Subdiv වාර්තාව Microsoft Access දත්ත ගබඩාවේ වාර්තා නිර්මාණය කිරීම. දත්ත සමුදා වස්තුවක් ලෙස වාර්තාවක් නිර්මාණය කිරීම

1. වාර්තා පිළිබඳ මූලික තොරතුරු.

2. වාර්තා සෑදීම සඳහා MS Access DBMS මෙවලම්.

3. නිර්මාණ මාදිලියේ වාර්තාවක් නිර්මාණය කිරීම.

3.1 වාර්තා පිටු විකල්ප සැකසීම

3.2 වාර්තා ව්යුහය

3.3 වාර්තාවක් හැඩතල ගැන්වීම

MS Access DBMS හි මුද්‍රිත ලේඛනයක් ලබා ගැනීම සඳහා, විකල්ප කිහිපයක් සපයනු ලැබේ:

වගු ආකාරයෙන් වගුවක් මුද්රණය කිරීම (වගු ආකාරයෙන් පෙරීමේ කොන්දේසි සපුරාලන සියලුම වාර්තා හෝ වාර්තා ප්රදර්ශනය කිරීම);

වගු දර්ශනයේ විමසුම් වාර්තා කට්ටලයක් මුද්‍රණය කරන්න;

ආකෘති මාදිලියේ හෝ වගු ආකාරයෙන් පෝරමයක් මුද්රණය කරන්න;

වාර්තාව මුද්‍රණය කරන්න.

1. වාර්තා පිළිබඳ මූලික තොරතුරු

වාර්තාව- තිරයක්, මුද්‍රණ යන්ත්‍රයක් හෝ ගොනුවක් වෙත ප්‍රතිදානය කිරීමට අදහස් කරන දත්ත ආකෘතිගත ඉදිරිපත් කිරීමක් සංවිධානය කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන අභිරුචිකරණය කළ හැකි සංවාද කොටුවකි. MS DBMS හි ප්රවේශ වාර්තාදත්ත සමුදා වස්තු වේ.

මුද්‍රිත ලේඛනයක දත්ත සමුදා තොරතුරු ඉදිරිපත් කිරීමට හොඳම ක්‍රමය වාර්තා වේ. වෙනත් ක්රම හා සසඳන විට දත්ත ප්රතිදානයමුද්‍රණය සඳහා, වාර්තාවලට මූලික වාසි 2ක් ඇත:

- සඳහා උප එකතු කිරීම් සහ විශාල එකතුව කණ්ඩායම් කිරීම, වර්ග කිරීම සහ ගණනය කිරීම සඳහා ඕනෑ තරම් අවස්ථා ලබා දීම විශාල කට්ටලවාර්තා (කණ්ඩායම්, කණ්ඩායම් කිහිපයක් සහ සමස්තයක් ලෙස වාර්තාව සඳහා ගණනය කිරීම් කළ හැකිය);

- සම්මත ලේඛන ආකෘති වලට ආසන්න පෝරමයකින් දත්ත ප්‍රතිදානය කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.

වාර්තාවක් නිර්මාණය කිරීමේ අදියර.

පළමු අදියරේදී, අනාගත වාර්තාවේ පිරිසැලසුමක් කඩදාසි මත සකස් කර ඇත. ඒ අතරම, එය දක්වනු ලැබේ: දත්ත ප්‍රදර්ශනය කිරීමට අවශ්‍ය වගුවෙන් හෝ විමසුමෙන්, දත්ත සමූහගත කිරීමේ සහ වර්ග කිරීමේ මට්ටම් තීරණය කරනු ලැබේ, වාර්තාවේ ඉදිරිපත් කළ යුතු ක්ෂේත්‍ර සහ දත්ත ප්‍රදර්ශනය කිරීමට කුමන පාලන භාවිතා කළ යුතුද? , ගණනය කළ ක්ෂේත්‍ර අවශ්‍යද, වෘත්තීය පෙනුමැති වාර්තාවක් ලබා දීමට කුමන ග්‍රැෆික් මූලද්‍රව්‍ය භාවිත කරනු ඇත්ද.

ඊළඟ අදියරේදී, වාර්තාව DBMS භාවිතයෙන් ගොඩනගා ඇත.

2. DBMS මෙවලම්මෙනෙවිය ප්රවේශවාර්තාවක් නිර්මාණය කිරීමට

MS Access DBMS හි නව වාර්තාවක් සෑදීමට, ඔබ දත්ත සමුදා කවුළුවේ ටැබයට යා යුතුය. වාර්තාසහ බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න නිර්මාණය කරන්න . දිස්වන සංවාද කොටුවේ නව වාර්තාව(රූපය 10.1) වාර්තා සෑදීමේ මෙවලමක් තෝරන්න.

සංවාද කොටු ලැයිස්තුවේ ලැයිස්තුගත කර ඇති සියලුම මෙවලම් නව වාර්තාව, ප්රධාන කණ්ඩායම් තුනකට බෙදිය හැකිය:

- ස්වයංක්‍රීය වාර්තා නිර්මාණය සඳහා මෙවලම් (ස්වයංක්‍රීය වාර්තාව: තීරුව, ස්වයං වාර්තාව: ටේප්);

- වාර්තා නිර්මාණ විශාරදයන් (වාර්තා විශාරද, ප්‍රස්ථාර විශාරද සහ තැපැල් ලේබල්);

- වාර්තා නිර්මාණ නිර්මාණකරු.

රූපය 10.1. නව වාර්තා සංවාද කොටුව

ස්වයංක්‍රීය වාර්තා නිර්මාණය කිරීමේ මෙවලම් මඟින් තෝරාගත් දත්ත මූලාශ්‍රය මත පදනම්ව සුදුසු ආකාරයේ වාර්තාවක් නිර්මාණය කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි: වගුව හෝ විමසුම.

වාර්තා සෑදීමේ විශාරදයන් පරිශීලකයා සමඟ සංවාද මාදිලියේ වාර්තා සෑදීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. විශාරදයන් භාවිතයෙන්, ඔබට වාර්තාවක් සඳහා දත්ත ප්‍රභවයක් නිර්මාණය කළ හැකිය, දත්ත ඉදිරිපත් කිරීමේ වර්ගය තෝරන්න, කණ්ඩායම් කිරීම සඳහා ක්ෂේත්‍ර නිර්වචනය කිරීම, වර්ග කිරීම සහ සාරාංශ කිරීම, කණ්ඩායමක් සඳහා සාරාංශ කාර්යයන් තෝරා ගැනීම, වාර්තා පිරිසැලසුම සහ සැලසුම් විලාසය නිර්වචනය කිරීම සහ නම සැකසීම වාර්තාව.

