Која е особеноста на полето од типот оле. Главниот тип на податоци за пребарување. OLE Поставување на објекти
Табелата DEPARTMENT има поле ФОТО, кое треба да содржи фотографија од главата, зачувана во формат графички уредникСликај во датотека .gif. Типот на податоци на такво поле мора да биде дефиниран како OLE Object Field. Овој објект се става во полето во фаза на пополнување на полињата од табелата. Објектот може да биде вграден или поврзан.
КОМЕНТАР
OLE (Object Linking and Embedding - објектно поврзување и вградување) е метод за пренос на информации во форма на објекти помеѓу Windows апликации. Објектното поле OLE е алатка која ви овозможува да комуницирате со објекти во друга апликација или да вградите објект во база на податоци. Објектите можат да бидат едноставни и форматирани текстови, слики, дијаграми, аудио датотеки (.WAV), музика во формат MIDI (дигитален интерфејс за музички инструменти), датотеки со анимација (.FLI, .MMM), видео клипови (.AVI), табели од други апликации кои ја поддржуваат оваа алатка. Пристапот, кој поддржува OLE, е целосно интегриран со други апликации Microsoft пакетканцеларија.
Вградениот објект е зачуван во датотеката со база на податоци и е секогаш достапен. Со двоен клик на ќелија која содржи вграден објект, можете да го уредите објектот користејќи ја апликацијата во која е создаден објектот.
Поврзаниот објект е зачуван во објектната датотека. Објектната датотека може да се ажурира независно од базата на податоци. Последни промениќе се прикаже следниот пат кога ќе го отворите формуларот или извештајот. Кога работите со база на податоци, можете исто така да гледате и уредувате објект.
Уредениот поврзан објект ќе биде зачуван во датотеката со објектот, а не во датотеката со базата на податоци. Поврзувањето на објекти е корисно кога работите со големи објекти што не сакате да ги вклучите во датотека со база на податоци или со објекти што се користат во повеќе форми и извештаи. Ако поврзана датотекаобјектот е преместен, врската мора повторно да се воспостави.
КОМЕНТАР
За да прикажете објект OLE во форма или извештај, треба да креирате контрола „Прикачена рамка со објект“ (видете поглавја 4, 6).
Користење на Тип на податоци за полето за белешка
Во табелата SUBJECT е предвидено полето PROG, кое ќе содржи текстуални податоци со голема должина - кратка програма на курсот. За такво поле се избира типот на податоци - Поле MEMO (Мемо). Внесувањето податоци во ова поле може да се изврши директно во табелата или преку полето за внесување, повикано со притискање на копчињата +.
Доколку текстовите на програми по предмети се подготвуваат во некои уредувач на текст, На пример, Microsoft Wordи се зачувани во посебни датотеки, погодно е да се постави типот на полето OLE Object за ова поле и, при внесување вредности во него, да се воспостави врска со датотеките.
Полињата од типот Hyperlink се користат за навигација до објекти од иста или различна база на податоци Пристап до податоци, на документи креирани во различни апликации Microsoft Office, а се наоѓа на локално или мрежни дискови, на страниците на веб-серверот и другите ресурсни документи во Интернет мрежиили интранет. Со кликнување на хиперврска се движите до документот што е отворен од апликацијата што го создала. Креирањето хиперврски во табели, формулари и извештаи ќе биде детално разгледано подолу. Таму се размислува и за создавање хиперврска во полето на табелата TEACHER.
Дефинирање на композитен примарен клуч
Во табелата СТУДЕНТ, композитниот примарен (уникатен) клуч ги вклучува полињата NC и NC. За да го одредите ова во режимот на дизајнирање табела, изберете ги двете полиња со кликнување на копчето на глувчето на областа за обележување додека го држите копчето. Потоа притиснете го копчето на лентата со алатки Примарен клуч.
Слично на тоа, композитните клучеви се дефинирани во табелите за НАПРЕДОК НА СТУДИЈАТА.
Вежбајте
Креирајте ја структурата на табелите СТУДИЈА, ПРОГРЕС. Кога креирате табели, користете ги опциите дадени во Додаток А.
