Форматирање на целиот документ. Форматирање документи во Word. Обработка на текстуални информации. Обработувачи на текст

По уредувањето на текстот, треба да го промените неговиот изглед, т.е. форматирајте го документот или форматирајте го. Word 2007 ви овозможува да форматирате знаци, параграфи, табели, страници, секции и документот како целина.

Атрибутите за форматирање знаци вклучуваат: фонт, големина на фонтот, стил на фонт (задебелен, курзив, подвлечен), боја на нагласување на текстот, боја на текст, букви, проред на зборови и така натаму.

Опциите за форматирање пасус вклучуваат: порамнување на текстот (лево или десно, центар, ширина), вовлекувања на пасусите, вовлекувања на првата линија на пасуси, растојание меѓу редови, пополнување на бојата на позадината, нумерирање на точки и список итн.

Елементите за форматирање табели вклучуваат: граници и засенчување (за повеќе детали, видете Работа со табели).

Главните параметри на форматирање (дизајн) на страници: граници на работното поле (маргини горе, долу, лево, десно), големини на страници, ориентација на страница.

Форматирањето на секциите вклучува создавање на нови делови од следната страница или на тековната страница, заглавија на секции, создавање колони итн.

Форматирањето на документот како целина е форматирање на броеви на страници, дизајн на автоматско составена или рачна табела со содржини итн.

Во Word 2007, главните алатки за форматирање на текст, параграфи и табели се поставени на картичката Home. За брзо рачно форматирање на знаци (текст) и параграфи, можете да ги користите командите во групата Фонт и Параграф на картичката Дома.

Ориз. 2.1.4.1

Дополнително, наредбите за форматирање се достапни на Mini Toolbar-от, кој се појавува кога го поместувате покажувачот на глувчето над избор на текст.

Ориз. 2.1.4.2

Треба да се напомене дека постои уште една алатка за брзо форматирање на текст - ова е копчето „Формат сликар“ во групата „Табла со исечоци“ на табулаторот „Дома“, што ви овозможува да ги копирате поставките за форматирање на еден фрагмент и да го пренесете на друг фрагмент од текстот кога е избран.

Ориз. 2.1.4.3

За брзо и истовремено менување на повеќе атрибути за форматирање знаци и пасуси, можете да користите Брзи стилови од групата Стилови на картичката Дома.

Ориз. 2.1.4.4

Стиловите се дизајнирани да го красат текстот на документот и неговите параграфи. За рачно форматирање на знаци и пасуси, не се користат само копчињата за брзо форматирање, туку и дијалог прозорецот Font и Paragraph, кои се активираат со копчињата на табулаторот Home во групите Font и Paragraph, соодветно.

Форматирање на текст чекор по чекор

Стандардно нов документе создаден во Нормален стил, што значи дека целиот текст изгледа исто. Но, со помош на алатки за форматирање, секогаш можете да го промените изгледот на документот. За да го направите ова, изберете знак, фрагмент или пасус и кликнете на потребното копче со покажувачот на глувчето за да примените различен формат.

Ајде да го форматираме текстуалниот документ што го создадовме и уредувавме во делот „Внесување и уредување на текстот на документи“, чија слика од екранот е прикажана на Слика 2.1.4.5.

Ориз. 2.1.4.5

Чекори за форматирање на текст на документ:

• отворете го уредуваниот документ и променете го стилот „Normal“ во „No Spacing“, за да го направите ова, кликнете на копчето „No Spacing“ во групата стилови;
• поставете го фонтот (тиска на буквата) Times New Roman, големина 12 поени - изберете го целиот текст, поместете го покажувачот на глувчето над него и изберете го фонтот во Мини-лентата со алатки што се појавува: Times New Roman и големина 12 поени;
• оправдајте го текстот по ширина, за да го направите ова, изберете го целиот текст и кликнете на копчето Fit to width во групата Paragraph;
• поставете го вовлекувањето на првата линија, за да го направите ова, изберете го текстот, кликнете на копчето Параграф и во полето за дијалог што се отвора, поставете ја вредноста на вовлекувањето на првата линија на 1,25 cm;
• додајте наслов во текстот (Мојот прв документ), поставете го нивото на насловот: Заглавие 1 и порамнете го во центарот, за да го направите ова, изберете го насловот, кликнете на копчето Заглавие 1 во групата стилови (насловот е форматиран со користење на вградениот стил на наслов „Заглавие 1“), а потоа на централното копче во групата Параграф;
• во првиот пасус, на фрагментот од текстот (Мојот прв документ), доделете го стилот - курзив, подвлечен, за ова, изберете го наведениот фрагмент и кликнете на копчињата Искосени и Подвлечени;
• поставете ја големината на маргините на страницата: горе и долу - 2 см, лево - 2,5 см, десно - 1,5 см, за ова, на табулаторот "Изглед на страница", кликнете на копчето за да го стартувате дијалогот "Поставување страница" во " Група за поставување на страницата.

Како резултат на тоа, го добиваме форматираниот текст на документот, чија слика од екранот е прикажана на Слика 2.1.4.6.

