймесін басыңыз.

Word пішімдеуіне байланысты, барлығы көрінетініне көз жеткізу үшін оның өлшемін өзгерту немесе өзгерту қажет болуы мүмкін.

Ескерту:Бұл мақала өз мақсатына жетті және жақын арада тоқтатылады. «Бет табылмады» қателерін болдырмау үшін біз білетін сілтемелерді алып тастаймыз. Егер сіз осы бетке сілтеме жасасаңыз, оларды жойыңыз және біз бірге интернетте сәйкестікті сақтай аламыз.

Office бағдарламасымен жұмыс істегенде қолданбалар арасында деректерді ортақ пайдаланудың бірнеше жолы бар. Бір әдіс - деректерді көшіру және қою, бірақ оны автоматты түрде жаңарту үшін көзге байланыстыруға немесе файлды ашу арқылы деректерді тек қолмен жаңарту үшін оны ендіруге болады. Сонымен қатар, байланыстырылған нысанды пайдалану Excel жұмыс парағындағы бірнеше ұяшықтар сияқты файлдың бөлігіне сілтеме жасауға мүмкіндік береді.

Байланыстыру мен ендірудің артықшылықтары мен кемшіліктері

Сөз

Мәзірде Кірістіруэлементті басыңыз Объектжәне опцияны таңдаңыз Файлдан.

Сілтеме көрсететін файлды тауып, таңдаңыз және түймені басыңыз Опциялар.

Құсбелгіні қойыңыз файлға сілтеме ».

Кеңес: Белгіше ретінде.

түймешігін басыңыз Кірістіру ЖАРАЙДЫ МА Excel бағдарламасын пайдаланып жатсаңыз.

Байланыстырылған деректерді өзгерту

Мәзірде Өңдеукоманданы таңдау Қосылымдар.

Егер команда Қосылымдарқолжетімсіз файлда байланыстырылған деректер жоқ дегенді білдіреді.

тарауда Түпнұсқа файл Ашық дереккөз.

Мәзірде Кірістіруэлементті басыңыз Объектжәне опцияны таңдаңыз Файлдан.

Қажетті файлды таңдап, түймесін басыңыз Опциялар.

Белгіні алып тастаңыз файлға сілтеме .

Кеңес:Мәліметтерді көру үшін шертуге болатын белгішені ғана көрсеткіңіз келсе, белгішесін таңдаңыз Белгіше ретінде.

түймешігін басыңыз Кірістіру Word немесе түймені пайдалансаңыз ЖАРАЙДЫ МА Excel бағдарламасын пайдаланып жатсаңыз.

Енгізілген деректерді өзгерту

Енгізілген нысанды екі рет басыңыз.

Өзгерістерді жасаңыз және оларды сақтаңыз.

Мәзірде Файлпәрменін таңдаңыз.

Мәзірде Өңдеукоманданы таңдау Көшіру.

Мәзірде Өңдеукоманданы таңдау Арнайы кірістіру, содан кейін - элемент Сілтемені енгізу.

Алаңда Қалай Парақ Microsoft Excel , және түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.

Power point

Деректерді бір файлдан екіншісіне ендіру

Файлды ендіргіңіз келетін орынды басыңыз.

Мәзірде Кірістіруэлементті таңдаңыз объект, сосын - файлдан.

Excel парағын ендіру қажет болса, ол жұмыс кітабында бірінші болуы керек.

түймешігін басыңыз Кірістірусодан кейін түймені басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.

Енгізілген деректерді өзгерту

Қажетті өзгерістерді енгізіңіз.

Қойындыны ашыңыз файлжәне түймесін басыңыз Жаңарту.

Мәзірде Файлкоманданы таңдау Жабу және [файл атауы] бөліміне оралу.

Өзгерістер енгізілген файлда сақталғанын ескеріңіз.