Табела А.1. Опис на својствата на полето на табелата СТУДЕНТ
| Име на теренот | клучно поле | Уникатно поле | Задолжително поле | Тип на податоци | Големина | Број на децимални места | Ознака на теренот |
| НГ | Да | Да | Текст | Група | |||
| НС | Да | Да | Текст | Студентски број во групата | |||
| Целосно име | Да | Текст | Целосно име | ||||
| ГОДР | бр | Нумерички | Цели | Година на раѓање | |||
| АДРЕСА | бр | Текст | |||||
| PBALL | бр | Нумерички | Со лебдечки точка 4 бајти | Поминување резултат |
Табела А.2. Опис на својствата на полето на табелата GROUP
Табела А.3. Опис на својствата на полињата од табелата ОДДЕЛЕНИЕ
| Име на теренот | клучно поле | Уникатно поле | Задолжително поле | Тип на податоци | Големина | Број на децимални места | Ознака на теренот |
| CCAF | Да | Да | Да | Текст | Код | ||
| NCAF | бр | Текст | Име | ||||
| ТЕЛ | бр | Текст | |||||
| ГЛАВА | бр | Текст | Целосно име кафуле | ||||
| ФОТО | бр | OLE објектно поле | Фотографија на менаџерот |
Табела А.4. Опис на својствата на полињата од табелата НАСТАВНИК
| Име на теренот | клучно поле | Уникатно поле | Задолжително поле | Тип на податоци | Големина | Ознака на теренот |
| ТАБН | Да | Да | Да | Текст | Таб. број | |
| Целосно име | Да | Текст | Име на наставникот | |||
| СВ | бр | Текст | Ух. степен | |||
| SW | бр | Текст | Ух. ранг | |||
| CCAF | Да | Текст | Шифра на одделот |
Табела А.5. Опис на својствата на полињата од табелата SUBJECT
| Име на теренот | клучно поле | Уникатно поле | Задолжително поле | Тип на податоци | Големина | Ознака на теренот | Вредност состојба | Грешка порака |
| КП | Да | Да | Да | Текст | Код на предметот | |||
| НП | бр | Текст | Име на предметот | |||||
| ГЛЕДАЈ | бр | Нумерички | Цели | Вкупно часови | >0 И<=300 | Бројот на часови не смее да надмине 300 | ||
| ЛЕК | бр | Нумерички | Цели | Предавања | ||||
| ИТН | бр | Нумерички | Цели | Вежбајте | ||||
| итен случај | бр | Нумерички | Цели | Семестар | ||||
| ПРОГ | MEMO поле | Програма |
Табела А.6. Опис на својствата на полињата од табелата СТУДИЈА
| Име на теренот | клучно поле | Уникатно поле | Задолжително поле | Тип на податоци | Големина | Број на децимални места | Ознака на теренот |
| НГ | Да | Да | Текст | Ном. групи | |||
| КП | Да | Да | Текст | Код. предмет | |||
| ТАБН | Да | Да | Текст | Таб. n. наставник | |||
| ВИЏ | Да | Да | Текст | Вид на занимање | |||
| ГЛЕДАЈ | бр | Нумерички | Цели | ср резултат на предметот | |||
| SBALL. ГР | бр | Нумерички | Од кв. точка 4 бајти |
Табела А.7. Опис на својствата на полињата од табелата НАПРЕДОК
| Име на теренот | клучно поле | Уникатно поле | Задолжително поле | Тип на податоци | Големина | Број на децимални места | Ознака на теренот |
| НГ | Да | Да | Текст | Број на група | |||
| НС | Да | Да | Текст | Ном. студент | |||
| КП | Да | Да | Текст | Код на предметот | |||
| ТАБН | Да | Да | Текст | Таб. n. наставник | |||
| ВИЏ | Да | Да | Текст | Тип на класа | |||
| ОЦЕНКА | бр | Нумерички | Цели |
Внесување податоци во табели со бази на податоци
OLE објектно поле(Поврзување и вградување на објекти) - последниот тип на поле избран од списокот. Има само две својства: потпис и параметар „задолжително поле“. Полињата од овој тип не складираат информации како такви, туку содржат референци за објекти кои можат да се вклучат во базата со помош на протоколот за размена на податоци OLE. Таквите објекти можат да бидат, на пример, графички датотеки. Дури и најдобрите DBMS не можат да обезбедат складирање на сите видови на претставување на информации што постојат денес. Да, ова не е потребно. Доволно е да се комуницира со апликација која работи со еден или друг тип на датотека. За тоа служи протоколот OLE.