Ориз. 2.1.4.6

За големи документи (апстракти, термински трудови и тези), покрај форматирањето на знаци, параграфи и страници, се врши форматирање на делови и на документот во целина. Овие чекори за форматирање голем документ ќе ги покриеме во делот: Работа со големи документи во Word 2007 година.

Големите документи (структурирани документи кои содржат повеќе страници) имаат тенденција да се поделат на делови. Создавањето нови делови од следната страница или на тековната страница, вметнување заглавија и подножја за претходните и следните секции, создавање колони за весници се дел од чекорите за форматирање на документите.

Прекините на секциите се вршат на јазичето Распоред на страница, група за поставување на страница, копче Прекин. Вметнувањето заглавија и подножја се врши на картичката Вметни во групата Заглавие и подножје, а работата со заглавија и подножја се врши на јазичето Дизајн што се појавува на лентата при работа со заглавија и подножја.

Форматирањето на документот како целина е форматирање на броеви на страници, дизајн на автоматско составена или рачна табела со содржини итн. Броевите на страниците се вметнуваат на картичката Вметни во групата Заглавија и подножја. Во полето за дијалог, треба да ги поставите опциите за формат на бројот на страницата: Формат на број, Вклучи број на поглавје, нумерирање на страници (продолжи или почни од). Содржината се додава во документот на јазичето Врски во групата Содржина, копче Содржина.

Работа со фрагменти од текст: избор, копирање, преместување, бришење. Форматирање на знаци. Почетно писмо. Форматирање на пасус. Форматирање на страницата. Заглавија и подножја. Секции за документи. Стилови на форматирање.

Споделете ја работата на социјалните мрежи

Ако ова дело не ви одговара, има листа на слични дела на дното на страницата. Можете исто така да го користите копчето за пребарување

Тема 2. Форматирање документи.

1. Работа со фрагменти од текст: избор, копирање, преместување, бришење.
2. Форматирање на знаци. Почетно писмо.
3. Форматирање на пасус.
4. Форматирање на страницата. Заглавија и подножја. Секции за документи.
5. Стилови на форматирање.
6. Подредување текст во повеќе колони.

2.1. Работа со фрагменти од текст: избор, копирање, преместување, бришење.

Фрагмент е дел од текстот наведен (означен) од корисникот.

Минималната големина на фрагмент е еден знак, максималната е целиот текст на документот.

Изборот може да се направи или со глувчето или со тастатурата.

Избор со помош на тастатура:

Потребно е да се распредели	Кратенка на тастатура
Еден или повеќе знаци	Држење клучСмена , притиснете го копчетодесна стрелка додека не се означат бараните знаци.
Фрагмент од текст од курсорот до крајот на линијата	Shift + E nd.
Фрагмент од текст од курсорот до почетокот на линијата	Shift + Home .
Збор по курсор	Со trl + shift + десна стрелка.
Збор пред курсорот	Со trl + shift + лева стрелка.
Парче текст од курсорот до крајот на параграфот	Со trl + shift + стрелка надолу.
Парче текст од курсорот до почетокот на параграфот	Со trl + shift + стрелка нагоре.
Парче текст од курсорот до крајот на документот	Со trl + Shift + End .
Парче текст од курсорот до почетокот на документот	Со trl + Shift + Home .
Цел документ	Со trl + a. Почетна лента  Изберете  Изберете ги сите.

Избор со глувчето:

Потребно е да се распредели	Треба да се направи
збор	Наведете го саканиот збор и кликнете двапати на левото копче.
Линија	Поместете го покажувачот на глувчето на левата маргина така што ќе се претвори во стрелка, ставете ја оваа стрелка до линијата и кликнете еднаш на левото копче
Понуда	Кликнете на саканата реченица додека го држите копчетосо trl.
Став	Тројно лево кликнување на став. Кликнете двапати пред овој пасус во лентата за избор.
Било кој фрагмент	Поставете го покажувачот на глувчето во аголот на избраниот фрагмент и истегнете ја областа за избор.
Цел документ	Троен клик во лентата за избор.

За да изберете фрагмент од блок, поставете го курсорот во кој било агол од блокот, притиснете го копчетоалт и, без да го ослободите, истегнете ја областа. За да изберете неколку неповрзани фрагменти, можете да користите кој било метод, но во исто време притиснете го копчето Ctrl .

Избраниот текстуален фрагмент може да се избрише (копчињаИзбриши или Backspace ), исечете или копирајте во таблата со исечоци.

Можете да копирате или преместувате фрагмент низ таблата со исечоци или со глувчето.

Алгоритмот за копирање (преместување) со помош на таблата со исечоци:

1. Изберете го фрагментот што треба да се копира (премести).
2. Ставете го на таблата со исечоци. Тоа може да се направи различни начини:
3. Поставете го курсорот на локацијата за копирање.
4. Залепете го курсорот од таблата со исечоци:

Содржината на таблата со исечоци се зачувува за време на сесијата или додека не се стави нова информација во неа. AT Microsoft Word Таблата со исечоци од 2007 година содржи 24 ќелии. Можете да ја видите нивната содржина со кликнување на копчето.Таблата со исечоци на лентата Home.

За да преместите фрагмент со глувчето, само изберете го и повлечете го до саканата локација додека го држите левото копче.