Деректерді бір файлдан көшіру және оны байланыстырылған немесе ендірілген нысан ретінде қою

Қойғыңыз келетін деректерді таңдаңыз (мысалы, Excel жұмыс парағындағы ұяшықтар ауқымы).

Мәзірде Өңдеукоманданы таңдау Көшіру.

Басқа файлға өтіңіз және көшірілген деректерді қойғыңыз келетін жерді басыңыз.

Мәзірде Өңдеукоманданы таңдау Арнайы кірістіру.

Алаңда ретінде қоюмысалы, нысан түрін таңдаңыз Microsoft Excel парағы, және түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.

Excel

Word және Excel файлдары арасындағы деректерді байланыстыру

Деректер Excel файлында болса және қатысты ақпарат Word файлында болса, жаңартуды жеңілдету үшін екеуін байланыстыра аласыз. Мысалы, соңғы сатылым кірісін айлық күй есебіне байланыстырғыңыз келеді делік. Есеп Word құжаты және сатудан түскен кіріс деректері Excel парағында. Құжатты және жұмыс парағын байланыстырғаннан кейін сатудан түскен табыс туралы ақпарат өзгерген кезде күй есебіндегі деректер автоматты түрде жаңартылады. Сондай-ақ Word құжатындағы нұсқауларды бірнеше құжатқа енгізу қажет болуы мүмкін Excel файлдары. Деректерді байланыстыруды пайдалансаңыз, нұсқауларға енгізілген өзгерістер барлық Excel файлдарында автоматты түрде көрсетіледі.

Сілтемені енгізгіңіз келетін жерді басыңыз.

Мәзірде Кірістіруэлементті басыңыз Объектжәне опцияны таңдаңыз Файлдан.

Сілтеме көрсететін файлды таңдап, түймені басыңыз Опциялар.

Құсбелгіні қойыңыз файлға сілтеме ».

Байланыстырылған деректерді өзгерту

Мәзірде деректеркоманданы таңдау байланыстарды өзгерту.

тарауда Түпнұсқа файлқажетті файлды таңдап, түймесін басыңыз Ашық дереккөз.

Қажетті өзгерістерді енгізіңіз.

Байланысты файлды басыңыз. Файлда өзгерістер бар екенін ескеріңіз.

Деректерді бір файлдан екіншісіне ендіру

Егер басқа файл өзгерген кезде негізгі файл жаңартылмай, екі файл арасындағы қатынасты сақтағыңыз келсе, деректерді ендіре аласыз. Мысалы, Excel жұмыс парағында өзгертулер енгізілгенде күй есебінің жаңартылуын қаламайтын немесе Excel жұмыс парағының нұсқаулардағы өзгерістерді көрсетуін қаламайтын жағдайларда деректерді ендіруге болады. Барлық ақпарат бір файлда сақталатындықтан, деректерді ендіру енгізілген файлға рұқсаты жоқ пайдаланушыларға файлдың онлайн нұсқасын жібергіңіз келетін жағдайларда пайдалы.

Файлды ендіргіңіз келетін орынды басыңыз.

Мәзірде Кірістіруэлементті басыңыз Объектжәне опцияны таңдаңыз Файлдан.

Енгізгіңіз келетін файлды таңдап, түймесін басыңыз Опциялар.

Excel парағын ендіру қажет болса, ол жұмыс кітабында бірінші болуы керек.

Белгіні алып тастаңыз Файлға сілтемежәне түймесін басыңыз Кірістіру, Word немесе түймені пайдалансаңыз ЖАРАЙДЫ МА, пайдаланылса Excel қолданбасы.

Енгізілген деректерді өзгерту

Енгізілген файлды екі рет басыңыз.

Қажетті өзгерістерді енгізіңіз.

Мәзірде файлкоманданы таңдау Жаңарту.

Өзгерістер енгізілген файлда сақталғанын ескеріңіз.

Деректерді бір файлдан көшіру және оны байланыстырылған немесе ендірілген нысан ретінде қою

Мәзірде Өңдеукоманданы таңдау Көшіру.

