Primul este terminalele de colectare a datelor. Terminal mobil de colectare a datelor. Design și caracteristicile tehnice ale TSD

Îmbunătățirea sistemului de contabilitate, monitorizarea mișcării mărfurilor, transferul, stocarea și analiza datelor sunt asociate cu utilizarea mijloacelor moderne. dispozitive mobile, permițând creșterea semnificativă a vitezei de lucru atunci când se efectuează operațiuni standard de depozit și comerț.

Terminalul electronic de colectare a datelor (EDT) face posibilă gestionarea rapidă a fluxului de mărfuri pe baza citirii codurilor de bare. Echipamentul este utilizat nu numai pentru efectuarea inventarelor, ci și pentru generarea de facturi de intrare și de ieșire, documente pentru circulația mărfurilor, pentru verificarea corectitudinii etichetelor de preț și întocmirea actelor de reevaluare.

Ce este TSD

TSD înseamnă terminal de colectare a datelor. În cele mai multe cazuri, acest echipament este utilizat pentru inventarierea în depozite, comerț și centre de distribuție.

Un terminal standard de colectare a datelor este un mini-computer echipat cu un scanner, tastatură și afișaj încorporate. Sistemul propriu de operare vă permite să procesați și să salvați informațiile primite și apoi să le încărcați în banca centrală de date.

În exterior, terminalul TSD seamănă cu unul îngroșat telefon mobil cu multe butoane pe panou. Dispozitivul se distinge printr-o ergonomie vizibilă - „se potrivește” în mână și nu alunecă.

Cum se utilizează terminalul de colectare a datelor

Pentru a înregistra informații, este necesar să direcționați un fascicul laser către codul de bare scanat. Dispozitiv în mod automat va produce tot ceea ce este necesar actiunile urmatoare privind stocarea și transmiterea informațiilor. Pentru a face clarificările și corecțiile necesare, puteți folosi butoanele de la tastatură sau ecranul tactil.

Schema standard de lucru cu TSD într-un depozit este următoarea: direcționați fasciculul scanerului către codul de bare. Orice altceva depinde de atenția și viteza ta de acțiune. Pentru a descărca informații de pe dispozitive de tip stocare, este suficient să le plasați într-un dispozitiv special de comunicare.

A evita posibile eroriși eșecuri în setări, precum și pentru a vă familiariza pe deplin cu funcționalitatea TSD-ului, este necesar să citiți instrucțiunile pentru fiecare înainte de a începe lucrul. model specific.

De ce aveți nevoie de un terminal de colectare a datelor?

Utilizarea unui terminal de colectare a datelor face posibilă reducerea la minimum a participării așa-numitului factor uman la efectuarea inventarelor, recepția și eliberarea mărfurilor. Procesarea și transmiterea automată a informațiilor contribuie la o reducere semnificativă a numărului de erori, ceea ce duce în cele din urmă la o organizare îmbunătățită a muncii și la reducerea pierderilor de timp.

Se utilizează TSD electronic:

• la efectuarea inventarelor;
• la recepția, eliberarea și mișcările interne ale mărfurilor;
• pentru a verifica etichetele de preț la nivelul vânzărilor;
• pentru a servi clienții la casă în modul offline (pentru a accelera serviciul) cu eliberarea unei chitanțe.

Funcționalitatea vă permite să încărcați date fie la instalarea terminalului într-o „priză” conectată la sistem, fie direct în momentul scanării.

Dacă este necesară extinderea gamei de opțiuni, este instalat un software suplimentar care vă permite să analizați gama de produse, să gestionați acțiunile operatorului și să plasați precomenzi.

Cum funcționează terminalul de colectare a datelor?

În timpul procesului de scanare, datele sunt acumulate în memoria terminalului sau transmise imediat către portul central printr-un canal radio (în funcție de model).

TSD-ul este conectat la computer folosind un suport de comunicare special, care servește simultan încărcător pentru terminal. De asemenea, este posibil să transferați și să faceți schimb de date cu folosind Wi-Fi, Bluetooth, infraroșu sau USB (în funcție de caracteristicile echipamentului de vânzare cu amănuntul).

Terminalele radio sunt utilizate în cazurile în care este necesară încărcarea continuă a datelor într-un sistem central. În același timp, informațiile sunt procesate imediat și vă permit să eliminați rapid orice greșeli de calcul și erori apărute. De fapt, terminalul radio acționează ca o parte comună sistem unificat. Dispozitivele sunt utilizate în depozite mari, hipermarketuri, centre de distribuție și fabrici, făcând posibilă reducerea pierderilor de timp și să aibă informații reale despre mișcarea articolelor în timp real.

Cum să alegi un terminal de colectare a datelor

Selectarea corectă a TSD-ului electronic pentru un depozit garantează o muncă neîntreruptă de colectare și transmitere a informațiilor către sistemul central, asigurând astfel stabilitatea proceselor de control și contabilitate.