За да вметнете објект OLE во ќелија на поле, треба да го поставите курсорот на него и, со притискање на десното копче на глувчето, да го повикате контекстното мени. Во него, изберете ја командата Вметнете објект. Програмата ќе отвори дијалог-кутија за да го изберете типот на објектот. Објектот во овој случај се идентификува со апликацијата во која може да се креира или уредува. Во случај кога прекинувачот е поставен во овој прозорец Создадете ново, се отвора соодветната апликација, која е малку поинаква од вообичаената. Така, корисникот нема можност да отвори постоечка датотека за да ја направи објект. На пример, ако е избран Word документ и готовиот документ е веќе на дискот, тогаш ќе треба да го отворите во уредникот посебно, да го копирате во таблата со исечоци и потоа да отидете во прозорецот на документот поврзан со Access и да ја залепите содржината на таблата со исечоци. Ако објектот е создаден, како што велат, „од нула“, тогаш работата во избраната апликација се случува на вообичаен начин. Командата за излез од апликацијата исто така е изменета. Во овој случај, веќе не е можно да се затвори апликацијата и да се заврши во Windows, туку може да се вратите само на Access.
Втората опција за вметнување објект - избор на копче за радио Креирај од датотекаво прозорецот Вметнување на објект. Во овој случај, се претпоставува дека датотеката веќе постои и треба да се поврзете со неа. Access ќе отвори прозорец за отворање документ, а по изборот на саканата датотека ќе одреди која апликација мора да се отвори за да работи со неа. Имајте на ум дека повеќе од една апликација може да одговараат на ист тип на датотека. На пример, датотеките со наставката BMP се користат од различни графички уредници. Апликацијата избрана од Access се активира и во неа се отвора датотеката избрана од корисникот. Инјектирањето на објекти завршува кога ќе ја затворите програмата.
Внесување и уредување податоци во режимот „Табела“.
DBMS влегува во режим на Табела кога ќе се притисне копчето. Прозорецот на табелата користи специјални знаци за прикажување на новиот и моментално уредуван запис.
Сл.5. Прозорец за табела во приказ на табела
Секоја табела содржи празен запис кој следи по последниот постоечки запис и е за внесување нови податоци. За да внесете, ставете го курсорот во полето за табела и напишете податоци на тастатурата. За да преминете на следното поле користете го копчето TAB, на претходното поле - SHIFT+TAB. Записот автоматски се зачувува кога се префрла на друг запис (маркерот за запис долж левата граница на табелата ја менува формата: наместо молив се појавува триаголник), односно не е потребно посебно зачувување на податоците во табелата. За да се префрлате помеѓу записите, можете да ги користите копчињата на екранот на дното од прозорецот на табелата (до првиот, следниот, последниот запис).
Некои полиња не можат да се променат: тоа се „Бројачи“, пресметани полиња и полиња заклучени од друг корисник кога соработуваат со една табела. Ако базата на податоци е отворена во режим само за читање, тогаш внесувањето податоци исто така не е достапно.
уредување на податоциги вклучува следните основни операции: замена на вредностите на податоците, бришење записи, додавање записи. За да се коригираат податоците во режимот „Табела“, се користат „мануелни“ методи: курсорот на глувчето се доведува до местото што треба да се смени во табелата, се избира фрагмент (посебно поле, запис или колона) и се внесуваат нови податоци. , податоците се вметнуваат од баферот или податоците се бришат со копчето DELETE.
