Вклучено во пакетот ms office. Microsoft office - софтверски пакет за дом и канцеларија

Можноста за електронска обработка на различни документи може да се нарече една од главните причини за масовната дистрибуција на персонални компјутери, и кај домашните корисници и кај корпоративниот сектор. Поминаа машините за пишување, ракописите, па дури и обичните букви сè поретко се гледаат напишани со рака. Во денешно време, речиси сите печатени материјали и документи: било да се тоа дипломи или апстракти, списанија или книги, изјави или белешки, извештаи или презентации, се креираат на компјутер. На крајот на краиштата, електронскиот документ може во секое време да се коригира, изменува, дополни, испрати по е-пошта, да се испечати на хартија или да се објави на Интернет. соработкапреку тоа. Веројатно нема да згрешам ако кажам дека скоро секој човек што некогаш седнал на компјутер морал да се занимава со обработка на текстуални документи, а за многумина ова беше причината за нивното прво запознавање со компјутер.

И покрај фактот дека сите современи оперативни системи имаат вградени алатки за работа со текстуални податоци, нивните способности не можат да се споредат со специјален софтвер, таканаречените канцелариски апликации. Тие се дизајнирани да обработуваат секаков вид електронска документација на компјутерот на корисникот и затоа, по правило, се состојат од неколку компоненти со сличен интерфејс и добра интеракција едни со други. Најпознатите канцелариски апартмани вклучуваат: Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office и iWork (за Mac OS). Секој од производите во оваа област има свој сет на компоненти, дизајнерски решенија и секако функционалност. Во нашата денешна статија ќе се запознаеме со едно од најпопуларните канцелариски решенија за корисниците, развиено од Microsoft - MS Office.

ИСТОРИЈА НА РАЗВОЈ

Овој популарен канцелариски пакет првпат ја виде светлината во 1992 година и на почетокот на своето патување вклучуваше 4 апликации, кои сè уште остануваат основни за него: Word, Excel, PowerPoint и Mail. Пристапот беше додаден на оваа група во 1994 година, а Shedule+ во 1995 година. Во '97, апликацијата за е-пошта за пошта и календарот Shedule+ го заменуваат организаторот на Outlook и го додаваат Уредувачот на фотографии. Во 1999 година се појави апликацијата Publisher за подготовка на публикации, програмата за креирање веб-страници на FrontPage, а PhotoEditor беше заменет со PhotoDraw. По објавувањето на Office XP во 2001 година, уредникот на слики PhotoDraw конечно исчезна од канцеларискиот пакет, а во 2003 година и FrontPage. Во исто време, нова апликација за собирање и управување со податоци се појавува во Office 2003 - InfoPath.

Општо земено, канцеларискиот пакет од 2003 година за Microsoft станува многу успешен производ. Таму беше претставен нов дизајн на икони во стилот на WindowsXP, што несомнено влијаеше на атрактивноста на ова решение.

И самите канцелариски апликации созреваа со текот на годините на развој, а некои формати (.doc, .xls) станаа стандард во протокот на документи на повеќето претпријатија. Дури и денес, 8 години подоцна, многу корисници продолжуваат да го користат MS Office 2003, не сакајќи да го совладаат револуционерниот интерфејс за прв пат воведен од програмерите на почетокот на 2007 година.

Во Office 2007, софтверскиот гигант одлучи да го напушти познатото системско мени, заменувајќи го со интерфејс Ribbon базиран на алатници одделени со јазичиња. Копчињата на лентите, за разлика од лентите со алатки, можат да бидат со различни големини, на пример, оние што се почесто се потребни може да бидат поголеми, а примероците од користените стилови може да се наоѓаат во нив.

Самите копчиња се групирани во групи по тема. Ретко користените копчиња обично се скриени, но сепак се достапни преку паѓачкото мени.

Експертите на Microsoft велат дека овој иновативен пристап ви овозможува да ги соберете сите функции на едно место, а со тоа да ја зголемите удобноста кориснички интерфејс, и ви помага поефикасно да го користите Office. Точно, самите корисници ладно ги поздравија ваквите радикални промени, а беа искажани многу критики кон програмерите.

Сепак, интерфејсот со лента им овозможува на корисниците да користат многу повеќе повеќе карактеристикиканцелариски пакет, бидејќи повеќето од нив сега се на очигледен поглед, не се скриени длабоко во менито. Во самиот Мајкрософт нов системменаџментот ја гледа иднината, а тоа го потврдува и најновиот развој на компанијата во оваа област - Office 2010.

Со објавувањето на Microsoft Office 2010, Ribbon беше радикално редизајниран и подобрен, што го препознаваат дури и противниците на интерфејсот со лента. Дополнително, беа направени промени во стилот на дизајнирање на доводот, кој исто така беше позитивно прифатен од корисниците. Затоа, сега малку луѓе се сомневаат дека канцеларискиот пакет од Microsoft ќе продолжи да се развива во оваа насока.

Во моментов, канцеларискиот пакет на апликации од Microsoft се креира за оперативни системи од семејството Windows и Apple Mac OS X и има 32-битни и 64-битни изданија.

КОМПОНЕНТИ ЗА АПЛИКАЦИЈА

Сега да ги погледнеме подетално апликациите кои се дел од MS Office користејќи го примерот на најновата верзија на овој пакет - Office 2010. Треба да се напомене дека за погодност за позиционирање на производот на пазарот, Office пакетот има неколку изданија, на кои достапноста на одредени апликации во него. На пример, најновата Канцеларија има шест од нив: „Основно“, „Дома и студирање“, „Дом и бизнис“, „Стандард“, „Професионално“ и „Професионално плус“.