Atunci când cumpărați un terminal, trebuie să luați în considerare următorii parametri:

• Compatibil cu sistemul de operare al principalelor echipamente comerciale. La folosind Windows C.E. Windows Mobile este posibil să lucrați cu un ecran tactil, să obțineți culoare și imagini grafice. sistem DOS este instalat pe terminale cu afișaj monocrom și oferă informații numai sub formă de text, astfel de TSD-uri diferă termen lung lucrează fără reîncărcare (până la o zi).
• Software. Trebuie să fie în concordanță cu capacitatea de a integra TSD într-un sistem centralizat. Cele mai funcționale și de încredere software includ SOTI MobilControl, Logistic Solution, 1C, CITYSOFT Warehouse.
• Format de colectare a datelor– coduri de bare liniare sau PDF417, semnături electronice, etichete de frecvență radio.
• Functionalitate si dimensiunea camerei– zona de vanzari, depozit, centru de distributie.
• Conditii speciale de munca. Pentru utilizarea terminalelor în condiții industriale, sunt necesare protecție suplimentară împotriva prafului și umezelii, capacitatea de a funcționa la temperaturi scăzute (până la – 30°C) și o carcasă rezistentă la impact. Sunt luați în considerare și parametri precum distanța față de obiectul scanat, prezența luminii solare, strălucirea din sticlă și materiale plastice.

Specialiștii în lucrul cu echipamente comerciale recomandă achiziționarea de TSD-uri electronice produse sub mărcile unor mărci cunoscute - Motorola (Symbol), Casio, Datalogic, Opticon, Pidion, Honeywell, care vă permit să încărcați sau să transmiteți rapid informații online către un sistem central.

Tipuri de TSD (scurtă prezentare)

Procedura de utilizare a TSD depinde de modelul specific și de funcționalitatea acestuia. În total, experții identifică șase tipuri principale de terminale, în funcție de scopul și numărul de opțiuni programate.

Cel mai dispozitive simple pentru a colecta date prin scanare. Folosit pentru a efectua inventare în magazine, farmacii și depozite mici. Corectarea datelor este posibilă folosind butoanele de pe panou. Datele obținute în urma scanării sunt salvate pe dispozitiv ca fișier, iar informațiile sunt încărcate printr-o conexiune prin cablu la un computer.

Dispozitivele nu acceptă WAN sau Wi-Fi.

PC de buzunar

Sunt dispozitive puternice de dimensiuni reduse (cam de dimensiunea unui telefon mobil) care combină funcții calculator personal, scanner și telefon. Oferiți acces garantat la informațiile aflate la distanță în baza de date principală. Ideal pentru manageri, inspectori, expeditori.

Suport Wi-Fi, GPS, WAN (GPRS și 3G), Bluetooth.

TSD-urile de dimensiune completă sunt blocuri mici cu conexiune fără fir cu o bază de date. Acestea sunt similare ca funcționalitate cu computerele de buzunar, dar au o eficiență mai mare și o tastatură cu drepturi depline.

Dispozitivele sunt utilizate în mod activ în depozitele mari, în platformele comerciale ale hipermarketurilor, pe șantierele de construcții și în transportul de mărfuri - echipamentul este protejat în mod fiabil de factorii atmosferici și este rezistent la schimbările de temperatură. Unele modele sunt concepute special pentru utilizare subacvatică.

TSD cu mâner pistol

Echipamentul este proiectat pentru a funcționa conditii dificile – Scanerele cu rază lungă de acțiune sunt capabile să citească coduri de bare de la o distanță de până la 9 metri.În lipsa Wi-Fi, terminalul funcționează ca dispozitiv de stocare. Este deosebit de fiabil chiar și în timpul utilizării intensive.

Utilizarea unui mâner pistol TSD în centrele de distribuție, depozitele mari, șantierele de construcții și terminalele de marfă face posibilă nu numai scanarea rapidă și eficientă, dar este și unul dintre factorii care asigură siguranța angajaților atunci când lucrează la înălțime.

TSD purtabil

Principalul avantaj al dispozitivelor este că Când lucrați cu ei, mâinile rămân libere. De fapt, acestea sunt aceleași TSD cu mâner de pistol, dar atașate la încheietura mâinii. Scannerul în sine este realizat sub formă de inel și este pus pe deget. Format de control: voce. Echipamentul crește semnificativ eficiența muncii, dar din anumite motive nu este deosebit de solicitat.

Transport TSD

Ele se disting prin niveluri ridicate de putere de calcul și sunt utilizate la primirea, expedierea și asamblarea mărfurilor în condiții de vibrații crescute - pe platforme de încărcare și vehicule, în special, navele maritime.

Scannerul este conectat la dispozitiv separat, Nu există laser încorporat în terminale.

Cât costă TSD?

Un factor important atunci când alegeți un TSD este prețul acestuia. Costul echipamentului depinde de setul de opțiuni, tipul de conexiune și de marcă. Este de remarcat faptul că chiar și cele mai simple dispozitive (de la 10 mii de ruble) poate facilita semnificativ colectarea datelor în procesul de inventariere sau de recepție a mărfurilor.

Cea mai mare cerere este pentru modelele cu preț mediu (22-27 mii de ruble), făcând posibilă rezolvarea promptă a problemelor cu erori și defecțiuni în timpul funcționării.

Cele mai scumpe terminale de colectare a datelor costă aproximativ 80 de mii de ruble; dispozitivele se disting printr-un set extins de opțiuni sau sunt concepute pentru a lucra în condiții specifice.

FAQ

Cum se configurează TSD?

Conectarea și configurarea terminalelor de colectare a datelor se realizează în conformitate cu Procedura de conectare și montare a echipamentelor de vânzare cu amănuntul.

În cele mai multe cazuri, TSD-urile intră în vânzare cu un sistem de operare instalat și mai multe programe standard. Nu există discuri pentru instalare. Încercările independente de conectare a echipamentelor de către nespecialiști pot duce la „demolarea” programelor din fabrică și la necesitatea refacerii terminalului. Modelul specific este configurat în conformitate cu sistemul de operare instalat, tipul de scaner și gama de produse.

Dacă nu sunteți un profesionist, este logic să încredințați problema experților de la compania de service care deservește echipamentele dvs. comerciale.

