Primele terminale de colectare a datelor IT. Terminal mobil de colectare a datelor. Design și caracteristicile tehnice ale TSD

Îmbunătățirea sistemului de contabilitate, controlul circulației mărfurilor, transmiterea, stocarea și analiza datelor este asociată cu utilizarea mijloacelor moderne. dispozitive mobile, permițându-vă să creșteți semnificativ viteza de lucru atunci când efectuați operațiuni standard de depozit și comerț.

Terminalul electronic de colectare a datelor (TSD) face posibilă gestionarea rapidă a mișcării mărfurilor pe baza citirii codurilor de bare. Echipamentul este utilizat nu numai pentru efectuarea inventarelor, ci și pentru formarea facturilor de intrare și ieșire, documente pentru circulația mărfurilor, pentru verificarea corectitudinii etichetelor de preț și întocmirea actelor de reevaluare.

Ce este TSD

TSD înseamnă Data Collection Terminal. În cele mai multe cazuri, acest echipament este folosit pentru inventariere într-un depozit, în comerț, în centre de distribuție.

Un terminal standard de colectare a datelor este un mini-computer echipat cu un scanner, tastatură și afișaj încorporate. Sistemul de operare propriu vă permite să procesați și să salvați informațiile primite cu încărcarea lor ulterioară în banca centrală de date.

În exterior, terminalul TSD seamănă cu un îngroșat telefon mobil cu multe butoane pe panou. Dispozitivul se remarcă prin ergonomia vizibilă - „cade” în mână, nu alunecă.

Cum se utilizează terminalul de colectare a datelor

Pentru a fixa informațiile, este necesar să direcționați fasciculul laser către codul de bare scanat. dispozitiv în mod automat va face tot ce este necesar actiunile urmatoare pentru stocarea și transmiterea informațiilor. Pentru a face clarificările și corecturile necesare, puteți folosi butoanele de la tastatură sau ecranul tactil.

Schema standard pentru cum să lucrați cu TSD într-un depozit este următoarea - direcționați fasciculul scanerului către un cod de bare. Orice altceva depinde de atenția și viteza ta de acțiune. Pentru a încărca informații de pe dispozitive de tip stocare, este suficient să le plasați într-un dispozitiv special de comunicare.

Pentru a evita posibile erori și eșecuri în setări, precum și pentru a vă familiariza pe deplin cu funcționalitatea TSD-ului, trebuie să citiți instrucțiunile pentru fiecare înainte de a începe lucrul. model specific.

De ce aveți nevoie de un terminal de colectare a datelor

Utilizarea unui terminal de colectare a datelor face posibilă reducerea la minimum a participării așa-numitului factor uman în timpul inventarierii, acceptării și eliberării mărfurilor. Procesarea și transmiterea automată a informațiilor contribuie la o reducere semnificativă a numărului de erori, ceea ce duce în cele din urmă la o mai bună organizare a muncii și la reducerea pierderilor de timp.

Se utilizează TSD electronic:

• la efectuarea inventarelor;
• la acceptarea, eliberarea și circulația internă a mărfurilor;
• pentru a verifica etichetele de preț pe platforma de tranzacționare;
• pentru a servi clienții la casă în modul offline (pentru a accelera serviciul) cu eliberarea unei chitanțe.

Funcționalitatea vă permite să încărcați date fie atunci când terminalul este instalat într-o „priză” conectată la sistem, fie direct în momentul scanării.

Dacă este necesar să extindeți gama de opțiuni, este instalat un software suplimentar care vă permite să analizați intervalul, să controlați acțiunile operatorului și să plasați precomenzi.

Cum funcționează terminalul de colectare a datelor

În timpul procesului de scanare, datele sunt acumulate în memoria terminalului sau transmise imediat către portul central printr-un canal radio (în funcție de model).

TSD-ul este conectat la computer folosind un suport de comunicare special, care servește simultan ca încărcător pentru terminal. De asemenea, este posibil să transferați și să faceți schimb de date cu folosind Wi-Fi, Bluetooth, infraroșu sau USB (în funcție de caracteristicile echipamentului de vending).

Terminalele radio sunt utilizate în cazurile în care este necesară încărcarea continuă a datelor în sistemul central. În același timp, informațiile sunt procesate imediat și vă permit să eliminați rapid calculele greșite și erorile apărute. De fapt, terminalul radio acționează ca o parte comună sistem unificat. Dispozitivele sunt utilizate în depozite mari, hipermarketuri, centre de distribuție și fabrici, ceea ce face posibilă reducerea pierderilor de timp și să aibă informații reale despre mișcarea stocului în timp real.

Cum să alegi un terminal de colectare a datelor

Selectarea corectă a unui TSD electronic pentru un depozit garantează o muncă neîntreruptă privind colectarea și transferul de informații către sistemul central, asigurând astfel stabilitatea proceselor de control și contabilitate.

Când cumpărați un terminal, luați în considerare următorii parametri:

• Compatibil cu sistemul de operare al principalului echipament de tranzacționare. La folosind Windows ce, Windows Mobile Este posibil să lucrați cu un ecran tactil, să primiți culoare și imagini grafice. Sistemul DOS este instalat pe terminale cu afișaj monocrom și oferă informații numai sub formă de text, astfel de TSD-uri diferă termen lung lucrează fără reîncărcare (până la o zi).
• Software. Ar trebui să corespundă posibilității de integrare a TSD-ului într-un sistem centralizat. Cele mai funcționale și de încredere software includ SOTI MobilControl, Logistic Solution, 1C, CITYSOFT Warehouse.
• Format de colectare a datelor– coduri de bare liniare sau PDF417, semnături electronice, etichete de frecvență radio.
• Functionalitate si dimensiunea camerei- etaj comercial, depozit, centru de distributie.
• Conditii speciale de munca. Pentru utilizarea terminalelor în condiții industriale, sunt necesare protecție suplimentară împotriva prafului și umezelii, capacitatea de a funcționa la temperaturi scăzute (până la -30°C) și o carcasă rezistentă la șocuri. De asemenea, ia în considerare parametri precum distanța de la obiectul scanat, prezența luminii solare, strălucirea din sticlă și materiale plastice.

