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컴퓨터에 문서를 인쇄하기 위한 프로그램을 다운로드하세요. 인쇄할 수 있는 응용 프로그램의 이름은 무엇입니까? 텍스트를 입력하는 방법 - 텍스트 작업의 기본 사항입니다. 가장 간단한 텍스트 편집기

안녕하세요 여러분! 바로 어제 저는 이것을 깨달았습니다. 많은 독자들이 컴퓨터에 대해 잘 알지 못합니다. 즉, 여기서는 인터넷을 사용하여 돈을 버는 방법, 여행 중에 돈을 절약할 수 있는 몇 가지 멋진 서비스에 대해 이야기하고 있습니다. 하지만 일부 손님에게는 컴퓨터가 어두운 숲이기 때문에 모든 것이 벽과 같습니다.

그래서 오늘 저는 이 누락을 수정하고 컴퓨터에서 텍스트를 입력하는 방법에 대한 매우 자세한 이야기부터 시작하기로 결정했습니다. 그래서...

이 기사에서는:

1. 텍스트 작업 프로그램

텍스트 전자 문서를 작성하려면 다음이 필요합니다. 특별 프로그램. 텍스트를 인쇄할 수 있습니다. 즉, 문서 레이아웃을 만들 수 있습니다. 전자 형식으로, 그런 다음 컴퓨터에서 인쇄하거나 플래시 드라이브로 전송할 수 있습니다.

그러한 프로그램은 엄청나게 많지만 가장 인기 있는 프로그램은 소수에 불과합니다.

1 — 마이크로 소프트 오피스단어
2 -워드 패드
3 - 라이터(거의 사용하지 않으며, 별도로 설치해야 함).

2. 컴퓨터에서 원하는 프로그램을 찾는 방법

저는 첫 단계에서 초보자에게 가장 어려운 것이 이러한 프로그램을 찾아 여는 것임을 가족으로부터 알고 있습니다.

이 작업을 처리하려면 프로그램 아이콘의 모양을 이해해야 합니다. 대부분 이것은 문자가 있는 문서 아이콘입니다. 여, 또는 후자의 경우와 같이 - 편지와 함께 ㅏ(워드패드 프로그램이 지정되는 방식입니다):

아래의 바탕 화면과 도구 모음을 자세히 살펴보면 프로그램을 내 바탕 화면과 같이 눈에 잘 띄는 곳에 배치할 수 있습니다(그런데 여기 있으니 놀라지 마세요).

그런 것을 찾지 못했다면 두 번째 방법을 시도해 보세요:

1 - 패널 실행 시작또는 왼쪽 하단에 있는 둥근 아이콘을 클릭하면 메뉴가 열립니다.

그 안에서 파일을 검색할 필드를 찾아야 합니다. 저는 이를 필드라고 부릅니다. 프로그램 및 파일 찾기:

이 필드에 찾고 있는 프로그램 이름을 입력하세요. 예를 들어 Word라는 단어를 입력하면 마이크로소프트 프로그램사무실 단어:

WordPad라는 단어를 입력하면 다음 프로그램이 검색됩니다.

그런 다음 찾은 프로그램을 클릭하기만 하면 문서를 만들 수 있는 작업 창이 열립니다. 즉, 텍스트를 인쇄하고 편집하고 저장합니다.

3. 문서 작업 및 텍스트 편집

따라서 여러분 앞에는 소위 빈 시트라는 작업 영역이 있습니다. 여기에서 텍스트를 인쇄하고 원하는 대로 편집할 수 있습니다.

일반적으로 초보자는 이 시트와 수많은 버튼을 보면 길을 잃고 무엇을 해야할지 모릅니다. 무엇보다도 두뇌 폭발을 일으키는 원인은 키보드입니다. 어디서 무엇을 눌러야 할지 명확하지 않습니다.

따라서 이것을 두려워할 필요가 없습니다. 확실히 알아낼 수 있을 것입니다. 이렇게 하려면 이 유익한 비디오를 시청하세요. 모든 내용은 매우 간단하며 프로그램의 주요 기능을 자세히 설명합니다.

이 유익한 비디오를 처음부터 끝까지 시청하고 발표자 이후의 모든 단계를 반복하는 것을 기억하세요. 이것은 텍스트 편집기를 배우는 데 큰 진전이 될 것입니다.

그런 다음 연습만 하면 모든 텍스트 프로그램이 거의 동일하게 설계되었기 때문에 문자 그대로 모든 텍스트 프로그램을 탐색할 수 있습니다.

4. 텍스트 저장 방법

문서를 만든 후에는 저장할 수 있습니다. 이렇게 하려면 왼쪽 상단에서 메뉴를 불러오는 버튼을 찾아 이 메뉴에서 다음을 선택하세요. 다른 이름으로 저장예를 들어 적절한 형식 워드 문서:

다음을 선택할 수 있는 창이 나타납니다.

파일을 저장할 위치(보통 데스크탑을 선택합니다.
파일 이름 지정(적절한 이름 입력)
파일 형식(변경하지 않고 기본값으로 둡니다).

준비가 된! 이제 이 파일이 컴퓨터의 바탕 화면에 나타납니다.

이 문서로 원하는 것은 무엇이든 할 수 있습니다. 예를 들어 플래시 드라이브에 넣고 다음을 통해 보내십시오. 이메일, 추가 편집 또는 삭제를 위해 엽니다.

그런데 대용량 문서를 작업하는 경우에는 중간 저장을 해 두는 것을 추천합니다. 그리고 더 자주할수록 좋습니다.

5. 텍스트 파일을 플래시 드라이브로 전송하는 방법

모든 것이 매우 간단합니다.

1. 플래시 드라이브를 컴퓨터에 삽입합니다.

2. 데스크탑에서 찾아서 엽니다. 내 컴퓨터(또는 단순히 컴퓨터).

3. 열리는 창에서 볼 수 있습니다. 이동식 드라이브, 두 번 클릭하세요:

빈 창이 열리며 지금은 그대로 두겠습니다.

4. 이제 텍스트 파일을 찾으십시오. 데스크탑의 이전 단락에 저장했습니다. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 메뉴에서 다음을 선택하십시오. 복사:

5. 이제 3단계에서 방금 열었던 이동식 드라이브로 돌아가서 마우스 오른쪽 버튼으로 빈 필드를 클릭하고 끼워 넣다:

문서가 복사되어 다음 필드에 나타납니다.

이제 컴퓨터에서 플래시 드라이브를 제거할 수 있습니다.

6. 프린터로 문서를 인쇄하는 방법

프린터가 있고 이미 컴퓨터에 연결되어 있고 올바르게 구성되어 있다고 가정해 보겠습니다. 이것은 별도의 기사에 대한 주제이므로 지금은 프린터와 설정 연결에 대해 이야기하지 않겠습니다.

하지만 이미 모든 설정을 마쳤다면 말 그대로 단 두 번의 클릭만으로 문서를 인쇄할 수 있습니다. 하지만 먼저 프린터가 켜져 있고 필요한 양의 용지가 있는지 확인하십시오.

1. 인쇄하려는 문서를 엽니다.

2 . 왼쪽 상단에서 메뉴를 찾아 열고 선택하세요. 밀봉하다,그리고 다시 밀봉하다:

다양한 설정이 포함된 창이 열리지만 두려워하지 마세요. 모두 매우 간단합니다.

여기에서 프린터를 선택할 수 있습니다. 프린터가 여러 개인 경우 문서 사본 수, 시트 형식, 인쇄 색상 등을 선택할 수 있습니다.

그러나 특정 설정이 필요하지 않은 경우 모든 것을 기본값으로 두고 확인을 클릭하면 됩니다.

프린터가 인쇄를 시작하고 문서를 받게 됩니다. 그런데 이런 방식으로 텍스트 문서뿐만 아니라 다른 파일도 인쇄할 수 있으며 구성표는 동일합니다.