වාර්තා නිර්මාණකරු යනු ඕනෑම සංකීර්ණතාවයක් අතින් අතින් වාර්තා නිර්මාණය කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන ප්‍රධාන මෙවලමයි. වාර්තාවේ වර්ගය සහ එහි අන්තර්ගතය වාර්තා සංවර්ධකයාගේ සුදුසුකම් මත රඳා පවතී.

සාමාන්‍යයෙන්, මූලාකෘති වාර්තාවක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා ස්වයංක්‍රීය වාර්තා නිර්මාණය කිරීමේ මෙවලම් හෝ විශාරදයන් භාවිතා කරන අතර, වාර්තා නිර්මාණකරුවා වාර්තාව වෘත්තීය පෙනුමකට ඔප දැමීමට භාවිතා කරයි.

වාර්තා සමඟ වැඩ කිරීම ආකාර තුනකින් සිදුවිය හැකිය: මාදිලියේ, මාදිලියේ සහ මාදිලියේ.

මාදිලිය වාර්තාවක් ජනනය කිරීම සහ තිරයේ ඇති වාර්තා මූලාශ්‍රයෙන් සියලුම දත්ත ප්‍රදර්ශනය කිරීම සඳහා අදහස් කෙරේ, දත්ත ප්‍රභවයේ වාර්තා කිහිපයකින් දත්ත යාන්ත්‍රික ආදේශ කිරීම මත පදනම්ව වාර්තාවක් ඉක්මනින් ජනනය කිරීම සඳහා මාදිලිය අදහස් කෙරේ (තේරීම සහ වර්ග කිරීමේ නිර්ණායක නොසලකා හරිනු ලැබේ. ), මාදිලිය වාර්තාවේ ව්‍යුහය නිර්මාණය කිරීම සහ වෙනස් කිරීම සඳහා අදහස් කෙරේ. වාර්තාව සමඟ වැඩ කිරීමේ ආකාරය වෙනස් කිරීමට, ඔබට බොත්තම භාවිතා කළ හැකිය දැක්මමෙවලම් තීරුව මත වාර්තා නිර්මාණකරුහෝ සමාන මෙනු විධානය දැක්ම.

3. නිර්මාණ මාදිලියේ වාර්තාවක් නිර්මාණය කිරීම

මාදිලියේ වාර්තාවක් සෑදීමට, ඔබ පහත පියවරයන් සිදු කළ යුතුය:

1. පිටු පරාමිතීන් වින්‍යාස කරන්න.

2. වාර්තාව සඳහා වාර්තා මූලාශ්‍රයක් තෝරන්න හෝ සාදන්න.

3. සමූහගත කිරීමේ සහ වර්ග කිරීමේ මට්ටම් තීරණය කරන්න.

4. වාර්තාවේ වාර්තා මූලාශ්‍ර ක්ෂේත්‍ර තබන්න.

5. ගණනය කළ සහ නිදහස් පාලන එකතු කරන්න.

6. පාලන මූලද්රව්ය සහ වාර්තා අංශවල ගුණාංග වින්යාස කරන්න.

7. වෘත්තීය පෙනුමක් සඳහා වාර්තාව හැඩතල ගැන්වීම.

3.1 වාර්තා පිටු විකල්ප සැකසීම

වාර්තාවේ ප්‍රධාන අරමුණ වන්නේ දත්ත සමුදායෙන් තොරතුරු ආකෘතිගත ආකාරයෙන් මුද්‍රණය කිරීමයි (කඩදාසි ලේඛනයක ස්වරූපයට ආසන්න). එබැවින්, වාර්තාවක් සැලසුම් කිරීමට පෙර (වාර්තාවේ පාලනයන් තැබීම), ඔබට වාර්තා පිටු පරාමිතීන් වින්යාසගත කළ යුතුය (මුද්රණ යන්ත්රයක් තෝරන්න, පත්රයේ ප්රමාණය සහ එහි දිශානතිය තීරණය කිරීම, ආන්තික ප්රමාණ සැකසීම, ආදිය).

භෞතික මුද්‍රණ යන්ත්‍රයක් නොමැති නම්, ඔබ විධානය භාවිතයෙන් ක්‍රමලේඛනගතව මුද්‍රණ යන්ත්‍රය ස්ථාපනය කළ යුතුය මෙහෙයුම් පද්ධතිය ආරම්භය | සැකසීම | මුද්‍රණ යන්ත්‍ර | මුද්රකය ස්ථාපනය කිරීම.

වාර්තා පිටු පරාමිතීන් වින්‍යාස කිරීම සඳහා, ඔබ විසින් විධානය ක්‍රියාත්මක කළ යුතුය ගොනුව | පිටු සැකසුම්…. සංවාද කවුළුව පිටු සැකසුම්රූපය 10.2 හි ඉදිරිපත් කර ඇත.

පිටු පටිත්ත (අ) ක්ෂේත්‍ර ටැබය (ආ)

රූපය 10.2. පිටු සැකසුම් සංවාද කොටුව

එක් එක් වාර්තාව සඳහා පිටු සැකසුම් වින්‍යාස කර ඇත.

විවිධ මුද්‍රණ යන්ත්‍ර වෙත වාර්තා ප්‍රතිදානය කිරීමට හැකි නම්, සංවාද කොටුව තුළ පිටු සැකසුම්ටැබ් එක මත පිටුවඔබට අවශ්ය මුද්රක වර්ගය තෝරාගත හැක. සංවාද කවුළුව මුද්‍රණ යන්ත්‍රයක් තෝරා ගැනීමරූපය 10.3 හි ඉදිරිපත් කර ඇත.

රූපය 10.3. මුද්‍රණ සංවාද කොටුව තෝරන්න

අනෙකුත් පිටු පරාමිතීන් තෝරාගත් මුද්රකයේ වර්ගය මත රඳා පවතී (රූපය 10.2 බලන්න): උපරිම කඩදාසි ආකෘතිය සහ ප්රමාණය, අවම ආන්තික ප්රමාණ, කඩදාසි ආහාර වර්ගය.

වාර්තාවේ වර්ණය තෝරාගත් මුද්රක වර්ගය සහ එහි ගුණාංගවල සැකසුම් මත රඳා පවතී: වර්ණ හෝ කළු සහ සුදු ප්රතිදානය.

