Kā programmā Excel mainīt diagrammas leģendu. Pievienojiet leģendu labajā pusē ar pārklāšanos, lai diagrammas labajā pusē pievienotu leģendu ar diagrammas apgabalu, kas pārklājas. Excel izklājlapu redaktors
Nodarbība 7.1
Excel izklājlapu redaktors.
Diagrammas
Diagrammu priekšrocības. Neatkarīgi no tā, kā veidojat tabulu, tās dati būs mazāk salasāmi nekā to grafiskais attēlojums diagrammās. Piemēram, skatiet attēlu:
Pēc tabulas uzreiz nepamanīsi, kurā mēnesī uzņēmuma ienākumi bijuši vislielākie un kurā mazākie. Protams, var izmantot rīku “Šķirošana”, taču tad zūd vispārējais priekšstats par uzņēmuma darbības sezonalitāti. Šeit diagrammas vispārīgais attēlojums ļauj izsekot pārdošanas aktivitātes sezonalitātei, kas noteiktos gada periodos nes lielāku vai mazāku peļņu. Tabulā ierakstītie dati ir lieliski piemēroti detalizētiem aprēķiniem un aprēķiniem. Bet diagrammām ir šādas priekšrocības:
· uzlabot datu lasāmību;
· vienkāršot vispārējo orientāciju, izmantojot lielu datu apjomu;
· ļauj izveidot kvalitatīvas atskaišu prezentācijas.
BŪVES SHĒMAS EXCEL
Uzņēmuma sasniegumu prezentēšanai labāk izmantot diagrammas. Diagrammas ir piemērotas relatīvo datu analīzei. Piemēram, pārdošanas pieauguma dinamikas prognozēšana vai uzņēmuma potenciāla vispārējās izaugsmes tendences novērtēšana.
Lai izveidotu diagrammu, rīkojieties šādi:
1. Aizpildiet šūnu diapazonu A1:C4 ar vērtībām, kā parādīts attēlā:
2. Atlasiet diapazonu A1:C4 un atlasiet rīku cilnē "Ievietot" - "Histogramma" - "Histogramma ar grupēšanu".
3. Noklikšķiniet uz histogrammas, lai to aktivizētu, un atveriet papildu izvēlni “Darbs ar diagrammām”. Tur ir pieejamas arī trīs rīku cilnes: "Designer", "Layout", "Format".
4. Lai mainītu diagrammas asis, atlasiet cilni “Designer” un uz tās slēdža rīku “Rinda/kolonna”. Tātad jūs maināt vērtības: rindas uz kolonnām.
5. Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas, lai atceltu diagrammas atlasi un tādējādi deaktivizētu tās konfigurācijas režīmu. Tagad jūs varat strādāt kā parasti.
Tagad izveidosim sektoru diagrammu, kas jāmarķē ar nosaukumu:
1. Avota tabulā atlasiet diapazonu A1:B4.
2. Izvēlieties "Ievietot" - "Apļveida". No grupas dažādi veidi diagrammas, atlasiet “Izgriezt apļveida”.
3. Iezīmējiet diagrammas nosaukumu. Lai to izdarītu, veiciet dubultklikšķi uz virsraksta ar peles kreiso pogu un ievadiet tekstu, kā parādīts attēlā:
Pēc jaunā nosaukuma parakstīšanas noklikšķiniet uz jebkuras šūnas, lai deaktivizētu diagrammas iestatījumus un atgrieztos normālā darbībā.
DIAGRAMMAS MAIŅA
Ne vienmēr programmā Excel ir iespējams nekavējoties izveidot diagrammu, kas atbilst visām lietotāja prasībām.
Sākotnēji ir grūti noteikt, kāda veida diagrammā vislabāk parādīt datus: tilpuma diagrammā, stacionārā joslu diagrammā vai diagrammā ar marķieriem.
Dažkārt leģenda vairāk traucē, nekā palīdz datu prezentācijā, un labāk to izslēgt. Un dažreiz jums ir jāsavieno tabula ar datiem ar diagrammu, lai sagatavotu prezentāciju citās programmās (piemēram, PowerPoint). Tāpēc ir vērts iemācīties izmantot diagrammas iestatījumus programmā Excel.
