дома › Инсталација и поставување › Како да се отстрани крајот на ќелијата во Word. Невидливи ознаки за форматирање во Microsoft Word. Вметнете, избришете и заменете ја содржината на ќелијата

Како да се отстрани крајот на ќелијата во Word. Невидливи ознаки за форматирање во Microsoft Word. Вметнете, избришете и заменете ја содржината на ќелијата

Едно од основните правила за правилно креирање документи во Word е правописот. Не ме сфаќајте погрешно, бидејќи ова нема никаква врска со граматиката или стилот на пишување.

Ако сакате Word убаво да го порамни текстот и да го почитува растојанието помеѓу параграфите, тогаш мора да се погрижите да не ставате дополнителни празни места помеѓу зборовите и во ќелиите, дека почетокот на пасусите се правилно лоцирани и вовлекувањата се приспособени така што документот изгледа правилно форматирано.

Би било многу макотрпно да се идентификуваат одредени простори или места во документ каде што е користен случајно. двојно допрете TAB (TAB) наместо еден ако немаше ознаки за форматирање. Овие знаци се знаци кои не се печатат и ни ги покажуваат местата каде што се користени копчињата SPACE (SPACE), TAB, ENTER (ENTER) или каде се наоѓа скриениот текст.

Без нив, би било речиси невозможно да се создаде документ во правилен формат: ќе биде потребно многу време за да се поправат грешките што го попречуваат правилното усогласување на текстот и објектите.

Општо земено, ознаките за форматирање се кријат додека не ги направите видливи со притискање на ¶ на " дома» во Word (сл. 1).

Ориз. 1

Исто така, можете да користите кратенки на тастатурата Ctrl+*или Ctrl + Shift + 8за да префрлите „Прикажи/Скриј“ знаци за форматирање. Вклучувањето на приказот на форматирање знаци има две позиции:

ВКЛУЧЕНО - се вклучуваприкажување на сите знаци за форматирање.

ИСКЛУЧЕНО - оневозможуваприкажување на знаци за форматирање исклучоконие што ќе ги изберете да останат видливи додека не ги промените поставките. Каде можам да изберам кои знаци за форматирање треба да останат видливи/скриени по притискање на копчето ¶?

кликнете на "Датотека» , и потоа кликнете на "Опции» (сл. 2).

Сл.2

Кликнете на " Екран» и солево, под Секогаш прикажувајте ги овие ознаки за форматирање»одберете кои ознаки за форматирање сакате да ги направите секогаш видливи, дури и откако ќе го исклучите (сл. 3).

Ориз. 3

Постојат различни ознаки за форматирање, или понекогаш наречени знаци што не се печатат, во Word. Ајде да ги разгледаме главните.

Вселенски карактер

Точките се празни места помеѓу зборовите. Еден клик на празно место - една точка (сл. 4).

Ориз. 4

Карактер на пасус

Знакот (¶) го претставува крајот на параграфот. По овој знак, започнува Word нов стави го поместува курсорот на нова линија (сл. 5).

Ориз. 5

Ознака за став се става во документот кога ќе се притисне копче Внесетена вашата тастатура. Текстот помеѓу овие два знака е дефиниран како параграф и има голем број својства кои можат да се прилагодат независно од остатокот од текстот (или пасуси), како што се порамнување (лево, десно, центар и ширина), растојание пред и по став, проред, нумерирање итн.

Знак за јазиче

Притискањето на TAB (TAB) е означено со стрелка што покажува надесно (сл. 6):

Ориз. 6

Превод на линија

Знакот од нова линија или го претставува местото каде што линијата се прекинува и текстот продолжува на нова линија. Можете да вметнете нова линија со притискање на Shift+Enter.

Функцијата на знакот за нова линија на многу начини е слична на ознаката на пасусот и има сличен ефект, освен што не се дефинираат нови параграфи кога ќе се појави линија (Слика 7).

Ориз. 7

Скриен текст

Скриен текст е линија со точки под текстот што е дефинирана како скриена (Слика 8).

Ориз. 8

Кога ќе ги исклучите ознаките за форматирање, горниот текст ќе изгледа вака (сл. 9):

Ориз. 9

Скриениот текст не се печати. НО! Како да се скрие текстот? Многу е едноставно ;)

Изберете го текстот што сакате да го скриете

Десен клик на избраниот текст и кликнете Фонт (сл. 10)

Ориз. 10

Притиснете „ Скриени» (сл. 11)

Ориз. единаесет

Зошто треба да го скриеме текстот? Првенствено за прилагодување документ или текстуален шаблон за да се исполнат специфичните барања. Можете исто така да скриете текст ако не сакате да го печатите овој моментно не сакате да избришете.