3.2 වාර්තා ව්යුහය

මාදිලියේ වාර්තාවේ ව්යුහය රූපය 10.4 හි දැක්වේ. ඕනෑම වාර්තාවක පහත කොටස් ඇත:

– වාර්තා මාතෘකාව(වාර්තාවේ 1 වන පත්‍රයේ (මාතෘකා පිටුව) පමණක් ප්‍රදර්ශනය කර ඇති අතර වාර්තාවේ නම, සමාගම් ලාංඡනය, ව්‍යවසායයේ නෛතික ලිපිනය ආදිය අඩංගු විය හැක);

– පිටු ශීර්ෂකය(එක් එක් පිටුවේ ඉහළින්ම ප්‍රදර්ශනය කර ඇති අතර ශීර්ෂයන්, මුද්‍රණ දිනය, පිටු අංකය ආදිය අඩංගු විය හැක);

– දත්ත ප්රදේශය(විමසුමකින් හෝ වගුවකින් ක්ෂේත්‍ර ප්‍රදර්ශනය කිරීමට සැලසුම් කර ඇත - වාර්තාව සඳහා වාර්තා මූලාශ්‍රය);

– පාදකය(එක් එක් පිටුවේ පහළින් ප්‍රදර්ශනය වන අතර ශීර්ෂ, මුද්‍රණ දිනය, පිටු අංකය ආදිය අඩංගු විය හැක);

– වාර්තා සටහන(වාර්තාවේ අවසාන පත්‍රයේ පමණක් ප්‍රදර්ශනය වන අතර අවසාන ගණනය කිරීම්, වාර්තාවේ නිගමන ආදිය අඩංගු විය හැක).

ලැයිස්තුගත කර ඇති සියලුම කොටස් වලින්, අවශ්ය කොටස දත්ත ප්රදේශය වේ.

වාර්තාවේ මාතෘකාව සහ වාර්තා විවරණ කොටස් එකම අවස්ථාවේදීම කවුළුව තුළ දර්ශනය වේ/සැඟවී ඇත. පෙන්වීමේ/සැඟවීමේ මූලධර්මයම ශීර්ෂක සහ පාදක කොටස් සඳහාද අදාළ වේ (රූපය 10.4 බලන්න).

වාර්තා සමූහගත කිරීමේදී, එක් එක් කණ්ඩායම සඳහා වාර්තා කවුළුව (පය. 10.4 බලන්න) එක් කළ හැකි අතර, වාර්තා තුළ, සමූහගත කිරීමේ සහ වර්ග කිරීමේ මට්ටම් 10 ක් දක්වා ස්වාධීනව පහත කොටස් අර්ථ දැක්විය හැක:

– කණ්ඩායම් ශීර්ෂකය(එක් එක් ආරම්භයේ ප්රදර්ශනය කෙරේ නව කණ්ඩායමසහ සමූහගත කිරීම සිදු කරන ක්ෂේත්‍රයක් අඩංගු විය හැක;

– කණ්ඩායම් සටහන(එක් එක් කණ්ඩායම අවසානයේ ප්රදර්ශනය වන අතර කණ්ඩායම් එකතුව අඩංගු විය හැක).

කොටසේ පතුල ඉහළට හෝ පහළට ඇදගෙන යාමෙන් ඔබට මූසිකය භාවිතයෙන් ඕනෑම වාර්තා අංශයක ප්‍රදේශයේ උස වෙනස් කළ හැකිය.

තෝරාගත් කඩදාසි ප්‍රමාණය, පත්‍ර දිශානතිය සහ මුද්‍රිත ආන්තික ප්‍රමාණයන් මත පදනම්ව වාර්තාවේ පළල සකස් කෙරේ.

A4 කඩදාසි සඳහා වාර්තා පළල තීරණය කිරීමේ උදාහරණයක් 10.1 වගුවේ දක්වා ඇත.

වගුව 10.1

වාර්තාවේ ප්‍රදර්ශනය වන තොරතුරු පිටු කිහිපයකට බෙදා ඇති බැවින් වාර්තාවේ පළල ගණනය කළ ප්‍රමාණය නොඉක්මවිය යුතුය.

වාර්තාවේ දකුණු මායිම වමට හෝ දකුණට ඇදගෙන යාමෙන් මවුසය භාවිතයෙන් වාර්තාවේ පළල වෙනස් කළ හැක.

පෝරමයේ මෙන්, ඔබට ඇතුල් කළ හැකිය විවිධ මූලද්රව්යපාලන: අමුණා, ගණනය කළ සහ නොමිලේ. ගණනය කරන ලද වාර්තා ක්ෂේත්‍රවල ප්‍රකාශන ආකෘති සඳහා සමාන නීතිරීතිවලට අනුව සාදනු ලැබේ:

= [මිල] * [ප්‍රමාණය]

එකතුව([පිරිවැය]

අවසාන නම & " " & වම් (පළමු නම; 1) & "."

පාලන මූලද්රව්යයක් භාවිතා කිරීම උප පෝරමය/වාර්තාවඔබට උප වාර්තා ප්‍රධාන වාර්තාවට ඇතුළත් කළ හැක.

එක් එක් පාලනය, අංශය සහ සමස්තයක් ලෙස වාර්තාව සඳහා දේපල නියම කළ හැක.

ජනනය කළ වාර්තාව ඇණවුම් පෝරමයමාදිලියේ සහ මාදිලියේ රූපය 10.5 හි පෙන්වා ඇත.

රූපය 10.5. සැලසුම් මාදිලියේ (අ) සහ පෙරදසුන් මාදිලියේ (ආ) පෝරම වාර්තාව ඇණවුම් කරන්න

රූපය 10.6. අනුක්‍රමික අංක ක්ෂේත්‍රය සඳහා ගුණාංග කවුළුව

එක් එක් කණ්ඩායම (ඇණවුම් පෝරමය) වෙනම පිටුවක ප්රදර්ශනය කිරීම සඳහා, ඔබ අංශ ගුණාංග කවුළුව සැකසීමට අවශ්ය වේ "ඇණවුම් කේතය" කණ්ඩායමෙන් සටහනටැබ් එක මත පිරිසැලසුමදේපල වටිනාකම පිටුවේ අවසානය: අංශයෙන් පසුව(රූපය 10.7).

රූපය 10.5. NoteGroups1 කොටස සඳහා ගුණාංග කවුළුව

3.3 වාර්තාවක් හැඩතල ගැන්වීම

වාර්තා කවුළුවේ එක් අංගයක් වන්නේ මෙවලම් තීරුවයි පෝරමය/වාර්තා ආකෘතිය, හැඩතල ගැන්වීමේ විකල්ප තේරීම පහසු කරන බොත්තම් සහ පතන ලැයිස්තු අඩංගු වේ (වර්ණය, අකුරු, රේඛා ඝණකම, පෙළගැස්වීමේ ක්‍රමය, ආදිය).

හැඩතල ගැන්වීම යනු වාර්තා කොටස්වල පාලන තැබීම, පාලන පෙළගැස්වීම, පාලන ප්‍රමාණය වෙනස් කිරීම සහ පාලන අතර පරතරය සැකසීමයි. මෙම මෙහෙයුම් සිදු කිරීම සඳහා ඔබට මූසිකය හෝ මෙනු විධාන භාවිතා කළ හැකිය ආකෘතිය (පෙළගස්වන්න..., ප්‍රමාණය…, සිරස් පරතරය...සහ තිරස් පරතරය...).