За да копирате фрагмент со глувчето, треба да го изберете и да го повлечете со притиснато десно копче на глувчето. Од предложеното контекстно мени, изберете СледноКопирај .

Има случаи кога избраниот текстуален фрагмент може погрешно да се уништи. Во уредник Word има копче (Врати) лоциран на панелот брз пристап. Со кликнување на ова копче, можете последователно да се вратите на претходните состојби на документот.

2.2. Форматирање на знаци. Почетно писмо.

Секој документ може да се претстави како збирка на некои меѓусебно поврзани објекти. Секој објект има одреден сет на својства (атрибути) својствени само за него. Во зависност од поставените вредности на овие атрибути, објектот може да изгледа различно во документот.

збор овозможува форматирање на два начина:

1) или по пишување;

2) или поставете ги потребните атрибути на дизајнот пред процесот на пишување.

Првата опција бара:

1. наведете (означете) текстуален фрагмент за кој ќе се постават нови параметри за дизајн;
2. поставете ги вредностите на атрибутите на дизајнот преку командите на делотЛента фонт Дома или со повикување на прозорецот Фонт користејќи го контекстното мени.

Втората опција ја вклучува следната низа на операции за форматирање:

1. пишувајте текст додека не се бара посебен дизајн за следниот влезен фрагмент;
2. постави нови опции за дизајн;
3. продолжи да пишуваш; множеството формат на знаци ќе се примени на сите внесени знаци, атрибутите на множеството параграфирање ќе се применуваат на став од текстот;
4. по завршувањето на сетот, оневозможете го инсталираното специјално форматирање.

Симбол е главната графичка единица на текстот. Тоа е низата на знаци што го формира текстот. Симболот ги има следните атрибути:

• тип на фонт (печатна буква);
• големина на фонтот (големина);
• стил (редовно, задебелено, закосено или подвлечено);
• боја (позадина и самиот симбол);
• индекс (позиција во однос на референтната линија на линијата);
• кернинг (промена на големината на растојанието помеѓу соседните букви за да се подобри изгледот и читливоста на текстот);
• визуелни ефекти (модификација и анимација).

Сите операции за форматирање се применливи само за избрани објекти.

Фонт збир на графички слики на букви од одредена азбука и сите знаци и бројки поврзани со неа. Фонтови се нарекуваат и фонтови. Тие можат да се поделат според некои критериуми на следниве типови:

1) Матрични (битмапа) фонтовисоздаден со таканаречениот битмап метод. Датотеката со овој фонт складира битмапи на секој знак во мрежа од точки со фиксна големина. Недостатоците на матричните фонтови вклучуваат значително влошување на квалитетот на сликата при промена на големината на фонтот, неговото скалирање. Контурите на буквите добиваат скалеста форма, се јавува таканаречен ефект на скали.

Скалабилни (векторски) фонтовиго немаат овој недостаток. Начинот на создавање такви фонтови е да се шифрира прегледот на ликот во форма на прави и криви линии. Скалабилните фонтови често се нарекуваат фонтови.Вистина Туре. Карактеристична карактеристикана таквите фонтови во списокот со фонтови во полето Font на лентата со алатки Форматирање, им претходи монограм кој се состои од две букви Т.

2) Од страна на изгледфонтовите можат да бидатсерифи (со серифи) и сецкани . Серифни фонтови (на пример, Т imes New Roman ) имаат мали серифски знамиња на краевите. Директното назначување на серифи ја зголемува читливоста на текстот, бидејќи при читањето окото полесно се фиксира на линијата. Назабени фонтови (на пример, Авистински ) имаат мазни, заоблени букви и се дизајнирани да ги истакнуваат насловите во документот. Покрај именуваните, постојат и таканаречени специјални фонтови кои можат да се користат за имитација на рачно напишан текст (на пример,скрипта во слободен стил) или пишување белешки, формули на хемиски соединенија итн. (на пр. Wingding).

3) Ширината на фонтовите може да биде monospace (на пр. Courier New ) и пропорционален. Сите букви во монопросторните фонтови имаат иста ширина и затоа ист број знаци секогаш ќе се вклопат во една линија. Во пропорционалните фонтови, секоја буква има различна ширина (на пример, буквата „Ж“ е поширока од буквата „А“), и затоа може да има различен број на знаци во линијата. Кога користите пропорционални фонтови, запомнете дека не можете да го усогласите текстот во линии користејќи го копчето Space.

Не сите фонтови поддржуваат кириличен приказ.

Големина на фонтот (висина, големина) е растојанието помеѓу врвот на највисоката буква од азбуката и дното на најниската.

Големината на фонтот е означена во точки (стрт). 1р т = 1/72" = 0,352 mm. Можете исто така да користите големини на фонтови што не се наведени (на пример, 15 или 12,5).

За да го промените стилот на карактерот, постојат копчињана лентата Дома.

Копчиња се користат за промена на бојата на симболот и бојата на позадината на која се прикажува овој симбол.

При изборот на фонт за печатење документ, главен критериум е неговата читливост. Избраниот фонт не треба да ја намалува содржината на документот. Различноста може да се воведе само со текстот на насловите на различни составни делови на документот (наслови).

