Поддив извештај Креирање извештаи во базата на податоци на Microsoft Access. Креирање на извештај како објект на база на податоци

1. Основни информации за извештаите.

2. MS Access DBMS алатки за креирање извештаи.

3. Креирање извештај во режим на дизајн.

3.1. Поставување опции за страницата за извештај

3.2. Структура на извештајот

3.3. Форматирање на извештај

За да добиете печатен документ во MS Access DBMS, се обезбедени неколку опции:

Печатење табела во режим на табела (прикажување на сите записи или записи кои ги исполнуваат условите за филтрирање во форма на табела);

Печатете збир на записи за барање во приказ на табела;

Печатете формулар во режим на форма или режим на табела;

Испечатете го извештајот.

1. Основни информации за извештаите

Извештај– приспособлив дијалог прозорец што ви овозможува да организирате форматирана презентација на податоци наменети за излез на екран, печатач или датотека. ВО MS DBMS Пристап до извештаисе објекти на базата на податоци.

Извештаите се најдобриот начин да се презентираат информациите за базата на податоци во печатен документ. Во споредба со другите средства излез на податоциза печатење, извештаите имаат 2 основни предности:

– Обезбедете големи можности за групирање, подредување и пресметување на подвкупните збирки и збирни збирки за големи комплетиевиденција (пресметките може да се направат по група, неколку групи и за извештајот како целина);

– ќе ви овозможи да внесувате податоци во форма блиска до стандардните обрасци на документи.

Фази на креирање извештај.

Во првата фаза, на хартија се развива распоред на идниот извештај. Истовремено се посочува: од која табела или барање е потребно да се прикажат податоци, се одредуваат нивоата на групирање и сортирање на податоците, кои полиња треба да се прикажат во извештајот и кои контроли ќе се користат за прикажување на податоците. , дали се потребни пресметани полиња, кои графички елементи ќе се користат за да се даде извештај со професионален изглед.

Во следната фаза, извештајот се конструира со помош на DBMS.

2. Алатки за DBMSГОСПОЃИЦА Пристапда креирате извештај

За да креирате нов извештај во MS Access DBMS, треба да отидете на јазичето во прозорецот на базата на податоци Извештаии кликнете на копчето Креирај . Во полето за дијалог што се појавува Нов извештај(сл. 10.1) изберете алатка за креирање извештаи.

Сите алатки наведени во списокот на полето за дијалог Нов извештај, може да се подели во три главни групи:

– алатки за автоматско креирање извештаи (Автоматски извештај: колона, Автоматски извештај: лента);

– волшебници за креирање извештаи (Волшебник за извештаи, Волшебник за графикони и етикети за пошта);

– дизајнер за креирање извештаи.

Сл. 10.1. Дијалог-поле за нов извештај

Алатките за автоматско креирање извештаи ви овозможуваат да креирате извештај од соодветен тип врз основа на избраниот извор на податоци: табела или барање.

Волшебниците за креирање извештаи ви дозволуваат да креирате извештаи во режим на дијалог со корисникот. Со помош на волшебници, можете да креирате извор на податоци за извештај, да изберете тип на презентација на податоци, да дефинирате полиња за групирање, сортирање и сумирање, да изберете функции за резиме за група, да го дефинирате распоредот на извештајот и стилот на дизајнирање и да го поставите името на извештај.

Дизајнерот на извештаи е главната алатка која ви овозможува рачно да креирате извештаи за која било сложеност. Видот на извештајот и неговата содржина зависат од квалификациите на изготвувачот на извештајот.

Вообичаено, алатките или волшебниците за автоматско креирање извештаи се користат за креирање на прототип на извештај, а дизајнерот на извештајот се користи за да го полира извештајот до професионален изглед.

Работата со извештаи може да се случи во три режими: во режим, во режим и во режим.

Режимот е наменет за генерирање извештај и прикажување на сите податоци од изворот на записите на екранот, режимот е наменет за брзо генерирање извештај врз основа на механичка замена на податоци од неколку записи на изворот на податоци (критериумите за земање примероци и сортирање се игнорираат ), режимот е наменет за креирање и менување на структурата на извештајот. За да го промените режимот на работа со извештајот, можете да го користите копчето Прикажина лентата со алатки Дизајнер на извештајили слична команда од менито Прикажи.