Specialiștii în echipamente comerciale recomandă achiziționarea RTD-urilor electronice fabricate sub mărcile unor mărci cunoscute - Motorola (Symbol), Casio, Datalogic, Opticon, Pidion, Honeywell, care vă permit să încărcați sau să transferați rapid informații online în sistemul central.

Tipuri de TSD (scurtă prezentare)

Procedura de utilizare a TSD depinde de modelul specific și de funcționalitatea acestuia. În total, experții disting șase tipuri principale de terminale, în funcție de scopul și numărul de opțiuni programate.

Cele mai simple dispozitive pentru colectarea datelor prin scanare. Folosit pentru inventariere in magazine, farmacii, depozite mici. Este posibil să corectați datele folosind butoanele de pe panou. Datele obținute în urma scanării sunt stocate în dispozitiv ca fișier, informațiile sunt încărcate printr-o conexiune prin cablu la un computer.

Dispozitivele nu acceptă WAN sau Wi-Fi.

PC de buzunar

Sunt dispozitive puternice de dimensiuni reduse (cu telefon mobil) care combină funcțiile calculator personal, scanner și telefon. Oferiți acces garantat la informațiile aflate la distanță în baza de date principală. Ideal pentru manageri, inspectori, expeditori.

Suport Wi-Fi, GPS, WAN (GPRS și 3G), Bluetooth.

RTD-urile de dimensiune completă sunt blocuri mici cu conexiune fără fir cu o bază de date. Acestea sunt similare ca funcționalitate cu PDA-urile, dar au o eficiență mai mare și o tastatură completă.

Dispozitivele sunt utilizate în mod activ în depozitele mari, în platformele comerciale ale hipermarketurilor, pe șantierele de construcții, transportul de mărfuri - echipamentul este protejat în mod fiabil de efectele factorilor atmosferici, rezistent la temperaturi extreme. Unele modele sunt concepute special pentru funcționarea subacvatică.

TSD cu mâner de pistol

Echipamentul este proiectat să funcționeze în condiții dificile - scanerele cu rază lungă de acțiune sunt capabile să citească un cod de bare de la o distanță de până la 9 metri.În lipsa Wi-Fi, terminalul funcționează ca dispozitiv de stocare. Diferă prin fiabilitate specială chiar și la funcționare intensivă.

Utilizarea unui RTD cu mâner pistol în centre de distribuție, depozite mari, șantiere, terminale de marfă permite nu numai scanarea rapidă și de înaltă calitate, dar este și unul dintre factorii care asigură siguranța angajaților atunci când lucrează la înălțime.

TSD purtabil

Principalul avantaj al dispozitivelor este că când lucrezi cu ei, mâinile rămân libere. De fapt, acestea sunt aceleași TSD cu mâner de pistol, dar atașate la încheietura mâinii. Scannerul în sine este realizat sub formă de inel și este pus pe deget. Format de control - voce. Echipamentul crește semnificativ eficiența muncii, dar din anumite motive nu este deosebit de solicitat.

Transport TSD

Se disting prin putere mare de calcul, sunt utilizate la primirea, expedierea și ridicarea mărfurilor în condiții de vibrații crescute - pe platformele de încărcare și vehiculeîn special navele maritime.

Scannerul este conectat la dispozitiv separat, laserul încorporat în terminale nu este furnizat.

Cât costă TSD

Un factor important atunci când alegeți un TSD este prețul acestuia. Costul echipamentului depinde de setul de opțiuni, tipul de conexiune, marca. Trebuie remarcat faptul că chiar și cele mai simple dispozitive (de la 10 mii de ruble) poate facilita foarte mult colectarea datelor în procesul de inventariere sau de recepție a mărfurilor.

Cea mai mare cerere este pentru modelele cu preț mediu (22-27 mii de ruble), permițându-vă să rezolvați rapid problemele cu erori și defecțiuni în timpul funcționării.

Cele mai scumpe terminale de colectare a datelor costă aproximativ 80 de mii de ruble, în timp ce dispozitivele diferă într-un set extins de opțiuni sau sunt concepute pentru a lucra în condiții specifice.

FAQ

Cum se configurează TSD?

Conectarea și configurarea terminalelor de colectare a datelor se realizează în conformitate cu Procedura de conectare și configurare a echipamentelor de vânzare cu amănuntul.

În cele mai multe cazuri, RTD-urile intră în vânzare cu un sistem de operare instalat și mai multe programe standard. Nu există discuri de instalare. Încercările independente de a conecta echipamente de către nespecialiști pot duce la „demolarea” programelor din fabrică și la necesitatea de a flash-ul terminalului. Un model specific este configurat în conformitate cu sistemul de operare instalat, tipul de scaner, gama de produse.

Dacă nu sunteți un profesionist, este logic să încredințați problema meșterilor de la compania de service care deservește echipamentele dvs. comerciale.

Cum se repornește TSD?