Како што може да се види од табелата, модерен канцелариски пакет може да содржи од 2 до 10 различни апликации, во зависност од неговото издание.

Microsoft Word(збор)- апликација за работа со текстуални документи. Овој процесор на текст е најпопуларен меѓу сите што се користат во овој момент. Затоа форматот на документи „doc“ стана де факто стандард за модерно управување со документи, а многу конкурентни програми поддржуваат компатибилност со овој формат.

Со Word, можете лесно да креирате убаво дизајнирани документи со професионален квалитет и да ги организирате. Покрај повеќекратните опции за стилизирање на текст, имате на располагање различни придружни алатки: дизајнер на табели, алатки за уредување слики, вметнување готови форми, дизајнер на графикони и табли, вметнување SmarArt графички објекти за визуелна презентација на информации, и многу други. Во исто време, корисниците можат да соработуваат на проекти и документи, како и истовремено да ги уредуваат.

Microsoft Office Excel (Excel)- апликација за работа со табели. Како и во случајот со Word, тој зазема водечка позиција на пазарот и затоа форматот „xls“ за овој тип на документи е исто така де факто стандард.

Апликацијата Excel отвора широки можности за анализа на податоци, како и за управување и размена на истите. Моќните алатки за визуелизација на податоци, сумирањето податоци со помош на мали графикони што се вклопуваат во ќелија со текст (искрени линии) и брзото филтрирање на големи количини на податоци ви помагаат ефективно да ги споредувате резултатите, да ги следите и истакнувате важните трендови. Датотеките со табеларни пресметки може лесно да се испратат на Интернет за да се споделат со други корисници.

Microsoft OneNote (VanNote)- апликација за складирање белешки и соработка со нив на една, лесно достапна локација. Ви овозможува да работите и со текст и со слики, како и со видео и аудио белешки.

Споделувањето на вашите тетратки ви дава можност да креирате и уредувате белешки истовремено со оддалечените корисници или едноставно да ги синхронизирате вашите податоци за да се осигурате дека се ажурирани. Можете исто така да правите белешки додека работите во други Office апликации или Internet Explorer, а OneNote ќе обезбеди врска до локацијата во оригиналниот документ што го гледавте кога ја додадовте белешката, што ќе ви овозможи автоматски да ги поврзувате идеите со содржината што ја создавате.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- апликација за подготовка на презентации. Ви овозможува да креирате и управувате со висококвалитетни динамични презентации. Со користење на звучни и визуелни ефекти (додавање видео и анимација), можете да им претставите на гледачите јасна, моќна слика што е лесно да се создаде колку што е забавно да се гледа.

Користејќи PowerPoint, не само што можете да додавате, туку и да уредувате мултимедијална содржина, користејќи различни уметнички и видео ефекти. Апликацијата исто така ви овозможува да користите динамични волуметриски ефекти за менување на слајдови и реални ефекти на анимација.

Microsoft Outlook- личен организатор, кој вклучува: календар, планер на задачи, белешки, менаџер за е-пошта и адресар. Оваа апликација ви овозможува да управувате со повеќе сметки за е-пошта на едно место, што е многу поудобно од проверка на пораки на неколку поштенски сандачињаодделно. Исто така, имате на располагање единствено средство за управување со сите календари, бидејќи во Outlook можете да креирате кој било број од нив за секоја категорија настани, за да не се мешате во еден голем распоред исполнет со настани.

Outlook 2010 ви овозможува да се поврзете со вашите омилени социјални мрежи и централно да следите разни настани што се случуваат таму. Покрај тоа, можете да ги префрлите сите ваши контакти од услугите на Hotmail или Gmail и сите ажурирања на информациите за контакт на вашите пријатели со кои сте во истото социјална мрежа, како што е Facebook, автоматски се рефлектираат и во контактите на Outlook.

Microsoft Publisher- апликација за креирање, приспособување и дистрибуција на секаков вид публикации и маркетинг материјали со професионален квалитет. Дури и без искуство во областа графички дизајн, со различни шаблони, можете да креирате брошури, билтени, бизнис картички, разгледници, материјали за е-пошта и други публикации.

Корисниците имаат на располагање професионални алатки за уредување слики, модерни технологииусогласување на објекти, можност за создавање динамични публикации, напредни типографски способности за дизајнирање текст и практично средство за прегледување на креираниот материјал и негово дистрибуирање. Не е заборавена и можноста за споделување и дистрибуција на публикации.

МајкрософтПристап- апликации за креирање и управување со бази на податоци. Оваа ефикасна алатка за управување со лични податоци првенствено е наменета за корпоративниот сектор, малите бизниси и непрофитните организации, иако обичните корисници можат да најдат употреба за неа, на пример, за каталогизирање домашни аудио-видео библиотеки.

Access 2010 додава нови начини за пристап и споделување бази на податоци. Прегледот и уредувањето на базите на податоци може да се врши директно преку Интернет, а корисниците кои ја немаат оваа апликација можат да отвораат веб-формули и извештаи преку прелистувач.

МајкрософтInfoPath- апликација за собирање и управување со податоци. Како по правило, се користи од страна на организациите за оптимизирање на сопствените деловни процеси, е наменет за искусни деловни корисници или програмери и веројатно нема да биде од интерес за домашните корисници на компјутери.

InfoPath ви овозможува да креирате сложени електронски форми за брзо и економично снимање на информации врз основа на видот на решението кое и треба на вашата организација и да ги поврзете со деловните системи.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) -апликација која ја подобрува способноста за соработка на документи и нивните библиотеки во една специјална SharePoint Workspace околина.