почетната буква е прекрасно дизајнирана буква на почетокот на реченицата, ставот, делот. Можете да креирате буква со командатаПочетна буква на лента Вметнете.

2.3. Форматирање на пасус.

Изгледот на документот во голема мера зависи не само од форматирањето на текстуалните знаци, туку и од дизајнот на пасуси. Ставот е еден од главните структурни елементи на документот.

Во процесор на текстзбор параграф се дефинира како дел од текстот помеѓу две притискања на копчињатаВнесете . Должината на параграфот може да варира. Може да се состои од еден збор или може да ја зафати целата страница. Кога го подготвувате текстот, имајте на ум дека многу долгите параграфи се тешки за читање.

Ставот има свои параметри:

• алинеја;
• метод на усогласување на линии (лево, десно, центар, оправдано);
• позиција на страницата;
• алинеја од прва линија;
• проред;
• растојание помеѓу ставовите.

Форматирање на пасуспоставување или менување на неговите параметри. Можете директно да ги форматирате параграфите кога пишувате или откако ќе завршите. Форматирањето може да се направи со помош на полето за дијалог наречено со командатаСтав контекстното мени, како и користење на делотЛента параграф Дома и Распоред на страницата.

Во текстуален уредувачзбор Постојат четири начини за усогласување на текстот.

Лево порамнување.Со него, линиите започнуваат од левиот раб на страницата во иста позиција и завршуваат надесно во различни позиции, во зависност од бројот на знаци во линијата. Токму ова порамнување најдобро се користи при пишување.

Порамнување во центарот.Центрирањето на текстот е корисно за наслови и многу кратки блокови текст.

Десно порамнување.Со овој метод на порамнување, текстот се порамнува десно и секоја нова буква ја поместува претходната налево, така што линиите се совршено порамнети десно. Овој тип на усогласување се користи за постигнување посебни цели. Понекогаш овој метод може да се користи и за наслови.

Порамнување на ширината.Кога се користи овој метод на усогласувањезбор го порамнува текстот, и на десниот и на левиот раб, вметнувајќи дополнителни празни места помеѓу зборовите наместо знаците што недостасуваат. Текстот форматиран со оправдано усогласување изгледа убаво и уредно. Најдобро е да се примени оправдувањето во ширина по сите уредувачки промени, непосредно пред печатење на документот.

На лентата со алатки за форматирање се поставени четири копчиња, од кои секое одговара на еден од горенаведените начини на форматирање на текст и кој било став.

За да се појави форматирање на пасус при неговото внесување, мора да ги поставите потребните параметри и дури потоа да го внесете текстот.

Операциите за усогласување се применуваат на целиот став. Сепак, постојат две операции кои се однесуваат само на првата линија од ставот. Ова се командиВовлекување и испакнување . Овие команди се поставени во полето за дијалогСтав во полето од прва линија . Вовлекувањата на параграфот и првата линија може да се постават и со помош на хоризонталниот линијар.

Користејќи го линијарот за координати, можете да извршите такви операции за форматирање на пасусите, како што се поставување на десната и левата маргина, поставување вовлекувања и вовлекувања и дефинирање запирања на јазичиња.

Маргината е растојанието помеѓу текстот и работ на страницата. Вовлекувањето на параграфот го одредува растојанието на текстот од маргината. Вовлекувањата ви дозволуваат да го одделите текстот на еден пасус од друг или визуелно да означите поединечни параграфи во документот. Означете ја алинејата од првата линија од ставот (првата линија е поместена во однос на другите линии надесно) за ставовите со „црвена“ линија или со „алинеја“. Вовлечен пасус е став во кој секоја линија освен првата е вовлечена, со други зборови, првата линија е поместена од другите линии на параграфот лево. Овој тип на форматирање обично се користи во речници, енциклопедии, референтни книги.

Координатниот линијар секогаш се поврзува со параграфот во кој се наоѓа точката за вметнување.

Темниот дел од координатниот линијар одговара на поставените маргини на страницата.

Горниот лизгач во форма на триаголник го означува вовлекувањето на првата линија од ставот.

Долниот лизгач во форма на триаголник ја означува левата алинеја на преостанатите линии од ставот (освен првиот).

Квадратниот лизгач е контрола што секогаш се наоѓа под долната триаголна рачка на левата граница на пасусот. Кога го влечете, двата маркери на левата граница (и горната и долу) се движат заедно со задржување на нивната позиција еден на друг. Овој посебен дизајн на пасуси може да се користи при дизајнирање на епиграфи, цитати итн.

Десниот лизгач ја означува десната граница на параграфот.

Лесниот дел од владетелот ја означува големината на работната површина на документот. Лизгачот треба да се постави само во светлосната област на координатниот владетел.

За да поставите дополнителни атрибути на пасуси, како што се проред и вовлекување на пасуси, мора да го повикате полето за дијалогСтав користејќи го контекстното мени.

Проред(или водечки) е растојанието помеѓу линиите во пасусот. Вредност на интервал еднаква на 1/6 инчи или 12 rт .