Начини за избор на фрагменти:
Полеозначено со двоен клик,
Снимање(линија) се избира со кликнување на празната сива ќелија во близина на левата граница на прозорецот,
Колонаозначено со кликнување на насловот на колоната,
Правоаголен фрагмент: изберете поле во еден агол, притиснете го копчето SHIFT и, без отпуштање, изберете поле во спротивниот агол (или со влечење на глувчето).
Цела масасе избира со кликнување на сивиот правоаголник во горниот лев агол на табелата.
За копирање податоциод една табела до друга (или до истата табела) се користи баферот на Windows:
Изберете ги потребните податоци во една табела;
· кликнете на копчето „Копирај“ на лентата со алатки;
одете во полето за одредиште (со покажување на него со глувчето или со лебдење на курсорот со копчињата TAB),
· Кликнете на копчето „Вметни“ на лентата со алатки.
Булова форма
Формат на пари
Нумерички формат
Формат на текст
Типови на податоци
Големината на полето за текст може да се движи од 1 до 255 знаци.
Типот на нумеричкото поле може да земе вредности од следнава листа:
бајт- цели броеви кои се движат од 0 до 4255;
целина- цели броеви од - 32768 до 32767;
долгоцел број - цели броеви од - 2147483648 до 2147483647;
подвижна запирка (4 бајти)- броеви кои се движат од - 3,402823E38 до 3,402823E38;
подвижна точка (8 бајти) -броеви кои се движат од минус 1,79769313486232E308 до плус 1,79769313486232E308.
Формат на датум/време
За типот на податоци Датум времеИма збир на формати на полиња прикажани подолу заедно со примери:
Целосен формат (поставен по дифолт) 15.04.94 17:30:10
Формат за краток датум 15.04.94
Долг временски формат 17:30:10
Средно време формат 17:30 часот
Формат за кратко време 17:30 часот
Стандардно, форматот на валута претставува броеви напишани со две децимални места, со одвојување на групи цифри и ознака "Р."на крај. Корисникот може да пишува во линија Формат на полешаблон за вашиот формат. Да речеме дека сакате да внесете износи во долари. Потоа треба да го поставите курсорот на зборот Монетарнатаи заменете го со формат шема како оваа: # ###$ .
Форматирајте „шалтер“
Полињата од типот „шалтер“ извршуваат одредена функција - автоматска идентификација на записите на табелата. Затоа, има неколку својства што би можеле да се променат за такво поле. Прво, бројачот е секогаш број. Второ, неговата вредност се зголемува автоматски. Access нуди две опции за промена на бројачот: конзистентнаИ случајно.Првата опција е погодна бидејќи ви овозможува да ги нумерирате записите. Втората опција може да се користи ако треба да креирате систем за кодирање записи во табела што е заштитена од невнимателни постапки на операторот.
Ќелија во булово поле може да содржи само една од двете вредности: Даили Бр. Access нуди уште две опции за имиња на булови типови: Вистински лажниИ Вклучено исклучено.Без оглед на тоа кој формат на поле ќе го изберете, логичкото поле ќе биде претставено во табелата како збир на полиња за избор. Кога ќе кликнете на полето за избор со глувчето, тоа предизвикува слика за проверка да се појави на квадрат, што одговара на булова вредност Да. Ресетирањето на полето за избор значи доделување булова вредност на ќелијата Бр.Употребата на логички полиња може да биде различна, на пример, во прашалници или за создавање контроли.
OLE објектно поле(Поврзување и вградување на објекти) - последниот тип на поле избран од списокот. Има само две својства: потпис и параметар „задолжително поле“. Полињата од овој тип не складираат информации како такви, туку содржат референци за објекти кои можат да се вклучат во базата со помош на протоколот за размена на податоци OLE. Таквите објекти можат да бидат, на пример, графички датотеки.
За да вметнете објект OLE во ќелија на поле, треба да го поставите курсорот на него и, со притискање на десното копче на глувчето, да го повикате контекстното мени. Во него, изберете ја командата Вметнете објект. Програмата ќе отвори дијалог-кутија за да го изберете типот на објектот. Објектот во овој случај се идентификува со апликацијата во која може да се креира или уредува.
