Notificare de demisie prin posta. Notificare de reziliere a angajatului. Depunerea unei reclamații online

Există mai multe modalități de a trimite un document unui angajator:

Practica arată că cele mai populare sunt prima și a doua metodă. Transferul către secretară nu este popular din cauza prevalenței sale scăzute, în timp ce trimiterea prin mandat poștal se datorează complexităților și nuanțelor suplimentare (a se vedea mai jos).

IMPORTANT! Este recomandabil să faceți o cerere în 2 exemplare. Acest lucru se datorează faptului că un semn de acceptare este pus pe o copie - acest document rămâne în mâinile angajatului.

În viitor, îl poate proteja de orice încercare de a-l menține la locul de muncă.

Este posibil să trimiteți un document prin poștă și în ce cazuri?

După cum am aflat mai sus, o scrisoare de demisie prin poștă poate fi într-adevăr trimisă. Această oportunitate este oferită de aproape toate organizațiile și întreprinderile de muncă. Cu toate acestea, de obicei aceasta metoda transferul este ales de salariați atunci când nu sunt disponibile alte modalități de comunicare către angajator a dorinței lor de a înceta raportul de muncă.

Există, de asemenea, câteva alte motive pentru a trimite o cerere prin poștă:

Ce trebuie făcut pentru asta?

Pentru a trimite o cerere prin poștă, trebuie veniți la orice filială a Poștei Ruse sau orice serviciu de curierat.

Cu mine insumi trebuie sa aduci:

1. scrisoare de demisie.
2. Detalii despre destinatar.
3. Pașaport.

Lucrătorul poștal se va oferi să completeze un formular în care va trebui să furnizați următoarele informații:

• numele destinatarului (numele organizației) și adresa poștală a acestuia.
• Numele complet, detaliile pașaportului expeditorului etc.

Apoi, expeditorul trebuie să aleagă dacă trimite scrisoarea cu sau fără notificare. După aceea, lucrătorul poștal pune o ștampilă pe plic și indică pe acesta un număr unic care este necesar pentru urmărire.

Cum să vă asigurați că managerul a primit exact hârtia?

Pentru a vă asigura că scrisoarea își găsește destinatarul, trebuie să:

1. asigurați-vă că toate detaliile sunt corecte.
2. Asigurați-vă că toate detaliile expeditorului sunt, de asemenea, exacte.
3. Verificați dacă datele sunt corecte și dacă semnătura merită.

IMPORTANT! Pentru a fi complet sigur că scrisoarea va ajunge la destinatar, este indicat să selectați tipul de scrisoare „cu notificare” la înregistrarea trimiterii poștale. În acest caz, expeditorul va ști exact cui și când îi va ajunge scrisoarea.

Se poate trimite electronic?

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, depunerea unei scrisori de demisie este posibilă sub orice formă - respectiv, concediere pt e-mail are dreptul de a exista. O altă întrebare - sub ce formă ar trebui să fie redactată?

În ce formă ar trebui să fie cererea trimisă prin e-mail? Mulți presupun asta în mod eronat copie scanată cererea va fi acceptată de către angajator, întrucât semnătura este încă prezentă pe ea. De fapt o astfel de declarație nu va avea niciun efect juridic.

De asemenea fel cererea trebuie să constea într-un document digital care conține o semnătură electronică. Doar dacă există semnătură electronică, cererea va avea forță legală și va fi acceptată de angajator.

Cui să se adreseze?

Demiterea prin e-mail este o modalitate destul de nepopulară, așa că nu există linii directoare legislative clare în această chestiune. Prin urmare, un mesaj cu o cerere de reducere poate fi adresat orice persoană responsabilă de probleme de personalîn organizaţia expeditorului. Cum să vă asigurați că cererea ajunge și este valabilă?

Pentru ca scrisoarea de cerere să fie valabilă, trebuie să se asigure că:

• toate datele sunt corecte.
• Pe document este aplicată o semnătură electronică emisă de o autoritate de certificare.

Există o singură modalitate de a vă asigura că scrisoarea a fost trimisă destinatarului potrivit: uitați-vă la folderul „mesaje trimise” și asigurați-vă că textul cu cererea de abreviere a fost trimis la adresa corectă.