Există două tipuri de reîncărcare - fierbinte si rece.

O pornire la cald este similară cu o repornire standard a PC-ului și se realizează prin apăsarea unuia sau mai multor butoane (unul dintre ele este roșu) în funcție de model. Repornirea la rece înseamnă resetarea tuturor aplicații instalateși restabiliți setările din fabrică. Din nou - combinația de butoane depinde de modelul specific. Reîncărcarea poate fi efectuată de către angajații întreprinderii dumneavoastră.

Cum se transferă prefixul care ține la TSD?

Ce este descărcarea mărfurilor în TSD?

Descărcarea standard înseamnă descărcarea documentelor în care sunt indicate mărfuri cu cod de bare. TSD nu citește produse fără coduri de bare. Pentru a contabiliza astfel de mărfuri, este necesară modificarea procesului de descărcare.

Cum se verifică TSD-ul - funcționează sau nu?

Pentru a verifica performanța TSD-ului, trebuie doar să apăsați butonul de pornire și să scanați orice cod de bare. Dacă terminalul emite probleme semnal sonor, înseamnă că echipamentul este în regulă. Dacă aveți probleme cu terminalul, puteți contacta specialiștii companiei noastre la telefon 2000-215, 2000-214.

Cum se conectează TSD la 1C?

Pentru a conecta terminalul la 1C, trebuie să instalați un driver special inclus în pachet sau să îl descărcați de pe site-ul producătorului. Apoi trebuie să configurați setările de conectare la TSD în 1C (port, curs de schimb, câmpuri de schimb etc.)

Cum să resetați parola pe TSD?

Pentru a vă reseta parola, vă rugăm să contactați specialiștii noștri.

Cum să afli imei tsd?

Informațiile despre IMEI sunt conținute în setări, în secțiunea „Despre dispozitiv”

Cum să reflashezi TSD?

Aprinderea TSD-ului este exact cazul când ar trebui să apelați fără ezitare la specialiști.

Cum se acceptă mărfuri în funcție de greutate cu TSD?

Acceptarea mărfurilor ponderate necesită o setare specială a șoferului.

Dezvoltarea oricărei entități de afaceri, fie că este o întreprindere industrială sau o organizație de servicii, este imposibilă fără introducere tehnologii moderne, care contribuie la îmbunătățirea proceselor de contabilitate și control al circulației mărfurilor, stocarea și analiza informațiilor. Pentru aceasta, au fost dezvoltate o serie de dispozitive speciale, inclusiv un terminal electronic de colectare a datelor. Ajută la rezolvarea eficientă a problemelor de contabilizare rapidă și precisă a mărfurilor, control și prelucrare a datelor, minimizând influența factorului uman. Ce este TSD Cum se folosește un astfel de dispozitiv? Răspunsurile la aceste și alte întrebări pot fi găsite în articolul de mai jos.

Ce este TSD?

Terminalul de colectare a datelor este un mini-computer modern specializat, care este conceput pentru a automatiza comerțul, contabilitatea depozitului și alte procese. Un TSD electronic constă dintr-un procesor, memorie cu acces aleator, tastatură sau ecran tactil. Acest dispozitiv are încorporat un cititor de coduri de bare. poate functiona de fapt are propriul sistem de operare.

Funcționarea acestui dispozitiv se bazează pe citirea codurilor de bare. Depozitele, restaurantele, farmaciile, magazinele mici și megamagazinele mari folosesc din ce în ce mai mult TSD electronic în activitățile lor.

Terminal de colectare a datelor: cum se utilizează?

Fotografia de mai jos demonstrează ușurința de utilizare a TSD. Pentru a introduce informații, trebuie doar să îndreptați fasciculul laser al scanerului către codul de bare. Procesorul încorporat recunoaște codul și efectuează automat alte operațiuni necesare. De asemenea, puteți introduce date folosind tastatura sau ecranul tactil. Acest lucru este necesar dacă a apărut vreo eroare în timpul scanării.

Astfel de terminale pot funcționa atât în ​​interior, cât și în exterior. Dispozitivele cu orientare industrială funcționează cu succes la temperaturi scăzute, în condiții de umiditate ridicată sau praf intens. Rezistență ridicată la impact și carcasă impermeabilă este trăsătură distinctivă astfel de TSD. Terminalul de date Motorola, de exemplu, este echipat cu un cap de scanare care poate fi rotit. Acest lucru vă permite să citiți datele la orice unghi de înclinare.

Informațiile de la terminal către sistemul contabil al unei entități comerciale sunt transferate prin diverse canale de comunicare. Poate fi infraroșu, Bluetooth, Wi-Fi sau USB. Depinde de ce model de TSD (terminal de colectare a datelor).

Cum se utilizează acest dispozitiv? Totul depinde de tipul de terminal pe care îl utilizați. Există șase tipuri principale de RTD: entry-level, handheld, full-size, pistol-grip, purtabile și transport. Fiecare dintre aceste tipuri de dispozitive este descris în detaliu mai jos și sunt date recomandări pentru utilizarea unuia sau altuia terminal.

Clasa primară TSD

Acesta este cel mai simplu tip de terminale de colectare a datelor. Aceste dispozitive nu acceptă WAN sau Wi-Fi. Toate rezultatele obținute ca urmare a scanării sau introducerii de informații de la tastatură sunt salvate ca fisier text. Pentru a transfera date în programul de contabilitate, trebuie să conectați TSD (terminalul de colectare a datelor) la computer folosind un cablu.