3. Креирање извештај во режим на дизајн

За да креирате извештај во режимот, мора да ги извршите следните чекори:

1. Конфигурирајте ги параметрите на страницата.

2. Изберете или креирајте извор на запис за извештајот.

3. Определете ги нивоата на групирање и сортирање.

4. Ставете ги полињата за извор на записи во извештајот.

5. Додадете пресметани и бесплатни контроли.

6. Конфигурирајте ги својствата на контролните елементи и деловите за извештаи.

7. Форматирајте го извештајот за професионален изглед.

3.1. Поставување опции за страницата за извештај

Главната цел на извештајот е да се испечатат информации од базата на податоци во форматирана форма (блиску до форма на хартиен документ). Затоа, пред да дизајнирате извештај (поставување контроли во извештајот), треба да ги конфигурирате параметрите на страницата за извештај (изберете печатач, одредете ја големината на листот и неговата ориентација, поставете ги големините на маргините итн.).

Ако нема физички печатач, мора да го инсталирате печатачот програмски користејќи ја командата операционен систем Почеток | Поставување | Принтери | Инсталирање на печатачот.

За да ги конфигурирате параметрите на страницата за извештај, треба да ја извршите командата Датотека | Поставки на страницата…. Прозорец за дијалог Поставки на страницатапретставено на Сл. 10.2.

Картичка страница (а) картичка Полиња (б)

Сл. 10.2. Дијалог за поставување на страница

Поставките на страницата се конфигурирани за секој извештај.

Ако е можно да се издадат извештаи на различни печатачи, тогаш во полето за дијалог Поставки на страницатана јазичето СтраницаМожете да го изберете типот на печатач што ви треба. Прозорец за дијалог Избор на печатачпретставено на Сл. 10.3.

Сл. 10.3. Изберете поле за дијалог Printer

Другите параметри на страницата зависат од типот на избраниот печатач (види Сл. 10.2): максимален формат и големина на хартијата, минимални големини на маргините, тип на довод на хартија.

Бојата на извештајот зависи од типот на избраниот печатач и поставките на неговите својства: излез во боја или црно-бело.

3.2. Структура на извештајот

Структурата на извештајот во режимот е прикажана на сл. 10.4. Секој извештај ги има следните делови:

– наслов на извештајот(се прикажува само на првиот лист од извештајот (насловна страница) и може да го содржи името на извештајот, логото на компанијата, правната адреса на претпријатието итн.);

– заглавие на страницата(се прикажува на врвот на секоја страница и може да содржи наслови, датум на печатење, број на страница итн.);

– област на податоци(дизајниран да прикажува полиња од барање или табела - изворот на записите за извештајот);

– подножје(се прикажува на дното на секоја страница и може да содржи наслови, датум на печатење, број на страница итн.);

– извештај забелешка(се прикажува само на последниот лист од извештајот и може да содржи конечни пресметки, заклучоци за извештајот итн.).

Од сите наведени делови, потребниот дел е областа на податоци.

Насловот на извештајот и секциите за коментари на извештајот се прикажуваат/скриени во прозорецот истовремено. Истиот принцип на прикажување/скривање важи и за заглавието и подножјето (види Сл. 10.4).

При групирање записи, прозорецот за извештаи (види Сл. 10.4) може да се додаде за секоја група, а во извештаите може да се дефинираат до 10 нивоа на групирање и сортирање, независно следните делови:

– заглавие на групата(прикажано на почетокот на секоја нова групаи може да содржи поле со кое се врши групирање);

– групна белешка(се прикажува на крајот од секоја група и може да содржи збирки на групи).

Можете да ја промените висината на површината на кој било дел од извештајот користејќи го глувчето со влечење на дното на делот нагоре или надолу.

Ширината на извештајот се прилагодува врз основа на избраната големина на хартијата, ориентацијата на листот и големини на печатените маргини.