Оваа алатка е повеќе наменета за деловни групи во средни организации и големи претпријатија на кои им треба единствен работен простор со широки можности јавен пристапна податоците, како и нивното заедничко уредување и веројатно нема да биде корисно за домашните корисници.

МајкрософтLync -апликација која комбинира заеднички средства за комуникација. Позициониран како решение за средни бизниси и големи претпријатија. Ги комбинира можностите за инстант пораки, организирање состаноци и гласовна комуникација. Клиентот има лента со алатки што го олеснува пронаоѓањето и пристапот до често користените функции како што се бирачот, визуелната говорна пошта и списоците со контакти и активните разговори.

ЗАКЛУЧОК

Имајќи ги предвид сите компоненти што го сочинуваат модерниот пакет на Microsoft Office 2010, време е да направиме сметка.

Нема сомнение дека таков сет на разновидни решенија може да го задоволи речиси секој корисник. Нивото на квалитет на создаденото електронски документисо алатките вклучени во овој канцелариски пакет е навистина многу висок и достапен дури и за почетници. Затоа некои формати од Microsoft Office се прифатени како де факто стандарди за поголемиот дел од протокот на документи во светот.

Многу луѓе веројатно знаат (или претпоставуваат) дека овој канцелариски пакет е платен, а неговата цена и дистрибуција директно зависат од неговото издание. Од 6-те достапни опции, само 4 се достапни за домашни корисници: „Основно“, „За дом и учење“, „За дома и канцеларија“ и „Професионално“. Треба да се земе предвид дека „Иницијалното“ издание, кое ги содржи двете најмногу популарни апликации- Word и Excel, дистрибуирани бесплатно и само со нови компјутери на кои оперативниот систем е претходно инсталиран Виндоус систем. Изданијата „Стандард“ и „Професионален плус“ се дистрибуираат само до корпоративни клиенти.

Најпогодна за буџетот опција за домашните корисници ќе биде пакетот Office Home и Student. Денес неговата цена е 2990 рубли. Доаѓа со четири апликации: Word, табела за Excel, OneNote и апликација за земање белешки. PowerPoint презентации. Можеме да кажеме дека таков џентлменски сет е погоден за повеќето корисници кои работат со документи дома. Исто така, имајте предвид дека канцеларискиот пакет на апликации за дом и студирање не е наменет за употреба за комерцијални цели (за профит) и непрофитни организации, како и во владини агенции.

А сепак отсуството во ова издание на таква компонента како Outlook - личен организатори добар клиент за е-пошта, за некои тоа ќе биде причина да го свртат вниманието кон изданието на Office за дома и бизнис. Точно, за овој сет на компоненти, веќе нема никакви ограничувања за целта на неговата употреба (како што е наведено во деловниот префикс), што веднаш се рефлектира во цената на производот, која повеќе од двојно се зголемува и моментално изнесува 6990 рубли . Мислам дека за многумина, преплатувањето на 4.000 рубли за Outlook ќе изгледа неразумно и купувањето на ова издание за домот останува привилегија на ентузијастите.

Office Professional содржи две дополнителни компоненти - Publisher и Access, апликации за креирање публикации и работа со бази на податоци, соодветно. Но, цената од 17.990 рубли јасно укажува дека овој производ е наменет за деловна употреба.

Значи, ако ви се допаѓа производот на Microsoft Office, тогаш најоптималниот сет на апликации за употреба на вашиот домашен компјутер ќе биде Office for Home и Student. Па, за сите оние кои штотуку почнуваат да ги совладуваат канцелариските апликации, наскоро ќе подготвиме подетални материјали за секоја од апликациите вклучени во ова издание.

Во делот за професионални вештини или дополнителни информациимногу укажуваат на компјутерско знаење. Но, не секој може да направи список компјутерски програмиза биографија. Се разбира, најдобро е да наведете само софтвер со кој навистина знаете како да работите. На крајот на краиштата, регрутерот може да побара од вас да ги покажете своите вештини веднаш на интервјуто.

Правила за пишување

Службениците за човечки ресурси советуваат да пишуваат за компјутерски вештини дури и на оние луѓе кои конкурираат за позиција која не е поврзана со работа на компјутер. Кога го опишувате вашето ниво на владеење во оваа техника, можете да наведете листа на програми што знаете да ги користите. Треба да запишете и на кое ниво го познавате компјутерот. Можете да го означите ова на следниов начин:

• самоуверен корисник на компјутер;
• просечно ниво;
• компјутерски вештини на почетно ниво.

Но, не вреди да се опишува детално за вашето знаење за одредени програми. Секој апликант може да го користи овој пример за пишување на оваа колона:

Напреден корисник. Способност за работа со основни MS Office програми (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графички уредници ( Менаџер со слики, CorelDRAW), програми за испраќање и примање електронска кореспонденција (Outlook Express). Можам брзо да ги барам потребните информации на Интернет, можам да работам со разни прелистувачи (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Добро познавање на карактеристиките на оперативниот систем Windows.

Универзалната верзија на овој дел може да изгледа малку поинаква:

Средни компјутерски вештини. Способност за работа со MS Office програми (искуство со Excel, Word), пребарување и преземање потребни информации преку Интернет (работно со прелистувачи Opera, Firefox), може да испраќа е-пошта.