වාර්තා හැඩතල ගැන්වීමේ මෙහෙයුම් ඉක්මනින් සිදු කිරීමට, ඔබට මෙවලම් තීරුව අභිරුචිකරණය කළ හැකිය පෝරමය/වාර්තා ආකෘතියමෙනුවේ ඇති බොත්තම් එයට පිටපත් කිරීමෙන් ආකෘතිය.

වාර්තාවතිරයේ, මුද්‍රණයේ, හෝ ගොනුවක සංදර්ශණය වන දත්ත ආකෘතිගත නිරූපණයකි. දත්ත සමුදායෙන් අවශ්‍ය තොරතුරු උකහා ගැනීමට සහ පහසුවෙන් තේරුම් ගත හැකි ආකාරයෙන් ඉදිරිපත් කිරීමට ඔවුන් ඔබට ඉඩ සලසයි, තවද දත්ත සාරාංශ කිරීමට සහ විශ්ලේෂණය කිරීමට ඕනෑ තරම් අවස්ථා ලබා දේ. වගු සහ විමසුම් මුද්රණය කරන විට, තොරතුරු ගබඩා කර ඇති ආකාරයෙන් ප්රායෝගිකව ප්රදර්ශනය කෙරේ. සාම්ප්‍රදායික පෙනුමක් ඇති සහ කියවීමට පහසු වාර්තා ආකාරයෙන් දත්ත ඉදිරිපත් කිරීමේ අවශ්‍යතාවය බොහෝ විට පවතී. සවිස්තර වාර්තාවක වගුවකින් හෝ විමසුමකින් සියලුම තොරතුරු ඇතුළත් වේ, නමුත් ශීර්ෂ අඩංගු වන අතර ශීර්ෂක සහ පාදක සහිත පිටුවලට කැඩී ඇත.

සැලසුම් මාදිලියේ වාර්තා ව්‍යුහය

මයික්‍රොසොෆ්ට් ප්‍රවේශය වාර්තාවක විමසුමකින් හෝ වගුවකින් දත්ත සංදර්ශන කරයි, කියවීම පහසු කිරීම සඳහා පෙළ මූලද්‍රව්‍ය එකතු කරයි. මෙම මූලද්රව්ය ඇතුළත් වේ:

1. ශීර්ෂය. මෙම කොටස මුද්‍රණය කර ඇත්තේ වාර්තාවේ පළමු පිටුවේ ඉහළින් පමණි. වාර්තාවේ ආරම්භයේදී වරක් මුද්‍රණය කළ යුතු වාර්තා මාතෘකා පෙළ, දිනයක් හෝ ලේඛන පෙළ ප්‍රකාශයක් වැනි දත්ත ප්‍රතිදානය කිරීමට භාවිතා කරයි. වාර්තා මාතෘකා ප්‍රදේශයක් එක් කිරීමට හෝ ඉවත් කිරීමට, View මෙනුවෙන් Report Title/Note විධානය තෝරන්න.

2. ශීර්ෂකය. තීරු ශීර්ෂ, දින, හෝ වැනි දත්ත සංදර්ශන කිරීමට භාවිතා කරයි පිටු අංකවාර්තාවේ සෑම පිටුවකම ඉහළින් මුද්‍රණය කර ඇත. ශීර්ෂයක් එක් කිරීමට හෝ ඉවත් කිරීමට, View මෙනුවෙන් Header සහ Footer තෝරන්න. මයික්‍රොසොෆ්ට් ප්‍රවේශය එකවර ශීර්ෂයක් සහ පාදයක් එක් කරයි. ශීර්ෂක සහ පාදක වලින් එකක් සැඟවීමට, ඔබ එහි උස ගුණය 0 ලෙස සැකසිය යුතුය.

3. පිටු ශීර්ෂය සහ පාදකය අතර පිහිටා ඇති දත්ත ප්‍රදේශය. වාර්තාවේ ප්රධාන පෙළ අඩංගු වේ. මෙම කොටස මඟින් වාර්තාව පදනම් වූ වගුවේ හෝ විමසුමේ එක් එක් වාර්තා සඳහා මුද්‍රණය කළ දත්ත පෙන්වයි. දත්ත ප්‍රදේශයේ පාලන ස්ථානගත කිරීමට, ක්ෂේත්‍ර ලැයිස්තුවක් සහ මෙවලම් තීරුවක් භාවිතා කරන්න. දත්ත ප්‍රදේශය සැඟවීමට, ඔබ කොටසේ උස ගුණය 0 ලෙස සැකසිය යුතුය.

4. පාදකය. මෙම කොටස සෑම පිටුවකම පහළින් දිස්වේ. එක් එක් වාර්තා පිටුවේ පහළින් මුද්‍රණය කර ඇති එකතුව, දිනයන් හෝ පිටු අංක වැනි දත්ත සංදර්ශන කිරීමට භාවිතා කරයි.

5. සටහන. වාර්තාව අවසානයේ එක් වරක් මුද්‍රණය කළ යුතු නිගමන පෙළ, විශාල එකතුව හෝ සිරස්තලයක් වැනි දත්ත ප්‍රතිදානය කිරීමට භාවිතා කරයි. වාර්තා සටහන් කොටස සැලසුම් දසුන තුළ වාර්තාවේ පහළින් තිබුණද, එය පිටු පාදයට ඉහළින් මුද්‍රණය කර ඇත පසුගිය පිටුවවාර්තාව. වාර්තා සටහන් ප්‍රදේශයක් එක් කිරීමට හෝ ඉවත් කිරීමට, View මෙනුවෙන් Report Title/Report Notes විධානය තෝරන්න. Microsoft Accessවාර්තා මාතෘකාව සහ අදහස් ප්‍රදේශ එකවර එකතු කිරීම සහ ඉවත් කිරීම

වාර්තාවක් නිර්මාණය කිරීමේ ක්රම

ඔබට Microsoft Access හි වාර්තා සෑදිය හැක විවිධ ක්රම:

1. ඉදිකිරීම්කරු

2. වාර්තා විශාරද

3. ස්වයං වාර්තාව: තීරුවට

4. ස්වයං වාර්තාව: ටේප්

5. Chart Wizard

6. තැපැල් ලේබල්

වාර්තා සමූහගත කිරීමෙන් වාර්තා නිර්මාණය කිරීමට විශාරද ඔබට ඉඩ ලබා දෙන අතර වාර්තා සෑදීමේ සරලම ක්‍රමය වේ. එය තෝරාගත් ක්ෂේත්‍ර වාර්තාවට ඇතුළත් කර වාර්තා මෝස්තර හයක් ඉදිරිපත් කරයි. විශාරද සම්පූර්ණ කිරීමෙන් පසුව, ලැබෙන වාර්තාව සැලසුම් ආකාරයෙන් වෙනස් කළ හැක. ස්වයංක්‍රීය වාර්තා විශේෂාංගය භාවිතයෙන්, ඔබට ඉක්මනින් වාර්තා සෑදිය හැකි අතර පසුව ඒවාට යම් වෙනස්කම් සිදු කළ හැකිය.