Astfel, transmiterea unei scrisori de demisie prin poștă are loc și printre alte modalități de transmitere a unui document.

Dacă un angajat nu se prezintă la serviciu și a fost disponibilizat, îi puteți trimite o notificare de concediere prin poștă. Principalul lucru este să aranjați totul fără erori pentru a vă dovedi cazul în instanță.

Uneori, doar Poșta Rusă îl va ajuta pe angajator să demonstreze că a făcut totul în mod legal. De exemplu, un angajat trebuie să fie concediat, dar el este într-un concediu medical lung sau omite cu totul munca.

Când totul merge la faptul că va exista un conflict de muncă, angajatorul are nevoie de dovezi că a avertizat salariatul cu privire la concediere. Imprimările mesajelor electronice sau informațiile de la operatorul de telecomunicații despre apelurile către telefon nu sunt recunoscute de instanță ca probe admisibile. Este necesar să se confirme că angajatul a fost anunțat în scris și semnat. În acest caz, poșta vă va ajuta, dar este important să respectați regulile pentru trimiterea unei scrisori.

Care este cel mai bun mod de a trimite o notificare de demisie?

Pentru trimiterea corespondenței se folosesc scrisori: simple, înregistrate, cu valoare declarată (valoroasă). Acestea sunt primite de la expeditor în diferite moduri și eliberate destinatarului (clauza 10 din Regulile pentru furnizarea de servicii poștale, aprobate prin ordin al Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei din 31 iulie 2014 nr. 234, în continuare denumite Reguli pentru prestarea serviciilor poştale). Vom analiza ce opțiune este potrivită pentru scopurile angajatorului.

Scrisoare simplă. Pentru a-l trimite, este suficient să cumpărați un plic de la oficiul poștal, să lipiți ștampile și să aruncați scrisoarea în cea mai apropiată cutie poștală. Totodată, nu se emite un cec cu date despre plecare, destinatar și destinatar, iar destinatarul nu va semna că a primit notificarea.

Poștașul îl va arunca în cutia poștală a angajatului și nu va fi posibil să urmăriți când s-a întâmplat acest lucru. Prin urmare, angajatorul nu va avea dovada trimiterii unei astfel de scrisori. Când vorbim despre concediere, nu trebuie să folosiți scrisori simple pentru a trimite notificări și alte documente importante.

Scrisoare comandată. Această opțiune este mai bună, dar nu fără dezavantaje. Astfel de scrisori sunt trimise la oficiul poștal. Acolo, expedierii i se atribuie un număr - un identificator poștal cu bară de 14 cifre (de exemplu, 12345678910112). Prin acest număr, angajatorul va ști dacă notificarea a fost transmisă salariatului sau nu.

Numărul plecării, informațiile despre expeditor și destinatar sunt indicate în cecul, care se eliberează la oficiul poștal la trimiterea scrisorii. Avizul de concediere se înmânează destinatarului împotriva semnăturii. Astfel, dacă trimiteți documente prin scrisoare recomandată, le puteți urmări. Principalul dezavantaj este că va trebui să dovediți ce anume a fost investit în această plecare. Cu toate acestea, uneori legea impune angajatorului să trimită o scrisoare recomandată.

De exemplu, dacă un angajat la distanță a fost familiarizat cu ordinul de concediere sub forma unui document electronic, atunci angajatorul trebuie să îi trimită o copie a acestui ordin prin poștă recomandată (articolul 312.5 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Scrisoare valoroasă. Acesta este cel mai mult cea mai buna varianta. La primire, scrisoarea i se atribuie un număr, iar expeditorului i se dă un cec. Angajatului i se va da o notificare semnata. Avantajul scrisorilor de valoare în comparație cu scrisorile recomandate este că puteți face un inventar al atașamentului la acestea (exemplul de mai jos).

Probă. Descrierea atașamentelor din scrisoare

Indică ceea ce se trimite în scrisoare. De exemplu, o notificare de concediere sub forma unei reduceri, o scrisoare prin care se solicită o carte de muncă etc. Expeditorul stabilește singur costul investiției.