Специфичности на професиите

Постојат голем број на специјалности за кои е неопходно да се наведат знаења за програми кои помагаат да се работи. Се разбира, подобро е да се започне со описот генерални информацииза нивото на компјутерски вештини и способност за работа со основни програми. На пример, во биографијата на сметководител оваа колона може да изгледа вака:

Доверлив корисник на компјутер. Познавање на основните програми на Microsoft Office како MS Access, Word, PowerPoint, Excel, способност за работа со преку е-маил(вклучително и во Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Одлични интернет вештини во различни прелистувачи (работно во Opera, Гугл хром, Mozilla Firefoxи други). Познавање на специјализирани компјутерски програми: 1C: Сметководство 7.7 и 8, Parus, Client-Bank системи.

Преголемиот список со список на сите видови софтвер може да има спротивен ефект: работодавачот ќе одлучи дека вашето знаење е многу површно.

Убаво би било кандидатот за позицијата менаџер за продажба, покрај списокот со основни програми за компјутер, да посочи и познавање на специјализирани. Во неговата биографија, наведениот дел од колоната „професионални вештини“ може да изгледа вака:

Ниво на компетентен корисник. Вештини за пребарување специјализирани информациина Интернет, искуство со различни прелистувачи (вклучувајќи Explorer, Opera, Chrome и други). Познавање на основите на работа со Linux и Windows оперативни системи, основни канцелариски програми, текст и графички уредници(Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Вештини за работа со специјализирани системи „BEST“, 1C: Enterprise (спецификација „Трговија и складиште“), искуство во работа со CRM систем кој ги регулира односите со клиентите.

Ако позицијата бара подлабоко познавање на одредени програми, тогаш тие мора да бидат назначени. Значи, за позицијата PHP програмер, покрај способноста за работа со компјутер, можеби ќе ви треба и следново: познавање на PHP, API за социјални медиуми, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

Во вториот случај, треба да се фокусирате на вашето знаење и на барањата на работодавачот.

Ако совладувањето на новите програми не ви предизвикува никакви тешкотии, ова вреди да се забележи на крајот од делот.

Microsoft Office -- Office пакет на апликации создадени од Microsoft за оперативни системи Microsoft системи Windows и Apple Mac OS X. Овој пакет вклучува софтвер за работа со разни видовидокументи: текстови, табеларни пресметки, бази на податоци итн. Microsoft Office е објектен сервер OLE и неговите функции може да се користат од други апликации, како и од самите апликации на Microsoft Office. Поддржува скрипти и макроа напишани во VBA

Состав на Microsoft Office

Microsoft Office доаѓа во неколку изданија. Разлики помеѓу изданијата во составот и цената на пакувањето. Најкомплетниот од нив содржи:

• · Microsoft Office Word - процесор на текст. Достапно за Windows и Apple Mac OS X. Ви овозможува да подготвувате документи со различна сложеност. Поддржува OLE, приклучоци од трета страна, шаблони и многу повеќе. Главниот формат во најновата верзија е позициониран како отворен Microsoft Office Open XML, што е ZIP архива која содржи текст во XML форма, како и сите потребни графики. Најчестиот бинарен формат на датотека е Microsoft Word 97--2000 со наставката .doc. Производот зазема водечка позиција на пазарот на текстуални процесори, а неговите формати се користат како де факто стандард во протокот на документи на повеќето претпријатија. Word е достапен и во некои изданија на Microsoft Works. Главни конкуренти се OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect и Apple Pages (само на платформата Mac OS), како и, со одредени резервации, AbiWord (во случаи кога неговите можности се доволни, а малиот волумен и брзина на работа со мали потреби за ресурси се поважни).
• · Microsoft Office Excel - процесор за табеларни пресметки. Ги поддржува сите потребни функции за креирање табели од секаква сложеност. Зазема водечка позиција на пазарот. Најновата верзијакористи формат OOXML со екстензија „.xlsx“, повеќе раните верзиикористеше бинарен формат со екстензија „.xls“. Достапно за Windows и Apple Mac OS X. Главни конкуренти се OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple Numbers (само платформа за Mac OS).
• · Microsoft Office Outlook (да не се меша со Outlook Express) е личен комуникатор. Outlook вклучува: календар, распоредувач на задачи, белешки, менаџер за е-пошта, адресар. Поддржана е мрежна соработка. Главните конкуренти на клиентот за е-пошта се Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Главни конкуренти на менаџерот за лични податоци се Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution. Достапно за Windows. Еквивалент за Apple Mac OS X е Microsoft Entourage, но Microsoft има намера да го замени Entourage и да го врати Outlook во пакетот Office за mac:2011.
• · Microsoft Office PowerPoint - апликација за подготовка на презентации за Microsoft Windowsи Apple Mac OS X. Главни конкуренти се OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect и Apple Keynote.
• · Microsoft Office Access е апликација за управување со бази на податоци.
• · Microsoft Office InfoPath, апликација за собирање и управување со податоци, го поедноставува процесот на собирање информации.
• · Microsoft Office Communicator - дизајниран да организира сеопфатна комуникација меѓу луѓето. Microsoft Office Communicator 2007 обезбедува можност за комуникација преку едноставни инстант пораки, гласовни и видео разговори. Оваа апликацијае дел од софтверскиот пакет на Microsoft Office и е цврсто интегриран со него, што му овозможува да работи заедно со која било програма во семејството на Microsoft Office.
• · Microsoft Office Publisher - апликација за подготовка на публикации.
• · Microsoft Office Visio, деловна и техничка апликација за дијаграмирање, ви овозможува да ги трансформирате концептите и вообичаените деловни податоци во дијаграми.
• · Microsoft Office Project - управување со проекти.
• · Microsoft Query - гледање и избирање информации од бази на податоци.
• · Microsoft Office OneNote е апликација за снимање и управување со белешки.
• · Microsoft Office Groove 2007 - апликација за поддршка на соработка.
• · Microsoft Office SharePoint Designer - алатка за градење апликации на Microsoft платформаПриспособувања на страницата на SharePoint и SharePoint.
• · Microsoft Office Picture Manager - работа со слики.
• · Пишувач на слики на документи на Microsoft Office -- виртуелен печатачпечатење во формат за сликање документи на Microsoft
• · Microsoft Office Diagnostics - дијагностицира и поправа оштетени апликации на Microsoft Office.
• · Microsoft Office претходно ја вклучи апликацијата Microsoft FrontPage, но Microsoft одлучи да ја отстрани оваа апликација од Office и да го прекине нејзиниот развој. Во Microsoft Office 2007, FrontPage беше заменет со Microsoft SharePoint Designer.

