Кои програми се вклучени во пакетот на Microsoft Office. Опис на составот на пакетот Microsoft Office

Назад во раните 60-ти, американскиот научник Џозеф Ликлидер (кој со право се смета за еден од татковците на Интернетот денес) сугерираше дека главната цел на компјутерите треба да биде автоматизирање на рутинската работа на една личност. Во време кога многумина немаа поим за постоењето Компјутерски науки, оваа идеја изгледаше само шега на професионалец. Се веруваше дека компјутерите се дизајнирани исклучиво за решавање на некои фундаментално нови и многу сложени математички проблеми.

Наука и живот // Илустрации

Во главниот прозорец на програмата PowerPoint, можете да видите збир на слајдови (фрагмент од презентација) подготвени со помош на овој пакет. Над него се отвора менито „Slide Show“ во кое се видливи сите можни опции за демонстрација. И ова е далеку од сите можности.

Една од функциите на програмата OUTLOOK е планирање на вашите активности (Календар).

Денес, многумина сè уште мислат дека создавањето на веб-страници е многу само „кул“ веб-дизајнери. Сепак, со користење на модерен HTML уредник, креирањето на веб-страница е исто толку лесно како и пишувањето деловно писмо. Сликата покажува веб-страница креирана од авторот.

Сепак, опсегот на компјутерската технологија рапидно се шири, а тоа се должи токму на напредокот кон традиционалните практични проблеми во различни области на човековата активност. Во прво време, тоа беше различни економски пресметки, складирање и обработка на архивски податоци, контрола на процесот.

Со доаѓањето на средината на 1980-тите персонални компјутери, достапни не само за претпријатијата, туку и за поединците, опсегот на практични прашања што ги решава компјутерот почна експоненцијално да расте. Денес, најмалку 40 проценти од компјутерите се домашни корисници, а 90 проценти од компјутерската моќ на сите компјутери (вклучувајќи ги и оние во претпријатијата) се користи за автоматизирање на разновидна рутинска работа. Во исто време, растот на продуктивноста на трудот се постигнува не само со зголемување на брзината на извршување на одредени операции, туку главно со комбинирање на неколку различни функции заедно. Ова му овозможува дури и на неискусен корисник да ги реши проблемите кои претходно беа достапни само за професионалци.

КАНЦЕЛАРИСКИ СОФТВЕРСКИ ПАКЕТИ

Меѓу изобилството на апликативен софтвер, може да се издвојат група програми кои решаваат проблеми со најширока намена и затоа, до еден или друг степен, му се потребни на секој корисник на компјутер, без оглед на неговата професија. Во последниве години, ваквите софтверски пакети се нарекуваат office.

Иако многу светски програмери (на пример, Corell и Sun) се занимаваат со креирање на канцелариски програми, Microsoft Corporation (Microsoft) е лидер во оваа област, всушност поставувајќи ги стандардите за таков софтвер. Вреди да се напомене дека за да се постигне успех на пазарот, производите на Microsoft пред околу една деценија мораа да влезат во тешка конкуренција со тогашните омилени, како што се уредувачот на текст WordPerfect и табелите на Lotus 1-2-3.

Започнувајќи го развојот на канцелариски пакети, Мајкрософт веднаш постави цел да создаде не индивидуални програми, туку цел комплекс на меѓусебно поврзани и меѓусебно комплементарни апликации наречени Microsoft Office (Microsoft Office). Како што се развиваше системот, во него се појавија нови апликации, како и се проширија функциите на претходно креираните програми, задоволувајќи ги растечките барања на „просечниот“ корисник. Во текот на изминатите шест години, Мајкрософт објави четири верзии на MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 и 2000. Најновата верзија (MS Office 2000) се продава во пет изданија со различен состав на програми: "Стандард", "Мал бизнис", "Професионален", "Напреден" и "Развој". Комплетот „За програмери“ (поточно, изданието за програмери, бидејќи се испорачува само во англиската верзија), за разлика од другите изданија, содржи дополнителни алатки за програмирање. Изданието „Extended“ ги вклучува следните апликации: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (FotoDro), алатки за мали бизниси. Ајде да дадеме Краток описовие програми.

1. ЗБОР - ПРОЦЕСОР НА ТЕКСТ

Процесорот на текст е историски првата и најкористена канцелариска апликација: секој треба да пишува и форматира текстови. Пред десет години, ваквите програми се нарекуваа „уредници“, но денес овој термин повеќе не ги одразува нивните зголемени можности.

Доаѓањето на текстуалните процесори радикално не ја промени дури ни технологијата, туку, ако сакате, самиот пристап кон создавање разновидни текстови, од извештај до шефот за одмор до литературно дело. Претходно, подготовката на долг документ, како што е извештај за истражување на 100 страници, траеше до еден месец работа од неколку луѓе (не сметајќи ја подготовката на рачно напишана верзија). Во исто време, лавовски дел од времето се потрошил објаснувајќи ѝ на дактилографката како да го разбере ракописот (сетете се на интермедијата што ја изведе Владимир Винокур: „ние играме овде, не играме овде, воопшто не го гледај, но ова парче - на задната страна", итн.), потоа да се провери што се случило, и да се повторат објаснувањата на дактилографката што треба да се коригира. И кога извештајот беше готов, се покажа дека недостасуваат еден дел и неколку параграфи. Колку проблеми предизвика подготовката и вметнувањето на илустрации - не вреди да се запамети ...

Денес, функциите на текстуалните процесори се многу подалеку од работата со самите текстови (пишување, уредување, форматирање, автоматска проверкаправопис, пишување апстракт и сл.). Word ви овозможува да креирате во текстот различни табели, графикони, илустрации, формули итн. со нивното автоматско нумерирање и вкрстени референци. Како резултат на тоа, корисникот може да подготви сложен документ со речиси неограничен волумен користејќи графички материјали и различно форматирање.

А сепак нагласуваме дека за подготовка на „чисто текстуални“ документи, можностите на програмата WordPad испорачана со оперативниот систем Windows се сосема доволни.

2. EXCEL - РАБОТА СО ЕЛЕКТРОНСКИ МАСИ

Оваа програма му е потребна на секој кој се занимава со податоци претставени во форма на табели. Токму во оваа форма можеме да ги презентираме повеќето информации за нашите секојдневни активности: адресари, датотеки со видео касети, трошоци за домаќинството итн.