Басқа файлға өтіңіз және көшірілген деректерді қойғыңыз келетін жерді басыңыз.

Мәзірде Өңдеукоманданы таңдау Арнайы кірістіру, содан кейін - элемент Сілтемені енгізу.

Алаңда Қалаймысалы, нысан түрін таңдаңыз Microsoft Word құжаты, және түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.

Сөз

Word және Excel файлдары арасындағы деректерді байланыстыру

Деректер Excel файлында болса және қатысты ақпарат Word файлында болса, жаңартуды жеңілдету үшін екеуін байланыстыра аласыз. Мысалы, соңғы сатылым кірісін айлық күй есебіне байланыстырғыңыз келеді делік. Есеп Word құжаты және сатудан түскен кіріс деректері Excel парағында. Құжатты және жұмыс парағын байланыстырғаннан кейін сатудан түскен табыс туралы ақпарат өзгерген кезде күй есебіндегі деректер автоматты түрде жаңартылады. Сондай-ақ Word құжатындағы нұсқауларды бірнеше Excel файлдарына қою қажет болуы мүмкін. Деректерді байланыстыруды пайдалансаңыз, нұсқауларға енгізілген өзгерістер барлық Excel файлдарында автоматты түрде көрсетіледі.

Ашық дереккөз.

Қажетті өзгерістерді енгізіңіз.

Өзгерістер байланыстырылған файлда бар екенін есте сақтаңыз.

Деректерді бір файлдан екіншісіне ендіру

Мысалы Парақ, және түймесін басыңыз Өзгерту.

Қажетті өзгерістерді енгізіңіз.

Мәзірде Файлкоманданы таңдау Жабу және [файл атауы] бөліміне оралу.

Өзгерістер енгізілген файлда сақталғанын ескеріңіз.

Деректерді бір файлдан көшіру және оны байланыстырылған немесе ендірілген нысан ретінде қою

Сіз файлдың бір бөлігіне сілтеме жасай аласыз. Мысалы, айлық күй есебінде бүкіл жұмыс парағына емес, Excel жұмыс парағындағы ұяшықтардың белгілі бір ауқымына сілтеме жасағыңыз келуі мүмкін. Мысалы, бүкіл құжатқа емес, Word құжатындағы нақты нұсқауларға сілтеме жасағыңыз келуі мүмкін.

Қойғыңыз келетін деректерді таңдаңыз (мысалы, Excel жұмыс парағындағы ұяшықтар ауқымы).

Мәзірде Өңдеукоманданы таңдау Көшіру.

Басқа файлға өтіңіз және көшірілген деректерді қойғыңыз келетін жерді басыңыз.

Мәзірде Өңдеукоманданы таңдау Арнайы кірістіру, содан кейін - элемент Сілтемені енгізу.

Алаңда Қалаймысалы, нысан түрін таңдаңыз Microsoft Excel парағы, және түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.

Power point

Деректерді бір файлдан екіншісіне ендіру

Егер басқа файл өзгерген кезде негізгі файл жаңартылмай, екі файл арасындағы қатынасты сақтағыңыз келсе, деректерді ендіре аласыз. Мысалы, сіз ай сайынғы күй есебіне соңғы сатудан түскен кіріс ақпаратын қосқыңыз келеді делік. Есеп PowerPoint презентациясы, ал сатудан түскен кіріс деректері Excel парағында болады. Презентацияға парақты ендіргеннен кейін файлдар байланыстырылған күйінде қалады.

Файлды ендіргіңіз келетін орынды басыңыз.

Мәзірде Кірістіруэлементті басыңыз Объектжәне опцияны таңдаңыз Файлдан жасау.

Енгізгіңіз келетін файлды тауып, таңдаңыз.

Excel парағын ендіру қажет болса, ол жұмыс кітабында бірінші болуы керек.

түймешігін басыңыз Кірістірусодан кейін түймені басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.