Назад во раните 60-ти, американскиот научник Џозеф Ликлидер (кој денес со право се смета за еден од татковците на Интернет) ја изрази идејата дека главната цел на компјутерите треба да биде автоматизација на рутинската човечка работа. Во време кога многумина немаа поим за постоењето компјутерска технологија, оваа идеја изгледаше како само шега од професионалец. Се веруваше дека компјутерите се наменети исклучиво за решавање на некои суштински нови и многу сложени математички проблеми.

Наука и живот // Илустрации

Во главниот прозорец на PowerPoint можете да видите збир на слајдови (фрагмент од презентација) подготвени со помош на алатките од овој пакет. Над него се отвора менито „Слајд шоу“ во кое се можни опциидемонстрации. И ова не се сите можности

Една од функциите на програмата OUTLOOK е планирање на вашите активности (Календар).

Денес, многу луѓе сè уште мислат дека создавањето веб-страници е домен на само „кул“ веб-дизајнери. Сепак, со користење на модерен HTML уредник, креирањето на веб-страница е исто толку лесно како и пишувањето деловно писмо. Сликата покажува веб-страница создадена од авторот.

Сепак, опсегот на примена на компјутерската технологија брзо се прошируваше, токму поради напредокот кон традиционалните практични проблеми во различни области на човековата активност. На почетокот, тие вклучуваа различни економски пресметки, складирање и обработка на архивски податоци и управување со технолошкиот процес.

Со доаѓањето на персоналните компјутери во средината на 80-тите, достапни не само за бизнисите, туку и за поединците, опсегот на практични прашања што ги решаваа компјутерите почна експоненцијално да расте. Денес, најмалку 40 проценти од компјутерите се користат од домашни корисници, а 90 проценти од компјутерската моќ на сите компјутери (вклучително и во претпријатијата) се користи за автоматизирање на разновидна рутинска работа. Во исто време, зголемувањето на продуктивноста на трудот се постигнува не само со зголемување на брзината на извршување на одредени операции, туку, главно, со комбинирање на неколку различни функции заедно. Ова им овозможува дури и на неискусен корисник да ги реши проблемите кои претходно беа достапни само за професионалци.

КАНЦЕЛАРИСКИ СОФТВЕРСКИ ПАКЕТИ

Меѓу изобилството на применети софтверМожеме да разликуваме група на програми кои решаваат проблеми со широк спектар на намени и затоа, до еден или друг степен, му се потребни на секој корисник на компјутер, без оглед на неговата професија. Во последниве години, ваквите софтверски пакети се нарекуваат канцелариски софтвер.

Иако многу светски програмери (на пример, Corell и Sun) се вклучени во креирањето на канцелариски програми, Microsoft Corporation (Microsoft) е лидер во оваа област, всушност поставувајќи ги стандардите за таков софтвер. Вреди да се напомене дека за да се постигне успех на пазарот, производите на Microsoft пред десетина години мораа да влезат во жестока конкуренција со тогашните фаворити, на пр. уредувач на текстТабеларни пресметки WordPerfect и Lotus 1-2-3.

Откако започна со развој на канцелариски пакети, Мајкрософт веднаш ја постави целта за создавање индивидуални програми, туку цел комплекс на меѓусебно поврзани и меѓусебно комплементарни апликации наречени Microsoft Office (Microsoft Office). Како што се развиваше системот, во него се појавија нови апликации, а функциите на претходно креираните програми беа проширени, задоволувајќи ги растечките барања на „просечниот“ корисник. Во текот на изминатите шест години, Мајкрософт објави четири верзии на MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 и 2000 година. Најновата верзија (MS Office 2000) се продава во пет изданија со различни програми: Standard, Small Business, "Professional ", "Напредно" и "За програмери". Комплетот „За програмери“ (поточно, изданието за програмери, бидејќи се испорачува само во англиската верзија), за разлика од другите изданија, содржи дополнителни алатки за програмирање. Изданието „Напредно“ ги вклучува следните апликации: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Алатки за мали бизниси. Ајде да дадеме Краток описовие програми.

1. ЗБОР - ПРОЦЕСОР НА ТЕКСТ

Процесорот на текст е историски првата и најкористена канцелариска апликација: секој треба да пишува и форматира текстови. Пред десет години, ваквите програми се нарекуваа „уредници“, но денес овој термин повеќе не ги одразува нивните зголемени способности.