Табелите може да содржат податоци од многу различни формати (низи со знаци, датуми итн.), но генерално, се разбира, пакетот Excel е фокусиран на обработка на нумерички податоци. Наједноставниот пример е сумирање на колоните и редовите на табелата. Не е многу потешко да се пресмета вредноста на функциите одредени од корисникот (да речеме, процентуалното зголемување на трошоците за домаќинство по ставки). Една од најатрактивните карактеристики на пакетот е брзо и визуелно претставување на податоците во форма на различни графикони, графикони и мапи.

СОСТАВ НА АПЛИКАЦИИ ВО РАЗЛИЧНИ ИЗДАНИЕ НА MICROSOFT OFFICE

Апликации	Цел	Стандарден	Мал бизнис	Професионален	продолжен
	Систем за управување со бази на податоци
	Табеларни пресметки
Насловна страна	Алатка за креирање и одржување на веб-страници
	Менаџер за е-пошта и распоред за работа
	Бизнис графички уредник
	Програма за презентација
	Десктоп објавување
	обработка на текст
Алатки за мали бизниси	Контакт и менаџер на клиенти

Табеларните табели се идеална алатка за организирање на сметководството, обработка на експериментални податоци и составување извештаи од широк спектар на форми.

3. ПРИСТАП - СИСТЕМ ЗА УПРАВУВАЊЕ СО БАЗА НА ПОДАТОЦИ

Појавувањето на Access како дел од канцелариските програми во 1992-1993 година со право може да се нарече значаен настан, бидејќи пред тоа се веруваше дека создавањето на системи за управување со бази на податоци (DBMS) е многу исклучиво искусни професионалци.

Нема потреба да се плашите: DBMS воопшто не е толку страшен како што може да изгледа. Всушност, табелите на Excel опишани погоре се всушност и мал систем за управување со бази на податоци, односно нареден сет на структурирани информации. Но, табелите имаат две ограничувања: опсегот што го дава капацитетот меморија за случаен пристапкомпјутер и дводимензионална репрезентација на податоци во форма на редови и колони.

Релационите DBMS (практично сите системи кои всушност се користат денес, вклучувајќи го и Access, се класифицирани како „релациски“) работат со истите табели, но податоците се складираат на надворешни медиуми за складирање, а табелите се поврзани со вкрстени референци.

Наједноставниот пример за таква организација на податоци е каталогизирање на збирка аудио ЦД. Можете да складирате целосни информации за текстописецот во една табела, информации за изведувачот во друга и податоци за поединечни песни во трета. Во овој случај, последната табела ќе ги има потребните врски до првите две, така што корисникот може лесно да го дознае, на пример, роденденот на неговиот автор по името на песната.

Пристапот е многу популарен и корисен DBMS кој може да се користи за создавање и мали локални и многу сериозни професионални системи. Патем, учењето на технологијата за развој на Access и DBMS е многу корисно за преминување од основите на програмирање до решавање на сложени производни проблеми.

4. POWERPOINT - ПОДГОТОВКА НА ВИЗУАЛНИ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Програмите како PowerPoint се појавија релативно неодамна, но денес тие станаа сигурен асистент на секој кој барем повремено треба да држи предавања или извештаи пред публика (која понекогаш може да биде претставена од само еден слушател).

Претходно, се веруваше дека илустративен материјал е потребен само за извештаи во кои требаше да се прикажат сложени табели, графикони и математички формули. Денес, визуелното прикажување на главните тези дури и на едноставен текстуален извештај станува општо прифатен стил.

Секој што има направено технички презентации (одбрана на проект за дипломирање или извештај на научно-технички совет) може да се сети дека подготвувањето на текстот на 15-минутниот извештај траеше најмногу еден или два дена. И требаше најмалку еден месец работа за да се создадат десетина постери или слајдови, а на почетокот скицата ја црташе самиот говорник, а потоа работеше професионален цртач. Во последниве години, бројот на „говорници“ драстично се зголеми (на пример, поради појавата на менаџери за продажба), и тие мора да зборуваат не еднаш на секои шест месеци, туку речиси неделно, постојано менувајќи ја содржината на говорите и илустрациите.

Со помош на програми како PowerPoint, десетина слајдови може да се направат за само еден или два часа од едно лице - самиот автор. И ако треба да направите какви било корекции во иднина, тоа ќе потрае неколку минути.

За слушателите, демонстрацијата на подготвени материјали оди исто како и со традиционалното слајд шоу, но покрај статичните слики, можете да користите звук, видео и разни визуелни ефекти.

Патем, PowerPoint може да се користи за повеќе од само зборување пред публика. Многу домашни корисници работат со оваа програма, на пример, кога креираат графички воведи за нивните видеа.

5. ИЗГЛЕД - ВАШЕ ЛИЧНО ИСПРАЌАЊЕ

Иако Outlook постои само неколку години, тој веќе стана неопходност за многу корисници. Outlook вклучува адресар, дневник за тековни записи, неделен планер за планирање на активности, комуницира со надворешниот свет преку е-пошта, а исто така врши и многу други корисни функции.

Повеќето луѓе секогаш носат тетратка со себе и, ако ја заборават некаде, се наоѓаат без раце. Откако ќе почнете да го користите Outlook, веднаш ќе сфатите колку време сте изгубиле работејќи без него.

Една од најимпресивните карактеристики на оваа апликација е сосема новото автоматизирано распоредување на работните места и способностите за следење задачи. Вклучувајќи го компјутерот наутро и преземајќи го Outlook, веднаш ќе добиете потсетници за сите задачи планирани за тој ден. Па дури и за фактот дека на некој од вашите најблиски треба да му го честита роденденот, што целосно го заборавивте во циклусот на секојдневниот живот. Во текот на денот, програмата ќе ве потсетува на закажаните настани до најблиска секунда.

Outlook, исто така, може ефективно да се користи за закажување групни активности. На пример, кога работите во едно компјутерска мрежапретпријатие, можете да го користите Outlook за да го видите распоредот на слободното време на вработените кои би сакале да ги поканите на состанок, автоматски да го изберете најзгодното време за секого и да го „вложите“ во плановите на поканетите (секој од нив веднаш ќе добие соодветно известување).

Покрај тоа, Outlook вклучува систем за управување со е-пошта и телефон богат со функции.

Ако, од сите карактеристики на Outlook, ви треба само системот за пошта, можете да се ограничите на можностите на програмата Outlook Express што е вклучена во Windows.