Енгізілген файлдағы деректер көрінбесе, өлшемін өзгерту дескрипторын файлдың мазмұны пайда болғанша сүйреңіз.

Енгізілген деректерді өзгерту

Енгізілген файлды басыңыз.

Мәзірде Өңдеутінтуірді элементтің үстіне апарыңыз Нысан [нысан түрі], Мысалы Парақ, және түймесін басыңыз Өзгерту.

Қажетті өзгерістерді енгізіңіз.

Мәзірде Файлкоманданы таңдау Жабу және [файл атауы] бөліміне оралу.

Өзгерістер енгізілген файлда сақталғанын ескеріңіз.

Деректерді бір файлдан көшіру және оны байланыстырылған немесе ендірілген нысан ретінде қою

Файлдың бір бөлігін ғана ендіруге болады. Мысалы, айлық күй есебінде сіз Excel парағын түгел емес, оның ішіндегі ұяшықтардың белгілі бір ауқымын ғана ендіруді қалауыңыз мүмкін.

Қойғыңыз келетін деректерді таңдаңыз (мысалы, Excel жұмыс парағындағы ұяшықтар ауқымы).

Мәзірде Өңдеукоманданы таңдау Көшіру.

Басқа файлға өтіңіз және көшірілген деректерді қойғыңыз келетін жерді басыңыз.

Мәзірде Өңдеукоманданы таңдау Арнайы кірістіру.

Алаңда ретінде қоюмысалы, нысан түрін таңдаңыз Microsoft Excel парағы, және түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.

Excel

Word және Excel файлдары арасындағы деректерді байланыстыру

Деректер Excel файлында болса және қатысты ақпарат Word файлында болса, жаңартуды жеңілдету үшін екеуін байланыстыра аласыз. Мысалы, соңғы сатылым кірісін айлық күй есебіне байланыстырғыңыз келеді делік. Есеп Word құжаты және сатудан түскен кіріс деректері Excel парағында. Құжатты және жұмыс парағын байланыстырғаннан кейін сатудан түскен табыс туралы ақпарат өзгерген кезде күй есебіндегі деректер автоматты түрде жаңартылады. Сондай-ақ Word құжатындағы нұсқауларды бірнеше Excel файлдарына қою қажет болуы мүмкін. Деректерді байланыстыруды пайдалансаңыз, нұсқауларға енгізілген өзгерістер барлық Excel файлдарында автоматты түрде көрсетіледі.

Бастапқы файл қажетті файлды таңдап, түймесін басыңыз Ашық дереккөз.

Қажетті өзгерістерді енгізіңіз.

Өзгерістер байланыстырылған файлда бар екенін есте сақтаңыз.

Деректерді бір файлдан екіншісіне ендіру

Мысалы Парақ, және түймесін басыңыз Өзгерту.

Қажетті өзгерістерді енгізіңіз.

Мәзірде Файлкоманданы таңдау Жабу және [файл атауы] бөліміне оралу.

Өзгерістер енгізілген файлда сақталғанын ескеріңіз.

Деректерді бір файлдан көшіру және оны байланыстырылған немесе ендірілген нысан ретінде қою

Сіз файлдың бір бөлігіне сілтеме жасай аласыз. Мысалы, бүкіл Excel жұмыс парағына емес, оның ішіндегі ұяшықтардың белгілі бір ауқымына ғана сілтеме жасағыңыз келуі мүмкін.

Қойғыңыз келетін деректерді таңдаңыз (мысалы, Word құжатындағы бірнеше сөйлем).

Мәзірде Өңдеукоманданы таңдау Көшіру.

Басқа файлға өтіңіз және көшірілген деректерді қойғыңыз келетін жерді басыңыз.

Мәзірде Өңдеукоманданы таңдау Арнайы кірістіру, содан кейін - элемент Сілтемені енгізу.

Алаңда Қалаймысалы, нысан түрін таңдаңыз Microsoft Word құжаты, және түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.