ස්වයංක්‍රීය වාර්තාවක් සෑදීමට, ඔබ පහත පියවරයන් සිදු කළ යුතුය:

1. දත්ත සමුදා කවුළුව තුළ, වාර්තා ටැබය ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු සාදන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න. නව වාර්තා සංවාද කොටුව දිස්වේ.

2. ලැයිස්තුවේ Autoreport: column හෝ Autoreport: tape item තෝරන්න.

3. දත්ත මූලාශ්‍ර ක්ෂේත්‍රය තුළ, ඊතලය ක්ලික් කර දත්ත මූලාශ්‍රය ලෙස වගුවක් හෝ විමසුමක් තෝරන්න.

4. හරි බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

5. ස්වයංක්‍රීය වාර්තා විශාරද තීරුවක හෝ තීරුවක ස්වයංක්‍රීය වාර්තාවක් නිර්මාණය කරයි (පරිශීලකයාගේ තේරීම), සහ එය පෙරදසුන් ආකාරයෙන් විවෘත කරයි, එමඟින් වාර්තාව මුද්‍රණය කළ විට එය පෙනෙන්නේ කෙසේදැයි බැලීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.

ප්රායෝගික වැඩ අංක 6

අයදුම් කළා මෘදුකාංගපොදු අරමුණ:

WS හි දත්ත ගබඩා කිරීම සහ සැකසීම කාර්යාල ප්රවේශය 2003

මාතෘකාව: MS Access DBMS හි වාර්තා නිර්මාණය කිරීම.

පාඩමේ අරමුණ.පාඩම් කරනවා තොරතුරු තාක්ෂණය DBMS හි වාර්තා නිර්මාණය කිරීම. දත්ත සමුදා වගු මත වාර්තා උත්පාදනය කිරීම..
මෙවලම්. PC IBM PC, MS Access වැඩසටහන.
කාර්යයන්

අභ්‍යාස 1.ස්වයංක්‍රීය වාර්තාවක් සාදන්න. "සැපයුම්කරුවන්" වගුව අනුව.

මෙහෙයුම් ක්රියා පටිපාටිය.

1. වැඩසටහන විවෘත කරන්න Microsoft DBMSඔබ විසින් සාදන ලද දත්ත සමුදාය වෙත පිවිසෙන්න සහ විවෘත කරන්න.
දත්ත සමුදා වස්තුවක් තෝරන්න - වාර්තා. මෙනුව ඇතුල් කරන්න යොමුව, "වාර්තාවක් නිර්මාණය කිරීම" යන කොටස අධ්යයනය කරන්න.

2. "සැපයුම්කරුවන්" වගුව සඳහා ස්වයං-වාර්තාවක් (තීරුවක) සාදන්න.

කෙටි තොරතුරු.වාර්තා මූලාශ්‍රයක් සහ පිරිසැලසුමක් (තීරුව, පීත්ත පටිය) තේරීමෙන් පසු, AutoReport වාර්තා මූලාශ්‍රයේ සියලුම ක්ෂේත්‍ර භාවිතා කරන වාර්තාවක් සාදන අතර අවසන් වරට භාවිතා කළ ස්වයංක්‍රීය ආකෘතිය අදාළ කරයි.

දත්ත සමුදා වස්තුවක් තෝරන්න - වාර්තා. බොත්තම ක්ලික් කරන්න නිර්මාණය කරන්න, විවෘත වන කවුළුව තුළ නව වාර්තාව"Autoreport:tape" වාර්තා වර්ගය තෝරන්න (රූපය 1).

දත්ත මූලාශ්‍රය ලෙස සංස්කෘතික වැඩසටහන් වගුව තෝරන්න.
හරි ක්ලික් කර ස්වයංක්‍රීය වාර්තා සෑදීමේ විශාරද අවසන් වන තෙක් රැඳී සිටින්න.

3. වාර්තාව පෙරදසුන් ආකාරයෙන් බලන්න. මාදිලිය වෙත යන්න ඉදිකිරීම්කරුසහ මෙම මාදිලියේ වාර්තාව කෙබඳුදැයි බලන්න.

වාර්තාව සැපයුම්කරුවන් ලෙස සුරකින්න.

කාර්යය 2. Report Creation Wizard භාවිතයෙන් "නිෂ්පාදන" වගුවේ වාර්තාවක් සාදන්න.

කෙටි තොරතුරු.විශාරදයා වාර්තා මූලාශ්‍ර, ක්ෂේත්‍ර, පිරිසැලසුම, අවශ්‍ය ආකෘති පිළිබඳ සවිස්තරාත්මක ප්‍රශ්න අසන අතර ප්‍රතිචාර මත පදනම්ව වාර්තාවක් ජනනය කරයි.

මෙහෙයුම් ක්රියා පටිපාටිය.

දත්ත සමුදා වස්තුවක් තෝරන්න - වාර්තා.
බොත්තම ක්ලික් කරන්න නිර්මාණය කරන්න, විවෘත වන කවුළුව තුළ නව වාර්තාවවාර්තා සෑදීමේ වර්ගය තෝරන්න "වාර්තා විශාරද".

දත්ත මූලාශ්රයක් ලෙස "නිෂ්පාදන" වගුව තෝරන්න, ක්ෂේත්ර තෝරන්න නිෂ්පාදනය විස්තරයසහ මිල(රූපය 2), ක්ෂේත්රය අනුව වර්ග කිරීම සකසන්න මිල, පිරිසැලසුම් වර්ගය - තීරු.

සහල්. 2.
පෙරදසුන.
වාර්තාවේ ආසන්න දසුනක් රූපය 3 හි දැක්වේ.

"නිෂ්පාදන" යන නම සමඟ වාර්තාව සුරකින්න.

සහල්. 3.
[U]කාර්යය 3. මාදිලියේ වාර්තාවක් සාදන්නඉදිකිරීම්කරු "සමාගමේ ශාඛාව" වගුව අනුව.

මාදිලියේ ඉදිකිරීම්කරු“සමාගමේ ශාඛාව” වගුවේ “කාර්ය මණ්ඩල වගුව” සහ ක්ෂේත්‍ර සමඟ වාර්තාවක් සාදන්න අවසාන නම, මුල් නම, අනුපාතය.

වාර්තාවේ, සම්පූර්ණ සහ සාමාන්‍ය අගයන් මෙන්ම ක්ෂේත්‍රය සඳහා උපරිම සහ අවම අගයන් ඇතුළත් කරන්න ලංසු තැබීම.

මෙහෙයුම් ක්රියා පටිපාටිය.