6. НАПРЕДНА СТРАНИЦА - АЛАТКА ЗА КРЕИРАЊЕ И ПОДДРШКА НА ВЕБ-ЈАЗЛИ

Секој што посетил Интернет барем неколку пати има одлична идеја за тоа што се веб-страниците: збир на специјално дизајнирани веб-страници поврзани со вкрстени врски. Пред пет години, се веруваше дека создавањето на веб-страници е многу од тесна каста на професионалци. А 99,99...% од интернет корисниците останале „читачи“, но не и „писатели“, а уште повеќе не „кодирачи“.

Но, ситуацијата брзо се менува. Денес, никој не може да биде изненаден од појавата на лични веб-страници. Како што вели една од шегите на оваа тема, „Ви се гади од Интернет: вашето куче има и своја веб-страница“. Меѓутоа, сега оваа изјава за многумина веќе не е шега, туку реалност. Обидете се да креирате своја лична веб-страница за вашата работа, хоби, патувања и друго. Многу интернет провајдери ја обезбедуваат потребната адреса бесплатно и до 50 MB за вашите информации, што е повеќе од доволно за да започнете. Веднаш ќе видите дека ова не е само возбудлива, туку и корисна активност. Можеби вашата страница нема да содржи информации што се интересни за целиот свет, но несомнено ќе го привлече вниманието на вашите пријатели и најблиски. Со вашата веб-страница, можете, на пример, да соберете бројни роднини расфрлани низ светот. И ова е веќе многу.

FrontPage ќе ви помогне да ја креирате и развиете вашата веб-страница. За да го користите, не треба да знаете програмирање - потребна ви е само желба да ја совладате програмата. Патем, професијата вебмастер денес е една од ретките и престижните. А FrontPage ќе ви помогне да го совладате.

Ако се прашувате дали вреди да се трошат пари на дополнителен софтвер, имајте на ум дека Windows вклучува FrontPage Express, кој може да ве однесе низ неколку први чекори во веб дизајнот.

7. PUBLISHER - ДЕСКТОП ИЗДАВАЧКИ СИСТЕМ

Како што веќе споменавме, Word помага да се направат прилично сложени текстуални документи со разновиден графички дизајн. Но, невозможно е да се добие висок квалитет на печатење со него. За да го направите ова, треба да го користите десктоп системот за објавување Publisher, кој неодамна се појави како дел од MS Office.

Иако многу функции на Word и Publisher се преклопуваат, главната задача на Word е да ја формира содржината на документот, а Publisher е да го имплементира документот во форма на висококвалитетна печатена публикација. Најчесто Publisher се користи за производство на шарени брошури, каталози, картички за покани, менија за забави, обраќања за честитки итн. Програмата ги содржи сите алатки, шаблони и празни места потребни за ова. Голема библиотека со распоред дава можност да се запознаете со искуството стекнато од професионални издавачи и дизајнери.

Една од главните функции на програмата PhotoDraw е обработка на слики добиени од фотографии. Од вистинска фотографија на вашето куче, можете да направите скоро квадратно чудовиште за да ги исплашите насилниците или многу тенок џин Шнауцер.

8. ФОТОЦРПКА - ДЕЛОВНА ГРАФИКА И УРЕДНИК НА СЛИКИ

За прилично едноставно уредување графички сликиможе да биде доволно Програми за сликањеи Слики вклучени со Windows. Но, за посложени операции, ќе бидат потребни посериозни алатки.

Претходно, обработката на слики беше исто така домен на високо квалификувани професионалци, а добро познатите системи одамна ја заземаа водечката позиција овде. Adobe Photoshopи Corell Draw. Меѓутоа, денес ваквите задачи се повеќе се потребни за да ги решаваат „обичните“ корисници. На пример, ако се занимавате со фотографија, тогаш компјутерската обработка може значително да го подобри квалитетот на сликите, да „извади“ навидум целосно расипани, но многу драги за вас снимки. Работата со графика е едноставно задолжителна за убав и оригинален дизајн на вашата веб-страница, печатени публикации или презентации во PowerPoint.

Иако PhotoDraw сè уште е донекаде инфериорен во однос на можностите на горенаведените производи од Adobe и Corell, неговите функции се сосема доволни за да се решат многу корисни задачи на високо ниво. Треба да се има на ум дека еден професионален графички пакет чини приближно исто како и целиот сет на програми MS Office 2000.

9. МЕНАЏЕР ЗА КОНТАКТ И КЛИЕНТИ

Оваа програма се појави за прв пат како дел од MS Office 2000. Дизајнирана е да управува со база на податоци со информации за деловните партнери (добавувачи и купувачи), да ги контролира трансакциите и финансиската состојба на мал бизнис.

Во принцип, овие задачи може да се извршат со помош на други програми од Office, но сепак е попогодно да се користи специјализирана алатка. Покрај тоа, проблемот е што таквите информации често се акумулираат во различни програми (нешто е во Outlook, нешто во сметководствениот систем), а шефот на мал бизнис треба да ги собере сите потребни информации за анализа и контрола.

Патем, Диспечерот вклучува филтер што ви овозможува да пренесувате на него и да обработувате податоци од најпопуларниот сметководствен систем во нашата земја, 1C: Enterprise.

МНОГУ ФУНКЦИИ, НО... НЕ ДОВОЛНО

Значи, гледаме: има доста канцелариски апартмани и секој од нив има голем потенцијал. Но во практична работачесто излегува дека сè уште ви недостасуваат некои карактеристики. Или излегува дека предложената шема за обработка на информации не е многу погодна за вас.

Излегува дека канцелариската програма може да се направи поудобна со имплементирање на функции во неа кои првично не биле таму, или со комбинирање на неколку различни програми во еден комплекс. Ваквите можности ги обезбедува програмата Microsoft Office Extensions (или додатоци за Microsoft Office).

Софтверскиот пакет на Microsoft Office одамна се здоби со популарност кај корисниците од сите нивоа кои користат канцелариски документи во својата работа. Не е изненадувачки, бидејќи секоја програма вклучена во стандардниот сет не само што има уникатни способности својствени само за неа. Апликациите од овој тип се компатибилни една со друга и со други алтернативни софтверски производи.

Што е MS Office

Од историјата е познато дека пакетот Microsoft Office првично беше развиен земајќи ги предвид тогашните трендови за работа со текстуални документи, табеларни пресметки, презентации, бази на податоци и е-пошта. Подоцна, некои дополнителни комунални услуги почнаа да се вклучуваат во него.

