Cum să ștergeți căsuța poștală și să creați filtre. Cum să vă ștergeți contul Gmail de tot ce nu este necesar Cum să vă curățați cutia poștală Yandex

Alertă că sunteți pe cale să rămâneți fără spațiu în căsuța de e-mail, încărcând mesaje săptămânale sau chiar zilnice? Mailbox Cleaner este un instrument de curățare unic care poate fi folosit pentru a tăia dimensiunea cutiei poștale.

Dacă e-mailul dvs. este stocat pe server de mail, cum ar fi Exchange, odată ce limita de dimensiune a cutiei poștale este atinsă, administratorul poate limita funcționalitatea acesteia. De exemplu, dacă ajungi la 90 MB vei primi un avertisment, dacă ajungi la 100 MB nu vei mai putea trimite mesaje, iar dacă ajungi la 110 MB nu vei mai putea primi mesaje.

Iată câteva modalități de a gestiona dimensiunea cutiei poștale.

Puteți folosi instrumentul curățarea cutiei poștale, care vă permite să vizualizați dimensiunea cutiei poștale și a dosarelor individuale. De asemenea, puteți arhiva articole vechi într-un fișier de arhivă a dosarelor personale (PST) și să goliți „ Șters ".

În meniu Serviciu selectați elementul.

FĂ una din urmĂtoarele:

• Pentru a vedea dimensiunea totală a cutiei poștale și a dosarelor sale individuale, faceți clic Vedeți dimensiunea cutiei poștale.

  Pentru a găsi articole vechi, selectați găsiți elemente mai vechi de n zile, introduceți un număr de la 1 la 999 și apăsați butonul găsi.

  Pentru a găsi articole mari, selectați butonul radio găsiți elemente mai mari de n KB, introduceți un număr de la 1 la 9999 și apăsați butonul găsi.

  Pentru a muta articole vechi din cutia poștală într-un fișier de arhivă a folderelor personale (.pst), faceți clic pe Arhivare automată. În mod implicit, arhivarea fișierelor PST este setată la c:\Documents and Settings: Settings\Data Application\Microsoft\Outlook.

  Șters", faceți clic Vedeți dimensiunea elementelor șterse.

  Pentru a goli folderul " Șters", apasa butonul clar.

  Pentru a vizualiza dimensiunea folderului " conflicte", apasa butonul Vedeți dimensiunea conflictului".

  Pentru a șterge conținutul folderului " conflicte", apasa butonul Șterge".

Reduceți dimensiunea unui fișier cu foldere personale (.pst).

Dacă ștergeți elemente dintr-un fișier Dosare personale (.pst), fișierul este automat comprimat în fundal, dacă nu utilizați computerul și Outlook rulează. Dacă doriți să reduceți imediat dimensiunea fișierului, puteți forța comprimarea acestuia. Procesul de comprimare a fișierului de date poate dura câteva minute.

În meniu fişier selectați elementul Gestionarea fișierelor de date.

Selectați fișierul de date pe care doriți să îl comprimați și faceți clic pe butonul Opțiuni.

Faceți clic pe butonul Comprima.

Notă: Nu trebuie să părăsiți Outlook după comprimarea fișierului PST.

Reduceți dimensiunea fișierului Offline Folders (OST).

Reducerea dimensiunii fișierului Offline Folders (OST) poate îmbunătăți performanța dacă ați șters un număr mare de elemente. Această procedură nu șterge elementele stocate pe server.

Ștergeți toate elementele pe care nu doriți să le păstrați, apoi goliți „ Șters ".

În meniu Instrumente selectați elementul Configurarea conturilor.

Comanda lipsește Setările contului .

Echipa" Configurarea conturilor"este in meniu" Serviciu" la Microsoft Office Outlook 2007. Instrucțiunile de mai jos nu se aplică pentru mai mult de versiuni anterioare Outlook. Utilizați ajutorul disponibil în versiunea corespunzătoare. Dacă titlul programului pe care îl utilizați arată o aplicație Microsoft Outlook Se folosește Express, un program care nu este același cu Outlook. Pentru ajutor, consultați Ajutor Outlook Express.