1. දත්ත සමුදා වස්තුවක් තෝරන්න - වාර්තා.
බොත්තම ක්ලික් කරන්න නිර්මාණය කරන්න,විවෘත වන කවුළුව තුළ නව වාර්තාවවාර්තා සෑදීමේ වර්ගය තෝරන්න - ඉදිකිරීම්කරු.
දත්ත මූලාශ්රය ලෙස "සමාගම් ශාඛාව" වගුව තෝරන්න.

2. වාර්තා මාතෘකාවක් සහ සටහනක් එක් කරන්න ( බලන්න/මාතෘකාව-සටහන).
කලාපයට ශීර්ෂකයබොත්තම භාවිතයෙන් "කාර්ය මණ්ඩල වගුව" යන සෙල්ලිපිය ඇතුළත් කරන්න ශිලා ලේඛනය(අහ්හ්) මෙවලම් තීරුව.

මාතෘකාව Arial අකුරු, 16 තද ඇල අකුරින් කරන්න (රූපය 4).

3. ශීර්ෂයේ, පෙරනිමි අකුරුවල ක්ෂේත්‍ර නාම ලේබල් කරන්න. ක්ෂේත්ර නාම එක් පේළියක තබන්න.

4. දත්ත ප්‍රදේශයේ, ඒ අනුව ක්ෂේත්‍ර නම් යටතේ තබන්න (ඒවා ක්ෂේත්‍ර ලැයිස්තුවෙන් ගැනීම වඩාත් පහසු වේ).

5. වාර්තා සටහනේ, බොත්තම භාවිතයෙන් නව ක්ෂේත්ර ඇතුළත් කරන්න ක්ෂේත්රය(ab).
ක්ෂේත්ර නම් සඳහන් කරන්න එකතුව:, සාමාන්‍ය අනුපාතය, උපරිම අනුපාතය සහ අවම අනුපාතය.
රූපයේ දැක්වෙන පරිදි ගණනය කිරීමේ සූත්‍ර ඇතුළත් කරන්න. 4.

ක්ෂේත්රය ගණනය කිරීමට මුළුඇතුල් කරන්න = එකතුව ([ලන්සුව])

ක්ෂේත්රය ගණනය කිරීමට සාමාන්ය අනුපාතයඇතුල් කරන්න = සාමාන්‍ය ([ලන්සු])

ක්ෂේත්රය ගණනය කිරීමට උපරිම ඔට්ටුවඇතුල් කරන්න = උපරිම ([ලන්සු])

ක්ෂේත්රය ගණනය කිරීමට අවම ලංසුවඇතුල් කරන්න = අවම ([අනුපාතය])

සහල්. 4.
මාදිලියේ නිමි වාර්තාව බලන්න පෙරදසුන. "කාර්ය මණ්ඩල කාලසටහන" යන නම යටතේ වාර්තාව සුරකින්න.
කාර්යය 4."සමාගම සේවකයින්" වගුව අනුව තැපැල් ලේබල සාදන්න.

මෙහෙයුම් ක්රියා පටිපාටිය.
1. දත්ත සමුදා වස්තුවක් තෝරන්න - වාර්තා.
බොත්තම ක්ලික් කරන්න නිර්මාණය කරන්න, විවෘත වන කවුළුව තුළ නව වාර්තාවවාර්තා වර්ගය තෝරන්න - "තැපැල් ලේබල්".
දත්ත මූලාශ්‍රය ලෙස "සමාගමේ සේවකයින්" වගුව තෝරන්න.

මාතෘකාව 2.3. ඉදිරිපත් කිරීමේ මෘදුකාංග සහ කාර්යාල වැඩසටහන් මූලික කරුණු

මාතෘකාව 2.4. දත්ත සමුදා කළමනාකරණ පද්ධති සහ විශේෂඥ පද්ධති

2.4.11. "Training_students" ප්‍රධාන බොත්තම් පෝරමය සහිත පුහුණු දත්ත සමුදාය - බාගත

DBMS සහ විශේෂඥ පද්ධති

2.4 දත්ත සමුදා කළමනාකරණ පද්ධති සහ විශේෂඥ පද්ධති

2.4.6. දත්ත සමුදා වස්තුවක් ලෙස වාර්තාවක් නිර්මාණය කිරීම

වාර්තාවතිරයේ, මුද්‍රණයේ, හෝ ගොනුවක සංදර්ශණය වන දත්ත ආකෘතිගත නිරූපණයකි.

දත්ත සමුදායෙන් අවශ්‍ය තොරතුරු උකහා ගැනීමට සහ පහසුවෙන් තේරුම් ගත හැකි ආකාරයෙන් ඉදිරිපත් කිරීමට ඔවුන් ඔබට ඉඩ සලසයි, තවද දත්ත සාරාංශ කිරීමට සහ විශ්ලේෂණය කිරීමට ඕනෑ තරම් අවස්ථා ලබා දේ.

වගු සහ විමසුම් මුද්රණය කරන විට, තොරතුරු ගබඩා කර ඇති ආකාරයෙන් ප්රායෝගිකව ප්රදර්ශනය කෙරේ. සාම්ප්‍රදායික පෙනුමක් ඇති සහ කියවීමට පහසු වාර්තා ආකාරයෙන් දත්ත ඉදිරිපත් කිරීමේ අවශ්‍යතාවය බොහෝ විට පවතී. සවිස්තර වාර්තාවක වගුවකින් හෝ විමසුමකින් සියලුම තොරතුරු ඇතුළත් වේ, නමුත් ශීර්ෂ අඩංගු වන අතර ශීර්ෂක සහ පාදක සහිත පිටුවලට කැඩී ඇත.

2.4.6.1. සැලසුම් මාදිලියේ වාර්තා ව්‍යුහය

මයික්‍රොසොෆ්ට් ප්‍රවේශය වාර්තාවක විමසුමකින් හෝ වගුවකින් දත්ත සංදර්ශන කරයි, කියවීම පහසු කිරීම සඳහා පෙළ මූලද්‍රව්‍ය එකතු කරයි.