Cum se folosesc aceste tipuri de dispozitive? Acestea sunt cele mai potrivite pentru inventarierea soldurilor de stocuri și a mijloacelor fixe sau pentru colectarea datelor fără a vă conecta la un program de contabilitate în timp real.

PC de buzunar

Astfel de terminale sunt dispozitive miniaturale, dar în același timp puternice. Cu ajutorul lor, lucrătorii mobili pot obține acces complet la informațiile conținute într-o bază de date găzduită de la distanță. PDA-urile sunt echipate cu funcții suplimentare precum Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS și 3G).

Un laptop, un telefon și un scanner - toate aceste dispozitive pot înlocui cu succes un astfel de TSD (terminal de colectare a datelor). Cum se folosește PDA-ul? Este ideal pentru acei angajați care sunt adesea pe drum din cauza datoriei. Aceștia pot fi manageri de șantier, șoferi de expeditori, angajați ai serviciului de livrare.

TSD dimensiune completă

Terminalele de dimensiune completă sunt similare cu computerele de buzunar. Principalul lor avantaj este eficiența lor ridicată conexiune fără fir la baza de date. Astfel de dispozitive sunt echipate cu o tastatură completă. De asemenea, încorporat în TSD de dimensiune completă tipuri diferite scanere. Ajută la rezolvarea tot felul de probleme.

Astfel de dispozitive pot fi folosite atât în ​​interiorul sau în centrul de distribuție, cât și pe stradă, de exemplu, pe șantiere, sau în camionete. Unele modele ale acestor terminale pot funcționa sub apă.

TSD cu mâner de pistol

Scopul terminalelor de date cu mâner pistol este de a lucra în medii dure cu o conexiune Wi-Fi. Astfel de dispozitive de cele mai multe ori nu au capacitatea de a se conecta retele mobile. Dacă posibilitatea de conectare la Wi-Fi nu este disponibilă la un moment dat, terminalul poate fi folosit ca dispozitiv de stocare a datelor.

Există multe modele diferite de cititoare de coduri de bare încorporate. Printre acestea se numără scanere cu rază lungă de acțiune, care pot fi echipate cu TSD. Terminalul de colectare a datelor cu mâner pistol, în care este construit un dispozitiv atât de puternic, poate citi un cod de bare de la o distanță mai mare de 9 metri.

Funcționarea acestor dispozitive se caracterizează prin performanțe ridicate, sunt durabile și ușor de utilizat. Datorită acestor calități, TSD-urile cu mâner de pistol sunt adesea folosite de lucrătorii din depozit sau șoferii de stivuitoare. Totuși, astfel de terminale sunt utilizate pe scară largă în comerțul cu amănuntul. La urma urmei, cu o utilizare atât de intensivă, dispozitivele mai simple se defectează și eșuează rapid, iar TSD cu mâner de pistol nu necesită reparații și înlocuiri.

TSD purtabil

Terminalele purtabile sunt capabile să îndeplinească aceleași funcții ca și TSD-urile cu mâner de pistol, dar mâinile utilizatorului rămân libere atunci când lucrează cu ele. Un astfel de dispozitiv este atașat la încheietura mâinii angajatului; scanerul compact este realizat sub forma unui inel care ar trebui purtat pe deget. Dispozitivul este controlat prin voce.

TSD-urile purtabile nu sunt foarte comune, dar atunci când sunt utilizate corect, pot crește semnificativ eficiența muncii.

Transport TSD

RTD-urile de transport au un design robust, care le permite să reziste la vibrații destul de puternice pe platformele de încărcare și diferite vehicule. Astfel de dispozitive nu au un scaner încorporat. Pentru mai mult munca eficienta trebuie să conectați un cititor de coduri de bare portabil la TSD.

Cel mai adesea, astfel de dispozitive funcționează pe baza Windows Mobile, dar există modele care funcționează pe baza Linux sau Windows XP. Acest lucru oferă un indicator ridicat al puterii de calcul, care are un terminal electronic. Acest tip de TSD este utilizat la primirea mărfurilor, expedierea sau ridicarea. Acest lucru accelerează fluxul de lucru și reduce numărul de erori care apar din cauza erorilor umane.

Concluzie

TSD este un mini-computer modern specializat. Este conceput pentru a automatiza comerțul, controlul stocurilor și alte procese. Cum se utilizează terminalul de colectare a datelor? Nu e greu. Trebuie doar să direcționați fasciculul laser al scanerului către codul de bare. După recunoașterea codului, procesorul încorporat în dispozitiv va efectua automat operațiunile necesare. Scopul principal al utilizării TSD este creșterea productivității pentru a reduce timpul petrecut cu operațiuni repetitive de colectare și prelucrare a informațiilor și pentru a reduce numărul de erori cauzate de factorul uman.

Este un dispozitiv care sistematizează datele despre produse în stadiul de acceptare, mișcare internă, expediere și contabilitate. Are ecran tactil sau obișnuit, datorită butoanelor seamănă cu un telefon mobil.

Activarea în funcțiune și efectuarea operațiunilor sunt însoțite de un semnal sonor și/sau luminos. Pentru a vă conecta la rețea de calculatoare, TSD folosește Wi-Fi, infraroșu sau Bluetooth.

Lucrați cu TSD într-un depozit

Să încercăm să ne dăm seama și să răspundem la întrebarea despre TSD: ce este în depozit? Terminal de colectare a datelor este un mini-echipament computerizat independent capabil să citească date criptate în coduri și să le transmită pentru prelucrare ulterioară. Capacitatea de a acumula informații vă permite să le stocați în interiorul terminalului de colectare a datelor, precum și să le transferați în modulul cu conexiune externăîn modul lot și separat.