Descrierea se face in doua exemplare. Unul este investit în scrisoare, celălalt rămâne în mâinile expeditorului. Această copie va confirma ce document a trimis angajatorul angajatului. Dacă legea nu specifică ce categorie de scrisori să alegeți, folosiți valorile.

Cum să confirmi că un angajat a primit o scrisoare

Există două moduri de a confirma că un angajat a primit o scrisoare recomandată sau valoroasă. Primul este de a depune o notificare de primire cu semnătura angajatului, al doilea este de a tipări informațiile de pe site-ul FSUE Russian Post pochta.ru.

Prioritatea are o notificare de predare, întrucât legea prevede ca informațiile să fie aduse salariatului sub semnătură. În cazul în care salariatul a semnat avizul de predare, instanța îl acceptă ca dovadă că angajatorul l-a familiarizat cu documentul.

Aviz de livrare. Acesta este un formular prin care puteți trimite scrisori recomandate și valoroase. Există notificări simple și personalizate. Este mai bine să plătiți o notificare recomandată, deoarece este trimisă după aceleași reguli ca și o scrisoare recomandată. O astfel de notificare i se atribuie un număr separat și poate fi urmărită pe site-ul web FSUE Russian Post.

Când un aviz de concediere înregistrat sau de valoare ajunge la oficiul poștal de la domiciliul angajatului, poștașul îl va preda la adresa indicată pe trimitere. Dacă angajatul este acasă, poștașul de pe spatele bonului de retur va nota cui și când a predat scrisoarea. Destinatarul va semna chitanța. Avizul cu semnătura salariatului va fi returnat prin poștă angajatorului.

Urmărirea scrisorii pe site-ul web al Întreprinderii Unitare de Stat Federale Poșta Rusă. Puteți urmări trimiterea poștală prin codul de bare de identificare poștală pe site-ul web al Întreprinderii Unitare de Stat Federale Russian Post pochta.ru/tracking. Introduceți un număr de 14 cifre într-un formular special de pe site (exemplul de mai jos).

Informații despre starea scrisorii pe site-ul web al Întreprinderii Unitare de Stat Federale Russian Post pochta.ru

* Click pe poza pentru marire

Lucrătorii poștali introduc informații despre starea scrisorii în sistemul de urmărire a corespondenței. Dacă pe site apare statutul „Primit de către destinatar”, înseamnă că angajatul a primit scrisoarea. Prin urmare, chiar dacă avizul de livrare nu a fost returnat angajatorului, o imprimare de pe site-ul web Russian Post va confirma livrarea scrisorii.

Ce trebuie făcut dacă angajatul nu a primit o notificare de concediere

Un angajat nu poate primi o scrisoare de la angajator din motive obiective. De exemplu, nu locuiește la adresa pe care a anunțat-o angajatorul, a plecat în vacanță în alt oraș etc. Dar, într-o situație conflictuală, angajatul de multe ori nu îl urmărește în mod deliberat la oficiul poștal pentru a nu da angajatorului ocazia de a dovedi că a făcut totul conform legii.

Ordinea de livrare a scrisorilor recomandate si evaluate este urmatoarea. Poștașul le livrează acasă de două ori. Dacă pentru prima dată nu găsește angajatul și membrii adulți ai familiei acasă, va pleca cutie poștală notificare formularul 22 cu o invitație de a primi o scrisoare prin poștă.

În cazul în care angajatul nu vine pentru scrisoare în termen de cinci zile lucrătoare, poștașul o va preda din nou acasă. Dacă în timpul livrării secundare nu a fost posibilă livrarea notificării și destinatarul nu s-a prezentat pentru aceasta, scrisoarea se păstrează la oficiul poștal timp de 30 de zile calendaristice de la data primirii. Apoi sunt returnate expeditorului (clauza 34 din Regulile de prestare a serviciilor poștale).

Lucrătorii poștali introduc în sistemul de urmărire informații despre încercările de a livra o scrisoare sau despre faptul că destinatarul a refuzat să o primească.