Izveidojiet tabulu ar datiem, kā parādīts zemāk. Atlasiet tabulu ar datiem un atlasiet rīku "Ievietot" - "Histogramma" - "Histogramma ar grupēšanu".
Šī diagramma ir jārediģē šādi:
· noņemt leģendu;
· pievienot tabulu;
· mainīt diagrammas veidu.
Noņemiet leģendu no diagrammas
1. Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz diagrammas, lai to aktivizētu (atlasiet to) un atlasiet rīku: “Darbs ar diagrammām” – “Izkārtojums” – “Leģenda”.
2. Leģendas rīka opciju nolaižamajā sarakstā atlasiet opciju “Nav (nepievienot leģendu).” Un leģenda tiks noņemta no diagrammas.
Ir 3 veidi, kā to izdarīt:
1. Tieši definējiet virkņu nosaukumus
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un noklikšķiniet uz Atlasīt datus, pēc tam rediģējiet sēriju nosaukumus tieši, kā parādīts tālāk.
Varat norādīt vērtības tieši, piem. 1. sērija vai, piemēram, norādiet diapazonu. =A2
2. Izveidojiet diagrammu, kas definē galvenās sērijas un asu etiķetes
Vienkārši atlasiet savu datu diapazonu (tādā pašā formātā kā es) un izveidojiet vienkāršu histogrammu. Etiķetes ir jānosaka automātiski. 
3. Definējiet leģendu (sērijas nosaukumus), izmantojot VBA
Tāpat sēriju nosaukumus var definēt dinamiski, izmantojot VBA. Vienkāršs piemērs zemāk:
ActiveChart.ChartArea.Select ActiveChart.FullSeriesCollection(1).Name = "=""Sveiki"""
Tas aizstās virsrakstu vispirms. Vienkārši mainiet indeksu no (1) uz piem. (2) utt., lai mainītu turpmāko epizožu nosaukumus. Ko VBA dara iepriekš? Tas iestata sērijas nosaukumu uz Labdien , jo "=""Sveiki""" tiek tulkots kā "Sveiki" (" ir jāaizpilda ar iepriekšējo ").
Sākumā tas ir uzdevums. Kolēģi šodien lūdza palielināt marķiera izmēru sektoru diagrammas leģendā, nemainot fontu. Tāds:
Šī ir automātiski ģenerēta sektoru diagramma. Vienīgais, ko es mainīju, bija leģendas pozīcija (pārvietoju to diagrammas labajā pusē).
Kā redzat, marķieri leģendā ir ļoti mazi. Tos ir ļoti viegli palielināt - atlasiet leģendu un palieliniet fontu: 
Rezultātā marķieri kļuva lielāki, bet arī uzraksti kļuva nepieklājīgi lieli. Vai ir iespējams palielināt tikai marķierus?
Godīgi sakot, es nezinu pareizo atbildi uz šo jautājumu. Ja kādreiz kāds Excel guru izlasīs šo ierakstu, lūdzu, atbildiet, ko par to saka oficiālā zinātne. Es neatradu pareizo risinājumu “uz priekšu”, bet atradu risinājumu. Izrādās, ja atlasīsiet nevis visu leģendu, bet gan atsevišķu tās elementu, mainot fontu, izskatīsies nedaudz savādāk - atlasītajam elementam palielināsies gan marķieris, gan uzraksts, bet pārējam tikai marķieris. 
Lai izmantotu šo faktu, mums ir nepieciešams papildu, “papildu” leģendas elements. Izveidosim to. Lai to izdarītu, izstiepiet diagrammas datu diapazonu par vienu rindiņu uz leju. Pievienotajā rindā nebūs nekādu datu vai nosaukuma, bet leģendā tai tiks piešķirta sava krāsa (manā gadījumā dzeltena): 
Mainīsim šo krāsu uz caurspīdīgu (lai to izdarītu, atlasiet leģendas elementu, ieejiet tā rekvizītos un sadaļā "aizpildīt" atzīmējiet "nav aizpildījuma") 
Elements tagad ir kļuvis neredzams. Neatstājot elementa rekvizītus, palielināsim tā fontu: 
Kā redzat, marķieri ir palielināti, bet uzrakstu fonts nav. Saņēmām standarta sektoru diagrammu ar standarta leģendu un lieliem, ērtiem marķieriem, kuru krāsa nezudīs drukājot, mainot izmērus utt.