Selectați din listă Microsoft Exchange Serverși apoi faceți clic pe butonul Schimbare.

Faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni.

Deschide o filă În plusși apăsați butonul Opțiuni de fișiere pentru foldere offline.

Faceți clic pe butonul Comprima.

Note:

• Pentru a elimina un articol din folderele online și offline, selectați-l și apăsați ȘTERGERE.

  Dacă utilizați un cont Exchange în modul Cached Exchange, numai folderul selectat va fi șters din fișierul .ost local. Elementele de pe server vor fi descărcate în fișierul OST în timpul următoarei sincronizări dacă folderul este selectat în secțiunea Opțiuni pentru foldere V trimiterea și primirea parametrilor pentru cont E-mail Server de schimb.

  Când utilizați modul Cached Exchange, folderele favorite nu sunt sincronizate în mod implicit. Dacă alegeți să sincronizați folderele publice, dimensiunea fișierului Offline Folders (OST) poate crește semnificativ.

Aceasta înseamnă că, dacă spațiul total ocupat de scrisorile tale depășește valoarea permisă, serverul nu va mai accepta scrisori și corespondența nu va mai funcționa.

Pentru a evita această situație neplăcută, puteți utiliza un program de e-mail (The Bat, Microsoft Outlook etc.) care va șterge el însuși scrisorile de pe server, lăsând copii locale pe computer, sau va șterge manual scrisorile prin interfața web.

Ștergerea e-mailurilor manual prin interfața web

În primul rând, trebuie să vă autentificați pe site folosind datele de conectare și parola de la cutia poștală.

Vor fi patru foldere în stânga. Numele corespund scopului. De exemplu, folderul Elemente trimise este conceput pentru a stoca e-mailurile trimise.

Atribuirea rolurilor folderului poate fi modificată în secțiunea Setări (linkul este subliniat cu albastru în imagine), subsecțiunea Dosare. E-mailurile primite sunt salvate în dosarul Inbox. Introduceți-l.

Pentru a șterge literele aveți nevoie de:

Ultimele două acțiuni au același rezultat - literele selectate vor merge în dosarul de gunoi.

Aceste acțiuni nu sunt suficiente pentru a elibera spațiu pe server, deoarece... pur și simplu am mutat e-mailurile din căsuța de e-mail la coșul de gunoi. Pentru a lor îndepărtarea completă Trebuie să faceți clic pe linkul clar de lângă coș.

Configurarea Microsoft Office Outlook

Pentru a configura setările pentru ștergerea e-mailurilor de pe server în Microsoft Office Outlook trebuie să editați setările contului.

Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Instrumente” - „Opțiuni”

Pentru a vă schimba contul, selectați „vezi sau modificați existentul Conturi" și faceți clic pe butonul "Următorul".

În lista care apare, selectați intrarea dvs. care se referă la serverul nostru (o intrare din formularul login@site.) și faceți clic pe butonul „Editați”.

Va apărea fereastra cu setările contului:

Trebuie să faceți clic pe butonul „Alte setări” și, în fereastra care apare, deschideți fila „Avansat”.

Există trei casete de selectare în setări:

• Lăsați copii ale mesajului pe server;
• Ștergeți de pe server după... zile;
• Ștergeți de pe server când ștergeți din „Ștergerea”;

Dezactivarea primei casete de selectare dezactivează celelalte două (aceasta este cea mai bună opțiune pentru serverul nostru). În acest caz, atunci când expeditorul dvs. primește scrisori, le copiază în sine, fără a le lăsa pe server. Astfel, serverul folosește un spațiu minim pentru stocarea literelor (doar litere noi sunt stocate pe el până la următoarea conexiune). Dezavantajul acestei configurații este că e-mailurile pot fi primite o singură dată. Dacă, de exemplu, aveți două programe (de exemplu, acasă și la serviciu) și ați primit toate corespondența acasă, atunci la serviciu nu veți mai putea primi aceste scrisori (nu au rămas pe server și , prin urmare, nu există de unde să le iei).