20.1 Теориялық ақпарат

Бағдарламалардың деректерді ортақ пайдалануының көптеген жолдары бар. Microsoft Office. Мысалы, Word бағдарламасы Microsoft Excel деректерін Word құжатына кірістірудің бірнеше жолдарын ұсынады. Excel электрондық кестесін Word құжатына көшіріп, қоюға болады. Сонымен қатар, электрондық кестені Word құжатына байланыстырылған нысан немесе ендірілген нысан ретінде кірістіруге болады.

Объектіні байланыстыру мен нысанды ендіру арасындағы негізгі айырмашылықтар деректердің қайда сақталатыны және құжатқа орналастырылғаннан кейін деректердің жаңартылуы болып табылады.

Байланыстырылған нысан – бір файлда жасалған және басқа файлға енгізілген, файлдар арасындағы қатынасты сақтайтын нысан (мысалы, электрондық кесте). Байланыстырылған нысанды бастапқы файл жаңартылған кезде жаңартуға болады. Байланыстырылған нысан ол енгізілген файлдың бөлігі емес.

Енгізілген нысан файлға енгізілген нысан (мысалы, электрондық кесте). Енгізілгеннен кейін нысан файлдың бөлігі болады. Тінтуірді екі рет басқанда, енгізілген нысан өзі жасалған бағдарлама арқылы ашылады. Енгізілген нысанға жасалған барлық өзгертулер оны қамтитын файлда көрсетіледі.

Байланыстыру мен ендіруді алмасу буферінің көмегімен немесе Кірістіру мәзіріндегі Объект командасы арқылы шақырылатын «Нысанды кірістіру» диалогтық терезесі арқылы орындауға болады.

Мұны орындау үшін зертханалық жұмысСіз Microsoft Office бағдарламаларының деректерді қалай бөлісетінін білуіңіз керек. «Объектіні кірістіру» диалогтық терезесін қолдану арқылы іске асыру дәріс курсында және ұсынылған ақпарат көздерінде сипатталған.

20.2 Жұмыстың мақсаты

Құжаттарды құру, Microsoft Excel нысанын (электрондық кестені) Word құжатына көшіру, байланыстыру және ендіру процесінде Microsoft Excel және Word бағдарламаларымен жұмыс істеудің практикалық дағдыларын меңгеру.

20.3 Мәселенің қойылымы

Зертханалық жұмысты аяқтау үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

20.1 суретте көрсетілген қоса берілген үлгі бойынша Word құжатын құру;
бос жұмыс кітабын жасау, 20.2-суретте көрсетілген қоса берілген үлгі бойынша жұмыс парағын толтыру және қажетті есептеулерді орындау;
Жасалған Excel электрондық кестесін Word құжатына келесі әдістерді қолданып қойыңыз:
- түрде Сөз кестелері;
- ендірілген нысан ретінде;
- байланысты объект ретінде.

Excel кестесін Word құжатына кірістіргеннен кейін барлық кестелердегі G5 ұяшығындағы деректерді жойып, деректерді жаңартыңыз.

Күріш. 20.1

Күріш. 20.2

20.4 Жұмысты кезең-кезеңімен орындау

20.4.1 Компьютерді қосыңыз

түймешігін басыңыз Қуатқосулы жүйелік блокДК.

20.4.2 Microsoft Word және Excel бағдарламаларын іске қосыңыз

20.4.2.1 Microsoft Word бағдарламасын Бас мәзір командасы арқылы іске қосыңыз.

Microsoft Word бағдарламасын іске қосқаннан кейін қолданбаның терезесі «1-құжат - Microsoft Word", ол Қалыпты үлгіге негізделген бос мәтіндік құжатты көрсетеді. 20.1-суретте көрсетілген ілеспе үлгіге сәйкес құжатты жасаңыз және оны сақтаңыз.