Пример за одредување на ширината на извештајот за хартија А4 е претставен во Табела 10.1.

Табела 10.1

Ширината на извештајот не треба да ја надминува пресметаната големина, бидејќи информациите прикажани во извештајот ќе бидат поделени на неколку страници.

Можете да ја промените ширината на извештајот со помош на глувчето со влечење на десната граница на извештајот налево или надесно.

Исто како во формата, можете да вметнете различни елементиконтроли: прикачени, пресметани и бесплатни. Изразите во полињата за пресметан извештај се формираат според истите правила како и за формуларите:

= [Цена] * [Количина]

СУМ ([Трошоци]

Презиме & " " & Лево (Име; 1) & "."

Користење на контролен елемент Подформа/извештајМожете да вметнете подизвештаи во главниот извештај.

Својствата може да се наведат за секоја контрола, дел и извештај како целина.

Генериран извештај Формулар за нарачкаво режим и режим е прикажан на сл. 10.5.

Сл. 10.5. Извештај за формулар за нарачка во режим на дизајн (а) и режим на преглед (б)

Сл. 10.6. Прозорец со својства за полето Sequential Number

За да се прикаже секоја група (форма за нарачка) на посебна страница, треба да го поставите прозорецот за својства на делот Белешка од групата „Код за нарачка“.на јазичето Распоредвредноста на имотот Крај на страницата: По делот(Сл. 10.7).

Сл. 10.5. Прозорец со својства за делот NoteGroups1

3.3. Форматирање на извештај

Еден од елементите на прозорецот за извештај е лентата со алатки Формат на формулар/извештај, кои содржат копчиња и паѓачки списоци што го олеснуваат изборот на опции за форматирање (боја, фонт, дебелина на линијата, метод на порамнување итн.).

Форматирањето значи и поставување на контроли во секциите на извештајот, усогласување на контролите, менување на големината на контролите и поставување на растојание помеѓу контролите. За извршување на овие операции можете да го користите глувчето или да користите команди од менито Формат (Порамни..., Големина…, Вертикално растојание...И Хоризонтално растојание...).

За брзо извршување на операциите за форматирање извештаи, можете да ја приспособите лентата со алатки Формат на формулар/извештајсо копирање на копчињата од менито на неа Формат.

Извештаје форматиран приказ на податоци што се прикажуваат на екранот, во печатена форма или во датотека. Тие ви овозможуваат да ги извлечете потребните информации од базата на податоци и да ги презентирате во форма што е лесно разбирлива, а исто така обезбедуваат многу можности за сумирање и анализа на податоците. При печатење табели и прашања, информациите се прикажуваат практично во формата во која се складирани. Често има потреба да се презентираат податоци во форма на извештаи кои имаат традиционален изглед и се лесни за читање. Деталниот извештај ги вклучува сите информации од табела или барање, но содржи заглавија и е поделен на страници со заглавија и подножја.

Структура на извештајот во режим на дизајнирање

Microsoft Access прикажува податоци од барање или табела во извештај, додавајќи текстуални елементи за полесно да се читаат. Овие елементи вклучуваат:

1. Наслов. Овој дел се печати само на врвот на првата страница од извештајот. Се користи за излез на податоци, како што се текст на насловот на извештајот, датум или изјава за текст на документот, кои треба да се испечатат еднаш на почетокот на извештајот. За да додадете или отстраните област за наслов на извештајот, изберете ја командата Report Title/Note од менито View.

2. Заглавие. Се користи за прикажување податоци како што се заглавија на колони, датуми или броеви на страницииспечатени на врвот на секоја страница од извештајот. За да додадете или отстраните заглавие, изберете Header and Footer од менито View. Microsoft Access додава заглавие и подножје во исто време. За да скриете едно од заглавијата и подножјето, треба да го поставите неговото својство Висина на 0.

