Reglementări pentru utilizarea e-mailului corporativ. Aspecte juridice ale controlului e-mailului. Felicitări de Ziua Cunoașterii

3.1. E-mailul este utilizat pentru schimbul de informații oficiale în cadrul SI (e-mail-ului intern) și al rețelelor publice (e-mail-ul extern) al Organizației sub formă de mesaje și documente electronice în în format electronic.

3.2. Pentru a asigura funcționarea e-mailului, este permisă utilizarea software-ului comercial care este inclus în Registrul Software-ului Aprobat și specificat în Pașaportul PC.

3.3. Asigurarea functionarii serviciului de email este realizata de specialisti din departamentul IT.

3.4. Accesul angajaților Organizației la e-mailul intern este asigurat atunci când stația de lucru este conectată la IS-ul Organizației. Accesul angajaților Organizației la e-mail extern este asigurat atunci când stația de lucru este conectată la Internet.

3.5. Când utilizați e-mailul trebuie să:

3.5.1. Respectați cerințele prezentului Regulament.

3.5.2. Folosiți e-mailul numai pentru a vă îndeplini sarcinile de serviciu.

3.5.3. Înainte de a trimite un mesaj, verificați dacă adresa de e-mail a destinatarului este introdusă corect.

3.5.4. Notificați administratorii IP cu privire la orice fapte de încălcare a cerințelor prezentelor Regulamente.

3.6. Când utilizați e-mailul este interzis:

3.6.1. Utilizați e-mailul în scopuri personale.

3.6.3. Trimiteți mesaje de e-mail care conțin:

3.6.3.1. Informațiile confidențiale, precum și informațiile care constituie un secret comercial, cu excepția cazului în care acestea fac parte din atribuțiile oficiale ale expeditorului și metoda de transmitere este sigură, convenite în prealabil cu administratorii IP.

3.6.3.2. Informații, în întregime sau parțial, protejate prin drepturi de autor sau alte drepturi, fără permisiunea proprietarului.

3.6.3.3. Informații, fișiere sau software care pot perturba sau limita funcționalitatea oricărui software sau hardware, precum și oferă acces neautorizat, precum și link-uri către informațiile de mai sus.

3.6.3.4. Informații amenințătoare, calomnioase, obscene, precum și informații care insultă onoarea și demnitatea celorlalți, materiale care incită la ură etnică, incită la violență, chema la activități ilegale etc.

3.6.5. Din proprie inițiativă, trimiteți (inclusiv în masă) mesaje electronice (dacă corespondența nu are legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale).

3.6.6. Utilizați adresa dvs. de e-mail pentru a vă abona la buletine informative periodice cu materiale de pe Internet care nu au legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

3.6.7. Publicați-vă Adresa de e-mail, sau adresa de e-mail a altor angajați ai Organizației pe resursele publice de internet (forumuri, conferințe etc.).

3.6.8. Oferiți angajaților Organizației (cu excepția administratorilor SI) și terților acces la căsuța lor poștală electronică.

3.6.9. Criptați mesajele electronice fără aprobarea prealabilă din partea administratorilor IS.

3.6.10. Redirecționați e-mailurile din cutiile poștale personale către cutiile poștale corporative.

3.7. Organizația își rezervă dreptul de a accesa mesajele electronice ale angajaților în scopul arhivării și stocării centralizate, precum și pentru monitorizarea respectării cerințelor prezentului Regulament.

3.8. În cazul în care un angajat al Organizației este suspectat de abuz de e-mail, se inițiază un audit intern, efectuat de o comisie a cărei componență este stabilită de șeful Organizației.

3.9. Pe baza împrejurărilor clarificate, se întocmește un proces-verbal de investigare a incidentului și se transmite șefului unității structurale pentru luarea măsurilor în conformitate cu reglementările locale ale Organizației și legislația în vigoare. Raportul de investigare a incidentului și informațiile despre măsurile luate sunt supuse transferului către departamentul IT.

3.10. Toate mesajele și documentele electronice în formă electronică transmise prin e-mail sunt supuse verificării obligatorii pentru absența malware-ului.

Buna ziua! Situația este următoarea: un angajat, în timp de lucru, a folosit e-mailul corporativ de la un computer de serviciu în scopuri personale. La verificarea informatiilor transmise a fost relevat faptul dezvaluirii informatiilor comerciale. Angajatul a fost concediat. Accesul la e-mail este blocat. Ulterior, angajata ne-a contactat cu o declarație prin care se cere accesul la e-mail, deoarece acesta conținea informațiile personale și corespondența ei. Suntem obligați să oferim angajatului acces la corespondență sau avem dreptul să o refuzăm.

• Întrebare: Nr 2631 din data de: 26-04-2016.

In esenta întrebarea pusă Raportăm următoarele.