Cum să reporniți TSD-ul?

Sunt luate în considerare două tipuri de repornire - fierbinte si rece.

O pornire la cald este similară cu o repornire standard a PC-ului și se realizează prin apăsarea unuia sau mai multor butoane (unul dintre ele este roșu) în funcție de model. Pornirea la rece înseamnă resetarea tuturor aplicații instalateși restabilirea setărilor din fabrică. Din nou, combinația de butoane depinde de modelul specific. Repornirea poate fi efectuată de angajații întreprinderii dumneavoastră.

Cum se transmite un prefix care diferențiază majuscule și minuscule la TSD?

Ce este descărcarea mărfurilor în TSD?

Descărcarea standard înseamnă descărcarea documentelor care indică mărfurile cu un cod de bare. TSD nu citește produse fără coduri de bare. Pentru a contabiliza astfel de mărfuri, este necesară modificarea procesului de descărcare.

Cum se verifică TSD-ul - funcționează sau nu?

Pentru a verifica funcționalitatea TSD-ului, trebuie doar să apăsați butonul de pornire și să scanați orice cod de bare. Dacă terminalul emite probleme semnal sonor, atunci echipamentul este în regulă. Dacă apar probleme cu terminalul, puteți contacta specialiștii companiei noastre sunând la 2000-215, 2000-214.

Cum se conectează TSD la 1C?

Pentru a conecta terminalul la 1C, trebuie să instalați un driver special inclus în pachet sau să îl descărcați de pe site-ul producătorului. Apoi trebuie să configurați parametrii de conectare la TSD în 1C (port, viteză de schimb, câmpuri de schimb etc.)

Cum să resetați parola pe TSD?

Pentru a vă reseta parola, contactați specialiștii companiei noastre.

Cum să aflu imei TSD?

Informațiile despre IMEI sunt conținute în setări, în secțiunea „Despre dispozitiv”.

Cum să reflashezi TSD-ul?

Reflectarea TSD-ului este exact cazul când ar trebui să contactați specialiștii fără ezitare.

Cum se acceptă mărfuri ponderate cu TSD?

Pentru a accepta mărfuri cântărite, sunt necesare setări speciale ale șoferului.

Dezvoltarea oricărei entități de afaceri, fie că este o întreprindere industrială sau o organizație de servicii, este imposibilă fără introducerea unor tehnologii moderne care ajută la îmbunătățirea proceselor de contabilitate și control al circulației mărfurilor, stocarea și analiza informațiilor. În acest scop, au fost dezvoltate o serie de dispozitive speciale, inclusiv un terminal electronic de colectare a datelor. Ajută la rezolvarea eficientă a problemelor de contabilizare rapidă și precisă a mărfurilor, control și prelucrare a datelor, minimizând influența factorului uman. Ce este TSD Cum se folosește un astfel de dispozitiv? Răspunsurile la aceste și alte întrebări pot fi găsite în articolul de mai jos.

Ce este TSD?

Un terminal de colectare a datelor este un mini-computer modern specializat, conceput pentru a automatiza comerțul, contabilitatea depozitului și alte procese. TSD electronic constă dintr-un procesor, memorie cu acces aleator, tastatură sau ecran tactil. Acest dispozitiv are un cititor de coduri de bare încorporat. poate funcționa deoarece are propriul sistem de operare.

Funcționarea acestui dispozitiv se bazează pe citirea codurilor de bare. Depozitele, restaurantele, farmaciile, magazinele mici și megamarketurile mari folosesc din ce în ce mai mult TSD-uri electronice în activitățile lor.

Terminal de colectare a datelor: cum se utilizează?

Fotografia de mai jos demonstrează ușurința de utilizare a TSD. Pentru a introduce informații, trebuie pur și simplu să îndreptați fasciculul laser al scanerului către codul de bare. Procesorul încorporat recunoaște codul și efectuează automat alte operațiuni necesare. De asemenea, puteți introduce date folosind tastatura sau ecranul tactil. Acest lucru este necesar dacă apare vreo eroare în timpul scanării.

Astfel de terminale pot funcționa atât în ​​interior, cât și în exterior. Aparatele industriale funcționează cu succes la temperaturi scăzute, în condiții de umiditate ridicată sau praf greu. Rezistența ridicată la impact și carcasa impermeabilă sunt trăsătură distinctivă astfel de TSD. Terminalul de achiziție de date Motorola, de exemplu, are un cap de scanare care se poate roti. Acest lucru permite citirea datelor din orice unghi.

Informațiile de la terminal sunt transferate în sistemul de contabilitate al entității comerciale prin diferite canale de comunicare. Acesta poate fi infraroșu, Bluetooth, Wi-Fi sau USB. Depinde de ce model de TSD (terminal de colectare a datelor).

Cum se utilizează acest dispozitiv? Totul depinde de tipul de terminal folosit. Există șase tipuri principale de TSD: entry-level, pocket PC, full-size, mâner pistol, purtabil, transport. Mai jos, fiecare dintre aceste tipuri de dispozitive este descris în detaliu și sunt date recomandări pentru utilizarea unui anumit terminal.

Clasa de intrare TSD

Acesta este cel mai simplu tip de terminale de colectare a datelor. Astfel de dispozitive nu acceptă WAN sau Wi-Fi. Toate rezultatele obținute ca urmare a scanării sau introducerii de informații de la tastatură sunt salvate ca fisier text. Pentru a transfera date în programul de contabilitate, trebuie să conectați TSD (terminalul de colectare a datelor) la computer folosind un cablu.

