Форматирање на целиот документ. Форматирање документи во Word. Обработка на текстуални информации. Обработувачи на текст

По уредувањето на текстот, треба да го промените неговиот изглед, т.е. изготви документ или форматирајте го. Word 2007 ви овозможува да форматирате знаци, параграфи, табели, страници, делови и целиот документ.

Атрибутите за форматирање знаци вклучуваат: тип на фонт, големина на фонт, стил на фонт (задебелен, курзив, подвлечен), боја на нагласување на текстот, боја на текст, букви, растојание помеѓу знаците во еден збор итн.

Параметрите за форматирање на пасус вклучуваат: порамнување на текстот (лево или десно, центрирано, оправдано), вовлекувања на пасусите, вдлабнатини во првата линија на пасусите, проред на линии, пополнување на бојата на позадината, нумерирање на точки и список итн.

Елементите на форматирањето на табелите вклучуваат: граници и засенчување (ќе ги разгледаме подетално во делот Работа со табели).

Основни параметри за форматирање (дизајн) на страници: граници на работната област (маргини горе, долу, лево, десно), димензии на страницата, ориентација на страницата.

Форматирањето на делови вклучува создавање на нови секции од следната страница или на тековната страница, заглавија на секции, создавање колони итн.

Форматирањето на документот во целина значи форматирање на броеви на страници, дизајнирање автоматско составена или рачна табела со содржини итн.

Во Word 2007, главните алатки за форматирање на текст, параграфи и табели се наоѓаат на картичката Home. За брзо рачно форматирање знаци (текст) и параграфи, можете да ги користите командите во групата Фонт и Параграф на картичката Дома.

Ориз. 2.1.4.1

Дополнително, наредбите за форматирање се достапни во Mini Toolbar-от, кој се појавува кога го ставате глувчето над избраниот дел од текстот.

Ориз. 2.1.4.2

Треба да се напомене дека постои уште една алатка за брзо форматирање на текст - ова е копчето „Формат сликар“ во групата „Табла со исечоци“ на табулаторот „Дома“, што ви овозможува да ги копирате опциите за форматирање на еден фрагмент и да го пренесете на уште еден фрагмент од текст кога ќе го изберете.

Ориз. 2.1.4.3

За брзо и истовремено менување на повеќе атрибути за форматирање знаци и пасуси, можете да користите Брзи стилови од групата Стилови на картичката Дома.

Ориз. 2.1.4.4

Стиловите се наменети за дизајнирање на текст и пасуси на документот. За рачно да ги форматирате знаците и пасусите, користете ги не само копчињата за брзо форматирање, туку и полето за дијалог Font и Paragraph, кои се активираат со копчињата на картичката Home во групите Font и Paragraph, соодветно.

Чекор-по-чекор инструкции за форматирање текст

Стандардно нов документе создаден во Нормален стил, што значи дека целиот текст изгледа исто. Но, со помош на алатки за форматирање секогаш можете да го промените изгледот на документот. За да го направите ова, изберете знак, фрагмент или пасус и кликнете на саканото копче за да примените различен формат.

Ајде да го форматираме текстуалниот документ што го создадовме и уредувавме во делот „Внесување и уредување текст на документот“, чија слика од екранот е претставена на Слика 2.1.4.5.

Ориз. 2.1.4.5

Фази на форматирање на текстот на документот:

• отворете го уредениот документ и променете го стилот „Нормално“ во „Без проред“, за да го направите ова, кликнете на копчето „Без проред“ во групата стилови;
• поставете го фонтот (фонтот на фонтот) Times New Roman, големина 12 поени - изберете го целиот текст, поставете го со покажувачот на глувчето над него и во лентата со алатки Mini што се појавува изберете го фонтот: Times New Roman и големина 12 поени;
• порамнете го текстот до ширината; за да го направите ова, изберете го целиот текст и кликнете на копчето Оправдајте во групата Параграф;
• поставете ја вовлекувањето на првата линија, за да го направите ова, изберете го текстот, кликнете на копчето Параграф и во полето за дијалог што се отвора, поставете го вовлекувањето на првата линија на 1,25 cm;
• додајте наслов во текстот (Мојот прв документ), поставете го неговото ниво на наслов: Заглавие 1 и порамнете го во центарот, за да го направите ова, изберете го насловот, кликнете на копчето Заглавие 1 во групата стилови (насловот е форматиран користејќи вградениот стил на наслов „Заглавие 1“), а потоа на централното копче во групата Параграф;
• во првиот пасус, доделете фрагмент од текст (Мојот прв документ) стил - курзив, подвлечен, за да го направите ова, изберете го наведениот фрагмент и кликнете на копчињата Искосени и Подвлечени;
• поставете ја големината на маргините на страницата: горе и долу - 2 см, лево - 2,5 см, десно - 1,5 см, за да го направите ова, на табулаторот "Изглед на страницата", кликнете на копчето за да го отворите полето за дијалог "Поставки на страница" во Група „Поставки за страница“ .

Како резултат на тоа, го добиваме форматираниот текст на документот, чија слика од екранот е претставена на Слика 2.1.4.6.