මෙම මූලද්රව්ය ඇතුළත් වේ:

1. ශීර්ෂය. මෙම කොටස මුද්‍රණය කර ඇත්තේ වාර්තාවේ පළමු පිටුවේ ඉහළින් පමණි. වාර්තාවේ ආරම්භයේදී වරක් මුද්‍රණය කළ යුතු වාර්තා මාතෘකා පෙළ, දිනයක් හෝ ලේඛන පෙළ ප්‍රකාශයක් වැනි දත්ත ප්‍රතිදානය කිරීමට භාවිතා කරයි. වාර්තා මාතෘකා ප්‍රදේශයක් එක් කිරීමට හෝ ඉවත් කිරීමට, View මෙනුවෙන් Report Title/Note විධානය තෝරන්න.
2. පිටු ශීර්ෂකය. එක් එක් වාර්තා පිටුවේ ඉහළින් මුද්‍රණය කර ඇති තීරු ශීර්ෂයන්, දිනයන් හෝ පිටු අංක වැනි දත්ත සංදර්ශන කිරීමට භාවිතා කරයි. ශීර්ෂයක් එක් කිරීමට හෝ ඉවත් කිරීමට, View මෙනුවෙන් Header සහ Footer තෝරන්න. මයික්‍රොසොෆ්ට් ප්‍රවේශය එකවර ශීර්ෂයක් සහ පාදයක් එක් කරයි. ශීර්ෂක සහ පාදක වලින් එකක් සැඟවීමට, ඔබ එහි උස ගුණය 0 ලෙස සැකසිය යුතුය.
3. පිටුවක ශීර්ෂකය සහ පාදකය අතර පිහිටා ඇති දත්ත ප්‍රදේශය. වාර්තාවේ ප්රධාන පෙළ අඩංගු වේ. මෙම කොටස මඟින් වාර්තාව පදනම් වූ වගුවේ හෝ විමසුමේ එක් එක් වාර්තා සඳහා මුද්‍රණය කළ දත්ත පෙන්වයි. දත්ත ප්‍රදේශයේ පාලන ස්ථානගත කිරීමට, ක්ෂේත්‍ර ලැයිස්තුවක් සහ මෙවලම් තීරුවක් භාවිතා කරන්න. දත්ත ප්‍රදේශය සැඟවීමට, ඔබ කොටසේ උස ගුණය 0 ලෙස සැකසිය යුතුය.
4. පාදකය. මෙම කොටස සෑම පිටුවකම පහළින් දිස්වේ. එක් එක් වාර්තා පිටුවේ පහළින් මුද්‍රණය කර ඇති එකතුව, දිනයන් හෝ පිටු අංක වැනි දත්ත සංදර්ශන කිරීමට භාවිතා කරයි.
5. සටහන. වාර්තාව අවසානයේ එක් වරක් මුද්‍රණය කළ යුතු නිගමන පෙළ, විශාල එකතුව හෝ සිරස්තලයක් වැනි දත්ත ප්‍රතිදානය කිරීමට භාවිතා කරයි. වාර්තා සටහන් කොටස සැලසුම් දසුනේ වාර්තාවේ පහළින් තිබුණද, එය වාර්තාවේ අවසාන පිටුවේ පිටු පාදයට ඉහළින් මුද්‍රණය කර ඇත. වාර්තා සටහන් ප්‍රදේශයක් එක් කිරීමට හෝ ඉවත් කිරීමට, View මෙනුවෙන් Report Title/Report Notes විධානය තෝරන්න. මයික්‍රොසොෆ්ට් ප්‍රවේශය එකවර වාර්තාවක මාතෘකාව සහ අදහස් ප්‍රදේශ එක් කරයි සහ ඉවත් කරයි.

2.4.6.2. වාර්තාවක් නිර්මාණය කිරීමේ ක්රම

ඔබට Microsoft Access හි විවිධ ආකාරවලින් වාර්තා සෑදිය හැක:

1. ඉදිකිරීම්කරු.
2. වාර්තා විශාරද.
3. ස්වයං වාර්තාව: තීරුවට.
4. ස්වයං වාර්තාව: පටිය.
5. ප්‍රස්ථාර විශාරදයා.
6. තැපැල් ලේබල්.

සහල්. 1.

විශාරද ඔබට වාර්තා සමූහගත කිරීම සහ නියෝජනය සමඟ වාර්තා නිර්මාණය කිරීමට ඉඩ දෙයි සරලම ක්රමයවාර්තා නිර්මාණය කිරීම. එය තෝරාගත් ක්ෂේත්‍ර වාර්තාවට ඇතුළත් කර වාර්තා මෝස්තර හයක් ඉදිරිපත් කරයි. විශාරද සම්පූර්ණ කිරීමෙන් පසුව, ලැබෙන වාර්තාව සැලසුම් ආකාරයෙන් වෙනස් කළ හැක. ස්වයංක්‍රීය වාර්තා විශේෂාංගය භාවිතයෙන්, ඔබට ඉක්මනින් වාර්තා සෑදිය හැකි අතර පසුව ඒවාට යම් වෙනස්කම් සිදු කළ හැකිය.

ස්වයංක්‍රීය වාර්තාවක් සෑදීමට, ඔබ පහත පියවරයන් සිදු කළ යුතුය:

1. දත්ත සමුදා කවුළුව තුළ, වාර්තා ටැබය ක්ලික් කර සාදන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න. නව වාර්තා සංවාද කොටුව දිස්වේ.
2. ලැයිස්තුවේ Autoreport: column හෝ Autoreport: තීරු අයිතමය තෝරන්න.
3. දත්ත මූලාශ්‍ර ක්ෂේත්‍රයේ, ඊතලය ක්ලික් කර දත්ත මූලාශ්‍රය ලෙස වගුව හෝ විමසුම තෝරන්න.
4. OK බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
5. ස්වයංක්‍රීය වාර්තා විශාරද තීරුවක හෝ තීරුවක (පරිශීලකයාගේ තේරීම) ස්වයංක්‍රීය වාර්තාවක් සාදන අතර එය පෙරදසුන් ප්‍රකාරයේදී විවෘත කරයි, එමඟින් වාර්තාව මුද්‍රණය කළ විට පෙනෙන්නේ කෙසේදැයි බැලීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.
6. ගොනු මෙනුවෙහි, සුරකින්න විධානය මත ක්ලික් කරන්න. සුරැකීමේ කවුළුවෙහි, වාර්තා නාමය ක්ෂේත්රයේ, වාර්තාවේ නම සඳහන් කර OK බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

වාර්තා සංදර්ශක පරිමාණය වෙනස් කිරීම

සංදර්ශක පරිමාණය වෙනස් කිරීම සඳහා, දර්ශකය භාවිතා කරන්න - විශාලන වීදුරුවක්. සම්පූර්ණ පිටුව බැලීමට, ඔබ වාර්තාවේ ඕනෑම තැනක ක්ලික් කළ යුතුය. වාර්තා පිටුව අඩු කළ පරිමාණයකින් පෙන්වනු ඇත.

විශාල දසුනක් වෙත ආපසු යාමට නැවත වාර්තාව මත ක්ලික් කරන්න. විශාල කළ වාර්තා දසුනෙහි, ඔබ ක්ලික් කළ ලක්ෂ්‍යය තිරයේ මධ්‍යයේ වනු ඇත. වාර්තා පිටු හරහා අනුචලනය කිරීමට, කවුළුවේ පතුලේ ඇති සංචාලන බොත්තම් භාවිතා කරන්න.