Cum se folosesc dispozitivele de acest tip? Sunt cele mai potrivite pentru inventarierea soldurilor depozitelor și a mijloacelor fixe sau pentru colectarea datelor fără a se conecta în timp real la un program de contabilitate.

PC de buzunar

Astfel de terminale sunt dispozitive miniaturale, dar în același timp puternice. Cu ajutorul lor, angajații mobili pot obține acces complet la informațiile conținute într-o bază de date localizată la distanță. PDA-urile sunt echipate cu funcții suplimentare precum Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS și 3G).

Un laptop, un telefon și un scanner - toate aceste dispozitive pot înlocui cu succes un astfel de TSD (terminal de colectare a datelor). Cum se folosește PDA-ul? Este ideal pentru angajații care sunt adesea pe drumuri din cauza sarcinilor lor. Aceștia ar putea fi manageri de șantier, șoferi de livrare, angajați ai serviciilor de livrare.

TSD de dimensiune completă

Terminalele de dimensiune completă sunt similare cu computerele de buzunar. Principalul lor avantaj este randamentul lor ridicat de operare conexiune fără fir la baza de date. Astfel de dispozitive sunt echipate cu o tastatură completă. De asemenea, încorporat în TSD-uri de dimensiune completă tipuri diferite scanere. Acest lucru ajută la rezolvarea tuturor tipurilor de probleme.

Astfel de dispozitive pot fi folosite atât în ​​interiorul unui centru de distribuție, cât și în exterior, de exemplu, pe șantiere sau în camioane. Unele modele ale acestor terminale pot funcționa sub apă.

TSD cu mâner pistol

Scopul terminalelor de colectare a datelor cu mâner pistol este să lucreze în condiții dure cu o conexiune Wi-Fi. Astfel de dispozitive de cele mai multe ori nu au capacitatea de a se conecta retele mobile. Dacă capacitatea de conectare la Wi-Fi nu este disponibilă la un moment dat, terminalul poate fi folosit ca dispozitiv de stocare a datelor.

Există multe modele diferite de cititoare de coduri de bare încorporate. Printre acestea se numără și scanere cu rază lungă de acțiune care pot fi echipate cu TSD-uri. Terminalul de colectare a datelor cu mâner pistol, care găzduiește un dispozitiv atât de puternic, poate citi coduri de bare de la o distanță de peste 9 metri.

Aceste dispozitive sunt extrem de eficiente, durabile și ușor de utilizat. Datorită acestor calități, TSD-urile cu mâner cu pistol sunt adesea folosite de lucrătorii din depozit sau șoferii de stivuitoare. Astfel de terminale sunt utilizate pe scară largă și în comerțul cu amănuntul. La urma urmei, cu o utilizare atât de intensivă, dispozitivele mai simple se defectează și eșuează rapid, dar TSD-urile cu mâner pistol nu necesită reparații sau înlocuiri.

TSD purtabil

Terminalele purtabile sunt capabile să îndeplinească aceleași funcții ca și TSD-urile cu mâner de pistol, dar mâinile utilizatorului rămân libere atunci când lucrează cu ele. Un astfel de dispozitiv este atașat la încheietura mâinii lucrătorului; scanerul compact este realizat sub forma unui inel care trebuie pus pe deget. Dispozitivul este controlat prin voce.

TSD-urile purtabile nu sunt foarte comune, dar atunci când sunt utilizate corect, pot crește semnificativ eficiența muncii.

Transport TSD

TSD-urile de transport au un design robust, care le permite să reziste la vibrații destul de puternice pe platformele de încărcare și diverse vehicule. Astfel de dispozitive nu sunt echipate cu un scaner încorporat. Pentru mai mult munca eficienta trebuie să conectați un cititor de coduri de bare portabil la TSD.

Cel mai adesea, astfel de dispozitive funcționează pe sistemul de operare Windows Mobile, dar există modele care funcționează pe Linux sau Windows XP. Aceasta oferă un nivel ridicat de putere de calcul pe care îl are terminalul electronic. TSD-urile de acest tip sunt utilizate atunci când se acceptă mărfuri, se expediază sau se împachetează. Acest lucru accelerează procesul de lucru și reduce numărul de erori care apar din cauza factorului uman.

Concluzie

TSD este un mini-computer modern specializat. Este conceput pentru a automatiza comerțul, contabilitatea depozitului și alte procese. Cum se utilizează terminalul de colectare a datelor? Nu e greu. Trebuie doar să îndreptați fasciculul laser al scanerului către codul de bare. După recunoașterea codului, procesorul încorporat în dispozitiv va efectua automat operațiunile necesare. Scopul principal al utilizării TSD este de a crește productivitatea muncii pentru a reduce timpul petrecut cu operațiunile monotone de colectare și prelucrare a informațiilor și pentru a reduce numărul de erori cauzate de factorul uman.

Este un dispozitiv care sistematizează datele referitoare la produse în stadiul de recepție, deplasare internă, expediere și contabilitate. Are ecran tactil sau obișnuit, iar datorită butoanelor seamănă cu un telefon mobil.

Activarea și executarea operațiunilor sunt însoțite de un semnal sonor și/sau luminos. Pentru a vă conecta la rețea de calculatoare,TSD utilizează Wi-Fi, IR sau Bluetooth.

Lucrul cu TSD într-un depozit

Să încercăm să ne dăm seama și să răspundem la întrebarea despre TSD: ce este în depozit? Terminal de colectare a datelor este un echipament mini-calculator independent capabil să citească date criptate în coduri și să le transmită pentru prelucrare ulterioară. Capacitatea de a acumula informații vă permite să le stocați în interiorul terminalului de colectare a datelor, precum și să le transferați în modulul cu conexiune externăîn modul lot și individual.