Се враќаме на знаците за форматирање.

Сидро

Сидро е место во текстот каде што некој предмет во документот е променет и објектот за прицврстување влијае на однесувањето овој објектво текстот. Со други зборови, предметот за прицврстување, како кука или прстен, е вклучен задната странаслики кои се користат за закачување слика на ѕид.

Сидрото е мала икона во форма на бродско сидро (сл. 12).

Ориз. 12

Утврдено е дека во ќелиите овој знак значи крај на последниот пасус во ќелијата или на нејзиниот крај. Го одразува форматирањето на ќелијата (сл. 13).

Усогласеноста со правописот е едно од клучните правила при работа со текстуални документи. Поентата овде не е само во граматиката или стилот на пишување, туку и во правилното форматирање на текстот во целина. За да проверите дали правилно сте ги распоредиле интервалите помеѓу пасуси, дали сте ставиле дополнителни празни места или јазичиња во MS Word, ќе ви помогнат скриените ознаки за форматирање или, поедноставно, невидливите знаци.

Во пракса, не е секогаш можно да се одреди од прв пат каде во документот е употребено случајно повторено копче. „ТАБ“или двојно притискање на празно место наместо едно. Само знаците кои не се печатат (скриени знаци за форматирање) ви овозможуваат да идентификувате „проблематични“ места во текстот. Овие знаци стандардно не се печатат или прикажуваат во документот, но нивното овозможување и поставување опции за приказ е многу лесно.

За да овозможите скриени ознаки за форматирање во текстот, треба да кликнете само на едно копче. Се вика „Покажи ги сите знаци“, но е во јазичето "Дома"во групата алатки „Параграф“.

Овој режим можете да го овозможите не само со глувчето, туку и со помош на копчињата „CTRL+*“на тастатурата. За да го исклучите приказот на невидливи знаци, само повторно притиснете ја истата комбинација на копчиња или копчето на панелот. брз пристап.

Поставување на приказ на скриени знаци

Стандардно, кога овој режим е активен, се прикажуваат сите скриени ознаки за форматирање. Ако го исклучите, сите оние знаци што се означени во поставките на самата програма ќе бидат скриени. Во исто време, можно е некои од знаците да бидат секогаш видливи. Скриените знаци се конфигурирани во делот Опции.

1. Отворете го табот Лента со алатки за брз пристап "Датотека"а потоа одете во делот "Опции".

2. Изберете ставка "екран"и поставете ги потребните полиња за избор во делот „Секогаш прикажувај ги овие ознаки за форматирање на екранот“.

Забелешка:Ознаките за форматирање со ознаки за проверка до нив секогаш ќе бидат видливи, дури и кога режимот е оневозможен „Покажи ги сите знаци“.

Скриени ознаки за форматирање

Во делот за опции на MS Word, дискутиран погоре, можете да видите што се невидливи знаци. Ајде внимателно да го разгледаме секој од нив.

Јазичиња

Овој знак што не се печати ви овозможува да ја видите локацијата во документот каде што е притиснато копчето. „ТАБ“. Се прикажува како мала стрелка која покажува надесно. За повеќе детали, видете ја табелата во уредувач на текстод Microsoft можете во нашата статија.

Вселенски карактер

Празнините се исто така знаци кои не се печатат. Кога е овозможено „Покажи ги сите знаци“тие изгледаат како минијатурни точки сместени меѓу зборовите. Една точка - едно празно место, затоа, ако има повеќе точки, направена е грешка при пишувањето - просторот е притиснат двапати, па дури и повеќе пати.

Покрај вообичаениот простор, можете да ставите и празно место што не се прекинува во Word, што може да биде корисно во многу ситуации. Овој скриен знак изгледа како минијатурен круг кој се наоѓа на врвот на линијата. Повеќе детали за тоа што е овој знак и зошто воопшто може да биде потребен, се напишани во нашата статија.

ознака за параграф

Симболот „пи“, кој, патем, е прикажан на копчето „Покажи ги сите знаци“, го претставува крајот на параграфот. Ова е локацијата во документот каде што е притиснато копчето. "ENTER". Веднаш по овој скриен знак, започнува нов пасус, покажувачот на курсорот се става на почетокот на новата линија.

Дел од текст лоциран помеѓу два знака пи, ова е пасус. Својствата на овој дел од текстот може да се прилагодат независно од својствата на остатокот од текстот во документот или остатокот од пасуси. Овие својства вклучуваат порамнување, растојание помеѓу редови и пасуси, нумерирање и голем број други параметри.