A doua opțiune (prima și a doua casetă de selectare sunt activate) șterge numai acele mesaje de pe server care au fost mutate în folderul „Elemente șterse” și după un anumit număr de zile.

A treia opțiune (prima și a treia casetă de selectare sunt activate) șterge mesajele de pe server numai după ce sunt șterse din folderul „Elemente șterse”.

Înființarea Liliacului

Pentru a configura ștergerea automată a scrisorilor de pe server în The Bat, trebuie să editați proprietățile cutiei poștale.

Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Mailbox” - „Mailbox Properties”. (sau apăsați Shift+Ctrl+P)

În fereastra care se deschide, accesați „Gestionarea e-mailului”

Există trei opțiuni pentru ștergerea e-mailurilor:

• eliminarea de pe server imediat după primire;
• ștergerea de pe server după un anumit număr de zile după ștergerea scrisorii în coșul de gunoi;
• ștergerea de pe server după ștergerea din coșul de reciclare;

Prima opțiune este „Ștergeți scrisorile primite de pe server” (aceasta este cea mai bună opțiune pentru serverul nostru).

În acest caz, atunci când expeditorul dvs. primește scrisori, le copiază în sine, fără a le lăsa pe server. Astfel, serverul folosește un spațiu minim pentru stocarea literelor (doar litere noi sunt stocate pe el până la următoarea conexiune). Dezavantajul acestei configurații este că e-mailurile pot fi primite o singură dată. Dacă, de exemplu, aveți două programe (de exemplu, acasă și la serviciu) și ați primit toate corespondența acasă, atunci la serviciu nu veți mai putea primi aceste scrisori (nu au rămas pe server și , prin urmare, nu există de unde să le iei).

A doua opțiune (literele rămân pe server și se specifică perioada de păstrare a scrisorilor) șterge doar acele litere de pe server care au fost mutate în coșul de gunoi și după un anumit număr de zile.

A treia opțiune („scrisorile rămân pe server” și „Ștergeți literele de pe server numai atunci când sunt șterse din coșul de gunoi”) șterge scrisorile de pe server numai după ce sunt șterse din coșul de gunoi

A patra opțiune (toate casetele de selectare activate) va acționa ca a doua și a treia opțiune combinată.

Cu această configurație, în cele din urmă cutia poștală va fi încă plină și e-mailul nu va mai funcționa.

Desigur, această întrebare nu apare dacă vă curățați în mod regulat Cutie poștală, și, de asemenea, dacă nu vă abonați la diverse liste de corespondență, nu îl folosiți pentru a vă înregistra pe forumuri și rețele sociale. Dacă măcar nu vă „expuneți” adresa pe Internet, cel puțin nu aveți spam, deși marile servicii de e-mail au învățat deja cum să se ocupe de spam (prin servicii mari mă refer la mail.ru, yandex.ru , gmail.com , deși există și alte servicii care sunt la fel de protejate de spam).

Dar cum să scapi rapid și eficient de megatone de corespondență din categoria „acțiuni ale prietenilor tăi în ultima jumătate de oră”, chiar dacă ai depășit deja limita de 4000 de litere într-un folder (limita mail.ru), după care continuă să sosească scrisorile și le poți citi, dar nu mai funcționează o baltă atât de drăguță ca „sortarea”? Aceasta este o limitare tehnologică.

Dar aleluia, un serviciu atât de convenabil precum Căutarea vine în ajutor, în care puteți seta un șablon de căutare (de exemplu, VKontakte sau vk.com) și puteți șterge toate literele găsite en gros. Metoda este la fel de simplă ca o șină și nu văd rostul de a o descrie în detaliu. Daca ai ajutat pe cineva, multumesc lui Dumnezeu.