7. 컴퓨터와 함께 "당신"이 되어 삶을 개선하세요

가지고 있지 않다 공통 언어오늘날 컴퓨터를 사용하는 것은 큰 문제입니다. 5년 전에는 기술 작업을 할 수 없는 것이 핑계였다면, 오늘날 이는 모든 초보자에게 큰 장애물이 됩니다. 오늘날 거의 모든 직업이 어떤 방식으로든 컴퓨터와 접촉하기 때문입니다.

제가 대규모 군사 기업에 근무할 때 그들은 새로운 버전디자인 프로그램. 그것은 나에게 어떤 문제도 일으키지 않았고 단지 새로운 껍질이었습니다.

이것은 내가 가장 좋아하는 사탕의 업데이트된 포장과 비교할 수 있습니다. 나는 사탕을 덜 구입하는 것을 멈추지 않았지만 단순히 새 포장지에 빠르게 적응할 수 있었습니다.

그러나 많은 직원들에게 이것은 말 그대로 재앙이었습니다. 그들은 프로그램 인터페이스에 너무 의존했고 그들의 두뇌는 새로운 것에 너무나 필사적으로 저항했습니다. 그 결과 그들은 새로운 인터페이스에서 작업하도록 교육을 받았습니다.

오늘은 최적의 시간이 아니다 러시아 기업, 그리고 누가 먼저 해고될지 추측할 필요도 없고...

그리고 완전히 반대되는 예도 실제 생활에서 나온 것입니다.

엔지니어는 40년 이상의 경력을 갖고 있으며 컴퓨터뿐만 아니라 모든 최신 엔지니어링 프로그램을 지속적으로 개발하고 마스터하고 있습니다. 그들은 그러한 전문가를 놓아주고 싶지 않으며 수요가 많고 젊은 부하들과 동일한 언어를 사용합니다.

이것은 단지 하나의 예일 뿐입니다. 이제 컴퓨터를 사용할 수 있는 능력이 인터넷을 통해 원격으로 돈을 벌 수 있는 기회가 얼마나 많은지 생각해 보십시오. 텍스트 편집기 사용법을 배운 후에도 .

오늘날 컴퓨터에 익숙해지는 것은 필수입니다. 어디서 공부하든 상관없이 오늘날 인터넷에는 유용한 자료, 강좌, 학교가 엄청나게 많습니다.

여기서 마치겠습니다. 이 기사가 귀하에게 유용하고 주요 사항을 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 앞으로 나아가고, 개선하고, 더 나아지세요. 오늘은 여기까지입니다. 관심 가져주셔서 감사합니다. 안녕!

마이크로 소프트 워드– 생성, 편집 및 처리를 위해 설계된 프로그램 텍스트 문서. 이 프로그램빠른 데이터 처리와 텍스트 인쇄를 제공하는 많은 도구와 패널을 갖추고 있습니다. Microsoft Word는 기능과 실용성 측면에서 동등하지 않기 때문에 이러한 목적을 위한 프로그램 중 1위를 차지합니다. 필요한 경우 무료 프로그램을 다운로드하여 생성하세요. 워드 문서아래 링크를 따라가시면 됩니다.

Microsoft Word는 Microsoft 개발자가 만든 텍스트 편집기입니다. 이 프로그램은 사무실, 회사, 기업 어디에서나 사용됩니다. 계약서를 작성하고 회사 간 거래를 체결할 때 텍스트 문서를 작성하고 인쇄하는 것이 오랫동안 사용되어 왔습니다.

Microsoft Word 텍스트 편집기를 사용하면 큰 문서를 만들 수 있습니다. 프로그램에서는 링크와 목차를 사용하여 보고서, 메모, 초록 또는 다단계 텍스트 작업을 만들 수 있습니다.

스크린샷

사용자는 문서의 어느 부분에나 이미지, 표 및 기타 파일을 삽입하고 문서에 프레임을 만들 수 있습니다. Microsoft Word는 분석 데이터를 계산하는 데 사용되는 차트 및 복잡한 수식 생성을 지원합니다.

프로그램에서 비밀번호를 설정하여 문서를 암호화할 수 있습니다. Microsoft Word에는 목록, 번호가 매겨진 페이지, 자동 목차, 하이퍼링크 및 대용량 텍스트 문서 작업을 보다 쉽게 만드는 기타 요소를 생성하는 도구가 포함되어 있습니다.

사용자는 완성된 텍스트의 서식을 지정하고 텍스트 데이터를 더 쉽게 볼 수 있도록 하는 요소를 추가할 수 있습니다. Microsoft Word에서는 글꼴 스타일을 변경하고, 크기를 지정하고, 밑줄이 그어진 글꼴을 만들고, 텍스트 부분을 굵게 강조 표시하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

Word 2016 비디오 리뷰

이 텍스트 편집기는 간단하고 편리하게 디자인되었습니다. Word에서는 문서를 작성하고 처리하는 데 특별한 기술이나 추가 교육이 필요하지 않습니다. 모든 컨트롤과 도구는 패널에 표시되며 필요한 경우 사용자는 아이콘 표시를 사용자 정의하고 추가 기능을 추가할 수 있습니다.

텍스트를 처리할 때 문제가 발생하거나 작업 수행 방법이나 요소 추가 방법이 명확하지 않은 경우 내장된 도움말을 사용할 수 있습니다. Microsoft Word 도움말은 매우 편리하며 원하는 항목으로 빠르게 이동할 수 있는 장이 포함되어 있습니다.

Microsoft Word 2007이 새롭게 디자인되었습니다. 모든 패널과 도구는 별도의 하위 창에 배치되어 요소 선택이 단순화됩니다. 디자인 재설계에 대한 이러한 접근 방식은 더 많은 기능에 익숙한 많은 사용자가 좋아하지 않았습니다. 이전 버전프로그램들.

특정 수의 사용자에게는 업데이트된 프로그램 인터페이스가 새로운 것이 되었고 이전 디자인의 팬들은 부정적인 피드백을 표명했습니다. Microsoft Word는 프로그램 기본 메뉴의 특정 항목에 대한 개체 및 도구가 있는 탭을 사용하여 생성됩니다. 이 전환은 클래식 메뉴"탭" 목록은 모든 사람이 좋아하는 것은 아니지만 이 인터페이스에는 많은 장점이 있습니다. 이제 한 메뉴의 모든 기능이 하나의 탭에 있으므로 도구에 자주 액세스해야 할 때 매우 편리합니다.

이 프로그램은 약한 컴퓨터에서도 작동합니다. 텍스트 편집기를 사용하면 텍스트를 처리하고 텍스트에 새 요소를 추가할 수 있습니다. Microsoft Word 2007은 Word 2007과 기능상 차이가 없습니다. 이전 버전프로그램들. 이 프로그램은 차세대 운영 체제에서 안정적으로 작동합니다.

Microsoft Word를 사용하면 템플릿, 명함, 페이지 수가 많은 시험지 및 다단계 구조의 기타 텍스트 문서를 만들 수 있습니다. 텍스트 편집기에서는 사용자 작업을 자동화하는 매크로와 스크립트를 만들 수 있습니다.

문서 작업에는 사용자, 특히 직장인의 시간이 많이 걸립니다. 하지만 문서 작업 시 일부 프로세스를 자동화하여 수작업을 대폭 최적화할 수 있는 프로그램이 많이 있습니다. 이러한 솔루션 중 다수는 사용하기 쉽고 매우 편리하며 저렴하므로 광범위한 사용자가 사용할 수 있습니다. 그러한 프로그램에 대해 우리 얘기하자이 기사에서.

