дома › Инсталација и конфигурација › Како да се отстрани крајот на ќелијата во Word. Невидливи ознаки за форматирање во Microsoft Word. Вметнување, бришење или замена на содржината на ќелијата

Како да се отстрани крајот на ќелијата во Word. Невидливи ознаки за форматирање во Microsoft Word. Вметнување, бришење или замена на содржината на ќелијата

Едно од основните правила за правилно креирање документи во Word е правописот. Не го сфаќајте ова на погрешен начин, бидејќи ова нема никаква врска со граматиката или стилот на пишување.

Ако сакате Word убаво да го порамни текстот и да одржува соодветно растојание помеѓу пасусите, тогаш мора да се погрижите да не ставате дополнителни празни места помеѓу зборовите и во ќелиите, пасусите да започнуваат правилно и да се прилагодат вовлекувањата за документот да се појавува правилно форматиран.

Би било многу тешко да се идентификуваат одредени простори или места во документ каде што е случајно двојно допрете TAB наместо еден ако немаше ознаки за форматирање. Овие знаци се знаци кои не се печатат и ни покажуваат каде се користени копчињата SPACE, TAB, ENTER или каде се наоѓа скриениот текст.

Без нив, би било речиси невозможно да се создаде правилно форматиран документ: ќе биде потребно многу долго време за да се поправат грешките што го спречуваат правилното усогласување на текстот и предметите.

Обично, ознаките за форматирање се скриени додека не ги направите видливи со притискање на ¶ на картичката " дома» во Word (сл. 1).

Ориз. 1

Дополнително, можете да користите кратенки на тастатурата Ctrl + *или Ctrl + Shift + 8за да префрлите „Прикажи/Скриј“ симболи за форматирање. Префрлањето на приказот на форматирање знаци има две позиции:

ВКЛУЧЕНО – се вклучуваги прикажува сите знаци за форматирање.

ИСКЛУЧЕНО – оневозможуваприкаже форматирање знаци зад освеноние што ќе одлучите да ги оставите видливи додека не ги промените поставките. Каде можете да изберете кои симболи за форматирање да останат видливи/скриени по притискање на копчето ¶?

кликнете на "Датотека» , и потоа кликнете на "Опции„(Слика 2).

Сл.2

Кликнете на " Екран„и солево, под " Секогаш прикажувајте ги овие ознаки за форматирање»одберете кои ознаки за форматирање сакате да ги правите видливи секогаш, дури и по оневозможувањето (сл. 3).

Ориз. 3

Постојат различни ознаки за форматирање, или понекогаш наречени знаци што не се печатат, во Word. Ајде да ги погледнеме главните.

Вселенски карактер

Точките се ознаки за форматирање за празни места помеѓу зборовите. Едно притискање на празно место – една точка (сл. 4).

Ориз. 4

Симбол на пасус

Симболот (¶) го претставува крајот на параграфот. По овој знак, започнува Word нов стави го поместува курсорот на нова линија (сл. 5).

Ориз. 5

Ознака за став се става во документот кога ќе се притисне копче Внесетена вашата тастатура. Текстот помеѓу овие два знака е дефиниран како пасус и има голем број својства што може да се прилагодат независно од остатокот од текстот (или пасуси), како што се усогласување (лево и десно, центрирано и оправдано), растојание пред и потоа пасуси и проред, нумерирање итн.

Карактер на јазиче

Притискањето на јазичето (TAB) е означено со стрелка што покажува надесно (Слика 6):

Ориз. 6

Превод на линија

Напојување на линија или претставува место каде што линијата се прекинува и текстот продолжува на нова линија. Можете да вметнете нова линија со притискање на Shift+Enter.

Функцијата на напојувањето на линијата е многу иста како знакот за пасус и има сличен ефект, освен што новите параграфи не се дефинираат кога се јавува довод на линија (Слика 7).

Ориз. 7

Скриен текст

Скриениот текст е линија со точки под текстот што е означена како скриена (Слика 8).

Ориз. 8

Кога ќе ги исклучите ознаките за форматирање, горниот текст ќе изгледа вака (сл. 9):

Ориз. 9

Скриениот текст не се печати. НО! Како да се скрие текстот? Многу е едноставно ;)

Изберете го текстот што сакате да го скриете

Десен-клик на избраниот текст и кликнете Font (сл. 10)

Ориз. 10

Притиснете „ Скриени(сл. 11)

Ориз. единаесет

Зошто треба да го скриеме текстот? Првенствено за прилагодување документ или текстуален шаблон за да се исполнат специфичните барања. Можете исто така да скриете текст ако не сакате да го печатите овој момент, но не сакате да го избришете.