Scanarea este efectuată de o componentă laser sau LED. Primul tip de TSD recunoaște bine informațiile la o distanță de până la 30 cm, dar nu contează

face față cu etichetele blocate. Pentru modelele scumpe sunt furnizate scanere de imagine și foto.

Dacă este imposibil să citiți informații de aproape, ei vă vor ajuta. Sunt capabili să acumuleze, să identifice informațiile primite asupra mărfurilor plasate în vagoane închise, descărcate cu echipamente puternice, care nu pot fi abordate îndeaproape.

Cât costă un terminal de colectare a datelor

Prețul dispozitivelor este format din 6 indicatori:

♦ Funcţionalitate de bază. Terminalele sunt împărțite în acumulative (colectarea informațiilor) și transmisoare. Primul tip colectează doar informații, în timp ce al doilea tip este capabil suplimentar să le transmită altor module. Mărcile staționare sunt convenabile pentru a lucra într-un singur loc, în timp ce cele mobile iau în considerare mișcarea angajatului cu dispozitivul. Wireless sunt considerate mai convenabile, deoarece exclud încurcarea și ruperea accidentală a cablului de comutare.
♦ Multi-acțiune. Muncă cu o singură sarcină pe baza DOS. Ieftin ca preț, dar capabil să funcționeze defectuos - „înghețare”. Multitasking, adaptat pentru Android și Windows, oferă posibilitatea de a efectua mai multe sarcini în paralel. Cei multitasking sunt capabili să se integreze cu sistemul EGAIS, să desfășoare activități de contabilitate a stocurilor la un nivel tehnic mai avansat.
♦ Recunoașterea codurilor de bare. Modelele de terminale simplificate funcționează numai cu coduri de linie. Pentru analogii bidimensionali, sunt necesare aparate mai complexe. Uneori este nevoie să citiți imagini și semnături.
♦ Tip scaner. Terminalele de imagine sunt considerate cele mai scumpe și mai eficiente. Cu toate acestea, achiziția lor nu este întotdeauna justificată. Pentru a citi coduri bidimensionale, un scanner LED nu este suficient, așa că se folosește un laser. În prezența etichetelor lucioase pe hârtie neuniformă sau uzată, analogul pe LED-uri este aproape indispensabil.
♦ Condiții speciale de funcționare. Cand trebuie sa lucrezi in incaperi slab luminate, pe strada seara si noaptea, in incaperi neincalzite si umede, in conditii de spatiu foarte restrans. Este mai bine să achiziționați scanere cu modul dublu care funcționează cu toate tipurile de etichete.
♦ Opțiuni de proiectare suplimentare. Prezența unui microfon și a unei camere în terminal este necesară în depozitele mari sau cu mai multe etaje, când angajații pot comunica la distanță pe probleme de muncă.

Costul terminalului de colectare a datelorîncepe de la 20 de mii de ruble.

Cum să alegi modelul TSD potrivit

Cum să lucrați cu TSD într-un depozit a fost discutat mai sus. Înainte de a cumpăra, vă rugăm să țineți cont de condițiile în care va fi utilizat terminalul. Acest lucru se aplică caracteristicilor climatice ale teritoriului.

Importantă este și dimensiunea sortimentului de depozit, durata de lucru în timpul zilei. Necesitatea scanării diferitelor tipuri/tipuri de etichete, se ia în considerare calitatea imaginii codului de bare.

Cum să alegi software-ul terminalului

Software-ul trebuie să fie potrivit pentru modelul selectat de terminal de colectare a datelor, asigurând funcționarea deplină a acestuia. Modelul de comparabilitate cu 1C a fost ales ca integrare prioritară. A doua condiție este adaptarea algoritmului de funcționare a terminalului în raport cu sarcinile stabilite. În caz contrar, va fi necesară alegerea unui software adecvat sau îmbunătățirea modelului de colectare a datelor despre produse.

Terminale de colectare a datelor: concluzie

Decizia de a achiziționa TSD este luată de șeful sau proprietarul companiei. Dacă sunteți interesat:

a) îmbunătățirea eficienței proceselor din depozit;
b) contabilizarea completă a mărfurilor fără „duplicare” de coduri;
c) reducerea greşelilor comise de salariaţi;

atunci cu siguranță ar trebui să cumpărați un terminal de colectare a datelor.

Terminalul va ajuta:

♦ introduceți toate codurile de bare fără excepție în baza de date
♦ verificarea corectitudinii produselor expediate din punct de vedere cantitativ;
♦ ajustarea costului stocurilor;
♦ inventarierea rapidă a resturilor;
♦ analizați datele privind mărfurile primite.

Fiecare model vine cu instrucțiuni detaliate, explicând modul de utilizare a TSD-ului în depozit, la podeaua de tranzacționare, în locuri intermediare pentru circulația mărfurilor.

După cum arată practica, multe companii producătoare și comerciale se caracterizează prin inexactitate și lipsă de eficiență în contabilizarea mărfurilor și materialelor din stoc, iar inventarul oprește uneori procesul de lucru și necesită prea mult timp.

Probleme de depozit care indică faptul că este timpul să îmbunătățim acuratețea contabilității:

• sortarea mărfurilor;
• inventar neregulat care încetinește producția și/sau comerțul;
• lipsa controlului asupra amplasării corecte a mărfurilor primite în depozit, totul este așezat în locuri libere sau la latitudinea depozitarilor;
• Căutarea mărfurilor în depozit și asamblarea ulterioară a comenzii necesită mult timp.