문서 구성

많은 양의 작업을 처리해야 하는 사용자 전자 문서, 엄격한 카탈로그 및 하위 디렉토리 시스템에도 불구하고 올바른 문서를 찾는 데 많은 시간이 걸리는 상황은 잘 알려져 있습니다. 이 문제를 해결하기 위한 옵션 중 하나는 특수 카탈로그 프로그램을 사용하는 것입니다. 이 프로그램의 주요 작업은 데이터를 구성하고 정렬하여 궁극적으로 필요한 정보를 빠르게 검색하는 것입니다. 시중에는 매우 다양한 종류의 카탈로그가 있으며 이들 모두 디스크, 폴더, 파일 또는 일부 고도로 전문화된 정보(영화, 동전, 우표 등)를 카탈로그화하는 데 중점을 두고 있습니다. 폴더와 파일을 분류할 수 있는 모든 범용 목록 작성기는 문서 분류에 적합합니다. 다른 유형. 이러한 솔루션 중 가장 좋은 것은 WhereIsIt 패키지(http://www.whereisit-soft.com/)이지만 가격이 꽤 높으며 많은 사용자에게 그 기능이 분명히 중복됩니다. 대부분의 사람들에게는 WinCatalog Standard 패키지를 사용하는 것으로 충분합니다.

또 다른 방법은 관련 문서를 이러한 구조에 해당하는 데이터 파일 내에 저장된 복잡한 계층 구조의 문서로 결합하는 것입니다. 이러한 구조화된 문서에서는 문서 내의 구조화 및 고급 검색 기능 덕분에 필요한 정보를 탐색하고 찾는 것이 훨씬 더 편리합니다. 또한 이러한 구조화를 통해 외부 검색을 수행하고 문서에 포함된 텍스트 조각을 기반으로 문서를 검색할 수 있습니다. 예를 들어 Maple 패키지는 계층적으로 구조화된 문서를 생성하도록 설계되었습니다.

WinCatalog 표준

개발자: WinCatalog.com

분포 크기: 1.62MB

통제된 작업:윈도우 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

배포 방법: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

가격: 200 문지름.

WinCatalog Standard는 명확한 러시아어 인터페이스를 갖춘 사용하기 쉬운 다기능 카탈로그입니다(그림 1). 이 패키지를 사용하면 플로피 디스크, 하드 및 네트워크 드라이브, 일반 CD 및 오디오 디스크, Zip 디스크 등 컴퓨터에 연결할 수 있는 모든 저장 미디어의 데이터를 카탈로그화할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 위치에 관계없이 모든 폴더와 파일을 정렬하고 정리할 수 있습니다. 수동으로(가상 폴더에 직접) 또는 디스크 스캔(거기 있는 Zip 아카이브 포함)을 통해 카탈로그에 데이터를 입력할 수 있습니다. 이 경우 방향을 쉽게 지정할 수 있도록 디스크에서 추출한 폴더와 파일을 가상 폴더로 정렬하는 것이 더 좋습니다. 지원되는 드래그 앤 드롭 작업 덕분에 시간이 많이 걸리지 않습니다.

쌀. 1. WinCatalog 표준 인터페이스

종합 카탈로그 관리가 쉽고 편리합니다. 데이터를 주제별 폴더로 나누면 방향이 매우 간단해지며, 폴더 배치와 중첩된 요소는 드래그 앤 드롭만으로 쉽게 변경할 수 있습니다. 고급 검색(이름, 설명, 크기 및 수정 날짜 기준, 그림 2), 부울 연산 지원 및 검색을 위해 특정 폴더를 선택하는 기능, 키워드 고려(개별 디렉터리 요소에 신중하게 추가 가능) 원하는 문서를 빠르게 찾고 중복 항목을 찾을 수 있습니다. - 컬렉션에서 중복 요소를 제거합니다. 문서 카탈로그의 전체 또는 일부를 CVS 파일로 내보내면 다른 응용 프로그램(예: MS Excel)에서 데이터를 처리할 수 있으며 HTML 파일로 내보내는 것이 카탈로그 인쇄에 편리합니다.

쌀. 2. WinCatalog Standard에서 문서 검색

메이플 6.25

개발자: 크리스탈 오피스 시스템

분포 크기:메이플 - 5.3MB, 메이플 프로페셔널 - 5.89MB

통제된 작업: Windows(모든 버전)

배포 방법:셰어웨어(30일 데모 버전: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

가격: 메이플 - $21.95, 메이플 프로페셔널 - $30.95

메이플(Maple)은 다양한 자료를 하나로 결합할 수 있는 사용하기 쉬운 문서 관리자입니다. 계층 구조궁극적으로 사업 계획, 보고서, 분석 메모, 브로셔 등 구조화된 문서를 받습니다. 이러한 계층적 문서 트리에서는 다양한 정보가 보다 명확하게 표시되며 표준 목록 작성보다 문서를 찾는 것이 훨씬 쉽습니다. Maple에서 생성된 문서를 보려면 특수 뷰어인 Maple Reader가 필요합니다. 이 뷰어는 http://www.crystaloffice.com/mreader.exe(2.51MB)에서 무료로 다운로드할 수 있습니다. 패키지는 사용자 친화적인 인터페이스(그림 3)를 가지고 있으며 배우기가 매우 쉽기 때문에 프로그램의 러시아어 현지화가 부족하더라도 대부분의 사용자에게는 장애가 되지 않습니다. 이 결정가장 폭넓은 청중에게 추천될 수 있습니다.

쌀. 3. 메이플 프로그램 인터페이스

관리자는 기본 Maple 버전과 확장 Maple Professional 버전의 두 가지 버전으로 제공됩니다. 확장 버전의 근본적인 차이점 중에는 문서 검색, 문법 검사, 파일 암호화 및 계층 구조 백업과 같은 추가 기능이 있다는 것입니다.

Maple의 모든 문서의 기본은 노드의 계층적 트리이며, 하위 노드의 중첩 수준과 그 수는 무제한입니다. 각 노드는 텍스트(직접 입력, 클립보드에서 붙여넣기 또는 RTF, DOC, WRI 및 HTML 문서에서 가져온)뿐만 아니라 텍스트도 포함하는 별도의 문서를 나타냅니다. 표 자료, 그래픽, 최종 문서 또는 파일의 기본 조각에 대한 링크 등 문서를 준비할 때 글꼴 유형 및 크기 변경, 목록 생성, 단락 서식 지정, 스타일 사용 등 텍스트 작업을 위한 표준 기능 세트를 사용할 수 있습니다. MS Word와의 통합을 통해 내장된 맞춤법 검사기를 사용할 수 있습니다. 영어뿐만 아니라 러시아어에서도 문법을 확인하고 동의어를 검색할 수 있는 MS Word입니다. 내장된 이중화 시스템은 압축된 생성 기능을 제공합니다. 백업 복사본계층적 문서(ZIP 및 CAB 형식). 내장된 암호화 마법사는 Blowfish 암호화 알고리즘을 사용하여 중요한 문서를 암호화하는 데 도움을 줍니다. 그리고 Finder 검색 모듈을 사용하면 이름 조각, 작성자, 설명, 내용(그림 4) 등을 기준으로 필요한 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다.

쌀. 4. 내용별로 문서 검색
그 안에 메이플 텍스트가 있어요

문서에 대한 빠른 액세스

컴퓨터 문서 준비 기술은 생성된 문서가 이후에 반복적으로 사용된다고 가정합니다. 예를 들어, 새 문서를 개발할 때 어제 문서에서 한두 개의 단락이 필요할 수도 있고, 새 문서대체적으로는 예전의 복사본이지만 변수정보 등이 변경된 모습입니다.

안타깝게도 사용자는 그저께 생성된 중요한 문서의 이름을 항상 기억할 수 없으며 때로는 문서를 어디서 찾을지 전혀 알지 못하는 경우도 있습니다. 물론 문서에 의미 있는 이름을 지정하고 명확한 카탈로그를 준수하여 저장해야 하지만 아쉽게도 성급함, 산만한 통화 등으로 인해 그렇지 않은 경우가 발생합니다. 결과적으로 필요한 문서를 검색하는 데 귀중한 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 결국 시작 메뉴를 통해 액세스할 수 있는 최신 문서에 대한 링크의 Windows 목록을 통해 문서를 열 수 있다는 것은 전혀 사실이 아닙니다. . 사실은 이 목록:

15개 문서로 제한됩니다. 즉, 예를 들어 일주일 전 문서를 포함할 확률은 사실상 0입니다.
텍스트의 일부를 기억하지만 파일 이름을 잊어버린 경우 문서를 찾을 수 없습니다.
동일한 이름으로 저장되었지만 다른 폴더에 저장된 동일한 이름(동시에 다른 문서)의 문서는 포함되지 않습니다. 같이 일하다여러 버전이 형성되어 문서에 적용됩니다.