Leģenda ir teksta etiķešu kopa un datu grafisko attēlojumu paraugi, kas palīdz lasītājam saistīt diagrammas attēlu krāsas un veidus ar datiem, kurus tie attēlo. Leģendas tekstu nosaka diagrammā attēloto datu sēriju nosaukumi. Varat pārdēvēt leģendas vienumu, mainot tekstu datu sērijā. Ja, izmantojot noteiktu diagrammas veidu, jums nepatīk leģendu izvietojums, pārvietojiet leģendu pa labi vai pa kreisi, novietojiet to diagrammas augšdaļā vai apakšā vai novietojiet to diagrammas kreisajā vai labajā pusē, lai tas pārklātos. Datu etiķetes parāda datu nozīmi tieši diagrammā - lasītāja ērtībai, savukārt datu tabulā datu vērtības tiek parādītas diagrammai saistītajā tabulā blakus diagrammai. Ja ieteiktās opcijas jums nav piemērotas, dialoglodziņā Formatēt varat iestatīt savas opcijas
Lai mainītu diagrammas leģendu:
Atlasiet diagrammu, kuru vēlaties konvertēt.
Noklikšķiniet uz pogas Leģenda un atlasiet vienu no šīm opcijām:
Nē, lai slēptu leģendu;
Pievienot leģendu pa labi, lai pievienotu leģendu pa labi no zīmēšanas apgabala un izlīdzinātu to pa labi;
Pievienot leģendu augšpusē, lai pievienotu leģendu sižeta apgabala augšpusē un izlīdzinātu to ar augšējo malu;
Pievienot leģendu pa kreisi, lai pievienotu leģendu pa kreisi no sižeta apgabala un izlīdzinātu to pa kreisi;
Add Legend Below, lai pievienotu leģendu zem zīmēšanas apgabala un izlīdzinātu to ar apakšējo malu;
Pievienot leģendu pa labi ar pārklājumu, lai pievienotu leģendu diagrammas labajā pusē ar diagrammas apgabalu, kas pārklājas;
Pievienot leģendu pa kreisi ar pārklāšanos, lai pievienotu leģendu diagrammas kreisajā pusē;
Iestatāmās papildu leģendas opcijas Papildu iespējas leģendas.
Lai mainītu datu etiķetes diagrammā:
Grupā Diagrammas rīki noklikšķiniet uz cilnes Izkārtojums.
Noklikšķiniet uz pogas Datu paraksti un pēc tam atlasiet vienu no šīm opcijām:
Nē. lai paslēptu datu parakstus:
Rādīt, lai parādītu datu etiķetes atlasītajam diapazonam;
Papildu datu paraksta opcijas, lai iestatītu lietotāja datu paraksta opcijas.
Pieejamās opcijas var atšķirties atkarībā no atlasītās diagrammas veida.
Lai diagrammā parādītu vai paslēptu datu tabulu:
Atlasiet diagrammu, kuru vēlaties rediģēt.
Grupā Diagrammas rīki noklikšķiniet uz cilnes Izkārtojums.
Noklikšķiniet uz pogas Datu tabula un pēc tam atlasiet kādu no šīm opcijām:
Nē, lai paslēptu datu tabulu;
Show Data Table, lai parādītu datu tabulu zem diagrammas;
Rādīt datu tabulu ar leģendu taustiņiem, lai parādītu datu tabulu zem diagrammas ar leģendu taustiņiem;
Papildu datu tabulas iespējas.
Ne vienmēr programmā Excel ir iespējams uzreiz izveidot grafiku un diagrammu, kas atbilst visām lietotāja prasībām.
Sākotnēji ir grūti noteikt, kāda veida diagrammās un diagrammās vislabāk parādīt datus: tilpuma diagrammā, stacionārā joslu diagrammā vai diagrammā ar marķieriem.
Dažkārt leģenda vairāk traucē, nekā palīdz datu prezentācijā, un labāk to izslēgt. Un dažreiz jums ir jāsavieno tabula ar datiem ar grafiku, lai sagatavotu prezentāciju citās programmās (piemēram, PowerPoint). Tāpēc ir vērts iemācīties izmantot grafiku un diagrammu iestatījumus programmā Excel.