Превод на линија

Карактерот за нова линија се прикажува како заоблена стрелка, иста како што е нацртана на копчето "ENTER"на тастатурата. Овој симбол го означува местото во документот каде линијата се прекинува и текстот продолжува на нова (следна) линија. Присилното внесување на линијата може да се додаде со помош на копчињата SHIFT+ENTER.

Својствата на знакот за нова линија се слични на оние на знакот на параграфот. единствената разлика е во тоа што кога се преведуваат редови, не се откриваат нови параграфи.

Скриен текст

Во Word, можете да скриете текст, пишувавме за тоа порано. Во режим „Покажи ги сите знаци“скриениот текст е означен со испрекината линија под овој текст.

Ако го исклучите приказот на скриените знаци, тогаш ќе исчезнат и самиот скриен текст, а со тоа и линијата со точки што означува.

Врзување на објектот

Симболот за прицврстување на објектот, или сидро како што се нарекува, означува место во документот каде што е додаден облик или графички објект, а потоа е изменет. За разлика од сите други скриени ознаки за форматирање, тој стандардно се прикажува во документот.

Крај на ќелијата

Овој симбол може да се види во табелите. Кога е во ќелија, го означува крајот на последниот пасус во текстот. Исто така, овој симбол го означува вистинскиот крај на ќелијата ако е празна.

Тоа е сè, сега точно знаете кои се скриените знаци за форматирање (невидливи знаци) и зошто се потребни во Word.

Можете да ја промените содржината на ќелијата директно во ќелијата. Покрај тоа, можете да ја промените содржината на ќелијата со внесување текст во лентата со формули.

Кога уредувате содржина Excel ќелииработи во режим на уредување. Некои функции на Excel работат поинаку или не се достапни во режимот за уредување.

Кога Excel е во режим на уредување, во долниот лев агол на прозорецот Excel програмисе појавува УредувањеЗбор како што е прикажано на сликата подолу.

Како Excel работи поинаку во режимот на уредување?

Многу команди не се достапни во режимот на уредување. На пример, кога Excel е во режим на уредување, не можете да примените условно форматирање или да го промените порамнувањето на содржината на ќелијата.

Исто така, ако Excel е во режим на уредување, копчињата со стрелки работат поинаку. Наместо да го поместуваат курсорот помеѓу ќелиите во режим на уредување, копчињата со стрелки го поместуваат курсорот во ќелија.

Овозможување и оневозможување на режимот за уредување

Ако ништо не се случи кога се обидувате да го користите режимот за уредување, тој може да биде оневозможен. Можете да го овозможите или оневозможите режимот за уредување со менување на поставките за Excel.

Се префрла во режим на уредување

За да започнете со режим на уредување, направете едно од следново:

Кликнете двапати на ќелијата што ги содржи податоците што сакате да ги промените.

Режимот за уредување ќе започне и курсорот ќе се стави во ќелијата на локацијата на која ќе кликнете двапати. Содржината на ќелијата се прикажува и во лентата со формула.

Кликнете на ќелијата што ги содржи податоците што сакате да ги промените, а потоа кликнете каде било во лентата со формули.

Режимот за уредување ќе започне и курсорот ќе се стави во лентата со формули на избраната локација.

Кликнете на ќелијата што ги содржи податоците што сакате да ги промените, а потоа притиснете F2.

Режимот за уредување ќе започне и курсорот ќе биде поставен на крајот од содржината на ќелијата.

Вметнете, избришете и заменете ја содржината на ќелијата

За да вметнете знаци, кликнете на ќелијата каде што сакате да залепите, а потоа внесете нови знаци.

За да избришете знаци, кликнете на ќелијата во која сакате да ја избришете и потоа притиснете го копчето BACKSPACE или изберете ги знаците и потоа притиснете го копчето DELETE.

За да замените одредени знаци, изберете ги и внесете нови знаци.

За да го овозможите режимот за замена, така што постоечките знаци се заменуваат со нови знаци додека пишувате, притиснете го копчето INSERT.

Забелешка:Режимот за замена може да се овозможи или оневозможи само во режим на уредување. Кога е овозможен режимот за презапишување, знакот десно од точката за вметнување е означен во лентата со формули и ќе се препишува додека пишувате.

За да започнете нова линија текст во одредена точка во ќелијата, кликнете на местото каде што сакате да ја прекинете линијата, а потоа притиснете Alt+Enter.

Откажете или вратете ги промените

Пред да го притиснете копчето ENTER или TAB и пред или по притискање на копчето F2, можете да го притиснете копчето ESC за да ги вратите сите промени направени во содржината на ќелијата.

Откако ќе го притиснете копчето ENTER или TAB, можете да ги вратите промените со притискање на CTRL+Z или откажетена панели за брз пристап.