또 다른 문제가 있습니다. 윈도우 목록최근 문서는 기밀 데이터를 유출하는 채널 중 하나입니다. 이를 통해 모든 사용자(공격자 포함)가 소유자의 컴퓨터 활동 특성을 탐색할 수 있기 때문입니다. 따라서 디스크에서 "정크" 데이터를 제거하는 유틸리티 등을 사용하여 이 목록을 정기적으로 정리하는 것이 좋습니다. 결과적으로 역설적으로 보이는 상황이 발생합니다. 사용자가 보안 목적으로 최근에 사용한 문서에 대한 정보를 정기적으로 파기하면 손실을 입게 됩니다. 빠른 접근그렇지 않으면 침입자의 희생자가 될 위험이 있습니다. 그러나 탈출구가 있습니다. 최신 문서 작업 측면에서 Windows의 기능을 확장하는 특수 유틸리티 ActualDoc을 사용할 수 있습니다.

필요한 문서가 오래 전에 생성되어 최근에 열린 문서 목록(Windows에 내장되어 있고 ActualDoc 목록에 모두 있음)에 표시될 수 없는 경우 해당 문서를 검색해야 합니다. 여기에서 또 다른 문제가 발생합니다. 일반적으로 사용자는 문서 이름과 생성 날짜를 기억하지 못하지만 텍스트에 어떤 키워드가 나타나는지 알고 있습니다. 이는 문서에 포함된 텍스트 조각으로 문서를 검색해야 함을 의미합니다. 이 작업내장된 기능으로 해결할 수 있지만 Windows 사용또는 예를 들어 Word이지만 매우 평범합니다. 그리고 요점은 그러한 검색이 완전히 명확하지 않고 천천히 수행된다는 것뿐만 아니라 때로는 이것으로 살 수 있다는 것입니다. 더 중요한 것은 모든 파일을 찾을 수 없다는 것입니다. 검색 중에 러시아어의 형태학적 특징이 고려되지 않으므로 검색된 단어의 대소문자가 다른 파일은 찾을 수 없는 상태로 유지됩니다. 동시에 "Snoop"(http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search(http://superiorsearch.ru/), "Archivarius 3000" 및 Phoenix Search(http://www.isleuthhound.com/ru/)와 같은 전문 검색 유틸리티가 제공됩니다. //indexlab.net/)에서는 위치에 관계없이 필요한 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다. 가격/품질 비율 측면에서 언급된 솔루션 중에서 가장 매력적인 것은 Archivarius 3000 패키지인 것 같습니다.

실제문서 3.5

개발자: 플렉시겐 소프트웨어

분포 크기:표준 - 4.1MB, 전문가 - 3.6MB

통제된 작업:윈도우 2000/XP/2003/비스타

배포 방법:표준 - 프리웨어(http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), 전문가 - 셰어웨어(14일 데모 버전 - http://www.flexigensoft.com/files/download/realdoc .exe)

가격: 표준 - 무료, 전문가 - $19.95

ActualDoc은 사용한 문서를 기억하고 해당 문서에 빠르고 안전하게 액세스할 수 있는 최신 문서 관리자입니다. 이 프로그램은 간단하고 직관적이며 러시아어를 지원하는 사용자 친화적인 인터페이스를 갖추고 있으며(그림 5), 특히 포괄적인 도움말 시스템이 함께 제공되므로 마스터하는 데 거의 시간이 필요하지 않으므로 없어서는 안될 도구가 될 수 있습니다. 전문가와 일반 사용자 모두를 위한 것입니다.

쌀. 5. ActualDoc 프로그램 인터페이스

ActualDoc은 사용자가 지정한 기간(기본적으로 60일) 동안 무제한으로 문서를 다운로드한 기록을 유지하며, 40개 이상의 파일 형식(텍스트 및 그래픽 파일, MS Office 문서 및 HTML 문서, PDF 파일 등)을 빠르게 다운로드할 수 있습니다. 프로그램 환경에서 필요한 문서를 찾는 것은 문제가 되지 않습니다. 그녀가 기억한 문서 스크롤의 양이 상대적으로 작다면 목록에서 직접 문서를 선택할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 먼저 필터링을 통해 가능한 후보자 목록을 제한하는 것이 더 현명할 것입니다(시간별 필터링도 가능함). 영형간격, 확장자 및 범주별) 또는 문서 이름(일반적으로) 또는 문서에 포함된 텍스트 일부로 검색합니다(그러나 러시아어 텍스트 검색이 항상 성공적인 것은 아닙니다). 내장된 북마크를 통해 원하는 문서를 빠르게 여는 또 다른 방법이 있습니다. 인터넷 익스플로러; 쌀. 6) 자주 사용하는 개별 문서에 할당할 수 있으며 검색할 필요가 없기 때문에 해당 문서에 대한 액세스 속도를 크게 높일 수 있습니다. 선택한 문서는 내장 뷰어(보기, 검색 및 복사)와 외부 응용 프로그램에서 편집할 수 있으며 전체 처리, 정보 선택 복사 또는 다음을 통해 문서를 보내는 데 사용할 수 있습니다. 이메일. 동시에 문서 목록 자체는 엿보는 눈으로부터 숨겨지고 비밀번호로 보호될 수 있습니다. 이 경우 최근에 사용한 파일은 메뉴에 표시되지 않습니다. 시작 -> 문서.

쌀. 6. 북마크를 통해 문서 열기
ActualDoc에서

패키지는 무료 기본 Standard와 유료 Professional의 두 가지 버전으로 제공됩니다. 가능성 무료 버전내장 뷰어에서 문서를 볼 수 없도록 허용하고, 검색 기능을 사용하고(결과적으로 전체 또는 필터링된 목록을 보면서 문서를 시각적으로 검색할 수만 있음), 사용자 정의 카테고리를 생성하고 북마크를 편집할 수 있습니다.

기록 보관인 3000 (3.82)

개발자:리카소프트

분포 크기: 3MB

통제된 작업:윈도우 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/비스타

배포 방법:셰어웨어(30일 데모 버전 - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

가격:학생 라이센스 - 195 루블, 개인 라이센스 - 295 루블, 상업용 라이센스 - 900 루블.

« Archivist 3000"은 다음을 위한 최적의 솔루션입니다. 빠른 탐색다양한 사용자를 대상으로 18개 언어(러시아어, 영어, 독일어, 프랑스어 포함)로 문서를 제공합니다. 이 프로그램은 하드 드라이브, 네트워크 및 이동식 드라이브(CD, DVD, ZIP 등)에 있는 문서에 대한 즉각적인 액세스를 제공하며 널리 사용되는 모든 문서 유형(PDF 파일, MS Office 문서, 텍스트 파일 등)에 대해 작업할 수 있습니다. ). 아카이브(ZIP, RAR 등), 이메일 메시지(Outlook, Outlook Express, The Bat! 등) 및 여기에 첨부된 파일을 검색할 수 있습니다. 또한 Lotus Notes 및 Lotus Domino 데이터베이스와 ICQ, Odigo IM 및 Miranda IM 메시지 데이터베이스 검색이 지원됩니다.

프로그램은 키워드 또는 키워드 집합을 통한 일반 검색과 함께 논리 기능을 사용한 고급 검색 모드를 지원하며, 내용뿐만 아니라 파일명, 수정 날짜, 크기, 문서 유형, 인코딩 등을 기준으로 문서를 검색할 수 있습니다. 그림 7). 덕분에 전폭적인 지원유니코드를 사용하면 한 언어로 된 문서뿐만 아니라 다국어 문서에서도 검색이 올바르게 수행됩니다(예: 러시아어와 독일어로 된 텍스트를 동시에 사용). Internet Explorer와 같은 인터넷 브라우저를 통해 발견된 문서에 후속적으로 액세스한 후 인터넷을 통해 문서를 원격으로 검색할 수 있습니다. 검색 결과는 선택한 문서의 가장 중요한(관련) 부분이 발견된 단어를 강조 표시하여 표시되는 경우 발췌 모드로, 표 모드에서는 다음과 같은 경우에 표시될 수 있습니다. 간략한 정보문서에 대한 정보(그림 8)를 기준으로 정렬할 수 있습니다.