Да се вратиме на ознаките за форматирање.

Сидро

Сидро претставува место во текстот каде што некои објекти во документот се променети и објектот за прицврстување има ефект врз однесувањето на овој објектво текстот. Со други зборови, предметот за прицврстување, како кука или прстен, е вклучен задна странаслики кои се користат за закачување слика на ѕид.

Сидрото е мала икона во форма на бродско сидро (сл. 12).

Ориз. 12

Утврдено е дека во ќелиите овој знак значи крај на последниот пасус во ќелијата или на нејзиниот крај. Го одразува форматирањето на ќелијата (сл. 13).

Усогласеноста со стандардите за правопис е едно од клучните правила при работа со текстуални документи. Не се работи само за граматика или стил на пишување, туку и за правилно форматирање на текстот во целина. Скриените ознаки за форматирање или, поедноставно, невидливите знаци ќе ви помогнат да проверите дали правилно сте го поставиле растојанието помеѓу параграфите и дали сте додале дополнителни празни места или картички во MS Word.

Всушност, не е секогаш можно да се одреди првиот пат каде во документот е употребено случајно повторено копче „ТАБ“или притискање на празно место двапати наместо еднаш. Токму знаците што не се печатат (скриени ознаки за форматирање) ви овозможуваат да ги идентификувате „проблематичните“ места во текстот. Овие знаци стандардно не се печатат или прикажуваат во вашиот документ, но нивното овозможување и прилагодување на опциите за прикажување е лесно.

За да овозможите скриени ознаки за форматирање во текстот, треба само да притиснете едно копче. Се вика „Прикажи ги сите знаци“, и се наоѓа во јазичето "Дома"во групата алатки „Параграф“.

Овој режим можете да го овозможите не само со глувчето, туку и со помош на копчиња „CTRL+*“на тастатурата. За да го исклучите приказот на невидливи знаци, едноставно притиснете ја истата комбинација или копче на панелот повторно брз пристап.

Поставување на приказ на скриени знаци

Стандардно, кога овој режим е активен, се прикажуваат сите скриени ознаки за форматирање. Ако го оневозможите, сите оние симболи што се означени во поставките на самата програма ќе бидат скриени. Во исто време, некои од знаците можете да ги направите секогаш видливи. Скриените симболи се конфигурирани во делот Опции.

1. Отворете го јазичето на лентата со алатки за брз пристап "Датотека"а потоа одете во делот "Опции".

2. Изберете ставка "екран"и проверете ги потребните полиња во делот „Секогаш прикажувај ги овие ознаки за форматирање на екранот“.

Забелешка:Ознаките за форматирање кои имаат знак за проверка до нив секогаш ќе бидат видливи, дури и кога режимот е оневозможен „Прикажи ги сите знаци“.

Скриени ознаки за форматирање

Во делот за опции на MS Word, дискутиран погоре, можете да видите какви невидливи знаци има. Ајде внимателно да го разгледаме секој од нив.

Карактери на јазичето

Овој знак што не се печати ви овозможува да ја видите локацијата во документот каде што е притиснато копчето. „ТАБ“. Се прикажува како мала стрелка која покажува надесно. За повеќе детали, видете ја табелата во уредувач на текстод Microsoft можете во нашата статија.

Вселенски карактер

Празнините се исто така знаци кои не се печатат. Кога е овозможено „Прикажи ги сите знаци“тие изгледаат како минијатурни точки сместени меѓу зборовите. Една точка - едно празно место, затоа, ако има повеќе точки, направена е грешка при пишувањето - празно место е притиснато двапати, па дури и повеќе пати.

Покрај обичен простор, можете да користите и празно место што не се прекинува во Word, што може да биде корисно во многу ситуации. Овој скриен знак изгледа како минијатурен круг кој се наоѓа на врвот на линијата. Повеќе детали за тоа што е овој знак и зошто воопшто може да биде потребен, се напишани во нашата статија.

Ознака за став

Симболот „пи“, кој, патем, е прикажан на копчето „Прикажи ги сите знаци“, го претставува крајот на параграфот. Ова е локацијата во документот каде што е притиснато копчето "ENTER". Веднаш по овој скриен знак, започнува нов пасус, покажувачот на курсорот се става на почетокот на новата линија.

Фрагментот од текстот што се наоѓа помеѓу два знака пи е параграф. Својствата на овој дел од текстот може да се прилагодат независно од својствата на остатокот од текстот во документот или други параграфи. Таквите својства вклучуваат порамнување, растојание помеѓу редови и пасуси, нумерирање, како и голем број други параметри.