Scanarea este efectuată de o componentă laser sau LED. Primul tip de TSD recunoaște bine informațiile la o distanță de până la 30 cm, dar nu contează

face față etichetelor uzate. Pentru modelele scumpe sunt furnizate scanere de imagine și foto.

Dacă este imposibil să citiți informații de aproape, ei vă vor ajuta. Aceștia sunt capabili să acumuleze și să identifice informațiile primite cu privire la mărfurile plasate în mașini închise, descărcate de echipamente puternice de care este imposibil de apropiat.

Cât costă un terminal de colectare a datelor?

Prețul dispozitivelor este format din 6 indicatori:

♦ Funcţionalitate de bază. Terminalele sunt împărțite în stocare (colectarea informațiilor) și transmisie. Primul tip colectează doar informații, în timp ce al doilea este capabil suplimentar să le transmită altor module. Mărcile staționare sunt convenabile pentru a lucra într-un singur loc, în timp ce cele mobile iau în considerare mișcarea lucrătorului cu dispozitivul. Cele wireless sunt considerate mai convenabile, deoarece elimină încurcarea și ruperea accidentală a cablului de comutare.
♦ Multi-acțiune. Mașinile cu o singură sarcină rulează pe DOS. Ieftin ca preț, dar capabil să funcționeze defectuos - „înghețare”. Multitasking, adaptat pentru Android și Windows, oferă posibilitatea de a efectua mai multe sarcini în paralel. Cei multitasking sunt capabili să se integreze cu sistemul EGAIS și să desfășoare activități de contabilitate a mărfurilor la un nivel tehnic mai avansat.
♦ Recunoașterea codurilor de bare. Modelele de terminale simplificate funcționează numai cu coduri liniare. Pentru analogii bidimensionali, sunt necesare dispozitive mai complexe. Uneori este nevoie să citiți imagini și semnături.
♦ Tip scaner. Terminalele de imagine sunt considerate cele mai scumpe și mai eficiente. Cu toate acestea, achiziția lor nu este întotdeauna justificată. Pentru a citi coduri bidimensionale, un scaner LED nu este suficient, așa că se folosește un scaner cu laser. Dacă aveți etichete lucioase pe hârtie neuniformă sau uzată, LED-ul analog este aproape de neînlocuit.
♦ Condiții speciale de funcționare. Cand trebuie sa lucrezi in incaperi slab luminate, pe strada seara si noaptea, in incaperi neincalzite si umede, in conditii de spatiu foarte restrans. Este mai bine să achiziționați scanere cu două module care funcționează cu toate tipurile de etichete.
♦ Opțiuni de proiectare suplimentare. Prezența unui microfon și a camerei în terminal este necesară în depozitele mari sau cu mai multe etaje, când angajații pot comunica la distanță pe probleme de muncă.

Costul terminalului de colectare a datelorîncepe de la 20 de mii de ruble.

Cum să alegi modelul TSD potrivit

Cum să lucrați cu TSD într-un depozit a fost discutat mai sus. Înainte de a cumpăra, țineți cont de condițiile în care va fi utilizat terminalul. Aceasta se referă la caracteristicile climatice ale teritoriului.

Mărimea sortimentului de depozit și durata de lucru în timpul zilei sunt, de asemenea, importante. Se ține cont de necesitatea scanării diferitelor tipuri/tipuri de etichete și de calitatea imaginii codurilor de bare.

Cum să alegi software-ul terminalului

Software-ul trebuie să fie potrivit pentru modelul selectat de terminal de colectare a datelor, asigurând funcționarea deplină a acestuia. Modelul de comparabilitate cu 1C a fost ales ca integrare prioritară. A doua condiție este adaptarea algoritmului de operare al terminalului în raport cu sarcinile atribuite. În caz contrar, va trebui să selectați software-ul potrivit sau să îmbunătățiți modelul de colectare a datelor despre produse.

Terminale de colectare a datelor: concluzie

Decizia de a cumpăra TSD este luată de directorul sau proprietarul companiei. Dacă sunteți interesat:

a) creșterea eficienței proceselor din depozit;
b) contabilizarea completă a mărfurilor fără „duplicare” de coduri;
c) reducerea erorilor comise de salariaţi;

atunci cu siguranță ar trebui să cumpărați un terminal de colectare a datelor.

Terminalul va ajuta:

♦ introduceți toate codurile de bare fără excepție în baza de date
♦ verifica acuratețea cantitativă a produselor expediate;
♦ ajustarea costului stocurilor;
♦ efectuează rapid un inventar al soldurilor;
♦ analiza datelor privind bunurile primite.

Fiecare model vine cu instrucțiuni detaliate, explicând modul de utilizare a TSD într-un depozit, pe etajul de vânzări și în locuri intermediare de-a lungul traseului mărfurilor.

După cum arată practica, multe companii producătoare și comerciale se caracterizează prin inexactitate și lipsă de eficiență în contabilizarea mărfurilor și materialelor din depozit, iar inventarul oprește uneori procesul de lucru și necesită prea mult timp.

Probleme de depozit care indică faptul că este timpul să îmbunătățim acuratețea contabilă:

• reclasificarea mărfurilor;
• inventar neregulat, care încetinește producția și/sau comerțul;
• lipsa controlului asupra amplasării corecte a mărfurilor primite în depozit, totul este așezat în locuri libere sau la discreția depozitarilor;
• Căutarea mărfurilor în depozit și apoi asamblarea comenzii necesită mult timp.