Ne vom uita la o altă metodă, mai inteligentă, numită Filtre. Esența trucului este aceasta - aveți posibilitatea de a sorta imediat tot felul de e-mailuri din corespondența personală sau de serviciu, pentru a nu căuta de fiecare dată prin întreaga cutie poștală scrisoarea dorită.

Este foarte frumos că acum unele filtre de servicii pot fi aplicate chiar și mesajelor care au fost primite înainte ca aceleași filtre să fie create - înainte ca acest lucru să fie posibil pe servicii gratuite nu era deloc.

Asadar, haideti sa începem:

Mergem la mail și selectăm Configurați folderul

După aceasta alegem Adaugă folder

Se deschide o fereastră ca aceasta...

... și introduceți numele folderului în el, de exemplu, Buletine informativeși nu îl plasați în rădăcină, ci, de exemplu, în folderul Inbox.

Deși, desigur, poți pleca Poziția folderului pe poziție Folder activat nivelul superior , dacă, de exemplu, doriți să faceți mai multe subfoldere pentru fiecare newsletter, dar acest lucru se poate face oricând și nu ne vom concentra asupra acestui lucru. Aici ne vom uita la principiu și apoi, în același mod, puteți crea astfel de foldere și puteți configura singur filtre. Deci, deocamdată, să facem pașii de la 1 la 3 și să trecem la etapa următoare.

Acesta este genul de frumusețe pe care ar fi trebuit să-l obțineți, acum să trecem la secțiune Filtre și redirecționare.

Și apăsați butonul Adăugați filtru

Aici sunt marcate cu roșu Puncte importante, la care ar trebui să acordați atenție atunci când creați un filtru. Filtrele vă permit să filtrați e-mailurile pe baza unui număr destul de mare de parametri. Dacă aveți nevoie revizuire completă opțiuni de filtrare, puteți accesa Ajutor, sau scrieți în comentarii despre necesitatea unui astfel de articol și voi încerca să fac o descriere cât mai curând posibil.

Să ne întoarcem la oile noastre, adică. crearea unui filtru. În câmp "Dacă" noi alegem Din câmp, Mai departe conţine(când dați clic pe această inscripție, se schimbă în "nu contine") și scrieți domeniile de e-mail, e-mail din care ar trebui să fie plasat în folderul de corespondență. Nu uitați să bifați caseta Se aplică mesajelor din foldere- acest lucru se face astfel încât toate scrisorile care au sosit înainte de a crea filtrul să fie mutate și în folderul de corespondență (sau orice alt folder pe care l-ați definit)

După ce ai creat un filtru și a făcut clic pe butonul Salvați vezi aceasta linie. Nu e nevoie să schimb nimic altceva aici, pot spune doar că am peste o duzină de astfel de filtre - pentru mailing-uri informaționale, de la cupoane, tematice etc., pe care și vouă le doresc.

În 2004, Gmail, cu gigaocteții săi de stocare gratuită a e-mailului, părea un basm. Nimeni nu s-ar fi gândit că o cutie atât de uriașă va trebui vreodată curățată. Astăzi stocarea a crescut de 15 ori, dar dorința de a șterge mii de scrisori nu îi lasă pe mulți dintre noi.

Problema nu constă în spațiul disponibil, ci în nenumăratele mesaje necitite și pur și simplu inutile. Verificarea căsuței primite devine o tortură, iar sistemul de căutare și etichetare devine inutil.

Cu toate acestea, puteți încă să oferiți o a doua viață căsuței dvs. de e-mail Gmail.

Ștergeți toate e-mailurile

Primul pas este să vă goliți complet căsuța de e-mail. Mai întâi este recomandabil să faci copie de rezervăîntreaga cutie folosind instrumentul de export de date Google. Acesta poate fi apoi deschis printr-un client de e-mail, cum ar fi Mozilla Thunderbird. Conservarea cutiei poate dura câteva ore sau chiar zile, în funcție de volumul acesteia. Dar procesul se desfășoară pe serverele Google, așa că nu trebuie să țineți computerul pornit.