Доаѓањето на текстуалните процесори радикално не ја промени дури ни технологијата, туку, ако сакате, самиот пристап кон создавање разновидни текстови, од извештај до шефот за одмор до литературно дело. Претходно, подготовката на долг документ, како што е извештај за истражување на 100 страници, траеше до еден месец работа од неколку луѓе (не сметајќи ја подготовката на рачно напишаната верзија). Во исто време, лавовски дел од времето се трошеше на објаснување на дактилографката како да го разбере ракописот (сетете се на интермедијата што ја изведе Владимир Винокур: „Ние играме овде, не играме овде, не гледајте го ова во сите, но ова парче - задна страна", итн.), потоа да се провери што се случило и да се повторат објаснувањата на дактилографот за тоа што треба да се коригира. И кога извештајот бил готов, се покажало дека недостасуваат еден дел и неколку параграфи. вметнување на илустрации предизвикано - не вреди и запомнете...

Денес, функциите на текстуалните процесори се многу подалеку од опсегот на работа со самите текстови (пишување, уредување, форматирање, автоматска проверкаправопис, пишување апстракт и сл.). Word ви овозможува да креирате различни табели, графикони, илустрации, формули итн. во текстот со нивно автоматско нумерирање и вкрстување. Како резултат на тоа, корисникот може да подготви комплексен документ со речиси неограничен волумен користејќи графика и разновидно форматирање.

А сепак, нагласуваме дека за подготовка на „чисто текстуални“ документи, можностите на програмата WordPad, обезбедени со операционен систем Windows.

2. EXCEL - РАБОТА СО ЕЛЕКТРОНСКИ МАСИ

Оваа програма е неопходна за секој кој се занимава со податоци претставени во форма на табели. Токму во оваа форма може да се презентираат повеќето информации за нашите секојдневни активности: адресари, датотеки со видео касети, снимање на трошоците за домаќинството итн.

Табелите можат да содржат податоци во различни формати (низи со знаци, датуми итн.), но генерално, се разбира, пакетот Excel е фокусиран на обработка на нумерички податоци. Наједноставниот пример е сумирање на колоните и редовите на табелата. Не е многу потешко да се пресмета вредноста на функциите одредени од корисникот (да речеме, процентуалното зголемување на трошоците за домаќинството по ставки). Една од најатрактивните карактеристики на пакетот е брзата и визуелна презентација на податоците во форма на различни графикони, графикони и мапи.

СОСТАВ НА АПЛИКАЦИИ ВО РАЗЛИЧНИ ИЗДАНИЕ НА MICROSOFT OFFICE

Табеларните табели се идеална алатка за организирање сметководство, обработка на експериментални податоци и изготвување извештаи од широк спектар на форми.

3. ПРИСТАП - СИСТЕМ ЗА УПРАВУВАЊЕ СО БАЗА НА ПОДАТОЦИ

Појавата на Access како дел од канцелариските програми во 1992-1993 година со право може да се нарече значаен настан, бидејќи пред тоа се веруваше дека создавањето на системи за управување со бази на податоци (DBMS) е домен на исклучиво искусни професионалци.

Нема потреба да се плашите: DBMS воопшто не е толку страшен како што може да изгледа. Всушност, табелите на Excel опишани погоре се всушност и мал систем за управување со бази на податоци, односно нареден сет на структурирани информации. Но, табелите имаат две ограничувања: јачината дадена од капацитетот меморија за случаен пристапкомпјутер, и дводимензионално претставување на податоците во форма на редови и колони.

Релационите DBMS (речиси сите системи што всушност се користат денес, вклучувајќи го и Access, припаѓаат на категоријата „релациски“) работат со истите табели, но податоците се складираат на надворешни медиуми за складирање, а табелите се меѓусебно поврзани со вкрстени референци.

Наједноставниот пример за таква организација на податоци е одржувањето каталог на збирка аудио ЦД-а. Една табела може да складира целосни информации за текстописци, друга за изведувачи и трета за поединечни песни. Во овој случај, последната табела ќе ги има потребните врски до првите две, така што корисникот може лесно да го дознае, на пример, роденденот на нејзиниот автор според насловот на песната.

Пристапот е многу популарен и корисен DBMS кој може да се користи за создавање и мали локални и многу сериозни професионални системи. Патем, изучувањето на технологијата за развој на Access и DBMS е многу корисно за преминување од основите на програмирање до решавање на сложени производни проблеми.

4. POWERPOINT - ПОДГОТОВКА НА ВИЗУАЛНИ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Програмите како PowerPoint се појавија релативно неодамна, но денес тие станаа сигурен асистент за секој кој барем понекогаш мора да држи предавања или извештаи пред публика (која понекогаш може да биде претставена од само еден слушател).

Претходно, се веруваше дека илустративен материјал е потребен само за извештаи во кои е неопходно да се прикажат сложени табели, графикони и математички формули. Денес, визуелното прикажување на главните точки дури и на едноставен текстуален извештај станува општо прифатен стил.

Секој што има направено технички извештаи (одбрана на проект за теза или извештај на научно-технички совет) може да се сети дека подготвувањето на текстот на 15-минутната порака траеше најмногу еден или два дена. А создавањето на десетина постери или слајдови траеше најмалку еден месец работа, а прво самиот говорник ја нацрта скицата, а потоа работеше професионален цртач. Во последниве години, бројот на „говорници“ нагло се зголеми (на пример, поради појавата на менаџери за продажба), и тие мора да зборуваат не еднаш на секои шест месеци, туку речиси неделно, постојано менувајќи ја содржината на нивните презентации и илустрации. .

Со помош на програми како PowerPoint, десетина слајдови може да се направат за само еден или два часа од едно лице - самиот автор. И ако треба да направите какви било корекции во иднина, тоа ќе потрае само неколку минути.