În cazul în care scrisoarea nu a fost înmânată angajatului, angajatorul trebuie să se aprovizioneze cu dovezi că a luat toate măsurile pentru a notifica sau a căuta angajatul (hotărârea Tribunalului din Moscova din 20 aprilie 2015 nr. 4g / 3-3660 / 15). Nu strică să se întocmească un act prin care se constată că avizul de concediere nu a putut fi comunicat.

Este posibil să se declare în instanță despre abuzul de drept din partea salariatului dacă acesta a refuzat să primească o scrisoare sau și-a schimbat adresa de reședință fără a informa angajatorul despre aceasta.

Cu toate acestea, este adesea imposibil ca un angajat să fie prezent la momentul concedierii din motive obiective. În acest caz, Codul Muncii presupune și alte formate de sesizare a conducerii asupra dorinței de încetare a cooperării. În special, scrisoarea de demisie depusă prin poștă.

Este important de reținut că astfel de documente ar trebui trimise numai dacă nu există altă metodă disponibilă.

Se poate trimite o cerere prin poștă?

Algoritmul de aducere la conducere a deciziei de încetare a raportului de muncă este prevăzut în partea 1 a articolului 80 din Codul muncii. Conditiile obligatorii sunt:

• exprimarea scrisă a voinței salariatului;
• Termenul limită pentru depunerea cererii este cel târziu cu două săptămâni înainte de data concedierii.

În același timp, structura și conținutul unui document scris nu sunt reglementate în niciun fel de normele Codului și alte acte normative. Un document executat corect trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

• datele funcționarului și ale organizației la care se adresează persoana care demisionează;
• NUMELE COMPLET. si pozitia angajatului;
• Titlul documentului;
• textul de notificare;
• data formării lucrării;
• semnătura personală a angajatului.

Textul pe hârtie poate fi scris de mână sau dactilografiat. În documentul tipărit, locul pentru semnătură și transcrierea acesteia se completează manual.

Cum se trimite o cerere prin poștă? Cel mai simplu și mod accesibil- prin scrisoare, dar nu prin ordinară, ci prin scrisoare recomandată cu notificare obligatorie de livrare și predare către destinatar. Expeditorul primeste o chitanta prin care se confirma faptul trimiterii, precum si data si ora acceptarii scrisorii la oficiul postal. De asemenea, ar trebui să utilizați opțiunea „inventar de atașamente”.

Când începe numărătoarea inversă

Obligatorii cu două săptămâni înainte de ziua concedierii se consideră nu din momentul redactării cererii, ci de la data primirii scrisorii de către destinatar.

În cazul predării personale a cererii către administrația companiei, angajatul poate cunoaște data acceptării acesteia, dar la trimiterea documentului prin poștă este aproape imposibil să se prevadă timpul de livrare, precum și probabilitatea și durata întârzierea (puteți încerca să o calculați până la data livrării pe notificarea care este returnată expeditorului). Pentru a evita problemele în acest caz, ar trebui să trimiteți o notificare în avans sau să indicați „după 2 săptămâni de la data primirii” în loc de dată. Astfel, concedierea prin poștă se va produce în termenele stabilite de lege. Norma de două săptămâni poate fi ignorată dacă salariatul nu poate continua să îndeplinească sarcinile de muncă din motive independente de voința sa.

Ce trebuie să faceți dacă scrisoarea este returnată

Scrisoarea de demisie prin poștă către angajator poate să nu ajungă. Adesea scrisoarea este returnată destinatarului. Ce să faci în acest caz? Această situație poate apărea în următoarele cazuri:

• returnarea plicului la expediere;
• eroare a operatorilor poștale ai destinatarului;
• evitarea intenţionată a angajatorului de la primirea scrisorii.

Primul lucru de făcut este să clarificați cu angajatorul și lucrătorii poștali motivele returnării plicului și să încercați să rezolvați problema cu managerul în favoarea dvs. Dacă fostul șef refuză să intre într-o funcție, trimiteți cererea dumneavoastră prin telegramă sau din nou prin scrisoare cu semn de primire. Dacă angajatorul refuză să pună viză la primirea notificării, atunci e-mailul în sine va pune un marcaj atunci când a livrat telegrama. Însă numărătoarea inversă a minimului tău de 14 zile, timp în care ești obligat să fii la locul de muncă, nu începe de la data primirii avizului, ci din ziua următoare.