Сам по себе, Microsoft Office е збирка на апликации за обработка на документи од речиси секаков вид. Многу корисници кои ги користат стандардните функции на одредена апликација вклучени во списокот на програми на Microsoft Office често ги потценуваат нејзините можности. Факт е дека скоро секоја програма е способна да работи не само со стандардни, така да се каже, шаблонски документи. Сосема е едноставно да се вметнат графика и звук во кој било документ и во која било програма.

Единствено што би сакал да забележам е дека списокот на програми на Microsoft Office не е вклучен во списокот на бесплатен софтвер и е прилично скап. Сепак, ова не ги спречува нашите корисници. За да го активирате овој софтверски пакет, можете да го користите, на пример, Mini KMS-Activator, кој работи со речиси сите верзии на Office.

Во некои случаи, можете да користите неофицијални изданија на комплетот за дистрибуција за инсталација „OS“, како што е „Windows XP Zver DVD“, во кој Microsoft Office е веќе „скршен“ или активиран.

Кога користите неофицијален пакет, понекогаш може да се појават тешкотии поради недостаток на целосен сет на функции во секоја од програмите. Јасно е дека таков софтверски производ ќе одговара на просечниот корисник. Но, за луѓе или бизниси кои се сериозни во врска со ова прашање, најдобрата опција би била да го купат официјалното издание.

Список на програми на Microsoft Office вклучени во стандардниот сет

Значи, да се обидеме да го разгледаме стандардниот сет на кој било канцелариски пакет што го нуди Microsoft.

Како по правило, листата на програми на Microsoft Office вклучува неколку стандардни апликации. Тие се наоѓаат во секое пакување и можат да ги задоволат потребите на корисникот во секоја ситуација.

Microsoft Office 2007: Апликации и програми

Природно е програмите на Microsoft Office 2007 да вклучуваат различни апликации кои не биле вклучени во претходните верзии на пакетот. Покрај тоа, вреди да се обрне внимание на фактот дека тие се менуваат (или дополнуваат) не само функционалностсамите апликации, вклучени во листата на програми на Microsoft Office. Графичката обвивка на секоја од нив софтверски производ. Сепак, самиот стандарден сет останува непроменет.

На пример, вклучува неколку главни апликации. Тоа се MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access и MS Outlook. Ова се, така да се каже, основните канцелариски програми на Microsoft Office. Тие се и најпотребни.

Microsoft Office 2010 и погоре

Може да има дополнителни комунални услуги во новите изданија на Microsoft Office. Точно, многу често корисниците ги користат.На пример, програмите како MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace и MS NoteOne изгледаат многу интересно. Овие алатки се способни за многу работи и можат да се натпреваруваат со многу професионални софтверски производи присутни на современиот пазар на ИТ технологија.

Како што е веќе јасно, овие апликации станаа достапни почнувајќи од верзијата на Microsoft Office 2010. Ако MS Publisher беше присутен во некои изданија претходно, тогаш остатокот од програмите се појавија дури почнувајќи од 2010 година.

Сега неколку зборови за главните компоненти вклучени во списокот на програми на Microsoft Office.

MS Word

Работата со текст и графика е можеби најчеста и најбарана. За тоа е направена апликацијата Мајкрософт. Office Word. Програмата има големи можности не само во однос на обработката на текстот. Многумина дури и не сфаќаат дека тука можете дури и да пишувате математички формули од кое било ниво на сложеност, да вметнете графички објекти во форма на единечни датотеки или слајд шоу, да го дополните сето ова со аудио придружба или дури и да креирате веб-страници користејќи ја програмата како брза и ефикасна алатка базирана на шаблони.

MS Excel

Работата со табеларни податоци е тешка. Но, MS Excel се справува со ова многу едноставно. Првично, апликацијата беше креирана со цел да се вршат математички, алгебарски и геометриски пресметки. Со текот на времето, функциите на програмата значително се проширија. Така, на пример, стана возможно да се градат графикони или да се создаваат графикони или хистограми, дури и во тродимензионална верзија. Да не ги спомнуваме сите карактеристики на апликацијата, вреди да се напомене дека ова е една од најмоќните алатки во нејзиното поле на примена.

MS PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint е дизајниран специјално за креирање презентации кои користат графика и звук. Јасно е дека таквите процеси се интензивни за ресурси, но самата апликација има многу обрасци и стандардни решенија за да не се вчита системот. Ако разбирате, апсолутно сè може да се вметне во презентацијата. Дали сакате фотографија? Ве молам! Дали сакате звук? На здравје! Сакате врска до онлајн ресурс? Нема проблем! Во принцип, можете дури и да креирате интерактивни упатства.

MS Access

Оваа апликација едноставно не им е позната на многу обични корисници, бидејќи тие речиси никогаш не работат со (DB). Но, за упатените луѓе, оваа апликација е само Божји дар, бидејќи ви овозможува не само да креирате или уредувате такви податоци, туку има и цврста интеграција со бројни развојни алатки и поддржува многу јазични аплети, вклучително и истиот Visual Basic, Java, работа со бази на податоци. SQL податоциитн. Па, има доволно средства за обработка на податоци.

MS Publisher

Оваа апликација е универзална алатка за брзо објавување. Пред сè, тој не е фокусиран дури ни на проверка на делот од текстот, туку на создавање, да речеме, ваше, така да се каже, брендирање, спроведување маркетинг истражување приспособено на личните потреби на компанија или бизнисмен. Секако, ова не е сè за што е способна оваа програма, иако припаѓа на апликации од почетно ниво.

MS Outlook

Конечно, Outlook. Ова е програма дизајнирана да работи со е-пошта. Во споредба со стандардната алатка Outlook Express, оваа апликација изгледа многу поповолна бидејќи ја има повеќе карактеристикии можности. За жал, Outlook Express е стандардно инсталиран на системот како клиент (при инсталирање на самиот Windows OS). И не многумина ќе помислат да го променат. Но, залудно! Можности за MS Outlook, многу повеќе. Но, тука вреди да се оцени за што е способна оваа програма. По првичниот тест, се чини дека многумина едноставно ќе заборават на Outlook Express, сметајќи го речиси за детска играчка.

Аналогни програми без плаќање

Сето ова е добро. Но, како што споменавме погоре, пакетот Microsoft Office се плаќа. Што ни нудат бесплатни програми?

Тука вреди да се обрне внимание на алтернативата развој на софтвер. Канцеларискиот пакет Lotus (особено Lotus Symphony) некогаш беше многу популарен. Сега речиси никаде го нема, сепак, не ја изгуби својата важност.