Зголемувањето на растојанието меѓу линиите го олеснува читањето на подолгите линии, т.е. ви овозможува да користите помала големина на фонтот. Вредноста на растојанието помеѓу линиите се одредува или во линии или во точки за попрецизно поставување.

Кога користите текст преземен од Интернет, треба да обрнете внимание на растојанието помеѓу параграфите (0 pt).

Исто така на јазичетоПозиција на страницатаможете да ги вклучите или оневозможите следниве опции: забрана за сираче линии, не крши параграф, не откинувај од следната, од нова страница.

Во долгите документи, повеќето параграфи се форматирани на ист начин. Поконкретно, обично има повеќе стилови на пасуси кои повторно се користат низ документот.

Рачно форматирање на став секогаш кога го менувате текстот е незгодно, особено кога сметате дека веројатно веќе постои став кој е форматиран како што сакате. обработка на текстзбор го решава овој проблем со тоа што дозволува прилагодено форматирање и со примена на претходно дефинирани стилови на форматирање.

За да извршите форматирање според примерокот, треба да го поставите курсорот на ставот што го има саканиот метод на форматирање и да кликнете на копчетоФормат на примерок(панделка Дома ). Следно, кликнете на ставот чиј формат сакате да го промените и ќе изгледа точно како форматот избран како примерок.

2.4. Форматирање на страницата. Заглавија и подножја. Секции за документи.

Првиот чекор за подготовка на документ во процесор на текст Microsoft Word треба да ги поставите параметрите на страницата. Тука спаѓаат големината и ориентацијата на листот, големината на маргините итн. Кога ја одредуваат големината на страницата, тие се водени од уредот за печатење. Така, лист А4 може да се печати на кој било од современите печатачи, додека форматот А3 е поддржан само со посебни модификации на печатачите. Ориентацијата на страницата може да се избере како портрет (висината на листот е поголема од ширината) или пејзаж (висината на листот е помала од ширината). За да поставите опции за страница, користете ја командата Распоред на страницата на лентата.Полиња  Прилагодени полиња. Ова отвора дијалог-кутија.Поставки на страницата.

Овој прозорец има три секции: Маргини, Големина на хартија, Извор на хартија.

полиња е слободниот простор на страницата што го опкружува напишаниот текст.

Нивните големини може да се намалат и зголемат на барање на корисникот (сепак, не можат целосно да се уништат, бидејќи секој печатач има област недостапна за печатење, која се следи од Windows ). Големината и типот на полињата, како и позицијата на заглавијата и подножјето се поставени во делот Полиња. Големината и ориентацијата на хартијата се поставени во Paper Size.

Подножје истиот текст за група страници се нарекува ( графичка слика) се наоѓа надвор од главниот текст на документот на маргините на печатената страница.

Разликувајте помеѓу заглавие и подножје. Заглавјата и подножјата вклучуваат сериски броеви на страници.

Нумерирањето на страниците се врши автоматски или по команда на корисникотБрој на страница (Вметни лента).

Заглавијата и подножјето може да бидат исти низ документот, но може да се разликуваат: на парни и непарни страници (дијалог полеПоставки на страницата Јазичето Извор на хартија), на првата и на следните страници (дијалог полеПоставки на страницата Јазичето Извор на хартија) во различни делови.

Поглавје е делот од документот што има поставете параметриформатирање на страницата. За да вметнете нова партиција, треба да ја извршите командатаПаузи (лента Распоред на страницата) и наведете од каде треба да започне новиот дел (следна страница, тековна страница, парна страница, непарна страница). Слично на тоа, можете да вметнете нова страницаво делот (лентаРаспоред на страницата Прекинувања  Нова страница или Прекин на страница на картичката Вметни).

За да отворите заглавија и подножја, извршете ги командитеЗаглавие на страницатаили подножје(Вметни лента ). Текстот во документот ќе избледи и ќе се појават областите на заглавието и подножјето и лентата.конструктор ( Работа со заглавија и подножја) . Овој панел ги содржи следните копчиња: број на страница, датум (ова поле автоматски се ажурира) и време (тековно време), поставки на страницата, како во претходниот, заглавие / подножје, одете на претходното, одете на следно (одете помеѓу различни типовизаглавија и подножја), затвори, итн.

Можете да креирате позадина во заглавија и подножја. За да го направите ова, во режимот на заглавија и подножја, на страницата се вметнува слика со комплетот за завиткување Зад текстот или изберете ја позадината на лентатаРаспоред на страницата.

Алгоритам за создавање различни заглавија и подножја за различни делови:

2.5. Стилови на форматирање.

Стил на форматирањее збирка на сите параметри на дизајнот што го одредуваат форматот на став или знак.

Достапните стилови се наведени во паѓачката листа.Променете ги стиловите се наоѓа на лентатадома . На почетокот на програматазбор оваа листа содржи листа на стандардни стилови. При изборот на еден од стиловите претставени во оваа листа, го менува форматот на тековниот пасус (пасусот во кој се наоѓа курсорот) или форматот на изборот.