Toate problemele descrise pot duce la dezordine atât în ​​depozitul propriu-zis, cât și în procesele din depozit, posibile deteriorari ale produselor și componentelor depozitate, nemulțumirea clienților din cauza procesării îndelungate a comenzii, costuri materiale în caz de pierdere a mărfurilor și dificultăți în găsirea unui responsabil pentru încălcări.

În special, într-o criză, când este deosebit de important să se minimizeze pierderile și să se optimizeze procesele de afaceri, astfel de riscuri trebuie eliminate. Prin urmare, este deosebit de important ca managementul să formalizeze problemele și să evidențieze sarcinile și pașii suplimentari pentru a le rezolva.

Depozitul dumneavoastră se confruntă cu astfel de provocări?

Dacă compania dumneavoastră este caracterizată de problemele de mai sus, atunci este timpul să vă gândiți la rezolvarea următoarelor probleme de afaceri:

1. Reducerea timpului de căutare și identificare a mărfurilor în depozit;
2. Excluderea resortării mărfurilor în depozit;
3. Minimizarea timpului de inventar in depozit;
4. Reducerea factorului uman în efectuarea operațiunilor de depozit (recepție și expediere mărfuri, ridicare comenzi etc.).

Un instrument care va asigura acuratețea contabilității în depozit

Există o gamă largă de echipamente specializate pentru automatizarea depozitelor și acuratețea contabilității - terminale de colectare a datelor (denumite în continuare TSD).

TSD- Acest dispozitive portabile, echipat cu un scanner de coduri de bare pentru citirea codurilor de produs pentru identificarea si contabilizarea acestora (Fig. 1).

La integrarea activității TSD și a sistemului de contabilitate 1C, multe zone cu probleme ale depozitului pot fi închise.

Figura 1 - TSD în depozit

Operațiuni standard pe care TSD vă permite să le efectuați:

1. la primirea mărfurilor. Când mașina livrează marfa direct la depozit, depozitarul încarcă documentul de comandă de acceptare la TSD (nu merge la computer, iar managerul îi poate reseta sarcina de acceptare direct la TSD) și citește codurile de bare din mărfurile primite. Toate bunurile trebuie să aibă coduri de bare. Dacă mărfurile primite nu au coduri de bare, atunci le puteți imprima folosind imprimanta mobila etichete prin trimiterea unei comenzi de imprimare direct de la TSD. Dacă mărfurile declarate nu corespund bunurilor reale, atunci depozitarul va vedea datele despre discrepanță imediat pe TSD. După încărcarea datelor în 1C, puteți reflecta sosirea efectivă a mărfurilor dacă utilizați schema de comandă.
2. La efectuarea inventarierii. Procesul de inventariere se poate face în două moduri. căi diferite. Primul - depozitarul citește codurile de bare și soldul real și discrepanța sunt imediat afișate pe TSD. Astfel, depozitarul poate căuta imediat mărfurile lipsă, sau poate evalua motivele penuriei sau excesului de mărfuri și materiale. Al doilea - depozitarul însuși începe un document pentru inventariere la TSD și citește pozițiile. După ce datele sunt sincronizate, informațiile despre cantitatea reală pot fi încărcate într-un document de inventar la alegerea dvs. pentru comparație. Pe baza listei de inventar primite, deja în 1C, managerul poate genera automat documente pentru Detașarea și ștergerea mărfurilor pe baza discrepanțelor.
3. Când mărfurile sunt expediate. La ridicarea mărfurilor, depozitarul încarcă și ordinele de asamblare în TSD și citește codurile de bare din marfa ridicată. Dacă produsul, codul de bare din care a fost citit, nu corespunde comenzii sau diferă în cantitate, comanda pentru TSD nu poate fi procesată, iar TSD-ul dă o eroare.
4. La mutarea mărfurilor în cadrul aceluiași depozit.

De ce pentru multe companii achiziția TSD se transformă într-o pierdere monetară, și nu într-o investiție profitabilă?

Mulți proprietari, atunci când decid să achiziționeze un TSD sau încredințează această sarcină subordonaților lor, nu iau în considerare sau nu controlează luarea în considerare a multor factori care afectează eficiența utilizării echipamentelor.

Pe baza experienței noastre în implementarea TSD la întreprinderi din diverse domenii de activitate, tipic erorile utilizatorului pot fi împărțite în următoarele grupuri:

1. Nu există un algoritm bine definit pentru utilizarea codurilor de bare și stocarea mărfurilor într-un depozit. Utilizarea tehnicii codurilor de bare într-un depozit este posibilă cu două metode de contabilizare a mărfurilor într-un depozit:
   • stocarea adresei. Cu această metodă, sistemul de contabilitate stochează date despre cât și ce fel de bunuri sunt stocate în fiecare celulă specifică. Totodată, angajatul trebuie să urmeze clar recomandările sistemului, în ce celulă să pună marfa și din care să ia. Toate operațiunile de plasare și selecție a mărfurilor sunt efectuate folosind TSD-ul, care citește codul de bare al mărfurilor și codul de bare al celulei.
   • Contabilitatea informației. Informațiile sunt introduse în sistem în care mărfurile ar trebui să fie stocate aproximativ, dar nu există date despre ce bunuri și în ce cantitate se află într-o anumită celulă din acest moment timp. Angajații pot plasa și selecta bunuri într-una din celulele recomandate de sistem, analizând independent disponibilitatea spatiu liber. Nu este necesar să se reflecte în sistem cu ajutorul TSD, în ce anumită celulă au fost plasate bunurile sau din care au fost luate. Sistemul controlează corectitudinea mărfurilor selectate și plasate, precum și cantitatea acesteia.
2. Nu există nicio formalizare a sarcinilor pe care TSD ar trebui să le rezolve și să le înțeleagă cerințele necesare la funcționalitate.
3. Condițiile în care va fi utilizat TSD-ul nu sunt luate în considerare.