Можете исто така да користите целосно бесплатни софтверски производи како што се Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office итн. Најважната разлика од производот на Microsoft е што сите овие пакети не само што се бесплатни, туку имаат и отворена извор. Така, секој развивач ќе може да ги оптимизира за свои потреби.

Точно, овде вреди да се напомене дека сите овие „Канцеларии“ јасно стојат зад она што беше создадено од Мајкрософт. И покрај прогласената бесплатна и силна дистрибуција во светот, тие не добија. Единствениот конкурент е Google. Згора на тоа, канцелариските програми на овој ИТ гигант главно се користат само на мобилни уреди, а потоа и на Android платформата. Сепак, секој корисник е слободен да избере што да користи во својата работа и што ќе му биде најзгодно.

Од друга страна, ако го сфатите тоа, обичен корисник може да користи бесплатни програми - алтернативи на пакетот Microsoft Office. Сепак, како што покажува практиката, малку луѓе успеваат да ја „надминат“ корпорацијата Мајкрософт. Дури и првиот конкурент не може да се справи со ова. На крајот на краиштата, јасно е дека ниту една личност не е вклучена во развојот на канцелариски апликации од кој било тип, туку најпаметните умови на нашето време. Така, излегува дека Microsoft Office стои глава (ако не и два) над своите конкуренти.

Како заклучок, вреди да се напомене дека секој корисник, дури и ако не ги знае темелно сите карактеристики на софтверскиот производ Microsoft Office, може едноставно да „копа“ во менито на која било од горенаведените програми и да најде нешто ново за себе. Во екстремни случаи, можете да го користите вградениот систем за помош или да читате за главните карактеристики и функции на Интернет. За среќа, ова не е проблем сега.

Универзален сет на апликации за работа со текстуални датотеки(Word), табели (Excel), презентации (PowerPoint), пошта (Outlook), белешки (OneNote) и други видови документи. Првата верзија на Microsoft Office беше објавена пред 27 години, но благодарение на постојаниот развој, овој производ сè уште е еден од најпопуларните на пазарот.

Програмите од пакетот Microsoft Office комбинираат моќна функционалност и леснотија на користење. Затоа, тие се одлични за креирање и уредување канцелариски документи од секаква сложеност. Плус, тие се интегрирани со облак услугите на Microsoft за да можете да пристапите до датотеките на кој било уред и да соработувате на споделени документи со други луѓе.

Microsoft Office ја надминува основната функционалност. На пример, за удобна работа со текст, Word има вграден преведувач и функција за препознавање говор што печати зборови диктирани од корисникот. И OneNote може да препознае текст во слики.

2. iWork

• Платформи: macOS, iOS, веб.
• Цена: бесплатно.

Комерцијален канцелариски пакет на Apple, кој секој корисник на Mac може да го преземе бесплатно. Речиси исто толку добри како нивните колеги од Microsoft, Страниците, Броевите и Keynote ви дозволуваат да креирате документи, табели и презентации додека ги уредувате со колегите на macOS, iOS или во прелистувачот.

• Цена: бесплатно или од 1.000 рубли годишно.

Оваа популарна дигитална тетратка е одлична алатка за управување со голема колекција на текст, слики и гласовни белешки. Evernote нуди систем за означување што можете да го користите за означување додадени записи. За поголема погодност, ознаките може да се групираат и вгнездуваат една во друга. Овој уникатен пристап го олеснува структурирањето на стотици, па дури и илјадници белешки и, доколку е потребно, брзо наоѓање на оние што ви се потребни.

Поддржува синхронизација помеѓу уреди и ви овозможува да работите без да се поврзете на Интернет.

4. Искра

• Цена: бесплатно.

Никој работа во канцеларијане може да се замисли без интеракција со поштата. Spark ќе ви помогне да ги решите блокирањата на сандачињата и да одговорите на писмата од колегите што е можно побрзо. Благодарение на добро осмислениот интерфејс, автоматското сортирање на буквите, паметното пребарување и многу други корисни функции, вашата работа со пошта ќе се претвори во вистинско задоволство.

• Цена: бесплатно.

Канцелариските работници често мора да се занимаваат со документи во PDF формат. Во такви ситуации, важно е да имате при рака пригоден прегледувач на PDF. И уште подобро - програма со која не само што можете да ги гледате документите, туку и да ги забележувате. Foxit Reader е добар кандидат за оваа позиција. Брзо и лесно се управува. Со него можете да читате PDF датотеки, да правите белешки во текстот и да ги оставате вашите коментари на страниците.

• Платформи: macOS, iOS, watchOS.
• Цена: 3 790 рубли.

Текот на секојдневните задачи е сосема невозможно да се има на ум, па затоа поправањето на идеите и планирањето на работите е клучот за успехот во работата. За разлика од Todoist, Things е прецизно креиран со внимание на секој детал од интерфејсот и дизајнот, така што средувањето на сите ваши работи е брзо и практично. Признавајќи ја филозофијата, апликацијата помага да се организираат работни проекти, структурирање и планирање задачи. Сè што треба да направите е да ги завршите.

• Платформи: Windows, macOS.
• Цена: Бесплатно или 25 долари.

Ако премногу често ви го одвлекуваат вниманието од несоодветни сајтови и програми додека работите, Cold Turkey Blocker ќе ви помогне. Оваа апликација ги блокира сите одвлекувања за времето што сте го одредиле. До истекот на рокот, нема да можете да ги отворите страниците и програмите вклучени во списокот. Блокаторот за ладна мисирка може да овозможи автоматско блокирање според распоредот дефиниран од корисникот.

• Платформи: macOS, iOS.
• Цена: 2 290 рубли.

MindNode е корисен за секој кој работи со сложени проекти и ќе ви овозможи да го визуелизирате развојот на идејата во финален производ. Со оваа апликација, можете да размислувате, да создадете каква било сложеност и брзо да ја споделувате со колегите и да извезувате задачи во Things, OmniFocus и други апликации или услуги.

• Платформи: Windows, Android, iOS, веб.
• Цена: Бесплатно или од 3,33 долари месечно.

Оваа мала алатка го синхронизира вашиот компјутер со вашиот паметен телефон, таблет или други гаџети. Доволно е да ги инсталирате клиентите на Pushbullet на сите уреди и да ги поврзете на заедничка сметка. После тоа, можете да ги видите сите мобилни известувања на вашиот компјутер и да префрлате белешки, врски и мали датотеки помеѓу гаџетите.