Toate problemele descrise pot duce la haos atât în ​​depozitul propriu-zis, cât și în procesele din depozit, posibile deteriorari ale produselor și componentelor depozitate, nemulțumirea clienților din cauza procesării îndelungate a comenzii, costuri materiale în caz de pierdere a mărfurilor și dificultăți în a găsi pe cineva responsabil pentru încălcări. .

În special în perioade de criză, când este deosebit de important să se minimizeze pierderile și să se optimizeze procesele de afaceri, astfel de riscuri trebuie eliminate. Prin urmare, este deosebit de important ca managementul să formalizeze problemele și să evidențieze sarcinile și pașii suplimentari pentru a le rezolva.

Depozitul dumneavoastră se confruntă cu astfel de provocări?

Dacă compania dvs. se confruntă cu problemele de mai sus, atunci este timpul să vă gândiți la rezolvarea următoarelor probleme de afaceri:

1. Reducerea timpului de căutare și identificare a mărfurilor în depozit;
2. Eliminarea clasării greșite a mărfurilor din depozit;
3. Minimizarea timpului de inventar în depozit;
4. Reducerea factorului uman la efectuarea operațiunilor de depozit (recepție și expediere mărfuri, ridicare comenzi etc.).

Un instrument care va asigura o contabilitate corectă în depozit

Există o gamă largă de echipamente specializate pentru automatizarea operațiunilor din depozit și asigurarea acurateței contabilității - terminale de colectare a datelor (denumite în continuare DCT).

TSD- Acest dispozitive portabile, echipat cu un scanner de coduri de bare pentru citirea codurilor de produs pentru identificarea si contabilizarea acestora (Fig. 1).

Prin integrarea activității TSD și a sistemului de contabilitate 1C, multe zone cu probleme ale depozitului pot fi închise.

Figura 1 - TSD în funcționarea depozitului

Operațiuni standard pe care TSD vă permite să le efectuați:

1. La primirea mărfii. Când mașina livrează mărfurile direct la depozit, depozitarul încarcă documentul pentru primirea mărfurilor la TSD (în acest caz, acesta nu merge la computer, iar managerul poate renunța sarcina de primire direct la TSD) și citește codurile de bare de la mărfurile primite. În acest caz, toate bunurile trebuie să aibă coduri de bare. Dacă mărfurile primite nu au coduri de bare, le puteți imprima folosind imprimanta mobila etichete prin trimiterea unei comenzi de imprimare direct de la TSD. Dacă produsul declarat nu corespunde produsului real, atunci depozitarul va vedea datele de discrepanță imediat pe TSD. După încărcarea datelor în 1C, puteți reflecta sosirea efectivă a mărfurilor dacă utilizați schema de comandă.
2. La efectuarea unui inventar. Procesul de inventariere poate fi efectuat în două moduri: căi diferite. În primul rând, depozitarul citește codurile de bare, iar soldul real și discrepanța sunt afișate imediat pe TSD. Astfel, depozitarul poate căuta imediat mărfurile lipsă, sau poate evalua motivele penuriei sau excesului de mărfuri și materiale. Al doilea este că însuși depozitarul creează un document de inventar pe TSD și citește articolele. Odată ce datele sunt sincronizate, informațiile despre cantitatea reală pot fi încărcate în documentul de inventar la alegere pentru comparație. Pe baza fișei de inventar primite, deja în 1C, managerul poate genera automat documente pentru recepția și ștergerea mărfurilor pe baza discrepanțelor.
3. La expedierea mărfurilor. Atunci când selectează mărfuri, depozitarul încarcă, de asemenea, comenzile de asamblare pe TSD și citește codurile de bare din mărfurile selectate. Dacă produsul din care a fost citit codul de bare nu corespunde comenzii sau este diferit ca cantitate, comanda nu poate fi procesată pe TSD, iar TSD-ul afișează o eroare.
4. La mutarea mărfurilor într-un singur depozit.

De ce pentru multe companii achiziția TSD se transformă în pierderi bănești, și nu în investiții profitabile?

Mulți proprietari, atunci când decid să achiziționeze un TSD sau încredințează această sarcină subordonaților lor, nu iau în considerare sau nu controlează contabilitatea multor factori care afectează eficiența utilizării echipamentelor.

Pe baza experienței noastre în implementarea TSD la întreprinderi din diverse domenii de activitate, tipic Erorile utilizatorului pot fi împărțite în următoarele grupuri:

1. Nu există un algoritm clar structurat pentru utilizarea codurilor de bare și stocarea mărfurilor într-un depozit. Utilizarea tehnicilor de codare de bare într-un depozit este posibilă cu două metode de înregistrare a mărfurilor într-un depozit:
   • Stocarea adresei. Cu această metodă, sistemul de contabilitate stochează date despre cât și ce bunuri sunt stocate în fiecare celulă specifică. În același timp, angajatul trebuie să urmeze în mod clar recomandările sistemului în ce coș să pună bunurile și din care să ia. Toate operațiunile de plasare și selectare a mărfurilor sunt efectuate cu ajutorul unui TSD, care citește codul de bare al produsului și codul de bare al celulei.
   • Contabilitatea informației. Informațiile sunt introduse în sistem în care mărfurile ar trebui să fie aproximativ stocate, dar nu există informații despre ce bunuri și în ce cantități se află într-o anumită celulă din acest moment timp. Angajații pot plasa și selecta mărfuri într-unul dintre pubele recomandate de sistem, analizând în mod independent disponibilitatea spatiu liber. Nu este nevoie să reflectați în sistem folosind TSD în ce celulă a fost plasat produsul sau din care a fost selectat. Sistemul controlează corectitudinea mărfurilor selectate și plasate, precum și cantitatea acestora.
2. Nu există nicio formalizare a sarcinilor pe care TSD ar trebui să le rezolve și să le înțeleagă cerințele necesare la funcționalitate.
3. Condițiile în care va fi utilizat TSD-ul nu sunt luate în considerare.