Доколку треба да се подготвите нов стилза да го користите во документот, треба да го изберете стилот што ќе се промени и да ја извршите командатаЗачувај го изборот како нов брз стил. Во полето за дијалогСоздавање стил треба да му дадете име на новиот стил и да го промените изгледот дефиниран со овој стил. Ако го овозможите полето за избор Додај во список со брзи стилови, стилот што се креира ќе се додаде во стандардниот програмски шаблонзбор , по што овој стил може да се користи во други документи. Откако ќе дефинирате стил за тип на параграф, само треба да го примените новиот стил и параграфот автоматски ќе се форматира според атрибутите на стилот. Секогаш кога ќе ги промените атрибутите за форматирање поврзани со овој стил, сите параграфи на кои се применува автоматски ќе се реформатираат.

Предностите од користењето стилови во однос на едноставното форматирање се откриваат кога работите на големи документи со сложена структура. Главните од овие предности се:

• способност за подеднакво форматирање на различни делови од документот;
• способност за брзо реформатирање на параграфите;
• способност за стандардизирање на документи користејќи претходно креирани стилови;
• можност за креирање автоматска табела со содржина за документот.

2.6. Подредување текст во повеќе колони.

За да го поделите текстот во колони, изберете го и извршете ја командатаЗвучници (лента Распоред на страницата). Во полето за дијалог што се отвора, изберете го бројот на колони. Стандардно, тие имаат иста ширина, но тоа може да се поправи, на пример, со помош на маркери на линијарот.

Ако неколку колони текст се целосно поставени на една страница, тогаш командатаЈаз  На тековната страницаможете да направите колоните да имаат иста должина.

Во полето за дијалогзвучници можете да го наведете бројот и видот на колоните, нивната ширина, растојанието помеѓу колоните, а исто така да го поставите раздвојувачот.

Страница 6

Други сродни дела што може да ве интересираат.vshm>
1083.		Составот и содржината на регулаторните документи кои ги одредуваат условите за складирање на документите	35,3 KB
	Како се чуваат документите во организација. Периодот на чување на документите во организацијата. Состав и содржина нормативни документиутврдување на рокот на чување на документите. Во процесот на активност на сите претпријатија се создаваат голем број документи со различна вредност и значење.
4453.		Видови документи во управувањето. Модели на примероци на некои документи за управување	12,75 KB
	Множеството од сите специфични документи за управување кои се формираат во активностите на управување може да се подели на подмножества, од кои секоја вклучува документи кои имаат исти или слични модели на модели. Секоја од овие подмножества формира одреден тип на документ, кој има свое име.
3507.		Форматирање знаци и параграфи	16,81 KB
	Како да креирате нов документ во текст обработка на текстДатотека Ново Уредување креирајте датотека Зачувајте нова датотека Уреди Ново Како да вметнете формула во процесор на текст Внеси зборАлатки објект Вметнете објект Microsoft eqution Објект на датотека Microsoft eqution Вметнете табела Microsoft eqution Како да зачувате документ Датотека зачувајте како внесете име и зачувајте локација и кликнете OK. Вметнување датотека внесете име и локација за зачувување и кликнете OK. Табела Зачувај Како да промените...
8331.		Интегрирани софтверски пакети. Канцелариски софтверски пакет Microsoft Office 2003, 2007 и 2010 година. Алатки за автоматизирање на развојот на документи во MSWord. Алатки за креирање сложени документи. Проблеми со компјутерската безбедност: вируси и контрамерки	26,36 KB
	Вклучено во комплети Microsoft Office 2003 2010 вклучува апликации за општа намена: текст процесор MS Word; табеларни пресметки MS Excel; систем за управување со бази на податоци MS ccess; алатка за подготовка на презентации на MS PowerPoint; алатка за организирање на групна работа MS Outlook. Во споредба со претходните верзиитој, како и другите MS Office апликации за општа намена, ги има следните нови функции: нов, поатрактивен интерфејс; употреба во прозорците на апликациите...
6200.		Детали за документот	238,65 KB
	Унифицирани системи за документација. Унифициран систем на организациска и административна документација. Елементи на учење: Детали за документ.
6201.		Форми на документи	38,09 KB
	Празен документ е стандарден лист хартија со детали што го идентификуваат авторот на официјалниот документ. За производство на обрасци за документи, се користат формати на хартија А4 и А5 (ГОСТ 9327-60 „Хартија и производи од хартија“).
4447.		Креирајте шаблони за документи	9,26 KB
	Шаблонот дефинира збир на параметри врз основа на кои документот ќе биде форматиран. Овие параметри вклучуваат стил на фонт, маргини, проред на линии итн. Покрај тоа, шаблоните може да ги содржат следните елементи...
6960.		Чување на документи на организацијата	16,81 KB
	Номенклатура на предмети - е листа на наслови (имиња) на предмети започнати во претпријатието, со означување на условите за нивно складирање. Номенклатури на случаи - систематска листа на имиња на предмети поднесени во организацијата, со назначување на условите за нивно складирање, составена на пропишан начин.
3945.		Јазици за означување на документи	9,99 KB
	Содржината на документот на хартија може да биде чисто текстуална и да содржи и слики. Обично содржината на документот е претставена не по произволен редослед, туку има одредена структура. Структурата е составот и редоследот на делови од блоковите на документи. Стилот на документот ја одредува формата во која неговата содржина се прикажува на одреден уред, како што е печатач или дисплеј.
4459.		Цели на документите за управување	9,5 KB
	Од понатамошниот текст ќе биде јасно дека се работи за сложено прашање, за детален развој, кој бара истражување на спојот на управувањето со евиденцијата за управување и управувањето. Сепак, уверени сме дека степенот на теоретско проучување на ова прашање е доволен.