Ако твојот мобилен уредработи на Андроид, исто така можете да испраќате и примате СМС и пораки со пораки директно од вашиот компјутер. Покрај тоа, Pushbullet интегрира табла со исечоци различни уреди: Секој текст копиран на паметен телефон или таблет може веднаш да се залепи во полето за текст на компјутерот и обратно.

10. Мечка

• Платформи: macOS, iOS.
• Цена: бесплатно или 949 рубли годишно.

Едноставен и лесен аналог на Evernote, кој може да се користи за снимање идеи, кодови и воопшто какви било текстови. мечка има моќен системознаки со подознаки, лесно пребарување и поддржува поедноставено обележување Markdown, како и извоз на готов текст во различни формати, вклучувајќи HTML, PDF и DOCX. А апликацијата може да се пофали со концизен интерфејс и прекрасни теми за дизајн за секој вкус.

• Платформи: macOS, iOS, watchOS.
• Цена: 379 рубли.

Техниката Помодоро е добро позната по својата ефикасност и широко се користи. За лавина рутински и не многу канцелариски задачи, совршено се вклопува. Со тајмерот FocusList, не само што можете да ги следите работните периоди и паузите за одмор, туку и да видите колку долго трае одредени задачи. И ова, пак, ќе помогне да се анализира работниот тек и помалку да се одложува.

12. ф.лукс

• Платформи: Windows, macOS, Linux.
• Цена: бесплатно.

Во текот на работниот ден се менува осветлувањето во канцеларијата. Но, температурата на боите на вашиот работен дисплеј е секогаш иста како кај природната дневна светлина, и под вечерните светилки. Оваа разлика може да направи екранот да изгледа премногу светол и брзо да ги замори вашите очи. Програмата f.lux автоматски ги прилагодува боите на екранот за да одговараат на условите на осветлување. Слична функција е вградена во Windows 10, но f.lux е повеќе приспособлив и ви дава најдобра удобност на очите.

13. Паста

• Платформи: macOS.
• Цена: 749 рубли.

Една мала алатка, Paste, во голема мера ги проширува можностите на таблата со исечоци, што е едноставно непроценливо кога работите со разни документи и табели. Апликацијата ќе го запомни копираниот текст, датотеките и врските, отворајќи удобен пристап до историјата на таблата со исечоци. Во поставките, можете да го прилагодите бројот на меморирани објекти, да поставите кратенки и да овозможите синхронизација со сите ваши уреди.

14. GIMP

• Платформи: Windows, macOS, Linux.
• Цена: бесплатно.

Дури и ако не сте дизајнер, сепак веројатно уредувате слики за различни канцелариски задачи. На пример, сечење фотографија и прилагодување на нејзините бои за следната презентација или објава на корпоративен портал. Да се ​​инсталира Photoshop за такви цели е глупаво. Полесно е да го користите бесплатна алтернатива- GIMP. Овој уредник, можеби, е инфериорен во однос на Photoshop по бројот на функции. Но, за непрофесионални задачи дефинитивно ќе биде повеќе од доволно.

• Платформи: macOS.
• Цена: 229 рубли.

Но, апликацијата Look Up ќе се грижи за вашето здравје, поточно за вашиот вид. Тоа помага да се намали напнатоста на очните мускули при работа на компјутер, на секои 20 минути потсетувајќи ве да се оттргнете од екранот на неколку секунди и да погледнете во далечината. Исто така во Look Up има избор на едноставни вежби за истегнување на вкочанет грб и други мускули.

• Платформи: macOS, iOS, Windows.
• Цена: 45 $ 4,16 $ месечно.

TextExpander ќе заштеди време за секој кој работи многу со текстови и мора често да ги внесува истите информации. Со него, можете да поставите кратенки на тастатурата кои веднаш ќе се прошират во однапред дефиниран текст од која било големина. На пример, со TextExpander, можете да вметнете е-пошта, одговори на е-пошта, детали за плаќање и какви било други информации што често ги внесувате рачно со неколку кликања. Благодарение на синхронизацијата, кратенките ќе бидат достапни и на iOS, каде што внесувањето е преку тастатурата TextExpander.

• Платформи: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
• Цена: бесплатно или од 2.190 рубли годишно.

Todoist може да се користи како редовен дневен или работен планер. Сè е како и обично: креирајте задачи, поставувајте потсетници, означете ги завршените задачи.

Во исто време, можностите на оваа услуга ќе бидат доволни за управување со најсложените канцелариски проекти со структура на повеќе нивоа, голем број учесници и подзадачи. Todoist има алатки за делегирање и прилагодување на хиерархијата на задачи, етикети, филтри и други напредни функции. Благодарение на нив, апликацијата лесно ќе се прилагоди на вашите лични и професионални цели, без разлика колку се големи.

Со инсталирање на клиентот Todoist на вашиот уред, можете да управувате со вашите задачи дури и кога сте офлајн.

Можноста за електронска обработка на различни документи може да се нарече една од главните причини за масовна дистрибуција на персонални компјутери, како меѓу домашните корисници, така и во корпоративниот сектор. Поминаа машините за пишување, ракописите, па дури и обичните букви ретко се гледаат рачно напишани. Во денешно време, речиси сите печатени материјали и документи: било да се тоа дипломи или апстракти, списанија или книги, изјави или белешки, извештаи или презентации, се креираат на компјутер. На крајот на краиштата, електронскиот документ може да се коригира, менува, дополни, испрати по е-пошта во секое време. е-пошта, испечатете го на хартија или ставете го на интернет за заедничка работапреку тоа. Веројатно, нема да грешам ако кажам дека скоро секој човек што некогаш седнал на компјутер мораше да се занимава со обработка на текстуални документи, а за многумина ова беше причината за првото запознавање со компјутер.

И покрај фактот дека сите современи оперативни системи имаат вградени алатки за работа со текстуални податоци, нивните способности сè уште не можат да се споредат со специјален софтвер, таканаречените канцелариски апликации. Тие се дизајнирани да обработуваат секаков вид електронска документација на компјутерот на корисникот и затоа, по правило, се состојат од неколку компоненти со сличен интерфејс и добра интеракција едни со други. Најпознатите канцелариски пакети се Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office и iWork (за Mac OS). Секој од производите во оваа област има свој сет на компоненти, дизајнерски решенија и секако функционалност. Во нашата денешна статија ќе се запознаеме со едно од најпопуларните канцелариски решенија за корисници развиено од Microsoft - MS Office.