Daca dupa 14 zile angajatorul nu iti returneaza cartea de munca si decontarea numerarului, il poti da in judecata la Judecatoria, nemaifiind la locul de munca, din moment ce nu mai esti angajat al acestei organizatii procedural.

Salariatul are dreptul de a renunța în orice moment, inclusiv în perioada de boală, concediu, absență de la serviciu din alte motive. În aceste cazuri, de obicei este imposibil să depuneți o cerere personal, iar angajatul o trimite prin scrisoare sau telegramă. Să luăm în considerare dacă angajatorul este obligat să accepte o astfel de declarație, cum se stabilește data concedierii și ce reguli se aplică dacă o scrisoare de demisie este primită prin poștă.

Este valabilă declarația că angajatul a trimis-o prin scrisoare sau telegramă?

Codul Muncii nu stabilește exact modul în care un angajat trebuie să depună o scrisoare de demisie angajatorului ( prima parte, art. 80 din Codul Muncii al Federației Ruse). Rostrud a indicat că legea nu interzice unui angajat să depună în niciun fel o cerere scrisă de demisie din proprie voință, inclusiv trimiterea acesteia prin poștă ( scrisoarea lui Rostrud din 5 septembrie 2006 nr 1551-6). Instanțele sunt de acord cu asta hotărâre de recurs a Tribunalului din Moscova din 18 octombrie 2016 în dosarul nr. 33-41424/2016). Prin urmare, o declarație trimisă prin poștă are aceeași forță ca și cea pe care angajatul l-a dus personal la departamentul de personal.

În diferite moduri, instanțele evaluează scrisoarea de demisie, care a fost primită sub forma unei telegrame. La urma urmei, poate fi regizat nu de angajatul însuși, ci de cineva în loc de el. În același timp, este posibilă trimiterea unei telegrame marcată „certificat”. Pentru aceasta, expeditorul prezintă un act de identitate și semnează pe telegramă în prezența unui operator care atestă semnătura (clauza , din Cerințe aprobate). prin ordin al Ministerului Informațiilor și Comunicațiilor al Rusiei din 11 septembrie 2007 nr. 108).

Uneori, instanțele indică faptul că este imposibil să se stabilească voința angajatului dintr-o telegramă necertificată (hotărâri de recurs ale Tribunalului orașului Moscova 13 aprilie 2015 Nr 4g/4-3742/15 , din 30 ianuarie 2015 Nr. 33–2900/2015). Cu toate acestea, dacă angajatul a precizat într-un alt mod că dorește să renunțe, de exemplu, a venit pentru o carte de muncă și un calcul în ziua concedierii, instanța poate recunoaște o telegramă necertificată ca formă adecvată de cerere () .

Prin urmare, angajatorul trebuie să accepte scrisoarea de demisie transmisă de salariat prin scrisoare sau telegramă. Dacă semnătura angajatului din telegramă nu este certificată și există îndoieli cu privire la faptul că a trimis-o, asigurați-vă că angajatul își exprimă voința de concediere. De exemplu, contactați-l telefonic, rugați-l să dubleze cererea prin scrisoare sau telegramă certificată. Conversatie telefonica cu un angajat, cu acordul prealabil al acestuia, puteti inregistra si salva aceasta inregistrare in cazul unui litigiu.

Anna MALENKOVA, Șeful departamentului de resurse umane, Gazprom Neft PJSC (Sankt Petersburg)

O scrisoare de demisie primită prin e-mail poate fi acceptată dacă este certificată printr-o semnătură electronică

Se preferă formularul scris de demisie prima parte, art. 80 din Codul Muncii al Federației Ruse). Documentul trebuie să indice direct solicitantul, adică să conțină semnătura acestuia. În același timp, un mesaj electronic semnat cu o semnătură electronică este recunoscut ca echivalent cu un document cu o semnătură de mână, cu excepția cazului în care legile federale prevăd altfel ( Artă. 6 din Legea din 6 aprilie 2011 Nr.63-FZ). Prin urmare, angajatul are dreptul să depună o scrisoare de demisie prin e-mail, dacă aceasta este certificată prin semnătură electronică. În caz contrar, o astfel de declarație nu va fi obligatorie din punct de vedere juridic.