De asemenea, puteți transfera cele mai utile și necesare mesaje într-un alt cont prin intermediul clienților de e-mail desktop folosind protocoalele POP sau IMAP.

Atenție! Lifehacker nu este responsabil pentru e-mailurile importante pe care le puteți șterge din neatenție.

Ștergerea literelor în sine este un proces simplu. Accesați pagina Gmail cu toate mesajele, bifați caseta corespunzătoare din stânga sus și faceți clic dreapta pe „Selectați toate firele din secțiunea „Toate e-mailurile”. După aceasta, tot ce trebuie să faceți este să dați clic pe pictograma coș și să confirmați acțiunea.

Literele vor apărea în coșul de gunoi, disponibil în meniul din stânga. Accesați-l și faceți clic pe „Golește Coșul de gunoi”. Verificați, de asemenea, folderul de spam pentru a vă asigura că acum contul este complet curat.

Eliminați contactele inutile

Gmail înregistrează automat contactele persoanelor cu care corespondezi. Acesta este un mare plus al serviciului, dar există și un minus aici: dacă gestionați cu nepăsare funcția, lista dvs. de contacte se poate transforma într-o grămadă dezordonată. Destul de neașteptat în carte de telefoane O persoană căreia i-ai scris o singură dată, și chiar și atunci acum 10 ani, poate apărea pe smartphone-ul tău Android.

În acest caz, totul este puțin mai complicat decât cu literele, deoarece contactele sunt sincronizate între diferite servicii Google. În mod ideal, doriți să eliminați toate adresele de e-mail inutile, să le păstrați pe cele importante și să lăsați numerele de telefon neatinse.

Gmail face o treabă destul de bună în organizarea e-mailurilor dacă configurați o căsuță de e-mail. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe roata din dreapta și faceți clic pe butonul corespunzător. Dacă serviciul trimite un mesaj la categoria greșită, trageți-l manual în cea corectă: Gmail își va aminti alegerea dvs. și nu va mai greși din nou.

De la anumiți autori. Același articol conținea și informații despre cum să setați filtre pentru corespondența nedorită. Dar, după cum se spune, timpul nu stă pe loc! Tehnologii moderne se fac cunoscuti. Și, din păcate, sunt folosite nu numai în bine, ci și în scopul promovării „negre”.

De ce să vă curățați corespondența?

Despre ce vorbim mai exact? Faptul este că în prezent programele de analiză au început să câștige o popularitate deosebită. Sarcina unor astfel de programe este una - să obțină cât mai multe informații de contact ale utilizatorilor de internet.

Să presupunem că te-ai alăturat unui anumit grup al unei rețele sociale (nu contează aici dacă este Odnoklassniki, VKontakte sau altcineva rețea socială). Desigur, completezi informații despre tine pe pagina ta personală și, bineînțeles, indici adresa ta de e-mail.

Gata, capcana este aproape trântită! Ești deja o potențială victimă! Programul parser, la comanda proprietarului său, face o selecție de adrese și trimite un raport proprietarului. Și aici diverg căile promovării legale și ilegale.

Cei care folosesc acest program spre bine, o folosesc pentru a organiza retargeting, avand, in principiu, un public tinta aproape gata. Astfel de oferte oferă de obicei un anumit beneficiu destinatarilor. Și, în cea mai mare parte, nu este nimic rău în asta.

De ce spammerii vă atacă e-mailul?

Diferite tipuri de atacatori (așa-numiții spammers) acționează complet diferit. Pur și simplu vă inundă căsuța de e-mail cu ofertele lor enervante. Pur și simplu nu vă amintiți dacă v-ați abonat la lista de corespondență a acestui autor, văzând că primiți oferte nebunești de la el.