Превод на линии

Ликот на нова линија се појавува како заоблена стрелка, исто како онаа на копчето "ENTER"на тастатурата. Овој симбол го означува местото во документот каде што една линија се прекинува и текстот продолжува на нова (следна). Присилното внесување на линии може да се додаде со помош на копчиња „SHIFT+ENTER“.

Својствата на ознаката за довод на линијата се слични на оние на ознаката за пасуси. единствената разлика е во тоа што кога се преведуваат нови редови, не се дефинираат нови параграфи.

Скриен текст

Можете да скриете текст во Word; претходно пишувавме за ова. Во режим „Прикажи ги сите знаци“Скриениот текст е означен со испрекината линија која се наоѓа под овој текст.

Ако го исклучите приказот на скриените знаци, самиот скриен текст, а заедно со него и означената линија со точки, исто така ќе исчезнат.

Слепете предмети

Симболот за прицврстување на објектот, или сидро како што се нарекува, претставува локација во документ каде што е додаден облик или графички објект, а потоа е изменет. За разлика од сите други скриени ознаки за форматирање, стандардно се прикажува во документот.

Крај на ќелијата

Овој симбол може да се види во табелите. Кога е во ќелија, го означува крајот на последниот пасус во текстот. Исто така, овој симбол го означува вистинскиот крај на ќелијата ако е празна.

Тоа е сè, сега точно знаете кои се скриените знаци за форматирање (невидливи знаци) и зошто се потребни во Word.

Можете да ја промените содржината на ќелијата директно во ќелијата. Можете исто така да ја промените содржината на ќелијата со внесување текст во полето Лента со формули.

Кога уредувате содржина Excel ќелииработи во режим на уредување. Некои Функции на Excelработат поинаку или не се достапни во режим на уредување.

Кога Excel е во режим на уредување, во долниот лев агол на прозорецот Excel програмисе појавува УредувањеЗбор како што е прикажано на сликата подолу.

Како Excel работи поинаку во режимот за уредување?

Во режимот за уредување, многу команди не се достапни. На пример, кога Excel е во режим на уредување, не можете да примените условно форматирање или да го промените порамнувањето на содржината на ќелијата.

Исто така, ако Excel е во режим на уредување, копчињата со стрелки работат поинаку. Наместо да го поместуваат курсорот помеѓу ќелиите во режимот Уреди, копчињата со стрелки го поместуваат курсорот во ќелијата.

Вклучување или исклучување на режимот за уредување

Ако ништо не се случи кога се обидувате да го користите режимот за уредување, тој може да биде оневозможен. Можете да го вклучите или исклучите режимот за уредување со менување на опцијата Excel.

Се префрла во режим на уредување

За да започнете со режим на уредување, направете едно од следново:

Кликнете двапати на ќелијата што ги содржи податоците што сакате да ги промените.

Режимот за уредување започнува и курсорот се става во ќелијата на локацијата на која двапати кликнавте. Содржината на ќелијата се прикажува и во лентата со формула.

Кликнете на ќелијата што ги содржи податоците што сакате да ги промените, а потоа кликнете каде било во лентата со формули.

Режимот за уредување ќе започне и курсорот ќе се стави во лентата со формули на избраната локација.

Кликнете на ќелијата што ги содржи податоците што сакате да ги промените, а потоа притиснете F2.

Режимот за уредување ќе започне и курсорот ќе биде поставен на крајот од содржината на ќелијата.

Вметнување, бришење или замена на содржината на ќелијата

За да вметнете знаци, кликнете на ќелијата каде што сакате да вметнете, а потоа внесете ги новите знаци.

За да избришете знаци, кликнете на ќелијата што сакате да ја избришете и потоа притиснете го копчето BACKSPACE или изберете ги знаците и потоа притиснете го копчето DELETE.

За да замените одредени знаци, одберете ги и внесете нови знаци.

За да го овозможите режимот за замена, така што постоечките знаци се заменуваат со нови додека пишувате, притиснете го копчето INSERT.

Забелешка:Режимот за замена може да се вклучи или исклучи само во режим на уредување. Кога е овозможен режимот за замена, знакот десно од точката за вметнување е означен во лентата со формули и ќе се препишува додека пишувате.

За да започнете нова линија текст во одредена точка во ќелијата, кликнете на местото каде што сакате да ја прекинете линијата, а потоа притиснете Alt+Enter.

Откажи или врати промени

Пред да притиснете Enter или Tab и пред или откако ќе притиснете F2, можете да притиснете ESC за да ги вратите промените што сте ги направиле во содржината на ќелијата.

Откако ќе притиснете Enter или Tab, можете да ги вратите промените со притискање на CTRL+Z или откажетена панели за брз пристап.