Втората опција за вметнување објект - избор на копче за радио Креирај од датотека во прозорецот Вметнување на објект.ВОВо овој случај, се претпоставува дека датотеката веќе постои и треба да се поврзете со неа. Access ќе отвори прозорец за отворање документ, а по изборот на саканата датотека ќе одреди која апликација мора да се отвори за да работи со неа.
Користење на податоци од типот OLE објектно поле (OLE објект)
Објектното поле OLE е алатка која ви овозможува да се поврзете со објекти во друга апликација или да вградите објект во база на податоци. Објектите може да бидат едноставни и форматирани текстови, слики, дијаграми, аудио датотеки (.WAV), музика во формат MIDI (дигитален интерфејс за музички инструмент), датотеки со анимација (.FLI, .MMM), видео клипови (.AVI), табели од други апликации кои ја поддржуваат оваа алатка. софтверска апликација пристап, поддржува OLE, целосно интегриран со други апликации од пакетот Мајкрософт канцеларија .
Вграден објект е зачувана во датотеката со база на податоци и е секогаш достапна. Со двоен клик на ќелија која содржи вграден објект, можете да го уредите објектот користејќи ја апликацијата во која е создаден објектот.
Поврзан објект зачувани во објектната датотека. Објектната датотека може да се ажурира независно од базата на податоци. Најновите промени ќе се прикажат следниот пат кога ќе ја отворите табелата. Кога работите со база на податоци, можете исто така да гледате и уредувате објект. За да се прикаже OLE објект на формулар или извештај, мора да креирате контрола на Object Attached Frame.
На пример, во табелата LEMM FREQUENCY, додадете го полето SOUND, кое треба да содржи запис за изговорот на зборот лема во формат (.WAV). Ако имате звучни датотеки на вашиот диск со изговор на поединечни зборови од табелата LEMM_FREQUENCY, можете да ја поврзете секоја таква звучна датотека со полето SOUND од табелата. За да го направите ова, отворете ја табелата LEMM_FREQUENCY и подредете ја по полето за лема во растечки редослед (кликнете на стрелката веднаш до името на полето LEMMMA и потоа изберете Подреди од А до Ш). Сортирањето се врши за погодност да се најде вистинскиот збор. Потоа изберете збор за кој има аудио датотека, како што е „баба“. Следно, поставете го курсорот на полето SOUND од записот со LEMMA = баба и притиснете го десното копче на глувчето. Ќе се отвори опаѓачко мени, во кое треба да ја изберете ставката Вметни објект. Ќе се отвори прозорец во кој треба да кликнете на копчето Креирај од датотека и потоа да ја изберете звучната датотека на дискот со изговорот на зборот „баба“. Во полето SOUND ќе се појави натпис. пакет. Сега, ако кликнете двапати на овој натпис, ќе се повика програмата за репродукција на звучни датотеки (по правило, ова е плеер Windows Медиуми) и ќе звучи зборот „баба“. Истите дејства треба да се извршат со сите зборови за кои се достапни звучни датотеки. Како резултат на операцијата, зборовите на табелата за кои можете да го слушате нивниот звук ќе бидат соодветно означени (сл. 14.9).
Ориз. 14.9.
Користење на хиперврска за тип на податоци
Специјален тип на податоци Хиперврска хиперврска ) ви овозможува да складирате хиперврски во полињата на табелите на базата на податоци пристап. Полињата од типот хиперврска се користат за навигација до објекти во истата или друга база на податоци пристап, на документи креирани во различни апликации Мајкрософт Office и се наоѓа на локални или мрежни дискови, на страници на веб-сервер и документи од други ресурси на Интернет. Со кликнување на хиперврска се движите до документот што е отворен од апликацијата што го создала.
За да прикачите хиперврски на податоците од базата на податоци, треба да ја извршите следната низа на дејства. Ајде да додадеме поле РЕЧНИК во табелата FREQUENCY_LEMM, кое ќе содржи хиперврски до записи во речник на Интернет со дефиниции за оваа лексема.
Во режимот дизајн, поставете го типот на ова поле = хиперврска.
Ќе ги бараме на Интернет значењата на зборовите од бајките кои се застарени и не се сосема јасни за современиот читател, на пример, „жерновец“, „бојар“, „кочеток“.