За слушателите, демонстрацијата на подготвени материјали е приближно иста како кај традиционалното слајд шоу, но покрај статичните слики, можете да користите звук, видео и разни визуелни ефекти.

Патем, PowerPoint може да се користи не само за зборување пред публика. Многу домашни корисници работат со оваа програма, на пример, кога креираат графички скринсејвери за нивните видеа.

5. ИЗГЛЕД - ВАШ ЛИЧЕН ДИСПЕЧЕР

Иако Outlook беше претставен пред само неколку години, тој веќе стана неопходност за многу корисници. Outlook вклучува Адресар, дневник за тековни записи, неделен планер за планирање активности, комуницира со надворешниот свет преку е-пошта, а исто така врши и многу други корисни функции.

Повеќето луѓе постојано носат со себе тетраткаи ако го заборават некаде, се наоѓаат без никакви раце. Откако ќе почнете да го користите Outlook, веднаш ќе сфатите колку време сте потрошиле работејќи без него.

Една од најимпресивните карактеристики на оваа апликација се целосно новите автоматизирани можности за закажување и следење задачи. Кога наутро ќе го вклучите компјутерот и ќе го вчитате Outlook, веднаш ќе добиете потсетници за сите задачи планирани за тој ден. Па дури и на некој од вашите најблиски треба да му се честита роденденот, на кој целосно сте заборавиле во виорот на секојдневието. Во текот на денот, програмата ќе ве потсетува на планираните настани до вториот.

Outlook, исто така, може ефективно да се користи за планирање групни активности. На пример, кога работите во едно компјутерска мрежапретпријатие, можете да го користите Outlook за да го видите распоредот на слободното време на вработените кои би сакале да ги поканите на состанок, автоматски да го изберете најзгодното време за секого и да го „делите“ во плановите на поканетите (секој од нив ќе веднаш добијте соодветно известување).

Покрај тоа, Outlook вклучува систем богат со функции за управување со е-пошта и телефонски комуникации.

Ако, од сите функции на Outlook, ви треба само системот за пошта, можете да се ограничите на можностите на програмата Outlook Express вклучена во Windows.

6. НАПРЕДНА СТРАНИЦА - АЛАТКА ЗА КРЕИРАЊЕ И ПОДДРШКА НА ВЕБ ЈАЗЛИ

Секој кој посетил Интернет барем неколку пати, има добра идеја за тоа што се веб-страниците: тие се збир на специјално дизајнирани веб-страници меѓусебно поврзани со вкрстени врски. Пред само пет години се веруваше дека создавањето на веб-страници е провинција на тесна каста на професионалци. А 99,99...% од корисниците на Интернет останаа „читачи“, но не и „писатели“ и секако не „дизајнери на распоред“.

Но, ситуацијата брзо се менува. Денес, никој не може да биде изненаден од појавата на лични веб-страници. Како што вели една од шегите на оваа тема, „Ви се гади од Интернет: вашето куче има и своја веб-страница“. Меѓутоа, сега оваа изјава за многумина веќе не е шега, туку реалност. Обидете се да креирате своја лична веб-страница за вашата работа, хоби, патувања итн. Многу интернет провајдери ја обезбедуваат потребната адреса бесплатно и до 50 MB за да ги хостираат вашите информации, што е повеќе од доволно за да започнете. Веднаш ќе видите дека ова не е само возбудлива, туку и корисна активност. Вашата страница можеби нема да содржи информации што ќе бидат од интерес за целиот свет, но несомнено ќе го привлече вниманието на вашите пријатели и семејството. Со помош на вашата веб-страница, можете, на пример, да соберете бројни роднини расфрлани низ светот. И ова е веќе многу.

FrontPage ќе ви помогне да ја креирате и развиете вашата веб-страница. За да го користите, не треба да знаете програмирање - потребна ви е само желба да ја совладате програмата. Патем, професијата вебмастер денес е една од ретките и најпрестижните. А FrontPage ќе ви помогне да го совладате.

Ако се прашувате дали вреди да се трошат пари за купување дополнителни програми, имајте на ум дека Windows вклучува FrontPage Express, кој може да ви помогне да направите неколку први чекори во совладувањето на веб дизајнот.

7. PUBLISHER - ДЕСКТОП ИЗДАВАЧКИ СИСТЕМ

Како што веќе споменавме, Word ви помага да креирате прилично сложени текстуални документи со различни графички дизајни. Но, со негова помош е невозможно да се добие висок квалитет на печатење. За да го направите ова, треба да го користите системот за десктоп издаваштво Publisher, кој неодамна се појави како дел од MS Office.

Иако многу функции на Word и Publisher се преклопуваат, главната задача на Word е да ја формулира содржината на документот, а Publisher е да го имплементира документот во форма на висококвалитетна печатена публикација. Publisher најчесто се користи за производство на шарени брошури, каталози, картички за покани, менија за забави, адреси за честитки итн. Програмата ги содржи сите алатки, шаблони и празни места потребни за ова. Голема библиотека на распоред дава можност да се запознаете со искуството акумулирано од професионални издавачи и дизајнери.

Една од главните функции на програмата PhotoDraw е обработка на слики добиени од фотографии. Од вистинска фотографија на вашето куче, можете да направите скоро квадратно чудовиште за да ги исплашите насилниците или многу тенок џин Шнауцер.

8. ФОТОЦРПКА - ДЕЛОВНА ГРАФИКА И УРЕДНИК НА СЛИКИ

За прилично едноставно уредување графички сликиПрограмите Paint и Imaging вклучени во Windows може да бидат доволни. Но, за посложени операции ќе бидат потребни посериозни алатки.