MS WORD ТЕКСТ ПРОЦЕСОР

Цел на работа:Стекнување практични вештини за користење на текстуален процесор MS Word при подготовка, уредување и дизајнирање на текстуална документација, графикони, дијаграми, цртежи.

MS Word- моќен универзална програмаподготовка на текстуални документи.

Основните чекори во уредувачот на текст се:

· Уредување - пишување (внесување) на текст. Операции со текст: бришење, вметнување, пребарување, замена, копирање и преместување.

Форматирање - трансформација на изгледот на текстот и неговата локација на страницата: се избира фонтот, неговата големина, стил и боја на знаците, поставена е локацијата на текстот на страницата (порамнување лево, десно, центар, ширина), вовлекувања, проред на линии, итн. г.

На операцијата за форматирање и претходи операцијата на избор на потребниот дел (фрагмент) од документот.

Методи на селекција.

1. Текст блок - поместување на покажувачот на глувчето од почетокот на избраниот фрагмент до неговиот крај со притиснато левото копче на глувчето;

2. Word - двоен клик на левото копче на глувчето на зборот;

3. Параграф - троен клик на кое било место од параграфот или двоен клик на левата маргина на страницата спроти параграфот;

4. реченица - кликнете на кој било збор од реченицата додека го држите копчето Ctrl;

5. Линија - кликнете во левото поле на страницата спроти линијата;

6. Цел документ - троен клик на левата маргина на која било страница.

Размислете за основните концепти кои се неопходни кога работите со уредувачи на текст.

Знакот е најмалиот елемент на кој работи уредувачот на текст (букви, бројки, интерпункциски знаци итн.).

Зборот е збир на знаци ограничени од двете страни со празни места (празни места) или интерпункциски знаци (точки, запирки, итн.).

Линија е збир на зборови или знаци распоредени во една линија (без цртички).

Реченицата е збир на знаци и зборови, ограничени од двете страни со интерпункциски знаци (точки, извичник или прашалници, елипса).

Параграф - дел од текстот помеѓу две притискања на копчето Enter (внесување, внесување линија).

Страница е дел од текст ограничен со линии за одвојување на страници.

Маргините се области на страницата каде текстот не може да се постави.

Вовлекувања се растојанијата од границите на левата и десната маргина до текстот.

Црвената линија е првата линија од ставот што е вовлечена десно.

Текст атрибут - параметар што може да се промени (големина на знаци, фонт, боја, вовлекување, итн.).

Стилот е група на текстуални атрибути избрани од корисникот, идентификувани со уникатно име и складирани заедно.

Заглавие - стандарден текст прикажан на врвот (или на дното) на секоја страница од документот.

Документ е збир на симболи, зборови, реченици или страници кои се логички меѓусебно поврзани и формираат целосна (целосна) лексичка (јазик, текст) структура.

Текст - збир на знаци, зборови, реченици, кој е дел од документот.

Фрагмент е континуиран дел од документот.

Блок е избран дел од текст.

Форматирањето е постапка за давање на текстот на документот посакуваната форма.

Фонт е збир на букви (симболи) кои репродуцираат азбука. По изглед, тие се поделени во 2 групи: со серифи и без серифи (сецкани). Монопростор - сите знаци имаат иста ширина; пропорционална - ширината на секој знак е различна.

Тип на фонт (печатна буква) - утврдете ги карактеристиките на пишување цел сет на знаци.

Фонтот е еден од четирите стилови на знаци.

Големината на точката е растојанието помеѓу горните и долните пораки.

Точка е единица мерка за висината на фонтот.

Водечка е растојанието помеѓу основните линии на соседните линии. Се мери во точки и се состои од големината на фонтот и растојанието помеѓу линиите.

Апрош е простор меѓу буквите.

Следење - прилагодување на густината на збир на знаци, поместување и туркање на сите букви за иста количина.

Kerning е рачно прилагодување на растојанието меѓу буквите.

Форматирање на документ.

Може да се направи на два начина:

1. се поставуваат параметри, потоа се внесува текст;

2. се внесува текст, па се поставуваат параметри.

Форматирајте ги знаците во полето за дијалог Фонт:

„Формат“ → „Фонт“;

· Контекстно мени;

· Со кликнување на стрелката во групата Фонт од табулаторот Home;

Прозорецот „Фонт“ има 3 инсерти: фонт, проред, анимација.

При форматирање знаци, се поставуваат следните параметри:

1. поставување на стилот - избор на фонт;

2. димензионирање. Големина (големина) - наведете во точките 1 pt \u003d 1/72 инчи ≈ 0,035 mm. Големините може да се постават од 8 до 72. 28 pt=1 cm, 72 pt=1"=2,54 cm.