Astfel, echipamentul achiziționat fie nu rezolvă complet toate sarcinile, fie invers, există o abundență de funcții, ceea ce creează impresia de risipă de bani și costul ridicat al software-ului utilizat.

Recomandări care vor face procesul de implementare și utilizare a TSD eficient

1. Alegerea modelului TSD
   • Metoda de colectare a datelor: capacitatea de a scana coduri de bare (atât liniare, cât și bidimensionale) și etichete radio (RFID). Totul va depinde de tehnologia de etichetare a produselor pe care o alegeți.
   • Caracteristicile ecranului. Ce informații și în ce măsură doriți să vedeți pe ecranul TSD.
   • Capacitate de memorie - câte informații despre articolele comerciale pot fi stocate de terminal înainte de a fi transferate în sistem. Alegerea va depinde de cifra de afaceri a mărfurilor.
   • Nivelul bateriei - câtă durată de viață a bateriei va putea rezista terminalul. Câte schimburi de depozitari există la întreprindere, câte TSD intenționați să cumpărați și nu uitați că TSD va fi folosit zilnic și la primirea, expedierea mărfurilor și colectarea comenzilor.
   • Metoda de comunicare cu sistemul de contabilitate (docking station, bluetooth sau wi-fi).
   • Rezistența la șocuri, rezistența la temperatură și alte caracteristici ale terminalului, care indică rezistența acestuia la factori externi, ceea ce vă va permite să determinați cât va dura dispozitivul. Depozitul dumneavoastră este cald sau rece, prăfuit sau steril, în aer liber sau în interior cu ventilație slabă – în ce condiții va fi utilizat TSD-ul?
   • Pret furnizor si garantie. Achiziționarea unui terminal este o investiție semnificativă, unde raportul preț-calitate este direct proporțional, așa că acordați atenție garanției oferite de furnizor, precum și condițiilor suplimentare de instalare, conectare și testare a performanței.
2. Procesul de implementare a TSD

   O abordare integrată a începerii utilizării TSD este importantă, în special integrarea competentă cu sistemul contabil. Se recomandă ca procesul de implementare în sine să fie împărțit în etape prezentate în Tabelul 1. Această abordare vă va permite să evaluați rezultatele intermediare și să vă ajustați acțiunile.

   Etapa de implementare	Rezultatul implementării cu succes
   Instalarea și configurarea driverului	Instalarea software-ului pe TSD. Driverul este conectat și configurat să funcționeze cu o conexiune de la distanță
   Conectarea TSD-ului la sistemul 1C și rețele wifi, daca este necesar	TSD este conectat la sistemul 1C. Procesare conectată pentru schimbul de informații cu TSD. Operațiuni puse la punct contabilitatea depozitului pe TSD: la colectarea codurilor de bare, mărfurile sunt scanate și recunoscute, se introduce cantitatea acestora; atunci când mărfurile sunt expediate, mărfurile care se expediază din depozit sunt verificate și recalculate; există o vedere a soldurilor reale ale mărfurilor din 1C, o vedere a prețurilor reale din 1C, tipărirea etichetelor de preț reale pentru mărfuri; la reevaluare devine posibilă stabilirea unor noi prețuri, sau identificarea celor existente; la recepția mărfurilor și sosirea la depozit, acestea sunt verificate și recalculate; în timpul inventarierii, datele din lista de inventar din baza de date 1C sunt comparate cu disponibilitatea reală a mărfurilor în depozit. S-a efectuat un schimb de teste de documente 1C și TSD.
   Conectarea unei imprimante de etichete pentru produse cu coduri de bare la sistemul 1C	Imprimantele sunt conectate. A fost dezvoltat un șablon de imprimare a etichetelor (dacă diferă de cel standard). Clientul stabilește tipul de etichetă

   Pentru claritate, tabelul oferă o descriere a integrării TSD cu 1C. Dacă societatea folosește un alt sistem de contabilitate, atunci pentru o funcționare eficientă trebuie să asigure: acceptarea mărfurilor și materialelor în depozit, plasarea mărfurilor și materialelor în celule de depozitare, expedierea mărfurilor și materialelor către contrapărți, eliberarea mărfurilor. și materiale către departamente la cerere, inventarierea mărfurilor și materialelor la depozitele corespunzătoare, circulația mărfurilor și materialelor între diferitele spații de depozitare.

3. Alegerea modelului TSD

   Foarte des, depozitarii și alți angajați care se vor confrunta zilnic cu TSD în munca lor pot sabota intenționat sau neintenționat procesul de implementare. Prin urmare, este foarte important să se prevadă pregătirea instrucțiunilor, instruirea utilizatorilor, precum și munca explicativă și prelucrarea sistemului de motivare și demotivare (dacă acesta este utilizat în companie).