3. Областа со податоци што се наоѓа помеѓу заглавието и подножјето на страницата. Го содржи главниот текст на извештајот. Овој дел ги прикажува податоците отпечатени за секоја од записите во табелата или барањето на кои се базира извештајот. За да поставите контроли во областа за податоци, користете список со полиња и лента со алатки. За да ја скриете областа со податоци, треба да го поставите својството Height на делот на 0.

4. Подножје. Овој дел се појавува на дното на секоја страница. Се користи за прикажување податоци како што се збирови, датуми или броеви на страници отпечатени на дното на секоја страница со извештај.

5. Забелешка. Се користи за излез на податоци, како што се текст за заклучок, глобални збирки или натпис, кои треба да се испечатат еднаш на крајот од извештајот. Иако делот Забелешка за извештај е на дното на извештајот во приказот на дизајн, тој е отпечатен над подножјето на страницата последната страницаизвештај. За да додадете или отстраните област за белешки за извештај, изберете ја командата Наслов на извештај/Забелешки за извештај од менито Прикажи. Microsoft Accessистовремено додава и отстранува области за наслов и коментари на извештајот

Методи за креирање на извештај

Можете да креирате извештаи во Microsoft Access различни начини:

1. Конструктор

2. Волшебник за пријави

3. Автоматски извештај: во колона

4. Автоматски извештај: лента

5. Волшебник за графикони

6. Поштенски етикети

Волшебникот ви овозможува да креирате извештаи со групирање записи и е наједноставниот начин за креирање извештаи. Ги става избраните полиња во извештајот и нуди шест стилови на извештаи. По завршувањето на Волшебникот, добиениот извештај може да се измени во режим на дизајн. Користејќи ја функцијата Автоматски извештај, можете брзо да креирате извештаи и потоа да направите некои промени во нив.

За да креирате автоматски извештај, мора да ги извршите следните чекори:

1. Во прозорецот со базата на податоци, кликнете на јазичето Извештаи и потоа кликнете на копчето Креирај. Се појавува полето за дијалог Нов извештај.

2. Изберете ја колоната Autoreport: или Autoreport: tape ставката во списокот.

3. Во полето за извор на податоци, кликнете на стрелката и изберете табела или барање како извор на податоци.

4. Кликнете на копчето ОК.

5. Волшебникот за автоматско известување создава автоматски извештај во колона или лента (по избор на корисникот) и го отвора во режим на преглед, што ви овозможува да видите како ќе изгледа извештајот кога ќе се отпечати.

ПРАКТИЧНА РАБОТА бр.6

Применето софтверопшта намена:

Складирање и обработка на податоци во WS Канцелариски пристап 2003

Тема: КРЕИРАЊЕ ИЗВЕШТАИ ВО MS ACCESS DBMS.

Цел на часот.Учи информациска технологијакреирање извештаи во DBMS. Генерирање извештаи за табели со бази на податоци..
Алатки. PC IBM PC, MS Access програма.
ЗАДАЧИ

Вежба 1.Направете автоматско известување. според табелата „Добавувачи“.

Оперативна процедура.

1. Отворете ја програмата Microsoft DBMSПристапете и отворете ја креираната база на податоци.
Изберете објект на база на податоци - Извештаи. Влезете во менито Референца, проучете го делот „Креирање извештај“.

2. Направете автоматски извештај (во колона) за табелата „Добавувачи“.

Кратки информации.По изборот на извор на запис и распоред (колона, лента), AutoReport креира извештај кој ги користи сите полиња во изворот на записот и го применува последниот користен автоматски формат.

Изберете објект на база на податоци - Извештаи. Кликнете на копчето Креирај, во прозорецот што се отвора Нов извештајизберете го типот на извештај „Autoreport:tape“ (сл. 1).

Изберете ја табелата за културна програма како извор на податоци.
Кликнете ОК и почекајте додека не заврши Волшебникот за создавање автоматски извештаи.

3. Погледнете го извештајот во режим на преглед. Одете во режим Конструктори видете како изгледа извештајот во овој режим.

Зачувајте го извештајот како добавувачи.

Задача 2.Направете извештај на табелата „Производи“ користејќи го Волшебникот за креирање извештаи.