쌀. 7. Archivist 3000 환경에서 문서 검색

쌀. 8. 검색 결과 표시 옵션
"Archivarius 3000"에서

표준 서류 작성

표준 문서 준비는 업무의 일부로 보험 회사, 은행, 공증 사무소, 다양한 유형의 서비스를 제공하는 회사 등에서 다양한 문서 준비에 참여하는 사용자의 시간의 상당 부분을 차지합니다. 일반적으로 이러한 문서는 텍스트로 생성됩니다. 워드 편집기일부 가변 정보가 단순히 대체되는 초기 개발된 기본 문서를 기반으로 합니다. 이에 대해 복잡한 것은 없지만 문서의 양이 많으면 오류가 불가피합니다. 예를 들어 실수로 데이터가 있어야 할 위치에 실수로 데이터를 입력하거나 문서의 여러 단어를 지울 수 있습니다. 따라서 데이터를 입력해야 하는 필드만 입력용으로 열고 다른 모든 텍스트는 차단하는 것이 바람직합니다. 개발자는 Word에서 이러한 문서를 만드는 기능을 제공했습니다. 조직에서 사용되는 모든 표준 문서에 대해 일련의 템플릿을 개발하는 것으로 충분하며 각 템플릿에 대해 영구 데이터 변경을 금지합니다(명령 도구 -> 보호 설정 -> 양식 필드에 데이터 입력을 제외한 모든 변경 금지) 템플릿을 사용하여 문서를 작성하도록 사용자를 교육합니다. 가변 정보가 상대적으로 적은 표준 문서의 경우 이러한 템플릿은 문서 준비 프로세스의 속도를 크게 높이고 오류 위험을 줄이는 데 충분합니다.

그러나 실제로는 가변 정보가 전체 볼륨의 절반을 차지하고 일부 가변 데이터가 한 형식 또는 다른 형식으로 여러 번 반복되는 많은 표준 문서가 사용됩니다(그림 9)(예: 전체 이름). 다른 경우에는 입력한 날짜나 금액 등을 나타내는 단어입니다. 이 경우 Word 템플릿을 사용하는 것은 큰 도움이 되지 않습니다. 템플릿을 사용해도 문서를 작성하는 데는 모든 변수 데이터를 수동으로 입력해야 하기 때문에 시간이 많이 걸리기 때문입니다.

쌀. 9. 대용량 문서의 예
변수 정보

표준 문서 준비에는 또 다른 기능이 있습니다. 하나의 문서가 아닌 여러 문서를 동시에 준비해야 하는 경우가 많습니다(예를 들어 예금 저장소 개설에 대한 은행 계약을 작성하려면 3~4가지 유형의 계약이 필요합니다). 서명). 따라서 동일한 정보를 다른 문서에 입력해야 하므로 시간도 많이 걸리고 그에 따라 오류가 발생할 가능성도 높아집니다. AutoDoc 또는 Blitz Document와 같은 표준 문서 준비 프로세스를 자동화하도록 설계된 특수 응용 프로그램을 사용하면 이러한 문서를 훨씬 빠르게 준비할 수 있습니다. 이러한 응용 프로그램은 또한 일반 Word 템플릿과 달리 이를 위해 제공된 필드(사용자가 데이터로 양식 세트를 작성해야 함)에 데이터를 입력할 수 있을 뿐만 아니라 다음과 같은 템플릿 사용을 기반으로 합니다. 또한 입력된 데이터를 프로그래밍된 방식으로 변환할 수 있습니다. 예를 들어 단어의 숫자, 문법적 사례에 따른 단어 및 구의 어형 변화 등을 바꿀 수 있습니다. 결과적으로 필요한 문서가 신속하게 작성되고 발생할 수 있는 오류의 수가 전통적으로 Word에서 준비할 때보다 훨씬 적습니다. 또한, 전문화된 솔루션을 통해 표준 문서를 생성하는 것도 매력적입니다. 생성된 모든 문서는 자동으로 목록화되어 나중에 어떤 문서라도 찾아도 문제가 되지 않으며, 사용자는 문서 작성의 복잡한 과정을 알 필요도 없습니다. 템플릿에는 이미 고려되어 있습니다.

자동문서 1.2

개발자:엘레와이즈

분포 크기: 6MB

통제된 작업:윈도우 2000/XP/2003

배포 방법:셰어웨어(기능이 제한된 데모 버전 - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

가격:"AvtoDoc-Personal" - 1980 루블, "AvtoDoc-Server" - 2980 루블, "AvtoDoc-Client" - 1490 루블.

"AutoDoc"은 MS Word를 사용하여 만든 템플릿을 사용하여 표준 문서를 작성하고 이러한 템플릿을 사용하여 만든 문서 및 기록의 아카이브를 유지하는 프로세스를 자동화하고 속도를 높일 수 있는 프로그램입니다. 새 문서를 생성하는 프로세스는 매우 자동화되어 있습니다. 일반 시나리오 목록에서 원하는 비즈니스 시나리오를 선택하고(비즈니스 시나리오는 사용자 정의된 템플릿을 의미함) 필수 데이터로 입력 양식을 작성하기만 하면 됩니다(그림 10). 생성된 문서는 추가 편집을 위해 Word에서 보거나 저장하거나 인쇄하거나 열 수 있습니다.

쌀. 10. "AutoDoc" 스크립트를 사용하여 문서 만들기

내장 스크립트의 수는 적지만(그림 11) 사용자 정의 스크립트를 사용하여 확장할 수 있습니다. 생성 프로세스는 도움말에 자세하고 명확하게 표시되고 마법사에 의해 완전히 제어되므로 다음 사용자가 액세스할 수 있습니다. 대부분의 사용자. 새 스크립트를 개발하려면 스크립트 이름 입력, 템플릿 생성, 변수 정의, 스크립트 설정 및 테스트, 추가 편집을 위해 저장 등 5단계를 수행해야 합니다(그림 12). 템플릿을 준비하려면 Word에서 수동으로 만들어야 하고 이를 위해서는 스크립팅 언어에 대한 지식이 필요하기 때문에 언뜻 보면 템플릿을 준비하는 데 약간의 어려움이 있을 수 있습니다. 그러나 실제로는 모든 것이 훨씬 간단합니다. 변수가 입력된다는 것을 이해하는 것으로 충분합니다. 중괄호, $ 기호가 그 앞에 배치되면 다른 모든 텍스트는 일반적인 방식으로 인쇄됩니다(그림 13). 새 템플릿은 처음부터 생성할 수 있을 뿐만 아니라 기존 템플릿이나 이미 만들어진 문서를 기반으로 생성할 수도 있습니다. 첫 번째 경우에는 스크립트 설정을 변경하고 변경된 설정으로 테스트하고 두 번째에서는 기성 문서에서 변경 정보를 변수로 바꾸고 프로그램을 템플릿으로 지정합니다. 변수는 다음을 허용하는 유형을 포함하여 여러 유형이 될 수 있습니다.

이름, 여권 데이터, 조직 세부 정보 등 여러 필드에 데이터를 한 번에 입력합니다.
값 세트에서 변수 값을 선택합니다.
다양한 작업 및 변환 수행: 숫자의 백분율 또는 금액의 VAT 계산, 숫자를 문자열로 변환, 현재 날짜 입력 등
특정 경우에 단어나 문구 등을 나타냅니다.