Efectul și beneficiile pentru companie din introducerea TSD

Implementarea consecventă a TSD, precum și respectarea recomandărilor date în articol, vor oferi următoarele beneficii de afaceri:

• capacitatea de a monitoriza performanța depozitarilor și a altor angajați din depozit, pentru a crește productivitatea;
• gestionarea eficientă a volumului de muncă al angajaților prin integrarea cu sistemul de contabilitate - va fi posibilă „transferarea” oamenilor de la comandă la comandă, urmărirea rapidității și calității sarcinilor etc.;
• reducerea furtului, pierderilor și erorilor datorate factorului uman;
• creșterea vitezei proceselor din depozit (recepție, plasare și expediere mărfuri, inventariere);
• îmbunătățirea calității serviciului clienți, în primul rând prin creșterea vitezei de colectare a comenzilor.

Cel mai important beneficiu pentru proprietarul afacerii este gestionabilitatea sporită a depozitului.

Ce este TSD (), cum să-l folosească și în ce condiții sunt necesare aceste dispozitive, trebuie prezentat celor care urmează să amenajeze un sistem computerizat de înregistrare a mișcării mărfurilor în întreprinderea lor comercială.

baza tuturor Sistem informatic este furnizarea tuturor bunurilor primite într-un magazin sau depozit cu etichete cu coduri de bare, care conțin toate informațiile despre produs în formă codificată. Unele produse vin cu un cod de bare imprimat pe ambalaj, altele sunt prevăzute cu astfel de etichete deja montate.

În momentul vânzării, terminalul instalat la locul de muncă al casieriei, folosind scannerul inclus în structura acestuia, citește informații și le transferă pe computerul de bază, care stochează programul care ține cont de circulația mărfurilor.

Dar nu numai la casă este necesar să aveți informații despre produs. Este necesar să se înregistreze toate mărfurile primite, să se urmărească mișcarea lor către podeaua de tranzacționare și, în timpul inventarierii, este necesar să se compare numărul de mărfuri din listă cu prezența lor reală.

Pentru asta este terminalul de colectare a datelor - pentru a urmări mișcarea mărfurilor. Este necesar să aveți o idee bună despre cum să lucrați cu terminalul de colectare a datelor și ce funcții îndeplinește.

Funcționalitatea dispozitivului

Dacă te uiți la orice terminal de colectare a datelor, principiul său de funcționare este. Acesta este modul în care sistemul contabil primește informații despre ce bunuri sunt disponibile. Dar pentru ca acesta să primească toate acestea, este necesar în primul rând să decodifice codul de bare, care necesită eforturile unui computer portabil, apoi să comunice cu computerul de bază printr-un canal fără fir și să transmită aceste informații.

Scanarea unui cod de bare

Utilizarea unui terminal de colectare a datelor pentru scanare se poate baza pe diverse tehnologii de scanare. Pentru a ilumina codul de bare pentru a analiza reflexia, puteți folosi LED-uri sau un fascicul laser. Această din urmă metodă este mai eficientă și poate distinge imagini mai mici.

Prin designul său, scanerul poate funcționa într-un singur plan - atunci trebuie să aduceți dispozitivul la codul de bare, orientându-l cu precizie. Scanerele cu mai multe planuri funcționează în orice unghi față de codul de bare și față de suprafața pe care este imprimat. Ei pot percepe coduri bidimensionale care transportă o cantitate crescută de informații.

Componenta calculatorului

Prima întrebare pe care o pune un merchandiser atunci când ridică pentru prima dată un TSD (terminal de colectare a datelor): cum să-l folosească? Nu există nicio dificultate deosebită în utilizarea acestui dispozitiv: procesorul încorporat face totul automat. Capacitatea de a introduce informații de la tastatură sau de pe ecranul tactil este necesară în principal pentru a corecta codul de bare citit dacă deteriorarea acestuia a dus la o eroare în timpul scanării. Apoi puteți corecta tehnica introducând manual numerele dorite.

După citirea codului, dispozitivul îl prelucrează, îl decodifică și, sub această formă, transmite informațiile către computerul de bază. O altă funcție este salvarea informațiilor. Dacă a fost necesar să se utilizeze dispozitivul în afara capacităților de comunicare, procesorul indică trecerea la durata de viata a bateriei- în acest caz, toate codurile de bare scanate sunt stocate în memorie și numai după restabilirea conexiunii sunt transferate la computerul de bază într-un pachet comun. Nimic nu se pierde.

Capabilități wireless

Interfața wireless Bluetooth conectează în siguranță procesoarele mobile și de bază pe o distanță de până la 10 metri. Într-un depozit mic, acest lucru poate fi suficient. Dacă vorbim Când vine vorba de depozite mari în care un comerciant trebuie să se deplaseze la aproximativ 100 de metri sau mai mult de la bază, cel mai bine este să utilizați o interfață diferită – Wi-Fi.

Cum se conectează două computere

Organiza comunicații fără fir- încă nu este suficient. Este important ca acestea să fie bine legate între ele software. Bazat pe computer de bază sistem de operare Windows recunoaște de obicei cu ușurință conexiunea terminalului de colectare a datelor și percepe informațiile transmise fără pierderi. Dacă se găsesc inconsecvențe la nivel de software, trebuie să utilizați un driver special, uneori chiar și un programator îl dezvoltă.

Când totul este gata

Așadar, specialiștii în mărfuri ai întreprinderii au primit un TSD (terminal de colectare a datelor), cum să-l folosească - au fost informați și instruiți. Poți să te apuci de treabă - doar ocoli toate bunurile și ține dispozitivul deasupra codului de bare. Lucrul cu terminalul de colectare a datelor este extrem de simplu - singura sarcină este să nu ratezi nimic. Angajații se obișnuiesc rapid, iar procesul de inventariere este accelerat de multe ori.