Grafiku un diagrammu maiņa
Izveidojiet tabulu ar datiem, kā parādīts zemāk. Jūs jau zināt, kā programmā Excel izveidot grafiku, izmantojot datus. Atlasiet tabulu ar datiem un atlasiet rīku "Ievietot" - "Histogramma" - "Histogramma ar grupēšanu".
Rezultāts ir grafiks, kas jārediģē:
- noņemt leģendu;
- pievienot tabulu;
- mainīt diagrammas veidu.
Diagrammas leģenda programmā Excel
Diagrammai var pievienot leģendu. Lai atrisinātu šo problēmu, mēs veicam šādu darbību secību:
- Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz diagrammas, lai to aktivizētu (atlasiet to) un atlasiet rīku: "Darbs ar diagrammām" - "Izkārtojums" - "Leģenda".
- Apzīmējumu rīka nolaižamajā opciju sarakstā atlasiet opciju "Nav (nepievienot leģendu)." Un leģenda tiks noņemta no diagrammas.
Tabula uz grafika
Tagad diagrammai jāpievieno tabula:
- Aktivizējiet grafiku, noklikšķinot uz tā, un atlasiet rīku "Diagrammas rīki" - "Izkārtojums" - "Datu tabula".
- Rīka “Datu tabula” opciju nolaižamajā sarakstā atlasiet opciju “Rādīt datu tabulu”.
Grafiku veidi programmā Excel
- Atlasiet rīku "Diagrammas rīki" - "Dizains" - "Mainīt diagrammas veidu".
- Parādītajā dialoglodziņā “Mainīt diagrammas veidu” kreisajā kolonnā norādiet diagrammu veidu grupu nosaukumus - “Ar apgabaliem” un loga labajā sadaļā atlasiet “Ar apgabaliem un sakraušanu”.
Lai pabeigtu, jums joprojām ir jāmarķē asis Excel diagrammā. Lai to izdarītu, atlasiet rīku: "Darbs ar diagrammām" - "Izkārtojums" - "Asu nosaukumi" - "Galvenās vertikālās ass nosaukums" - "Vertikālais nosaukums".
Netālu no vertikālās ass ir vieta tās nosaukumam. Lai mainītu vertikālās ass virsraksta tekstu, veiciet dubultklikšķi uz tā ar peles kreiso pogu un ievadiet tekstu.
Izdzēsiet grafiku, lai pārietu uz nākamo uzdevumu. Lai to izdarītu, aktivizējiet to un nospiediet tastatūras taustiņu DELETE.
Kā programmā Excel mainīt diagrammas krāsu?
Pamatojoties uz sākotnējo tabulu, vēlreiz izveidojiet grafiku: "Ievietot" - "Histogramma" - "Histogramma ar grupēšanu".
Tagad mūsu uzdevums ir mainīt pirmās kolonnas aizpildījumu uz gradientu:
Tagad jums ir pieejami rīki gradientu aizpildījumu sarežģītai noformēšanai diagrammās:
- sagataves nosaukums;
- virziens;
- stūris;
- gradienta punkti;
- krāsa;
- spilgtums;
- caurspīdīgums.
Eksperimentējiet ar šiem iestatījumiem un pēc tam noklikšķiniet uz "Aizvērt". Lūdzu, ņemiet vērā, ka sadaļā "Sagataves nosaukums" jau ir pieejami gatavas veidnes: liesma, okeāns, zelts utt.
Kā mainīt datus Excel diagrammā?
Grafiks programmā Excel nav statisks attēls. Pastāv pastāvīga saikne starp grafiku un datiem. Kad dati mainās, “attēls” dinamiski pielāgojas izmaiņām un tādējādi parāda pašreizējos rādītājus.
Mēs demonstrēsim grafika dinamisko saistību ar datiem plkst pabeigts piemērs. Mainiet vērtības sākotnējās tabulas diapazona B2:C4 šūnās, un jūs redzēsiet, ka indikatori tiek automātiski pārzīmēti. Visi indikatori tiek automātiski atjaunināti. Tas ir ļoti ērti. Nav nepieciešams atkārtoti izveidot histogrammu.