AutoDoc 비즈니스 시나리오에 따라 생성된 문서는 명확하게 구조화된 기록 형태로 저장되므로 언제든지 필터링이나 검색을 통해 원하는 문서를 찾을 수 있으며, 보기, 인쇄, 재생성 또는 삭제할 수 있습니다.

쌀. 11. 기본 제공 그룹 목록이 있는 “AutoDoc” 창
비즈니스 시나리오

쌀. 12. AutoDoc에서 새로운 스크립트 개발

쌀. 13. "AutoDoc"의 템플릿 텍스트 예,
여기에는 4개의 변수가 나타납니다: "숫자",
"월", "조직" 및 "성명"

이 프로그램은 단일 사용자 버전인 "AvtoDoc-Personal"과 다중 사용자(네트워크) 버전으로 제공되며, "AvtoDoc-Server" 및 "AvtoDoc-Client"라는 두 모듈로 표시됩니다. 단일 사용자 버전에서는 모든 시스템 구성 요소가 다음 위치에 있습니다. 로컬 컴퓨터, 스크립트, 템플릿 및 레코드의 다중 사용자 데이터베이스가 서버에 설치되고 사용자 컴퓨터에는 클라이언트 부분만 설치되어 서버에 저장된 모든 AutoDoc 자료를 사용할 수 있습니다.

블리츠 문서 3.4.1

개발자:블리츠소프트

분포 크기: 991KB

통제된 작업:윈도우 NT/2000/XP/2003/비스타

배포 방법:셰어웨어(기능적으로 제한된 데모 버전 - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

가격: 500 문지름.

Blitz Document는 스크립트 템플릿을 사용하여 표준 문서를 자동으로 생성하는 컴팩트 프로그램입니다. 이를 통해 30개가 넘는 내장 템플릿(그림 14)을 기반으로 문서를 빠르게 생성하거나 내장 템플릿 또는 빈 레이아웃을 기반으로 개발할 수 있는 사용자 정의 스크립트를 생성할 수 있습니다. 미리 만들어진 스크립트를 사용하여 문서를 만드는 것은 매우 간단합니다. 스크립트 유형을 선택하고 문서 준비의 모든 단계를 통해 사용자를 성실하게 안내하는 마법사의 지시를 따르기만 하면 됩니다(그림 15). 완성된 문서는 내장된 텍스트 편집기에서 보고, 인쇄하고, 편집할 수 있으며(변수 및 상수 데이터 모두 수정 가능) Word에서 편집을 위해 열 수 있습니다.

쌀. 14. 내장된 Blitz Document 스크립트 목록

쌀. 15. 스크립트 문서 만들기
블리츠 문서

생성된 템플릿의 개발은 다소 복잡하지만 대부분의 사용자가 할 수 있는 범위 내에 있습니다. 사실, 이 기능을 익히려면 시간이 좀 걸릴 것입니다. 불행하게도 프로그램에 포함된 참조 정보는 충분히 훈련된 사용자를 위해 설계되었기 때문입니다(매우 드물고 그림이나 예제가 포함되어 있지 않습니다). 기술적으로 새 템플릿 생성은 두 단계로 구성됩니다. 새 템플릿이 개발될 기반으로 내장된 템플릿 또는 레이아웃을 선택하는 것과 여기에 포함된 상수 및 가변 데이터를 순차적으로 조정하는 것입니다(그림 16). 상수 데이터는 실제 형식으로 입력되지만 텍스트에 직접 입력되는 것은 아니지만 대화 상자. 변수 정보도 대화 중에 조정되며 더 이상 직접 입력되지 않지만 프로그램에서 사용되는 스크립트 언어를 고려하여 설계된 와일드카드 레이블이 있는 변수로 대체됩니다. 스크립트는 문서 생성 중에 입력된 텍스트를 표시할 수 있을 뿐만 아니라 데이터 대체 또는 변환 명령 시스템을 사용하여 텍스트를 변경할 수도 있습니다. 예를 들어 다음이 제공됩니다.

쌀. 16. 레이아웃을 기반으로 새로운 템플릿 개발
블리츠 문서에서

문법적 사례에 따른 단어 및 구문의 어형;
숫자를 문자열로 변환;
달력 날짜를 문자열로 변환;
법률 및 비즈니스 문서에 사용된 계산을 수행합니다.
입력된 데이터의 값 등에 따라 텍스트를 변경합니다.

Blitz Document를 사용하여 생성된 문서는 구조화된 회계 저널에 저장됩니다. 이를 통해 문서를 빠르게 탐색하고 인쇄 등 필요한 자료에 거의 즉시 액세스할 수 있습니다. 또한 문서를 가상 파일로 그룹화할 수 있어 데이터베이스에 나타나는 특정 주제나 객체와 관련된 자료에 빠르게 접근할 수 있어 편리합니다.

스캔한 문서의 OCR 텍스트

종이 문서(책, 신문, 잡지 또는 팩스 페이지)를 전자 편집 가능한 형식으로 자주 변환해야 하는 사용자는 종이 문서에서 텍스트를 자동으로 입력하도록 설계된 문자 인식 시스템 또는 OCR(광학 문자 인식) 시스템 없이는 할 수 없습니다. 컴퓨터에. 이론적으로는 ABBYY의 FineReader 프로그램이나 Cognitive Technologies의 CuneiForm을 사용할 수 있습니다. 둘 다 작동이 안정적이고 인식 정확도가 높습니다. 그러나 FineReader 패키지에는 가정 사용자를 위한 간단하고 저렴한 버전인 ABBYY FineReader 8.0 Home Edition이 포함되어 있어 더 많은 사용자에게 더욱 매력적입니다.

ABBYY 파인리더 8.0

개발자: ABBYY 소프트웨어

분포 크기: 40.5MB

통제된 작업:윈도우 98/Me/NT 4.0/2000/XP

배포 방법:셰어웨어(FineReader Professional Edition의 기능이 제한된 데모 버전인 FineReader Home Edition의 데모 버전은 없습니다 - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

가격: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY 파인리더 - 완벽한 솔루션텍스트뿐만 아니라 디자인도 인식하는 문서를 인식하여 표, 그림, 텍스트 구분을 열로 정확하게 전송합니다(그림 17). 이 프로그램은 사용하기 쉽고 다국어(179개 언어 지원) 및 다중 페이지 문서를 인식할 수 있습니다. 문서 전체 또는 개별 페이지를 인식할 수 있습니다. 결과는 RTF, DOC, XLS, HTML, TXT 또는 PDF와 같은 일반적인 형식 중 하나로 저장할 수 있습니다. 오류를 제거하기 위해 인식 결과를 단계별로 저장하는 것이 가능합니다. 인식 결과를 Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect 및 Adobe Acrobat으로 직접 내보내기가 구현되었습니다. 내장된 맞춤법 검사기(36개 언어용)는 결과 확인 속도를 높이는 데 도움이 되며 Microsoft Word와의 통합을 통해 텍스트 작업에 방해받지 않고 Word에서 직접 프로그램을 호출할 수 있습니다.

쌀. 17. 문서인식 결과
ABBYY FineReader 홈 에디션

이 프로그램은 초보자를 위해 설계된 FineReader Home Edition과 전문가를 대상으로 하는 FineReader Professional Edition의 두 가지 버전으로 제공됩니다. 전문가용 버전을 사용하면 인식 매개변수를 관리할 수 있고(모드 변경, 훈련을 통해 인식 수행) 더욱 풍부한 인식 기능 세트(PDF 파일, 디지털 카메라로 캡처한 텍스트 인식 등)를 사용할 수 있습니다. 또한 Professional Edition은 더욱 다양한 저장 형식을 제공하고 바코드 인식 기능이 추가되었으며 스크린샷 리더 유틸리티를 사용하여 스크린샷을 빠르게 인식할 수 있습니다.