Кратки информации.Волшебникот поставува детални прашања за изворите на записите, полињата, распоредот, потребните формати и генерира извештај врз основа на одговорите.

Оперативна процедура.

Изберете објект на база на податоци - Извештаи.
Кликнете на копчето Креирај, во прозорецот што се отвора Нов извештајизберете го типот на креирање извештај „Волшебник за извештаи“.

Изберете ја табелата „Производи“ како извор на податоци, изберете полиња Опис на производотИ Цена(сл. 2), поставете сортирање по поле Цена, тип на распоред - колонообразен.

Ориз. 2.
Преглед.
Приближен приказ на извештајот е прикажан на Сл. 3.

Зачувајте го извештајот со името „Производи“.

Ориз. 3.
[U]Задача 3. Направете извештај во режимотКонструктор според табелата „Филијала на друштвото“.

Во режим Конструкторкреирајте извештај на табелата „Филијала на компанијата“ со наслов „Табела за персонал“ и полиња Презиме, Име, Стапка.

Во извештајот внесете ги вкупните и просечните вредности, како и максималните и минималните вредности за полето Понуда.

Оперативна процедура.

1. Изберете објект на база на податоци – Извештаи.
Кликнете на копчето Креирај,во прозорецот што се отвора Нов извештајизберете го типот на креирање извештај − Конструктор.
Изберете ја табелата „Филијала на компанијата“ како извор на податоци.

2. Додадете наслов и белешка на извештајот ( Преглед/Наслов-Забелешка).
Кон регионот Заглавиевнесете го натписот „Табела за персонал“ користејќи го копчето Натпис(Ахх) лента со алатки.

Направете го насловот со фонт Arial, 16 задебелени италик (сл. 4).

3. Во заглавието, означете ги имињата на полињата со стандардниот фонт. Ставете ги имињата на полињата на една линија.

4. Во областа за податоци, соодветно поставете ги полињата под нивните имиња (попогодно е да ги земете од списокот со полиња).

5. Во белешката за извештај внесете нови полиња користејќи го копчето Поле(ab).
Наведете имиња на полиња Вкупно:, Просечна стапка, Максимална стапка и Минимална стапка.
Внесете ги формулите за пресметување како што е прикажано на сл. 4.

да се пресмета полето Вкупновнесете = Збир ([Понуда])

да се пресмета полето Просечна стапкавнесете = Средно ([Понуда])

да се пресмета полето Максимален облогвнесете = Макс ([Понуда])

да се пресмета полето Минимална понудавнесете = Мин ([Стапка])

Ориз. 4.
Погледнете го готовиот извештај во режимот Преглед. Зачувајте го извештајот под името „Распоред на персонал“.
Задача 4.Креирајте етикети за пошта според табелата „Вработени во компанијата“.

Оперативна процедура.
1. Изберете објект на база на податоци – Извештаи.
Кликнете на копчето Креирај, во прозорецот што се отвора Нов извештајизберете го типот на извештајот - „Етикети за пошта“.
Изберете ја табелата „Вработени во компанијата“ како извор на податоци.

Тема 2.3. Основи на софтвер за презентација и канцелариско програмирање

Тема 2.4. Системи за управување со бази на податоци и експертски системи

2.4.11. База на податоци за обуки со главното копче образец „Training_students“ - Преземи

DBMS и експертски системи

2.4. Системи за управување со бази на податоци и експертски системи

2.4.6. Креирање на извештај како објект на база на податоци

Извештаје форматиран приказ на податоци што се прикажуваат на екранот, во печатена форма или во датотека.

Тие ви овозможуваат да ги извлечете потребните информации од базата на податоци и да ги презентирате во форма што е лесно разбирлива, а исто така обезбедуваат многу можности за сумирање и анализа на податоците.

При печатење табели и прашања, информациите се прикажуваат практично во формата во која се складирани. Често има потреба да се презентираат податоци во форма на извештаи кои имаат традиционален изглед и се лесни за читање. Деталниот извештај ги вклучува сите информации од табела или барање, но содржи заглавија и е поделен на страници со заглавија и подножја.