Ориз. 2.1.4.6

За големи документи (апстракти, термински трудови и дисертации), покрај форматирањето на знаци, параграфи и страници, се врши форматирање на делови и на документот во целина. Овие фази на форматирање голем документ ќе ги разгледаме во делот: Работа со големи документи во Word 2007 година.

Големите документи (структурирани документи кои содржат неколку страници) обично се поделени на делови. Создавањето нови делови од следната страница или на тековната страница, вметнување заглавие и подножје за претходните и следните секции, создавање колони за весници се сите чекори во форматирањето на документите.

Прекините на секциите се прават на картичката Распоред на страница во групата Поставување страница, копче Прекин. Вметнувањето заглавија и подножја се врши на картичката Вметни во групата Заглавие и подножја, а работата со заглавија и подножја се врши на јазичето Дизајн, кој се појавува на лентата кога се работи со заглавија и подножја.

Форматирањето на документот во целина значи форматирање на броеви на страници, дизајнирање автоматско составена или рачна табела со содржини итн. Броевите на страниците се вметнуваат на картичката Вметни во групата Заглавие и подножје. Во полето за дијалог, треба да ги поставите опциите за формат на бројот на страницата: Формат на број, Вклучи број на поглавје, нумерирање на страници (продолжи или почни од). Содржината се додава во документот на јазичето Врски во групата Содржина, копче Табела со содржина.

Работа со фрагменти од текст: избирање, копирање, преместување, бришење. Форматирање знаци. Почетно писмо. Форматирање на параграфи. Форматирање на страницата. Заглавија и подножја. Делови од документот. Стилови на форматирање.

Споделете ја вашата работа на социјалните мрежи

Ако ова дело не ви одговара, на дното на страницата има список на слични дела. Можете исто така да го користите копчето за пребарување

Тема 2. Форматирање документи.

1. Работа со фрагменти од текст: избирање, копирање, преместување, бришење.
2. Форматирање знаци. Почетно писмо.
3. Форматирање на параграфи.
4. Форматирање на страницата. Заглавија и подножја. Делови од документот.
5. Стилови на форматирање.
6. Форматирање на текст во неколку колони.

2.1. Работа со фрагменти од текст: избирање, копирање, преместување, бришење.

Фрагмент ова е дел од текстот наведен (означен) од корисникот.

Минималната големина на фрагментот е еден знак, максималната е целиот текст на документот.

Изборот може да се направи или со глувчето или со тастатурата.

Изберете со помош на тастатурата:

Потребно е да се избере	Кратенка на тастатура
Еден или повеќе знаци	Додека го држите клучотСмена , притиснете го копчетодесна стрелка додека не се означат бараните знаци.
Фрагмент од текст од курсорот до крајот на линијата	Shift + E nd .
Фрагмент од текст од курсорот до почетокот на линијата	Shift + Home.
Збор по курсор	Со trl + shift + десна стрелка.
Збор пред курсорот	Со trl + shift + лева стрелка.
Фрагмент од текст од курсорот до крајот на параграфот	Со trl + shift + стрелка надолу.
Фрагмент од текст од курсорот до почетокот на параграфот	Со trl + shift + стрелка нагоре.
Фрагмент од текст од курсорот до крајот на документот	Со trl + Shift + End .
Фрагмент од текст од курсорот до почетокот на документот	Со trl + Shift + Home .
Цел документ	Со trl + a. Ribbon Home  Изберете  Изберете ги сите.

Избирање со глувчето:

Потребно е да се избере	Треба да се направи
збор	Наведете го саканиот збор и кликнете двапати со левото копче.
Линија	Поместете го покажувачот на глувчето на левата маргина за да стане стрелка, ставете ја стрелката до линијата и кликнете еднаш со левото копче
Понуда	Кликнете на саканата реченица додека го притискате копчетоСо trl.
Став	Трипати кликнете на левото копче на глувчето на ставот. Кликнете двапати до овој пасус во лентата за избор.
Било кој фрагмент	Поставете го покажувачот на глувчето во аголот на избраниот фрагмент и истегнете ја областа за избор.
Цел документ	Кликнете трипати во лентата за избор.

За да изберете фрагмент од блок, поставете го курсорот во кој било агол од блокот, притиснете го копчетоАлт и, без да го ослободите, истегнете ја областа. За да изберете неколку несоседни фрагменти, можете да користите кој било метод, но во исто време притиснете го копчето Ctrl.

Избраниот текстуален фрагмент може да се избрише (копчињаИзбриши или Backspace ), исечете или копирајте во таблата со исечоци.

Можете да копирате или преместувате фрагмент со помош на таблата со исечоци или со помош на глувчето.

Алгоритам за копирање (преместување) со помош на таблата со исечоци:

1. Изберете го фрагментот што треба да се копира (премести).
2. Ставете го на таблата со исечоци. Тоа може да се направи различни начини:
3. Поставете го курсорот на локацијата за копирање.
4. Залепете го курсорот од таблата со исечоци:

Содржината на таблата со исечоци се зачувува за време на работната сесија или додека не се постави нова информација на неа. ВО Microsoft Word Таблата со исечоци од 2007 година содржи 24 ќелии. Можете да ја видите нивната содржина со кликнување на копчетоТаблата со исечоци на лентата Home.

За да преместите фрагмент со помош на глувчето, само изберете го и повлечете го до саканата локација додека го држите левото копче.

За да копирате фрагмент со помош на глувчето, треба да го изберете и повлечете додека го држите десното копче на глувчето. Од предложеното контекстно мени, изберете следноКопирај.

Може да има случаи кога избраниот фрагмент од текст може да биде погрешно уништен. Во уредникот Word има копче (Откажи) кој се наоѓа на панелот брз пристап. Со кликнување на ова копче, може последователно да се вратите во претходните состојби на документот.

2.2. Форматирање знаци. Почетно писмо.

Секој документ може да се претстави како збирка на некои меѓусебно поврзани објекти. Секој објект има одреден, единствен сет на својства (атрибути). Во зависност од поставените вредности на овие атрибути, објектот може да се појави поинаку во документот.

збор ви овозможува да форматирате на два начина:

1) или по пишување;

2) или поставете ги потребните атрибути на дизајнот пред процесот на пишување.

Првата опција бара:

1. означете (изберете) парче текст за кој ќе се постават нови параметри за дизајн;
2. поставете ги вредностите на атрибутите на дизајнот користејќи команди за секцијаЛента фонт Дома или со повикување на прозорецот Фонт користејќи го контекстното мени.

Втората опција ја вклучува следната низа на операции за форматирање:

1. пишувајте текст додека не е потребно посебно форматирање на следниот влезен фрагмент;
2. поставете нови параметри за дизајн;
3. продолжи со пишување; за сите внесени знаци ќе се примени сет формат на знаци, за став од текст ќе се применат поставените атрибути за форматирање на параграфи;
4. По завршувањето на сетот, оневозможете го инсталираното специјално форматирање.

Симбол ова е главната графичка единица на текстот. Тоа е низата на знаци што го формира текстот. Симболот ги има следните атрибути:

• тип на фонт (печатна буква);
• големина на фонтот (големина на фонтот);
• стил (редовно, задебелено, закосено или подвлечено);
• боја (позадина и самиот симбол);
• индекс (позиција во однос на референтната линија на линијата);
• кернинг (промена на големината на растојанието помеѓу соседните букви за да се подобри изгледот и читливоста на текстот);
• визуелни ефекти (модификација и анимација).

Сите операции за форматирање се применуваат само на избраните објекти.

Фонт збир на графички слики од буквите од одредена азбука и сите знаци и бројки поврзани со неа. Фонтови се нарекуваат и фонтови. Тие можат да се поделат според некои карактеристики на следниве типови:

1) Матрични (растерски) фонтовисе креираат со помош на таканаречениот битмап метод. Датотека со таков фонт складира битмапи слики од секој знак во мрежа од точки со фиксна големина. Недостатоците на матричните фонтови вклучуваат значително влошување на квалитетот на сликата при промена на големината на фонтот или неговото скалирање. Контурите на буквите добиваат скалеста форма, создавајќи таканаречен ефект на скалила.

Скалабилни (векторски) фонтовиго немаат овој недостаток. Начинот на создавање такви фонтови е да се шифрира прегледот на ликот во форма на прави и криви линии. Многу често скалабилните фонтови се нарекуваат фонтовиВистина Туре. Карактеристична карактеристикаНа таквите фонтови во списокот со фонтови во полето Font на лентата со алатки Formatting им претходи монограм кој се состои од две букви Т.

2) Од страна на изгледфонтовите можат да бидат сосерифи (со серифи) и сецкани . Серифни фонтови (како што се Т imes New Roman ) имаат мали серифски знамиња на краевите. Директната цел на серифите е да ја зголемат читливоста на текстот, бидејќи за време на читањето окото полесно се фиксира на линијата. Синџир фонтови (на пример, Ариал ) имаат мазни, заоблени букви и се дизајнирани да ги истакнуваат насловите во документот. Покрај споменатите, постојат и таканаречени специјални фонтови кои можат да се користат за симулирање на рачно напишан текст (на пример,Скрипта за слободен стил) или белешки за снимање, формули на хемиски соединенија итн. (На пример, Wingding).

3) Ширината на фонтовите може да биде monospace (на пример, Courier New) и пропорционален. Сите букви во монопросторните фонтови имаат иста ширина, и затоа ист број знаци секогаш може да се вклопи на линија. Во пропорционалните фонтови, секоја буква има различна ширина (на пример, буквата „F“ е поширока од буквата „А“), и затоа може да има различен број на знаци по линија. Кога користите пропорционални фонтови, запомнете дека не можете да го порамните текстот на линиите користејќи ја лентата за празно место.

Не сите фонтови поддржуваат екран со кирилица.

Големина на фонтот (висина, точка) е растојанието помеѓу врвот на највисоката буква од азбуката и дното на најниската.

Големината на фонтот е означена во точки (стрт). 1р т = 1/72" = 0,352 mm. Може да користите и големини на фонтови кои не се наведени (на пример, 15 или 12,5).

За да се промени стилот на ликовите, постојат копчињана лентата Дома.

Копчиња служат за промена на бојата на симболот и бојата на позадината на која се прикажува симболот.

При изборот на фонт за печатење документ, главен критериум е неговата читливост. Избраниот фонт не треба да го одвлекува вниманието од содржината на документот. Различноста може да се воведе само со текстот на насловните натписи на различните компоненти на документот (наслови).

Почетно писмо е убаво дизајнирана буква на почетокот на реченицата, ставот или делот. Можете да формирате буква со командатаПочетна буква на лента Вметнете.

2.3. Форматирање на параграфи.

Изгледот на документот во голема мера зависи не само од форматирањето на текстуалните знаци, туку и од дизајнот на пасуси. Ставот е еден од главните структурни елементи на документот.

Во процесор на текстзбор параграф се дефинира како дел од текстот помеѓу две притискања на копчињатаВнесете . Должината на пасус може да варира. Може да се состои од еден збор или може да ја зафати целата страница. Кога го составувате текстот, треба да имате на ум дека многу долгите параграфи се тешко разбирливи.

Ставот има свои параметри:

• баласт;
• метод на усогласување на редови (лево, десно, центар, оправдано);
• позиција на страницата;
• алинеја од прва линија;
• проред;
• растојание помеѓу ставовите.

Форматирање на пасуспоставување или менување на неговите параметри. Можете да ги форматирате пасусите директно додека пишувате или откако ќе завршите со пишување. Форматирањето може да се направи со помош на полето за дијалог повикано од командатаСтав контекстното мени, како и користење на делотПасус доводи Дома и Распоред на страницата.

Во текстуален уредувачзбор Постојат четири начини за усогласување на текстот.

Лево порамнување.Со него, линиите започнуваат од левиот раб на страницата во иста позиција и завршуваат надесно во различни позиции во зависност од бројот на знаци во линијата. Ова е порамнувањето што најдобро се користи при пишување.

Порамнување во центарот.Централниот текст е корисен за наслови и многу кратки блокови текст.

Десно порамнување.Со овој метод на порамнување, текстот се порамнува на десниот раб и секоја нова буква ја поместува претходната налево, така што линиите се совршено порамнети на десниот раб. Овој тип на усогласување се користи за постигнување посебни цели. Понекогаш овој метод може да се користи и за наслови.

Порамнување на ширината.Кога се користи овој метод на усогласувањезбор го порамнува текстот и десно и лево, вметнувајќи дополнителни празни места помеѓу зборовите наместо знаците што недостасуваат. Текстот форматиран со оправдување изгледа убаво и уредно. Најдобро е да се примени порамнување на ширината по сите уредувачки промени, непосредно пред печатење на документот.

Лентата со алатки за форматирање содржи четири копчиња, од кои секое одговара на еден од горенаведените режими за форматирање на текст и кој било пасус.

За да може ставот да се форматира како што е внесен, треба да ги поставите потребните параметри и дури потоа да го внесете текстот.

Операциите за усогласување се применуваат на целиот став. Сепак, постојат две операции кои се однесуваат само на првата линија од ставот. Ова се тимовитеВовлекување и настрешница . Овие команди се инсталирани во полето за дијалогСтав во поле Прв ред . Вовлекувањата на параграфот и првата линија може да се постават и со помош на хоризонталниот координатен линијар.

Користејќи го линијарот за координати, можете да извршите операции за форматирање на пасуси, како што се прилагодување на десната и левата маргина, поставување вдлабнатини и испакнатини и дефинирање на запирања на јазичиња.

Маргина е растојанието помеѓу текстот и работ на страницата. Вовлекувањето на пасусот го одредува растојанието на текстот од маргината. Вовлекувањата ви овозможуваат да го одделите текстот на еден пасус од друг или визуелно да означите поединечни параграфи во документот. Вовлечете ја првата линија од ставот (првата линија е поместена во однос на другите линии надесно) за ставовите со „црвена“ линија или со „алинеја“. Вовлечен пасус е став во кој секоја линија освен првата е вовлечена, со други зборови, првата линија е поместена лево од другите линии од параграфот. Овој тип на форматирање обично се користи во речници, енциклопедии и референтни книги.

Линијарот секогаш се поврзува со параграфот во кој се наоѓа влезниот курсор.

Темниот дел од лентата со координати одговара на поставените маргини на страницата.

Горниот лизгач во форма на триаголник ја означува количината на вовлекување на првата линија од ставот.

Долниот лизгач во форма на триаголник го означува левото вдлабнување на преостанатите линии од ставот (освен првиот).

Квадратниот лизгач е контрола што секогаш се наоѓа под долниот триаголен маркер на левата граница на пасус. Кога ќе го влечете, двете леви рачки на рабовите (горната и долу) се движат заедно додека ја одржуваат својата положба една во однос на друга. Овој посебен дизајн на пасуси може да се користи при дизајнирање епиграфи, цитати итн.

Десниот лизгач ја означува десната граница на параграфот.

Светлиот дел од линијарот ја означува големината на работното поле на документот. Лизгачите треба да се постават само во светлосната област на координатниот владетел.

За да поставите дополнителни атрибути на пасуси, како што се проред и вовлекување на пасуси, треба да го повикате полето за дијалогСтав користејќи го контекстното мени.

Проред(или водечки) е растојанието помеѓу линиите во пасусот. Вредност на интервал еднаква на 1/6 инчи или 12 стрт.

Зголемувањето на растојанието прави подолгите линии полесно да се читаат, т.е. ви овозможува да користите помала големина на фонтот. Количината на растојание помеѓу линиите се одредува или во линии или во точки за попрецизно поставување.

Кога користите текст преземен од Интернет, треба да обрнете внимание на растојанието помеѓу параграфите (0 pt).

Исто така на јазичетоПозиција на страницатаМожете да ги вклучите или оневозможите следниве опции: забрани висат линии, не крши параграф, не кине од следната, од нова страница.

Во долгите документи, повеќето параграфи се форматирани исто. Попрецизно, обично постојат неколку опции за форматирање на пасуси кои повторно се користат во документот.

Незгодно е рачно да форматирате пасус секогаш кога менувате текст, особено затоа што најверојатно веќе имате форматиран став како што сакате. Обработка на текстзбор го решава овој проблем со тоа што дозволува форматирање на шаблони и со примена на претходно дефинирани стилови на форматирање.

За да извршите форматирање според примерокот, треба да го поставите курсорот на ставот што го има саканиот метод на форматирање и да кликнете на копчетоФормат на примерок(лента Дома ). Следно, кликнете на ставот чиј формат сакате да го промените и ќе изгледа сосема исто како форматот што сте го избрале како примерок.

2.4. Форматирање на страницата. Заглавија и подножја. Делови од документот.

Во првата фаза при подготовка на документ во текстуален процесор Microsoft Word треба да ги поставите параметрите на страницата. Тука спаѓаат големината и ориентацијата на листот, големината на маргините итн. Кога ја одредувате големината на страницата, погледнете го уредот за печатење. Така, лист со формат А4 може да се испечати на кој било од современите печатачи, додека форматот А3 е поддржан само со посебни модификации на печатачите. Ориентацијата на страницата може да биде портрет (висината на листот е поголема од ширината) или пејзаж (висината на листот е помала од ширината). За да поставите параметри на страницата, користете ја командата со лента за распоред на страницатаПолиња  Прилагодени полиња. Ова отвора дијалог прозорецПоставки на страницата.

Во овој прозорец има три секции: Маргини, Големина на хартија, Извор на хартија.

Полиња Ова се бели празни места на страницата околу внесениот текст.

Нивните големини може да се намалат и зголемат на барање на корисникот (сепак, не можат целосно да се уништат, бидејќи секој печатач има област недостапна за печатење, која се следи од Windows ). Големината и типот на полињата, како и позицијата на заглавијата и подножјето, се поставени во делот Полиња. Големината и ориентацијата на хартијата се поставени во делот Големина на хартија.

Заглавие и подножје истиот текст за група страници се нарекува ( графичка слика), кој се наоѓа надвор од главниот текст на документот на маргините на печатената страница.

Постојат заглавија и подножја. Заглавија и подножја вклучуваат сериски броеви на страници.

Нумерирањето на страниците се врши автоматски или со команда на корисникотБрој на страница (Вметни лента).

Заглавијата и подножјата може да бидат исти низ документот, но може да варираат: на парни и непарни страници (дијалог полеПоставки на страницата Јазичето Извор на хартија), на првата и на следните страници (дијалог полеПоставки на страницата Јазичето Извор на хартија), во различни делови.

Поглавје ова е делот од документот што има дадени параметриформатирање на страницата. За да вметнете нова партиција, треба да ја извршите командатаПаузи (лента Распоред на страницата) и наведете каде треба да започне новиот дел (од следната страница, на тековната страница, од парната страница, од непарната страница). Слично на тоа, можете да вметнете нова страницаво делот (лентаРаспоред на страницата Прекин  Нова страница или Вметни јазиче прекин на страницата).

За да отворите заглавија и подножја, извршете ги командитеЗаглавие на страницатаили подножје(вметнете лента ). Текстот на документот ќе избледи и ќе се појават областите на заглавието и подножјето и лентаКонструктор ( Работа со заглавија и подножја) . Овој панел ги содржи следните копчиња: број на страница, датум (ова поле автоматски се ажурира) и време (тековно време), опции на страницата како претходно, заглавие/футер, одете на претходно, одете на следно (одете помеѓу различни типовизаглавие/футер), затвори, итн.

Можете да креирате позадина во заглавија и подножја. За да го направите ова, во режимот заглавие-футер, вметнете слика со комплетот завиткување Зад текстот на страницата или изберете позадина на лентатаРаспоред на страницата.

Алгоритам за создавање различни заглавија и подножја за различни делови:

2.5. Стилови на форматирање.

Стил на форматирањеова е збирка на сите параметри на дизајнот што го одредуваат форматот на став или знак.

Достапните стилови се наведени во паѓачката листаПроменете ги стиловите се наоѓа на лентатадома . При започнување со работа со програматазбор оваа листа содржи листа на стандардни стилови. Кога ќе изберете еден од стиловите претставени во оваа листа, се менува форматот на тековниот пасус (пасусот во кој се наоѓа курсорот) или форматот на избраниот фрагмент.

Доколку треба да се подготвите нов стилза користење во документ, треба да го изберете стилот што ќе се промени и да ја извршите командатаЗачувајте го изборот како нов брз стил. Во полето за дијалогСоздавање стил треба да го именувате новиот стил и да го промените изгледот дефиниран со овој стил. Ако го овозможите полето за избор Додај во список со брзи стилови, креираниот стил ќе се додаде во стандардниот програмски шаблонзбор , по што овој стил може да се користи во други документи. Откако ќе дефинирате стил за тип на став, едноставно го применувате новиот стил и параграфот автоматски ќе се форматира според атрибутите на стилот. Секогаш кога ги менувате атрибутите за форматирање поврзани со даден стил, сите параграфи на кои се применува автоматски се реформатираат.

Предностите од користењето стилови во однос на едноставното форматирање се откриваат кога работите на големи документи со сложена структура. Главните предности од нив се:

• способност за конзистентно форматирање на различни делови од документот;
• способност за брзо реформатирање на параграфите;
• способност за стандардно дизајнирање документи користејќи претходно креирани стилови;
• можност за креирање автоматска табела со содржина за документ.

2.6. Форматирање на текст во неколку колони.

За да го поделите текстот во колони, треба да го изберете и да ја извршите командатаКолони (лента Распоред на страницата). Во полето за дијалог што се отвора, изберете го бројот на колони. Стандардно, тие се со иста ширина, но тоа може да се коригира, на пример, користејќи маркери на линијарот.

Ако неколку колони текст се целосно поставени на една страница, тогаш командатаЈаз  На тековната страницаможете да направите колоните да имаат иста должина.

Во полето за дијалогКолони Можете да го наведете бројот и видот на колоните, нивната ширина, просторот помеѓу колоните, а исто така да поставите раздвојувач.

СТРАНИЦА 6

Други слични дела кои може да ве интересираат.vshm>
1083.		Состав и содржина на регулаторни документи кои ги дефинираат периодите на чување на документите	35,3 KB
	Постапката за чување документи во организацијата. Времетраење на чување на документи во организацијата. Состав и содржина регулаторни документиодредување на периодот на чување на документите. Во текот на активностите на сите претпријатија се создаваат голем број документи со различна вредност и значење.
4453.		Видови документи во управувањето. Модели и примероци на некои документи за управување	12,75 KB
	Множеството од сите специфични документи за управување генерирани во активностите на управување може да се подели на подмножества, од кои секоја вклучува документи кои имаат исти или слични обрасци. Секоја од овие подмножества формира одреден тип на документ, кој има свое име.
3507.		Форматирање знаци и параграфи	16,81 KB
	Како да креирате нов документ во текст Обработка на текстДатотека Ново Уреди креирај датотека Зачувај Креирај датотека Уреди Ново Како да вметнеш формула во процесор на текст Внеси зборАлатки објект Вметнете објект Microsoft eqution Објект на датотека Microsoft eqution Вметнете табела Microsoft eqution Како да зачувате документ Датотека зачувајте како внесете име и зачувајте локација и кликнете OK. Вметнете датотека внесете име и зачувајте локација и кликнете OK. Табела Зачувај Како да промените...
8331.		Интегрирани софтверски пакети. Канцелариски пакет Microsoft Office 2003, 2007 и 2010 година. Алатки за автоматизирање на развојот на документи во MSWord. Алатки за креирање сложени документи. Проблеми со компјутерската безбедност: вируси и контрамерки	26,36 KB
	Вклучено во комплетите Microsoft Office 2003 2010 вклучува апликации за општа намена: текст процесор MS Word; табеларни пресметки MS Excel табеларни пресметки; систем за управување со бази на податоци MS ccess; Алатка за подготовка на презентација на MS PowerPoint; алатка за организирање на групна работа MS Outlook. Во споредба со претходните верзииво него, како и во другите апликации за општа намена на пакетот MS Office, додадени се следните нови функции: нов, поатрактивен интерфејс; употреба во прозорците на апликациите...
6200.		Детали за документот	238,65 KB
	Унифицирани системи за документација. Унифициран систем на организациска и административна документација. Едукативни елементи: Детали за документ.
6201.		Формулари за документи	38,09 KB
	Формуларот за документ е стандарден лист хартија со детали што го идентификуваат авторот на официјалниот документ. За производство на документи, се користат формати на хартија А4 и А5 (ГОСТ 9327-60 „Хартија и производи од хартија“).
4447.		Креирање шаблони за документи	9,26 KB
	Шаблонот дефинира збир на параметри врз основа на кои ќе се форматира документот. Овие параметри го вклучуваат стилот на фонтот, големината на маргините, растојанието помеѓу линиите итн. Покрај тоа, шаблоните може да ги содржат следните елементи...
6960.		Чување на организациски документи	16,81 KB
	Номенклатура на датотеки - е листа на наслови (имиња) на датотеки отворени во претпријатието, со означување на нивните периоди на складирање. Номенклатури на датотеки - систематизирана листа на имиња на датотеки отворени во организацијата, со означување на периодите на нивно складирање, составена на пропишан начин.
3945.		Јазици за означување на документи	9,99 KB
	Содржината на документот на хартија може да биде чисто текстуална и да содржи и слики. Вообичаено, содржината на документот не е претставена по случаен редослед, туку има одредена структура. Структура е составот и редоследот на деловите од блоковите на документите. Стилот на документот ја одредува формата во која неговата содржина ќе биде прикажана на одреден уред, како што е печатач или дисплеј.
4459.		Цели на документите за управување	9,5 KB
	Од следниот текст ќе биде јасно дека се работи за сложено прашање, детален развој кој бара истражување на пресекот на документацијата за управување и управувањето. Но, сепак, уверени сме дека степенот на теоретска разработка на ова прашање е доволен

ПРОЦЕСОР НА ТЕКСТ MS WORD

Цел на работата:Стекнување практични вештини за користење на текстуален процесор MS Word при подготовка, уредување и дизајнирање на текстуална документација, графикони, дијаграми, цртежи.