වාර්තාවක් මුද්‍රණය කරන්න

වාර්තාවක් මුද්‍රණය කිරීමට, පහත සඳහන් දේ කරන්න:

1. ගොනු මෙනුවෙහි, මුද්රණ විධානය මත ක්ලික් කරන්න.
2. මුද්‍රණ ප්‍රදේශයේ, පිටු විකල්පය ක්ලික් කරන්න.
3. වාර්තාවේ පළමු පිටුව පමණක් මුද්‍රණය කිරීමට, From කියන කොටසේ 1ක් සහ To කියන තැනට 1ක් ඇතුළත් කරන්න.
4. OK බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.

වාර්තාවක් මුද්‍රණය කිරීමට පෙර, එය පෙරදසුන් ආකාරයෙන් බැලීම යෝග්‍ය වේ, ප්‍රවේශ වීමට ඔබට දර්ශන මෙනුවෙන් පෙරදසුන තේරීමට අවශ්‍ය වේ.

මුද්‍රණය කරන විට වාර්තාවේ අවසානයේ දිස්වන්නේ නම් හිස් පිටුව, වාර්තා සටහන් සඳහා උස 0 ලෙස සකසා ඇති බවට වග බලා ගන්න.

ඔබ මුද්‍රණය කරන විට මැදිහත් වන වාර්තා පිටු හිස් නම්, පෝරමයේ එකතුව හෝ වාර්තා පළල සහ වම් සහ දකුණු මායිම් පිටු සැකසුම් සංවාද කොටුවේ (ගොනු මෙනුව) දක්වා ඇති කඩදාසි පළල ඉක්මවා නොයන බවට වග බලා ගන්න.

වාර්තා පිරිසැලසුම් සැලසුම් කිරීමේදී, පහත සූත්‍රය භාවිතා කරන්න: වාර්තා පළල + වම් ආන්තිකය + දකුණු මායිම<= ширина бумаги.

වාර්තාවේ ප්රමාණය සකස් කිරීම සඳහා, ඔබ පහත තාක්ෂණික ක්රම භාවිතා කළ යුතුය:

• වාර්තා පළල අගය වෙනස් කරන්න;
• මායිම් පළල අඩු කරන්න හෝ පිටු දිශානතිය වෙනස් කරන්න.

2.4.6.3. වාර්තාවක් සාදන්න

1. Microsoft Access දියත් කරන්න. දත්ත සමුදාය විවෘත කරන්න (උදාහරණයක් ලෙස, අධ්යාපනික දත්ත ගබඩාව "ඩීන් කාර්යාලය").

2. ස්වයං වාර්තාවක් සාදන්න: ටේප්, දත්ත මූලාශ්‍රයක් ලෙස වගුවක් භාවිතා කිරීම (උදාහරණයක් ලෙස, සිසුන්). වාර්තාව පෙරදසුන් ආකාරයෙන් විවෘත වේ, එමඟින් වාර්තාව මුද්‍රණය කළ විට එය කෙබඳු වේදැයි බැලීමට ඔබට ඉඩ සලසයි

සහල්. 2.

3. නිර්මාණ ප්‍රකාරයට මාරු වී වාර්තාව සංස්කරණය කර සංයුති කරන්න. පෙරදසුන් මාදිලියේ සිට නිර්මාණ ප්‍රකාරයට මාරු වීමට, ඔබ ප්‍රවේශ යෙදුම් කවුළු මෙවලම් තීරුවේ වසන්න ක්ලික් කළ යුතුය. වාර්තාව සැලසුම් මාදිලියේ තිරය මත දිස්වනු ඇත.

සහල්. 3.

වාර්තාවක් සංස්කරණය කිරීම

වාර්තාවක් සංස්කරණය කිරීමට, ඔබ පහත පියවරයන් සිදු කළ යුතුය:

1. ශීර්ෂකයේ සහ දත්ත ප්‍රදේශයේ ඇති ශිෂ්‍ය කේත ක්ෂේත්‍ර ඉවත් කරන්න.
2. ශීර්ෂකයේ සහ දත්ත ප්‍රදේශයේ ඇති සියලුම ක්ෂේත්‍ර වමට ගෙන යන්න.
3. පිටු මාතෘකාවේ පෙළ වෙනස් කරන්න:
   • වාර්තා මාතෘකා කොටසේ, ශිලා ලිපිය සිසුන් ඉස්මතු කරන්න;
   • ශිෂ්‍ය යන වචනයේ දකුණු පසින් මූසික දර්ශකය තබන්න, එවිට දර්ශකය සිරස් තීරුවක (ආදාන කර්සරය) ස්වරූපය ගනී, සහ මෙම ස්ථානයේ ක්ලික් කරන්න;
   • NTU "KhPI" ඇතුල් කර Enter ඔබන්න.
4. සිරස්තලය ගෙන යන්න. පාදකයේ, =Now() ක්ෂේත්‍රය තෝරා එය සිසුන් යන නම යටතේ වාර්තා ශීර්ෂයට ඇද දමන්න. දිනය මාතෘකාවට පහළින් දිස්වනු ඇත.
5. වාර්තා නිර්මාණකරු මෙවලම් තීරුවේ, වාර්තාව පෙරදසුන් කිරීමට පෙරදසුන් බොත්තම ක්ලික් කරන්න

වාර්තාවක් හැඩතල ගැන්වීම

වාර්තා හැඩතල ගැන්වීමේ ඇල්ගොරිතම:

1. NTU "KhPI" හි සිසුන් යන මාතෘකාව තෝරන්න.
2. ටයිප්ෆේස්, අකුරු විලාසය සහ වර්ණය, මෙන්ම පසුබිම් පිරවුම් වර්ණය වෙනස් කරන්න.
3. වාර්තා නිර්මාණකරු මෙවලම් තීරුවේ, වාර්තාව පෙරදසුන් කිරීමට පෙරදසුන් බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

සහල්. 4.

ශෛලිය වෙනස් කිරීම

මෝස්තරය වෙනස් කිරීමට, පහත සඳහන් දේ කරන්න:

1. Report Designer මෙවලම් තීරුවේ, AutoFormat සංවාද කොටුව විවෘත කිරීමට AutoFormat බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
2. Report - AutoFormat Object Styles ලැයිස්තුවේ Strict ක්ලික් කර OK ක්ලික් කරන්න. වාර්තාව දැඩි ශෛලියකින් හැඩගස්වනු ඇත.
3. පෙරදසුන් මාදිලියට මාරු වේ. වාර්තාව ඔබ තෝරාගත් ශෛලියෙන් පෙන්වනු ඇත. මෙතැන් සිට, ස්වයංක්‍රීය වාර්තා ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් සාදන ලද සියලුම වාර්තා ඔබ ස්වයංක්‍රීය හැඩතල කවුළුව තුළ වෙනස් විලාසයක් සඳහන් කරන තෙක් දැඩි විලාසය ඇත.
4. වාර්තාව සුරකින්න සහ වසා දමන්න.