În același timp, există o opinie că este posibilă utilizarea unei semnături electronice în fluxul de lucru dintre un angajat și un angajator numai atunci când este prevăzut în mod expres de lege, de exemplu, atunci când se lucrează la distanță ( Artă. 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, dacă este posibil, cereți angajatului să scrie o scrisoare scrisă de demisie.

Ce trebuie să faceți dacă o scrisoare de demisie este primită prin poștă

Perioada de preaviz de concediere începe să curgă din ziua de la primirea cererii de către angajator. Angajatul este obligat să notifice încetarea regula generala, nu mai târziu de două săptămâni (prima parte, art. 80 din Codul Muncii al Federației Ruse). Deci, dacă cererea este primită la 1 februarie 2017, angajatul este concediat pe 15 februarie 2017.

Atunci când un angajat trimite o declarație prin poștă, este dificil să reziste perioadei de preaviz de două săptămâni. Documentul poate fi primit de către angajator atunci când rămân mai puțin de două săptămâni înainte de data concedierii indicată de salariat. De exemplu, cererea conținea o cerere de concediere la 2 februarie 2017, iar angajatorul a primit-o la 1 februarie 2017. În acest caz, angajatorul are două opțiuni:
– satisface cererea salariatului si inceteaza contractul de munca la data indicata de acesta;
- nu sunt de acord cu dorințele angajatului și reziliază contractul la două săptămâni de la primirea cererii.

În primul caz, concedierea anticipată are loc înainte de expirarea perioadei de preaviz ( partea a doua a art. 80 din Codul Muncii al Federației Ruse). Este posibil doar cu acordul părților. În practica judiciară, întrebarea ce trebuie făcut într-o situație în care angajatorul nu este de acord să se întâlnească cu angajatul la jumătatea drumului nu a fost rezolvată. Există două puncte de vedere asupra acestei probleme. Primul - în cazul în care angajatorul nu este de acord cu concedierea anticipată, contractul de muncă se reziliază după două săptămâni sau un alt termen de preaviz stabilit de lege ( hotărâre de recurs a Tribunalului Regional Novosibirsk din 3 noiembrie 2015 în dosarul nr. 33-9544/2015). Al doilea - dacă angajatorul nu este de acord cu concedierea anticipată, este imposibil să reziliați contractul după expirarea termenului de preaviz, deoarece părțile nu au convenit asupra datei concedierii ( hotărâre de recurs a Tribunalului Regional Novgorod din 26 iunie 2013 în dosarul nr. 2-321-33-983).

Prima poziție este mai frecventă în practica judiciară. Cu toate acestea, este recomandabil să nu ignorați al doilea punct de vedere, deoarece este susținut în continuare de judecători individuali. Dacă este posibil, trebuie să contactați angajatul și să aflați dacă acesta este de acord cu concedierea după expirarea termenului de preaviz stabilit de lege. Cu toate acestea, dacă angajatul lipsește de la serviciu, de obicei nu are sens să așteptați până la expirarea acestei perioade. Prin urmare, puteți fi de acord să concediați angajatul la data indicată de acesta, ceea ce va ajuta la evitarea disputelor.

În unele cazuri, un angajat are dreptul de a renunța fără a lucra. De exemplu, atunci când vă înscrieți într-o organizație educațională, vă pensionați, vă mutați în altă zonă etc. ( Partea a treia Artă. 80 din Codul Muncii al Federației Ruse, elementul 1 Explicații aprobate prin Decretul din 9 iulie 1980 nr. Goskomtruda a URSS nr. 198Și Secretariatul Consiliului Central Integral al Sindicatelor Nr. 12-21).

Uneori, angajatorul primește o declarație prin poștă după ce a sosit deja data concedierii indicată de angajat. În practica judiciară, există un exemplu când instanța a recunoscut demiterea legală a datei trecute. Salariata a trimis o scrisoare de demisie de bunăvoie pe 2 noiembrie 2012. Scrisoarea a fost primită de angajator abia pe 8 noiembrie. Prin ordinul din 9 noiembrie 2012, contractul de munca a fost incetat in data de 2 noiembrie.