Претходно, обработката на слики беше исто така поле на активност на високо квалификувани професионалци, а добро познатите системи долго време заземаа водечка позиција овде Adobe PhotoShopи Corell Draw. Меѓутоа, денес ваквите проблеми сè повеќе треба да ги решаваат „обичните“ корисници. На пример, ако се занимавате со фотографија, тогаш компјутерската обработка може значително да го подобри квалитетот на сликите, да „извлече“ навидум целосно расипани, но многу драги за вас рамки. Работата со графика е апсолутно неопходна за убавиот и оригинален дизајн на вашата веб-страница, печатени публикации или презентации во PowerPoint.

Иако PhotoDraw сè уште е донекаде инфериорен во однос на можностите на производите на Adobe и Corell споменати погоре, неговите функции се сосема доволни за решавање на многу корисни задачи на високо ниво. Треба да се има на ум дека еден професионален графички пакет чини приближно исто како и целиот програмски пакет MS Office 2000.

9. МЕНАЏЕР ЗА КОНТАКТ И КЛИЕНТИ

Оваа програма првпат се појави како дел од MS Office 2000. Дизајнирана е да управува со база на податоци со информации за деловните партнери (добавувачи и клиенти), да ги следи трансакциите и финансиската состојба на мало претпријатие.

Во принцип, овие задачи може да се извршат со користење на други програми вклучени во Office, но сепак е попогодно да се користи специјализирана алатка. Покрај тоа, проблемот е што таквите информации често се акумулираат во различни програми (некои се во Outlook, некои во сметководствениот систем), а шефот на мал бизнис треба да ги собере сите потребни информации за анализа и контрола.

Патем, Диспечерот вклучува филтер кој ви овозможува да пренесувате и обработувате податоци од најпопуларниот сметководствен систем во нашата земја, 1C: Enterprise.

ИМА МНОГУ ФУНКЦИИ НО... НЕ ДОВОЛНО

Значи, гледаме: има доста канцелариски пакети и секој од нив има огромни можности. Но во практична работаЧесто излегува дека сè уште ви недостасуваат некои функции. Или излегува дека предложената шема за обработка на информации не е многу погодна за вас.

Излегува дека канцелариската програма може да се направи поудобна со имплементирање на функции во неа кои првично не биле таму, или со комбинирање на неколку различни програми во еден комплекс. Ваквите можности ги обезбедува програмата Microsoft Office Extensions (или додатоци за Microsoft Office).

Воведна статија пред да започнете да учите за Microsoft Office. Најчестиот производ во областа на компјутерската технологија. Секој што ја чита оваа статија, поставете си прашање - зошто е создаден компјутерот? Во право! Така што работата на компјутер е прво погодна, второ достапна и трето автоматизирана. Ајде да го сфатиме.

Практичната работа на компјутер се состои од минимум дејства за да се добие одреден резултат. На пример, треба да направите презентација од триесет слајдови. И сето тоа мора да се направи рачно!!! Колку време ќе ви треба да нацртате позадина за 30 слајдови, да напишете текст, да вметнете графика и фотографии? Претпоставувам барем една недела. За да вметнете позадина за сите триесет слајдови, ќе треба да потрошите помалку од една минута! Истото важи и за пишување или вметнување текст, фотографии и графики. И во исто време, добивате - копија во во електронски формати во печатена форма, доколку треба да го испечатите на печатач. Во овој случај, електронската верзија може да се уредува колку што сакате. Ова е она што го прави погодно работењето на компјутер. Можеби ќе прашате, каква врска имаат рачната работа и практичното работење на компјутер? Со оглед на тоа дека без Microsoft Office или аналози, ако не сте програмер, тогаш ќе ви биде многу подолго и потешко да го правите тоа на компјутер отколку рачно. Одговорот, мислам, е јасен.

Достапноста лежи во фактот дека софтверскиот пакет на Microsoft Office е платен или бесплатни аналози може да се купат во која било продавница за компјутери или да се преземат од Интернет. Сè е јасно овде.

Автоматизација. Најважно е што многу луѓе не го користат кога работат на компјутер. Пример: треба да правите пресметки и известување секоја недела. Ќе ви кажам една тајна за која ќе се дискутира многу подетално во следните написи од овој дел: шаблони, табели, макроа и многу други корисни работи. Што за возврат значително ќе ви заштеди време и напор, доколку се користат правилно.

Microsoft Office е канцелариски софтверски пакет дизајниран за работа со текст, пресметки, табели и слики. Овој пакет се плаќа, но има бесплатни аналози. Во моментов, овој пакет е на такво ниво што може да се инсталира не само на компјутер, туку и на телефон, комуникатор или таблет. Ова го прави производот многу пофункционален. Мајкрософт Офис е главната алатка, чие знаење е потребно речиси насекаде. На училиште, на факултет, дома, на работа... А доброто и висококвалитетно знаење ќе ви донесе способност да ги примените сите три квалитети за кои разговаравме во оваа статија.

Да ги погледнеме програмите што се вклучени во Состав на MicrosoftКанцеларија:

1. Word – уредувач на текст

2. Excel - табеларни пресметки

3. PowerPoint – креирање презентации

4. OneNote - фаќање белешки

5. Outlook – услуга за е-пошта

Наведовме листа на главните програми со кои треба да можете да работите за да имате целосно познавање на Microsoft Office. Исто така, сакам да напоменам дека овој производ е меѓународен формат за работа во сите области на човековата активност поврзани со компјутер.