Astfel, echipamentul achiziționat fie nu rezolvă pe deplin toate problemele, fie, dimpotrivă, există prea multe funcții, ceea ce creează impresia de risipă de bani și costul ridicat al software-ului utilizat.

Recomandări care vor face procesul de implementare și utilizare a TSD eficient

1. Selectarea unui model TSD
   • Metoda de colectare a datelor: capacitatea de a scana coduri de bare (atât liniare, cât și bidimensionale) și etichete radio (RFID). Totul va depinde de tehnologia de etichetare a produselor pe care o alegeți.
   • Caracteristicile ecranului. Ce informații și în ce măsură doriți să vedeți pe ecranul TSD.
   • Capacitatea memoriei - câte informații despre articolele comerciale poate stoca terminalul înainte de a le transfera în sistem. Alegerea va depinde de cifra de afaceri a mărfurilor.
   • Nivelul bateriei - câtă durată de viață a bateriei poate rezista terminalul. Câte schimburi de depozitari are întreprinderea, câte TSD intenționați să cumpărați și nu uitați că TSD va fi folosit zilnic și la primirea, expedierea mărfurilor și colectarea comenzilor.
   • Metoda de comunicare cu sistemul de contabilitate (docking station, bluetooth sau wi-fi).
   • Rezistența la șocuri, rezistența la căldură și alte caracteristici ale terminalului care indică percepția acestuia asupra factorilor externi, ceea ce vă va permite să determinați cât va dura dispozitivul. Depozitul dumneavoastră este cald sau rece, prăfuit sau steril, situat în aer liber sau în interior cu ventilație slabă – în ce condiții va fi utilizat TSD-ul?
   • Pret si garantie furnizor. Achiziționarea unui terminal este o investiție semnificativă, unde raportul preț-calitate este direct proporțional, așa că acordați atenție garanției oferite de furnizor, precum și condițiilor suplimentare de instalare, conectare și testare a performanței.
2. Procesul de implementare a TSD

   O abordare integrată a începerii utilizării TSD este importantă, în special, integrarea adecvată cu sistemul contabil. Vă recomandăm să împărțiți procesul de implementare în sine în etape prezentate în Tabelul 1. Această abordare vă va permite să evaluați rezultatele intermediare și să vă ajustați acțiunile.

   Etapa de implementare	Rezultatul implementării cu succes
   Instalare și configurare driver	Instalarea software-ului pe TSD. Driverul este conectat și configurat să funcționeze cu o conexiune de la distanță
   Conectarea TSD-ului la sistemul 1C și rețele wi-fi, daca este necesar	TSD-ul este conectat la sistemul 1C. Procesarea pentru schimbul de informații cu TSD este conectată. Operații configurate contabilitatea depozitului pe TSD: La colectarea codurilor de bare, mărfurile sunt scanate și recunoscute, iar cantitatea acestora este introdusă; La expedierea mărfurilor, mărfurile expediate din depozit sunt verificate și recalculate; soldurile reale ale produselor sunt vizualizate de la 1C, prețurile reale sunt vizualizate de la 1C și sunt tipărite etichetele de preț curente pentru produs; în timpul reevaluării devine posibilă stabilirea unor noi prețuri sau identificarea celor existente; Când mărfurile sunt primite și sosite la depozit, acestea sunt verificate și recalculate; În timpul inventarierii, datele de pe foaia de inventar din baza de date 1C sunt verificate cu disponibilitatea reală a mărfurilor în depozit. A fost efectuat un schimb de teste de documente 1C și TSD.
   Conectarea unei imprimante de etichete pentru produse cu coduri de bare la sistemul 1C	Imprimantele sunt conectate. A fost dezvoltat un șablon de imprimare a etichetelor (dacă diferă de cel standard). Clientul stabilește tipul de etichetă

   Pentru claritate, tabelul oferă o descriere a integrării TSD cu 1C. Dacă societatea utilizează un alt sistem de contabilitate, atunci pentru o funcționare eficientă trebuie să asigure: acceptarea articolelor de inventar în depozit, plasarea articolelor de inventar în celule de depozitare, expedierea articolelor de inventar către contrapărți, eliberarea articolelor de inventar către departamente la cerere, inventarul de obiecte de inventar la sediul depozitului corespunzător, deplasarea articolelor de inventar între diferite spații de depozitare.

3. Selectarea unui model TSD

   Foarte des, depozitarii și alți angajați care se vor confrunta zilnic cu TSD în munca lor pot sabota în mod deliberat sau neintenționat procesul de implementare. Prin urmare, este foarte important să se prevadă pregătirea instrucțiunilor, instruirea utilizatorilor, precum și munca explicativă și reproiectarea sistemului de motivare și demotivare (dacă acesta este utilizat în companie).