Ulterior, angajata a făcut recurs la concediere, insistând că ar fi trebuit să fie concediată nu mai devreme de 22 noiembrie. Dar Curtea Supremă a Federației Ruse a fost de acord cu instanțele inferioare și a considerat că într-o astfel de situație este posibilă concedierea la 2 noiembrie 2012. Argumentul angajatului că termenul de preaviz de două săptămâni pentru concediere a început să curgă din 9 noiembrie a fost respins de către instanța ( hotărârea Curții Supreme a Federației Ruse din 11 iulie 2014 nr. 78-KG14-12).

Nu se știe cum vor considera instanțele revocarea datei trecute în fiecare caz. Prin urmare, vă recomandăm să conveniți asupra unei noi date de concediere cu angajatul și să-i cereți să rescrie cererea ( hotărâre de recurs a Tribunalului din Moscova din 30 noiembrie 2012 în cazul nr. 11-26310).

Codul Muncii nu precizează sub ce formă salariatul trebuie să notifice angajatorul decizia sa de a retrage scrisoarea de demisie. Adică, teoretic, un angajat poate refuza să fie concediat verbal. Pentru a evita disputele, fixează în actul local că revizuirea trebuie făcută sub forma unei declarații scrise.

Legea versus practică

Ce trebuie făcut dacă un angajat a retras o scrisoare de demisie prin poștă

Salariatul are dreptul de a retrage scrisoarea de demisie prin trimiterea unei trimiteri poștale sau telegrafice. Angajatorul este obligat să accepte un astfel de feedback. Demiterea în acest caz nu este emisă. O excepție este cazul când un alt salariat a fost invitat în scris în funcție, căruia nu i se poate refuza încheierea unui contract de muncă ( Artă. 80 TC RF, hotărârea Curții Supreme a Federației Ruse din 31 mai 2013 nr. 5-KG13-43).

Contează data la care angajatorul a primit notificarea de revocare.. Așadar, dacă acesta a fost primit pe 15 februarie, iar data planificată a concedierii este 16 februarie, instanța va considera că salariatul a înștiințat în mod corespunzător angajatorul intenția sa de a continua să lucreze. În acest caz, concedierea nu se emite ( partea a patra a art. 80 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă angajatorul a primit o revizuire a doua zi după concediere sau mai târziu, atunci, de regulă, aceasta poate fi ignorată. Într-unul dintre cazuri, instanțele de primă și a doua instanță au considerat acțiunile unui angajat care a trimis cu întârziere retragerea unei scrisori de demisie drept un abuz de drept. Salariatul a inteles ca angajatorul nu va avea timp sa primeasca scrisoarea inainte de ziua concedierii, in timp ce nu a incercat sa-l anunte in alt mod ( hotărâre de recurs a Tribunalului din Moscova din 30 noiembrie 2015 în dosarul nr. 33-44777/2015).

Totodată, în fiecare caz, instanțele își dau aprecierea asupra acțiunilor părților. De exemplu, Curtea Supremă a Federației Ruse a luat partea unei angajate care și-a retras scrisoarea de demisie pe 25 februarie 2011 în ziua concedierii și după încheierea zilei de lucru. Dar trebuie să luați în considerare că era în concediu medical. Operatorul de telecom a primit telegrama despre retragerea scrisorii de demisie la ora 17.20 (ziua de lucru a angajatorului s-a încheiat la ora 17.15). Telegrama a fost primită abia la 1 martie 2011. Instanța a indicat însă că salariatul absent avea dreptul de a retrage cererea până la sfârșitul zilei calendaristice din 25 februarie 2011. Colegiul Judiciar a mai reținut că angajatorul nu a luați orice măsură pentru a verifica intenția femeii de a renunța (

Concedierea prin poștă este o procedură de încetare a unui contract de muncă, la care recurge un angajat care nu poate aplica personal. Poate că este în vacanță sau în concediu medical. În acest caz, este important să se determine corect data concedierii.