PDF 형식의 문서 변환

모든 기술 문서는 오늘부터 제공됩니다. PDF 형식, 무료 Adobe 유틸리티를 사용하여 문서를 봅니다. 아크로뱃 리더. 그러나 자신의 문서를 준비하거나 PDF 형식의 자료(예: 기사, 계약서, 보고서 등)를 편집할 때 PDF 파일 조각을 사용해야 하는 경우가 종종 있습니다. 첫 번째 경우에는 PDF 파일에서 텍스트 및/또는 이미지 조각을 추출해야 합니다(이론적으로는 Acrobat Reader의 내장 도구를 사용하여 수행할 수 있지만 결과는 매우 평범합니다). 두 번째 경우에는 원본 문서의 디자인을 유지하면서 PDF 문서를 편집 가능한 형식(예: Word 형식)으로 변환해야 하는데, 이는 Acrobat Reader에서도 제공되지 않습니다. 그런 경우에는 구조하러 올 것입니다. 특수 유틸리티, 그 중 가장 매력적인 것은 ABBYY PDF Transformer 및 PDF2Word 패키지입니다(http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). 그 중 첫 번째를 살펴보겠습니다. 비용은 더 비싸지만 러시아어 인터페이스가 있고 PDF 파일을 편집 가능한 여러 형식으로 변환할 수 있으며 영어뿐만 아니라 러시아어 텍스트도 올바르게 인식할 수 있습니다.

ABBYY PDF 변환기 2.0

개발자: ABBYY 소프트웨어

분포 크기: 52MB

통제된 작업: Windows 2000(SP2 이상)/XP/Server 2003

배포 방법:셰어웨어(15일 데모 버전 - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

가격: 1490 문지름.

ABBYY PDF Transformer는 PDF 문서를 Microsoft Word 문서 형식(그림 18), Excel, HTML 및 TXT 파일로 변환하는 유틸리티입니다. 패키지는 직관적인 인터페이스를 가지고 있으며 사용하기 매우 쉽기 때문에 초보 사용자도 쉽게 익힐 수 있습니다.

ABBYY PDF Transformer는 텍스트 레이어가 없는 파일(이러한 파일은 스캔한 문서에서 가장 자주 가져오고 텍스트 이미지를 나타냄)을 포함하여 모든 PDF 파일을 변환할 수 있으며 지원되는 언어(러시아어 및 영어). 이 유틸리티는 원본 문서(그림, 표, 열 레이아웃, 링크)의 디자인을 정확하게 유지하고 변환 및 저장 옵션을 관리할 수 있도록 해줍니다. 예를 들어 프로그램에서 인식해야 하는 영역을 텍스트 또는 이미지(복잡한 디자인의 PDF 파일에 중요)로 명확하게 정의하고, 완성된 문서를 원본과 동일한 디자인으로 저장하거나 열로 저장할 수 있습니다. 텍스트(그림 포함 또는 제외 - 선택 사항) 등 필요한 경우 개별 페이지나 해당 페이지의 일부를 선택적으로 변환할 수도 있습니다. 또한 ABBYY PDF Transformer는 역변환도 수행할 수 있으므로 Microsoft Word 문서, Excel 스프레드시트, 파워포인트 프레젠테이션, Visio 다이어그램 및 HTML 파일은 물론 문서 인쇄를 지원하는 거의 모든 응용 프로그램(이는 다음을 통해 구현됨) 가상 프린터 ABBYY PDF Transformer 2.0용 PDF-XChange).

오늘날 컴퓨터 정보 처리 도구를 사용하지 않고 어떤 방향과 복잡성 수준의 문서로 작업하는 것을 상상하는 것은 불가능합니다. 타자기 시대는 지나갔다. 대부분의 경우 특정 정보나 계산을 취하지 않으면 처리가 필요한 것은 텍스트입니다. 특정 유형의 문서 작업에 가장 널리 사용되고 널리 사용되는 무료 프로그램을 살펴보겠습니다. 테스트 파일에 특별한 주의를 기울여 보겠습니다.

문서 작업용 프로그램: 개요

알려진 바와 같이 대다수의 사용자는 컴퓨터 시스템 Windows OS 기반으로 그들은 거의 모든 경우에 적합한 프로그램이 포함된 표준 MS Office 응용 프로그램 패키지를 사용하는 것을 선호합니다.

그러나 요즘에는 모든 유형의 문서 작업을 위한 프로그램을 제공하는 많은 대체 개발을 찾을 수 있습니다. 기능성 MS Office 패키지보다 열등하지 않으며 어떤 경우에는 이를 능가하기도 합니다.

개발자에 관계없이 모든 패키지에는 텍스트 파일, 스프레드시트, 데이터베이스를 생성하고 보고 편집할 수 있을 뿐만 아니라 그래픽 개체나 심지어 멀티미디어까지 처리할 수 있는 응용 프로그램이 포함되어 있습니다.

Microsoft의 Office 제품군

먼저, 잘 알려진 Microsoft의 오피스 제품군을 살펴보겠습니다. 비즈니스에 사용되는 문서 처리 프로그램이 여기에서 가장 널리 표현되기 때문에 보편적인 것으로 간주됩니다.

많은 개발자가 바퀴를 재발명하지 않고 자체 패키지의 아날로그를 포함하여 대부분의 응용 프로그램을 단순히 복사했다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. MS Office 자체에는 여러 주요 응용 프로그램이 포함되어 있으며 그 중 Word, Excel 및 Access가 가장 자주 사용됩니다.

텍스트 문서에 대해 구체적으로 말하면 Word는 오늘날 거의 모든 타사 패키지에서 지원되는 DOC/DOCX 형식의 조상입니다. 그러나 이 개발자도 제쳐두고 시간이 지남에 따라 다른 개발자가 기본적으로 사용하는 표준 형식과 다른 형식으로 작업할 수 있는 기능을 편집기에 도입했습니다.

예를 들어 텍스트 문서를 열거나 저장할 수 있는 가능성을 살펴보면 여기에서 지원을 찾을 수도 있습니다. PDF 파일. 그러나 이에 대해서는 나중에 자세히 설명합니다.

실제로 Office 자체는 완전히 무료로 다운로드하여 설치할 수 있으며 필요한 것은 제품 활성화 키뿐입니다. KMS Activator라는 작은 유틸리티를 사용하여 수행할 수 있기 때문에 누구도 이를 막을 수 없습니다. 다른 무료 패키지에는 이러한 필수 활성화 또는 등록 요구 사항이 없습니다.

대체 개발

Office 프로그램 개발 초기에 MS Office는 제작자가 완전히 다른 유형의 문서 작업을 위한 단일 세트 프로그램을 포함할 수 있었고 이를 사용하여 작업할 수 있는 도구를 만들 수 있었기 때문에 선두 위치를 차지했습니다. , 그들이 지금 말하는 것처럼 "올인원"표준 "

그러나 상당히 심각한 경쟁자가 시장에 등장했기 때문에 너무 오랫동안 리더십을 유지하는 것은 불가능한 것으로 판명되었습니다. 첫째, Lotus Pro 패키지가 그렇게되었고 조금 후에 Open Office라는 또 다른 심각한 개발이 나타났습니다. 그런데 많은 전문가들은 이 패키지를 Microsoft의 직접적인 경쟁자라고 부를 뿐만 아니라 표준 MS Office에는 없는 몇 가지 추가 도구가 포함되어 있다는 사실에 사용자의 관심을 끌고 있습니다.

가장 간단한 텍스트 편집기

하지만 오늘날 문서 관리에서 가장 일반적으로 사용되는 텍스트 파일에 중점을 두겠습니다. 보고 정보를 얻으려면 표준 Windows 세트에 포함된 메모장과 같은 가장 간단한 응용 프로그램을 사용할 수 있습니다. 예, 실제로 메모장에서는 DOS 시스템의 Norton Commander에서와 마찬가지로 텍스트로만 작업할 수 있습니다. 여기의 모든 내용은 거의 동일하며 메모장에만 그래픽 셸이 있습니다. 텍스트 서식 지정, 디자인 또는 추가 개체 삽입에 대해 말할 필요가 없다는 것은 말할 필요도 없습니다.