În art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse enumeră drepturile și obligațiile de bază ale angajatorului, care includ: obligația de a presta muncă stipulată în contractul de muncă; asigurarea angajaților cu echipamente și alte mijloace necesare îndeplinirii sarcinilor de serviciu; familiarizează angajații, împotriva semnăturii, cu reglementările locale adoptate legate direct de activitățile lor de muncă; solicită angajaților să își îndeplinească sarcinile de serviciu.

În virtutea art. 21 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat are dreptul la un loc de muncă care îndeplinește cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii și condițiile stipulate de contractul colectiv și este obligat să-și îndeplinească cu conștiință sarcinile de muncă care îi sunt atribuite prin contractul de muncă. .

În conformitate cu art. 209 din Codul Muncii al Federației Ruse, locul de muncă al unui angajat este înțeles ca un loc în care trebuie să fie angajatul sau unde trebuie să ajungă în legătură cu munca sa și care se află direct sau indirect sub controlul angajatorului. Un loc de muncă poate face parte din spațiul în care unul sau mai mulți angajați îndeplinesc funcții de muncă (clarificări ale Ministerului Muncii din Rusia).

Potrivit art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, timpul de muncă este înțeles ca timpul în care un angajat, în conformitate cu reglementările interne de muncă și cu termenii contractului de muncă, trebuie să îndeplinească sarcini de muncă.

Astfel, din partea dumneavoastră (angajatorul) au fost luate toate măsurile necesare pentru a oferi angajatului toate instrumentele necesare muncii, în special un computer și acces la e-mailul corporativ. Dreptul de utilizare a echipamentului angajatorului trebuie reflectat în contractul de muncă sau într-un act local, iar acest echipament este proprietatea angajatorului. Problema asigurării accesului la echipamentele angajatorului trebuie să fie decisă de către angajator însuși.

Prin urmare, oferirea unui angajat cu acces la e-mailul corporativ este un drept al angajatorului, nu o obligație. Deoarece e-mailul corporativ nu este destinat comunicării personale între angajați și datorită faptului că proprietarul companiei cutie poștală este angajator, atunci refuzul unui angajat accesul la corespondența corporativă nu încalcă drepturile angajatului.

Atenţie! Informațiile furnizate în articol sunt actuale la momentul publicării.

„Ofițer de personal. Gestiunea evidenței personalului”, 2010, N 10

Probă aproximativă

Anexa nr. 5

Politica de e-mail este un element critic al politicii la nivel de companie. securitatea informatiei si inseparabila de ea. E-mailul este proprietatea companiei și poate fi folosit numaiîn scopuri oficiale. Utilizarea e-mailului în alte scopuri este strict interzisă. Conținutul căsuței poștale electronice a unui angajat poate fi verificat fără notificare prealabilă la solicitarea managerului imediat sau superior.

Când lucrezi cu sistem corporativ Trimiterea prin e-mail a angajaților companiei este interzisă:

• utilizați adresa mail corporative pentru înregistrarea abonamentelor, fără aprobarea prealabilă a angajaților DIT;
• publicați adresa dumneavoastră sau adresele altor angajați ai companiei pe resursele publice de internet (forumuri, conferințe etc.);
• trimiteți mesaje cu fișiere atașate, al căror volum total depășește 5 megaocteți;
• deschideți fișierele atașate în mesajele primite fără a le scana mai întâi cu instrumente antivirus, chiar dacă expeditorul scrisorii este bine cunoscut;
• efectuează trimiterea în masă a mesajelor de e-mail (mai mult de 10) către destinatari externi fără consimțământul acestora. Aceste acțiuni sunt clasificate ca spam și sunt ilegale;
• efectuează trimiterea în masă a mesajelor publicitare fără aprobarea prealabilă a angajaților DIT;
• trimiterea prin e-mail de materiale care conțin viruși sau alte coduri informatice, fișiere sau programe concepute pentru a perturba, distruge sau limita funcționalitatea oricărui computer sau echipament de telecomunicații sau programe pentru acces neautorizat, precum și numere de serie spre comercial produse softwareși programe pentru generarea acestora, autentificări, parole și alte mijloace pentru obținerea accesului neautorizat la resurse plătite de pe Internet, precum și link-uri către informațiile de mai sus;
• distribuirea de materiale protejate prin drepturi de autor care afectează orice brevet, marcă comercială, secret comercial, drept de autor sau alte drepturi de proprietate și/sau drepturi de autor și drepturi conexe ale unei terțe părți;
• difuzează informații, al căror conținut și direcție sunt interzise de legislația internațională și rusă, inclusiv materiale care conțin informații dăunătoare, amenințătoare, calomnioase, obscene, precum și informații care insultă onoarea și demnitatea celorlalți, materiale care contribuie la incitarea la ură națională, incitarea la violență, solicitarea la comiterea de activități ilegale, inclusiv explicarea procedurii de utilizare a explozibililor și a altor arme etc.;
• răspândiți informații acces limitat, reprezentând un secret comercial;
• oferiți oricui o parolă de acces la căsuța dvs. poștală.

Sunt de acord cu aceste Reguli