ИСТОРИЈА НА РАЗВОЈ

Овој најпопуларен канцелариски пакет за прв пат беше објавен во 1992 година и на почетокот на своето патување вклучуваше 4 апликации кои сè уште остануваат основни за него: Word, Excel, PowerPoint и Mail. Во 1994 година на оваа група беше додаден Access, а во 1995 година - Shedule+. Во '97, Mail и календарот Shedule+ го заменуваат организаторот на Outlook и додаваат Уредувач на фотографии. Во 1999 година, се појавува апликацијата за објавување Publisher, програмата за создавање страници на FrontPage, а PhotoEditor е заменет со PhotoDraw. По објавувањето на Office XP во 2001 година, уредникот на слики PhotoDraw конечно исчезнува од канцеларискиот пакет, а во 2003 година, FrontPage. Во исто време, Office 2003 воведува нова апликација за собирање и управување со податоци, InfoPath.

Генерално, канцеларискиот пакет од 2003 година за Мајкрософт станува многу успешен производ. Токму во него беше претставен новиот дизајн на икони во стилот на WindowsXP, што несомнено влијаеше на атрактивноста на ова решение.

И самите канцелариски апликации созреваа со текот на годините на развој, а некои формати (.doc, .xls) станаа стандард во работниот тек на повеќето претпријатија. Дури и денес, по 8 години, многу корисници продолжуваат да го користат MS Office 2003, не сакајќи да го совладаат револуционерниот интерфејс, првпат претставен од програмерите на почетокот на 2007 година.

Во Office 2007, софтверскиот гигант одлучи да го отфрли познатото системско мени, заменувајќи го со интерфејс Ribbon базиран на алатници одвоени со јазичиња. Копчињата на лентите, за разлика од лентите со алатки, можат да бидат со различни големини, на пример, оние што се почесто потребни може да бидат поголеми, а внатре во нив може да има примероци од применети стилови.

Самите копчиња се групирани по тема. Ретко користените копчиња обично се скриени, но сепак се достапни преку паѓачкото мени.

Мајкрософт вели дека овој иновативен пристап ги носи сите функции на едно место за подобро корисничко искуство. кориснички интерфејс, и ви помага поефикасно да го користите Office. Точно, самите корисници ладно се сретнаа со такви радикални промени и беа изразени многу критики против програмерите.

Сепак, интерфејсот со лента им овозможува на корисниците да користат многу повеќе функции на канцеларискиот пакет, бидејќи повеќето од нив сега се на повидок, а не се скриени длабоко во менито. Во самиот Мајкрософт нов системменаџментот ја гледа иднината, а како потврда за тоа служи најновиот развој на компанијата во оваа област - Office 2010.

Со објавувањето на Microsoft Office 2010, Ribbon е радикално редизајниран и подобрен, што го препознаваат дури и противниците на интерфејсот со лента. Дополнително, беа направени промени во стилот на дизајнот на лентата, кој исто така беше позитивно прифатен од корисниците. Затоа, сега малку луѓе се сомневаат дека канцеларискиот пакет од Microsoft ќе продолжи да се развива во оваа насока.

Во моментов, канцеларискиот пакет на апликации на Microsoft се креира за оперативни системи од семејството Windows и Apple Mac OS X и има 32-битни и 64-битни изданија.

КОМПОНЕНТИ НА АПЛИКАЦИЈАТА

Сега да ги разгледаме подетално оние апликации кои се дел од MS Office користејќи го примерот на Најновата верзијаовој пакет - Office 2010. Треба да се напомене дека за погодност за позиционирање на производот на пазарот, канцеларискиот пакет има неколку изданија, од кои директно зависи достапноста на одредени апликации во него. На пример, најновата Office има шест од нив: Basic, Home & Student, Home & Business, Standard, Professional и Professional Plus.

Како што може да се види од табелата, модерен канцелариски пакет може да содржи од 2 до 10 различни апликации, во зависност од неговото издание.

Microsoft Word (Word)- апликација за работа со текстуални документи. Ова обработка на текстдолги години е најпопуларниот од сите употребени во овој момент. Затоа форматот на документот „doc“ стана де факто стандард за модерен работен тек, а многу конкурентни програми имаат поддршка за компатибилност со овој формат.

Со Word, можете лесно да креирате убаво дизајнирани документи со професионален квалитет и да ги организирате. Покрај многуте опции за стајлинг на текст, на располагање имате и разни помошни алатки: дизајнер на табели, алатки за уредување слики, вметнување готови форми, дизајнер на графикони и табли, вметнување SmarArt графички објекти за визуелна презентација на информации и многу други. Во исто време, корисниците можат да работат заедно на проекти и документи, како и да ги уредуваат истовремено.

Мајкрософт Office Excel(Ексел)- апликација за работа со табели. Како и во случајот со Word, тој зазема водечка позиција на пазарот и затоа форматот xls за овој тип на документи е исто така де факто стандард.

Апликацијата Excel отвора широки можности за анализа на податоци, како и нивно управување и размена. Моќните алатки за визуелизација на податоци, сумирањето податоци со помош на мали графикони што се сместени во ќелија заедно со текст (искра), како и брзото филтрирање на големи количини на податоци ви помагаат ефективно да ги споредувате резултатите, следејќи и истакнувајќи важни трендови. Датотеките со табеларни пресметки може лесно да се прикачат на Интернет за да се споделат со други корисници.

Microsoft OneNote (VanNote)- апликација за складирање белешки и соработка со нив на една, лесно достапна локација. Ви овозможува да работите и со текст и со слики, како и со видео и аудио белешки.

Споделувањето на преносни компјутери ви дава можност да креирате и уредувате белешки истовремено со оддалечените корисници или едноставно да ги синхронизирате вашите податоци за да ги ажурирате. Можете исто така да правите белешки додека работите во други Office апликации или Internet Explorer, а OneNote обезбедува врска до локацијата во оригиналниот документ што ја гледавте кога ја додадовте белешката, овозможувајќи ви автоматски да ги поврзувате идеите со содржината што ја создавате.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- апликација за подготовка на презентации. Ви овозможува да креирате и управувате со висококвалитетни динамични презентации. Со помош на звучни и визуелни ефекти (додавање видео и анимација), добивате можност на гледачите да им претставите јасна и ефективна слика што е лесно да се создаде, толку и да е интересна за гледање.

Со PowerPoint, не само што можете да додавате, туку и да уредувате мултимедијална содржина, со примена на различни уметнички и видео ефекти. Апликацијата исто така ви овозможува да користите динамични волуметриски ефекти на транзиција на слајдови и реални ефекти на анимација.