20.4.2.2 Word бағдарламасын жаппай, Microsoft Excel бағдарламасын іске қосыңыз.

Microsoft Excel бағдарламасын іске қосқаннан кейін үш жұмыс парағы бар бос жұмыс кітабы 1 жұмыс кітабын көрсететін қолданба терезесі ашылады. Жасау жаңа кітапжәне 20.2-суретте көрсетілген қоса берілген үлгі бойынша жұмыс парағын толтырыңыз. Электрондық кестеде барлық есептеулерді аяқтаңыз (Жиындық жолдар мен бағандарды және Жалпы жолды толтырыңыз) және файлды (жұмыс кітабын) сақтаңыз.

20.4.3 Жасалған Excel электрондық кестесін Word құжатына әртүрлі тәсілдермен кірістіру

20.4.3.1 Жасалған Excel электрондық кестесін Word құжатына Word кестесі ретінде кірістіру.

Word құжатына өтіп, кестені кірістіру орнын таңдап, құралдар тақтасындағы Кірістіру түймесін басыңыз.

20.4.3.2 Жасалған Excel электрондық кестесін Word құжатына ендірілген нысан ретінде кірістіріңіз.

Ол үшін мына қадамдарды орындаңыз:

кесте ұяшықтарының ауқымын таңдау;
құралдар тақтасындағы Көшіру түймесін басыңыз;
Word құжатына өтіңіз, ендірілген нысанды кірістіру орнын таңдаңыз;
қосқышты кірістіру күйіне қойыңыз;

20.4.3.3 Құрылған Excel электрондық кестесін байланыстырылған нысан ретінде Word құжатына кірістіріңіз.

Ол үшін мына қадамдарды орындаңыз:

кесте ұяшықтарының ауқымын таңдау;
құралдар тақтасындағы Көшіру түймесін басыңыз;
Word құжатына өтіңіз, байланыстырылған нысанды кірістіру орнын таңдаңыз;
Правка менюінен Арнайы қою командасын таңдау;
қосқышты Сілтеме күйіне қойыңыз;
Қалай істеу керек тізімінен Microsoft Sheet таңдаңыз Office Excel(нысан) және OK түймесін басыңыз.

20.4.4 Word құжатына енгізілген барлық кестелердегі G5 ұяшығындағы деректерді жою және деректерді жаңарту

20.4.4.1 Көшіру арқылы жасалған Word кестесінің G5 ұяшығындағы (128 нөмірі) деректерді жойыңыз және бүкіл кестедегі деректерді жаңартыңыз.

Осыған:

бүкіл кестедегі деректерді қайта есептеңіз.

20.4.4.2 Объектіні ендіру әдісімен жасалған Word кестесінің G5 ұяшығындағы (128 нөмірі) деректерді жойыңыз және бүкіл кестедегі деректерді жаңартыңыз.

Осыған:

ендірілген нысанды (кесте) ашу үшін оны екі рет басыңыз Excel бағдарламаларыол қай жерде құрылған;
G5 ұяшығындағы 128 санын жою;
Word бағдарламасына оралу үшін ендірілген нысан жолағының сыртын басыңыз.

20.4.4.3 Объектіні байланыстыру әдісімен жасалған Word кестесінің G5 ұяшығындағы (128 нөмірі) деректерді жойыңыз және бүкіл кестедегі деректерді жаңартыңыз.

Келесі әрекеттерді орындаңыз:

байланыстырылған нысанды (кесте) екі рет шертіңіз, ашық жұмыс кітабымен Excel қолданбасының терезесі ашылады;
G5 ұяшығындағы 128 санын жою;
бүкіл кестедегі деректер автоматты түрде қайта есептеледі;
Word бағдарламасына оралу үшін Excel бағдарламасын жабыңыз.

20.4.5 Өшіру

Мұғалімге орындаған жұмысыңыз туралы айтыңыз. Өшіруге рұқсат бергеннен кейін қолданбалы бағдарламаларды жабыңыз Microsoft Word және Excel, содан кейін сіз аяқталған жұмыс бойынша тестілеуді бастауға болады.

Санаттағы танымал: