Променете ги стандардните поставки за нови документи. Исечете, копирајте и залепете. Барање на буквата „ё“

Користете ги напредните опции на Word за да го приспособите уредувањето задачи, прикажувањето документи, печатењето и многу повеќе.

Датотека > дополнително.

Опции за уредување Поставете опции за истакнување, замена и форматирање зборови и параграфи.
Изберете како сакате да залепите содржина и форматирање во истиот документ, во друг документ или во друга апликација.
Големина и квалитет на сликата Поставете поставки за големина и квалитет на сликата што се однесуваат на отворен документ или на сите нови документи.
Дијаграм Поставете приспособено форматирање и етикети да се движат заедно со точките за податоци додека го менувате графиконот.
Изберете опции за форматирање, текст и слика.
Екран Изберете ги мерните единици, поставете го приказот на лентите за лизгање и наведете го бројот на документи во списокот Recent Documents.
Печат Оптимизирајте ги поставките за печатење на документот или променете ја големината на хартијата.
Зачувување Конфигурирајте зачувување резервни копии, автоматско зачувување промени на шаблоните и автоматско зачувување.
Погрижете се изгледот на вашиот документ да остане ист кога се гледа во друга верзија на Word.
Се чести Наведете ги папките во кои Word ќе ги зачувува промените со кликнување Локации на датотеки. Во овој дел можете да дозволите и отворање документи во нацрт-режим.
Опции за распоред за: Прилагодете го распоредот, како што е растојанието меѓу знаците, за отворен документили сите нови документи.

За да поставите напредни опции за Word, изберете Датотека> , а потоа во левиот панел, кликнете дополнително.

Во оваа статија

Опции за уредување

Истакнете ги параграфите.

Поместете го курсорот.

Користете го режимот за замена.

Водете евиденција за форматирање. Стилкоманда и штиклирајте ги полињата Форматирање на параграфи, Форматирање на фонтовиИ Форматирање листи.

Водете евиденција за форматирање.

Ажурирајте го стилот врз основа на примерокот.Изберете вредност Користете го претходниот шаблон за нумерирани и списоци со точкиза да се спречи додавање на нумерирање на ненумерирани пасуси со овој стил. Изберете Додајте нумерирање или куршуми на сите параграфи со овој стилда ги нумерирате сите параграфи на кои е применет овој стил.

Дозволете слободен влез.

Стандарден стил на пасус.

Користете автоматско комплетирање.Изберете ја оваа опција за да се предложи целиот запис кога ги пишувате првите четири знаци од записот AutoText. Потоа можете да притиснете ENTER за да го додадете целосниот запис за Автоматски текст во документот или да продолжите со внесување друг текст. Ако не сакате да користите AutoText, избришете го ова поле.

Поместете го курсорот.

Булова.

Природно.

Фрагмент.

Оваа опција е достапна само ако е овозможено уредување текст за јазиците од десно кон лево.

Блокирај.

Континуирано.

Заменете додека пишувате.

Забелешка:

Активирајте го IME.

Забелешка:Оваа опција е достапна само ако е овозможена поддршка на јазикот од Источна Азија за уредување текст и ако е инсталиран уредувачот на методот за внесување од Источна Азија.

IME режим. IME својства

Забелешка:Оваа опција е достапна само ако е овозможена поддршка на јазикот од Источна Азија за уредување текст и ако е инсталиран уредувачот на методот за внесување од Источна Азија.

Форматирање на спојување .

Зачувајте само текст.

Залепете во друг документ.

Задржете го оригиналното форматирање (стандардно).

Спојување на форматирање. Оваа опција ги отфрла повеќето опции за форматирање што се применуваат директно на копираниот текст, но ги задржува опциите за форматирање што се користат за истакнување, како што се задебелени и закосени, доколку тие опции се применети само на дел од избраниот текст. Стилските карактеристики на параграфот во кој е вметнат текстот се применуваат на текстот. Залепениот текст исто така ги применува својствата на непосредно форматирање или стил на знаци на текстот веднаш пред него.

Зачувајте само текст. Избирањето на оваа опција ги оневозможува сите опции за форматирање и ги отстранува сите елементи што не се текстуални, како што се слики и табели. Текстот ги има стилските својства на параграфот во кој е вметнат и непосредните својства за форматирање или стил на знаци на текстот веднаш пред него. Графичките елементи се отстранети и табелите се претвораат во низа од пасуси.

Спојување на форматирање.

Зачувајте само текст. Избирањето на оваа опција ги оневозможува сите опции за форматирање и ги отстранува сите елементи што не се текстуални, како што се слики и табели. Текстот ги има стилските својства на параграфот во кој е вметнат и непосредните својства за форматирање или стил на знаци на текстот веднаш пред него. Графичките елементи се отстранети и табелите се претвораат во низа од пасуси.

Залепете од други програми.

Спојување на форматирање. Оваа вредност ги отфрла повеќето опции за форматирање кои се применуваат директно на копираниот текст, но ги задржува опциите за форматирање што се користат за истакнување, како што се задебелени и закосени букви, доколку се применети само на дел од избраниот текст. Стилските карактеристики на параграфот во кој е вметнат текстот се применуваат на текстот. Текстот што го залепувате го применува и непосредното форматирање на текстот непосредно пред него.

Зачувајте само текст. Избирањето на оваа опција ги оневозможува сите опции за форматирање и ги отстранува сите елементи што не се текстуални, како што се слики и табели. Текстот ги има стилските својства на параграфот во кој е вметнат и непосредните својства за форматирање или стил на знаци на текстот веднаш пред него. Графичките елементи се отстранети и табелите се претвораат во низа од пасуси.

Завиткајте околу цртежите.

Во текстот.

Околу рамката.

По контурата.

Зад текстот.

Пред текстот.

Преку.

Горе и доле.

Додавајте знаци што не се печатат при сечење и копирање.Изберете го ова поле за да го одржите движењето на курсорот од десно кон лево кога сечете или копирате текст од документ Word и го ставате како обичен текст (на пример, во Notepad).

Прикажи ги копчињата за опции за залепување. Ако е избрано ова поле за избор, ќе се прикаже копче кога ќе залепите содржина. Опции за залепување. Копче Опции за залепувањесе користи за отфрлање или менување на поставките наведени во овој дел од полето за дијалог Опции за зборови .

Размислете за простори.

Опции за залепување Размислете за простори.

• Користи за. Нестандардни.

  Разумно однесување на стиловите. Вметнетедел Исечете, копирајте и залепетево категоријата дополнително.

  Комбинирајте форматирање при вметнување од Microsoft PowerPoint.

  Правилно форматирање при вметнување од Microsoft Excel. Оваа поставка ги контролира резултатите кога ќе залепите податоци од Excel. Ако ова поле за избор е означено, залепените податоци се ставаат во табела и графиконите се вметнуваат како слики наместо како OLE објекти.

Големина и квалитет на сликата

Големина и квалитет на сликата. Сите нови документи

Избришете ги податоците за уредување.Изберете ја оваа опција за да го зачувате само изменетиот цртеж. Оригиналните податоци за цртежот повеќе нема да бидат достапни.

Не компресирајте ги сликите во датотеката.Обележете го ова поле за да зачувате слики во целосна големина. Ова може да доведе до голема големинадатотека.

Стандарден квалитет на излезот.Оваа поставка ја одредува резолуцијата на компресираните слики. Изберете вредност на пиксели по инч од листата.

220 пиксели на инч.Изберете ја оваа опција ако планирате да го испечатите документот.

150 пиксели на инч.Изберете ја оваа опција за документи што ќе се гледаат на екранот.

96 пиксели на инч.Изберете ја оваа вредност за документи што треба да се испратат е-пошта.

Прикажи ја содржината на документот

Прикажи текстуална анимација.

Забелешка:

Оваа опција е достапна само ако е овозможено уредување текст за јазиците од десно кон лево.

Прикажи обележувачи.

Прикажи ги границите на текстот.

Прикажи ознаки за сечење.

Засенчување на теренот. Секогашили Кога е избрано

Броеви.

арапски.

индиски.

Контекст.

Систем.

Имиња на месеците.

Оваа опција е достапна само ако е овозможена поддршката за арапски јазик за уредување текст.

арапски.

Англиски (транслитерација).

Дијакритика.

Боја на дијакритици.

Фонт. .

Големина. Користете нацрт фонтови во режими на нацрт и преглед.

Насока.

Оваа опција е достапна само ако е овозможено уредување текст за јазиците од десно кон лево.

Од десно кон лево.

Од десно кон лево.Кога е избрана оваа вредност, насоката на текстот во документите се поставува од десно кон лево. На пример, параграфите започнуваат од десната страна на документот, а текстот се појавува од десно кон лево.

Замена на фонт. Кликнете за да го отворите полето за дијалог Замена на фонт

Екран

Најнови документи.

Забелешка:

Единица за мерење.

Користете ширина на знаци.

Оваа опција е достапна само ако е овозможено уредување текст за јазиците од Источна Азија.

Лева лента за лизгање.

Оваа опција е достапна само ако е овозможено уредување текст за јазиците од десно кон лево.

Владетелво Група Прикажи или скријна јазичето со лента Прикажи

Оваа опција е достапна само ако е овозможено уредување текст за јазиците од десно кон лево.

Оневозможете го забрзувањето на обработката на хардверската слика.Изберете го ова поле за избор ако не сакате да го користите видео адаптерот на вашиот компјутер за прикажување на 3D форми, ефекти на форми и текст.

Печат

Печатење во позадина.

Печатете во обратен редослед.

Печатење XML ознаки.

Дозволете полињата што содржат снимени корекции да се ажурираат пред печатење.Ги печати сите шифри на полињата што беа вметнати за време на следењето на ревизијата.

Распоред на страницата

Внесување на хартија.

При печатење на овој документ

При печатење на овој документ. Сите нови документиза да се примени поставката на сите креирани документи.

Зачувување

Одржувајте го квалитетот кога споделувате документ

Изберете го документот на кој важат овие поставки. Во списокот, кликнете на името на отворениот документ или изберете Сите нови документиза да се примени поставката на сите креирани документи.

Се чести

Ефекти на анимација.

Забелешка: Прикаживо Група Прегледи на документиизберете Нацрт

Прикажи ја содржината на Office.com поднесена од клиентот).Прикажувајте ги шаблони и слики создадени од корисникот покрај дадената содржина Microsoft Office.

Поштенска адреса.

Локација. Локација Променаи наведете нова папка.

Опции за веб-документи. Опции за веб-документи

Компатибилност

Отворете како и обично

Оваа опција е достапна само ако е овозможено уредување текст за јазиците од Источна Азија.

Отворете како и обично.

Изберете го документот на кој важат овие поставки. Во списокот, кликнете на името на отворениот документ или изберете Сите нови документиза да се примени поставката на сите креирани документи.

Опции за распоред Нестандардни.

Опции за обележување.

За да поставите напредни опции за Word, кликнете Копче Microsoft Office, изберете Опции за зборови, а потоа во левиот панел, кликнете дополнително.

Во оваа статија

Опции за уредување

Заменете го избраниот фрагмент. Изберете го ова поле за да го избришете избраниот текст додека внесувате знаци. Ако ова поле за избор е избришано, Microsoft Office Wordвметнува нов текст пред избраниот текст и не го брише избраниот текст.

Автоматски означете ги зборовите. Изберете го ова поле за избор за да изберете цели зборови кога ќе изберете дел од еден збор и дел од следниот. Кога оваа опција е вклучена, Word го избира и зборот и просторот што следи по него кога ќе кликнете двапати на зборот.

Дозволете текстот да се влече. Изберете го ова поле за да ви овозможи да влечете и испуштате избраниот текст за преместување и копирање. За да преместите текст, изберете го и повлечете го на нова локација. За да копирате текст, изберете го и повлечете го на нова локација додека го држите копчето CTRL.

CTRL + кликнете за да изберете хиперврска. Изберете го ова поле за да го олесните менувањето на текстот на хиперврските. Ако ова поле за избор е избрано, мора да го држите копчето CTRL додека кликнувате за да ја следите врската. Ако оваа опција е оневозможена, кога ќе кликнете на врската, Word се движи до врската, што го отежнува менувањето на текстот на врската.

Автоматски креирајте платно кога вметнувате автооблици. Ако ова поле за избор е избрано, тогаш кога вметнувате предмети за цртање во документ, како и рачни цртежи и рачно напишан текст, околу нив ќе се креира платно. Со платно, полесно е да се подредат и преместуваат предметите за цртање и слика како еден објект.

Истакнете ги параграфите. Ако ова поле за избор е означено, тогаш при изборот на цел пасус, ознаката за став ќе биде означена. Кога ознаката на пасус е вклучена во изборот, сечењето и лепењето на ставот не остава празен пасус и форматирањето на ставовите автоматски се зачувува.

Поместете го курсорот. Ако ова поле за избор е означено, курсорот ќе се движи при лизгање нагоре или надолу. Кога ќе ги притиснете копчињата ЛЕВА, ДЕСКА СРЕЛКА, СРЕЛКА НАГОРЕ или НАДОЛ по лизгањето, курсорот се преместува на тековната страница наместо на местото каде што беше претходно.

Користете го копчето INS за да ги префрлите режимите за вметнување и замена. Ако ова поле за избор е означено, режимите за вметнување и замена ќе се менуваат со помош на копчето INS.

Користете го режимот за замена. Ако е избрано ова поле за избор, кога внесувате знаци, постоечкиот текст ќе се замени по еден знак по притискање на тастатурата. Ако полето за избор е означено Користете го копчето INS за да ги префрлите режимите за вметнување и замена, тогаш овој режим се вклучува и исклучува со копчето INS.

Додавајте наводници при нумерирање користејќи хебрејски букви. Ако ова поле за избор е означено, тогаш кога ќе се додаде нумерирањето двојни наводници (").

Оваа опција е достапна само ако е овозможена поддршката за хебрејски јазик за уредување текст.

Предупредување за ажурирање на стилови. Ако ова поле за избор е избрано, ќе се прикаже предупредување ако директно го промените текстот на кој се применува стил, а потоа повторно го примените стилот на променетиот текст. Во прозорецот за предупредување, можете или да го ажурирате стилот врз основа на најновите промени, или повторно примени ги опциите за форматирање стилови.

Користете го стилот „Нормално“ за списоци со точки и нумерирани. Ако ова поле за избор е избрано, стиловите на списокот ќе се засноваат на стилот на Нормален став наместо на стилот на ставовите Листа.

Водете евиденција за форматирање. Ако ова поле за избор е избрано, форматирањето ќе се следи додека пишувате. Ова го олеснува примената на истото форматирање на друго место. Оваа опција мора да биде овозможена пред да ја користите командата Изберете текст што има ист форматВ контекстното меништо се појавува кога ќе кликнете со десното копче на избраниот текст. За да прикажете список на користени опции за форматирање, изберете во областа Стилкоманда и штиклирајте ги полињата Форматирање на параграфи, Форматирање на фонтовиИ Форматирање листи.

Означете неконзистентност на форматот. Кога е избрано ова поле за избор, текстот чие форматирање е слично, но не идентично, со друго форматирање што се користи во вашите документи е подвлечено со сина брановидна линија. За да ја користите оваа опција, мора да го изберете и Водете евиденција за форматирање.

Дозволете слободен влез. Кога ова поле за избор е избрано, можете да вметнете текст, слики, табели и други елементи во празно место на вашиот документ со двоен клик на него. Функцијата за бесплатно пишување автоматски вметнува пасуси и ги порамнува за да одговараат на елементот каде што ќе кликнете двапати. Оваа одлика е достапна само во Приказ на распоред и приказ на веб-документи.

Стандарден стил на пасус.Изберете го стилот што сакате да го примените на текстот кога користите слободно пишување.

Поместете го курсорот. Оваа поставка ја одредува насоката во која се движи курсорот кога ќе ги притиснете копчињата со стрелки.

Оваа опција е достапна само ако е овозможено уредување текст за јазиците од десно кон лево.

Булова.Го поместува курсорот според насоката на пишување во тековниот дел од текстот. На пример, кога ги користите копчињата со стрелки за навигација низ арапски, а потоа низ Англиски текство една реченица, курсорот ќе се движи низ арапскиот текст од десно кон лево, а потоа ќе скокне до најлевиот знак од англискиот збор и ќе продолжи да се движи од лево кон десно.

Природно.Го поместува курсорот на следниот знак. На пример, ако ги користите копчињата со стрелки за да се движите низ арапскиот, а потоа англискиот текст во истата реченица, курсорот ќе се движи од десно кон лево без оглед на насоката на текстот.

Фрагмент. Оваа опција одредува како се означува текстот кога се шири областа за избор.

Оваа опција е достапна само ако е овозможено уредување текст за јазиците од десно кон лево.

Блокирај.Кога е избрана оваа опција, кога избирате текст линија по ред, сите избрани линии имаат иста ширина на избор.

Континуирано.Кога избирате текст линија по линија, можете да ја промените ширината на последната линија од блокот.

Користете проверка на нарачката. Ако ова поле за штиклирање е означено, секој внесен знак ќе се провери за правилна употреба во низа како тонска ознака, дијакритична ознака или самогласка над или долу, пред или по претходно внесена согласка.

Оваа опција е достапна само ако е овозможено пишување сложени знаци за уредување текст.

Заменете додека пишувате.Кога ова поле за избор е означено, претходно внесениот знак се заменува со нов ако двата знака не можат да се користат заедно во истиот блок текст.

Источноазиски латински фонтови. Ако ова поле за избор е означено, латинските знаци ќе се заменат со избраниот азиски фонт кога ќе се примени азиски фонт на избраниот текст. Ако ова поле за избор е избришано, тогаш кога се применува азиски фонт на текстот на пораката, латинските знаци ќе останат непроменети.

Оваа опција е достапна само ако е овозможено уредување текст за јазиците од Источна Азија.

Автоматско менување на распоредот на тастатурата според јазикот на околниот текст. Ако е избрано ова поле за избор, распоредот и фонтот на тастатурата ќе се променат во зависност од јазикот на текстот на кој е поставен курсорот. Ако ова поле за избор е избришано, се менува само фонтот.

Оваа опција е достапна само ако е овозможена поддршка на јазикот од Источна Азија за уредување текст и ако е инсталиран уредувачот на методот за внесување од Источна Азија.

Користете го наследниот IME режим за да се префрлите на режимот за замена. Ако ова поле за штиклирање е избрано, знаците што ги внесувате ќе ги заменат постоечките знаци кога користите Уредувач на метод на внесување (IME) на компјутер што работи на оперативниот систем. Microsoft Windows XP. Ако Word е инсталиран на компјутер со Windows Vista, оваа опција не е достапна затоа што режимот за префрлање е автоматски поддржан.

Оваа опција е достапна само ако е овозможена поддршка на јазикот од Источна Азија за уредување текст и ако е инсталиран уредувачот на методот за внесување од Источна Азија.

Активирајте го IME. Кога е избрано ова поле за избор, започнува Уредувачот на метод на внесување (IME). Ако оваа опција е исчистена, IME нема да се стартува.

Оваа опција е достапна само ако е овозможена поддршка на јазикот од Источна Азија за уредување текст и ако е инсталиран уредувачот на методот за внесување од Источна Азија.

IME TrueInline режим. Кога е избрана оваа опција, компјутерите што го поддржуваат уредувачот на методот на внесување користат интерфејс со природен јазик.

Оваа опција е достапна само ако е овозможена поддршка на јазикот од Источна Азија за уредување текст и ако е инсталиран уредувачот на методот за внесување од Источна Азија.

IME режим. Кликнете за да го отворите полето за дијалог IME својства. Овој дијалог прозорец ви овозможува да поставите или менувате текст, тастатура, конверзија на знаци и други поставки за уредувачот на активниот метод на внесување.

Оваа опција е достапна само ако е овозможена поддршка на јазикот од Источна Азија за уредување текст и ако е инсталиран уредувачот на методот за внесување од Источна Азија.

Исечете, копирајте и залепете

Вметнување во еден документ. Оваа поставка го одредува стандардното однесување кога ја залепувате содржината во истиот документ од кој е копирана. Од паѓачката листа, изберете едно од следниве:

Задржете го оригиналното форматирање (стандардно). Кога е избрано ова поле за избор, се зачувуваат стиловите на знаци и директното форматирање применети на копираниот текст. Директното форматирање вклучува карактеристики како што се големината на фонтот, курзивот и други параметри кои не се присутни во стилот на пасус.

Оваа опција ги отфрла повеќето опции за форматирање што се применуваат директно на копираниот текст, но ги задржува опциите за форматирање што се користат за истакнување, како што се задебелени и закосени, доколку тие опции се применети само на дел од избраниот текст. Стилските карактеристики на параграфот во кој е вметнат текстот се применуваат на текстот. Залепениот текст исто така ги применува својствата на непосредно форматирање или стил на знаци на текстот веднаш пред него.

Зачувајте само текст. Избирањето на оваа опција ги оневозможува сите опции за форматирање и ги отстранува сите елементи што не се текстуални, како што се слики и табели. Текстот ги има стилските својства на параграфот во кој е вметнат и непосредните својства за форматирање или стил на знаци на текстот веднаш пред него. Графичките елементи се отстранети и табелите се претвораат во низа од пасуси.

Залепете во друг документ. Оваа поставка го одредува стандардното однесување кога ќе залепите содржина копирана од друг документ во Word. Од паѓачката листа, изберете едно од следниве:

Задржете го оригиналното форматирање (стандардно). Оваа опција го зачувува форматирањето применето на копираниот текст. Сите дефиниции за стилови поврзани со копираниот текст се копираат во целниот документ.

Користете форматирање на крајниот фрагмент. Оваа опција ги отфрла повеќето опции за форматирање што се применуваат директно на копираниот текст, но ги задржува опциите за форматирање што се користат за истакнување, како што се задебелени и закосени, доколку тие опции се применети само на дел од избраниот текст. Стилските карактеристики на параграфот во кој е вметнат текстот се применуваат на текстот. Залепениот текст исто така ги применува својствата на непосредно форматирање или стил на знаци на текстот веднаш пред него.

Зачувајте само текст. Избирањето на оваа опција ги оневозможува сите опции за форматирање и ги отстранува сите елементи што не се текстуални, како што се слики и табели. Текстот ги има стилските својства на параграфот во кој е вметнат и непосредните својства за форматирање или стил на знаци на текстот веднаш пред него. Графичките елементи се отстранети и табелите се претвораат во низа од пасуси.

Залепете во друг документ кога дефинициите за стилови се во конфликт. Оваа поставка го одредува стандардното однесување кога ставате содржина копирана од друг документ во Word кога стилот поврзан со копираниот текст е различен од стилот дефиниран во документот во кој е залепен текстот. Од паѓачката листа, изберете едно од следниве:

Задржете го оригиналното форматирање. Оваа опција зачувува изгледкопиран текст со примена на стилот „Нормално“ на залепениот текст и директно форматирање. Директното форматирање вклучува карактеристики како што се големината на фонтот, курзивот и други поставки кои ги отфрлаат поставките што се дефинирани во стилот на копиран текст.

Користете стилови на краен фрагмент (стандардно). Оваа опција го зачувува името на стилот поврзан со копираниот текст, но ја користи дефиницијата за стил на документот во кој е залепен текстот. Да речеме дека копирате текст со стилот Заглавие 1 од еден документ во друг. Во изворниот документ, стилот „Заглавие 1“ е дефиниран како „Arial font, bold, 14 pt“, а во целниот документ е дефиниран како „Cambria font, bold, 16 pt“. При користење на параметарот Користете стилови на крајни фрагментивметнатиот текст ќе биде стилизиран „Заглавие 1“, фонт Cambria, задебелен, 16 точки.

Користете форматирање на крајниот фрагмент. Оваа опција ги отфрла повеќето опции за форматирање што се применуваат директно на копираниот текст, но ги задржува опциите за форматирање што се користат за истакнување, како што се задебелени и закосени, доколку тие опции се применети само на дел од избраниот текст. Текстот ја усвојува дефиницијата за стил на дестинацискиот документ.

Зачувајте само текст. Избирањето на оваа опција ги оневозможува сите опции за форматирање и ги отстранува сите елементи што не се текстуални, како што се слики и табели. Текстот ги има стилските својства на параграфот во кој е вметнат и непосредните својства за форматирање или стил на знаци на текстот веднаш пред него. Графичките елементи се отстранети и табелите се претвораат во низа од пасуси.

Залепете од други програми. Оваа поставка го одредува стандардното однесување кога ставате содржина копирана од друга програма. Од паѓачката листа, изберете едно од следниве:

Користете форматирање на крајниот фрагмент. Оваа опција ги отфрла повеќето опции за форматирање што се применуваат директно на копираниот текст, но ги задржува опциите за форматирање што се користат за истакнување, како што се задебелени и закосени, доколку тие опции се применети само на дел од избраниот текст. Стилските карактеристики на параграфот во кој е вметнат текстот се применуваат на текстот. Текстот што го залепувате го применува и непосредното форматирање на текстот непосредно пред него.

Зачувајте само текст. Избирањето на оваа опција ги оневозможува сите опции за форматирање и ги отстранува сите елементи што не се текстуални, како што се слики и табели. Текстот ги има стилските својства на параграфот во кој е вметнат и непосредните својства за форматирање или стил на знаци на текстот веднаш пред него. Графичките елементи се отстранети и табелите се претвораат во низа од пасуси.

Завиткајте околу цртежите. Оваа поставка одредува како Word вметнува слики во однос на текстот на документот. Можете да вметнувате слики во текст, да им дозволите да се движат заедно со текстот, да го поставите текстот да се завиткува или да поставите слика пред или зад текстот. Од паѓачката листа, изберете едно од следниве:

Во текстот. Кога е избрано, сликата се вметнува во параграфот како да е текст. Ова е стандардната вредност. Сликата се движи додека се додава или отстранува текст. За да ја промените позицијата на сликата, можете да ја повлечете на ист начин како и текстот.

Околу рамката. Кога е избрана оваа вредност, текстот се обвиткува околу графиката на сите страни на квадратот околу неа. Додавањето или отстранувањето текст не ја поместува сликата, но можете да ја влечете наоколу.

По контурата. Кога ќе ја изберете оваа вредност, текстот тече околу сликата по нејзиниот назабен преглед. Додавањето или отстранувањето текст не ја поместува сликата, но можете да ја влечете наоколу.

Зад текстот. Кога е избрана оваа вредност, сликата се вметнува на посебен слој зад текстот. Нема рамка за слика. Додавањето или отстранувањето текст не ја поместува сликата, но можете да ја влечете наоколу.

Пред текстот. Кога е избрана оваа вредност, сликата се вметнува на посебен слој пред текстот. Нема рамка за слика. Додавањето или отстранувањето текст не ја поместува сликата, но можете да ја влечете наоколу.

Преку. Кога ќе ја изберете оваа вредност, текстот се обвиткува околу сликата, пополнувајќи конкавна форма, како што е полумесечина. Додавањето или отстранувањето текст не ја поместува сликата, но можете да ја влечете наоколу.

Горе и доле. Кога е избрана оваа вредност, текстот не се обвиткува околу страните на сликата. Додавањето или отстранувањето текст не ја поместува сликата, но можете да ја влечете наоколу.

Зачувајте куршуми и нумерирање кога ставате текст во режимот „Задржи само текст“. Ако ова поле за избор е избрано, нумерирањето и куршумите ќе се претворат во текстуални знаци.

Користете го копчето INS за вметнување. Ако ова поле за избор е избрано, копчето INSERT ќе се користи за залепување на содржината на таблата со исечоци на Office во документот.

Прикажи ги копчињата за опции за залепување . Ако е избрано ова поле за избор, ќе се прикаже копче кога ќе залепите содржина. Опции за залепување. Копче Опции за залепувањесе користи за отфрлање или менување на поставките наведени во овој дел од полето за дијалог Опции за зборови.

Размислете за простори. Ако ова поле за избор е избрано, форматирањето автоматски се прилагодува кога ќе залепите текст. Откако ќе го проверите ова поле, можете да кликнете на копчето за поставување Дополнителни опцииинсерти.

Ова копче се користи за отворање на дијалог прозорецот. Користете го овој дијалог прозорец за да го поставите стандардното однесување за спојување, сечење и вметнување текст. Стандардното однесување може да се отфрли со помош на копчето Опции за залепување, што се појавува кога ќе ја залепите содржината на таблата со исечоци во документ. Ова копче е достапно само ако е поставена опцијата Размислете за простори.

• Користи за. Кликнете на ставка во списокот за да изберете претходно поставени опции. За да поставите свои поставки, изберете Нестандардни.

  Правилно растојание помеѓу речениците и зборовите. Ако ова поле за избор е означено, тогаш кога ќе го избришете текстот, дополнителните празни места ќе се отстранат, а кога ќе залепите текст од таблата со исечоци, ќе се додадат потребните празни места.

  Правилно растојание помеѓу ставовите при лепење. Ако е избрано ова поле за избор, не се создаваат празни пасуси и растојанието помеѓу параграфите е порамнето.

  Правилно форматирање и порамнување на табелите при вметнување. Оваа поставка го контролира форматирањето и порамнувањето на табелите. Кога е избрано ова поле за избор, поединечните ќелии се вметнуваат како текст, делови од табелите се вметнуваат како редови во постоечка табела (не се создава вгнездена табела), а кога се вметнува табела во постоечка табела, вметнатата табела се форматира да одговара постоечката табела.

  Разумно однесување на стиловите. Ништо не се случува кога ова поле за избор е избрано. За прецизно прилагодување како стиловите се однесуваат при вметнување содржина, поставете опции во групата Вметнетедел Исечете, копирајте и залепетево категоријата дополнително.

  Комбинирајте форматирање при вметнување од Microsoft Office PowerPoint. Оваа поставка ги контролира резултатите при залепување содржина од PowerPoint презентации. Кога е избрано ова поле за штиклирање, форматирањето на околниот текст или табела се применува на залепениот текст, последната користена точка, нумерирање или стил на листа се применува на залепената листа и изгледот на елементи како што се табели, хиперврски, слики, OLE објекти и форми остануваат исти како во PowerPoint.

  Правилно форматирање при вметнување од Microsoft Office Excel. Оваа поставка ги одредува резултатите кога ќе залепите податоци од Excel. Кога е избрано ова поле за избор, залепените податоци се ставаат во табела и графиконите се вметнуваат како слики наместо како OLE објекти.

  Спојување на вметнати и околни списоци. Ако ова поле за избор е означено, ставките вметнати во списокот ќе се совпаѓаат со ставките од околниот список.

Прикажи ја содржината на документот

Покажете ги боите на заднината и сликите во режимот за обележување. Изберете го ова поле за избор за да се прикажат боите на заднината и сликите во позадина.

Завиткајте текст долж границата на прозорецот на документот. Кога е избрано ова поле за избор, текстот се обвиткува околу работ на прозорецот на документот, што ја прави пораката полесна за читање на екранот.

Прикажи рамки за слики на место за место. Кога е избрано ова поле за избор, на местото на секоја слика во документот се појавува празна рамка. Ова го забрзува лизгањето во документ со многу цртежи.

Прикажи слики и натписи. Кога е избрано ова поле за избор, објектите создадени со помош на алатките за цртање на Word се појавуваат во Приказ на распоред и приказ на веб-документи. Ако ова поле за избор е избришано, сликите нема да се прикажат, што ќе го забрза прикажувањето на документите со голем број слики. Сликите ќе се испечатат дури и ако ова поле за избор е избришано.

Прикажи текстуална анимација. Ако ова поле за избор е означено, пораката ќе прикаже анимација на текстот. За да видите како ќе изгледа текстот кога ќе се отпечати, отштиклирајте го ова поле.

Можете да ја користите оваа опција за да гледате анимиран текст во документи создадени во верзии на Word порано од Word 2007. Тековната верзија на Word повеќе не поддржува создавање анимиран текст.

Прикажи контролни знаци. Кога е избрано ова поле за избор, на екранот се прикажуваат контролните знаци за јазиците од десно кон лево.

Оваа опција е достапна само ако е овозможено уредување текст за јазиците од десно кон лево.

Прикажи обележувачи. Ако ова поле за избор е означено, обележувачите ќе се прикажат на екранот. Ако обележувач е поставен за елемент, тој е содржан во квадратни загради([...]). Ако обележувачот е поставен на локација, тој се појавува како покажувач во форма на I. Заградите и I-маркерите не се печатат.

Прикажи паметни ознаки. Ако ова поле за избор е избрано, текстот препознаен како паметна ознака ќе биде подвлечен со пурпурна линија со точки.

Прикажи ги границите на текстот. Изберете го ова поле за избор за да се прикажат линиите со точки за да се означи поставеноста на маргините на страницата, колоните од текстот и пасусите. Овие граници се само за означување и не се печатат.

Прикажи ознаки за сечење. Изберете го ова поле за да се прикажат аглите на маргините.

Прикажи ги шифрите на полињата наместо нивните вредности. Ако ова поле е означено, тогаш наместо вредностите на полињата во документите, ќе се прикажат нивните кодови. На пример, наместо вредноста „4 февруари 2008 година“ ќе се прикаже кодот ( ВРЕМЕ @\"д, ММММ, ГГГГ" ). За да ги видите вредностите на полето, избришете го ова поле за избор.

Без оглед на вредноста на овој параметар, секогаш можете да се префрлате помеѓу кодовите и вредностите на полињата користејќи ја комбинацијата на копчиња ALT+F9.

Засенчување на теренот. Оваа поставка одредува под кои услови полињата ќе бидат засенчени. За да ги засенчите полињата, изберете опција од списокот Секогашили Кога е избрано. Полесно се идентификуваат засенчените полиња. Засенчувањето се појавува на екранот, но не се појавува кога се печати.

Броеви. Оваа поставка одредува како броевите се прикажуваат во документите. Изберете опција од списокот.

Оваа опција е достапна само ако е овозможена поддршката за арапски јазик за уредување текст.

арапски.Кога е избрана оваа вредност, броевите се прикажуваат во формат познат на корисниците кои зборуваат англиски и други европски јазици.

индиски.Кога е избрана оваа вредност, броевите се прикажуваат во формат познат на корисниците што зборуваат арапски и хинди.

Контекст.Кога е избрано, броевите се прикажуваат според јазикот на околниот текст.

Систем.Кога ќе ја изберете оваа опција, броевите се прикажуваат според регионалните поставки поставени во контролната табла.

Имиња на месеците. Оваа поставка одредува како имињата на западните (грегоријански) календарски месеци се прикажуваат во арапски текст. Изберете опција од списокот.

Оваа опција е достапна само ако е овозможена поддршката за арапски јазик за уредување текст.

арапски.Со избирање на оваа вредност ќе се користат арапски имиња на месеци.

Англиски (транслитерација).Кога ќе се избере оваа вредност, имињата на месеците од западниот (грегоријанскиот) календар ќе бидат напишани на англиски изговор со арапски букви.

Француски (транслитерација).Кога ќе се избере оваа вредност, имињата на месеците од западниот (грегоријанскиот) календар ќе бидат напишани со француски изговор со арапски букви.

Дијакритика. Ако ова поле за избор е избрано, дијакритиките ќе се прикажат во документите.

Оваа опција е достапна само ако е овозможено уредување текст за јазиците што користат дијакритички.

Боја на дијакритици.Оваа опција ви овозможува да наведете боја за прикажување на сите акценти, без оглед на бојата на акцентите во изворниот документ. Изберете боја од списокот.

Користете нацрт фонтови во режими на нацрт и преглед. На компјутери со ограничени ресурси, избирањето на оваа опција го забрзува прикажувањето на документите на екранот.

Фонт. Список на фонтови што може да се користат за нацрт-документи. Оваа опција е достапна само кога полето за избор е означено Користете нацрт фонтови во режими на нацрт и преглед.

Големина. Големина на фонтот за нацрти. Оваа опција е достапна само кога полето за избор е означено Користете нацрт фонтови во режими на нацрт и преглед.

Насока. Оваа поставка ја контролира насоката на текстот во новите документи.

Оваа опција е достапна само ако е овозможено уредување текст за јазиците од десно кон лево.

Од десно кон лево.Кога е избрана оваа вредност, насоката на текстот во документите се поставува од десно кон лево. На пример, параграфите започнуваат од десната страна на документот, а текстот се појавува од десно кон лево.

Од десно кон лево.Кога е избрана оваа вредност, насоката на текстот во документите се поставува од десно кон лево. На пример, параграфите започнуваат од десната страна на документот, а текстот се појавува од десно кон лево.

Замена на фонт. Кликнете за да го отворите полето за дијалог Замена на фонт. Ова ви овозможува да одредите дали активниот документ содржи фонтови што не се инсталирани на вашиот компјутер. Ако фонтовите што се користат во вашиот документ не се инсталирани на вашиот компјутер, можете да го користите овој дијалог прозорец за да наведете замени фонтови.

Екран

Број на документи во списокот со неодамнешни датотеки. Внесете број помеѓу 1 и 50 за да го покажете бројот на ставки во списокот Најнови документи.

Кратенките на тастатурата може да се доделат само на првите девет датотеки во списокот. Овие документи може да се отворат со притискање на 1 до 9 по притискање на ALT+F.

Единица за мерење. Изберете ја мерната единица што ќе се користи на хоризонталниот линијар и во дијалог-кутија.

Ширина на стилска лента во режими на нацрт и структура. За да прикажете област со имињата на стиловите применети на текстот, внесете позитивен децимален број, како 0,5, во ова поле. За да ја скриете лентата за стилови, внесете 0 (нула).

Користете ширина на знаци. Ако е избрано ова поле за избор, ширината на знаците ќе се користи како основа за порамнување на текстот, како на пример во вертикални и хоризонтални линијари.

Оваа опција е достапна само ако е овозможено уредување текст за јазиците од Источна Азија.

Прикажи пиксели за HTML алатки. Ако ова поле за избор е избрано, дијалозите за HTML алатки ќе користат пиксели како основна единица за мерење.

Прикажи ги сите прозорци на лентата со задачи. Изберете го ова поле за избор за да се прикаже на лентата со задачи на Microsoft Виндоус иконаза секој отворен прозорец во програмата на Microsoft Office. Ако го избришете ова поле за избор, само една икона ќе се појави на лентата со задачи за секоја отворена апликација.

Вклучете кратенки на тастатурата во советите за алатки. Ако е избрано ова поле за избор, кратенките на тастатурата ќе се прикажат во советите за алатки.

Прикажи хоризонтална лента за лизгање. Изберете го ова поле за да се прикаже хоризонтална лента за лизгање на дното од прозорецот на документот.

Прикажи вертикална лента за лизгање. Изберете го ова поле за да се прикаже вертикална лента за лизгање на страната на прозорецот на документот.

Лева лента за лизгање.Изберете ја оваа вредност за да поставите вертикална лента за лизгање на левата страна од прозорецот на документот. Користете го кога работите со документи кои содржат текст од десно кон лево.

Оваа опција е достапна само ако е овозможено уредување текст за јазиците од десно кон лево.

Прикажи вертикален линијар во режим на обележување. Ако ова поле за избор е избрано, вертикален линијар ќе се прикаже во прозорецот на документот. Во овој случај, мора да го штиклирате и полето Владетелво Група Прикажи или скријна јазичето со лента Прикажи, кој е вклучен во Кориснички интерфејс Microsoft Office Fluent.

Покажете го десниот линијар во режимот за обележување.Кога е означено, вертикален линијар ќе се појави на десната страна од прозорецот на документот.

Оваа опција е достапна само ако е овозможено уредување текст за јазиците од десно кон лево.

Оптимизирајте го поставувањето на знаци за распоред наместо за читливост. Ако ова поле за избор е означено, знаците ќе се прикажат на екранот токму онака како што се појавуваат на печатење, земајќи ги предвид блоковите текст. Овозможувањето на оваа опција може да резултира со неконзистентно растојание меѓу знаците. За да се подобри читливоста, оваа опција треба да биде оневозможена.

Печат

Користете нацрт квалитет. Печати документ со минимално форматирање, што може да го забрза процесот на печатење. Многу печатачи не ја поддржуваат оваа функција.

Печатење во позадина. Печатење документи во позадина, што ви овозможува да продолжите да работите додека печатите. Истовремената работа и печатењето бара голема количина на достапна меморија. Ако вашиот документ доживее неприфатливо забавување додека печатите, избришете го ова поле за избор.

Печатете во обратен редослед. Печатете страници во обратен редослед почнувајќи од последната страницадокумент. Не користете ја оваа опција кога печатите пликови.

Печатење XML ознаки. Печати XML ознаки за XML елементи присутни во XML документ. Мора да има шема прикачена на документот, а елементите дефинирани со таа шема мора да се применат на документот. Ознаките ќе се појават во печатениот документ.

Печатете ги кодовите на полињата наместо нивните вредности. Печатете ги кодовите на полињата наместо вредностите на полињата (на пример, ( TIME @\"MMMM, d, YYYY" ) наместо вредноста "4 февруари 2008").

Печатете на предната страна на листот за двострано печатење. Печатете ја предната страна на секој лист на печатач што не поддржува двострано печатење. Страниците се печатат во обратен редослед, така што кога одите да печатите на задната страна, страниците се печатат во правилен редослед.

Печатете на задната страна на хартијата за двострано печатење. Печатете на задна странасекој лист на печатач што не поддржува двострано печатење. Страниците се печатат по растечки редослед што е потребен за печатење на листови отпечатени во обратен редослед.

Сменете ја содржината за да одговара на големината на хартијата A4 или Letter. Автоматски ги приспособува страниците на документите отпечатени на Letter хартија во големина на хартија А4 и обратно. Оваа опција се применува само ако хартијата со големина A4 или Letter во печатачот не се совпаѓа со големината на хартијата избрана на картичката Распоред на страницатаво Word. Оваа поставка влијае само на печатењето и не го менува форматирањето на документите.

Внесување на хартија. Го прикажува стандардниот метод на хранење хартија на печатачот. За да ги прифатите поставките на печатачот, изберете Користете ги поставките за печатачот. За да поставите специфичен начин на сервирање, изберете го од списокот. Наведените опции зависат од конфигурацијата на печатачот.

При печатење на овој документ

При печатење на овој документ. Изберете го документот на кој се применуваат овие опции за печатење. Во списокот, кликнете на името на отворениот документ или изберете Сите нови документиза да се примени поставката на сите креирани документи.

Печатете Постскрипт преку текст. Печати PostScript код ако документот содржи полиња PRINT.

Ги печати само податоците од формуларот. Ги печати податоците внесени во веб-формулар без печатење на самата форма.

Зачувување

Барање за зачувување на шаблонот Normal.dot. Кога ќе го затворите Word, прикажете порака со барање да ги зачувате промените што сте ги направиле во стандардниот шаблон. Бидејќи промените на стандардниот шаблон влијаат на сите нови документи, пожелно е ова предупредување да означи дека шаблонот е променет. Ако полето за избор е избришано, промените се зачувуваат автоматски без барање.

Секогаш креирајте резервна копија. Направете резервна копија секогаш кога ќе зачувате документ. Новата резервна копија ја заменува постојната. Word го додава зборот „Копирај“ и наставката WBK на името на датотеката на сите резервни копии. Резервни копиисе зачувани во истата папка како и оригиналниот документ.

Копирај избришани датотекина овој компјутер и ажурирајте ги кога ќе се зачуваат. Привремено зачувување локална копија од датотека зачувана на мрежа или отстранлив диск. Кога зачувувате локална копија, сите промени што ги правите се зачувуваат во оригиналната копија. Ако немате пристап до оригиналната датотека, ќе ви биде побарано да ја зачувате датотеката на друга локација за да спречите губење на податоците.

Дозволете зачувување во заднина. Зачувајте документи додека работите со нив. Кога документот е зачуван во позадина, индикаторот се појавува во лентата за статус.

Одржувајте го квалитетот кога споделувате документ

Одржувајте го квалитетот кога споделувате документ. Изберете го документот на кој важат овие поставки. Во списокот, кликнете на името на отворениот документ или изберете Сите нови документиза да се примени поставката на сите креирани документи.

Чувајте ги паметните ознаки како XML својства на веб-страници. Изберете го ова поле за избор за да ги зачувате сите паметни ознаки во документ како XML-код во HTML-датотека.

Зачувајте ги податоците од формуларот во ограничена текстуална датотека. Ги зачувува податоците внесени во веб-формулар како единствен запис во формат на обичен текст, разграничен со јазичиња. Содржината на датотеката потоа може да се увезе во базата на податоци.

Вклучете јазични податоци. Чувајте ги лингвистичките податоци како што се гласовниот и ракописниот влез.

Имплементирајте паметни ознаки. Користете ја оваа опција за да зачувате паметни ознаки како дел од документот.

Се чести

Звучна придружбанастани. Додадете звуци на одредени дејства или настани во Word и други програми издание 2007 година Microsoft системиКанцеларија. На пример, Word може да излезе звучен сигнална крајот од кој било процес. За да го промените звукот поврзан со настан, отворете ја папката Звуци и уреди за звук во Контролната табла. Потребна е звучна картичка за репродукција на повеќето звуци.

Ефекти на анимација. Анимирајте кога го поместувате покажувачот во Word и други апликации на Office. Избирањето на ова поле за избор исто така предизвикува анимации да се појавуваат за дејства како што се печатење, зачувување, автоматско форматирање и наоѓање и замена.

Потврдете ја конверзијата на форматот на датотеката при отворањето. Оваа опција ви овозможува да го изберете конверторот на датотеки што се користи за отворање датотеки создадени во друга програма. За автоматски да изберете конвертор, отштиклирајте го ова поле.

Автоматски ажурирајте ги врските кога ќе се отворат. Автоматско ажурирањесодржина поврзана со други датотеки секогаш кога ќе го отворите документот.

Дозволете отворање документ во нацрт-режим. Изберете ја оваа опција за да можете да го отворите документот во нацрт-приказ.

За да имате стандардно отворени документи во нацрт-режим, изберете го ова поле и потоа на Прикаживо Група Прегледи на документиизберете Нацрт. Направете ги потребните промени во документот и зачувајте го.

Отворање во заднина на веб-страници. Изберете го ова поле за избор за да отворите веб-страници во заднина додека работите. Кога ќе се отвори страница во позадина, индикаторот се појавува во лентата за статус.

Дозволете страници во заднина. Автоматско пренумерирање на страниците на документите додека работите. Оваа опција е достапна само во режимите Нацрт и преглед. Ако ова поле за избор е избришано, броевите на страниците прикажани во статусната лента не се ажурираат додека не се овозможи режимот на распоред на страницата.

Прикажи грешки во корисничкиот интерфејс на додатокот. Прикажи пораки за грешка од програми кои го менуваат корисничкиот интерфејс. Оваа опција е особено корисна за програмерите софтверски решенија, бидејќи ви овозможува да добиете информации за поставките за отстранување грешки.

Поштенска адреса. Поштенската адреса што се користи како стандардна адреса за враќање на буквите и пликовите.

Локација. Список на стандардни папки што содржат документи, шаблони и други ставки што ги создавате или користите во Word. Во полето за дијалог Локацијаизберете ја ставката што сакате да ја промените и потоа кликнете на копчето Променаи наведете нова папка.

Стандардно, шаблоните и папките за стартување се сметаат за доверливи. Ако ги промените, проверете дали се заштитени и новите папки.

Опции за веб-документи. Кликнете на ова копче за да отворите дијалог-кутија Опции за веб-документи. Користете го ова поле за дијалог за да изберете опции за креирање веб-страници со помош на Word.

Поставки за услугата. Кликнете на ова копче за да отворите дијалог-кутија Поставки за услугата. Користете го ова поле за дијалог за да изберете поставки за споделени работни простори.

Компатибилност

Word 6.0 и 95 документи (англиски). Поставете опции за конверзија на текст. Претходно, програми од трети страни се користеа за поддршка на кинески и корејски јазици во англиската верзија на Microsoft Windows. Ако користењето на овие додатоци предизвикува текстот да се појавува погрешно во документите што ги отворате, можете да ги користите овие опции за да го конвертирате документот. По успешното отворање на датотеката, поставете го овој параметар на Отворете како и обично, бидејќи во спротивно датотеките зачувани во правилен формат може да не се отвораат правилно.

Оваа опција е достапна само ако е овозможено уредување текст за јазиците од Источна Азија.

Отворете како и обично.Изберете ја оваа опција откако ќе ја отворите датотеката за да се осигурате дека текстот се прикажува правилно.

Автоматско откривање на источноазиско писмо.Изберете ја оваа опција ако не сте сигурни дали документот содржи источноазиско писмо. Word ќе се обиде да открие источноазиско писмо и правилно да го прикаже текстот.

Поставки за компатибилност за датотеката

Поставки за компатибилност за датотеката. Изберете го документот на кој важат овие поставки. Во списокот, кликнете на името на отворениот документ или изберете Сите нови документиза да се примени поставката на сите креирани документи.

Обележете го документот како да е создаден во. Изберете го уредувачот на текст што сакате да го користите за да го отворите документот. Опции во списокот Опции за распоредварираат во зависност од избраниот уредник. За да поставите своја сопствена конфигурација, изберете Нестандардни.

Опции за обележување. Список на параметри за обележување на документи. Проверете ги полињата за опциите што ги сакате.

Во сите верзии Microsoft WordИма збир на стандардни поставки кои влијаат на фонтовите, стиловите, вовлекувањата и многу повеќе. Тие можат да се менуваат така што при креирањето на нов документ не мора рачно да ги поставувате потребните параметри секој пат.
Постојат неколку начини да го направите ова.
Првиот е да ги промените поставките на шаблонот Normal, врз основа на кој се креираат сите документи. Ако претходно не сте ги промениле, тогаш кога ќе креирате нов документ на Microsoft Word, тој ќе биде оној што ќе се отвори.
Како да ги смените поставките? За да го направите ова, отворете ги параметрите на секој дел. На пример, со цел да поставите други стандардните поставки за фонтот, кликнете на малата икона во соодветниот дел.

Изберете ја соодветната големина, стил и фонт и кликнете „Стандардно“.Следно, треба да ја изберете втората опција „Сите документи врз основа на шаблонотНормално». По апликацијата, можете да ја затворите програмата без дури и да ги зачувате промените. Кога креирате нов, празен документ на Microsoft Word, ќе се користат поставките што ќе ги наведете.
Вреди да се напомене дека новите поставки автоматски се применуваат на Нормалниот стил. Ако сакате да се вратите на него во иднина, препорачуваме да креирате нов стил. Ова е втор начин да поставите нови стандардни поставки.

Кликнете на иконата за да ги проширите сите стилови и кликнете на „Креирај стил“.После тоа, кликнете со десното копче на неа и изберете „Промени“.Во прозорецот што се отвора, наведете ги потребните параметри.

Нема потреба да се мешаат шаблонот и стилот. Шаблонот одредува голем број на поставки кои секогаш ќе се отвораат ако наведете кои се стандардно потребни. Стилот влијае само на некои визуелни елементи. Може да се користи за повремено менување на фонтот, стилот и други ситни детали со едно копче.
По промената на шаблонот Нормален, поставките што сте ги примениле ќе се сметаат за стандардни. Ако сте се промениле многу и сакате да се вратите назад, оваа задача може да се поедностави.
Одете на следната патека во вашиот истражувач: „C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates“ и избришете го Нормалниот шаблон. Следниот пат кога ќе креирате нов документ на Microsoft Word, тој повторно ќе се креира со оригиналните поставки. Ова нема да влијае на ништо друго освен стандардните поставки за документот.

Можете исто така да креирате дополнителни копии од шаблонот Normal во папката Шаблони за да не мора да ги менувате поставките секој пат.
На сличен начин, можете да ги промените скоро сите параметри на документот Word во прозорците за поставки од кои ќе има копче „Стандардно“.
За верзијата на Microsoft Word 2003, алгоритмот на дејства е ист. Отворање детални поставкикој било параметар: од фонт до стил, означете ги промените и кликнете „Стандардно“.Изберете „Примени на шаблонНормално» и кликнете OK.

Дописен член на Руската академија на природни науки Ју. Чернишов (Московски државен шумарски универзитет)

Популарно во последно време Уредувач на зборовиприлично лесно за учење. Тие почнуваат да работат со него со минимални компјутерски вештини. Во принцип, ова е точно, но честопати корисниците се соочуваат со ситуација типична за Word: едно погрешно движење на стрелките на глувчето или курсорот, особено при уредување, и Word „застранува“ од големината на фонтот и форматот на пасус поставени во текстот. . Истото се случува кога се копира дел од текст од друг текстуални датотекиили апликации.

Поправањето на грешката не е тешко, но повеќето корисници на Word, по правило, не го следат главното правило: конечно прочитајте ги проклетите упатства! - не знам како да го направам тоа. Што се случува со Word и како да го конфигурирате?

Кога отворате нов документ, Word започнува со читање на датотеката Normal.dot. Во различни верзии на Windowsи Word оваа датотека се наоѓа во различни папки: Word-97 во Windows-98 ја складира во C:\Program Files\Microsoft Office; Word-98 - во C:\Program Files\Microsoft Office\Templates (шаблони); Word-XP - во C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates; Word-2000 на Windows-2000/NT - во C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Shemplates итн. Во секој случај, датотеката Norton.dot може да се најде, на пример, користејќи ја програмата Барај во менито Старт. Оваа датотека ги зачувува сите почетни поставки, особено „нормалниот“ стилски формат, што, всушност, е она што Word „залутува“. Форматот на овој стил е различен во различни верзии на Word: во Word-98, фонтот Times е поставен на 10 точки, лево порамнет; во Word-2000 и XR - исто, но големината на фонтот е 12 поени. Дополнително, во Normal.dot, стандардно, цртичката е забранета, се зачувува список на менија и многу други поставки (опции).

За да го поставите уредникот Word на „вашата омилена големина“ еднаш засекогаш, стартувајте го. Затворете го новиот документ што се отвора веднаш. Изберете „отворена датотека“ и внесете .dot во полето „тип на датотека“. Одете во папката каде што се наоѓа Normal.dot. Проверете дали нема датотека ~Normal.dot (оваа привремена датотека може да остане од првиот документ). Отстранете го, на пример, користејќи Explorer. Отворете Normal.dot.

Сега е време да ги поставите сите идни документи на опциите со кои претпочитате да работите. Прво - Нормален стил. Отворете го менито „Формат“ - „Стил“ (види слика). Во овој прозорец, кликнете на копчето „прилагоди“, а во новиот прозорец кликнете на копчето „форматирај“. Изберете го типот и големината на фонтот, поставете го порамнувањето на пасусите на ширина и поставете го вовлекувањето на ставот во првата линија на 1 cm (тоа приближно одговара на она што беше прифатено во старите ГОСТ: пет знаци од фонт од 12 точки). Погледнете дали сте задоволни со други поставки за „секојдневен“ стил. Ако сакате, можете да приспособите други стилови (на пример, наслови) и да ги користите во иднина. Корисно е да отидете во менито "Tools" - "Language", да ја поставите цртичката и да ги отстраните стандардните цртички од големи букви.

Во ставката „Автоматска корекција“ од истото мени, можете да советувате да ги извршите следните операции:

• откажете ја замената на буквата по периодот со голема (во спротивно, да речеме, фразите „илјада рубли“ ќе се појават во економските документи). Ова е полесно отколку да го вратите со притискање на Ctrl + Z или да го вклучите глувчето во менито за уредување;
• отстранете го автоматското нумерирање на пасусите со отштиклирање на полето за избор „Примени на списоци“ (запомнете, дали некогаш сте морале да уредувате број на пасус?);
• додадете замена на две цртички кога пишувате на цртичка. Не секој знае дека треба да се постави цртичка со помош на копчињата Ctrl + „сива минус“ (вклучено нумеричка тастатурагоре десно) или преку менито „Вметни“ - „Симбол“, и затоа не го користете;
• внимателно испитајте ги другите замени и одлучете дали се неопходни.

Корисно е да се постават маргините на страниците и да се вметнуваат броеви на страници онаму каде што се потребни, како на пример во горниот центар на страницата. Подобро е да имате такво нумерирање во документот веднаш отколку да се сеќавате на тоа при започнување на секоја нова страница.

Оние кои често отвораат датотеки од флопи диск или користат стари датотеки како шаблони за создавање нови документи, треба да го оневозможат режимот за автоматско зачувување. Во првиот случај, неисправни сектори или недостаток на слободен просторбидејќи копија од датотеката на дискета може да предизвика дефект на Word или дури и да предизвика губење на датотеката. (Патем, никогаш не отстранувајте флопи диск од уредот пред затворањеЗбор: Ова ќе резултира со син екран што покажува дека програмата паднала). Во втората, промените периодично ќе се зачувуваат, но оригиналната верзија на датотеката со шаблон ќе се изгуби. Ако се плашите да изгубите информации поради прекини во напојувањето, тогаш подобро е да купите уред за непрекинато напојување.

Сепак, вреди да се потсетиме на тоа Инсталација на Wordстандардните беа воведени за американските корисници и нивните стилови на документи. Тие немаат никаква врска со стандардите усвоени во канцелариската работа во Русија. Покрај тоа, многу искусни корисници не сакаат да им се наметнува стил на документ и метод на пишување.

Конечно, направете ги последните чекори: затворете ја датотеката Normal.dot, отворете нов документ и проверете ги поставките за Word. Така, научивте како да го приспособите Word и, се надевам, ќе го користите ова во иднина.

Треба да се напомене дека новите поставки на Word ќе стапат на сила само при креирање на нови документи. Старите документи ќе ги задржат истите поставки, а кога ќе се вчитаат, стилот „Нормал“ ќе остане во старата форма. Ако сакате да ги примените новите поставки на старите документи со кои ќе треба многу да работите, изберете го целиот текст (Ctrl + A), копирајте го (Ctrl + C), потоа отворете нов документ, изберете „paste special“ и изберете ја опцијата „неформатиран текст“ . Потоа целиот текст ќе биде вметнат во „нормален“ стил, а стиловите на насловот исто така ќе бидат заменети. Сепак, овој стил ќе се примени и на табелите, што најверојатно ќе резултира со несакани промени и тие ќе треба да се реформатираат. Истата посебна паста треба да се направи при копирање фрагменти од други документи.

И уште неколку корисни совети.

Зачувување на датотека. Обидете се со овој експеримент: отворете нов документ и зачувајте го веднаш. Повторно отворете нов документ, напишете фраза и избришете ја. Зачувајте го документот под друго име. Содржината на овие документи е иста (во нив нема текст), но споредете ги нивните големини: вториот документ ќе биде речиси двојно поголем. Не очекуваа? Факт е дека Word е преведувач; тој ја запомнува не само содржината на документот, туку и сите команди што сте ги користеле, вклучително и командите „впиши текст“ и „избриши“. Овој факт може да биде важен во два случаи: кога копирате документ на флопи диск и кога испраќате датотека по е-пошта. Во првиот случај, дополнителни килобајти датотека со големина од нешто повеќе од 1,4 MB ќе го спречат нејзиното зачувување, во вториот, дополнително, ќе има опасност вашиот примач, по желба, да може да ги прочита избришаните фрази и дознајте што сакавте да скриете од него. Значи, прв совет: Пред конечно да го зачувате готовиот документ, наведете „избери ги сите“ (Ctrl + A) и копирајте го целиот текст во нов документ. Оваа операција значително ќе ја намали големината на датотеката и ќе ги отстрани сите корекции.

Копирај. Честопати треба да вметнете графикони од Excel или слики од PowerPoint во Word. Вообичаено, за ова се користат командите „copy“ и „paste“. Но, обидете се со двоен клик на овој график во Word: тој ќе се отвори целосна маса Excel со сите листови и податоци. Истото се случува и со презентациите. Факт е дека Microsoft Office користи технологија OLE (порамнување на објекти). Ова овозможува промените да се прават автоматски во Word кога податоците се менуваат, да речеме, во Excel. Дали е ова навистина потребно? Во повеќето случаи, доволно е да го внесете распоредот во датотека, но неговата големина ќе се зголеми неоправдано. Затоа вториот совет: Залепете со помош на командата Paste Special и наведете ја опцијата Windows Metafile.

Систем за кратенки. Ако често треба да пишувате текстови на иста тема, можете да советувате да развиете систем на кратенки, на пример: kp - компјутер; db - база на податоци итн. Важно е самата кратенка да не е збор. Ако поставите такви кратенки во менито Автоматска корекција, може значително да го забрзате внесувањето текст. Word автоматски ќе ги замени таквите комбинации на букви со наведените зборови ако се проследени со празно место или интерпункциски знак. Во овој случај, внесувањето големи букви, на пример DB, ќе даде замена за големи букви - БАЗА НА ПОДАТОЦИ. Овие комбинации не се заменуваат со зборови. Точно, ќе треба да го притиснете копчето Backspace (стрелка на левата страна) за да ги внесете граматичките завршетоци на зборовите, но можете да се навикнете на ова, ако внесете таква „автоматизација“. Автоматската корекција ќе работи за сите нови документи и нема да бара поставување на датотеката Normal.dot.

Индекси. Ако вашите текстови често содржат симболи како m2 или индекси, за погодност вреди да се создаде посебна лента со алатки „Индекс“. За да го направите ова, изберете ја ставката „Поставки“ во менито „Алатки“, а потоа, користејќи ја ставката „Креирај“, можете да дефинирате нов панел. Следно, отворете го табулаторот „Команди“ и во категоријата „Сите команди“ пронајдете ги иконите за подлогата и надредениот знак Претплата и надредениот знак. Користете го глувчето за да ги повлечете соодветните икони во новиот панел. Сепак, можете да направите без панелот и едноставно да ги повлечете и испуштите иконите во постоечката лента со алатки.

Општо земено, колку повеќе табели, фигури и други предмети има во документот, толку Word станува помалку „управлив“ и уредувањето ќе создаде психолошки, а не технички проблеми. Сè уште ќе треба да се прашувате каде отиде цртежот, зошто се смени форматот на пасусите и други слични прашања, бидејќи горенаведените совети само делумно го решаваат проблемот со уредувањето во Word. Многу корисни информации, особено за употребата на Visual Basic за Word, може да се најдат во книгата на А. А. Орлов „Тајните и тајните на компјутерот“, објавена од издавачката куќа „Радио и комуникации“ во 2001 година.

Ако неодамна сте го инсталирале (или повторно го инсталирале) Microsoft Office, тогаш веројатно сте наишле на фактот дека Word тврдоглаво не сака да ги запомни вашите поставки за фонт и пасуси и ги менува во секоја прилика. Сега ќе се обидеме да му покажеме „кој е шеф“ и да ги запомниме нашите поставки. Во мојот случај тоа е Word 2007.

Значи, стартувајте го Word. Кликнете на копчето „Канцеларија“ (заобленото во горниот лев агол), изберете ја ставката од менито „Отвори“:

На левата страна од прозорецот што се појавува, пронајдете ја ставката „Шаблони“ и изберете ја. Список на папки и документи отворен од десната страна. Таму наоѓаме датотека наречена „Нормално“ и ја отвораме.

Сега треба да ги поставиме нашите параметри за сите нови документи. Да почнеме со параметрите на текстот. На табулаторот „Дома“, пронајдете го делот со поставки за фонт и изберете ги оние што ни се потребни. На пример, Times New Roman, големина 15.

Следно, треба да ги конфигурирате параметрите на параграфот. За да го направите ова, кликнете на малата стрелка во долниот десен агол на делот „Параграф“.

Во прозорецот што се појавува, можете да конфигурирате:

1. Порамнување. Хоризонтално порамнување на текстот во параграф (во нашиот случај, изберете порамнување на ширината)

2. Вовлекувања. Количината на вовлекување на текстот од работ на маргините на страницата (оставете нули)

3. Вовлекување од прва линија. Мислам дека се е јасно овде. (1,25 см)

4. Интервали пред и потоа. Ова е растојанието пред и по параграфот. (ставаме и нули)

5. Растојание на линиите (поставено на единечно)

Останува само да ги конфигурирате маргините на страницата. Отворете го табулаторот „Изглед на страница“. Во делот „Опции на страница“, изберете ги големините на маргините што ви се потребни од паѓачката листа. Со кликнување на копчето „Прилагодени маргини“, можете да поставите свои големини на маргините.

Значи, ние ги поставивме основните поставки за вас. Останува само да го зачуваме нашиот шаблон. За да го направите ова, кликнете на малата флопи диск веднаш до копчето „Office“. Ако не знаете што е флопи диск, тогаш притиснете ја комбинацијата на копчиња Ctrl + S и затворете го Word. Тоа е се. Сега ќе се создадат нови документи со нашите поставки.

Главната задача за повеќето корисници беше и останува пишувањето. Канцеларискиот компјутер всушност мора да биде конфигуриран за таква задача, а всушност истовремено со изгледот оперативни системиво смисла во која сега го разбираме, беа ослободени текстуални процесори. Тие поминаа долг еволутивен пат и до ден-денес де факто стандардот во индустријата стана производ на Microsoft наречен Word. Оваа програма му овозможува на корисникот широки можности за уредување и уредување на текст, неговиот дизајн и верификација.

Стандардно, Word има оптимални параметри, како што се маргините, големината на фонтот и растојанието помеѓу линиите. Не е неопходно многу често да се менува една од овие вредности, но сепак понекогаш се појавува таква задача. Поради фактот што некои организации бараат посебно форматирање на документи, корисникот треба да знае како да прави полиња во Word, како и други текстуални параметри.

Поставки

Ако сè уште не сте почнале да пишувате текст и сакате однапред да ги поставите полињата како што се бара, тогаш во Word, пронајдете ја ставката „Изглед на страница“ на горниот дел од „лентата“. Овој дел ги содржи сите поставки поврзани со параметрите на листот. Можете да изберете пакет на претходно поставени опции; за да го направите ова, лево во „втората“ линија на лентата, пронајдете го копчето „Полиња“ и поставете го глувчето над него. На дното има икона за триаголник. Ова значи дека има паѓачка листа под копчето. Значи, во оваа листа, под копчето „Полиња“, има збир на дизајни, од кои секој може да се избере и примени со едноставно кликнување на копче. Потоа за целиот текст што ќе го испечатите, ќе се направат полињата што сте ги навеле. Како по правило, Word ги има во својот стандарден сет повеќето поставки потребни во секојдневната работа, затоа обидете се прво да го користите овој метод.

Сепак, понекогаш ова сè уште не е доволно. Се случува некој документ да има посебни барања за дизајн и може да се случи претходно поставените множества да не ги исполнуваат овие барања. Потоа ќе треба рачно да ги поставите полињата. Во Word, како и кај другите текстуални процесори на пазарот, постои таква можност, а корисникот може слободно да ја користи. За да го направите ова, треба да ја пронајдете линијата „Прилагодени полиња“ на дното во истиот дел за форматирање на страницата, згора на тоа, во истото паѓачко мени. Со кликнување на глувчето ќе се отвори дијалог рачни поставки. Во него, со кликнување на лизгачите до саканите ставки, можете да ги направите полињата поголеми или помали или целосно да ги отстраните; Таму, доколку е потребно, можете да ја промените ориентацијата на страницата од портрет во пејзаж. Примерок ќе се прикаже на дното на прозорецот за да ве води како текстот на страницата ќе изгледа по промената на параметрите. Дури и под овој примерок има ставка „Примени“, во која можете да наведете дали целиот документ ќе се промени според овие правила.

Ако веќе сте почнале да пишувате текст, а потоа одлучивте да ги промените полињата во Word, како што разбирате, нема потреба да бришете сè. Можете да ги поставите параметрите на страницата на ист начин, да ги примените на целиот документ и да продолжите да работите. Но, кога треба да промените или отстраните полиња за одреден фрагмент, едноставно изберете го со глувчето или со помош на топли копчиња на тастатурата (поставете го курсорот на почетокот на избраниот фрагмент, задржете Shift и користете ги стрелките за да го изберете текстот ), а потоа во дијалогот за промена на полињата на самиот долен прозорец, применете ги поставките само на избраниот текст.

Посебни случаи

Некои типови текст бараат нестандардно форматирање. На пример, ако подготвувате текст за списание или брошура. Списанието или книгата се карактеризира со огледална слика на маргините, кога левата маргина на првиот лист е со иста големина како и десната маргина на следниот. За да го направите ова, во збирката полиња во делот „Изглед на страница“ има ставка со соодветно име. Откако ќе го изберете и примените на целиот документ, можете повторно да го вклучите