Cum se aplică

Conform articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat care decide să renunțe trebuie să notifice angajatorul în scris despre intenția sa cu cel puțin două săptămâni înainte. Există mai multe moduri de a face acest lucru:

1. Luați contestația corespunzătoare personal la șef sau la departamentul de personal.
2. Trimiteți o scrisoare de demisie prin poștă angajatorului. În acest caz, acesta trebuie trimis la adresa organizației prin scrisoare recomandată cu notificare. Este de dorit ca solicitantul să completeze un inventar al documentului atașat pentru a evita disputele cu privire la conținutul scrisorii. Procedura de primire, procesare și livrare a scrisorilor recomandate este stabilită prin ordinul Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse din 31 iulie 2014 nr. 234.
3. Trimite o telegramă. În conformitate cu ordinul Ministerului Informațiilor și Comunicațiilor al Federației Ruse din 11 septembrie 2007 nr. 108, pentru pregătirea acestuia veți avea nevoie de:
   • pașaport sau alt document care dovedește identitatea expeditorului și o mostră a semnăturii acestuia;
   • formular de cerere, al cărui conținut trebuie să respecte pe deplin textul telegramei.
   Operatorul care primește telegrama pune pe ea un marcaj „Certificat”, confirmând astfel corespondența textului și semnătura expeditorului.
4. Scrie la Adresa de e-mail, asigurați-vă că ați certificat e-mailul semnatura digitala. În conformitate cu conținutul Legii federale din 04/06/2011 nr. 63, document electronic, executat corespunzător, are aceeași forță juridică ca echivalentul său pe hârtie.

Exemplu de aplicație

Faptul că un salariat are dreptul de a renunța de la distanță este evidențiat nu numai de absența unei interdicții directe în legislația muncii, ci și de conținutul scrisorii lui Rostrud din 05 septembrie 2006 nr. 1551-6 și de practica judiciară: Hotărârea de recurs a Tribunalului Moscova din 18 octombrie 2016 Nr. 33-41424 / 2016 și a Tribunalului Regional Rostov din 1 iulie 2014 Nr. 33-8091/2014).

Când să tragi

În cazul notificării de la distanță a angajatorului despre plecare, contează data la care organizația a primit scrisoarea și nu data la care a fost trimisă, așa că atunci când răspundeți la întrebarea angajatului despre cum să trimiteți o scrisoare de demisie prin poștă, acordați atenție acestui lucru. circumstanţă. Așadar, un „antrenament” de două săptămâni începe în următoarea zi calendaristică după ce angajatorul primește cererea. Dacă scrisoarea a fost trimisă pe 1 decembrie, iar compania a primit-o abia pe 15, atunci perioada de două săptămâni va începe pe 16 decembrie, iar data concedierii va fi 29 decembrie.

Legislația muncii prevede, de asemenea, situații în care un angajat are dreptul de a renunța la un moment convenabil pentru el. În special, astfel de cazuri includ admiterea într-o instituție de învățământ superior, pensionarea, identificarea încălcărilor legii de către angajator etc.

Luați în considerare cazuri specifice de stabilire a datei concedierii.

Cum să te descurci cu calculul și cartea de muncă

Dacă un angajat nu a putut fi prezent personal și a trimis o scrisoare de demisie prin poștă, atunci este posibil ca și el să nu poată veni la serviciu. În acest caz, este necesar să trimiteți o notificare la adresa sa, în care trebuie să indicați:

• informatii despre incetarea contractului de munca: motiv si detalii;
• o ofertă de a trimite o carte de muncă prin poștă;
• vă rugăm să scrieți un consimțământ scris pentru trimitere și adresa poștală;
• informații despre modul de funcționare al serviciului de personal, în cazul în care salariatul concediat mai dorește să ridice personal carnetul de muncă.

De asemenea, în ultima zi de muncă, societatea trebuie să facă o decontare cu salariatul, plătindu-i:

• salariile pentru zile lucrate;
• compensație pentru concediul nefolosit;
• prime, indemnizații de concediere și alte plăți prevăzute de contractul colectiv sau de muncă, sau alte acte interne ale companiei.

Dacă ați plătit salariul în numerar, atunci în notificarea de mai sus, adăugați o clauză care să precizeze că angajatul trebuie să vină la timp de lucruși obțineți bani la casă.