За првиот збор („воденичарски камен“), на Интернет беше пронајдена само слика на која се прикажани детали за рачна воденица, меѓу кои има и два мали воденички камења, да претпоставиме дека тоа се „воденички камења“ (club-kaup.narod.ru /rec/arcussr/tablell2 .jpg). Зборот „жерновци“ е формиран како деминутив од зборот жернов според традицијата на руското зборообразување. За вториот збор - „boyar“ има запис во речник во Викиречник (en.wiktionary.org/wiki/boyar). Третиот збор, kochetok, се најде на веб-страницата „Речници и енциклопедии Академик“ во електронската верзија на Речникот на Ушаков (dic.academic.ru/dic.nsf/ushakov/842550).
Секоја пронајдена врска мора да се копира во полето РЕЧНИК од табелата ФРЕКВЕНЦИЈА. Последователно, кликнувањето на врската во ова поле ќе започне програма за Интернет прелистувач што ќе ја отвори соодветната веб-страница во посебен прозорец на прелистувачот. Приказот на табелата за базата на податоци Access со вметнати хиперврски е прикажан на сл. 14.10.
Access 2010 има можност да додава објекти во поле со тип на податоци OLE. Кога типот на податоци е даден како OLE (Поврзување и вградување на објекти)- поврзување и вградување на објект), потоа Access DBMS го зачувува надворешниот објектво заедничка датотека со база на податоци, одвојувајќи онолку простор за негово складирање колку што зафаќа овој објект како посебна датотека. Под предметитреба да се сфатат како датотеки креирани како апликации во графички уредувачи, видео клипови, во апликации на MS Office итн. При пополнување на табела со податоци што се објекти, се генерира порака во соодветната позиција на полето со типот на податоци OLE за програмата со која можете да го отворите овој објект. Приказ на објектиќе се врши само во обрасци и извештаи.
За вградување на објектна терен со Тип на податоци OLEтреба да ја отворите табелата режим на конструктор.Додадете ново поле како „Фотографија на производот“.Изберете тип на податоци „Објектно поле OLE“а потоа зачувајте ја табелата.
Потоа во приказ на табелаво линијата за внесување податоци, кликнете со десното копче, во менито што се отвора изберете ја линијата со командата, со што ќе се отвори дијалог-кутија (сл. 3.38, сл. 3.39).
Ориз. 3.38 Вметнување објект
Ориз. 3.39 Дијалог поле за додавање нов објект во табела Access
Имајте на ум дека постојат две можности за вградување на објекти како податоци. Првата можност вклучува употреба на стандардни апликации за креирање датотека што ја поддржува Access, втората можност за вметнување објект, што ви овозможува да користите која било датотека како извор на податоци (сл. 3.40).
Ориз. 3.40 Додавање нов објект во табела Access од датотека
1. Креирање на објект од датотека.
Кога станува збор за податоци што се објекти на базата на податоци и се надворешни датотеки, потребно е да се имаат тие датотеки. Затоа, ќе треба да креирате неколку датотеки за да го видите нивниот приказ во базата на податоци во иднина, а исто така да се обидете да ги измените овие датотеки. На пример, ако имате фотографија од објект во датотеката Монитор.jpg(jpg - универзален формат на фотографија). За да може оваа датотека да се зачува во базата на податоци, треба да го штиклирате полето (сл. 3.40) „Креирај од датотека“, по што ќе се појави прозорец, кој е прикажан на слика 3.41. Со копче "Преглед"изберете ја потребната датотека.