3. Поставување на стил: редовно, закосено, задебелено и задебелено италик; методи за подвлекување;

4. Доделување боја - која било од можностите на печатачот;

5. Дефиниција на ефекти (модификација) - штрајк, надреден, подлог, вдлабнат, подигнат, преглед, со сенка;

6. поставување на хоризонтално растојание помеѓу знаците - нормално, испразнето, набиено;

7. поставување на положбата на симболот во однос на референтната линија (над или под референтната линија без намалување на големината како во став 5).

Општ начин на форматирање:

1. изберете фрагмент;

2. отворете го прозорецот „Фонт“ и поставете ги режимите и вредностите на параметрите;

Деформатирање:

1. притискање на копчињата Ctrl+Z;

2. кликнете на инсталираното копче.

Ние постојано пишувавме за алатки за работа со текст во MS Word, за сложеноста на неговиот дизајн, модификација и уредување. Зборувавме за секоја од овие функции во посебни написи, но за да го направите текстот попривлечен, полесен за читање, ќе ви требаат повеќето од нив, згора на тоа, изведени во правилен редослед.

Се работи за тоа како правилно да се форматира текстот во документот. Microsoft Wordи ќе се дискутираво оваа статија.

Веќе пишувавме за тоа како да ги менуваме фонтовите во Word. Најверојатно, првично сте го напишале текстот во фонтот што ви се допаднал, избирајќи ја соодветната големина. Можете да дознаете повеќе за тоа како да работите со фонтови во нашата статија.

Откако ќе изберете соодветен фонт за текстот на телото (засега одвојте време за да ги промените насловите и поднасловите), поминете низ целиот текст. Можеби некои фрагменти треба да бидат закосени или задебелени, нешто треба да се подвлече. Еве пример за тоа како може да изгледа една статија на нашата страница.

Нагласување на заглавието

Има 99,9% шанси статијата што сакате да ја форматирате да има наслов, а најверојатно има и преводи. Се разбира, тие треба да се одвојат од главниот текст. Можете да го направите ова користејќи ги вградените стилови на Word, а за повеќе детали за тоа како да работите со овие алатки, можете да ја прочитате нашата статија.

Доколку користите Најновата верзија MS Word, можете да најдете дополнителни стилови за дизајн на документи во картичката "дизајн"во група со име што зборува „Форматирање на текст“.

Порамнување на текстот

Стандардно, текстот во документот е лево порамнет. Меѓутоа, доколку е потребно, можете да го промените порамнувањето на целиот текст или посебен избор по потреба со избирање на една од соодветните опции:

Левиот раб;

Центрирано;

Десен раб;

По ширина.

Инструкциите презентирани на нашата веб-страница ќе ви помогнат правилно да го поставите текстот на страниците на документот. Фрагментите од текстот на сликата од екранот означени со црвен правоаголник и стрелките поврзани со нив покажуваат кој стил на порамнување е избран за овие делови од документот. Остатокот од содржината на датотеката е порамнет според стандардот, односно лево порамнет.

Промена на интервали

Растојанието помеѓу линиите во MS Word е стандардно 1,15, но секогаш може да се смени во поголемо или помало (шаблон), како и рачно да се постави која било соодветна вредност. Повеќе детални инструкцииза тоа како да работите со интервали, да ги менувате и прилагодите, ќе најдете во нашата статија.

Покрај растојанието меѓу редови, во Word можете да го менувате и растојанието помеѓу пасуси, и пред и по нив. Повторно, можете да изберете вредност на шаблонот што ви одговара или рачно да поставите своја.

Забелешка:Ако насловот и поднасловите што се достапни во вашиот текстуален документ се форматирани со еден од вградените стилови, растојанието на одредена големина меѓу нив и следните параграфи автоматски се поставува и тоа зависи од избраниот стил на дизајн.

Додавање списоци со точки и нумерирани

Ако вашиот документ содржи списоци, нема потреба да ги нумерирате, а уште помалку да ги означувате рачно. Microsoft Word обезбедува специјални алатки за оваа намена. Тие, како и алатките за работа со интервали, се наоѓаат во групата „Параграф“, таб "Дома".

1. Изберете парче текст што треба да се претвори во листа со точки или нумерирани.

2. Притиснете едно од копчињата ( „маркери“или „Нумерирање“) на контролната табла во групата „Параграф“.

3. Избраниот текстуален фрагмент се претвора во убава листа со точки или нумерирани, во зависност од тоа која алатка сте ја избрале.

Совет:Ако го проширите менито со копчиња одговорни за списоците (за да го направите ова, кликнете на малата стрелка десно од иконата), можете да видите дополнителни стилови за списоци.

Совет:Ако за време на извршувањето на документот, при извршување на една или друга операција за форматирање, направите грешка, секогаш можете да го поправите, односно да го откажете. За да го направите ова, едноставно кликнете на заоблената стрелка (што покажува налево) што се наоѓа веднаш до копчето "Зачувај". Исто така, за да откажете кое било дејство во Word, без разлика дали се работи за форматирање текст или некоја друга операција, можете да ја користите комбинацијата на копчиња „CTRL+Z“.

На ова можеме безбедно да завршиме. Сега точно знаете како да го форматирате текстот во Word, што го прави не само привлечен, туку и добро читлив, дизајниран во согласност со поставените барања.