Acesta este unul dintre motivele unei căsuțe primite aglomerate. Al doilea motiv este probabilitatea de a pirata contul unuia sau altui autor de liste de corespondență și de a folosi baza de date a adreselor sale în propriile scopuri egoiste. Există și cei care tranzacționează atât propriile baze de abonați, cât și cele furate.

Dar să fim sinceri cu noi înșine! Adesea contribuim la inundarea cu mesaje nedorite. Aproape toți cei care doresc să câștige bani online trec prin asta. Acum vorbesc despre o grămadă de tot felul de liste de corespondență la care se abonează noii veniți.

Și dacă la început au încă suficient timp și dorință să citească toată corespondența primită, atunci treptat acest proces încetinește sau chiar se oprește cu totul. Morman mesaje necitite creştere. Din când în când, când te conectezi la poșta ta, ești surprins că primele o mie de litere rămân necitite, apoi două, trei...

Câștigătorii sunt cei care se opresc la timp în căutarea de a descărca tot felul de cursuri, capătă curaj și se dezabonează hotărât de la mailingurile inutile. Principal .

Și eu am trecut la un moment dat prin această etapă de obținere a informațiilor „utile”, până când am ajuns la concluzia că trebuie să învăț de la profesioniști. Acum numărul abonamentelor mele este un număr rezonabil și primesc corespondență cu adevărat utilă și necesară și, de asemenea, sunt cu ochii pe afacerile informaționale în general.

Dar ce să faci dacă faptul, după cum se spune, este evident? Există o cutie poștală, există notorii mii de scrisori inutile, diluate cu informații dezirabile într-un raport de 100:1. Există, de asemenea, mai multe ieșiri aici. Primul, așa cum am spus deja, este să vă dezabonați în mod hotărât de la toate e-mailurile. Dar tot trebuie să vă curățați corespondența!

Cum să ștergeți e-mailul - tutorial video

A doua modalitate este de a verifica chitanțele de corespondență, separând utilul de inutil, combinând în același timp procesul de eliminare. Acest proces poate fi lung! Dar permiteți-mi să vă prezint algoritmul meu pentru curățarea rapidă a cutiei poștale, ceea ce va economisi în mod semnificativ atât timp, cât și nervi. În termeni generali, toate acțiunile pot fi reprezentate astfel.

Pentru a puncta i-urile, vă sugerez să vă uitați video real curatare adevarata cutie postala. După ce ați repetat ceea ce ați văzut în practică, va trebui să respectați doar formalități minore pentru păstrarea corespondenței în viitor. Desigur, este mai bine să te angajezi să nu te mai abonezi la cursuri de dreapta și stânga, gratuite, fără să te gândești în cele din urmă la decizia ta.

Acest videoclip, la cererea mea, a fost înregistrat de asistentul meu Serghei. Sunt sigur că nu numai că îți va plăcea acest videoclip, dar și vei beneficia de el. Ei bine, lucrez în prezent la un nou curs privind programele de afiliere, care va fi disponibil pentru toată lumea în viitorul apropiat, deoarece prețul său va fi foarte atractiv.

Așadar, urmăriți videoclipul despre cum să vă ștergeți e-mailul

Așa se face că, în principiu, lucrând la greșelile tale, îți poți aduce destul de repede cutia poștală la un numitor comun. Videoclipul a fost înregistrat folosind serviciul mail.ru ca exemplu. Dar principiul de funcționare se aplică tuturor serviciilor de corespondență. Ele vor diferi doar în tehnica creării filtrului și, desigur, în locația butoanelor.

După cum se spune, fiecare mătură mătură diferit. Îți ofer metoda mea și vreau să aud părerea ta despre această soluție la această problemă. Dacă aveți propriile păreri, împărtășiți-vă informațiile în comentarii. Personal, nu am o grămadă de e-mailuri neprocesate în căsuța de e-mail, încerc să evit asta.

Salutări, Evgeniy Vergus.