Ориз. 3.41 Наоѓање датотека при креирање на објект во базата на податоци
Во соодветната линија за полето, на пример, „Фотографија на производот“ќе се појави зборот „Пакет“ (пакет), тоа значи дека датотеката е врзана за апликацијата со која е креирана. Затоа, при прелистување на базата на податоци, без разлика дали се работи за барање, формулар или извештај, корисникот ќе ја види сликата на датотеката како икона, а при двоен клик на оваа слика, системот прво ќе ја пронајде апликацијата, и потоа прикажете ја содржината на датотеката во неа (во овој пример, ова е фотографија) . Исклучок се датотеките со слики зачувани со наставката .bmp(формат на битна карта). Сепак, треба да се потсетиме дека датотеките создадени во апликациите на Microsoft ќе бидат прикажани веднаш во формулари и извештаи. Излезот е едноставен, фотографиите може да се вметнат во апликации како што се Paint, Word, Power Point, да се зачуваат како посебни датотеки, а потоа да се поврзат како објект во базата на податоци. Обидете се да креирате повеќе датотеки со фотографии и текст користејќи различни уредници на Windows. На пример, можете да отворите документ Word, да залепите фотографија од датотеката, да додавате текст и потоа да зачувате како: Монитор.docx(Сл. 3.42).
Ориз. 3,42 Фото-датотека создадена во Word
2. Создавање на нови објекти.
Под креирање на нови објекти во базата на податоци, треба да мислите да користите апликација во која се креира датотека и потоа се поврзува во поле кое го опишува типот на овој OLE. За да го започнете режимот на создавање нови објекти, треба да ја отворите табелата во режим на маса, изберете опција „Креирај ново“во дијалог прозорецот (сл. 3.39), а потоа во листата изберете „Тип на објект“(задолжителна апликација). Списокот на апликации што Access ги поддржува за креирање објект се наоѓа во списокот (сл. 3.43), кој ќе се отвори по извршувањето на командата „Вметни објект“ .
Ориз. 3.43 Список на типови на објекти на Access што може да се користат за креирање датотеки
Погодноста за користење на апликации за создавање објекти во форма на датотеки лежи во фактот дека во иднина овие датотеки можат да се користат независно или нивната корекција може да се изврши во базата на податоци.
Да се разгледа опција за создавање објектза базата на податоци, со апликации за боја.
На пример, треба да креирате објект со слика на компанијата и текст што корисникот на базата на податоци подоцна може да го замени или коригира. За да го направите ова, изберете од списокот Објект на слика на битмапа, понатамошната технологија за создавање на објект е прикажана на слика 3.44.
1. Отворете ја апликацијата Paint
2. Вметнете фотографија од датотека.
3. Додадете текст (ако е потребно).
4. Зачувај како датотека.
5. Затворете ја апликацијата.
Ориз. 3,44 Технологија за креирање објект во апликацијата Paint
Вежбајте 3.11
1. Во табелата " Стоки» во режим "Конструктор"додадете нова колона со име „Фотографија на производот“, тип на податок " OLE објектно поле", зачувајте ги вашите промени.
2. Во режим "Табела"на терен „Фотографија на производот“изберете линија „Вметни објект од датотека“, изберете (точка) „Креирај ново“и изберете од паѓачката листа Microsoft Word документ. Ова ќе отвори текстуален уредувач. MS Word, тука треба да вметнете слика што одговара на производот во оваа линија. Изберете слики од списокот што е зачуван директно во уредникот (Вметни јазиче, икона слика, копче Start во полето за дијалог десно) или вметнете слика од други програми. Можете да ја користите апликацијата Paint (објект Bitmap Image) каде што самите го цртате производот. Затворете ја креираната датотека, таа автоматски ќе биде прикачена на вашата база на податоци, на линијата во која е вметната.
3. Следете ја оваа постапка за да сите линиивашиот табели „Производи“.
4. Зачувајте ги вашите промени.
Контролни прашања
1. Кои објекти може да се вметнат во базата на податоци со тип на податоци OLE?
2. Како можам да вметнам фотографија во табела во режимот „Табела“?
3. Каде во базата на податоци ќе се појави фотографијата?
4. Која е разликата помеѓу методот „Креирај нов објект“ и методот „Креирај од датотека“?
5. Како да ставите датотека со фотографии на производот во базата на податоци ако ја има наставката .png?
6. Дали е можно да се уреди датотека која е вметната како објект во базата на податоци директно во датотечниот систем на компјутерот?
7. Како да вметнете презентација во базата на податоци?
8. Кои објекти на апликацијата може да се вметнат во базата на податоци?