Microsoft Outlook (Outlook)- личен организатор, кој вклучува: календар, планер на задачи, белешки, менаџер за е-пошта и адресар. Оваа апликација ви овозможува да управувате со повеќе сметки за е-пошта на едно место, што е многу поудобно од проверка на пораки на неколку поштенски сандачињаодделно. Имате и единствена алатка за управување со сите календари, бидејќи во Outlook можете да креирате кој било број од нив за секоја категорија настани, за да не се мешате во еден голем распоред со настани.

Outlook 2010 ви овозможува да се поврзете со вашите омилени социјални мрежи и централно да следите разни настани што се случуваат таму. Покрај тоа, можете да ги префрлите сите ваши контакти од услугите на Hotmail или Gmail, како и сите ажурирања на информации за контакт на вашите пријатели со кои сте во истото социјална мрежа, како што е Facebook, автоматски се рефлектираат и во вашите контакти на Outlook.

Microsoft Publisher (Издавач)- апликација за креирање, приспособување и дистрибуција на секаков вид публикации и маркетинг материјали со професионален квалитет. Дури и без искуство во областа графички дизајн, со различни шаблони, можете да креирате брошури, билтени, бизнис картички, разгледници, материјали за е-пошта и други публикации.

Корисниците имаат пристап до професионални алатки за уредување слики, модерни технологиипорамнување на објекти, можност за креирање динамични публикации, напредни опции за дизајн на типографски текст и удобна алатка за преглед на креираниот материјал и негова дистрибуција. Не се заборава и можноста за споделување и дистрибуција на публикации.

МајкрософтПристап- Апликации за креирање и управување со бази на податоци. Оваа моќна алатка за управување со лични податоци е повеќе насочена кон корпоративниот сектор, малите бизниси и непрофитните организации, иако може да се користи и од општи корисници, на пример, за каталогизација на домашни аудио-видео библиотеки.

Access 2010 додава нови начини за пристап и споделување бази на податоци. Базите на податоци може да се гледаат и уредуваат директно преку Интернет, а корисниците кои ја немаат оваа апликација можат да отвораат веб-формули и извештаи преку прелистувач.

МајкрософтInfoPath (Infopass)- апликација за собирање и управување со податоци. Обично се користи од организации за оптимизирање на сопствените деловни процеси, наменети за напредни деловни корисници или програмери, и веројатно нема да биде од интерес за домашните корисници на компјутери.

InfoPath ви овозможува да креирате софистицирани електронски форми за брзо и економично собирање информации врз основа на видот на решението кое и е потребно на организацијата и да ги поврзете со деловните системи.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) -апликација која ја подобрува способноста за соработка на документи и нивните библиотеки во една посветена работна околина на SharePoint Workspace.

Оваа алатка е повеќе наменета за деловни групи во средни организации и големи претпријатија на кои им е потребен единствен работен простор со богати карактеристики. јавен пристапна податоците, како и нивното заедничко уредување и веројатно нема да биде корисно за домашните корисници.

МајкрософтLync (врска) -апликација која комбинира познати средства за комуникација. Позициониран е како решение за средни бизниси и големи претпријатија. Ги комбинира можностите за инстант пораки, состаноци и гласовна комуникација. Клиентот има лента со алатки што го олеснува пронаоѓањето и пристапот до често користените функции како што се бирачот, визуелната говорна пошта и списоците со контакти и активни разговори.

ЗАКЛУЧОК

Откако ги разгледавме сите компоненти што го сочинуваат модерниот пакет на Microsoft Office 2010, време е да се сумира.

Нема сомнение дека таков сет на разновидни решенија може да го задоволи речиси секој корисник. Нивото на квалитет на создаденото електронски документикористењето на алатките вклучени во овој канцелариски пакет е навистина многу високо и достапно дури и за почетници. Затоа некои формати од Microsoft Office се прифатени како де факто стандарди за поголемиот дел од работниот тек во светот.

Веројатно, многу луѓе знаат (или претпоставуваат) дека овој канцелариски пакет е платен, а неговата цена и дистрибуција директно зависат од неговото издание. Од 6-те достапни опцииза домашни корисници достапни се само 4: „Иницијално“, „За дома и студирање“, „За дом и канцеларија“ и „Професионално“. Во исто време, треба да се забележи дека „Иницијалното“ издание, кое ги содржи двете најмногу популарни апликации- Word и Excel, дистрибуирани бесплатно и само со нови компјутери кои се претходно инсталирани операционен систем Windows. Изданијата „Стандард“ и „Професионален плус“ се дистрибуираат само меѓу корпоративните клиенти.

Најбуџетната опција за домашните корисници ќе биде Канцелариски пакетза дома и учење. До денес, неговата цена е 2990 рубли. Вклучува четири апликации: уредувач на текст Word, уредувач на табели на Excel, апликации за земање белешки OneNote и апликација за креирање. PowerPoint презентации. Можеме да кажеме дека таков џентлменски сет ќе одговара на повеќето корисници кои работат со документи дома. Исто така, имајте предвид дека канцеларискиот пакет на апликации за дом и студирање не е наменет за комерцијална употреба (за профит) и непрофитни организации, како и владини агенции.

А сепак, отсуството во ова издание на таква компонента како Outlook - личен организатори добар клиент за е-пошта, за некои тоа ќе биде причина да го свртат вниманието кон изданието на Office за дом и бизнис. Точно, за овој сет на компоненти, веќе нема никакви ограничувања за целта на неговата употреба (како што е наведено во деловниот префикс), што веднаш влијае на цената на производот, која се зголемува повеќе од двојно и моментално изнесува 6.990 рубли. Мислам дека за многумина, преплатувањето од 4000 рубли за Outlook ќе изгледа неразумно и купувањето на ова издание за дома останува привилегија на ентузијастите.

Office Professional содржи два дополнителни додатоци, Publisher и Access, апликации за објавување и бази на податоци, соодветно. Но, цената од 17.990 рубли јасно укажува дека овој производ е фокусиран на деловна употреба.

Значи, ако ви се допаѓа производот на Microsoft Office, тогаш најоптималниот сет на апликации за употреба на вашиот домашен компјутер се Office Home и Student. Па, за сите оние кои штотуку почнуваат да ги совладуваат канцелариските апликации, наскоро ќе подготвиме подетални материјали за секоја од апликациите вклучени во ова издание.