2.4.6.1. Структура на извештајот во режим на дизајнирање

Microsoft Access прикажува податоци од барање или табела во извештај, додавајќи текстуални елементи за полесно да се читаат.

Овие елементи вклучуваат:

1. Наслов. Овој дел се печати само на врвот на првата страница од извештајот. Се користи за излез на податоци, како што се текст на насловот на извештајот, датум или изјава за текст на документот, кои треба да се испечатат еднаш на почетокот на извештајот. За да додадете или отстраните област за наслов на извештајот, изберете ја командата Report Title/Note од менито View.
2. Заглавие на страницата. Се користи за прикажување податоци како што се наслови на колони, датуми или броеви на страници отпечатени на врвот на секоја страница за извештај. За да додадете или отстраните заглавие, изберете Header and Footer од менито View. Microsoft Access додава заглавие и подножје во исто време. За да скриете едно од заглавијата и подножјето, треба да го поставите неговото својство Висина на 0.
3. Областа на податоци сместена помеѓу заглавието и подножјето на страницата. Го содржи главниот текст на извештајот. Овој дел ги прикажува податоците отпечатени за секоја од записите во табелата или барањето на кои се базира извештајот. За да поставите контроли во областа за податоци, користете список со полиња и лента со алатки. За да ја скриете областа со податоци, треба да го поставите својството Height на делот на 0.
4. Подножје. Овој дел се појавува на дното на секоја страница. Се користи за прикажување податоци како што се збирови, датуми или броеви на страници отпечатени на дното на секоја страница со извештај.
5. Забелешка. Се користи за излез на податоци, како што се текст за заклучок, глобални збирки или натпис, кои треба да се испечатат еднаш на крајот од извештајот. Иако делот Забелешка за извештај е на дното на извештајот во приказот на дизајн, тој е отпечатен над подножјето на страницата на последната страница од извештајот. За да додадете или отстраните област за белешки за извештај, изберете ја командата Наслов на извештај/Забелешки за извештај од менито Прикажи. Microsoft Access истовремено ги додава и отстранува областите за наслов и коментари на извештајот.

2.4.6.2. Методи за креирање на извештај

Можете да креирате извештаи во Microsoft Access на различни начини:

1. Конструктор.
2. Волшебник за пријави.
3. Автоматски извештај: во колона.
4. Автоматски извештај: лента.
5. Волшебник за графикони.
6. Поштенски етикети.

Ориз. 1.

Волшебникот ви овозможува да креирате извештаи со групирање на записи и претставувања наједноставниот начинкреирање извештаи. Ги става избраните полиња во извештајот и нуди шест стилови на извештаи. По завршувањето на Волшебникот, добиениот извештај може да се измени во режим на дизајн. Користејќи ја функцијата Автоматски извештај, можете брзо да креирате извештаи и потоа да направите некои промени во нив.

За да креирате автоматски извештај, мора да ги извршите следните чекори:

1. Во прозорецот со базата на податоци, кликнете на јазичето Извештаи и потоа кликнете на копчето Креирај. Се појавува полето за дијалог Нов извештај.
2. Изберете ја колоната Autoreport: или Autoreport: strip ставката во списокот.
3. Во полето за извор на податоци, кликнете на стрелката и изберете Табела или Барање како извор на податоци.
4. Кликнете на копчето ОК.
5. Волшебникот за автоматско известување создава автоматски извештај во колона или лента (по избор на корисникот) и го отвора во режим на преглед, што ви овозможува да видите како ќе изгледа извештајот кога ќе се испечати.
6. Во менито Датотека, кликнете на командата Зачувај. Во прозорецот Зачувај, во полето Име на извештај, наведете го името на извештајот и кликнете на копчето ОК.

Промена на скалата за прикажување на извештајот

За да ја промените скалата на екранот, користете го покажувачот - лупа. За да ја видите целата страница, мора да кликнете каде било на извештајот. Страницата за извештај ќе се прикаже на намалена скала.