그러나 오늘날 알려진 대부분의 프로그래밍 언어의 구문을 지원하는 것이 메모장 및 이와 유사한 텍스트 유형 문서 작업용 프로그램이라는 사실을 아는 사람은 거의 없습니다. 이것이 바로 프로그래머와 응용 프로그램 개발자가 이러한 편집기를 사용하는 것을 선호하는 이유입니다.

Word 문서 작업을 위한 표준 프로그램

이제 그 유사품에 대해 몇 마디. 사용자의 컴퓨터에 "깨끗한" 시스템이 있는 경우의 예를 고려해 보겠습니다. 혹시 모르시는 분 계시다면 원래 Windows 패키지에는 Office 제품군이 포함되어 있지 않으므로 별도로 설치해야 합니다. 따라서 많은 사람들은 시스템에 다음이 포함되어 있다는 사실조차 인식하지 못합니다. 무료 프로그램 Word 문서 작업용(시스템에 "내장"되어 있음)

우리는 워드패드(뷰어) 애플리케이션에 대해 이야기하고 있습니다. 열어서 보실 수 있습니다 워드 파일그러나 문서 편집을 위한 특별한 옵션은 없습니다. 물론 불편하지만 없는 것보다는 낫습니다.

그러나 Word가 없으면 다른 방법으로 해당 텍스트 파일을 열 수 있습니다. Adobe Reader, Acrobat 또는 Acrobat Reader가 이에 도움이 될 것입니다. 그래픽이 포함된 텍스트 문서 작업을 위한 이러한 프로그램을 사용하면 거의 모든 텍스트 형식의 파일을 열거나 해당 내용을 가져올 수 있습니다. 애플리케이션 유형에 따라 편집 옵션이 다르지만, 해당 도구가 없더라도 어떤 경우에도 파일을 볼 수 있습니다.

결론

물론 모든 사무용 애플리케이션을 고려하는 것은 불가능합니다. 그러나 Word 문서나 텍스트 파일의 경우에도 작업이 매우 간단할 수 있습니다. 실제로 아무것도 가지고 있지 않은 경우 가장 일반적인 웹 브라우저를 사용하여 이러한 유형의 파일을 볼 수 있으며 클라우드 서비스에서 편집할 수 있는 기능으로 파일을 저장할 수도 있습니다. 그건 그렇고, 그들 중 다수는 모든 사용자에게 자동으로 표시되는 변경 사항을 동시에 수행하는 것을 가능하게 합니다. 이 순간서버의 원격 편집기에 연결되었습니다.

컴퓨터를 구입한 후 사용자는 일반적으로 최소한의 응용 프로그램 세트가 포함된 기본 시스템을 받게 됩니다. 컴퓨터에서 텍스트를 입력하는 방법, 텍스트 편집기가 없는 경우. 그리고 새로운 사용자가 가장 먼저 하는 일은 Microsoft에서 Word를 설치하는 방법을 찾는 것입니다. 왜 필요합니까? 음, 당신이 진정한 전문가라면 이 프로그램이 필요합니다. 그런데 초보자에게 왜 필요한가요? 몇 줄의 텍스트를 작성하면 그게 전부입니다.

Microsoft Office 제품군의 기능은 엄청나며 전문적인 용도로 사용됩니다. 작은 메모와 기사를 작성하려면 이미 포함되어 있는 텍스트 편집기를 사용하세요. 윈도우 시스템. 당신은 이미 그러한 프로그램이 있다는 사실조차 의심하지 않았을 것입니다. 그리고 라이선스가 없는 버전을 구입하거나 사용할 필요가 없습니다.

Windows에서 워드패드 텍스트를 인쇄하는 프로그램

워드패드는 Windows 시스템에서 작성, 편집을 위한 프로그램입니다. TXT, ODT, RTF 등의 텍스트 문서 형식을 지원합니다.
이 텍스트 편집기에서 생성된 텍스트는 다양한 글꼴로 디자인될 수 있습니다. 기호는 색상으로 강조 표시될 수 있으며 다양한 스타일을 가질 수 있습니다. 텍스트에 그림이나 사진을 삽입할 수 있습니다.

모습워드패드 프로그램

모습 워드패드 텍스트 편집기 Microsoft® Word와 유사하지만 최소한의 도구가 포함되어 있습니다. 문서 상단에 눈금자가 있습니다. 도움을 받으면 단락에 빨간색 선을 설정할 수 있습니다. 그리고 미리보기 기능을 사용하면 전체 페이지를 볼 수 있습니다.

기사에서 워드패드 프로그램 인터페이스에 대한 추가 설명을 읽을 수 있습니다.

Windows에서 워드패드를 실행하는 방법

보도자료 메뉴 시작 프로그램 검색 창에 다음을 입력합니다. 워드 패드 . 텍스트 편집기의 이름이 목록에 나타납니다. 그것을 클릭하고 프로그램을여십시오.

워드패드 편집기 호출

우리 앞에 흰 종이가 보입니다. 이제 텍스트를 인쇄할 수 있습니다.

기본 타이핑 기술

키를 사용하여 단어 사이에 공백을 넣어야 합니다. 공간 (키보드에서 가장 큰 버튼).
버튼과 동시에 누르면 숫자 윗줄의 대문자나 기호를 인쇄할 수 있습니다. 옮기다 원하는 키를 문자나 기호로 입력하세요.
구두점은 쓰여진 단어와 함께 배치됩니다. 대시는 양쪽에 공백이 있어 구분됩니다.
잘못된 문자나 기호를 수정하기 위해 전체 단어를 지울 필요는 없습니다. 그 뒤에 마우스 포인터를 클릭하고 버튼을 누르십시오. 역행 키이 .

입력한 텍스트를 저장하는 방법

메뉴 버튼을 누르고 항목을 선택하세요. 구하다 .
열리는 창에서 문서 이름을 지정하고 저장할 위치를 지정해야 합니다. 여기에서 파일 유형을 변경할 수 있습니다(기본값은 범용 RTF입니다).

텍스트 파일 저장

더 자세한 지침텍스트 작업에 대한 자세한 내용은 프로그램의 도움말을 참조하세요.

저장된 파일을 인쇄하는 방법

텍스트를 저장한 후 프린터로 인쇄할 수 있습니다. 프린터가 컴퓨터에 연결되어 있으면 다음 단계를 따르십시오.

수술실에서 윈도우 시스템 7 그림과 같이 워드패드 프로그램의 좌측 상단에 있는 버튼을 클릭하세요. 다른 버전의 시스템을 사용하는 경우 이 버튼이 나타납니다. 파일 . 다음으로 선택하세요. 밀봉하다 . 다음 세 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.

플래시 드라이브로 전송하는 방법

프린터에서 파일을 인쇄할 수 없는 경우 텍스트를 플래시 드라이브로 전송하고 연결된 프린터가 있는 다른 PC나 노트북에서 인쇄해야 합니다. 플래시 드라이브를 컴퓨터에 연결하십시오.

플래시 드라이브로 파일 보내기

저장된 폴더를 엽니다 텍스트 파일. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요. 아이템을 선택하세요 보내다 . 오른쪽 화살표를 따라 플래시 드라이브를 선택하고 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하세요.

주목!플래시 드라이브의 이름은 스크린샷에 표시된 이름과 다릅니다.

이제 플래시 드라이브를 열어 복사된 파일이 있는지 확인하세요.

"컴퓨터에 텍스트를 입력하고 인쇄하여 플래시 드라이브에 저장하는 방법"이라는 질문에 대한 포괄적인 답변을 받으셨기를 바랍니다. 하지만 여전히 기능이 충분하지 않다면 시도해 보세요. 텍스트 작업에 충분한 기능을 갖추고 있습니다.

워드패드와 달리 표를 추가할 수 있습니다. 또한 프리젠테이션 작성을 위한 프로그램과 스프레드시트 편집기도 포함되어 있습니다. 그건 그렇고, 이 패키지의 Write 편집기에서 . 시도 해봐. 마음에 들지 않으면 Microsoft Word를 설치하세요. 하지만 이 제품은 유료 제품이라는 점을 명심하세요.