Efect și beneficii pentru companie în urma introducerii TSD

Implementarea consecventă a TSD, precum și respectarea recomandărilor din articol, vă vor permite să obțineți următoarele beneficii pentru afaceri:

• capacitatea de a monitoriza performanța depozitarilor și a altor angajați din depozit și de a crește productivitatea;
• gestionarea eficientă a volumului de muncă al angajaților prin integrarea cu sistemul de contabilitate - va fi posibilă „transferarea” oamenilor de la comandă la comandă, urmărirea rapidității și calității îndeplinirii sarcinilor etc.;
• reducerea furtului, pierderilor și erorilor datorate factorilor umani;
• creșterea vitezei proceselor din depozit (recepție, plasare și expediere mărfuri, inventariere);
• Îmbunătățirea calității serviciului clienți în primul rând prin creșterea vitezei de colectare a comenzilor.

Cel mai important avantaj pentru un proprietar de afaceri este managementul sporit al depozitului.

Ce TSD (), cum să-l folosească și în ce condiții sunt necesare aceste dispozitive, ar trebui să fie prezentat celor care urmează să instaleze un sistem computerizat pentru înregistrarea mișcării mărfurilor în întreprinderea lor comercială.

Baza tuturor Sistem informatic este de a furniza toate bunurile primite la un magazin sau depozit cu etichete cu coduri de bare, care conțin toate informațiile despre produs în formă codificată. Unele produse ajung cu un cod de bare imprimat pe ambalaj, în timp ce altele sunt prevăzute cu astfel de etichete deja montate.

În momentul vânzării, terminalul instalat la locul de muncă al casieriei, folosind un scanner inclus în structura acestuia, citește informațiile și le transmite computerului de bază, care stochează un program care ține cont de mișcarea mărfurilor.

Dar nu numai la casă trebuie să aveți informații despre produs. Este necesar să se înregistreze toate mărfurile primite, să se urmărească mișcarea acestora la nivelul de vânzări, iar în timpul inventarierii este necesar să se verifice cantitatea de mărfuri din listă cu disponibilitatea lor reală.

Pentru asta este un terminal de colectare a datelor - urmărirea mișcării mărfurilor. Trebuie să înțelegeți bine cum să lucrați cu terminalul de colectare a datelor și ce funcții îndeplinește.

Funcționalitatea dispozitivului

Dacă te uiți la orice terminal de colectare a datelor, principiul său de funcționare este . Acesta este modul în care sistemul de contabilitate primește informații despre ce produse sunt disponibile. Dar pentru ca ea să primească toate acestea, trebuie mai întâi să decodeze codul de bare, ceea ce necesită eforturile unui laptop, apoi să contacteze computerul de bază fără fir și să transmită aceste informații.

Scanarea codurilor de bare

Utilizarea unui terminal de colectare a datelor pentru scanare se poate baza pe diverse tehnologii de scanare. Puteți ilumina codul de bare pentru a analiza reflexia folosind LED-uri sau un fascicul laser. Această din urmă metodă este mai eficientă și poate distinge imagini mai mici.

Prin designul său, scanerul poate funcționa într-un singur plan - atunci dispozitivul trebuie adus la codul de bare, orientat cu precizie. Scanerele multiplane funcționează în orice unghi față de codul de bare și față de suprafața pe care este imprimat. Ei pot percepe coduri bidimensionale care transportă o cantitate crescută de informații.

Componenta calculatorului

Prima întrebare adresată de un merchandiser care ridică pentru prima dată un TSD (terminal de colectare a datelor) este: cum să-l folosească? Nu există nicio dificultate deosebită în utilizarea acestui dispozitiv: procesorul încorporat face totul automat. Capacitatea de a introduce informații de pe o tastatură sau un ecran tactil este necesară în principal pentru a corecta codul de bare citit dacă deteriorarea acestuia duce la o eroare în timpul scanării. Apoi puteți corecta tehnica introducând manual numerele necesare.

După ce a citit codul, dispozitivul îl procesează, îl decodifică și, sub această formă, transmite informațiile către computerul de bază. O altă funcție este stocarea informațiilor. Dacă ai trebuit să folosești dispozitivul dincolo de capacitățile de comunicare, procesorul dă o comandă la care să mergi durata de viata a bateriei– în acest caz, toate codurile de bare scanate sunt stocate în memorie și numai după restabilirea conexiunii, acestea sunt transferate într-un pachet comun pe computerul gazdă. Nimic nu se pierde.

Capabilități wireless

Interfața wireless Bluetooth conectează în mod fiabil procesoarele mobile și de bază la o distanță de cel mult 10 metri. Într-un depozit mic, acest lucru poate fi suficient. Dacă despre care vorbim Pentru depozitele mari în care comerciantul trebuie să se deplaseze la aproximativ 100 de metri sau mai mult de bază, cel mai bine este să utilizați o interfață diferită – Wi-Fi.

Cum se conectează două computere

Organiza comunicații fără fir- încă nu este suficient. Este important ca acestea să fie conectate în siguranță între ele software. Computer de bază care rulează sistem de operare De obicei, Windows recunoaște cu ușurință conexiunea unui terminal de colectare a datelor și percepe informațiile transmise fără pierderi. Dacă se găsesc inconsecvențe la nivel de software, trebuie să utilizați un driver special, uneori chiar dezvoltat de un programator.

Când totul este gata

Astfel, experții în mărfuri ai companiei au primit un DCT (terminal de colectare a datelor) și li s-a spus cum să-l folosească și au primit instruire. Puteți începe să lucrați - doar parcurgeți toate produsele și treceți dispozitivul peste codul de bare. Lucrul cu terminalul de colectare a datelor este extrem de simplu - singura sarcină este să nu ratezi nimic. Angajații se obișnuiesc rapid, iar procesul de inventariere se accelerează de multe ori.