MS Word– моќен универзална програмаподготовка на текстуални документи.

Основните техники во уредувачот на текст се:

· Уредување – пишување (внесување) текст. Операции со текст: бришење, вметнување, пребарување, замена, копирање и преместување.

· Форматирање - трансформирање на изгледот на текстот и неговата локација на страницата: избор на фонт, неговата големина, стил и боја на знаците, поставување на локацијата на текстот на страницата (порамнување лево, десно, центар, ширина) , алинеи, растојание помеѓу линии, итн. г.

На операцијата за форматирање и претходи операцијата на избор на потребниот дел (фрагмент) од документот.

Техники за селекција.

1. Текст блок – поместување на покажувачот на глувчето од почетокот на избраниот фрагмент до неговиот крај додека го држите левото копче на глувчето;

2. Word – двоен клик на левото копче на глувчето на зборот;

3. Параграф – троен клик каде било во параграфот или двоен клик на левата маргина на страницата спроти параграфот;

4. реченица – кликнете на кој било збор од реченицата при притискање на копчето Ctrl;

5. Линија – кликнете на левата маргина на страницата спроти линијата;

6. Цел документ - троен клик на левата маргина на која било страница.

Ајде да ги погледнеме основните концепти кои се неопходни при работа со уредувачи на текст.

Симболот е најмалиот елемент со кој уредувачот на текст може да се справи (букви, бројки, интерпункциски знаци, итн.).

Зборот е збир на знаци ограничени од двете страни со празни места (празни места) или интерпункциски знаци (точки, запирки, итн.).

Линија е збир на зборови или знаци распоредени во една линија (без цртички).

Реченицата е збир на симболи и зборови, ограничени од двете страни со интерпункциски знаци (точки, извичник или прашалници, елипси).

Параграф е дел од текстот помеѓу две притискања на копчето Enter (внеси, внесување линија).

Страница е дел од текст ограничен со линии за поделба на страници.

Маргините се области на страницата каде текстот не може да се постави.

Вовлекувања – растојанија од границите на левата и десната маргина до текстот.

Црвената линија е првата линија од параграфот, вовлечена десно.

Текст атрибутот е параметар кој може да се промени (големина на знаци, фонт, боја, вовлекување, итн.).

Стилот е група на текстуални атрибути избрани од корисникот, идентификувани со уникатно име и складирани заедно.

Подножјето е стандарден текст што се појавува на врвот (или на дното) на секоја страница од документот.

Документ е збир на симболи, зборови, реченици или страници кои се логички меѓусебно поврзани и формираат целосна (завршена) лексичка (јазик, текст) структура.

Текст е збир на знаци, зборови, реченици што е дел од документ.

Фрагмент е континуиран дел од документот.

Блок е избран дел од текст.

Форматирањето е постапка со која на текстот на документот му се дава посакуваната форма.

Фонт е збир на букви (симболи) кои репродуцираат азбука. Според нивниот изглед, тие се поделени во 2 групи: сериф и сан сериф (сецкани). Монопростор - сите знаци имаат иста ширина; пропорционално - ширината на секој знак е различна.

Тип на фонт (печатна буква) - ќе ги одреди карактеристиките на пишување на цел сет на знаци.

Стилот е еден од четирите стилови за прикажување ликови.

Големина на точка - растојанието помеѓу горниот и долниот дел на спуштање.

Точка е мерна единица за висината на фонтот.

Водечка е растојанието помеѓу основните линии на соседните линии. Се мери во точки и се состои од големината на фонтот и растојанието помеѓу линиите.

Апрош е меѓубуквички простор.

Следење – прилагодување на густината на множеството знаци, поместување и ширење на сите букви за иста количина.

Kerning – рачно прилагодување на растојанијата помеѓу буквите.

Форматирање на документ.

Може да се направи на два начина:

1. се поставуваат параметри, потоа се внесува текст;

2. Се внесува текстот, па се поставуваат параметрите.

Форматирање знаци во полето за дијалог Фонт:

· „Формат“ → „Фонт“;

· Контекстно мени;

· Кликнете на стрелката во групата Фонт од табулаторот Home;

Прозорецот „Фонт“ има 3 јазичиња: фонт, проред, анимација.

При форматирање знаци, се поставуваат следните параметри:

1. поставување на стилот – избор на фонт;

2. поставување димензии. Големина (големина на точка) – означена во точките 1 pt = 1/72 инчи≈0,035 mm. Големините може да се постават од 8 до 72. 28 pt=1 cm, 72 pt=1"=2,54 cm.