Кликнете на извештајот повторно за да се вратите на поголем приказ. Во зголемениот приказ на извештајот, точката на која кликнавте ќе биде во центарот на екранот. За да се движите низ страниците со извештаи, користете ги копчињата за навигација на дното на прозорецот.

Печатете извештај

За да отпечатите извештај, направете го следново:

1. Во менито Датотека, кликнете на командата Печати.
2. Во областа Печати, кликнете на опцијата Страници.
3. За да ја испечатите само првата страница од извештајот, внесете 1 во полето Од и 1 во полето До.
4. Кликнете на копчето ОК.

Пред да печатите извештај, препорачливо е да го видите во режим на преглед, за да пристапите до кој треба да изберете Преглед од менито Прикажи.

Ако при печатењето на крајот од извештајот се појави празна страница, проверете дали Висината за белешките за извештај е поставена на 0.

Ако интервентните страници на извештајот се празни кога печатите, проверете дали збирот на формата или ширината на извештајот и левата и десната маргина не ја надминува ширината на хартијата наведена во полето за дијалог Поставување страница (мени Датотека).

Кога дизајнирате распоред на извештаи, користете ја следната формула: ширина на извештај + лева маргина + десна маргина<= ширина бумаги.

За да ја прилагодите големината на извештајот, мора да ги користите следниве техники:

• промена на вредноста на ширината на извештајот;
• Намалете ја ширината на маргината или променете ја ориентацијата на страницата.

2.4.6.3. Направете извештај

1. Стартувајте Microsoft Access. Отворете ја базата на податоци (на пример, образовната база на податоци „Деканат“).

2. Креирајте Автоматски Извештај: Лента, користејќи табела како извор на податоци (на пример, Студенти). Извештајот се отвора во режим на преглед, кој ви овозможува да видите како ќе изгледа извештајот кога ќе се отпечати

Ориз. 2.

3. Префрлете се во режим на дизајнирање и уредете го и форматирајте го извештајот. За да се префрлите од режим на преглед во режим на дизајн, мора да кликнете Затвори на лентата со алатки на прозорецот на апликацијата Access. Извештајот ќе се појави на екранот во режим на дизајн.

Ориз. 3.

Уредување на извештај

За да уредите извештај, мора да ги извршите следните чекори:

1. Отстранете ги полињата Студентски код во заглавието и областа за податоци.
2. Поместете ги сите полиња во заглавието и областа за податоци налево.
3. Променете го текстот во насловот на страницата:
   • во делот Наслов на извештајот, означете го натписот Студенти;
   • поставете го покажувачот на глувчето десно од зборот Students, така што покажувачот ќе добие форма на вертикална лента (влезен курсор) и кликнете на оваа позиција;
   • внесете NTU „KhPI“ и притиснете Enter.
4. Преместете го насловот. Во подножјето, изберете го полето =Сега() и повлечете го во Заглавието на извештајот под името Студенти. Датумот ќе се појави под насловот.
5. На лентата со алатки за дизајнер на извештаи, кликнете на копчето Преглед за да го прегледате извештајот

Форматирање на извештај

Алгоритам за форматирање извештаи:

1. Изберете го насловот Студенти на NTU „KhPI“.
2. Променете го фонтот, стилот на фонтот и бојата, како и бојата на пополнување на позадината.
3. На лентата со алатки за дизајнер на извештаи, кликнете на копчето Преглед за да го прегледате извештајот.

Ориз. 4.

Менување на стилот

За да го промените стилот, направете го следново:

1. На лентата со алатки Report Designer, кликнете на копчето AutoFormat за да се отвори прозорецот за дијалог AutoFormat.
2. Во списокот Извештај - Автоматско форматирање на стилови на објекти, кликнете Строго и потоа кликнете на ОК. Извештајот ќе биде форматиран во Строг стил.
3. Се префрла во режим на преглед. Извештајот ќе се прикаже во стилот што го избравте. Отсега па натаму, сите извештаи креирани со помош на функцијата Автоматски извештај ќе имаат Строг стил додека не наведете различен стил во прозорецот Автоматски Формат.
4. Зачувајте го и затворете го извештајот.