3. Поставете го стилот: правилен, курзив, задебелен и задебелен курзив; начини на подвлекување;

4. Наведете боја - која било во зависност од можностите на печатачот;

5. Дефиниција на ефекти (модификација) - штрајк, надреден, подлог, вдлабнат, подигнат, преглед, со сенка;

6. поставување на хоризонталното растојание помеѓу знаците - нормално, редок, набиен;

7. поставување на положбата на симболот во однос на референтната линија (над или под референтната линија без намалување на големината како во чекор 5).

Општ метод на форматирање:

1. изберете фрагмент;

2. отворете го прозорецот „Фонт“ и поставете ги режимите и вредностите на параметрите;

Откажете го форматирањето:

1. притискање на Ctrl+Z;

2. Кликнете на инсталираното копче.

Веќе пишувавме повеќе од еднаш за алатки за работа со текст во MS Word, за сложеноста на неговиот дизајн, модификација и уредување. Зборувавме за секоја од овие функции во посебни написи, но за да го направите текстот попривлечен и полесен за читање, ќе ви требаат повеќето од нив, и направени по правилен редослед.

Точно како правилно да го форматирате текстот во документот Microsoft WordИ ќе разговарамево оваа статија.

Веќе пишувавме за тоа како да ги менуваме фонтовите во Word. Најверојатно, првично сте го напишале текстот во фонтот што ви се допаднал, избирајќи ја соодветната големина. Можете да дознаете повеќе за тоа како да работите со фонтови во нашата статија.

Откако го избравте соодветниот фонт за главниот текст (сеуште не брзајте да ги менувате насловите и поднасловите), поминете низ целиот текст. Можеби некои фрагменти треба да бидат закосени или задебелени, нешто треба да се нагласи. Еве пример за тоа како може да изгледа една статија на нашата веб-страница.

Избор на заглавие

Има 99,9% шанси статијата што сакате да ја форматирате да има наслов, а најверојатно има и поднаслови. Се разбира, тие треба да се одвојат од главниот текст. Можете да го направите ова користејќи вградени стилови на Word, а можете да дознаете повеќе за тоа како да работите со овие алатки во нашата статија.

Доколку користите Најновата верзија MS Word, дополнителни стилови за дизајн на документи може да се најдат во картичката "дизајн"во група со самообјасниво име „Форматирање на текст“.

Порамнување на текстот

Стандардно, текстот во документот е порамнет лево. Меѓутоа, доколку е потребно, можете да го промените порамнувањето на целиот текст или еден избран фрагмент за да одговара на вашите потреби со избирање на една од соодветните опции:

На левиот раб;

Центрирано;

На десниот раб;

По ширина.

Инструкциите презентирани на нашата веб-страница ќе ви помогнат правилно да го поставите текстот на страниците на документот. Фрагментите од текстот означени со црвено на сликата од екранот и стрелките поврзани со нив покажуваат кој стил на порамнување е избран за овие делови од документот. Остатокот од содржината на датотеката е порамнет според стандардот, односно лево порамнет.

Промена на интервали

Стандардното растојание помеѓу линиите во MS Word е 1,15, меѓутоа, секогаш може да се смени во поголемо или помало (шаблон), а исто така можете рачно да поставите соодветна вредност. Повеќе детални инструкцииЌе најдете информации за тоа како да работите со интервали, да ги менувате и прилагодите во нашата статија.

Покрај растојанието помеѓу редовите, во Word можете да го менувате и растојанието помеѓу параграфите, и пред и по нив. Повторно, можете да изберете вредност на шаблонот што ви одговара или рачно да поставите своја.

Забелешка:Ако насловот и поднасловите кои се во вашиот текстуален документ, дизајниран со еден од вградените стилови, интервалот на одредена големина помеѓу нив и следните параграфи се поставува автоматски и зависи од избраниот стил на дизајн.

Додавање списоци со точки и нумерирани

Ако вашиот документ содржи списоци, нема потреба рачно да ги нумерирате, па дури и да ги означите. Microsoft Word обезбедува специјални алатки за овие цели. Тие, како и алатките за работа со интервали, се наоѓаат во групата „Параграф“, таб "Дома".

1. Изберете парче текст што сакате да го претворите во листа со точки или нумерирани.

2. Притиснете едно од копчињата ( „маркери“или „Нумерирање“) на контролната табла во групата „Параграф“.

3. Избраниот дел од текстот се претвора во убава листа со точки или нумерирани, во зависност од тоа која алатка сте ја избрале.

Совет:Ако го проширите менито со копчиња одговорни за списоците (за да го направите ова, кликнете на малата стрелка десно од иконата), можете да видите дополнителни стилови на дизајнирање список.

Совет:Ако за време на извршувањето на документот, при извршување на една или друга операција за форматирање, сте направиле грешка, секогаш можете да го поправите, односно да го откажете. За да го направите ова, едноставно кликнете на заоблената стрелка (што покажува лево) што се наоѓа веднаш до копчето "Зачувај". Исто така, за да откажете кое било дејство во Word, било да е тоа форматирање на текст или која било друга операција, можете да користите комбинација на копчиња „CTRL+Z“.

Можеме безбедно да завршиме тука. Сега точно знаете како да форматирате текст во Word, што го прави не само привлечен, туку и многу читлив, дизајниран во согласност со барањата.